Excel 2003

Pantalla Word 2003

Barra Ttulo Barra Herramientas Estndar Barra Men Cuadro Nombres Barra Frmulas Barra Formato

gua rpida
Atajos Teclado General
Abrir Libro Trabajo Guardar Libro Trabajo Imprimir Libro Trabajo Cerrar Libro Trabajo Deshacer Rehacer Cerrar Ventana Moverse entre Libros Ayuda <Ctrl> + <A> <Ctrl> + <G> <Ctrl> + <P> <Ctrl> + <W> <Ctrl> + <Z> <Ctrl> + <Y> <Alt> + <F4>
<Ctrl> + <Tab>

Panel Tareas Celda Activa Columnas

Filas

Hoja Activa Scroll Etiquetas Barra Estado Barra Etiquetas Barra Scroll Horizontal

Barra Scroll Vertical

<F1>

Formatear
Negrita Cursiva Subrayado <Ctrl> + <N> <Ctrl> + <K> <Ctrl> + <S>

Operaciones con Archivos

Crear Nuevo Libro Trabajo: Clic en el botn Nuevo Documento
de la barra Estndar o seleccionar men Archivo | Nuevo

Navegacin
Imprimir una hoja: Clic el botn Imprimir de la barra Estndar o seleccionar men Archivo | Imprimir ,o presionar <Ctrl> + <P> Mostrar u ocultar una barra de herramientas: Seleccionar men Ver | Barras de herramientas y
seleccionar la barra de herramientas que se desea mostrar u ocultar Obtener Ayuda: Presiona <F1> para abrir el panel de ayuda, escribe tu consulta y haz clic en el botn Buscar Deshacer: Haz clic en el botn

Blanco

Abrir Libro Trabajo: Clic en el botn Abrir de la barra Estndar, o seleccionar men Archivo | Abrir, o presionar <Ctrl> + <A> Guardar Libro Trabajo: Clic en el botn Guardar

de la barra Estndar, o seleccionar men Archivo | Guardar, o presionar <Ctrl> + <G>

Subir una pantalla Bajar una pantalla Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Celda A1 Abrir Ventana Ir a Hoja Siguiente Hoja Anterior

<Re Pag> <Av Pag> <Flecha Abajo>

<Flecha Arriba>

<Flecha Dcha> <Flecha Izq>

<Ctrl> + <Inicio>

<F5>
<Ctrl> + <AvPag> <Ctrl> + <RePag>

Editar
Cortar Copiar Pegar Modo Sobreescribir Editar Celda Activa Referencia Absoluta <Ctrl> + <X> <Ctrl> + <C> <Ctrl> + <V> <Insert> <F2> <F4>

Guardar Libro Trabajo con Diferente Nombre: Seleccionar men Archivo | Guardar como y

escribir otro nombre para el documento Vista Preliminar de una hoja: Clic de el botn Vista Preliminar la barra Estndar o seleccionar men

Archivo | Vista Preliminar

Deshacer de la barra Estndar, o presiona <Ctrl> + <Z> Buscar Texto: Seleccionar men Edicin | Buscar o presiona <Ctrl> + <B> Buscar y Reemplazar: Seleccionar men Edicin | Reemplazar o presiona <Ctrl> + <L>

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MANIPULANDO CELDAS
Introduccin de Datos
En una celda se pueden introducir textos, nmeros o frmulas

Introducir Datos
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos 2. Teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la barra de frmulas 3. Validar el dato pulsando INTRO

Tambin se puede validar un dato mediante el botn de la barra de frmulas

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el valor directamente sobre ella

Modificar Datos de una Celda

1. Hacer doble clic sobre la celda para situar el cursor dentro de ella (tambin se puede posicionar pinchando en la barra de frmulas) 2. Modificar la informacin de la celda y pulsar INTRO para aceptar

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin, puedes volver a la situacin inicial pulsando la tecla ESC o haciendo clic en el botn de la barra de frmulas

Seleccin de Celdas
La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca

Antes de hacer cualquier modificacin sobre una celda o rango de celdas, hay que seleccionar las celdas sobre las que queremos que se realice la operacin Una nica celda. Hacer clic sobre la celda Rango de celdas. Pinchar con el ratn sobre la primera celda del rango y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar Una columna. Situar cursor sobre identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre ste Una fila. Situar cursos sobre identificativo izquierdo de la fila y hacer clic sobre ste Una hoja entera. Pinchar sobre el botn superior izquierdo de la hoja

