Investete n oameni !

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

1

1. FIA DE POST ECONOMIST

1.DENUMIREA POSTULUI DE MUNC
a. Poziia n COR: 244101
b. Obiective specifice locului de munc:
Asigurarea conformrii sub aspect financiar-contabil a activitii derulate de
clienii firmei la normele i legislaia naional i comunitar n vigoare
mbuntirea calitii actelor i documentelor financiar-contabile elaborate de
clienii firmei pentru activitatea proprie
mbuntirea permanent a identitii i imaginii firmei pe piaa economic prin
preocuparea permanent pentru dezvoltarea sa profesional i personal

2.INTEGRAREA N STRUCTURA ORGANIZATORIC
a. Poziia postului n cadrul structurii organizaiei:
Postul imediat superior: Administrator, Director Economic
Postul imediat inferior: nu este cazul
Subordonri:
o Are n subordine un contabil junior
o Este nlocuit de un contabil senior, Director economic
o nlocuiete orice contabil senior
b. Relaiile de munc:
Ierarhice: Administrator i Director economic
Funcionale: ceilali colegi din firm
De reprezentare: cu clienii firmei i cu reprezentanii autoritilor publice
c. Responsabiliti/ Sarcini/ Activiti specifice postului:
Responsabiliti:
o n raport cu alte persoane:
- Rezolvarea prompt a nemulumirilor ivite din partea clienilor
- Aplanarea prompt a oricrui discurs conflictual cu clienii
- Cooperarea cu ceilali colegi din compartiment i firm
- Onestitate i confidenialitate fa de toate persoanele cu care intr n
contact n interes de serviciu
o n raport cu echipamente i aparatura pe care o utilizeaz:
- nsuirea modului de utilizare corect i eficient a echipamentelor
utilizate n procesul muncii: echipamente de calcul PC tip Desktop,
telefon, fax, copiator, birotic.


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

2
- Utilizarea corect i cu responsabilitate a aparaturii din dotare
- Sesizarea imediat a superiorului ierarhic sau a administratorului n
momentul n care sesizeaz dificulti sau defeciuni n utilizarea
echipamentelor i a aparaturii
o n raport cu produsele muncii, reprezentate prin documentele elaborate:
- Respectarea tuturor normelor de elaborare pentru fiecare produs n
parte
- Actualizarea permanent a coninutului legislativ la produsele muncii
sale
- Respectarea procedurilor de lucru i a ierarhiei de rezolvare a
sarcinilor
o n raport cu securitatea muncii
- nsuirea prevederilor din instrumentele specifice locului de munc i
din instruciunile generale ale locului de munc
- Participarea periodic la edinele de instruire n domeniul ssm
organizate n firm
- Respectarea normelor de securitate i sntate la locul de munc
- Sesizarea superiorului ierarhic sau a dminsitratorului cu privire la
nclcarea normelor de ssm
- Sesizarea cu privire la aspecte ce pot fi mbuntite
o Privind precizia i punctualitatea
- Va respecta programul i orarul de activitate al firmei
- Va respecta programul i termenele limit stabilite de legislaia n
domeniu pentru finalizarea tuturor documentelor i a actelor de lucru
- Se va asigura i se vor lua toate msurile pentru a ntocmi
documentele cu corectitudine i n timp util
- Sesizarea unor circumstane ce ar putea crea probleme n finalizarea
n timp util a documentelor vor fi aduse la cunotina persoanelor direct
implicate, n form scris, astfel nct s se asigure asumarea
responsabilitilor de ctre cei direct implicai.
o n raport cu metodele i programele de lucru
- Va respecta metodologia de lucru general i specific domeniului
financiar contabil
- Va respecta procedurile interne de lucru
- Va fi preocupat permanent pentru autoperfecionarea prin studiu
individual i participare la cursuri
o Privind relaiile i comunicarea


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

3
- Este ntotdeauna prompt n exprimarea rspunsurilor, verbal sau n
scris fa de clien sau autoriti
- Menine o relaie de cooperare cu toi colegii prin comunicarea i
rezolvarea calm a oricrei nemulumiri
- Este ntotdeauna politicos cu clienii dnd dovad de amabilitate
echilibrat i bune maniere
- Nu discut i nu analizeaz comportamentul clienilor n faa colegilor
sau a altor clieni ci i comunic efului ierarhic eventuale
comportamente apreciate ca fiind inadecvate
- Menin relaiile de cooperare cu toi reprezentanii autoritilor publice
cu care intr n contact
- Se va specializa permanent n tehnici de comunicare adecvat cu
clienii i colegii
Sarcini i activiti specifice locului de munc:
o Preia clientul i i elaboreaz dosarul personal n baza normelor interne de
lucru
o Se informeaz cu privire la nivelul de cunotine ale clientului n domeniul
i n raport cu rezultatul evalurii l Informeaz verbal i n scris cu privire
la modul corect de ntocmire a documentelor contabile primare
o Verific verbal i prin evaluarea documentelor emise de ctre acesta dac
se respect i aplic n practic instruciunile n domeniu
o Actualizeaz periodic cunotinele clientului din domeniu prin note scrise,
scurte, dar concise i clare
o Introduce cu precizie datele financiar-contabile n sistemul informatic
pentru interpretare
o Analizeaz problemele sesizate fcnd propuneri pentru rezolvarea lor
o Se consult cu eful ierarhic pentru orice problem sesizat n activitatea
sau n relaia cu clienii
o Finalizeaz i depune documentele financiar-contabile la autoritile
publice competente, n forma cerut sau acceptat prin lege
o ntocmete lunar un raport de activitate pentru munca prestat, rezultate
obinute i probleme ntlnite, pe care le nainteaz superiorului ierarhi c

