Sunteți pe pagina 1din 12

Programul Operaional Regional 2007-2013

Ordonana de Urgen a Guvernului nr.27/2013 pentru modificarea i completarea OUG 64/2009 Instructiunea AM POR nr.105/2013 privind mecanismul decontrii cererilor de plat
Alba- Iulia 15 16.07.2013

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Noiuni generale privind mecanismul decontrii cererilor de plata


Avnd n vedere necesitatea adoptrii de urgen a unor msuri pentru optimizarea fluxurilor financiare din cadrul programelor operaionale finanate din instrumente structurale i pentru asigurarea capacitii de absorbie a acestor fonduri i n vederea evitrii dezangajrii automate a fondurilor alocate Romniei de ctre Comisia European, precum i pentru ndeplinirea obiectivelor proiectelor, evitndu-se astfel ntrzierile majore n implementarea acestora i neatingerea obiectivelor proiectelor s-a impus elaborarea unor reglementri privind unele msuri financiare pentru asigurarea creterii gradului de absorbie a instrumentelor structurale alocate Romniei n perioada 2007-2013. n acest sens, s-a modificat Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale prin introducerea mecanismului decontrii cererilor de plat.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Noiuni generale privind mecanismul decontrii cererilor de plata


CERERI DE PLAT cereri ale beneficiarilor, prin care se solicit autoritilor de management virarea unor sume pentru efectuarea plilor cheltuielilor rambursabile reprezentnd acele cheltuieli eligibile aferente instrumentelor structurale i cofinanarea public asigurat de la bugetul de stat, precum i asigurarea contravalorii taxei pe valoarea adugat neeligibile, aferent cheltuielilor eligibile, efectuate de beneficiari n cadrul contractelor de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuie de lucrri n baza facturilor acceptate la plat de ctre beneficiari

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Noiuni generale privind mecanismul decontrii cererilor de plata


Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor beneficiarilor din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013. n procesul de implementare a proiectelor din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, beneficiarii pot utiliza concomitent mecanismul decontrii cererilor de plat i cel al cererilor de rambursare. n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/execuia lucrrilor recepionate, acceptate la plat, beneficiarul poate depune la organismul intermediar Cererea de plat mpreun cu documentele justificative aferente acesteia.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


Dosarul Cererii de plat ntocmit de beneficiar trebuie s conin urmtoarele: Formularul Cerere de plat semnat i tampilat pe fiecare pagin n dou exemplare originale ; Notificarea AM POR aferent cererii de plat completat pn la coloana 10 inclusiv - n dou exemplare originale; Identificarea financiar pentru contul distinct deschis la Trezoreria teritorial - n dou exemplare originale; Documentele justificative n copie cu meniunea conform cu originalul i semntur un exemplar Un CD care s conin formularul cererii de plat i Notificarea AM POR n format editabil(excel) precum i documentele justificative scanate.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


Cererea de plat a Beneficiarului trebuie s fie nsoit de urmtoarele documente justificative:
a. Pentru contractele de lucrari: copii dup contractele ncheiate de beneficiar; copiile facturilor; copii dup situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi; copie dup autorizaia de construire; copii dup avizul/ acordul ISC; copie dup autorizaia dirigintelui de antier; copie dup Garania de bun execuie pentru lucrri; copie dup procesul verbal de predare-primire a amplasamentului i a bornelor de repere (pentru contractele de lucrri); copie dup Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor copii ale proceselor verbale pe faze determinante; copii ale procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor;

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


b. Pentru contractele de furnizare echipamente: copii dup contractele ncheiate de beneficiar; copiile facturilor; copii dup declaraiile vamale (pentru bunurile din import), din ri altele dect cele membre UE; copii dup procesele verbale de recepie a bunurilor achiziionate; copii dup procesele verbale de punere n funciune a bunurilor achiziionate (se ataseaza la cererea de plat finala);

c. Pentru contractele de servicii: copii dup contractele ncheiate de beneficiar i dup devizele financiare pentru servicii (dac este cazul); copiile facturilor; copie dup Garania de bun execuie pentru servicii; copii dup procesele verbale de predare a serviciilor; copii dup rapoartele de activitate/de audit

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea menionat codul SMIS al proiectului i meniunea Proiect finanat din POR . n plus, pe originalul facturilor incluse n Cererea de plat se va meniona Factura a fost inclus in Cererea de plat nr. ./.. Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiari i Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de beneficiari.

Dup efectuarea verificrilor cererii de plat de ctre OI i AM, autoritatea de management vireaz beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibile, aferent cheltuielilor eligibile, ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului. n ziua urmtoare efecturii virrii, autoritatea de management va transmite beneficiarului o notificare.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM POR, Beneficiarii efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n Notificarea transmis de AM POR. Sumele ncasate pe baza cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate. Ordinele de plat se ntocmesc n conformitate cu Notificarea transmisa de AM POR si cu prevederile OUG 64/2009 modificat i completat, astfel: pentru fiecare factur n parte, ordine de plat se ntocmesc distinct pe fiecare element: suma primit de la autoritatea de management, detaliat pe cheltuiala eligibil i contravaloarea taxei pe valoarea adugat aferent ntregii cheltuieli eligibile i contribuia proprie eligibil i alte cheltuieli dect cele eligibile, inclusiv contravaloarea taxei pe valoarea adugat aferent cheltuielilor altele dect cele eligibile.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat


n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AM, beneficiarii au obligaia s depun la OI, Cererea de rambursare aferent cererii de plat n care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plat. Cererea de rambursare aferent cererii de plat va conine urmtoarele: Formularul cererii de rambursare aferente cererii de plat n dou exemplare originale; Cererea de plat n baza creia AM POR a virat fondurile ctre Beneficiar (fr documentele justificative/suport); Notificarea transmis de AM POR n copie conform cu originalul; Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din Notificare i extrasele de cont aferente n copie conform cu originalul; Documente care atest nregistrarea n contabilitate a operaiunilor cuprinse n cererea de rambursare n copie conform cu originalul.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

Mecanismul decontrii cererilor de plat

Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau pariale a fondurilor virate de ctre AM n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora. Beneficiarii pot depune concomitent cereri de rambursare n care sunt incluse facturi platite de acetia i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro

V mulumim!
Agenia pentru Dezvoltare Regional Centru
Tel: 0258/818616 Fax: 0258/818613 email: office@adrcentru.ro web: www.regio-adrcentru.ro
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.

www.inforegio.ro

www.adrcentru.ro