Para realizar mltiples selecciones de celdas no contiguas, se deben seleccionar los rangos deseados manteniendo pulsada la tecla CTRL

Las celdas seleccionadas siempre aparecen con un marco alrededor y con un color sombreado

Copiar Celdas
Desde Men
Al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de estas ltimas

Utilizando el Ratn
1. Seleccionar las celdas a copiar 2. Situar el ratn sobre el borde de la seleccin y pulsar tecla CTRL. El puntero toma la forma 3. Manteniendo pulsado CTRL, pinchar y arrastrar el ratn al lugar donde queremos copiar el rango 4. Soltar el botn del ratn para copiar

1. Seleccionar las celdas a copiar 2. Hacer clic en el botn Copiar de la barra de herramientas. O seleccionar men Edicin | Copiar 3. Seleccionar las celdas sobre las que se quiere copiar las primeras 4. Hacer clic en el botn Pegar de la barra de herramientas. O seleccionar men Edicin | Pegar

Copiar

EXCEL 2003
A la hora de pegar basta con seleccionar la primera celda del rea de destino. Excel extiende el rea de pegado para ajustarla al tamao del rea copiada

Desde Men
1. Seleccionar las celdas a mover 2. Hacer clic en el botn Cortar de la barra de herramientas. O seleccionar men Edicin | Cortar 3. Seleccionar las celdas sobre las que se quiere mover las primeras 4. Hacer clic en el botn Pegar de la barra de herramientas. O seleccionar men Edicin | Pegar

Utilizando el Ratn
1. Seleccionar las celdas a mover 2. Situar el ratn sobre un borde de la seleccin. El puntero toma la forma 3. Pinchar y arrastrar el ratn hasta donde queremos mover el rango 4. Soltar el botn del ratn para mover

Mover

Copiar en Celdas Adyacentes

1. Seleccionar las celdas a copiar 2. Situar el ratn sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un pequeo cuadrado negro. El puntero del ratn se convierte en una cruz negra 3. Pulsar y arrastrar el ratn hasta donde quieras copiar el rango 4. Al soltar el ratn el icono de Opciones de Autorelleno para elegir el tipo de copiado

Pegado Especial
1. Seleccionar las celdas a copiar y hacer clic en el botn copiar 2. Seleccionar el men Edicin | Pegado Especial..
Todo: copia tanto frmula como formato Formulas: copia formula pero no formato Valores: copia resultado de una celda, pero no la frmula Formatos: copia el formato de la celda pero no el contenido Comentarios: copia comentarios asignados a las celdas Validacin: copiar las reglas de validacin de las celdas copiadas Texto excepto bordes: copia frmulas, as como todos los formatos excepto bordes Ancho de columnas: copia la anchura de la columna

Otra forma de borrar una celda es con la tecla SUPR. nicamente borrar el contenido de la celda

Borrar Celdas
1. Seleccionar el rango de celdas a borrar 2. Seleccionar men Edicin | Borrar y aparece submen con las opciones: a. Todo. Elimina contenido y formato b. Formato. Borra formato, pero no contenido c. Contenido. Elimina contenido, pero mantiene formato d. Comentarios. Suprime nicamente los comentarios existentes

EXCEL 2003

FORMATO DE CELDAS
Fuente
Formato Celdas. Cambiando la apariencia de los datos, podemos resaltar la informacin ms interesante

Modificar Aspecto Datos

1. Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar 2. Seleccionar el men Formato | Celdas y pinchar en la pestaa Fuente 3. Elegir los aspectos de fuente deseados y pinchar Aceptar

Las modificaciones rpidas se pueden hacer desde la barra de herramientas

Si tengo seleccionada una celda los cambios se aplicarn a todo el texto de la celda. Si quiero modificar slo parte del texto de la celda, deber seleccionarlo previamente

Fuente: elegir tipo de letra Estilo: poner letra en negrita o cursiva Tamao: seleccionar tamao de letra Subrayado: desplegable donde elegir tipo de subrayado para la letra Color: desplegar para elegir un color para la letra Fuente normal: se vuelve a las opciones de fuente por defecto Efectos: marcar casilla para activar Tachado, Superndice o Subndice Vista previa: segn cambio los valores veo cmo quedar nuestra celda

