SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA NODAM

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

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NORMAS SOBRE DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4 REVISO

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ATO DE APROVAO

Aprovo, para emprego na MB, a 4 reviso da publicao SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral da Marinha

ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

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- II -

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OSTENSIVO NDICE

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Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovao................................................................................................. ndice.................................................................................................................... Introduo............................................................................................................. CAPTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informaes Gerais.............................................................................................. CAPTULO 2 - CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificaes...................................................................................................... 2.2 - mbito................................................................................................................. 2.3 - Precedncia.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - DA controlado.................................................................................................. 2.6 - DA informao pessoal.................................................................................... 2.7 - Reproduo de DA sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de DA sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcaes da precedncia e do sigilo................................................................. 2.10 - DA pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alterao do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cpias de DA sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificao por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificao de Informao (TCI)..................................................... CAPTULO 3 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Contedo............................................................................................................. 3.2 - Composio do DA......................................................................................... 3.3 - Cabealho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de DA de correspondncia................................................................... 3.6 - Textos de DA normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escriturao do Nmero nico de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Meno a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e nmeros........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cpias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

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3.20 - Paginao............................................................................................................. 3.21 - Elaborao de anexos, apndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgao de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicao de Cpias......................................................................................... 3.25 - Indicao de Distribuio................................................................................ 3.26 - Pginas em continuao...................................................................................... CAPTULO 4 - LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAO (FRM) 4.1 - Conceituao..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaborao......................................................................................................... 4.4 - Distribuio....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificaes (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituao....................................................................................................... 5.2 - Recepo............................................................................................................. 5.3 - Seleo................................................................................................................. 5.4 - Distribuio interna (tramitao)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produo.............................................................................................................. 5.7 - Expedio............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPTULO 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliao de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comisso Permanente de Avaliao de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliao do grau de sigilo, Transferncia, Recolhimento e Eliminao de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferncia/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferncia/Recolhimento de documentos DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminao de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminao de documentos................................................. 6.10 - Disposies Gerais.............................................................................................. CAPTULO 7 - INSTRUO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definio............................................................................................................. 7.2 - Elaborao.......................................................................................................... 7.3 - Distribuio......................................................................................................... 7.4 - Modificao......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedio.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

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7.7 - Coletnea............................................................................................................. 7.8 - Regras gerais....................................................................................................... 7.9 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 8 - NORMA PERMANENTE (NORM) 8.1 - Definio............................................................................................................. 8.2 - Distribuio......................................................................................................... 8.3 - Modificao......................................................................................................... 8.4 - Cancelamento...................................................................................................... 8.5 - Reedio.............................................................................................................. 8.6 - Coletnea............................................................................................................. 8.7 - Marcao............................................................................................................. 8.8 - Regras gerais....................................................................................................... 8.9 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 9 - ORDEM INTERNA (OI) 9-1 - Definio............................................................................................................. 9.2 - Numerao.......................................................................................................... 9.3 - Distribuio......................................................................................................... 9.4 - Coletnea............................................................................................................. 9.5 - Modificao......................................................................................................... 9.6 - Cancelamento...................................................................................................... 9.7 - Marcao............................................................................................................. 9.8 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 10 - PORTARIA (Port) 10.1 - Definio............................................................................................................. 10.2 - Portaria Normativa (PN)...................................................................................... 10.3 - Composio......................................................................................................... 10.4 - Distribuio......................................................................................................... 10.5 - Alterao.............................................................................................................. 10.6 - Delegao de competncia.................................................................................. 10.7 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 11 - INSTRUO NORMATIVA (IN) 11.1 - Definio............................................................................................................. 11.2 - Instruo Normativa Conjunta (INC)................................................................. 11.3 - Composio......................................................................................................... 11.4 - Distribuio......................................................................................................... 11.5 - Alterao.............................................................................................................. 11.6 - Modelo.................................................................................................................

7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1

CAPTULO 12 - CARTA 12.1 - Definio............................................................................................................. 12-1 12.2 - Modelo................................................................................................................. 12-1 CAPTULO 13 - CIRCULAR (Circ) 13.1 - Definio............................................................................................................. 13-1 13.2 - Distribuio......................................................................................................... 13-1 13.3 - Regras gerais....................................................................................................... 13-1 OSTENSIVO -VREV.4

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13.4 - Alterao/Cancelamento...................................................................................... 13-1 13.5 - Modelo................................................................................................................. 13-1 CAPTULO 14 - COMUNICAO PADRONIZADA (CP) 14.1 - Definio............................................................................................................. 14-1 14.2 - Uso....................................................................................................................... 14-1 14.3 - Modelo................................................................................................................. 14-1 CAPTULO 15 - COMUNICAO INTERNA (CI) 15.1 - Definio............................................................................................................. 15.2 - Uso....................................................................................................................... 15.3 - Texto.................................................................................................................... 15.4 - Modelo................................................................................................................. 15-1 15-1 15-1 15-1

CAPTULO 16 - OFCIO (Of) 16.1 - Definio............................................................................................................. 16-1 16.2 - Texto.................................................................................................................... 16-1 16.3 - Modelo................................................................................................................. 16-1 CAPTULO 17 - OFCIO EXTERNO (OfExt) 17.1 - Definio............................................................................................................. 17.2 - Composio......................................................................................................... 17.3 - Regras gerais....................................................................................................... 17.4 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 18 - DESPACHO (Desp) 18.1 - Definio............................................................................................................. 18.2 - Cpias.................................................................................................................. 18.3 - Alterao de anexos............................................................................................. 18.4 - Tramitao Via................................................................................................ 18.5 - Arquivamento...................................................................................................... 18.6 - Paginao............................................................................................................. 18.7 - Transunto............................................................................................................. 18.8 - Despacho em documentos................................................................................... 18.9 - Regras gerais....................................................................................................... 18.10 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 19 - MEMORANDO (Memo) 19.1 - Definio............................................................................................................. 19.2 - Texto.................................................................................................................... 19.3 - Alterao/Cancelamento...................................................................................... 19.4 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 20 - DOCUMENTOS DIGITAIS 20.1 - Definio............................................................................................................. 20.2 - Sistema de Gerncia de Documentos Eletrnicos da Marinha (SiGDEM)............ 20.3 - Correio Eletrnico............................................................................................... 20.4 - Assinatura digital................................................................................................. 20.5 - Autenticao digital............................................................................................. 20.6 - Elaborao do DA digital................................................................................. OSTENSIVO - VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3

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20.7 - Trmite................................................................................................................ 20.8 - Expedio e recebimento.................................................................................... 20.9 - Segurana ........................................................................................................... 20.10 - Distribuio por meio magntico........................................................................ 20.11 - Arquivamento...................................................................................................... CAPTULO 21 - CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE) 21.1 - Definio............................................................................................................. 21.2 - Regras gerais....................................................................................................... 21.3 - Composio da CE.............................................................................................. 21.4 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 22 - REQUERIMENTO (Req) 22.1 - Definio............................................................................................................. 22.2 - Composio......................................................................................................... 22.3 - Tramitao........................................................................................................... 22.4 - Regras gerais....................................................................................................... 22.5 - Modelo.................................................................................................................

20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3

CAPTULO 23 - DESPACHO DECISRIO (DD) 23.1 - Definio............................................................................................................. 23-1 23.2 - Composio......................................................................................................... 23-1 23.3 - Modelo................................................................................................................. 23-1 CAPTULO 24 - ATESTADO 24.1 - Definio............................................................................................................. 24-1 24.2 - Carimbo da OM................................................................................................... 24-1 24.3 - Modelo................................................................................................................. 24-1 CAPTULO 25 - CERTIDO 25.1 - Definio............................................................................................................. 25.2 - Regras gerais....................................................................................................... 25.3 - Casos especiais.................................................................................................... 25.4 - Modelo................................................................................................................ CAPTULO 26 - ORDEM DO DIA (OD) 26.1 - Definio............................................................................................................. 26.2 - Composio......................................................................................................... 26.3 - Distribuio......................................................................................................... 26.4 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 27 - ORDEM DE SERVIO (OS) 27.1 - Definio............................................................................................................. 27.2 - Distribuio......................................................................................................... 27.3 - Cancelamento...................................................................................................... 27.4 - Retificao........................................................................................................... 27.5 - Modelo................................................................................................................. 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1

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CAPTULO 28 - PARECER 28.1 - Definio............................................................................................................. 28.2 - Composio......................................................................................................... 28.3 - Pareceres da Consultoria Jurdico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)............................................................................................................. 28.4 - Pareceres sobre Proposies Legislativas........................................................... 28.5 - Orientaes para Preposies Parlamentares...................................................... 28.6 - Requerimentos de informao............................................................................. 28.7 - Prazos.................................................................................................................. 28.8 - Modelo.................................................................................................................

28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4

CAPTULO 29 - TERMO 29.1 - Definio............................................................................................................. 29-1 29.2 - Composio......................................................................................................... 29-1 29.3 - Modelo................................................................................................................. 29-1 CAPTULO 30 - FAC-SIMILE (Fax) 30.1 - Definio............................................................................................................. 30.2 - Utilizao............................................................................................................. 30.3 - Restries de uso................................................................................................. 30.4 - Cpias.................................................................................................................. 30.5 - Arquivamento...................................................................................................... 30.6 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 31 - DOCUMENTOS PARA APRECIAO DO COMANDANTE DA MARINHA 31.1 - Generalidades...................................................................................................... 31.2 - Procedimentos..................................................................................................... 31.3 - Composio dos processos.................................................................................. 31.4 - Exposio de Motivos (EM)................................................................................ 31.5 - Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto............................................................. 31.6 - Aviso (Av)........................................................................................................... 31.7 - Formatao e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa....................... 31.8 - Modelos............................................................................................................... CAPTULO 32 - ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32.1 - Propsito.............................................................................................................. 32.2 - Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos..................................... 32.3 - Atendimento as OM Cadastradas........................................................................ 32.4 - Guarda de Microfilmes........................................................................................ 32.5 - Recursos Financeiros........................................................................................... 32.6 - Disposies Gerais.............................................................................................. CAPTULO 33 - CURRICULUM VITAE 33.1 - Propsito.............................................................................................................. 33.2 - Normas gerais...................................................................................................... 33.3 - Normas especficas.............................................................................................. 33.4 - Local, data e assinatura........................................................................................ 33.5 - Modelo................................................................................................................. OSTENSIVO - VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1

31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31.6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2

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CAPTULO 34 - ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAES 34.1 - Propsito............................................................................................................. 34.2 - Uso das abreviaturas............................................................................................ 34.3 - Formao de abreviaturas.................................................................................... 34.4 - Critrios para formao de abreviaturas.............................................................. 34.5 - Listas de abreviaturas ......................................................................................... CAPTULO 35 - COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35.1 - Definio............................................................................................................. 35.2 - Texto.................................................................................................................... 35.3 - Assinatura............................................................................................................ 35.4 - Cpias.................................................................................................................. 35.5 - Autorizao.......................................................................................................... 35.6 - Delegao de Competncia................................................................................. 35.7 - Modelo................................................................................................................. CAPTULO 36 - PROCESSOS 36.1 - Processos............................................................................................................. 36.2 - Unidades Protocolizadoras.................................................................................. 36.3 - Regras Gerais....................................................................................................... 36.4 - Disposio Final.................................................................................................. 36.5 - Modelo.................................................................................................................

34-1 34-1 34-1 34-1 34-2

35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4

CAPTULO 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SERVIOS DE PROTOCOLO 37.1 - Objetivo............................................................................................................... 37-1 37.2 - Conceitos e Definies........................................................................................ 37-1 37.3 - Procedimentos com Relao a Processos............................................................ 37-5 37.4 - Carimbos.............................................................................................................. 37-12 37.5 - Termos................................................................................................................. 37-15 37.6 - Disposies Gerais............................................................................................... 37-20 ANEXOS ANEXO A - ndice de legislao pertinente....................................................................... A-1 ANEXO B - ndice remissivo............................................................................................. B-1 ANEXO C - Modelo de Termo de solicitao de autorizao para Eliminao de Documentos........................................................................................................... C-1 ANEXO D - Modelo de Termo de Eliminao de Documentos.......................................... D-1 ANEXO E - Modelo de Edital de Cincia de Eliminao de Documentos........................ E-1 ANEXO F - Modelo de Termo de Transferncia/Recolhimento de Documentos.............. F-1 ANEXO G - Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da Unio....... G-1 ANEXO H - Relao de cdigos de Unidades Protocolizadoras........................................ H-1 ANEXO I - Papeleta de Discrepncia de Destinao de Documentos............................... I-1 ANEXO J - Modelo de Pedido de Servio de Microfilmagem.......................................... J-1

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OSTENSIVO INTRODUO 1 - PROPSITO

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Estabelecer procedimentos, no mbito da Marinha do Brasil (MB), sobre a documentao administrativa, enfocando os aspectos da sua elaborao, tramitao, arquivamento, eliminao e transferncia/recolhimento Diretoria do Patrimnio Histrico e Documentao da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). 2 - DESCRIO Esta publicao est dividida em 37 captulos, conforme descrito no ndice. 3 - PRINCIPAIS MODIFICAES: a) Primeira Reviso Em relao publicao anterior, foram implementadas as seguintes modificaes: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislao em vigor; a marcao do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodap de cada folha; incluso do pronome de tratamento Vossa Excelncia para os membros do Ministrio Pblico; incluso de meio eltrico e eletrnico para expedio de documentos sigilosos; incluso da tramitao dos requerimentos em grau de recurso; incluso do ndice remissivo; vedado o uso de zero esquerda de nmeros significativos; uso da forma resumida da denominao da OM no cabealho e no texto para Delegacias ou Agncias, Capitania dos Portos ou Fluvial; alterao da descrio do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida; incluso de novo item para os casos em que no se usar a assinatura POR ORDEM; formalizao do Correio Eletrnico como meio de expedio de documentos; incluso do verbo apresentar para o trmite entre autoridades; utilizao da fita plstica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos; uso do carimbo autenticado por nas cpias endereadas a titular de OM mais moderna; endereamento DAdM de cpia magntica de Portarias de carter normativo para publicao em Boletim da MB, em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura (Bol MB); possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada, sem necessidade de retorno OM de origem e impossibilidade das OM, apenas endereadas de informao de expediente anterior, emitirem Despacho, devendo ser feito novo ofcio; alterao da distribuio do ILEMA para meio magntico; atualizao das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praas; incluso dos seguintes captulos: 10 - Instruo Normativa; 19 - Documentos Eltricos ou Eletrnicos; 23 - Despacho Decisrio; incluso de novo modelo de Fax, constante do captulo 30; excluso dos captulos que tratavam de Aviso e OSTENSIVO -XREV.4

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Exposio de Motivos, incorporando-os no captulo 31 - Documentos para Apreciao do Comandante da Marinha; incluso de ementas nas Portarias; e alterao no prembulo de Ordem de Servio de carter sigiloso, quando o assunto tratar de pena imposta; b) Segunda Reviso Em relao a primeira reviso foram implementadas as modificaes a seguir, j considerando os nmeros dos captulos desta reviso: criados dois captulos: um para Lista de Verificao Anual (LVA), que recebeu o nmero 4 e um para Comunicao Padronizada de Processos Judiciais Captulo 35, e extinto o Captulo 20 Nota Eletrnica Oficial (NEO); criados os Anexos C, D, E, F, G e H e extinto o anexo de Abreviaturas e Siglas de uso comum em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. - Captulo 1 - Documentos: alterao no conceito de documento; e extino, no rol de DA, de correspondncia, do Carto e da NEO; Captulo 2 - Classificao dos Documentos Administrativos: alterao na marcao do grau de precedncia dos DA, passando a ser centralizada no alto e no rodap das pginas; e alterao das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO; Captulo 3 - Composio dos Documentos Administrativos: reorganizao de artigos, incisos, alneas e subalneas; alterao na configurao dos DA: recomendao do tipo de arquivo, especificao de tamanho de letra para citaes e notas de rodap, mudana nas margens dos DA e incluso da possibilidade da impresso em frente e verso; o nmero de ordem com sequncia departamental passa a ser vlido para todos os DA, de algumas OM especficas; incluso do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatrio de DA que trate de assunto de rotina; incluso das designaes Da: e : nos expedientes endereados s militares do sexo feminino; incluso da designao Aos: para os expedientes endereados a vrios destinatrios; incluso da definio de assunto de rotina; alterao na escriturao do endereamento de envelopes; alterao da apresentao do termo POR ORDEM: para Por ordem:; incluso do tipo de assinatura Pelo, devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente; autorizao da assinatura Por ordem e do uso de cpias autenticadas para DA endereados ao CM, ao CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade superior na cadeia de comando, desde que tratem de assuntos de rotina; substituio da expresso Incumbiu-me... por Na ausncia... nos textos de documentos externos assinados no impedimento; transferncia de tudo que trata de documento eletrnico para o Captulo 20 - Documentos Eletrnicos; alterao da apresentao dos nmeros de pginas dos documentos sigilosos, quando estes apresentarem mais de uma pgina; incluso da expresso MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo, em negrito, para pginas em continuao de vrios DA; as cpias dos documentos OSTENSIVO - XI REV.4

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originais passam a conter, tambm, o timbre das Armas nacionais; os arquivos eletrnicos tramitados entre OM ou para rgos extra-MB, sempre que possvel, devero ser no formato PDF; e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD, conforme o Anexo H; Captulo 4 - Lista de Verificao Anual (LVA): inseridas as definies de LVA e FRM; ressaltada a especificidade da LVA de Portarias; e includo no modelo de LVA o item Distribuio, que dispensa a Circular no ato de disseminao da LVA; Captulo 5 - Ciclo de Processamento: transferncia de tudo que trata de documento eletrnico para o Captulo 20; desobrigao do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trmite interno, tornando possvel o trmite exclusivamente eletrnico, embora permanea a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada; instituio de novas regras para o prazo de arquivamento, cumprindo resoluo do Conselho Nacional de Arquivos; substituio do termo temporrio por corrente; e instituio da guarda dos DA em arquivos corrente e intermedirio, alm do permanente; no Captulo 6 - Transferncia, Recolhimento e Eliminao de Documentos: alterada a nomenclatura do captulo; alterao na sistemtica de triagem, em virtude da instituio dos arquivos corrente e intermedirio; substituio das Comisses de Triagem pelas Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos, com novas atribuies; e alterao na triagem de documentos sigilosos, que passa a ser normatizada pelo EMA414; Captulo 9 - Ordem Interna: incluso do procedimento para cancelamento de OI que no ser reeditada; Captulo 12 - Carta: eliminao da normatizao do Carto; e alterao no formato da Carta, com a incluso do Assunto e complementao dos dados do remetente, com mudana de local da escriturao deste; Captulo 14 - Comunicao Padronizada: simplificao da concepo e do uso da CP, que deixa de exigir delegao de competncia do titular da OM, porm fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nvel de deciso dos elementos organizacionais envolvidos; Captulo 17 - Ofcio Externo: alterao na composio do OfExt; Captulo 20 - Documentos Eletrnicos: incorporao de tudo que se refere a documento eletrnico e que estava distribudo por outros captulos destas Normas; incluso de regras para as novas assinatura e autenticao digitais; definio de procedimentos para elaborao, trmite, expedio, arquivamento, compactao e criptografia de documentos eletrnicos; implantao de regras para atribuio de nomes aos arquivos de DA eletrnicos; e definio da regra para arquivamento de DA eletrnicos; Captulo 30 - Fax: alterao no formato do Fax; Captulo 34 - Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcaes: deixa de existir a definio das regras para formao de siglas e abreviaturas de navios e embarcaes, em razo da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA, SIGLAS, SMBOLOS E CONVENES CARTOGRFICAS DAS FORAS ARMADAS MD33-M-02, expedido OSTENSIVO - XII REV.4

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pelo Ministrio da Defesa; Captulo 35 - Comunicao Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicao entre as Centrais de Processos Judicirios das OM; c) Terceira Reviso Em relao a segunda reviso foram implementadas as modificaes a seguir, j considerando os nmeros dos captulos desta reviso: Captulo 1 - DOCUMENTOS: alterao na documento eletrnico; incluso da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital; e obrigatoriedade da assinatura pelo responsvel pelo documento nas cpias cegas; Captulo 3 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cpias; substituio do quarto elemento do grupo indicador pela classificao sugerida na tabela de temporalidade; substituio do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso; o nmero de ordem de ofcio e ofcio externo tero a mesma numerao sequencial; incluso da localidade caso algum navio em comisso necessite elaborar algum documento; incluso de uma tabela com as diversas formas de itenizao; apor a palavra continuao a partir da segunda folha nos anexos, apndices e adendos; a possibilidade de colocar as OM na indicao de cpias uma ao lado da outra; e incluso do Nmero nico de Protocolo (NUP) no rodap dos DA; Captulo 4 - Lista de Verificao Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA; excluso da Ordem Interna (OI) na expedio de LVA; substituio de ndice de Legislao da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislao da Marinha (LEGISMAR); e encaminhamento digital da LVA , caso a OM no possua pgina na intranet, para o seu Comando Imediatamente Superior, ou Comando Superior; Captulo 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO: incluso da classificao dos DA por meio da tabela bsica de temporalidade; incluso das diretrizes para utilizao da tabela, como assunto, prazos de guarda e destinao final; e extino da classificao dos DA em corrente, intermedirio e permanente; Captulo 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS: alterao no conceito de transferncia; incluso do conceito de recolhimento; alterao na sistemtica de triagem, em virtude da instituio da Tabela de Temporalidade Bsica; incluso do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais; incluso do conceito para eliminao de documentos; incluso de procedimento eliminao de documentos; a incluso da solicitao de um tcnico do Departamento de Arquivos do DPHDM, por ocasio de extino ou baixa de OM; e extino das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM; Captulo 7 INSTRUO PERMANENTE: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo 8 - NORMA PERMANENTE: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo OSTENSIVO - XIII REV.4

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9 - ORDEM INTERNA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; e a incluso por ocasio de cancelamento de OI, do envio de mensagem ao DPHDM, comunicando o seu cancelamento; Captulo 10 - PORTARIA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; a extino de corrigir pequenos erros por meio de mensagem; e a extino da possibilidade de se lanar a previso de cancelamento automtico, quando surtir o efeito a que a portaria se prope; Captulo 11 - INSTRUO NORMATIVA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo 13 - CIRCULAR; a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; e a extino no item VIGNCIA da possibilidade de se lanar a previso de cancelamento automtico, quando atingido o prazo ou propsito definidos; Captulo 15 - COMUNICAO INTERNA: a incluso da assinatura no impedimento pelo substituto legal; Captulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho, por ocasio de recebimento de ofcio sem a tramitao via; Captulo 19 - MEMORANDO: a extino de correes por Msg; Captulo 20 - DOCUMENTOS ELETRNICOS: alterao no conceito de documento eletrnico; e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos; Captulo 26 - ORDEM DO DIA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo 27 - ORDEM DE SERVIO: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; e incluso de regras para cancelar ou retificar; Captulo 28 - PARECER: alterao na tramitao do Parecer; Captulo 36 - PROCESSOS: incluso dos procedimentos para gerar processo e numerao nica de processos; Captulo 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SERVIOS DE PROTOCOLO: incluso dos procedimentos dos servios de protocolo da MB; Anexo C - MODELO DE TERMO DE SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS: alterao nos procedimentos para eliminao; Anexo D - MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS: alterao nos procedimentos para eliminao; Anexo F - MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA DE DOCUMENTOS: alterao nos procedimentos para transferncia; Anexo G - TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extino da tabela; e Anexo H - RELAO DE CDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: incluso da relao de cdigos das Unidades Protocolizadoras; e c) Quarta Reviso Esta publicao a quarta reviso da SGM-105 - Normas sobre Documentao Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). Em relao publicao anterior foram implementadas as modificaes a seguir, j considerando os nmeros dos captulos desta reviso: no Captulo 1 - DOCUMENTOS OSTENSIVO - XIV REV.4

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alterao na definio de documento eletrnico para documento digital; e retiradas as abreviaturas de Carta e Certido. no Captulo 2 - CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS excluso da definio do grau de sigilo CONFIDENCIAL; alterao da definio do grau de sigilo RESERVADO; substituio da expresso Documentos Confidenciais e Reservados para Documentos Reservados; incluso de orientao quanto ao acesso de informao pessoal; incluso de nova orientao quanto classificao do grau de sigilo; alterao da definio de classificao de secreto; incluso de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informao Pessoal; incluso de exemplo de continuao de pginas para documentos com marcao de sigilo e precedncia; excluso da palavra CONFIDENCIAL; substituio da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcao de grau de sigilo; incluso de registro de alterao de grau de sigilo; e incluso de regras quanto a utilizao do Termo de Classificao de Informao (TCI). no Captulo 3 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS alterao da definio de softwares; excluso do termo preferencialmente para formatos de arquivos; incluso do tipo de letra para Informao Pessoal; excluso do termo preferencialmente para impresso de DA; alterao da tabela das formas de itenizao dos documentos; incluso da posio de escriturao do NUP no DA; alterao na regra de digitao para indicao de distribuio; inserida a obrigatoriedade da preservao do suporte documental tramitado entre OM; excluda a escriturao de NUP no rodap do Parecer; incluso do Nmero nico de Protocolo (NUP) no rodap dos DA de todas as pginas, caso o documento possua mais de uma pgina; anexos, apndices ou adendos de documentos no devero levar marcao de OSTENSIVO - XV REV.4

OSTENSIVO NUP; e

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insero da expresso MARINHA DO BRASIL, impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte 8, na continuao dos anexos, apndices e adendos que se estenderem por mais de uma pgina. no Captulo 4 LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAO (FRM) alterao na indicao de distribuio no modelo de LVA; no Captulo 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO a incluso do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos, ostensivos ou sigilosos, dever ser feito, pelo Cdigo de Classificao e a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD), ou seja, pela ordenao dos documentos classificados sob o mesmo assunto; incluso da forma de expedio e embalagem de DA de Informao Pessoal; alterao da forma ortogrfica de ultrassecreto; incluso de subscrito de mbito interno e externo em DA de Informao Pessoal; incluso da forma de arquivamento de documento de Informao Pessoal; alterao da nomenclatura Tabela Bsica de Temporalidade para Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD); incluso de nova sistemtica dos procedimentos arquivsticos; incluso do caminho onde encontrar os Cdigos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD); e vados. substituio da expresso DA Confidenciais ou Reservados para DA Reser no Captulo 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E E alterada a nomenclatura do captulo; retirados do Captulo 6 os procedimentos arquivsticos Seleo, Ordenao e Arquivamento e transferidos para o Captulo 5; a nica possibilidade de transferncia/recolhimento de documentao sigilosa para a DPHDM ser para a documentao pessoal; alterao de nomenclatura de Tabela de Temporalidade; incluso dos procedimentos para correo/devoluo de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM, atravs da Papeleta de Discrepncia OSTENSIVO - XVI REV.4

LIMINAO DE DOCUMENTOS

OSTENSIVO de Destinao de Documentos, constante do Anexo I;

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inserida a informao de que apenas os documentos eletrnicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) tm validade jurdica incontestvel; incluso da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminao de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha); a solicitao de um Tcnico do arquivo da MB, por ocasio de extino/baixa de uma OM, dever ocorrer preferencialmente com trs meses de antecedncia, para orientao da triagem do acervo documental, para posterior transferncia/recolhimento DPHDM/ Arquivo da Marinha; extino da obrigatoriedade de envio, DPHDM (Arquivo da Marinha), dos seguintes documentos: Instruo Normativa (INST), Norma Permanente (NORM), Ordem Interna (OI), Portaria (Port), Instruo Normativa (IN), Circular (Circ), Ordem do Dia e Ordem de Servio (OS); e retirado o texto informando que as alteraes em documentos recolhidos DPHDM s sero processadas mediante documento da mesma espcie. no Captulo 7 - INSTRUO PERMANENTE alterao na indicao de distribuio no modelo de Instruo Permanente. no Captulo 8 - NORMA PERMANENTE alterao na indicao de distribuio no modelo de Norma Permanente (NORM). no Captulo 9 - ORDEM INTERNA alterao na indicao de distribuio no modelo de Ordem Interna. no Captulo 10 - PORTARIA no ser mais permitida a insero, no artigo VIGNCIA, do texto que diz que a Portaria ficar automaticamente cancelada, logo aps surtir o efeito a que se prope; incluso de expresso de ementa no caso de alterao de Portaria; excluda a possibilidade de corrigir pequenos erros, como omisso de palavras e/ou troca de nmeros, por mensagem ou mediante publicao em BONO. no Captulo 11 - INSTRUO NORMATIVA alterao na indicao de distribuio no modelo de Instruo Normativa. no Captulo 12 - CARTA alterao da definio de Carta. OSTENSIVO - XVII REV.4

OSTENSIVO no Captulo 13 - CIRCULAR

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no ser mais permitida a insero, no item VIGNCIA, do texto que diz que a Circular ficar automaticamente cancelada, logo aps o seu cumprimento; e incluso de alneas e subalneas no modelo de Circular. no Captulo 17 - OFCIO EXTERNO substitudo o grau de precedncia no modelo; e alterao das marcaes superior e inferior de CONFIDENCIAL para RESERVADOe; incluso do cdigo da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofcio Externo. no Captulo 18 - DESPACHO fica dispensado a elaborao de transunto em Desp transmitido, quando este for confeccionado em suporte digital; e incluso de procedimentos para insero de novas referncias. no Captulo 19 - MEMORANDO incluso de regras gerais; e excluda a possibilidade de corrigir pequenos erros, como omisso de palavras, troca de nmeros e alterao de datas, por mensagem. no Captulo 20 - DOCUMENTOS DIGITAIS alterao do ttulo do capitulo de DOCUMENTOS ELETRNICOS para DOCUMENTOS DIGITAIS; alterao da definio de SiGDEM; excluso da palavra CONFIDENCIAL; alterao do formato de nomes aos arquivos; alterao nos procedimentos de assinatura digital e compactao; e alterao nos procedimentos para utilizao de Recursos Criptolgicos para DA sigilosos; incluso do cdigo da TTDD no nome de arquivo digital; excluso do exemplo de nome de arquivo de CE; e incluso de autenticao de documento digital para tramitao de DA em forma de papel. no Captulo 21 - CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE) includa a elaborao de nova CE, para substituio de anexo, por motivo de correo/alterao; e OSTENSIVO - XVIII REV.4

OSTENSIVO alterao do anexo do modelo de Correspondncia Eletrnica. no Captulo 22 - REQUERIMENTO alterao do modelo de requerimento. no Captulo 27 - ORDEM DE SERVIO alterao do modelo de Ordem de Servio. no Captulo 28 - PARECER excluda a escriturao de NUP no rodap.

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no Captulo 31- Documentos para apreciao do Comandante da Marinha alterao na configurao de editor de texto; salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF); e inclsuo do art. 31.7 Formatao e envio de documentos para o Ministro da Defesa. no Captulo 32 - ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA (DPHDM) incluso de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha; alterao da sistemtica para o custeio do servio de microfilmagem; incluso das disposies gerais; e retirado o modelo de Pedido de Servio de Microfilmagem, passando a constituir um anexo. no Captulo 36 - PROCESSOS alterao de nomenclatura de Tabela de Temporalidade; no Captulo 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SERVIOS DE PROTOCOLO excluso da palavra CONFIDENCIAL e alterao do exemplo de carimbo para RESERVADO; alterao do exemplo de verso de processo; e incluso de modelo de carimbo de original digital. ANEXOS excluso da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B; incluso de uma tabela com diversas abreviaturas (ou redues) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G; OSTENSIVO - XIX REV.4

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incluso do Anexo I PAPELETA DE DISCREPNCIA DE DESTINAO DE DOCUMENTOS; e incluso do Anexo J MODELO DE PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM. 4 - NORMATIZAO A normatizao dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral est sendo efetuada mediante a edio de Normas. Dvidas sobre tais assuntos, bem como problemas na distribuio e solicitaes de outras Normas/Volumes, devem ser esclarecidos junto s DE pertinentes, conforme a seguir: SGM da srie 100 - DAdM SGM da srie 200 - DAbM SGM da srie 300 - DFM SGM da srie 400 - DGOM SGM da srie 500 - DPHDM SGM da srie 600 - CCIMAR SGM da srie 700 - CCCPM Esta publicao tem distribuio geral na Marinha e nos Adidos das Foras Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. 5 - CLASSIFICAO Esta publicao classificada como PMB no controlada, ostensiva, normativa e norma. 6 - CANCELAMENTO Esta publicao cancela a Circular n 15/2013, da SGM, tendo em vista o seu contedo ter sido inserido no art. 31.7. 7 - SUBSTITUIO Esta publicao substitui a SGM-105 Normas sobre Documentao Administrativa e Arquivamento na Marinha (3 Reviso), aprovada em 13 de julho de 2009.

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OSTENSIVO CAPTULO 1 DOCUMENTOS

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1.1 - DOCUMENTO Em sentido amplo, toda informao registrada em suporte material, suscetvel de consulta, estudo, prova e pesquisa. H dois tipos de documentos: o fsico e o digital. 1.1.1 - Documento fsico o registro de uma informao ou conjunto de informaes em meio fsico e a ele inseparavelmente ligado. 1.1.2 - Documento digital um documento eletrnico caracterizado pela codificao em dgitos binrios e acessado por meio de sistema computacional. 1.2 - GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB), conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM), que aprova diretrizes sobre a documentao da Marinha, esto enquadrados nos seguintes grupos: - Documentos Administrativos; - Documentos Operativos; - Publicaes; e - Documentos Especiais. Estas Normas tratam tanto da elaborao dos Documentos Administrativos (DA), quanto do recolhimento, Diretoria de Patrimnio Histrico e Documentao da Marinha (DPHDM), de todos os grupos de documentos supracitados. 1.3 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas, transmitir ordens e decises, esclarecer situaes, declarar direitos, especificar materiais e estabelecer procedimentos tcnicos. Subdividem-se nos seguintes tipos: - Normativos; - de Correspondncia; e - Declaratrios. 1.3.1 - Documentos Normativos Destes documentos, apenas os abaixo relacionados sero tratados por estas Normas: - Instruo Normativa (IN); OSTENSIVO - 1-1 REV.4

OSTENSIVO - Instruo Permanente (INST); - Norma Permanente (NORM); - Ordem Interna (OI); e - Portaria (Port). 1.3.2 - Documentos de Correspondncia A MB utiliza os seguintes DA de Correspondncia: - Carta; - Circular (Circ); - Comunicao Interna (CI); - Comunicao Padronizada (CP); - Comunicao Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ); - Correspondncia Eletrnica (CE); 1.3.3 - Documentos Declaratrios A MB utiliza os seguintes DA Declaratrios: - Atestado; - Certido; - Ordem do Dia (OD); 1.4 - INFORMAES GERAIS - Ordem de Servio (OS); - Parecer (Par); e - Termo. - Despacho (Desp); - Despacho Decisrio (DD); - Fac-Smile (Fax); - Memorando (Memo); - Ofcio (Of); - Ofcio Externo (OfExt); e - Requerimento (Req).

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- Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se, no que couber, aos DA fsicos e digitais. O Captulo 20 apresenta procedimentos para aplicao aos documentos digitais, empregados quando aqueles estabelecidos de forma genrica no puderem ser aplicados aos DA digitais. - Os DA devero tramitar, preferencialmente, por meio eletrnico. - O emprego e o modelo de cada DA so estabelecidos nos seus respectivos captulos. - A legislao que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas est relacionada no Anexo A.

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OSTENSIVO CAPTULO 2 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - CLASSIFICAES O DA classificado quanto ao mbito, precedncia e ao acesso. 2.2 - MBITO O DA classifica-se em interno ou externo. 2.2.1 - Interno Tramita exclusivamente entre organizaes da MB. 2.2.2 - Externo Tramita entre organizaes da MB e entidades extra-MB. 2.3 - PRECEDNCIA

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O DA poder ter um dos seguintes graus de precedncia: urgente, especial ou rotina. 2.3.1 - Urgente O DA exige ao ou conhecimento imediato do recebedor. 2.3.2 - Especial A tramitao do DA especial possui prioridade sobre a tramitao do DA de rotina. Esse grau de precedncia somente ser atribudo ao DA de mbito interno. 2.3.3 - Rotina DA que no se enquadra nas situaes anteriores. atribuda maioria dos DA. 2.4 - ACESSO Quanto ao acesso, a classificao do DA seguir o disposto na legislao referente salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado no mbito da Administrao Pblica Federal, nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no mbito da MB e na Lei n 12.527/2011, regulamentada no captulo VII pelo Dec n 7.724, de 16MAI2012. 2.4.1 - Informao Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art. 31 da Lei n 12.527/2011 e regulamentada no captulo VII pelo Dec n 7.724, de 16MAI2012. 2.4.2 - Ostensivos DA cujo acesso irrestrito, no havendo limitao de conhecimento e de divulgao no mbito interno. A divulgao extra-MB, contudo, depende de prvia autorizao superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor. OSTENSIVO - 2-1 REV.4

OSTENSIVO 2.4.3 - Sigilosos

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DA cujo acesso restrito, devido natureza de seu contedo e tendo em vista convenincia de limitar sua divulgao s pessoas que, possuindo Credencial de Segurana, tm necessidade de conhec-lo. O DA ser classificado quanto ao grau de sigilo, disposto na Lei n 12.527/2011 e regulamentada nos incisos I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII e IX, do art. 25 do Dec n 7.724, de 16MAI2012, como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurana e seu teor s deve ser do conhecimento de agentes pblicos ligados ao seu estudo ou manuseio. A classificao na categoria ULTRASSECRETO somente poder ser atribuda, no mbito do Poder Executivo, pelo Presidente da Repblica, Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas, Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica, e Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurana e seu teor pode ser do conhecimento de agentes pblicos que, embora sem ligao ntima com seu estudo ou manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razo de sua responsabilidade funcional. A classificao na categoria SECRETO poder ser atribuda pelas autoridades mencionadas na alnea a. vedada a delegao da competncia de classificao nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. c) Reservado DA que no deva, imediatamente, ser do conhecimento do pblico em geral. A classificao na categoria RESERVADO poder ser atribuda pelas autoridades mencionadas nas alneas a, os Titulares do rgos de Direo Geral, de Direo Setorial, de Assistncia Direta e Imediata, Entidades e rgos Vinculados ao Comando da Marinha, podendo delegar a respectiva competncia aos Titulares das Organizaes Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funes equivalentes s de Direo, Comando ou Chefia.

