Sunteți pe pagina 1din 13

ROMNIA CONSILIUL JUDEEAN APROBAT, PREEDINTE, Se confirm, Directorul Direciei Judeene a Arhivelor Naionale

NOMENCLATOR ARHIVISTIC aprobat prin Dispoziia nr. _________ din _____________________ Direcia I. Direcia de Administraie Public i Juridic Serviciul Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

A. Serviciul Juridic-Contencios

8. 9. 10.

B. Serviciul Administraie Public

1. 2. 3. 4.

Cereri de chemare n judecat de natur civil, comercial, contenciosadministrativ, penal i acte legate de litigii Mape de hotrri judectoreti Dosare constituite in temeiul Legii nr.112/1995 pentru reglementarea situaiei juridice a unor imobile cu destinaia de locuine, trecute n proprietatea statului Hotarari ale Comisiei Judetene de aplicare a Legii nr.112/1995 Proiecte de acte normative:hotarari de guvern, ordonante, legi Cereri, petitii, coresponden primit, emis i purtat cu persoane fizice i juridice, referate, studii, informri Acte administrative (hotarari de guvern, hotrri, dispoziii de consiliu judetean) privind activitatea Consiliului Judetean, a institutiilor, serviciilor publice si agentilor economici de sub autoritatea Consiliului Judetean, precum si cele privind imobile aflate in proprietatea/administrarea/folosinta Judetului Registrul de eviden a dosarelor pe instante judecatoresti Opis alfabetic privind partile si numarul dosarelor de instanta Registrul de corespondenta Procese verbale ale Biroului electoral de circumscripie judeean privind rezultatele alegerii consilierilor judeeni Evidena numeric i nominal a consilierilor judeeni precum i a structurilor de conducere ale C.J.C Registru pentru evidena declaraiilor de interese Declaraii de interese

Termen de pstrare P P P P 10 10 CS P

Obs.

P P 10 P P P 10 CS

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Registru pentru evidena declaraiilor de avere Declaraii de avere Incompatibiliti Documente cu privire la activitatea comisiilor de specialitate

Registrul cu procese verbale privind inerea edinelor comisiilor de specialitate Dosarele speciale ale edinelor Consiliului Judeean Registrul privind evidena hotrrilor adoptate de C.J.C. Hotrri adoptate de Consiliul Judeean Registrul special pentru obiecii cu privire la legalitatea hotrrilor C.J. Registru privind evidena participrii consilierilor judeeni la edinele Consiliului Judeean i comisiilor de specialitate 15. Documente privind participarea consilierilor judeeni la edinele organizate, n vederea stabilirii indemnizaiilor cuvenite 16. Rapoarte prezentate de consilierii judeeni i comisiile de specialitate nregistrri audio ale edinelor Consiliului Judeean Documente privind accesul consilierilor judeeni la desconspirarea securitii Registrul privind evidena dispoziiilor emise de Preedintele C.J. Dispoziii ale Preedintelui Consiliului Judeean i documentele nsoitoare Proiecte de hotrri i de dispoziii amnate Evidena ndeplinirii msurilor stabilite prin hotrri i dispoziii Documente primite din partea organelor centrale, coresponden n legtur cu acestea 24. Documente primite din partea Instituiei Prefectului, coresponden n legtur cu acestea 25. Coresponden primit, emis i purtat cu persoane fizice i juridice
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 26.

Termen de pstrare P 30 CS 10 CS 5 CS P P P P P 5 CS 5 3 CS 1 P P P 3 3 5 5 5 CS 3 CS

Obs.

Lucrri cu privire la consultarea fondului arhivistic, eliberarea certificatelor, adeverinelor, copiilor i extraselor de pe acestea