Alineacin
Desde la barra de herramientas tambin podemos cambiar la alineacin

Modificar Alineacin Celdas

1. Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar la alineacin 2. Seleccionar el men Formato | Celdas y pinchar en la pestaa Alineacin 3. Elegir las opciones deseadas (ver figura) y pinchar Aceptar
Alineacin Horizontal: alineacin del contenido de las celdas respecto a la anchura de las mismas Alineacin Vertical: alineacin del contenido de la celda respecto a la altura de las mismas Orientacin: cambiar ngulo de contenido de celdas para que se muestre en horizontal, de arriba abajo o en cualquier ngulo Ajustar texto: si activamos esta opcin el contenido de la celda se visualizar exclusivamente en sta, sin utilizar las celdas contiguas Reducir hasta ajustar: si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda

EXCEL 2003 Combinar varias celdas

1. Seleccionar las celdas que queremos combinar 2. Pinchar en el botn formato de la barra de herramientas de
Cuidado. Si las celdas a combinar tienen datos introducidos, la celda combinada contendr los datos de la primera celda y el resto se perdern

Las celdas seleccionadas pasarn a ser una nica celda y se centrarn los datos

Bordes
Aadir Bordes a Celdas
1. Seleccionar las celdas a las que queremos modificar el aspecto 2. Seleccionar el men Formato | Celdas y pinchar en la pestaa Bordes 3. Elegir los bordes deseados (ver figura) y pinchar en Aceptar
1. 2. 3. Estilo: seleccionar estilo y grosor de la lnea del borde Color: seleccionar color de la lnea del borde Borde: marcar los bordes que se deseen utilizando los modelos preestablecidos o pinchando en el cuadro de vista previa

Desde la barra de herramientas podemos modificar los bordes de forma rpida con el botn

Para quitar los bordes de las celdas seleccionadas marcaramos la opcin Ninguno

Tramas
Tramas. Sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems

Sombrear Celdas
1. Seleccionar rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto 2. Pinchar en la flecha del icono de la barra de herramientas de formato y seleccionar el color del sombreado Tambin se puede modificar desde la opcin de men Formato | Celdas y pinchando en la pestaa Tramas

Para quitar la trama de una celda seleccionaramos el color Sin relleno

EXCEL 2003

Nmeros
Modificar Formato Nmero
1. Seleccionar el rango de celdas que queremos modificar el aspecto de nmeros 2. Seleccionar el men Formato | Celda y pinchar la pestaa Nmero 3. Elegir la opcin deseada del recuadro Categora y pinchar Aceptar Las opciones del recuadro Categora son: General: formato por defecto. Visualiza exactamente el valor introducido Nmero: permite especificar nmero de decimales, separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos Moneda: como el formato nmero pero escogiendo adems el smbolo monetario Contabilidad: como el formato moneda, pero alinea las comas decimales Fecha: permite escoger distintos formatos de fecha Hora: permite escoger entre distintos formatos de hora Porcentaje: visualiza los nmeros como porcentaje. Multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo % Texto: trata el contenido como texto, aun cuando contenga algn nmero en la celda Especial: algunos formatos especiales, como cdigo postal, nmero de telfono,

En la barra de herramientas de formato disponemos de algunos botones de acceso rpido: asigna formato moneda asigna smbolo y dos decimales asigna formato porcentaje asigna formato contabilidad quitar un decimal aadir un decimal

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CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Filas y Columnas
Autoajustar columna. Modifica ancho de columna para acomodarla al dato de entrada ms ancho

Modificar Alto Fila y Ancho Columna

Desde Men
Seleccionar fila a modificar Ir a men Formato | Fila | Alto Indicar alto de fila y pulsar Aceptar Seleccionar fila(s) a modificar Seleccionar men Formato | Fila | Autoajustar Seleccionar columna(s) a modificar Ir a men Formato | Columna | Ancho Escribir anchura deseada y pulsar Aceptar Seleccionar columnas a autoajustar Escoger men Formato | Columna | Autoajustar a la seleccin

