Rezumatul important al cursului de management.

O prim definiie a proiectului, foarte simpl i general, este: Un proiect este o investiie de capital pe o perioad determinat, cu scopul de a crea active productive. De asemenea, managementul proiectelor poate fi privit ca un proces complex de dirijare, alocare i temporizare (programare n timp) a resurselor disponibile n vederea atingerii obiectivelor dorite ntr-o manier operativ i eficient. Deci, prin proiect se nelege un proces complex, nerepetitiv, gndit i proictat pentru realizarea unui obiectiv (produs, construcie, serviciu) sau a unei misiuni. n urma desfurrii proiectului se realizeaz un unicat; n acest sens, trebuie precizat c sunt organizaii specializate numai n realizarea de proiecte. Obiectivul realizat prin proiect nu face parte din profilul organizaiei. Proiectul nu reprezint o cot important din cifra de afaceri. Plednd pentru o nelegere ct mai complet i corect a problematicii abordate, este recomandabil ca o ntreag gam terminologic, consacrat pe plan mondial, s fie cunoscut i utilizat adecvat. n acest scop se ncepe prin explicitarea conceptelor program / proiect / activitate (figura 4.5). Managementul programului asigur ansamblul de msuri necesare acordrii ntregii conduite la viziunea necesar. Managerii de program stabilesc politica i procedurile programului, planific i stabilesc strategia, formuleaz bugetele, asigurnd niveluri pentru costuri corespunztoare cerinelor necesare ndeplinirii obiectivelor programului. Managementul proiectului reprezint acel mod de abordare folosit pentru a dirija un ansamblu de activiti nou (non-repetitiv) care prezint restricii de timp, cost i urmrete o serie de performane. Managementul proiectului pune de acord elementele de interes cu disponibilitile; stipuleaz ce (performane tehnice), cnd (planul sau programul de timp) i cu ce (cine i costul). Scopul managementului proiectului este s asigure acceptarea de ctre client i aplicarea proiectului. Managementul activitilor (managementul proiectului funcional sau managementul operaiunilor) se concentreaz asupra proceselor sau sarcinilor de interes. Specific, n mod concret, cine i cum.

Clasificarea proiectelor
Astfel, dup relaia proiect-program, exist: proiecte integrate ntr-un program; proiecte independente, dup amploarea obiectivelor ce le au, proiectele pot fi de interes: organizaional; local; naional; regional; internaional, dup poziia relativ proiect-organizare, exist: proiecte "pure"; proiecte funcionale; proiecte matriciale, dup domeniul obiectivului, se pot identifica: proiecte sociale; proiecte artistice; proiecte culturale; proiecte ecologice; proiecte economice. Pentru proiectele economice, o posibilitate de cercetare o constituie gruparea acestora ntr-o serie de categorii, dup cum urmeaz: Proiecte de construcii predictibile prin comparaie; siguran deplin la ndeplinire; urmrire ferm prin costuri. Proiecte de inginerie realizeaz un produs final care satisface o cerere de pia; utilizeaz cunotine tehnice, echipamente, tehnologie; rareori eueaz i, n mod normal, nu sunt abandonate. Proiecte de cercetare-dezvoltare nu au pregtire anterioar; apeleaz la noi concepte, la noi tehnologii; nepredictibile, nesigure; au o rat apeciabil a eecului; multe schimbri ale ariei de cu-prindere i ale obiectivelor; constngeri legate de resurse (de cele mai multe ori); deseori se urmrete cu precdere succesul activitii. Mai sunt: Proiecte de management, Proiecte de investiie, Proiecte de restructurare, organizaional, Proiecte de dezvoltare a resurselor umane, Proiecte de marketing

Proiecte financiare, Proiecte de dotare, achiziii, transport etc.

