Sunteți pe pagina 1din 4

FISA DE POST Asistent manager

1. Denumirea departamentului: ADMINISTRATIV 2. Denumirea postului: ASISTENT MANAGER Pozitia in COR: 343103 3. Titularul postului: NUME SI PRENUME SALARIAT 4. Postul imediat superior: DIRECTORUL GENERAL 5. Numele sefului ierarhic: NUME SI PRENUME SEF IERARHIC 6. Subordoneaza: - Ceilalti angajati ai firmei; - Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor; - Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat. 7. Relatii de semnatura: Intern: Extern:

8. Relatii de colaborare: Functia de asistent manager presupune omniprezenta ei la diferite activitati organizate de conducere, consemnarea lucrarilor

9. Pregatirea si experienta: Studii: - absolvent al invatamantului superior economic de specialitate; Vechime: - sa probeze o vechime de cel putin 1 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii economice; Cunostinte: - sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si economic; Aptitudini: - inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza); - capacitate de organizare si conducere a activitatii economice; - capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date p - corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii; 10. Autoritate si libertate organizatorica:

DACA ESTE CAZUL

11. Responsabilitati si sarcini: - preia si transmite mesaje, - Redacteaza corespondenta simpla, - expediaza corespondenta, - primeste vizitatorii, - organizeaza sedinte, conferinte, - organizeaza agenda sefului, - are cunostinte de contabilitate (Stocuri) - participa la intalnirile de afaceri, - traduce din si in limbi straine - intocmeste si actualizeaza baza de date; - intocmeste oferte potentialilor clienti; - acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si tine evidenta stocurilor de magazine; - intocmeste fisele ; - intretine relatiile cu clientii din portofoliu; - primeste vizitatorii; - asigura protocolul; - participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei; - in limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale privind van 12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora: DACA ESTE CAZUL 13. Mentiuni speciale: DACA ESTE CAZUL 14. Semnaturi: 15. Data semnarii:

onducere, consemnarea lucrarilor respective, preluarea, plasarea si arhivarea documentelor rezultate, etc.

ecizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;

a atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.