Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OMFP 3512/2008 Fiscalitate
OMFP 3512/2008 Fiscalitate
ART. 1
Se aprob Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor
financiar-contabile, cuprinse n anexa nr. 1.
ART. 2
(1) Se aprob Normele specifice de ntocmire i utilizare a documentelor
financiar-contabile, cuprinse n anexa nr. 2*).
(2) Modelele documentelor financiar-contabile cuprinse n anexa nr. 3*) pot
fi adaptate din punctul de vedere al formatului, n funcie de necesiti, cu
obligaia respectrii coninutului minimal prevzut n anexa nr. 2.
___________
*) Anexele nr. 2 i 3 se public ulterior n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 870 bis abonament, care se poate achiziiona i de la Centrul de
vnzri i informare al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", Bucureti, os.
Panduri nr. 1.
ART. 3
Se aprob documentele financiar-contabile cuprinse n anexa nr. 4, care se
pstreaz timp de 5 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar
n cursul cruia au fost ntocmite, n arhiva persoanelor prevzute la art. 1 din
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat.
ART. 4
Anexele nr. 1-4 fac parte integrant din prezentul ordin.
ART. 5
(1) Prevederile prezentului ordin se aplic ncepnd cu data de 1 ianuarie
2009.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul
ministrului finanelor publice nr. 1.850/2004 privind registrele i formularele
financiar-contabile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 23 i
23 bis din 7 ianuarie 2005, cu modificrile ulterioare, precum i orice alte
dispoziii contrare prevederilor prezentului ordin.
ART. 6
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile
A. Norme generale
1. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul
efecturii lor, n documente justificative, pe baza crora se fac nregistrri n
contabilitate (jurnale, fie i alte documente contabile, dup caz).
2. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente
principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei
juridice/fizice care ntocmete documentul;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economicofinanciare (cnd este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar,
temeiul legal al efecturii acesteia;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare
efectuate, dup caz;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de
efectuarea operaiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuii de
control financiar preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe operaiunile
respective, dup caz;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor
efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi
diverse.
Editarea Crii mari se efectueaz la cererea organelor de control sau n
funcie de necesitile proprii.
24. Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Registrul Cartea mare se
pstreaz n unitate timp de 10 ani de la data ncheierii exerciiului financiar
n cursul cruia au fost ntocmite, iar n caz de pierdere, sustragere sau
distrugere, trebuie reconstituite n termen de maximum 30 de zile de la
constatare.
Persoanele fizice care utilizeaz tehnica de calcul trebuie s asigure
listarea acestora n orice moment pe parcursul celor 10 ani de pstrare.
Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, care
utilizeaz, potrivit legii, registre i formulare specifice privind activitatea
financiar i contabil, reglementate prin actele normative n vigoare,
procedeaz la nscrierea datelor n aceste registre i formulare potrivit
normelor specifice, prezentate n actele normative respective, precum i
prezentelor norme metodologice privind documentele justificative i financiarcontabile.
C. Formele de nregistrare n contabilitate
25. Formele de nregistrare n contabilitate reprezint sistemul de registre,
formulare i documente contabile corelate ntre ele, care servesc la
nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a operaiunilor
economico-financiare efectuate pe parcursul exerciiului financiar.
26. Principalele forme de nregistrare n contabilitate a operaiunilor
economico-financiare n cazul unitilor care conduc contabilitatea n partid
dubl sunt: "pe jurnale", "maestru-ah" i forma combinat "maestru-ah cu
jurnale".
27. n cadrul formei de nregistrare n contabilitate "pe jurnale",
principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt:
- Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
- Registrul-inventar (cod 14-1-2);
- Cartea mare (cod 14-1-3);
- jurnale auxiliare;
- Balana de verificare.
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaz pentru nregistrarea cronologic a
tuturor operaiunilor economico-financiare consemnate n documentele
justificative. Pentru operaiunile care nu au la baz documente justificative se
ntocmete Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A).
Notele de contabilitate se ntocmesc pe baz de note justificative sau note
de calcul i se nregistreaz n mod cronologic n Registrul-jurnal.
Unitile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operaiuni, cum sunt:
1. Jurnal privind operaiunile de cas i banc (cod 14-6-5);
2. Jurnal privind decontrile cu furnizorii (cod 14-6-6);
3. Situaia ncasrii-achitrii facturilor (cod 14-6-7);
4. Jurnal privind consumurile i alte ieiri de stocuri (cod 14-6-8);
5. Jurnal privind salariile i contribuia pentru asigurri sociale, protecia
social a omerilor i asigurrile de sntate (cod 14-6-10);
6. Jurnal privind operaiuni diverse (cod 14-6-17).
Lunar sau la alt perioad prevzut de lege, n fiecare jurnal auxiliar se
stocuri.
37. Pentru materialele de natura obiectelor de inventar n folosin se ine
numai evidena cantitativ cu ajutorul formularului Fia de eviden a
materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9).
n contabilitate, evidena valoric se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru
operaiuni diverse (cod 14-6-22 i 14-6-22/a), pe secii (locuri de munc,
uniti etc.), n care nregistrrile se fac valoric n funcie de intrri i ieiri
(scoateri din uz).
n situaia returnrii obiectului de inventar uzat, operaiunea nregistrat n
Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin
(cod 14-3-9) nu presupune nregistrarea unei intrri n evidena magaziei
(depozitului). Datele din procesele-verbale pentru scoaterea din funciune a
mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (obiecte de inventar) se
confrunt cu datele privind restituirile de obiecte de inventar uzate,
consemnate n Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de
inventar n folosin (cod 14-3-9).
Controlul exactitii nregistrrilor se efectueaz la perioadele stabilite de
unitate i cu ocazia inventarierilor, evalundu-se stocurile existente pe baza
listelor de inventariere (cod 14-3-12, 14-3-12/a i 14-3-12/b) i confruntnduse soldul astfel obinut cu soldul conturilor respective din contabilitate.
38. Contabilitatea analitic a SDV-urilor speciale i AMC-urilor se ine la
gestiunea de SDV-uri i AMC-uri, cantitativ, pe persoanele sau comenzile
pentru care sunt destinate, cu ajutorul Fiei de magazie (cod 14-3-8 i 14-38/a), iar n contabilitate, global-valoric, la nivel de produs.
39. Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric
prin folosirea inventarului permanent ori a inventarului intermitent.
40. Entitile care utilizeaz metoda inventarului intermitent efectueaz
inventarierea faptic a stocurilor n cursul perioadei, anual, trimestrial sau
lunar, dup caz, dar nu mai trziu de finele perioadei de raportare pentru
care are de determinat obligaii fiscale.
Metoda inventarului intermitent const n faptul c intrrile de stocuri nu
se nregistreaz prin conturile de stocuri, respectiv conturile din clasa 3, ci
prin conturile de cheltuieli, respectiv conturile din clasa 6.
Stabilirea ieirilor de stocuri n cursul perioadei are la baz inventarierea
faptic a stocurilor la sfritul perioadei. Ieirile de stocuri se determin ca
diferen ntre valoarea stocurilor iniiale, la care se adaug valoarea
intrrilor, i valoarea stocurilor la sfritul perioadei stabilite pe baza
inventarului, respectndu-se relaia E = Si + I - Sf,
unde: E - ieiri; I - intrri;
Si - stoc iniial; Sf - stoc final.
La nceputul exerciiului, respectiv al perioadei, dup caz, se anuleaz
stocul existent ca o ieire de stoc prin nregistrarea acestuia n clase de
cheltuieli privind materiile prime, materialele etc.
articol contabil 6xx = 3xx.
La sfritul perioadei stocurile determinate n baza inventarierii efectuate,
respectiv cele care nu au fost consumate n procesul de producie sau
vndute, dup caz, se nregistreaz ca o intrare de stoc
articol contabil 3xx = 6xx.
Inventarierea stocurilor la sfritul perioadei se face n conformitate cu
normele metodologice emise de Ministerul Economiei i Finanelor privind
contabilitate.
43. Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor
constituie infraciune, se ncunotineaz imediat organele de urmrire
penal.
44. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de
reconstituire", ntocmit separat pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n
legtur cu constatarea i reconstituirea documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii
disciplinare a persoanei vinovate, dup caz;
- dispoziia scris a conductorului unitii pentru reconstituirea
documentului;
- o copie a documentului reconstituit.
45. n cazul n care documentul disprut a fost emis de alt unitate,
reconstituirea se va face de unitatea emitent, prin realizarea unei copii de
pe documentul existent la unitatea emitent. n acest caz, unitatea emitent
va trimite unitii solicitante, n termen de cel mult 10 zile de la primirea
cererii, documentul reconstituit.
46. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil
meniunea "DUPLICAT", cu specificarea numrului i datei dispoziiei pe baza
creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice
constituie baza legal pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitate.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete
de cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi
nregistrate n contabilitate. n acest caz, vinovaii de pierderea, sustragerea
sau distrugerea documentelor suport paguba adus unitii, salariailor sau
altor uniti, sumele respective recuperndu-se potrivit prevederilor legale.
47. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al
facturii, emitentul trebuie s emit un duplicat al facturii pierdute, sustrase
sau distruse.
Duplicatul poate fi:
- o factur nou, care s cuprind aceleai date ca i factura iniial, i pe
care s se menioneze c este duplicat i c nlocuiete factura iniial; sau
- o fotocopie a facturii iniiale, pe care s se aplice tampila societii i s
se menioneze c este duplicat i c nlocuiete factura iniial.
48. Pentru pagubele generate de pierderea, sustragerea sau distrugerea
documentelor se stabilesc rspunderi materiale, care cuprind i eventualele
cheltuieli ocazionate de reconstituirea documentelor respective.
Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite,
poate constitui motiv de revizuire a sanciunilor aplicate, n condiiile legii.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se
anuleaz pe baza unui proces-verbal, i se pstreaz mpreun cu procesulverbal n dosarul de reconstituire.
49. Conductorii unitilor vor lua msuri pentru asigurarea nregistrrii i
evidenei curente a tuturor lucrrilor ntocmite, primite sau expediate,
stabilirea i evidena responsabililor de pstrarea acestora, evidena tuturor
reconstituirilor de documente, precum i pentru pstrarea dosarelor de
ANEXA 2
NORMELE SPECIFICE DE NTOCMIRE I UTILIZARE
A DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE
NOMENCLATORUL
documentelor financiar-contabile
*T*
Cod
crt.
baz variant
0
1
2 3
I. REGISTRELE DE CONTABILITATE
1. Registrul-jurnal
14-1-1
14-1-1/b
3. Registrul-inventar
14-1-2
14-1-3/a
materiale
14-2-3/aA
14-2-5/a
14-2-5/b
14-3-4/aA
14-3-4/bA
14-3-4/dA
22. Fi de magazie
14-3-8
14-3-8/a
de inventar n folosin
14-3-9
14-3-11/a
14-3-12/b
valorice)
14-3-12/a
30. Chitan
14-4-1
14-4-1/a
14-4-7A
14-4-7/bA
14-4-7/aA
14-4-7/cA
individuali)
14-4-13/b
PERSONAL
14-5-1/a
salariului total)
14-5-1/b
salariului total)
14-5-1/c
14-5-1/k
14-5-1/d
46. Ordin de deplasare (delegaie)
14-5-4
(transporturi internaionale)
14-5-4/a
internaionale)
14-5-5/a
sintetice)
14-6-17
producie
14-6-21
14-6-21/a
i n lei)
14-6-22/a
14-6-24/b
14-6-30/A
14-6-30/a
14-6-30/b1
14-6-30/b2
14-6-30/b
14-6-30/c
75. - Situaia bunurilor sechestrate
14-8-1/a
14-8-2/a
*ST*
GRUPA I
REGISTRELE DE CONTABILITATE
REGISTRUL - JURNAL (Cod 14-1-1)
1. Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare
cronologic i sistematic a modificrii elementelor de activ i de pasiv ale
unitii.
2. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat, ntr-un singur exemplar.
Numerotarea filelor registrelor se va face n ordine cresctoare, iar
volumele se vor numerota n ordinea completrii lor.
Se ntocmete lunar, prin nregistrarea cronologic a documentelor n care
se reflect micarea elementelor de activ i de pasiv ale unitii.
n cazul n care unitatea folosete jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecruia
se poate trece n registrul-jurnal.
Registrul-jurnal se editeaz la cererea organelor de control sau n funcie
de necesitile unitii.
n cazul n care o unitate are subuniti dispersate teritorial care conduc
contabilitatea pn la balana de verificare, registrul-jurnal se poate conduce
de ctre subuniti, cu condiia nregistrrii acestuia la nivelul subunitii.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor nregistrate
ncepnd de la 1 ianuarie, sau de la nceputul activitii, pn la 31
decembrie, sau ncetarea activitii.
n coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) cnd se efectueaz
nregistrarea n registru.
n coloana 3 se trece felul documentului (factura, chitana, jurnalul privind
operaiunile de cas i banc, jurnalul decontrilor cu furnizorii etc.), precum
i numrul i data acestuia.
n coloana 4 se trece felul operaiunii, dndu-se explicaiile n legtur cu
operaiunea respectiv. Aceast coloan se completeaz numai atunci cand
este cazul.
n coloanele 5 i 6 se trece simbolul conturilor debitoare i, respectiv,
creditoare.
n coloanele 7 i 8 se trec sumele totale, debitoare i creditoare din
documentul respectiv (bon, factur, jurnal auxiliar, not de contabilitate etc.).
Lunar se totalizeaz sumele debitoare i sumele creditoare.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
- numrul de inventar;
- felul, seria, numrul i data documentului de provenien;
- valoarea de inventar;
- amortizarea lunar;
- denumirea mijlocului fix i caracteristicile tehnice;
- accesorii;
- grupa;
- codul de clasificare;
- data drii n folosin (anul, luna);
- data amortizrii complete (anul, luna);
- durata normal de funcionare; cota de amortizare (%), dup caz; Verso,
dup caz:
- numrul de inventar; documentul (felul, numrul, data); operaiunile care
privesc micarea, creterea sau diminuarea valorii mijlocului fix; debit; credit;
sold; date privind gajul instituit asupra mijlocului fix, dup caz.
BON DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE (Cod 14-2-3A)
1. Servete ca:
- document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre dou
locuri de folosin ale unitii (secie, serviciu, brigad, atelier, uniti
subordonate etc.);
- document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la
secia sau subunitatea predtoare la cea primitoare;
- document justificativ de nregistrare n evidena responsabilului cu
mijloacele fixe la locurile de folosin i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana desemnat de
compartimentul care dispune micarea mijloacelor fixe (compartimentul
mecanic-ef, energetic-ef, administrativ etc.).
3. Circul:
- la persoana care aprob micarea mijlocului fix n cadrul unitii (ambele
exemplare);
- la secia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) predtoare, pentru
semnare de predare de ctre responsabilul cu mijloacele fixe i pentru
semnare de primire de ctre delegatul seciei, serviciului etc. primitor
(ambele exemplare);
- la secia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) primitoare (mpreun
cu mijlocul fix), pentru nregistrarea n eviden la locul de folosin
(exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil pentru nregistrarea micrii
mijlocului fix (exemplarul 1).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la secia (serviciul, atelierul, subunitatea) predtoare (exemplarul 2).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea formularului;
- numrul documentului; data eliberrii (ziua, luna, anul); predtor;
primitor;
- numrul curent; denumirea mijlocului fix i caracteristicile tehnice;
1. Servete ca:
- document de nregistrare n evidena operativ i n contabilitate;
- document de consemnare a stadiului n care se afl obiectivul de
investiii;
- document de apreciere a calitii lucrrilor privind obiectivul de investiii;
- document de aprobare a recepiei (cod 14-2-5);
- document de constatare a ndeplinirii condiiilor de recepie provizorie a
obiectivului de investiii (cod 14-2-5/a);
- document de aprobare a recepiei provizorii a obiectivului de investiii
(cod 14-25/a);
- document de punere n funciune a obiectivului de investiii (cod 14-25/b).
2. Se ntocmete n trei exemplare, la data punerii n funciune a mijlocului
fix, astfel:
- procesul-verbal de recepie (cod 14-2-5) se ntocmete pentru mijloacele
fixe indepedente care nu necesit montaj i nici probe tehnologice (utilaje
pentru intervenie, unelte, accesorii de producie, mijloace de transport auto,
animale etc.), acestea considerndu-se puse n funciune la data achiziionrii
lor;
- procesul-verbal de recepie provizorie (cod 14-2-5/a) se ntocmete
pentru utilajele care necesit montaj, dar care nu necesit probe tehnologice,
produse cu ciclu lung de fabricaie care depesc un exerciiu bugetar,
realizate pe faze de fabricaie, precum i cldirile i construciile speciale care
nu deservesc procese tehnologice, acestea considerndu-se puse n funciune
la data terminrii montajului, respectiv la data terminrii construciei;
- procesul-verbal de punere n funciune (cod 14-2-5/b) se ntocmete
pentru utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe tehnologice,
precum i cldirile i construciile speciale care deservesc procese
tehnologice, acestea considerndu-se puse n funciune la terminarea
probelor tehnologice.
Se ntocmete de ctre secretarul comisiei numite pentru recepionarea
obiectivului de investiii, n prezena membrilor comisiei care este format
din: preedinte, specialiti-consultani, asisteni la recepie.
3. Circul:
- la persoanele care fac parte din comisie (exemplarele 1, 2 i 3);
- la compartimentul care efectueaz operaiunea de control financiar
preventiv (exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea i nregistrarea
procesuluiverbal de recepie (exemplarele 2 i 3).
4. Se arhiveaz:
La furnizor (antreprenor):
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarele 2 i 3).
