CUESTIONARIO DE PRESUPUESTOS 1. QUE ES UN PRESUPUESTO?

Es un instrumento que me permite planear una serie de actividades enfocadas al manejo financiero y operativo dentro de la organizacin. 2. QUE HECHO ORIGINA LA APLICACIN DE LOS PRESUPUESTOS? Despus de la segunda guerra mundial 3. EN QUE PAIS SE ORIGINARON LOS PREPUESTOS? En Inglaterra 4. QUE ES EL PRESUPUESTO MAESTRO? Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. 5. COMO ESTA CONFORMADO EL PRESUPUESTO MAESTRO? Presupuesto de operacin: se compone por los presupuestos de ventas o ingresos Presupuesto financiero: presupuesto de cuentas por cobrar por pagar y el de inversin. 6. ENUMERE Y DESCRIBA LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO: 1) Previsin: Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboracin y ejecucin del Presupuesto 2) Planeacin: Planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con objetivos 3) Organizacin: Adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad, utilizando en este caso El Presupuesto como elemento para modificar la estructura de la entidad en caso necesario. 4) Coordinacin: Adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad, utilizando en este caso El Presupuesto como elemento para modificar la estructura de la entidad en caso necesario. 5) Direccin: Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de decisiones y visin de conjunto as como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una parte permite delegar las decisiones programadas. 6) Control: Comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer las correcciones, mejoras y formulaciones de nuevos planes para alcanzar un eficiente manejo empresarial. 7. EN QUE CONSISTEN LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD DE UNA ORGANIZACIN? Es un departamento, centro o nivel jerrquico de administracin, direccin y ejecucin del trabajo, organizado para intervenir directamente en la formulacin de objetivos, presupuestos y en la comparacin de los mismos con los resultados obtenidos, con el objeto de establecer su responsabilidad en las desviaciones generadas por distintos conceptos y causas. 8. QUE ES EL PRESUPUESTO BASE CERO? El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin.

9. COMO SE CLASIFICAN LOS PRESUPUESTOS? DESCRIBALOS: Segn la flexibilidad Rgidos, estticos, fijos o asignados. Flexibles o variables. Segn el periodo que cubran: A corto plazo: A largo plazo: en lo posible Segn el campo de aplicabilidad en la empresa Presupuesto financiero Presupuestos operacin Segn el sector en el cual se utiliza Pblicos Privados Segn su contenido Principales Auxiliares Segn la tcnica de valuacin Estimados Estndar Segn el reflejo en el estado financiero Posicin financiera De resultados De costos Por finalidades que pretende De promocin De aplicacin De fusin Por areas y niveles de responsabilidad Por programa Base cero De trabajo 10. CUALES SON LOS REQUISITOS QUE SE NECESITAN PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUESTO MAESTRO? 1) Conocimientos de la empresa 2) Conocer la estructuracin de sus polticas 3) Coordinacin para la ejecucin del plan de presupuesto 4) Fijacin del periodo presupuestal 5) Direccin y vigilancia 6) Apoyo directo 11. ENUMERE Y DESCRIBA LAS CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS:

1) Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o molde. 2) Debe estimarse el costo. 3) No todos requieren los mismos materiales. 4) El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin. 12. CUALES SON LOS CONOCIMIENTOS BASICOS QUE DEBE POSEER UNA PERSONA QUE ESTA A CARGO DEL MANEJO PRESUPUESTARIO EN UNA ORGANIZACIN, ENUMERELOS Y DESCRIBALOS? 1) Anlisis econmico: el anlisis econmico consiste principalmente, en determinar el tanto por ciento de rentabilidad del capital invertido en el negocio 2) Anlisis financiero: Anlisis financiero es el estudio de la realidad financiera de la empresa a travs de los Estados Financieros: Balance, Estado de Origen, Aplicacin de Fondos y Cuentas de Resultados. 3) Estados financieros: los estados financieros principales son; balance general, estado de prdida o ganancia, estado de origen, aplicacin de fondos 4) Razones financieras 5) Razones de liquidez 6) Capital de trabajo 7) Razones de actividad 8) Rentabilidad 13. ENUMERE Y DESCRIBA LAS ETAPAS DEL CONTROL PRESUPUESTAL 1) Planeacin 2) Formulacin 3) Aprobacin 4) ejecucin y coordinacin 5) control 14. QUE ES EL MANUAL DE PRESUPUESTOS? Un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto. Tiene como fin documentar el proceso. Sirve de gua integral para la actividad presupuestaria. 15. QUE CONTIENE UN MANUAL DE PRESUPUESTOS, DESCRIBA SU CONTENIDO: 1) objetivos del plan presupuestario 2) organizacin a travs de la cual funcionar el presupuesto 3) deberes y responsabilidades del comit de presupuesto 4) deberes y responsabilidades de los jefes de las unidades 5) duracin del periodo presupuestario 6) procedimiento para la elaboracin y aprobacin del presupuesto 7) fechas en las que debern estar listas las cdulas e informes presupuestarios

