Sunteți pe pagina 1din 29

INFORMAIE I COMUNICARE

I. NOIUNI GENERALE DESPRE INTERNET


INTERNETUL este o vast reea de calculatoare, care au fost conectate astfel nct s poat comunica ntre ele (s fac schimb de informaii), extins la scar mondial. Prima reea internet a fost realizat n ARPAnet, reeaua de calculatoare a Departamentului de Aprare a S.U.A. Uurina cu care se pot distribui informaii, dar mai ales cu care orice utilizator poate avea acces la informaii, a fcut din Internet un mediu preferat. Structura Internet-ului a fcut posibil nu numai distribuirea de informaii statice, ci i existena serviciilor. De exemplu, pe baza unei cri de credit, se pot face toate rezervrile pentru petrecerea concediului de odihn ntr-o frumoas ar din lume, i se poate plti utiliznd calculatorul de acas. Prin urmare Internet-ul este: o Modalitatea prin care oamenii aflai oriunde pe Glob pot comunica i schimba informaii cu mult uurin. o Oferta aici gseti orice pentru oricine , remarcndu-se prin uurina cu care orice utilizator, fie el i nceptor n informatic, poate avea acces la informaie. Exist ns mai multe tipuri de reele. n funcie de aria de ntindere acestea se pot clasifica n: Local Area Network (LAN) reea local n care calculatoarele sunt localizate aproape unele de altele, n aceiai instituie sau cldire; Metropilitan Area Network (MAN) reea metropolitan extins la nivelul uni ora sau al unui spaiu aglomerat; Wide Area Network (WAN) reea de larg acoperire, cuprinde calculatoarele aflate la o distan foarte mare, n alt ar; Global Area Network (GAN) reea global care cuprinde toat lumea (cea mai renumit reea GAN este Internetul) INTERNET este o interconectare de LAN-uri, MAN-uri i WAN-uri prin legturi rapide (satelit, circuite, comunicaie digital etc.). CONECTAREA LA INTERNET pentru a fi conectat la Internet este nevoie de: Calculator cu cel puin, un sistem de operare Windows 95 instalat; Linie telefonic cu ajutorul creia se pot realiza urmtoarele tipuri de conectri: o conexiune permanent (calculatorul este conectat permanent la Internet prin linie telefonic dedicat, variant utilizat n special de instituiile care lucreaz intens cu informaii din reea). o conectare temporar (folosind programe speciale de comunicaie i serviciile unei firme specializate de calculatoare, utilizat att de instituii ct i de persoane fizice); Modem (extern sau o plac modem) care acioneaz ca translator ntre semnalele digitale (transmise de calculator) i semnalele analogice (transmise de linia telefonic); Provider (Internet Service Provider ISP) firm care are calculatoare de mare capacitate conectate la Internet prin linii telefonice dedicate, fibr optic de mare vitez, canale radio sau de satelit i care ofer clienilor, n schimbul unei taxe, servicii de conectare la Internet. Browser de web program special folosit pentru navigarea pe Internet, mai precis pentru vizualizarea paginilor n format HTML. Ca programe specializate pentru navigarea n Internet amintim: Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Outlook Expres, Opera, Mozila Firefox etc. Calculatoarele conectate la o reea se numesc noduri. Pe Internet exist dou tipuri principale de calculatoare: Calculatoare Server (calculatoare gazd sau host, varianta n englez) cele care asigur intrarea n reea, memoreaz, sorteaz, distribuie i administreaz informaiile; Calculatoare Client, calculatoarele pe care le utilizm acas sau la serviciu i care acceseaz i utilizeaz informaiile provenite de la servere SEVICII INTERNET

Folosind Internet-ul, clienii beneficiaz de o multitudine de servicii, dintre care menionm: Pota Electronic (E-mail sau Electronic-mail) - este facilitatea prin intermediul creia se pot trimite sau primi mesaje de la orice utilizator al reelei Internet. Mesajele respective pot conine numai text sau exist posibilitatea de a ataa acestora i alte fiiere cu imagini, muzic, foi de calcul etc. Chat reprezint un spaiu virtual de discuii n care utilizatorii pot comunica instantaneu, iar discuiile pot fi vizibile tuturor utilizatorilor n acel moment. Posibilitatea de a participa la discuie n direct cu una sau mai multe persoane din reea. FTP (File Transfer Protocol) serviciu utilizat n trecut pentru transferuri de date de pe un calculator pe altul. Tehnica de astzi ns face ca programele FTP s fie aproape inutile, deoarece n multe pagini WEB exist link-uri (legturi) pentru descrcarea (download) de programe sau date. E-Commerce activiti de cumprare i de vnzare prin intermediul Internetului. Newsgroups serviciu de informaii cunoscut i sub denumirea de grupuri de tiri (oamenii poart discuii la nivel nalt). Rundele de discuii se mpart n teme, utilizatorul de Internet putnd s se aboneze la unul sau mai multe forumuri. Mesajele din grupul de tiri se numesc articole i aparin unor oameni cu preocupri comune (ex: integrare european, fonduri nerambursabile, dar i art, cultur, grdinrit, mod etc.) www este probabil cel mai utilizat i cel mai atractiv serviciu care permite consultarea informaiilor de pe Internet prin intermediul unui sistem uria de documente legate ntre ele numite hipertexte. Consultarea informaiilor se numete navigare i se realizeaz cu ajutorul unor programe speciale denumite browsere. TERMENI I CONCEPTE World Wide Web (www) multitudinea de pagini de informaie existente n Internet. Acestea sunt scrise n format Hypertext Markup Language (HTML), un limbaj specific, utilizat pentru scrierea paginilor pentru WWW. Acest limbaj i permite utilizatorului s includ n paginile de Internet texte, filme, melodii, imagini grafice i legturi ntre acestea, numite hiperlegturi sau Hyperlinks, care pot fi adresate secvenial, adic una dup cealalt. Fiecare din aceste pagini pot conine legturi (Hyperlinks) cu una sau mai multe alte pagini. Hyperlink (Link) este un fel de u ctre o alt pagin, n felul acesta existnd posibilitatea de a naviga de la un document Web la altul. Fiecare pagin este alctuit din mai multe link-uri care pot fi formate din pri cu text, poze sau titluri. Aceste link-uri nu pot fi accesate toate odat, ci numai pe rnd. ISP (Internet Service Provider) este cel care ofer servicii de acces la Internet. Browser reprezint un program cu ajutorul cruia se poate naviga prin multitudinea de pagini din Internet. Browser-ul afieaz informaiile depozitate pe diferite calculatoare conenctate ntre ele prin WWW, la reeaua Internet. URL (Uniform Resource Locator) reprezint adresa unei pagini n Internet. Fiecare resurs existent pe Internet are propria ei adres de identificare care specific serverului unde s o gseasc. URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi, FTP i HTTP, despre care vorbim imediat. Un Protocol - este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia dintre dou calculatoare, o modalitate prin intermediul creia diferite calculatoare pot comunica ntre ele. Protocoalele se pot clasifica n: Protocoalele de aplicaii: o FTP (File Transfer Protocol) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare; o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol folosit pentru transmiterea mail-ului. Protocoale de transport: o TCP (Transfer Control Protocol) protocolul standard folosit pentru comunicarea n Internet. Protocoale de reea: o HTTP (Hypertext Transport Protocol) este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea; o TCP/IP (Transsmision Control Protocol / Internet Protocol) protocolul standard folosit pentru comunicarea n Internet. ADRESAREA N INTERNET Calculatoarele comunic ntre ele n reea prin intermediul pachetelor. Un pachet este o informaie logic ce cuprinde informaii att despre localizarea datelor ct i despre datele utilizatorului. Adresarea n Internet se face cu ajutorul unui protocol de comunicaii TCP / IP (Transsmision Control Protocol / Internet Protocol). Acest protocol de comunicare este neles de toate calculatoarele. TCP / IP este format n realitate din dou protocoale diferite:

