Sunteți pe pagina 1din 55

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A

SERVICIILOR SENATULUI
PARTEA I DISPOZIII GENERALE
PARTEA a II-a CONDUCEREA SERVICIILOR SENATULUI
CAPITOLUL I SECRETARUL GENERAL
CAPITOLUL II ATRIBUII I RSPUNDERI COMUNE ALE PERSOANELOR CU FUNCII
DE CONDUCERE DIN STRUCTURA SERVICIILOR SENATULUI, PRECUM I RELAIILE DE
SUBORDONARE DIN CADRUL ACESTORA
PARTEA a III-a ATRIBUIILE SERVICIILOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORIC A SENATULUI
CAPITOLUL I DIRECTORUL DE CABINET AL PREEDINTELUI SENATULUI I GRUPUL
DE CONSILIERI
CAPITOLUL II SECRETARIATELE MEMBRILOR BIROULUI PERMANENT
CAPITOLUL III SERVICIUL PENTRU PRES I IMAGINE
CAPITOLUL IV DIRECIA SECRETARIAT GENERAL
CAPITOLUL V DEPARTAMENTUL LEGISLATIV
CAPITOLUL VI DEPARTAMENTUL PENTRU INFORMATIC, BUGET, CONTABILITATE I
LOGISTIC
CAPITOLUL VII DIRECIA RELAII PARLAMENTARE EXTERNE
CAPITOLUL VIII DIRECIA RESURSE UMANE I PAAPOARTE
CAPITOLUL IX BIROUL CONTENCIOS
CAPITOLUL X BIROUL AUDIT INTERN
PARTEA a IV-a DISPOZIII FINALE

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A


SERVICIILOR SENATULUI
PARTEA I
DISPOZIII GENERALE

Art.1 .- Serviciile Senatului asigur condiiile organizatorice i


materiale pentru buna desfurare a activitilor parlamentare.
Art.2.- Preedintele Senatului i Biroul permanent coordoneaz i
controleaz ntreaga activitate a Senatului i a serviciilor acestuia.
Art.3.- Secretarul general al Senatului conduce serviciile Senatului i
rspunde de buna funcionare a acestora.
Art.4 .- Serviciile Senatului sunt organizate potrivit Hotrrii Senatului
nr.20/2001 privind structura serviciilor Senatului i ale Hotrrii
Biroului permanent nr.2/2001.
Art.5 .- Organizarea, atribuiile i competenele serviciilor Senatului
sunt cele stabilite prin prezentul Regulament.
Art.6.- Personalul din cadrul serviciilor Senatului ndeplinete sarcinile
stabilite de Senat, de Preedintele acestuia, de Biroul permanent i de
Secretarul general al Senatului.

PARTEA a II-a

CONDUCEREA SERVICIILOR SENATULUI


CAPITOLUL I

SECRETARUL GENERAL
Art.7.- Secretarul general al Senatului este numit n funcie de Senat,
la propunerea Preedintelui, cu avizul Biroului permanent.
Revocarea din funcie a Secretarului general al Senatului poate fi
solicitat de Preedintele Senatului sau de cel puin 20 de senatori.
Numirea sau revocarea se realizeaz n condiiile prevzute de
Regulamentul Senatului.
Art.8 .- Secretarul general al Senatului conduce ntreaga activitate a
serviciilor Senatului.

Art.9.- (1) Secretarul general rspunde n faa Senatului i a Biroului


permanent de modul n care i ndeplinete atribuiile n asigurarea
bunei funcionri a serviciilor Senatului.
(2) n aceast calitate, Secretarul general al Senatului este abilitat s
in legtura cu Preedintele Senatului, cu Biroul permanent i cu
mass-media, n probleme privind activitatea Senatului.
Art.10 .- Secretarul general ndeplinete atribuiile stabilite prin lege,
prin hotrri ale Senatului sau ale Biroului permanent.
Art.11 .- (1) Secretarul general este ordonator principal de credite. n
aceast calitate rspunde de respectarea dispoziiilor legale n
utilizarea creditelor bugetare i realizarea veniturilor, de folosirea cu
eficien a acestora, de inerea la zi a contabilitii i prezentarea la
termen a drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare.
(2) De asemenea, Secretarul general ia msuri pentru gestionarea,
pstrarea i conservarea patrimoniului Senatului, precum i pentru
asigurarea integritii acestui patrimoniu.
Art.12. - Secretarul general ia msuri pentru aplicarea reglementrilor
privind angajarea i promovarea n funcie a salariailor.
Art.13 .- n domeniul personalului, Secretarul general:
a) aprob, potrivit legii, angajarea sau avansarea n funcie,
sancionarea disciplinar i eliberarea din funcie a salariailor din
serviciile Senatului;
b) numete efii de departamente, cu avizul Biroului permanent;
c) numete salariaii din serviciile Senatului n celelalte funcii de
conducere prevzute n statul de funcii, astfel cum este aprobat de
Biroul permanent;
d) ndeplinete i alte atribuii n acest domeniu stabilite prin lege, prin
hotrri ale Senatului sau ale Biroului permanent.
Art.14.- Pe perioada absenei, Secretarul general poate delega prin
ordin atribuiile sale, efilor de departamente.
Art.15 .- (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, Secretarul general emite
ordine.

(2) Ordinele emise de Secretarul general se comunic serviciilor


interesate ale Senatului i se aplic de la data emiterii sau de la data
prevzut n cuprinsul lor.

CAPITOLUL II

ATRIBUII I RSPUNDERI COMUNE ALE


PERSOANELOR CU FUNCII DE CONDUCERE DIN
STRUCTURA SERVICIILOR SENATULUI, PRECUM I RELAIILE
DE SUBORDONARE DIN CADRUL ACESTORA

Art.16 .- efii de departamente, directorii i ali salariai cu funcii de


conducere din serviciile Senatului au competene i rspunderi,
conform configuraiei ce rezult din structura organizatoric a
serviciilor Senatului i le revin, dup caz, urmtoarele obligaii:
a) organizeaz i controleaz realizarea n termen a activitilor
coordonate i a sarcinilor stabilite de Secretarul general;
b) rspund de dimensionarea sarcinilor pe servicii i elaboreaz pentru
fiecare salariat fia postului;
c) repartizeaz, spre rezolvare, lucrrile i corespondena care intr n
atribuiile serviciului pe care l conduc i dau ndrumrile necesare n
vederea rezolvrii acestora n termenul stabilit;
d) semneaz, potrivit competenelor stabilite pe linie ierarhic,
lucrrile i corespondena efectuate n cadrul serviciului respectiv;
e) urmresc elaborarea n termen a studiilor, sintezelor, rapoartelor,
metodologiilor i a celorlalte lucrri ce le sunt repartizate;
f) rspund de ntocmirea i transmiterea la timp, la Departamentul
pentru informatic, buget, contabilitate i logistic a situaiei lunare
privind prezena la serviciu a personalului din subordine, n vederea
calculrii i acordrii drepturilor salariale;

g) fac, dup caz, propuneri de programare a concediilor de odihn


pentru salariaii din subordine i urmresc derularea concediilor
conform programrii aprobate de Secretarul general;
h) asigur respectarea de ctre salariaii din subordine, a normelor de
disciplin i ordine din subordine, sancioneaz abaterile n limita
competenelor ce le revin sau, dup caz, propun secretarului general
aplicarea sanciunilor;
i) fac, dup caz, propuneri privind ncadrarea, promovarea, transferul
sau eliberarea din funcie a personalului din subordine;
j) rspund, dup caz, de angajarea patrimonial a instituiei prin actele
ce le aprob, n limita competenelor acordate;
k) rspund, n faa Secretarului general, pentru activitatea
desfurat.
Art.17 .- n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, efii de departamente
pot elabora ndrumri necesare bunei desfurri a activitii, aprobate
de Secretarul general.
Art.18 .- Pe timpul absenei efilor de departamente, directorilor sau a
altor angajai cu funcii de conducere, efii ierarhici direci vor
desemna persoanele care s-i nlocuiasc.
Art.19 .- Prin ordin al secretarului general se pot delega efilor de
departamente, directorilor i celorlali angajai cu funcii de conducere
din serviciile Senatului i alte competene, n limitele stabilite prin lege.
Art.20 .-(1) Relaiile de subordonare din cadrul serviciilor Senatului
reflect transmiterea sarcinilor i raportarea modului de realizare a
acestora, pe cale ierarhic.
(2) n relaiile de serviciu, se pot angaja numai responsabiliti ce
revin salariatului, potrivit fiei postului.
(3) eful ierarhic superior poate delega anumite atribuii, n cazuri bine
determinate, unor salariai din subordine.
(4) Salariaii se pot adresa prin memorandum-uri interioare sau pot
solicita audiene la directori, efi de departamente, precum i la
Secretarul general, dac eful ierarhic superior nu a soluionat
solicitarea acestuia.

n caz de refuz nejustificat, salariaii se pot adresa Biroului permanent.

PARTEA a III-a

ATRIBUIILE SERVICIILOR DIN STRUCTURA


ORGANIZATORIC A SENATULUI

CAPITOLUL I
DIRECTORUL DE CABINET AL PREEDINTELUI SENATULUI I GRUPUL DE CONSILIERI

Art.21.- (1) Personalul angajat la Cabinetul Preedintelui Senatului


este subordonat acestuia, fiind coordonat, numai sub aspect
administrativ, de Secretarul general.
(2) Atribuiile acestor angajai sunt stabilite exclusiv de Preedintele
Senatului.

CAPITOLUL II
SECRETARIATELE MEMBRILOR BIROULUI PERMANENT

Art.22.- Secretariatele membrilor Biroului permanent al Senatului


sunt coordonate de Secretarul general numai sub aspect administrativ.
Personalul ncadrat la aceste secretariate se subordoneaz membrilor
Biroului permanent.

Art.23.- Secretariatele membrilor Biroului permanent desfoar


urmtoarele activiti:
a) primesc i nregistreaz corespondena adresat membrilor Biroului
permanent al Senatului;
b) primesc i pun la dispoziia membrilor Biroului permanent mapele
de edin i celelalte documente necesare desfurrii edinelor
Biroului permanent al Senatului sau Birourilor reunite ale celor dou
Camere;
c) in evidena memoriilor i petiiilor adresate membrilor Biroului
permanent i formuleaz proiecte de rspuns, pe care le supun
acestora spre analiz i semnare;
d) asigur asistena de specialitate necesar ndeplinirii atribuiilor ce
revin membrilor Biroului permanent n rezolvarea lucrrilor curente;
e) asigur dactilografierea materialelor ntocmite de membrii Biroului
permanent i transmiterea acestora ctre serviciile Senatului sau ctre
celelalte instituii crora le sunt adresate;
f) asigur evidena publicaiilor de specialitate i a altor publicaii
repartizate membrilor Biroului permanent, pentru care se asigur
abonamente din fondurile Senatului;
g) primesc i nsoesc persoanele invitate de membrii Biroului
permanent i asigur protocolul necesar;
h) asigur constituirea arhivei curente, potrivit legii;
i) ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de prezentul Regulament ori
ncredinate de membrii Biroului permanent.