Utilizando el Ratn
Colocar puntero del ratn en la lnea situada debajo de la fila que se desea modificar, en la cabecera de la fila. El puntero toma la forma Pulsar y arrastrar el ratn a la nueva posicin de la lnea Colocar puntero del ratn en la lnea divisoria por debajo de la fila que se desea modificar, en la cabecera de la fila. El puntero toma la forma Hacer doble clic con el ratn Situar puntero del ratn en la lnea situada a la derecha de la columna que se desea modificar, en la cabecera de la columna. El puntero toma la forma Mantener pulsado el botn del ratn y arrastrar la lnea a la nueva posicin Colocar puntero del ratn en la lnea divisoria a la derecha de la columna que se desea modificar, en la cabecera de la columna. El puntero toma la forma Hacer doble clic con el ratn

Alto Fila

Autoajustar fila. Modifica altura de una fila para acomodarla a la entrada ms alta de la fila

Autoajustar Fila

Modificar Anchura Columna

Autoajustar Columna

Ocultar. Al ocultar filas o columnas hacemos que no se visualicen, pero sin perder su contenido

Ocultar filas y columnas

1. Seleccionar las filas o columnas a ocultar 2. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y seleccionar Ocultar Para mostrar de nuevo las filas o columnas, seleccionar entre qu filas o columnas se encuentran, pinchar con el botn derecho del ratn y seleccionar Mostrar

Hojas
Si trabajamos con varias hojas dentro de un libro es aconsejable darles nombres para identificarlas ms fcilmente Muchas de estas opciones tambin estn disponibles pinchando con el botn derecho del ratn sobre la etiqueta de la hoja

Sobre una hoja de nuestro libro de trabajo se pueden ralizar las siguientes operaciones:
Cambiar nombre a la hoja Ocultar hoja Mostrar hojas ocultas Aadir fondo a una hoja Quitar fondo de una hoja Cambiar color etiquetas hoja Seleccionar men Formato | Hoja | Cambiar nombre Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO Seleccionar men Formato | Hoja | Ocultar Seleccionar men Formato | Hoja | Mostrar Del listado de hojas ocultas seleccionar la que se quiere mostrar y pulsar Aceptar Seleccionar men Formato | Hoja | Fondo Buscar la imagen que se quiere utilizar de fondo y pulsar Insertar Seleccionar men Formato | Hoja | Eliminar fondo Seleccionar men Formato | Hoja | Color de etiqueta Seleccionar el color deseado y pulsar Aceptar Para quitar el color de las etiquetas elegir el color Sin color

EXCEL 2003

Insertar y Eliminar Elementos

Insertar y Eliminar Filas, Columnas y Hojas
Cuando insertermos filas o columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparece el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila o columna

Insertar
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva 2. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la fila seleccionada y seleccionar Insertar Se aade una nueva fila y todas las filas por debajo de la nueva bajarn una posicin 1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir la nueva 2. Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la columna seleccionada y seleccionar Insertar Se aade una nueva columna y todas las columnas a la derecha de la nueva se incrementarn una posicin Seleccionar men Insertar | Hoja de clculo Se aade una nueva hoja delante de la hoja activa 1. 1. 2.

Eliminar
Seleccionar las filas a eliminar Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y seleccionar Eliminar

Fila

1. 2.

Seleccionar las columnas a eliminar Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y seleccionar Eliminar

Columna

1.

Hoja

Pinchar con el botn derecho del ratn sobre la etiqueta de la hoja a eliminar y seleccionar Eliminar

Insertar y Eliminar Celdas

Tambin se puede insertar o eliminar una celda o rango de celdas mediante la opcin de men Insertar | Celdas y mediante la opcin de men Edicin | Eliminar.En ambos casos se nos mostrar un cuadro de dialogo como el de la figura en el que deberemos elegir la forma en que queremos que se desplacen las celdas que rodean a la seleccin

EXCEL 2003

LISTAS DE DATOS
Lista. Conjunto de datos organizados en filas o registros. La primera fila contiene las cabeceras de las columnas y las dems filas los datos almacenados

Crear una Lista

1. Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista 2. Seleccionar el men Datos | Lista | Crear lista 3. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras, activamos la casilla La lista tiene encabezados 4. Pulsar Aceptar Se crea la lista y se muestra un borde azul resaltando el rango de celdas incluidos en la lista.
4. La primera fila con las cabeceras aparecen como listas desplegables para el Autofiltro La fila con el asterisco sirve para aadir nuevos registros La ltima fila Total permite visualizar resmenes de las columnas

Para activa o descactivar una lista, simplemente haremos clic en una celda dentro o fuera de la lista

5. 6.

