Documentos que debern entregar: 1 2 3 4 5 6 Declaracin Jurada (Hoja tamao carta, cuadruplicado) Constancia de Envo de Cuadros Finales (Cuadruplicado,

Hoja tamao oficio) Cuadros Finales (Cuadruplicado original) con firmas de tinta de color azul (Bic) Color de impresin de los cuadros Negro Resumen estadstico (Archivo proporcionado por CTA) (Hoja tamao oficio) Adjuntar La Estadstica Inicial 2013 para confrontar resumen estadstico Si por alguna razn no coinciden los datos de estadstica final con estadstica inicial, debern adjuntar una carta constancia que justifique los cambios. Memoria de Labores No engrapar ni perforar ningn cuadro ni constancia de envo. Para resolver dudas llamar al CTA Tel. No. 48237259 La documentacin debern entregarla en sobres manila tamao oficio con la respectiva identificacin del establecimiento debidamente desglosado. (Original 1, Original 2, Original 3 y Original 4) Para obtencin de cdigo de registro de diplomas de 6. Primaria y 3. Bsico, debern presentar a) Constancia de Solvencia de Revisin de Expedientes. b) Listado actualizado de alumnos Promovidos c) Inscribirse en el Libro de Registro de Diplomas segn el nivel al que corresponde.

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Los alumnos retirados por traslado: No sern reportados con Cdigo Personal, slo nombres y apellidos y marcarlos como Retirados por Traslado. A los alumnos recibidos por traslados: Consignarlos como nuevo alumno e ingresar manualmente los datos requeridos. CASOS QUE SON MOTIVO DE RECHAZO EN EL SISTEMA DE ESTADISTICA FINAL 2013 1 2 3 4 Alumnos sin cdigo personal Alumnos que no aparecen en el establecimiento educativo( No se ejecut el traslado respectivo) Alumnos que no han sido promocionados al grado o etapa correspondiente Alumnos con cdigo duplicado

Para resolver algn problema de los ya mencionados, deber dirigirse a la oficina del coordinador, presentando la documentacin necesaria de los motivos por las que no se hicieron los pasos requeridos y el director o directora ser objeto de llamada de atencin por medio de un acta o conocimiento, segn instrucciones recibidas por parte de la Unidad de Demandas y Planificacin para darle tratamiento y solucin a los casos que se presenten. En el resumen estadstico slo debern anotar a los maestros titulares de grado, no incluir a los docentes de Educacin Fsica, u otros (Slo para los niveles de Preprimaria y Primaria). Bendiciones para todos.