Sunteți pe pagina 1din 16

Utilizarea aplicației Microsoft Word

Microsoft Word este un proces de text cu posibilitați largi de formatare și completare (infrumusețare) a documentului textual cu alte tipuri de informație(desene,fotografii,diagrame,tabele,formule etc.)

Cu ajutorului procesorlui de text Microsoft Word-componeta pachetului Microsoft Office-putem crea

scrisori,rapoarte,notițe,facturi,propuneri,formule,pagini Web și aproape orice alt

fel de documente distribuite electronic.

In aplicația Microsoft Word putem scrie text și insera desene sau fotografii scanate,formatînd textul și elementele grafice sau formă de documente sofisticate,completate cu elemenete active,cum ar fi anteturi și subsoluri,note de subsol,referințe,numere de pagini,tabele de materii și indexuri.Sau putem crea simple notițe sau formă de text,folosind caracteristicile ușor de utilizat din cadrul aplicației Word.

Abordarea utilizată în cadrul MS Word ,ca și în toate celelalte aplicații din pachetul Office,este în întregime vizuală.Atunci cînd lucram in cadrul documentului,putem vedea tot textul,elementele grafice și formatarile,exact cum vor aparea atunci cind vor fi tiparite.

De asemenea,Ms Word poate fi folosita impreuna cu alte aplicatii din pachetul Office.Poate afisa date din MS Excel sau din MS Access sau diapozitive din aplicatia MS PowerPoint.Poate utiliza informatiile din programul Outlook pentru a

crea etichete și liste.

Unul dintre principalele avantaje ale procesului Word este interfata grafica extrem de prietenoasa cu ultilizatorul-caracteristica aplicatiilor Windows.Aceasta include:butoane cu simboluri grafice pentru executia rapida a unor actiuni;butoane constituite in bare de instrumente;meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor;modalitati simple de editare a obiectelor de diverse tipuri si sisteme de Help inteligent;sisteme avansate de asistare a ultilizatorului in diverse actiuni si facilitati de formatare si corectare inteligente(AutoFormat,AutoCorrect)

Fereastra aplicatiei Microsoft Word

Cu ajutorul comenzilor din grupul Proofing putem să realizăm o verificare ortografică şi gramaticală, să numărăm cuvintele dintr-un document, etc (1).

Cu ajutorul comenzilor din grupul Language putem să traducem texte şi să modificăm limba verificatorului gramatical (2).

Cu ajutorul comenzilor din grupul Comments putem să inserăm comentarii, să le ştergem său să navigăm printre ele (3).

Cu ajutorul comenzilor din grupul Tracking putem să urmărim toate modificările

care se fac într-un document (4).

Cu ajutorul comenzilor din grupul Changes putem să acceptăm sau să respingem modificările aduse documentului nostru (5).

Grupul Compare conţine comenzi care ne permit să comparăm două documente sau să unim două documente (6).

Comenzile din grupul Protect ne permit să restricţionăm accesul anumitor persoane la documentul nostru (7).

Fereastra aplicatiei Microsoft Word Cu ajutorul comenzilor din grupul Proofing putem să realizăm o verificare ortografică

Deschiderea aplicatiei Microsoft Word

Pentru deschiderea apiicatiei Microsoft Word 2010 se apasa butonul

(Start) din bara de aplicatii, apoi optiunea All Programs (Toate aplicatiile) si din directorul (folder-ul) Microsoft Office se selecteaza aplicatia Microsoft Word 2010.

Deschiderea aplicatiei Microsoft Word Pentru deschiderea apiicatiei Microsoft Word 2010 se apasa butonul • (Start) din

In cadrul sistemului de operare Windows 7, un fisier sau o aplicatie se poate deschide folosind campul de cautare (Search) disponibil in meniui Start. Astfel,

se apasa butonul

se tasteaza numele apiicatiei In campul de cautare.