IP (Internet Protocol) orice calculator aflat n reea are o anumit adres, numit adres IP, ce i permite s fie identificat ntr-un mod unic n cadrul reelei. Adresa IP reprezint numele unic al unui calculator, prin care acesta este recunoscut de ctre toate celelalte calculatoare din Internet i este format din patru numere, separate prin puncte (ex: 213.154.122.1). TCP (Transmission Control Protocol) desface pachetul mare de date transmise n mai multe pachete mai mici pe care le numeroteaz i le expediaz. Deoarece numerele IP sunt greu de memorat, fiecrui calculator din reea i este alocat i un nume cunoscut ca nume de domeniu, de exemplu infogrup.ro. Astfel pentru a gsi informaii pe acest calculator vom accesa www.infogrup.ro. Astfel 213.154.122.1 este numrul pentru http://www.infogrup.ro, care este un calculator (server) din Romnia. Cuvntul din dreapta este domeniul principal i reprezint de obicei tipul instituiei sau ara n care se afl domeniul respectiv, n cazul nostru .ro de la Romnia, iar infogrup este numele companiei care deine acest server. Descrierea informaiilor din adresa http://www.infogrup.ro este urmtoarea: o http tip de protocol este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea; o www multitudinea de pagini de informaie (particul care poate s i lipseasc); o infogrup numele gazdei (reprezint numele calculatorului i poate fi format din mai multe cuvinte separate de punct); o ro domeniu (o prescurtare din dou sau trei litere). Domeniul poate conine mai multe subdomenii, separate prin slash,/. De exemplu, pentru descrierea soluiilor oferite clienilor, avem www.infogrup.ro/solutii.html. Prescurtri utile: (n acest moment exist 6 tipuri de domenii generale) Domeniu Instituii educative Companii comerciale Guvernamental Alte organizaii Diverse resurse pentru reeaua Internet Organizaii militare Prescurtare Edu Com Gov Org Net Mil

Cnd Internetul s-a extins i n afara SUA, a aprut necesitatea inserrii n adresele de Internet i a unei prescurtri a numelui rii (domiciliul serverului). Prescurtri uzuale: ara Germania Austria Marea britanie (United Kingdom) Elveia Romnia Frana Ungaria Australia Canada Spania Suedia NELEGEREA TERMENILOR SPECIFICI COOKIE I CACHE Cookie reprezint un fiier care conine informaia pe care un site web o creeaz pe hard disc-ul vizitatorului de site, astfel nct s-i poat aminti identitatea i preferinele utilizatorului, astfel nct acesta s aib acces mai rapid la urmtoarele accesri ale site-ului. Este de preferat sa pstrai aceste informaii pe calculator, dar dac nu avei nevoie de ele, pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de operare. Aceste fiiere se gsesc n directorul Temporary Internet Files. Cache este locul unde se pstreaz temporar informaii despre paginile de Internet accesate, ca de exemplu pagina de start a Internet Explorer-ului, ultimele pagini vizitate, fiierele cookies etc. n momentul reaccesrii unei Prescurtare de at uk ch ro fr hu au ca es se

pagini de Internet, calculatorul ia informaiile referitoare la aceasta direct din memoria cash i ncrcarea se face mai rapid. Utilizatorul poate modifica mrimea memoriei cache, dar n limite dependente de tipul browser-ului folosit. SECURITATE Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator i a unei parole) Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialitii datelor. De aceea pentru a avea acces la date va trebui s avei creat un cont i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol. Cu acest nume de utilizator i cu parola putei avea acces la datele din contul dumneavoastr. Exemplu de site web protejat este orice site de pot electronic, de exemplu Yahoo, Gmail, Hotmail etc. Conceptul de certificat digital O dat cu dezvoltarea reelei Internet a aprut necesitatea autentificrii unor documente n format electronic transmise n reea. Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a comerului electronic, a telefoniei mobile i, n general a tuturor mijloacelor de transmisie de date care necesit criptare sau autentificare a condus la crearea de noi situaii juridice, care au fost reglementate legal prin introducerea conceptului de certificat digital. Un certificat digital este un fiier protejat prin parol de acces, care conine informaii despre utilizator, ca adres, email, permis de conducere, buletin etc i cu ajutorul cruia acesta se autentific fcnd referire la o aa numit cheie privat. Certificatele digitale sunt emise de ctre o Autoritate de Certificare, de obicei au un termen de valabilitate i sunt semnate de emitentul lor, deintorul cheii private. De aceea atunci cnd se elibereaz un certificat digital emitentul atest validitatea legturii dintre cheia privat i informaiile referitoare la identitatea celor care o acceseaz. Criptarea datelor i utilizarea acesteia Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este modificat astfel nct s nu poat fi descifrat dect prin aplicarea unui anume algoritm, numit cheie de decodificare. Scopul criptrii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pstrate pe diferite suporturi magnetice. Au aprut diferite tipuri de codificri imposibil de descifrat, ceea ce a condus la discuii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de organizaiile teroriste pentru comunicare. Pericolul infectrii calculatorului cu virui datorit descrcrii programelor de pe Internet Virusul informatic, prin analogie cu cel de care ne lovim n viaa de zi cu zi, este un program care se ascunde n aplicaiile existente n calculator. Principalul scop al viruilor este de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa din ce n ce mai mult spaiu pe un disc i de a bloca sau chiar distruge aplicaiile care ruleaz pe acel calculator. Deoarece, atunci cnd se descarc sau se copiaz anumite fiiere cu informaii de pe Internet exist pericolul ca acestea s fie infestate (s conin diferii virui), este recomandat s avei instalat pe calculator un program antivirus. Pericolul folosirii crilor de credit pe Internet Atunci cnd este folosit un card de credit pe Internet, exist riscul de a fi subiectul unei fraude. De aceea nu este recomandat s utilizai crile de credit pentru a cumpra diferite produse de pe Internet, fiind n pericol de a fi fcut public contul dvs. de card. Termenul Firewall Firewall este un sistem de securitate (o combinaie de hardware i software) care are ca scop protejarea reelei mpotriva ameninrilor ce vin din partea altor reele. Firewall-urile mpiedic comunicarea direct cu calculatoarele externe reelei i vice-versa. n locul comunicrii directe, toate informaiile sunt conduse de un proxy server n afara reelei. Firewall-ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu celelalte calculatoare ct i ncercrile persoanelor neautorizate de a cpta acces la date. Proxy Server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe Internet de la o reea LAN, i ctre o reea LAN. El decide dac las diferite mesaje s treac prin reea, ofer acces la reea i filtreaz diferitele cereri venite din partea utilizatorilor, deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate. NAVIGAREA CU INTERNET EXPLORER 8 Primii pai de lucru cu browser-ul Internet Explorer 8 Deschiderea aplicaiei Web se poate realiza n mai multe feluri: o Start Programs Internet Explorer; o Se execut dublu clic pe Shortcut-ul existent pe Desktop; o Se execut clic pe butonul cu imaginea corespunztoare, aflat pe bara de taskuri. Pe ecran apare o fereastr cu urmtoarele elemente componente: a) Bara de meniuri n cadrul creia se gsesc comenzi pe care programul le poate executa;

b) Bara de comenzi, cu ajutorul creia se execut unele operaiuni uzuale, fr a le mai apela din meniuri;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1 2 3 4 5 6 7 8 Home permite ncrcarea paginii de start (cea care este ncrcat automat atunci cnd este pornit browserul); Feeds permite indentificarea continultului unei pagini web care este frecvent actualizat; Read Mail deschide Outlook Express; Print optiuni pentru tiparire; Page deschide un meniu cu diverse optinuni pentru copierea, salvarea sau vizualizarea paginii; Safety permite setari de securitate; Tools permite efectuarea setarilor generale pentru Internet Explorer 8; Help permite obtinerea de ajutor si informatii in legatura cu utilizarea Internet Explorer 8.

c) Bara de adrese unde se tasteaz adresa paginii pe care dorim s-o vizitm (URL ul paginii). Aceasta conine o list ascuns folosit pentru a rencrca site-urile vizitate anterior precum si diverse butoane pentru navigare.