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OSTENSIVO 2.5 - DA CONTROLADO

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DA em relao ao qual dever ser exercido um controle de custdia, em conformidade com as normas em vigor. 2.6 - DA INFORMAO PESSOAL Caso o DA contenha informaes estabelecidas no art. 31 da Lei n 12.527/2011 e no art. 55, do Dec n 7.724, de 16MAI2012, ser classificado como INFORMAO PESSOAL, utilizando a marcao no envelope conforme previsto na alnea c do inciso 5.7.4 e a primeira pgina do DA, utilizando o tipo de letra previsto na alnea b do inciso 3.2.3, das seguintes formas: Envelope - no canto superior direito Exemplo: INFORMAO PESSOAL No DA - no canto superior direito usando a expresso nos termos da Lei n 12.527/2011 e regulamentado pelo Decreto n 7.724/2012. Exemplo: INFORMAO PESSOAL,
(nos termos da Lei n 12.527/2011 e regulamentada pelo Decreto n 7.724/2012).

2.7 - REPRODUO DE DA SIGILOSO A reproduo do todo ou de parte de DA sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do original. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado, depender de autorizao da autoridade expedidora, em conformidade com as normas em vigor. 2.8 - EXTRATOS DE DA SIGILOSO Podero ser elaborados extratos de DA sigiloso, aos quais sero atribudos graus de sigilo iguais ou inferiores quele atribudo ao DA sigiloso original, dependendo do contedo transcrito. Estes extratos, levando-se em conta a possvel reclassificao de sigilo, sero elaborados mediante autorizao: - Documentos Ultrassecretos Dependem de permisso da autoridade classificadora; - Documentos Secretos Dependem de permisso da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior; e - Documentos Reservados Sero elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatrias, exceto quando expressamente vedado no prprio documento.

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OSTENSIVO 2.9 - MARCAES DA PRECEDNCIA E DO SIGILO

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Todas as pginas do DA sero marcadas com os graus de precedncia e de sigilo, conforme estabelecido na alnea b do inciso 3.2.3, exceto os de rotina e os ostensivos. 2.9.1 - Local de Marcao a) Somente precedncia - a marcao ser aposta, de forma centralizada, a 10mm das margens superior e inferior da folha, aproximadamente. b) Somente sigilo - a marcao ser aposta, de forma centralizada, a 10mm das margens superior e inferior da folha, aproximadamente. c) Sigilo e precedncia - no caso de um DA necessitar das duas marcaes, a da precedncia ser aposta abaixo da marcao do grau de sigilo. - Exemplo de marcao na margem superior:

RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL

- Exemplo de marcao na margem inferior:

- 1/8 d) Continuao de pginas caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabealho continuao de pginas, as marcaes de sigilo e precedncia sero apostas acima da referida descrio. - Exemplo de marcao de sigilo e precedncia em continuao de pginas:

RESERVADO ESPECIAL
(Continuao do Of n 2/2013, da DAdM SGM..........................................................) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2.9.2 - Utilizao de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcao de DA que tramitar por meio fsico dever possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3,5mm (altura), espaadas de 0,5mm entre si. Ser permitido carimbar ou imprimir, primeiramente, o original, para posterior reproduo. 2.10 - DA PESSOAL Caso somente o destinatrio deva tomar conhecimento do assunto, o DA ser classificado como PESSOAL, marcando-se o envelope e a primeira pgina do DA com a palavra PESSOAL, no canto superior direito.
MARINHA DO BRASIL

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O DA ostensivo com a classificao PESSOAL ser tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO. 2.11 - ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos ser classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos. 2.12 - ALTERAO DO GRAU DE SIGILO Um DA poder ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: - pela autoridade que o classificou inicialmente, no caso de DA classificados como ultrassecretos; e - pela autoridade responsvel pela classificao inicial, ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, podendo alter-la ou cancel-la, por meio de expediente hbil de reclassificao ou desclassificao dirigido ao detentor da custdia do DA sigiloso, caso no esteja sob sua custdia, respeitados os interesses da segurana da MB, da sociedade e do Estado, para os graus de sigilo secreto e reservado. 2.12.1 - Divulgao da alterao do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA dever divulgar a alterao por meio de mensagem ou ofcio. No caso do DA ser continuao de outro, esta alterao ser declarada no texto do novo DA, no item destinado s informaes complementares. Aplica-se procedimento semelhante desclassificao de DA sigiloso. 2.12.2 - Anotao da alterao do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cpias) devero registrar a desclassificao, reclassificao ou reduo do sigilo no campo especfico do TCI e fazer a seguinte anotao na primeira pgina do documento, podendo ser manuscrita: Documento desclassificado de acordo ___________________________ ou
(documento que divulgou a alterao)

Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________

(novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alterao)

2.12.3 - Elevao do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poder elevar a classificao de um DA, desde que nele tenha includo matria de maior grau de sigilo. Esta alterao ser declarada no texto do documento, no item destinado s informaes complementares. OSTENSIVO - 2-5 REV.4

OSTENSIVO 2.13 - CPIAS DE DA SIGILOSO

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Quando se tratar de DA sigiloso, alm da cpia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora, dever ser extrada uma cpia cega para o seu arquivo ostensivo. Nesta cpia, sero omitidos: a referncia, o anexo e todo o texto, inclusive a numerao dos itens. Na indicao Assunto, ser escrita apenas a palavra SIGILOSO, sendo obrigatrio apor assinatura do responsvel pela emisso do documento. A distribuio de cpias de DA sigiloso deve ser restrita ao nmero necessrio de destinatrios, observado o estabelecido na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. 2.14 - DESCLASSIFICAO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondncia classificado como sigiloso, unicamente por encaminhar anexo sigiloso, ser desclassificado to logo seja retirado esse anexo e conter um item adicional em seu texto, nos seguintes termos: Este documento ficar automaticamente desclassificado logo aps retirado o anexo. As cpias dos DA supracitados, uma vez retirados os anexos sigilosos, estaro automaticamente desclassificadas, no sendo necessrio confeccionar cpia cega. As OM recebedoras dessas cpias devero trat-las como DA ostensivos. 2.15 - TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO (TCI) O DA com as classificaes constantes nas alneas a, b e c do inciso 2.4.3, dever ser formalizado atravs do Termo de Classificao de Informao (TCI), conforme modelo contido no Dec. n 7.724, de 16MAI2012 e Cdigo de Indexao de Documento que Contm Informao Classificada CIDIC, conforme Anexo II do Dec. n 7.845, de 14NOV2012, devendo seguir anexo ao DA classificado, devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora.

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OSTENSIVO CAPTULO 3 COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

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3.1 - CONTEDO Este captulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA). 3.2 - COMPOSIO DO DA 3.2.1 - Parte Bsica O DA composto pelas seguintes partes bsicas: Cabealho; Texto; Assinatura; e Cpias (ou Distribuio). 3.2.2 - Esttica e metrificao A esttica e a metrificao das diversas espcies de DA sero apresentadas nos modelos e formas grficas em captulos prprios, que tratam sobre cada um. Como regra geral, o espaamento indicado nos modelos implica que a redao comear nesse ltimo espao (Ex.: Ofcio entre o texto e a assinatura, so quatro espaos, ou seja, a redao do nome da autoridade ser nesse quarto espao). 3.2.3 - Configuraes a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009, a MB aderiu ao Protocolo Braslia, inserindo-se no rol dos rgos pblicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF). O ODF um padro aberto e pblico e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentao que so propriedades, sujeitos a licena de uso restrito ou onerosas, permitindo as organizaes e indivduos escolherem o software que mais lhes convm para lidar com arquivos guardados neste formato. O formato independente de plataforma e fornecedor, tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo. A identificao de um arquivo no padro ODF pode ser feita atravs da sua extenso. As extenses de documentos mais utilizadas so:

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OSTENSIVO Extenso Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrnica Apresentao de slides

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.odt .ods .odp

Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou Portable Document Format (*.PDF), conforme previsto nos Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico (e-PING). Os documentos trocados entre OM ou enviados para rgos extra-MB devero, sempre que possvel, ser gerados no formato PDF, exceto quando houver necessidade de alterao, pela OM de destino, do DA no seu formato original. Como exemplo, minutas de normas enviadas para aprovao pelo ODS. Nesse caso, devero ser utilizados os formatos de arquivo ODF. b) Tipo de letra Ser utilizada a letra com fonte Times New Roman, estilo Normal, na cor preta e tamanho 12 para o texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap. No dever haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a apresentao e a sobriedade do documento. Para o SIGILO e para a PRECEDNCIA, ser empregada a fonte Arial Black, Normal, tamanho 14, na cor preta. Para INFORMAO PESSOAL prevista no inciso 2.6, ser empregada a fonte Arial Black, Normal, tamanho 14, na cor preta e a descrio da Lei na fonte Times New Roman, itlico, estilo Normal, na cor preta e tamanho 8. Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, podero ser utilizadas as fontes Symbol e Wingdings. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impresso o A-4 (29,7x21cm), na cor branca, inclusive as cpias. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1,5cm Superior e Inferior: devero ser empregadas aquelas que, levando em conta o cabealho e o rodap do editor de texto, atendam, no que for possvel, o estabelecido para os DA, nos captulos prprios que tratam de cada um. OSTENSIVO - 3-2 REV.4

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Para o incio de cada pargrafo do texto dever ser observado o inciso 3.2.2. e) Uso de cores A cor padro da fonte a ser empregada na elaborao dos DA ser a preta. Outras cores podero ser, excepcionalmente e criteriosamente, utilizadas, visando a um melhor entendimento, principalmente no uso de desenhos e grficos. Entretanto, dever ser observada a possibilidade do destinatrio no possuir equipamentos com recursos necessrios impresso ou reproduo desses documentos. f) Impresso Os DA e seus anexos devero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho). 3.3 - CABEALHO O Cabealho poder conter as seguintes subdivises, de acordo com o DA: Timbre, Nome da OM, Grupo Indicador, Ttulo e Nmero de Ordem, Local e Data, Origem, Destinatrio, Via, Assunto, Referncia, Anexo e Vocativo. 3.3.1 - Timbre a) Tipos de timbre H os seguintes timbres, aplicveis aos DA: I) as Armas Nacionais, encimando a expresso MINISTRIO DA DEFESA e, na linha subsequente, a expresso MARINHA DO BRASIL. Este timbre de uso exclusivo do Comandante da Marinha; II) as Armas Nacionais, encimando a expresso MARINHA DO BRASIL e, na linha subsequente NOME DA OM, para as demais autoridades; e III) a expresso MARINHA DO BRASIL, para alguns documentos. b) Impresso do timbre Quanto impresso do timbre, estabelece o Dec n 80.739, de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco privativo do Presidente da Repblica, dos Dirigentes dos rgos Integrantes da Presidncia da Repblica, dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais; II) o timbre privativo do Presidente da Repblica, dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil, do Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicao de Governo da Pre-

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SGM-105 sidncia da Repblica, ter as Armas Nacionais e a expresso Repblica Federativa do Brasil; e

III) s demais autoridades, reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das reparties que representam, impressos em preto. c) Uso de cpias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais sero utilizados nos originais dos DA e nas cpias; e II) As cpias dos DA cujo trmite seja realizado por meio fsico sero distinguidas do original pela aposio da palavra CPIA, na impresso (Arial Black, Normal, tamanho 14, na cor preta) ou carimbada na primeira pgina, no canto superior direito, possuindo dimenses semelhantes s estabelecidas mediante o inciso 2.9.2. 3.3.2 - Nome da OM a) utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora. Nos DA de mbito interno, quando o nome por extenso no couber em uma nica linha, poder ser usada a forma resumida, conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Maca poder ser usada a forma resumida DELEGACIA EM MACA Para a Agncia da Capitania dos Portos em Cabo Frio - AGNCIA EM CABO FRIO. b) Nos DA de mbito externo, o nome da OM dever ser escrito por completo e por extenso, exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5 DISTRITO NAVAL 5 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos podero ser separados em mais de uma linha, sem diviso de palavras, de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior. 3.3.3 - Grupo indicador a) Composio O Grupo Indicador composto de cinco elementos, conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024.131 63057.000001/2007-31

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OSTENSIVO Em que: VA/LG/32

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Elemento Organizacional da OM (3 elemento) Identifica o Redator (2 elemento) Identifica o Digitador (1 elemento) 024.131 Classificao sugerida para o arquivamento (4 elemento) de acordo com o inciso 5.8.5. 63057.000001/2007-31 Protocolo, quando houver. (5 elemento)

b) Regras de escriturao: I) os quatro primeiros elementos, de escriturao obrigatria, so definidos internamente pela OM; II) a escriturao do quinto elemento obrigatria somente quando a elaborao de um DA resposta de outro. O novo DA dever conter o mesmo nmero de protocolo do anterior; e III) quando o DA contiver diversos nmeros de protocolos poder ser escriturado conforme o exemplo a seguir, admitindo no mximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026.193 63053.000001/2008-44, 61001.000040/2008-50, 62010.000201/2008-30 e 63044.000030/2008-77. 3.3.4 - Ttulo e nmero de ordem do DA a) Ttulo Identifica a espcie de DA. Usa-se, comumente, uma expresso-ttulo no cabealho, normalmente antecedendo o nmero de ordem. b) Nmero de ordem A atribuio de sequncia para o nmero de ordem poder ser anual ou departamental. I) Sequncia Anual O nmero de ordem atribudo sequencialmente, recomeando pela unidade a cada ano, para cada espcie de DA, com exceo do Of e OfExt que tero a mesma numerao sequencial. O nmero de ordem no deve ser complementado com zeros esquerda de nmeros significativos; II) Sequncia Departamental - Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expea elevado nmero de DA. semelhante forma anterior, anteOSTENSIVO - 3-5 REV.4

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SGM-105 cedida da identificao do elemento organizacional responsvel pela elaborao do DA, conforme os exemplos a seguir. Exemplos: Of n 40-413; e Desp n 10-257. - Documentos Normativos Este tipo de numerao usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria). A OM expedidora identifica, por meio de uma regra lgica de formao, o elemento responsvel pelo assunto ou o prprio assunto, a sua ordem sequencial e a sua edio, conforme os exemplos a seguir. Exemplos: NORDINAVRIO N 20-02 OI N 10-01 O Nmero de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado s ser reaproveitado aps dois anos. Durante esse tempo, o documento cancelado permanecer relacionado na Lista de Verificao Anual (LVA), onde na coluna Assunto figurar a palavra cancelado, bem como sua respectiva data. A reedio do DA normativo ser indicada por uma letra maiscula aps o nmero de ordem, comeando com A, que indica a primeira reedio do documento, e em consequncia, o cancelamento da edio anterior. Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. O 20-05 est na quarta verso (terceira reedio).

III) Observaes: - Atestado, Carta, Requerimento e Certido, normalmente, no so numerados. Todavia, caso julgado conveniente, as OM que utilizam com frequncia alguns destes DA podero numer-los; - o nmero de ordem, quando enunciado verbalmente, deve s-lo pelo nmero e no pela sequncia de algarismos, salvo se for o segundo componente de nmero separado por trao de unio e inferior a dez. Os sinais grficos de separao entre partes componentes do nmero de ordem tambm no devem ser pronunciados.

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OSTENSIVO Exemplos:

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- Ordem de Servio n 158/1998, leia-se: Ordem de Servio nmero cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito; e - NORDINAVRIO N 20-12, leia-se: NORDINAVRIO nmero vinte, doze". 3.3.5 - Local e data a) Nos DA de mbito interno, o municpio em que foi assinado, seguido da sigla da Unidade da Federao (UF), com alinhamento direita, e, na linha abaixo, a data, conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO, RJ. Em 1 de janeiro de 2013. b) Nos DA de mbito externo, o municpio e a data em que foi assinado, digitado por extenso, excluindo a UF, com alinhamento direita, conforme exemplificado a seguir: Braslia, 15 de maro de 2013. c) No mbito interno de uma OM, somente utilizada a data: Em 1 de janeiro de 2013. d) Nos casos especficos de navios em comisso, onde haja a necessidade de assinatura de algum documento, adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comisso realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. Utilizar a formatao: Travessia entre [CIDADE A], [UF] e [CIDADE B], [UF]. Em [dia] de [ms] de [ano]. Travessia entre RIO DE JANEIRO, RJ e SALVADOR, BA. Em 25 de junho de 2012. Travessia entre RIO DE JANEIRO, RJ e CABO FRIO, RJ. Em 25 de junho de 2012. II) Navio em comisso entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida. Utilizar a formatao: [CIDADE], [UF]. Em viagem, [dia] de [ms] de [ano]. RIO DE JANEIRO, RJ. Em viagem, 25 de junho de 2012. OSTENSIVO - 3-7 REV.4 Exemplo:

Exemplos:

Exemplo:

OSTENSIVO 3.3.6 - Origem

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Quando aplicvel, ser escriturada usando-se a denominao oficial do cargo da autoridade expedidora, precedido de Do: ou Da:. 3.3.7 - Destinatrio Sero destinatrios de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. A este ltimo, somente podero ser endereados DA que tratem de assuntos de rotina, conforme definido no inciso 3.3.9. As seguintes regras bsicas sero aplicveis: a) a indicao de Destinatrio ser escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominao oficial do cargo do Titular da OM, precedido de Ao: ou :, conforme apresentado nos vrios exemplos de DA contidos nestas Normas; b) a autoridade em exerccio interino faz jus forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando; c) quando um DA for endereado a vrias autoridades, estas sero relacionadas em sequncia hierrquica, precedido de Aos:: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto, estas podero ser apresentadas em ordem alfabtica de seus cargos; II) o nmero de originais dos DA cujo trmite dar-se- fisicamente ser igual ao nmero de destinatrios, sendo todos assinados pela autoridade expedidora; III) no endereamento ser usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatrios, conforme descrito no Anexo G; e IV) no texto, quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereamento, o tratamento ser o dispensado autoridade de maior grau hierrquico; d) sero evitadas redundncias na escriturao do destinatrio. Assim, para no escrever Agente da Agncia e casos similares nas Capitanias, Comandos, Delegacias e Diretorias ser suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. Exemplos: Exmo. Sr. Diretor de Administrao da Marinha Exmo. Sr. Comandante do 1 Distrito Naval e) quando o DA destinar-se Delegacia ou Agncia, de Capitania dos Portos ou Fluvial, dever ser empregada a forma resumida de tratamento, conforme o exemplificado a seguir. OSTENSIVO - 3-8 REV.4

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitcio Sr. Delegado em So Francisco do Sul Sr. Agente em Tramanda Sr. Capito dos Portos do Rio Paran 3.3.8 - Via

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A tramitao Via s se aplica a DA de mbito interno que, antes do Destinatrio, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Dever ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitao: Ofcio inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administrao da Marinha Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1 Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2 Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3 Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitao Via independe da antiguidade das autoridades endereadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitaes desnecessrias; c) os DA Via permitem que - caso a autoridade intermediria nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatrio (ou prxima autoridade Via) se d sem a elaborao de despacho; Nesta situao, em se tratando de DA com trmite fsico, a autoridade intermediria apor sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofcio inicial (original), enviando uma cpia para as OM listadas na indicao de cpias, acompanhada da data em que est rubricando. Para DA com trmite eletrnico, observar o contido no Captulo 20; d) quando uma autoridade Via desejar que outra no includa na tramitao Via inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poder despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitao Via ou, o que mais recomendvel, consult-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitao Via; e) a autoridade includa na tramitao Via, conforme mencionado anteriormente, encaminhar o DA prxima autoridade da tramitao Via, se ainda houver, ou ao destinatrio do DA, salvo se existir recomendao em contrrio no despacho que recebeu; f) uma autoridade Via, hierarquicamente superior da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poder restituir, por despacho, um ofcio para reformulao ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessrio, cpia s autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade Via for de maior grau hierrquico do que o destinatrio, o tratamento que preceder ser o do destinatrio final; h) no ser permitida tramitao Via em DA dirigido a vrias autoridades; e i) quando uma autoridade Via, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vrios documentos sobre o mesmo assunto, endereados ao mesmo destinatrio, poder fazer um nico ofcio para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cpia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicao do assunto ser feita por meio de uma expresso clara e objetiva que indique, expressamente, a matria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentao Assunto: Comprovao financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expresso Remessa de Documento no deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminao do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicao, considera-se assunto de rotina a remessa de informaes funcionais peridicas, de documentos ou de materiais, e a comunicao de fatos, mesmo no peridicos, com caractersticas de coisa comum, previstos na legislao ou nos procedimentos vigentes e que no envolvam juzo de valor da prpria OM, juzos de competncia superior, decises, ordens ou determinaes. 3.3.10 - Referncia Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes devero ser relacionados no cabealho. Para isso, usa-se a palavra Referncia: ou Referncias:, seguida de escriturao que os identifique. Nos DA de mbito externo as referncias devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referncia A escriturao de um documento como referncia deve ser feita de maneira a facilitar ao mximo a sua localizao pelos endereados (destinatrios, autoridades Via e autoridades constantes da distribuio ou que receberam cpia do DA), devendo conter as seguintes informaes: I) espcie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numerao do documento, antecedida da abreviatura n, seguida de barra e dos quatro dgitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, ms e ano, para documentos que no possurem numerao prpria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parnteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituda pela expresso desta OM, quando a referncia for da OM de origem do DA, dessa OM, quando a referncia for da OM de destino, do CM ou expresses equivalentes precedidas de vrgula. vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Dirio Oficial, esta informao dever aparecer entre parnteses ao final da

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SGM-105 referncia, com os dados necessrios identificao, inclusive o n da pgina do Boletim ou do Dirio Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra referncia, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minscula e grifar o seu indicativo quando destac-lo Ex: em referncia a; II) no colocar no texto parntese fechado para indicar uma referncia; III) no se deve listar como referncia um documento que no seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referncia, sero listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minsculas, obedecendo ordem alfabtica, seguidas de um parntese; V) as letras de identificao s sero citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: ofcio em referncia (s existe um ofcio na lista de referncia); e ofcio em referncia c (existe mais de um ofcio listado nas referncias); VI) a citao de documentos sigilosos em referncia, por si s, no implica que o DA em elaborao deva ser sigiloso, conforme o contido no Captulo 2; VII) a referncia a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereados possurem o documento referenciado. Caso algum dos endereados no possua o documento referenciado, cpia deste ser-lhe- encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) no se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e no preservado. Nesta situao, os documentos ou suas cpias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuao a um ofcio, s dever aparecer Referncia ou Referncias se houver qualquer alterao nas referncias do ofcio inicial, podendo haver incluso de referncias quando este no as contiver; e X) quando um DA fizer referncia a uma norma, dever ser colocado entre parnteses o ano de sua edio ou o nmero de sua reedio. c) Exemplos de referncias I) Ofcio Referncia: Of n 328/2012 (RES), da SGM. Referncia: Of n 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referncia: Of n 59/2012, dessa OM. Referncia: BONO Geral n 355/2012. Referncia: BONO Especial n 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referncia: 3 Desp n 11/2012, da DAdM ao Of n 477/2012, da DFM. Referncia: 1 Desp n 37/2012 (RES), do EMA ao Of n 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referncia: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referncia: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7DN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB At 1984. Boletim do Pessoal Militar Referncia: Dec n 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referncia: Dec n 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Aps 1984. Referncia: Dec n 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referncia: Port Ministerial n 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referncia: Port MM n 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referncia: Port n 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referncia: NORDINAVRIO n 20-12. Referncia: OI n 50-06, desta Diretoria. Referncia: SGM-301 (6 Reviso). Referncia: SGM-101 (Edio 1997). VI) Comunicao Interna: Referncia: CI n 23/2013, desse Departamento. Referncia: CI s/n, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referncia a uma CI somente dever ser feita em DA de mbito interno. VII) Comunicao Padronizada Referncia: CP n 36/2012, desse Departamento. Referncia: CP n 4/2012, dessa Diviso.

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SGM-105 Referncia: CP n 45/2012, do Departamento de Patrimnio Imobilirio da DAdM.

VIII) Vrias referncias: Referncias: a) Dec n 71.136/2012 (Bol 43/1972, p/20); b) Of n 99/2012 (RES), da SGM; c) Portaria Ministerial n 78/2012, (Bol 2/2012, I, p/15); d) Of n 378/2011 (RES), desta Diretoria; e) Of n 99/2010, desse Comando; f) 1 Desp n 31/2012, da SGM, ao Of n 978/2012, da DAdM; g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES), da DAdM; h) Msg P-211245Z/MAI/2012, dessa OM; i) Port n 9/2012, da SGM; e j) OfExt n 100/2012, da SGM.

3.3.11 - Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos, devero ser relacionados no cabealho como Anexo: ou Anexos:. a) Dados de um anexo A escriturao de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado. Exemplos: Anexo: Parecer n 1/2012, da DAdM. Anexo: uma relao nominal de praas. Anexo: cpia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES), da DFM. Anexos: A) cpia do Of n 104/2012, da DFM; e B) cpia do Of n 2/2012, do CCIMAR. Os anexos de documentos relacionados no cabealho como anexos passam a ser apensos. Exemplo: Anexo: cpia do Of n 978/2012, da SGM, e seus apensos. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB, o mesmo dever ser identificado de acordo com a numerao do documento. Exemplos: Anexo: cpia do Of n 3108/43/DEPMED/SELOM/2012, do Ministrio da Defesa, e seus apensos. Anexo: cpia do Of n 30295/2012-DSI/CGU-PR, da Controladoria-Geral da Unio. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-o, no que couber, as mesmas da Referncia;

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II) sempre que, num despacho, for alterada a relao de anexos, obedecer ao contido no art. 18.3; III) no endereamento das cpias devero ser indicados os anexos que cada endereado receber. Exemplo: Cpias: DAdM c/anexos indica que a DAdM receber todos. DFM c/Anexos A a C indica que a DFM receber apenas os Anexos A, B e C. ComOpNav c/Anexos A e C indica que o ComOpNav receber apenas os Anexos A e C; IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores devero ter escriturados, explicitamente, esses anexos. No permitido anexar dinheiro em espcie a DA que use servio postal, restrio esta extensiva ao Servio Postal da Marinha (SPM); e V) redigir a palavra anexo com letra minscula quando, no texto, citar apenas um anexo ou quando se referir totalidade dos anexos. Quando se tratar de um anexo especfico, dentre vrios anexos, redigi-lo com a inicial maiscula e com o respectivo indicativo em letra maiscula grifada. Ex.: o documento em anexo; o anexo a este despacho; conforme citado no Anexo A. No colocar no texto parntese fechado para indicar um anexo. 3.3.12 - Vocativo Alguns DA empregam, imediatamente antes do texto, o cargo ou a funo genrica do destinatrio, quando houver, precedido da palavra Senhor ou Senhora, exceto em DA endereados aos Chefes de Poder, situao em que se utilizar a expresso Excelentssimo Senhor. O vocativo termina sempre com vrgula. Exemplos: Senhor Ministro, Prezada Senhora, Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, 3.4 - TEXTO A redao do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, formalidade, conciso, simplicidade e objetividade. 3.4.1 - Transcrio de textos A transcrio de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de trs linhas, quando necessria, ser efetuada entre aspas, com recuo de texto e reduo do OSTENSIVO - 3-15 REV.4

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tamanho da fonte para 11 e, ainda, mediante a identificao de sua origem/autoria, ano e respectiva pgina. A fonte selecionada para transcrio dever estar relacionada entre as referncias do DA. Exemplo: 2,5cm 1. Levo ao conhecimento de V. Exa. que,..................................como abaixo transcrito: 1,5cm O arrendamento tem a mesma feio do contrato de locao. Praticamen- 1,5cm
te, no h diferena a notar nas duas figuras contratuais. Na locao, a coisa tambm se................................................................... Entretanto, sem que haja uma especificao legal que determine o uso das expresses, arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locao conduo da propriedade imobiliria rstica ou dos prdios urbanos (AUTOR, ANO:PGINA) (grifos do autor).

Os trechos com at trs linhas devero ser transcritos dentro do prprio pargrafo, entre aspas, com o mesmo tamanho da fonte, antecedido pela identificao de sua origem/autoria (ano: respectiva pgina). Exemplo: Segundo Cegalla (1992:.3) ... nosso sistema ortogrfico no rigorosamente fontico .... 3.4.2 - Meno a Delegacias e Agncias No texto, a meno a Delegacias e Agncias, de Capitanias dos Portos ou Fluviais, poder ser na forma resumida. Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agncia em Imperatriz 3.5 - TEXTOS DE DA DE CORRESPONDNCIA Os textos dos DA de Correspondncia, exceto OfExt, sero elaborados conforme as orientaes a seguir: 3.5.1 - Diviso de itens A sequncia da exposio do assunto obedecer ao desenvolvimento do raciocnio, devendo ser dividido em itens sob o seguinte contedo: a) Item 1 Destina-se exposio concisa e precisa de um fato, apresentao de um problema ou comunicao de uma situao existente. b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato, discusso de um problema ou anlise de uma situao existente. OSTENSIVO - 3-16 REV.4

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Neste item, sero apresentados comentrios e informaes que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsdios para a sua melhor elucidao. c) Item 3 Destina-se apresentao da concluso, soluo proposta, providncia solicitada ou ao recomendada. d) Item 4 Poder haver um quarto item destinado s informaes complementares, importantes para a tramitao do DA, como, por exemplo, a alterao do seu grau de sigilo e da tramitao. e) Nmero de Itens No obrigatrio que um DA contenha pelo menos trs itens. Poder ter um ou dois, quando versar sobre assuntos simples. 3.5.2 - Subdiviso de itens Para facilitar a apresentao e compreenso, os itens do texto podero ser subdivididos em alneas e subalneas, desde que tenham mais de uma subdiviso: a) Itens Identificados por algarismo, seguido de ponto, conforme exemplo na alnea d. b) Alneas Identificadas por letra minscula, em ordem alfabtica, seguida de parntese, conforme exemplo na alnea d. c) Subalneas Identificadas por algarismos romanos, seguidos de parntese, conforme exemplo na alnea d. d) Exemplo: 1. Participo a V. Exa.........................................................: a) ............................................................................................. ......................................................................................; e b) ...........................................................................................: I) ........................................................................................; II) ....................................................................................; e III) .....................................................................................
2,5cm

2. No entender desta Diretoria, .................................................

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OSTENSIVO 3.6 - TEXTOS DE DA NORMATIVOS

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3.6.1 - Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos trs itens normalmente usados nos textos de DA de correspondncia. Seu texto dever ser cuidadosamente planejado, dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessrias para bem descrev-lo, evitando-se redao que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referncias. As diversas partes do texto normativo, exceto na Portaria, sero colocadas sob a forma de itens e subitens, admitindo-se, quando necessrio, a subdiviso em alneas e subalneas, conforme estabelecido no inciso 3.5.2 e de acordo com os exemplos contidos em captulos prprios que tratam de cada documento. 3.6.2 - Os ttulos de itens a seguir so usados com maior frequncia: PROPSITO, CONCEITOS, GENERALIDADES, DEFINIES, DISPOSIES GERAIS, DISPOSIES TRANSITRIAS, DISPOSIES FINAIS, NORMAS COMPLEMENTARES, RECOMENDAES, VIGNCIA e CANCELAMENTO. 3.6.3 - Os seguintes itens tero destinao especfica em texto normativo: a) o primeiro ser, obrigatoriamente, destinado ao PROPSITO; e b) os ltimos itens sero o de VIGNCIA, obrigatrio, seguido, quando couber, pelo de CANCELAMENTO. I) No item VIGNCIA deve ser usada, de preferncia, uma data precisa, tal como nesta data (a do documento) ou uma data enunciada expressamente. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar, evitando-se expresses vagas como revogam-se as disposies em contrrio. 3.6.4 - Para o caso particular de Portaria, o texto ser elaborado conforme as divises a seguir: a) Artigo (Art.) a unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos. Os artigos sero designados pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono e cardinal a partir deste, e sem trao antes do incio do texto. Os textos dos artigos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final, exceto quando tiverem incisos, caso em que sero encerrados por dois-pontos.

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Os artigos podem desdobrar-se, por sua vez, em pargrafos ou em incisos; os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens. b) Pargrafos Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo. Pargrafo sempre foi disposio secundria de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposio principal. No singular o pargrafo representado pelo sinal grfico e no plural . A representao do pargrafo deve ser seguida de numerao ordinal at o nono e cardinal a partir deste, utilizando-se, quando existente apenas um, a expresso pargrafo nico por extenso. c) Incisos, Alneas e Itens Os incisos so utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por algarismos romanos, as alneas por letras e os itens por algarismos arbicos. As alneas constituem desdobramento dos incisos e dos pargrafos. A alnea ser grafada em minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arbicos seguidos de ponto ( 1.; 2.; etc.). 3.6.5 - A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenizao nos documentos:
DA Normativo Item 1., 2., 3. Subitem 1.1, 2.1 Alnea a), b), c) Subalnea I), II), III) Portaria Artigo 1, 2 Pargrafo () 1, 2 Inciso I, II Alnea a), b) Item 1., 2. DA de Correspondncia Item 1., 2., 3. Alnea a), b), c) Subalnea I), II), III) Normas Captulo 1, 2, 3 Artigo 1.1, 1.2 Inciso 1.1.1, 1.1.2 Alnea a), b), c) Subalnea I), II), III) Circular Item 1., 2., 3. Subitem 1.1, 2.1 Alnea a), b), c) Subalnea I), II), III) Lei / Decreto Captulo I, II, III Seo I, II, III Artigo 1, 11, 21 Pargrafo () 2, 3, 10 Inciso I, II, III Alnea a), b), c)

3.7 - VERBOS Sero usados os seguintes verbos, conforme a posio hierrquica da autoridade que elabora o DA em relao :

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OSTENSIVO - Autoridade superior ou equivalente

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DA endereado autoridade hierarquicamente igual ou superior, com ou sem vnculo de subordinao, poder usar os verbos participar, levar ao conhecimento, restituir, solicitar, consultar, submeter, transmitir e apresentar. - Autoridade no-subordinada DA endereado autoridade hierarquicamente inferior, sem vnculo de subordinao, poder usar os verbos comunicar, consultar, encaminhar, esclarecer, informar, participar, remeter, restituir, solicitar, transmitir e apresentar. - Autoridade subordinada DA endereado autoridade subordinada poder usar os verbos comunicar, determinar, enviar, esclarecer, informar, recomendar, remeter, restituir e apresentar. 3.8 - FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento ser por extenso quando o DA de correspondncia for endereado para rgos fora da estrutura hierrquica do MD e ser de forma abreviada quando o DA for endereado para rgos dentro da estrutura do MD. Em sua elaborao devero ser observados os pronomes de tratamento, vocativos, endereamentos e abreviaturas, descritos no Anexo G, atinentes s autoridades do Ministrio da Defesa e dos Poderes da Unio, respectivamente. 3.8.1 - O vocativo a ser empregado nas comunicaes deve ser seguido do cargo respectivo, conforme descrito no Anexo G. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Senhor Prefeito, 3.8.2 - No envelope o endereamento ter a seguinte forma, de acordo com a autoridade de destino do DA:

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OSTENSIVO A Sua Excelncia o Senhor .....(NOME)...... Ministro de Estado da Justia Esplanada dos Ministrios - Bloco T 70064-900 - Braslia - DF A Sua Excelncia o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 Braslia - DF A Sua Excelncia o Senhor ......(NOME)..... Juiz de Direito da 10 Vara Cvel Rua ABC, n 123, 01010-900 - So Paulo SP Ao Senhor .....(NOME)...... Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministrios - Bloco Q 70049-900 - Braslia - DF

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3.8.3 - Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo, Ilmo, para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Salienta-se que Doutor no forma de tratamento e sim ttulo acadmico. Seu uso indiscriminado deve ser evitado. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. 3.8.4 - A forma Vossa Magnificncia empregada, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a Reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor, (...) 3.8.5 - Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: a) Vossa Santidade - em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, (...) b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima - em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:

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OSTENSIVO Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, (...)

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c) Vossa Excelncia Reverendssima - usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. 3.9 - QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregar, quando cabvel, expresses qualificativas pertinentes s autoridades ou rgos que a elas fazem jus. Exemplos: ..., junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral ... ..., haver o Egrgio Tribunal de Justia ... 3.10 - REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais sero observadas nos textos dos DA. 3.10.1 - Referncias a autoridades Nas referncias a autoridades, empregam-se os ttulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento. Exemplos: ... por determinao do Presidente da Repblica ... ... por determinao do Chefe do Estado-Maior da Armada ... ... por determinao do Comandante de Operaes Navais ... ... por delegao do Secretrio-Geral da Marinha ... ... incumbiu-me o Comandante da Marinha ... 3.10.2 - Empregos de possessivos Embora correto, ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego de possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe. prefervel usar as formas dos exemplos a seguir: Tenho a honra de remeter para exame de V. Exa. ... ... conforme do conhecimento de Vossa Excelncia ... 3.10.3 - Representante diplomtico O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome da pessoa. Exemplo: O Excelentssimo Senhor ........(NOME)..........., Embaixador do ...