Rezultatele cautarii sunt afi§ate Tn timp real, Tn functie de caractereie introduse.Se executa click stanga pe rezultatui Microsoft Word 2010 pentru a deschide aplicatia de procesare de text. Daca pe ecranul de lucru (desktop) se gaseste scurtatura catre aplicatia Microsoft Word 2010, dublu click stanga pe aceasta pictograma deschide, de asemenea, aplicatia.

Deschiderea documentului

Atunci cind este lansata aplicatia Microsoft Word ,se deschide documentul Document 1,in care putem incepe scrierea textului.Pina cind le salvam cu alte nume,noile documente sint numerotate secvential(Document 1,Document

2,Document3).

Deschiderea documentului Atunci cind este lansata aplicatia Microsoft Word ,se deschide documentul Document 1 ,in care

Crearea unui document nou

La lansarea aplicatiei Microsoft Office Word 2010, este deschis implicit un document nou. Daca aplicatia este deja deschisa si se doreste crearea unui document nou se apasa butonului File (Fisier) si se alege optiunea New (Nou).

Deschiderea documentului Atunci cind este lansata aplicatia Microsoft Word ,se deschide documentul Document 1 ,in care

Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege optiunea dorita:

• Pentru a crea un nou document gol executati dublu click pe butonul Blank document (Document necompletat).

Daca sunteti conectat la Internet, veti putea vizualiza si sabloanele

disponibile pe Microsoft Office Online. Ele sunt impartite pe categorii, in functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste sabloane le gasiti in partea de jos a ferestrei.

Apasarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou.

Salvarea documentului

In momentul salvarii initiale a documentului ,este necesar a da fisierului un nume si a indica unde el trebuie salvat.Pentru a da nume unui document sau a salva sub alt nume ,este necesar a indeplini urmatorii pasi:

Accesam meniul File si selectam submeniul Save as

disponibile pe Microsoft Office Online. Ele sunt impartite pe categorii, in functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste

In fereastra deschisa Save as gasim cimpul File name si introducem numele fisierului(extentia.doc nu este obiligatorie-MS Word o va introduce automat)

Se apasa butonul File (Fisier) si se alege optiunea (Salvare) sau se apasa

butonul

existent in bara de acces rapid.

Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+S Salvarea in forma Web se poate realiza prin:

Apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Wev Page cu extensia *.htm,sau *.html sau optiunea Save As Web Page din meniul File.

Folosirea functiei de ajutor (Help)

Un instrument util in lucru cu aplicatia Microsot Word 2010 este functia de ajutor (Help), ce ofera informatii ii explicatii despre comenzile si optiunile apiicatiei. Se poate apela prin apasarea butonului @ existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru, sub butonul de inchidere, sau prin apasarea tastei F1.

Minimizarea si rescalarea zonei cu instrumente

(Ribbon) Aplicatia Microsoft Word 2010 contine o zona de lucru in partea de sus a

ferestrei apiicatiei, numita Ribbon (Banda de butoane). In cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru sunt organizate in grupuri logice numite tab-uri Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizata, in scopul maririi spatiului de Lucru.

Minimizarea se reaiizeaza prin mai multe metode:

> apasarea butonului ^ localizat in partea din dreapta sus a ecranului.

> prin dublu click pe numele tab-ului dorit. > prin combinatia de taste Ctrl si F 1

Folosirea functiei de ajutor (Help) Un instrument util in lucru cu aplicatia Microsot Word 2010 este

2 Introducerea și editarea textului

2.1 Introducerea textului

În aplicația Word,scrierea se realizeaza la fel ca la o masina de scris,cu exceptia faptului ca nu se apasa Enter la sfirsitul fiecarui rind.Atunci cind punctul de intersectie ajunge la marginea din dreapta,el se deplaseaza automat pe rindul urmator.Tasta Enter se apasa numai pentru incepe un paragraf nou.

Aplicatia Word foloseste o linie de subliniere ondulata de culoare rosie pentru a indica un cuvint care este posibil sa fie ortografiat gresit si o linie de subliniere ondulata de culoare verde pentru a indica o posibila problema gramaticala.

