Rosistem Salesman Saga

2003-2013 Rosistem

Soluia de automatizare a vnzrilor este compus din aplicaia instalat la agentul de vnzri pe un terminal portabil tip PDA sau pe un notebook, aplicaie care faciliteaz culegerea datelor de pe teren cu sau fr ajutorul codurilor de bare, aplicaia instalat pe serverul central al companiei, care preia datele culese de pe teren i le prelucreaza centralizat i modulul de comunicaie ntre cele dou aplicaii.

Rosistem Salesman Saga

Cuprins
Capitolul I Capitolul II Capitolul III Capitolul IV
1 2

Introducere Instalare Autentificare Facturi de vnzare

4 7 9 11

Emitere ................................................................................................................................... factur 11 List ................................................................................................................................... facturi 12

Capitolul V
1 2

ncasri

15

Chitan nou ................................................................................................................................... 15 List chitan e ................................................................................................................................... 15

Capitolul VI Avize de expediie

1 2

18

Aviz ................................................................................................................................... nou de expediie 18 List ................................................................................................................................... avize de expediie 19

Capitolul VII Liste

1 2

22

Produse ................................................................................................................................... 22 Clien i ................................................................................................................................... 22

Capitolul VIII Identificare Capitolul IX Capitolul X Stoc Statistici

26 28 31 33 35 38 40

Capitolul XI Notie Capitolul XII Op iuni sincronizare Capitolul XIII Opiuni aplicaie mobil Capitolul XIV Sincronizare

2003-2013 Rosistem

Introducere

Rosistem Salesman Saga

Introducere
Prin intermediul aplica iei destinat agen ilor de vnzri pute i emite facturi, vizualiza facturile emise de ctre agentul de vnzri autentificat, emite i vizualiza chitante ele emise ctre clien i, aduga sau modifica date despre clien i sau pute i emite facturi ctre clien i folosind catalogul de produse. Pentru a accesa o op iune apsa i butonul corespunztor din fereastra principal.

La prima rulare a aplica iei se va crea o baz de date goal. Pentru a ncrca baza de date din terminalul portabil cu datele din Saga trebuie s pornii procedura de sincronizare. n acest moment trebuie ca terminalul portabil s fie conectat la calculator.

2003-2013 Rosistem

Introducere

2003-2013 Rosistem

Instalare

II

Instalare

Instalare
Descrca i pachetul de instalare de la adresa primit prin email sau de la adresa specificat n certificatul de licen iere. nainte de instalare trebuie ca pe calculatorul pe care instala i aplicaia de sincronzare trebuie s ave i instalate urmtoarele: Microsoft .NET Framework 3.5 Adobe Acrobat Reader Saga C

2003-2013 Rosistem

Autentificare

III

Autentificare

Autentificare
Pentru autentificare n aplica ie, agentul de vnzri trebuie s aleag numele su din lista derulant i s introduc parola stabilit n aplica ia de administrare.

Dup autentificare se va afi a fereastra principal. Toate opera iile efectuate vor fi nregitrate pe contul agentului de vnzri autentificat n aplica ie.

2003-2013 Rosistem

Facturi de vnzare

IV

Facturi de vnzare

11

4
4.1

Facturi de vnzare
Emitere factur
Pentru a emite o factur apsa i butonul Factur din fereastra principal. Dup apsarea butonului Factur din fereastra principal se va deschide fereastra de emitere a facturii. n aceast fereastr va trebui s selecta i clientul cruia i se emite factura, iar apoi s aduga i produsele pe factur. Pentru a aduga un produs pe factur trebuie s selecta i produsul din lista derulant, apoi s introduce i cantitatea i pre ul unitar. Pre ul unitar este pre ul unitar fr TVA. Dup aceea trebuie apsat butonul Adaug pentru a aduga produsul pe factur.

2003-2013 Rosistem

12

Rosistem Salesman Saga

Dup ce a i terminat de introdus factura, n partea de jos a ferestrei ave i posibilitatea de a emite factura mpreun cu o chitan prin care se ncaseaz factura. Tot n partea de jos a facturii pute i stabili data scadent a facturii pn la care clientul trebuie s achite factura emis. Pentru finalizarea procedurii de emitere a facturii trebuie s se apese butonul Opiuni -> Validare care va salva factura i ncasarea (dac este cazul) i va tipri factura i chitana (dac se emite factura mpreun cu chitan) pe imprimanta portabil.

