Sunteți pe pagina 1din 5

MOD UTILIZARE PMNG varianta noua

1. STOCAREA FIIERELOR PE NAS


Structura de foldere de pe NAS este de forma LUNA>PERSOAN>ACTIVITATE. Lunar, dup finalizarea activitilor lunii respective, fiierele de tip livrabil stabilite se vor urca pe NAS, n folderele alocate fiecrei activiti. La fel ca pn acum, se va respecta lista de livrabile comune, urcate de cte o singur persoan pentru toi cei interesai. Atenie! Fiierele trebuie s aibe denumiri sugestive i s fie aezate n folderele corespunztoare activitii. Se accept orice extensie.

2. CREAREA LEGTURII NTRE PMNG I NAS


Crearea legturii ntre structura de foldere de pe NAS i PMNG se face prin setarea de MILESTONE-uri pentru fiecare persoan i lun. Procesul conine urmtorii pai: a. Se downloadeaz i deschide programul Directory List Print Pro: http://dl.dropbox.com/u/21296608/DirectoryListPrintPro.exe program care afiseaz ntreaga structur de directoare i foldere din calculator. Din prima fereastr a programului 1.Directory se deschide directorul PMNG-livrabile (prin click pe +), se deschide directorul lunii vizate i se selecteaz directorul personal.

n a doua fereastr a programului 2.Selection se bifeaz cele dou opiuni Show files si Include subdirectories!. Dac sunt bifate implicit i alte opiuni, se debifeaz.

Odat bifate opiunile corecte, n fereastra din josul paginii programului apare structura directorului personal, cu toate fisierele aferente activitilor lucrate, care au fost urcate n structura NAS.

CTRL +C

Informaia aprut aici se copiaz (Ctrl+C).

b. Se creaz un milestone specific persoanei i lunii n cauz n PMNG. Se acceseaz tab-ul Milestone din PMNG i se adaug unul noi (buton New Milestone n dreapta). Se seteaz: Denumire: Numele lunii + Files (ex. July Files, August Files, September Files ...) Due Date: se selecteaz orice dat din interiorul lunii vizate (!!!) Assigned to: se selecteaz persoana Description: se introduce textul copiat la punctul anterior din programul Directory List Print Pro Se salveaz.

c. Se extrag documentele pentru detalierea textului i formatare. n Timetracker, se selecteaz din partea dreapt luna pe care vrem s o extragem (ex: 1-31 iulie). Odat aprute nregistrrile pe ecran, se acceseaz butonul cu triunghiul ndreptat n jos, care deschide un submeniu format din 3 opiuni: Export entries to Excel Export activity report XLS Export detailed activity report XLS

Export entries to Excel export noua Foaie de Pontaj, care nu necesit completri suplimentare. Foaia de pontaj se salveaz n folderul personal din luna respectiv (Ex: Iulie>Dobre Andreea).

Export activity report XLS export prima parte din Raportul de activitate. Nu necesit completri suplimentare (formatrile le voi face eu pentru fiecare persoan, cnd transform documentul n word). Documentul se salveaz n folderul personal din luna respectiv (Ex: Iulie>Dobre Andreea). Export detailed activity report XLS- export a doua parte a Raportului de activitate. Se extrage sub form de tabel, n care apare Activitatea >Subactivitatea>Descrierea activitii. Fiecare descriere trebuie detaliat astfel nct s cuprind:

Descrierea activitii; Rezultatele obinute; Gradul de realizare a sarcinilor prin contract; Contribuia adus la ndeplinirea rezultatelor proiectului;

Textul formatat cu Italics i cu va fi completat de mine, pentru fiecare persoan. Documentul se salveaz n folderul personal din luna respectiv (Ex: Iulie>Dobre Andreea).

IN CAZ C: 1. Se schimb ceva n structura de fiiere de pe NAS (adugare, tergere, modificare, redenumire, mutare fiier) trebuie ters i refcut milestone-ul lunii, i rescoase situaiile 2 i 3. 2. Orice modificare ulterioar trebuie anunat (buzz me) ca s ne asigurm c avem ultimele variante de exporturi i c funcioneaz.