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

C. Compartiment Monitorul Oficial

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Nomenclatorul arhivistic al documentelor aparinnd compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al CJC Documente cu privire la activitatea comisiei de selecionare a documentelor Inventarul documentelor create i procesele verbale privind predarea -preluarea arhivei de la compartimentele aparatului de specialitate al CJ Documente privind atribuirea sau schimbarea denumirilor pentru instituiile i obiectivele de interes judeean Registrul de intrare-ieire pentru corespondena repartizat direciei Studii, analize privind stadiul implementrii strategiei reformei in administraia public local Informri privind stadiul realizrii msurilor de reform in administraia public local i raportul anual de evaluare Coresponden privind aplicarea reformei in administraia public local Registrul de intrare-ieire a corespondenei prin Registratura General, calculator Condic de remitere a corespondenei Borderouri expediere a corespondenei Registrul de evidena tampilelor i sigiliilor Referate lunare privind necesitatea achizitionarii Monitorului Oficial al judetului Corespondenta privind distribuirea Monitorului Oficial al judetului Lista lunara de distribuire a Monitorului Oficial al judetului Situatia anuala privind distribuirea Monitorului Oficial al judetului Lista documentelor sau actelor ce urmeaza a fi publicate in Monitorul Oficial al judetului Cererile de rectificare a documentelor ce urmeaza a fi publicate Actele si documentele transmise spre publicare de catre unitatile administrative Situatia achitarii contravalorii abonamentului anual de catre beneficiari Corespondenta dintre compartimentul Monitorul Oficial si unitatile din subordinea Consiliului Judetean Raportul anual privind activitatea compartimentului Monitorul Oficial al judetului Colectia Monitorul Oficial al judetului

Termen de pstrare P P P P 10 5 CS 5 5 P 3 3 P 1 1 1 5 2 1 1 5 1 CS 3 P

Obs.

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Aparat de specialitate: organigrama, stat de funcii i de personal Aparat de specialitate: Referate, dispoziii, situaii i alte acte referitoare la numirea i eliberarea din funcia public sau angajarea, transferarea, ori desfacerea contractului de munca, modificarea ncadrrii, reintegrarea dup suspendarea raporturilor de serviciu/de munc, comunicri privind suspendarea contractului de munc pentru preedinte i vicepreedini dup alegeri 3. Sanciuni ale personalului
1. 2. 4.

Termen de pstrare P P

Obs.

II. Direcia Economic

A. Serviciul Resurse Umane

5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Funcii publice din Consiliul Judeean: Stabilire funcii publice, constituire comisii paritar i de disciplin, intocmire plan de ocupare, situaii privind evidena funciilor i funcionarilor publici, coresponden referitoare la acestea cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici. Copiile adeverinelor eliberate personalului, carduri, legitimatii, scrisori, sesizri, liste angajai, permise de intrare in sediu Aparat de specialitate -documente privind salarizarea i alte drepturi de personal: salarii de merit, premii, spor de vechime, sporuri la salarii, avansri, promovri, coresponden evaluari, grupe de munc, coresponden privind aplicarea sistemului de salarizare Dri de seam statistice anuale Dri de seam statistice lunare, trimestiale i semestriale Regulamente: regulament de organizare i funcionare, regulament intern, fie post Concedii:de odihn, suplimentare, pltite, fr salariu, recuperri, nvoiri, nemotivate Dosarele profesionale si personale ale persoanelor din aparatul de specialitate Carnete de munc: acte ntocmire, coresponden Perfecionarea pregtirii profesionale a personalului Condica de prezen a personalului Pensii: ntocmire dosare de pensie, copii ale dosarelor de pensionare, coresponden legat de acestea

10 CS 25 CS

5 P

10 10 P P P 5 P 50 CS P

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Primarii comunale : Organigrame, state de funcii i de personal, dispoziii ncadrare/desfacere contract de munc, concursuri, alte dipoziii privind salarizarea personalului 17. Funcii publice consilii locale:documentaie avizare funcii publice, dispoziii de numire, eliberare n/din funcia public, situaii privind evidena funciilor publice 18. Plecri n strintate
16. 19. 20. 21.

Termen de pstrare P

Obs.

Fundamentarea cheltuielilor de personal, buget propriu i uniti subordonate Concursuri pentru ocuparea posturilor vacante aparat de specialitate

Uniti subordonate : organigrame, state de funcii i de personal, documentaii funcii publice, hotrri, dispoziii 22. Uniti subordonate: concursuri, coresponden
23. 24. 25. 26.

