Sunteți pe pagina 1din 12

Tema 4.

Metodologia expertizei mrfurilor Orientativ, sunt considerate ca principate etape ale efecturii unei expertize urmtoarele: - acceptarea expertizei; - pregtirea expertizei; - investigarea obiectului expertizei; - ntocmirea raportului de expertiz.

4.1 Acceptarea expertizei Acceptarea expertizei presupune un timp foarte scurt n care expertul, legal ntiinat, are datoria de a se prezenta n faa organului care l -a desemnat pentru a i se comunica obiectivele expertizei sau ntrebrile la care trebuie s rspund. Cu acest prilej el ia cunotin de actele aflate la dosarul cauzei, poate solicita explicaii suplimentare i poate face obiecii asupra termenului acordat pentru efectuarea expertizei. 4.2 Pregtirea expertizei Pregtirea exper tizei - principala problem pe care expertul trebuie sa o soluioneze n aceast etapa consta n aprofundarea obiectivelor expertizei, cunoaterea sarcinilor ce i revin sau nelegerea corect a sensului ntrebrilor la care trebuie s rspund. Acest deziderat se realizeaz n practic printr -o documentare rapid, ns cuprinztoare. Principalele ci de documentare n activitatea de expertiz sunt urmtoarele: a. cunoaterea istoricului litigiului i stabilirea cronologiei faptelor; b. studierea documentelor operative; c. studierea actelor normative i a documentelor care reglementeaz i prescriu calitatea mrfurilor alimentare i nealimentare care fac obiectul litigiului; d. documentarea bibliografica;
1

e. documentarea pe teren. Fiecare din aceste ci de documentare i are un anumit domeniu de polarizare informatic. Pentru a-i forma o opinie de lucru i pentru a orienta investigaiile ntr o direcie corect, expertul trebuie s studieze documentele litigiului, aflate la dispoziia instanei respective (dosarul litigiului) pentru a ajunge la punctele de reper necesare nceperii investigaiilor. Acest moment este deosebit de important pentru efectuarea n timp util a expertizei (adic n perioada de timp afectat pentru expertiz) contribuind la alegerea pistei corecte i evitnd, prin urmare, unele investigai colaterale. Cunoaterea istoricului litigiului nseamn, n primul rnd, informarea expertului asupra desfurrii n timp a principalelor date i fapte legate de momentul, cauzele, locul i mprejurrile viciului sau vicierilor mpricinate n litigiu. Este firesc ca pentru verificrile, confruntrile, observaiile i experimentrile ulterioare reclamate de expertiz, expertul, pe baza acestor informaii, s stabileasc cronologia lor i astfel s pr ecizeze zonele sau etapele din fabricarea sau circulaia mrfii respective care necesit investigaii speciale. Ulterior, pe baza unei documentri variate, el va avea posibilitatea s rspund clar, precis, tiinific fundamentat, n scris (sub forma rapor tului de expertiz i eventual a altor documente derivate) sau oral (prin rspunsuri n edin) la toate obiectivele care i -au fost trasate de ctre organul interesat. Principalele acte aflate la dosarul litigiului de care expertul se folosete pentru cun oaterea i prezentarea succint a istoricului litigiului sunt: - cererea de acionare in litigiu i actele (documentele) care sprijin aciunea reclamantei; - ntmpinarea prezentat de partea reclamat i actele (documentele) care o sprijin; - procesele verbale ale edinelor instanei; - actele (documentele) depuse ulterior, din dispoziia instanei sau la solicitarea uneia dintre pri. Istoricul litigiului l ajut pe expert s elaboreze un model de desfurare a
2