Se mai pot clasifica si astfel: PROIECTE MICI 3 12 luni 250 1 000 mii USD Echivalentul a 1 5 nor-me de timp Angajare Part-time Cerine tehnologice modeste i medii Apeleaz la concepte generale de managementul proiectelor Urmrire direct zilnic PROIECTE MEDII 1 2 ani 1 000 5 000 mii USD Echivalentul a 5 25 nor-me de timp Angajare Part/Full-time Cerine tehnologice medii i performante PROIECTE MARI 2 5 ani i peste 5 000 10 000 mii USD Echivalentul a 25 50 norme de timp Angajare Full-time Cerine tehnologice performante Apeleaz la instrumente i programe specifice Urmrire prin raportri de control i/sau legiferate

Fazele ciclului de via al proiectului

Pe perioada de timp determinat, alocat investiiei de capital ce urmeaz s creeze active productive, denumit pe scurt proiect, se pot identifica stadii distincte ale acestei evoluii i pot fi delimitate i definite din punct de vedere al coninutului lor; aceste stadii sunt cunoscute sub denumirea de faze, constituind n ansamblul lor ciclul de via al proiectului. Fazele ciclului de via al proiectului sunt: Demararea proiectului (oferta): Descrierea produsului i/sau ofertei de proiect; Documentarea privind domeniul (sfera de cuprindere) i obiectivele iniiale ale proiectului; Repartizarea ctre factori interesai (mandatarea managerilor de proiect); Formarea echipei de proiect.

DESCRIEREA PRODUSULUI PROIECTULUI

DESEMNAREA MANAGERULUI DE PROIECT FORMAREA ECHIPEI

DEFINIREA OBIECTIVELOR INIIALE

PROIECTUL UI

PLANIFICAREA PROIECTULUI

Planificarea proiectului (planificarea de detaliu): Definirea ariei de cuprindere fundamentarea proiectului; Definirea proiectului ca structur de activiti de baz; Logica proiectului reeaua de proiect (interconectarea activitilor); Programarea proiectului n timp (ca durate); Planificarea resurselor diagrama responsabilitilor; Programarea resurselor ca activiti de asigurare a celor de baz; Planificarea costurilor proiectului; ntocmirea unui plan pentru managementului riscurilor; ntocmirea unui plan pentru asigurarea calitii proiectului; ntocmirea unui plan al activitilor de servire; Stabilirea liniilor de baz (a jaloanelor de conduit) ale proiectului: Planificarea integrrii,
5

 Nivelarea resurselor, Stabilirea colaborrilor. Desfurarea proiectului (implementarea); Controlul proiectelor managementul schimbrii; ncheierea proiectului. Fazele ciclului de via al proiectului pot fi, dup cum este i firesc, exprimate n moduri diferite. Ele se pot constitui n diverse ci de derulare a proiectului, n raport cu specificul organizaiei i politicile acestora, care sunt i ele diferite ntre ele. Cunoaterea fazelor ciclului de via al proiectului este foarte important pentru managementul proiectelor, constituind baza unei maniere de abordare recent conturat i recunoscut de autoritile n domeniu i care este managementul ciclului de via al proiectului. Aa cum a fost gndit i formalizat, managementul ciclului de via al proiectului se bazeaz pe urmtoarele principii: Identificarea i descrierea ciclului proiectului Se cere evidenierea fazelor distincte ale ansamblului ciclul de via al proiectului. n aceste faze, este necesar ca rolul jaloanelor s fie clar definite i deciziile s fie bine fundamentate. Orientarea ctre client (concentrarea asupra beneficiarului i/sau proprietarul proiectului). Prin managementul ciclului proiectului trebuie asigurat orientarea ctre beneficiar i organizaia n care rezultatele proiectului se implementeaz. Analiza detaliat a problemelor trebuie s se efectueze pe toat durata de identificare (conturare) a proiectului i posibilitile de soluionare se aleg n conformitate cu nevoile beneficiarilor i a prilor implicate. Organizarea de sistem (Logical Framework) Se constituie ca o form de abordare procedural prin care se realizeaz o concepie transparent a proiectului. Conine o colecie de instrumente prin care se precizeaz obiectivele, se coreleaz activitile corespunztor ateptrilor i condiiilor existente; toate acestea sunt cuprinse n documentaii de programare la diferite niveluri, ntr-o structur matriceal. Baza procedural este un ansamblu de analize, care notific ateptrile i condiiile existente, pe baza lor se iniiaz activiti i se ndeplinesc diferite obiective (rezultate, ateptrile proiectului i obiectivele generale). Suportabilitatea Este necesar ca elementele ce au fost cuprinse n planul rezultat din organizarea de sistem s fie testate din punct de vedere al suportabilitii. Aceasta nseamn ca la stabilirea, dimensionarea i programarea lor s se aib n vedere niveluri i criterii rezonabile. Transparena, documentaie standardizat. Managementul ciclului proiectului introduce formalizri standardizate a documentaiei proiectelor, stipulnd o serie ntreag de criterii de calitate pentru asigurarea financiar a proiectului.
6

 Proiectarea de ansamblu pentru asigurarea adaptabilitii i luarea deciziilor Prin acest principiu se urmrete s se asigure o tratare de ansamblu sistematic pentru a nva din experiena gtigat i are la baz practici de monitorizare i evaluare. Leciile nvate trebuie s se regseasc apoi n secvenele de politici sectoriale i s serveasc la tratri ulterioare de noi proiecte.