3. COMPETENELE POSTULUI DE MUNC
1. Cunotine n legtur cu domeniul muncii:
a. Cunoaterea Standardelor Internaionale de raportare financiar
b. Cunoaterea normelor de audit i certificare


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

4
c. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice din contabilitatea financiar
d. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice din contabilitate i control de
gestiune
e. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de fiscalitate
f. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de evaluare economic i
financiar a ntreprinderilor
g. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de doctrin i deontologie
profesional
2. Cunotine n legtur cu executarea sarcinilor:
a. Cunoaterea unui editor de texte pe calculator
b. Operarea cu baze de date
3. Experiena:
a. Relevant pentru domeniu, cu interes i aptitudini pentru aceast profesie
4. Cunotine legate de folosirea aparaturii:
a. Cunotine de utilizare a calculatorului personal, telefon, copiator, fax i a
programelor financiar-contabile



4. CONTEXTUL MUNCII
Relaiile interpersonale:
a. Comunicarea
o Formalitatea: comunicare formal i informal n interiorul firmei i n afara
acesteia prin reprezentarea ei n faa autoritilor publice
o Metoda:verbal - fa n fa, prin telefon, n scris - prin email, fax, note i
adrese
o Obiectivitatea: pe baza datelor, normelor i instruciunilor existente sau
furnizate de client.
o Frecvena: moderat
o Intimitatea: secretul profesional n conformitate cu politica de
confidenialitate a firmei

a. Tipuri ale relaiilor de rol solicitate
Condiii fizice de munc:
Postul de munc: spaiu protejat, munc de birou
Condiiile de mediu: condiii controlate cu nivel sczut de zgomot i cu condiii
distractoare


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

5
Solicitrile postului de munc: majoritatea timpului este necesar meninerea unei
poziii eznde
Caracteristici structurale ale locului de munc:
Criticabilitatea postului: nivel de responsabilitate nalt
Rutin vs. Provocarea activitii de munc: structurare nalt, nivel mediu de
monotonie, nivel nalt de automatizare a muncii ce solicit o atenie ridicat la detalii
legate de proceduri de aplicare
Ritmul muncii i planificare: stringena ridicat a termenelor fixate prin norme legale,
control mediu asupra ntreruperilor
Cerine psihologice ale postului de munc:
a. Cunotine:
De economie i contabilitate
De matematic
De legislaie i guvernare
De calculatoare
Funcionreti
b. Deprinderi:
nelegerea textelor - nelegerea frazelor i paragrafelor scrise n
cadrul normelor, instruciunilor, documentelor evaluate
De management al timpului gestionarea propriului timp
De scriere comunicare eficient n scris adapatt la nevoile clientului
De nvare activ nelegerea efectelor genrate de informaiile noi
asupra produselor activitii
De ascultare activ concentarrea ateniei asupra celor cu care
comunic pentru a nelege i punctele lor de vedere, formularea
adecvat a ntrebrilor i evitarea ntreruperii dicursului celorlali n
momente nepotrivite
De coordonare adaptarea propriilor aciuni n relaie cu aciunile
celorlali
De gndire critic utilizarea logicii i raionamentului pentru a
identifica punctele tari i slabe ale unor soluii alternative
De vorbire transmiterea informaiei n interiorul unui discurs logic i
coerent
c. Aptitudini:
De nelegere verbal (nivel superior) abilitatea de a asculta i
nelege informaii i idei prezentate oral, prin cuvinte i fraze


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

6
De exprimare oral (nivel mediu) abilitatea de a comunica verbal
informaii i idei ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea celorlali
nelegerea textelor (nivel superior) abilitatea de a citi i a nelege
informaiile i ideile prezentate n documente scrise
Raionament deductiv (nivel mediu) abilitatea de a aplica regulile
generale la probleme specifice pentru a produce soluii adecvate
Raionament matematic (nivel mediu) abilitatea de a alege i aplica
metodele i formulele matematice adecvate pentru a rezolva o anumit
problem
Memorizarea abilitatea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte
i proceduri
Viteza perceptiv abilitatea de a compara rapid i corect numere,
cuvinte, structuri, prezente sau din memorie
Atenie selectiv abilitatea de a se concentra i de a nu fi distras n
timpul realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioada de timp
Dozarea selectiv abilitatea de a trece de la o activitate la alta i de a
utiliza una sau mai multe surse de informaii n acelai timp
Sensibilitatea la detalii abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp
foarte scurt
Sensibilitatea la probleme abilitatea de a contientiza dac ceva este
n neregul i sesizarea problemei
Ordonarea informaiilor (nivel superior) abilitatea de a ordona aciuni
sau lucruri ntr-o anumit ordine n funcie de o regul sau un set de
reguli specifice
d. Interese:
Caracter convenional post de munc cu proceduri de rutin ce
includ analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii
Stilul de munc:
Capacitate de efort pentru realizarea obiectivelor
Perseveren
Atenie la detalii
Adaptabilitate
Rezisten la stres
Responsabilitate
e. Valori ale muncii
Realizarea post de munc orientat spre rezultate prin utilizarea
tuturor abilitilor


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

7


5. PREGTIREA NECESAR POSTULUI DE MUNC.
De baz studii superioare n domeniul economic
De specialitate cursuri de perfecionare n domeniul financiar-contabil

6. REMUNERAREA
Se va stabili n conformitate cu normele interne ale organizaiei i nivelul de
responsabilitate. (1- 4 x salariu minim pe economie).


Data: 10.01.2011

Semntura angajatului, Semntura angajatorului,