La beneficiar:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
GRUPA a III-a
BUNURI DE NATURA STOCURILOR
NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE (Cod 14-3-1A)
1. a) Servete ca:
- document pentru recepia bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
b) Se folosete ca document de recepie obligatoriu numai n cazul:
- bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii,
care fac parte din gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n pstrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
- bunurilor materiale care sosesc nensoite de documente de livrare;
- bunurilor materiale care prezint diferene la recepie;
- mrfurilor intrate n gestiunile la care evidena se ine la pre de vnzare.
c) n alte cazuri dect cele menionate la lit. b), recepia i ncrcarea n
gestiune, dup caz, i nregistrarea n contabilitate se fac pe baza
documentului de livrare care nsoete transportul (factura, avizul de nsoire
a mrfii etc.).
2. Se ntocmete n dou exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea
cu amnuntul, dup caz, pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la
recepie se constat diferene, Nota de recepie i constatare de diferene se
ntocmete n trei exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit.
n cazul n care bunurile materiale sosesc n trane, se ntocmete cte un
formular pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul
de nsoire a mrfii.
Datele de pe verso formularului se completeaz numai atunci cnd se
constat diferene la recepie.
3. Circul:
- la gestiune, pentru ncrcarea n gestiune a bunurilor materiale
recepionate (toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru ntocmirea formelor privind
reglementarea diferenelor constatate (toate exemplarele), precum i pentru
nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic, ataat la documentele de
livrare (factura sau avizul de nsoire a mrfii);
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) i la unitatea de transport
(exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul facturii/avizului de nsoire al mrfii etc., dup caz;
- numrul curent; denumirea bunurilor recepionate; U/M; cantitatea
conform documentelor nsoitoare; cantitatea recepionat, preul unitar de
achiziie i valoarea, dup caz;
- numele, prenumele i semntura membrilor comisiei de recepie, n
condiiile n care se face recepia mrfii primite direct de la furnizor sau data
primirii n gestiune i semntura gestionarului n situaia n care apar
diferene;
- preul de vnzare i valoarea la pre de vnzare, dup caz, pentru
unitile cu amnuntul.
- reduceri de pre acordate de deponent cf. Declaraiei nr. ... din data de ...
(denumirea obiectului, preul de evaluare).
BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE (Cod 14-3-3A)
n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor finite la depozit
1. Servete ca:
- document de predare la magazie a produselor finite;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n
contabilitate;
- surs de date pentru urmrirea realizrii produciei;
- surs de date pentru calculul i plata salariilor.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a
produselor, de ctre secie, atelier etc.
Dac operaiunile de predare-primire a produselor nu pot fi suspendate n
timpul inventarierii magaziei de produse finite, comisia de inventariere
trebuie s nscrie pe documentul respectiv meniunea "primit n timpul
inventarierii".
3. Circul:
- la magazia de produse finite, semnndu-se de predare de ctre secie
(atelier) i de primire n gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);
- la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate,
semnndu-se pentru certificarea acestui control (ambele exemplare), dup
caz;
- la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrrilor n
contabilitatea sintetic i analitic (exemplarul 1);
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena
(exemplarul 1);
- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).
n cazul utilizrii ca bon de predare a materialelor refolosibile la magazie
1. Servete ca:
- document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din
seciile de fabricaie principale i auxiliare;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a
materialelor refolosibile de ctre secii, ateliere etc. i se semneaz de eful
seciei care dispune predarea.
3. Circul:
- la magazia de materiale refolosibile, semnndu-se de predare de ctre
delegatul seciei, atelierului etc. i de primire n gestiune de ctre gestionar
(ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena,
pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea sintetic i analitic
(exemplarul 1 pentru evidena materialelor i exemplarul 2 pentru evidena
costurilor).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).
valoare;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau n
situaiile prevzute de dispoziiile legale, de ctre comisia de inventariere, pe
gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat
pentru bunurile unitii i separat pentru cele aparinnd altor uniti, aflate
asupra personalului unitii la data inventarierii, primite pentru prelucrare
etc. i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
Persoanele juridice pot ntocmi lista de inventariere folosind sisteme
informatice de prelucrare a datelor, cu condiia ca listele s cuprind
elementele principale din formularul - model.
n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare
etc., se ntocmete n dou exemplare, iar copia se nainteaz unitii n a
crei eviden se afl bunurile respective.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de
inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii
gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (persoanele) care pred
(predau) gestiunea, ct i de gestionarul (gestionarii) care primete (primesc)
gestiunea.
n listele de inventariere a bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, a
lichidelor a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvzare i
msurare sau a materialelor de mas, n vrac etc., a cror inventariere prin
cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la
degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul privind
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb,
semifabricatele etc. aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii se
nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, obiectele de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu
n listele de inventariere pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur,
unii indici calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile aparinnd altor uniti
trebuie s conin, pe lng elementele comune (felul materialului sau
produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i data actului de predareprimire.
Pentru stocurile fr micare, de calitate necorespunztoare, depreciate,
fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de inventariere separate, la care
se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul
i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au
determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup
caz.
Constatrile fcute se soluioneaz de ctre conducerea unitii, n
conformitate cu dispoziiile legale.
3. Circul:
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a
deprecierilor constatate la inventar, precum i pentru consemnarea n
procesul-verbal a rezultatelor inventarierii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei
de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa, c bunurile
drepturi neachitate.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar i se reine n casieria unitii ori de cte
ori se fac pli prin casierii pltitori, astfel:
- faa formularului se completeaz de ctre casierul unitii, care semneaz
de predarea sumelor i a actelor de plat, i de ctre casierul pltitor pentru
primirea acestora. Documentul se reine n casieria unitii pentru justificarea
salariilor, ajutoarelor din fondurile de asigurri sociale, premiilor i altor
drepturi asimilate acestora, ridicate de la banc i predate casierilor pltitori
pn la termenul legal de efectuare a plii sumelor respective. Sumele
predate casierilor pltitori nu se nregistreaz la pli n registrul de cas,
acestea figurnd n soldul casei de la data nmnrii sumelor pn la data
cnd casierii pltitori justific sumele primite la casieria unitii;
- verso-ul formularului se completeaz la restituirea sumelor neachitate,
mpreun cu actele de pli.
n situaia n care spaiul este insuficient se ntocmete o list (anex)
suplimentar care trebuie s conin toate informaiile cerute de document.
3. Circul la compartimentul financiar-contabil ca anex la exemplarul 2 al
registrului de cas.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numele i prenumele casierului i ale mandatarului pltitor;
- suma predat/primit (n cifre i n litere), cu menionarea actelor de
pli;
- semntura casierului i a mandatarului pltitor pentru suma
predat/primit, precum i pentru suma primit/restituit;
verso, dup caz:
- data (ziua, luna, anul) decontrii sumelor neachitate;
- numele i prenumele; marca sau nr. matricol; sumele rmase neachitate.
DISPOZIIE DE PLAT/NCASARE CTRE CASIERIE (Cod 14-4-4)
1. Servete ca:
- dispoziie pentru casierie, n vederea achitrii n numerar a unor sume,
potrivit dispoziiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de
deplasare, precum i a diferenei de ncasat de ctre titularul de avans n
cazul justificrii unor sume mai mari dect avansul primit, pentru procurare
de materiale etc.;
- dispoziie pentru casierie, n vederea ncasrii n numerar a unor sume
care nu reprezint venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispoziiilor
legale;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas i n
contabilitate, n cazul plilor n numerar efectuate fr alt document
justificativ.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre compartimentul financiarcontabil:
- n cazul utilizrii ca dispoziie de plat, cnd nu exist alte documente
prin care se dispune plata (exemplu: stat de salarii sau lista de avans
chenzinal etc.);
- n cazul utilizrii ca dispoziie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de
deplasare, procurare de materiale etc.;
- n cazul utilizrii ca dispoziie de ncasare, cnd nu exist alte documente
prin care se dispune ncasarea (avize de plat, somaii de plat etc.).
Se semneaz de ntocmire la compartimentul financiar-contabil.
3. Circul:
- la persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv, pentru
viz n cazurile prevzute de lege;
- la persoanele autorizate s aprobe ncasarea sau plata sumelor
respective;
- la casierie, pentru efectuarea operaiunii de ncasare sau plat, dup caz,
i se semneaz de casier; n cazul plilor se semneaz i de ctre persoana
care a primit suma;
- la compartimentul financiar-contabil, anex la registrul de cas, pentru
efectuarea nregistrrilor n contabilitate (exemplarul 2);
- la pltitor (exemplarul 1).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, anex la registrul de
cas.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumire formular: plat / ncasare;
- numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numele i prenumele, precum i funcia (calitatea) persoanei care
ncaseaz/restituie suma;
- suma ncasat/restituit (n cifre i n litere); scopul ncasrii/plii;
- semnturi: conductorul unitii, viza de control financiar preventiv,
compartimentul financiar-contabil;
- date suplimentare privind beneficiarul sumei: actul de identitate, suma
primit, data i semntura;
- casier; suma pltit/ncasat; data i semntura.
REGISTRU DE CAS (Cod 14-4-7A i Cod 14-4-7bA)
1. Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar,
efectuate prin casieria unitii, pe baza actelor justificative;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare n contabilitate a operaiunilor de cas.