Schema proiectului conceput iniial n variante mai simple, a evoluat devenind baza planificrii, aprecierii i evalurii ulterioare a proiectului pe care l susine. Aportul deosebit al schemei proiectului const n aceea c ajut la clarificarea obiectivelor proiectului, faciliznd nelegerea diferitelor componente i crend baza pentru constituirea unui sistem de monitorizare. Schema proiectului realizeaz definirea clar a obiectivelor unui proiect, stabilind conexiuni logice ntre seturi ierarhizate de subobiective, fiecare set contribuind progresivla realizarea obiectivului pe termen lung al proiectului. Descrierea obiectivelor se realizeaz prin prezentarea resurselor consumate de proiect pentru a fi transformate n rezultate, contribuind la ndeplinirea scopurilor proiectului i, n cele din urm, la realizarea misiunii proiectului. Fiecare categorie amintit se detaliaz prin rezumat i principalele ipoteze ce stau la baza conexiunilor dintre ele, menionnd apoi indicatorii care msoar gradul de realizare al obiectivelor proiectului, la diferite niveluri i mijloacele de msur ale diferiilor indicatori ai proiectului. REZUMAT MISIUNE SCOPURI REZULTATE CONSUMURI Resurse: Figura 3.7. Schema proiectului i logica de ntocmire Schema proiectului este, deci, o matrice cu dou intrri ce realizeaz o descriere progresiv, sintetic i relativ simpl a proiectului aflat n atenia echipei manageriale. Nu toate componentele matricei au coninutul ca rezultat exclusiv al activitii managerilor de proiect, acetia putnd nu numai influena decizia la anumite faze, principala lor sarcin fiind aceea de a transforma eficient resursele n rezultate. IPOTEZE INDICATORI MIJLOACE DE VERIFICARE

Mediul proiectului
a fost definit ca ansamblul de oameni, lucruri i instituii care ncnjoar proiectul i interacioneaz cu el. Mediul unui proiect poate avea componente instituionale, sociale, politice i economice, dar i fizice. Factorii ce descriu mediul proiectului se pot grupa n patru mari categorii: 1. 2. 3. 4. factori fizici; factori economici i financiari; factori instituionali i politici; factori socio-culturali.

Astfel, se poate vorbi de: mediul fizic, adic cadrul natural al proiectului (poziie geografic, structur geologic, sol, peisaj, clim, surse de ap, factori ecologici). Mediul fizic trebuie extins i la tehnologiile ce exist sau sunt necesare pentru exploatarea sau conservarea resurselor naturale; mediul economic i financiar care influeneaz direct costurile (asociate consumului de resurse n cadrul proiectului) i valorile relative (asociate procesului de creare a activelor n cadrul proiectului). Caracteristic este c factorii economici i financiari sunt ntr-o dinamic continu, ceea ce determin un nalt grad de nesiguran. Toate deciziile trebuie s conin perspectiva schimbrilor economice, a constrngerilor bugetare, a pierderilor din schimburi valutare, a controlului preurilor etc.; mediul instituional i politic se refer la legislaia n contextul creia se acioneaz i la alte aspecte ale organizrii sociale regimul proprietii, drepturi de utilizare a resurselor etc.; mediul socio-cultural compus din oameni, valori i reguli proprii, fa de care trebuie asigurat corespondena obiectivelor proiectului. Completarea imaginii coninutului procesului de management se va asigura prin identificarea domeniilor i situaiilor conjuncturale n care managementul proiectelor i face simit prezena. Astfel, ca domenii n care managementul proiectelor este cel mai prezent se pot aminti: aerospaiale; domeniul bancar; dezvoltarea sistemelor de prelucrare automat a datelor; aprare; procesarea petrochimic i a hidrocarburilor; telecomunicaii; dezvoltri n inginerie i cercetare; sectoare industriale de produse utilitare i de putere.

