Sunteți pe pagina 1din 9

-

Forma aplicabila pentru 'Norma din 2009' la data 15 mai 2013, valabila si azi

NORME din 9 octombrie 2009 privind organizarea i efectuarea i natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
(la data 04-nov-2009 actul a fost aprobat de Ordinul 2861/2009 )

1. _ (1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii rep care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numa aceasta se efectueaz. (2) Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelo capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu o juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s i a performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar. 2. _ (1) n temeiul prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, entit elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute, la nceputul exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activit a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabili c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune; d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor; e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major; f) n alte cazuri prevzute de lege. (2) n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea administratorului, a ordon care are obligaia gestionrii entitii, cu respectarea prevederilor pct. 4 alin. (4). (3) n baza prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, Ministerul Finanelor Publice inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate n administrarea ordonatorilor principali de credite. (4) Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere gestionar ori administratorilor entitii. 3. La nceputul activitii entitii, inventarierea are ca scop principal stabilirea ce constituie aport la capitalul entitii. Elementele de natura activelor care constituie ap la patrimoniul instituiilor publice se nscriu n registrul-inventar, grupate pe conturi. 4. _ (1) Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor p ncheierii exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii fiecrei entit (2) La entitile cu activitate complex, bunurile pot fi inventariate i naintea datei de condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n situaiile financia financiar respectiv. (3) Entitile care, potrivit legii contabilitii, au stabilit exerciiul financiar diferit de efectueaz inventarierea anual astfel nct rezultatele acesteia s fie cuprinse n s exerciiul financiar stabilit. (4) n situaia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, n registrul-inventar inventariate i nscrise n listele de inventariere actualizate cu intrrile i ieirile de bun inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar. 5. Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorul

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

are obligaia gestionrii entitii. n vederea efecturii inventarierii, aceste persoane specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere. 6. _ (1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii inventariere, numite prin decizie scris, emis de persoanele prevzute la pct. mod obligatoriu componena comisiei (numele preedintelui i membrilor comisiei), metoda de inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere (2) La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectua aceast situaie, rspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorulu persoane care are obligaia gestionrii entitii respective. (3) Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o comisie emis de persoanele prevzute la pct. 5. Comisia central de inventariere are sarcin supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere. Comis de efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale. Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisiile de inv pregtire corespunztoare economic i tehnic, care s asigure efectuarea corect natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform (4) Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor p proprii, ct i pe baz de contracte de prestri de servicii ncheiate cu persoan corespunztoare. (5) Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inve gestiunii respective i nici auditorii interni sau statutari. Prin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuarea operaiunilor de inventarie evidena gestiunii respective, fr ca acetia s fac parte din comisie. (6) Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate ctre cei care i-au numit. (7) n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua opera efectueaz de ctre administratori. 7. n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii, au obligaia gestionrii entitii trebuie s ia msuri pentru crearea condi inventariere, prin: - organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora - inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile evidene; - participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere; - asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz cntrire, msurare, numrare etc.; - asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre reglementrilor contabile aplicabile, a unor specialiti din entitate sau din afara acesteia de inventariere. Aceste persoane au obligaia de a semna listele de inventariere pentru a - dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru coduri de bare etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a - asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de - asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni 8. Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere s a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul rspunz scris din care s rezulte dac: - gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare; - n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd ter - are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cuno - are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s- a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale; - deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gest

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n eviden contabilitate. De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul bunurilor n/din gestiune. Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiune inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa comisiei de inventar b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariat c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului, or de inventariere i se prsete gestiunea. Atunci cnd bunurile supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoan gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea tre cile lor de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz se termin ntr-o singur zi. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intac consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz de ctre comisia de lundu-se msurile corespunztoare. Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariat casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Preedintele comisiei de inventariere r d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri, existente n gestiune, acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent casieria entitii (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul); f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost de funcionare; g) n cazul n care gestionarul nu s-a prezentat la data i ora fixate pentru nceperea ope inventariere sigileaz gestiunea i comunic aceasta comisiei centrale sau administrat altei persoane care are obligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privin obligaia s l ncunotineze imediat, n scris, pe gestionar despre reprogramarea inve indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperea operaiunilor de inventariere. Dac gestionarul nu se prezint nici de aceast dat la locul, data i ora fixate, inventar de inventariere n prezena reprezentantului su legal sau a altei persoane, numit gestionar. 9. Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s ieire a bunurilor supuse inventarierii, lundu-se din timp msurile corespunz de livrare sau de primire a bunurilor. Dac operaiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie c depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau din care se pot expedia bunur efectundu-se numai n prezena comisiei de inventariere, care va meniona pe docum inventarierii" sau "eliberat n timpul inventarierii", dup caz, n scopul evitrii inventarieri 10. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz 11. Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existen deintoare, iar n cazul brevetelor, licenelor, mrcilor de fabric i al altor imobiliz existenei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de ate 12. Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest documente, potrivit legii. Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarul Construciile i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie electric cile ferate i altele similare se inventariaz potrivit regulilor stabilite de dein Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entit autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat, mainile de for i utilajele energe de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare i mijloacele de tran entitii se inventariaz naintea ieirii lor temporare din gestiunea entitii sau prin con unde acestea se gsesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

