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Curso bsico de excel

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1. Que Es Excel? 2. Conociendo Excel 3. Barra De Men 4. Para qu sirve una planilla de clculos? 5. Los libros de cuentas de excel 6. Trabajo con la ventana de excel 2000 7. Barra de herramientas estandar 8. Barra de herramientas de formato 9. Barra de frmulas 10. Imprimir 11. Insertar celdas, filas, columnas 12. Introduccin de datos 13. Vistas de diseo 1. Que Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de calculo. En Excel, un libro es e Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos sim

2. Conociendo Excel Excel es el ms popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta pre 3. Barra De Men
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

Men Archivo: en este men encontramos comandos que nos van permitir la manipulacin de los arch

Men Edicin: Funciones de manipulacin directa de los elementos integrantes del documento, son la

Men Ver: Aqu definimos el aspecto de Excel, para el rea de trabajo y las Barras de Herramientas. E Men Insertar: El men insertar permite la insercin en el documento, de mltiples y variados elemen Men Formato: Mediante este men tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el f Men Herramientas: Aqu encontraremos herramientas adicionales de Ortografa y Gramtica, Correc Men Datos: Permite la manipulacin de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la informa 4. Para qu sirve una planilla de clculos? Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera que trabaja la ms pot Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Ex Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de te Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen m
5. Los libros de cuentas de excel

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denom

Cada uno de estos libros se componen de una serie de planillas donde se encuentra albergada la inform Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un cl Mucho ms que una planilla de clculos Excel 2000 adems de funcionar como una tpica planilla de clculos nos deja insertar otros objetos, c Excel 2000 es muy relacionable con Access 2000, o sea, con las bases de datos creadas con ste progra Cmo enviar un libro por correo electrnico y otras opciones: Para hacer esto vamos al men Archivo, Cmo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opcin Propiedades que se encuen 6. Trabajo con la ventana de excel 2000 Para trabajar con el tamao y posicin de la ventana de Excel 2000 (obviamente teniendo Windows 9 Maximizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botn Maximizar de la barra de ttu Minimizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botn Minimizar de la barra de ttu Restaurar el tamao de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botn Restaurar de la b Mover la ventana de Excel 2000: Esta operacin la podemos realizar slo si la ventana est en un tama Cambiar el tamao de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualqu Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo slo debemos presionar su botn en la barra de Cerrar el Excel 2000: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el men de control, clickea

Sobre gustos no hay nada escrito Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al men For

Nmero: La vemos en la figura. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ing Alineacin: Obviamente posee opciones referentes a la alineacin de los datos ingresados en la celda o Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los d

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de lnea y el color de todos los bordes (internos y externos) que p Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color). Proteger: Posee unas opciones con respecto a la proteccin del rango o celda seleccionados, o sea, que Otras Opciones Acerca Del Libro Actual Cmo especificar opciones acerca de la pgina: Para hacerlo, vamos al men Archivo y clickeamos la o

Pagina Mrgenes

Puede controlar la apariencia, o diseo, de las hojas de clculo impresas si cambia opciones del cuadro de dilo

Para establecer los mrgenes de un documento, haga clic en el men Archivo, posteriormente haga clic en el co

Encabezados y Pies de Pgina. Para basar un encabezado o un pie de pgina personalizados en otro existente integrado, haga clic en e Hoja Para seleccionar el rango de la hoja de clculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro rea de impr

Seleccione una opcin en Imprimir ttulos para imprimir las mismas columnas o filas como ttulos en cada pgina

7. Barra de herramientas estandar La barra de Herramientas Estndar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la b

Botn Funcin Nuevo: Este botn permite la creacin de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre l y de inmed Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botn y u Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicacin qu Imprimir: Enva el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opcin Im Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldr impreso. Haga clic para activar la Vista P Ortografa y Gramtica: Revisa los errores ortogrficos y gramaticales del documento activo.