Situaiile de conjunctur n care managementul de proiect este prezent sunt: cnd resursele critice (importante) sunt limitate din punct de vedere cantitativ i/sau din punct de vedere al disponibilitii n timp; cnd deschiderea ctre opertuniti cere aciuni concise i efective n vederea creterii la maximum posibil a profitului;

 cnd un ansamblu de sarcini bine definite i difereniate se cer a fi executate n vederea obinerii unui acelai i singur rezultat (cnd ponderea coordonrii este apreciabil); cnd exist sarcini i activiti intercorelate (procese complexe); cnd efortul de coordonare se cere a fi limitat la minimum de timp i de cheltuieli posibil.

Elemente cheie ale managementului de proiect:

Definirea/Managementul domeniului de aciune (sferei de cuprindere). Structurarea muncii din domeniul de activitate cercetat. Managementul dup criteriul timp. Managementul dup criteriul cost. Managementul contractrilor i activitilor de procurare. Planificarea organizaional. Analiza/Evitarea riscurilor. Managementul comunicrii i al resurselor umane.

Principalii factori de succes:

Definirea corect, suficient de detaliat a domeniului (a ariei de cuprindere). Datele privind condiiile impuse desfurrii n timp i asigurrii costurilor. Programrile de interfa (asigurarea corelrii subdomeniilor, proceselor etc.). Utilizarea optim a resurselor (eficient i corelat). Identificarea n timp util a schimbrilor. Perceperea corect i real a muncii n echip. Motivarea puternic a participrii la procesul decizional. nelegerea clar a rolurilor i responsabilitilor. Definirea corect (detaliat i exact) a termenelor i a altor condiii impuse.

Posibile cauze ale eecului unui proiect:

Neadecvarea competenelor i calificrilor la managementul proiectelor. Definire srac a temei i ofertei proiectului. Obiective formulate neclar. Buget subevaluat. Resurse insuficiente sau nregistrate n plus. Direcionare slab, dificulti derivate din aria de cuprindere, trsturi ale domeniului i inovarea propriu-zis (adugiri procurate prin renegocieri). Proiecte neaprobate, lipsa nregistrrii afacerii, mandate necuprinse n fonduri. Roluri i responsabiliti neclare. Comunicare slab. Decideni din afara echipei. Neinregistrarea i neurmrirea prioritilor. Programare numai a instrumentelor de raportare. Munc insuficient de agreabil, de plcut. Echip nedefinit (incorect identificat, nestructurat, nesusinut cu tehnic electronic de comunicare).

10

Coninutul metodologiei de abordare logic de ansamblu - LFA

Abordarea logic de ansamblu - LFA (Logical Framework Approach) s-a constituit ca o metodologie avnd la baz conceptul de schema proiectului, deja prezentat (vezi paragraful 1.4) i care urmrete s faciliteze o serie de eforturi pe care trebuie s le desfoare managerii de proiecte, cum ar fi: clarificarea scopului i a motivului unui proiect; identificarea cerinelor privind informaiile; definirea clar a principalelor elemente ale proiectului; analiza de baz a proiectului n faza de nceput; facilitarea comunicrii ntre persoanele implicate n realizarea proiectului; determinarea modului de msurare a succesului sau eecului unui proiect.

Abordarea logic de ansamblu - LFA (Logical Framework Approach) este un instrument analitic pentru planificarea i managementul proiectelor orientate spre realizarea unor obiective. Etapele demersului LFA sunt grupate n dou stadii (I i II), constnd n analiza situaiei existente i ntocmirea proiectului i asigurnd condiiile de concordan ntre componentele proiectului i situaia care a cerut proiectul (program, proces de dezvoltare, cerin de schimbare). Stadiul I. ANALIZAREA SITUAIEI EXISTENTE Etapa 1. Analiza participanilor. Se analizeaza grupurile de interes: furnizorii, beneficiarii, partenerii, susintorii, dumanii etc., explicndu-se motivele poziiei lor i ce pot da i ce vor n schimb. Etapa 2. Analiza problemelor. Prezentarea lor, complexitatea i ierarhia n importanta. Etapa 3. Analiza obiectivelor. Definirea, fixarea n timp, msurabilitatea, moduri de evaluare. Etapa 4.Analiza alternativelor. Stadiul II. NTOCMIREA PROIECTULUI. Etapa 5. Elementele proiectului. (conform cu Matricea Proiectului). Etapa 6. Analiza factorilor externi. (conform cu Matricea Proiectului). Etapa 7. Stabilirea indicatorilor. (conform cu Matricea Proiectului).