CAPITOLUL III
SERVICIUL PENTRU PRES I IMAGINE

Art.24.- (1) Serviciul pentru pres i imagine se subordoneaz


Biroului permanent al Senatului, n condiii de echidistan politic,
pentru a asigura, ntr-o concepie unitar, sistematizat i coerent,

servicii profesionalizate n domeniul comunicrii publice i al relaiilor


cu mass - media.
(2) Acest serviciu este coordonat, sub aspect administrativ, de ctre
Secretarul general al Senatului.
Art.25.- Serviciul pentru pres i imagine exercit atribuii n
domeniul comunicrii publice, n domeniul informrii operative a
structurilor Senatului i n domeniul monitorizrii imaginii publice a
Senatului i a Preedintelui Senatului, dup cum urmeaz:
A. n domeniul comunicrii publice
a) ntocmete formalitile i monitorizeaz acreditarea i participarea
reprezentanilor mass-media la activitile Senatului i ale structurilor
sale;
b) organizeaz contactele membrilor Biroului permanent, ale comisiilor
i ale grupurilor parlamentare, ale tuturor membrilor Senatului,
precum i ale secretarului general, cu mass - media;
c) organizeaz conferine de pres ale membrilor Biroului permanent,
ale comisiilor permanente, ale grupurilor parlamentare, ale delegaiilor
i ale senatorilor;
d) pune la dispoziia reprezentanilor presei documente cu privire la
procesul legislativ, asigurndu-le exemplarele necesare ale proiectelor
i propunerilor legislative i ale rapoartelor comisiilor;
e) la solicitarea Biroului permanent sau a secretarului general,
realizeaz proiecte ale comunicatelor oficiale privind activitile
Senatului, ale structurilor sale, punndu-le la dispoziia presei dup ce
acestea au fost aprobate;
f) din dispoziia Biroului permanent sau a Secretarului general,
redacteaz rspunsuri la unele articole aprute n pres cu referire la
Senat , n exercitarea dreptului la replic;
g) la solicitarea Biroului permanent sau a Secretarului general,
particip la organizarea unor reuniuni internaionale sau simpozioane
naionale cu tematic parlamentar;

h) contribuie la realizarea de emisiuni ale mass-media audio-vizuale cu


tematic parlamentar, n cadrul programului aprobat de Biroul
permanent;
i) editeaz zilnic pagina web-site a Serviciului pentru pres i imagine,
prin care se pun n circulaie, prin mijloacele moderne ale comunicrii
electronice, att pentru public ct i pentru pres, informaii
importante din activitatea cotidian a Senatului: agenda de lucru a
Preedintelui Senatului, a Biroului permanent, ordinea de zi a
edinelor plenului, activitatea comisiilor permanente, evenimente
interparlamentare, stenograme ale conferinelor de pres, replici la
articole aprute n mass - media etc.;
j) asigur imaginea foto a evenimentelor din activitatea Senatului i se
ocup de organizarea arhivei foto;
k) centralizeaz solicitrile de abonamente ale structurilor Senatului i
le prezint spre aprobare Biroului permanent.

B. n domeniul informrii operative

a) realizeaz periodic (sau zilnic) un buletin mass - media , urmrind o


reflectare a modului n care este prezentat activitatea Senatului i a
structurilor sale n presa scris;
b) semnaleaz, n mod operativ, membrilor Biroului permanent i
Secretarului general, articolele cu tematic parlamentar aprute n
presa zilei;
c) ntocmete o eviden a dezbaterilor mediatice asupra unor iniiative
legislative de larg interes care urmeaz s intre pe agenda de lucru i
le prezint membrilor Biroului permanent i Secretarului general;
d) organizeaz i stocheaz o banc de date cuprinznd materiale din
presa scris semnalate n buletinul mass - media.

C. n domeniul monitorizrii imaginii publice a Senatului

a) realizeaz lunar, trimestrial i anual, barometrul de imagine public


a Senatului , pe baza analizei efectuate asupra materialelor aprute n
presa scris cotidian;
b) colaboreaz cu instituiile specializate n sondarea opiniei publice i
prezint trimestrial Biroului permanent o informare privind evoluiile i
tendinele nregistrate n percepia public a instituiei parlamentare pe
baza datelor de sondaj; comand, la dispoziia Biroului permanent,
sondaje, analize i sinteze sociale, n funcie de bugetul alocat;
c) n urma acestor studii, propune realizarea unor proiecte
comunicaionale, care s se nscrie ntr-o abordare coerent i
sistematic a promovrii imaginii Senatului.

CAPITOLUL IV
DIRECIA SECRETARIAT GENERAL

Art.26 .- Direcia Secretariat general asigur condiiile pentru buna


desfurare a activitii grupurilor parlamentare, a Biroului permanent
i a Secretariatului Secretarului general.
Art.27 .- Direcia Secretariat general a Senatului, prin structurile sale,
ndeplinete urmtoarele atribuii:
A. Serviciul pentru lucrrile Biroului permanent:
a) ntocmete, mpreun cu Departamentul legislativ, proiectul ordinii
de zi i al programului de lucru al plenului Senatului, pe care-l
nainteaz aprobrii Biroului permanent;
b) nregistreaz iniiativele legislative naintate de Guvern sau de
parlamentari, rapoartele comisiilor permanente, rapoartele comisiilor
de mediere, sesizrile de neconstituionalitate formulate de senatori,
moiunile, mesajele, apelurile i alte acte politice naintate spre
dezbatere i adoptare Senatului sau celor dou Camere;
c) nregistreaz legile promulgate de Preedintele Romniei, hotrrile
adoptate de ctre Parlament sau de ctre Senat, hotrrile Biroului

permanent al Senatului sau ale birourilor permanente reunite ale celor


dou Camere, deciziile Preedintelui Senatului;
d) primete i nregistreaz, n ordinea prezentrii lor, materialele
pentru edinele Biroului permanent al Senatului sau pentru edinele
comune ale Birourilor permanente ale celor dou Camere;
e) informeaz membrii Biroului permanent cu privire la data, ora i
locul edinei;
f) multiplic materialele necesare edinelor Biroului permanent al
Senatului sau edinelor comune ale Birourilor permanente ale celor
dou Camere, pregtete mapele de edin i le difuzeaz la
cabinetele membrilor Biroului permanent, cu cel puin o zi naintea
desfurrii edinei;
g) ntocmete i comunic, n mod operativ, hotrrile Biroului
permanent;
h) asigur, la cerere, consultarea de ctre senatori a stenogramelor
Biroului permanent sau a Birourilor permanente reunite;
i) ntocmete proiectul ordinii de zi al edinelor Biroului permanent pe
baza recomandrilor Preedintelui Senatului;
j) ntocmete note, informri sau documente la punctele nscrise pe
ordinea de zi i, atunci cnd se impune, solicit serviciilor de
specialitate, prin eful de departament, ntocmirea acestora;
k) ine evidena rapoartelor prezentate, potrivit legii, de ctre Guvern
i de ctre alte organe centrale, de ctre instituiile sau organismele
aflate sub autoritatea Parlamentului sau Senatului, precum i a
rapoartelor ntocmite de comisiile speciale sau de anchet;
l) colaboreaz, n vederea pregtirii edinelor comune ale Birourilor
permanente ale celor dou Camere, cu serviciile corespunztoare din
structura Camerei Deputailor;
m) asigur evidena documentelor secrete, cu respectarea dispoziiilor
legale n vigoare;
n) pregtete, pentru predarea la arhiv, documentele pe care le are
n pstrare;

o) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de prezentul Regulament


sau ncredinate de Secretarul general.

B. Serviciul Secretariatul Secretarului general:


a) primete i nregistreaz lucrrile i corespondena adresate
Secretarului general;
b) nregistreaz ordinele emise de Secretarul general al Senatului, pe
care le comunic, pe baza notelor de difuzare, precum i moiunile,
ntrebrile, interpelrile adresate de senatori Guvernului, mesajele,
declaraiile, rezoluiile i alte acte politice adoptate de ctre Parlament
sau de ctre Senat;
c) asigur constituirea arhivei curente, potrivit legii;
d) ine evidena, pe baz de registru, a sigiliilor i tampilelor necesare
desfurrii activitii Senatului;
e) exercit orice alte atribuii date de Secretarul general.

C. Secretariatele grupurilor parlamentare:


(1) Secretariatele grupurilor parlamentare desfoar urmtoarele
activiti:
a) in evidena numeric i nominal a membrilor grupului
parlamentar;
b) asigur nregistrarea i evidena corespondenei adresate membrilor
grupului parlamentar sau expediate de acetia;
c) ntocmesc, la cererea conducerii grupului parlamentar, proiectul
ordinii de zi i proiectul programului de lucru ale grupului parlamentar,
n funcie de ordinea de zi i de programul de lucru al Senatului,
asigurnd difuzarea acestora membrilor grupului parlamentar;
d) consemneaz concluziile reinute n cadrul dezbaterilor grupului
parlamentar, cu ocazia dezbaterilor proiectelor de lege, a propunerilor
legislative sau a amendamentelor formulate la diverse iniiative

legislative, concluzii ce urmeaz s fie expuse de ctre membrii


grupului parlamentar n cadrul comisiilor permanente sau la edinele
n plen ale Senatului ori ale celor dou Camere ale Parlamentului;
e) in evidena documentelor i a publicaiilor necesare n procesul de
examinare, de ctre membrii grupurilor parlamentare, a iniiativelor
legislative: coleciile de legi, hotrri ale Guvernului, hotrrile
Senatului i ale Parlamentului, deciziile i hotrrile Curii
Constituionale, publicaiile romne i strine pentru care se asigur
abonamente;
f) asigur evidena memoriilor i petiiilor adresate membrilor grupului
parlamentar i formuleaz proiecte de rspuns, pe care le supun spre
analiz i semnare preedintelui grupului parlamentar;
g) asigur constituirea arhivei curente, potrivit legii;
h) ndeplinesc orice alte atribuii ncredinate de preedintele grupului
parlamentar.
(2) Secretariatele grupurilor parlamentare sunt integrate n Direcia
Secretariat general a Senatului numai sub aspect administrativ.
(3) Persoanele care ndeplinesc aceste funcii sunt subordonate
preedinilor grupurilor parlamentare.

D. Serviciul protocol:
a) particip la organizarea i desfurarea aciunilor parlamentare
gzduite de ctre Senatul Romniei, ca i la cele organizate de ctre
Camera Deputailor, dup caz, n funcie de caracterul aciunilor
respective i n colaborare cu serviciul similar al Camerei Deputailor;
b) realizeaz activitatea tehnic legat de vizitele delegaiilor
parlamentare strine i de reuniunile organizaiilor parlamentare
internaionale n Romnia;
c) organizeaz primirile oficiale la Senat ale unor delegaii
parlamentare strine sau ale membrilor corpului diplomatic, acreditat
n Romnia;

d) asigur formalitile de protocol la sosirea i plecarea delegaiilor


strine, ca i a delegaiilor Senatului;
e) asigur formalitile de protocol cu prilejul unor aniversri,
comemorri sau alte evenimente interne;
f) organizeaz activitatea tehnic legat de participarea senatorilor la
manifestri culturale, sportive sau de alt natur;
g) ine evidena mesajelor de felicitare la nivelul conducerii Senatului,
ntocmete listele de felicitare i asigur transmiterea acestora;
h) colaboreaz cu celelalte servicii ale Senatului pentru realizarea
vizitelor parlamentare n ar i strintate;
i) colaboreaz cu Serviciul de pres i imagine, pentru asigurarea
prezenei mass-media cu prilejul vizitelor unor delegaii strine sau n
legtur cu vizitele n strintate ale unor delegaii parlamentare
romne;
j) realizeaz activitatea tehnic legat de organizarea aciunilor de
protocol ale Senatului;
k) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente a
serviciului, potrivit legii.