13. n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate n curs d fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului: denumirea obiectului execuie, pe baza valorii din documentaia existent (devize), precum i n func inventarierii. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorpora 14. Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de se nscriu n liste de inventariere distincte. De asemenea, lucrrile de investi abandonate, se nscriu n liste de inventariere distincte, menionndu-se cauzele sist sistare ori abandonare i msurile ce se propun n legtur cu aceste lucrri. 15. _ (1) Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, d originale intacte se desfac prin sondaj, acest lucru urmnd a fi menionat i n listele de i (2) La lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare funcie de volum, densitate, compoziie etc. se verific prin scoaterea de probe din densitate, compoziie i de alte caracteristici ale lichidelor, care se constat fie laborator, dup caz. (3) Materialele de mas ca: ciment, oel beton, produse de carier i balastier ale cror cntrire i msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la deg inventaria pe baz de calcule tehnice. (4) n listele de inventariere a materialelor prevzute la alineatele precedente se m inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor respective. 16. Bunurile din domeniul public al statului i al unitilor administrativ-teritoriale, dat nchiriate instituiilor publice, societilor/companiilor naionale i regiilor autonome potri n listele de inventariere distincte n cadrul acestor uniti. 17. Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament, cazarmament, se trec n liste de inventariere distincte, specificndu-se persoanele care rspund de acestora pe formaii i locuri de munc, bunurile vor fi centralizate i comparate cu da precum i cu cele din evidena contabil. Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, f imediat a acestora. Comisia de inventariere are obligaia s controleze toate locurile n care pot exista 18. Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebu depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri. 19. _ (1) Bunurile existente n entitate i aparinnd altor entiti (nchiriate, n leasing, n con primite n vederea vnzrii n regim de consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informa predare-primire i ale documentului de livrare, precum i alte informaii utile. Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei fiz dup caz, creia i aparin bunurile respective, n termen de cel mult 15 zile lucr ca proprietarul bunurilor s comunice eventualele nepotriviri n termen de 5 zile lu inventariere. n caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarifice situa constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia i aparin bunurile respective, n primirea sesizrii. (2) Societile de leasing trebuie s solicite utilizatorilor furnizarea listelor de invent contractelor de leasing. n baza datelor cuprinse n aceste liste, societatea de pentru deprecierea imobilizrilor sau a creanelor imobilizate, dup caz. n cazul n care listele de inventariere nu sunt furnizate de ctre locatar, societatea d pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza preurilor de pia disponibile la d caracteristicile bunului ce face obiectul leasingului (an de fabricaie, durata de via Pentru verificarea exactitii informaiilor primite, societile de leasing pot ntreprinde procedurilor proprii.

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

(3) Pentru situaiile prevzute la prezentul punct, entitile deintoare ale bunurilor sun i s trimit spre confirmare listele de inventariere, dup cum proprietarii acelor bunur privind bunurile existente la teri. Neprimirea confirmrii privind bunurile existente la ter 20. Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu sau sistate, precum i pentru creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se ntocmes situaii analitice separate, dup caz. 21. Determinarea stocurilor faptice se face astfel nct s se evite omiterea ori inventari acelorai bunuri. 22. Bunurile aflate n expediie se inventariaz de ctre entitile furnizoare, iar bun aprovizionare se inventariaz de entitatea cumprtoare i se nscriu n liste de inventari 23. _ (1) nainte de nceperea inventarierii produselor n curs de execuie i a semifabricatelor - s se predea la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate produsele terminat; - s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu - s se ntocmeasc documentele de constatare i s se clarifice situaia semifabricatelor (2) n cazul produselor n curs de execuie se inventariaz att produsele care nu a prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie, ct i produsele care, de probele de recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile 24. Inventarierea se efectueaz, de asemenea, pentru lucrrile i serviciile n curs de exe 25. _ (1) Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate n sec nu se consider produse n curs de execuie. Acestea se inventariaz separat diminundu-se cheltuielile, iar dup terminarea inventarierii acestora se eviden (2) Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul sec stadiului de executare a acestora. 26. La entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la fa distincte, pe categorii de lucrri i pri de elemente de construcii la care n prevzute n devize, respectiv lucrri executate (terminate), dar nerecepionate de c valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documenta de volumul lucrrilor realizate la data inventarierii. 27. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cl mijloacelor de transport i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiu se consemneaz ntr-o list de inventariere distinct, n care se indic denumirea obiectu i valoarea determinat potrivit costului de deviz i celui efectiv al lucrrilor executate. 28. _ (1) Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe baz creditoare ale conturilor de creane i datorii care dein ponderea valoric "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea aces confirmare constituie abateri de la prezentele norme i se sancioneaz potrivit (2) n situaia entitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pe baz externe periodice confirmate de ctre parteneri, aceste documente pot ine locul extrasel 29. _ (1) Disponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de garan valori aflate n casieria entitilor se inventariaz n conformitate cu prevederile legale. (2) Disponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile Trezoreriei Statului se inve din extrasele de cont emise de acestea cu cele din contabilitatea entitii. n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancar i unitile Trezoreriei Statului, vor purta tampila oficial a acestora. n cazul entitilor care, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, au optat anul calendaristic, sunt avute n vedere informaiile aferente ultimei zile a exerci (3) Disponibilitile n lei i n valut din casieria entitii se inventariaz n ultima zi nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli privind exerciiul respectiv, confru cas cu monetarul i cu cele din contabilitate.