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OSTENSIVO 3.10.4 - Convites de qualquer natureza

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Nos convites, o tratamento a empregar ser, conforme couber, V. Exa. ou V. Sa.. 3.11 - ESCRITURAO DO NMERO NICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir sero obedecidas nos seguintes DA para numerao do NUP: Of, OfExt, Desp, Port, OD, Circ, Memo, DD, OS, CPPJ e IN. 3.11.1 - Abrangncia: a) A todos os Processos, dever ser atribudo um NUP, conforme inciso 36.3.2; e b) As Organizaes Militares (OM) da MB, aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP), ao produzirem os DA descritos no art. 3.11, devero atribuir um NUP antes da sua expedio, em substituio ao antigo nmero de Protocolo. c) Quando a UP receber um DA, dever conservar o NUP atribudo pela UP de origem, que poder ser uma OM ou outro rgo Pblico. Caso o documento no possua o NUP, por no pertencer aqueles descritos no art. 3.11, a UP recebedora dever atribuir o referido nmero, inserindo-o na papeleta de encaminhamento. 3.11.2 - Atribuio do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2.0, o sistema atribui automaticamente o NUP; e b) As OM que no utilizam o referido sistema, devero baixar o programa executvel, gerador de dgito verificador para NUP GeraDV(NUP), na pgina da DAdM na Intranet (www.dadm.mb), no caminho <Principal/Gesto Pblica/Gerador de NUP>. 3.11.3 - Formas de escriturao do NUP: a) Nos DA expedidos, tanto em suporte fsico quanto em suporte digital, o NUP ser escriturado no rodap de todas as pginas (caso o documento possua mais de uma pgina), com alinhamento direita, fonte Times New Roman tamanho 12, abaixo da numerao de pginas. Os Anexos, Apndices ou Adendos de documentos no levam marcao de NUP. Quando tratar-se de Ofcio Externo, o NUP ser disposto acima da identificao do Departamento/Diviso, conforme preconizado no inciso 17.2.9; e OSTENSIVO - 3-23 REV.4

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b) No caso de Processos, o NUP dever ser escriturado na respectiva capa, conforme previsto no inciso 36.3.6. 3.12 - EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecer ao que estiver estabelecido em publicaes especficas. Em DA externo endereados a organizaes integrantes do Ministrio da Defesa, observar o disposto na publicao MD33-M-02 - MANUAL DE ABREVIATURAS, SIGLAS, SMBOLOS E CONVENES CARTOGRFICAS DAS FORAS ARMADAS. 3.12.1 - Limitao de uso No devero ser utilizadas siglas e abreviaturas que no sejam bem conhecidas pelo destinatrio. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de mbito externo que, embora bem divulgadas na MB, sejam desconhecidas da autoridade destinatria. 3.12.2 - Regras gerais a) As siglas no sofrem flexo de gnero, nmero e grau. b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto ser precedida de seu significado escrito por extenso. Exemplo: Ministrio da Fazenda (MF) Nos DA de mbito interno, esta regra no ser obrigatria para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB. c) As abreviaturas e siglas militares sero empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares. 3.13 - MENO A PESSOAL A meno a pessoal no texto obedecer s regras apresentadas a seguir. A expresso (NOME) indica que todas as letras do nome sero escritas com letras maisculas. 3.13.1 - Oficiais Sero citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome, exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA), conforme os exemplos abaixo: ... o V Alte (IM) (NOME) ... ... o C Alte (IM) (NOME) ... ... o CMG (NOME) ... ... o CC (EN) (NOME) ... ... a 1Ten (T) (NOME) ... ... o 2Ten (QC-IM) (NOME) ...

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Quando se tratar de assunto pecunirio, aps o corpo (ou quadro), dever ser includo o Nmero de Identificao de Pessoal (NIP). 3.13.2 - Praas Diferentemente dos oficiais, antes do nome da praa, em sua primeira meno, devem ser obrigatoriamente apostos sua graduao, especialidade e NIP, conforme os exemplos a seguir: ... o 1SG-ES (NIP) (NOME) ... ... o 2SG-FN-IF (NIP) (NOME) ... Quando a Praa possuir subespecializao, esse dado ser inserido, quando necessrio, imediatamente aps sua especialidade, conforme os exemplos a seguir: ... SO-HN-ME (NIP) (NOME) ... ... 1SG-OS-SB (NIP) (NOME) ... 3.13.3 - Pessoal civil Antes do nome do servidor, sero colocados sua categoria funcional e NIP, conforme consta dos exemplos a seguir: ... a Tcnica de Finanas e Controle (NIP) (NOME) ... ... o Agente Administrativo (NIP) (NOME) ... ....o Assistente Jurdico (NIP) (NOME) ... 3.13.4 - Militares da reserva remunerada e reformados Aps o Posto ou a Graduao, dever ser indicada a classe da reserva a que pertencem, (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Ref para os Reformados, seguido do quadro/especialidade, conforme os seguintes exemplos: ... o Alte Esq (RM1) ... ... o CMG (Ref-IM) ... ... o CC (RM1-Md) ... ... a CT (Ref-T) ... 3.13.5 - Militares da reserva no-remunerada Aps o Posto ou a Graduao, deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2, RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade, conforme os seguintes exemplos: ... o CC (RM2) ... ... a 1Ten (RM4-CD) ... ... o 2Ten (RM2-QC-IM) ... ... o CT (RM3-T)... ... a CB-RM4-AD ... ... o 1Ten (RM1-QC-IM) ... ... o SO-RM1-ES ... ... o 3SG-Ref-FN-VN ... .. a CB-Ref-EF ...

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OSTENSIVO 3.14 - DATAS, HORAS E NMEROS As regras a seguir sero obedecidas no texto dos documentos: 3.14.1 - Datas

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As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia do ms seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e no 02 de maio de 1998). O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal, por exemplo, 1 de maro de 2000. A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. Somente nos documentos internos, as datas de uso corrente sero grafadas com nove caracteres, sob o formato DDMMMAAAA, onde: DD - dia, sempre com dois algarismos; MMM - trs primeiras letras do ms, em maisculas; e AAAA - ano, sempre com quatro algarismos. Exemplo: 02JAN2012 (no h espao entre os trs componentes) O formato simplificado de datas com a utilizao de barras (DD/MM/AAAA), onde MM so os dgitos numricos correspondentes ao ms, somente dever ser utilizado na indicao de pginas em continuao de Ofcio Externo. Nestes casos, os dias e meses devero possuir sempre dois algarismos, sendo includo, quando necessrio, o zero esquerda. Exemplo: 07/02/2012 3.14.2 - Horas As horas sero grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) comea s 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 s 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias s 18h 2h30min20s uma hora 11h15min52s so duas horas (*) Quando especificar a hora em determinado fuso 3.14.3 - Data-hora Ser grafada com dezesseis caracteres, sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA, onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO - dia, sempre com dois algarismos; - horas e minutos, sempre com quatro algarismos; - letra maiscula indicativa do fuso horrio; - trs letras do ms, em maisculas e entre barras; e - ano, sempre com quatro algarismos. 011212P/MAI/2012 - 3-26 REV.4

uma hora e trinta minutos j so dez para a uma

OSTENSIVO 3.14.4 - Nmeros

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a) Os nmeros devem ser escritos por extenso quando constiturem uma nica palavra (quinze, trezentos, mil etc.). Quando constiturem mais de uma palavra, devero ser grafados em algarismos (25, 141 etc.). Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expresso por cento (quinze por cento, 142% etc.). Quando o nmero ou o percentual for usado como referncia dever ser grafado por extenso, exceto nas referncias a datas, nmeros de atos normativos e casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto. No se usar indicao em algarismos, acompanhada da sua grafia por extenso, como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento). Na leitura de numerais cardinais, deve-se colocar a conjuno e entre as centenas e dezenas, assim como entre as dezenas e a unidade, como por exemplo: 5.058.624 (cinco milhes cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). b) Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos de sua indicao por extenso entre parnteses: R$ 100,00 (cem reais). Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, no deve ser separado: o cifro deve sempre permanecer junto ao numeral. c) Os DA que recebem nmero de ordem devero ser escriturados usando algarismos sem espao ou ponto entre eles, no devendo ser complementados com zeros esquerda dos nmeros significativos. d) A legislao extra-MB, tais como Leis, Decretos, que usem mais de trs algarismos, dever ser escriturada usando ponto para separar o milhar. Exemplos: Dec n 75.657/1975 Lei n 4.320/1964 e) Ao citar no texto artigo anterior, artigo seguinte ou similares, a grafia por extenso. Quando for citar o nmero do artigo, a grafia abreviada seguida do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal at o nono artigo, inclusive (art. 1, art. 9). A partir do de nmero 10, sem o smbolo de nmero ordinal (art. 10, art. 15). f) Os nmeros indicando pginas de documentos sero escritos sempre com algarismos arbicos, salvo para anexos, apndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art. 3.21. OSTENSIVO - 3-27 REV.4

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g) Para designar pargrafo, empregar o smbolo , seguido do algarismo ordinal at o 9 e do cardinal a partir do 10 ( 3, 10). Quando houver apenas um pargrafo, a designao deve ser por extenso, iniciado em minscula (pargrafo nico). 3.15 - FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia ser digitado conforme exemplos contidos nos captulos que tratam dos documentos que devam us-lo, empregando-se as seguintes expresses: 3.15.1 - Respeitosamente, Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica. 3.15.2 - Atenciosamente, Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. 3.16 - ASSINATURA Todo documento s existe aps ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada, inclusive as cpias cegas. Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas so: - Interinamente; - No impedimento; e - Por delegao de competncia (Por ordem:). Os captulos que tratam das vrias espcies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. 3.16.1 - Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exerccio de cargo ou funo em carter interino, os documentos por ela assinados tero, logo aps a denominao oficial do cargo, a palavra Interino. Exemplo: (NOME) Capito-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3.16.2 - Assinatura Por delegao de competncia a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competncia a subordinados, para assinar documentos Por ordem:. O documento de delegao definir as espcies de DA que podero ser assinadas nesta modalidade e estabelecer as restries julgadas convenientes. OSTENSIVO - 3-28 REV.4

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b) Qualquer DA assinado Por delegao de competncia: produzir o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante. c) A redao do texto empregar linguagem compatvel com a posio hierrquica de quem est assinando, em relao autoridade destinatria. I) Nos documentos de mbito interno, a assinatura ser precedida do termo Por ordem:, digitada ou carimbada logo abaixo do texto, no mesmo alinhamento do pargrafo, conforme exemplo a seguir: 3. Em consequncia, solicito a V. Sa. ........................... Por ordem:
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(NOME) Capito-de-Fragata Chefe do Departamento de Administrao II) Nos documentos de mbito externo, no ser usado o termo Por ordem:, que ser substitudo pelo Incumbiu-me, a ser inserido no incio do texto, apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina, conforme exemplo a seguir: Incumbiu-me o Secretrio-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria...................................................................................................... Atenciosamente,
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(NOME) Capito-de-Fragata Chefe do Departamento de Administrao OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedncia o termo Incumbiu-me ser substitudo pelo Na ausncia, conforme exemplo a seguir: Na ausncia do Secretrio-Geral da Marinha participo a Vossa Excelncia...................................................................................................... Respeitosamente,
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(NOME) Capito-de-Fragata Chefe do Departamento de Administrao

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OSTENSIVO d) A assinatura Por delegao de competncia no ser usada quando:

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I) tratar de comunicao sobre a aplicao de pena disciplinar, salvo se imposta pelo signatrio, por delegao; II) envolver apreciao sobre atos ou trabalhos de competncia da autoridade de escalo mais elevado; III) implicar deciso sobre assunto que venha firmar doutrina; IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinao, se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina Por ordem:; e V) for encaminhado ao CM, ao CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade superior na cadeia de comando, exceto para DA que tratem de assuntos de rotina. 3.16.3 - Assinatura no impedimento Na ausncia, prevista ou imprevista, da autoridade incumbida da assinatura, todo documento que no possa aguardar o regresso dessa autoridade ser assinado por seu substituto legal, desde que no existam restries administrativas, devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto ser compatvel com a posio hierrquica de quem est assinando, em relao a quem ele dirigido. I) Nos documentos de mbito interno, a assinatura ser precedida do termo No impedimento de:, admitindo-se nos casos imprescindveis, abrevi-lo para No impto. de:, no mesmo alinhamento do nome e do pargrafo, digitada ou carimbada logo abaixo do texto, conforme exemplo a seguir: 3. Em consequncia, solicito a V. Sa. ....................................................... ................................................................................................................... . No impedimento de:
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(NOME) Capito-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capito-de-Fragata Vice-Diretor

II) Nos documentos de mbito externo no ser usado o termo No impedimento de: que ser substitudo pelo Incumbiu-me a ser inserido no incio do texto, apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina, conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO - 3-30 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105 Incumbiu-me o Diretor de Finanas da Marinha de participar a Vossa Senhoria........................................................... Atenciosamente, (NOME) Capito-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedncia o termo Incumbiu-me ser substitudo pelo Na ausncia, conforme exemplo a seguir: Na ausncia do Diretor de Finanas da Marinha participo a Vossa Excelncia....................................................................................................... Respeitosamente, (NOME) Capito-de-Fragata Chefe do Departamento de Administrao
4 4

b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato, deciso, apreciao ou aplicao de medidas da alada da autoridade incumbida da assinatura, desde que, considerando o tempo que essa autoridade ir permanecer ausente, a convenincia do servio assim exigir; c) compete ao Titular da OM estabelecer, atravs de OI ou Portaria, as situaes em que no ser utilizada assinatura no impedimento, fixando claramente os casos em que ser aguardado o regresso da autoridade responsvel; d) para assinatura no impedimento sero obedecidas as substituies eventuais previstas na Organizao da OM; e e) no mbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausncia da autoridade que assina Por ordem:, a escriturao dos documentos ocorrer conforme o exemplo a seguir: 3. Em consequncia, solicito a V. Sa....................................................... Por ordem: No impedimento de:
4

(NOME) Capito-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capito-de-Fragata Chefe do Departamento de Administrao REV.4

OSTENSIVO

- 3-31 -

OSTENSIVO 3.16.4 - Assinatura Pelo:

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Os anexos de documentos, assinados pelos elementos organizacionais, podero ser assinados pelo mais antigo presente no setor quando o mais moderno, encarregado do assunto, estiver ausente, devendo ser utilizada a palavra Pelo: Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2), do Of n 2/2012, da DAdM ao CCIMAR. NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. da Diviso de Pessoal (NOME) Capito-Tenente (T) Enc. da Diviso de Apoio Administrativo

3.16.5 - Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres, Relatrios, Atas, entre outros) a disposio ser do mais antigo para o mais moderno, da esquerda para a direita e de cima para baixo. Exemplo: NOME Capito-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capito-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capito-Tenente Encarregado da Diviso de Psicologia

NOME Capito-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administrao 3.17 - RUBRICA

A rubrica da autoridade responsvel pela assinatura ser usada nos casos a seguir: Nas pginas - Quando possuir mais de uma pgina, a autoridade rubricar todas as pginas que antecedem aquela onde colocar sua assinatura, na parte superior direita de cada pgina, acima da primeira linha do texto, no sendo necessrio escriturar data, nome, posto ou cargo; e Nas cpias - A rubrica poder, tambm, ser colocada nas cpias, no lugar destinado assinatura. 3.18 - CPIAS AUTENTICADAS Ser permitido o uso de cpias autenticadas, visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cpias dos documentos que expedem. OSTENSIVO - 3-32 REV.4

OSTENSIVO

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Entende-se por cpia autenticada aquela que no foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora, porm foi legitimada por pessoa autorizada a faz-lo. 3.18.1 - Regras gerais Sero obedecidas as seguintes regras gerais: a) podero usar Cpias Autenticadas: I) os Almirantes; e II) os Titulares de OM que, comprovadamente, expedem elevada quantidade de documentos; b) as Cpias Autenticadas contero, opcionalmente, no local destinado assinatura, um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade); c) toda cpia autenticada ser legitimada por pessoa autorizada que abaixo da assinatura, em seguida expresso Autenticado por: apor sua rubrica sobre o nome, posto/categoria funcional e funo, digitados ou sob a forma de carimbo. Exemplos: I) Autenticado por:
(NOME) Capito-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria

II) Autenticado por:

d) as demais pginas, se existirem, sero rubricadas pelo responsvel pela autenticao, na mesma posio em que, no original, o seriam pela autoridade que assina o documento; e) a cpia endereada OM cujo titular seja mais moderno poder, a critrio da autoridade expedidora, ser autenticada por pessoa autorizada a faz-lo, devendo ser cumprido procedimento j fixado anteriormente; f) as cpias reprogrficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cpias autenticadas. Neste caso, todas as pginas sero rubricadas por pessoa autorizada, sobre o nome, posto e funo, digitados ou sob a forma de carimbo. Exemplo:
Cpia fiel do documento original ......(NOME)...... Capito-de-Corveta Encarregado da Diviso de Expedientes

OSTENSIVO

- 3-33 -

REV.4

OSTENSIVO

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g) no necessitaro autenticao as cpias de IN, INST, NORM, Port, Circ, OD, OS, e as cpias de DA que no se enquadram no inciso 3.18.2. 3.18.2 - Uso vedado de cpias autenticadas As cpias dos DA a seguir devero ser assinadas e rubricadas de prprio punho pela autoridade expedidora: que compem processos judiciais; que divulguem concesso de benefcios, passveis de serem utilizados em Processos de Prestao de Contas; e que no tratem de assuntos de rotina, encaminhados, em meio fsico, ao CM, ao CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade superior na cadeia de comando. 3.19 - RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislao mencionada no Anexo A, dispensada a exigncia de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante reparties pblicas federais. 3.20 - PAGINAO As pginas de um documento sero numeradas sucessivamente, desde a primeira at a ltima, sempre na mesma posio, excetuados Av, OfExt, Carta, Memo e EM, que tero suas pginas numeradas a partir da segunda. 3.20.1 - Regras de digitao A numerao de pgina ser digitada entre dois traos de unio, dentro da margem inferior, guardando a distncia de dois espaos verticais acima da borda inferior da pgina, centralizado na folha. 3.20.2 - Regras gerais Sero obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma pgina no recebem numerao; b) a ltima pgina de documento com mais de uma folha, mesmo quando contiver assinatura, ser sempre numerada; e c) os documentos sigilosos (internos/externos) tero suas pginas numeradas seguidamente, devendo cada uma conter, tambm, a indicao do total de pginas que compem o documento. Exemplos: - 1 de 20 -, - 2 de 20 -, ..., - 20 de 20 -; aceitando-se, tambm, o formato - 1/20 -, - 2/20 -, ..., - 20/20 -. 3.21 - ELABORAO DE ANEXOS, APNDICES E ADENDOS Os anexos podero ser desdobrados, quando estritamente necessrio, em apndices, e estes em adendos. OSTENSIVO - 3-34 REV.4

OSTENSIVO

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Os anexos, apndices e adendos de um documento sero, normalmente, constitudos de formulrios, relaes, mapas, desenhos, modelos e mesmo cpias de outros documentos. Recebero, conforme o caso, a palavra Anexo, Apndice ou Adendo digitada, manuscrita ou carimbada, na parte superior direita da primeira pgina (somente com a primeira letra maiscula), seguidas de letra identificadora (quando for o caso), do nmero de pginas que se compem (se mais de um). Nas demais pginas, a indicao da palavra ser Continuao do Anexo, Continuao do Apndice ou Continuao do Adendo, conforme alnea b, do inciso 3.21.1 e, exceo de INST, NORM e OI, da parte identificadora do documento, contendo abreviatura da espcie, nmero e sigla da OM ou do elemento organizacional. Na parte inferior, centralizada, apenas a letra identificadora do anexo, seguida do nmero da pgina, quando houver mais de uma. Todas as pginas dos anexos, apndices, e adendos de INST, NORM e OI devero observar o previsto no artigo referente Marcao, nos respectivos captulos. Para os casos em que os anexos, apndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente, dever ser observado o contido nos arts. 3.2 e 20.6. 3.21.1 - Identificao a) Os anexos, apndices e adendos sero identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3), do Of n 14/2012, da SGM DAdM
identifica a Organizao receptora do DA identifica a Organizao expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o n de pginas (caso haja apenas uma pgina suprimido) letra identificadora do anexo (caso s haja um anexo ao DA, esta letra suprimida) identifica ser um anexo

Parte inferior - A-1 - (pgina 1 do Anexo A); II) Apndice Parte superior Apndice I ao Anexo A, da CI 8/2012, do DAdM-50 ao DAdM-30
identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apndice identifica o anexo a que se refere o apndice algarismo romano identificador do apndice identifica ser um apndice

OSTENSIVO

- 3-35 -

REV.4

OSTENSIVO Parte inferior - A-I-2 - (pgina 2 do Apndice I ao Anexo A); III) Adendo Parte superior Adendo A do Apndice I ao Anexo A, da Port n 1/2012, do GCM

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identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo

identifica a Organizao expedidora do DA

Parte inferior - A-I-A-4 - (pgina 4 do Adendo A do Apndice I ao Anexo A); e b) Os anexos, apndices e adendos de documentos, que se estenderem por mais de uma pgina, devero indicar a continuao da pgina 2 em diante, usando a expresso MARINHA DO BRASIL, impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte 8, conforme exemplos a seguir: I) Anexo
MARINHA DO BRASIL

(Continuao do Anexo B (3), da Port n 55/2012, da DGPM........................) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuao do Anexo A (3), do OfExt/Carta n 55/2012, da DGPM ao Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto..................................................) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuao do Anexo A (3), da Circ/Memo/OD/OS/Par n 55/2013 da DGPM.) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL

(Continuao do Anexo A (3), do Of n 2/2012, da DAdM SGM...............) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuao do Anexo B (2), da CP/CI n __/___, do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuao do Anexo D (3), do 2 Desp n 120/2012, da SGM, em continuao ao Of n 101/2012, do ComemCh DAdM via SGM...............................)
MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL

MARINHA DO BRASIL

OSTENSIVO

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OSTENSIVO II) Apndice

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(Continuao do Apndice I ao Anexo A, do Of n 2/2012, da DAdM SGM....................................................................................................................) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuao do Adendo A do Apndice I ao Anexo A, do Of n 2/2012, da DAdM SGM.....................................................................................................) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos, apndices e adendos sero citados no texto mencionando-se apenas sua identificao (sem parnteses), observando a alnea b do inciso 3.3.11. Exemplos: ...como se conclui do Anexo B, ... ...como consta do Apndice B-I... ...de acordo com o Adendo B-I-A.... 3.21.2 - Relao de apndices e adendos Todo anexo composto de apndices e adendos relacionar, na primeira pgina, seus elementos componentes. Exemplo: Anexo C (8), do Of n 27/2012, da DPC ao CCIMAR. MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUES PARA O COFAMAR Apndices: I) modelo de Relatrio; e II) Mapa de Acompanhamento de Intercmbio.
MARINHA DO BRASIL

MARINHA DO BRASIL

3.21.3 - Assinatura de anexos, apndices e adendos Os anexos, apndices e adendos de documentos normativos sero obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM. Os anexos, apndices e adendos dos documentos de correspondncia ou documentos declaratrios podero ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsveis por sua elaborao. 3.21.4 - Anexo no apenso ao documento Quando um anexo, por seu peso ou tamanho, no puder tramitar apenso ao documento a que pertence, ser devidamente acondicionado e receber uma etiqueta com a identificao completa do documento de que faz parte. O mesmo procedimento deve ser adotado para apndice ou adendo.

OSTENSIVO

- 3-37 -

REV.4

OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of n 23/2013 - DAdM/SGM Anexos A a F do Of n 27/2012 - DAdM/DFM 3.21.5 - Grau de sigilo

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O grau de sigilo de um anexo ser igual ou superior quele atribudo ao seu apndice ou adendo de maior grau de sigilo. 3.22 - DIVULGAO DE DOCUMENTOS A divulgao de um documento ser realizada mediante uma das formas previstas a seguir, sendo apresentada na ltima folha do documento, aps a assinatura. 3.22.1 - Cpias Usada nos documentos cujo destinatrio est definido no Cabealho (normalmente aqueles que contm Ao:). 3.22.2 - Distribuio Usada nos demais documentos como, por exemplo, Circulares, Ordens de Servio, Instrues Permanentes e Portarias, onde no h destinatrio definido no Cabealho. 3.23 - QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cpias a encaminhar s OM relacionadas na indicao Cpias: e Distribuio: for igual a um, no ser escriturada a quantidade. 3.23.1 - Escriturao Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cpia, essa quantidade ser escriturada. Exemplo: Cpias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2, sendo 1 s/anexo 3.23.2 - Destinao especfica As cpias de documentos enviadas DAdM, DPMM e DPCvM para publicao em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) devero, explicitamente, indicar essa finalidade, sem o que no sero publicados. Exemplo: Cpias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo

OSTENSIVO

- 3-38 -

REV.4

OSTENSIVO

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Conforme exemplo anterior, caso esses documentos sejam, alm da destinao especfica, do interesse dessas OM, relacionar obrigatoriamente, no mnimo, dois exemplares. Exemplo: Cpias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB)

No h mais o envio de documentos DPHDM para controle de documentao e arquivamento (Arq MB). 3.24 - INDICAO DE Cpias: 3.24.1 - Regras de digitao Abaixo da palavra Cpias:, sero relacionadas todas as cpias que foram extradas do documento, usando sempre siglas constantes de publicao oficial, incluindo, ao final, aquelas que ficaro na OM expedidora. As OM citadas exceto aquela que expediu o documento, pois estar obrigatoriamente ao final da lista aparecero em ordem de antiguidade de seus Titulares, admitindo-se, nos casos de autoridades de igual posto, relacion-las em ordem alfabtica de siglas. Exemplo: Cpias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2, c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos

Quando for verificado um elevado nmero de OM na indicao de cpias, os endereados podero ser dispostos conforme os exemplos abaixo. Exemplo 1: Cpias: EMA, SGM, DGMM, Com1 DN, Com8 DN, Com6 DN, DAbM, DFM, DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cpias: EMA c/anexo, SGM s/anexo, DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observaes: - quando todos os anexos acompanharem a cpia, ser usada a expresso c/anexos; - quando nenhum dos anexos acompanhar a cpia, ser usada a expresso s/anexos; e OSTENSIVO - 3-39 REV.4

OSTENSIVO

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- quando a cpia contiver alguns dos anexos, ser usada a expresso c/Anexos (citar quais) ou, se ficar mais simples, s/Anexos (citar quais). 3.24.2 - Regras gerais: a) quando se tratar de expediente Via, as cpias destinadas s autoridades intermedirias constaro da relao de cpias, acompanharo o documento original e sero desanexadas ao tramitarem pelas OM Via:. No caso de DA digital, essa situao est prevista no Captulo 20; b) embora a cpia permita desencadear medidas administrativas, ela no documento hbil para provocar qualquer ao e, por isso, no ser distribuda com esse fim; c) as cpias sero distribudas apenas s OM com efetivo interesse no assunto, sendo vedado o encaminhamento suprfluo; d) quando a Referncia: relacionar documento que a OM destinatria do original ou das cpias no possua, proceder como abaixo: I) no o declarar no Anexo:; II) listar, excepcionalmente, as autoridades Aos:, isto , as OM de Destino, na indicao Cpias:, a fim de registrar a remessa desse documento; e III) envi-los s OM que o necessitarem, registrando-os na indicao Cpias:, conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha Cpias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cpia da referncia b c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM (origem/destinatrio) c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM (idem) s/anexos

Para o envio de exemplares da referncia, conforme o modelo contido neste exemplo, poder ser adotada uma das formas apresentadas (c/cpia da referncia b ou c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM). Ainda no exemplo, a DFM aparece na indicao Ao:, bem como recebe cpia do ofcio, de acordo com a subalnea II; e

OSTENSIVO

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REV.4

OSTENSIVO

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e) no permitida a remessa de cpias de documentos aos escales superiores, sobre assuntos ainda em fase de estudo, salvo se houver prvia autorizao ou determinao superior. 3.25 - INDICAO DE Distribuio: A indicao Distribuio: ser utilizada para os documentos de emisso repetitiva ou em srie, que divulguem assunto para conhecimento de vrias OM. 3.25.1 - Regras de digitao a) Abaixo da palavra Distribuio:, sero mencionadas as Listas de Distribuio definidas em publicao prpria ou sero relacionadas as siglas das OM destinatrias, em ordem alfabtica bem como os Elementos Organizacionais, no utilizando a expresso Internas, conforme exemplos abaixo. Exemplos: Distribuio: Distribuio: Distribuio: Distribuio: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM, DPMM, CM, DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribudo a um pequeno nmero de OM ou Elementos Organizacionais, a Distribuio: ser escriturada conforme exemplo abaixo, caso no exija a adio de nova pgina. Exemplo: Distribuio: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribudo a muitos destinatrios, estes sero relacionados na mesma linha, escriturando primeiro as Listas de Distribuio e, em seguida, em ordem alfabtica, as siglas das OM, contendo ao lado, se for maior que um, o nmero de exemplares entre parnteses. Exemplo: Distribuio: Listas: 40 (exceto DEN), 50, 70, CIM-Rio, Com1DN, DAbM, DCTIM(2), DFM, SIPM-21, SIPM-22 e SIPM-23.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO 3.25.2 - Regras gerais Sero obedecidas as seguintes regras gerais:

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a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB, no se publicar a Distribuio:; b) os documentos encaminhados por meio de Distribuio: sero todos considerados como original; c) documentos encaminhados para fins especficos, adotar os mesmos procedimentos do inciso 3.23.2; e d) as OM relacionadas na Distribuio: devem ter efetivo interesse no assunto, evitando-se encaminhamento suprfluo. 3.26 - PGINAS EM CONTINUAO Os documentos numerados, que se estenderem por mais de uma pgina, devero indicar a continuao na pgina 2 em diante, usando a expresso MARINHA DO BRASIL, impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte 8, conforme exemplos a seguir: - em Port:
MARINHA DO BRASIL

(Continuao da Port n 55/2013, da DGPM..............................................................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- em OfExt e Carta

MARINHA DO BRASIL

(Continuao do OfExt n 55/2012, da DGPM............................................................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- em Circ, Memo, OD, OS e Par:

MARINHA DO BRASIL

(Continuao da Circ n 55/2013, da DGPM...................................................................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- em Of

MARINHA DO BRASIL

(Continuao do Of n 2/2012, da DAdM ao SGM.........................................................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- em CP e CI:

MARINHA DO BRASIL

(Continuao da CI n 2/2013, da DAdM-30 ao DAdM-20............................................) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

OSTENSIVO

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OSTENSIVO - em Desp:

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Basta lanar o despacho que est sendo elaborado e o ofcio inicial, no devendo enumerar despachos intermedirios, se houver.
MARINHA DO BRASIL

(Continuao do 2 Desp n 120/2012, da SGM, em continuao ao Of n 101/2012, do ComemCh DAdM via SGM...........................................................................................) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicao de pginas em continuao de DD, INST, IN e NORM esto estabelecidas nos captulos prprios ou nos respectivos Modelos e Formas Grficas.

OSTENSIVO

- 3-43 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 4 LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAO (FRM)

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4.1 - CONCEITUAO Lista de Verificao Anual (LVA) consiste na relao de documentos, de um mesmo tipo, que se encontram em vigor. 4.2 - FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. Possui carter meramente informativo no lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento, mesmo que nela no tenha sido relacionado. A LVA complementa as aes previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislao da Marinha (LEGISMAR) e permanecer vigente at que a abrangncia do mesmo seja ampliada para toda a MB. Os DA novos sero includos nas LVA do ano seguinte. No caso especfico de LVA de Portarias, devero ser lanados o nmero, o ano e o Tomo (I, II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria, bem como o de suas possveis modificaes. Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAO ANUAL DE 1998 PORTARIAS
N 87/1995 OST 4/1995-II Port n 102/1995 (Bol 5/1995-II); e Port n 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIO BOL MODIFICAO

4.3 - ELABORAO Devero ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: - Instruo Permanente (INST); - Norma Permanente (NORM); - Portaria (Port); - Instruo Normativa (IN); - Memorando (Memo); OSTENSIVO - 4-1 REV.4

OSTENSIVO - Parecer (Par); e

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- Outros documentos no tratados nestas Normas, como por exemplo: Boletim Tcnico, Publicao, Norma Tcnica, e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR, disponibilizado no stio da DAdM. 4.4 - DISTRIBUICO A divulgao das LVA dar-se- at 31 de janeiro de cada ano. A OM que possuir pgina na intranet deixar disponvel as LVA em sua respectiva pgina, devendo tal fato ser divulgado em BONO, no sendo necessrio distribu-las por outros meios. Caso a OM no possua pgina na intranet, esta dever encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior, ou Comando Superior, que tenha pgina na intranet, a fim de disponibiliz-la, devendo tal fato ser divulgado em BONO. 4.5 - FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: - haver uma FRM para cada documento a ser alterado; - a FRM ser preenchida pelo responsvel pela atualizao da coletnea; - as alteraes sero registradas escriturando-se o nmero da modificao, o nmero do documento que a divulgou (no caso de Port, escriturar tambm o nmero, ano e Tomo do Bol, como na LVA), as pginas afetadas, a data de escriturao e a rubrica de quem a inseriu; e - A FRM ser colocada antecedendo a primeira pgina de cada documento, onde permanecer at que o mesmo seja reeditado ou cancelado. A FRM far parte da coletnea, at que a prxima LVA editada incorpore as suas informaes. 4.6 - MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM.

OSTENSIVO

- 4-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST
INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIO

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MOD. Circ n 9/2012

Processo de Obteno de Meios SGM, DPMM, DAdM, CJAM, PAPEM, SIPM. no Setor do Material

20-01A

OST

Normas Tcnicas

Listas: 004 (exceto DOCM) e 44, DAdM eDN-10.