investigaiilor lund n consideraie toate elementele de baz ale litigiului. Pe aceast baz expertul poate reconstitui etapele produciei sau circulaiei mrfurilor mpricinate, precum i s stabileasc planul de elaborare a raportului de expertiz. De menionat este faptul c expertul poat e s-i extind domeniul investigaiilor, depind sfera iniial a obiectivelor trasate de instan, numai n cazul unei necesiti stringente i numai cu acordul instanei. 1. Studierea documentelor operative Studierea documentelor operative este una din cele mai importante surse de cunoatere, care permite expertului s -i concentreze informaiile privind starea de fapt n diferite momente ale produciei i circulaiei mrfurilor care fac obiectul litigiului. Cercetarea documentelor operative permite exp ertului s obin informaii asupra urmtoarelor elemente: - timpul (momentul i durata fabricrii, expedierii, sosirii la destinaie, diverselor manipulri pe parcurs, efecturii unor analize i verificri etc.); - locul i condiiile micrii n spaiu a mrfii (din momentul fabricrii i pn n momentul constatrii vicierii); - starea calitativ i cantitativ a mrfii pe ntregul parcurs al fabricaiei sau ai circulaiei; - prezena sau absena documentelor care n mod obligatoriu trebuie s nsoeasc lotul de marf (precum i a tuturor meniunilor obligatorii din documente). n funcie de specificul lor, documentele operative necesare n expertiza de mrfuri se mpart n urmtoarele grupe: a. Documente care reglementeaz relaiile contractuale dintre furnizor i beneficiar sunt n principal: contractul, anexele la contract (inclusiv graficele de livrri), corespondena adiional legat de derutarea contractelor (inclusiv notele de comand) etc.

b. Documente de livrare-primire: factura, avizul de exped iie, procesul-verbal sau fia de recepie, n unele cazuri procesul verbal de custodie etc. c. Documente de transport: scrisoarea de trsur, scrisoarea de transport, conosamentul, foaia de parcurs, buletinul de mesagerie etc. d. Documente care atest calitatea lotului de marf: certificatul de calitate, buletinul de analiz, certificatul de stare sanitar (sanitar -veterinar sau fitosanitar etc.) 2. Studierea actelor normative care reglementeaz i prescriu calitatea mrfurilor Ansamblul principalelor a cte normative care reglementeaz diferitele aspecte ale caliti mrfurilor alimentare i nealimentare prezint interes pentru expert, n vederea stabilirii msurii n care au fost ndeplinite cerinele i condiiile asupra crora prile au convenit prin contract. 3. Documentarea bibliografic Documentarea bibliografic este necesar expertului pentru ca acesta s aib imaginea de ansamblu a stadiului problemei m literatura tiinific precum i pentru cunoaterea cazurilor particulare legate de spea respectiva. Aceast documentare contribuie ta evitarea unor eventuale controverse sau variaii de interpretare n legtur cu fenomenul sau faptul mpricinat. Documentarea bibliografic este indispensabil atunci cnd sunt necesare i investigaii experimental e adiacente. Materialul bibliografic poate fi format din tratate, enciclopedii, lexicoane, dicionare de specialitate, monografii, studii i cercetri, n genera! din lucrri care se bucur de o larg recunoatere tiinific, prin nivel i probitate. Aceste materiale servesc pentru analogii, comparaii, constatri i interpretri.

4.3 Investigarea obiectului expertizei Investigaiile pe teren reprezint una din cele mai importante surse de documentare, constituind izvorul nemijlocit de obinere a unor dat e, informaii i reconstituiri cu deosebit for probant. Se nelege prin documentare pe teren, culegerea de mrturii i declaraii ale persoanelor care au participat efectiv la producerea sau circulaia mrfurilor care fac obiectul litigiului, verificarea de acte originale ntocmite att n etapa produciei ct i n etapa circulaiei, observaii asupra tocului n care s-a produs vicierea instalaii, spaii de manipulare etc.), prelevarea de probe i analiza acestor probe de ctre un laborator neutru. Aadar, este important s se cunoasc momentele eseniale ale producerii i circulaiei tehnice a mrfurilor pentru ca investigaiile respective s permit stabilirea locului. momentului i cauzelor vicierii. Datorit caracterului sau complex, este necesar ca investigaiile pe teren s se desfoare dup un plan de aciune n care problemele de urmrit i soluionat s fie programate n succesiunea lor logica. Elaborarea planului investigaiei pe teren ncepe cu delimitarea sferei n care se vor concentra observaiile i continu cu concretizarea mijloacelor i tehnicilor corespunztoare. Un asemenea plan nu trebuie s conin probleme pe care nu le rezolv expertul personal, ntruct aprecierile pe care acesta le va formula trebuie s se bazeze exclusiv pe constatri personale. Investigaia pe teren consta din trei momente eseniale: procedura, coninutul i consemnarea (fixarea) rezultatelor investigaiilor respective. a. procedura investigaiilor se refer la modul de stabilire a contactului de lucru dintre expert i pri, cu toate implicaiile care decurg de aici. Procedura investigaiilor presupune: convocarea scrisa a prilor; termenul de comunicare; existena unor mputerniciri pentru expert i delegaii prilor.
5