2. Se ntocmete n dou exemplare, manual sau cu ajutorul tehnicii de
calcul, zilnic, de ctre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor
justificative de ncasri i pli.
La sfritul zilei, rndurile neutilizate din formularul cod 14-4-7A se
bareaz.
Soldul de cas al zilei precedente se reporteaz, dup caz, pe primul rnd
al registrului de cas pentru ziua n curs.
Se semneaz de ctre casier pentru confirmarea nregistrrii operaiunilor
efectuate i de ctre persoana din compartimentul financiar-contabil
- denumirea unitii;
- denumirea i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul curent; numrul actului de cas; numrul anexelor; explicaii;
felul valutei i cursul de schimb valutar pentru ncasri i pli; ncasri; pli;
contravaloarea n lei;
- report/sold ziua precedent;
- semnturi: casier i compartiment financiar-contabil.
BORDEROU DE ACHIZIIE (Cod 14-4-13)
BORDEROU DE ACHIZIIE (de la productori individuali) (Cod 14-4-13/b)
1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii bunurilor
cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare
pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana care efectueaz
aprovizionarea cu bunuri de pe piaa rneasc, de la productorii individuali
sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.
Se semneaz de ctre persoana care face achiziiile respective i de ctre
gestionarul care primete bunul.
3. Circul:
- la gestiune, pentru semnarea de primire a bunurilor i ntocmirea Notei
de recepie i constatare de diferene (ambele exemplare), dup caz;
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- rmne n carnet (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la delegatul achizitor (exemplarul 2).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
a) pentru formularul cod 14-4-13:
- denumirea unitii; codul de identificare fiscal; sediul (localitatea, str.,
numr); judeul;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- produsul; codul; U/M; cantitatea; preul unitar de achiziie; valoarea
achiziiei;
- semnturi: achizitor, gestionar;
b) pentru formularul cod 14-4-13/b:
- denumirea unitii; codul de identificare fiscal; sediul (localitatea, str.,
numr); judeul;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul i data contractului; productorul: numele i prenumele,
domiciliul, seria i numrul actului de identitate, dup caz;
- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; preul unitar; valoarea;
avansul acordat; suma pltit; semntura de primire a sumei;
- semnturi: achizitor, gestionar.
diferene de restituit/primit;
- semnturi: conductorul unitii; eful compartimentului financiarcontabil, controlul financiar preventiv, persoana care verific decontul, dup
caz; titularul de avans.
DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE
(transporturi internaionale - Cod 14-5-5/a)
1. Servete ca:
- document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor
efectuate (n valut i n lei), cu ocazia deplasrii n strintate;
- document pentru stabilirea diferenei de primit sau de restituit de ctre
titularul de avans;
- document de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete la unitile care execut transporturi n strintate, ntrun exemplar, de ctre titularul de avans, pentru cheltuielile efectuate pe
ntregul parcurs, semnndu-se de titularul de avans.
3. Circul:
- la persoanele autorizate s verifice legalitatea actelor justificative de
cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la ntoarcerea din
strintate i calculul eventualelor penalizri de ntrziere, care semneaz de
verificare.
n cazul n care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este
mai mare dect avansul primit de ctre titularul de avans se ntocmete
Dispoziie de plat ctre casierie (cod 14-4-4).
n situaia n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efectuate sunt
mai mici dect avansul primit, diferena de restituit de ctre titularul de
avans se depune la casierie pe baz de Dispoziie de ncasare ctre casierie
(cod 14-4-4);
- la persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv, pentru
viz;
- la conductorul unitii pentru aprobarea cheltuielilor efectuate i a
eventualei diferene de primit de ctre titularul de avans.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numele i prenumele titularului de avans;
- avans n valut; sume decontate; diferene de restituit/primit;
- semnturi: conductorul unitii, eful compartimentului financiarcontabil, controlul financiar preventiv, persoana care verific decontul,
titularul de avans.
GRUPA a VI-a
CONTABILITATE GENERAL
NOT DE DEBITARE-CREDITARE (Cod 14-6-1A)
1. Servete ca:
- document de nregistrare a operaiunilor de decontare intervenite ntre
unitate i subuniti care in contabilitate proprie i ntre subuniti ale
aceleiai uniti care in contabilitate proprie;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, de ctre compartimentul financiarcontabil, pe baza actelor justificative care stau la baza operaiunii.
3. Circul:
- la conductorul compartimentului financiar-contabil sau nlocuitorul su,
pentru semnare (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrare (exemplarul 2);
- la unitatea sau subunitatea care particip la operaiunea de decontare,
pentru nregistrare (exemplarul 1).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil al prilor participante
la operaiunea de decontare (exemplarul 1 la destinatar i exemplarul 2 la
emitent).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- emitentul; destinatarul; conturi debitoare/creditoare; suma; data
operaiunilor;
- semnturi: persoana care ntocmete documentul i conductorul
compartimentul financiar-contabil.
NOT DE CONTABILITATE (Cod 14-6-2A)
1. Servete ca document justificativ de nregistrare n contabilitatea
sintetic i analitic, de regul pentru operaiunile care nu au la baz
documente justificative (stornri, repartizare profit, constituire provizioane i
ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare etc.).
2. Se ntocmete, ntr-un exemplar, de ctre compartimentul financiarcontabil.
3. Circul:
- la persoana autorizat s verifice i s semneze documentul;
- la persoana care asigur contabilitatea sintetic i analitic n cadrul
compartimentului financiar-contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- denumirea unitii;
- explicaii; simbolul contului debitor/creditor; suma;
- semnturi: ntocmit, verificat.
EXTRAS DE CONT (Cod 14-6-3)
1. Servete la comunicarea i solicitarea de la debitor a sumelor pretinse,
rmase neachitate, provenite din relaii economico-financiare i ca
instrument de conciliere prearbitral.
De asemenea, se utilizeaz ca document de inventariere a soldurilor
3. Circul:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la gestionar, mpreun cu obiectele primite n consignaie (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la gestionar (exemplarul 2).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; raionul;
- numrul bonului de primire/chitan; valoarea la primire/vnzare;
descrierea obiectului; deponent: numele, prenumele, seria i nr. actului de
identitate;
- semnturi: preuitor, gestionar.
BORDEROU DE IEIRE A OBIECTELOR DIN CONSIGNAIE
(Cod 14-6-15)
1. Servete la evidena micrii obiectelor primite n consignaie.
2. Se ntocmete n dou exemplare, de ctre gestionar, pe baza bonurilor
fiscale sau facturilor.
3. Circul:
- la compartimentul financiar-contabil, nsoit de documentele de vnzare
(exemplarul 1);
- rmne la gestionar, pentru justificarea predrii documentelor
(exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la gestionar (exemplarul 2).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul i data bonului de primire; numrul facturii sau al bonului fiscal;
denumirea obiectului;
- valoarea obiectelor: retrase de deponent, dup schimbarea preului, la
pre de vnzare ctre cumprtor, la pre de cumprare de la deponent,
comision;
- semntura gestionarului.
JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
(pentru conturi sintetice - Cod 14-6-17)
1. Servete:
- ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea operaiunilor n creditul conturilor
fr dezvoltare analitic sau a cror dezvoltare se asigur pe fie separate,
dar care nu sunt cuprinse n alte jurnale, la unitile care aplic forma de
nregistrare "pe jurnale";
- la completarea jurnalului Cartea mare.
2. Se ntocmete pe msura efecturii operaiunilor, n cadrul
la operaiunile intervenite.
La sfritul fiecrei perioade, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe
perioada respectiv i cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii
balanei de verificare a conturilor analitice sau a situaiilor de solduri, iar n
fiele de cont sintetic se face totalul cumulat al rulajului pe debit i credit,
precum i soldul contului, n vederea ntocmirii balanei de verificare a
conturilor sintetice.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este
urmtorul:
- denumirea unitii;
- denumirea formularului;
- simbolul contului; data, felul i numrul documentului; explicaii; simbolul
contului corespondent; debit; credit; D/C; sold;
- semntura de ntocmire i verificare, dup caz.
DOCUMENT CUMULATIV (Cod 14-6-24 i Cod 14-6-24/b)
1. Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative
care reflect operaiuni economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit
perioad (intrri i ieiri de materiale, produse sau mrfuri, operaiuni bneti
etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n contabilitatea
sintetic i analitic.
2. Se ntocmete n cadrul compartimentului financiar-contabil,
completndu-se titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura
operaiunilor economico-financiare i de necesitile de centralizare i de
nregistrare.
La instituiile publice, n situaia n care, n cursul unei zile, exist un numr
mai restrns de operaiuni, se poate folosi un singur document cumulativ
pentru operaiunile unei zile. n acest caz, documentul cumulativ va avea
dou pri: n partea stng, pe coloane distincte, se vor nscrie conturile
care se debiteaz, iar n partea dreapt, conturile care se crediteaz. Fiecare
operaiune se nscrie pe un rnd separat pentru a se urmri corespondena
conturilor. Pe ultimul rnd se face totalul sumelor pe fiecare coloan. Totalul
conturilor debitoare trebuie s corespund cu totalul conturilor creditoare. La
fiecare cont se nregistreaz totalul rezultat n coloana corespunztoare.