Circ n 10/2012

OSTENSIVO

- 4-3 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES MILITAMARINST N 30-04
N DA MODIFICAO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PGINA (S) AFETADA (S) Pg. 1 e Anexo A Pg. 2 e Anexo B DATA DA INTRODUO 06NOV2012 02JAN2013

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RUBRICA DE QUEM A INSERIU

OSTENSIVO

- 4-4 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - CONCEITUAO

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o fluxo de um DA no mbito interno e externo das OM. O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepo, Seleo, Distribuio Interna (Tramitao), Estudo, Produo, Expedio e Arquivamento na OM. Este ciclo aplica-se, tambm, aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos, Publicaes e Documentos Especiais), respeitadas as normas especficas que tratam de cada grupo. 5.2 - RECEPO Compreende a conferncia do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora. A conferncia abrange a verificao da autenticidade e integridade do DA. Por ocasio do registro no sistema de controle, quando o DA for fsico, dever ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE), na qual devero ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferncia do DA, quando for digital dever ser registrado como OBS no Sistema Eletrnico. 5.3 - SELEO Compreende a identificao dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que tm interesse no DA recebido. 5.4 - DISTRIBUIO INTERNA (TRAMITAO) Compreende o encaminhamento, a circulao e o controle do DA no mbito interno da OM recebedora. 5.5 - ESTUDO a fase em que o DA ser conhecido e analisado. 5.6 - PRODUO a fase na qual um Elemento Organizacional da OM, aps o estudo de uma situao ou de um documento recebido, prepara um novo DA. A produo do DA ser, em princpio, providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto. O DA ser submetido apreciao das autoridades da OM, seguindo a cadeia hierrquica, conforme as normas de cada OM, at a aprovao e assinatura pela autoridade competente. OSTENSIVO - 5-1 REV.4

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio fsico

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A OM instituir um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nvel, o DA elaborado. A cpia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes ser arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrnico O controle da aprovao do DA dar-se- conforme o disposto no Captulo 20. 5.7 - EXPEDIO a fase na qual um DA, aps assinado, ser remetido aos endereados. 5.7.1 - Servio Controlado A expresso Servio Controlado utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo servios extra-MB, propiciem o imprescindvel grau de segurana aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Servio Postal da Marinha, Transmisso Eletrnica e, naturalmente, outros servios controlados como Mala Diplomtica e Malote que meream tal classificao. 5.7.2 - Expedio e embalagem de DA sigiloso e de informao pessoal a) Obedecer ao disposto na publicao EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.

b) Na cifrao dos DA devero ser empregados os Recursos Criptolgicos previstos na publicao da DGMM Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informao Pessoal dever ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedio de DA ostensivo Poder ser executada mediante os seguintes meios: a) transmisso por meio eletrnico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo no dever ser cifrado; todavia, recomendada a criteriosa verificao do seu contedo, em funo de possveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitao em texto claro;

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OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Servio Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomtica; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedio de DA em formato fsico

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Todo DA, ao ser expedido, ser colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribudos a muitos endereados como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais sero, sempre que possvel, dobrados, ocultando o contedo, grampeados e endereados no verso do prprio DA. a) DA Ultrassecretos ou Secretos Sero acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) DA Reservados Quando no transportados por Servio Controlado, usaro o envelope duplo, caso contrrio, sero acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) DA Informao Pessoal Neste caso, obedecer s mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) DA Ostensivos Obedecero a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Servio Controlado e no encaminhar valores em cheque: - ser acondicionado em envelope simples; - no conter sobrescrito, para possibilitar a reutilizao do envelope; e - o envelope ser fechado com grampeador, no sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou no for transportado por Servio Controlado: Ser normalmente colado, ter sobrescrito e, quando for o caso, os valores estaro obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

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permitido usar etiquetas de endereamento nos DA de mbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poder ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por conveno, dever ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receber o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos recebero essa marcao. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de mbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Servio Controlado usar envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecer s mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA no for transportado por Servio Controlado, ser acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereo completo da OM destinatria e, no verso, o nome e o endereo completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informao Pessoal que for expedido usando Servio Controlado ser acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatria e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessrio, poder ser utilizada fita plstica gomada para lacrar o envelope, o qual possuir, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informao Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, distncia aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of n 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

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Quando no for transportado por Servio Controlado, este envelope ser colocado em novo envelope, que no conter qualquer marcao que indique o grau de sigilo ou de Informao Pessoal do contedo. Conter o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) DA com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo no conter qualquer marcao que indique o grau de sigilo do contedo. Conter sobrescrito elaborado sob a mesma forma j descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conter sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alnea b, e ser lacrado. Como lacre poder ser utilizada fita plstica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedio e custdia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conter, necessariamente, indicao sobre o remetente, o destinatrio e o nmero ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em DA de mbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de mbito externo conter, na frente, a descrio do DA, o nome da autoridade destinatria e seu endereo completo e, no verso, o nome e o endereo completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofcio n 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelncia o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Sade Esplanada dos Ministrios - Bloco "X" 70058-000 - Braslia - DF Ofcio n 306/2012, da Diretoria de Administrao da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretrio do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministrios, Bloco P, Anexo A 70048-900 - Braslia - DF Quando o DA de mbito externo for sigiloso ou de informao pessoal, ser sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escriturao far-se-, no que couber, de forma similar prevista para os DA de mbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

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a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA recebidos e expedidos sero arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resoluo n 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificao, Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo cdigo de classificao, ou seja, pela ordenao dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Sero arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Sero arquivados, sequencialmente, por espcie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Nmeros de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, dever ser arquivada, preferencialmente, a cpia que evidencie seu trmite interno e sua aprovao formal, ou seja, a que contiver o carimbo corre-canal. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informao Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos sero arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armrio ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que oferea segurana equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estar acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de ao ou estrutura de segurana equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos devero ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informao Pessoal dever seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecer, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

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ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo, cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela. 5.8.5 - Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD) o registro esquemtico do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organizao Militar, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Esta tabela elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim, que so assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade da MB e que resulta na acumulao de documentos de carter substantivo para o seu funcionamento. b) ATIVIDADE-MEIO Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim da MB e que resulta na acumulao de documentos de carter instrumental e acessrio. 5.8.6 - Configurao da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliao documental, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vista a garantir o acesso informao a quantos dela necessitem. Sua estrutura bsica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exerccio das atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, a destinao final eliminao ou guarda permanente , alm de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao. 5.8.7 - Diretrizes para a correta utilizao da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo so apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pela instituio. Para possibilitar melhor identificao do contedo da informao, foram empregadas funes, atividades, espcies documentais, genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um cdigo de classificao, cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria, visando atender exclusivamente s necessidades da administrao OSTENSIVO - 5-7 REV.4

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(OM) que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ao concreta que dever necessariamente ocorrer em relao a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definio da ao exemplos: at aprovao das contas; enquanto vigora; enquanto o militar permanecer na ativa e at apurao do fato. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao perodo em que o documento frequentemente consultado, exigindo sua permanncia junto s OM. A fase intermediria relaciona-se ao perodo em que o documento ainda necessrio Administrao (OM), porm com menor frequncia de uso, devendo ser transferido para a DPHDM, onde permanecer disponvel para consulta. c) Destinao final Nesse campo registrada uma das seguintes destinaes para o documento: a eliminao, quando o documento no apresenta valor secundrio (probatrio ou informativo); ou a guarda permanente, quando as informaes contidas no documento so consideradas importantes para fins de prova, informao e pesquisa. d) Observaes Nesse campo so, tambm, registradas as informaes complementares e justificativas, necessrias correta aplicao da tabela. Incluem-se, ainda, orientaes quanto alterao do suporte da informao e aspectos elucidativos quanto destinao dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. 5.8.8 - Procedimentos Arquivsticos So procedimentos preconizados pela Arquivstica, sendo inter-relacionados, diferenciados, correlatos e sequenciais. So eles: a) Classificao Procedimento arquivstico de anlise e identificao do contedo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema, agilizando a sua recuperao. A classificao dever ser executada no momento da produo do documento, por meio da atribuio de um cdigo numrico, correspondente ao assunto de que trata o documento. Este cdigo numrico encontra-se no Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e na TTDD. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao: OSTENSIVO - 5-8 REV.4

OSTENSIVO I) Estudo

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Consiste na leitura do documento, a fim de verificar em qual cdigo numrico o assunto dever ser classificado e quais as referncias cruzadas que lhe correspondero. A referncia cruzada um mecanismo adotado quando o contedo do documento se refere a dois ou mais assuntos. Neste caso, deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevncia. II) Codificao Consiste na atribuio do cdigo correspondente ao assunto de que trata o documento. O cdigo definido dever constar no grupo indicador do documento. b) Seleo Procedimento arquivstico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificao, mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos na TTDD. c) Ordenao Procedimento arquivstico que consiste na unio de todos os documentos de cada processo de trabalho, classificados no mesmo assunto, estabelecendo unidade-ordem. d) Arquivamento Procedimento arquivstico que consiste na colocao dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificao de seu lugar no arquivo, reproduzindo fisicamente o resultado da ao intelectual de classificao. 5.8.9 - Onde encontrar os Cdigos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo: O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documento de Arquivo se encontram disponveis, no stio da DPHDM, para download. 5.8.10 - Despacho O arquivamento final do expediente ser efetuado pelo Destinatrio do Ofcio inicial, exceto no caso de uma autoridade Via, hierarquicamente superior da OM de origem, restituir o expediente para arquivamento ou reformulao, ou ainda, quando a soluo do assunto interessar a uma determinada OM, previamente definida, sem necessidade do expediente retornar a OM de origem, de acordo com o inciso 18.5.1 OSTENSIVO - 5-9 REV.4

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As cpias fsicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente devero ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofcio inicial. O incio do prazo de arquivamento ser contado com base no ano de produo do documento.

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OSTENSIVO CAPTULO 6 AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS

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6.1 - AVALIAO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS o processo de anlise de documentos de arquivo, com o propsito de estabelecer tanto seus prazos de guarda, quanto a sua destinao, de acordo com os valores que lhe so atribudos. A avaliao executada pela Comisso Permanente de Avaliao de Documentos (CPAD). 6.1.1 - Entende-se por valor primrio o uso administrativo do documento, o que pressupe o estabelecimento de prazos de guarda ou reteno anteriores eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao perodo de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais. 6.1.2 - Entende-se por valor secundrio o uso para outros fins que no aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser: a) Probatrio Quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da MB; e b) Informativo Quando contm informaes essenciais sobre matrias com que a MB lida, para fins de estudo ou pesquisa. 6.2 - COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comisso multidisciplinar encarregada da avaliao de documentos de arquivo ostensivos, bem como da documentao de pessoal (previsto na subclasse 080 do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente s Atividades-Meio), responsvel pela elaborao do Cdigo e da Tabela de Temporalidade. Tem por propsito normatizar e orientar as aes das Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos (SPAD), sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA. 6.3 - SUBCOMISSES PERMANENTES DE AVALIAO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD devero, anualmente, no perodo de janeiro a abril, selecionar e ordenar, tendo por referncia o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica e a Tabela de Temporalidade, a documentao produzida e acumulada no mbito de atuao da OM. A destinao a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO - 6-1 REV.4

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ferncia/recolhimento DPHDM/Arquivo da Marinha, eliminao ou permanncia na OM) depender da classificao a ele atribuda, de acordo com seu assunto. As transferncias ou recolhimento DPHDM/Arquivo da Marinha devero ser efetuadas exclusivamente no perodo de maio a junho. 6.3.1 - Regras gerais a) So as subcomisses criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada, no mbito do rgo de Direo-Geral e OM subordinadas; II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha, no mbito dos rgos de assessoramento superior, dos rgos de assistncia direta e imediata ao Comandante da Marinha, exceto o Centro de Inteligncia da Marinha, e das entidades e rgos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha; III) pelo Diretor do Centro de Inteligncia da Marinha, no mbito exclusivo do referido rgo; e IV) pelos titulares das Organizaes Militares. b) As autoridades mencionadas acima podero estabelecer mais de uma SPAD, de acordo com a convenincia de cada setor. c) As Subcomisses sero constitudas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor, Imediato ou Ajudante (Presidente); II) Encarregado da SECOM (Secretrio); e III) Encarregados de Setores, que podero ser Chefes de Departamento, Encarregados de Divises ou equivalentes (Avaliadores). d) Os rgos e entidades da subalnea II da alnea a que no possurem a estrutura organizacional que atenda a constituio prevista na alnea c devero escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem quelas condies. 6.4 - AVALIAO DO GRAU DE SIGILO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6.4.1 - Obedecer ao disposto na publicao EMA-414 - Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. 6.4.2 - Na MB, a avaliao realizada pela Comisso Permanente de Avaliao de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM), auxiliada pelas Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM).

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6.4.3 - A SPADSM dever, aps analisar e avaliar os documentos, submeter autoridade que o classificou a deciso sobre a sua desclassificao, reclassificao ou a manuteno do respectivo grau de sigilo, de acordo com a Legislao em vigor no Pas. 6.4.4 - A documentao tornada ostensiva ser selecionada e ordenada; j os documentos considerados de guarda intermediria ou permanente devero ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha, em conformidade com o disposto nos arts. 6.3 a 6.9. 6.4.5 - A nica documentao sigilosa que dever ser transferida/recolhida DPHDM/Arquivo da Marinha, em conformidade com o disposto nos arts. 6.3 a 6.9, a documentao de pessoal. 6.5 - TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6.5.1 - Transferncia: a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente), para o arquivo intermedirio, conforme os prazos de guarda definidos na TTDD. 6.5.2 - Recolhimento: a entrada dos documentos no arquivo permanente visando conservao e a preservao do Patrimnio Documental da MB, necessrio para subsidiar a pesquisa da Histria Martima Brasileira. 6.5.3 - Discrepncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha sero devolvidos pela Papeleta de Discrepncia de Destinao de Documentos, constante do Anexo I, na qual ser informada a discrepncia ocorrida e indicada a soluo a ser adotada. a) A OM dever providenciar as correes necessrias nos procedimentos ligados transferncia/recolhimento de documentos e restitu-los, se for o caso, juntamente com a referida Papeleta, devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM, informando as providncias que foram adotadas. b) Aps a correo das discrepncias, a DPHDM/Arquivo da Marinha assumir a custdia da documentao nas fases intermedirias e, se for o caso, permanente. c) Independentemente das providncias adotadas pela OM, a referida Papeleta dever ser restituda DPHDM/Arquivo da Marinha, devidamente preenchida e assinada.

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6.6 - PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS DPHDM 6.6.1 - Aps a seleo e ordenao pelas SPAD, os documentos recebidos, extra-MB, e produzidos a serem transferidos/recolhidos devero ser organizados, higienizados e acondicionados em caixas-box, bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F), onde constar o registro das informaes pertinentes aos mesmos, permitindo a sua identificao e controle. Os documentos recebidos de outras OM devero permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo - TTDD, sendo, posteriormente, eliminados sem a necessidade do cumprimento do art. 6.9. 6.6.2 - Os documentos acima referidos e seus respectivos termos devero ser transferidos/ recolhidos DPHDM, conforme o art. 6.3, sem ofcio, pelo SISPOSTAL. Dever ser lanado no campo OM Destino o indicativo naval ARQMAR. 6.6.3 - De acordo com a Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) tm validade jurdica incontestvel. Embora os documentos digitais produzidos sem os critrios especificados na mencionada Medida Provisria possam ser apresentados como prova, estes podero ser contestados pela parte contrria, em caso de litgio. Enquanto no houver, na MB, um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD, as OM devero transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente. 6.7 - RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias, negativos de fotografias, slides, microfilmes (microfichas, jaquetas, rolos etc.), discos, fitas (vdeo, rolo e cassete) devero ser recolhidos, devidamente identificados, imediatamente aps terem produzido seus efeitos e no importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. 6.8 - ELIMINAO DE DOCUMENTOS 6.8.1 - Um documento passvel de eliminao aps ter cumprido os prazos definidos na TTDD. 6.8.2 - Nenhum documento poder ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art. 6.3 e 6.9. OSTENSIVO - 6-4 REV.4

OSTENSIVO 6.9 - PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS

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6.9.1 - Os documentos a serem eliminados pela OM devero ser relacionados no Termo de Solicitao de Autorizao para Eliminao de Documentos (Anexo C), que dever ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha, em duas vias, sem ofcio, pelo SISPOSTAL. Dever ser lanado no campo OM Destino o indicativo naval ARQMAR. 6.9.2 - Aps anlise e avaliao pela DPHDM da supramencionada solicitao, a OM ser informada, por mensagem, sobre quais documentos tiveram a sua eliminao autorizada. 6.9.3 - Tendo por base a mensagem de autorizao da DPHDM/Arquivo da Marinha, a OM tomar as seguintes providncias, a fim de efetuar a eliminao dos documentos: a) preencher o Termo de Eliminao de Documentos (Anexo D) e o encaminhar para a DPHDM/Arquivo da Marinha, conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6.9.1; b) preencher o Edital de Cincia de Eliminao de Documentos (Anexo E) e o enviar para publicao no Dirio Oficial da Unio (DOU); c) efetivar a eliminao propriamente dita, a partir do 45 dia subsequente publicao do edital no DOU, por meio de fragmentao manual ou mecnica, sob a superviso de militar ou servidor civil, preferencialmente, portador de Credencial de Segurana; e d) A OM dever manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminao de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. 6.10 - DISPOSIES GERAIS 6.10.1 - Por ocasio da extino ou baixa de uma OM, esta dever solicitar um Tcnico do Arquivo da Marinha, preferencialmente com trs meses de antecedncia, para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. A documentao da fase corrente passar para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior, de acordo com cada caso. Cumprida a fase corrente, os documentos devero ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha, em conformidade com o disposto nos arts. 6.3 a 6.9.

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Para fins de controle de documentao e arquivamento (Arq MB), no devero ser enviados DPHDM, por ocasio da confeco e expedio, os seguintes documentos: - Instruo Normativa (INST); - Norma Permanente (NORM); - Ordem Interna (OI); - Portaria (Port); - Instruo Normativa (IN); - Circular (Circ); - Ordem do Dia (OD); e - Ordem de Servio (OS). 6.10.2 - Para que um documento tenha partes alteradas, por exemplo: substituio de nomes em OS; de datas em Port etc., faz-se necessrio que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espcie (Port, OS, Of etc.), no se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alterao do documento por ela produzido.

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OSTENSIVO CAPTULO 7 INSTRUO PERMANENTE (INST) 7.1 - DEFINIO

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o DA normativo por meio do qual o EMA, os ODS, o GCM e OM com atribuies de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competncia, para toda a MB. 7.2 - ELABORAO O uso de INST dever ser restrito ao mnimo indispensvel, evitando-se a emisso de instrues em cascata, ou mltiplas, sobre o mesmo assunto, pelos diferentes nveis da estrutura organizacional. 7.2.1 - Devero ser observados os seguintes critrios: a) para os assuntos de mbito geral, que dependam de diretriz do Comando da Marinha, haver uma Portaria do CM e uma Norma (Publicao), aprovada pelo ODG ou ODS; b) para os assuntos de mbito geral, que independam de diretriz do CM, haver apenas a Norma (Publicao) ou uma nica INST; e c) para os assuntos isolados, de menor abrangncia ou restritos a procedimentos de rotina, haver apenas uma INST. 7.3 - DISTRIBUICO A INST ser distribuda s OM interessadas, obedecendo-se ao disposto no art. 3.25. Ser, obrigatoriamente, distribuda DAdM (Bol MB), para fins de controle de documentao e arquivamento. 7.4 - MODIFICAO A INST poder ser modificada total ou parcialmente. 7.4.1 - Divulgao a) As modificaes sero divulgadas por meio de Circ, que conter, quando houver, o Nmero de Ordem da ltima Circ que divulgou a modificao imediatamente anterior. b) Essas Circ sero distribudas exclusivamente s OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. c) Quando necessrio, as modificaes podero ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notcias (BONO) ou mensagem. Neste caso, posteriormente, com a brevidade possvel, as alteraes sero ratificadas por Circ, exceto quando a alterao for de pequeno vulto. Exemplo: grafia de palavras, pontuao, distribuio etc. OSTENSIVO - 7-1 REV.4

OSTENSIVO 7.4.2 - Formas de modificao

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As modificaes de uma INST, que devero ser lanadas nas respectivas FRM, conforme estabelecido no art. 4.5, podero ocorrer nas seguintes formas: a) Correes As correes de pequena monta, alterando, cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras sero realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retngulos tracejados, que sero recortados e colados no documento que se estiver atualizando; e II) determinando alteraes manuscritas que implantaro pequenas correes no documento. b) Substituio, Adio ou Cancelamento de Pginas As modificaes que impliquem na substituio, adio ou cancelamento de pginas sero executadas conforme descrito a seguir: I) quando substiturem pgina, a nova receber o nmero daquela substituda. Esta nova pgina conter no canto inferior direito, a expresso ModCirc, seguida do Nmero de Ordem do documento que determinou a substituio. Exemplo: - B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituio da pgina 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. II) havendo acrscimo de pgina, esta receber o nmero da pgina que a antecede, seguido de letra maiscula indicando a sua seqncia (A, B, C etc.). Conter tambm, como na subalnea I, a Circ que encaminhou esse acrscimo. Exemplo: - B-3-A 6/2012. III) quando ocorrer cancelamento sem substituio, o contedo dessa pgina ser inteiramente anulado, marcando-se claramente que j no est em vigor e, se no for explicitamente determinado em contrrio, essa pgina continuar presente na INST. No rodap direito dessa pgina ser registrado: Pgina cancelada por meio da ModCirc 20/2012. 7.5 - CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST ser divulgado no ltimo item de uma outra INST, ou por Circ. OSTENSIVO - 7-2 REV.4 ModCirc 6/2012 Houve acrscimo de pgina, aps a pgina 3 do Anexo B, por meio da Circ

OSTENSIVO 7.6 - REEDIO

SGM-105

A INST dever ser reeditada quando o nmero de modificaes j divulgadas for elevado ou, ainda, quando ocorrer alterao significativa. 7.6.1 - Numerao A INST manter seu Nmero de Ordem, alterando-se apenas a letra que identificar a nova verso, conforme preconiza a subalnea II, alnea b, inciso 3.3.4. 7.6.2 - INST Canceladas A OM expedidora manter coletnea das INST canceladas, com todas as atualizaes em vigor na data do cancelamento. 7.7 - COLETNEA A OM dever manter duas coletneas: a coletnea de INST expedidas e a coletnea de INST recebidas. Estas coletneas, preferencialmente, sero de responsabilidade da Secretaria. 7.7.1 - Coletnea de INST expedidas A Coletnea de INST expedidas por uma OM compe-se de capa (opcional), Lista de Verificao Anual (LVA), coleo das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificaes (FRM). 7.7.2 - Coletnea de INST recebidas A OM dever possuir uma coletnea de INST recebidas, atualizadas e em vigor, organizada por OM expedidora, respeitando-se a seqncia crescente dos Nmeros de Ordem das INST. 7.8 - REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais sero observadas: 7.8.1 - Numerao A atribuio do Nmero de Ordem deve ser compatvel com o Elemento Organizacional da OM que, efetivamente, responsvel pelo assunto, no nvel de departamento ou equivalente. 7.8.2 - Marcao O Nmero de Ordem, precedido do Ttulo, ser lanado em todas as pginas, a partir da segunda, no canto superior direito. 7.9 - MODELO Seguem-se, a ttulo de exemplo, forma grfica e modelo de INST.

OSTENSIVO

- 7-3 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE INSTRUO PERMANENTE

SGM-105

Assunto: Modelo.................. 2 Referncias: a) ......... b) ........ 2 Anexos: A) ......... B) .........

3,0cm 1

2,5cm

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 LOCAL.1,5cm Em de ............de _____. 3 PESSOMARINST N _____ 3

3 - PROPSITO 1.............................................................................................................................................................................................................................. 2 2 - CONSIDERAES GERAIS 2.1 - ....................................................................................................................................................................................................................... 2 3 - VIGNCIA

.................................................................................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................

2 4 - CANCELAMENTO

.......................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................................

Distribuio: Listas:

4 NOME Posto 1 Cargo 1

Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4; e 2) No usar o grupo indicador

2, 5cm

OSTENSIVO

- 7-4 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE INSTRUO PERMANENTE

MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 2 de maro de 2012. ENSINOMARINST N 20-18 Assunto: Elaborao e aplicao de provas e entrevistas, e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos

1 - PROPSITO Estabelecer normas para a elaborao e aplicao de provas e entrevistas, bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval. 2 - DISPOSIES GERAIS A tarefa atribuda s Bancas de prova escrita e prtico-oral e de entrevista de alta relevncia para a Marinha. Assim, cada membro de Banca dever considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos traro prejuzos incalculveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas sero responsabilizados. 3 - VIGNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data.

Distribuio: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30

(NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE

OSTENSIVO

- 7-5 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM)

SGM-105

8.1 - DEFINIO o DA normativo pelo qual os Almirantes, em cargo de Comando, Direo ou Chefia, bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Fora estabelecem normas e procedimentos que sero cumpridos pelas OM que lhes so subordinadas. Para efeitos de coordenao, o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poder baixar NORM de interesse especfico rea. 8.2 - DISTRIBUIO Semelhante distribuio de INST, excetuando-se quanto ao envio de cpia para a DAdM. 8.3 - MODIFICAO Semelhante de INST. 8.4 - CANCELAMENTO Semelhante de INST. 8.5 - REEDIO Semelhante de INST. 8.6 - COLETNEA Semelhante de INST. 8.7 - MARCAO Semelhante de INST. 8.8 - REGRAS GERAIS Semelhante de INST. 8.9 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de NORM.

OSTENSIVO

- 8-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE NORMA PERMANENTE

2,0cm

SGM-105

MARINHADO BRASIL
2 4

NOME DA OM

LOCAL.1,5cm Em de ............de _____. 3

2,5cm Assunto: Modelo ............. 2 Referncias: a) .........; e b) ......... 2 Anexos: A) ........; e B) ........ 3
3,0cm 1

NORDINAVRIO N _____ 3

- PROPSITO
..................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................

2 2 - CONSIDERAES GERAIS 2.1 -........................................................................................................................................................................................................................... 2 3 - VIGNCIA

........................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................. .........................................................................................................................................................................................................................................

2 4 - CANCELAMENTO

................................................................................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................................................................................................

Distribuio: Listas: Observaes: 1) considerar a moldura como papel A4; e 2) no usar o grupo indicador
2,5cm

4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE 1

OSTENSIVO

- 8-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

SGM-105

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 19 de fevereiro de 2012. NORDINAVRIO N 30-04A Assunto: Anexos: Programao-Padro de Adestramento A) Programao-Padro de Adestramento; e B) Nmero Mnimo de Pessoal Cursado por Navio.

1 - PROPSITO Disseminar a Programao-Padro de Adestramento, com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD). 2 - EXECUO 2.1 - As OM Subordinadas devero utilizar a documentao em anexo na elaborao de seus PAD anuais. 2.2 - As atividades listadas nos Programas-Padro de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mnimos para cada OM. 2.3 - As OM de terra devero estabelecer um nmero mnimo de cursados que preencha suas necessidades. 3 - VIGNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicao. 4 - CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de n 30-04.

Distribuio: Lista 881 ComOpNav DN-10, DN-11 e DN-12

(NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE

OSTENSIVO

- 8-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 9 ORDEM INTERNA (OI)

SGM-105

9.1 - DEFINIO o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no mbito interno de suas OM. 9.2 - NUMERAO Semelhante de INST. 9.3 - DISTRIBUIO Ser obedecido o disposto no art. 3.25 e, no caso de OI distribuda no mbito interno da OM, substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos, Divises ou Sees que devero receb-la. 9.4 - COLETNEA Semelhante de INST. 9.5 - MODIFICAO Sempre que houver necessidade de modificao, a OI dever ser reeditada e seu Nmero de Ordem obedecer o preconizado na subalnea II, alnea b, inciso 3.3.4. 9.6 - CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada, sem implicar em reedio, o cancelamento se dar por meio da divulgao em Plano do Dia. 9.7 - MARCAO O Nmero de Ordem, precedido da sigla da OM, dever ser escriturado no canto superior direito de todas as pginas, exceto a primeira, incluindo os anexos. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo, sua indicao dever aparecer abaixo do nmero de ordem. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9.8 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de OI.

OSTENSIVO

- 9-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE ORDEM INTERNA

2,0cm

SGM-105

MARINHA DO BRASIL
2 4

NOME DA OM

. LOCAL.1,5cm Em de .........de _____. 3 ORDEM INTERNA N _____ 3

Modelo ......... 2 Referncias: a) ......... b) ......... 2 A) ......... Anexos: B) ......... 3

3.0cm 1

Assunto:

2,5cm

- PROPSITO
...................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................1

2 2 - CONSIDERAES GERAIS 2.1 .................................................................................................................................................................................................................................. 2 3 - VIGNCIA

..........................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................1

...................................................................................................................................................................................................................................

2 4 - CANCELAMENTO

............................................................................................................................................................................................................................................1

..................................................................................................................................................................................................................................

Distribuio: conforme estabelecido no art. 3.25. Observaes: 1) considerar a moldura como papel A4; e 2) no usar o grupo indicador
2,5cm

4 NOME Posto Cargo 1

OSTENSIVO

- 9-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA

SGM-105

MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 12 de janeiro de 2012. ORDEM INTERNA N 06-05A Assunto: Licena de Pagamento

Referncia: Portaria Ministerial n 724/1989. 1 - PROPSITO Estabelecer normas para a Licena de Pagamento. 2 - NORMAS 2.1 - Concesso A Licena de Pagamento ser concedida nos dois primeiros dias teis subseqentes data do pagamento, em duas parcelas iguais, sem interromper o funcionamento da OM. 2.2 - Parcelas Os Departamentos encaminharo ao Vice-Diretor, mensalmente, com antecedncia mnima de 48 horas, a relao de seu pessoal em duas parcelas. 2.3 - Em princpio, ... 3 - VIGNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. 4 - CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de n 06-05.

(NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuio: DAdM-10, DAdN-20 e DAdM-30

OSTENSIVO

- 9-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 10 PORTARIA (Port)

SGM-105

10.1 - DEFINIO o DA expedido em virtude de competncia regimental ou delegada, para a institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, programas, projetos e para validar as seguintes atividades: - criao de Organizao Militar, rgo ou Ncleo de implantao, o que corresponde ao Ato de Criao previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da Repblica, o documento empregado o Decreto); - aprovao de Regulamentos, Regimentos Internos, Normas, Organizaes Administrativas e de Combate, trabalhos, distintivos e estandartes de OM; - incorporao, desincorporao e baixa de navios; - alterao de denominao; - ativao e desativao de OM; - reclassificao e transferncia de sede de OM; - delegao de competncia; e - nomeao, designao, promoo, aposentadoria, exonerao, punio (exceto militares) e determinao de tarefas, salvo se em mbito exclusivo de uma OM. 10.2 - PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN no um DA regido pela NODAM. A PN o documento expedido pelo Ministro da Defesa, com a finalidade de disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia especfica. 10.3 - COMPOSIO 10.3.1 - O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se Ementa (sntese da matria contida na Port); b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora, escrito em maisculas e em negrito, seguindo-se do prembulo com a legislao que ampara o assunto, terminando com o termo resolve:; c) a terceira contm o texto propriamente dito, organizado conforme o disposto no inciso 3.6.4; d) a quarta representada pela clusula de vigncia; e e) a quinta representada pela clusula de revogao, quando aplicvel.

OSTENSIVO

- 10-1 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

10.3.2 - Sero evitados longos textos em Port, recomendando-se, sempre que possvel, baixar normas e instrues em anexo. O COMANDANTE DA MARINHA, ........................................... ...................................................................................................................., resolve: Art. 1 Ficam aprovadas as Normas para Documentao na Marinha que a esta acompanham. 10.3.3 - A revogao de Port far-se- por meio de nova Port que elencar, explicitamente, os documentos revogados, evitando-se a expresso revogadas as disposies em contrrio ou equivalente. Quando aplicvel, a revogao ser indicada no ltimo artigo. 10.3.4 - A vigncia ser indicada no penltimo ou ltimo artigo, dependendo de haver ou no revogao de Port. No ser mais permitida a insero, no artigo VIGNCIA, do texto que diz que a Portaria ficar automaticamente cancelada, logo aps surtir o efeito a que se prope. 10.3.5 - Nas Port de criao de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos facultada a definio da(s) pertinente(s) participao(es) por intermdio da funo ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designao. 10.4 - DISTRIBUIO 10.4.1 - A Port ser divulgada s OM e pessoas diretamente interessadas no assunto, obedecendo-se ao disposto no art. 3.25. 10.4.2 - A Port de carter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o pblico interno, em cumprimento a dispositivos legais especficos, devero ser distribudas, tambm para a DAdM (Bol MB). 10.4.3 - A OM expedidora, quando for o caso, providenciar a publicao em Dirio Oficial (Unio ou Estado), de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administrao (SGM-107). 10.4.4 - No exemplar de Port enviado organizao extra-MB no ser listada a distribuio. 10.5 - ALTERAO 10.5.1 - Uma Port ser alterada por meio de nova Port, exceto quando houver dispositivo legal especfico, expedido por autoridade superior, estabelecendo outra forma de alterao. OSTENSIVO - 10-2 REV.4 Exemplo:

OSTENSIVO

SGM-105

10.5.2 - No ser mais permitido corrigir pequenos erros, como omisso de palavras e/ou troca de nmeros, por mensagem ou mediante publicao em BONO. 10.5.3 - No caso de alterao de portaria, dever constar na sua ementa a seguinte expresso: Altera a Portaria n ____/AAAA, onde: AAAA ano, sempre com quatro algarismo. 10.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA As delegaes de competncia a pessoas so, normalmente, firmadas por Port. As delegaes e subdelegaes funcionais em vigor sero, sempre que possvel, consolidadas em uma nica Port, ou constaro de Regulamento, Regimento Interno, OI, INST ou NORM. 10.7 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Port.

OSTENSIVO

- 10-3 -

REV.3

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE PORTARIA

2,0cm

SGM-105

3,0cmGr. Indicador

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 7 PORTARIA N [numerao sequencial cronolgica]/sigla da OM,[data da emisso].1,5cm 2

[Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria]
..................................................................................................................................

............................................................................................ 1 3

3,0cm 3,0cm

O DIRETOR................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................... resolve: 1 2 Art. 1 ................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................

1
.

..................................................................................................................................................................................

2 a) ........................................................................................................................................................................................ b) ........................................................................................................................................................................................ 2 1. .................................................................................................................................................................................... 2. ................................................................................................................................................................................... 2

................................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................

III -

..................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................

Distribuio: (somente nas cpias caso o original tenha divulgao externa MB)

2 Pargrafo nico. ................................................................................................................................................ 2 Art. 3 .................................................................................................................................................................................. 4 NOME Posto 1 Cargo 1

Art. 2

Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4. 2) As Port do Comandante da Marinha, aps a numerao, devem conter a abreviatura MB. 3) Data de emisso compreende: dia, ms por extenso e ano com quatro dgitos. 4) O pargrafo da ementa comear sempre abaixo do primeiro nmero da Port. Se houver a segunda linha, esta comear, tambm, na mesma posio. 5) Espaamento simples no texto, entre inciso, entre alneas e entre subalneas. 6) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 2,5cm de altura. 7) Caso haja distribuio para outras OM usar assinatura digital.

2,5cm

(NUP)

OSTENSIVO

- 10-4 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA

SGM-105

MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA

PORTARIA N 33/DEnsM, DE 9 DE JANEIRO DE 2012. Aprova as Normas para o Concurso de Admisso aos Cursos de Graduao da Escola Naval. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo Decreto n 83.161, de 12 de fevereiro de 1979, que regulamenta a Lei n 6.540, de 28 de junho de 1978, resolve: Art. 1 Aprovar as Normas para o Concurso de Admisso aos Cursos de graduao da Escola Naval, que a esta acompanham. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na presente data. Art. 3 Revoga-se a Portaria n 18, de 21 de maro de 1988.

Distribuio: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10

(NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE

63008.000074/2009-32

OSTENSIVO

- 10-5 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 11 INSTRUO NORMATIVA (IN)

SGM-105

11.1 - DEFINIO A IN expedida, no mbito da MB, exclusivamente pelo CM, em virtude de competncia regimental ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter geral necessrio execuo de normas, leis, decretos e regulamentos. 11.2 - INSTRUO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica receber o ttulo de Instruo Normativa Conjunta (INC). 11.3 - COMPOSIO Semelhante Portaria. 11.4 - DISTRIBUIO Semelhante Portaria. 11.5 - ALTERAO Semelhante Portaria. 11.6 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de IN.

OSTENSIVO

- 11-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE INSTRUO NORMATIVA

2,0cm

SGM-105

MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL 4 2,0cm1,5cmINSTRUO NORMATIVA N /MB/MD, DE DE DE [ano em quatro dgitos]. 3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) 3
2,0cm2,5cmO
....................................................................................................................................................................................................................,

resolve: 1 2 Art. 1 (inicio dos artigos) .............................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................................. 1 2 Art. 2 ........................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................. 1 4 NOME Posto 1 Cargo 1

COMANDANTE DA MARINHA, (fundamento legal)

1,0cm

Distribuio:
............................... .............................. 1

Observaes:

1- Considerar a moldura como papel A4. 2 - A data de emisso compreende dia, ms e o ano com quatro dgitos. 3 - O pargrafo da ementa comear sempre abaixo do primeiro nmero da IN. Se houver a segunda linha, esta comear tambm, na mesma posio. 4 - Espaamento simples no texto, entre incisos, entre alneas e entre subalneas. 5 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

(NUP)

1,25cm

OSTENSIVO

- 11-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE INSTRUO NORMATIVA

SGM-105

MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUO NORMATIVA N 37/MB/MD, DE 2 DE ABRIL DE 2012. Dispe sobre............................. O COMANDANTE DA MARINHA, .............................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................................................., resolve: Art. 1..............................................................................................................................................................................................
. .................................................................................................................................................................................................................................................

Art. 2 ............................................................................................................................................................................................
. .................................................................................................................................................................................................................................................

NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuio: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20

61001.000120/2012-38

OSTENSIVO

- 11-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 12 CARTA

SGM-105

12.1 - DEFINIO A Carta o DA de correspondncia utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de servio, quando houver necessidade de apresentao formal. A Carta somente dever ser utilizada em endereamentos extra-MB. 12.2 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Carta.

OSTENSIVO

- 12-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE CARTA

2 cm

SGM-105

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM [Endereo para correspondncia] [Endereo continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico] 3 3,0cm Carta _____/2002-Sigla Departamento/Diviso (opcional) Gr.Indicador (Somente nas cpias) Local e data. 5 ........................................ ........[Destinatrio].......... ........[Cargo].................... ........[Endereo].............. 4 Assunto: 3,0cm 2,5cm Vocativo 3 1. ...................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 1 2 2. ...................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2 Fecho de Cortesia 4 NOME Posto 1 Cargo 1 Cpias: (somente nas cpias) Anexos: .................. .................. Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 1,25cm 1,5cm

OSTENSIVO

- 12-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE CARTA

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL Praa Mau, n 65, Centro CEP: 20081-240 - Rio de Janeiro - RJ. Tel.: (21) 38706161 - caixa-postal@1dn.mar.mil.br Rio de Janeiro, 19 de janeiro de 2012. Senhora MARIA JOS DA SILVA Rua Gomes Carneiro, n 12/901 20030-000 - Rio de Janeiro - RJ Assunto: Amigo da Marinha

Prezada Senhora, 1. Tenho a satisfao de lhe participar a incluso de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o ttulo de AMIGO DA MARINHA, em reconhecimento aos relevantes servios prestados Marinha do Brasil. 2. A Cerimnia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrer na solenidade de assuno da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial, pela Marinha, no Parque do Flamengo, s 10h do dia 15 de fevereiro prximo, para a qual convido Vossa Senhoria. Atenciosamente, (NOME) Vice-Almirante Comandante

OSTENSIVO

- 12-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 13 CIRCULAR (Circ)

SGM-105

13.1 - DEFINIO o DA de correspondncia por meio do qual os Almirantes, em cargo de Comando, Direo ou Chefia, e os Oficiais Superiores Comandantes de Fora promovem alteraes de DA normativos, exceto Portarias, ou divulgam assuntos de carter temporrio que devam ser do conhecimento de um elevado nmero de OM. 13.2 - DISTRIBUIO Semelhante distribuio de INST, excetuando-se o envio DAdM de Circ que divulgam modificaes em NORM. 13.3 - REGRAS GERAIS 13.3.1 - A Circ um DA de carter temporrio, cuja vigncia deve estar explicitamente declarada, no podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgao. permitido, contudo, que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro, que precise vigorar tambm no ano seguinte, receba Nmero de Ordem relativo a esse ano, embora possa ter vigncia desde a data de sua emisso. 13.3.2 - Devido ao carter temporrio da Circ, no ser elaborada LVA. 13.3.3 - No segundo dia til do ms de janeiro, as OM devero emitir Circ renumerando, para o ano corrente, as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor. 13.3.4 - As Circ s podero ser renumeradas caso o titular da OM permanea o mesmo da poca da sua edio. Caso contrrio, devero ser reeditadas. 13.4 - ALTERAO/CANCELAMENTO No ser mais permitida a insero, no item VIGNCIA, do texto que diz que a Circular ficar automaticamente cancelada, logo aps o seu cumprimento. A Circ dever ser alterada/cancelada por meio de nova Circ, exceto no caso de correo expedita, ou seja, pequenos erros - como omisso de palavras e trocas de nmeros - que podero ser corrigidos, tempestivamente, por mensagem ou por meio de BONO. 13.5 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Circ.

OSTENSIVO

- 13-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE CIRCULAR

SGM-105

3,0cm Gr.

Indicador

Assunto: ......... 2 Referncias: a) ......... b) ......... 2 Anexos: A) ......... B) ........ 3

3,0cm 1

2,5cm

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 LOCAL.1,5cm Em de ............de _____. 3 CIRCULAR N ____/____ 3

- PROPSITO
.......................................................................................................................................................................................................................................

2 2 - INSTRUES 2.1 -.................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................

1 a).................................................................................................................................................... 1 I)................................................................................................................................................. II)................................................................................................................................................. b)..................................................................................................................................................... 2 3 - VIGNCIA

.....................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................

2 4 - CANCELAMENTO

................................................................................................................................................................................................................................. ...........................................................................................................................................................................................................................................

Distribuio: Listas:

4 NOME Posto 1 Cargo 1 (NUP)

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 3 - Caso haja distribuio para outras OM usar assinatura digital. 1,25cm

OSTENSIVO

- 13-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR

SGM-105

MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029.21 COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 20 de fevereiro de 2012. CIRCULAR N 20/2012 Assunto: Tabela de preos

Referncias: a) NORDINAVRIO N 10-03; e b) BONO Especial n 249/2012. Anexo: uma tabela.