1. Back (napoi) permite trecerea la pagina anterior vizitat; 2. Forward (nainte) permite trecerea la pagina urmtoare din lista paginilor vizitate; 3. Adresa URL a paginii vizitate; 4. Compatibility View permite afisarea corecta a site-urilor create pentru browsere mai vechi (in cazul in care observati ca nu sunt afisate corect); 5. Refresh permite rencrcarea, reactualizarea paginii curente (ex. n cazul unei blocri); 6. Stop permite oprirea ncrcrii paginii; 7. Live Search permite cautarea de informatii pe Internet folosind cuvinte cheie. Site-urile afiate, vor fi acelea n al cror coninut se va regsi unul dintre cuvintele cheie specificate la nceputul cutrii. Motorul de cautare setat este Windows Live Search dar se poate stabili si alt motor de cautare preferat; 8. Search Options optiuni pentru cautare. d) Bara de stare se afla in josul paginii. Are optiuni pentru vizualizare si diverse informatii referitoare la securitate.

e) Bara cu pagini favorite la inceput este de fapt un singur buton (Add To Favorities) care permite adaugarea paginii deschise intr-o lista cu pagini favorite de unde se pot vizita ulterior. Paginile adaugate cu acest buton vor fi afisate pe bara in dreapta acestuia. Pentru a vedea toata lista cu paginile favorite folositi butonul Favorities.

Ascunderea sau afiarea diferitelor bare de instrumente Toate barele de instrumente cu exceptia barei de adrese, pot fi activate sau dezactivate din meniul View, comanda Toolbars.

Accesarea paginilor web Pentru a accesa o pagin de web se tasteaz n bara de adrese adresa (URL-ul, Uniform Resource Locator) paginii respective. De obicei o adres de web ncepe cu www (ex: www.google.ro). Dup introducerea adresei se apas tasta ENTER. ncrcarea unei pagini web ntr-o nou fereastr sau intr-un nou tab

Pe paginile de web ntlnii link-uri care duc ctre alte pagini ale site-ului vizitat sau chiar ctre alte site-uri. Accesarea acestora cu un clic stnga, atunci cnd cursorul se transform ntr-o mnu, duce la ncrcarea n aceeai fereastr a noilor pagini. Dac dorii s ncrcai ntr-o fereastr separat paginile ctre care duc link-urile, se va executa clic dreapta pe link, iar din meniul contextual aprut se va folosi comanda Open in new window. Alternarea ntre ferestrele deschise la un moment dat se poate face cu un clic stnga pe butoanele aferente ferestrelor din bara de task-uri sau se poate utiliza combinaia de taste ALT+TAB pn la activarea ferestrei dorite.

Internet Explorer 8 permite deschiderea mai multor pagini in aceeasi fereastra. Pentru aceasta se folosesc tab-urile care afiseaza titlurile paginilor deschise. Pentru a naviga pe diverse pagini deschise nu mai e nevoie sa deschideti o noua fereastra, ci dati clic stanga pe tab-ul respectiv. Dac dorii s ncrcai ntr-un tab separat paginile ctre care duc linkurile, se va executa clic dreapta pe link, iar din meniul contextual aprut se va folosi comanda Open in new tab. Daca vreti sa deschideti un nou tab in care sa alegeti ulterior pagina pe care vreti s-o vizitati, folositi butonul New Tab din partea dreapta a tab-urilor afisate. In noul tab puteti deschide o alta pagina tiparind adresa ei in partea de sus sau folositi una din optiunile prezentate in fereastra: - Reopen Closed Tabs redeschideti tab-urile inchise de cand ati deschis aplicatia; - Browse with InPrivate navigati pe Internet fara a stoca informatii cu privire la paginile vizitate; - Use an Accelerator cautare dupa un text selectat.

In partea dreapta a taburilor avti un butonul Quick Tabs care afiseaza in format mai mic toate paginile deschise in taburi. Paginile deschise folosind legaturi din alta pagina vor fi afisate in tab-uri de aceeasi culoare. Pentru a inchide un tab dati clic pe butonul in forma de x din dreapta acestuia.

Afiarea adreselor paginilor vizitate anterior Cu un clic pe sgeata din dreapta a barei de adrese se deschide o list care conine adresele vizitate pn n momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagin din acest list se execut clic pe adresa ei.

Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer 8 Atunci cnd se pornete aplicaia Internet Explorer, aceasta ncarc implicit o pagin de start, care poate fi schimbat n

funcie de preferinele utilizatorului. Schimbarea acestei pagini se face din meniul Tools comanda Internet Options pagina General. n zona Home page, fie se poate scrie URL-ul site-ului care se dorete a fi ncrcat la fiecare pornire a browser-ului, fie se vor folosi butoanele urmtoare, care stabilesc: Use Current - pagina de start va fi site-ul ncrcat n momentul respectiv; Use Default - pagina de start va fi site-ul celui care a realizat browser-ul; Use blank - pagina de start va fi o pagin alb (blank page).

tergerea adreselor din bara de adrese Se realizeaz meniul Tools comanda Internet Options pagina General. n zona Browsing History se poatel bifa casuta Delete browsing history on exit pentru tergerea tuturor adreselor din lista barei de adrese la inchiderea aplicatiei Internet Explorer 8. Butonul Delete... permite selectarea diferitor informatii care se salveaza si stergerea lor. Pentru stergerea anumitor adrese, dati clic pe sageata din dreapta barei de adrese si pozitionati cursorul pe cea pe care vreti s-o stergeti. In partea dreapta va apare butonul in forma de x, pe care dati clic pentru a sterge adresa.

Ascunderea sau afiarea imaginilor ntr-o pagin web n timpul navigrii, n majoritatea paginilor web apar diverse imagini sau reclame care acoper o bun parte din ecran, ncetinind viteza de navigare pe Internet. Pentru a ncrca rapid site-urile, se poate dezactiva ncrcarea imaginilor. Pentru a activa/dezactiva ncrcarea elemntelor grafice se apeleaz meniul Tools, comanda Internet Options, pagina Advanced. Dezactivnd comanda Show Pictures, imaginile nu vor mai fi ncrcate la accesarea site-urilor. Activnd comanda Show Pictures, imaginile se vor ncrca la accesarea site-urilor.

