Sunteți pe pagina 1din 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

Formulare electronice de candidatura pentru LLP 2011 Ghidul Candidatului

Sumar
I. Introducere II. Pasii de urmat pentru completarea Formularului electronic de candidatura III. Cum sa completezi, inregistrezi, Formularul de candidatura IV.A. Tipuri de campuri IV.B. Incrementatoare de campuri IV.C. Functii care apar ca butoane tiparesti si sa transmiti

IV. Tipuri de campuri si utilitatile acestora

Page 1 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

I. Introducere
Formularele electronice de candidatura permit completarea si transmiterea lor pentru actiuni specifice ale Programului de Invatare pe Tot Parcursul Vietii (numit in continuare LLP) in format electronic. De asemenea permit: Validarea formularului (verificarea completate toate corect); nregistrarea online a candidaturii; Tiparirea formularului de candidatura in vedera semnarii, stampilarii si transmiterii lui prin posta; daca datele obligatorii sunt

Pentru Apelul 2011, Formularul electronic LLP este disponibil pentru urmatoarele 7 actiuni: Vizite pregatitoare (pentru Comenius, Grundtvig, Erasmus si Leonardo da Vinci). Mobilitati Erasmus - Institutii de invatamant superior. Leonardo Transfer de Inovatie Parteneriate (pentru Comenius Multilaterale si Bilaterale, Grundtvig si Leonardo da Vinci) Mobilitati Leonardo Comenius si Grundtvig - Formare continua Asistenti Comenius si Scoli gazda

Formularul electronic de candidatura LLP este in format PDF si poate fi completat utilizand programul Adobe Reader. Candidatul trebuie sa utilizeze versiunea 9 sau versiunea ulterioara a programului Adobe Reader. In toate situatiile este recomandat a se utiliza ultima versiune a programului Adobe Reader. Programul Adobe Reader este disponibil gratuit la adresa www.adobe.com Formularele electronice de candidatura trebuie descarcate de pe site-ul www.llp-ro.ro (pentru candidatii din Romania).

Page 2 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

II. Pasii de urmat pentru completarea Formularului electronic de candidatura


Principalii pasi de urmat pentru trasmiterea formularului electronic de candidatura LLP sunt: Descarcati in calculatorul dvs. fisierul cu formularul de candidatura in format PDF o De pe site-ul Programului de Invatarea pe Tot Parcursul Vietii (www.llp-ro.ro), prin intermediul internetului; Completati campurile formularului (in fisierul descarcat anterior in format PDF) o Atentie! Pentru completarea formularului conectarea calculatorului la internet; nu este necesara

Validati formularul de candidatura (in fisierul completat anterior in format PDF, fara a fi conectat la internet) o Procesul de validare verifica daca informatiile din toate campurile obligatorii ale formularului de candidatura sunt completate corect si intrunesc o parte dintre cerintele de eligibilitate; nregistrati online formularul de candidatura: o Inregistrarea formularului electronic de candiatura trebuie realizata online (conectarea la internet in momentul transmiterii este obligatorie). Daca intregistrarea online s-a efectuat cu success, acest lucru este confirmat in sectiunea REZUMATUL NREGISTRRII ONLINE. Acest tabel ofer informaii suplimentare (rezumat) al tuturor ncercrilor de transmitere a formularului, fiind necesar in special Ageniilor Naionale n cazul multiplelor transmiteri. o Creati un atasament e-mail si transmiteti-l electronic pe adresa indicata in Apelul National (aceasta este o masura de protectie aplicabila NUMAI in cazul in care inregistrarea online a formularului de candidatura nu s-a putut realiza) Salvati: o Este recomandat sa salvati ultima versiunea a formularului electronic inregistrat online cu succes; Tipariti

Page 3 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011 o In doua exemplare formularul completat in calculatorul dvs., dupa ce l-ati inregistrat online. Trimiteti prin posta catre Agentia Nationala o Cele doua exemplare ale formularului completate, semnate si stampilate in original pe versiunea finala inregistrata online cu succes, insotite de toate documentele solicitate in Apelul National pentru propuneri de proiecte 2011 mentionate la punctul Documente necesare depunerii candidaturii.

