Eficientizarea muncii

Sanda Csizmas Cristian Masaric

Obiectivele cursului
La finalul cursului participantii vor putea sa:
Sa-si planifice si organizeze in mod eficient
activitatea profesionala si personala
Sa-si constientizeze rolurile pe care le au
Sa-si defineasca obiective viabile
Sa-si prioritizeze activitatile la locul de munca
Sa-si constientizeze rolul in echipa

Agenda cursului
ZIUA 1
Schimbare
Planificare si
organizare
Dimensiunile de baza
Roluri
Obiective
ZIUA 2
Prioritizare
Atitudine
Munca in echipa
Hotii de timp
Cum sa spunem NU
EFICIENTA
Raportul optim intre
EFORTUL REZULTATELE
depus obtinute
SCHIMBARE
RANDAMENT
Nimeni nu poate convinge pe altul sa se
schimbe. Fiecare dintre noi sta de paza la o
usa a transformarii care nu poate fi deschisa
decat pe dinauntru. Nu putem deschide usa
altuia nici prin argumente rationale, nici prin
seductie sentimentala.
Inconstient incompetenti
Constient incompetenti
Constient competenti
Inconstient competenti
Schimbare Eficienta
Important si neurgent
Urgent si neimportant
Important si urgent
Neurgent si neimportant
?
IMPORTANT
MAI PUTIN
IMPORTANT
URGENT MAI PUTIN URGENT
Matricea
TIMPULUI






1






2
3




4


- Crize
- Probleme presante
- Proiecte cu scadente
apropiate, intrevederi



1
- Pregatire
- Prevenire
- Evaluare
- Planificare
- Crearea unor relatii
- Recreere autentica

2
3
- Intreruperi, anumite telefoane
- O parte din corespondenta, din
rapoarte
- Unele intruniri
- Multe din activitatile obisnuite
- Pentru altii
4
- Fleacuri, bagatele
- Corespondenta neimportanta
- Unele apeluri telefonice
- Activitatile sau indivizii care te
fac sa-ti pierzi timpul
- Activitati de evadare
1 2
3 4
Sentimente
URGENT IMPORTANT
Stresat
Epuizat
Neimplinit
Istovit

Increzator
Implinit
Linistit
Semnificativ

Tratare - Prevenire
Concluzie
VIATA DE CALITATE
MENTAL
a invata
SOCIAL
a iubi
SPIRITUAL
a lasa
mostenire
FIZIC
a trai
PRINCIPIILE
exercitii regulate, odihna si hrana adecvata,
gandire sanatoasa, evitarea substantelor toxice,
cumpatare, sarguinta, econimisire pentru nevoi viitoare.
incredere, iubire neconditionata,
respectarea angajamentelor, a promisiunilor.
investitie profunda, permanenta in
cunoastere si maturizare.
a face ceva pt cei din jur, reguli dupa
care ma conduc.
FIZIC
SOCIAL
MENTAL
SPIRITUAL
Rolurile
Expert .
Dezvoltare personala
Recruiter
Trainer
Hobby (schior, fotograf,
bicicleta)
Consilier (AA. Al-A)
Administrator casnic
Fiu
Sot
Tata
Org. Craciunului - firma
Director de productie
Dezvoltare
personala/individuala
Sotie
Mama
Coordonare produse noi
Coordonare cercetare
Gospodina
Coordonare administratie
Presedinte directie
Voluntar FRCCF
Definirea
rolurilor
ROL










XX
I...I
Rolul meu la servici
Fizic am grija de bunastarea economica, muncesc pt bani
alimente, imbracaminte, adapost

Social respectarea angajamentelor la servici, stabilirea
relatiilor bune si de incredere cu colegii

Mental dorinta de-a invata f bine ce am de facut la servici,
invatarea unor lucruri noi care sa ma ridice pe o pozitie
superioara

Spiritual dispozitia de-a-i ajuta pe colegi, dorinta de-a face
un lucru de calitate cu care ma pot mandri, ex pt copiii mei
Concluzii pt roluri
- Fiecare rol are importanta sa
vitala. Succesul intr-unul din
roluri nu justifica esecul in altul.
- Putem fi cu usurinta devorati de
unele dintre ele, neglijandu-le pe
altele.
- Exista principiul anotimpurilor
din natura care ne poate fi
exemplu.
Un barbat a venit de la munca tarziu, obosit si nervos, gasindu-si baietelul de 5 ani asteptand la usa nerabdator.
- Tati, pot sa te intreb ceva?
- Da sigur, despre ce e vorba? a raspuns tatal
- Tati, cati bani castigi pe ora?
- Hei, dar asta nu e treaba ta. De ce ma intrebi astfel de lucruri? spuse omul nervos.
- Doar vreau sa stiu...Te rog spune-mi, cat castigi pe ora?
- Daca trebuie sa stii ...castig 50$ pe ora.
- Ah, a raspuns micutul trist, cu capul plecat. Tati, imi imprumuti te rog 25$?
Tatal s-a infuriat:
- Daca singurul motiv pentru care m-ai intrebat asta este ca sa imi ceri niste bani sa iti cumperi o jucarie prosteasca sau alte prostii,
atunci du-te direct in camera ta la culcare. Gandeste-te de ce esti asa egoist. Nu lucrez din greu in fiecare zi pentru asa copilarii.

Micutul a mers in liniste in camera si a inchis usa .
Omul s-a enervat si mai tare pe intrebarile baiatului.
Cum a putut sa puna asa intrebari doar pentru a cere niste bani.

