ORDIN nr.

912 din 2 iulie 2013 privind modificarea Ordinului ministrului dezvoltarii regionale si locuintei si al ministrului finantelor publice nr. 32!3.1"#!2009 pentru aprobarea categoriilor de c$eltuieli eligibile in cadrul a%ei prioritare &'sistenta te$nica& a (rogramului I(' de cooperare transfrontaliera Romania)*erbia
+,I-+N-. ,INI*-+R/0 1IN'N-+0OR (/20I3+ (/20I3'-. ,ONI-OR/0 O1I3I'0 nr. 414 din 9 iulie 2013

n conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.085/2006 al Con iliului din 1! iulie 2006 de in tituire a unui "n trument de a i ten#$ pentru preaderare ("%&)' ale Regulamentului (CE) nr. !18/200! al Comi iei din 12 iunie 200! de punere (n aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.085/2006 al Con iliului de in tituire a unui "n trument de a i ten#$ pentru preaderare ("%&)' cu modific$rile )i complet$rile ulterioare' precum )i ale Regulamentului (CE' Euratom) nr. 1.605/2002 al Con iliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplica*il *ugetului general al Comunit$#ii Europene' cu modific$rile )i complet$rile ulterioare' (n temeiul art. 12 alin. (!) din +ot$r,rea -uvernului nr. 1/201. privind organi/area )i func#ionarea 0ini terului 1e/volt$rii Regionale )i &dmini tra#iei %u*lice' al art. 8 alin. (2) din +ot$r,rea -uvernului nr. 2./201. privind organi/area )i func#ionarea 0ini terului 3ondurilor Europene )i al art. 10 alin. (2) din +ot$r,rea -uvernului nr. .2/2004 privind organi/area )i func#ionarea 0ini terului 3inan#elor %u*lice' cu modific$rile )i complet$rile ulterioare' viceprim5mini trul' mini trul de/volt$rii regionale )i admini tra#iei pu*lice' mini trul fondurilor europene )i viceprim5 mini trul' mini trul finan#elor pu*lice' emit urm$torul ordin6
ART. I

7rdinul mini trului de/volt$rii regionale )i locuin#ei )i al mini trului finan#elor pu*lice nr. 8.2/..15!/2004 pentru apro*area categoriilor de c8eltuieli eligi*ile (n cadrul a9ei prioritare :& i ten#$ te8nic$: a %rogramului "%& de cooperare tran frontalier$ Rom,nia5;er*ia' pu*licat (n 0onitorul 7ficial al Rom,niei' %artea "' nr. 816 din 2! noiem*rie 2004' cu modific$rile ulterioare' e modific$ dup$ cum urmea/$6 1. <a articolul 1' partea introductiv$ )i litera d) vor avea urm$torul cuprin 6 :&rt. 1. 5 n cadrul activit$#ilor finan#ate din a9a prioritar$ =& i ten#$ te8nic$> a %rogramului "%& de cooperare tran frontalier$ Rom,nia5Repu*lica ;er*ia' denumit (n continuare %rogramul' unt con iderate eligi*ile categoriile de c8eltuieli care (ndepline c cumulativ urm$toarele condi#ii6 ................................................................ ....... d) unt nece are ge tion$rii )i/ au implement$rii %rogramului?: 2. <a articolul .' litera c) va avea urm$torul cuprin 6