Deplasarea ntr-un site web Paginile web conin de obicei texte subliniate denumite hiperlink-uri, care reprezint legturi ctre o alt pagin web. Plasnd mouse-ul pe acestea, se transform ntr-o mn i executnd un simplu clic suntei condui la o alt pagin sau n alt loc din aceiai pagin. De asemenea paginile web pot conine butoane sau chiar elemente grafice, care prin apsarea cu mouse-ul, determin trecerea la o alt pagin web sau lansarea unei operaii de download, operaie prin care anumite informaii din Internet pot fi descrcate sau aduse n calculatorul propriu. Fiierele cu informaiile respective sunt de obicei arhivate, pentru a ocupa ct mai puin spaiu i pentru ca operaia de download s dureze ct mai puin. Securitate

Butonul Safety de pe bara de comenzi contine urmatoarele optiuni importante: InPrivate Browsing folositi aceasta optiune daca doriti sa nu fie memorate in calculator informatii despre paginile pe care le vizitati. Cand o selectati, se va deschide o fereastra noua iar optiunea este valabila numai pentru tab-urile deschise in aceasta fereastra. Efectul ei dispare cand inchideti fereastra sau daca deschideti o fereastra noua. InPrivate Filtering unele site-uri colecteaza informatii despre paginile pe care le vizitati stabilind un profil al cautarilor dvs. in scopul de a va supune atentiei diverse reclame cu produse si servicii pe care banuiesc ca le cautati. Aceasta optiune va permite sa blocati culegerea acestor informatii. SmartScreen Filter este o optiune ce va ajuta sa detectati site-urile care incearca in mod fraudulos sa culeaga informatii personale cum ar fi parole sau numere de cont sau sa va faca sa le furnizati aceste informatii. De asemenea va protejeaza impotriva instalarii unor programe distructive (virusi informatici) ce ar putea ajunge pe calculatorul dvs. cand vizitati anumite site-uri nesigure sau infectate.

Modificarea vizualizarii continutului paginilor vizitate

Puteti mari sau micsora continutul oricarei pagini afisate utilizand comanda Zoom din meniul View. Acest lucru se mai poate face si cu ajutorul butonului din dreapta jos, din bara de stare. De asemenea puteti alege sa schimbati doar marimea textului cu ajutorul comenzii Text Size din acelasi meniu.

Completarea unui formular n cadrul unui site Vom lua ca exemplu comandarea unor cri, folosind un formular de comand on line din cadrul site-ului unei edituri. El poate arta ca in imaginea de mai jos:

10

Se vor introduce datele solicitate n formular (Numele si Prenumele, E-mail, Adres, Lucrarea aleas), apoi se va apsa butonul Trimite (sau Submit, dac formularul este n limba englez). Utilizarea asistentului Help n cazul ntlnirii unor dificulti n utilizarea browser-ului de web, se pot afla informaii utile apelnd din meniul Help comanda Internet Explorer Help (F1). Dati clic pe butonul Browse Help in forma de carte pentru a apare un cuprins al manualului de utilizare. In continuare dati clic pe un capitol pentru a se afisa subcapitolele. Cu ajutorul sagetilor din stanga sus va deplasati intre pagini. Puteti folosi si cautarea dupa cuvinte cheie (casuta Search Help), caz in care vor fi afisate numai subcapitolele care contin acel cuvant.

nchiderea browser-ului de web

11

Se va deschide meniul File din fereastra browser-ului de web, i se va alege comanda Exit. O variant mai des folosit este executarea unui clic stnga pe butonul x aflat n partea superioar dreapt a ferestrei. FOLOSIREA SEMNELOR DE CARTE (bookmarks) Anumite site-uri sunt vizitate frecvent, de aceea aplicatia pune la dispoziia utilizatorului posibilitatea de a marca aceste site-uri ca fiind favorite. Marcarea unei pagini cu un semn de carte (stabilirea unei pagini ca fiind favorit) Paginile favorite pot fi memorate n timpul vizitrii acestora folosind butonul Add to Favorites aflat in partea dreapta. Adresele astfel adaugate vor fi dispuse pe bara in dreapta butonului. Pentru a marca pagini care sa nu fie dispuse pe bara cu favorite, ci doar in lista, apelati comanda Add to favorites... din meniul Favorites sau butonul in forma de steluta. Se va deschide fereastra Add a Favorite. Se da clic pe butonul Add care va memora pagina direct la favorite. Puteti de asemenea sa creati un director nou utilizand butonul New Folder, si sa memorati pagina in acesta. Internet Explorer 8 pune la dispozitia dvs. mai multe directoare gata create pe care le puteti sterge apeland lista de favorite (butonul in forma de steluta) si de acolo clic dreapta, iar din meniul contextual alegeti Delete.

ncrcarea unei pagini marcate cu un semn de carte (stabilit ca favorit) Dup ce ai stabilit pagina favorit, ori de cte ori dorii s revizitai aceast pagin, din meniul Favorites, apelai linkul memorat (semnul de carte), iar browser-ul va ncrca pagina respectiv. Se mai poate folosi butonul Favorites in forma de steluta, iar din lista aprut se va executa un clic pe link-ul memorat.

Organizarea semnelor de carte Se realizeaz apelnd meniul Favorites, comanda Organize Favorites. n fereastra aprut se pot folosi butoanele: o New Folder pentru a crea un subfolder n folderul Favorites 12

o Move pentru a muta link-ul selectat a ntr-un alt folder o Rename pentru a redenumi link-ul selectat o Delete pentru a terge link-ul selectat Comenzi uzuale cu link-urile (semnele de carte) se regsesc i executnd clic dreapta pe acestea, n lista cu pagini favorite.

FOLOSIREA UNUI MOTOR DE CUTARE Motor de cutare reprezint un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se poate realiza dup un cuvnt cheie sau o combinaie de cuvinte, avnd ca rezultat afiarea adreselor paginilor ce conin cuvntul respectiv. n cazul n care solicitarea nu este formulat foarte exact, n loc de o list foarte lung care cuprinde rezultate mai mult sau mai puin exacte, sunt afiate o serie de ntrebri auxiliare, pentru a restrnge domeniul de cutare. Dintre motoarele de cutare foarte folosite amintim: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com, www.msn.com, etc.

Aici se introduc cuvintele cheie Dup introducerea cuvntului cheie, se apas butonul Search (caut)

Combinarea criteriilor dup care se dorete cutarea Pentru exemplificare vom folosi motorul de cutare Google. De obicei orice motor de cutare ofer diferite opiuni de cutare folosind hiperlink-ul Advanced Search (cutare avansat), care duce la deschiderea unei ferestre cu urmtoarele opiuni: referitoare la textul cutat putei cuta doar acele pagini care conin toate cuvintele care au fost introduse n cmpul de cutare sau paginile care conin oricare dintre cuvintele respective; referitoare la numrul de rezultate afiate; referitoare la tipul documentului cutat (gsete fiiere ntr-un anumit format);

