coala Postliceal

Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia Birotic Curs I

I..1>. GENERALITI
Firma Microsoft a oferit utilizatorilor un pachet important de programe destinat folosirii la capacitatea maxim si beneficiind de o interfa ct mai prietenoas a sistemului de calcul: MicroSoft Office 97. O seciune important o constituie programele necesare comunicrii pe INTERNET si n reea obinuit. Acestea nu fac obiectul studiului nostru. Pachetul conine de asemenea un foarte puternic program pentru accesarea si prelucrarea bazelor de date: MicroSoft Access . De asemenea Office-ul conine un program pentru calcul tabelar MS Excel (care va fi studiat n semestrul al II-lea) si un editor de prezentri animate : PowerPoint (studiu opional). Obiectul acestui studiu l constituie procesorul de texte incorporat n pachetul MS Office Microsoft Word. Toate aceste aplicaii au posibilitatea, ca oricare aplicaie Windows, de a ,,comunica ntre ele (OLE).

I..2>. Ce se poate realiza folosind Microsoft Word

Word permite realizarea quasiautomat - prin folosirea ,,vrjitorilor a unei largi game de documente cum ar fi scrisori plicuri curriculum vitae fax-uri diverse , etc. Microsoft Word permite scrierea aproape profesional a paginilor de carte sau publicaii prin introducerea ntre paragrafele de text a imaginilor grafice importate din diverse editoare grafice sau tabele si grafice realizate n Excel. Fr a fi un editor specializat , totui Word permite obinerea de cri de vizit, etichete, afie profesionale .

I..3>. Interfaa MS Word

Se prezint sub forma unei ferestre cu elementele specifice ferestrelor aplicaiilor Windows : page &1

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia bara de titlu title bar bara de stare status bar menu principal menu bar bare de instrumente toolbar bare de derulare scrollbar butoane de redimensionare Word prezint de asemenea elemente specifice editoarelor de texte ferestrele de lucru cu butoane specifice ferestrelor rigle gradate ruler cursor - prompt 1. bara de titlu 2. butoane redimensionare 3. bara de menu-uri 4. bare de instrumente 5. fereastra de editare 6. bara de stare 7. rigleta 8. bare de derulare

I..4>. Utilizarea menu-urilor

Menu-urile, n orice aplicaie, reprezint ansamble de comenzi ce se pot lansa prin apelarea opiunii din menu corespunztoare. n Word, bara de menu principal este predefinit i conine 9 opiuni (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help), corespunztoare unor menu-uri ce se deschid, coboar la apelarea respectivei opiuni. Acest lucru se realizeaz printr-o combinaie de taste format din Alt i litera subliniat (numit i tast ''fierbinte'') a opiunii dorite. Aceste menu-uri conin la rndul lor opiuni specifice ce se pot grupa, dup efectul produs, n: opiuni executabile (corespund unor comenzi simple); opiuni ''panou'' (deschid panouri, ferestre, casete de dialog ce permit alegerea condiiilor de execuie a comenzii respective). Denumirea este urmat de ...(exemplu Font...); opiuni ''submenu'' (duc la deschiderea unui nou menu). n partea din dreapta a numelui acestora se afl un simbol . Submenu-ul poate fi i o colecie de butoane (de exemplu comanda Background deschide un panou culori). La deschiderea oricrui menu, se poate observa c unele opiuni au asociate pictograme ce acioneaz ca nite butoane (se vd apsate dac

page &2

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia opiunea a fost activat) precum i combinaii de taste specifice comenzii respective.

I..5>. Utilizarea barelor de instrumente

O bar de instrumente este un ansamblu de pictograme ( iconie) , fiecare dintre acestea corespunznd comenzilor din menu-uri. Ele reprezint deci, ''scurtturi'' pentru comenzile respective. ATENIE! Nu ntotdeauna comanda este aceeai n menu
cu cea din bara de instrumente, deosebirea const n faptul c la unele comenzi , scurttura execut doar varianta necontrolat de utilizator.

Pentru ''apsarea'' unei ''taste soft''(pictogram) se folosete tasta din stnga a mouse-ului. Barele se pot ''gospodri'' (customize) dup voie: putem alege ce bare avem pe ecran i unde sunt poziionate. Pentru a alege barele procedm astfel: 1) menu-ul Tools-Customize i din panoul aprut pe ecran, se bifeaz casetele barelor dorite; 2) menu-ul View-Toolbars, se bifeaz barele dorite n panoul afiat; 3) apsm tasta din dreapta a mouse-ului dup ce ne-am poziionat pe o bar activ sau pe bara de menu principal. Ca urmare se va deschide un menu rapid identic cu cel de la View-Toolbars.

putem alege butoanele ce se vor elimina din barele existente sau/i s introducem alte butoane disponibile. Acestea le gsim grupate pe categorii pe fila Commands a panoului Customize. page &3

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia Butonul dorit se ''trage'' din list i se introduce n bara dorit. Pentru ''tergerea'' unui buton, cu panoul Customize pe ecran, se apas click-dreapta pe butonul respectiv, iar din menu-ul activat, se alege Delete.

putem recupera o bar ''distrus'' printr-o manevr anterioar, aducnd-o n forma n care ea a fost oferit de proiectanii de la Microsoft. n panoul Customize, fila Toolbars, selectm bara de recuperat i apsm butonul Reset (recuperare)

I..6>. Alegerea modului de vizualizare a ariei de editare

Modul recomandat de lucru cu documentele este Page Layout. n acest mod sunt vizibile att Ruler-ele (vertical, orizontal), extremitile paginii, obiectele grafice, etc. Selectarea acestuia se face ori din menu-ul View, ori prin apsarea butonului corespunztor modului de vizualizare situat n stnga barei de derulare orizontale. Scara de vizualizare (Zoom) se alege n funcie de rezoluia aleas a plcii video. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att imaginea de pe ecran se vede mai mic i n concluzie trebuie mrit scara de vizualizare. Modificarea se face folosind comanda Zoom (menu-ul View) sau butonul Zoom (bara Standard).

page &4