P CS 5 CS 5 CS 80 CS P 10 CS 10 CS 10 CS 10 CS 10 CS 25 CS P P P CS P CS

Evidenta militara:mobilizarea la locul de munc, liste i coresponden Pota speciala: registru listat, coresponden, borderouri Control medical de medicina muncii : planificri, referate, coresponden

Salarii: calcul, evidenta delegatii, pontaj pentru spor antena, list acordare spor de vechime, diferene, altele 27. Informatic : eviden echipamente si licene; propuneri, referate
28. 29. 30. 31.

Registrul de eviden a funcionarilor publici Registrul de eviden a salariatilor Registrul declaraiilor de avere Registrul declaraiilor de interese

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


1. 2. 3.

B. Serviciul Buget Local, Venituri

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17.

Proiectul de buget local propriu i centralizat al judeului ntocmit n baza lucrrilor de fundamentare stabilite prin acte normative pentru anul urmtor Repartizarea sumelor defalcate din impozitul pe venit i a sumelor defalcate din TVA pe unit.admin.teritoriale cf. Legii 273/2006 privind finanele publice locale; Alocarea sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat bugetului propriu al Cons.Judeean i a sumelor reprezentnd transferuri de la bugetul de stat ctre bugetele locale, aprobate prin legile bugetare anuale, prin Hotrri i Ordonane de Guvern privind rectificrile bugetului de stat Hotrri ale Consiliului Judeean, referate de aprobare i raporturi aferente sumelor repartizate consiliilor locale i Bugetului propriu al Consiliului Judeean Bugete de venituri i cheltuieli ale instituiilor de sub autoritatea Consiliului Judeean i bugetul propriu al Consiliului Judeean variante Execuii bugetare lunare pe uniti de sub autoritatea Consiliului Judeean i centralizat pentru bugetul propriu al Consiliului Judeean Dare de seam contabil anual, analiza realizrilor la perioade Virri de credite la instituiile de sub autoritatea Consiliului Judeean i la bugetul propriu al Consiliului Judeean Alimentare cont instituii i regii de sub autoritatea Consiliului Judeean Situaii privind monitorizarea cheltuielilor de personal cf.OUG nr.48/2005 Adrese de comunicare ctre consiliile locale i instituiile din subordine a sumelor repartizate i aprobate prin hotrri ale Consiliului Judeean Lista sintez a cheltuielilor de investiii, Anexa nr.1b i Fia obiectivului de investiii, anexe ale bugetului local propriu Fonduri speciale evidena i urmrirea alocrii fondurilor repartizate unitilor administrativ-teritoriale, fond special al drumurilor cf. Legii nr. 118/1996, subprogram alimentare cu ap a satelor i pietruiri drumuri comunale, fond special al aviaiei civile, cadastru imobiliar, P.U.G., fond intervenie Fond special pentru locuine, Legea locuinei nr. 114/1996, raportari lunare Adrese i coresponden legat de activitatea consiliilor locale i ale altor instituii ale statului Instruciuni, regulamente, norme metodologice i alte acte cu caracter normativ emise de organele ierarhic superioare Execuii bugetare lunare privind veniturile Consiliului Judeean

Termen de pstrare 10 10 10

Obs.

P 10 10 P 5 5 5 5 CS 10 P

P 10 CS P 5

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


18. 19. 20. 21. 22. 23.

24. 25. 26.

C. Serviciul Financiar-Contabil

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Bugetul propriu al Consiliului Judeean privind veniturile-variante Situaii statistice, contabile, trimestriale, analiza realizrii veniturilor Proiectul de buget local centralizat al judeului ntocmit n baza lucrrilor de funamentare stabilite prin acte normative pentru anul urmtor Adrese i referate privind stabilirea i modificarea taxelor i impozitelor ce intr n competena de aprobare a Consiliului Judeean Adrese i referate privind amnarea sau ealonarea la plat a sumelor datorate de diferii ageni economici Hotrri ale Consiliului Judeean n baza crora se repartizeaz cota de 20% din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pentru echilibrare i din cota de 22% din impozitul pe venit pentru echilibrarea bugetelor locale Acte care stau la baza regularizrii conturilor de venituri Procese-verbale de constatare i contravenie emise de serviciile de specialitate din cadrul Consiliului Judeean Acte privind evidena impozitului pe venit Situaii financiare State de plat salarii Declaraii privind contribuiile angajailor Registrul Jurnal, Registrul Inventar i Registrul Cartea Mare, notele contabile i documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate Fie de conturi sintetice i analitice Diverse, corespondene cu terii, adeverine de salariu, debite, reineri Foi pontaj Registrul de documente CFP Foi de parcurs auto, alimentare, consum carburani i lubrifiani Aprovizionare cu materiale

Termen de pstrare P 10 10 5 10 CS P

Obs.