13

referitoare la limba n care s fie textul. Sugestii pentru cutare Plus i Minus (+ i -) ataarea semnului plus n faa cuvntului cheie, nsemn c acesta (cuvntul cheie), trebuie s se gseasc n lista ce rezult n urma cutrii.Semnul minus interzice apariia cuvntului cheie n lista final. Ex: cnd se caut models, dar nu vrem s apar i particula top, se tasteaz models-top. Dac dorim modele auto folosim models + auto. Ghilimelele se folosesc n situaiile n care dorii s cutai noiuni (locaii) folosind cuvinte cheie (sau fraze) compuse. De exemplu, dac utilizm cutare dup Poiana Braov vom obine rezultate coninnd cuvintele Poiana i Braov, cuvinte care pot fi separate n cadrul textului afiat. Dac utilizm cutare dup Poiana Braov vom obine numai acele rezultate care se refer la Poiana Braov, cuvinte aflate n succesiunea scris ntre ghilimele. Operatori booleeni sunt folosii pentru a stabili legturile logice dintre noiunile de cutat. o and = afieaz numai site-urile ce conin ambele cuvinte cheie (sport and fotbal gsete locaii care cuprind i sport i fotbal); o or = afieaz numai site-urile ce conin unul dintre cuvintele cheie; o and not = elimin site-urile care conin alturarea celor dou noiuni ( sport and not fotbal elimin locaiile care gsesc noiuni despre fotbal); Copierea textului i a adreselor dintr-o pagin web ntr-un document Word Informaiile existente pe site-urile din Internet, le dorim uneori stocate n documente personale, n calculatorul propriu. Acestea pot fi cu uurin copiate. Se selecteaz textul sau URL-ul de copiat, se execut clic dreapta pe selecie i se alege comanda Copy. Se deschide apoi documentul Word, se execut clic dreapta n locaia n care se realizeaz lipirea i se alege comanda Paste. Documentul Word va fi ulterior salvat. Copierea sau salvarea imaginilor dintr-o pagin web ntr-un document Word Pentru ca imaginile preferate de pe site-urile din Internet s poat fi copiate i lipite n documentele din calculatorul propriu, se urmeaz aceeai pai explicai mai sus, la copierea textului. Daca se dorete ca imaginea preferat s fie stocat n calculatorul propriu, ntr-un fiier de tip imagine (de obicei de tip .jpg), se execut clic dreapta pe imaginea de pe site si se folosete comanda Save Picture As. Apare automat o fereastr n care se va specifica numele fiierului de tip imagine i locaia acestuia n structura de foldere din calculatorul utilizatorului. Daca nu se specific o locaie, folderul implicit n care va salva fiierul imagine va fi Pictures.

Salvarea unei pagini de Internet n format .txt sau .html Se apeleaz comanda Save As din meniul File. Apare o fereastr de dialog Save Webpage n care se va stabili: calea unde se va salva fisierul, noua denumire (File name) i formatul documentului (Save as type). 14

Descrcarea anumitor informaii din Internet pe calculator Link-urile de pe site-uri duc ctre alte pagini, imagini sau fiiere din internet. Aceste obiecte pot fi coborte din Internet pe calculatorul propriu prin executarea unui clic dreapta pe link i selectarea comenzii Save Target As. Operaia se numete Download. Aceast comand va deschide fereastra File Download n care putei alege: dac salvai fiierul pe calculator (Save); n fereastra aprut trebuie specificat locaia n care se salveaz fiierul dac deschidei fiierul respectiv de unde este el localizat (Open). PREGTIREA PENTRU IMPRIMARE Examinarea unei pagini web naintea imprimrii Se va apela din meniul File, comanda Print Preview. n fereastra aprut se afieaz pagina din Internet aa cum se va lista la o imprimant disponibil pe calculatorul utilizatorului. Configurarea unei pagini web naintea imprimrii Se va apela din meniul File, comanda Page Setup. Din fereastra aprut se pot stabili: dimensiunea paginii, orientarea paginii (Portrait/ Pe vertical i Landscape/ Pe orizontal) i marginile acesteia, n inches (Top/Sus, Bottom/Jos, Left/Stnga, Right/Dreapta).

15

Imprimarea unei pagini web Dup ce au fost stabilite toate opiunile referitoare la orientarea i dimensiunea paginii (File Page Setup), se poate trece la imprimarea paginii respective. Din meniul File se alege comanda Print n care se vor stabili din pagina General, opiunile dorite pentru imprimare: Print range folosind acest cmp putei alege cte pagini dorii s imprimai: o All toate paginile vizualizate la examinare o Pages numrul de pagini specificat n caseta alturat (ex. 1 3 nseamn de la pagina 1 la pagina 3 iar 1, 3 nseamn doar pagina 1 i pagina 3) o Selections poriunea selectat o Curent page pagina curent Number of copies numrul de copii n care va fi listat pagina de web Print to file - se poate opta pentru imprimare n fiier, rezultnd un fiier de tip .prn, care poate fi imprimat apoi folosind aplicaii speciale. n pagina Options se pot activa comenzile: Print table of links imprimarea unui tabel cu legturile pe care le are acea pagin cu alte pagini. Print all linked documents imprim toate paginile care au legtur cu pagina respectiv.

II. NOIUNI GENERALE DESPRE POTA ELECTRONIC (e-mail) Modul de construire i structura unei adrese de E-mail Pota electronic reprezint cea mai ieftin i rapid metod de transmitere i de primire a mesajelor. Pentru a putea trimite / primi un mesaj, prin analogie cu pota uzual, utilizatorul trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: s aib sau s-i creeze propria adres pe un server de e-mail n Internet s cunoasc adresa de e-mail a celui cu care corespondeaz. Pentru a-i crea o adres de e-mail n Internet, utilizatorul trebuie s acceseze un server de e-mail, de exemplu Gmail, Yahoo etc. Acestea ofer interfee grafice foarte comode, editoare perfecionate pentru compunerea mesajelor, dar i programe perfecionate pentru codificarea i decodificarea fiierelor ataate unui mesaj, codificri care se realizeaz automat, fr ca utilizatorul s aib grij de acest lucru. Alctuirea unei adrese O adresa de e-mail este alctuit din urmtoarele componente: Ex: ema@hotmail.com o Numele utilizatorului numele cu care se nregistreaz pe serverul de mail; (Ema). o @ - se citete at, la, sau coad de maimu i reprezint un separator standardizat; o Domeniul reprezint un nume care identific una sau mai multe adrese IP. Este format din numele propriuzis (Hotmail) i un sufix pentru identificarea domeniului de nivel superior cruia i aparine. - ar, organizaie, departament guvernamental sau militar, instituie educaional (com).

16

Parola este o succesiune de caractere cunoscut doar de posesorul contului respectiv i este utilizat pentru protejarea contului. Ori de cte ori un utilizator dorete s se conecteze la adresa de e-mail, va trebui s indice numele utilizatorului (Username) i s tasteze parola (Password). *** Pentru siguran, caracterele tastate ca parol nu vor fi afiate pe ecran! *** Pentru a v proteja contul: nu comunicai nimnui parola, nu notai parola nicieri (inei-o minte); schimbai parola frecvent (ex: lunar); nu uitai parola!!!