1 - PROPSITO Atualizar a tabela de preos contida na referncia a, fixando novos preos para as dirias da Colnia de Frias do Sanatrio Naval de Nova Friburgo, em consequncia da atualizao das etapas de alimentao divulgada pela referncia b. 2 - INSTRUES Substituir, na Norma Permanente em referncia, a tabela ora encaminhada. 3 - VIGNCIA Esta Circular entrar em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012. 4 - CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de n 15/2012, deste Comando.

Distribuio: Lista 81 DN-03, DN-10, DN-20 e DN-50

(NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE

62002.001536/2012-36

OSTENSIVO

- 13-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 14 COMUNICAO PADRONIZADA (CP)

SGM-105

14.1 - DEFINIO o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes, excetuados os respectivos titulares, tratam de assuntos de rotina. Quando a comunicao envolver o titular da OM, como origem ou como destinatrio, deve ser empregado o ofcio. 14.2 - USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessrios, ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina, conforme estabelecido no inciso 3.3.9, e no nvel de deciso dos elementos organizacionais envolvidos. Ter tramitao simplificada, podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatrio. A redao da CP empregar forma de tratamento e verbos compatveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos. 14.3 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de CP.

OSTENSIVO

- 14-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE COMUNICAO PADRONIZADA

SGM-105

3,0cmGr.

Indicador

N_______

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 2 SETOR DA OM 4 LOCAL.1,5cm5 Em de ............de _____. 3 COMUNICAO PADRONIZADA 3

Do: ........ Ao: ......... 2 Assunto: Modelo ......... 2 Referncias: a) ......... b) ......... 2 Anexos: A) ......... B) ......... 3
3,0cm 2,5cm

1. .................................................................................................................................................................................................... 2. ................................................................................................................................................................................................... 2

.........................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................

4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE 1

Cpias:
............................... .............................. 1 ...............................

Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4. 2) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2,5cm

OSTENSIVO

- 14-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAO PADRONIZADA

SGM-105

MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026.22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISO DE SERVIOS GERAIS

N ______ COMUNICAO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. Encarregado da Diviso de Restaurante do Com1DN Municiamento

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 14 de agosto de 2012.

Referncias: a) NORDINAVRIO N 60-02; e b) Port MM n 117/2011, (Bol 4/2011, I, p/45). Anexos: A) relao de municiados no rancho desta OM; e B) relao de municiados no restaurante do 1DN.

1. Em ateno ao subitem 3.1 da referncia a, levando em conta a correspondncia entre civis e militares estabelecida na referncia b, encaminho a V. Sa. os documentos em anexo, solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012.

Cpias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos

(NOME) Capito-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE

OSTENSIVO

- 14-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 15 COMUNICAO INTERNA (CI)

SGM-105

15.1 - DEFINIO o DA de correspondncia por meio do qual, em uma mesma OM, os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se, formalmente, entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal. 15.2 - USO A CI dever ser usada com parcimnia, evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM. 15.3 - TEXTO Obedecer, no que couber, ao disposto no art. 3.5. 15.4 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de CI.

OSTENSIVO

- 15-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE COMUNICAO INTERNA

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 Em

SGM-105

Gr. Indicador

N_______

de 3

de _____.1,5cm

COMUNICAO INTERNA 3 Do: Ao: 2 Assunto: 2 Referncias: Anexos: ......... ......... Modelo......... a) ......... b) ........ 2 A) ......... B) ......... 3 1. ....................................................................................................................................................................................................

3,0cm

............................................................................................................................................................................................................................................1

2 2. ...................................................................................................................................................................................................... 4 NOME Posto Cargo 1

..............................................................................................................................................................................................................................................

Cpias:
............................... .............................. 1.

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2,0 cm

OSTENSIVO

- 15-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAO INTERNA

SGM-105

MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085.619 N ______ COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

Em 13 de janeiro de 2012.

COMUNICAO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seo de Organizao Sr. Encarregado da Diviso de Pagamento Sr. Encarregado da Diviso de Pessoal Militar Viagem a servio

1. Participo a V. Sa. que, nos prximos dias 17 e 18, o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTVIO SILVA viajaro cidade de Resende, RJ, para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras, com a presena do Presidente da Repblica, cumprindo a seguinte programao: a) partida: 171400P/JAN/2012; e b) regresso: 181600P/JAN/2012. 2. Em face do exposto, solicito providenciar: a) o pagamento das dirias regulamentares; e b) a publicao em Ordem de Servio deste Comando.

Cpias: DN-04 Arquivo

(NOME) Capito-de-Corveta Encarregado

OSTENSIVO

- 15-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 16 OFCIO (Of)

SGM-105

16.1 - DEFINIO o DA de correspondncia por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si, podendo ser assinado por delegao de competncia por outro oficial ou servidor assemelhado. 16.2 - TEXTO Obedecer ao disposto no art. 3.5. 16.3 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Of.

OSTENSIVO

- 16-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE OFCIO

2,0cm

SGM-105

3,0cm Gr.

Indicador

N 3 Do: ........ Ao: ......... 2 Via: ......... 2 Assunto: Modelo ......... 2 Referncias: a) ......... b) ......... 2 Anexos: A) ........ B) ........ 3
3,0cm

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 LOCAL.1,5cm Em de de _____.

........................................................................................................................................................................................................................................

1. ................................................................................................................................................................................................... 1 2 2. .................................................................................................................................................................................................. 3. .................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................

Cpias:
............................... .............................. 1

4 NOME Posto1 Cargo 1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura. NUP 2,0cm

OSTENSIVO

- 16-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE OFCIO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA

N 100 Do: Ao: Assunto: Secretrio-Geral Exmo. Sr. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas

BRASLIA, DF. Em 8 de junho de 2012.

Referncia: SGM-201 (6 Reviso). Anexo: Relao de itens.

1. Esta Secretaria-Geral, com base na norma baixada de acordo com a referncia, regulamentou a obteno e utilizao de viaturas administrativas. 2. As frequentes alteraes do mercado automobilstico, o alto valor dos veculos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execuo que garantam eficincia administrao do assunto. 3. Em consequncia, essa DE dever elaborar, com a possvel urgncia, um captulo na norma em referncia, definindo procedimentos para a solicitao, obteno e distribuio das viaturas administrativas da MB, abordando - entre outros julgados pertinentes - os itens relacionados em anexo.

Cpias: SGM-40 Arquivo 2,

(NOME) Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo

62091.006975/2012-73

OSTENSIVO

- 16-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 17 OFCIO EXTERNO (OfExt)

SGM-105

17.1 - DEFINIO o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto tcnico ou administrativo, de carter exclusivamente oficial, podendo ser assinado por delegao de competncia por outro oficial ou servidor assemelhado. 17.2 - COMPOSIO O OfExt composto de: 17.2.1 - Timbre, Nome da OM e Endereo Quanto ao timbre, dever ser observado o contido nas alneas a e b do inciso 3.3.1, acrescido do: nome; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico da OM expedidora: Exemplo: [armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministrios, Bloco N, 6 Andar CEP: 70055-900 Braslia DF (61) 3429-1130 secom@sgm.mar.mil.br O endereo eletrnico deve ser o padro Internet, da caixa Postal da SECOM da OM, de modo que os rgos extra-MB possam trocar correspondncia eletrnica. 17.2.2 - Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofcio n 123/DAdM-MB 17.2.3 - Local e data (ver inciso 3.3.5). 17.2.4 - Assunto Resumo do teor do documento, em negrito. Exemplo: Assunto: Produtividade do rgo em 2003

OSTENSIVO

- 17-1 -

REV.4

OSTENSIVO 17.2.5 - Destinatrio

SGM-105

O nome, o cargo e o endereo da pessoa a quem dirigido o DA, observando o disposto no art. 3.8. Exemplo: A Sua Excelncia o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de ... 70160-900 Braslia DF 17.2.6 - Texto: a) nos casos em que no for mero encaminhamento de documento, deve conter a seguinte estrutura: I) introduo, na qual apresentado o assunto que originou o DA; II) desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; e III) concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto, quantos forem necessrios, devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos; e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura a seguinte: I) introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2012, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n 12 de 1 de fevereiro de 2012, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.; e

OSTENSIVO

- 17-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento. 17.2.7 - Fecho (ver art. 3.15). 17.2.8 - Assinatura (ver art. 3.16). 17.2.9 - Identificao Indicao do Departamento e da Diviso da OM responsvel pelo assunto, no rodap da pgina, com alinhamento direita e fonte tamanho 6. 17.3 - REGRAS GERAIS 17.3.1 - O OfExt assinado Por ordem ou No impedimento no conter essas expresses, devendo sua redao ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegao da autoridade titular, ou na ausncia desta, quando a urgncia e a importncia do assunto o exigirem, usando o termo Incumbiu-me ou Na ausncia. 17.3.2 - Somente as cpias do OfExt contero a indicao de cpias. Quando for necessrio dar conhecimento ao destinatrio do OfExt, que cpia do mesmo ser encaminhada a outras autoridades, tal fato dever ser mencionado no texto do OfExt. 17.3.3 - O OfExt no comporta despacho. 17.3.4 - Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referncia, estes fatos devero ser mencionados no texto do OfExt. 17.3.5 - Se o OfExt estender-se por mais de uma pgina, dever ser observado o contido nos art. 3.20 e 3.26. 17.4 - MODELO Seguem-se modelo e forma grfica de OfExt.

OSTENSIVO

- 17-3 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DO OFCIO EXTERNO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL 1 NOME DA OM [Endereo para correspondncia] [Endereo continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico] 3 (espaos simples)
3,0 cm

Local e Data. 3 (espaos simples)

A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Ttulo, se for o caso] [NOME] Cargo do destinatrio Endereo Completo
3 (espaos simples)

Assunto: ___________________
3 (espaos simples) 3,0 cm 2,5 cm [Vocativo] 2 (espao simples) 1.2,5cm ......................................................................................................................................................................................................
1
......................................................................................................................................................................................

2 (espao simples)

2.

......................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

3 (espaos simples) 4 (espaos simples) [NOME] Posto Cargo

Fecho de Cortesia,

Cpias: (somente nas cpias)1

............................... .............................. 1

(espao simples)

(NUP)
[DEPARTAMENTO/DIVISO]

2,0cm

OSTENSIVO

- 17-4 -

REV.4

1,5cm

Ofcio n _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cpias) 051.22

OSTENSIVO MODELO DE OFCIO EXTERNO

SGM-105

RESERVADO URGENTE

MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA Ilha das Cobras, s/n Ed. Almirante Gasto Motta 3 andar CEP: 20091-000 Rio de Janeiro - RJ (21)2104-6209 secom@dadm.mar.mil.br Ofcio n 120/DAdM-MB 010.1

Rio de Janeiro, 22 de maro de 2012.

A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Ttulo, se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG, Quadra 6, Lote 800 70610-460 Braslia DF

Assunto: Assinatura do Dirio Oficial da Unio

Senhor Diretor-Geral, 1. Incumbiu-me o Diretor de Administrao da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovao das assinaturas do Dirio Oficial da Unio (DOU), para o perodo de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013, relativas s seguintes Organizaes Militares: - Diretoria de Administrao da Marinha; e - Diretoria de Abastecimento da Marinha. 2. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitao sero pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.

Atenciosamente,

[NOME] Capito-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor

RESERVADO URGENTE
63057.001233/2012-45
DAdM-50/DAdM-52

OSTENSIVO

- 17-5 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 18 DESPACHO (Desp)

SGM-105

18.1 - DEFINIO o DA de correspondncia utilizado, exclusivamente, no mbito interno da MB, em continuao ao Of. 18.1.1 - Utilizao O Desp, como DA que d continuao a um Of, dever restringir-se aos casos em que se fizer necessrio desencadear aes consecutivas que recomendem a tramitao do expediente por diversas OM. Se um Of puder ser solucionado sem Desp, ser respondido por outro Of, ou por qualquer outra forma cabvel. Caso a OM receba um ofcio com anexo sem tramitao via, cujo assunto no de sua competncia, poder elaborar um despacho encaminhando o ofcio para a OM responsvel pelo assunto. 18.1.2 - Expediente Expediente o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. Engloba, portanto, vrios DA. Despacho designa, sempre, um nico DA. 18.2 - CPIAS A indicao Cpias: ser elaborada obedecendo ao disposto no art. 3.24, levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18.2.1 - Recebero cpia de um novo Desp as autoridades que vm tomando conhecimento do expediente, salvo se for evidente que no necessitem continuar tomando cincia de sua continuao. 18.2.2 - A incluso de nova autoridade na distribuio de cpias de Desp implicar, necessariamente, no envio de todo o expediente a esta nova autoridade. 18.2.3 - A distribuio completa de cpias s OM efetivamente envolvidas no expediente evitar a elaborao de Transunto. 18.3 - ALTERAO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp, possvel incluir, retirar ou manter inalterada a relao de anexos do expediente. 18.3.1 - Sem alterao Se os anexos no tiverem sido alterados, ser usada a expresso Os mesmos do OSTENSIVO - 18-1 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

ofcio inicial.. Caso houver alterao nos anexos do ofcio inicial, tramitado pela OM anterior, ser usada a expresso Os mesmos do despacho anterior.. 18.3.2 - Retirada Quando ocorrer supresso de anexo, deve-se citar em apenas uma nica linha os anexos que no foram alterados, seguido da expresso (sem alterao). Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se- o termo (desanexado). Exemplo: Anexos: A e C) (sem alterao); e B) (desanexado). 18.3.3 - Incluso No caso de incluso de novo anexo, sem alterao naqueles j existentes, deve-se englobar numa nica linha todos os anexos anteriores, seguindo-se a expresso (sem alterao) e, logo abaixo, relacionar o anexo includo. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alterao); e F) .... Caso o ofcio inicial s contenha um nico anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo, relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alterao); e B) .... 18.3.4 - Retirada e incluso simultneas Quando houver, simultaneamente, retirada e incluso de anexo, sero obedecidos os procedimentos dos incisos 18.3.2 e 18.3.3, adicionando-se o novo anexo ao final da relao. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alterao); B) (desanexado); e D) ............................. . 18.4 - TRAMITAO VIA Obedecer ao disposto nos incisos 3.3.8 e 20.8.1. 18.5 - ARQUIVAMENTO 18.5.1 - Os expedientes contendo Desp sero, normalmente, arquivados na OM destinatria do Ofcio inicial, exceto quando restitudo por uma autoridade via, hierarquicamente superior da OM de origem, para reformulao ou arquivamento, ou ainda O Anexo B foi retirado e includo o Anexo D.

OSTENSIVO

- 18-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

quando a soluo do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida, de acordo com o inciso 5.8.11. 18.5.2 - Quando o expediente for encaminhado OM de Destino apenas para arquivamento, no necessrio elaborar despacho. Ser utilizado um carimbo (modelo a seguir), aposto no verso do ltimo Desp, assinado por pessoal da SECOM autorizada a faz-lo. Exemplo:
MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) : (OM DESTINATRIA) 1. Restituio do Ofcio n_______ e Despachos subsequentes para arquivamento. 2. Anexos retirados: (Local e Data) .............(NOME)............... Encarregado da SECOM

Cpias:

18.5.3 - Sero enviadas, sem Of, cpias reprogrficas do carimbo s OM envolvidas, que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado. 18.6 - PAGINAO 18.6.1 - As pginas do Desp sero numeradas obedecendo-se ao disposto no art. 3.20. 18.6.2 - O expediente, fisicamente, ser organizado na ordem inversa, isto , colocando o Of inicial por baixo e o ltimo Desp por cima. 18.6.3 - A numerao de pgina de cada Desp ser atribuda de modo independente, no existindo paginao especfica para o expediente como um todo. 18.7 - TRANSUNTO 18.7.1 - Entende-se por Transunto transcrio integral dos documentos anteriores, elaborada para que a coleo de cpias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado. Poder ser substitudo por cpias reprogrficas desses documentos, de forma a que as autoridades envolvidas tenham cpia do Of e de todos os Desp anteriores. 18.7.2 - O transunto deve ser transcrito apenas nas cpias do Desp transmitidos em suporte fsico, ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrnico.

OSTENSIVO

- 18-3 -

REV.4

OSTENSIVO 18.8 - DESPACHOS EM DOCUMENTOS

SGM-105

Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecero s determinaes especficas apresentadas nos Captulos 22, 23 e 28. 18.9 - REGRAS GERAIS - Um Desp ter apenas um nico destinatrio. - No ser usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade. - No cabe o emprego de Desp por parte dos endereados de cpias de um expediente. Quando houver necessidade de manifestao de um endereado de cpia sobre o assunto tratado no expediente, deve ser utilizado um novo Of ou Msg. - Se o Desp estender-se por mais de uma pgina, as pginas de continuao obedecero ao disposto no art. 3.26. - Em um Desp dado em continuao ao Of, cujo Of inicial contm, por exemplo, duas referncias (a e b), quando houver a necessidade de se incluir novas referncias (c e d), deve-se repetir as referncias anteriores e incluir, logo em seguida, as novas. - Ao receber um Of com tramitao via ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp, a OM dever gerar um novo NUP, a ser escriturado no rodap do Desp, conforme alnea a, do inciso 3.11.3, no sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial. 18.10 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Despacho.

OSTENSIVO

- 18-4 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE DESPACHO

2,0cm
MARINHA DO BRASIL

SGM-105

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1,5cm 2 4 Despacho 2 3,0cmGr. Indicador NOME DA OM 4 LOCAL N_______ Em de ...........de _____.1,5cm 3 Do: .......... Ao: ......... 2 Referncias: a) ......... b) ......... 2 Anexos: A) ......... B) ......... 3
3,0cm 2,5cm1. .................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

3,0cm(Continuao do Of .....................................................................................................................)

1 2 2. ...............................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................

3. ...............................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

4 NOME Cpias: 1
.............................. .............................. 1

Posto
Cargo

==============================(somente nas cpias)========================= TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL:..................................................................................... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1 DESPACHO:........................................................................................ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2 DESPACHO:.............................................................................................. ======================================================================= (NUP) Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura. 2,0 cm

OSTENSIVO

- 18-5 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO

SGM-105

CPIA
(Continuao do Of. n 176/2012, da DAbM SGM .............................................................................) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Despacho 010.2 63079.000231/2012-10, 62091.000402/2012-11, 63079.000341/2012-71 e 63057.000488/2012-33. N _______ Do: Ao: Referncia: Anexos: Secretrio-Geral Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha SGM-201 (6 Reviso). Os mesmos do ofcio inicial.
MARINHA DO BRASIL

VA/JO/20

SECRETARIA-GERAL DA MARINHA

BRASLIA, DF. Em 3 de novembro de 2012.

1. Remeto a V. Exa. o expediente ora continuado, para apreciao na forma estabelecida no inciso 2.1.1 do documento em referncia. mesmo fim. 2. Aps parecer dessa OM, o presente expediente dever ser encaminhado ao DGPM para o

Cpias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq. 2, sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL: N 176/2012, da DAbM SGM. Assunto: Regimento Interno para a DFM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1 DESP: N 112/2012, da SGM DAbM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2 DESP: N 116/2012, da DAbM DAdM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3 DESP: N 110/2012, da DAdM SGM. DAdM/DAbM (vide arquivo). SGM (vide cpia anexa). (Quando o destinatrio no possui o documento, porm est sendo enviado como anexo, sem precisar mencion-lo no escopo do despacho). ==============================================================================

(NOME) Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral

62091.000312/2012-45

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OSTENSIVO CAPTULO 19 MEMORANDO (Memo)

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19.1 - DEFINIO o DA de correspondncia mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados, ordens, decises e recomendaes de carter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato. 19.2 - TEXTO Ser redigido usando expresses imperativas, obedecendo-se, no que couber, o disposto no art. 3.5. 19.3 - ALTERAO/CANCELAMENTO Um Memo somente ser alterado/cancelado por meio de novo Memo, no sendo permitido corrigir pequenos erros, como omisso de palavras, troca de nmeros e alterao de datas, por mensagem. 19.4 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Memo.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO FORMA GRFICA DE MEMORANDO

2,0cm

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Gr. Indicador

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 3 MEMORANDO 3 ......... ......... ......... a) ......... b) ......... A) ......... B) .........

N _______

CIDADE, UF. 1,5cm Em ...... de ..................... de ........

2,5

Do: Ao: 2 Assunto: 2 Referncias: Anexos: 2

3 3,0cm 1. ........................................................................................................................ .......................................................................................................................................... 1 2 2. ................................................................................................................ ................................................................................................................................................. 3. ................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 4 NOME Posto Cargo Cpias: 1 ...............

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4; e 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2,0 (NUP)

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OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

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MINISTRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

N ______

BRASLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operaes Navais Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurdica uma relao de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrncia do elevado nvel de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurdica, o Almirantado avaliou a situao e apresentou um elenco de sugestes destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questo. 2. Aps apreciar diversas linhas de ao sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e mdio prazos, a reduo ou a eliminao do bice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficar automaticamente cancelado, logo aps o cumprimento do item 2.

Cpias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

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OSTENSIVO CAPTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIO Conforme o estabelecido no Captulo 1, o documento digital uma sequncia de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informao ou conjunto de informaes. Sob o enfoque informao, o contedo do arquivo documento digital um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque sequncia de bits, um conjunto de dados passveis de tratamento, transmisso e recepo na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juzo, sindicncia, inqurito ou outro tipo de verificao legal, como aqueles que envolvam valor monetrio e/ou fiscal e tramitao extra-MB, devero ser elaborados e tramitados por meio fsico. 20.2 - SISTEMA DE GERNCIA DE DOCUMENTOS ELETRNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaborao de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilgios de acesso, pesquisa/recuperao por temas/nmeros/datas, distribuio em rede, circulao em rede para comentrios e aprovao, registro de alteraes, segurana e autenticidade, a incluso de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperao segura de DA. Os procedimentos para utilizao do SiGDEM so estabelecidos em manual prprio, distribudo pela DAdM s OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicao interpessoal, assume carter no-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmisso e recepo de documentos (DA, mensagens etc.), assume carter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrnico e quais os procedimentos em vigor na MB.

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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um tipo especfico de assinatura eletrnica que usa criptografia de chaves pblicas (conhecida como criptografia assimtrica). Uma assinatura digital um conjunto nico anexado ao documento que o relaciona ao signatrio. O DA de mbito interno poder ter assinatura digital e no poder sofrer alteraes aps ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital dever conter, na parte bsica destinada assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expresso ASSINADO DIGITALMENTE, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maisculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representao grfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apndices e adendos dos DA podero ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsveis por sua elaborao. 20.4.3 - O arquivo correspondente dever ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptolgico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de prprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Captulo 3, ser arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilizao da assinatura digital por pessoa com delegao de competncia para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua prpria assinatura digital. 20.5.2 - O DA s poder ser autenticado aps a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticao digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que ser arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alnea a do inciso 3.18.1 podero fazer uso de autenticao digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possurem delegao de competncia para assinar Por ordem:, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, tambm podero fazer uso de autenticao digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, devero ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, dever ser acrescentada a expresso AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maisculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representao grfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral (NOME) Capito-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura fsica da autoridade expedidora j dever conter a identificao do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAO DO DA DIGITAL Os DA digitais obedecero ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos especficos estabelecidos no manual de operao do SiGDEM, sendo que cada OM definir como ser executado o trmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicaes da MB, as OM devem procurar, ao mximo, realizar o trmite interno de DA por meio eletrnico. 20.8 - EXPEDIO E RECEBIMENTO Na expedio dos DA digitais, alm dos procedimentos estabelecidos nesta publicao, sero observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos devero, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela confirmao da entrega de DA por meio eletrnico ser sempre da OM de origem. Portanto, as CE devero ser expedidas com a opo OSTENSIVO - 20-3 REV.4

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Opes de Entrega assinalada na seo Opo de Envio, Aviso de Recebimento do sistema de correio eletrnico utilizado. c) Tramitao Via: I) quando se tratar de DA digital destinado a vrios endereados Via, dever ser enviado inicialmente ao 1 endereado Via e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cpias destinadas s autoridades Via constaro da relao de Cpias, porm s devero tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade Via imediatamente anterior na sequncia estabelecida. At que este encaminhamento seja concludo, cada autoridade Via estar na tramitao como endereado de conhecimento; III) os endereados Via que anteriormente receberam o expediente e os endereados Cpias podero, a critrio da OM expedidora e objetivando a eficincia dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a incluso ou modificao de apensos, estes devero ser enviados a todos os endereados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediria, em um DA digital Via manifestando-se sobre o assunto, dever, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento tramitao. Caso no haja necessidade de manifestao, esta apor sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ao dever ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cpia para todas as OM envolvidas no trmite, com o seguinte texto: Transmito a V. Sa. o ofcio inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediria), por no haver necessidade de manifestao desta OM. Esta tramitao no poder ser observada, em hiptese alguma, em documentos utilizados como prova em juzo, sindicncia, inqurito ou outro tipo de verificao legal que envolvam valor monetrio e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, ser cumprida somente pelos titulares de OM. No ser permitida a autenticao da assinatura, uma vez que no haver o documento fsico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este dever ser feito por meio da elaborao de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

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VI) as autoridades intermedirias devero imprimir tanto o Ofcio inicial, quanto as CE e os Despachos, para controle e arquivamento; e VII) caso um documento Via necessite tramitar por vrias OM, onde haver assinatura sobreposta e/ou Despacho digital, as OM intermedirias que desejarem optar por Despacho digital, devero numerar seus respectivos Despachos, conforme forem sendo elaborados, de acordo com o exemplo de tramitao abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha Exmo. Sr. Presidente da Caixa de Construo de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. Sr. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha

No exemplo, a DAbM e a DFM optaram por no expedir Despachos, e sim assinaturas sobrepostas. A CCCPM optou por expedir Despacho. Sendo assim, este ser o 1 Despacho. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofcio Inicial para a SGM, com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1 Despacho da CCCPM. Assim, a SECOM da SGM, ao receber os referidos documentos, verificar a assinatura digital composta de mais trs assinaturas sobrepostas e, ainda, o 1 Despacho, elaborado pela CCCPM, assinado digitalmente. d) No ser admitido o envio da cpia de DA por meio eletrnico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal, mensageiro, correios etc.). e) A cpia de DA recebido em forma digital, que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel, dever ser autenticada por um servidor da SECOM, vista do arquivo digital original. 20.8.2 - Atribuio de nomes aos arquivos Por ocasio de atribuio de nomes a arquivos que contm DA digital ou documento apenso, dever ser observado o procedimento que se segue, com o uso recomendado da palavra-chave e do cdigo da TTDD, a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO - 20-5 REV.4

OSTENSIVO cumento arquivstico dentro do arquivo digital.

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Ao serem expedidos pela SECOM, os arquivos devero ser nomeados conforme os exemplos a seguir: - Of10-2012-HNLa-DIRF-029.4.pdf Ofcio n 10/2012 do HNLa, que trata de Declarao de Imposto de Renda (DIRF) - UGE; - Of202-2012-DAdM-An-MMI-010.3.pdf Anexo ao Ofcio n 202/2012 da DAdM, que trata da Reunio de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI); e - Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067.2.ods Apndice I ao Anexo B ao Ofcio n 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG. comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opo propriedades, na qual podero ser fornecidas informaes de carter geral sobre o arquivo. Recomenda-se a sua utilizao. 20.8.3 - Assinatura digital e compactao Aps ter sido convertido para o formato PDF os arquivos devero ser assinados individualmente, de forma a garantir a sua autenticidade. a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualizao dos DA digitais, em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apndices, a constituio do corpo do DA digital (sua parte bsica) e dos documentos anexos dever ser realizada, preferencialmente, em um nico arquivo, a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art. 3.16; b) De maneira semelhante ao disposto na alnea a, a OM expedidora poder apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um nico arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequncia; c) Conforme preconizado nas alneas a e b, devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex. cdr, odt, ods etc.). Para esta situao, podero ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes, devendo-se, sempre que possvel, consolidar aqueles de mesmo formato; d) Tendo em vista que, eventualmente, poder ocorrer a necessidade de incluso, retirada ou utilizao de documentos anexos de um determinado DA em outro DA, como, por exemplo em Desp, a OM expedidora do DA digital, por intermdio de sua SECOM, dever manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente, de forma individualizada, de modo a estar apta OSTENSIVO - 20-6 REV.4

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para o atendimento de uma possvel solicitao desses documentos por outras OM; e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes, por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos, ser necessria a elaborao de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes, contendo cada um desses arquivos digitais, todos os documentos anexos inclusos em sequncia; f) Quando no endereamento do DA houver OM de destino que no necessite ter conhecimento de todos os anexos, ser necessria a criao de arquivos digitais separados para cada anexo, os quais devero ser assinados separadamente; e g) A cpia de DA recebido em forma eletrnica, que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel, dever ser autenticada por um servidor da SECOM, vista do arquivo digital original. 20.8.4 - Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatrio de arquivos que compem o DA for superior a 1 MB, estes podero ser compactados em um nico arquivo, por meio de software de compactao padronizado para uso pela MB, de forma a facilitar o seu encaminhamento atravs do correio eletrnico. No entanto, no dever ser utilizado o recurso da compactao em arquivos que tenham sido compactados anteriormente. Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usurios do SiGDEM, o arquivo dever ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais devero ser inseridos, individualmente, no sistema. Excepcionalmente, nas situaes em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital, admitir-se- a incluso no SiGDEM de arquivos compactados. 20.9 - SEGURANA 20.9.1 - Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecer ao contido na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicao DGMM-0510 Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM. Salienta-se, em especial, que, nas publicaes citadas, est previsto que: a) poder tramitar por meio eletrnico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo. Contudo, a transmisso de DA ULTRASSECRETO por meio eletrOSTENSIVO - 20-7 REV.4

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nico s ser permitida em casos extremos e que requeira tramitao e soluo imediata, atendendo ao princpio da oportunidade e tempestividade; b) os DA sigilosos sero, obrigatoriamente, criptografados aps serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levar apenas uma cifra; e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO sero duplamente cifrados, aps compactados; e c) no devero ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rgido ( hard disk) das estaes de trabalho. O trmite interno de DA sigilosos dever ser realizado de acordo com as normas especficas vigentes. 20.9.2 - Utilizao de Recursos Criptolgicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptolgico a ser utilizado para os DA sigilosos dever ser aquele compatvel com o grau de sigilo e em consonncia s orientaes expedidas pela DCTIM quanto definio dos recursos a serem utilizados para cada caso. 20.10 - DISTRIBUIO POR MEIO MAGNTICO Entende-se como distribuio por meio magntico, os procedimentos adotados pela MB para divulgao de informaes de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informtica. A distribuio se processar por um dos seguintes mtodos, conforme a capacitao da OM recebedora: - acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora; - transferncia do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM; - via intranet; e - hardware removvel (disquete, pen drive, CD, entre outros). 20.11 - ARQUIVAMENTO Enquanto no houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais, as OM devero arquivar os documentos transmitidos eletronicamente, impressos e assinados/autenticados. Aps seu trmite na OM, os arquivos digitais dos DA, quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20.8.4, podero ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactao padronizado para uso pela MB.

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OSTENSIVO CAPTULO 21 CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE)

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21.1 - DEFINIO o DA de correspondncia mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais. Outros Elementos Organizacionais da OM podero utilizar a CE para o envio/distribuio de outros tipos de documentos eletrnicos arquivos do SiSDPMM, por exemplo, desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam. 21.2 - REGRAS GERAIS 21.2.1 - A CE ser sempre ostensiva, embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo. 21.2.2 - Dever ser digitada, diretamente, no aplicativo de correio eletrnico padronizado para uso da OM. 21.2.3 - A CE dever conter: ttulo CORRESPONDNCIA ELETRNICA N ____/ (ano), Origem, Destinatrios, Texto, Identificao do expedidor e dos arquivos anexos. 21.2.4 - O expedidor dever ser autorizado, formalmente, a enviar CE. 21.2.5 - Para o trato de assunto formal, entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas, o DA a ser utilizado a CE ou a CP. 21.2.6 - Para assuntos cuja natureza no requeira trato formal, no se utiliza DA. Sugere-se a utilizao, direta, do aplicativo de correio eletrnico e a adaptao do modelo de CI, a critrio do Origem. 21.2.7 - Em caso de substituio de anexos j encaminhados por CE, por motivo de correo/alterao, dever ser elaborada uma nova CE, referenciando a anterior, indicando onde (captulo, artigo, alnea, item, pg. etc.) ocorreu tal modificao no corpo desta nova CE, evitando-se assim a reimpresso completa do documento. 21.3 - COMPOSIO DA CE A critrio da OM expedidora, a CE poder conter grupo indicador, n de Protocolo e referncia. 21.4 - MODELO Segue modelo de CE.

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OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDNCIA ELETRNICA

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CORRESPONDNCIA ELETRNICA N______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr. Encarregado da SECOM da DAdM

1. Transmito a V. Sa. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada.

Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029.4.pdf.ass (Portable Document Format)

Encarregado da SECOM

(NOME) Capito-Tenente (T)

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OSTENSIVO CAPTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22.1 - DEFINIO

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o DA de correspondncia mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislao. 22.2 - COMPOSIO 22.2.1 - O texto ser redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V. Exa. (ou V. Sa.) que se digne conceder (assunto), de acordo com (amparo legal). 22.2.2 - Requerente Sero apresentados, nesta ordem, os seguinte dados de identificao do Requerente: a) Pessoal da MB - Nome; - Posto, Graduao ou Categoria Funcional; - Corpo, Quadro ou Especialidade; - Nmero de Identificao de Pessoal (NIP); e - OM em que serve. Para Inativo, esse dado ser substitudo pelo endereo. b) Pessoal extra-MB - Nome; - Carteira de Identidade e rgo Emissor; - Profisso; e - Endereo. 22.2.3 - Assunto Conter, de forma objetiva, o pleito e, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 22.2.4 - Amparo legal Mencionar os dispositivos legais que amparam o direito ou benefcio pretendido. 22.3 - TRAMITAO Os Req sero elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. 22.3.1 - Elaborao a) Quando os Req forem elaborados mo, usaro, preferencialmente, papel almao pautado. b) A redao do texto utilizar a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente. OSTENSIVO - 22-1 REV.4

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c) O texto ser iniciado na nona linha, se o papel for pautado, ou dezessete espaos verticais, abaixo do Cabealho, no caso de folha em branco. d) permitido, quando necessrio, o uso de pginas em continuao. 22.3.2 - Rubrica a) O Req endereado ao Titular da OM ser rubricado pela segunda autoridade dessa OM, na margem superior esquerda, sobre seu nome, posto e cargo (digitados ou carimbados). b) Quando o Req for endereado a qualquer outra autoridade, da MB ou extra-MB, a rubrica ser do Titular da OM. c) Em ambos os casos, o Titular da OM poder delegar competncia para que outras autoridades rubriquem o requerimento. 22.3.3 - Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina sero encaminhados autoridade destinatria sem Of. b) Os Req dirigidos autoridade extra-MB sero encaminhados por meio de OfExt, no qual se mencionar o nome do requerente e se resumir o direito que estiver sendo pleiteado. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of, via autoridade recorrida, a fim de propiciar a adequada instruo e abreviar a soluo do pleito. 22.3.4 - Conhecimento Todo Req ser restitudo ao interessado, para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatria, observando o contido no inciso 22.3.6. 22.3.5 - Novos documentos Quando, em decorrncia do processamento do requerimento, forem enviados ao requerente documentos no encaminhados inicialmente, estes sero relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22.3.2, aps a palavra Anexo:. Este lanamento, conforme a situao, dever ser feita manualmente ou digitado. Dever, ainda, conter a rubrica (assinatura digital) do responsvel. 22.3.6 - Restituio A restituio do Req ao interessado ser endereada OM do requerente, quando couber, atravs de Of, podendo, alternativamente, ser usada a forma expedita, conforme modelo a seguir:

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MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) Para conhecimento do interessado. ( ) Para arquivamento. ( ) Para remessa dos documentos abaixo indicados. () (NOME) Posto, Corpo ou Quadro Funo

As OM que processam elevado nmero de Req esto autorizadas a instituir carimbo semelhante, introduzindo as modificaes necessrias ao servio que realizam. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU podero ser destrudos pela OM destinatria, exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. 22.4 - REGRAS GERAIS 22.4.1 - Documentos auxiliares Ao requerimento podero ser anexados outros documentos julgados indispensveis ao seu estudo e deciso. 22.4.2 - Representao ou Parte Dever ser cumprido o que estabelece a Ordenana Geral para o Servio da Armada (OGSA). 22.5 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Req.

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OSTENSIVO FORMA GRFICA DE REQUERIMENTO

2,5 cm 5,5cm Exmo. Sr. ......................................................

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(17 espaos verticais abaixo do cabealho no papel almao sem pauta; com pauta na 9 linha)

5,5cm .......................................................................................................................................... 3,0cm...................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................1 ..................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 2 Nestes termos, pede deferimento. 2 Local e Data. 4 NOME Posto/Graduao 1,5 cm

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 4 (no papel almao com pauta, at a ultima linha) ou 2 cm

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OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO

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Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha DEFERIDO, de acordo com o art. 39 do RDM e incisos 2.2.3, 2.2.4 e 2.2.6 da DGPM-315 (2 Reviso). Braslia, em ___ de ______, de 20__. NOME Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral

JOO FRANCISCO SILVA, 1SG-EP, 66.6666.66, servindo presentemente nesta Secretaria-Geral, requer a V. Exa. que se digne conceder o cancelamento das punies disciplinares, lanada nas FACR n 012, 013 e 023, de acordo com o art. 39 do RDM e incisos 2.2.3, 2.2.4 e 2.2.6 da DGPM-315 (2 Reviso). Nestes termos, pede deferimento. Braslia, 27 de abril de 2012.