10 10 CS 5 50 P P 10 10 3 15 10 5 5 10 P 10

D. Serviciul Tehnic Operativ

1. 2. 3. 4.

Documente privind paza, securitatea, P.S.I. i protecia muncii Hotrri i dispoziii de transfer mijloace fixe i obiecte de inventar, adrese de colaborare 5. Inventare (dispoziii, fie de inventar, inventare personale)

Direcia

Serviciul E. Serviciul Ageni Economici, nvmnt, Cultur, Sntate

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Corespondena ageni economici i servicii publice Corespondena i centralizatoare privind solicitrile de fonduri pentru finanarea proiectelor propuse de consiliile locale i uniti Bugetele de venituri i cheltuieli pentru agenii economici subordonai (coresponden, hotrri, anexe) Bilanuri contabile pentru agenii economici subordonai (coresponden, hotrri, anexe) Scoateri din uz n vederea casrii a mijloacelor fixe i obiectelor de inventar pentru unitile subordonate (coresponden, hotrri, anexe) Transport public de cltori prin curse regulate pe trasee judeene (coresponden, hotrri, anexe) Contracte i criterii de performan conform OUG 79/2001 Calendarul trgurilor (coresponden cu consiliile locale i judeene, centralizatoare) Preuri i tarife (propuneri, hotrri, anexe) Coresponden cu instituiile subordonate pentru stabilire fonduri pentru investiii i reparaii Coresponden instituii de cultur judeene Coresponden coli speciale Coresponden nvmnt general Coresponden cultur Banca de date, statistici privind colile speciale de sub autoritatea C.J. Coresponden uniti spitaliceti Coresponden uniti sanitare preluate de consiliul Judeean Coresponden DSP i CASJC Documente privind aplicarea prevederilor OUG. Nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate i de panificaie elevilor din clasele I-IV din nvmntul de stat

Termen de pstrare 5 10 P P 10 10 P 5 10 10 10 10 10 5 P 5 10 10 5 P P P P

Obs.

III. Direcia Tehnic

A. Serviciul Lucrri i Achiziii Publice

Procese verbale de receptie ale obiectivelor de investitii din programul judetean Dosar privind actele predate la arhiva Note, acte justificative, documentatii si alte acte privind declararea de utilitate publica a lucrarilor de interes local 4. Registrul proceselor verbale de sedinta a Comisiei pentru declararea de utilitate publica a lucrarilor de interes local
1. 2. 3.

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Studii de prefezabilitate, fezabilitate si proiecte tehnice pentru promovarea obiectivelor de investitii publice si a reparatiilor la institutiile de sub autoritatea Consiliului Judetean 6. Documente referitoare la alimentarea cu apa si canalizare a localitatilor judetului si a instititiilor de sub autoritatea Consiliului Judetean 7. Documente referitoare la drumurile din localitatile judetului
5.

Termen de pstrare P P 10 CS 10 CS P P 10 CS 10 CS 10 5 5 5 5 5 5 P P P P 5

Obs.

Propuneri de investitii ale institutiilor de sub autoritatea CJ si ale consiliilor locale acte primare 9. Liste de investitii anuale aprobate de Consiliul Judetean 10. Investitii programe finantate de la bugetul de stat si din fonduri externe 11. Evidenta deciziilor si hotararilor de aprobare a obiectivelor de investitii
8. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