Dupa o ora, tatal s-a calmat si a inceput sa gandeasca: "Poate chiar era ceva de care chiar avea nevoie sa cumpere cu 25$ si chiar
nu mi-a cerut bani des". a dus la usa baiatului si a deschis-o.
- Dormi? Dormi? a intrebat....
- Nu tati, sunt treaz, a raspuns baiatul.
- M-am gandit, poate am fost prea dur mai devreme, spuse tatal. A fost o zi lunga si m-am descarcat pe tine. Uite aici ai 25$.
- Micutul a sarit, zambind. Multumesc tati, a strigat.
Dupa aceea a scos un pumn de bani. Omul a vazut ca baiatul avea deja bani si s-a enervat din nou. Micutul si-a numarat incet banii
si s-a uitat catre tatal sau.
- De ce vrei mai multi bani daca deja ai? a spus tatal.
- Pentru ca nu am avut destul, dar acum am, a replicat baiatul. Tati, am 50$. Pot sa cumpar o ora cu tine ???? Te rog sa vii mai
repede acasa maine . Vreau sa mananc cu tine.
Stabilirea obiectivelor
Care este cel mai important lucru pe
care l-as putea face in fiecare dintre
aceste roluri, pentru a obtine un impact
pozitiv considerabil?
Obiective
CE?
DE CE?
CUM?
scop final
principii dezvoltare si contributie
legat de un motiv profund
calea - bazata pe principii
strategii
DACA?
Ce s-ar intampla daca as face aceste lucruri?

Ce parere as avea despre calitatea vietii mele?

Dar daca le-as face doar pe cateva dintre ele?

Mi-ar schimba asta in mod pozitiv existenta?

As fi mai eficient decat sunt acum?
ROL CE?
Ce anume doresc sa
realizez prin acest
obiectiv? Ce scop
final mi-am propus?
DE CE?
Este ceea ce ne ofera
energia de a ramane
puternici in momentele
dificile.

CUM?
Strategii
Concret, pasii pe care-i
voi urma


-



-

S SPECIFIC(Specific) obiectivul indic exact ceea
ce doreti tu s obii
M MEASURABLE (Msurabil) obiectivul poate fi
cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ
A ACHIEVABLE (De atins) obiectivul poate fi atins
n contextul dat, calea, strategia folosita
R REALISTIC (Realist) sa-ti cunosti limitele si sa
crezi cu tarie ca poti realiza obiectivul dat
T TIME-FRAMED(Temporal) obiectivul presupune
o ncadrare clar n timp
Reguli ale obiectivelor
Fixarea unor obiective realizabile.
Automotivarea.
Sa fim precisi.
Sa avem obiective simple.
Sa nu fixam obiective prea simple.

Tabelul FORTE
Lista activitatilor/zi
(in ordinea in care apar):
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
Prioritatea
activitatilor/zi
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
Borcanul cu
pietre
Care este activitatea anume despre care stii ca,
daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar
avea importante rezultate pozitive in viata ta
personala?

Care este activitatea anume despre care stii ca,
daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar
avea importante rezultate pozitive in cariera si viata
ta profesionala?

Pietre - OBIECTIVE
Saptamana Zi
L Ma Mi J V S D


1


3


1
1


1




4
3




4

1





1



1

4

3


4


4



3


4
4
4
4



3
ROL OBIECTIV
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
1
L Ma M
i
J V S D


2





2


2







2







2


2





2

2
Alte prioritati







Fizic
Mental
Social
Spiritual
ATITUDINE
Echipa vs Grup
Roluri si responsabilitati
Identitate
Coeziune
Facilitare
Comunicare
Flexibilitate
Moral
Nimeni nu e perfect, dar o echipa
poate fi

Echipa eficienta presupune:
existenta scopului comun
comunicare deschisa
incredere si respect reciproc
flexibilitate si adaptabilitate
invatare continua


Chestionar
Rolul meu in echipa
Roluri in echipa
Realizatorul
Coordonatorul
Modelatorul
Designerul
Investigatorul de resurse
Monitorul/Evaluatorul
Lucratorul de echipa
Finalizatorul





Hotii de timp





IDEI FALSE IDEI REALISTE
Daca refuz, il voi agresa pe celalalt. Pot spune nu respectandu-l pe celalalt, fiind
empatic.
Daca refuz, voi provoca un conflict. A refuza ceva nu inseamna sa-i refuzi relatia.
Poti refuza ceva fara ca celalalt sa se supere.
Nu am dreptul sa spun nu. Daca ceilalti imi
cer ceva, trebuie sa fac acel lucru.
Trebuie sa poti spune nu pentru a nu te lasa
invadat de cererile celorlalti.
Celalalt trebuie sa ghiceasca ca nu doresc
sa-i dau ceea ce mi-a cerut.
Eu trebuie sa exprim acest lucru. Este de
preferat sa le spun clar celorlalti ceea ce accept
sau nu sa dau.
Daca refuz, voi fi dezagreabil. Intr-adevar, nu este placut sa refuzi. Daca
incerc sa o fac cu delicatete, voi fi mandru de
mine si-mi voi pastra integritatea.
A spune nu inseamna sa te arati egoist. Nu neaparat. Exista momente in viata cand
trebuie sa stii sa spui nu pentru a te proteja.
Pentru a spune nu trebuie sa ma justific. Nu neaparat. In majoritatea cazurilor, poti
spune nu cu amabilitate, fara sa-ti motivezi
refuzul.
Prejudecati legate de refuz
Mulumim