Cortar: Permite realizar la accin de cortado en un elemento seleccionado. La misma funcin del comando Corta

Copiar: Permite realizar la accin de copiado en un elemento seleccionado. La misma funcin del com Pegar: Permite realizar la accin de Pegado en un elemento seleccionado. La misma funcin del coman Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el q Deshacer: Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. Para invertir varia Rehacer: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, hag Insertar hipervnculo: Inserta o modifica el hipervnculo que se especifique. Autosuma: Agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA. Excel sugiere el rango de celdas q Pegar funcin: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumento Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la ltima letra del alfabeto, Asistente para grficos: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los pasos necesarios para crea Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias geogrf
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Zoom: Escriba una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentacin d

Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar su

8. Barra de herramientas de formato Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del d

Boton Funcin Fuente: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un Tamao de fuente: Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Tamao Negrita: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la seleccin ya est en negrit Cursiva: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin ya est en cursiv Subrayado: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est subrayada, haga clic e Alinear a la izquierda: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la izquierda con Centrar: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados. Alinear a la derecha: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la derecha con el b Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear una nica celda. La Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas seleccionadas. Dependiendo Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, util Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal en las celda Disminuir decimales: Disminuye el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal en las cel Disminuir Sangra: Disminuye la sangra izquierda Aumentar Sangra: Aumenta la sangra izquierda Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imge Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efect Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 9. Barra de frmulas Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o frmula utilizada en

Botn Funcin Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de grfico o el objeto de dibujo. Escr Modificar Frmula : Ayuda a crear una frmula con funciones de hoja de clculo. Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicacin qu Barra de estado Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra informacin acerca de un
En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin

Sintaxis

La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden de los elementos de una frmula. Las frmulas en Excel s Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el sig

11 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 21 Orden de Ejecucin Operador Descripcin : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia Negacin (como en 1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicacin y divisin + y Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) = < > <= >= <> Comparacin

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se ind

Referencias de celda Una frmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el mismo valor que o #VALUE! Las frmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o rtulos que represen Funciones Excel contiene muchas frmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones pu

Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de

Para introducir una frmula que contenga una funcin, haga clic en la celda en que desee introducir la Graficos Puede presentar los datos de Excel en un grfico. Los grficos se vinculan a los datos a partir de los qu Si la hoja de clculo incluye varios niveles de rtulos de fila y columna, el grfico tambin puede prese 10. Imprimir

Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una impresora. Haga clic en el men A

11. Insertar celdas, filas, columnas Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacas e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se c Para insertar celdas vacas seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuev Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posic Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la p Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la pos

12. Introduccin de datos Una hoja de calculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento y manipulacin de datos. C

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba lo Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la frmula. Escriba un signo igu 13. Vistas de diseo Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el rea de trabajo, el documento que estamos

Normal muestra el formato del texto y una presentacin simplificada del diseo de pgina. La vista No

Vista previa de salto de pgina pasa la hoja de clculo activa a vista previa de salto de pgina, que es una vista

Resumen EXcel 2000 es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, g Autor Luis Esteban Vsquez Ballester

E-mail Silcelide[arroba]Latinmail.com Edad 20 Aos T.S.U. en Infomtica

Egresado del C.U.A.M. San Felipe Estado Yaracuy, Venezuela

Titulo Curso Bsico de Excel 2000 Categora Programas

Autor: Parco, Annedith

Comentarios
Lunes, 4 de Febrero de 2008 a las 06:09 | 0

gloria montes

Esta monografia me ha sido de gran utilidad, esta muy bien explicada, y con la captura de pantalla resulta mas faci gracias.

Sdo, 19 de Enero de 2008 a las 17:37 | 0

shabby jonguitud
Felicidades y gracias por el trabajo, esta excelente, me ayudo muchisimo... Gracias.

Viernes, 9 de Noviembre de 2007 a las 04:08 | 0

Elizabeth Badiel Bedoya

Gracias, fue de muy facil comprensin y de gran utilidad.