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
BALAN DE VERIFICARE (cu patru egaliti - Cod 14-6-30 i cod 14-6-30/A)
BALAN DE VERIFICARE (cu cinci egaliti - Cod 14-6-30/a, Cod 14-630/b1, Cod 14-6-30/b2)
BALAN DE VERIFICARE (cu ase egaliti - Cod 14-6-30/b)
BALAN ANALITIC A STOCURILOR (Cod 14-6-30/c)
1. Servete:
- la verificarea exactitii nregistrrilor;
ANEXA 3
MODELELE DOCUMENTELOR
FINANCIAR-CONTABILE
*T*
Unitatea .....................
REGISTRUL-JURNAL
Nr. pagin ......
1 2
3
4 5 6
7 8
ntocmit,
Verificat,
14-1-1
Nr. pagin ......
Pli
crt.
(fel, numr)operai-
(expli-
caii)
0 1
2
3
4 5 6
7
14-1-1/b
Unitatea........................
REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...........................
Nr. pagin ..........
inventariate
rezultat al inventarierii
Valoarea Cauze
diferene
0
1
ntocmit,
Verificat,
14-1-2
*ST*
*T*
*Font 7*
Unitatea ..............................
CARTEA MARE
CONTUL ......................................
Lunile
CONTURI CORESPONDENTE CREDITOARE
Total Total SOLD
rulaj rulaj
debitorcreditor
Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont..Cont.
.Cont.. La 1 ianuarie debi-cre-
Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur- Jur(anul) ...... tor ditor
nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...nal...
Ianuarie
Februarie
Martie
Total
tr. I
Aprilie
Mai
Iunie
Total
tr. I+II
Iulie
August
Septembrie
Total tr.
I+II+III
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Total gen.
(I-IV)
14-1-3
*ST*
*T*
Unitatea ..................
..................................
Credit
Nr. Data
regis-.....
trul (anul)
jurnal
14-1-3/a
Unitatea..................
Numr pagin.......
1
2
4
5
14-2-1
Grupa
Valoare de inventar
Codul
tehnice
Anul
.........................
Luna .........................
Anul
.........................
Luna .........................
Durata normal de
funcionare
Accesorii
.........................
Cota de amortizare
....................... %
(verso)
Soldul
inventar(data,felul micarea, creterea sau
Buc.DebitCreditSoldcontului
(de la numrul) diminuarea valorii
105 "Re-
numr la
mijlocului fix
zerve
numr)
din ree-
valuare"
14-2-2 t2
Numr document
Data eliberrii
Predtor Primitor
Numele i prenumele
Semntura
Data Semntura
Numele i prenumele
Semntura
14-2-3A
PROCES-VERBAL
APROBAT DATA
UNITATEA
DE SCOATERE DIN FUNCIUNE
.........
A MIJLOACELOR FIXE
.........
MATERIALE
Numr
Data
document Predtor
..........................................................................
..........................................................................
II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE
DECLASATE
crt.
unitar
pn la
scoaterea din
funciune
Numr
Data
crt.
unitar
Valoarea
Delegai la
Primit n
COMISIA
dezmembrare sau gestiune
la declaare
prenume
prenume
prenume
prenume
14-2-3/aA
*ST*
UNITATEA ..................
investiii ................
Obiectivul pentru
............................
Obiectivul supus recepiei ..................
............................
Concluzia ...................................
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
(Cod 14-2-5)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de ............................... i-a
desfurat activitatea n intervalul: ....................................
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a
lucrrilor executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie
cu urmtoarele excepii:
.........................................................
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu
mpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.
2. Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de ............., iar
pn la recepia obiectivului de la data punerii n funciune au trecut .............
luni.
3. Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare
este de ...................... lei.
4. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai
se prezint astfel: ..................................................
5. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care nau atins nivelul aprobat:
...................................................
6. La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti de capaciti ale
utilajelor tehnologice i de spaii construite care pot conduce la mbuntirea
prenumele
Preedinte
Membri:
Specialiti-
consultani
Asisteni
la recepie
Secretar
*ST*
UNITATEA ..................
investiii
............................
Obiectivul pentru
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
care au fost terminate la data de ...................... i care fac parte din
obiectivul
..........................................................................
..........................................................................
2. Perioada de garanie a lucrrilor recepionate aferente fiecrui obiect
este de ............ luni (se completeaz numai n cazul admiterii recepiei).
3. Comisia de recepie apreciaz c pentru o ct mai bun utilizare a
obiectelor/obiectului recepionate mai sunt necesare urmtoarele msuri:
.........................................................................
.........................................................................
4. Prezentul proces-verbal, coninnd ........... file i ............ anexe
numerotate cu un total de .................... file, care fac parte integrant din
cuprinsul lui, a fost ncheiat azi ................. n trei exemplare originale.
*T*
prenumele
Preedinte
Membri:
Specialiti-
consultani
Asisteni
la recepie
Secretar
*ST*
*T*
Subsemnaii ...............................................................
pe baza calitii i a mputernicirilor menionate n dreptul fiecruia i ca
urmare a prezentului proces-verbal de admitere a recepiei provizorii, am
procedat azi ............... la predarea, respectiv luarea n primire a
obiectului
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
PREDAT,
Antreprenor general
(denumirea unitii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semntura predtorului)
PRIMIT,
Beneficiar de instalaii
(denumirea unitii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semntura primitorului)
PROCES-VERBAL nr....
privind executarea completrilor i remedierilor prevzute n anex la
procesul-verbal de recepie provizorie a obiectului ...............
verbal de recepie
a efectuat
provizorie
remedierea
EXECUTANT,
.............................
(Numele, prenumele, funcia)
BENEFICIAR,
..........................
(Numele, prenumele, funcia)
*ST*
UNITATEA ..............................
investiii ...............
Obiectivul pentru
.................................
Obiectivul supus recepiei .................
..............................
Concluzia ..................................
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de .................... i-a desfurat
activitatea n intervalul: ........................................
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate, a rezultatelor probelor
tehnologice i a cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-a constatat:
1. Documentaia tehnico-economic prevzut n Regulamentul de
efectuare a obiectivelor de investiii a fost/nu a fost prezentat integral
comisiei de recepie, lipsind:
..........................................................................
..........................................................................
2. n perioada ...................... au fost efectuate probele tehnologice ale
utilajelor i instalaiilor aferente capacitii pentru exploatarea normal a
instalaiilor i utilajelor tehnologice i asigurarea calitii produselor, conform
documentaiei tehnico-economice i indicatorilor tehnico-economici aprobai.
3. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai
este urmtorul: ................................................
4. Costul lucrrilor i al cheltuielilor pentru efectuarea probelor
tehnologice, aa cum rezult din documentele prezentate, este de ..............
lei.
5. Valoarea produselor rezultate n urma probelor tehnologice, care se pot
valorifica, este de .................... lei.
6. Valoarea de nregistrare a mijloacelor fixe ce se pun n funciune (sau se
dau n folosin) este la data recepiei de .................... lei.
7. Alte constatri.
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de
recepie n unanimitate/cu majoritate de preri hotrte:
ADMITEREA RECEPIEI PUNERII N FUNCIUNE A CAPACITII:
.......................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru o ct mai bun exploatare a
capacitii puse n funciune, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine .............. file i ........... anexe,
numerotate cu un total de .............. file, care fac parte integrant din
cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi ................. n trei exemplare originale.
*T*
prenumele
Preedinte
Membri:
Specialiti-
consultani
Asisteni
la recepie
Secretar
*ST*
*T*
Unitatea .......
Numr
Data
Factur
docu- Nr.
c bunurilor
conform
r recepionate
documente Cantitate Pre
Valoare
t
unitar
Comisia de recepie
Primit n gestiune
14-3-1A t2
(verso)
Participani la recepie
al:
prenumele
Carte de
identitate
Diferene ()
* Denumirea CodU
bunurilor /
Unitatea ............................
Codul unic de nregistrare .........
Nr. nregistrare Oficiul reg. com./an ...........
Localitatea .........................
Judeul .............................
*T*
BON DE PRIMIRE N CONSIGNAIE
nr. .... din data de ........
risticile
luare
lui
(a-
chiz)
0 1
2
3 4 5 6
7
Total
x
x
RESTITUIRI
resti-
tuit
evaluare
vnzare
14-3-2 t2
PLI
obiectului vndut
deponent
14-3-2 t2
*ST*
(verso)
Instruciuni pentru deponeni
1. Obiectele depuse spre vnzare n consignaie sunt i rmn proprietatea
deponentului, pn n momentul vnzrii.
2. La cererea deponentului, obiectele pot fi retrase n urmtoarele condiii:
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
3. Dac obiectele depuse nu se vnd n perioada ........................, preul de
vnzare al acestora poate fi redus pe baza cererii formulate n scris de ctre
deponent.
