ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Obiective generale: Familiarizarea cu metodele de scriere, copiere, deplasare a formulelor utiliznd adrese relative, absolute, mixte, referine externe; Cunoaterea cu formatele funciilor logice, matematice, statistice; Familiarizarea cu formatele funciilor calendaristice, financiare, de tip baz de date; nsuirea utilizrii formulelor i a funciilor n Excel.

Obiective operaionale: S efectueze diverse calcule n rezolvarea problemelor utiliznd formule; S efectueze calcule complexe n rezolvarea problemelor utiliznd funciilor; S aplice cunotinele dobndite i deprinderilre formate n rezolvarea problemelor economice concrete.

Sarcini: A.
1)Deschidei un registru nou i n celulele cu adresele din formula de mai jos, dai valori i efectuai calculele: =((C8+C4)/2)+((D5+E3)/B1). 1. Deschidem meniul Start, alegem Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel. 2. Dm valori celulelor C8, C4, D5, E3, B1. Spre exemplu dm tuturor celulelor valoarea 2. 3. n celula A1 scriem formula de calcul =((C8+C4)/2)+((D5+E3)/B1).

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 1

2)Utiliznd operatorii de comparaie, calculai Noua not de plat proiectnd un tabel cu 5-6 linii ce ar conine: A Numele clientului; B Suma pentru plat; C Ultima plat; D Suma curent de plat; E Noua not de plat (pentru clienii ce au restane se genereaz o nou not de plat, evalund rezultatul cu TRUE sau FALSE). 1. Proiectm tabelul n registrul nostru nou format. 2. Introducem date pentru coloanele Numele clientului, Suma pentru plat, Ultima plat de la tastatur. 3. Pentru coloana Suma curent de plat datele trebuiesc calculte. n celula E3 introducem formula de calculare =C3-D3, adic din Suma pentru plat scdem Ultima plat i cu ajutorul funciei AutoFill + completm coloana ntreag. 4. Pentru a completa coloana Noua not de plat cu True sau False folosim funcia logic If. 5. Din meniul Insert alegem Function (figura 2).Alegem funcia If i OK. 6. Completm caseta aprut (figura 3). Astfel ncelula F3 apare formula =IF(E3>0;"TRUE";"FALSE"), adic dac E3 este mai mare dect 0 se va scrie True, n alt caz False. 7. Cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana (figura 4).

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 2

Figura 3

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 4

Figura 5

3)Proiectai tabelul Pre_produse_cu_TVA (figura 6 ), pe urmtoarea foaie de calcul, completndu-l cu date.

Figura 6

a) Calculai Preul total i Preul cu TVA, utiliznd n calcule adresele relative i absolute pentru primul produs. 1. Pentru a calcula Pre_total n celula E3 scriem formula de calcul =B3*C3, Enter. 2. Pentru a calcula cmpul Pre_cu_TVA, n celula F3 scriem formula =D3*E3 (adres relativ). Tastm cu oricelul pe D3 din formul i apsm tasta F4, astfel la noi apare formula =$D$3*E3 fiind numit adres absolut.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 7

b) Utiliznd caracteristica AutoFill facei calcule pentru toate produsele. Cu ajutorul funciei AutoFill completm celelalte cmpuri ale coloanelor Pre_total i Pre_cu_TVA (figura 7).

c) Calculai Totalul general pentru coloanele Cantitate, Pre_total, Pre_cu_TVA. Pentru a calcula Totalul general n celula B6 scriem formula de calcul =B3+B4+B5. i cu ajutorul funciei AutoFill completm celelalte celule.

Figura 8

4)Problem: O banc de economii i pstreaz informaia despre situaia valutar ntr-un registru Excel, ce este alctuit din dou foi de calcul. Foaia de calcul Cursuri_valutare (figura 9) conine cursurile de schimb pentru mai multe valute, a doua faie Casa_de_schimb (figura 10) va conine calculele echivalentului (n lei) a sumelor schimbate.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 9

Figura 10

1. Proiectm tabelele Cursuri_valutare i Casa_de_schimb. 2. Pentru a introduce data curent se folosete funcia calendaristic =TODAY(), care se scrie n orice celul dorit. 3. Pentru a insera un linc alegem celula n care dorim sa-l introducem, din meniul Insert alegem Hyperlink. Din caseta aprut alegem registrul n care dorim sa inserm lincul.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 11

5)n dou registre diferite Sector_Centru i Sector_Botanica, proiectai cte un tabel cu date ce ar ilustra situaia vnzrilor anumitor produse din anul curent, dup exemplul din figura 12. n al treilea registru Total_vnzri calculai sumele vnzrilor pentru fiecare produs n parte i Totalul general, folosind sumele pariale din registrele Sector_Centru i Sector_Botanica, utiliznd referinele externe de registru aranjai registrele astfel ca toate s fie vizibile pe ecran. 1. Proiectm registrele Sector_Centru i Sector_Botanica cu tabelele corespunztoarea exemplului din figura 12. 2. Pentru a afla Totalul din vnzri pentru fiecare tabel, n celula D4 inserm funcia =SUM(B3:D3).