11

Exist o larg varietate de investiii care din punct de vedere a coninutului lor se grupeaz n: Achiziionarea de active fixe (de natur corporal), reprezentnd condiia preliminar a punerii n funciune a programelor productive, fiind n general investiii de expansiune,soldate cu creteri de capacitate sau cu noi structuri de producie i referindu-se la: Terenuri Cldiri Construcii industriale Utilaje i instalaii Mijloace de transport Plantaii Animale etc. Caracteristic pentru astfel de investiii este: - o valoare material mare (peste o limit prestabilit), - faptul c particip la mai multe cicluri de realizare viitoare, - nu i modific forma i coninutul ntr-un ciclu productiv. Plasamente de rezerve (imobilizri necorporale), constnd n: Cheltuieli cu cercetarea tiinific, se refer att la cercetarea proprie finalizat cu brevete, licene, proiecte, produse-program, ct i la achiziionarea de brevete, licene, know-how de natur tehnic i tehnologic, permind dezvoltarea pe termen lung. Dobndirea de titluri de proprietate, fie n sensul exercitrii unei influene n cadrul organizaiei emitente, fie n sensul creerii suportului pentru operaiuni de speculaii bursiere. Reprezint investiii ce nu se uzeaz i nu se supun amortizrii. Lucrri de reparaii capitale, de mentenan, permit redobndirea caracteristicilor funcionale iniiale i confer posibilitatea ncorporrii progresului tehnic. Acoperirea fondului de rulment, pe seama capitalurilor permanente, definite ca procese investiionale, ele dup ce se constituie activele imobilizate, restul rmne pentru activele circulante finanate pe baza dotoriilor pe termen scurt. Cheltuieli pentru formarea personalului, n toate cazurile n care nu sunt cuprinse n costurile de fabricaie. Investiii obligatorii, impuse de societate cum ar fi investiii mpotriva polurii, construcii de diguri, lucrri de aprare mpotriva calamitilor naturale, investiii sociale. n vederea aprecierii ct mai corecte a nivelului i coninutului investiiei ce compune proiectul, ca i pentru a fundamenta deciziile referitoare la acceptarea alternativelor de proiect, sunt necesare studii referitoare alternativele posibile, o bun cunoatere a concurenei, dar i o analiz comparativ raportat la exigenele pieei, n general i ale beneficiarilor, n special. O prim posibilitate n fundamentarea proiectelor, n asimilarea i dezvoltarea unor afaceri o constituie evaluarea i analiza financiar pe baza unor indicatori de apreciere a economicitii i eficienei economice a investiiilor, cum ar fi: Valoarea investiiei: It = Id + Icl + Icx + Tteren + Ac n care: It reprezint valoarea investiiei totale;

12

Id = investiia direct, se stabilete prin devize pe obiect (n calcule estimative, preliminare, se poate stabili pe baza unor produse, proiecte de referin); Icl = investiia colateral, pentru asigurarea condiiilor de funcionare normal (de exemplu: utiliti - alimentarea cu ap, gaze naturale, energie electric, aer comprimat, sisteme de prelucrare a datelor, de transmitere a informaiilor, de comunicaii, transport etc.); Icx = efortul investiional fcut n alte sectoare de activitate ( de exemplu pentru punerea la punct a sistemelor calitii la furnizorii de materii prime, componente, pentru depozitare .a.); Tteren = cheltuieli legate de ocuparea terenului (exproprieri, degajarea i amenajarea terenului, taxe, compensarea unor producii agricole, pomicole prin scoaterea unor terenuri din circuitul productiv agricol, implicaii/consecine ale polurii etc.). n timp, datorit preocuprilor din ce n ce mai severe, privind ocuparea spaiilor productive, se proconizeaz c va crete importana n structura i coninutul cheltuielilor a acestei componente; Ac = alte implicaii financiare (de exemplu: creteri de active circulante, imobilizri de fonduri, chltuieli pentruformare profesional, perisabiliti, cheltuieli neprevzute etc.). ntr-o alt modalitate de prezentare: It = Vut + LCM + Ci n care: Vut = valoarea utilajelor, echipamentului industrial (din ar, din import); LCM = lucrri de construcii montaj; Ci = alte cheltuieli (de exemplu: elaborarea documentaiei tehnico-economice, licene, cheltuieli pentru asisten de specialitate).