4. ncasarea valorii obiectelor vndute n consignaie sau retragerea lor se
face numai pe baza bonului de primire prezentat de titular.
5. n caz de pierdere a bonului de primire, deponentul va solicita o copie
dup bonul de primire, de la societatea emitent.
6. Comisionul societii comerciale pentru vnzarea obiectelor n
consignaie este de .........% .
7. Dup expirarea perioadei legale de pstrare a obiectelor depuse, sumele
UNITATEA
BON
Nr. DATA
Nr.comand DE PREDARE-TRANSFER
doc Predtor Primitor
RESTITUIRE
ZiuaLunaAnul
Cod produs
dimensiune)
Data i semntura
Viza C.T.C.(Propus micarea) Predtor Primitor
14-3-3A
*ST*
*T*
Unitatea.................................... Buc.
BON
DE CONSUM
Nr.Data eliberrii
Nr.comand
ZiuaLunaAnul
Cod produs
Cf.normei
tehnice
2
x
x
x
nloc.
2
x
x
x
14-3-4A t2
(verso)
DATA .......
Cantitatea
Materialul
Semntura
Cerut Eliberat
Restituiri Normat x
Inlocuitor x
Total Normat x
Inlocuitor x
Serv. aproviz.
ef secie producie
Data
Semntura
Data i
APROBAT NLOCUIREA
semntura
MENIUNI
UNITATEA
Produs,lucrare(comanda)
BON
Nr. DATA
Nr.comand DE CONSUM
ZiuaLunaAnul
Cod produs
timent, marca,
profil, dimensiune)
Data i semnatura
ef compartiment
Gestionar Primitor
14-3-4/aA
*ST*
*T*
Unitatea.....................
Numr Data
Luna Anul
FI LIMIT DE CONSUM
Cod Cod
Numr comand
Cont Cont
predtor primitor
Cod produs
debitor creditor
profil, dimensiune)
Valoare
Producia
Denumire produs, lucrare
Cod
U/M. PlanificatRealizat
Cantitate necesar
Cant. nlocuit
Cantitate
Pe Pentru diminuare
aprobare nr. din can- valabil
uni- produc-
titate
tate ia pla-
produsnificat
a b c
d e f
g h
i
ef de comp Recalculat
n baza
produciei
realizate
Data Cantitatea
Cantiti eliberate
Semntura
Parial
Cumulat
x
Restituiri
x
x
Total
*ST*
14-3-4/bA
Cantitate conform produciei realizate...........................
Cantitate consumat..............................................
Economii (-) Depiri (+) cantitative ...........................
*T*
Unitatea.....................
ef compartiment
Cantitatea
EfectivAloca-Drep- Recapitulaia
Mese DimiPrnz*)Seara*)
la ie turi cheltuielilor
serviteneaa*
mas
pentru hran
-lei- -lei-
EconomiiEconomiiDepiriEfectiv
sau
la
depiri
hran
de
alocaii
De la
ncepu-
Porii
tul pe-
prepa-
rioadei
rate
(1.I )
Pe zi
Distri-
buite
La fine-
le peri-
Rmase
oadei
Aprobat,
Vizat
...............
Compartiment financiar-contabil
................................
Total
Consum
efectiv
- lei
Regimul
EfectivDimineaa Ora 10 Prnz Ora 16 Seara
(verso)
ALIMENTE
Nr.Data eliberrii
docPredator Primitor
ZiuaLunaAnul
UCCantPreVa-
UCCantPreVa-
/ouni-loa-
/ouni-loa-
ol
ol
li
li
ib
ib
Denumirea
ce Denumirea
ce
ir
ir
ta
ta
at
at
t
t
1. TOTAL
4. Porii rmase
ntocmit,
Gestionar,
Buctar,
Confirmat,
Calculat,
*ST*
*T*
Furnizor .......................
DISPOZIII DE LIVRARE
Nr. ..............................
Nr. Denumirea produselorU/M
Cantitatea
Preul unitar
crt.
Dispus Livrata
0
1
2
3
Semntura
Dispus livrarea Gestionar
Primitor
14-3-5A
*ST*
*T*
Furnizor ........................ Cumprtor ..........................
(denumirea, forma juridic)
(denumirea, forma juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul................
Comerului/anul................
Nr. de nregistrare fiscal ..... Nr. de nregistrare fiscal .........
Sediul (localitatea, str., nr.).. Sediul (localitatea, str., nr.) .....
Judeul.......................... Judeul..............................
Nr. ..............................
Nr. SPECIFICAIA
U/M
Cantitatea Preul unitar Valoarea
crt. (produse ambalaje
livrat
(fr T.V.A.) - lei -
etc.)
- lei
0
1
2
3
4
5
Semntura i
Date privind expediia
tampila
Numele delegatului
TOTAL
furnizorului
.....................
Buletinul/cartea
de identitate seria
eliberat/ ..........
Mijlocul de transport
Expedierea s-a
de primire
efectuat n prezena
noastr la data de
Semnturile .........
14-3-6A
*ST*
*T*
Unitatea
FI DE MAGAZIE
Pagina........
dimensiune
de control
DatNumrFel
14-3-8
Unitatea
FI DE MAGAZIE
Pagina
de
control
...... ...... .... ..... .... ...
14-3-8/a
*ST*
*T*
Unitatea ..................
........................... OBIECTELOR DE INVENTAR IN FOLOSIN
RESTITUIRI
obiectelor de
(inclusiv folosire
DocumentulCanti-SemDocumentulCanSem-
seria,
tatea n- ti-n-
dimensiunea
DataFelul
turaDataFelulta-tu-
etc.
i
i teara
nr.
nr.
14-3-9
*ST*
Unitatea...........
*T*
REGISTRUL STOCURILOR
0 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
30
14-3-11
ntocmit,
Verificat,
REGISTRUL STOCURILOR
0
1
2 3 4
5 6
ntocmit,
Verificat,
14-3-11/a
*ST*
*T*
Unitatea
LISTA DE INVENTARIERE
Gestiunea
Pagi-
na...
Magazia
Data.............
Loc de depozitare
N Denumi-CodulU/M
CANTITI
PRE VALOAREA VaDEPRECIEREA
r.rea bu- sau UNI- CONTABIL
loa
c nurilornum- Stocuri DifereneTAR reaVaMotivul
r inven- rul Va- Diferene deloa
(cod)
t.tariatede in ScripFapPlusMinus loain-rea
ven- tice ti
reaPlusMinusven
tar
ce
tar
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Semntura
14-3-12
Unitatea..............
Pag.....
Gestiunea.............
LISTA DE INVENTARIERE
Data............
crt.
Comisia de
Numele i prenumele
Semntura
inventariere
14-3-12/b
*ST*
*T*
Unitatea............
Gestiunea
Pagina
LISTA DE INVENTARIERE
Magazia
Data................... Loc de depozitare ......
tabilitate
rea
0
1
23 4
5 6 7 8 9
Total pagina
xx
Comisia de inventariereGestionarGestionar*)Contabili-
tate
Numele i prenumele
Semntura
14-3-12/a
*ST*
------*) Se semneaz de gestionarul primitor, n cazul predrii-primirii
gestiunii.
*T*
Unitatea...........................
Judeul............................
Data.............
Am primit de la .................................
Adresa ..........................................
.................................................
Reprezentnd ...................................
Casier,
14-4-1
*ST*
*T*
Unitatea...........................
Judeul............................
Data..........................
Felul
Suma n valut
valutei
Cursul C/val n lei
n cifre
n litere
Total
x
Casier,
14-4-1/a
*ST*
*T*
Unitatea ...........
PROCES-VERBAL DE PLI
(n litere)
1) ........................................ lei
2) ........................................ lei
3) ........................................ lei
Casier,
Mandatar pltitor,
......................................................................
Azi ...................... am restituit la casierie actele de pli
(n litere)
de pe verso formularului.
Mandatar pltitor,
Casier,
14-4-3A t2
(verso)
Unitatea ........................
Data
Nr.
Numele i prenumele
Marca
Suma rmas
crt.
sau nr. matricol neachitat
TOTAL
Mandatar pltitor,
*ST*
*T*
Unitatea .........................
(n cifre)
(n litere)
14-4-4 t2
--------------*) Se va nscrie "NCASARE" sau "PLAT", dup caz
(verso)
Se
numai
(n cifre)
pentru
pli
Data ....................
Semntura ...............
CASIER
(n cifre)
Data ..........
Semntura ................
*ST*
*T*
Unitatea................
Data
Contul
casa
REGISTRU DE CAS
Ziua Luna Anul
De reportat pagina/TOTAL
CASIER,
Compartiment financiar-contabil,
14-4-7A
Contul
casa
REGISTRU DE CAS
Nr.
Data
Nr. act Nr. Explicaii ncasri Pli
De reportat pagina/TOTAL
Unitatea ...............
CASIER,
Compartiment financiar-contabil,
14-4-7/bA
*ST*
*T*
Unitatea.......