E. Biroul pentru relaii cu publicul:


(1) Biroul pentru relaii cu publicul asigur legtura dintre ceteni,
asociaii, diferite organizaii i Senat.
(2) n acest scop, Biroul pentru relaii cu publicul are urmtoarele
atribuii:
a) primete petiii sau alte materiale adresate Senatului;
b) ine evidena petiiilor;
c) nainteaz petiiile primite Comisiei pentru cercetarea abuzurilor i
petiii, comisiilor Senatului sau senatorilor;
d) informeaz petiionarul asupra modului de soluionare a petiiei;

e) acord consultaii juridice petiionarilor n legtur cu procesul


legislativ al Senatului sau ofer date i informaii cu privire la instituia
Senatului;
f) mijlocete i sprijin accesul solicitanilor la conducerea serviciilor
Senatului, la comisii sau la senatori, cu respectarea normelor privind
accesul n Senat;
g) organizeaz accesul cetenilor romni i strini, individual sau n
grup, la dezbaterile plenului sau pentru vizitarea sediului Senatului, cu
respectarea normelor privind accesul n Senat i n colaborare cu
Serviciul de Protecie i Paz;
h) ntocmete, periodic, informri pentru Biroul permanent al
Senatului, pentru senatori sau pentru conducerea serviciilor Senatului
privind numrul i coninutul sesizrilor, petiiilor, modului de
soluionare a acestora, cererilor de consultaii juridice primite, asupra
prezenei cetenilor la dezbaterile plenului i asupra vizitelor
organizate;
i) asigur constituirea arhivei curente a biroului, potrivit legii.

F. Biroul registratur i arhiv:


a) primete i nregistreaz corespondena sosit pe adresa Senatului;
b) pred, pe baz de condic, corespondena sau documentele
adresate serviciilor Senatului;
c) pred, fr a fi deschis, corespondena adresat membrilor Biroului
permanent, senatorilor sau Secretarului general;
d) transmite, prin pot sau curier, corespondena sau documentele
adresate altor instituii;
e) asigur predarea, cu prioritate, a lucrrilor cu caracter urgent, a
telegramelor sau notelor telefonice adresate senatorilor sau
conductorilor serviciilor Senatului;
f) pregtete arhiva curent a biroului;

g) primete i pstreaz arhiva curent a serviciilor Senatului, n


conformitate cu Legea arhivelor naionale nr.16/1996;
h) grupeaz, n uniti arhivistice, documentele predate la arhiv,
potrivit problematicii i termenelor de pstrare stabilite de lege.
i) ndeplinete orice alte atribuii rezultate din prezentul Regulament
sau repartizate de Secretarul general.

CAPITOLUL V
DEPARTAMENTUL LEGISLATIV

Art.28 .- Departamentul legislativ organizeaz i asigur condiiile


pentru desfurarea lucrrilor plenului Senatului i a comisiilor,
coordoneaz i controleaz activitatea serviciilor care finalizeaz actele
legislative n concordan cu normele de tehnic legislativ i
elaboreaz studii, sinteze, analize comparative asupra unor probleme
din domeniul legislativ, furniznd informaii, sinteze documentare i
alte materiale necesare activitii legislative.
Art.29 .- n acest scop, Departamentul legislativ ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) ine evidena tuturor proiectelor de lege i a propunerilor legislative,
a hotrrilor adoptate de Senat i de Parlament, a deciziilor
preedintelui Senatului, a sesizrilor de neconstituionalitate, a
moiunilor, apelurilor, mesajelor i a altor acte politice adoptate de
Parlament, precum i a amendamentelor formulate n scris de
grupurile parlamentare, de senatori sau de Guvern;
b) urmrete traseul parcurs de proiectele de lege i propunerile
legislative, de la nregistrarea acestora i pn la publicarea lor n
Monitorul Oficial al Romniei, asigurnd asistena juridic necesar
pentru adoptarea, redactarea i publicarea acestora;
c) ine evidena componenei nominale a comisiilor Senatului i ale
Parlamentului, a grupurilor parlamentare, a senatorilor i a

modificrilor intervenite n timpul exercitrii mandatului i le aduce la


cunotina Biroului permanent i a serviciilor interesate;
d) furnizeaz date de sintez privind activitatea legislativ pentru
Biroul permanent, Secretarul general, conferinele de pres organizate
la Senat sau ori de cte ori acestea sunt solicitate;
e) proiecteaz i ntreine baza de date legislative n sistem
informatizat;
f) ntocmete, mpreun cu Serviciul pentru lucrrile Biroului
permanent, proiectul ordinii de zi i al programului de lucru al plenului
Senatului, n vederea supunerii spre aprobare Biroului permanent;
g) pregtete i asigur condiiile necesare bunei desfurri a
lucrrilor plenului Senatului;
h) ine evidena i urmrete rspunsurile la ntrebrile i interpelrile
adresate de senatori Guvernului;
i) asigur stenografierea lucrrilor plenului Senatului i a edinelor
comune ale celor dou Camere, dup caz, i pregtete stenogramele
n vederea publicrii lor n Monitorul Oficial;
j) elaboreaz Buletinul informativ al Senatului;
k) asigur condiiile necesare desfurrii activitii comisiilor
permanente i acord asisten de specialitate pentru buna
desfurare a lucrrilor acestora;
l) elaboreaz studii, sinteze i analize comparative asupra unor
probleme din domeniul legislativ, economic, social, la solicitarea
Biroului permanent, a comisiilor permanente, a grupurilor
parlamentare i a Secretarului general;
m) gestioneaz, ntreine n utilizare curent i dezvolt fondul de
carte i de alte tipuri de publicaii ale bibliotecii Senatului;
n) transmite listele privind prezena senatorilor la edinele Senatului
ctre Departamentul pentru informatic, buget, contabilitate i
logistic;
o) ndeplinete orice alte sarcini ncredinate de Biroul permanent sau
de Secretarul general al Senatului.

Art.30 .- Direcia proceduri parlamentare, sintez i eviden


legislativ are urmtoarele atribuii:
a) primete proiectele de lege i propunerile legislative, avizele i
rapoartele comisiilor permanente, precum i alte acte i documente, n
original;
b) ine evidena iniiativelor legislative, a legilor, a hotrrilor adoptate
de Senat sau de cele dou Camere ale Parlamentului, a deciziilor
Preedintelui Senatului, a moiunilor, a sesizrilor de
neconstituionalitate adresate Curii Constituionale, a apelurilor,
mesajelor i a altor acte politice adoptate de Parlament n sistem
informatizat;
c) furnizeaz date de sintez privind activitatea legislativ;
d) informeaz Biroul permanent cu privire la proiectele de lege i
propunerile legislative nregistrate la Senat i face propuneri pentru
sesizarea comisiilor permanente, pentru ntocmirea raportului sau
avizului;
e) particip la edinele comisiilor permanente i acord asistena de
specialitate necesar ntocmirii avizelor i rapoartelor;
f) asigur informarea i documentarea de specialitate a comisiilor;
g) ntocmete documentarul referitor la stadiul dezbaterii i avizrii
proiectelor de lege i propunerilor legislative, n vederea elaborrii
lucrrilor de sintez i a informrii Biroului permanent;
h) asigur redactarea legilor, potrivit normelor de tehnic legislativ,
n raport cu voina legiuitorului, dactilografierea i colaionarea textelor
legislative;
i) transmite legile adoptate, dup caz, la Camera Deputailor, pentru
dezbatere i adoptare sau la Guvern, pentru informare;
j) ntocmete note, sinteze i alte lucrri de specialitate cu privire la
procedura legislativ, la interpretarea legii sau a Regulamentului
Senatului, la solicitarea Secretarului general sau a Biroului permanent
al Senatului;
k) pregtete, pentru predarea la arhiv, lucrrile pe care le are n
pstrare.

(1) Serviciul sintez, eviden i baze de date legislative are, n


principal, urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz, pentru Biroul permanent, lucrri de eviden i sintez
a activitii legislative: proiectele de lege nregistrate la Senat pentru
informare/dezbatere, proiectul de sesizare a comisiilor, agenda
comisiilor, sinteza activitii plenului Senatului;
b) ntocmete adresele la iniiativele legislative pentru sesizarea
comisiilor permanente competente, pentru avizul Consiliului Legislativ
i al Consiliului Economic i Social, precum i pentru informarea
Guvernului, dup caz;
c) ine evidena proiectelor de lege i a propunerilor legislative
nregistrate la Senat i urmrete traseul parcurs de acestea, de la
nregistrare pn la publicarea n Monitorul Oficial;
d) ine evidena componenei nominale a comisiilor Senatului i ale
Parlamentului, a grupurilor parlamentare, a senatorilor i a
modificrilor intervenite n timpul exercitrii mandatului i le aduce la
cunotina Biroului permanent i a serviciilor interesate;
e) ine evidena moiunilor nregistrate la Senat;
f) ine evidena modificrilor n legislaie;
g) ine evidena membrilor Guvernului i a instituiilor centrale;
h) furnizeaz date de sintez privind activitatea legislativ, pentru:
Buletinul informativ al Senatului, organizarea conferinelor de pres
ale Preedintelui Senatului, precum i ori de cte ori acestea sunt
solicitate;
i) elaboreaz Buletinul legislativ al Senatului, la finele fiecrei sesiuni.
j) informatizeaz activitatea Departamentului legislativ, n colaborare
cu Direcia pentru informatizarea activitii parlamentare; n acest
scop, ntreine bazele de date legislative existente (LEGIS, COMISII,
MOIUNI, SENATORI), proiecteaz/reproiecteaz baze de date
legislative, propune achiziionarea soluiilor informatice cele mai
potrivite specificului activitii Departamentului legislativ;
k) face propuneri pentru mbuntirea sistemului informaional la
nivelul Departamentului legislativ;

l) constituie arhiva electronic a Departamentului legislativ, utiliznd


soluiile tehnice existente; propune achiziionarea echipamentelor
necesare;
m) organizeaz, la nivelul Departamentului legislativ, cursuri de
instruire a personalului, privitoare la modul de utilizare a informaiilor
din bazele de date proiectate de acest serviciu, disponibile pe reeaua
Senatului.
(2) Serviciul pentru pregtirea, urmrirea i evidena lucrrilor
comisiilor are urmtoarele atribuii:
a) pregtete lucrrile pentru edinele de constituire a comisiilor i a
birourilor acestora;
b) primete proiectele de lege, propunerile legislative i
amendamentele depuse i le transmite la comisii;
c) ntocmete, cu acordul preedintelui, proiectul ordinii de zi a
edinelor i al programului de activitate al comisiei, pe care l
difuzeaz membrilor comisiei;
d) particip, cu acordul biroului comisiei, la edinele comisiilor i
acord asistena de specialitate necesar ntocmirii avizelor i
rapoartelor;
e) redacteaz rapoartele, avizele i alte materiale, asigurnd
colaionarea i multiplicarea acestora;
f) transmite rapoartele, avizele i alte materiale ntocmite de comisii la
Biroul permanent;
g) ntocmete documentarul referitor la stadiul dezbaterii i avizrii
proiectelor de lege i propunerilor legislative, n vederea elaborrii
lucrrilor de sintez i a informrii, preedinilor de comisii, Biroului
permanent i Guvernului;
h) asigur lucrrile tehnice cu ocazia audierii n comisii a candidailor
propui a fi alei sau numii de ctre Parlament n diferite funcii;
i) particip, la solicitarea preedintelui comisiei, la realizarea unor
anchete efectuate de comisie, la cererea Biroului permanent sau a
plenului Senatului;