2 Introducerea și editarea textului 2.1 Introducerea textului În aplicația Word,scrierea se realizeaza la fel ca

MS Word corecteaza automat multe dintre greseliile de ortografiere uzuale-de exemplu ,atunci cind uitam sa scriem cu majuscula primul cuvint dintr-o propozitie.

In momentul in care s-a gresit introducerea se apeleaza functia Undo pentru a anula greseala facuta.Functia Undo se gaseste in meniul Edit-Undo Typing sau in pictograma aflata pe bara de instrumente.

Activarea marcajelor de paragraf

Daca marcajele de paragraf sint activate,veti observa cite un asemenea marcaj ori de cite ori apasati tasta Enter la sfirsitul unui paragraf ,cite un punct pentru fiecare apasare a tastei Spacebar (bara de spatiul) si alte simbolui care indica diverse caractere din documentul care vor fi tiparite.

2 Introducerea și editarea textului 2.1 Introducerea textului În aplicația Word,scrierea se realizeaza la fel ca

Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale

Aplicatia MS Word ofera posibilitatea de a introduce caractere care nu exista pe tastatura.Ele se numesc simboluri si se introduc in text prin meniul Insert- Symbole.

Apasă pe butonul Symbol (1). În lista apărută se pot vedea ultimele simboluri accesate în ultima perioadă. Selectează simbolul indicat (2).

Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale Aplicatia MS Word ofera posibilitatea de a introduce caractere care

Selectarea textului

Selectarea unui text se realizeaza in diferite moduri folosind tastatura sau mouse- ul.Cea mai simpla modalitate de selectare a unui carcater,cuvint se face cu ajutorul mouse-ului,tinind apasat butonul din stinga si deplasind cursorul mouse- ului peste caracter sau cuvint care se doreste a fi selectat.Textul selectat va aparea scris cu culoare alb pe fond negru.Pentru a renuta la selectare,trebuie sa dati un simplu clic oriunde pe ecran.Selectarea unei fraze deplasati cursorul mouse-ului tinind apasata tasta stinga de-a lungul frazei pe care doriti sa o

selectati.Marcarea unui paragraf se realizeaza printr-un dublu clic in partea stinga a paragrafului sau printr-un triplu clic pe paragraful respective.Marcarea intregului text-se realizeaza prin intermediul meniului Edit-Select All sau prin apasarea simultanta a tastelor Ctr+A.

Formatarea fonurilor

Intr-un document Word puteti modifica atit aspectul caracterelor din text,cit si al paragrafelor.Modificarea aspectului caracterelor inseamna formatarea fonurilor.Pe de alta parte,modificarea aspectului paragrafelor inseamna formatrea acestora.Cele mai obisnuite modificari ale formatarii paragrafelor constau in indentarea ,spatierea,centrarea,alinierea,numerotarea si adaugarea de marcaje de lista.Ca si in cazul oricariei modificari a formatarii,mai intii trebuie selectat textul care urmeaza a fi formatat,dupa care se allege fie formatarea fonului,fie formatarea paragrafului din meniuri,casetele de dialog sau barele de instrumente din Word.Formatrea rapida a textului,formatarea fonturilor si a paragrafelor poate face parte din informatiile inregistrate in cadrul unui stil.Prin aplicarea intr-un paragraf a unui stil creat,acestuia I se aplica automat fonturile si formatrile stilului de paragraf respective.

Opţiunile de schimbare a stilului fontului se regăsesc în tab-ul Home, grupul Font. Acestea sunt:

  • - Bold (B);

  • - Italic (I);

  • - Underline (U)

Pentru a selecta o întreagă linie ce conţine o propoziţie, este suficient să executaţi

un click în zona de dinaintea liniei.

Zona care permite selectarea întregii linii se află la doar câţiva centimetri de prima literă din cadrul liniei curente.

Execută un click în zona evidenţiată (1). Apasă butonul Bold (2). Apasă pe butonul Italic (3).

Apasă pe butonul Underline (4).

Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns să se apese oricare dintre cele 3 butoane menţionate anterior.