Miercoles, 11 de Abril de 2007 a las 07:45 | 0

Sal Jimnez
Estimado amigo, le agradezco por permitirme tener acceso a este curso que me ha facilitado las tareas diarias, en Muy amable y servicial dar este tipo de servicio GRATIS, de nuevo muchas gracias. Que Dios lo proteja Sinceramente Sal Jimnez Profesor Titular de la Facultad de Ingeniera Universidad Nacional Autnoma de Honduras(UNAH)

Jueves, 29 de Marzo de 2007 a las 06:13 | 0

MARIO CESAR SERRANO PAEZ

Exelente iniciativa para promover la enseanza y aprendizaje en ambientes virtuales. Mostrando 1-5 de un total de 8 comentarios. Pginas: 1 2 Siguiente El comentario ha sido publicado. Para dejar un comentario, regstrese gratis o si ya est registrado, inicie sesin. Agregar un comentario Enviar comentario

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Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml#ixzz2hMJk8Xtp

as de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener oducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los d

as de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compaa que lo desarrolla (Microsoft) ha

s tareas que podemos llevar a cabo:

permitir la manipulacin de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creacin de un nuevo documento y

os integrantes del documento, son las encontraremos en este men. Los dos primeros comandos al comienzo de este men perm

ajo y las Barras de Herramientas. En este men existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documen ento, de mltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Clculo, Grficos, Imgenes, etc. A travs de e dos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Column es de Ortografa y Gramtica, Correccin Automtica, Comparticin de Libros, etc. Puede encontrar tambin herramientas de p hoja de calculo. Organiza la informacin de las filas o listas seleccionadas por orden alfabtico, numrico o por fechas. Permite

isma manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y prese

iante nmeros.

mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego d oducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (genera

chivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones.

nde se encuentra albergada la informacin; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la informacin que se g lla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengeta de la misma; sta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

los nos deja insertar otros objetos, como grficos, mapas, comentarios, imgenes, sonidos, documentos, presentaciones, pgina ses de datos creadas con ste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de clculos existen dos conceptos imp a hacer esto vamos al men Archivo, y desplegamos el submen Enviar a. a opcin Propiedades que se encuentra en el men Archivo. Esta caja de dilogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resu

0 (obviamente teniendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el men de control. botn Maximizar de la barra de ttulo del Excel o bien, en el men de control clickeamos la opcin Maximizar. botn Minimizar de la barra de ttulo del Excel o bien, en el men de control clickeamos la opcin Minimizar. esionamos el botn Restaurar de la barra de ttulo (ste aparece slo si la ventana est maximizada) o bien, en el men de contr zar slo si la ventana est en un tamao medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este m emos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al men de control y clickeamos la o os presionar su botn en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas. mas: 1- En el men de control, clickeamos la opcin Cerrar. 2- Presionamos la combinacin de teclas Alt+F4. 3- Vamos al men

seleccionarlo y luego ir al men Formato y elegir la opcin Celdas. Aparecer un cuadro de dilogo llamado Formato de celdas,

cificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Ho de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados. ente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamao, el tipo de subray

s bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado. onado (generalmente un color). go o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos.

os al men Archivo y clickeamos la opcin Configurar pgina. Aparecer un cuadro de dilogo con cuatro fichas: Pgina, Mrge

si cambia opciones del cuadro de dilogo Configurar pgina. Las hojas de clculo pueden imprimirse en orientacin vertical u horizontal; ta

chivo, posteriormente haga clic en el comando Configurar Pgina y haga clic en la Ficha Mrgenes. Establezca los valores los mrgenes Su

ro existente integrado, haga clic en el encabezado o el pie de pgina en las casillas Encabezado o Pie de pgina, respectivamente

haga clic en el cuadro rea de impresin y arrastre hacia las reas de las hojas de clculo que desee imprimir. El botn Contrae

mnas o filas como ttulos en cada pgina de una hoja de clculo impresa. Si desea especificar alguna fila como el ttulo horizontal de cada p

de los comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u oculta

Excel. Haga clic sobre l y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco. mente, haga clic sobre este botn y ubique la posicin del documento que quiere recuperar. ormente lo graba en la ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido grabado previamente, entonces graba los uraciones realizadas en la opcin Imprimir del men Archivo. eso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botn Cerrar. ales del documento activo.