j) ine evidena lucrrilor comisiei i a publicaiilor pentru care se


asigur abonamente din bugetul Senatului;
k) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente
att la nivelul fiecrei comisii, ct i la nivelul serviciului, potrivit legii;
l) ndeplinete i alte sarcini de specialitate impuse de activitatea
curent a comisiei sau n relaiile cu alte comisii permanente, cu
ministere i alte organe ori instituii publice sau private.
(3) Serviciul tehnic legislativ are urmtoarele atribuii:
a) urmrete dezbaterea general i dezbaterea pe articole a
proiectelor de lege i a propunerilor legislative pe ntreg procesul
legislativ, asigur redactarea legii n raport cu voina legiuitorului i n
conformitate cu normele de tehnic legislativ;
b) asigur organizarea desfurrii edinelor de mediere, cu
consultarea preedinilor comisiilor permanente; particip la lucrrile
comisiilor de mediere i redacteaz raportul comisiei de mediere, n
conformitate cu soluiile stabilite de aceasta;
c) urmrete modul de adoptare a rapoartelor comisiilor de mediere i
redacteaz forma final a legii, n urma adoptrii raportului de mediere
n cele dou Camere;
d) ntocmete note destinate comisiilor permanente care examineaz
n fond proiectele de lege sau propunerile legislative cu privire la forma
pe care trebuie s o mbrace proiectul de lege ori propunerea
legislativ, n virtutea exigenelor constituionale, de corelare cu
legislaia existent i de tehnic legislativ;
e) acord asisten de specialitate, la solicitarea senatorilor, referitor
la fundamentarea propunerilor legislative i la redactarea din punct de
vedere al tehnicii legislative a acestora;
f) ntocmete, la cererea Biroului permanent, note privitoare la
interpretarea legii sau a regulamentelor n probleme de procedur
parlamentar;
g) ntocmete note, memorandum-uri i alte materiale cu privire la
procedura legislativ;

h) colaboreaz cu iniiatorul i cu serviciile similare de la Camera


Deputailor pentru redactarea formei finale a proiectelor de lege, n
vederea promulgrii, precum i cu Monitorul Oficial, n vederea
publicrii sau a republicrii acestora, dup caz;
i) asigur secretariatul tehnic necesar procesului de validare a
senatorilor;
j) pregtete lucrrile necesare alegerii Biroului permanent al
Senatului, la nceputul fiecrei sesiuni, i ntocmete hotrrea privind
componena acestuia, n urma votului plenului;
k) pregtete lucrrile necesare numirilor i alegerilor n funcii care,
potrivit legii sau Regulamentului, sunt n competena Senatului;
l) ine evidena cererilor de ridicare a imunitii parlamentare i
ntocmete actele necesare supunerii spre aprobare plenului Senatului.
Biroul colaionare acte legislative are rolul de a pregti i colaiona
toate actele normative i cu caracter politic adoptate de Senat, n
raport cu voina legiuitorului i n conformitate cu normele de tehnic
legislativ.
Astfel, Biroul colaionare acte legislative are urmtoarele atribuii:
a) redacteaz i colaioneaz forma adoptat de Senat a proiectelor de
lege cu care este sesizat, precum i forma final a legii, n vederea
promulgrii;
b) ntocmete i colaioneaz rapoartele cuprinznd textele aflate n
mediere sau n divergen pentru edina comun a celor dou Camere
ale Parlamentului;
c) organizeaz desfurarea edinelor de mediere i redacteaz
procesul-verbal al edinei, n conformitate cu soluiile stabilite de
comisie;
d) redacteaz i colaioneaz hotrrile, moiunile, apelurile,
declaraiile i alte acte cu caracter politic adoptate de Senat;
e) ntocmete i colaioneaz forma pentru republicare a legii.
Art.31.- Direcia pentru organizarea lucrrilor plenului
Senatului , prin serviciile sale, are urmtoarele atribuii:

a) pune la dispoziie datele, informaiile i documentele necesare


elaborrii proiectului ordinii de zi i al programului de lucru al plenului
Senatului;
b) asigur multiplicarea i distribuirea materialelor legislative i a altor
materiale necesare desfurrii activitii plenului Senatului;
c) ine evidena general a senatorilor i asigur nregistrarea
prezenei acestora la edinele Senatului;
d) nregistreaz i ine evidena cererilor i a concediilor aprobate
senatorilor, precum i a absenelor acestora la edinele Senatului i
ntocmete situaiile privind absenele nemotivate, pe care le
nainteaz serviciilor interesate i grupurilor parlamentare;
e) colaboreaz cu serviciile similare de la Camera Deputailor i de la
Guvern pentru buna desfurare a lucrrilor plenului Senatului i a
edinelor comune ale celor dou Camere ale Parlamentului;
f) ine evidena interpelrilor i ntrebrilor formulate de senatori i
urmrete rspunsurile Guvernului;
g) asigur stenografierea lucrrilor plenului Senatului i ale edinelor
comune ale celor dou Camere ale Parlamentului i pregtete
stenogramele pentru publicarea lor n Monitorul Oficial;
h) asigur constituirea arhivei curente a direciei, potrivit legii;
i) ndeplinete orice alte atribuii din dispoziia efului de departament
i a Secretarului general.
Serviciul pentru asigurarea lucrrilor plenului Senatului are
urmtoarele atribuii :
a) ine evidena componenei nominale a comisiilor Senatului i ale
Parlamentului, a grupurilor parlamentare, precum i evidena
senatorilor pe circumscripii electorale i grupuri parlamentare;
b) asigur afiarea ordinii de zi, a moiunilor, a moiunilor de cenzur,
precum i a interpelrilor i ntrebrilor la locul stabilit;
c) pregtete mapa pentru preedintele de edin;

d) ia msuri pentru asigurarea condiiilor necesare n sala de edine


pentru desfurarea lucrrilor Senatului;
e) asigur condiiile tehnice pentru exprimarea votului, n raport cu
modalitatea de vot hotrt;
f) ine evidena general a senatorilor (alfabetic, pe circumscripii
electorale, pe partide i formaiuni politice, grupuri parlamentare etc.)
i a schimbrilor survenite pe timpul exercitrii mandatului;
g) asigur nregistrarea prezenei senatorilor la edinele Senatului i
informarea preedintelui de edin asupra cvorumului;
h) nregistreaz i ine evidena cererilor i a concediilor aprobate
senatorilor, precum i a absenelor acestora de la edinele Senatului
sau de la cele comune cu Camera Deputailor;
i) asigur accesul invitailor n sala de edin;
j) asigur multiplicarea, n numrul necesar de exemplare, a
proiectelor i propunerilor legislative, a rapoartelor ce se prezint
Senatului sau Parlamentului, a propunerilor de numiri i alegeri n
funcii, potrivit legii, pe care le distribuie senatorilor;
k) transmite n vederea multiplicrii, rapoartele ntocmite de comisiile
Senatului i de comisiile comune cu Camera Deputailor, pe care le
distribuie senatorilor;
l) transmite spre multiplicare i distribuie senatorilor i Guvernului
ordinea de zi i programul de lucru al Senatului;
m) asigur difuzarea monitoarelor oficiale, a coleciilor de legi, precum
i a altor materiale;
n) ndeplinete orice alte atribuii, din dispoziia directorului sau a
efului de departament.

(2) Serviciul interpelri, ntrebri i stenograme are urmtoarele


atribuii:
a) ine evidena interpelrilor i ntrebrilor n ordinea prezentrii lor n
edinele Senatului i le transmite Guvernului;

b) urmrete primirea rspunsurilor la interpelrile i ntrebrile


formulate n edinele Senatului, informeaz Biroul permanent i
asigur difuzarea acestora ctre senatori;
c) ntocmete note, sinteze i alte materiale cu privire la ntrebri i
interpelri;
d) ine evidena declaraiilor politice formulate de senatori n plenul
Senatului;
e) pregtete forma final a stenogramelor ce se public n Monitorul
Oficial al Romniei, asigurnd din punct de vedere gramatical i
ortografic acurateea textelor acestora i exactitatea transcrierii lor n
conformitate cu nregistrarea de pe banda magnetic;
f) transmite stenogramele plenului Senatului i ale edinelor comune
ale celor dou Camere, spre publicare, la Monitorul Oficial;
g) redacteaz sumarul edinelor Senatului i ale edinelor comune
ale celor dou Camere ale Parlamentului, dup caz, i l transmite,
odat cu stenogramele, la Monitorul Oficial, pentru publicare;
h) furnizeaz datele i informaiile rezultate din stenograme, necesare
redactrii formei finale a proiectului de lege, precum i pentru
ntocmirea unor documente, sinteze, note;
i) ine legtura cu Monitorul Oficial, n vederea publicrii
stenogramelor;
j) pstreaz, n sistem informatizat, stenogramele edinelor Senatului
sau ale edinelor comune ale Camere Deputailor i Senatului, dup
caz;
k) asigur arhivarea, potrivit legii, a originalelor stenogramelor,
interpelrilor i a rspunsurilor la acestea, precum i a declaraiilor
politice;
l) pune la dispoziia senatorilor i deputailor, la cerere, interveniile
acestora din cadrul edinelor plenului Senatului sau a edinelor
comune ale Camerei Deputailor i Senatului, dup caz;
m) ndeplinete orice alte atribuii din dispoziia directorului sau a
efului de departament.

Biroul stenografi:
a) organizeaz i asigur stenografierea edinelor prin programarea
stenografilor la edinele plenului Senatului, ale celor dou Camere ale
Parlamentului, ale Biroului permanent al Senatului ale Birourilor
permanente reunite, precum i a unor comisii permanente, la cerere;
b) urmrete nregistrarea pe band magnetic i casete, a edinelor
i asigur stenografierea i verificarea transcrierii dezbaterilor din
edinele Senatului i ale edinelor comune ale celor dou Camere ale
Parlamentului, dup caz;
c) asigur confruntarea cu banda magnetic a stenogramelor
edinelor n plen ale Senatului i ale edinelor comune ale celor dou
Camere ale Parlamentului;
d) asigur nregistrarea, pe dischet, a diverselor intervenii din cadrul
edinelor, la solicitarea senatorilor sau a grupurilor parlamentare;
e) pune la dispoziia deputailor, la cerere, interveniile acestora n
edinele comune ale celor dou Camere;
f) asigur, la cererea senatorilor, condiiile necesare pentru
examinarea exactitii stenogramei cu banda magnetic, nainte de
publicarea n Monitorul Oficial, i le elibereaz copii dup stenograme;
g) ine legtura cu serviciile similare din structura Camerei Deputailor
pentru pregtirea stenografierii edinelor comune.
Art.32.- Direcia informare i documentare are urmtoarele
atribuii:
a) pune la dispoziia senatorilor, a Biroului permanent i a comisiilor
permanente, a grupurilor parlamentare i a celorlalte departamente
din Senat, la cererea acestora, informaii, sinteze documentare, lucrri
de specialitate i alte materiale necesare activitii legislative;
b) elaboreaz studii, sinteze i analize comparative asupra unor
probleme din domeniul legislativ, economic, social, la solicitarea
Biroului permanent, a comisiilor permanente, a grupurilor
parlamentare, a efului de departament sau a Secretarului general;
c) elaboreaz analize de drept comparat asupra unor probleme
legislative de larg interes, la solicitarea Biroului permanent, a

grupurilor parlamentare, a comisiilor permanente i a Secretarului


general;
d) gestioneaz materialele informative transmise la Senat de ctre
instituiile publice din ar, precum i materialele transmise de ctre
parlamentele altor ri i instituii interparlamentare internaionale i
elaboreaz buletine i sinteze tematice referitoare la aceste materiale;
e) asigur schimbul de materiale informative referitoare la activitile
legislative i parlamentare ale Senatului cu compartimentele similare
din parlamentele altor ri;
f) elaboreaz proiectele planurilor anuale de schimburi reciproce de
materiale informative legislative i parlamentare;
g) traduce unele materiale documentare, n limba romn, necesare
activitii parlamentare, la solicitarea Biroului permanent, a grupurilor
parlamentare, a comisiilor permanente i a Secretarului general;
h) asigur unele informaii necesare sistemului de pagin WEB a
Senatului i predarea acestora la termenele stabilite;
i) valorific, n beneficiul Senatului, potenialul internaional de
informaii legislative i parlamentare oferit de sistemul INTERNET;
j) elaboreaz i asigur materiale de prezentare a activitii Senatului
n limbi de circulaie internaional, n vederea schimbului de informaii
cu parlamentele altor ri;
k) colaboreaz cu compartimentele de informare-documentare din
parlamentele altor ri i din instituiile parlamentare internaionale,
precum i cu compartimentele i instituiile de informare-documentare
autohtone;
l) particip la organizarea de conferine, seminarii, simpozioane,
ntlniri interne i internaionale cu teme din domeniul parlamentar;
m) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente a
direciei, potrivit legii;
n) ndeplinete orice alte atribuii din dispoziia efului de departament
sau a Secretarului general.
Art.33.- Biblioteca:

a) gestioneaz, ntreine n utilizarea curent i dezvolt fondul de


carte i de alte tipuri de publicaii ale bibliotecii Senatului;
b) organizeaz serviciile de bibliotec pentru buna deservire a
senatorilor, a membrilor Biroului permanent, a grupurilor
parlamentare, a comisiilor permanente i a salariailor din serviciile
Senatului;
c) elaboreaz i difuzeaz, informatizat, buletinul bibliografic
trimestrial al crilor intrate n bibliotec;
d) elaboreaz i difuzeaz, informatizat, buletinul analitic (lunar) cu
articole din publicaiile periodice referitoare la activitile legislative i
parlamentare;
e) ncarc, actualizeaz i menine n exploatare curent baza de date
TINLIB a bibliotecii Senatului, prin prelucrarea n coninut a crilor i
publicaiilor;
f) colaboreaz cu biblioteca Camerei Deputailor, cu Biblioteca de Stat
i cu alte biblioteci din ar, care prezint interes pentru documentarea
legislativ i parlamentar;
g) realizeaz comunicaii informatizate cu bibliotecile autohtone i ale
altor parlamente;
h) colaboreaz i realizeaz schimbul de cri i publicaii cu
bibliotecile altor parlamente.

