Anexa la ordinul MEdC nr. 5541/28.11.

2005

REGULAMENT de organizare i desfurare a concursurilor naionale pentru bursele de studii n strintate, acordate n cadrul documentelor de colaborare bilateral sau oferite n mod unilateral

Capitolul I Dispoziii generale Art. 1. Prezentul regulament cuprinde dispoziii care reglementeaz modul de organizare i desfurare a concursurilor naionale pentru bursele de studii n strintate, acordate n cadrul documentelor de colaborare bilateral de alte state sau oferite n mod unilateral, precum i prevederi referitoare la condiiile financiare n care are loc efectuarea stagiului n strintate i decontarea cheltuielilor asigurate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate. Art. 2.(1) Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate, lanseaz anual, n condiiile legii, programul de burse de studii n strintate oferite n cadrul documentelor de colaborare bilateral interministeriale i interguvernamentale, cu valabilitate n anul universitar n care se finaneaz bursa, sau oferite n mod unilateral, de diferite state, autoriti publice, fundaii, donatori-persoane fizice i juridice. (2) Programul de burse este asigurat din alocaii de la bugetul de stat, precum i din alte surse, conform legii i n limita bugetului aprobat. Art. 3.(1) Bursele de studii n strintate sunt atribuite pentru stagii de studii preuniversitare i universitare complete sau pariale, postuniversitare, de doctorat, stagii de specializare/cercetare, cursuri de var (limb, literatur i civilizaie), conform ofertei de burse,i prin respectarea condiiilor impuse de partea ofertant i a legislaiei n domeniu. (2) n acelai an universitar, o persoan selecionat de Consiliul O.N.B.S.S. pentru a beneficia de o burs acordat n baza documentelor de colaborare bilateral sau oferit n mod unilateral, sau de un alt tip de burs, nu se mai poate nscrie la concurs pentru acordarea altei burse. (3) O persoan poate beneficia de o singur burs, oferit prin O.N.B.S.S., ntr-un an universitar. Art. 4.(1) Anual, se organizeaz concursuri naionale pentru acordarea burselor de studii n strintate oferite de statele cu care exist ncheiate documente de colaborare bilateral, cu valabilitate n anul n care se finaneaz bursa. (2) Concursul const n selecia candidailor, realizat de Consiliul Oficiului Naional al Burselor de Studii n Strintate, pe baza punctajului obinut la evaluarea dosarului de candidatur. Art. 5.(1) Documentele de colaborare bilateral sau ofertele unilaterale prevd condiiile financiare de efectuare a stagiilor n strintate: cheltuielile asigurate bursierilor romni, de Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin O.N.B.S.S. ca parte trimitoare i cheltuielile asigurate de parte primitoare, pentru colarizare, ntreinere n strintate, asisten medical, n caz de urgent, transport intern, permisul de edere etc, n peroada de stagiu aprobat.
1

(2) n baza art. 1 alin (1) din H.G. nr. 1070/2001, tinerilor romni care beneficiaz de bursele prevzute la Art.2 alin.(1) din prezentul regulament, li se acord de Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin O.N.B.S.S., o burs lunar n valut, numai n perioada anului universitar, n completarea bursei acordate de statul n care studiaz, pentru studii/stagii cu durata de minim 3 luni. (3) Cheltuielile de transport internaional pn la locul de stagiu i retur, o singur dat n perioada stagiului, n situaia n care nu sunt asigurate de partea primitoare. (4) Cuantumul burselor de studii lunare n valut se stabilete anual, pe ri, prin ordin al ministrului educaiei i cercetrii, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe. (5) n cazul n care cheltuielile pentru efectuarea stagiului din strintate depesc valoarea burselor acordate att de partea extern, ct i de partea romn, plecarea la studii se face cu condiia declaraiei pe proprie rspundere c suport diferena, din surse proprii. Art. 6. Pentru acordarea bursei, Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate stabilete i aplic prevederile regimului contractual al burselor de studii n strintate, aprobat prin ordin al ministrului educaiei i cercetrii.