o. La misma funcin del comando Cortar del men Edicin.

cionado. La misma funcin del comando Copiar del men Edicin. onado. La misma funcin del comando Pegar del men Edicin. dos y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic y luego haga clic que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuacin, haga clic arias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuacin haga clic en las acciones que desee rehace

MA. Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a co rmite definir valores para argumentos. do por la primera letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua, mediante la utilizacin de la columna que conteng ndo por la ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la columna que contenga el punto de in dicar los pasos necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico existente. deben contener referencias geogrficas, como abreviaturas de pases o estados. Para configurar la ubicacin y el tamao del ma

educir o aumentar la presentacin del documento activo.

sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

ido a los elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:

. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente eleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de fuente dependen de la fue rita. Si la seleccin ya est en negrita, haga clic para quitar este formato. siva. Si la seleccin ya est en cursiva, haga clic en para quitar este formato. eccin ya est subrayada, haga clic en para quitar este formato. eas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

s seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. nadas para crear una nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la parte superior izquierda de la selecci celdas seleccionadas. Dependiendo del pas seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin regional de Windows, puede ap adas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. ran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. stran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

dea al texto, prrafos, celdas, imgenes u otros objetos seleccionados. no del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes. n el que haya hecho clic.

or constante o frmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o frmulas, seleccione una celda o un grfic

de grfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuacin, presione ENTRAR para asignar rpid hoja de clculo. ormente lo graba en la ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido grabado previamente, entonces graba los

muestra informacin acerca de un comando o un botn de una barra de herramientas, una operacin en curso o la posicin de

las que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede conten

e una frmula. Las frmulas en Excel siguen una sintaxis especfica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calc ierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frm

pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo pre

celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la f o a nombres o rtulos que representan a las celdas o rangos.

minadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La funcin ms comn en las

ADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlid

n la celda en que desee introducir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Modificar frmula en la barra d

inculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o mna, el grfico tambin puede presentarlos. Cuando cree el grfico, incluya en la seleccin los rtulos de cada nivel. Para conser

una impresora. Haga clic en el men Archivo en comando Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y establezca la configura

s en las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar que se peguen encima d ntes en el que desea insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. En el men Inse a inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por enci nmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la iz mediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas

cenamiento y manipulacin de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La interseccin entre cada

desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guin para separar las partes de la ucir la frmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar frmula o Pegar funcin, Microsoft Excel insertar un signo

trabajo, el documento que estamos editando, estas son:

ada del diseo de pgina. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y modificar formatos. Para pa

ia de salto de pgina, que es una vista de modificacin que muestra la hoja de clculo tal y como se va a imprimir. En esta vista, pueden m

rmite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con

con la captura de pantalla resulta mas facil seguir los pasos para obtener magnificos resultados.

que me ha facilitado las tareas diarias, en tiempo,me llevaba horas elaborar cuadros para costos en el area de la construccin, me falta prctica pero a

entes del trabajo original (pies de pgina, avanzadas formulas matemticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el

s autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposicin de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eve

os. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico arch tarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clc

a que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las caractersticas y el desempeo de este conocido programa. Pero veam

a creacin de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creacin.

ndos al comienzo de este men permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copia

miten definir como se ve el documento en el rea de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herram rficos, Imgenes, etc. A travs de este men tambin podemos, definir comentarios, hipervnculos, etc. como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, adems, dejar que Excel le proporcione un formato automtico al ncontrar tambin herramientas de proteccin de documentos, Generadores de Macros, Personalizacin del Entorno y Asistente ico, numrico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar slo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede tambin mos

jas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos. Adems, Excel 2000 como todas las vers

a Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente. a mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con l da de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango

oint se denominan presentaciones. Al igual que stos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

y compartir la informacin que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas. el sector inferior de la pantalla.