NOME 1 SG-CP

Anexo: Cpias das FACR n 012, 013 e 023.

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OSTENSIVO CAPTULO 23 DESPACHO DECISRIO (DD) 23.1 - DEFINIO

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o DA de correspondncia expedido pelo CM, em virtude de competncia regimental ou delegada, com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido sua apreciao ou para ordenar a execuo de servios. 23.2 - COMPOSIO Ser estruturado em pargrafos, todos numerados, na forma de algarismo arbico, seguido de ponto. 23.3 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de DD.

OSTENSIVO

- 23-1 -

REV. 4

OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISRIO

2,0cm MINISTRIO DA DEFESA 2 MARINHA DO BRASIL, EM DD/MM/AAAA

SGM-105

Gr Indicador 7

DESPACHO DECISRIO MB N______/2012 3 [IDENTIFICAO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] 2 [INDICAO DO ASSUNTO] 2 [INDICAO DO REQUERENTE OU DESTINATRIO DA ORDENAO] 3 3,0cm1. 2,5cm (incio do primeiro pargrafo)..................................................................................................1,5 cm .......................................................................................................................................................................................................................... 1 2 2. (incio do segundo pargrafo) ................................................................................................. ......................................................................................................................................................................................................................... 1 4 NOME Posto Cargo 1

Cpias:

Observaes: 1- Considerar a moldura como papel A4. 2 - Espaamento entre linhas no texto 1. 3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2,0 cm

(NUP)

OSTENSIVO

- 23-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISRIO

SGM-105

MINISTRIO DA DEFESA VF/RC/11 085.2 MARINHA DO BRASIL, EM 25/03/2012

DESPACHO DECISRIO MB N 36/2012 Ofcio n 103, de 20MAR2012, da DGPM Licena para tratar de interesse particular 1Ten (T) (NOME) , 1.
. ....................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................................................

2.
.

................................................................................................................................ .......... ................. ................. ................. .................

..............................................................................................................................................................................................................................................

NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cpias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo

61001.003030/2012-12

OSTENSIVO

- 23-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 24 ATESTADO

SGM-105

24.1 - DEFINIO o DA declaratrio pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam, a pedido, um fato ou situao de que tenham conhecimento. 24.2 - CARIMBO DA OM Os Atestados recebero o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha, a 15mm, aproximadamente, das bordas do papel. 24.3 - MODELO Seguem-se uma forma grfica e modelo de Atestado.

OSTENSIVO

- 24-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE ATESTADO

2,0cm

SGM-105

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 ATESTADO 3

CARIMBO DA OM

3,0cm2,5cm..............................................................................................................................................................................................1,5cm
............................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................1,5

..................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................................1,5

Local e Data. 4

NOME Posto Cargo

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2 cm

OSTENSIVO

- 24-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto n 49.174, de 1 de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOS DE ALMEIDA, Carteira de Identidade n 1.111.111, expedida pelo Instituto Flix Pacheco, brasileira, casada, residente rua Clia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, est sendo assistida por este Ncleo no processo de interdio de seu esposo, JOO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que ser distribudo a uma das Varas de Famlia deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiria acima indicada comprometeu-se a dar assistncia adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Ncleo procedido s investigaes necessrias antes da expedio do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capito-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 25 CERTIDO

SGM-105

25.1 - DEFINIO o DA declaratrio mediante o qual os Titulares de OM declaram a existncia de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitao As Certides so, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitao ou requisio formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certido pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o contedo do registro ou do documento fonte. tambm chamada Verbo ad Verbum, Textual ou em Inteiro Teor. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do contedo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaos esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, tambm chamada Certido em Relatrio ou Certido Informativa. d) Negativa Quando nega a existncia ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certido ser elaborada em atendimento solicitao formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaborao A Certido ser digitada em espao um, sem ponto pargrafo, sem espaos em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas sero ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certido pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelvel.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cpias

SGM-105

Podem ser extradas tantas cpias quantas forem necessrias, podendo ser cpias reprografadas. Neste caso, sero conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certides podero ser extradas sob modelos especficos, desde que respeitem normas ou instrues expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Certido.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRFICA DE CERTIDO

2,5cm CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL 2 (NOME DA OM) 4 CERTIDO 3 2,5cmEm cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certido, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . 4 NOME posto cargo

3,0 cm

Instrues: (1) Cargo ou Funo da autoridade que deu o despacho autorizando a expedio da Certido; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certido; (3) O objeto que est sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certido; (5) Base legal que d amparo ao que est sendo certificado; (6) A fonte das informaes que constaro da Certido; (7) As informaes existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certido, seguindo-se seu posto, graduao ou categoria funcional; (9) Funo dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, ms e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDO n 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Servio de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CLIA DO NASCIMENTO, viva, protocolado neste SRD sob o n 1234/2011, em que solicita CERTIDO DE SERVIO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, j falecido, para fim de prova junto ao Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei n 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alnea d, pargrafo 2 do artigo 1 da Lei n 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou servios efetivos em Operaes de Guerra, em misses de comboio e patrulhamento, no perodo de dez dias, conforme o Termo de Viagem n 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relao ao requerido, eu, CONCEIO LINO, Datilgrafa, passei a presente Certido que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilgrafa).

(NOME) Capito-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

- 25-4 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 26 ORDEM DO DIA (OD)

SGM-105

26.1 - DEFINIO o DA declaratrio mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas histricas ou fatos significativos. As OD podero ser encaminhadas a rgos extra-MB, ouvido o GCM. As OD assinadas pelo CM podero ser distribudas Imprensa. 26.2 - COMPOSIO O texto de uma OD conter apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecer, no que couber, ao disposto no Capitulo 3. 26.3 - DISTRIBUIO A distribuio da OD ser, em princpio, para as autoridades interessadas, podendo, tambm, ser divulgada por BONO, sendo, neste caso, desnecessrio distribu-la por outros meios. 26.4 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de OD.

OSTENSIVO

- 26-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE ORDEM DO DIA

SGM-105

3,0cm Gr. Indicador

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 LOCAL.1,5cm Em de .... .......de _____. 3 ORDEM DO DIA N ____/____

Assunto:

.......................

3 2,5cm ............................................................................................................................. ..................................................................................................................................................1 2 .............................................................................................................................. ..................................................................................................................................................1 .................................................................................................................................................. 4 NOME Posto Cargo

Distribuio: .............................. ..............................1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

(NUP) 2,0 cm

OSTENSIVO

- 26-2 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA

MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA

SGM-105

BRASLIA, DF. Em 6 de novembro de 1998. ORDEM DO DIA N 2/1998 Assunto: Inaugurao do Edifcio Almirante Gasto Motta

Na busca permanente do aprimoramento de seus servios administrativos, a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretrio-Geral da Marinha no Rio de Janeiro, as Diretorias de Abastecimento, de Finanas, de Administrao e de Contas da Marinha. rgos Centrais dos Sistemas de Abastecimento, de Contabilidade e Finanas, de Planejamento e Oramento e de Controle Interno que, em seu conjunto, constituem o Servio de Intendncia da Marinha, essas Diretorias, ao operarem prximas umas das outras, alm da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo troca de ideias entre profissionais de mesma formao que isto propiciar, tero suas atividades tcnicas mais facilmente coordenadas, o que, certamente, resultar em significativos benefcios ao apoio s Foras e Estabelecimentos Navais. O prdio cujas obras de adaptao agora esto sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Servio de Intendncia da Marinha, pois h mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizaes voltadas para o abastecimento da Marinha. , pois, com toda propriedade e justia que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifcio Almirante Gasto Motta, homenageando, desta forma, ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha, que muito fez, ao longo de sua vida profissional, em prol do aprimoramento daquele Servio. O Almirante Gasto Motta foi um profissional por excelncia, que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de servio, cabendo destacar o relatrio que apresentou ao Ministro da Marinha, aps visita de estudos Marinha dos Estados Unidos da Amrica em 1952, que serviu de base para a reformulao feita poca no nosso Servio de Intendncia e que, at os dias de hoje, tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifcio Almirante Gasto Motta e nele se instalam os rgos de direo do Servio de Intendncia da Marinha, cumpre-me concitar a todos os que aqui iro exercer suas atividades para que o faam a exemplo do ilustre Almirante, com muita dedicao e competncia, de modo a prestar sempre o melhor servio Marinha.

Distribuio: Listas: 7, 10, GCM e SGM-04.3

(NOME) Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral ASSINADO DIGITALMENTE

62091.009652/2009-31

OSTENSIVO

- 26-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 27 ORDEM DE SERVIO (OS)

SGM-105

27.1 - DEFINIO o DA declaratrio por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: - direitos e obrigaes do pessoal, relativos a dirias, gratificaes, citaes meritrias, alteraes de funo, alteraes de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurana; - ratificao de atos de subordinados; - punies impostas a Oficiais e Suboficiais; e - designao de pessoal para funes em mbito interno. 27.2 - DISTRIBUIO A OS ser divulgada internamente na OM, podendo, quando for o caso, ser distribuda a outras OM diretamente interessadas no assunto. 27.3 - CANCELAMENTO Quando a OS contiver um nico lanamento, e sendo detectado o lanamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poder ser cancelada pela OM de origem, com o seguinte texto: 1 - CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIO Fica cancelada a minha OS n 298/2012, referente ao pagamento de Indenizao de Dirias e Requisio de Transporte do CF 00.0000.00 MANOEL DA SILVA. 27.4 - RETIFICAO Quando a OS contiver vrios lanamentos, e sendo detectado um lanamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poder ser retificada pela OM de origem, com o seguinte texto: 1 - RETIFICAO EM ORDEM DE SERVIO Excluir no item 1, da minha OS n 298/2012, o pagamento de Indenizao de Dirias e Requisio de Transporte, referente ao CF 00.0000.00 MANOEL DA SILVA. 27.5 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de OS.

OSTENSIVO

- 27-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE ORDEM DE SERVIO

SGM-105

3,0 cmGr. Indicador

....................... 3 3,0 cm 2,5 cmPara conhecimento desta (OM) e devidos fins, torno pblico o seguinte: 2 1 - ..................................................... 2 ................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................1 2 2 - .................................. 2 ................................................................................................................................................ ..................................................................................................................................................1 2.1 - ............................................................................................................................................ .................................................................................................................................................1 a) .......................................................................................................................................... I) ................................................................................................................................... II) ..................................................................................................................................1 1) .............................................................................................................................. 2) .............................................................................................................................. b) ...................................................................................................................................... .................................................................................................................................................. 4 NOME Posto Cargo

Assunto:

2 cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 4 LOCAL. Em de ...........de _____. 3 ORDEM DE SERVIO N____ 3

Distribuio: ----------------------------------------Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4. 2) Em caso de punio imposta, credencial de segurana ou um outro assunto sigiloso usar a expresso: Para conhecimento desta (OM) e devidos fins, registro a seguinte ocorrncia:. 3) O Assunto: no dever ser cpia dos ttulos dos itens da OS, salvo se estes se referirem a diversos assuntos no relacionados entre si ou ao assunto principal. 4) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2,0cm (NUP)

OSTENSIVO

- 27-2 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIO

MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086.111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA

SGM-105

RIO DE JANEIRO, RJ. Em 23 de maio de 2012. ORDEM DE SERVIO N 57/2012 Assunto: Desligamento de praa Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins, torno pblico o seguinte: 1 - AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convvio, por transferncia para a Reserva Remunerada, o SO-ES 61.9999.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS, depois de.................................................. Desejamos que, ao se reintegrar nova vida, tenha toda a felicidade, junto aos seus familiares, os quais, ao longo da carreira, certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso. 2 - DESLIGAMENTO De acordo com o 1 do art. 95 da Lei n 0.000/0000, desligado desta Diretoria, na presente data, por ter sido transferido para Reserva Remunerada, a pedido, pela Portaria n 910, de 08MAI2012, do DPMM, o SO-ES 61.9999.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS. Por ordem:

Distribuio: DFM DPMM-10, DPMM-30 e DPMM-50

(NOME) Capito-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE

63011.002654/2012-13

OSTENSIVO

- 27-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 28 PARECER 28.1 - DEFINIO

SGM-105

o DA pelo qual especialistas emitem opinio fundamentada sobre determinado assunto. 28.2 - COMPOSIO O texto conter o histrico do problema, a anlise fundamentada e uma concluso, observando, dentro do possvel, as prescries j estabelecidas para os textos de correspondncia, conforme art. 3.5. Como o Parecer expressa um juzo - contendo, portanto, uma opinio abalizada, visando a esclarecer e propor soluo para matria controversa, o texto ser fundamentado e elucidativo, amparando-se na legislao vigente e em conhecimentos tcnicos amplamente aceitos. Quando houver necessidade de mencionar algum documento, este ser diretamente citado no texto, pois no est previsto o uso de Referncia: para este tipo de documento. O Parecer ser assinado pela autoridade especialista no assunto, responsvel por sua elaborao. Imediatamente aps a assinatura, ser digitado o Termo de Aprovao, que ser assinado pela autoridade Titular da OM, que dever ser hierarquicamente superior quela que emitiu o Parecer. Os Pareceres usam Cpias:. A indicao Cpias: ser colocada no canto inferior esquerdo da ltima folha do documento, aps a assinatura do Termo de Aprovao. 28.3 - PARECERES DA CONSULTORIA JURDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras especficas da Assessoria de Justia e Disciplina do GCM. 28.4 - PARECERES SOBRE PROPOSIES LEGISLATIVAS Na redao dos Pareceres sobre propostas de nova legislao, procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitao e definir os prazos a serem obedecidos para emisso de Parecer pelas OM da MB. So objetos de confeco de Parecer os Projetos de Lei, as Propostas de Emendas Constituio, os Projetos de Decreto Legislativo, os Projetos de Resoluo, as Medidas Provisrias e outras proposies em tramitaOSTENSIVO - 28-1 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

o no Congresso Nacional, assim como as respostas a Requerimentos de Informao. Tais Pareceres tm por propsito subsidiar o posicionamento da MB, com vistas ao desenvolvimento de aes de esclarecimento junto aos parlamentares, na tentativa de interferir no processo legislativo, bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas MB por outros rgos dos Poderes da Repblica. 28.5 - ORIENTAES PARA PROPOSIES PARLAMENTARES O processo de avaliao, acompanhamento e emisso de Parecer sobre as proposies em tramitao no Congresso Nacional seguir as seguintes orientaes: 28.5.1 - Avaliao Todas as proposies apresentadas no Congresso Nacional sofrero uma avaliao inicial do GCM. 28.5.2 - Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposies que sejam do interesse da MB depender da avaliao dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuies da MB. Da avaliao inicial, uma das aes a seguir ser desencadeada: a) as proposies que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB sero enviadas para as OM s quais o assunto esteja afeto, com cpia ao EMA e aos ODS correspondentes, com solicitao formal de parecer; b) as proposies que, apesar de no trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB, necessitem ser acompanhadas, sero enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto, com cpias ao EMA e aos ODS correspondentes, para conhecimento; e c) quando uma proposio estiver disponvel na pgina da Cmara dos Deputados ou Senado Federal, ser transmitida mensagem OM correspondente solicitando anlise e emisso de parecer. 28.5.3 - Emisso de Pareceres As OM solicitadas a opinar devero transmitir seus Pareceres ao GCM, por ofcio, contendo cpia para o EMA e ODS, que atuaro por veto, quando contrrios a concluso. Entretanto, qualquer OM que identificar, em uma proposio recebida apenas para conhecimento, aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB, dever emitir o Parecer, mesmo que no tenha sido formalmente solicitado. OSTENSIVO - 28-2 REV.4

OSTENSIVO a) Composio

SGM-105

Os Pareceres devero ser compostos das seguintes partes: Propsito, Anlise e Concluso. I) Propsito - Dever conter, de forma objetiva, um resumo do propsito da proposio; II) Anlise - Dever abordar toda a parte tcnica especializada sobre o assunto, enfocando, quando couber, os aspectos jurdicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. Poder ser subdividida, conforme a necessidade do texto; e III) Concluso - Com base na anlise efetuada, a concluso dever conter expressamente a sugesto de como a MB deve posicionar-se frente proposio: favorvel, contrria, favorvel com emendas, nada a opor, sem impactos para a MB etc. Se forem necessrias emendas, estas devem ser explicitadas na concluso, com a redao proposta, citando os dispositivos a serem substitudos, suprimidos, aglutinados ou includos, devendo a justificao das emendas constar da Anlise. Sempre que for vivel, deve ser buscada a soluo de adequar as proposies aos interesses da MB, ou eliminar os aspectos adversos, pela via das emendas ao seu texto. Contudo, tanto para a rejeio total de uma proposio, como para as sugestes de alteraes, deve ser apresentada a argumentao suficiente para ser encaminhada aos relatores da matria na Cmara dos Deputados e Senado Federal. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informao, e em proveito da rapidez do processo, admitida e at recomendvel a emisso do Parecer por mensagem, endereada ao GCM com informao para o EMA e ODS, que, conforme o estabelecido no inciso 28.5.3, atuaro por veto. c) Consultas feitas por rgo extra-MB A OM que for consultada por rgo no pertencente MB, para emisso de Parecer sobre proposio legislativa, dever encaminh-lo, acompanhado de cpia

OSTENSIVO

- 28-3 -

REV.4

OSTENSIVO da remessa da resposta ao rgo solicitante. 28.6 - REQUERIMENTOS DE INFORMAO

SGM-105

da solicitao, ao GCM, com cpia para o EMA e ODS. O GCM se encarregar

Os Requerimentos de Informao (RI) endereados ao CM sero enviados s OM incumbidas do assunto. As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta, com a transcrio de cada pergunta e a respectiva resposta, obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatido, preceituados no art. 50 2 da Constituio Federal, sendo encaminhados diretamente ao GCM, com cpias ao ODS correspondente e EMA. 28.7 - PRAZOS Os prazos mximos, contados desde a data de recebimento das solicitaes pelas OM, at a entrada das respostas no GCM, so os seguintes: - Parecer sobre proposies com tramitao ordinria: quarenta dias; - Parecer sobre proposies com tramitao em regime de preferncia (prioridade ou urgncia): vinte dias; e - Respostas a RI: vinte dias. Prazos menores podero ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposies, sempre que sua tramitao no Congresso Nacional assim o exigir. 28.8 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de Parecer.

OSTENSIVO

- 28-4 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

FORMA GRFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIES LEGISLATIVAS

2,0cm

MARINHA DO BRASIL 2 Gr.indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 4 PARECER N ____/__ 3 3,0cmAssunto: Proposta de Emenda Constitucional n 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) . 2 Acrescente-se ao Art. 142 do atual Texto Constitucional, um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: 2 3,0cm2,5cm1. PROPSITO 2 Pelo Ofcio n ........................................................................................................ ................................................................................................................................................................. 1 2 2. ANLISE 2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do .............................................................. .................................................................................................................................................................1 2 3. CONCLUSO 2 Em face do exposto, o Comandante da Marinha de Parecer .................................. ................................................................................................................................................................. 1 2 Braslia, ... de ....................... de 19__. 4
NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1,5 cm

Aprovo: Braslia, .... de.....................de 19__.

Cpias: SGM Arquivo

4 NOME Posto Cargo

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2,0cm

OSTENSIVO

- 28-5 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE PARECER

SGM-105

MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER N 1/1998 Assunto: Proposta de Criao do Programa W-11 PROARQUIPLAGO 1. PROPSITO Pelo Ofcio n 154, de 20 de maio de 1998, a Secretaria da Comisso Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) props a criao, na estrutura do Plano Bsico WHISKEY, do Programa 11 - PROARQUIPLAGO 2. ANLISE De acordo com a proposta da SECIRM, o programa destina-se a implementar uma estao cientfica no Arquiplago de So Pedro e So Paulo, com a finalidade de desenvolver pesquisas nas reas de Geologia, Geofsica, Biologia Marinha e Terrestre, Recursos Pesqueiros, Oceanografia e Meteorologia. Considerando o disposto no art. 5.1 da SGM-101 - Normas para Execuo do Plano Diretor -, o Programa a macro diviso de um Plano Bsico, e se destina a agrupar projetos que apresentem caractersticas semelhantes de planejamento, execuo e controle de objetivos. Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas j perfeitamente definidas e que no se compatibilizam com as que esto sendo propostas no novo programa. 3. CONCLUSO Face ao acima exposto, e tendo em vista o art. 5.2 da SGM-101, esta Secretaria-Geral de parecer favorvel criao do Programa W-11 PROARQUIPLAGO. Braslia, 1 de junho de 1998. NOME Capito-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Oramento

Aprovo: Braslia, 2 de junho de 1998.

NOME Almirante-de-Esquadra Secretrio-Geral

OSTENSIVO

- 28-6 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 29 TERMO

SGM-105

29.1 - DEFINIO o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada - em alguns casos, por mais de uma - com a finalidade de relatar fatos, inventariar bens ou documentos, escriturar resultados de inspees e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situao. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais, que comissionam responsveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento, no so regulamentados por estas Normas. 29.2 - COMPOSIO Os Termos sero numerados sequencialmente dentro do ano, independentemente do ttulo e do assunto. A redao do termo obedecer s normas da legislao especfica que determinar a sua elaborao. Em princpio, conter as informaes a seguir: - data, por extenso, e local em que foi lavrado; - base legal que regula o assunto; - sempre que possvel, o documento que designa quem assinar o termo; - finalidade do termo; e - fechamento. Os termos sero datilografados/digitados, usando espao um para o texto, iniciado pela expresso abaixo: Aos ... dias do ms de ... do ano de ... Ser encerrado por: E, para constar, foi lavrado o presente TERMO, que vai assinado ... Ser assinado pelo responsvel e, sempre que necessrio, por duas testemunhas. CPIAS - Os termos usam Cpias:. A OM possuir cpia de todos os termos elaborados. 29.3 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo de termo.

OSTENSIVO

- 29-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE TERMO

2,0cm MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM 2 SETOR DA OM 4 TERMO DE DESTRUIO N ____/__ 3

SGM-105

Gr Indicador

3,0cm|2,5cm.............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................................................................1

4 NOME Posto 4 NOME NIP e Graduao 4 NOME NIP e Graduao 1 Copias:

............................... ..............................1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo, com dia, ms e ano por extenso. 3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura. 2,0cm

OSTENSIVO

- 29-2 -

REV.4

1,5cm

OSTENSIVO MODELO DE TERMO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA SERVIO DE COMUNICAES

TERMO DE DESTRUIO N 20/2012 Aos dezoito dias do ms de novembro de mil novecentos e noventa e nove, cumprindo o que determina o inciso 4.3.1 do EMA-413, reuniram-se nesta Diretoria o Capito-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA, o SO-SI 65.9999.34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1 SG-ES 68.8888.39 SEVERINO DE SOUZA, o primeiro como responsvel pela custdia e os demais como testemunhas, para proceder destruio de material controlado pelo Estado-Maior da Armada, conforme determina a Circular n 38/2012, daquela OMU. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicao a destruir, foi triturado o volume n 168 do EMA-243 GLOSSRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA, edio 1973. E, para constar, foi lavrado o presente TERMO, que vai assinado pelo responsvel pela custdia e pelas testemunhas arroladas acima.

NOME Capito-de-Corveta (IM)

NOME SO-SI 65.9999.34

Cpias: DAdM-03 Arquivo

NOME 1SG-ES 68.8888.39

OSTENSIVO

- 29-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 30 FAC-SIMILE (Fax)

SGM-105

30.1 - DEFINIO Documento enviado distncia, por meio de ligao telefnica, o fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) empregado na transmisso de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos, cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. 30.2 - UTILIZAO O envio de documentos atravs do Fax ser antecedido de um formulrio apropriado conforme modelo em anexo. Este modelo possibilita controlar o nmero de folhas dos documentos encaminhados por esse meio, alm de informaes adicionais sucintas. Poder, em casos especiais, constituir-se no prprio documento, quando esse modelo contiver as informaes que se deseja transmitir. 30.3 - RESTRIES DE USO O Fax poder ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal. vedado o uso do Fax para transmisso de documentos sigilosos. Em face da dvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax, deve ser avaliada a utilizao deste mtodo quando estejam envolvidos documentos, que possam vir a ser utilizados em juzo. Neste caso, pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos, devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatrio. 30.4 - CPIAS Caso necessrio, cumprir o contido no art. 3.22. 30.5 - ARQUIVAMENTO Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia reprogrfica do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. 30.6 - MODELO Segue-se um modelo de Fax.

OSTENSIVO

- 30-1 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE FAX

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MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do rgo expedidor] [endereo do rgo expedidor] Fax n Data:

DESTINATRIO
Nome: rgo: Fax n Nome: Telefone:
( )

REMETENTE
Fax: Endereo Eletrnico: ( ) Tipo e n do documento: MENSAGEM

Esta folha +

NOME (Cargo) OBS.: Quando tramitado internamente, a assinatura idntica aos dos DA internos. NOME Posto Cargo
(Posto)

Cpias: .......... .......... Caso no sejam bem recebidas todas as pginas, favor contatar-nos.

OSTENSIVO

- 30-2 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 31

SGM-105

DOCUMENTOS PARA APRECIAO DO COMANDANTE DA MARINHA

31.1 - GENERALIDADES 31.1.1 - Este captulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciao do CM. 31.1.2 - Aps apreciados, os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providncias: a) arquivamento no GCM; b) expedio de Desp, Of, DD ou Msg, informando s OM envolvidas a deciso tomada; c) expedio de ato normativo interno (Portaria); d) expedio de Fax, OfExt ou Telex, quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou deciso de autoridades extra-MB, exceto o Presidente da Repblica e os Ministros de Estado; e e) transmisso ao MD para aprovao. 31.2 - PROCEDIMENTOS 31.2.1 - Tramitar pela cadeia de comando, exceto quando houver expressa determinao em contrrio, ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente. Em cada estgio de tramitao, devero ser acrescentados pareceres ou informaes, que contribuam para instruir a deciso do CM. 31.2.2 - Todo documento encaminhado para apreciao do Presidente da Repblica dever tramitar por meio de uma mdia porttil, em anexo, contendo a matria tratada. 31.2.3 - vedado o encaminhamento ao CM de Req que no possuam fundamentao na legislao em vigor, portanto, sem amparo legal, principalmente as solicitaes por graa. 31.3 - COMPOSIO DOS PROCESSOS 31.3.1 - Os processos encaminhados ao CM, que se enquadrem nestas normas, devero conter, como anexos, minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos, quando for o caso. 31.3.2 - Tais minutas devero ser elaboradas de acordo com os modelos dos vrios tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente captulo, os quais obedecem ao MANUAL DE REDAO DA PRESIDNCIA DA REPBLICA (2 edio, revista e atualizada). OSTENSIVO - 31-1 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

Para a elaborao das minutas de Exposio de Motivos, Anteprojeto de Lei, Projeto de Decreto e Aviso ou Ofcio Externo, devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto n 4.176, de 28MAR2002, publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificao de 08ABR2002. 31.4 - EXPOSIO DE MOTIVOS (EM) a correspondncia administrativa atravs da qual o MD se dirige ao Presidente da Repblica, para particip-lo de determinado assunto, propor alguma medida ou submeter sua considerao projeto de ato normativo. No necessrio o encaminhamento de EM, quando o ato a ser submetido considerao do Presidente da Repblica for relativo a nomeao, designao, dispensa, agregao, reverso, transferncia para a RM1, promoo e reforma. 31.4.1 - Semelhante ao OfExt, de acordo com sua finalidade, a EM apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquele que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. a) No primeiro caso, a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondncia, art. 3.5, assemelhando-se ao OfExt, excluindo o endereo. b) No segundo caso, embora observando as mesmas regras de formatao, deve, obrigatoriamente, alm de outros comentrios julgados pertinentes, indicar: I) na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato normativo proposto; II) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacion-lo; e III) na concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de Anexo EM, devidamente preenchido, de acordo com o modelo em anexo a este captulo. 31.4.2 - O preenchimento obrigatrio do anexo, para as EM que proponham a adoo de alguma medida ou a edio de ato normativo, tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexo sobre o problema que se busca resolver; b) ensejar mais profunda avaliao das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoo da medida ou a edio do ato, em consonncia com as questes que devem ser analisadas na elaborao de proposies normativas no mbito do Poder Executivo constantes da publicao citada no Anexo A; e OSTENSIVO - 31-2 REV.4

OSTENSIVO c) conferir transparncia aos atos propostos.

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Dessa forma, ao atender s questes que devem ser analisadas na elaborao de atos normativos no mbito do Poder Executivo, o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. No anexo, encontram-se uma avaliao profunda e direta de toda a situao, que est a reclamar a adoo de certa providncia, ou a edio de um ato normativo; o problema a ser enfrentado e suas causas; a soluo que se prope, seus efeitos e seus custos; e as alternativas existentes. O texto da EM fica, assim, reservado demonstrao da necessidade da providncia proposta: por que deve ser adotada e como resolver o problema. Nos casos em que o ato proposto for relativo indicao de pessoal (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade, aposentadoria), no necessrio o encaminhamento do formulrio de anexo EM. Ressalta-se que: I) o anexo EM deve ter todas as pginas rubricadas pelo Ministro; II) o campo oito do anexo EM ser preenchido no GCM, aps ouvido o CJACM; III) a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico no dispensa o encaminhamento do parecer completo; e IV) o tamanho dos campos do anexo EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extenso dos comentrios a serem ali includos. 31.4.3 - A EM a principal modalidade de comunicao dirigida ao Presidente da Repblica. Pode, em certos casos, ser encaminhada cpia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judicirio ou, ainda, ser publicada no DOU, no todo ou em parte. Ao elaborar uma EM, deve-se ter ateno aos requisitos bsicos da redao oficial (clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de linguagem). 31.4.4 - Quando a EM envolver mais de um Ministrio, dever conter as assinaturas das autoridades envolvidas, sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical, separadas por quatro espaos.

OSTENSIVO

- 31-3 -

REV.4

OSTENSIVO

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No caso de no haver espao suficiente na folha para escriturao das assinaturas em sentido vertical, estas devero ser dispostas na mesma linha, escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas. 31.4.5 - Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da Repblica, a proposta de EM, na forma de minuta, dever ser encaminhada mediante Of explicativo, via cadeia hierrquica competente, ao GCM que, aps anlise do CM, reencaminhar a proposta ao MD, por meio de OfExt. 31.5 - ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete considerao do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo, s so numerados os Decretos que contenham regras jurdicas de carter geral e abstrato. Os que contenham regras de carter singular no sero numerados, mas contero ementas, exceto os relativos a nomeao, exonerao, designao, dispensa, agregao, reverso, transferncia para a RM1, promoo e reforma, que no sero numerados nem contero ementas. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto devero consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matria e mencionaro, especificamente, as disposies que pretenderem revogar. As referidas minutas devem, ainda, ser acompanhadas de cpias xerogrficas dos dispositivos legais relativos matria, que estejam sendo citados, inclusive os que conferem poderes para a sua edio, exceto quando se tratar da Constituio Federal. 31.6 - AVISO (Av) a correspondncia administrativa exclusiva de Ministro de Estado. 31.6.1 - Cpias Embora no use as indicaes Do: e Ao:, a Origem e Destinatrio esto efetivamente presentes no documento. Assim, o Av usa a indicao Cpias:, embora o documento original no a contenha, somente as cpias. 31.6.2 - Tramitao Via Como no h autoridade intermediria na tramitao, o Av no admite encaminhamento Via. 31.7 - FORMATAO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31.7.1 - Os documentos enviados para o Ministro da Defesa devero ser padronizados com as configuraes e formatao de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO - 31-4 REV.4

OSTENSIVO

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a) Configurao de pgina no editor de texto BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: - Superior: 3,5cm - Inferior: 2,00cm - Esquerda: 2,75cm - Direita: 0,75cm - Medianiz: 0,00cm - Pos. da Medianiz: esquerda II) Orientao: Retrato; III) Tamanho do Papel: A4; IV) Cabealho: 1,27cm; V) Rodap: 1,8cm; VI) Fonte: Courrier New; e VII) Tamanho: 12. Obs: no usar autocorreo e autoformatao. b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF; II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto, contendo capa, ndice, sumrio, corpo, anexos, etc., evitando um arquivo para cada tpico, como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa; Arquivo 2 = ndice; Arquivo 3 = sumrio; Arquivo 4 = corpo; Arquivo 5 = Anexo A; e Arquivo 6 = Anexo B; Transformar 06 arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF

Um (01) arquivo com capa, ndice, sumrio, corpo, Anexo A e Anexo B.

III) A atribuio de nomes aos arquivos dever obedecer a regra de formao abaixo:
Descrio do campo Exemplo Ano.ms.data 2011.01.25 Tipo n-origem Ofcio n 318-GCM Assunto Solicitao de informaes

Nome do arquivo 2011.01.25 - ofcio n 318-GCM - solicitao de informaes

OSTENSIVO

- 31-5 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

31.7.2 - No esto includos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, que estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos e Poder Executivo Federal, e a Portaria n 559/MD, de 3 de maio de 2005, que dispe sobre a padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordinatrios e de comunicao expedidos no mbito do Ministrio da Defesa, bem como as apresentaes em power-point. 31.7.3 - Os arquivos digitais, devero ser salvos, com extenso compatvel com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF), utilizados pela sute BrOffice/LibreOffice. com extenso compatvel com o pacote Microsoft Office 2007. 31.8 - MODELOS Seguem-se formas grficas e modelos de EM, Av e Decretos para apreciao do CM.

OSTENSIVO

- 31-6 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIO DE MOTIVOS

SGM-105

5,0cm

EM n

/MD

Braslia, .....de............de 2012.

1,5cm

5,0cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

1,5cm

3 cm

1. A Organizao de Direo Civil do Transporte Martimo (ORGDCTM), responsvel pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilizao racional do Sistema Porturio Nacional, em situao de guerra, foi inicialmente disciplinada atravs do Decreto n 85.174, de 18 de setembro de 1980, que a considerou como necessria s situaes de tenso, emergncia ou guerra, tendo sido, na ocasio, constituda por rgos competentes do Ministrio dos Transportes, ou seja, ao Secretrio-Geral do Ministrio dos Transportes, a Superintendncia Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRS). 2. O Decreto n 97.535, de 20 de fevereiro de 1989, extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquavirios (STA), que passou a exercer as atribuies da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM. 3. A partir da nova estrutura da Administrao Pblica Federal, estabelecida pelo Decreto n 99.244, de 10 de maio de 1990, foram extintos os rgos supracitados e a nova organizao afim, do Ministrio da InfraEstrutura, no foi contemplada com as atribuies inerentes a ORGDCTM.

OSTENSIVO

- 31-7 -

REV.4

OSTENSIVO Continuao do modelo de EM

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4. Em situao de guerra, a manuteno do Trfego Martimo vital ao esforo nacional exige a execuo de uma srie de tarefas que escapam esfera de ao da Marinha do Brasil, configurando-se como atribuies de entidades civis. Essas atividades, ligadas principalmente utilizao econmica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalaes porturias, so, entretanto, de tal essencialidade que, em no sendo executadas, prejudicam o esforo nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Trfego Martimo. 5. Assim sendo, Senhor Presidente, com a finalidade de criar-se condies para a reestruturao da ORGDCTM, submeto a considerao de Vossa Excelncia o Projeto de Decreto que a esta acompanha.
1,0cm

Respeitosamente, 2,5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa

Observao: considerar moldura como papel A4

OSTENSIVO

- 31-8 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIO DE MOTIVOS

ANEXO EXPOSIO DE MOTIVOS DO MINISTRIO DA DEFESA, N

SGM-105

, DE ___ DE ____ DE 2012.

1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias:

2. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta:

3. Alternativas existentes s medidas propostas: Mencionar: - se h outro projeto do Executivo sobre a matria; - se h projetos sobre a matria no Legislativo; e - outras possibilidades de resoluo do problema.

4. Custos: Mencionar: - se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; - se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; e - valor a ser despendido em moeda corrente.

OSTENSIVO

- 31-9 -

REV.4

OSTENSIVO Continuao do modelo do anexo da EM

SGM-105

5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia): Mencionar: - se o problema configura calamidade pblica; - por que indispensvel a vigncia imediata; - se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; e - se - trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista. 6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo):

7. Alteraes propostas: (a ser preenchido somente no caso de alterao de Medidas Provisrias). Texto Atual Texto proposto

8. Sntese do parecer do rgo jurdico: Com base em avaliao do ato normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no Anexo I, do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002.

Observao: a falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar, a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta.

OSTENSIVO

- 31-10 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO E FORMA GRFICA DE AVISO

5,0cm 3,0cm

SGM-105

Aviso n 45/MD

MINISTRIO DA DEFESA
1,5cm

Braslia, 1 de abril de 2012.

A Sua Excelncia o Senhor (NOME) (Cargo do destinatrio) Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico
5,5cm

Senhor Ministro,
2,5cm 1,5cm 1,5cm

1.

Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Semi-

nrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica - ENAP, localizado no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. 2. O Seminrio, mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das

Comisses Internas de Conservao de Energia em rgos Pblicos, institudo pelo Decreto n 99.656, de 26 de outubro de 1990. Atenciosamente,
2,5cm

1,0cm

NOME Ministro de Estado da Defesa

Observao: Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2,0cm

OSTENSIVO

- 31-11 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE DECRETO

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6,0cm DECRETO N 1,5cm Promulga.............................................................................. ................................................................................................ ................................................................................................ 1,5cm (4,5) 5,5cm O PRESIDENTE DA REPBLICA..................................................................... .................................................................................................................................................... 3,0cm Considerando....................................................................................................... ................................................................................................................................................ D E C R E T A: Art. 1 O acordo................................................................................................ .................................................................................................................................................. Art. 2 Este Decreto.......................................................................................... .................................................................................................................................................. Braslia, 3 de maio.................................................................................................................... 4 NOME 2

Observaes:

1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Total de caracteres na linha 71. 3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

OSTENSIVO

- 31-12 -

REV.4

OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO

SGM-105

Decreto no.........., de .......... de ................de 2012.