B. Serviciul Dezvoltare Regional

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Note, acte privind derularea constructiilor blocurilor de locuinte si alte constructii finantate de la bugetul de stat Registrul de intrare iesire din serviciu Achizitii publice ale Consiliului Judetean lucrari, servicii si bunuri Corespondenta achizitii publice Note, acte justificative si alte acte privind procesul investitional al anului in curs corespondenta Date, informatii si alte acte privind diverse activitati ( anexe lucrarilor publice) Situatii si informari privind realizarile la programele in derulare Coresponden purtat cu consiliile locale, organele centrale, instituii sub autoritatea Consiliului Judeean, ageni economici, organizaii neguvernamentale Programe cu finanare guvernamental Programe cu finanare din fondurile de pre-aderare Programe cu finanare din fonduri structurale, de coeziune i fonduri pentru agricultur, dezvoltare rural i pescuit Programe comunitare (Cultura 2007, Lifelong learning, FP 7, Life+, Marco Polo II, Progress, etc.) Studii de fezabilitate

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

C. Compartimentul Unitate de Monitorizare Servicii de Utiliti Publice

Documente referitoare la alimentarea cu apa si canalizare in localitatile judetului Documente referitoare la alimentarea cu gaze naturale a localitatilor judetului si a institutiilor de sub autoritatea Consiliului Judetean Documente referitoare la salubritatea localitatilor judetului Documente referitoare la electrificarea localitatilor judetului si iluminat public local Documente referitoare la energia termica in localitatile judetului Documente referitoare la telefonie in localitatile judetului Documente referitoare la intretinerea strazilor, lucrari de arta, zone verzi, locuri de agrement, amenajari hidrotehnice in intravilan Documente referitoare la transportul local Activitati conexe serviciilor publice - diverse

Termen de pstrare P P P P P P 10 CS 10 CS 10 10 P P 10 P 15 P 10 5 10 10 10 CS 10 CS P

Obs.

IV. Direcia de Urbanism

A. Serviciul Urbanism 1. Certificate de urbanism cu documentaia aferent i Amenajarea 2. Evidena certificatelor de atestare a dreptului de proprietate asupra terenului Teritoriului (GIS) conform H.G. nr. 834/1991 3. Planuri urbanistice i de amenajarea teritoriului (proiecte), avize i aprobri ale organismelor competente inclusiv C.J.U. 4. Evidena avizelor pentru emiterea Certificatelor de Urbanism 5. Studii, prognoze, programe i alte lucrri privind amenajarea teritoriului 6. Proiecte de dispoziii, hotrri ale Consiliului Judeean 7. Planuri topografice 8. Procese-verbale, note, rapoarte, informri i coresponden privind activitatea serviciului 9. Coresponden referitoare la documentaiile de urbanism 10. Sinteze, referate 1. Registrul actelor intrate B. Compartimentul 2. Corespondenta privind activitatea desfasurata Proiectare Teritorial, Mediu 3. Referate, proiecte de hotarire ale CJC si dispozitii ale presedintelui pe diferite probleme 4. Studii, prognoze, programe si alte lucrari privind activitatea de proiectare si mediu

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

C. Serviciul Autorizri i Disciplina n Construcii

Autorizaii de construire (desfiinare) Registrul privind evidena autorzaiilor de construire i desfiinare Acorduri unice Registrul privind evidena acordurilor unice Avize de specialitate Registrul privind evdena avizelor de specialitate Documente privind actele predate la arhiv Registrul proceselor-verbale de edin privind eliberarea acordului unic Registrul privind evidena proceselor-verbale de contravenie Procese-verbale de contravenie

Documente privind regularizrile autorizaiilor de construcie Referate, proiecte de hotrre ale CJ i dispoziii ale Preedintelui pe diferite probleme 13. Registrul actelor intrate i ieite n/din serviciu 14. Coresponden privind activitatea desfurat
15.

16. 17. 18. 19.

Registru privind evidena autorizaiilor pentru lucrrile de racorduri i braamente la reelele publice de ap, canalizare, gaze naturale, en. termic, en. electric, telefonie, televiziune prin cablu Autorizaii privind lucrrile de racorduri i branamente la reelele publice (ap, canal, en. termic, en. electric etc.) Registrul privind evidena autorizaiilor de foraje i excavri Autorizaii de foraje i excavri Note de control privind disciplina in constructii, informari, corespondenta privind activitatea serviciului Registrul pentru nregistrarea petiiilor Petiii i coresponden referitoare la acestea

Termen de pstrare P P P P P P 3 P P 5 CS P 10 CS 10 5 CS P

Obs.