4.2

List facturi
Pentru a vizualiza facturile emise de ctre agenul de vnzri se apas butonul Facturi din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

Facturi de vnzare

13

n fereastra Facturi pute i vizualiza toate facturile emise de ctre agentul de vnzri, astfel agentul avnd posibilitatea de a raporta sumele dencasate i ce facturi are de ncasat. Pute i tipri un duplicat la factur apsnd butonul Tiprire.

2003-2013 Rosistem

ncasri

ncasri

15

5
5.1

ncasri
Chitan nou
Pentru a emite o chitan apsa i butonul ncasare din fereastra principal.

Dup apsarea butonului ncasare din fereastra principal se va deschide fereastra de emitere a chitan ei. n aceast fereastr va trebui s selecta i clientul cruia i se emite chitan a. Dup selec ia clientului se vor afi a toate facturile care nu au fost ncasate (total sau par ial). Pe fiecare factur se va specifica data facturii, seria i numrul facturii i suma rmas de ncasat. Pentru a emite o chitan i a nregistra ncasarea se bifeaz facturile care se ncaseaz, iar n partea de jos a ecranului se va afia totalul de ncasat. Pentru validarea i salvarea ncasrii se apas butonul Salvare. Dup salvare se va afia mesajul de confirmare i dac se dorete imprimarea chitanei.

5.2

List chitan e
Pentru a vizualiza chitan ele emise de ctre agenul de vnzri se apas butonul ncasri din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

16

Rosistem Salesman Saga

n fereastra ncasri ave i posibilitatea de a retipri chitan a.

2003-2013 Rosistem

Avize de expediie

VI

18

Rosistem Salesman Saga

6
6.1

Avize de expediie
Aviz nou de expediie
Pentru a emite un aviz de expediie apsa i butonul Aviz nou din fereastra principal. Dup apsarea butonului Aviz nou din fereastra principal se va deschide fereastra de emitere a avizului de expediie. n aceast fereastr va trebui s selecta i clientul cruia i se emite avizul de expediie, iar apoi s aduga i produsele pe avizul de expediie. Pentru a aduga un produs pe avizul de expediie trebuie s selecta i produsul din lista derulant, apoi s introduce i cantitatea i pre ul unitar. Pre ul unitar este pre ul unitar fr TVA. Dup aceea trebuie apsat butonul Adaug pentru a aduga produsul pe avizul de expediie.

2003-2013 Rosistem

Avize de expediie

19

Pentru finalizarea procedurii de emitere a avizului de expediie trebuie s se apese butonul Opiuni -> Validare care va salva avizul de expediie i va tipri avizul de expediie pe imprimanta portabil.

6.2

List avize de expediie

Pentru a vizualiza avizele de expediie emise de ctre agenul de vnzri se apas butonul Avize din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

20

Rosistem Salesman Saga

n fereastra Avize pute i vizualiza toate avizele de expediie emise de ctre agentul de vnzri. Pute i tipri un duplicat la avizul de expediie apsnd butonul Tiprire.

2003-2013 Rosistem

Liste

VII

22

Rosistem Salesman Saga

7
7.1

Liste
Produse
Aceast fereastr afi eaz lista de pre uri i produse stabilite n aplica ia Saga.

7.2

Clien i
Aceast op iune afi eaz clien ii companiei, avnd posibilitatea de a aduga, modifica sau terge clien ii folosind butoanele din partea de jos a ferestrei.

2003-2013 Rosistem

Liste

23

La apsarea butonului Adugare sau Modificare se va afi a fereastra de adugare sau modificare date client. Dup completarea datelor se apas butonul OK pentru a salva datele. Datele modificare vor fi transmise n Saga n momentul sincronizrii datelor. Asupra clieniilor adugai se pot opera modificri sau se pot terge atta timp ct sincronizarea cu aplicaia Saga nu a avut loc. Dup sincronizare clienii nu pot fi modificai sau tersi. Aceste operaii pot fi fcute de acum doar din aplicaia Saga.

