Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
al Administraiei Publice
Chiinu 2006
Realizat cu suportul: Programului Naiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Moldova n colaborare cu: Ministerul Dezvoltrii Informaionale Aparatul Guvernului Autori: Maxim Coroli Iurie Tutunaru Coordonator de Proiect PNUD: Ion Couleanu
page 2
Termeni de utilizare:
Opiniile exprimate n acest document i cele ale autorilor nu reflect neaprat poziia oficial a Programului Naiunilor Unite pentru Dezvoltare sau a Guvernului Republicii Moldova. Noiunile utilizate i prezentarea materialului nu presupun exprimarea vreunor opinii din numele Programului Naiunilor Unite pentru Dezvoltare sau a Secretariatului Naiunilor Unite privind statutul juridic al unei ri, teritoriu, ora sau zon sau ale autorilor materialului, ori privind delimitarea frontierelor sau a hotarelor.
page 3
1 2 3
4 INFORMAII GENERALE DESPRE ADMINISTRAIA PUBLIC DIN REPUBLICA MOLDOVA ............................................................................................................................................................. 15 4.1 ADMINISTRAIA PUBLIC LOCAL ....................................................................................................... 15 4.1.1 Municipiul Chiinu ......................................................................................................................... 17 4.1.2 Municipiul Bli................................................................................................................................ 17 4.2 ADMINISTRAIA PUBLIC CENTRAL .................................................................................................... 17 5 INDICATORII E-EUROPE ........................................................................................................................ 20 5.1 6 INFORMAII DETALIATE DESPRE INDICATORII E-EUROPE SE CONIN N ANEXA 1. INFORMAII DETALIATE DESPRE REZULTATELE EVALURII ICT.............................................................................................. 24 NIVELUL DE STUDII I DE CUNOTINE N DOMENIUL IT AL PERSONALULUI............... 25 6.1 NIVELURILE DE STUDII ........................................................................................................................... 25 6.1.1 Nivelul de studii n oficiile administraiei publice din Republica Moldova ................................... 25 6.1.2 Nivelul de studii n oficiile administraiei publice locale de nivelul unu........................................ 27 6.1.3 Administraia public local de nivelul doi..................................................................................... 28 6.1.4 Municipiile Chiinu i Bli ........................................................................................................... 28 6.1.5 Administraia public central ........................................................................................................ 29 6.2 NIVELUL DE CUNOATERE A CALCULATORULUI DE PERSONALUL ADMINISTRAIEI PUBLICE ............... 29 6.2.1 Nivelul de cunotine ale calculatorului n oficiile administraiei publice n Republica Moldova 30 6.2.2 Administraia public local de nivelul unu.................................................................................... 31 6.2.3 Administraia public local de nivelul doi..................................................................................... 32 6.2.4 Municipiile Chiinu i Bli ........................................................................................................... 32 6.2.5 Administraia public central ........................................................................................................ 33 7 ANALIZA DETALIAT A ICT ................................................................................................................. 34 7.1 7.2 7.2.1 7.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.5 7.5.1 7.5.2 7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.6.4 7.6.5 7.6.6 7.6.7 7.7 7.7.1 7.7.2 BUGETUL ICT N ADMINISTRAIA PUBLIC ........................................................................................... 34 INFRASTRUCTURA IT ............................................................................................................................. 38 Analiza cantitativ i calitativ........................................................................................................ 40 MIJLOACE DE COMUNICARE ................................................................................................................... 45 LAN I INTERNET .................................................................................................................................. 47 Dotarea cu LAN n oficiile administraiei publice .......................................................................... 48 Tehnologii LAN ................................................................................................................................ 49 Conectarea la Internet ..................................................................................................................... 50 Broadband ........................................................................................................................................ 51 SOFTWARE I SISTEME INFORMAIONALE ............................................................................................. 53 Administraia public central ........................................................................................................ 54 Administraia Public Local .......................................................................................................... 