Capitolul al II-lea Organizarea i desfurarea concursului naional Art. 7.(1) Lansarea public a ofertei de burse i a modului de organizarea i desfurare fiecrui concurs naional pentru bursele prevzute la Art. 1 se realizeaz de ctre Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate, prin intermediul mijloacelor de comunicare n mas, prin afiare la sediul O.N.B.S.S., prin transmiterea ofertei ctre rectoratele instituiilor de nvmnt superior de stat i particular acreditate, inspectoratele colare i ctre alte instituii, organizaii, precum i prin publicare pe site-ul www.edu.ro. (2) Eventualele oferte de burse primite ulterior vor fi comunicate n timp util, pe site-ul www.edu.ro. Art. 8.(1) La concursul naional prevzut la Art. 1 au dreptul s se nscrie persoanele care ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele condiii: 1. sunt ceteni romni, cu domiciliul stabil n Romnia; 2. provin din instituii de nvmnt acreditate din Romnia i au, dup caz, urmtoarea calitate: a) elevi, studeni la cursuri de zi; b) masteranzi, cursani la studii aprofundate, ncadrai n uniti i instituii de nvmnt; d) doctoranzi cu frecven, pe locuri finanate de la bugetul de stat, la instituii de nvmnt superior organizatoare de coli doctorale din Romnia; e) cadre didactice titulare la instituii de nvmnt preuniversitar,nvmnt superior de stat i particular acreditate, din reeaua MEdC; f) medici rezideni n perioada n care sunt finanai din bugetul MEdC prin instituiile de nvmnt superior; g) cercettori din institute de cercetare aflate n subordinea MEdC. 3. fac dovada acceptrii de instituii de nvmnt superior sau institute de cercetare afiliate universitilor sau structurilor academice din statul respectiv, la studii sau stagii de cercetare, dac este condiie de nscriere la concurs solicitat de partea extern, pentru nscrierea la concurs; candidaii fac demersuri personale, direct la instituii din strintate, prin trimiterea unei scrisori de intenie n care i exprim dorina de a studia, solicitnd un acord de primire la studii; participarea la concursul naional are ca scop obinerea unei finanri pentru efectuarea stagiului de studii sau de cercetare n strintate la care au fost acceptai. 4. cunosc cel puin limba strin acceptat de partea extern, pentru stagiu n ara respectiv.
2