CAPITOLUL VI
DEPARTAMENTUL PENTRU INFORMATIC, BUGET, CONTABILITATE I LOGISTIC

Art.34.- (1) Departamentul pentru Informatic, Buget,


Contabilitate i Logistic organizeaz condiiile i asigur fondurile
necesare pentru desfurarea activitii Senatului.
(2) n acest scop, Departamentul pentru Informatic, Buget,
Contabilitate i Logistic ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) gestioneaz patrimoniul Senatului;

b) elaboreaz bugetul Senatului i ntocmete execuia bugetar


anual;
c) asigur i rspunde pentru utilizarea raional i eficient a
fondurilor alocate pentru activitatea curent i pentru investiii;
d) asigur informatizarea activitii parlamentare i logistica necesar
Senatului;
e) administreaz bazele de date specifice activitilor parlamentare i a
sistemului de pagini WEB cu informaii publice referitoare la activitatea
Senatului, puse la dispoziia utilizatorilor prin INTERNET;
f) asigur i pregtete spaiile i dotarea necesar pentru
desfurarea n bune condiii a activitii Senatului;
g) asigur desfurarea n bune condiii a activitii birourilor
senatoriale, att din punct de vedere logistic ct i din punct de vedere
financiar;
h) asigur mijloace de transport auto pentru activitile curente din
sediul central al Senatului i de la birourile senatoriale, ct i pentru
aciunile de protocol organizate de Senat;
i) colaboreaz cu alte instituii administrative pentru realizarea unor
activiti tehnice, economice sau administrative;
j) ndeplinete orice alte sarcini ncredinate de Secretarul general al
Senatului sau de Biroul permanent.
Art.35.- Direcia informatizarea activitilor parlamentare are
urmtoarele atribuii:
a) introduce, aplic i utilizeaz noile tehnologii din domeniul
tehnologiei informaiilor n sistemul informatic din Senat;
b) stabilete politicile de securitate la nivelul reelei de calculatoare a
Senatului, a calculatoarelor de tip server i a aplicaiilor informatice;
c) elaboreaz, n colaborare cu serviciile din Senat, cerinele
informaionale pentru optimizarea i informatizarea activitilor
parlamentare;

d) elaboreaz proiecte, caiete de sarcini, sisteme de programe,


programe pentru baze de date i aplicaii informatice parlamentare;
e) administreaz bazele de date aflate n exploatare n Senat;
f) proiecteaz, organizeaz, implementeaz, menine n funciune i
dezvolt sistemul de pagini WEB cu informaii publice referitoare la
activitatea Senatului;
g) informatizeaz activitile birourilor senatoriale i le interconecteaz
la reeaua Senatului pentru asigurarea accesului la bazele de date
specifice ale Senatului;
i) organizeaz cursuri intensive i acord asisten tehnic n nsuirea
de ctre senatori i personalul din serviciile Senatului a tehnicilor de
lucru cu calculatorul electronic. Elaboreaz i difuzeaz instruciunile
tehnice pentru utilizarea produselor informatice hard i soft.
(1) Serviciul baze de date i aplicaii informatice parlamentare:
a) elaboreaz, n colaborare cu serviciile din Senat, cerinele
informaionale pentru optimizarea i informatizarea activitii
parlamentare;
b) elaboreaz proiecte, caiete de sarcini, sisteme de programe,
programe pentru baze de date i aplicaii informatice parlamentare;
c) organizeaz cursuri intensive i acord asisten tehnic n nsuirea
de ctre senatori i personalul din serviciile Senatului, a tehnicilor de
lucru cu calculatorul electronic; elaboreaz i difuzeaz instruciunile
tehnice pentru utilizarea produselor informatice hard i soft;
d) asigur perfecionarea profesional a specialitilor din cadrul
Direciei pentru informatizarea activitii parlamentare;
e) colaboreaz cu alte instituii de profil pentru realizarea, ntr-o
concepie sistemic, a bazelor de date i aplicaiilor informatice
legislative i parlamentare;
f) colaboreaz cu serviciile din Senat pentru experimentarea,
implementarea, meninerea n exploatare i dezvoltarea bazelor de
date i aplicaiilor informatice din Senat;

g) proiecteaz, organizeaz, implementeaz, menine n funciune i


dezvolt sistemul de pagini WEB cu informaii publice referitoare la
activitatea Senatului;
h) public n Internet/Intranet, prin intermediul serviciului WEB:
stenogramele edinelor plenului Senatului, Camerei Deputailor i
edinelor comune;
informaiile despre stadiul actual i istoricul iniiativelor legislative din
Senat;
documentele legislative asociate iniiativelor legislative;
informaiile privind ntrebrile i interpelrile formulate de senatori;
i) instaleaz, configureaz i administreaz urmtoarele categorii de
servere:
servere de aplicaii
servere pentru bazele de date
servere pentru WEB
servere de fiiere
serverul pentru biblioteca TINLIB

(2) Biroul reea Senat i ingineri de sistem:


a) gestioneaz fiierul cu produse informatice din Senat, asigur
ntreinerea tehnic i dezvoltarea reelei de microcalculatoare a
Senatului;
b) realizeaz interconectarea birourilor senatoriale la reeaua
Senatului, pentru asigurarea accesului la bazele de date specifice ale
Senatului;
c) asigur asisten tehnic de specialitate utilizatorilor de produse
informatice din cadrul Senatului;

d) actualizeaz, anual, concepia de realizare a sistemului informatic


integrat al Senatului;
e) instaleaz, configureaz i administreaz urmtoarele categorii de
calculatoare de tip server:
Servere pentru pota electronic
Servere de nume pentru Internet
Servere de domeniu pentru Intranet
f) instaleaz, configureaz i administreaz echipamentele de
comunicaie din cadrul reelei locale de calculatoare a Senatului, de tip
Router, Hub, Switch;
g) administreaz traseele de comunicaie pentru Reeaua de
calculatoare a Senatului;
h) asigur perfecionarea profesional a specialitilor din cadrul
Direciei pentru informatizarea activitii parlamentare;
i) definete i implementeaz strategiile de securitate i protecie
pentru toate resursele din cadrul reelei de calculatoare a Senatului.
Art.36.- Direcia buget - finane i contabilitate are, n principal,
urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz activitatea de elaborare a proiectului bugetului de
venituri i cheltuieli al Senatului;
b) asigurar fondurile necesare pentru desfurarea activitii
Senatului;
c) utilizeaz i gestioneaz mijloacele materiale i bneti;
d) ntocmete execuia bugetar prin respectarea normelor legale i
ncadrarea n prevederile anuale aprobate.
(1) Serviciul buget i contabilitate:
a) elaboreaz proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al Senatului,
n colaborare cu celelalte compartimente din serviciile Senatului,
potrivit planului de achiziii, normelor de consum i notelor de calcul i

fundamentare pentru fiecare element din structura clasificaiei


bugetare;
b) transmite Ministerului Finanelor Publice proiectul bugetului
Senatului i urmrete ca acesta s fie inclus n proiectul bugetului de
stat, potrivit legii;
c) ntocmete repartizarea pe trimestre a creditelor bugetare aprobate
prin lege;
d) face propuneri de virare a creditelor bugetare, n cadrul bugetului
aprobat, ncepnd cu trimestrul III i urmrete ca acestea s fie
vizate i aprobate conform competenelor legale;
e) ntocmete documentele pentru deschiderea lunar a creditelor
bugetare, depunerea acestora la Ministerul Finanelor Publice i
urmrete ca sumele aprobate s ajung la timp n conturile Senatului;
f) ntocmete lunar monitorizarea cheltuielilor de personal;
g) determin volumul mijloacelor financiare lunare i elaboreaz
documentaiile cerute de lege necesare realizrii programului de
investiii aprobat;
h) elaboreaz i depune la Ministerul Finanelor Publice inventarul
anual privind bunurile din domeniul public al statului;
i) execut centralizarea planului de achiziii la nivelul instituiei i
urmrete execuia acestuia trimestrial i anual;
j) verific i avizeaz, pentru control financiar preventiv, n faza de
angajare i de plat, toate documentele care cuprind sau din care
deriv operaiuni patrimoniale privind modul de constituire,
administrare i utilizare a fondurilor prevzute n bugetul Senatului,
evoluia i modul de administrare a patrimoniului, utilizarea i
gospodrirea mijloacelor materiale i bneti, cele din care deriv
drepturi i obligaii fa de persoanele juridice i fizice, precum i
instrumentele de plat ntocmite ca urmare a efecturii operaiunilor
respective;
k) ntocmete note contabile pentru nregistrarea n conturile contabile
a operaiunilor bugetare efectuate;

l) ntocmete balane de verificare sintetice i analitice pentru


operaiunile bugetare reflectate n contabilitate;
m) organizeaz i ine evidena patrimoniului, potrivit legii;
n) urmrete reflectarea n contabilitate a debitelor create i provenite
din drepturi de personal, cheltuieli materiale i servicii, precum i
lichidarea acestora;
o) analizeaz i ntocmete raportul de gestiune trimestrial i anual i l
supune examinrii i aprobrii, potrivit reglementrilor legale;
p) elaboreaz ordine de inventariere, numirea comisiilor i realizarea
efectiv a acestora, primete listele de inventariere privind integritatea
patrimoniului, stabilete diferenele fa de situaia scriptic i
ntocmete raportul de gestiune a patrimoniului;
r) gestioneaz arhiva contabil i rspunde de pstrarea, conform
legii, a documentelor contabile;
s) rspunde de aplicarea normelor legale privind finanele publice, de
conducerea contabilitii i a controlului financiar preventiv;
t) ntocmete i pred arhiva serviciului, potrivit legii.
(2) Serviciul salarizare:
a) aplic prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare i
rspunde de respectarea acestora;
b) fundamenteaz cheltuielile de personal n vederea elaborrii
bugetului de cheltuieli al Senatului i rspunde de respectarea
defalcrii pe destinaii a fondului de salarii aprobat;
c) ntocmete statele de plat pentru:
- indemnizaiile senatorilor;
- diurna de deplasare la lucrrile Parlamentului;
- decontarea carburanilor n cazul deplasrii senatorilor cu maina
proprietate personal la Parlament (dus-ntors);
- decontarea cazrii particulare n cazul senatorilor care nu au
domiciliul n municipiul Bucureti;