Prin convocarea scris expertul invita prile s-i trimit mputeniciii (delegaii) care s conlucreze cu expertul la investigaiile pe teren, la un loc, la o dat i pentru o durat bine stabilit. Cu acest prilej, expertul are dreptul de a solicita prilor s -i transmit documentele sau copiile dup documentele necesare n cursul investigaiilor. De regul, termenul de comunicare pentru aceeai localitate este de trei zile, iar pentru alte localiti apte zile (considerat de la primirea ncunotinrii i ziua fixat pentru efectuarea investigaiilor). Comunicrile verbale nu au valabilitate. b. Coninutul investigaiei pe teren se poate referi la una sau mai multe din urmtoarele aspecte: n cazul unei uniti productoare: verificarea documentelor de constatare privind cantitatea i ca litatea materiei prime intrate n fabricaie; coninutul, data i frecvena efecturii controlului de calitate, convorbiri cu cei care au fost subieci sau martori (consemnate de expert n minute semnate de ctre participani sau sub form de declaraii sc rise); verificarea registrului de analiz i a registrului de fabricaie. n cazul unei uniti comerciale: actele de recepie; registrul de analize; rapoartele de calitate periodice; registrul de stare calitativ a mrfurilor depozitate etc.; verificarea unor documente operative n cazul cnd nu s -au depus copii la dosarul cauzei sau dac exist dubii cu privire la veridicitatea lor; convorbiri cu cei care au fost subieci sau martori; recoltarea de probe. Expertul mpreun cu reprezentanii prilor pot recolta probe care se supun analizei. c. Consemnarea (fixarea) rezultatelor investigaiei pe teren. La sfritul investigaiei se ntocmete un document n care sunt consemnate n scris i
6

semnate de ctre toi participanii, rezultatele investigaiei privind urmtoarele elemente: locul, data, durata investigaiei; participanii (calitatea lor); felul investigaiilor; coninutul investigaiilor; opiniile mputerniciilor prilor n raport cu cele constatate; obligaiile prilor de a furniza la un termen prestabilit anumite informaii scrise sau acte. La acest document se anexeaz toate materialele solicitate de ctre expert, inclusiv opisul lor. Documentul nu cuprinde opinia, interpretarea sau concluziile pariale ale expertului. n caz contrar, afirmaiile fcute de experi pe baza unor elemente pariale sunt premature i pot veni n contradicie cu concluziile finale ale raportului de expertiz. 4.4 ntocmirea raportului de expertiz Rezultatele activitii depuse de expert pentru soluion area obiectivelor ridicate de problema cercetat se concretizeaz n raportul de expertiz, ce se nainteaz instanei sau organului care a dispus efectuarea expertizei. Raportul de expertiz fiind un document elaborat tiinific, are o valoare probatorie deosebit. Avnd n vedere importana sa n soluionarea unei cauze, raportul de expertiz nu se poate rezuma ta simpla expunere a concluziilor la care a ajuns expertul, ci trebuie s oglindeasc n mod succint, dar complet, etapele drumului parcurs de exp ert pn la concluzia final. Forma raportului de expertiz poate fi oral sau scrisa, n funcie de locul unde se desfoar expertiza (n fata organului respectiv sau n afara acestuia), ct i de natura i specificul problemei aflat n litigiu. n toate cazurile n care efectuarea lucrrilor expertizei necesit timp, deplasri, documentri, cercetri, analize, teste sau ncercri de laborator etc., raportul de expertiz se prezint scris.
7