(2) Pot candida elevi i absolveni de studii liceale cu diplom de bacalaureat, conform ofertei de burse i condiiilor impuse de partea extern. Art. 9.(1) Termenele limit pentru nscrierea la concursuri pentru acordarea burselor prevzute la Art.1, se stabilesc anual, pe ri, prin ordin al ministrului educaiei i cercetrii, n funcie de prevederile documentelor ncheiate i a ofertelor unilaterale cu privire la termenele limit de transmitere la partea extern, a dosarelor de candidatur pentru bursele de studii n strintate n anul universitar urmtor. (2) Pentru bursele oferite Ministerului Educaiei i Cercetrii, ulterior lansrii programului anual de burse, termenele limit pentru nscrierea la concurs, pentru fiecare ar, sunt comunicate n timp util prin mijloacele de comunicare prevzute la Art. 7. Art. 10.(1) nscrierea la concurs se face prin nregistrarea unui singur dosar de candidatur, la Registratura Ministerului Educaiei i Cercetrii, Bucureti, Str. Spiru Haret nr. 10, cod 010176, pn la termenul limit anunat. (2) Depunerea dosarului de candidatur se face fie personal, fie prin pot, cu confirmare de primire sau prin curier. (3) Data nscrierii la concurs se consider data nregistrrii la Registratura MEdC, pentru dosarele depuse personal sau prin curier, i data potei, pentru cele transmise prin pot. (5) Dosarele de candidatur primite sau trimise dup termenul limit nu vor fi evaluate. (6) Dosarul de candidatur intr n gestiunea Oficiului Naional al Burselor de Studii n Strintate i nu se returneaz candidatului, indiferent de rezultatul concursului. Art. 11.(1) Dosarul de nscriere la concurs trebuie s cuprind urmtoarele documente redactate n limba romn: a) Formular tip de nscriere la concurs; b) Curriculum vitae; c) Proiect de studiu/cercetare/creaie artistic care justific, n 2 -10 pagini, activitatea pe durata stagiului pentru care se solicit bursa de studii, precum i aplicabilitatea acestuia n Romnia, dup terminarea stagiului de studii n strintate, astfel; motivaie, justificare; obiective clare, precise; fezabilitate; activiti prevzute n vederea realizrii obiectivelor; mod de valorificare a rezultatelor; mod de diseminare a cunotinelor dobndite; concordana cu lucrrile elaborate anterior; ncadrare i validare n programul de studiu/cercetare; tema proiectului poate fi o dezvoltare, derivare, continuare a lucrrii de licen, disertaiei, tezei de doctorat sau poate fi o tem nou; d) Program de valorificare a cunotinelor dobndite n timpul stagiului de studii sau de cercetare n strintate, pentru care solicit burs, stabilit de comun acord cu conducerea instituiei din care provine; e) Acordul conducerii instituiei din reeaua Ministerului Educaiei i Cercetrii de unde provine candidatul, pentru obinerea unei burse de studii n strintate; candidaii care au mai beneficiat de un alt tip de burs oferit prin O.N.B.S.S. anexeaz i raportul universitii sau al instituiei beneficiare, privind valorificarea activitii postbursiere; f) Recomandri din partea a doi profesori universitari, personaliti din domeniul n care se solicit bursa; g) List de lucrri comunicate n ar i n strintate (titlul, anul i locul comunicrii), de lucrri publicate n ar i n strintate (titlul, editura, anul apariiei, volumul, cu menionarea paginilor), cri publicate n ar i n strintate (titlul, editura, anul), traduceri de carte, n calitate de unic autor sau coautor; se anexeaz copii ale lucrrilor reprezentative, diplome obinute la concursuri naionale i internaionale; n domeniul artistic/sportiv se vor asimila activitile specifice (expoziii, filme, concerte, performane naionale, mondiale, olimpice etc.);
3

Not: n cazul n care candidaii nu au activitate tiinific/artistic etc, dovedit prin documente i punctat corespunztor baremelor stabilite, dosarele se primesc i intr n etapa evalurii academice, cu pierderea punctajului alocat. h) Copii ale actelor de studii autentificate de notarul public: foi matricole, situaii colare, diplome (bacalaureat, licen, studii aprofundate, master, doctorat), certificate; i) Atestat sau certificat de cunoatere a unei limbi strine de circulaie internaional sau a limbii strine acceptate de partea extern pentru stagiu n ara respectiv; j) Certificat medical eliberat de medicul de familie, care atest faptul c persoana este declarat apt pentru efectuarea stagiului de studii n strintate; k) Adeverina care atest calitatea candidatului n anul universitar n curs: elev, student, cursant, masterand, medic rezident, doctorand, cadru didactic titular, angajat/cercettor ntr-o instituie sau unitate de nvmnt, l) Documentul privind acceptarea candidatului de instituii de nvmnt superior sau institute de cercetare afiliate universitilor sau structurilor academice din statul respectiv, la studii sau stagii de cercetare, conform condiiilor de nscriere la concurs impuse de partea extern; m) Copie buletin de identitate/carte de identitate; n) Copie certificat de natere i, eventual, de cstorie. (2) Eventualele taxe percepute candidailor pentru procesarea, evaluarea administrativ i academic a dosarelor de nscriere la concurs vor fi aduse la cunotina candidailor n timp util. (3) Dosarul de nscriere la concurs trebuie s cuprind i traducerile legalizate ale documentelor prevzute la punctele d-f) i h-n) ale art. 11, alin. (1), i de asemenea, documentele prevzute la punctele b), c) i g), redactate i ntr-o limb de circulaie internaional, n limba rii respective sau n limba strin acceptat pentru stagiu n ara respectiv, conform condiiilor impuse de partea extern. (4) n cazul documentele de colaborare bilateral de alte state sau a oferite unilaterale care conin prevederi specifice, referitoare la coninutul dosarelor i condiii de nscriere la concurs, candidaii sunt ncunotiinai n timp util, prin lansarea public a ofertelor de burse respective prin mijloacele de comunicare prevzute la art. 7 alin.(1). (5) Toate filele din dosarul de candidatur vor fi ndosariate sau legate, fiind numerotate n ordine, ncepnd cu numrul 1 de pe prima pagin a formularului de nscriere la concurs. Art. 12. Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate gestioneaz dosarele de candidatur i organizeaz concursul naional pentru acordarea burselor de studii n strintate. 1. 2. 3. Art. 13. Etapele concursului pentru acordarea burselor de studii n strintate sunt: verificarea administrativ a dosarelor de candidatur; evaluarea academic a dosarelor de candidatur; selecia candidailor de Consiliul O.N.B.S.S.