III. Cum sa completezi, inregistrezi, tiparesti si sa transmiti Formularul de candidatura


Procedura pe care candidatul trebuie sa o urmeaze pentru a finaliza candidatura pentru o actiune specifica este descrisa mai jos pas cu pas: 1. Formularul de candidatura electronic este disponibil pe website-ul www.llp-ro.ro ! FORMULARELE ELECTRONICE DE CANDIDATURA AGENITA NATIONALA REPREZINTA UN
PUSE LA DISPOZITIE DE INSTRUMENT PENTRU SIMPLIFICAREA SI IMBUNATATIREA PROCESULUI DE INREGISTRARE A DATELOR

2. Candidatii trebuie sa descarce formularul de candidatura de pe site-ul www.llp-ro.ro si sa-l salveze in calculatorul personal. Acesta este un document in format PDF. ! IN
VEDEREA COMPLETARII FORMULARULUI ELECTRONIC DE CANDIDATURA, VA RECOMANDAM SA-L DESCARCATI IN CALCULATORUL PERSONAL. NU LUCRATI LA COMPLETAREA FORMULARULUI

ON-LINE! AVANTAJ: FORMULARUL


ELECTRONIC DE CANDIDATURA DESCARCAT IN CALCULATORUL PERSONAL POATE FI SALVAT SI INCHIS, IN ORICE MOMEN T, FARA A SE PIERDE INFORMATIILE INTRODUSE.

NOTA:

URMATOAREA DESCRIERE ESTE VALABILA PRESUPUNDADU-SE CA FORMULARUL ELECTRONIC DE CANDIDATURA A FOST DESCARCAT SI SALVAT IN CALCULATORUL PERSONAL AL CANDIDATULUI.

Page 4 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

3. Candidatul deschide formularul electronic de candidatura utilizand functia Open a programului Adobe Reader sau dand dublu click pe fisierul PDF. Fereastra deschide formularul permite cautarea fisierului in driverele si folderele disponibile din calculatorul personal. 4. Candidatul completeaza campurile din formular folosind mouse-ul sau tasta tab pentru a parcurge continutul acestuia. Va rugam aveti in vedere urmatoarele: a. Campurile obligatorii din formularul de candidatura sunt marcate cu culori diferite asa cum este descries in sectiunea IV.A.2. Tipuri de campuri; b. Campurile care apar in culoarea gri sunt Campuri deja completate sau calculate asa cum este descris in sectiunea IV.A Tipuri de campuri. Acestea nu pot fi modificate de candidat si vor afisa fie valorile implicite, fie rezultatele calculate sau datele deja introduse in alte campuri sau tabele. c. Daca sunt tabele si campuri in formular unde sunt posibile adaugari multiple sau linii/randuri ce pot fi repetate, candidatul poate adauga sau sterge linii sau randuri apasand butoanele sau d. Candidatul va apasa butonul rezultatele calculelor numerice. pentru a obtine

In timpul completarii formularului electronic de candidatura, candidatul poate salva in orice moment datele deja completate , acest lucru este posibil inainte ca formularul sa fie Validat , utilizand butonul Save din meniul File. Pentru a evita pierderea datelor din cauza unei defectiuni tehnice sau a unei utilizari defectuoase a programului, este recomandabil ca aceste salvari sa fie facute cat mai des pe parcursul completarii formularului de candidatura electronic. ! ESTE
INTOTDEAUNA POSIBIL SA SALVATI FORMULARUL INAINTE DE VALIDARE