8) procedimientos para verificar el cumplimiento del presupuesto 9) cdulas y dems procedimientos necesarios para la confeccin del presupuesto 16. QUE ES UN PRESUPUESTO FLEXIBLE? Son todos aquellos presupuestos que pueden ser modificados en determinado periodo. 17. ENUMERE Y DESCRIBA VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO FLEXIBLE: Ventajas - Su implantacin se basa en la aplicacin del sentido comn en los asuntos industriales - Es el resultado ms preciso de un sistema presupuestal - Se utiliza todos los das dentro de la organizacin - Son dinmicos, adaptativos - Se elaboran para los diferentes niveles de actividad Desventajas - Ayuda pero no suple en el proceso administrativo - No nos permiten estimar los pagos de impuestos ya que estos se hacen con bases reales 18. DESCRIBA EL PORQUE LOS COSTOS SON PIEZA CLAVE PARA LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE EJEMPLOS. Porque el conocimiento de los costos hace que la formulacin del sistema presupuestal sea ms preciso.si tenemos la tarjeta de costos bien estructurada puedo presupuestar cuantas unidades podemos elaborar 19. ENUMERE LAS CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO: 1) Es un acto de previsin: es una estimacin de los gastos y los ingresos precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado. No hay que confundir el concepto presupuesto con el de cuenta (es la visin retrospectiva del presupuesto, o sea, una recapitulacin de los ingresos y gastos realizados.) 2) Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre est formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos. 3) Supone una idea de regularidad en su confeccin, pues su vigencia temporal limitada obliga a su confeccin peridica. 4) El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en partidas de ingreso y de gastos. 5) Es una previsin normativa. Obliga al Gobierno y a la Administracin a cumplirlo. 20. QUE ES EL PRESUPUESTO DE VENTAS, DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA, DE MANO DE OBRA, DE CIF, DE PRODUCCION, DE GASTOS ADMINISTRATIVOS, DE GASTOS DE VENTAS, DE CUENTAS POR COBRAR, DE CUENTAS POR PAGAR Y DE INVERSION.

1. presupuesto de ventas: son estimados de las cantidades de unidades que la empresa pretende vender en un periodo determinado. 2. presupuesto de mano de obra: es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. 3. presupuestos de produccion: son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado durante el proceso productivo de cada periodo. 4. presupuestos de gastos de administracion: son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa. 5. presupuestos de gastos de ventas: se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de consumo. 6. presupuesto de matria prima: son las estimaciones de materias primas que se requieren para cada periodo en los cuales se debe tener en cuenta el nmero de unidades a producir en cada uno de ellos. 7. presupuesto de los costos indirectos de fabricacion: son todos los costos estimados que se necesitan para la produccin en cada uno de los periodos estn compuestos por la mano de obra indirecta y materia prima indirecta y dems costos. 8. presupuesto de gastos: son todos aquellos desembolsos estimados para el pago de los gastos administrativos financieros y de ventas de cada uno de los periodo. 9. presupuestos de ventas por cobrar: son los estimados de cartera a recaudar en cada de uno de los periodos cuando se efectan ventas a crdito. 10. presupuesto de cuentas por pagar: son todos lo estimados que posee la empresa para el pago del proveedor de cada uno de los periodos. 11. presupuesto de inversion: estimar o prever utilidades o prdidas a fin de invertir en cada periodo. 21. DEFINA LOS OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS ANTES MENCIONADOS: Presupuesto de ventas: - sirve como base para fijar la elaboracin del plan de produccin - Realizar un estudio del futuro de la demanda apoyado en ciertos mtodos que garanticen la objetividad de los datos como anlisis de regresin y correlacin, anlisis de la industria, anlisis de la economa, etc. - determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa con respecto al nivel de ventas en un periodo determinado as como las estrategias que se desarrollaran para lograrlo