Art. 14.(1) Rezultatele verificrii administrative a dosarelor se public pe site-ul www.edu.ro. (2) Dosarele care nu conin documentele prevzute la Art. 11, aliniatul 1) i alin.(3), sunt considerate incomplete n etapa verificrii administrative i nu sunt supuse evalurii academice. Art. 15.(1) Consiliul O.N.B.S.S. solicit evaluatori, cadre didactice din instituii de nvmnt superior acreditate i aprob lista acestora.

(2) Consiliul O.N.B.S.S. elaboreaz i aprob condiiile de eligibilitate i baremele unice de evaluare pe categorii de candidai: studeni, liceniai fr doctorat i liceniai cu titlu de doctor, precum i criteriile de selecie. (3) Evaluarea academic a dosarelor are loc la sediul O.N.B.S.S. i este efectuat de ctre cel puin doi evaluatori, pe baza baremelor de evaluare, pe categorii de candidai. Art. 16. Consiliul O.N.B.S.S stabilete politica de acordare a burselor de studii n strintate pe domenii de tiin i art, pe ri, n funcie de strategia Ministerului Educaiei i Cercetrii n domeniu i de cerinele prilor ofertante, n domeniu. Art. 17. Selecia candidailor se realizeaz pe baza unor criterii cadru: 1. prioritile pentru formarea de specialiti romni n statul care finaneaz bursele sau formarea tinerilor romni n domeniile de tiin/art solicitate de partea extern; 2. reprezentativitatea domeniului bursei n ara n care se solicit efectuarea stagiului de studii; 3. rezultatele evalurii dosarului de candidatur. Art.18. Pe baza ofertei de burse, a criteriilor cadru de selecie i a criteriilor specifice determinate de solicitrile prii externe, Consiliul O.N.B.S.S. face selecia dosarelor de candidatur pentru acordarea burselor pentru studii preuniversitare, universitare, postuniversitare, cursuri de var sau pentru stagii de cercetare universitar, postuniversitar i postdoctoral n strintate, Art. 19. Rezultatele concursului se comunic prin afiare la sediul O.N.B.S.S. i prin publicare pe site-ul www.edu.ro . Art. 20. Contestaiile se depun la Registratura MEdC, n termen de 72 de ore de la comunicarea rezultatelor i se soluioneaz n termen de 10 zile de la data limit de depunere a contestaiilor. Art. 21. Consiliul O.N.B.S.S. valideaz rezultatele finale ale concursului naional.

Art. 22. O.N.B.S.S. monitorizeaz modul de derulare a programului de burse i propune Consiliului O.N.B.S.S. msuri adecvate pentru onorarea ofertelor de burse de studii n strintate.

Capitolul al III-lea Managementul burselor de studii n strintate acordate n baza documentelor de colaborare bilateral sau oferite n mod unilateral Art. 23 (1) Dup ncheierea concursului, O.N.B.S.S. transmite instituiilor omoloage O.N.B.S.S.-ului sau ctre ministerele de resort din rile partenere, lista nominal i dosarele candidailor selecionai de ctre Consiliul O.N.B.S.S. pentru a beneficia de burse din cadrul documentelor de colaborare bilateral sau oferite n mod unilateral, prin intermediul M.A.E. sau al misiunilor diplomatice la Bucureti. (2). Dosarele transmise prii externe, cuprind documentele redactate conform prevederilor de la art.11.alin. (1) i alin.(3), ntr-o limb de circulaie internaional, n limba rii respective sau n limba strin acceptat pentru stagiu n ara respectiv, inclusiv formularele tip de solicitare de burs i formularele medicale tip ale instituiei din strintate care finaneaz bursa.
5