Figura 12

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

3. n al treilea registru Total_vnzri creem un tebel care va conine sumele pentru fiecare produs n parte pe fiecare sector i suma total.

Figura 13

4. Pentru a calcula suma tuturor cmailor pe ambele sectoare n celula B3 scriem formula =[Sector_Botanica.xls]Sheet1!$B$3+ [Sector_Centru.xls]Sheet1!$B3$ , adic n celula respectiv scriem semnul =, apoi tastm celula cu cantitatea vnzrilor din registrul Sector_Botanica (B3), punem semnul + i tastm celula respectiv din registrul Sector_Centru. Astfel obinem formula scris mai sus. 5. Completm rndul Vnzri_2009-2010 cu ajutorul opiunii AutoFill. 6. Aflm Totalul_general conform punctului 4.

6)Alctuii un tabel n care efectuai calcule simple utiliznd formulele, adresele relative, absolute, mixte. 1. Pentru aceast sarcin am alctuit un tabel care arat elevii i notele la testri, reuit, ponderea, nota la examen i nota finala pe semestru la obiectul informatica. Tabelul dat conine coloanele: Elev, Testarea_1, Ponderea_%, Testarea_2, Ponderea_%, Reuita, Ponderea_%, Examen, Ponderea_%, Nota_Final. 2. Datele din coloanele Elev, Testarea_1, Testarea_2, Reuita i Examen se completeaz de la tastatur, celelalte date neceset s fie calculate. 3. Pentru a calcula Ponderea_% avem nevoie de procentele care se iau din nota de la testare, acestea sunt scrise mai jos de tabel (figura 14). Deci n celula C3 scriem formula =B3*$B$11, adic nota de la testare (B3) se nmulete cu 20%. Cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana. Astfel procedm pentru celelalte cmpuri.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

4. Pentru a calcula Nota_final adunm ponderile la testri , reuit i examen, adic n celula J3 scriem formula =C3+E3+G3+I3, i cu ajutorul funciei AutoFill completm cmpurile rmase. 5. Pentru a afla media pe toate cmpurile, n celula B9 scriem funcia de calcul =AVERAGE(B3:B8). Cu funcia AutoFill completm rndul.

Figura 14

B.
1)Utiliznd funciile matematice, calculai Totalul general pentru coloanele Cantitate, Pre_total, Pre cu TVA, din sarcina a) punctul 3. n celula B6 introducem expresia =SUM(B3;B4;B5) sau =SUM(B3:B5). Din meniul Insert alegem Function (figura 2).Alegem funcia SUM i OK. Complectm caseta de dialog aprut Function Arguments.

2)Problem: (utilizarea funciilor logice): Se calculeaz media, considerndu-se admii studenii care au toate cele trei note peste 5; n caz contrar (cel puin una din note este sub 5), studenii sunt respini (figura 15).

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 15

1. Proiectm tabelul de mai sus. 2. Pentru a afla media elevilor admii n celula E3 scriem expresia =IF(AND(B3>5;C3>5;D3>5);AVERAGE(B3:D3);Respins) , adic dac elevul are toate cele 3 note mai mari dect 5 atunci pentru acel elev va fi calculat media notelor, n caz contrar va fi afiat Respins (figura 16).

Figura 16

3)Proiectai tabelul (figura 17), completndu-l cu date.

Figura 17

10

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

a) Care salariai sunt economiti cu salariul peste media tuturor? 1. Calculm media salariilor. n celula aleas (F17) inserm expresia =AVERAGE(F5:F16). 2. ntr-un loc mai jos de tabel scriem condiiile c acest salariat trebuie s fie economist =B2=economist i condiia c salariul lui trebuie s fie mai mare dect media tuturor =F2>F17 (figura 18).

Figura 18 3. Dup ce am inserat condiiile din meniul Data, Filter alegem opiunea Advanced Filter. Complectm caseta de dialog aprut (figura 19). 4. List range: domeniul de date a tabelului n ntregime; Criteria range: domeniul de date a criteriilor.

