Sunteți pe pagina 1din 3

Organizarea contabilitatii de gestiune. Studiu de caz:societate de productie.

Structura organizatoric a activitii, respectiv gruparea activitilor pe sectoare, secii, ateliere etc. influeneaz organizarea contabilitii cheltuielilor de exploatare i calculaia costurilor ndeosebi sub aspectul localizrii lor. Cheltuielile de exploatare vor fi delimi tate pe locuri de cheltuieli (secii, uniti prestatoare de servicii, sector de administraie general) i vor fi astfel evideniate n conturile sintetice i analitice de gestiune. n funcie de acest factor n literatura de specialitate se vorbete despre centre de cheltuieli i respectiv centre de responsabilitate. Locurile de cheltuieli sunt acele locuri de munc unde se consum diverse resurse. Aceste locuri de munc pot fi n acelai timp locuri de cheltuieli cu caracter tehnologic sau locuri de cheltuieli de desfacere i administraie. n acest sens se vorbete despre locuri operaionale de cheltuieli i locuri structurale de cheltuieli. Locurile operaionale de cheltuieli coincid cu locurile de munc unde se execut operaiuni privind aprovizionarea, execuia i vnzarea produselor. Locurile structurale de cheltuieli sunt acelea n cadrul crora se ndeplinesc operaiuni privind organizarea, conducerea i administrarea activitii de exploatare i a altor activiti ale ntreprinderii. Delimitarea, programarea i urmrirea cheltuielilor la nivelul fiecrui loc de cheltuieli este greu de realizat i costisitoare n acelai timp, din aceast cauz locurile de cheltuieli se reunesc n aa numitele zone sau sectoare de cheltuieli. Acestea sunt cunoscute i sub denumirea de centre de cheltuieli. Sectoarele de cheltuieli se vor identifica cu unitile operative corespunztoare specificului activitii ntreprinderilor din fiecare ramur. n contabilitatea de gestiune aceste centre de cheltuieli ndeplinesc urmtoarele funcii: - reprezint criterii de delimitare n spaiu a cheltuielilor de exploatare i a celor indirecte de producie, aceasta avnd n vedere faptul c unele din cheltuieli (cele legate direct de execuia operaiilor tehnologice) au loc n cadrul acestor zone (sectoare), iar altele sunt generate de zonele respective, fiind necesare pentru crearea i meninerea potenialului ntreprinderii la un anumit nivel; - constituie baza centrelor de responsabilitate ce se instituie pentru bugetarea i controlul costurilor Contabilitatea de gestiune are urmatoarele conturi specifice desi utilizarea acestora nu are caracter obligatoriu: Grupa de conturi 90 Decontari interne cuprinde conturi pentru gestiunea cheltuielilor si a productiei decontate avand drept scop calculatia abaterii costurilor efective fata de pretul de inregistrare(cost normat).

Contul 901Decontari interne privind cheltuielileeste un cont bifunctional cu rol in controlul cheltuilelilor. Rulajele contului reprezinta: Credit: suma totala a cheltuielilor efective aferente productiei finite si productiei in curs de executie preluata din fiecare cont de cehltuieli; Debit: costul normat al productiei finite obtinute ; diferente reprezinta abateri de cheltuieli cu care e debiteaza la inchidere.

Contul 902Decontari interne privind productia obtinutaeste un cont bifunctional cu rol in contul costurilor.Rulajele contului reprezinta: Credit: costul normat al productiei finite obtinute; Debit: suma totala a cheltuielilor efective pentru productia finita si productia in curs de executie (neterminata),preluate din conturile colectoare de cheltuieli. Grupa de conturi 92Conturi de calculatiecuprinde conturi pentru gruparea cheltuielilor in raport cu destinatia lor si nu prezinta sold la sfarsitul lunii. Rulajele contului reprezinta: In Debit: colectarea cheltuielilor efective conform documentelor Nota: operatiunea se efecteaza simultan cu contabilizarea cheltuielilor de exploatare in conturile din clasa 6 In Credit: decontarea costurilor efective prin trecerea lor asupra productiei obtinute sau a productiei in curs de executie. Grupa 93Costul productieicuprinde stocurile pentru evidenta productiei obtinute.Rulajele contului reprezinta: In Debit: productia obtinuta In Credit: costurile resurselor consumate Conceptele de baz privitoare la contabilitatea de gestiune au fost dezvoltate n principal n firmele de producie. n termeni mai simpli, prin firme de producie se neleg acele ntreprinderi care transform materiile prime i materialele pe care le achiziioneaz n produse finite, folosind fora de munc i utilajele.

6. Organizarea contabilitatii pe bugete. Studiu de caz: Societate de productie. Organizarea contabilitatii pe bugete pune la indemana managerilor un instrument de armonizare si eficientizare a relatiei dintre venituri si cheltuieli si o alocare a resurselor financiare, in scopul realizarii unor obiective formulate pentru perioadele urmatoare.

Bugetele sunt stabilite pe o perioada scurta de timp (1 an),reprezentand o previziune a cheltuielilor si a veniturilor unei activitati avand ca obiective rentabilitatea, lichiditatea, diminuarea riscurilor etc. si cresterea responsabilitatii fiecarui centru de activitate. Ele sunt absolute necesare in vederea cunoasterii rezultatelor si furnizarii de informatii in vederea fundamentarii deciziilor. In functie de importanta lor se disting: 1)bugetele de baza: bugetul productiei si bugetul vanzarilor 2)bugete rezultante:bugetul aprovizionarii, bugetul investitiilor, bugetul trezoreriei si bugetul administratiei. Bugetele sunt legate intre ele. Astfel bugetul vanzarilor conditioneaza celelalte bugete , intrucat de nivelul vanzarilor vor depinde cantitatile de produse xare se vor realize, investitiile care vor urma sa se realizeze Schematic, ierarhia bugetelor se prezinta dupa cum urmeaza:

ORGANIZAREA BUGETARII ACTIVITATILOR

VANZARI
PRODUCTIE

INVESTITII

APROVIZIONARE

CHELTUIELI PRODUCTIE COMERCIALIZARE

TREZORERIE

Bugetul productiei alaturi de bugetul vanzarilor constituie bugetele principale, acre determina dimensionarea celorlalte bugete rezultante.