Avantajele folosirii potei electronice Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere/primire a mesajelor datorit: o costului redus; o transmiterii rapide a mesajelor; o posibilitii de a trimite sau primi mesaje din / n orice col al lumii; o posibilitii de a trimite un mesaj mai multor persoane n acelai timp, cu ajutorul listelor de distribuie. Netiqette reguli de etic electronic valabile n transmiterea mesajelor nu se vor transmite mesaje fr importan mesajele trebuie s fie scurte, la obiect i clare mesajele vor fi nsoite de semntura expeditorului (nume, funcie, etc) atunci cnd se rspunde unui mesaj folosind comanda Reply este indicat s se pstreze mesajul original primit sau mcar esenialul acelui mesaj nu se vor folosi diacritice n editarea mesajelor, dect atunci cnd se tie sigur c destinatarul le poate vizualiza mesajele trimise s fie corectate din punct de vedere ortografic i gramatical mesajele s fie nsoite de ntotdeauna de titlu, scris n zona Subject, care s fie clar, referitor la coninutul mesajului

o o o o o o o

Probleme de Securitate

Posibilitatea de a primi mail-uri nesolicitate Datorit costului redus i a transmiterii rapide a mesajelor, multe firme i fac reclam prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat s nu facei cunoscut adresa dvs. dect persoanelor de ncredere, deoarece n caz contrar putei primi mesaje fr a cunoate expeditorul acestora. Aceste mesaje se numesc spam-uri (mesaje nedorite). Pericolul infestrii cu virui O modalitate de transmitere a viruilor este prin intermediul serviciului de pot electronic. Putei primi mesaje de la persoane necunoscute avnd ataate diferite fiiere care pot s conin virui. De preferat este tergerea acestora imediat, deoarece n caz contrar exist pericolul infestrii calculatorului. De obicei ar trebui s fii ateni la extensiile fiierelor, de genul: scr, exe, vbs, etc. Conceptul de semntur digital Semntura electronic reprezint o informaie n format electronic ataat sau asociat logic unei alte informaii n format electronic, n scopul autentificrii acesteia. Semntura electronic ndeplinete urmtoarele condiii: o identific n mod unic semnatarul; o este creat cu mijloace aflate sub control exclusiv al semnatarului; o identific n mod unic documentul ce conine informaiile autentificate; o este legat de informaiile pe care le autentific n aa fel nct orice modificare a acestora este detectabil. APLICAIA MICROSOFT OUTLOOK 2007 Deschiderea aplicaiei de pot electronic Microsoft Outlook 2007

17

o o o

Start Programs Microsoft Office Microsoft Outlook 2007 Dac exist o scurttur pe desktop se execut dublu clic pe acesta Apare o fereastr a crei interfa arat ca cea de jos: .

Bara de unelte

Agenda

Lista de foldere locale i personale Lista de compone nte Sarcini de rezolvat

nchiderea aplicaiei de pot electronic Outlook 2007 Se va deschide meniul File din fereastra aplicaiei, i se va alege comanda Exit. O variant mai des folosit este executarea unui clic stnga pe butonul X aflat n partea superioar dreapt a ferestrei. o o Utilizarea asistentului Help n cazul ntlnirii unor dificulti n utilizarea aplicaiei de pot electronic, se pot afla informaii utile apelnd din meniul Help comanda Microsoft Office Outlook Help (F1) . Daca dati clic pe butonul in forma de carte, in partea stanga se va deschide o fereastra cu capitolele manualului de utilizare. In partea de us aveti functia Search (pentru cutarea unor informaii specificate de utilizator dup cuvinte cheie)

Afiarea sau ascunderea diferitelor panouri ale aplicaiei Pentru activarea sau dezactivarea panourilor se foloseste meniul View. Aici veti gasi diverse optiuni pentru fiecare panou: - Navigation Pane (panoul de navigare) se afla in partea stanga a ferestrei si cuprinde 5 componente afisate in partea de jos: Mail (posta electronica), Calendar (Agenda), Contacts (agenda cu adrese), Tasks (sarcini), Notes

18

(note). Doar o componenta poate fi selectata la un moment dat, find colorata in portocaliu iar continutul ei apare in partea de sus a panoului., - To-Do Bar (bara de facut) se afla in partea dreapta fiind un fel de agenda ce cuprinde calendarul in partea de sus, iar dedesubt loc pentru a introduce diverse sarcini de indeplinit pentru ziua selectata. - Reading Pane (panoul de citire) panoul din centru in care este afisat continutul mesajului selectat sau detaliile oricarui element selectat.

Pentru a ascunde un panou selectati Off din dreptul acestuia. Pentru a-l activa selectati una din optiunile: Normal (afisare normala) si Minimized (minimizat) pentru Navigation Pane si To-Do Bar sau Right (dreapta) si Bottom (jos) pentru pozitionarea Reading Pane. E recomandat sa alegeti Bottom pentru o vizualizare mai usoara a mesajelor. Linia de antet a mesajelor Afiajul liniei de antet se poate modifica executnd clic dreapta pe aceasta i apelnd comanda Format Columns. Se va deschide o fereastra de unde puteti selecta elementele vizualizate n panou i ordinea acestora. Este indicat s fie active coloanele From (expeditor), Subject (titlul mesajului), Received (data de primire), Size (marime mesaj) iar n plus mai sunt utile coloanele Importance, Attachement i Flag Status. O coloana poate fi mutata facand clic stanga pe aceasta si mentinand butonul apasat se trage in pozitia dorita. Mesajele pot fi aranjate n panoul cu mesaje, ascendent sau descendent, executnd clic dreapta pe coloana pe care se dorete aranjarea i din meniul aprut se vor folosi comenzile Sort Ascending sau Sort Descending.

Lista de foldere locale Fereastra aplicaiei prezint n panoul de navigare din stnga, in componenta Mail, o list de foldere locale sau create de utilizator, iar n panoul din centru afieaz mesajele coninute n folderul selectat. Folderele locale sunt:

19

Inbox conine mesajele primite, dar care pot fi redirecionate (mutate) ctre alte foldere personale, pentru o mai bun gestionare a mesajelor; Outbox conine mesajele ce urmeaz a fi trimise, dar care din diferite motive nu au plecat de pe calculatorul respectiv (fie utilizatorul a hotrt ca mesajul s fie trimis mai trziu (n fereastra n care se construiete mesajul se apeleaz din meniul File, comanda Send Later), fie nu exist n acel moment conexiune la Internet, fie adresa destinatarului este scris greit). Pentru ca mesajele coninute n Outbox s fie trimise, se va apela din meniul Tools, comanda Send/Receive Send and Receive All. Aceast comand va trimite toate mesajele coninute n folderul Outbox i va verifica csua contului utilizatorului de pe serverul de mail i va ncrca de acolo mesajele primite de acesta; Se poate apela separat din acelai meniu comanda Send All (Trimite toate mesajele). Sent Items conine copii ale mesajelor trimise; Delete Items conine mesajele terse (primite, trimise) i abandonate ulterior. Drafts conine mesaje neterminate din anumite motive, care sunt salvate folosind comanda Save din meniul File al mesajului, existnd posibilitatea trimiterii ulterioare. RSS Feeds aici se primesc informatii periodice aferente abonamentelor la diverse site-uri de stiri. Junk E-Mail contine mesajele primite nesolicitate (spam). Lucrul cu mesaje o Citirea unui mesaj In panoul de navigare din stanga se selecteaza comnponenta Mail si in continuare folderul in care se gaseste mesajul. Apoi din panoul din centru se selecteaza mesajul iar coninutul acestuia va fi afiat n partea inferioar a ferestrei, sub lista de mesaje, dac panoul de citire al mesajelor este activat. Se poate executa i dublu clic pe mesaj, iar coninutul acestuia va fi afiat ntr-o nou fereastr.

Se pot deschide i mai multe mesaje, n ferestre separate, executnd dublu clic pe fiecare mesaj n panoul cu mesaje. Butoane pentru ferestrele care afieaz coninutul mesajelor se regsesc n bara de task-uri, iar alternarea ntre acestea se poate face cu un clic stnga pe butonul aferent mesajului din bara de task-uri sau cu combinaia de taste ALT+TAB, pn la activarea ferestrei dorite. o nchiderea unui mesaj Pentru nchiderea ferestrei care afieaz coninutul unui mesaj, se va utiliza din meniul butonului rotund din stanga sus numit Office Button comanda Close. O variant mai des folosit este executarea unui clic stnga pe butonul x aflat n partea superioar dreapt a ferestrei.