:c) de la data intr$rii (n vigoare a &cordului de implementare a %rogramului' (nc8eiat (ntre &utoritatea de management )i @iroul Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara' (n ca/ul c8eltuielilor efectuate de c$tre @iroul Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara pentru finan#area activit$#ilor ;ecretariatului te8nic comun' Bnit$#ii de control de prim nivel' a activit$#ilor5 uport pentru implementarea %rogramului' ale &utorit$#ii de management )i ale &utorit$#ii de audit.: .. <a articolul 2' alineatele (1) 5 (5) vor avea urm$torul cuprin 6 :&rt. 2. 5 (1) ;unt con iderate eligi*ile c8eltuielile de per onal' inclu iv contri*u#iile alariale uportate de c$tre angaCat )i angaCator' ale per onalului de conducere )i de e9ecu#ie (ncadrat cu contract individual de munc$ au contract individual cu timp par#ial ori act admini trativ de numire (n func#ia pu*lic$' pe durat$ determinat$ au nedeterminat$' cu frac#iune de norm$ au cu norm$ (ntreag$ de lucru' av,nd atri*u#ii (n proce ul de ge tionare )i implementare a %rogramului' (ncadrat (n ;ecretariatul te8nic comun' &ntena ;ecretariatului te8nic comun' Bnitatea de control de prim nivel )i (n &utoritatea de management. (2) ;unt con iderate eligi*ile c8eltuielile de per onal' inclu iv contri*u#iile alariale uportate de c$tre angaCat )i angaCator' ale per onalului (ncadrat cu contract individual de munc$ au contract individual cu timp par#ial ori act admini trativ de numire (n func#ia pu*lic$' pe durat$ determinat$ au nedeterminat$' cu frac#iune de norm$ au cu norm$ (ntreag$ de lucru' pentru activit$#ile adiacente de natur$ te8nic$' financiar5conta*il$' Curidic$ au de audit )i control' cu atri*u#ii (n implementarea %rogramului' (ncadrat (n tructura @iroului Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara' precum )i (n tructura &utorit$#ii de management. (.) C8eltuielile cu alariile per onalului prev$/ut la alin. (1) )i (2) unt eligi*ile cu re pectarea prevederilor legale (n vigoare privind incompati*ilitatea )i la nivelul ta*ilit de prevederile legale (n vigoare aplica*ile. (2) C8eltuielile de per onal prev$/ute la alin. (1) )i (2) e decontea/$ conform contractului individual de munc$ pe durat$ determinat$ au nedeterminat$ au propor#ional cu procentul prev$/ut (n fi)a po tului. Divelul de alari/are al per onalului @iroului Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara implicat (n implementarea %rogramului va fi apro*at de c$tre Comitetul comun de monitori/are' dup$ con ultarea )i apro*area preala*il$ a &utorit$#ii de management. (5) 7rele uplimentare efectuate de per onalul prev$/ut la alin. (1) )i (2) )i primele/premiile primite de ace ta (n conte9tul ge tion$rii proiectului' dar nu mai mult de ec8ivalentul unui alariu de *a/$ (ntr5o lun$' unt con iderate eligi*ile dac$ unt (ndeplinite' cumulativ' urm$toarele condi#ii6 a) unt re pectate prevederile legi la#iei na#ionale privind acordarea' modificarea au u pendarea drepturilor alariale )i a imilate' inclu iv pentru per onalul pl$tit din fonduri pu*lice? *) acordarea orelor uplimentare' re pectiv a primelor/premiilor re pect$ limitele )i criteriile prev$/ute de politica alarial$ a angaCatorului' anterioar$ emn$rii contractului de finan#are?

cu

c) primele/premiile/orele uplimentare acordul &utorit$#ii

unt acordate/ efectuate de management.:

2. <a articolul 5' partea introductiv$ a alineatului (1) )i litera a) vor avea urm$torul cuprin 6 :&rt. 5. 5 (1) C8eltuielile efectuate de per onalul cu atri*u#ii (n domeniul ge tion$rii )i/ au implement$rii %rogramului' inclu iv pentru preg$tirea perioadei de programare 201252020 )i pentru a igurarea particip$rii la evenimentele dedicate ;trategiei Bniunii Europene pentru Regiunea 1un$rii' precum )i pentru efectuarea vi/itelor de monitori/are e95po t' cu oca/ia depla $rilor' pentru tran port' ca/are )i diurn$' unt con iderate eligi*ile dac$ e Cu tific$ efectuarea ace tora prin documentele Cu tificative prev$/ute de legi la#ia na#ional$ )i procedurile %rogramului )i dac$ (ndepline c urm$toarele condi#ii6 a) tran port 5 (n conformitate cu prevederile legale (n vigoare )i (n limitele ta*ilite de +ot$r,rea -uvernului nr. 1.860/2006 privind drepturile )i o*liga#iile per onalului autorit$#ilor )i in titu#iilor pu*lice pe perioada deleg$rii )i deta)$rii (n alt$ localitate' precum )i (n ca/ul depla $rii' (n cadrul localit$#ii' (n intere ul erviciului' cu modific$rile )i complet$rile ulterioare' )i de +ot$r,rea -uvernului nr. 518/1445 privind unele drepturi )i o*liga#ii ale per onalului rom,n trimi (n tr$in$tate pentru (ndeplinirea unor mi iuni cu caracter temporar' cu modific$rile )i complet$rile ulterioare?: 5. &rticolul 6 va avea urm$torul cuprin 6 :&rt. 6. 5 (1) Categoriile de c8eltuieli eligi*ile pentru pre tarea de ervicii unt urm$toarele6 a) c8eltuielile pentru efectuarea de tudii' anali/e' rapoarte' con ultan#$ )i/ au e9perti/$ pentru ge tionarea/implementarea %rogramului' precum )i pentru preg$tirea perioadei de programare 201252020? *) c8eltuielile cu controlul' auditul au evaluarea cererilor de finan#are' (n ca/ul e9ternali/$rii ace tor ervicii? c) c8eltuielile cu pu*licitatea )i informarea 5 organi/area de evenimente' campanii pu*licitare' c8eltuieli aferente paginii de internet a %rogramului' c8eltuielile cu pu*lica#iile )i materialele promo#ionale? d) c8eltuielile de organi/are de reuniuni/grupuri de lucru/comitete (n copul ge tion$rii )i implement$rii %rogramului' (n copul preg$tirii perioadei de programare 201252020' precum )i pentru implementarea ;trategiei Bniunii Europene pentru Regiunea 1un$rii' reuniuni de lucru ale Comitetului comun de monitori/are' Comitetului de evaluare' -rupului auditorilor? e) c8eltuielile de organi/are de in truiri pentru per onalul implicat (n ge tionarea )i implementarea %rogramului' precum )i c8eltuieli de organi/are de in truiri pentru per onalul implicat (n preg$tirea perioadei de programare 201252020? f) c8eltuielile efectuate cu traduceri )i interpretariat? g) c8eltuielile pentru con ultan#$ )i e9perti/$ te8nic$' economico5financiar$' conta*il$' fi cal$' Curidic$' precum )i pentru alte teme relevante (n domeniile nece are ge tion$rii )i implement$rii %rogramului )i men#ionate (n cererea de finan#are/contractul/deci/ia glo*al$ de finan#are?

8) c8eltuielile de po)t$ )i curierat nece are implement$rii %rogramului? i) c8eltuielile pentru ervicii informatice6 (ntre#inere )i reparare a ec8ipamentelor informatice' de comunica#ii )i periferice? (ntre#inere' actuali/are )i de/voltare de aplica#ii informatice? C) c8eltuielile de ar8ivare? E) c8eltuielile cu (nc8irierea de miCloace de tran port (n copul implement$rii %rogramului. (2) C8eltuielile eligi*ile prev$/ute la alin. (1) lit. d) )i e) includ' dac$ ace tea nu unt prev$/ute la art. 2 )i art. 5 alin. (1)' urm$toarele6 c8eltuieli cu onorariile lectorilor' ca/area )i tran portul lectorilor )i invita#ilor' indiferent de cet$#enia ace tora' la a tfel de evenimente' (nc8irierea $lii/ $lilor nece are' a igurarea ec8ipamentelor pentru proiec#ie' a igurarea traducerii imultane )i a ec8ipamentelor aferente' tip$rirea )i multiplicarea materialelor' a igurarea tran portului )i/ au ca/$rii participan#ilor (n #ar$ )i/ au (n tr$in$tate' a igurarea erviciilor nece are organi/$rii pau/elor ace tor tipuri de ac#iuni (pau/e de cafea' ap$' ucuri )i trata#ii )i/ au pau/e de ma $' conform plafoanelor permi e de legi la#ia na#ional$ aplica*il$ pentru organi mele pu*lice).: 6. <a articolul 4' alineatele (1) )i (2) vor avea urm$torul cuprin 6 :&rt. 4. 5 (1) n categoria c8eltuielilor generale de admini tra#ie e includ6 a) c8eltuielile efectuate pentru (nc8irierea ediului ;ecretariatului te8nic comun' &ntenei ;ecretariatului te8nic comun )i Bnit$#ii de control de prim nivel din cadrul @iroului Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara? *) c8eltuielile de a igurare a pa#iilor (n care ()i de f$)oar$ activitatea ;ecretariatul te8nic comun' &ntena ;ecretariatului te8nic comun )i Bnitatea de control de prim nivel' u* condi#ia ca pa#iul $ e afle (n proprietatea ace tora au dac$ ace te co turi unt inclu e (n tariful de (nc8iriere' conform cerin#elor caietului de arcini/cererii de ofert$ de pre# )i ofertei financiare depu e de proprietar? c) c8eltuielile efectuate pentru plata utilit$#ilor6 energie termic$' energie electric$' ap$' canali/are' alu*ritate' ga/e naturale? telefon' fa9' internet? d) c8eltuielile efectuate pentru ac8i/i#ionarea materialelor )i erviciilor de (ntre#inere a ediului? e) c8eltuielile efectuate pentru erviciile de (ntre#inere )i repara#ia ec8ipamentelor )i autoturi melor? f) c8eltuielile de a igurare pentru ec8ipamente' dac$ ace tea unt (n proprietatea *eneficiarului )i nu au fo t ac8i/i#ionate din fonduri neram*ur a*ile acordate de Bniunea European$ )i dac$ a igurarea ace tora contri*uie la reali/area o*iectivului proiectului? g) c8eltuielile cu a igurarea pentru r$ pundere civil$ auto (RC&) pentru autoturi mele ac8i/i#ionate din fondurile %rogramului au aflate (n proprietatea *eneficiarului )i utili/ate pentru implementarea %rogramului )i c8eltuielile cu a igur$rile pentru r$ pundere civil$ auto o*ligatorie )i facultativ$ (C&;C7) dac$ autoturi mele re pective unt (n proprietatea *eneficiarului )i nu