d) ntocmete statele de plat privind drepturile salariale ale


personalului din serviciile Senatului i de la birourile senatoriale,
calculeaz drepturile de concedii medicale, concedii de odihn,
compensarea n bani a concediilor neefectuate, ore suplimentare i de
noapte;
e) ntocmete state de plat pentru colaboratorii externi;
f) calculeaz deconturile de deplasare n teritoriu ale senatorilor i ale
personalului birourilor senatoriale;
g) ntocmete centralizatorul statelor de salarii, calculeaz obligaiile
Senatului fa de bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat,
fondul de sntate, fondul de omaj i emite ordinele de plat pentru
aceste obligaii;
h) ntocmete situaiile privind plata drepturilor salariale ctre
Trezoreria Statului, precum i planificarea lunar a cheltuielilor de
personal;
i) ntocmete fiele individuale de eviden a salariilor;
j) calculeaz i propune repartizarea fondului de premiere trimestrial i
premiul anual n funcie de bugetul aprobat;
k) stabilete coeficienii de deducere suplimentar n funcie de datele
nscrise n fia fiscal a fiecrui salariat;
l) elaboreaz fiele fiscale FF1 pentru veniturile din salarii la funcia de
baz i FF2 pentru alte venituri dect cele de la funcia de baz, pentru
ntreg personalul Senatului i pentru colaboratorii externi;
m) efectueaz regularizarea anual a impozitului pe salarii conform
legii;
n) transmite lunar Declaraia privind evidena nominal a asigurailor
i obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat ;
o) ntocmete dri de seam statistice privind cheltuielile de personal
i declaraia privind obligaiile de plat la Fondul de asigurri de
sntate;
p) ntocmete i pred arhiva serviciului, potrivit legii.

(3) Serviciul trezorerie i plan valutar:


a) particip la fundamentarea proiectului bugetului de cheltuieli al
Senatului mpreun cu Serviciul buget i contabilitate;
b) urmrete operativ, n fiecare zi, repartizarea cheltuielilor efective
pe capitole i articole bugetare n vederea ncadrrii n deschiderile de
credite;
c) ntocmete planul valutar pe destinaii de folosire a acestuia
mpreun cu celelalte servicii ale Senatului;
d) elaboreaz devizele estimative de cheltuieli - aferente aciunilor de
relaii externe, pe baza normativelor n vigoare i a notelor de
fundamentare elaborate de Direcia relaii parlamentare externe i le
supune aprobrii Biroului permanent al Senatului;
e) efectueaz, dup caz, corectarea devizelor estimative de cheltuieli
prevzute la lit.d), nainte sau dup aprobarea Biroului permanent al
Senatului pe baza referatelor explicative elaborate de Direcia relaii
parlamentare externe; devizul corectat i referatul explicativ sunt
supuse aprobrii Biroului permanent;
f) asigur rezervarea locurilor pentru transportul n trafic internaional
i propune compania de transport i ruta de transport cea mai
avantajoas, n colaborare cu Direcia de relaii parlamentare externe;
g) achiziioneaz biletele de avion sau tren pe rute externe;
h) pred diurnele n valut i biletele de transport conform devizului
aprobat individual fiecrei persoane care se deplaseaz n strintate
sau gestionarului de fonduri mputernicit prin referat (memorandum);
i) primete i verific decontul de cheltuieli, l supune aprobrii i l
nregistreaz n evidena contabil;
j) urmrete operativ, pe numr de zile pe fiecare senator i angajat al
Senatului, toate cheltuielile efective n valut cu corespondena n lei
pentru deplasrile externe;
k) gestioneaz documentele aprobate i le arhiveaz, mpreun cu
decontul de cheltuieli i anexele acestuia;

l) ntocmete devizele interne i le supune aprobrii, pentru vizitele


unor delegaii parlamentare strine care efectueaz vizite n Romnia,
precum i cu ocazia vizitelor unor oaspei strini la Senat;
m) ine evidena operativ a acestor devize i verific respectarea
baremurilor de cheltuieli;
n) ntocmete ordinele de plat aferente plilor Senatului, obine viza
de control financiar preventiv, i le nainteaz, mpreun cu borderoul
aferent, la Direcia de trezorerie i contabilitate public a municipiului
Bucureti;
o) verific i avizeaz documentaiile privind cheltuielile de transport,
diurn i cazare n teritoriu ale personalului angajat al Senatului;
p) aplic i ncaseaz penalizrile stabilite prin lege;
r) ntocmete documentele necesare ordonanrii plilor din buget n
lei i valut;
s) ntocmete documentele necesare pentru ridicarea i depunerea
numerarului de la banc, pentru procurarea i ridicarea valutei pentru
deplasrile externe;
) ine evidena plilor de cas, pe baza notelor contabile de banc i
cas, pe msura efecturii acestora;
t) asigur zilnic, prin casierie, drepturile n numerar cuvenite
senatorilor i personalului Senatului, precum i valuta necesar, dup
caz; ncaseaz orice venituri cuvenite bugetului;
) ntocmete documentele i urmrete plata cotizaiilor la
organizaiile internaionale la care este afiliat Parlamentul Romniei;
u) colaboreaz cu Banca Naional a Romniei, Ministerul Finanelor
Publice, Banca Comercial Romn i Direcia de trezorerie i
contabilitate public a municipiului Bucureti;
v) organizeaz i ine evidenele operative i financiare specifice
serviciului;
w) ntocmete i pred arhiva serviciului, n condiiile legii.

Art.37.- Direcia tehnic - administrativ, prin serviciile sale,


ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) asigur i pregtete spaiile necesare pentru desfurarea n bune
condiii a activitii Senatului;
b) ntocmete, mpreun cu celelalte direcii, planul fizic i valoric
privind dotarea cu bunuri necesare activitii Senatului i se preocup
de achiziionarea acestora;
c) organizeaz activitatea de aprovizionare cu materiale i stabilete
msuri pentru depozitarea i distribuirea acestora, conform normelor i
nevoilor de consum;
d) propune, n bugetele anuale ale Senatului, fondurile necesare
pentru aprovizionarea cu utilaje, piese i materiale necesare
funcionrii acestora;
e) asigur i rspunde de buna funcionare a aparaturii i instalaiilor
din dotarea Senatului, prin ncheierea de contracte de service,
contracte de lucrri i altele asemenea;
f) verific i avizeaz situaiile de plat i facturile emise pentru
achitarea lucrrilor i prestaiilor;
g) avizeaz, n privina realitii, regularitii i legalitii, efectuarea
operaiunilor patrimoniale, reieite din activitatea direciei;
h) stabilete msurile pentru dotarea i instalarea telefoanelor
obinuite, speciale i mobile, verific i avizeaz notele de plat;
i) asigur funcionarea n bune condiii a tuturor instalaiilor din sediul
Senatului, prin executarea tuturor lucrrilor de ntreinere tehnic, cu
personal propriu sau prin alte uniti;
j) stabilete msurile necesare pentru pstrarea i conservarea
obiectelor de inventar i repararea acestora;
k) organizeaz evidena bunurilor de inventar, conform registrului de
inventariere, le repartizeaz conform aprobrilor i urmrete folosirea
acestora n bune condiii;

l) particip la efectuarea inventarierii bunurilor din gestiunea


Senatului; face propuneri pentru declasarea i casarea bunurilor uzate
fizic sau moral i nlocuirea acestora;
m) asigur nregistrarea pe suport magnetic a lucrrilor edinelor n
plen, ale comisiilor de specialitate i a altor aciuni organizate de
Senat;
n) pstreaz documentaia cldirii n care i desfoar activitatea
Senatul, precum i toate documentele privind modul de repartizare i
utilizare a spaiilor din dotarea acestuia;
o) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente a
direciei, potrivit legii.
(1) Serviciul tehnic ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) asigur buna funcionare a aparaturii din dotarea Senatului prin
aciuni proprii i n colaborare cu uniti specializate, prin ncheierea de
contracte de lucrri;
b) ntocmete grafice i planuri de revizii tehnice periodice pentru
aparatura din dotarea Senatului;
c) particip la elaborarea planurilor anuale de aprovizionare, cu
propuneri pentru contracte de servicii, reparaii, execuie de lucrri,
piese de schimb i consumabile pentru aparatura din dotarea
Senatului;
d) asigur derularea, conform prevederilor, a contractelor de lucrri
referitoare la aparatura i instalaiile tehnice din dotarea Senatului;
e) face propuneri pentru planul fizic i valoric privind dotarea cu bunuri
necesare activitii Senatului;
f) face propuneri privind comisiile pentru achiziia de bunuri i servicii
din domeniul propriu de activitate i asigur desfurarea
corespunztoare a acesteia potrivit normelor legale;
g) organizeaz evidena i arhivarea documentelor referitoare la
achiziia de bunuri i servicii ;

h) colaboreaz cu Serviciul administrativ la depozitarea, distribuirea,


inventarierea i inerea evidenei echipamentelor tehnice din dotarea
Senatului;
i) asigur funcionarea corespunztoare a echipamentelor electronice
de la sala Omnia (sonorizare, nregistrare audio, sistem video, sistem
de vot);
j) asigur dotarea slilor de conferine cu echipamentele necesare
(sonorizare, nregistrare audio, traducere simultan);
k) organizeaz i asigur desfurarea activitilor de multiplicare i
legtorie.
Atelierul electronic, sonorizare, acustic i nregistrare:
a) asigur nregistrarea audio a lucrrilor n plen ale Senatului i ale
comisiilor de specialitate;
b) asigur sonorizarea slilor de conferine i nregistrarea audio a
activitilor desfurate;
c) asigur verificarea, ntreinerea i repararea sistemului electronic de
votare de la sala Omnia;
d) asigur verificarea, ntreinerea i repararea aparaturii audio/video;
e) asigur ntreinerea echipamentelor de sonorizare i de conferine.
Atelierul multiplicare i legtorie :
a) asigur buna funcionare a echipamentelor de multiplicat din
dotarea Senatului prin aciuni proprii i n colaborare cu uniti
specializate;
b) asigur multiplicarea materialelor legislative i a altor materiale
necesare desfurrii lucrrilor n plen ale Senatului;
c) asigur multiplicarea materialelor legislative pentru reprezentanii
presei acreditai s participe la edinele Senatului;
d) asigur multiplicarea materialelor, de mare volum, necesare
edinelor Biroului permanent;

e) asigur multiplicarea rapoartelor ntocmite de comisiile de


specialitate ale Senatului i de comisiile de mediere pentru a fi
distribuite la senatori;
f) asigur buna desfurare a activitilor de legare, broare i
capsare;
g) asigur legarea tuturor documentelor, care urmeaz a fi arhivate.