Printre principalele reguli de ordin procedural privind raportul de expertiz menionm: necesitatea redactrii acestuia in mai multe exemplare dactilografiate, din care primul exemplar (originalul) se depune de ctre expert la registratura instanei. Raportul de expertiz este semnat la sfrit, iar fiecare pagin trebuie s poarte parafa expertului. Semnarea i parafarea se fac att de original, ct i pe copii, aceasta fiind necesar pentru a evita substituirea unor pagini. Odat cu depunerea originalului raportului de expertiz, expertul depune la registratura instanei i dovezile de remitere ctre prile aflate n litigiu a unei copii dup raportul de expertiz. n raportul de expertiz nu sunt admise greeli, corecturi sau tersturi. Raportul de expertiz trebuie depus m termen; de regul depunerea se face cu mini m cinci zile nainte de data judecrii litigiului respectiv. Nerespectarea fr motive ntemeiate a termenului fixat pentru depunerea raportului de expertiz poate atrage sanciuni materiale i chiar penale. Raportul de expertiz trebuie s aib un caracter secret pn n momentul predrii tui. Furnizarea anumitor date din raport vreuneia dintre pri sau exprimarea unor opinii privind cauza cercetat sunt incompatibile cu calitatea de expert i pot atrage, pe lng infirmarea raportului de expertiz i apl icarea de sanciuni expertului. Raportul de expertiz se prezint ca un act, alctuit din mai multe pagini, grupate in seciuni. Obligativitatea de a redacta raportul de expertiz pe seciuni i de a te dispune ntr -o anumit ordine este impus de practic i de necesitatea fluenei i claritii ideilor n raport. pentru ca acestea s fie accesibile oricui, specialist sau nespecialist. In mod obinuit, raportul de expertiz cuprinde urmtoarele seciuni:
a. b.

Preambulul; Scurt istoric al litigiului;


8

c. d. e. f. g. h.

Obiectul expertizei; Procedura investigaiilor; Constatrile expertizei; Concluziile expertizei; Borderoul de anexe; Anexele (n original sau n copie).

Preambulul raportului de expertiz cuprinde: numele i prenumele expertului, profesia i calificarea sa, adresa complet, instana sau organul care a numit expertul i numrul dosarului pentru litigiul n cauz (numrul actului de mputernicire). Scurt istoric al litigiului : de regul n aceast seciune se menioneaz: numele sau denumirile prilor aflate n litigiu (reclamant i prt), ct i adresele lor exacte. n unele cazuri pot aprea dou sau mai multe ntreprinderi, n calitate de coreclamante sau coprte, ordinea lor ierarhic stabilindu-se n funcie de poziia pe care o au n litigiu. Deseori, alturi de prt sau coprt mai pot aprea i pri chemate in garanie. De asemenea, tot n aceast seciune se prezint ntr -o suc-cesiunea cronologic principalele elemente i date ce reprezint puncte de reper eseniale ale litigiului. Cu aceast ocazie se consemneaz poziia sau interpretarea parilor n raport cu problemele litigiului, n special a acelora care vizeaz obiectivele expertizei, precum i precizarea daunelor i a perioadei cnd s -au produs aceste daune, dac s -au mai efectuat expertize anterioare pe problema respectiv. Obiectul expertizei - n aceast seciune sunt redate ad -literam obiectivele stabilite de ctre instan pentru efectuarea expertizei. Datorit importanei pe care o au aceste obiective pentru desfurarea expertizei, este necesar ca ele sa fie formulate m scris de ctre instan. n cazul unor formulri imprecise, prile pot contesta att direcia investigaiilor, ct i coninutul constatrilor ca nefiind concludente. Procedura investigaiilor cuprinde, de regul, urmtoarele elemente:
9