Not!!! Domeniul de criterii se ia cu o celul mai sus de celula cu expresie!

5. Copiem cmpul Nume salariat i l inserm lng domeniul nostru de criterii. 6. Dup execuie se vor afia salariaii economiti ce au salariul peste media tuturor (figura 18).

11

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 19

b) Ci astfel de angajai cu funcia de economist sunt n ntreprindere? 1. Scriem criteriile i anume angajaii cu funcia economist =B2=economist, salariul peste media tuturor =F2>F17. 2. Lng domeniul de criterii inserm cmpul Nume salariat. n celula alturat inserm expresia =DCOUNT(A1:F16;4;B28:C29), figura 20, adic se vor numra salariaii din domeniul A1:F16 (tabelul), cu funcia economist (coloana a 4) cu criteriile expuse in domeniul B28:C29.

Figura 20

c) Care sunt salariaii din compartimentul contabilitate angajai n anul curent? 1. Scriem criteriile pentru condiia dat, i anume cutm salariaii din compartimentul contabilitate =E2=contabilitate i salariaii angajai n anul curent =YEAR(C2)=YEAR(TODAY()), figura 21. 2. Alturi de domeniul de criterii inserm cmpul Nume salariat. 3. Selectm celula n care vor fi afiai salariaii. Din meniul Data, Filter alegem opiunea Advanced Filter i complectm caseta de dialog (figura 19).

Figura 21

12

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

d) Care este salariul maximal? Pentru a afla salariul maximal, selectm pe celula n care va fi afiat rezultatul i inserm formula =MAX(F2:F16).

Figura 22

e) Care este suma necesar pentru remunerarea tututror angajailor? Pentru a afia suma total necesar remunirrii tuturor angajailor trebuie sa calculm suma coloanei Salariu. Selectm celula n care va fi afiat rezultatul i inserm expresia =SUM(F2:F16).

Figura 23

C.
1)Utilizaii funciile calendaristice pentru a calcula numrul zilelor din intervalele date n tabel.

Figura 24 Pentru a calcula numrul de zile din intervalele din tabel cu ajutorul funciei calendaristice DAYS360, selectm celula D3 i introducem formula =DAYS360(B3;C3) i cu ajutorul funciei AutoFill completm tot rndul.

13

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Pentru a calcula numrul de zile din intervalele din tabel cu ajutorul funciei calendaristice DATE, selectm celula E3 i introducem formula =DATE(YEAR(C3);MONTH(C3);DAY(C3))DATE(YEAR(B3);MONTH(B3);DAY(B3)) i cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana.

Figura 25

2)Problem: ntr-o firm se cunosc urmtoarele date despre salariai: Numele, Prenumele, Data angajrii i Salariul tarifar.

Figura 26

a) Vechimea de munc n ani, a fiecarui angajat, folosind data agajrii i data curent; 1. Selectm ntr-o celul data curent, =TODAY(). 14

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

2. Scriem cmpul Vechimea de munc n celula F1 i n prima celul a coloanei respective scriem formula de calcul =YEAR($A$22)YEAR(D2), adic noi scdem din data curent (care este o adres absolut ce nu se schimb cnd folosim funcia AutoFill) data angajrii i obinem vechimea de munc n ani. 3. Cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana dat (figura 27).

b) Sporul (valoarea n lei), ce va fi adugat la salariul tarifar, conform urmtoarelor condiii: Dac vechimea de munc este mai mic de 5 ani, atunci nu se acord spor; Dac vechimea de munc este mai mare de 5 ani, ns mai mic de 15 ani, atunci se acord un spor de 15% din Salariul tarifar; Dac vechimea de munc este mai mare de 15 ani, atunci se acord un spor de 20%.

1. Scriem cmpul Spor n celula G1. 2. Trebuie sa afim sporul pentru fiecare salariat n conformitate de vechimea lor de munc. Pentru salariaii care au o vechime de munc mai mic de 5 ani nu primesc spor; pentru salariaii care au o vechime de munc mai mare de 5 ani, dar mai mic de 10 ani se acord 15%; pentru salariaii care au o vechime de munc mai mare de 15 ani primesc un spor de 20%. Toate aceste condiii se limiteaz la formula =IF(F2<5;0;IF(AND(F2>5;F2<15);E2*15%;(IF(F2>15;E2*20%;0)))) . 3. Cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana Spor(figura 27). c) Calculai Salariul ctre plat; 1. Introducem cmpul Salariul ctre plat n tabel selectnd celula H1. 2. n celula urmtoare (H2) introducem formula de calcul =SUM(E2+G2), adic salariul ctre plat se afl dac adunm Salariul tarifar i Sporul. 3. Cu ajutorul funciei AutoFill completm coloana (figura 27).