au fo t ac8i/i#ionate din fonduri neram*ur a*ile acordate de Bniunea European$ )i dac$ ace tea unt utili/ate pentru implementarea %rogramului. ;unt con iderate eligi*ile doar primele de a igurare pl$tite (n perioada de e9ecu#ie a proiectului. n ca/ul (n care evenimentul/evenimentele pentru care *unurile unt a igurate e produce/produc (n perioada de implementare a contractului/deci/iei de finan#are a proiectului' *eneficiarul e te o*ligat $ utili/e/e uma pe care o prime)te de la firma de a igur$ri (n copul proiectului? 8) c8eltuielile de protocol aferente unor (nt,lniri de lucru nece are ge tion$rii %rogramului' (n valoare de ma9imum 1F din valoarea total$ a proiectului? i) c8eltuielile cu lucr$ri de igieni/are )i amenaCare pentru ediile ;ecretariatului te8nic comun' Bnit$#ii de control de prim nivel' &ntenei ;ecretariatului te8nic comun )i &utorit$#ii de management? C) c8eltuielile efectuate cu pu*licarea anun#urilor ((n pre a cri $' pe Ge* ite5uri de recrutare etc.) pentru angaCarea per onalului de conducere )i de e9ecu#ie (ncadrat cu contract individual de munc$' contract individual cu timp par#ial' pe durat$ determinat$ au nedeterminat$' cu frac#iune de norm$ au cu norm$ (ntreag$ de lucru' av,nd atri*u#ii (n proce ul de ge tionare )i implementare a %rogramului' (ncadrat (n cadrul @iroului Regional pentru Cooperare Aran frontalier$ Aimi)oara' ;ecretariatului te8nic comun' &ntenei ;ecretariatului te8nic comun )i Bnit$#ii de control de prim nivel. (2) n (n#ele ul pre/entului ordin' c8eltuielile eligi*ile pentru erviciile de (ntre#inere )i repara#ii a ec8ipamentelor )i autoturi melor cuprind6 c8eltuielile cu ervice5ul ec8ipamentelor' ervice5ul )i revi/iile te8nice ale autoturi melor ac8i/i#ionate (n cadrul %rogramului au aflate (n proprietatea *eneficiarului )i utili/ate pentru implementarea %rogramului' precum )i pie ele )i con uma*ilele nece are pentru (ntre#inerea curent$ a ace tora.:
ART. II %re/entul Rom,niei' %artea ".

ordin

pu*lic$

(n

0onitorul

7ficial

al