Dispe sobre ........................................... .................................................................... O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso III, da Constituio,

D E C R E T A: Art. 1 Os artigos devem ser designados pela forma abreviada Art., seguido de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive (Art. 1, Art. 2 etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto (Art. 10., Art. 11. etc.). Art. 2o ................................................................................................... I - os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hfen, e iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio; II - .............................................................................................. a) as alneas ou letras de um inciso devero ser grafadas com a letra minscula correspondente, seguida de parntese: a), b ) etc.; b) ......................................................................................... Braslia, de de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica. NOME

OSTENSIVO

- 31-13 -

REV.4

OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL

SGM-105

O PRESIDENTE DA REPBLICA, de acordo com o art. 132, inciso II, da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e tendo em vista o que consta no Processo n ..............., da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha, resolve: DECLARAR DEMITIDO, ........(NOME).................., NIP ...................., ocupante do cargo de ........................, cdigo ................., da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil. Braslia, ....de.........de 20..; ... o da Independncia e ... o da Repblica.

NOME

OSTENSIVO

- 31-14 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 32

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ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA (DPHDM)

32.1 - PROPSITO Definir a atuao das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos servios de execuo e apoio microfilmagem de documentos, que composta das seguintes etapas: preparao de lotes, indexao, microfilmagem propriamente dita, processamento, duplicao e o controle de qualidade. 32.2 - MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha, de acordo com as Leis, Decretos e Orientaes do Ministrio da Justia em vigor no Pas, efetuar a microfilmagem visando: a preservao do documento original, a rapidez na recuperao da informao e a reduo do espao de armazenamento. Os documentos cuja destinao final seja a ELIMINAO indicados na Tabela de Temporalidade, podero ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE podero ser microfilmados, mas o original em papel no poder ser eliminado. 32.3 - ATENDIMENTO S OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha s atender as OM que estiverem efetivamente cadastradas. Para que uma OM utilize o servio de microfilmagem, faz-se necessrio um cadastramento prvio, mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha, que conter os seguintes dados: Nome e cdigo da OM, descrio do servio a ser executado (microfilmagem propriamente dita, processamento, controle de qualidade, duplicao, reviso, arquivamento), nome e telefone da pessoa e setor de contato. A DPHDM responder a mensagem efetivando o cadastramento e agendar uma visita tcnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM, tais como: - quantificao do material necessrio para a execuo da tarefa; - preparao dos lotes, que consiste em: separao e ordenao de 2.200 unidades documentais, numerao sequencial das folhas, retirada de grampos, clipes e demais objetos apostos ao papel, indexao e conferncia. Caso exista algum documento ilegvel ou avariado parcialmente, comprometendo a sua leitura, uma pessoa designada OSTENSIVO - 32-1 REV.4

OSTENSIVO

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pela OM solicitante far constar uma observao no campo indexao e rubricar o documento; e - estimativa de prazo para a consecuo da tarefa. Aps a realizao da visita tcnica, pela DPHDM/Arquivo da Marinha, a OM solicitante preencher um PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque podero ser constatados problemas no preparo de um deles, independentemente dos demais) e os encaminhar para a DPHDM, sem a necessidade de ofcio, juntamente com o lote. A fim de evitar a superlotao de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB, cada OM entregar, no mximo, cinquenta lotes por vez. S tornar a enviar outros lotes aps receber o pronto do Centro de Microfilmagem. Cada OM se responsabilizar pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. 32.4 - GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas microgrficos, em sais de prata, cadastrados sero armazenados na DPHDM. As OM recebero uma cpia em diazo e podero requerer nova cpia a qualquer momento, desde que fornea o filme para este fim. 32.5 - RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do servio de microfilmagem desejado pelas OM sero custeados pelas mesmas, sendo que, com base na visita tcnica realizada e na descrio do servio desejado, a DPHDM encaminhar uma relao do material necessrio (filmes de sais de prata, filmes diazo, caixas plsticas para acondicionamento dos filmes, bobinas virgens, revelador, fixador, neutralizador e amnia), que ser adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. As etapas de preparao dos lotes e de reviso da microfilmagem sero realizadas por militar ou servidor credenciado, designado pela OM solicitante, que ser treinado pelos Tcnicos da DPHDM. 32.6 - DISPOSIES GERAIS O acondicionamento dos filmes dever ser feito em ambiente propcio e, preferencialmente, em carretis e caixas plsticas pretas para os originais e carretis e caixas plsticas azuis para os filmes cpias, devidamente etiquetados com a identificao do nmero do rolo e dos documentos. OSTENSIVO - 32-2 REV.4

OSTENSIVO

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No caso de alguma OM optar pela contratao dos servios de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha, os rolos sero acompanhados de uma Declarao da OM de que realizou o servio em outro local, a fim de que a responsabilidade por eventuais erros no seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.

OSTENSIVO

- 32-3 -

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OSTENSIVO CAPTULO 33 CURRICULUM VITAE 33.1 - PROPSITO

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Padronizar a confeco dos curriculum vitae relativos a militares da MB, para uso de Organizaes extra-MB, brasileiras ou estrangeiras. 33.2 - NORMAS GERAIS 33.2.1 - O curriculum vitae dever se limitar ao registro, na sequncia, das seguintes informaes: DADOS PESSOAIS, CARREIRA, COMISSES, CURSOS, CONDECORAES e TRABALHOS PUBLICADOS. 33.2.2 - Sero evitadas abreviaturas, de modo a permitir que as informaes sejam entendidas fora do mbito naval. 33.2.3 - Os cursos e comisses inerentes rea de inteligncia no devero constar do curriculum vitae. 33.3 - NORMAS ESPECFICAS 33.3.1 - Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento, naturalidade, estado civil, nomes da esposa e filhos (destes, sem sobrenome). 33.3.2 - Carreira Relacionar os Postos ou Graduaes, com as respectivas datas de promoo, em ordem crescente de antiguidade. No incluir as expresses por merecimento ou por antiguidade. 33.3.3 - Comisses Relacionar, por extenso, os nomes das OM onde serviu, evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. No incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno. Quando houverem sido exercidas funes de Comando e Direo, cit-las, entre parnteses, aps o nome da OM. Para quem serve ou serviu no CIM, dever ser citada a OM a qual esteja subordinada. No caso de haver servido nos rgos de inteligncia diretamente subordinados Presidncia da Repblica, dever ser citado Presidncia da Repblica. 33.3.4 - Cursos Relacionar os cursos de graduao e ps-graduao realizados extra-MB e os cursos de relevncia para a carreira, iniciando por aquele de formao de Oficial ou Praa. No incluir cursos expeditos de durao inferior a trs meses. Citar instituio de ensino, quando o curso for extra-MB. OSTENSIVO - 33-1 REV.4

OSTENSIVO 33.3.5 - Condecoraes

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Relacionar, pelo nome oficial e por ordem de precedncia, as condecoraes e medalhas com as quais tenha sido distinguido, citando o grau, entre parnteses, se for o caso. 33.3.6 - Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados. 33.4 - LOCAL, DATA E ASSINATURA Ao final, devero constar do curriculum vitae o local, a data de sua elaborao, o Posto, a atual funo e a assinatura do militar a que ele se refere, ou outra forma de autenticao. 33.5 - MODELO Segue-se um modelo de curriculum vitae.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE

MARINHA DO BRASIL

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Contra-Almirante (IM) JOO PAULO DOS SANTOS CHAEK

CURRICULUM VITAE 2,5 cm 1. DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos - 14JUN1943 - Rio de Janeiro - Casado - Camila Carneiro Chaek - Omar - Rafael - Rodrigo - Fernanda

2. CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capito-Tenente Capito-de-Corveta Capito-de-Fragata - 13DEZ1963 - 30NOV1964 - 30ABR1966 - 31AGO1968 - 31AGO1974 - 31AGO1980

Capito-de-Mar-e-Guerra - 31AGO1987 Contra-Almirante 3. COMISSES Contratorpedeiro Paran Fragata Constituio Comando do 5 Distrito Naval ------------------------------------------------------1 5 - 25NOV1992

OSTENSIVO

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OSTENSIVO

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5 (Continuao do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOO PAULO DOS S. CHAEK) Diretoria de Finanas da Marinha Presidncia da Repblica Estado-Maior da Armada Depsito Naval de Natal (Diretor) Comisso Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administrao da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventrio da Marinha (Diretor) Cargo atual 4. CURSOS Bacharelado em Administrao Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administrao Pblica Fundao Getlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeioamento de Intendncia para Oficiais Bsico - Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior - Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Poltica e Estratgia Martimas - Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5. CONDECORAES Ordem do Mrito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mrito Tamandar Medalha Mrito Marinheiro (quatro ncoras) 6. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK,Joo Paulo dos Santos, Licitao Fcil, Ed. Atlas, 1a edio, 1998. CHAEK, Joo Paulo dos Santos, Organizao e Mtodos, Uma Abordagem Gerencial, Ed. Atlas, 2a edio, 1999. Rio de Janeiro, 14 de junho de 2012. 5 (a) JOO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observao: considerar a moldura como papel A4. -2-

OSTENSIVO

- 33-4 -

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OSTENSIVO CAPTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAES

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34.1 - PROPSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcaes para uso oficial na MB, de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS, SIGLAS, SMBOLOS E CONVENES CARTOGRFICAS DAS FORAS ARMADAS MD33-M-02, expedido pelo MD. 34.2 - USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas devero ser utilizadas em todos os documentos e publicaes oficiais da MB. 34.3 - FORMAO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcaes foram elaboradas pelo Ministrio da Defesa. 34.4 - CRITRIOS PARA FORMAO DE ABREVIATURAS 34.4.1 - As abreviaturas simples, correspondem aos tipos bsicos de navios e embarcaes, relacionadas na lista de abreviaturas de tipos bsicos, Lista A. 34.4.2 - As abreviaturas compostas so aquelas formadas pela unio da abreviatura do tipo bsica, abreviaturas indicativas da modalidade de emprego, Lista B, e/ou da rea usual de operaes, Lista D. 34.4.3 - Os navios e embarcaes de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego, acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material, Lista C, transportado ou desembarcado. 34.4.4 - As abreviaturas complementares, Lista E, sero utilizadas, conforme o caso, para indicar porte, velocidade, tipo de propulso, sistema de armas, meios apoiados etc.

OSTENSIVO

- 34-1 -

REV.4

OSTENSIVO 34.5 - LISTAS DE ABREVIATURAS

A TIPOS BSICOS Aviso Barca/Barcaa (1) Batelo (2) Cbrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcao (2) Encouraado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tnder (3) Veculo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V

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B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aerdromo Ae Esquadra Anfbio Anf Faroleiro Antiareo AA Hidrogrfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instruo Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logstico ApLog Museu Apoio Mltiplo ApM Oceanogrfico Assalto A Oficina Assalto Anfbio AAnf Patrulha Assistncia Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polcia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caa-Minas CM Salvamento Comando e Comunicaes CCom Socorro Controle de rea Martima CAM Tanque Desembarque (1) D Tnder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor

E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V

C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) REAS DE OPERAES COMPLEMENTARES gua A Costeiro Co Avio/Aviao (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Ocenico Oc Hidroavio (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lana-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanas-Foguetes (F) Hilicpteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicpteros de Assalto HA Mdio M Material Comum MC Mltiplo M Munio M Nuclear (propulso) (N) leo Ol Operao Remota OR rgos de Comando OC Pesado P Provises Pr Pneumtico Pn Pessoal P Porta-Hilicpteros (H) Sobressalentes S Rpido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos. (3) Aparece tambm como emprego, na lista Abreviaturas de Emprego. (4) Aparece tambm na lista de tipos bsicos, por serem indistintamente utilizados os termos NavioTnder e Tnder. (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcaes de transporte ou desembarque.

OSTENSIVO

- 34-2 -

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OSTENSIVO CAPTULO 35

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COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ)

35.1 - DEFINIO o documento de mbito interno da MB, por meio do qual as Centrais de Processos Judicirios (CPJ) encaminharo documentos relativos a processos judiciais para prestao de informaes e/ou cumprimento de decises judiciais. A CPPJ destina-se, portanto, a dispensar tratamento expedito e prioritrio a assuntos de justia, sendo a mesma classificada como URGENTE. 35.2 - TEXTO O texto da CPPJ observar as recomendaes j estabelecidas no art. 3.5, no que couber. - Modelo Cada CPPJ utilizar, obrigatoriamente, um texto previamente aprovado. - Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulrios pr-impressos que veiculam informaes nos termos padronizados. - Forma de Tratamento A redao da CPPJ empregar a forma de tratamento e verbos compatveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. 35.3 - ASSINATURA A CPPJ ser assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a faz-lo. Quanto ao formato e disposio datilogrfica, obedecer s regras j estabelecidas. 35.4 - CPIAS A indicao Cpias ser digitada respeitando as regras j estabelecidas no art. 3.24, no que couber. A CPPJ ser confeccionada em trs vias, sendo uma original e duas cpias, onde uma cpia ser arquivada na CPJ de origem, com anexo, sem apensos e a outra enviada CPJ/GCM, sem anexos. 35.5 - AUTORIZAO A implantao da CPPJ observar os termos da Portaria n 134/MB, de 06MAI2003, e seus atos complementares.

OSTENSIVO

- 35-1 -

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OSTENSIVO 35.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA

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Como a CPPJ, de fato, exige a delegao de competncia do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurdicos, a autorizao para assin-la estar registrada em Portaria, desde que no esteja delegada em outro documento. 35.7 - MODELO Seguem-se forma grfica e modelo da CPPJ.

OSTENSIVO

- 35-2 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA DE COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS 2,0cm -----------------

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URGENTE

3 cm Gr. Indicador

MARINHA DO BRASIL 2 NOME DA OM

2

CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIRIOS

N__________
2,5 cm

LOCAL. 1,5cm Em____de___________de_____. 3 COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS

3

Do: ....... 1 Ao: ........ 2 Assunto: ........ 2 Referncia: ......... 2 ........ Anexo:

3 cm

1. ...........

Autor (nome/nip/posto/graduao): Situao: rgo Judicial (vara/juzo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs.: Processo (tipo/n):

................ ................1 Observao: considerar a moldura como papel A4.

Cpias:

4 NOME Posto 1 Cargo 1

URGENTE
2 cm

(NUP)

OSTENSIVO

- 35-3 -

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OSTENSIVO

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URGENTE
MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024.92 63011.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIRIOS N __________ RIO DE JANEIRO, RJ. Em 7 de maio de 2012.

COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha

Assunto(s): ( X ) prestao de informaes ( ) cumprimento de deciso judicial favorvel MB ( X ) cumprimento de deciso judicial desfavorvel MB ( ) reiterao Referncias: a) Portaria n 134/MB, de 06MAI2013, do CM, item 5; e b) CPPJ n 16/2012, desta CPJ. Anexo: Of. n 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos.

1. Transmito a V. Sa. os documentos anexos, com as informaes abaixo, para as providncias previstas na referncia a: Autor (nome/nip/posto/graduao): JOS DA SILVA e outros Situao: Servidor inativo Processo (tipo/n): AO n 2011.84.009999-9

rgo Judicial (vara/juzo): 29 VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da Unio no Rio de Janeiro Av. Rio Branco, n 135, Grupo 715/727, Castelo, Rio de Janeiro, RJ, CEP: 20040-006. Resumo do pedido: Alterao do valor do Auxlio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. Obs.: A deciso que antecipou a tutela tem fora executria. (NOME) Capito-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM
s/anexo c/anexo s/apensos

Cpias: CPJ/GCM Arquivo

URGENTE

63011.000524/2012-38

OSTENSIVO

- 35-4 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 36 PROCESSOS 36.1 - PROCESSOS

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So documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados, bem como procedimentos especficos expressados por despachos, pareceres tcnicos e outros que sero includos em sua composio, sendo identificados por meio de sistemtica de numerao nica, visando a integridade do nmero atribudo na Unidade Protocolizadora de origem. Sero tratados como se fossem um nico documento sujeito a procedimentos especficos, apresentados neste captulo e no captulo 37. Sua formatao e tratamento seguem padro estabelecido em Portarias Normativas do Ministrio da Defesa (MD), relacionadas no Anexo A. 36.2 - UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha, dentre suas competncias, a responsabilidade pela autuao ou numerao de processos. 36.2.1 - Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizaes Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras. A relao encontra-se disponvel no Anexo H. 36.2.2 - Alterao nos dados cadastrais Toda e qualquer alterao ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas, inclusive os novos cadastros, devero ser comunicadas Diretoria de Administrao da Marinha (DAdM), a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administrao Federal junto ao MD. 36.2.3 - Faixas numricas de codificao Para a utilizao da sistemtica de Nmero nico de Protocolo (NUP), as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) devero obedecer a faixa numrica de codificao de Unidades Protocolizadoras, entre 61000 a 63999. A numerao das Unidades Protocolizadoras das Adidncias ser atribuda pelo MD. 36.3 - REGRAS GERAIS 36.3.1 - Capa A capa de processo ser fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM), por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504.

OSTENSIVO

- 36-1 -

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OSTENSIVO 36.3.2 - Numerao de processos

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Os processos, tanto ostensivos como sigilosos, autuados pelas OM subordinadas ao CM devero adotar a sistemtica de NUP, de acordo com o disposto neste captulo. Somente nas situaes descritas abaixo, as OM devero adotar a sistemtica de numerao nica: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de rgos extra-Marinha. Quando os documentos recebidos constiturem Processos, assim classificados pela entidade de origem, os mesmos devero conservar a numerao original recebida; b) Processos iniciados por pessoas fsicas em decorrncia de peties diversas (requerimentos, pedidos de informao, solicitao de penso e correlatos), denncias, crticas, elogios, cartas e outras informaes passveis de acompanhamento pelos interessados devero receber o NUP no setor de protocolo das OM; e c) Processos criados na prpria OM que tero tramitao na MB ou extra-Marinha. A numerao dos processos sigilosos seguir a mesma seqncia dos ostensivos. Os processos autuados originariamente nos rgos que no utilizam a sistemtica de numerao nica, como outros Poderes, Empresas, Governos Estaduais, Municipais e do Distrito Federal, e que estejam em tramitao no MD e nos Comandos Militares, devero ser identificados por intermdio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informaes parte interessada, tanto pelo nmero de origem, quanto pelo nome do rgo ou do interessado, no podendo, em hiptese alguma, ser renumerados. 36.3.3 - Composio O nmero nico atribudo ao processo, quando da sua autuao, ser constitudo de quinze dgitos, acrescidos de mais dois que funcionaro como Dgitos Verificadores (DV). Com o acrscimo dos mesmos, o nmero atribudo ao processo ser composto por dezessete dgitos, separados em grupos (00000.000000/0000-00), conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo constitudo de cinco dgitos, referentes ao cdigo numrico atribudo a cada Unidade Protocolizadora. Este cdigo identifica o rgo de origem do processo, mantendo-se inalterado, de acordo com as faixas numricas determinadas no inciso 36.2.3; b) o segundo grupo constitudo de seis dgitos, separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados, independente OSTENSIVO - 36-2 REV.4

OSTENSIVO

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do tipo ou do sigilo do mesmo, devendo este nmero ser reiniciado a cada ano. Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que j tenha sido autuado por algum rgo que no utiliza tal sistemtica de numerao, no poder, em hiptese alguma, ser renumerado; c) o terceiro grupo, constitudo de quatro dgitos, separado do segundo grupo por uma barra, indica o ano de formao do processo; e d) o quarto grupo, constitudo de dois dgitos, separado do terceiro grupo por hfen, indica os DV, utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. Um programa executvel para a formao do NUP, inclusive com o clculo automtico do DV, ficar disponvel na pgina da DAdM na Intranet, para "download". As Unidades que tiverem dificuldade para baix-lo devero recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cpia DAdM, por CD ou outro suporte de dados. Exemplo de NUP:

63057.000001/2007-31
vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste captulo, como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dgito verificador ou suprimir dgitos de verificao que tenham sido lanados por outro rgo. 36.3.4 - Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conter os seguintes campos: a) nmero nico de protocolo; b) identificao do documento original (espcie, procedncia e data); c) nome do interessado (nomes de pessoas fsicas ou jurdicas); d) data de cadastramento (dia, ms e ano); e e) assunto (descrio clara e concisa do contedo do documento). Os processos autuados registrados anteriormente permanecero tramitando com o nmero de origem, at a deciso final e o seu arquivamento, no sendo permitida a renumerao de processos. 36.3.5 - Controle do trmite Aps o cadastramento do processo, dever ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentao, com vistas imediata localizao fsica/eletrnica e a pronta prestao de informaes parte interessada. OSTENSIVO - 36-3 REV.4

OSTENSIVO

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Nos casos de tramitao externa, o controle de movimentaes da Unidade Protocolizadora do rgo expedidor dever indicar os dados que permitam a identificao do rgo de destino. A movimentao de processos dever ser efetuada por intermdio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e, aps cada movimentao, poder ser registrada uma sntese dos despachos proferidos, com o objeto de prestar informaes, de maneira operativa, parte interessada. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro rgo dever proceder seu registro, todavia a sua tramitao dever ocorrer com o nmero de origem, rigorosamente, inalterado. 36.3.6 - Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa Gera DV (NUP).exe, disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerncia de Documentos Eletrnicos da Marinha (SiGDEM 2.0). b) Volume: o nmero do volume do processo, podendo tambm ser caracterizado como Volume nico; c) DATA: data de cadastramento (dia, ms e ano); d) ASSUNTO: cdigo/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuao do processo; e) ORIGEM: Organizao onde o processo est sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa fsica ou jurdica); g) OBSERVAES: devero ser lanados dados julgados pertinentes, tais como: anexao de processo; apensao/desapensao de processo; arquivamento; anexos, como envio de fita, caixa contendo documentos, entre outros; e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo. A fim de dar continuidade ao movimento do processo, caso haja necessidade, dever ser utilizado o verso da capa. 36.4 - DISPOSIO FINAL Somente tero valor, perante a Administrao Pblica Federal, os processos autuados de acordo com o contido neste captulo. 36.5 - MODELO Seguem-se a forma grfica e modelo da capa

OSTENSIVO

- 36-4 -

REV.4

OSTENSIVO FORMA GRFICA

22 cm
DOBRA DOBRA
22
DOBRA DOBRA

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46,5 cm 2,5 cm
DOBRA
46,5 2,5
DOBRA DOBRA

22 cm
DOBRA

22

DOBRA

CONTRACAPA EM BRANCO

DOBRA

DOBRA

DOBRA

VOLUME N __________

DOBRA DOBRA

DOBRA

DOBRA

VOLUME N___________

DOBRA

CONTRACAPA EM BRANCO

DOBRA

DOBRA

OSTENSIVO

- 36-5 -

DOBRA

DOBRA

33 cm
DOBRA

DOBRA

REV.4

OSTENSIVO

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NMERO DO PROCESSO

AAEEE.BBBBBB/CCCC-DD
VOLUME N __________
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / /

ORIGEM:

INTERESSADO:

ASSUNTO:

OBSERVAES:

MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA

DO

PROCESSO DESTINO DATA

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

OSTENSIVO

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REV.4

OSTENSIVO

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CONTINUAO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA

MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA

DO

PROCESSO DESTINO DATA

56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88

OSTENSIVO

- 36-7 -

REV.4

OSTENSIVO CAPTULO 37

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PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SERVIOS DE PROTOCOLO

37.1 - OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes gesto de processos, na busca do aperfeioamento dos procedimentos referentes aos servios de protocolo da Marinha do Brasil (MB), bem como o alinhamento e a padronizao no mbito da Administrao Pblica Federal. 37.2 - CONCEITOS E DEFINIES Para efeito deste captulo, foram utilizados os seguintes conceitos e definies: 37.2.1 - Autuao e/ou formao de processo a abertura do processo, formalizada por um termo de autuao, a partir de documentos relativos: a) defesa e declaraes de direitos; b) s obrigaes assumidas em decorrncia de contratos e acordos administrativos; c) aos registros administrativos e funcionais; d) s operaes contbil-financeiras; e) s provas em juzo ou fora dele; e f) aos contedos que exijam estudo mais aprofundado, que requeiram pareceres tcnicos, despachos, anexos, dentre outros. 37.2.2 - Desapensao a separao fsica de processos apensados. 37.2.3 - Desentranhamento de peas a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver interesse da Administrao ou a pedido do interessado. 37.2.4 - Desmembramento a separao de parte da documentao, de um ou mais processos, para formao de novo processo. O desmembramento de processo depender de autorizao e instrues especficas do rgo interessado.

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OSTENSIVO 37.2.5 - Despacho

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Deciso proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos sua apreciao, durante o trmite do processo, sobre ato deliberativo, de ordem. Pode ser dirigido ao pblico interno, para prosseguimento ou reexame do assunto; ou ao externo, quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou rgos Extra-MB. Quanto pretenso solicitada pelo interessado, mostrar-se- favorvel ou no. Quando um processo necessitar ser enviado a vrias UP sequencialmente, o termo via dever ser empregado, nos casos em que, antes do destinatrio final, tenha que tramitar por uma ou vrias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado, conforme exemplo abaixo: O Processo n 63014.003265/2010-36, do AMRJ foi encaminhado ao Com1DN. Ao receb-lo, o Com1DN entendeu que, aps sua anlise, o mesmo precisaria ser enviado DGMM, com subsdios da DGPM e da DPMM. Diante de tal necessidade, a autoridade do Com1DN responsvel pelo assunto tratado no processo, o despachou utilizando o termo via com o seguinte texto: Despacho: Que o presente Processo n 63014.003265/2010-36, seja encaminhado ao Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha, via Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. Sr. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do ms de junho do ano de 2010, fao a remessa dos autos do Processo n 63014.003265/2010-36, constitudo de 179 (cento e setenta e nove) folhas, devidamente rubricas e numeradas, ao Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha, em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Oramento, datado de 9 (nove) de junho de 2010, acostado folha 178 (cento e setenta e oito). Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM, por onde o processo esteja tramitando, poder, a critrio deste, ser determinado que o processo tramite por ele, antes de sua efetiva expedio a outra OM ou rgo extra-MB.

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OSTENSIVO Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO

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Sugiro que o presente Processo n 63495.003265/2010-36, seja encaminhado ao Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha, via Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. Sr. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurdica Aprovo: (NOME) Posto Diretor

37.2.6 - Diligncia o ato pelo qual um processo, que deixou de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo responsvel, a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas, por meio de despacho. 37.2.7 - Distribuio a remessa do processo s UP ou rgos Extra-MB, que decidiro sobre a matria nele tratada, por meio de despacho e o termo de remessa. 37.2.8 - Folha do processo So as duas faces (frente e verso) do documento. 37.2.9 - Pgina do processo cada uma das faces de uma folha do processo. 37.2.10 - Juntada a unio de um processo a outro processo, realizada por meio de anexao ou apensao, ou de um documento a um processo, realizada por meio de anexao. a) Juntada por Anexao a unio definitiva e irreversvel de um ou mais processos ou documentos, a um outro processo considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto.

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b) Juntada por Apensao a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. Ex. Um processo de solicitao de transferncia para a reserva, apensado a outro referente solicitao de reviso de tempo de servio, constituir um nico processo, caracterizando a apensao do processo acessrio ao processo principal. 37.2.11 - Numerao de peas a numerao atribuda s partes integrantes do processo. 37.2.12 - Numerao do processo o Nmero nico de Protocolo (NUP) atribudo ao processo quando da sua autuao, sendo responsabilidade do setor de protocolo. 37.2.13 - Pea do processo o documento que, sob diversas formas, integra o processo. Ex: Folha, folha de talo de cheque, passagem area, brochura, termo de convnio, contrato, fita de vdeo, caixa contendo notas fiscais, documentos administrativos, entre outros. 37.2.14 - Procedncia a instituio que originou o documento. 37.2.15 - Processo o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por meio de despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas. Assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos. Na MB, todas as OM atuam como UP. 37.2.16 - Processo acessrio o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processo principal. 37.2.17 - Processo principal o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a anexao de um ou mais processos como complemento sua deciso. 37.2.18 - Registro a reproduo dos dados do processo, feita em controle prprio, destinado a controlar a movimentao do processo e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados.

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OSTENSIVO 37.2.19 - Termo de Desentranhamento de peas

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uma nota utilizada para informar sobre a retirada de pea(s) de um processo. 37.2.20 - Termo de Desapensao uma nota utilizada para registrar a separao fsica de dois ou mais processos apensados. 37.2.21 - Termo de Encerramento uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo. 37.2.22 - Termo de Juntada de folha ou pea uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou pea(s) ao processo, conforme estabelecido nas alneas a e b do inciso 37.2.10. 37.2.23 - Termo de Retirada de folha ou pea uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou pea(s) do processo. 37.2.24 - Termo de Remessa uma nota utilizada para encaminhar o processo s UP ou rgos Extra-MB, no havendo elaborao de ofcio (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo. O Termo de Remessa o ltimo documento do processo antes do seu envio a uma UP. 37.2.25 - Termo de Ressalva uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepncia detectada no ato do recebimento, quanto por ocasio de alterao procedida dentro do processo, como por exemplo: retirada de pea do processo, ausncia de uma ou mais peas, correo da numerao das folhas, confeco de uma nova capa, entre outros. 37.2.26 - Tramitao a movimentao do processo dentro de uma UP. 37.3 - PROCEDIMENTOS COM RELAO A PROCESSOS 37.3.1 - Autuao ou formao de processo A autuao, tambm chamada formao de processo, obedecer a seguinte rotina: a) apor, na capa do processo: o respectivo NUP (definido no captulo 36), o rgo de origem, o interessado e o assunto; b) apor, na primeira folha do documento autuado, o mesmo NUP; c) numerar as folhas, a partir do termo de autuao, apondo o respectivo carimbo, de acordo com o inciso 37.4.5 (rgo, nmero da folha e rubrica do miliOSTENSIVO - 37-5 REV.4

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tar/servidor que estiver numerando o processo), preferencialmente na parte superior direita, sempre que possvel; d) preencher o Termo de Autuao ou Carimbo de Conferido, de acordo com os incisos 37.5.1 e 37.4.2, respectivamente; e) prender a capa, juntamente com toda a documentao, com colchetes, em ordem cronolgica, do mais antigo para o mais recente, isto , os mais antigos sero os primeiros do conjunto; f) ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva. A indicao do assunto ser feita por meio de uma expresso que indique a matria principal de que trata o documento; g) identificar, na capa, a unidade/setor para o qual o processo ser encaminhado; h) registrar em controle de protocolo, as principais caractersticas do processo, a fim de permitir sua recuperao. Ex.: espcie, n, data, procedncia, interessado, assunto e outras informaes julgadas importantes, respeitando as peculiaridades de cada rgo ou entidade; i) conferir o registro e a numerao das folhas; e j) distribuir, fisicamente, o processo autuado e registrado para a unidade especfica correspondente, do rgo ou entidade. A expresso Remessa de Documento no deve ser utilizada como assunto, conforme estabelecido no inciso 3.3.9. As mensagens e documentos resultantes de transmisso, via fax ou e-mail, no podero se constituir em peas de processo. Os documentos que no constituem processo no sero autuados, tais como convites para festividades, comunicao de posse, remessa para publicao, pedido de cpia de processo, desarquivamento de processo, dentre outros. A prioridade na autuao e movimentao de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes, devendo-se cumprir a legislao vigente, principalmente, em relao a idosos e defesa da Unio. O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original; no entanto, pode ser autuado com a utilizao de uma cpia, considerando-se que o oficial/servidor, que trabalha na respectiva rea administrativa, tem f pblica para autenticar documentos.

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OSTENSIVO 37.3.2 - Numerao de folhas e de peas

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As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, a partir do Termo de Autuao, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo prprio, de acordo com o inciso 37.4.5, para colocao do nmero, aposto, sempre que possvel, no canto superior direito da pgina. Somente a frente das folhas receber o carimbo e a numerao da pgina, sendo atribudo primeira folha (Autuao) o nmero 1, e assim por diante. O verso da folha no ser numerado e sua identificao, quando necessria, ou seja, quando contiver alguma informao escrita ou impressa, ter como referncia a letra v, da palavra verso. Exemplo: De acordo com a tabela contida na folha 3v, deste processo. A capa do processo no ser numerada. O documento no encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequncia cronolgica e individual para cada pea que o constitui, obedecendo seqncia do processo. As peas subsequentes sero numeradas pelos Setores responsveis das unidades que as adicionarem. Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao, no sendo admitido diferenciar pelas letras A e B, nem rasurar. Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao Pblica Federal s tero suas peas renumeradas se a respectiva numerao no estiver correta. Na inexistncia de falhas, prosseguir com a sequncia numrica existente. Qualquer solicitao ou informao inerente ao processo ser feita por intermdio de despacho no prprio documento ou, caso seja possvel, em folha de despacho, a ser includa ao final do processo, utilizando-se tantas folhas quanto necessrio. Poder ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho, no se permitindo a incluso de novas folhas at o total aproveitamento do verso. No caso de insero de novos documentos no processo, inutilizar o espao em branco da ltima folha de despacho, apondo o carimbo Em branco, conforme inciso 37.4.4. Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao de qualquer folha dos autos: a) apor um X sobre o carimbo a inutilizar; b) renumerar as folhas, sem rasuras, certificando-se da ocorrncia; e c) elaborar, em seguida, o Termo de Ressalva.

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OSTENSIVO Exemplo:

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37.3.3 - Juntada A juntada de processos ser executada pelo setor de protocolo da OM correspondente, mediante determinao, por despacho, de seu titular ou autoridade competente. a) Juntada por anexao A juntada por anexao ser feita nos casos de insero de uma nova pea ou na existncia de dependncia entre os processos a serem anexados, de acordo com o estabelecido na alnea a do inciso 37.2.10. A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como principal e um ou mais como acessrios. Exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios: Processo Principal Processo Acessrio Inqurito Administrativo........................... Recurso contra deciso de Inqurito Auto de Infrao........................................ Defesa contra Auto de Infrao Aquisio de Material................................ Prestao de Contas Licena sem vencimentos.......................... Cancelamento de Licena Na juntada por anexao, as peas do conjunto processado sero renumeradas a partir do processo acessrio. Se, na juntada por anexao, o processo acessrio contiver Termo de Desentranhamento de Pea, na renumerao do conjunto processado, permanecer vago o lugar correspondente pea desentranhada. No entanto, esta providncia dever ser consignada expressamente no Termo de Ressalva a ser lavrado, imediatamente, aps o Termo de Juntada. A metodologia adotada para juntada por anexao : I) manter a capa do processo principal, seguida da capa do processo acessrio; II) colocar, em primeiro lugar, o contedo do processo principal e em seguida a documentao do processo acessrio; III) renumerar e rubricar as peas do processo acessrio, obedecendo a numerao j existente no principal, inclusive o termo de autuao do processo acessrio; OSTENSIVO - 37-8 REV.4

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IV) lavrar o Termo de Juntada por Anexao na ltima folha do processo que receber o anexo, ou seja, o mais antigo; V) anotar, na capa do processo principal, o nmero do processo acessrio que foi juntado no campo observaes; e VI) registrar, em controle de protocolo, a juntada por anexao. b) Juntada por apensao Observar, na juntada por apensao, de acordo com o estabelecido na alnea b do inciso 37.2.10, a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro, presos por colchetes ou barbante, conforme o nmero de pginas, ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada, no podendo fazer despacho ou insero de nenhum documento no processo apensado; II) manter as folhas de cada processo com sua numerao original; III) lavrar o Termo de Juntada por Apensao na ltima folha do processo principal (mais antigo), o qual, no ato da apensao, ficar em primeiro lugar; IV) anotar, na capa do processo principal, o nmero do processo apensado e a respectiva data da apensao no campo observaes; e V) registrar, em controle de protocolo, a juntada por apensao. 37.3.4 - Desapensao Aps a deciso final, os processos podero ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem, conforme estabelecido no inciso 37.2.2. Caso seja decidido por sua desapensao, esta ocorrer antes do arquivamento. A metodologia para a desapensao ser: a) separar os processos; b) lavrar o Termo de Desapensao no processo principal; c) tornar sem efeito a anotao da capa do processo feita poca da apensao, com a respectiva data da desapensao; d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado; e e) registrar, em controle de protocolo, a desapensao. A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente, mediante determinao, por despacho de seu dirigente.