(2) Serviciul administrativ:


a) asigur pregtirea slilor, saloanelor i cabinetelor pentru
desfurarea n bune condiii a activitilor de primire a delegaiilor i
personalitilor de ctre Biroul permanent i de ctre comisiile
Senatului;
b) asigur desfurarea activitii de curenie, potrivit necesitilor
Senatului;
c) ine evidena bunurilor din inventar i le repartizeaz conform
aprobrilor;
d) particip la efectuarea inventarierilor de bunuri i face propuneri
pentru declasarea i casarea mijloacelor fixe sau obiectelor de
inventar;
e) ntocmete programe pentru executarea unor lucrri de reparaii la
construcii i instalaii i transmite comenzi pentru elaborri de
documentaii, n acest sens;
f) verific i propune, spre aprobare, situaiile de lucrri i confirm
dac documentele de plat sunt conforme cu lucrrile executate;
g) urmrete buna funcionare a echipamentelor i instalaiilor ce fac
obiectul contractului cu SAIPSAP i intervine ori de cte ori este nevoie
pentru ca acesta s-i ndeplineasc la timp toate obligaiile
contractuale;
h) asigur cazarea senatorilor care nu au domiciliul n Bucureti, prin
convenii cu uniti hoteliere din Capital;

i) urmrete modul de gestionare a bunurilor i stabilete msuri


pentru pstrarea n bune condiii a tuturor bunurilor din inventarul
Senatului;
j) ntocmete liste cu necesarul de materiale i piese de schimb pentru
desfurarea activitii tehnice de ntreinere;
k) face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale necesare
activitii administrative i repartizarea acestora, conform normelor de
consum;
l) ntocmete grafice pentru executarea unor lucrri de reparaie ale
cldirii i instalaiilor aferente;
m) instruiete i ndrum personalul tehnic i administrativ pe linia
proteciei muncii i prevenirii incendiilor, ntocmete planul de msuri
privind dotarea cu mijloace PSI i respectarea normelor n acest
domeniu, pstreaz n permanen legtura cu instituiile statului din
aceste domenii, participnd la instructajele i controalele periodice
organizate de acestea;
n) ntocmete necesarul de materiale de curenie pe baza normelor
de consum;
o) stabilete msuri pentru colectarea i evacuarea gunoaielor;
p) organizeaz i urmrete recuperarea maculaturii i predarea ei la
unitile colectoare;
r) asigur buna funcionare a bufetelor din sediul Senatului i a
restaurantului;
s) asigur actualizarea i publicarea periodic a agendei de telefoane a
Senatului, mpreun cu Direcia resurse umane i paapoarte;
) urmrete ncheierea conveniilor cu Societatea de transport cltori
pe cile ferate i TAROM referitoare la transportul intern al senatorilor,
precum i modul de decontare a cheltuielilor de transport;
t) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente a
serviciului, potrivit legii.
(3) Serviciul aprovizionare:

a) ntocmete planul de aprovizionare cu bunuri i materiale necesare


desfurrii activitii Senatului, pe baza solicitrilor de la
departamente, direcii i servicii;
b) ntocmete dosare de achiziie i emite comenzi pentru ndeplinirea
planului de aprovizionare;
c) testeaz piaa n vederea selectrii celor mai convenabili furnizori;
d) asigur aprovizionarea cu piese de schimb electrice i mecanice,
conform planurilor aprobate;
e) asigur achiziionarea, la cerere, a unor articole de protocol;
f) asigur depozitarea i pstrarea n condiii corespunztoare a
bunurilor achiziionate;
g) ine evidena stocurilor depozitate;
h) distribuie ctre departamente, direcii i servicii, bunuri, n
conformitate cu aprobrile i normele de consum existente;
i) colaboreaz cu celelalte servicii din Direcia tehnic-administrativ la
inventarierea bunurilor din dotarea Senatului;
j) asigur comenzi pentru tiprituri (agende, calendare, cri de vizit,
invitaii) i plata acestora, conform normelor n vigoare;
k) asigur publicarea n pres a anunurilor elaborate de Direcia
resurse umane i paapoarte, precum i plata acestora;
l) ntocmete i pred arhiva serviciului.
Art.38.- Direcia birouri senatoriale are urmtoarele atribuii:
elaboreaz baremurile de cheltuieli i normele de consum, n funcie
de sumele alocate pe articole bugetare, le supune spre aprobare
Biroului permanent al Senatului i le comunic birourilor senatoriale;
elaboreaz metodologia de decontare a cheltuielilor birourilor
senatoriale i normele de utilizare a autoturismelor, conform
prevederilor legale;

stabilete necesarul de obiecte de inventar i mijloace fixe pentru


birourile senatoriale i prevede n buget sumele necesare achiziionrii
acestora;
normeaz i organizeaz evidena parcului auto al birourilor
senatoriale; urmrete modul de ntreinere, exploatare i reparare a
acestora, precum i realizarea clauzelor prevzute n contractele de
asigurare;
asigur necesarul lunar de carburani, avizeaz modul de justificare
a acestora, urmrete ncadrarea n normele de consum i rspunde
de depunerea la termen a situaiilor lunare la serviciul buget i
contabilitate, pentru nregistrarea acestora n evidenele contabile ale
Senatului;
particip la ntocmirea proiectului de buget al Senatului - partea
referitoare la cheltuielile birourilor senatoriale;
ntocmete i rspunde pentru inerea la zi a evidenei primare
pentru acordarea de avansuri bneti i ntocmirea deconturilor de
cheltuieli pentru birourile senatoriale;
urmrete ntocmirea contractelor de nchiriere i prestri servicii
pentru birouri senatoriale i rspunde de realizarea clauzelor;
ntocmete i actualizeaz permanent listele cu adresele i
telefoanele birourilor senatoriale;
testeaz i instruiete oferii n momentul angajrii;
organizeaz, periodic, inventarierea bunurilor din dotarea birourilor
senatoriale, stabilete modul de preluare a bunurilor la sfrit de
mandat i distribuirea lor noilor senatori;
transmite n teritoriu toate hotrrile care reglementeaz activitatea
birourilor senatoriale;
asigur legtura ntre Senat i alte instituii (primrii, prefecturi,
societi de asigurare, Romtelecom, reeaua de service auto) implicate
n desfurarea activitii birourilor senatoriale;
avizeaz, n privina realitii, regularitii i legalitii efectuarea
operaiunilor patrimoniale reieite din activitatea direciei;

rspunde de constituirea arhivei curente a direciei, potrivit legii.


Art.39.- Direcia transporturi , prin serviciile sale, are urmtoarele
atribuii:
a) asigur necesitile de transport cu autovehicule ale membrilor
Biroului permanent, senatorilor din comisiile Senatului, din grupurile
parlamentare, precum i ale personalului din serviciile Senatului;
b) asigur mijloacele de transport adecvate pentru aciunile de
protocol i vizitele parlamentare, ce se realizeaz la nivelul Senatului;
c) asigur ntocmirea evidenei specifice a parcului auto propriu al
Senatului;
d) menine legtura cu Ministerul Lucrrilor Publice, Transporturilor i
Locuinei, precum i cu alte instituii abilitate, pentru aplicarea tuturor
normelor legale aprute n activitatea de transporturi auto;
e) informeaz operativ conducerea departamentului asupra greutilor
sau lipsurilor ntmpinate i face propuneri pentru remedierea lor;
f) ntocmete planul de dotare pentru completarea parcului auto i
urmrete realizarea lui;
g) avizeaz, n privina realitii, regularitii i legalitii, efectuarea
operaiunilor patrimoniale reieite din activitatea direciei;
h) urmrete realizarea clauzelor din contractele de asigurri auto
pentru autovehiculele din parcul Senatului.

(1) Serviciul ntreinere i reparaii parc auto:

a) ndrum i coordoneaz activitatea de ntreinere i reparaii a


parcului auto;
b) ntocmete necesarul de lubrifiani, piese de schimb i materiale
necesare ntreinerii i reparrii parcului auto din dotarea Senatului;
c) urmrete ntocmirea fielor de instructaj pentru protecia muncii la
personalul direciei i verific eficiena instructajelor efectuate;

d) ia msuri pentru dotarea garajului i atelierelor cu materiale


specifice pentru prevenirea i stingerea incendiilor;
e) urmrete, lunar ncadrarea autovehiculelor n normele specifice de
consum de materiale i piese auto , lund msuri pentru recuperarea
prejudiciului n cazul depirii nejustificate a acestora;
f) ntocmete planul de msuri cu privire la pregtirea autovehiculelor
pentru sezonul de iarn i urmrete aplicarea lui;
g) ntocmete graficul de revizii tehnice i urmrete modul n care se
desfoar controlul periodic al strii tehnice a autovehiculelor;
h) ntocmete i pred arhiva serviciului, potrivit legii.

(2) Serviciul dispecerat i exploatare:


a) coordoneaz activitatea de exploatare a parcului auto;
b) repartizeaz oferii pe autovehicule i asigur acoperirea tuturor
locurilor de munc fixe cu mijloace de transport;
c) face instruirea oferilor la angajare, privitor la condiiile de munc i
sarcinile ce le au de ndeplinit;
d) ine evidena ncadrrii autovehiculelor n cotele de carburani
aprobate prin normativ de ctre Biroul permanent;
e) ntocmete lunar necesarul de carburani pentru parcul auto;
f) efectueaz probele de consum pentru tipurile noi de autovehiculele
intrate n parc, mpreun cu comisia stabilit;
g) ia msuri pentru respectarea normelor de disciplin la locurile de
munc i face propuneri de sancionare n caz de nerespectare;
h) urmrete lunar ncadrarea autovehiculelor n normele specifice de
consum de carburani i ia msuri pentru recuperarea prejudiciului;
i) ntocmete pontajul i situaia orelor suplimentare efectuate de
personalul direciei;

j) urmrete ca predarea - primirea autovehiculelor s se efectueze pe


baz de inventar i proces-verbal;
k) coordoneaz activitatea dispeceratului auto;
l) pregtete i pred arhiva curent a serviciului, potrivit legii.

CAPITOLUL VII
DIRECIA RELAII
PARLAMENTARE EXTERNE

Art.40 .- (1) Direcia relaii parlamentare externe a Senatului


asigur condiiile necesare i particip, n limitele competenelor sale,
la pregtirea i realizarea aciunilor prevzute n Programul anual al
activitilor de relaii externe ale Parlamentului Romniei. n acest
scop, colaboreaz cu Direcia general pentru relaii externe a Camerei
Deputailor, Cancelaria Preediniei Romniei, Secretariatul General al
Guvernului i Ministerul Afacerilor Externe, precum i cu alte instituii
centrale implicate n activitile de relaii externe ale Senatului.
(2) Direcia elaboreaz pentru fiecare aciune de relaii externe,
inclusiv pentru aciunile iniiate la nivelul comisiilor permanente,
grupurilor de prietenie, delegaiilor permanente la organizaiile
parlamentare internaionale etc., Nota de fundamentare pe care o
supune aprobrii Biroului permanent al Senatului, mpreun cu avizul
Comisiei pentru politic extern i devizul estimativ de cheltuieli
aferente (elaborat de ctre Serviciul trezorerie i plan valutar, pe baza
datelor concrete furnizate de direcie: componena delegaiei,
perioada, varianta de transport etc.)
(3) Pentru realizarea sarcinilor sale, Direcia ntreine relaii funcionale
cu celelalte servicii ale Senatului.

(1) Serviciul pentru organizaii parlamentare internaionale are


urmtoarele atribuii:
a) urmrete evoluia relaiilor cu organismele multilaterale la care
particip delegaii parlamentare romne; asigur contactele, face
propuneri de cooperare n diverse domenii, pregtete vizitele n ar
ale unor delegaii i misiuni ale acestor organisme;
b) elaboreaz documentele - mandate, note, proiecte de intervenii necesare delegaiilor parlamentare participante la aciunile
organismelor parlamentare respective - adunri generale, sesiuni
plenare, reuniuni ale comisiilor;
c) elaboreaz materiale, teze de intervenii pentru delegaii
parlamentare care particip la alte reuniuni ale organismelor
internaionale-parlamentare sau neparlamentare-colocvii, seminarii,
mese rotunde;
d) asigur organizarea n ar a unor reuniuni ale organismelor
parlamentare internaionale;
e) elaboreaz studii, analize, rapoarte privind activitatea acestor
organisme parlamentare;
f) ine legtura cu Ministerul Afacerilor Externe, Secretariatul General
al Guvernului i Cancelaria Preediniei pentru asigurarea convergenei
aciunilor de politic extern a rii noastre n relaiile cu organismele
multilaterale;
g) realizeaz documentarea necesar ndeplinirii atribuiilor specifice;
h) asigur traducerea materialelor necesare ndeplinirii acestor
atribuii;
i) pregtete i pred arhiva curent a serviciului, potrivit legii.