Cheltuieli echivalente (recalculate) Zj = Ij + T*(Cgpj + Cgej) unde: Zj = reprezint cheltuielile echivalente (pot surprinde abordarea implicaiilor economice, att din punct de vedere al productorului, ct i cel al beneficiarului, utilizatorului); Ij = valoarea investiiei (de exemplu: pentru achiziionarea echipamentului industrial j); T = durata pe parcursul creia se stabilesc cheltuielile, putnd fi: De - durata de exploatare economic, Df - durata de exploatare fizic, tm - durata de recuperare normat (de regul), alte termene (cum ar fi un interval ales de productor sau beneficiar); Cgpj = cheltuieli generale de producie pentru produsul j; Cgej = cheltuieli generale de exploatare (n serviciu) ale produsului j. Relaia de definiie a indicatorului n cazul general este: Z = I hj + ( Cgpj + Cgej )
T T h =1 h =1

Indicatorul se expliciteaz ntr-o varietate larg, specific fiecrui produs/program i regim de exploatare (proiect sau real), innd seama i de aciunea unor factori variabili care pot interveni ( de exemplu: modificri ale preurilor la combustibili, energie, materii prime, salarii etc.).

13

 Investiia specific I Is = Cp , n care Cp reprezint capacitatea de producie (potenialul productiv) a unitii economice, depinznd de disponibilitatea de timp, timpii normai i coeficientul mediu de ndeplinire a normei (consumul de timp).

n cazul activitilor comerciale se pot utiliza: valoarea investiiei la un metru ptrat suprafa comercial, valoarea investiiei la 1000 lei desfaceri etc. Durata de recuperare - definit ca intervalul de timp n care din efectele economice (acumulri, profit) se egaleaz (recupereaz) efortul investiional fcut (It). tr = I t / A Investiie sau tr = It / p. Investiie cumulat Ch S2 Ph Ih S1 timp 0 d tr De Figura 4.20. Evoluia n timp a investiiei, produciei i cheltuielilor. Df 0 d tr Figura 4.21. Evoluia n timp a investiiei i efectelor cumulate timp Efecte economice cumulate

Efecte economice

n figurile 4.20. i 4.21. este prezentat cazul general al unui proces investiional, evideniind eforturile i efectele economice, evolund n timp, unde semnificaia notaiilor este urmtoarea: 0 = momentul lansrii procesului investiional, d = terminarea procesului investiional i nceperea obinerii efectelor economice, tr = durata de rtecuperare (egalarea efortului investiional [S1] de rezultatele [acumulri, profit] pn la cel moment [S2]; S1 = S2, De = durata de serviciu (de exploatare) economic; Ph = Ch, Df = durata de exploatare fizic. Principial, definirea duratei de recuperare a investiiei se realizeaz cu o relaie de forma:
h=1

I h = A h
h=1

d+tr

sau

I( t)dt = [P( t) C( t)]dt

0 0

tr

Indicatorul nu poate fi i nu este neglijat de nici un investitor (banc, agent economic), pentru c i ofer imaginea duratei necesare pentru a+i recupera efortul investiional fcut. El se compar cu

14

valoarea acceptabil (poate fi o valoare normat - tr). Indicatorul reflect criteriul lichiditii. Prin lichiditate financiar se nelege capacitatea ntreprinderii de a transforma n bani activul de care dispune. Se accept proiectul/programul, dac tr < trn. Durata de recuperare curge din momentul n care ncep rezultatele economice. n cazul punerii pariale n funciune, sunt situaii n care, datorit unor valori mai mici ale efectelor economice obinute n prima perioad, rezult valori mai mari ale termenului de recuperare, comparativ cu regimuri intense de exploatare, dar mai ntrziate. Clarificri pot fi aduse referindu-ne la momentul de origine a programului investiional i, astfel, aprecia asemenea situaii. Coeficientul de eficien a investiiei Pentru o investiie total It i efecte economice totale At i profit p, se determin: e(A) = At/It COST profit Pre de producie Pre de livrare Pre de Legend: vnzare cu Amnuntul COST = suma cheltuielilor n procesul productiv, TVA = taxa pe valoarea adugat, Ac = adaos (rabat) comercial. Acumulri TVA Accize Ac pentru societate sau e(p) = p/It (lei/leu investit). Acumulri totale