P P P P 10 CS 5 CS 10 CS 5

V. Preedinte

A. Serviciul Relaii Publice i Internaionale

1. 2. 3.

Registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public 4. Cereri i rspunsuri privind accesul la informaiile de interes public

Direcia

Serviciul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Registrul pentru nregistrarea cererilor de primire n audien la conducerea Consiliului Judeean 6. Cereri de primire n audien la conducerea Consiliului Judeean i coresponden n legstur cu acestea 7. Documente cu privire la relaia cu mass-media
5. 8. Registrul privind evidena apelurilor primite la telefonul 9. Coresponden referitoare la telefonul ceteanului 10. Buletinul Informativ al Consiliului Judeean 11. Documente referitoare la

Termen de pstrare 3 3 10 CS 3 P P 10 CS P 10 CS 10 CS 10 CS P CS P 10 CS 10 CS 10 P

Obs.

ceteanului 0800 800331

asigurarea transparenei decizionale la nivelul C.J.C potrivit Legii nr. 52/2003 12. Documente referitoare la relaia cu mediul academic de activitate, rapoarte i sinteze ale Serviciului Relaii Publice i Internaionale 14. Coresponden cu instituii ale administraiei publice, persoane fizice i juridice
13. Programe 15. Coresponden

cu organizaii neguvernamentale i reprezentani ai societii civile

16. Documente privind

activitatea de protocol i relaii internaionale a Consiliului Judeean 17. Coresponden privind Strategia Guvernului de mbuntire a Situaiei Romilor
18. Baz de date, statistici, rapoarte, privind minoritatea rom 19. Informri i situaii cu privire la evenimente comunicate de 20. Registrul

Inspectoratul Judeean

de Poliie i de alte structuri din domeniul ordinii publice de intrare-ieire a corespondenei Autoritii Teritoriale de Ordine Public 21. Corespondena Autoritii Teritoriale de Ordine Public 22. Registrul cuprinznd procesele-verbale ale edinelor Comisiei de coordonare, situaii de urgen pentru petiii din cadrul Autoritii Judeene Teritoriale de Ordine Public

Direcia

Serviciul
23. Registrul

Denumirea dosarului/registrului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

cuprinznd procesele-verbale ale edinelor Comisiei de planificare, stabilire i evaluare a indicatorilor de performan minimali din cadrul ATOP 24. Registrul cuprinznd procesele-verbale ale edinelor Comisiei pentru probleme sociale, standarde profesionale, consultan i drepturile omului din cadrul n plen ale ATOP 25. Registrul cuprinznd procesele-verbale ale edinelor ATOP 26. Documente pentru plata indemnizaiei cuvenite membrilor ATOP ca urmare a participrii acestora la edinele organizate 27. Programe, stategii de aciune, planuri de msuri, rapoarte i informri periodice ale ATOP 1. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice privind activitatea de audit B.Compartiment public intern Audit Intern 2. Plan i rapoarte de audit 3. Registrul de eviden a rapoartelor de audit 1. Coresponden cu instituii ale administraiei publice centrale i locale C.Compartiment Autoriti Publice, 2. Coresponde cu persoane fizice i juridice Turism, Dezvoltare 3. Coresponden referitoare la Decretul Lege nr. 54/1990 Rural 4. Informri privind activitatea de ndrumare-coordonare a consiliilor locale 5. Grafice de edin ale consiliilor locale 6. Documente cu activiti le legate de PSI, Protecie Civil i Mobilizarea Economiei Naionale i a Populaiei pentru Aprare 7. Corespondenta legat de turism i dezvoltare rural 8. Rapoarte si programe de activitate ale compartimentului 9. Coresponden intern D. Cabinet preedinte 1. Documente primite din partea consiliilor locale de pe raza judeului, coresponden n legtur cu acestea 2. Documente primite din partea Guvernului Romniei, coreponden cu acesta 3. Coresponden primit, emis i purtat cu persoane fizice i juridice

Termen de pstrare P P

Obs.

P 10 10 P 10 P P P 5 5 3 P P 5 5 5 P 3