68 SERVICII ON-LINE ................................................................................................................................... 69 Indicatori comparabili pentru e-Guvern ......................................................................................... 69 Servicii publice de baz on-line ....................................................................................................... 70 Metodele utilizate pentru obinerea rezultatelor ............................................................................. 72 Evaluarea serviciilor on-line ........................................................................................................... 72 Nivelul i punctajul a celor 20 de servicii ....................................................................................... 79 Concluzie General .......................................................................................................................... 84 Legislaia Republicii Moldova on-line............................................................................................. 85 SECURITATEA INFORMAIEI ................................................................................................................... 85 Pericole pentru Securitatea Informaiei .......................................................................................... 87 Msuri de securizare a informaiei.................................................................................................. 89
page 4
UTILIZAREA ICT N PROCESUL DE LUARE A DECIZIILOR....................................................... 91 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 GENERALITI ....................................................................................................................................... 91 INIIEREA PROCESULUI .......................................................................................................................... 93 COLECTAREA I ANALIZAREA INFORMAIEI .......................................................................................... 94 ELABORAREA DOCUMENTELOR ............................................................................................................. 96 COORDONAREA I JUSTIFICAREA INTERN ............................................................................................ 97 COORDONAREA CU ALTE OFICII ............................................................................................................. 99 APROBAREA ......................................................................................................................................... 101 DISTRIBUIREA, NREGISTRAREA I URMRIREA EXECUTRII DOCUMENTELOR .................................. 102 ARHIVAREA .......................................................................................................................................... 105 EXISTENA POLITICILOR I NTIINAREA DESPRE ELE ....................................................................... 106 OBSERVAII GENERALE........................................................................................................................ 107 UTILIZAREA ICT LA MBUNTIREA ADMINISTRAIEI PUBLICE LOCALE .......................................... 107 mbuntirea deprinderilor IT...................................................................................................... 108 Existena infrastructurii IT............................................................................................................. 109 Raportarea privind activele IT....................................................................................................... 110 Sisteme informaionale ................................................................................................................... 110 Schema i mecanismul de suport IT............................................................................................... 111 Fezabilitatea utilizrii n continuare a activelor ICT existente .................................................... 113 UTILIZAREA ICT N MBUNTIREA ADMINISTRAIEI PUBLICE CENTRALE ...................................... 115 mbuntirea deprinderilor IT...................................................................................................... 115 Infrastructura IT............................................................................................................................. 116 Fezabilitatea utilizrii n continuare a tehnicii existente.............................................................. 117 Fezabilitatea utilizrii n continuare a softurilor existente........................................................... 117 SERVICII ON-LINE ................................................................................................................................ 118 Recomandri Generale .................................................................................................................. 118 UTILIZAREA ICT N PROCESUL DE LUARE A DECIZIILOR ..................................................................... 119
RECOMANDRI ....................................................................................................................................... 107 9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.4 9.4.1 9.5
10 11 12