20

o Marcarea unui mesaj cu stegule Se realizeaz pentru o atenionare asupra mesajului respectiv i este aplicat de ctre utilizator. Astfel, se selecteaz mesajul din panoul de vizualizare al mesajelor, apoi din meniul Actions se alege comanda Follow Up si mai departe unul din stegulete. Se mai poate executa un clic stnga n dreptul mesajului, pe coloana marcat n antet cu stegule, iar n acea poziie vor apare simboluri pentru marcare. Se mai poate folosi butonul cu stegulet din bara de comenzi. Demarcarea se face apelnd aceleai comenzi exemplificate mai sus si selectarea Clear Flag.

o Marcarea unui mesaj ca citit sau necitit n panoul n care sunt afiate mesajele, se regsesc simboluri care specific starea mesajului (mesaj necitit sau mesaj citit ) . Chiar daca un mesaj a fost deschis i citit, se poate ca simbolul acestuia s fie schimbat n mesaj necitit. Astfel, se selecteaz mesajul, iar din meniul Edit se alege comanda Mark as Unread. Pentru ca un mesaj necitit s fie afiat cu simbolul citit, se apeleaz tot din meniul Edit, comanda Mark as Read. Comenzile se regsesc i n meniul contextual al mesajului, care apare atunci cnd se execut un clic dreapta pe mesaj. o Salvarea fiierelor ataate mesajelor Unele mesaje vin nsoite de fiiere; acestea se numesc ataamente. Ataamentele pot fi deschise spre vizualizare sau salvate pe calculatorul utilizatorului. Mesajul care are ataament, afieaz n stnga o agraf. Pentru salvarea ataamentelor se deschide mesajul, se execut clic dreapta pe fisierul sau fiierele ataate i se apeleaz comanda Save As Din fereastra aprut se va specifica locaia n care va fi salvat fiierul i eventual numele fiierului, dac nu se dorete pstrarea celui original.

21

o Crearea unui mesaj nou Pentru a crea un mesaj se va alege meniul File, comanda New Mail Message. Se poate executa un clic si pe butonul New din bara de comenzi. Apare o fereastr specific de trimitere a unui mesaj, cu zone care vor fi completate de ctre utilizator: To n acest cmp se introduce adresa destinatarului, a celui cruia i trimitei mesajul (se pot introduce mai multe adrese deodat, dar separate prin virgul sau punct i virgul); Cc (carbon copy) dac se adaug o adres n acest cmp, atunci o copie a mesajului va fi trimis i persoanei respective, dar numele acesteia va fi vizibil tuturor crora le-ai trimis mesajul. Daca dati clic pe butonul To... sau Cc... va apare si optiunea Bcc (blind carbon copy) care realizeaz acelai lucru ca funcia Cc, diferena constnd n faptul c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane scrise n zonele To i Cc. Subject conine titlul mesajului (este de preferat ca fiecrui mesaj s i ataai un titlu, astfel nct persoana care primete mesajul s neleag despre ce este vorba, fr a deschide mesajul). n zona alb din partea de jos a ferestrei se introduce mesajul propriu zis, apoi se acioneaz butonul Send, din partea stanga. Mesajul se va duce temporar n folderul Outbox, apoi va pleca ctre destinatar. O copie a mesajului trimis se va regsi n folderul Sent Items.

o Ataarea fiierelor unui mesaj Dac dorii ca mpreun cu mesajul s trimitei i un alt fiier, va trebui s ataai mesajului fiierul respectiv. Astfel, la crearea mesajului se apeleaz din meniul Insert, comanda Attach File. Acesta duce la deschiderea unei ferestre cu numele Insert File, cu ajutorul creia se va specifica locaia fiierului ataat. Se va selecta pictograma fiierului i se va apsa butonul Insert.

22

o Corectarea greelilor ortografice n fereastra n care se editeaz mesajul se apeleaz din meniul Message, comanda Spelling. Pentru setarea opiunilor referitoare la modul de corectare al mesajelor se poate apela din meniul butonului rotund, comanda Editor Options, butonul Proofing, sectiunea When correcting spelling in Outlook.

o Trimiterea unui mesaj de o importanta mare sau mai redus Unele mesaje trimise sunt mai importante dect altele i de aceea trebuie evideniate. Evidenierea lor se realizeaz adugnd mesajului diferite prioriti. Adugarea acestora se realizeaz din meniul Message, grupul de comenzi Options, comenzile High Importance (importanta ridicata) si Low Importance (importanta redusa). Daca nu se foloseste nici una din aceste comenzi, mesajul va avea prioritate normala.

o Trimiterea unui mesaj unui grup de persoane, folosind o list de distribuie Se poate trimite un singur mesaj ctre mai multe persoane, folosind o list de distribuie (un grup) care se regsete n Address Book. Astfel, se compune mesajul si apoi se da clic pe unul din butoanele To... sau Cc... sau pe comanda Address Book din meniul Message. Se va deschide o fereastra unde in partea de sus vor fi afisate contactele si listele de distributie (grupurile de persoane) care se vor selecta si vor fi plasate pe rand in partea de jos, in campurile dorite. o Rspunderea la un mesaj primit Se selecteaz mesajul recepionat cruia dorii s-i rspundei, apoi se execut un clic pe butonul Reply aflat pe bara de comenzi, sau se alege opiunea Reply din meniul Actions. n fereastra aprut se poate redacta rspunsul, deasupra vechiului text (sau se poate opta pentru tergerea acestuia). Cmpul To va fi deja completat cu adresa celui de la care ai primit mesajul (sau numele acestuia, dac l avei deja n agend). Cmpul Subject va conine Re: titlul mesajului, specificnd astfel c reprezint un rspuns al acelui mesaj. Pentru trimiterea mesajului se va apsa butonul Send.

23

Dac se dorete trimiterea unui rspuns tuturor persoanelor care au primit respectivul mesaj (destinatarii existeni n zonele To, Cc i Bcc) se va folosi butonul Reply All aflat pe bara de comenzi, sau se alege opiunea Reply to All din meniul Actions. Mesajul cruia i-a fost dat un rspuns va afia n panoul cu mesaje, simbolul . o Retransmiterea unui mesaj primit Pentru a retransmite un mesaj, mai departe altor persoane, acesta se selecteaz, apoi se apas butonul Forward aflat pe bara de comenzi, sau se alege opiunea Forward din meniul Actions. n fereastra aprut, cmpul Subject va conine Fw: titlul mesajului, specificnd astfel c reprezint un mesaj retransmis. Se introduc adresele destinatarilor n cmpurile dorite (To, Cc, Bcc), se mai poate completa, opional, zona n care se gsete corpul mesajului, apoi se apas butonul Send pentru trimiterea acestuia. Mesajul care a fost redirecionat va afia n panoul cu mesaje, simbolul .

o Copierea sau mutarea unui text n interiorul mesajului, sau ntre dou mesaje. Se deschide mesajul care conine textul de copiat/mutat, se selecteaz textul, din meniul Edit se alege comanda Cut (pentru mutare) sau Copy (pentru copiere). Lipirea se poate face n cadrul aceluiai mesaj, sau ntr-un alt mesaj, poziionnd cursorul n noua locaie, din meniul Edit se alege comanda Paste (pentru lipire). Comenzile se regsesc i n meniul contextual al textului de copiat/mutat (Cut, Copy) sau al locaiei n care se efectueaz lipirea (Paste). o Copierea textului dintr-un document ntr-un mesaj Copierea textului sau a imaginilor din diferite documente ntr-un mesaj se realizeaz asemntor seciunii anterioare, diferena constnd n faptul c selectai textul dintr-un document i apelai din meniul respectiv comanda Copy, urmnd ca din meniul mesajului s apelai comanda Paste. o tergerea textului n cadrul unui mesaj Se vor utiliza tastele Delete (pentru a terge caracterul aflat n dreapta cursorului) i Backspace (pentru a terge caracterul aflat n stnga cursorului). o tergerea fiierului ataat dintr-un mesaj n zona Attach se execut clic dreapta pe fiierul ataat, iar din meniul afiat se alege comanda Remove.