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

30. Inventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz pe baza document (registrul acionarilor, documente care au stat la baza achiziiei sau primirii cu titlu g vigoare. 31. _ (1) nscrierea n listele de inventariere a mrcilor potale, a timbrelor fiscale, a tichetelo a tichetelor cadou, a tichetelor de cre, a tichetelor de vacan, a bonurilor cantit intrare n muzee, expoziii i altele asemenea se face la valoarea lor nominal Pentru bunurile de aceast natur, constatate fr utilitate (expirate, deteriorate), distincte. (2) Inventarierea timbrelor filatelice se efectueaz potrivit procedurii elaborate n a entitilor care le au n eviden. 32. Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor propri realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac cereri de co respective dup primirea confirmrii. 33. Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n prezen are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii, n acest caz, comisia de inv obieciile, iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de inventarier Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele gestionar, precum i de ctre specialiti solicitai de ctre preedintele comisiei de identificarea bunurilor inventariate. n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se semn cazul predrii-primirii gestiunii, acestea se semneaz att de ctre gestionarul pred 34. _ (1) Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul informatic d prin nscrierea elementelor de active identificate, fr spaii libere i fr ters Listele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model n anexa nr. 3 la Ordinul 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile. (2) n cazul imobilizrilor corporale, precum i al celorlalte elemente de natura acti ajustri pentru depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, n listele de inventarie n contabilitate a acestora, mai puin ajustrile pentru depreciere sau pierdere de inventarierii, care se compar cu valoarea lor actual, stabilit cu ocazia inventarierii, pe (3) n situaia n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode de cititor de cod de bare etc.), datele fiind transmise direct n sistemul informatic financ editate direct din sistemul informatic. Se vor edita listele complete cu toate pozi pentru acele poziii, repere unde se constat diferene cantitative sau valorice (deprecier n cazul n care se editeaz liste de inventariere care cuprind numai pozi cantitative sau valorice, listele complete de inventariere se pstreaz pe suport magn documentelor. n astfel de situaii, evaluarea bunurilor n vederea stabilirii eventualelor evaluarea tuturor elementelor inventariate, nu numai a celor la care s-au constatat Inventarierile pariale, precum i inventarierile efectuate n cursul anului, atunci c inventarieri, se efectueaz cu respectarea prezentelor norme, mai puin completarea care se efectueaz cu ocazia inventarierii anuale. (4) Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan ntocmesc situaii analitice distincte. Totalul situaiilor analitice astfel ntocmite se ver corespunztoare, care se preiau n "Registrul-inventar" (cod 14-1-2). 35. _ (1) Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din contabilitate. (2) nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o analiz a tuturor i a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceas dup care se procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea ca inventariere cu evidena tehnico-operativ pentru fiecare poziie. 36. _