Page 5 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011 5. Dupa completarea formularului, candidatul apasa butonul Validare pentru a verifica daca formularul este completat corect si daca nu lipsesc informatii cu caracter obligatoriu. 6. Atunci candidatul apasa butonul Inregistrare online pentru a inregistra candidatura. Daca nu apar erori in procesul de inregistrare, inregistrarea cu succes este confirmata in sectiunea REZUMATUL NREGISTRRII ONLINE prin aparitia codului de inregistrare (Form hash code). In cazul in care procedura de inregistrare online esueaza (de ex. daca dupa 1 minut nu apare codul de intregistrate in sectiunea REZUMATUL NREGISTRRII ONLINE), candidatul trebuie sa urmeze porcedura alternativa descrisa la sectiunea III.8 din prezentul Ghid. ! VA RUGAM TINETI CONT DE INREGISTRA FORMULARUL
FAPTUL CA PENTRU A PUTEA ACESTA TREBUIE SA FIE VALID. UN FORMULAR NEVALIDAT VA GENERA UN MESAJ DE EROARE IN MOMENTUL IN CARE CANDIDATUL INCEARCA SA IL INREGISTREZE.

7. Candidatul va tipari urmatoarele documente: a. Formularul de candidatura inregistrat correct in doua exemplare. Pentru a tipari documentul , folositi butolul Tipareste formularul (sau din meniul File, functia Print) b. Pe versiunea tiparita a formularului de candidatura inregistrat electronic, pe ultima pagina, capitolul SEMNATURA, candidatul: i. completeza de mana campurile obligatorii: loc, nume si prenume, data ii. completeaza orice alt camp este relevant si necesar iii. adauga stampila intitutiei la care lucreaza si semnatura reprezentantului legal iv. semneaza formularul de candidatura. Candidatul trimite prin posta la ANPCDEFP, inainte de termenul limita, dosarul de candidatura, completat conform Apelului National la propuneri de proiecte 2011. 8. In cazul esuarii inregistrarii online: !
IN CAZUL IN CARE TOATE CAMPURILE OBLIGATORII DIN FORMULARUL DE CANDIDATURA IN FORMAT ELECTRONIC SUNT COMPLETATE, DAR

Page 6 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011
INREGISTRAREA ELECTRONICA ESUEAZA, VA RUGAM: A. PRIN INTERMEDIUL INTERNETULUI

VERIFICATI

CONEXIUNEA CALCULATORULUI LA INTERNET;

B. SOLICITATI LA ANPCDEFP INFORMATII LEGATE DE EVENTUALE PROBLEME CARE POT SA APARA IN PROCEDURA DE INREGISTRARE; C. DACA NU SE GASESC SOLUTII LA PROBLEMELE APARUTE, VA RUGAM SA URMATI POCEDURA ALTERNATIVA DESCRISA MAI JOS:

A. Candidatul apasa butonul Ataseaza documentul email-ului: a. un nou fisier mic cu extensia XML este creat; el contine datele din campurile completate de catre candidat. Canidatul salveaza acest fisier1 b. Candidatul transmite acest fisier (XML) ca atasament al unui email la adresa comenius.romania@anpcdefp.ro B. Candidatul va tipari urmatoarele tocumente: a. Formularul de candidatura validat, dar neinregistrat in doua exemplare; b. In capitolul SEMNATURA (ultima pagina a formularului de candiatura) candidatul: completeza de mana campurile obligatorii: loc, nume si prenume, data ii. completeaza orice alt camp este relevant si necesar iii. adauga stampila intitutiei la care lucreaza si semnatura reprezentantului legal iv. semneaza C. Candidatul trimite prin posta la ANPCDEFP, inainte de termenul limita, dosarul de candidatura, completat conform Apelului National la propuneri de proiecte 2011. i.

daca exista dificultati cu generarea unui mesaj continand atasat fisierul XML creat prin butonul Ataseaza documentul email-ului: exista posibilitatea de a produce acelasi fisier folosindu-se meniul programului Acrobat Reader, Document, submeniul Forms cu optiunea Export Data. Fisierul creat astfel trebuie atasat unui mesaj e-mail transmis ulterior Agentiei Nationale la adresa comenius.romania@anpcdefp.ro Atentie! Nu transmiteti acest fisier daca ati avut o inregistrare reusita sub alta forma.