documentos, presentaciones, pginas Web y todo tipo de informacin. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla e clculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de inform

e se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadsticas, Contenido y Personalizar.

opcin Maximizar. opcin Minimizar. mizada) o bien, en el men de control, elegimos la opcin Restaurar. hacemos un drag and drop (este mtodo ya fue explicado) sobre la barra de ttulo del Excel, o bien, elegimos la opcin Mover d al men de control y clickeamos la opcin Tamao. Esto tambin slo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel est en el t a la misma soltamos las teclas. de teclas Alt+F4. 3- Vamos al men Archivo y seleccionamos la opcin Salir. 4- Clickeamos el botn Cerrar que est en la barra

dilogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas:

o, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccin, Cientfica, Texto, Especial o Perzonalizada.

te dicha, el tamao, el tipo de subrayado, el color y varios efectos ms. Tambin podemos ver como en todas las dems fichas la

go con cuatro fichas: Pgina, Mrgenes, Encabezado y pie de pgina, y Hoja.

e en orientacin vertical u horizontal; tambin pueden usarse diferentes tamaos de papel. Los datos de la hoja pueden centrarse entre los

Establezca los valores los mrgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.

do o Pie de pgina, respectivamente. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina. Haga clic en las casilla

ue desee imprimir. El botn Contraer dilogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de dilogo, desplazar de forma tem

a fila como el ttulo horizontal de cada pgina, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea ttulos verticales en cada pgina, selecc

e los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el men Ver, luego ubique la opcin Barra de herramientas y haga clic sobr

ado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

nto, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. da al lado y a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. clic en las acciones que desee rehacer.

o, arrastre el rango que desee y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.

tilizacin de la columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, s olumna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecer car un grfico existente. urar la ubicacin y el tamao del mapa en la hoja de clculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

Tamao de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

parte superior izquierda de la seleccin, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada cin regional de Windows, puede aparecer el botn Estilo de moneda internacional en lugar del botn Estilo de moneda.

ulas, seleccione una celda o un grfico, escriba los datos y, a continuacin, presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic e

resione ENTRAR para asignar rpidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuy

ado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento. operacin en curso o la posicin del punto de insercin.

de frmulas. Una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para eje

eguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del clculo. Cada operando puede ser un valor que no camb clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multip

sultando 21.

contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel

a la celda. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Si

plejas. La funcin ms comn en las hojas de clculo es la funcin SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque p

se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La s

ic en Modificar frmula en la barra de frmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones. Haga

de crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Tambin puede crear grficos a partir de tablas dinmicas. Para crear os rtulos de cada nivel. Para conservar la jerarqua cuando agrega datos al grfico, cambie el rango de celda usado para crear

ampo Nombre y establezca la configuracin en el botn Propiedades. En este botn puede especificar el tamao de las Pagina y su orientac

s para evitar que se peguen encima de los datos. que desea insertar. En el men Insertar, haga clic en Celdas. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas i a insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B. cione el mismo nmero de columnas que desea insertar. En el men Insertar, haga clic en Columnas.

y columnas. La interseccin entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad bsica de la hoja de calculo en la cual se almace

n guin para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora segn el horario de n, Microsoft Excel insertar un signo igual. Introduzca la frmula. Presione ENTRAR.

plicar y modificar formatos. Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal en el men Ver. Como la que se muestra a contin

va a imprimir. En esta vista, pueden moverse los saltos de pgina arrastrndolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft Excel

anzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de ln

e la construccin, me falta prctica pero an as ahorro tiempo que es un gusto.

mplejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versin original completa, puede descargarlo desde el men superior.

Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta informacin. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuen

macin relacionada en un nico archivo. te puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico.

este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.

mentos existentes para su creacin. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemo

al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carcter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilid

mos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opcin Barra de Herramientas existe un submenu vnculos, etc. porcione un formato automtico al documento o escoger entre un estilo entre una galera de estilos de documentos. sonalizacin del Entorno y Asistentes para Bsquedas y otras actividades Adems del las opciones de configuracin y de person rar de una lista. Puede tambin mostrar un formulario de datos en un cuadro de dilogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agr

ms, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, as com

e es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. quina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C

nominan libros.

dos estos tipos de objetos la planilla de clculos se hace mucho ms vistosa y elegante. odos los valores de un tipo de informacin por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se gua

, o bien, elegimos la opcin Mover del men de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado. ando la ventana de Excel est en el tamao Restaurado.

el botn Cerrar que est en la barra de ttulo del Excel 2000. De cualquier manera, si los libros abiertos no estn guardados, apa

erzonalizada.

er como en todas las dems fichas la muestra de lo que estamos haciendo.. Casi todos los comandos que estn en esta ficha, los

s de la hoja pueden centrarse entre los mrgenes izquierdo y derecho o superior e inferior. Adems, puede cambiar el orden de las pginas

ie de pgina. Haga clic en las casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha y en los botones para insertar la info

de dilogo, desplazar de forma temporal el cuadro de dilogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de

ttulos verticales en cada pgina, seleccione Repetir columnas a la izquierda. A continuacin, en la hoja de clculo, seleccione una celda o c

arra de herramientas y haga clic sobre la opcin Estndar. Esta compuesta por los siguientes botones:

on otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes. es de ordenacin, stas permanecern vigentes.

celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado. r del botn Estilo de moneda.

R. Tambin puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella.

do. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asign previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nomb

eraciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una frm

erando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la porque Microsoft Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin, suma 5.

e multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre

depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda

a sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una frmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan va

antes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, l

ece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la funcin que desee agregar a la frmula. Si la funcin no aparece en la lista, haga c

artir de tablas dinmicas. Para crear un grafico, seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. el rango de celda usado para crear ste.

ar el tamao de las Pagina y su orientacin, adems de la resolucin de la impresora y calidad de Impresin. Proporcione el intervalo de las

das hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo. s filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo

la hoja de calculo en la cual se almacenan los datos. Si desea crear una hoja de calculo nueva haga clic en la opcin Nuevo del men Arch

oducir una hora segn el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora, como por ejemplo, 9:

er. Como la que se muestra a continuacin.

derecha o hacia abajo. Microsoft Excel cambia automticamente la escala de la hoja de clculo para ajustar las columnas y las filas a la p

strativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar p

esde el men superior.

utor del contenido y de Monografias.com como fuentes de informacin.

guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, all de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos selec

le, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una regin del documento a otra. Borrar como podr supon

de Herramientas existe un submenu, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca

e estilos de documentos. ciones de configuracin y de personalizacin del Excel, uede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Adems, permite valid

car, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de trabajo son:

D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representacin del rango de ejemplo.

americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo.

ros abiertos no estn guardados, aparecern sus respectivos cuadros de informacin.

mandos que estn en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato.

puede cambiar el orden de las pginas impresas, as como el nmero de pgina inicial.

en los botones para insertar la informacin de encabezado o pie de pgina, como el nmero de pgina, que desea incluir en la s

l rango, seleccionando las celdas de la hoja de clculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botn otra vez para presen

oja de clculo, seleccione una celda o celdas en las columnas de ttulo que desee. El botn Contraer dilogo, situado en el extremo derech

lic en su nombre en el cuadro Nombre.

uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.

un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo. ultando 6) y, a continuacin, suma 5.

ar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cad

unas pocas celdas que contengan valores, la funcin de la hoja de clculo SUMA calcula varios rangos de celdas.

seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una

uncin no aparece en la lista, haga clic en Ms funciones para obtener una lista de las funciones adicionales. Introduzca los argu

s que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las

mpresin. Proporcione el intervalo de las paginas que desee imprimir, si selecciona Todo, ser impreso todo el documento, si solamente des

rtar las nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. En el men Insertar, haga clic en Filas

a clic en la opcin Nuevo del men Archivo o presione el botn Nuevo en la barra de herramientas estndar. Para grabar los cambios haga c

rs de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducir la hora como a.m.

a ajustar las columnas y las filas a la pgina.

as que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayud

de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los

to a otra. Borrar como podr suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una seleccin d

, las cuales aparecen con una marca de verificacin. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar

base de datos. Adems, permite validar, es decir, define qu datos son vlidos para celdas individuales o rangos de celdas; restri

elementos de trabajo son:

de ejemplo.

o de pgina, que desea incluir en la seccin. Para introducir texto adicional en e l encabezado o el pie de pgina, escrbalo en las clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de dilogo.

r dilogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de dilogo, desplazar de forma temporal el cuadro de dilogo para que pueda intr

ca el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.

rios rangos de celdas.

ntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frm

ones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen. Haga clic en Asistente para grficos. Siga sus instrucciones.

so todo el documento, si solamente desea imprimir la pagina actual, haga clic en el botn Pgina actual, o si ha seleccionado un rea del do

r, haga clic en Filas

tndar. Para grabar los cambios haga clic en la opcin Guardar del men Archivo o presione el botn Guardar en la barra de herramientas

ra como a.m.

idad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas para la ejecucin de acciones

ar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Pgina, sirve para especificar las caracte

ccionar todo, realiza una seleccin de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se dese

olo es necesario hacer clic y activar la marca de verificacin. Podemos, adems, visualizar los encabezados o pies de paginas pr

dividuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como nmeros enteros, nmeros decimales o te

o o el pie de pgina, escrbalo en las casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha. Para iniciar una lnea en una

cuadro de dilogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de clculo. Cuando haya finalizado, puede hacer

calcular la frmula.

uncin. A medida que se cree una frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda.

ficos. Siga sus instrucciones.

ual, o si ha seleccionado un rea del documento haga clic en Seleccin. Si desea tambin puede especificar un intervalo de paginas especi

n Guardar en la barra de herramientas estndar

inadas para la ejecucin de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratn para mayor movilizacin dentro del rea del ed

na, sirve para especificar las caractersticas de las Pginas del documento (tamao, orientacin, etc.). Vista Preliminar le da al u

rar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y

os encabezados o pies de paginas previamente definidos. Tambin existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver

ros enteros, nmeros decimales o texto y establece lmites para las entradas vlidas.

recha. Para iniciar una lnea en una de las casillas de seccin, presione ENTRAR. Para eliminar una seccin en un encabezado o

o. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de dilogo.

pecificar un intervalo de paginas especifico en la opcin Pginas. Puede colocar la cantidad de copias que quiera imprimir de un documento

movilizacin dentro del rea del editor de Excel.

cin, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualizacin previa de cmo el documento va a salir impreso. Imprimir enva e

documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localizacin de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarl

ntalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional a

nar una seccin en un encabezado o pie de pgina, seleccinela en la casilla de seccin y presione RETROCESO.

s que quiera imprimir de un documento. Puede especificar imprimir solo una parte del documento. Para imprimir rpidamente luego de hab

va a salir impreso. Imprimir enva el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialo

texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al

cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de

esione RETROCESO.

ara imprimir rpidamente luego de haber establecido estos parmetros haga clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar

que se defina en ese cuadro de dialogo.

que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.

o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Pginas que se desee mostrar.

ir de la barra de herramientas Estndar.

ice el desplazamiento.

as Pginas que se desee mostrar.