Ordenar una Lista

Ordenacin Simple 1. Posicionarnos en la columna por la que queremos ordenar 2. Pulsar en los botones de la barra de herramientas para ordenar ascendente o descendentemente Ordenar por ms de un criterio 1. Seleccionar men Datos | Ordenar 2. En el cuadro de dilogo que aparece podemos seleccionar hasta tres campos distintos de ordenacin y el orden para cada uno de ellos
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color

Filtrar Contenido de una Lista

1. Pulsar en la lista desplegable de la cabecera del campo por el que queremos filtrar 2. Se muestran las siguientes opciones de filtrado:
7. 8. 9. Si seleccionamos uno de los datos de la lista, sta se filtrar todos los registros que tengan ese datos y las dems filas desaparecern de la lista (Todas): reaparecern todos los registros. Sirve para quitar el filtro (Personalizar): nos muestra otra ventana de dilogo donde poder elegir hasta dos criterios de filtrado

EXCEL 2003

FRMULAS Y FUNCIONES
Frmulas
Frmula. Permite realizar operaciones con los datos de la hoja de clculo
Se pueden utilizar parntesis para modificar la prioridad de los operadores

Una frmula es una secuencia formada por constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones, y que devulve un resultado. Debe empezar siempre por el signo =.

Operadores
+ * / ^ ARITMTICOS SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN = > < >= <= <> RELACIONALES Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

Para concatenar cadenas de texto se utiliza el operador & Referencias: referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la frmula. Ejemplo A1 Rango de celdas: se indica con el operador punto y coma (:). Ejemplo A1:G5

Funciones
Funcin. Frmula predefinida por Excel que opera con unos o ms parmetros y devuelve un resultado

Insertar Funcin con el Asistente

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin 2. Hacer clic en el botn de la barra de frmulas 3. Del listado de funciones que se muestra seleccionar la funcin que deseamos y pinchar en Aceptar. Para encontrar la funcin podemos utilizar el desplegable de Categoras para mostrar nicamente las funciones de un tipo. 4. Debemos rellenar los argumentos de la funcin (ver figura) y pulsar Aceptar

El nmero de argumentos de este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido
En la barra de herramientas se puede acceder a algunas funciones como la SUMA de forma rpida desde el botn

1. Hacer clic sobre el botn

del argumento

2. Seleccionar la celda o
rango de celdas que se deseen como argumento

3. Pulsar Intro Al situar el cursor en un argumento, se nos muestra una definicin del mismo

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EXCEL 2003 Tipos de Funciones

Funcin Funciones de Fecha y Hora
AHORA() AO(nm_de_serie) DIA(nm_de_serie) DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) DIASEM(nm_de_serie;tipo) FECHA(ao;mes;da) FECHANUMERO(texto_de_fecha) HORA(nm_de_serie) HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY() MES(nm_de_serie) MINUTO(nm_de_serie) NSHORA(hora;minuto;segundo) SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes Calcula el nmero de das entre las dos fechas Devuelve un nmero del 1 al 7 Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 Devuelve el carcter especficado por el nmero Devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unin Redondea un nmero pasado como parmetro Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la posicin inicial del texto buscado Devuelve el mismo texto pero sin espacios Devuelve los caracteres indicados de una cadena Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lgico (verdadero/falso) Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a maysculas Convierte a minsculas Convierte a moneda Convierte a mayscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un valor a texto Convierte un nmero a texto tailands (Baht) Convierte un texto a nmero

Descripcin

Funciones de Texto
CARACTER(nmero) CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) DERECHA(texto;nm_de_caracteres) ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm _inicial) ESPACIOS(texto) EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inic ial) IGUAL(texto1;texto2) IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_ caracteres;texto_nuevo) REPETIR(texto;nm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_ de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor;formato) TEXTOBAHT(nmero) VALOR(texto)

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EXCEL 2003 Tipos de Funciones

Funcin
Funciones matemticas y trigonomtricas
ABS(nmero) ALEATORIO() COS(nmero) ENTERO(nmero) EXP(nmero) FACT(nmero) PI() POTENCIA(nmero;potencia) PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor

Descripcin

Funciones estadsticas
MAX(nmero1;nmero2;...) MIN(nmero1;nmero2;...) MEDIANA(nmero1;nmero2;...) MODA(nmero1;nmero2;...) PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) VAR(nmero1;nmero2;...)