Page 7 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

IV. Tipuri de campuri si utilitatile acestora


IV.A. Tipuri de campuri In Formularul electronic de candidatura exista 3 tipuri de campuri: 1. Campuri deja completate sau calculate: Ele apar pe un fundal gri si nu permit modificarea lor. 2. Campuri obligatorii: Ele apar pe un fundal portocaliu sau cu marginile ingrosate rosii. Toate aceste campuri necesita completarea obligatorie pentru a se putea valida Formularul electronic de candiatura. 3. Campuri optionale: Ele apar pe un fundal galben sau fara marginile ingrosate rosii. Ele trebuie completate daca sunt relevante, dar nu sunt obligatorii.

Fig.1. Tipuri de campuri ale formularului electronic de candidatura

Campurile obligatorii apar subliniate cu linie rosie ingrosata.

Fig.2. Tipuri de campuri ale formularului electronic de candidatura: obligatorii subliniate

Page 8 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

IV.B. Incrementatoare de campuri Doua butoane functionale sunt valabile pentru a adauga si a sterge unul sau mai multi itemi intr-o lista:

Fig. 3 Incrementatoare de campuri forma uzuala

Daca sunt necesare campuri noi, ele pot fi adaugate prin apasarea butonului + Este de asemenea posibila stergerea unui camp prin apasarea butonului -

IV.C. Functii care apar ca butoane Butolul Validare: Verifica daca toate campurile obligatorii au fost completate. Daca anumite campuri nu sunt completate, un mesaj cu numele primului camp gasit necompletat este afisat si cursorul se va afla in acel camp. Acest buton este disponibil pe fiecare pagina. El va verifica toate campurile din formularul electronic, nu numai cele din pagina unde a fost actionat. Butonul Inregistrare Online: verifica pentru validare aceleasi campuri obligatorii ca si butonul Validare, cu diferenta ca daca gaseste toate campurile completate corespunzator transmite toate datele din toate campurile via Internet catre serverul central. Daca transmiterea Formularului electronic s-a realizat cu success, acest lucru este confirmat in sectiunea REZUMATUL NREGISTRRII ONLINE. Acest tabel ofer informaii suplimentare (rezumat) al tuturor ncercrilor de transmitere a formularului, fiind necesar in special Ageniilor Naionale n cazul multiplelor transmiteri

Page 9 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011

Butonul Tipareste formularul: Printeaza formularul de candidatura. Pentru o tiparire corecta a formularului de candidatura este recomandat sa selectati optiunea Shrink to Printable Area din fereastra Print asa cum este prezentata mai jos. Aceasta fereastra Print poate diferi de la un sistem la altul, depinzand de versiunea sistemului de operare sau a imprimantei instalate.

Fig. 4. Optiunile de printare

Butonul Ataseaza documentul email-ului : Permite candidatului sa extraga datele introduse in formularul electronic de candidatura intr-un mic fisier XML care poate fi trimis ca atasament la un e-mail catre Agentia Nationala in cazul esuarii inregistrarii online. Transmiterea fisierului XML la adresa comenius.romania@anpcdefp.ro se va face doar in cazul esuarii inregistrarii online.

Page 10 of 11

COMISIA EUROPEANA Directoratul General pentru Educatie si Cultura

Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii

Apelul 2011 IV.D Functiile standard PDF Functiile standard PDF pot fi gasite in meniul de sus al ferestrei sau ca icoane in meniul de navigare depinzand de versiunea programului Acrobat Reader folosita de candidat. Ele sunt explicate de asemenea in meniul Help al programului Acrobat Reader.

Page 11 of 11