2003-2013 Rosistem

24

Rosistem Salesman Saga

2003-2013 Rosistem

Identificare

VIII

26

Rosistem Salesman Saga

Identificare
Folosind aceast opiune putei identifica uor un articol/produs doar prin scanarea codului de bare de pe produs.

Aceast opiune este valabil doar pentru terminale portabile capabile s citeasc coduri de bare folosind tehnologia laser, imager sau decodare prin camera foto.

2003-2013 Rosistem

Stoc

IX

28

Rosistem Salesman Saga

Stoc
Opiunea de stoc permite afiarea nomenclatorului de articole i stocul pe care agentul l are n gestiune.

Gestiunile trebuie s fie definite n aplicaia Saga. Pentru a asocia o gestiune sau mai multe unui agent de vnzri introducei codul sau numele agentului pe coloana Gestionar din fereastra Gestiuni din aplicaia Saga. Astfel transferul ntre gestiuni vor fi reflectate att n aplicaia Saga, ct i n stocul din aplicaia mobil.

2003-2013 Rosistem

Stoc

29

2003-2013 Rosistem

Statistici

Statistici

31

10

Statistici
n fereastra de statistici sunt afiate rezumatele operaiilor efectuate. Aici se pot vedea numrul de clieni, articole, etc., precum i totalul ncasrilor i totalul facturilor nencasate.

2003-2013 Rosistem

Notie

XI

Notie

33

11

Notie
n ferreastra de notie, agentul de vnzri i poate salva anumite notie. Aceste notie personale nu sunt sincronizate cu aplicaia Saga. Aici agentul de vnzri poate terge, aduga notie fr nici o restricie.

2003-2013 Rosistem

Op iuni sincronizare

XII

Op iuni sincronizare

35

12

Op iuni sincronizare
n fereastra de op iuni pute i stabili locaia aplicaiei Saga i putei alege societatea cu care se vor sincroniza datele din terminalul portabil.

n fereastra setri putei stabili pentru fiecare agent de vnzri parola de acces n aplicaia mobil i seriile i numelerele pentru facturi, avize de expediie a mrfii i chitane.

2003-2013 Rosistem

36

Rosistem Salesman Saga

Lista agenilor este preluat din aplicaia Saga. Datele introduse n aplicaia Saga (CI - serie, CI - numar, Eliberat de, Auto) vor fi datele ce vor aprea pe factur, avize de nsoire a mrfii i chitane.

2003-2013 Rosistem

Opiuni aplicaie mobil

XIII

38

Rosistem Salesman Saga

13

Opiuni aplicaie mobil

n fereastra de opiuni putei seta parametrii de conectare la imprimanta portabil pe care se vor tipri facturile, avizele de expediie i chitanele. La selecia imprimantei portabile din lista device-urile compatibile gsite se vor afia parametrii specifici imprimantei selectate. Pentru salvarea i aplicarea setrilor apsai butonul Salvare.

2003-2013 Rosistem

Sincronizare

XIV

40

Rosistem Salesman Saga

14

Sincronizare
Pentru a sincroniza datele cu serverul de date trebuie ca terminalul portabil s fie conectat la PC i se recomand nchiderea aplicaiei Saga. Nu ncerca i s efectua i o sincronizare dac nu ai conectat terminalul portabil la PC.

Pentru a ncepe sicronizarea apsa i butonul Sincronizare i urmri i progresul sincronizrii pe ecran. Se vor afi a to i pa ii pe ecran pe msur ce sincronizarea are loc.

2003-2013 Rosistem

Sincronizare

41

Dup ncheierea sincronizrii se va afi a un mesaj care va anun a c sincronizarea s-a ncheiat. n acest moment pute i apsa butonul nchide pentru a nchide fereastra i v pute i deconecta de la internet.

2003-2013 Rosistem

42

Rosistem Salesman Saga

2003-2013 Rosistem

ROSISTEM.ro S.R.L. T: +4 031 4054622 F: +4 031 4054623 E: rosistem@rosistem.com www.rosistem.com www.barcode.ro

Ultima - actualizare: 01/10/2013