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

(1) Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor prevederilor reglementrilor contabile aplicabile, precum i ale prezentelor norme. (2) Evaluarea se va efectua cu respectarea principiului permanenei metodelor, pot evaluare trebuie meninute, asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. 37. La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic principiul prudenei, potrivit c de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare. n cazul n care se constat c valoarea de inventar este mai mare dect valoarea contabilitate, n listele de inventariere se nscriu valorile din contabilitate. n cazul n care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic dect valoarea din cont nscrie valoarea de inventar. 38. Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe baza liste comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru depreciere sau ajust nregistrare a unor amortizri suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobiliz cazul, artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri. 39. Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solic care au rspunderea gestionrii bunurilor, respectiv a urmririi decontrii crean Pe baza explicaiilor primite i a documentelor analizate, comisia de inventariere pagubelor i deprecierilor constatate, precum i natura plusurilor, propunnd, n conform regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma 40. _ (1) n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se evalueaz aplicabile. (2) n cazul constatrii unor lipsuri imputabile n gestiune, administratorii trebuie s lips la valoarea lor de nlocuire. Prin valoare de nlocuire, n sensul prezentelor norme, se nelege costul de achizi uzur similare celui lips n gestiune la data constatrii pagubei, care cuprinde pre se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare pentru punerea n stare de utilitate sau pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv. urmeaz a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se s din specialiti n domeniul respectiv. (3) La stabilirea valorii debitului, n cazurile n care lipsurile n gestiune nu sunt cons posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac sunt ndeplinite - s existe riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asem exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente; - diferenele constatate n plus sau n minus s se refere la aceeai perioad de gestiune (4) Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada c lipsurile co sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorat vinoviei persoanelor c bunuri. (5) Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte valori materiale care ntrune riscului de confuzie se aprob anual de ctre administratori, ordonatorii de credite sau pe i servesc pentru uz intern n cadrul entitilor respective. Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate. n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plus sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea din calcul a diferenei n plus. Aceast eliminare se face ncepnd cu sorturile care au ordine cresctoare. n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lips sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda, d cantitative prin eliminarea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ al plusu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare. 41. _ (1) Pentru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii lipsurilor sczmintele se calculeaz numai n situaia n care cantitile lips sunt mai mari dect c

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

n aceast situaie, cotele de sczminte se aplic n primul rnd la bunurile la care s Dac n urma aplicrii sczmintelor respective mai rmn diferene cantitative n minus i asupra celorlalte bunuri admise n compensare, la care s-au constatat plusuri sau la ca Diferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor de sc entitate, se recupereaz de la persoanele vinovate, n conformitate cu dispoziiile (2) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora. De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiind considerate li (3) Pentru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate de producerea valoarea de nlocuire, aa cum a fost definit n prezentele norme. 42. Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal, urm numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data deciziei de gestiunea/gestiunile inventariat/inventariate, data nceperii i terminrii opera concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constata propuneri de msuri n legtur cu acestea, volumul stocurilor depreciate, f fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n funciune a imobilizrilor corporale, respectiv din eviden a imobilizrilor necorpora materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor sto depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune, precum inventariate. 43. Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau entitii. Acesta, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil decide asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale. 44. _ (1) "Registrul-inventar" (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu n care elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate dup Elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n inventariere, procesele-verbale de inventariere i situaiile analitice, dup caz, care bilan. (2) n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din cu intrrile sau ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exe fiind apoi cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a elementelor de natu proprii. (3) Completarea registrului-inventar se efectueaz n momentul n care se stabilesc s inclusiv cele aferente impozitului pe profit, i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de Registrul-inventar poate fi adaptat n funcie de specificul i necesitile entit de informaii prevzut pentru acesta. 45. _ (1) Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator, ordonatorul de c gestiunea entitii. Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit prevederilor Legii conformitate cu reglementrile contabile aplicabile. (2) Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele exerci parte component a situaiilor financiare anuale, ale crui posturi trebuie s contabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilo baza inventarului. 46. _ (1) Prevederile Legii nr. 82/1991, republicat, i ale reglementrilor contabile apl corelrii datelor din bilan cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu activelor, datoriilor i capitalurilor proprii stabilit pe baza inventarului, se aplic

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013

Bunurile aflate n administrarea instituiilor publice se inventariaz anual, cu excep celorlalte bunuri aflate n gestiunea misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare, care se Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural naional mobil, a fondurilor de carte, a cadrul instituiilor artistice de spectacole se face n condiiile i la termenele stabilite Culturii, Cultelor i Patrimoniului Naional, cu avizul Ministerului Finanelor Publice. (2) n funcie de specificul activitii unor entiti, ministerele i celelalte organe de centrale ai cror conductori au calitatea de ordonatori principali de credite pot elabora unor bunuri cu caracter specific aflate n administrare, inclusiv pentru stabilirea uno inventariere, care sunt avizate de Ministerul Finanelor Publice. (3) Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabi imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuire, determinat Bunurile constatate n plus se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la costul de cu reglementrile contabile aplicabile, n funcie de preul pieei la data constat similare. Pentru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie infrac sesizeze organele de urmrire penal n condiiile i la termenele stabilite de lege. Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum contabilitate n conturi analitice distincte, iar n cadrul acestora, pe fiecare debitor, ur legii. Scderea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz culpei unei persoane se de credite respectiv, cu avizul ordonatorului de credite ierarhic superior. Plusul de cas constatat cu ocazia inventarierii numerarului din casieriile institu finanat instituia public, paragraful bugetar "Alte venituri". Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 704 din data de 20 octombrie 2009

http://idrept.ro/DocumentView.aspx?DocumentId=00126129-2009-11-04&DisplayDa... 15.05.2013