(2) Serviciul relaii bilaterale externe are urmtoarele atribuii:


a) urmrete evoluia relaiilor cu parlamentele rilor din fiecare
spaiu geografic, n contextul ansamblului relaiilor bi - i multilaterale
cu ara respectiv; elaboreaz analize privind stadiul relaiilor

bilaterale i, pe aceast baz, nainteaz propuneri viznd extinderea


i diversificarea lor;
b) asigur perfectarea i realizarea aciunilor de relaii bilaterale
prevzute n programul de activiti externe al Parlamentului, ca i a
altor aciuni iniiate n afara programului;
c) pregtete materialele necesare pentru delegaiile parlamentare
romne care efectueaz vizite n strintate, ca i pentru delegaiile
strine care viziteaz Romnia: mandate, sinteze, punctaje pentru
discuii documentare; asigur perfectarea aciunilor din programele
vizitelor i nsoirea delegaiilor; ntocmete rapoarte finale dup
ncheierea vizitelor;
d) elaboreaz studii, analize, proiecte de declaraii sau luri de poziii,
pe probleme concrete ale relaiilor parlamentare bilaterale cu state ale
zonei;
e) colaboreaz cu Ministerul Afacerilor Externe, Secretariatul General
al Guvernului, Cancelaria Preediniei, la realizarea n bune condiii a
aciunilor bilaterale, ca i pentru asigurarea convergenei i a eficienei
acestora;
f) colaboreaz cu Grupul Romn al Uniunii Interparlamentare la
realizarea aciunilor pe linia grupurilor parlamentare de prietenie cu
rile fiecrui spaiu geografic;
g) colaboreaz cu Serviciul analiz i sintez la perfectarea i
realizarea aciunilor bilaterale aflate n programul de lucru al Comisiei
pentru politic extern a Senatului;
h) colaboreaz cu experii comisiilor permanente ale Senatului la
perfectarea i realizarea aciunilor bilaterale pe linia acestora;
i) realizeaz documentarea necesar ndeplinirii atribuiilor specifice;
j) asigur traducerea materialelor necesare ndeplinirii atribuiilor
direciei;
k) pregtete i pred arhiva curent a serviciului, potrivit legii.

(3) Serviciul analiz i sintez are urmtoarele atribuii:

a) elaboreaz materiale de analiz, sintez i documentare privind


probleme interne i internaionale aflate n atenia Comisiei pentru
politic extern a Senatului;
b) elaboreaz materiale de sintez pentru delegaiile parlamentare
romne participante la diverse manifestri internaionale-conferine,
simpozioane, sesiuni, mese rotunde, colocvii;
c) elaboreaz, pentru Comisia pentru politic extern a Senatului,
proiecte de declaraii, mesaje, luri de poziii n probleme de politic
extern;
d) perfecteaz contactele i urmrete realizarea aciunilor de relaii cu
comisiile de politic extern ale altor parlamente naionale;
e) asigur asistena permanent de specialitate pentru Comisia pentru
politic extern i pentru alte comisii ale Senatului;
f) ine evidena poziiilor, declaraiilor, mesajelor i a altor documente
adoptate de Parlament, Preedinie, Guvern sau alte instituii
guvernamentale i neguvernamentale, n materie de politic extern;
g) urmrete presa intern i internaional, selecteaz articole de
interes i elaboreaz sinteze periodice n probleme de politic extern;
h) pregtete i pred arhiva curent a serviciului, potrivit legii.

CAPITOLUL VIII
DIRECIA RESURSE UMANE I PAAPOARTE

Art.41. - Direcia resurse umane i paapoarte organizeaz i


asigur aplicarea legislaiei n domeniul activitii de personal,
salarizare i paapoartelor oficiale.
n acest scop, Direcia resurse umane i paapoarte are urmtoarele
atribuii:
1) ntocmete Statul de funcii, n conformitate cu structura
organizatoric aprobat prin hotrre a Senatului, i-l prezint spre
aprobare, conform prevederilor legale;

2) ntocmete documentaia privind ncadrarea personalului pe funcii


i o prezint, cu acordul efilor de departamente, spre aprobare
Secretarului general;
3) rspunde de organizarea examenelor i concursurilor pentru
ncadrarea i promovarea personalului;
4) ntocmete evidena nominal pe funcii pentru personalul de
execuie i personalul de specialitate specific, n vederea ncadrrii
acestuia conform legii;
5) ntocmete contractele de munc pentru angajaii Senatului;
6) rspunde de ntocmirea, completarea, pstrarea i evidena
carnetelor de munc, dosarelor individuale i documentelor necesare la
gestiunea personalului, n conformitate cu prevederile legale;
7) elaboreaz propuneri referitoare la evoluia numrului de personal
al Senatului, n vederea fundamentrii fondului de salarii din proiectul
bugetului;
8) aplic, mpreun cu Direcia buget, finane i contabilitate,
prevederile legale privind majorarea salariilor;
9) ine evidena perioadelor de vechime n munc i n cadrul
Senatului, pentru personalul din serviciile Senatului, n vederea
acordrii sporului de vechime i stabilitate;
10) ntocmete documentaia necesar acordrii sporului pentru
munc sistematic peste programul normal de lucru;
11) aplic prevederile legale privind acordarea concediilor de odihn i
alte concedii ale personalului din cadrul Senatului;
12) creeaz, actualizeaz i gestioneaz baza de date pentru angajaii
Senatului;
13) ntocmete lucrrile privind evidena i micarea personalului;
14) ntocmete documentaia necesar privind contractele de
colaborare prevzute n Hotrrile Biroului permanent al Senatului;

15) elibereaz i vizeaz legitimaiile de serviciu, permisele de vizitare


i celelalte categorii de legitimaii pentru personalul Senatului i
colaboratorii externi;
16) asigur respectarea legii privind sanciunile disciplinare aplicate
salariailor Senatului;
17) urmrete prezena la serviciu a personalului din serviciile
Senatului i avizeaz pontajele ntocmite de efii de departamente;
18) ine evidena orelor suplimentare prestate peste durata normal a
timpului de lucru;
19) ine evidena concediilor medicale i, mpreun cu Serviciul
salarizare, completeaz cererile tip privind solicitarea drepturilor de
asigurri sociale, altele dect pensiile;
20) asigur datele de personal necesare ntocmirii drilor de seam
statistice privind monitorizarea cheltuielilor de personal;
21) ntocmete dosarele de pensie pentru senatori i personalul
Senatului care urmeaz a se pensiona i le nainteaz caselor
teritoriale de pensii;
22) elibereaz adeverinele solicitate de senatori i de personalul din
serviciile Senatului;
23) organizeaz, lunar, permanena, n zilele libere i srbtorile
legale, la cabinetul Secretarului general al Senatului;
24) ine legtura cu Serviciul de Protecie i Paz care asigur paza
sediului Senatului i a celorlalte cldiri ce aparin Senatului;
25) rspunde de realizarea activitii de constituire a arhivei curente a
direciei, potrivit legii;
26) ntocmete documentaia necesar obinerii de paapoarte oficiale
i vize pentru senatori i personalul din serviciile Senatului atunci cnd
se deplaseaz n misiuni oficiale n strintate, n care sens
colaboreaz cu Direcia buget finane i contabilitate a Senatului,
Direcia consular a M.A.E., i misiunile diplomatice acreditate la
Bucureti;

27) pstreaz n gestiune i garanteaz integritatea documentelor


oficiale ncredinate - paapoarte, acte de identitate etc., privitoare la
deplasarea n strintate a senatorilor i personalului Senatului;
28) ntocmete i ine evidena deintorilor de paapoarte diplomatice
i de serviciu din cadrul Senatului;
29) ntocmete baza de date pentru senatori, angajai i coasiguraii
acestora, pe case de asigurri de sntate, n conformitate cu
declaraia fiscal depus potrivit legii i a documentelor justificative
prevzute de legislaia n domeniu;
30) actualizeaz i transmite lunar ctre casele de asigurri de
sntate listele nominale ale asigurailor;
31) transmite ctre C.M.D.T.A.M.P. i C.A.S.A.O.P.S.N.A.J. cererile contract ntocmite de senatorii sau angajaii care doresc arondarea la
centrul medical menionat, avnd n vedere Protocolul ncheiat cu
respectivele instituii;
31) elibereaz, mpreun cu serviciul salarizare, la cererea salariailor,
adeverine care s ateste calitatea de salariat i de pltitor de
C.A.S.S., cu indicarea destinaiei acestuia - cont, cas de asigurri de
sntate;
32) colaboreaz cu serviciul salarizare la ntocmirea declaraiei lunare
privind achitarea obligaiilor de plat a C.A.S.S. i a listelor nominale
cu asigurai, actualizate lunar, pentru care se pltete contribuia de
asigurri sociale de sntate;
33) urmrete i asigur pentru senatorii, salariaii i coasiguraii care
au medic de familie n reeaua C.A.S.A.O.P.S.N.A.J., obinerea i
distribuirea carnetelor de asigurat, precum i a legitimaiilor de acces;
34) urmrete aplicarea prevederilor legale din domeniul asigurrilor
sociale de sntate specifice activitii direciei;
35) aduce la cunotina asigurailor informaiile de interes general
transmise de casele de asigurri de sntate.

CAPITOLUL IX
BIROUL CONTENCIOS

Art.42 .- Biroul contencios are urmtoarele atribuii:


a) reprezint interesele Senatului n orice litigiu, indiferent de natura
acestuia;
b) ine evidena litigiilor, stadiul soluionrii acestora: termene, soluii
date de instanele judectoreti;
c) avizeaz, pentru legalitatea acestora, contractele ncheiate de Senat
cu tere persoane fizice i juridice, precum i actele adiionale ale
acestora;
d) colaboreaz cu Direcia resurse umane i paapoarte pe problemele
dreptului muncii i de asigurri sociale i d avizele necesare;
e) ine legtura cu Direcia buget, finane i contabilitate pentru
recuperarea debitelor; n acest scop, avizeaz ordinele de imputare,
formuleaz cereri de chemare n instan, dup caz; avizeaz
angajamentele de plat;
f) ine evidena actelor normative n vigoare i a celor abrogate
necesare desfurrii activitii biroului;
g) ine evidena corespondenei adresate Biroului contencios,
redacteaz rspunsurile, cu respectarea termenelor i a prevederilor
legale;
h) ndeplinete orice alte atribuii din nsrcinarea Secretarului
general;
i) ntocmete i pred arhiva curent a biroului, potrivit legii.

CAPITOLUL X

BIROUL AUDIT INTERN

Art.43 .- Biroul audit intern are urmtoarele atribuii principale:


a) ntocmete i supune spre aprobare Secretarului general planul de
audit;
b) certific trimestrial i anual, ntocmind raportul de audit, bilanul
contabil i contul de execuie bugetar, prin verificarea legalitii,
realitii i exactitii evidenelor contabile i ale actelor financiare i
de gestiune;
c) examineaz legalitatea i conformitatea operaiunilor i propune
msuri, dup caz;
d) evalueaz eficacitatea, eficiena i economicitatea utilizrii
resurselor financiare, umane i materiale;
e) ndeplinete orice alte atribuii specifice din dispoziia Secretarului
general.

PARTEA a IV-a
DISPOZIII FINALE

Art.44 .- (1) Prezentul Regulament intr n vigoare la data aprobrii


de ctre Biroul permanent al Senatului, prin hotrre.
(2) Pe aceeai dat, Regulamentul de organizare i funcionare a
serviciilor Senatului , aprobat prin Hotrrea Biroului permanent al
Senatului nr.3 din 24 martie 1999, i nceteaz aplicabilitatea.