(4). Conform prevederilor acordurilor bilaterale de colaborare sau ale ofertelor unilaterale, decizia final privind acordarea burselor, revine prii externe. (5). Listele nominale ale persoanelor care beneficiaz de burse i/sau scrisorile de acceptare la studii, stagii de specializare, cercetare, sunt transmise prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe sau prin reprezentanele diplomatice a rilor respective la Bucureti, fie la Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate, fie bursierului, la adresa domiciliului stabil menionat n dosarul de candidatur. (6) Lista persoanelor acceptate la studii n strintate, de ctre partea primitoare, va fi fcut public pe site-ul www.edu.ro (7) Persoanele acceptate la studii n strintate (elevi, studeni, masteranzi) au obligaia de a transmite la O.N.B.S.S., nainte de a solicita plecarea la studii n strintate, documentele care atest ncheierea situaiei colare prin promovare sau finalizarea studiilor n anul universitar n care a depus candidatura, i anume: situaia colar, foaia matricol, diploma de licen, diploma se studii aprofundate, diploma de master. (8) n vederea clarificrii situaiilor colare, a condiiilor de primire la studii, cazare i pentru rezolvarea situaiilor de for major, O.N.B.S.S. efectueaz corespondena direct sau prin intermediul ambasadelor Romniei cu instituiile omoloage. (9) Candidaii propui de Consiliul O.N.B.S.S. i acceptai la studii/stagii de cercetare, de partea extern, devin beneficiari ai burselor din cadrul documentelor de colaborare bilateral sau oferite n mod unilateral, prin ordin al ministrului educaiei i cercetrii, cu condiia respectrii regimului contractual al burselor de studii n strintate.

Capitolul al IV-lea Condiii financiare i decontarea cheltuielilor asigurate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin O.N.B.S.S. Art. 24.(1) Plecarea la studii n strintate are loc la cererea candidatului, pe propria rspundere, respectnd datele prevzute n scrisoarea oficial de acceptare la studii transmis de ministerul de resort din ara primitoare privind denumirea universitii, specializarea, tipul de studii, durata studiilor/stagiului, perioada), dup aprobarea cererii de plecare la studii i emiterea ordinului nominal al ministrului educaiei i cercetrii. Art. 25. Efectuarea stagiului de studii sau de cercetare are loc n baza ordinului nominal al ministrului educaiei i cercetrii, cu condiia ncheierii unui contract ntre partea beneficiar bursier, instituia de nvmnt la care este angajat, studiaz sau pe care a absolvit-o i partea ofertant - Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate, n care sunt prevzute drepturile i obligaiile prilor. (2) Bursierul se oblig s respecte prevederile ordinului ministrului educaiei i cercetrii. Art. 26. Oficiul Naional al Burselor de Studii n Strintate stabilete i aplic prevederile regimului contractual al burselor de studii n strintate, aprobate prin ordin al ministrului educaiei i cercetrii. Art. 27. Bursierul semneaz un angajament personal prin care se oblig s returneze ofertantului bursei, sumele reprezentnd cheltuielile efectuate de acesta din urm, cu ocazia trimiterii la studii n strintate, n cazul n care nu i ndeplinete obligaiile asumate prin contract i prezint declaraia de plat din partea unui girant, ambele documente autentificate de notarul public.