DATA
Contul
PLI
Contra-
crt act.anexa
valoare
casa
Felul n lei
valutei
Cursul X
Report/
Sold ziua
precedent
De reportat
pag./TOTAL
Casier,
Compartiment financiar-contabil,
14-4-7/aA
Contul
Unitatea ............
Casa
Data
NCASRI
PLI Contra-
valoarea
Nr.Nr. Nr.
n
lei
crtZ L A act anexeExplicaii Felul
i u n cas
valu-
u n u
tei
a a l
Cur-
sul X
Report/
Sold ziua
precedenta
De reportat
X
pag/Total
Casier,
Compartiment financiar-contabil,
14-4-7/cA
*ST*
*T*
Unitatea.....................................
Codul de identificare fiscal.........
Numrul de nmatriculare la oficiul registrului comerului..............
Sediul (localitatea, str., numr).......................................
Judeul...........................................
BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. ...... data .....
achiziie achiziiei
TOTAL
X
14-4-13
Semntura achizitorului,
Semntura gestionarului,
*ST*
*T*
Unitatea..................................
Codul de identificare fiscal.........
Numrul de nregistrare la oficiul reg. com. .......
Sediul (localitatea, str., numr)...................
Judeul...........................................
BORDEROU DE ACHIZIIE
(de la productori individuali)
nr. ...... data .......
CONTRACT
Productor
Denu- CodUMCan-PreVaAvansSumaSemn-
produ- tatetar re
titprimire
selor
a sumei
Nr.DataNumeleDomi-Actul de
i ci- identi-
prenu-liul tate
mele
se-num
riarul
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Total X X X X X X X X
X
14-4-13/b
Semntura achizitorului
Semntura gestionarului,
*ST*
*T*
Unitatea emitent
Unitatea destinatar
.....................
.........................
Codul de identificare fiscal....... Codul de identificare fiscal.......
Numrul de nregistrare
Numrul de nregistrare
la Oficiul reg. com. ............... la Oficiul reg. com.................
Sediul (localitatea, str., numr)... Sediul (localitatea, str., numr)...
Judeul............................. Judeul.............................
DECONT PENTRU OPERAIUNI N PARTICIPAIE
nr. ........ data ......
0 1 2
3
14-4-14
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
L.S.
financiar-contabil,
*ST*
Unitatea...................
STAT DE SALARII
pe luna..............anul........
Sala-
riul
Timp
Timp Sala-
crat de
CALCULUL
SUMELOR
ore/ baz
N LE ia)or,zi
zile pen-
r SI sau lun) in
tru
PRENUnumrmun tim
cMELE matride c EfecDu-OreSu D In pul Ore Ore
SPORURI
In In Adaos
r
col in- % tiv p re plie tre efec-dupre
dem trept.
t
te e mal rupte
de t
lucru
0 1 2 34 5 6 7 8 9 10 111213 14 15 16 17
181920 21 22 23 24 25 26 27
Chi-
rii
nut
r t ale ia de
tibi
soci-sn-
le
al tate
a so-
meri
lor
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
42 43 44 4546 47
14-5-1/a
Conductorul
unitii,
*ST*
Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
ntocmit,
*T*
*Font 7*
................
(Unitate)
STAT DE SALARII
In In ConCon Con Chel
ALTE REINERI
NNUMEMarcaTo dem dem AlteVe tritributri tu Ve
AlteDeduDe Ve Im Sa T
r LE (functalnizanizadrepnit bu ia bu ielinitcon ceredu
nitpo la In o
SI ia) sa-ie ie turibrutiaindi ia pro nettri per ce ba
zitri demA ChiIm Po RaAltet
cPRE sau la ptr.din impo in vidu ptr.fesi bu sonari z
calul ni vansriipu pritec a
rNUMEnumrriupri asi za di al asi ona ii l su de
cu netza ta ri ti l
t LE matri melegu bile vi ptr. gurle sau de
plicallat ie ii guri
col 10 rri du pro rile(co chelbazmenculi
con n de
zilesoci altec soci ta tu ta re
ce bani
de ale ptria ale 15%) ieli re i
diu i p
boa de asisoci de de nut o
n l
l stat gu al sn duc
dih na a
r a so-tate tibi n
turt
ri meri le li
so lor chi
ci
d
ale
ri
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1718 19 20 2122 23 24 25 26
14-5-1/b
Conductorul unitii, Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
*ST*
ntocmit,
*T*
*Font 7*
................
(Unitate)
STAT DE SALARII
In In ConCon Con Chel
ALTE REINERI
NNumeMarcaTo dem dem AlteVe tritributri tu Ve
AlteDeduDe Ve Im Sa T
r le (functalnizanizadrepnit bu ia bu ielinitcon ceredu
nitpo la In o
i ia) sa-ie ie turibrutiaindi ia pro nettri per ce ba
zitri demA t
cpre sau la ptr.din impo in vidu ptr.fesi bu sonari z
calul ni vans a
rnumenumrriupri asi za di al asi ona ii l su de
cu netza l
t le matri melegu bile vi ptr. gurle sau de
plicallat ie
col 10 rri du pro rile(co chelbazmenculi
con de
zilesoci altec soci ta tu ta re
ce
de ale ptria ale 15%) ieli re i
diu p
boa de asisoci de de nut o
l
l stat gu al sn duc
dih a
r a o-tate tibi n
t
ri meri le li
so lor chi
ci
d
ale
ri
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1718 19 20 2122 23 24 25 26
14-5-1/c
Conductorul unitii, Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
*ST*
ntocmit,
*T*
*Font 7*
................
(Unitate)
STAT DE SALARII
Numele
Alte Alte
ContriContriContriChel VenitAlte Dedu
Dedu VenitImpo Sa A AlteTo
N i Sala drep drep Venitbuia buia buia tu net con cere
ceri baz zit la vansreital
r.prenu-riu turi turi brut indiviindivipentruieli
tri
persosupli de calcuri neride
c mele de sala impo
dual dual asigu profe
buiinal
men cal lat ul pla
r (marcabaz rialezabi
pentrupentrurrilesiona
sau de
tare cul i net t
t.
le
asigu protecsocia le
chel baz
rei
rri ia le de (cota
tu
nut
ale l a tate
deduc
ome
tibi
rilor
le
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19
14-5-1/k
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
*ST*
ntocmit,
Unitatea...............
.......................
(secia, serviciul etc.)
LIST DE AVANS CHENZINAL
pe luna ....... anul .......
*T*
Lucrat Concediu
medical
0
1
2 3
4
5
6
14-5-1/d
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului ntocmit,
financiar-contabil,
*ST*
*T*
Unitatea ........
....................................
nr. .................
Dl./D-na .................................................................
avnd funcia de ...........................................................
este delegat pentru ........................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
la .........................................................................
............................................................................
............................................................................
Se legitimeaz cu ....................................................
Data ..........................
Cu (fr) cazare
Cu (fr) cazare
tampila unitii
tampila unitii
i semntura
i semntura
Cu (fr) cazare
Cu (fr) cazare
tampila unitii
tampila unitii
i semntura
i semntura
14-5-4 t2
---------*) Se va completa ziua, luna, anul i ora.
(verso)
TOTAL CHELTUIELI
Aprobat, Control
Verificat ef
Titular avans,
conductorul financiar- decont, compartiment,
unitii, preventiv,
*ST*
*T*
Unitatea.............
(transporturi internaionale)
nr. ............
Relaia
Relaia
Relaia
Km. dus-ntors
conform marrutei
Total Km.
Avans n valut
Valut Lei Valut Lei Valut Lei
se acord pentru
1. Diurna
2. Cheltuieli de
deplasare:
Total
restituit
Aprobat, Control
Verificat ef
Titular avans,
conductorul financiar- decont, compartiment,
unitii preventiv,
14-5-4/a
*ST*
*T*
Unitatea ......................
Titularul de avans ............
DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasri externe)
I. AVANSURI N VALUT
ara
ara
ara
Total
- Banc
- Casierie
Total
- Banc
- Casierie
Total
C. Rest de justificat
D. Sume decontate
E. Diferene
- de restituit
- de primit
- contravaloarea valutei
primite i nedecontate
A. Sume primite
- Total
- bilete cltorie
- diferena pan la
limita de recuperare
legal stabilit
- surplus bagaj
B. Sume decontate
- penaliti pt.
- Total
depunerea cu ntrziere
a valutelor neutilizate
- bilete cltorie
- surplus bagaj
- penaliti pt.
depunerea cu ntrziere
a decontului
- tax aeroport
C. Sume de recuperat
2. Diferena de primit
- contravaloarea n lei
n avans
Titular
unitii, preventiv,
14-5-5
*ST*
*T*
Unitatea .................
(transporturi internaionale)
Km. dus-ntors
conform marrutei
Total Km.
- prin casierie
- mprumuturi
Total avans
Total cheltuieli
din ...............
primit
Diferena de ........
restituit
Casier ............
Titular
unitii preventiv
14-5-5/a
*ST*
*T*
NOTA DE DEBITARE-CREDITARE
Numr
DATA
document
ZiuaLunaAnul
Nr. Emitent
Ctre
Conturi V debitm
crt.debitoare (creditm)
Data operaiunilor
(creditoare)cu suma de lei
ntocmit,
Compartiment financiar-contabil,
14-6-1A
*ST*
*T*
Unitatea .............