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OSTENSIVO 37.3.5 - Desentranhamento de peas

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A retirada de folhas ou peas ocorrer onde se encontrar o processo, mediante despacho prvio e fundamentado do dirigente da unidade, conforme estabelecido no inciso 37.2.3. Sempre que houver retirada de folhas ou peas do processo deve-se lavrar, aps o ltimo despacho, o Termo de Desentranhamento. Quando a retirada de folhas ou peas for a pedido de terceiros, deve-se utilizar o Termo de Desentranhamento, onde consta o recibo da parte interessada. O processo que tiver folha ou pea retirada conservar a numerao original de suas folhas ou peas. O nmero das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecer vago, apondo-se o Termo de Desentranhamento, devendo as mesmas serem substitudas por uma cpia devidamente autenticada. vedada a retirada da folha ou pea inicial do processo. 37.3.6 - Desmembramento de peas A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro, ocorrer mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o Termo de Desmembramento, de acordo com o inciso 37.2.4, conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituiro outro processo; b) apor o Termo de Desmembramento no local onde foram retirados os documentos; e c) proceder autuao dos documentos retirados, conforme esta Norma, renumerando suas folhas. 37.3.7 - Diligncia Quando o processo envolver pessoas ou instituies estranhas Administrao Pblica Federal ser devolvido ao setor de protocolo do rgo ou da entidade, para que convoque o interessado a fim de, no prazo mximo de trinta dias, cumprir a exigncia. A convocao de interessado no pertencente Administrao Pblica Federal, para cumprimento de diligncia, ser feita atravs de correspondncia expedida pelo setor de comunicao do rgo ou entidade que a solicitar. Vencido o prazo, sem o cumprimento da exigncia, o rgo responsvel anexar, ao processo, cpia da convocao expedida e o remeter instituio que determinou a diligncia. OSTENSIVO - 37-10 REV.4

OSTENSIVO 37.3.8 - Encerramento do processo e abertura de volume subsequente

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Os autos no devero exceder a 200 folhas em cada volume, e a fixao dos colchetes observar a distncia, na margem esquerda, de cerca de 2,0cm. Quando a pea processual contiver nmero de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma, a partir do prximo nmero, formar-se-o outros volumes. No permitido desmembrar documento, e se ocorrer a incluso de um documento que exceda s 200 folhas, esse documento abrir um novo volume. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um documento contendo 50, encerrar-se- o volume com 180 e abrir-se- novo volume com o referido documento de 50 folhas. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem soluo de continuidade, no volume subsequente. a) Encerramento dos processos ser: I) por indeferimento do pleito; II) pelo atendimento da solicitao e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes; III) pela expressa desistncia do interessado; e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. b) A abertura do volume subsequente ser informada no volume anterior e no novo volume, da seguinte forma: I) No volume anterior, aps a ltima folha do processo, incluir-se- Termo de Encerramento de Volume, devidamente numerado; e II) No novo volume, logo aps a capa, incluir-se- Termo de Abertura de Volume, devidamente numerado, obedecendo-se seqncia do volume anterior. A abertura de um novo volume ser executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes, que devero providenciar o preenchimento da nova capa, certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. Os volumes devero ser numerados na capa do processo, com a seguinte inscrio: 1 volume, 2 volume etc. Documento encadernado ou em brochura, bem como os de grande volume, sero OSTENSIVO - 37-11 REV.4

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apensados ao processo com a colocao de etiqueta contendo o nmero do processo e a palavra anexo. 37.3.9 - Reconstituio de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicar, autoridade competente, o ocorrido. A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. Independentemente das aes adotadas anteriormente, o militar/servidor responsvel pela reconstituio do processo observar o seguinte procedimento: a) ordenar a documentao que caracterize a busca de localizao do processo dentro de uma capa, juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento, chefia, do desaparecimento ou extravio do processo; b) fazer representao ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado, a quem compete autorizar a reconstituio do processo; c) reconstituir o processo, por meio do resgate de suas informaes e da obteno das cpias de documentos que o constituam; d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo est sendo reconstitudo, onde constar o nmero do processo, procedncia, interessado, assunto e outras informaes julgadas necessrias; e) atribuir novo NUP ao processo reconstitudo; e f) registrar, no controle prprio, a ocorrncia, citando o nmero do processo extraviado e o atual. 37.4 - CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas podero ser emitidos por via informatizada, nos casos dos rgos e entidades que utilizam sistemas prprios de protocolo, com medidas definidas pela convenincia de cada instituio, preservando as recomendaes quanto s informaes, conforme os exemplos a seguir. 37.4.1 - Confere com o original O carimbo Confere com o Original ser utilizado para autenticar a reproduo do documento ou de peas de processo, cujos originais so imprescindveis Administrao. Este carimbo tem a identificao do rgo ou entidade onde o documento est sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO - 37-12 REV.4

OSTENSIVO - data da autenticao; e - assinatura do militar/servidor. Exemplo:

MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor

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37.4.2 - Conferido O carimbo CONFERIDO ser usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peas inseridas no processo, quando da autuao. Ser opcional, a cada rgo, a utilizao do carimbo de Conferido, desde que no haja sistema prprio para a confeco do Termo de Autuao, conforme estabelecido na alnea a do inciso 37.3.1. Os campos deste carimbo sero preenchidos com as seguintes informaes: - quantidade de peas que constituem o processo; e - rubrica do militar/servidor e sigla do rgo autuado. Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ pea(s). Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor

37.4.3 - Sigilo a) O carimbo de sigilo ser aposto na capa, conforme estabelecido na alnea b do inciso 2.8.1, para facilitar a identificao do processo em relao ao seu grau de sigilo, conforme abaixo: - reservado; - secreto; e - ultrassecreto. Exemplo:

RESERVADO
OSTENSIVO - 37-13 REV.4

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b) Na insero de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo, no haver a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo, devendo-se alterar sua classificao na capa, com o respectivo termo de ressalva. 37.4.4 - Em branco Ao autuar um processo, apor o carimbo EM BRANCO, em pginas e espaos que no contenham informaes. Exemplo:

EM BRANCO
37.4.5 - Numerao de folha ou pea O carimbo de NUMERAO DE FOLHA OU PEA ser utilizado para registrar a incluso de uma ou mais peas no processo, conforme estabelecido no inciso 37.3.2 Caber ao setor que estiver tramitando o processo, no caso de insero de uma ou mais folhas, bem como de peas no processo, fazer a aposio do carimbo de NUMERAO DE FOLHA OU PEA, preenchendo com os seguintes dados: - nmero da folha ou pea; e - rubrica do militar/servidor que fez as anotaes. O nome do rgo ou entidade dever circundar o carimbo. Os rgos ou entidades sero representados por abreviaturas, na palavra inicial, conforme detalhado abaixo, seguido de seu respectivo nome. Constar, tambm, volta do carimbo, a sigla da unidade especfica que tenha autuado o processo ou inserido peas. Exemplo:

Ministrio da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex.: guias de depsito bancrio, DARF) sero colados no centro da pgina do processo e carimbados, de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo, observando para no prejudicar informaes constantes do verso, conforme o exemplo abaixo:

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XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

37.4.6 - Original Digital O carimbo CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL, nos moldes do que consubstancia a alnea g do inciso 20.8.3, tendo em vista a necessidade, por vezes, tramitao de documentos assinados digitalmente em meio fsico.
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente s:_______Z de ____/____/____. Data: ____/____/_____. _____________________________________ Rubrica, Nome, Graduao (Militar/Servidor)

37.5 - TERMOS 37.5.1 - Autuao Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando da abertura do processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.1, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM]

CONFERIDO Processo autuado sob o n ................................, que trata da ......................., constitudo inicialmente com ..............( ) folhas, devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl. ); b) (Fls. ); c) (Fl. ); Data: Militar/Servidor Cargo/Funo

37.5.2 - Desmembramento Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando da separao de parte da documentao de um ou mais processos para formao de um novo processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.3.6, conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO - 37-15 REV.4

OSTENSIVO
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM]

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Processo n TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos ............. dias do ms de .............................. procedemos a retirada da(s) pea(s) ................... que se inicia com a folha n ......... a .............. por motivo de desmembramento. Militar/Servidor Cargo/Funo

37.5.3 - Desentranhamento de peas Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando houver a retirada de peas do processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.3.5, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo n TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____, fao a retirada do presente processo da(s) pea(s)/folha(s) n (s) ....... a ......... por motivo ................................................. __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) pea(s) com a(s) folha(s) n(s) .............. a ................ do Militar/Servidor acima mencionado. __________________________________________________________ Assinatura e n do documento de identificao do recebedor das peas

37.5.4 - Abertura de volume Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na abertura de volume, de acordo com o estabelecido na subalnea I da alnea b do inciso 37.3.8, conforme o exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do ms de ___________ do ano de _____ , procedemos a abertura deste volume n _____ do processo n ______________ , que se inicia com a folha n ______________. Para constar, eu (nome do militar/servidor) _________________________, (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino. __________________________________ Militar/Servidor

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OSTENSIVO 37.5.5 - Encerramento de volume

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Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, no encerramento de volume, de acordo com o estabelecido na subalnea II da alnea b do inciso 37.3.8, conforme o exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do ms de ___________ do ano de _____ , procedemos ao encerramento deste volume n _____ do processo n ______________ , contendo _______ folhas, abrindo-se em seguida o volume n ________.

Militar/Servidor Cargo/Funo

37.5.6 - Desapensao Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando ocorrer a desapensao de processos, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.2, conforme o exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAO Em ____/____/____ fao desapensar do processo n..................................... o(s) processo(s) de n (s) ..................................... que passam a tramitar em separado.

Militar/Servidor Cargo/funo

37.5.7 - Juntada por apensao Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na juntada por apensao, de acordo com o estabelecido na alnea b do inciso 37.2.10, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAO Em _____/_____/_____, atendendo ao despacho do(a) ______________________, fao apensar ao presente processo n ______________, o(s) processo(s) n (s) _______ _____________________________________. Militar/Servidor Cargo/funo

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OSTENSIVO 37.5.8 - Juntada por anexao

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Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na juntada por anexao, de acordo com o estabelecido na alnea a do inciso 37.2.10, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAO Em _____/_____/_____, atendendo ao despacho do(a) ______________________, fao anexar ao presente processo n ______________, o(s) processo(s) n (s)___________________________. Militar/Servidor Cargo/funo

37.5.9 - Ressalva Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, tanto na ocorrncia de qualquer alterao que se notar ou for proceder dentro do processo, quanto nos casos em que, na juntada por anexao, o processo acessrio, contiver Termo de Desentranhamento de Pea, de acordo com o estabelecido na alnea a do inciso 37.3.3, conforme exemplos abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausncia da(s) pea(s) de no(s) __________, do Processo n ___________. Militar/Servidor Cargo/funo MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As pea(s) de n(s)________________________________________do processo n _________________ aps a juntada por anexao, corresponde(m) (s) pea(s) n(s) ____________________ do conjunto processado. Militar/Servidor Cargo/funo MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de n ____ at a de n ____, do Processo no ___________. Militar/Servidor Cargo/funo

OSTENSIVO

- 37-18 -

REV.4

OSTENSIVO 37.5.10 - Remessa

SGM-105

Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os rgos Extra-MB, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.24, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos ..... dias do ms de .................. do ano de ..........., fao a remessa dos autos do Processo n......................, constitudo de ........... folhas ao Senhor (cargo), cumprindo o determinado no (ofcio, despacho ou aviso) datado de ....../....../........ do Senhor ......................., acostado s folhas ........... e ........... Militar/Servidor Cargo/Funo Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrcula

Para fim de controle de protocolo, quanto tramitao do processo, faz-se necessrio, por parte da OM de origem, a impresso de duas vias do presente termo, a fim de que uma delas seja assinada e restituda pelo recebedor, com a via que ficar fora do processo contendo a seguinte observao: Solicita-se que este Termo de Remessa seja restitudo devidamente datado e assinado, como prova de recebimento do presente processo. necessrio, tambm, que a via do Termo de Remessa que estar anexa ao processo tenha o registro de recebimento, para fins de prova da conferncia quando do seu recebimento. 37.5.11 - Encerramento de Processo Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, para registrar o encerramento do processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.21, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos .......... dias do ms de ........................ do ano de ............. procedemos ao encerramento deste processo n ................., contendo ............. folhas, por motivo ......................................................

Militar/Servidor Cargo/Funo

OSTENSIVO

- 37-19 -

REV.4

OSTENSIVO 37.6 - DISPOSIES GERAIS

SGM-105

Devem ser observados os princpios ticos, bem como a legislao de acesso a documentos, de forma a manter-se absoluta discrio com relao s informaes neles contidas. Dispensar adequado tratamento fsico aos documentos e processos. Os seguintes cuidados devero ser observados: higiene no seu manuseio, realizao de furos centralizados, execuo das dobras necessrias com simetria, emprego de material adequado, no utilizao de grampos metlicos ou clips, e preservao das informaes ao apor elementos, como carimbos, etiquetas, dentre outros. Cada termo ser lavrado em uma nica folha, com sua respectiva numerao.

OSTENSIVO

- 37-20 -

REV.4

OSENSIVO ANEXO A NDICE DE LEGISLAO PERTINENTE

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1 Decreto n 63.166, de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 - Bol 37/1968 - Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administrao Pblica, direta e indireta. 2 Decreto n 80.739, de 14NOV1977, publicado no DOU de 16NOV1977 - Bol 48/1977 - Fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal. 3 Decreto n 95.480, de 13DEZ1987 - Bol 01/1988 - Aprova a Ordenana Geral para o Servio da Armada (OGSA). 4 Decreto n 4.073, de 03JAN2002 (DOU 01ABR2002) - Regulamenta a Lei n 8.159 de 08JAN1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. 5 Decreto n 4.176, de 28MAR2002, publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificao no DOU de 08ABR2002, Seo 1 - Estabelece regras para a redao dos atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. 6 Decreto n 4.553, de 27DEZ2002, publicado no DOU de 30DEZ2002, Seo 1 - Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal. 7 Decreto n 4.780/2003, de 15JUL2003 - Aprova o regulamento da reserva da Marinha e d outras providncias. 8 EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. 9 Lei n 8.159, de 08JAN1991; publicado no DOU de 09JAN1991 - Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e peridicos. 10 Lei n 9.784, de 29JAN1999, publicado no DOU de 01FEV1999, Seo 1 - Regula o processo administrativo no mbito da Administrao Federal. 11 Portaria Ministerial n 50, de 05FEV1997 Bol 03/1997 - Tomo I - Delega competncia para a classificao de documentos, materiais e assuntos sigilosos. 12 Portaria n 57/2000 do EMA - Cria a Comisso Permanente de Avaliao de documentos e aprova suas normas bsicas de funcionamento 13 Portaria Normativa n 513/MD, de 26MAR2008, publicada no DOU n 59 de 27MAR2008, Seo 1. - Dispe sobre o Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas. OSTENSIVO - A-1 REV.4

OSENSIVO 14 Portaria n 47/MB, de 28FEV2002 Bol 03/2002 - Tomo I - Aprova diretrizes sobre a documentao da Marinha.

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15 Portaria n 91da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 04DEZ2002, publicada no DOU de 05DEZ2002, Seo 1 - Aprova a 2 edio, revista e atualizada, do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 16 Portaria n 121/2004 - EMA - Altera a designao da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos. 17 Portaria Normativa n 559/MD, de 03MAI2005. - Dispe sobre a padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordinatrios e de comunicao expedidos no mbito do MD e d outras providncias. 18 Portaria Normativa n 1068/MD, de 08SET2005 - Dispe sobre a utilizao do nmero nico de processos relativos s atividades de comunicao administrativa no mbito do Ministrio da Defesa MD, dos Comandos da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica e a retificao no DOU de 13ABR2007, Seo 1, pg 16. 19 Portaria Normativa n 1243/MD, de 21SET2006, publicada no DOU de 25SET2006, Seo 1 - Dispe sobre os procedimentos gerais referentes gesto de processos, no mbito do Ministrio da Defesa e dos Comandos das Foras Armadas e a retificao no DOU de 13ABR2007, Seo 1, pg 16. 20 Resoluo n 7 do CONARQ, de 20MAI1997, publicada no DOU de 23MAI1997 - Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. 21 Resoluo n 14 do CONARQ, de 24OUT2001, publicada no DOU de 08FEV2002 - Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28MAR1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica. 22 Resoluo n 21 do CONARQ, de 04AGO2004, publicada no DOU de 09AGO2004 - Dispe sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica aprovados pela Resoluo n 14, de 24OUT2001, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. 23 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, de 6 de setembro de 2005. - Dispe sobre a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico.

OSTENSIVO

- A-2 -

REV.4

OSENSIVO

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24 Portaria SLTI/MPOG n 12, de 23NOV2009, publicada no DOU de 24NOV2009 - altera a Portaria Normativa n 5, de 19 de dezembro de 2002, que dispe sobre os procedimentos gerais para utilizao de protocolo, no mbito da Administrao Pblica Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG. 25 Lei n 12.527, de 18NOV2011, publicado no DOU n 221-A de 18NOV2011, Seo 1 - Dispe sobre o acesso a informao previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art.216 da constituio. 26 Circular n 15/2013, da SGM (Includa no Captulo 31) - Formatao e envio de documentos para o Exmo. Sr. Ministro da Defesa. 27 Decreto n 7.724, de 16MAI2012 - Regulamenta no mbito do Poder Executivo Federal, os procedimentos para a garantia do acesso informao e para a classificao de informaes sob restrio de acesso, observados graus e prazos de sigilo, conforme disposto na Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. 28 Decreto n 7.845, de 14NOV2012 - Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurana e tratamento de informao classificada em qualquer grau de sigilo, e dispe sobre o Ncleo de Segurana e Credenciamento.

OSTENSIVO

- A-3 -

REV.4

OSTENSIVO ANEXO B NDICE REMISSIVO

SGM-105

ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitao de uso Meno a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaborao Grau de sigilo Identificao Relao ALTERAO/MODIFICAO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instruo Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificaes (FRM) MBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaborao em Ofcio Externo (OfExt) Escriturao Identificao no apenso que encaminha cheque Sigiloso APNDICE Assinatura Elaborao Grau de sigilo Identificao Relao

Art. / Inciso 3.12 3.12.1 3.13 Art. / Inciso 2.4.2 2.4.3 Art. / Inciso 3.16.4/3.21.3 3.21 3.21.5 3.21.1 3.21.2 Art. / Inciso 18.3 13.4 2.11.2 7.4 19.4 8.3 9.5 10.5 4.5 Art. / Inciso 2.2.2 2.2.1 Art. / Inciso 3.16.4/3.21.3 3.21 3.21 17.3.4 3.3.11 3.21.1 3.21.4 3.3.11 2.10, 3.21.5 Art. / Inciso 3.16.4/3.21.3 3.21 3.21.5 3.21.1 3.21.2

OSTENSIVO

- B-1 -

REV.4

OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificao de documento para de Documento Eletrnico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdiviso ASSINATURA de Ofcio Externo Digital em adendo em anexo em apndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expresso no utilizada Indicao AUTENTICAO Carimbo Chancela Cpias autenticadas Documento que substitui cpia autenticada Digital Legitimao quem pode usar Uso vedado AVALIAO/TRIAGEM Comisso de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composio Destinatrio Grupo Indicador Local e Data Nome da OM

SGM-105 5.8.6 20.10 5.8.3 5.8.10/18.5 5.8.2 5.8.1 5.8.4 Art. / Inciso 3.6.4 Art. / Inciso 17.2.8 20.4/20.8.3 3.21.3 3.16.4/3.21.3 3.21.3 3.16.1 3.16.3 3.16.4 3.16.2 Art. / Inciso 3.3.9 22.2.3 3.3.9 3.3.9 Art. / Inciso 3.18.1 3.18.1 3.18 3.18.1 20.5 3.18.1 3.18.1 3.18.2 Art. / Inciso 6.2 6.1 6.4 Art. / Inciso 3.3.11 3.3.1 3.3.9 3.3 3.3.7 3.3.3 3.3.5 3.3.2 Art. / Inciso

OSTENSIVO

- B-2-

REV.4

OSTENSIVO Nmero de Ordem Origem Referncia Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAO de Circ de Instruo Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certido em cpias autenticadas em Documento Via para marcao de Precedncia e Sigilo para restituio de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espao de processo que no contm informao de numerao de folha ou pea Termo de Autuao Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peas Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensao Termo de Juntada por Apensao Termo de Juntada por Anexao Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAO Acesso mbito de arquivamento Precedncia do sigilo COLETNEA de Instruo Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO - B-3-

SGM-105 3.3.4 3.3.6 3.3.10 3.3.1 3.3.4 3.3.8 3.3.12 Art. / Inciso 13.4 7.5 9.6 27.3 10.3.4 Art. / Inciso 18.5.2 24.2 25.2.3 3.18.1 3.3.8 2.9.2 22.3.6 37.4.1 37.4.2 37.4.3 37.4.4 37.4.5 37.5.1 37.5.2 37.5.3 37.5.4 37.5.5 37.5.6 37.5.7 37.5.8 37.5.9 37.5.10 37.5.11 Art. / Inciso 2.4 2.2 5.8.8 2.3 2.4.3 / 5.8.3 Art. / Inciso 7.7 8.6 9.4 REV.4

OSTENSIVO COMPACTAO de arquivo de Documento Eletrnico COMPOSIO DOS DOCUMENTOS Configurao Esttica Metrificao Parte Bsica ver tambm no ndice por tipo de documento CONFIGURAES Impresso Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinao especfica Escriturao de quantidade Indicao de Regras gerais Uso vedado de cpias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escriturao Local e DESCLASSIFICAO por retirada de anexo DESTINATRIO Escriturao Interino Varias autoridades DISTRIBUIO Destinao especfica Escriturao Onde usar Regras de digitao Regras gerais ver tambm no ndice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliao Ciclo de processamento OSTENSIVO - B-4-

SGM-105 Art. / Inciso 20.8.3 Art. / Inciso 3.2.3 3.2.2 3.2.3 3.2.1 3.2.3 3.2.3 3.2.3 3.2.3 3.2.3 3.2.3 Art. / Inciso

Art. / Inciso 3.18 2.14 2.13 3.21.2 3.21.1 3.24 3.24.2 3.18.2 Art. / Inciso 20.9.2 Art. / Inciso 3.14.3 3.14.1 3.3.5 Art. / Inciso 2.14 Art. / Inciso 3.3.7 3.3.7 3.3.7 Art. / Inciso 3.25.2 3.25.1 3.25 3.25.1 3.25.2 1.3 5.8 6.2 5.1 Art. / Inciso

REV.4

OSTENSIVO Classificaes Composio Configuraes de Correspondncia Declaratrios Definio Divulgao Digital Eliminao Expedio Fsico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferncia ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escriturao Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composio Escriturao HORAS Data-hora Escriturao INFORMAO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedio e embalagem Marcao Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Diviso em Nmero de Subdiviso de MARCAO com Carimbo OSTENSIVO - B-5-

SGM-105 2.1 3.2 3.2.3 1.3.2 1.3.3 1.1 3.22 1.1.2/20.1 6.6 5.7 1.1.1 1.2 1.3.1 2.9 6.8 6.1 Art. / Inciso 5.7.4 5.7.4 3.8.2 5.7.4 5.7.5 5.7.4 Art. / Inciso 3.15.2 3.15 3.15.1 Art. / Inciso 3.2.3 3.2.3 Art. / Inciso 3.14.3 3.14.3 Art. / Inciso 2.4.1 5.8.3 5.7.5 5.7.2 2.6 3.2.3 5.7.4 5.7.5 Art. / Inciso 3.5.1 3.5.1 3.2.2 Art. / Inciso 2.9.2 REV.4

OSTENSIVO da Precedncia de Nmero de Ordem de Instruo Permanente (INST) de Sigilo e Precedncia de Nmero de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no ndice por tipo de documento MODIFICAO/ALTERAO ver no ndice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrnico NMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instruo Permanente (INST) de pgina Escriturao Reedio de documento cancelando edio anterior Sequncia Anual Sequncia Departamental nico de Processo PAGINA em continuao em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofcio Externo (OfExt) Escriturao PEA Numerao Juntada Desapensao Desentranhamento Desmembramento PRECEDNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO CICLO DE Arquivamento Conceituao do DA eletrnico Elaborao Estudo Expedio Recepo Seleo Tramitao ou Distribuio Interna OSTENSIVO - B-62.9.1 7.6.1 2.9.1 9.7 2.9.1

SGM-105

Art. / Inciso Art. / Inciso Art. / Inciso 20.20.2 Art. / Inciso 3.3.4 3.3.4 3.3.4 7.6.1 3.20/3.21.1 3.14.4 3.3.4 3.3.4 3.3.4 36.3.2, 37.2.11 Art. / Inciso 3.26 18.6.1 3.20.2 3.20/17.3.5 3.20.2 Art. / Inciso 37.3.2 37.3.3 37.3.4 37.3.5 37.3.6 Art. / Inciso 2.3.3 2.3.2 2.3.1 Art. / Inciso 5.8 5.1 20.9.1 5.6 5.5 5.7 5.2 5.3 5.4 REV.4

OSTENSIVO PROCESSOS Conceituao Numerao de Registro Capa de Autuao e/ou formao de Acessrio Principal Numerao de folhas de Diligncia Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituio de RECOLHIMENTO AO DPHDM DOCUMENTO E PUBLICAO de documentos DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposies gerais Eliminao de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escriturao REFERNCIA Citao no texto de como redigir Dados Escriturao Exemplos SIGILO Alterao do Grau de Anotao da Alterao do Grau de Desclassificao por retirada de anexo Divulgao da alterao do Grau de Elevao do Grau de Marcao com Carimbo do Grau de Marcao do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuio Cpia cega Cpia Criptografia Classificao OSTENSIVO - B-7-

SGM-105 Art. / Inciso 36.1/37.2.15 36.3.2 36.3.4 36.3.1 37.2.1 37.2.16 37.2.17 37.3.2 37.3.7 37.3.8 37.3.8 37.3.9 Art. / Inciso 6.6 6.7 6.10 6.4 6.7 3.19 Art. / Inciso

Art. / Inciso 3.3.10 3.3.10 3.3.10 3.3.10 3.3.10 Art. / Inciso 2.11 2.11.2 2.13 2.11.1 2.11.3 2.9.2 2.9 2.4.3 2.4.3 2.4.3 Art. / Inciso 2.4 5.7.2 2.11 2.4.3 2.13 2.13 20.9.2 2.4.3 REV.4

OSTENSIVO Expedio Extrato Pessoal Reproduo Tramitao por meio eletrnico Avaliao de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escriturao Limite de uso Meno a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configurao Assunto Prazo de guarda Destinao final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peas, de Desapensao, de Encerramento, de Juntada de folha ou pea, de Retirada de folha ou pea, de Remessa, de Ressalva, de Autuao, de Abertura de Volume, de Encerramento de Volume, de Juntada por Apensao, de Juntada por Anexao, de TEXTO de Correspondncia de CPPJ diviso em Artigos diviso em itens Forma de tratamento no Meno a Delegacias e Agncia Meno a pessoal Normativos Subdiviso de itens Transcrio de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituio/Tipos Impresso Privativo OSTENSIVO - B-8-

SGM-105 5.7.2 2.8 2.10 2.7 20.8.1 6.3 Art. / Inciso 3.12 3.12.2 3.12.1 3.13 Art. / Inciso 5.8.6 5.8.7 5.8.7 5.8.7 5.8.8 Art. / Inciso 37.2.19/37.5.3 37.2.20/37.5.6 37.2.21/37.5.11 37.2.22 37.2.23 37.2.24/37.5.10 37.2.25/37.5.9 37.5.1 37.5.4 37.5.5 37.5.7 37.5.8 Art. / Inciso 3.5 35.2 3.6.4 3.5.1 3.8 3.4.2 3.13 3.6 3.5.2 3.4.1 3.7 Art. / Inciso 3.3.1 3.3.1 3.3.1 3.3.1 REV.4

OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrio TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAO Comisso de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomisses Avaliao Transferncia Procedimentos Recolhimento Eliminao VIA Incluso na tramitao Ordem de tramitao Restituio Tramitao por carimbo Tramitao digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo. Escriturao 3.3.1 18.7

SGM-105 Art. / Inciso

Art. / Inciso 3.10.2 3.8/G-1 3.8.2 3.10.4 3.9 3.10 Art. / Inciso 6.2 6.1 6.4 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8/6.9 Art. / Inciso 3.3.8 3.3.8 3.3.8 3.3.8 20.8.1 Art. / Inciso 3.8.3 3.8.1

OSTENSIVO

- B-9-

REV.4

OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS

SGM-105

MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CDIGO DA OM: __________

SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS N _______/____

FOLHA n________
CDIGO DO ASSUNTO ESPCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE

ITEM

TOTAL Local, data: ___________________,____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___

Titular da OM

Preenchimento: Item nmero sequencial; Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivos; Assunto - obtido no prprio documento; Espcie Documental Nome do documento; Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO). OSTENSIVO - C-1 REV.4

OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

SGM-105

MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAO n _______/(ano)
ITEM CDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPCIE DOCUMENTAL

FOLHA n________
ANO QUANTIDADE

TOTAL Local, data: ___________________,____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___

Titular da OM Presidente da SPAD

Enc. da Div. de Documentos Escritos do SDM

Preenchimento: Item nmero sequencial; Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo; Assunto - obtido no prprio documento; Espcie Documental nome do documento; Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO).

OSTENSIVO

- D-1 -

REV.4

OSTENSIVO ANEXO E

SGM-105

MINISTRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N ______/____

O Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD), designado pela Portaria n ______/____, de ___/___/____, do _______________(Cargo do Titular da OM), de acordo com o Termo de Eliminao de Documentos n _______/___, desta Organizao Militar e aprovada pela Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, faz saber a quem possa interessar que a partir do 45 (quadragsimo quinto) dia subsequente data de publicao deste edital, sero eliminados os documentos nele citados. O termo supramencionado, estar disponvel, no prazo citado, nesta Organizao Militar (site na Internet ou telefone).

____________________,____ de__________ de ________. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM

OSTENSIVO

- E-1 -

REV.4

OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS

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MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO n __________/______(ano) FOLHA n________ INTERMEDIRIO
ITEM CDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO

PERMANENTE
ESPCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE

TOTAL Local, data: ___________________,____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___

Titular da OM Presidente da SPAD

Enc. da Div. de Documentos Escritos do SDM

Preenchimento: Item nmero sequencial; Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivos; Assunto - obtido no prprio documento; Espcie Documental nome do documento; Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO). OSTENSIVO - F-1 REV.4

OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Foras Armadas (Secretrios) Secretrios (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Foras Armadas (Comandantes das Foras e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Foras Armadas (Diretor de Departamento, Diretor do HFA, entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux. Arq. Militar Consultor Jurdico Secretrio de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observaes: PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia Vossa Excelncia VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretrio Senhor Secretrio Senhor Arcebispo

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ENDEREAMENTO A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia Reverendssima

Senhor Comandante A Sua Excelncia o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelncia o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelncia Reverendssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor

Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelncia ReverendsSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretrio Vossa Senhoria Senhor Assessor

A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e, em princpio, independem do cargo que ocupam. Nos Memorandos o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, no pelo nome. Ex.:Ao Senhor Diretor do Departamento [...] Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]

OSTENSIVO

- G-1 -

REV.4

OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIO PODER EXECUTIVO, PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIRIO - Presidente da Repblica - Vice-Presidente da Repblica - Presidente do Congresso Nacional - Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica Advogado-Geral da Unio Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Secretrios da Presidncia da Repblica Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Foras Armadas Embaixadores e Cnsules Secretrios-Executivos dos Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretrios de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais, Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da Unio Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juzes Auditor da Justia Militar Procurador-Geral da Repblica Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria - G-2 VOCATIVO Excelentssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretrio-Geral Senhor Advogado-Geral da Unio Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretrio Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretrio-Executivo Senhor Secretrio Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO)

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ENDEREAMENTO A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV.4

OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminncia Eminentssimo Excelncia Excelentssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Magnificncia Vossa Majestade Vossa Reverncia Vossa Reverendssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend. Da. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema. Emmo. Exa. Exmo. Prof. ou Profs. / Profa ou Profas. V.A. V.Ema. V.Exa. V.Exa. Revma. V.Maga V.M. V.Reva. V. Revma. V.S. V.Sa.

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OSTENSIVO

- G-3 -

REV.4

OSTENSIVO

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ANEXO H RELAO DE CDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS

CDIGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1 ESQUADRO DE AVIES DE INTERCEPTAO E ATAQUE 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS ANTI-SUBMARINO 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE INSTRUO 2 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL 3 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL 4 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL 5 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMRICA E NO CANAD ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA FRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA , NA NORUEGA E NA SUCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NA COLMBIA ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM ANGOLA E SO TOM E PRNCIPE ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM MOAMBIQUE ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA FEDERAO DA RSSIA ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA NDIA ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA NAMBIA

OSTENSIVO

- H-1 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360

NOME ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA NIGRIA ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO IR ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO JAPO E NA REPBLICA DA INDONSIA ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO MXICO ADIDO NAVAL E AERONUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLVIA ADIDO NAVAL NA FRANA E NA BLGICA ADIDO NAVAL NA ITLIA ADIDO NAVAL NA REPBLICA POPULAR DA CHINA, NA REPBLICA DA CORIA E NA REPBLICA SOCIALISTA DO VIETN ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO JOO DA BARRA AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDA AGNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGNCIA FLUVIAL DE CCERES AGNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGNCIA FLUVIAL DE CUIAB AGNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGNCIA FLUVIAL DE GUAJAR-MIRIM AGNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGNCIA FLUVIAL DE HUMAIT AGNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGNCIA FLUVIAL DE PARINTINS

OSTENSIVO

- H-2 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGNCIA FLUVIAL DE PENEDO

NOME AGNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGNCIA FLUVIAL DE SO FELIX DO ARAGUAIA AGNCIA FLUVIAL DE TEF ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AREA NAVAL DE SO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERI BASE FLUVIAL DE LADRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHO DE COMANDO E CONTROLE BATALHO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHO DE OPERAES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHO DE OPERAES RIBEIRINHAS BATALHO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHO NAVAL CAIXA DE CONSTRUES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA

OSTENSIVO

- H-3 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191

NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEAR CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARAN CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARAN CAPITANIA FLUVIAL DO SO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIET-PARAN CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SO PAULO CENTRO DE EDUCAO FSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE ALEXANDRINO

OSTENSIVO

- H-4 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085

NOME CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOS MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACH CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM BELM CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM LADRIO CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM SO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENO DE EMBARCAES MIDAS CENTRO DE MANUTENO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIO DA MARINHA CENTRO DE OBTENO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERCIAS MDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAO NUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGSTICO DE SADE DA MARINHA CENTRO MDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLGICO DA MARINHA EM SO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO DA MARINHA CENTRO TECNOLGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLGIO NAVAL COMANDO DA 1 DIVISO DA ESQUADRA COMANDO DA 2 DIVISO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO

OSTENSIVO

- H-5 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491

NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORA DE SUPERFCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORO COMANDO DE OPERAES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6 DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7 DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8 DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9 DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRFEGO MARTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUMICA, BIOLGICA E NUCLEAR DE

OSTENSIVO

- H-6 -

REV.4

OSTENSIVO

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CDIGO ARAMAR 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLCIA

NOME

COMPANHIA DE POLCIA DO BATALHO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURU DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO SEBASTIO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPSITO DE COMBUSTVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE MATERIAL DE ELETRNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE MATERIAL DE SADE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPSITO DE SUBSISTNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA

OSTENSIVO

- H-7 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

CDIGO 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189

NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAES E TECNOLOGIA DA INFORMAO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAO DO ORAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTO ORAMENTRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SADE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEAR ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITRIO TCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANA ESTAO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAO RDIO DA MARINHA EM BRASLIA ESTACAO RDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAO RDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM BELM ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS

OSTENSIVO

- H-8 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

CDIGO 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. 311. 312. 313. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253

NOME ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSSIO FRAGATA CONSTITUIO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRFICOS GRUPO DE EMBARCAES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELM HOSPITAL NAVAL DE BRASLIA HOSPITAL NAVAL DE LADRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATRIO FARMACUTICO DA MARINHA MONITOR PARNABA NAVIO AUXILIAR PAR NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHES

OSTENSIVO

- H-9 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

CDIGO 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336. 337. 338. 339. 340. 341. 342. 343. 344. 345. 346. 347. 348. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383

NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGSTICO FLUVIAL POTENG NAVIO DE APOIO OCEANOGRFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA DVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEAR NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRFICO TAURUS NAVIO HIDROGRFICO SRIUS NAVIO-AERDROMO SO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACU NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAP NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA

OSTENSIVO

- H-10 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

CDIGO 349. 350. 351. 352. 353. 354. 355. 356. 357. 358. 359. 360. 361. 362. 363. 364. 365. 366. 367. 368. 369. 370. 371. 372. 373. 374. 375. 376. 377. 378. 379. 380. 381. 382. 383. 384. 385. 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJA NAVIO-PATRULHA GRANA NAVIO-PATRULHA GRAVATA NAVIO-PATRULHA GUABA NAVIO-PATRULHA GUAJAR

NOME

NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPOR NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJ NAVIO-PATRULHA GURUP NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACA NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCENICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLNICA NAVAL DE MANAUS POLICLNICA NAVAL DE NITERI POLICLNICA NAVAL DE SO PEDRO DA ALDEIA

OSTENSIVO

- H-11 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

CDIGO 386. 387. 388. 389. 390. 391. 392. 393. 394. 395. 396. 397. 398. 399. 400. 401. 402. 403. 404. 405. 406. 407. 408. 409. 410. 411. 412. 413. 414. 415. 416. 417. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA

NOME POLICLNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAO MARTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSO INTERMINIS. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E INOVAO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIO DE ASSISTNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIO DE SELEO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIO DE SINALIZAO NAUTICA DO LESTE SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO NORDESTE SERVIO DE SINALIZAO NATICA DO NORTE SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO OESTE SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MDICA EXPEDICIONRIA DA MARINHA JUNTO A

OSTENSIVO

- H-12 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

SUB OM (mesmo cdigo da OM principal)

CDIGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS - ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAO SOCIAL DA MARINHA - Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA Rio de Janeiro CENTRO TECNOLGICO DA MARINHA EM SO PAULO - ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAO DO ORAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA Rio de Janeiro SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E INOVAO DA MARINHA Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Rio de Janeiro

RELAO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS

CDIGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PAR DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSO NAVAL BRASILEIRA NA NAMBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA

OSTENSIVO

- H-13 -

REV.4

OSTENSIVO ANEXO I

SGM-105

PAPELETA DE DISCREPNCIA DE DESTINAO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL

MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPNCIA DE DESTINAO (TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAO) DE DOCUMENTOS N: Data: / Cdigo da OM:

Destinatrio: Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD) da OM.

Anexos: _________________________________________________________
D I S C R E P N C I A

____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

______________________________________ Encarregado da Seo de Guarda _________________________________ Responsvel pela Seo de Protocolo e Triagem

______________________________ Encarregado da Diviso de Documentos Escritos

P R O V I D N C I A S D A O M

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Observao: O destinatrio dever sanar as discrepncias e restituir esta papeleta (com o campo PROVIDNCIAS DA OM preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha), sem ofcio, protocolada, de forma que d entrada no protocolo da DPHDM. Adotadas as providncias cabveis em: / / Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________
Tomei conhecimento em:

Titular da OM: _________________________________________________________________

OSTENSIVO

- I-1 -

REV.4

OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM

SGM-105

DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM

LOTE N CENTRO DE MICROFILMAGEM PS N/ANO __________/______ OM SOLICITANTE

NOME E CDIGO

Descrio dos servios a serem executados:

COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE N CENTRO DE MICROFILMAGEM PS N/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE

NOME E CDIGO

DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS

DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA

OSTENSIVO

- J-1 -

REV.4