 presupuesto de mano de obra - disear o estructurar los requerimiento s de mano de de obra dentro del proceso productivo presupuesto de produccin - tomar decisiones con base a los requerimientos de un proceso de produccin - elaborar el nmero de unidades exactas en cada uno de los periodos correspondientes presupuesto de materia prima - manejar inventarios acordes al proceso productivo - no incurrir en desembolso innecesarios en el proceso productivo presupuesto de costos indirectos de fabricacin - clasificar los costos indirectos y su asignacin - suministrar informacin necesaria para establecer las cantidades el valor y el tiempo en que se requieren - generar informacin que sirva como base para la toma de decisiones tanto financieras como administrativas presupuesto de gastos - es estimar los desembolsos que van a ayudar en el proceso productivo - permitir la toma de decisiones con respecto a los desembolsos sin afectar el costo de produccin - permitir la estandarizacin de desembolsos de cada periodo presupuesto financieros - Permitir la toma de decisiones con respecto a los periodos de captacin de dineros y su respectiva inversin dentro de la empresa - permitir y estructurar los niveles de ingresos y egresos con el objetivo de elaborar el flujo del objetivo - Servir de base para la elaboracin de los estados financieros permitiendo la toma de decisiones proyectadas 22. ENUMERE Y DESCRIBA LAS CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS ANTES MENCIONADOS. Presupuesto de ventas - trabajar con base precisa sobre los supuestos de ventas de cada periodo - debe ser estructurado en el respectivo periodo contable - debe ser diseado con sus respectivas cantidades y precios de venta unitarios mensuales - el presupuesto de ventas debe ser ajustado como mnimo cada 6 meses dentro de la organizacin

 presupuesto de produccin - me permite estructurar de forma detallada los componentes del costo total de produccin - al igual del presupuesto de ventas se debe estructurar para cada periodo contable - la revisin del presupuesto de produccin debe hacerse de forma bimensual a fin de establecer las variaciones en los precios de los costos que componen un producto presupuesto de gasto - estos deben ser diseados de forma detalla tomando como base los gastos administrativos, financieros y de ventas - muestra de forma detallada los desembolsos a efectuar en cada uno de los periodos que componen el ciclo contable 23. ENUMERE VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS ANTES MENCIONADOS: Ventajas: - mejorar la penetracin en el mercado - elevar la efectividad en ventas - anticipar las peticiones del consumidor - conocer la necesidad de nuevos productos - saber de las estrategias de la competencia - evaluar los canales de distribucin - anticipar pedidos a sus contratistas - fijar el nivel de actividad del negocio - dimensionar el equipo de ventas Desventajas: - no nos permite determinar imprevistos del producto en el mercado - se hacen estrictos en cada uno de los periodos para la ejecucin de la venta - son costosos en el momento de la aplicacin 24. QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS? Son los informes que me permiten determinar la situacin financiera de la empresa en cualquier momento 25. DESCRIBA CADA UNO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS: - estado de prdidas y ganancias - balance general - Estado de cambio de la situacin financiera - estado de cambio de la situacin patrimonial - flujo efectivo

26. QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS? Son informes que se elaboran con base en los presupuestos los cuales sirven como marco de referencia para el anlisis de la situacin financiera de la empresa 27. DEFINA LOS OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS. - conocer de ante mano la situacin financiera de la empresa en determinado momento - servir de gua para la toma de decisiones con respecto a los manejos financieros de la empresa u organizacin - tener una base sobre la cual se liquidaran los impuesto que se cancelaran en cada periodo 28. QUE RELACION TIENEN LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS CON LOS PRESUPUESTOS? Tienen o poseen una relacin directa dado que si no existen presupuestos no existen estados financieros presupuestados 29. ENUMERE NO MENOS DE CINCO VARIABLES MACROECONOMICAS QUE SE DEBEN ANALIZAR EN LA FORMULACION DE PRESUPUESTOS. - manejo de las finanzas - manejo de los planes de inversin - Crecimiento del PIB - Conocimiento de los porcentajes de inflacin de cada periodo - Comportamiento en los sistemas cambiables - Nivel general de precio 30. ENUMERE NO MENOS DE CINCO VARIABLES MICROECONOMICAS QUE SE DEBEN ANALIZAR EN LA FORMULACION DE PRESUPUESTOS. - Estrategias de precios - manejo de la inflacin y los insumos los cuales son base para la elaboracin de los productos dentro de la empresa - Crecimiento del mercado del producto que se oferta - Polticas del capital de trabajo - Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada 31. ELABORE UN DIAGRAMA DE FLUJO QUE MUESTRE LA SECUENCIA DEL PRESUPUESTO DE OPERACIN. 32. EXPLIQUE LA RELACION QUE TIENEN LOS PRESUPUESTOS CON LA CONTABILIDAD GENERAL Y ADMINISTRATIVA. La contabilidad general es la que se encarga del registro y anlisis dentro de la organizacin y la contabilidad administrativa es la que se encarga de la toma de decisiones dentro y fuera de la organizacin. Existe una relacin directa entre los presupuestos y la contabilidad administrativa dado

que las decisiones tomadas estn soportadas en los presupuestos y existe una relacin indirecta con la contabilidad general ya que esta se enfoca en la contabilizacin de los hechos reales de la organizacin 33. ENUMERE Y DESCRIBA LAS ETAPAS DEL CONTROL PRESUPUESTAL 34. PLANTEE EN FORMA INDIVIDUAL UN PRESUPUESTO DE VENTAS PARA UNA DETERMINADA EMPRESA, PARA UN PERIODO DE 3 AOS CON 5 PRODUCTOS A LA VENTA.