Utilizarea agendei cu adrese (Address Book) Agenda este folosit pentru memorarea informaiilor despre persoanele cu care se face schimb de mesaje (nume, prenume, adres de e-mail, telefon, etc). Se poate spune c se aseamn cu agenda unui telefon mobil. o Crearea i adugarea adreselor n agend Crearea sau adugarea adreselor de e-mail n lista de adrese se realizeaz selctnd componenta Contacts din panoul de navigatie din stanga si dupa aceea din meniul Fle se alege comanda New Contact. Comanda New se gaseste si pe bara de comenzi. Apelarea acestei comenzi duce la deschiderea unei noi ferestre in care se vor introduce informatiile dorite.

24

o Crearea grupurilor de adrese (listelor de distribuie) Exist posibilitatea de a grupa adresele din lista de adrese pe categorii, n vederea trimiterii unui mesaj tuturor persoanelor dintr-un grup. Mai intai asigurati-va ca in panoul de navigare din stanga ati selectat componenta Contacts. Crearea unui grup de adrese se realizeaz apelnd comanda New - Distribution List din meniul File sau executnd un clic pe butonul New aflat pe bara de comenzi si mai departe Distribution List. Apelarea acestei comenzi duce la deschiderea unei noi ferestre: aici se selecteaz membrii care vor face parte din noul grup, folosind butonul Select Members, dac acestia exist deja n agend. daca se dorete adugarea unei persoane care nu se regsete n agend se folosete butonul Add New; adresa introdus se va aduga doar n grup, nu i n agend. pentru a terge un contact adugat grupului, acesta se va selecta i se va folosi butonul Delete. n zona Name se va introduce numele grupului, apoi se va apsa butonul Save&Close. Atenie!!! Adresele ct i grupurile de adrese pot fi vizualizate n centrul ferestrei Outlook 2007, numai daca ati selectat componenta Contacts din panoul de navigare din stanga . Pentru a fi vizibil aceast zon, din meniul View comanda Navigation Pane se bifeaz opiunea Normal. Executnd un clic dreapta pe un contact sau un grup, se va deschide meniul contextual de unde folosind comanda Create New Message to Contact puteti trimite un mesaj nou ctre persoana respectiv sau grupul respectiv.

25

o Actualizarea listei de adrese Dac ai primit un mesaj i dorii s adugai adresa expeditorului n agend, mai intai deschideti mesajul si in panoul de citire executati clic dreapta pe adresa de e-mail a expeditorului iar din meniul aprut alegeti opiunea Add to Outlook Contacts.

Organizarea mesajelor

o Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut Dac avei foarte multe mesaje ntr-un folder, localizarea mesajului respectiv poate fi dificil. De aceea Microsoft Outlook 2007 pune la dispoziie comanda Instant Search din meniul Tools. Aici se gasesc mai multe optiuni de cautare inter care Search All Mail Items care va cauta cuvantul cheie introdus in toate folderele de mail. Daca se doreste o cautare avansata se va selecta Advanced Find iar in fn fereastra aprut se vor indica criteriile dup care se face cutarea: dup expeditor (From), destinatar (To), subiect (Subject),etc. Pentru mai multe criterii folositi More Choices si Advanced. Butonul Browse va permite sa alegeti folderele in care se va face cautarea. Dup indicarea criteriilor de cutare, se apas butonul Find Now. Mesajele care ndeplinesc criteriile vor fi afiate n partea inferioar a ferestrei, de unde pot fi deschise cu dublu clic. Mai puteti folosi si instrumentul de cautare situat in partea de sus, pe bara folderului deschis, care va efectua cautare numai in acel folder (de exemplu daca aveti deschis folderul Inbox, va apare Search Inbox).

26

o Crearea unui folder nou n lista de foldere Pentru c numrul mesajelor dintr-un folder poate fi destul de mare (de obicei Inbox) va exista necesitatea mutrii acestora n alte foldere personale. Astfel, va trebui s v creai propriile foldere. Pentru aceasta se va alege din meniul File comanda New Folder sau puteti folosi comanda New de pe bara de comenzi. Apare o fereastr n care se introduce numele folderului n zona Name i se selecteaz folderul n care se va crea noul subfolder. Mai puteti specifica si ce contine folderul la rubrica Folder Contains. n final se apas OK. Folderele apar in panoul de navigare la sectiunea Mail Folder.

o Mutarea sau copierea mesajelor Dup crearea folderelor, se poate ncepe organizarea mesajelor primite. Pentru a muta un mesaj ntr-un alt folder, mesajul se va selecta apoi se va apela din Edit comanda Move to Folder (sau din meniul contextual al mesajului). Din fereastra aprut se va selecta folderul n care se face mutarea i se va apsa OK. Mutarea se mai poate face i prin agarea mesajelor cu clic stnga de mouse i tragerea lor peste numele folderului destinaie din fereastra de foldere din panoul de navigare din stanga. Pentru copierea mesajelor se va folosi din meniul Edit comanda Copy i apoi Paste in folderul destinatie. o Sortarea mesajelor

27

Pentru a lucra mai uor cu mesajele, acestea sunt sortate implicit dup data primirii lor, dar pot fi sortate i dup alte caracteristici, de exemplu expeditor sau subiect. Se va folosi astfel bara de antet a mesajelor i se va executa un clic dreapta pe butoanele aferente pentru sortarea mesajelor (From, Subject, Received ) i se va alege modul sortrii, ascendent ( Sort Ascending) sau descendent (Sort Descending).

o tergerea mesajelor Se poate realiza selectnd mesajul, apoi folosind funcia Delete din meniul Edit sau folosind butonul Delete de pe bara de unelte. Se mai poate folosi i tasta Delete de la tastatur. o Recuperarea mesajelor terse Mesajele terse se vor regsi n folderul Deleted Items. Pentru recuperarea unui mesaj din acest folder, acesta se va aga cu clic stnga de mouse i se va trage peste folderul destinaie. Se mai poate muta folosind comanda de mutare descris mai sus. o Golirea coului Se realizeaz prin alegerea din meniul Tools a comenzii Empty Deleted Items Folder. Aceast comand se regsete i n meniul contextual al folderului Deleted Items. Examinarea mesajelor naintea imprimrii Se va folosi din meniul File, comanda Print Preview care va deschide o noua fereastra ce va afisa documentul asa cum va arata pe hartie. In partea de sus se gasesc diverse optiuni pentru printare.

Imprimarea mesajelor Se va selecta mesajul i se va apela comanda Print din meniul File. Aceast comand va deschide o fereastr n care putei alege opiuni de imprimare: Name (numele imprimantei care se va folosi pentru listare), Print to file (imprimarea se va face ntr-un fiier de tip .prn), Print Stylee (tabelar sau memo), Copies (numrul de copii). Mai aveti butonul Page Setup de unde puteti seta dimensiunea foii, marginilor, antetul si subsolul. n final se va apsa butonul OK.

28

29