Figura 4.22. Tipologia i structura preurilor Influena factorului timp n aprecierea eficienei investiiilor se refer la faptul c ntre momentul aprecierii mrimilor refritoare la cheltuili, venituri i momentul de efectuare a plii apar diferene de valoare datorate condiiilor de conjunctur diferite dintre cele dou momente. Executarea coreciilor pentru determinarea echinalentului n prezent al unui rezultat viitor sau, invers, echivalarea n viitor a efortului financiar prezent este cunoscut ca procedeu al actualizrii (discounting) i se aplic curent n cazul programelor investiionale. Dac V0 este valoarea estimat la momentul iniial, momentul de analiz, valoarea actualizat la momente viitoare celui de analiz este: V = V0 * (1+a)n se aplic la valori evaluate pentru momente viitoare, urmnd apoi doar cutarea valorilor indicatorilor de analiz n rapoartele financiare obinute.

Pentru valori viitoare V0 menifestate la diverse momente viitoare diferite de cel al analizei, valoarea actualizat la momemtul iniial este: V = V0 * 1/(1+a)n se aplic dup obinerea rapoartelor financiare
15

cu nregistrrii la momente viitoare a valorilor momentul iniial.

evaluate la

unde: a reprezint rata de actualizare, menit s preia efectele devalorizrii prin inflaie i pierderile prin lipsa dobnzii bancare i/sau riscul afacerii, n - numrul de perioade de analiz a momentului de manifestare a valorii viitoare raportat la momentul iniial.

16

n metoda drumului critic se apeleaz, n vederea identificrii i formalizrii unui sistem care face obiectul analizei sau procesului de coordonare i/sau control, la urmtoarele concepte: Proces complex ansamblu de activiti necesare atingerii unui scop (succesive sau simultane) a cror succesiune logic alctuiete un sistem organizat, reprezentat printr-un model matematic determinist, schematizat printr-un grafic reea (graf orientat); Activitate aciune care duce la transformarea sau modificarea unei stri, cu consum de resurse. Reprezentarea unei activiti poate fi una din urmtoarele: A

dij

sau

dij A

Legend: A = activitate (i,j) d = durata i,j = evenimente

Figura 3.5. Reprezentarea activitilor ntr-un graf orientat

17

Eveniment - moment semnificativ al procesului n care ncepe sau se termin una sau mai multe activiti. Modelul procesului complex este un graf nchis 2

3 SAU

2-4

1-2

2-3

0 0
STAR T 3-4 1-3 STOP

Figura 3.6. Exemple de graf orientat Tipuri de drumuri drum un ir de activiti consecutive; drum complet drumul dintre nodul iniial i cel final; drum critic cel mai lung drum complet.
18

Reguli pentru construirea grafului: nu este o construcie la scar; distanele i unghiurile se aleg pentru a crea un graf clar; trebuie sa fie fluent s arate sensul de defurare a procesului; o activitate ncepe ntr-un nod i se termin ntr-un nod; ntre dou noduri este admis o singur activitate.

A 11 B 2

A 1 B

2 d=0 3 3

Figura 3.7. Soluie pentru dou activiti paralele a cror sfrit condiionez nceputul unei noi activiti nu sunt permise circuite. A A 11 B Figura 3.8. Soluie pentru evitarea unui circuit 2 2 1 1 d=0 2 B 3

Metoda drumului critic const n identificarea activitilor care influeneaz n mod hotrtor durata total necesar pentru derularea procesului complex analizat. Succesiunea n timp a acestor activiti critice se numete drum critic, fiind drumul cu durata cea mai mare dintre toate drumurile complete posibile de format n structura grafului. Asupra activitilor critice trebuie orientat toat atenia analistului n vederea respectrii limitelor de realizare a procesului complex i, dac este cazul, a ajustrii acestora.