Nr.
Data
document
NOTA DE CONTABILITATE
ZiuaLunaAnul
crt.
Suma
Debitoare
Creditoare
TOTAL
ntocmit,
Verificat,
14-6-2A
*ST*
*T*
Judeul ........................
Cont ...........................
Banca ..........................
EXTRAS DE CONT
....................................................................
Documentul
Explicaii
Suma
14-6-3 t2
(verso)
procedurii arbitrale.
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
L.S. ........
financiar-contabil,
...............................
...........................
................................
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
L.S. ............
financiar-contabil,
..............................
*ST*
*T*
(Unitatea) .............
Contul .............
cont de la banc
Rulaj
1
23 4 5 6 7
8
14-6-5
ntocmit,
Verificat,
*ST*
*T*
Unitatea ...........
Contul .......................
Luna ...... Anul ... Pag. ...
JURNAL PRIVIND DECONTRILE CU FURNIZORII
Nr.ZiuaNumrulFurni-CONTURI CORESPONDENTE
RulajPlata
facturilor Nr
rd.n- i datazorul- DEBITOARE
cre- (debit cont fur- rd
reg.loca- ditor nizori)
No-Faclita- al
teitu-tea con- Zi-Cont Nr.Suma
de rii(Ex- tuluiua coresdoc
re- plica- de a- pon-
cep ii) fur- chident
ie
ni- t-cre-
zori riiditor
1 2 3 4 5 6 7 8 910111213 14 15 16 17 18
1
1
2
2
3
3
ntocmit,
Verificat,
14-6-6
*ST*
*T*
..........
Pag. .....
(Unitatea)
trrii
cores- doc.
pondent
0 1 2
3
4
5 6 7 8
ntocmit,
Verificat,
14-6-7
*ST*
*T*
Unitatea .......
rndnre(felul,
gis- nr.) Sinte-Anali-Sume
tr-
tice tice
rii
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ntocmit,
Verificat,
14-6-8
*ST*
*T*
Unitatea ..........
JURNAL
PRIVIND SALARIILE, CONTRIBUIA PENTRU ASIGURRI
SOCIALE, PROTECIA SOCIAL A OMERILOR
I ASIGURRI SOCIALE DE SNTATE
Luna ............ anul .........
rndnre- (fel i
nr)
gistr
SinteticeAnalitice
rii
0 1
2
3
4
5 6 7 8 9
14-6-10
ntocmit,
Verificat,
*ST*
*T*
Unitatea ..........
Pagina ...............
BORDEROU
DE PRIMIRE A OBIECTELOR N CONSIGNAIE
n ziua de ........ anul ........ raionul .........
primire/ obiectului
prenumele act de
identitate
1
2
3
4
5
Predat
Preuitor,
*ST*
Primit
Gestionar,
14-6-14
*T*
Unitate ............
Pagina ...............
rfacturiimirea
tuluinent preu-ctre de la
lui cumpr-deponent
tor (in-
clusiv
comision
TVA)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
14-6-15
Gestionar,
*ST*
*T*
Pag. .......
.............
(Unitatea)
Nr Ziua
Document Expli- Cont Rulaj Gruparea sumelor pe
dent
debitoare
debitor
Cont Suma
debitor
0 1
2 3 4
5
6
CONTUL .............
CONTUL .............
ntocmit,
Verificat,
14-6-17
*ST*
*T*
..........
Nr.COMENZII CONT PAGINA
(Unitatea)
CANT.U/M DATA
DATA
FI DE CONT ANALITIC PENTRU CHELTUIELI
NCEPERIITERMINRII
EFECTIVE DE PRODUCIE
(fabrica-(recepiei
(comanda,produsul,obiectul,lucrarea etc.)
iei,com.
.......................................
etc.)
Document
Cheltuieli
TOTAL DECONTAREA Cont
CHELTUIELIPROD
UCIEI cores-
DataFelulNr.
pondent
Can-PreV
titauni-a
tea tar l
ntocmit,
14-6-21
*ST*
*T*
Unitatea ..............
CHELTUIELI
atelierului, unitii)
(felul i
debit cont credi-
nr.)
cores-tat
pon-
dent
ntocmit,
14-6-21/a
*ST*
*T*
Unitatea .............
Simbol Pagina
cont
DataDocument Explicaii
Simbol cont Debit Credit D/C Sold
corespondent
Felul Nr.
ntocmit,
*ST*
14-6-22
*T*
Unitatea .........
Simbol
cont
(n valut i lei)
Pag.
ara ..........
Firma .........
LEI
ta ment pli-cont
ca- corespon-
ii dent
Fe-Nr Sin-AnaDebitCreditD/CSoldCursulDebitCreditD/CSold
lul te- li-
tic tic
ntocmit,
14-6-22/a
*ST*
*T*
Unitatea ...........
....................
DOCUMENT CUMULATIV
Nr.
crt
0 1
2
3 4
5
6
7
ntocmit,
14-6-24
*ST*
*T*
*FONT 9*
Unitatea .............
DOCUMENT CUMULATIV
Nr.
Nr.
crt
crt
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9101112131415161718192021222324252627
ntocmit,
14-6-24/b
*ST*
*T*
Unitatea
BALAN DE VERIFICARE
..........
la data de .............
curente
Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-
1
2 3 4 5 6 7 8 9
ntocmit,
14-6-30
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
Unitatea ..........
BALAN DE VERIFICARE
...................
la data de .............
curente
Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-
1
2 3 4 5 6 7 8 9
ntocmit,
14-6-30/A
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
Unitatea
BALAN DE VERIFICARE
..........
la data de .............
tu- turi
ri- lor Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi-Debi-Credi
lor
toaretoare toaretoare toaretoare toaretoare toaretoare
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ntocmit,
14-6-30/a
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
Unitatea
BALAN DE VERIFICARE
.........
la data de .............
turi-turi
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ntocmit,
14-6-30/b1
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
*Font 9*
Unitatea
BALAN DE VERIFICARE
.........
la data de .............
turi-turi
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ntocmit,
14-6-30/b2
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
*Font 9*
Unitatea
BALAN DE VERIFICARE
..........
la data de .............
con- con-
precedente curente
turi-turi
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ntocmit,
14-6-30/b
Conductorul compartimentului financiar-contabil,
*ST*
*T*
Unitatea
..................
la data de .............
iniial finalunitariniial
IntratIeit
DebitCredit
0 1 2 3 4 5 6 7 8
9
14-6-30/c
Intocmit,
Verificat,
*ST*
*T*
Unitatea ..................
SITUAIA ACTIVELOR GAJATE SAU IPOTECATE
la data de ..........
nche- contrac-contrac-credi-
gajat sau
ierii tului tului toru-
ipotecat
contrac-
lui
tului
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 9 10
Cod 14-8-1
Verificat,
Intocmit,
*ST*
*T*
Unitatea ..................
SITUAIA BUNURILOR SECHESTRATE
la data de ..........
1
2
3
4 5 6=4x5
7
Cod 14-8-1/a
Verificat,
Intocmit,
*ST*
*T*
Unitatea ............
DECIZIE DE IMPUTARE
Nr. ...... din data de .........
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.)
nr. ...... din data de ......... ntocmit de ....... n calitate de ......
din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de lei .........
reprezentnd ..........................
Paguba s-a produs n perioada ....... fiind adus la cunotina conducerii
prin actul de constatare sus-artat.
Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n
perioada
analizat, au lucrat la gestiunea verificat
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea
rspunderii materiale, valoarea total a pagubei de ....... lei se suport
de persoanele vinovate, dup cum urmeaz:
lei .......... de domnul(a) .................
lei .......... de domnul(a) .................
lei .......... de domnul(a) .................
lei .......... de domnul(a) .................
Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare.
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul ........... domiciliat n ................... am primit
decizia de imputare nr. .......... din data de ........ emis de ...........
n valoare de lei ....../(n cifre i litere) .....
Semntura,
Data ..........
*ST*
*T*
ANGAJAMENT DE PLATA
........................................................................
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ..................
executarea silit.
Calitatea ...............
Semntura ...............
14-8-2/a
*ST*
ANEXA 4
DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE
care se pstreaz timp de 5 ani, cu ncepere de la data
ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost
ntocmite, n arhiva persoanelor prevzute la art. 1 din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat
*T*
Nr.
Cod
crt.
Denumire formular
Baz Variant
1. Not de recepie i constatare de diferene
14-31A
4. Bon de consum
14-3-4A
14-34/aA
6. - Fi limit de consum
14-34/bA
7. Dispoziie de livrare
14-3-5A
8. Fi de magazie
14-3-8
14-3-8/a
14-312/b
14-3-12/a
13. Chitan
14-4-1
144-1/a
14-5-5/a
27. - Fi de cont pentru operaiuni diverse (n valut i n lei)
14-6-22/a
14-624/b
14-82/a
*ST*
----