15

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 27

d) S se afieze lista salariailor ce au o vechime de munc mai mare de 15 ani; 1. Scriem criteriile selectrii ntr-o celul situat mai jos sau lng tabel. 2. Cutm salariai cu vechimea de munc mai mare de 15 ani, =F2>15 i n celula alturat copiem cmpul Nume i Prenume (figura 28). 3. Din meniul DATA, Filter selectm opiunea Advanced Filter i completm caseta de dialog aprut (figura 19).

Figura 28

e) S se afieze lista salariailor ce au fost angajai anul curent i au un salariu sub medie. 1. n rndul de sub tabel calculm Media salariului tarifar (figura 27). 2. Scriem criteriile selectrii ntr-o celul situat mai jos sau lng tabel. 3. Criteriile vor fi urmtoarele, cutm salariaii angajai n anul curent =YEAR(D2)=YEAR(TODAY()) i care au salariul mai mic dect media =E2>$E$16, i n celula alturat copiem cmpul Nume, Prenume, Data angajrii i Salariul tarifar. 4. Din meniul DATA, Filter selectm opiunea Advanced Filter i completm caseta de dialog aprut (figura 19).

16

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 29

3)Problem: Ce sum trebuie pltit lunar pentru un mprumut de 10000$ cu o dobnd anual de 8%, care trebuie achitat n 10 luni (funcia PMT). 1. Proiectm tabelul dat conform figurii 30. 2. Inserm n celula B4 formula =PMT(B1/10;B2;B3) care ne va afia suma care trebuie pltit la sfritul lunii.

Figura 30

4)Utiliznd funciile de tip baz de date, calculai:

Figura 31

17

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

a) Cte angajri au fost fcute n luna curent a anului curent (DCOUNT)? 1. Scriem criteriile pentru sarcina dat n celula B17(figura 32.a).

Figura 32.a

2. n cazul nostru nu avem angajri facute n luna curent a anului curent (figura32.b).

Figura 32.b b) n ce filial salariul tarifar este cel mai mic (DMIN)? 1. Creem o list nafara tabelului a datelor din cmpul Filiala.

2. Selectm prima celul din coloana Filiala, D4. 3. Deschidem meniul DATA, Validation. 4. Completm caseta aprut n felul urmtor, n cmpul Allow alegem List, iar n cmpul Source selectm lista noastr (J1:J3), figura 33.

18

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 33

5. Alegem celula B19 i inserm cmpul Filiala cu ajutorul opiunii Paste Special din meniul Edit. 6. n celula C20 formula =DMIN(A3:H14;8;B19:B20).

Figura 34

c) Care este media salariilor tarifare pe fiecare filial n parte (DAVERAGE)? 1. n celula B22 inserm cmpul Filiala cu ajutorul opiunii Paste Special din meniul Edit. 2. n celula alturat scriem condiia =DAVERAGE(A3:H14;8;B22:B23).

19

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 35

d) Ce sum trebuie pltit pentru angajaii din filialele Chiinu i Bli (DSUM)? 1. n celula B26 scriem condiia =D4="Chisinau" i n celula B27 condiia =D4="Balti". 2. n celula alturat C27 scriem formula =DSUM(A3:H14;8;B25:B27), care va calcula sumele ce trebuie pltite angajailor din Chiinu i Bli.

Figura 36

e) La ce dat a fost angajat un salariat concret (DGET)? 1. Creem o list nafara tabelului a datelor din cmpul Nume Prenume.

Figura 37

2. Selectm prima celul din coloana Nume Prenume, B4. 3. Deschidem meniul DATA, Validation. 4. Completm caseta aprut n felul urmtor, n cmpul Allow alegem List, iar n cmpul Source selectm lista noastr (K1:K11), figura 33.

20

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

5. Alegem celula B29 i inserm cmpul Nume Prenume cu ajutorul opiunii Paste Special din meniul Edit. 6. n celula C30 scriem formula =DGET(A3:H14;7;B29:B30).

Figura 38

Concluzie:

n lucrarea de laborator cu tema Calculele n MS Excel am fcut cunotin cu scrierea formulele utiliznd adresele relative, absolute i mixte. Am fcut cunotin cu formatele funciilor logice, matematice, statistice, calendaristice, financiare, de tip baz de date i utilizarea lor pentru rezolvarea problemelor ecomice.

21