Apasă pe butonul Underline (4). Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns să
Apasă pe butonul Underline (4). Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns să
Apasă pe butonul Underline (4). Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns să
Opţiunile de aliniere a textului se regăsesc în cadrul grupului Paragraph. Aici vom găsi 3 opţiuni

Opţiunile de aliniere a textului se regăsesc în cadrul grupului Paragraph. Aici vom găsi 3 opţiuni de aliniere:

  • - aliniere text la stânga;

  • - aliniere la centru;

  • - aliniere text la dreapta.

Implicit, MS Word are setată opţiunea de aliniere la stânga. Apasă butonul Center (1). În cadrul grupului Font găsim opţiunea Font size. Aici avem două posibilităţi:

  • - fie apăsăm pe butonul ce are formă de săgeată şi alegem o nouă dimensiune;

  • - fie scriem noi dimensiunea dorită. Apasă în zona evidenţiată (2). Selectează dimensiunea 28 (3).

De asemenea, tot în celula Font, găsim şi o listă de fonturi.

Pentru a alege un font este de ajuns să extindeţi lista de fonturi şi să alegeţi fontul dorit.

Apasă în zona evidenţiată (4). Selectează fontul indicat (5).

Putem deasemenea să modificăm şi culoarea de evidenţiere a textului. Apasă pe butonul indicat (6). După cum se poate observa, textul nostru a fost evidenţiat cu culoarea Galben. Apasă butonul Font color (7). Selectează culoarea indicată (8).

Acum textul nostru a fost evidenţiat cu culoarea Galben şi fontul a primit culoarea

Albastru.

Putem deasemenea să modificăm şi culoarea de evidenţiere a textului. Apasă pe butonul indicat (6). După
Putem deasemenea să modificăm şi culoarea de evidenţiere a textului. Apasă pe butonul indicat (6). După
Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile
Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile
Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile

Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele

Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile paragrafelor consta in tragerea marcajelor de indentare din rigla.

Ultilizarea riglei pentru a indenta paragrafele Cea mai usoara si directa modalitate de a modifica indentarile

Pentru a indenta paragrafele cu ajutorul riglei:

Executati

clic

sau

selectati

paragtraful

sau

paragrafele

care

trebuie

formatate Utilizati marcajele de indentare din rigla

 

Folosirea listelor

Prin adaugarea marcajelor in paragraph putetem evidential propoziti sau crea o lista de articole fara nici o ordine anumita.Pentru a ordona articolele evidentiate,puteti atribui paragrafelor numere.

Pentru a adauga paragrafelor marcaje prestabilite:

Selectati paragraful sau paragrafele care vor fi formatate

 

Executati

clic

pe

butonul

Bullets(marcaje)din

bara

de

instrumente

Formatting,pentru a aplica paragrafelor marcaje prestabilite.

Pentru a crea o lista ordonata,putem atribui paragrafelor numere.

Pentru a numerota paragrafele:

Selectati paragraful sau paragrafele care vor fi formatate

Pentru a numerota paragrafele,executati clic pe butonul Numering (numerotare)din bara de instrumenete Formating

Pentru a indenta paragrafele cu ajutorul riglei : • Executati clic sau selectati paragtraful sau paragrafele

Concluzia: Una din cele mai importante facilitati ale programului Microsoft Word este facilitatea de a corecta textul dumneavoastra, in caz ca are greseli gramaticale. contine o mare varietate de alfabete. Microsoft Word este un program foarte accesibil si in acelasi timp foarte folositor. Avantajele prezentate de Word sunt • viteză de lucru extrem de mare • multiple seturi de caractere • alinierea paragrafelor (în centrul paginii, la stânga, la dreapta, “rând plin”) • posibilitatea intercalării de grafică (imagini,desene) în text • suport de mouse • salvarea periodică a textelor (la un interval de timp prestabilit de utilizator (de exemplu 5 minute) editorul salvează automat pe disc textul care se editează, fără nici o intervenţie a utilizatorului) • posibilitatea de previzualizare a paginii.

Bibliografie

1.Simion Caisin,Program de formare continua in domeniul aplicatiei ICT in educatie,Chisinau 2009