Funciones lgicas
FALSO() VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso ) NO(valor_lgico) Y(valor_logico1;valor_logico2;...) O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Funciones de informacin
ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) TIPO(valor)

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GRFICOS
Grfico Representacin grfica de los datos de una hoja de clculo para facilitar su interpretacin

Crear un Grfico
1. Seleccionar los datos a representar en el grfico 2. Seleccionar el men Insertar | Grfico... O pinchar el botn de la barra de herramientas 3. TIPO DE GRFICO a. Seleccionar el tipo de grfico que se desea genear y pulsar Siguiente 4. DATOS DE ORIGEN. Hay dos pestaas: a. Rango de datos En el recuadro Rango de Datos aparecer el rango seleccionado en el paso 1. Si se desea modificar hacer clic en el botn , seleccionamos el nuevo rango a

En los distintos pasos del asistente de creacin de grficos, nos presenta una muestra de cmo quedara nuestro grfico

Con los botones Atrs y Siguiente se pueden avanzar y retroceder en los distintos pasos del asistente

representar y hacer clic sobre el botn para volver al asistente Seleccionar la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas en la hoja de clculo cada serie de datos b. Serie Nombre. Permite cambiar el nombre de la serie seleccionada. Si el nombre est en una celda de la hoja de clculo utilizar el botn a la derecha del recuadro Valores. Permite cambiar el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos Si se quiere aadir alguna serie pinchar en el botn Agregar, indicando su nombre y su serie de valores Si se quiere quitar una serie, seleccionarla de la lista y pinchar Quitar 5. OPCIONES DEL GRFICO. Hay seis pestaa: a. Ttulos Ttulo del grfico. Nombre que queremos que aparezca en la parte superior de ste Eje de categoras. Ttulo a asignar al eje de abcisas (X) Eje de valores. Ttulo a asignar al eje de ordenadas (Y) b. Eje Eje de categorias (X). Marcar o desmarcar segn se desee visualizar este eje o no. Tambin se puede especificar la escala utilizada para ver los rtulos. Eje de valores (Y). Marcar o desmarcar segn se desee visualizar este eje o no. c. Lneas de divisin Eje de categorias (X). Activar o desactivar las lneas del este eje Eje de valores (Y). Activar o desactivar las lneas del este eje d. Leyenda Mostrar leyenda. Desmarcar si no queremos visualizar la leyenda Ubicacin. Seleccionar la posicin de la leyenda respecto al grfico e. Rtulos de datos Contenido del rtulo. Seleccionar el tipo de rtulo que se desea mostrar junto con los datos en el grfico. 13

Lneas de divisin Lneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posicin de los marcadores de datos respecto a la escala de los ejes Leyenda Texto en la parte derecha del grfico para identificar cada una de las series de datos representadas

Rtulo de datos Texto a mostrar asociado a cada marcador de datos (punto de interseccin entre un valor X y un valor Y)

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Tabla de datos Tabla con los valores representados en el grfico

Tabla de datos Mostra tabla de datos. Activar esta casilla si queremos incluirla junto al grfico 6. UBICACIN DEL GRFICO En una hoja nueva. Si deseamos que nuestro grfico aparezca como una hoja del libro de trabajo distinta a la de los datos Como objeto en. Si queremos que el grfico aparezca junto con los datos 7. Pinchar en Finalizar para terminar el grfico

f.