19

3.2.1. Metoda CPM (Critical Path Method) - Durata activitii este sigur (dij). Parametrii utilizai: 1) Termenul final Tf data terminarii procesului - se impune; - sau este calculat. 2) Termenul iniial Ti data nceperii procesului - se impune; - sau este calculat. 3) Termenele evenimentelor - termen minim t0j = max (t0i + dij) se calculeaz parcurgnd graful n sensul activitile; - termen maxim t1i = min (t1j dij) se calculeaz prin parcurgerea invers a grafului. 4) Marja evenimentului - Mi = t1i t0i - M = 0 eveniment critic - M > 0 eveniment necritic - M < 0 eveniment critic care va fi ntrziat 5) Termenele activitilor toiij i t1iij i d Figura 3.9. Legturi ntre termenelor activitilor termen cel mai devreme (cel mai curnd posibil) de ncepere toiij = toi termenul cel mai devreme de terminare totij = toiij + dij termenul cel mai trziu (cel mai trziu admisibil) de ncepere t1iij = t1tij dij termenul cel mai trziu de terminare t1tij = t1j totij i t1tij i

Legturile stabilite ntre termenele activitilor este reprezentat n figura 3.9., iar corespondena cu termenele evenimentelor, care au la baz relaiile dintre activiti i evenimente, este precizat prin relaiile de definire prezentate mai sus.

6) Rezervele activitilor
20

toiij

t1iij dij

totij

t1tij

Rt dij Re Ri Rs Rt rezerva total Rl rezerva liber RI rezerva independent Rs rezerva sigur Figura 3.10. Relaionarea mrimii rezervelor cu cele ale termenele activitilor i durata ei. Dac: Rt = 0 Rt > 0 Rt < 0 - activitate critic, fr a ntrzia procesul, - activitate necritic, - activitate critic, procesul va fi ntrziat

Tabele calendaristice sunt forma cea mai simpl de planificare de proiect, util la planificarea direct a proiectelor mici si mai putin complexe sau reprezentnd un instrument pentru programarea activitilor deja supuse unei analize n reea, folosind un graf orientat tehnica de cutare a drumului critic. Activitate A B C Durata 2 2 3 Figura 3.11. Grafic calendaristic (grafic Gantt) La construcia tabelelor calendaristice se ine cont de urmtoarele reguli:
21

Timp calendaristic 1 2 3 4 5 6

LEGEND Activitate critic Activitate necritic Rezerve

se reprezint intervalul de timp stabilit pentru desfurarea proiectului, ntre data de nceput i cea de sfrit a procesului i marcnd intervalele de indisponibilitate (weekend, srbtori legale etc.) - duratele activitilor critice, necritice i rezervelor se reprezint prin bare (segmente) diferite. - duratele activitilor se reprezint la momentul minim de nceput t0i - la activitile necritice se reprezint n continuarea segmentului durat rezervele. Diagramele cu bare, cum mai sunt numite graficele Gantt, se folosesc de mult vreme pe scar larg i sunt considerate nite unelte foarte valoroase pentru planificare. Nu numai c sunt uor de trasat sau interpretat, dar sunt i uor de adaptat la o mare varietate de cerine de planificare. Pe lng faptul c sunt uor de construit, diagramele cu bare codificate reprezint i cea mai simpl metod de programare a resurselor proictelor. Pot ns s apar probleme la proiecte cu o structur complex necesitnd mai mult timp de trasare sau cnd sunt cerute operaii de reprogamare. Chiar i procesul de urmrire a unei diagrame cu bare excesiv de detaliate i complexe poate deveni anevoios. Este recomandabil a se apela un grad de detaliere convenabil. Metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique) Durata activitii este incerta, dar se poate estima. - estimare optimist (0) - estimare probabil (n) - estimare pesimist (p) Ipoteza I: durata activitii urmeaz o repartiie P d

0 n p Figura 3.12. Distribuia pentru valorile duratelor activitilor Caracteristicile distribuiei - este asimetric

22

este finit media valorilor

d ij =

0 + 4n + p 6
p o 6
2

2 dispersia valorilor ij =

Problema iniiala P0 = { G, o, n, p } Problema transformata Pt = { G, dij, ij2} Rezolvare {G, dij }

G = graful procesului

DDC durata drumului critic conform metodei CPM

Ipoteza II: durata drumului critic urmeaz o distribuie normal n condiiile: - drumul critic are o lungime sensibil mai mare (peste 10%) fat de orice alt drum complet; - activitile componente ale drumului critic au o durat neglijabil n raport cu acesta (sub 10%); - probabilitatea ca procesul s se realizeze la momentul T este aria de sub curba p = f(Z). p

Ddc T Figura 3.13. Distribuia normal (Gauss) a duratei ultimului eveniment

T D DC

unde Z =

variabila redus

m2=

DC

ij

23