numele i calitatea mputeniciilor; felul documentelor de mputernicire; felul investigailor efectuate de ctre expert n prezena prilor; felul documentului de consemnare a rezultatelor investigaiilor (proces verbal etc.), semnat de ctre expert. Constatrile expertizei reprezint cea mai important seciune din raport i cuprinde faptele i datele din dosarul litigiului ct i cete rezultate din investigaiile efectuate de ctre expert, care trebuie descrise exact i dup caz, comparate sau interpretate. Cnd apar nepotriviri ntre datele provenind din diferite surse, inclusiv din actele scrise prezentate de pri, n raport se consemneaz toate aceste date, se face analiza tor comparativ m vederea stabilirii gradului lor de veridicitate. n funcie de obiectivele expertizei, n raport se prezint rezultatele investigaiilor n ordinea dezvluirii lor. Expertul trebuie s acorde o atenie deosebit stabilirii cu exactitate a cauzelor i mprejurrilor care au generat vicierea respectiv. De aceea, pe lng simpla narare, a elementelor de reconstituire a cauzelor i mprejurrilor, precum i a mrimii i efectului vicierii, expertul va prezenta interpretrile corespunztoare, inclusiv soluiile posibile pentru prentmpinarea repetrii unei a nomalii de felul celei care formeaz spea expertizei. Concluziile raportului de expertiz trebuie s conin ntr -o form concentrat rspunsurile la obiectivele trasate de instan. Anexele raportului de expertiz . La raportul de expertiz se pot ataa in anex documente susintoare ale concluziilor pe care le formuleaz expertul, ca de exemplu buletine de analiz, grafice, copii i fotocopii, planuri i schie ale unor depozite, scheme de amplasare a mrfurilor n spaiile de transport, eventual procede e de calcul etc. De asemenea, se ataeaz borderoul de anexe, care reprezint opisul detaliat al tuturor documentelor i actelor suplimentare depuse de pri pe parcursul efecturii expertizei. Borderoul de
10

anexe figureaz in mod obligatoriu att pe original, ct i pe copiile raportului de expertiz remise prilor implicate n litigiu. Pentru a se asigura raportului de expertiz o inut corespunztoare trebuie respectate unele condiii privitoare la stil i coninut. Astfel, raportul de expertiz trebuie sa fie dar i concis, fr formulri sau termeni echivoci (ci dimpotriv se impune o terminologie de specialitate, adecvat); nu se vor face trimiteri la lucrri n afara dosarului. Se vor utiliza pe ct posibil fraze scurte, dense i clare. Termenii tehn ici, greu accesibili, se vor explica la piciorul paginii sau n paranteze, pentru a se nlesni nelegerea concluziilor. Constatrile i afirmaiile expertului coninute n textul raportului de expertiz trebuie s fie susinute prin exemplificri i argumentri temeinice. n acest sens, expertul trebuie sa fie preocupat de a conferi raportului o anumit inatacabilitate, precum i de a evita o eventual neconcordan ntre datele trecute n raport in cazul unei eventuale noi expertize. De asemenea, este indicat ca n anexele la raportul de expertiz s se gseasc asemenea dovezi care s evidenieze procedeele de investigare folosite de expert, constatrile fcute de ctre aceasta !n anumite momente, situaii, fotografii sau fotocopii ale unor obiecte, probe sau documente al cror coninut nu poate fi integrat n raportul de expertiz. Datele coninute n raportul de expertiz trebuie s fie reale i demonstrabile. Expertul rspunde pentru toate datele trecute m raport orict de nensemnate ar fi ele. Justeea datelor i responsabilitatea expertului fa de acestea constituie caracteristica esenial a unui raport de expertiz. Pentru aceste considerente, expertul trebuie s aib n vedere, printre altele, urmtoarele: - analizele i ncercrile de laborator s fie efectuate personal sau de laboratoare de analiz autorizate n acest scop;

11

- aparatele i metodele folosite s aib o precizie ct mai ridicat. in acest scop este indicat s se efectueze un numr ct mai mare de determinri (n special n cazul anal izelor organoleptice). Concizia i claritatea concluziilor formulate de ctre expert trebuie s fie evidente. Concluziile trebuie s reprezinte sinteza logic a constatrilor pariale la care a ajuns expertul pe parcursul efecturii investigailor.

12