Modificar las caractersticas del grfico

Una vez finalizado el grfico es posible rectificar la definicin del mismo utilizando los cuadros de dilogo vistos en el asistente de creacin de grficos 1. Pinchar sobre el grfico a rectificar 2. Desplegar el men Grfico y elegir la opcin segn lo que queramos modificar

Aadir una serie de datos

1. Seleccionar el grfico 2. Ir al men Grfico | Agregar datos 3. Hacer clic sobre el botn y seleccionar los datos a aadir de la hoja de clculo 4. Pulsa la tecla INTRO para volver al cuadro y pinchar en Aceptar

Eliminar una serie de datos

1. Seleccionar la representacin de la serie en el grfico, haciendo clic sobre ella 2. Pulsar la tecla SUPR

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IMPRESIN
Vista Preliminar
Vista Preliminar. Permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla para ver formato hoja (mrgenes, saltos pgina, encabezados y pies de pgina,)

Para visualizar la vista preliminar, seleccionar el men Archivo | Vista preliminar. O tambin pinchando el botn de la barra de herramientas

Con los botones Anterior y Siguiente nos moveremos por las pginas del documento Si pinchamos sobre la ventana, ampliamos o reducimos cualquier zona de la pgina Para salir de la vista preliminar pinchar en el botn Cerrar. Al volver a la hoja de clculo, se muestran unas lneas discontinuas que nos indican dnde se harn los saltos de pgina (estas lneas no se imprimirn)

Configurar Pgina
Configurar Pgina Permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como orientacin, encabezados, tamao papel,

Si deseamos modificar los factores de impresin, seleccionar el men Archivo |

Configurar pgina.
Orientacin: papel vertical u horizontal Escala: determinada por un factor de escala (100%,50%,) o ajustar la hoja a un nmero de pginas especfico Tamao papel: tipo de hoja Mrgenes: en la pestaa mrgenes podemos modificar el tamao de los mrgenes de la hoja7Encabezado y pie de pgina: en esta pestaa podemos modificar el contenido del encabezado y pie de pgina del documento

Una vez preparada nuestra hoja, la imprimimos desde el men Archivo | Imprimir, o mediante el botn de la barra de herramientas

rea de impresin: indicar rango de celdas a imprimir Imprimir ttulos: seleccionar la fila o columna que queramos que se repita como ttulo en cada hoja que imprimamos Lneas de divisin: para imprimir las lneas que delimitan las celdas Ttulos de filas y columnas: para imprimir los encabezados de filas y columnas de la hoja Orden de las pginas: para seleccionar el sentido en que se imprime el contenido del documento

Para establecer el rea de impresin tambin se puede realizar desde la opcin de men

Archivo | rea de impresin | Establecer rea de impresin

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VARIOS
Comentarios
Comentario Nota que se adjunta a una celda independiente de su contenido. Se usa como aviso propio o para informar a otros usuarios

Agregar comentario a una celda

1. 2. 3. 4. Seleccione la celda en la que desea escribir el comentario Elija el men Insertar | Comentario Escriba el texto del comentario en el cuadro Haga clic fuera del texto para terminar

Pinchando con el botn derecho del ratn sobre la celda del comentario, se accede a las opciones para modificarlo o elminarlo

Las celdas con comentarios tienen un triangulo rojo en la esquina superior derecha. Situando el ratn sobre l, se mostrar el comentario

Para trabajar con los comentarios tambin se puede utilizar la barra de herramientas llamada Revisin

Mostra u ocultar comentarios

1. Seleccione men Herramientas | Opciones y pinchar pestaa Ver 2. Existen tres opciones: Ninguno: no se muestran los comentarios Slo indicador del comentario: se muestra tringulo rojo y al posar el ratn sobre l se muestra comentario Indicador y comentario: se muestran siempre los comentarios

Si se quieren imprimir los comentarios se debe actualizar el campo Comentarios en la Configuracin de pgina

Pinchando con el botn derecho del ratn sobre la celda del comentario, se puede mostra u ocultar el comentario de esa celda

Hipervnculos
Hipervnculo Vnculo que abre otro documento o se desplaza a otra parte del mismo documento al hacer clic sobre l
Pinchando con el botn derecho del ratn sobre la celda con el hipervnculo, se accede a las opciones para modificarlo o elminarlo

Crear un hipervnculo
1. Seleccionar la celda donde queremos incluir el hipervnculo 2. Seleccionar el menn Insertar | Hipervnculo 3. Segn el tipo de hipervnculo que se desee: A un documento: seleccionar la opcin Archivo o pagina web existente y escoger el documento de la estructura de carpetas A una pgina web: seleccionar la opcin Archivo o pagina web existente y escribir la direccin de la pgina en el campo direccin A otra hoja del mismo libro: seleccionar la opcin Lugar de este documento y seleccionar la hoja y la celda a la que hacer el vnculo

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