Art. 28. Sumele ce reprezint bursele n valut sunt acordate n trane, fie transferate n conturile ambasadelor /consulatelor Romniei din strintate, fie prin pli n numerar ori n conturi de card internaional deschise n Romnia, cu alimentare n dolari SUA sau n alte valute, cu aprobarea directorului O.N.B.S.S. Art. 29 Bursierii se prezint la ambasadele/consulatele Romniei pentru a ridica suma reprezentnd bursa la care sunt ndreptii, n termen de o lun de la primirea de ctre ambasad sau consulat a fiecrei trane de burse. Art. 30. Cheltuielile de transport internaional, cu avionul, trenul sau autocarul, din Bucureti pn la locul de studii i retur, o singur dat ntr-un an universitar, se suport de ctre Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin O.N.B.S.S., cu condiia respectrii dispoziiilor Ministerului Educaiei i Cercetrii i a legislaiei n domeniu. Art. 31. Cheltuielile pentru obinerea vizei, de intrare n ara respectiv i eventual, de tranzit, sunt suportate de ctre bursier. Art. 32. Conform contractului, la terminarea stagiului de burs aprobat, bursierul are obligaia de a se ntoarce n ar i de a se prezenta la sediul O.N.B.S.S. pentru decontarea sumelor primite n lei i n valut, n termen de 3 zile. Art. 33.(1) La sfritul fiecrui an universitar, n cazul studiilor preuniversitare i universitare complete sau pariale, postuniversitare sau de doctorat, sau la ncheierea stagiului de cercetare/specializare de minimum 3 luni, bursierii au obligaia ca, n termenul prevzut n contractul ncheiat cu Ministerul Educaiei i Cercetrii, s prezinte, pentru decontarea cheltuielilor de ntreinere efectuate de ctre bursier n strintate i a cheltuielilor de transport internaional asigurate de MEdC prin O.N.B.S.S, urmtoarele documente: a) documente care atest rezultatele stagiului din strintate: diplom, foaie matricol, situaii colare sau alte rezultate obinute n strintate, n original sau copii legalizate b) scrisoare oficial, n original, emis de instituia din strintate care atest efectuarea studiilor/stagiilor la catedra/departamentul primitoare i perioada; c) raport privind activitatea tiinific, aprobat de eful catedrei/departamentului din instituia de nvmnt superior/cercetare din strintate; d) biletele, tichetele de transport, n original; e) copii xerox ale filelor din paaportul personal din care rezult datele de intrare/ieire din ar i paaportul n original. (2) n cazul stagiilor de burs pentru studii complete, la sfritul fiecrui an universitar, bursierul trebuie s fac dovada promovrii fiecrui an de studiu i a obinerii diplomei de finalizare a studiilor. (3) n cazul studiilor pariale, postuniversitare, de doctorat, al stagiilor de specializare sau de cercetare i al cursurilor de var, bursierul trebuie s fac dovada c i-a ndeplinit obligaiile, cuprinse n programele de studiu/cercetare i reglementrile interne ale instituiei de nvmnt,cercetare din strintate. Art. 34.(1) n cazuri de for major (boli grave ce necesit spitalizare, intervenii chirurgicale, decese n familie, calamiti naturale, situaii geopolitice deosebite etc), la cererea motivat a bursierului sau la propunerea Consiliului O.N.B.S.S., O.N.B.S.S. propune modificarea ordinului nominal emis de ministrul educaiei i cercetrii, pe baza actelor doveditoare.

Art. 35.(1) n cazul ntreruperii stagiului de studii/cercetare n strintate aprobat prin ordin al ministrului educaiei, prin ntoarcerea bursierului n Romnia, MEdC, prin O.N.B.S.S., va recupera de la bursier sau de la girant, conform prevederilor contractului, sumele n valut primite de bursier n mod necuvenit pe durata ederii acestuia n ar. (2) Calculul sumelor necuvenite se face pe baza vizelor din paaport de ieire din, i, respectiv, de intrare n Romnia. Art. 36. n cazul n care bursierul renun la efectuarea stagiului sau nu i respect integral obligaiile stipulate n contractul ncheiat cu MEdC, prin O.N.B.S.S., acesta din urm are dreptul de a recupera, pe calea dreptului comun, sumele acordate cu titlu de burs, contravaloarea cheltuielilor de transport internaional, precum i penalizrile calculate conform legii. Art. 37. Consiliul Oficiului Naional al Burselor de Studii n Strintate, n colaborare cu instituia semnatar a contractului, monitorizeaz valorificarea activitii postbursiere, prin solicitarea de rapoarte prezentate de instituia beneficiar.