E-MODELUL RAIONULUI ..................................................................................................................... 122 SUMAR ........................................................................................................................................................ 126 ANEXE......................................................................................................................................................... 127 12.1 ANEXA 1. INFORMAII DETALIATE DESPRE REZULTATELE EVALURII ICT ........................................ 127 12.2 ANEXA 2. SERVICII ON-LINE; INSTANTANEE ALE WEB-SITEURILOR. ................................................... 180 12.2.1 Serviciu: Impozitul pe venit....................................................................................................... 180 12.2.2 Service: Servicii de cutare a locurilor de munc ................................................................... 182 12.2.3 Service: Documente personale (paaport, permis de conducere)............................................ 184 12.2.4 Serviciul: Biblioteci publice (cataloage disponibile, instrumente de cutare)........................ 186 12.2.5 Serviciu: Certificate (natere, cstorie).................................................................................. 187 12.2.6 Serviciul: nregistrarea ntreprinderii ...................................................................................... 188 12.2.7 Service: Achiziii publice........................................................................................................... 189 12.3 ANEXA 3. UTILIZAREA ICT N PROCESUL DE LUARE A DECIZIILOR ..................................................... 190
page 5
1 Sumar executiv
Acest Studiu, efectuat n cadrul activitilor de proiect ale Programului Naiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) Moldova, evalueaz nivelul de utilizare a tehnologiilor informaionale i de comunicaii (ICT) n procesele de luare a deciziilor ale Administraiei Publice, a echipamentelor hardware, software i reelelor LAN i WAN, precum i a altor mijloace tehnice i de programare, folosite la nivelurile central i local. Studiul conine rezumatul rezultatelor cercetrilor i prezint o analiz cuprinztoare a pregtirii Administraiei Publice din Republica Moldova pentru e-Guvernare. n acest domeniu Moldova rmne n urm fa de rile UE. Nu exist o noiune clar, cuprinztoare, coordonat la toate nivelurile a utilizrii adecvate i complexe a ICT de ctre autoritile Administraiei Publice (AP). Oficiile AP i elaboreaz i i menin tehnologiile ntr-un mod izolat, rareori le coordoneaz, fr crearea standardelor naionale. n plus, mijloacele financiare pentru ICT sunt insuficiente i sunt repartizate neuniform, se simte o lips de calculatoare, lipsete conexiunea la Internet, serviciile on-line sunt slab dezvoltate iar nivelul de cunotine n domeniul ICT al funcionarilor publici este slab. Dei ICT sunt utilizate mai mult sau mai puin n oficiile administraiei publice de toate nivelurile, mai exist decalaje mari dintre oficiile AP urbane i rurale, administraia central i local. Aceste decalaje se observ n toate domeniile: Nivelul de cunoatere al ICT n oficiile Administraiei Publice Centrale (APC) este cu mult mai mare dect n oficiile Administraiei Publice Locale (APL); ponderea personalului care nu cunoate IT n oficiile APL de nivelul unu este de 55%, n timp ce n APC acest indice este mai mic de 10%; Cheltuielile pentru ICT n oficiile APC reprezint 10% din buget, iar n APL - mai puin de 1% din buget; n oficiile centrale 70% din posturile de lucru sunt echipate cu PC-uri; n APL ponderea posturilor de lucru echipate cu PC-uri este de 13%; Internetul este disponibil n 88% din oficiile APC i doar n 23% din oficiile APL; E-mailul este utilizat n 87% din oficiile APC i doar n 6% din oficiile APL; Internetul cu vitez mare este utilizat doar de autoritile APC.
n acelai timp, s-au obinut progrese importante n elaborarea strategiilor i politicilor, n exprimarea voinei politice a conducerii rii prin prezena autoritilor publice pe web.
Indicatorii e-Europe
Valorile indicatorilor e-Europe demonstreaz o divergen considerabil n dezvoltarea ICT n oficiile administraiei publice din zonele rurale i urbane. Oficiile administraiei centrale i ale Municipiilor Chiinu i Bli, administraiei publice locale de nivelul doi sunt amplasate n zonele urbane. 85% sau 848 din 999 oficii ale administraiei publice locale de nivelul unu sunt amplasate n zone rurale.
page 6
Ponderea oficiilor administraiei publice centrale echipate cu LAN este de 76.36%. Aceast valoare este de cinci ori mai mare dect valoarea calculat pe toat Republica Moldova, dar, totui, este departe de 100%. LAN ofer posibilitatea utilizrii n comun a resurselor, mbuntete disponibilitatea datelor i, astfel, permite mbuntirea calitii serviciilor fr creterea costurilor operaionale. Pentru APL de nivelul unu valoarea acestui indicator este de 8.45%, ceea ce nseamn o utilizare foarte slab i limitat a IT. Se va avea n vedere c doar aproximativ 25% din oficiile APL de nivelul unu sunt echipate cu dou sau mai multe calculatoare personale, pe cnd n restul oficiilor, adic 75%, LAN nu poate fi instalat. Totui, chiar i n aceste 25% din oficii doar o treime este echipat cu LAN. Accesul la Internet este disponibil n 87.63% din oficiile administraiei publice centrale. Ponderea oficiilor APL de nivelul unu cu acces la Internet este doar de 22.49%. Aceasta nseamn c un numr foarte limitat din oficiile administraiei publice poate beneficia de avantajele Internetului, adic acces la informaii, comunicare rapid i ieftin, schimb de informaii etc. Ponderea personalului cu acces la Internet de la postul lor de lucru este de 23.67% pentru APC i doar de 4.66% pentru APL. Intranet i Extranet, care sunt instrumente pentru colaborare, transmitere a aplicaiilor, schimb de informaii n interiorul i n exteriorul oficiilor, sunt disponibile n 36.36% din oficiile APC. Oficiile administraiei publice locale nu utilizeaz deloc aceste tehnologii. Accesul de la distan la resursele IT, care asigur posibilitatea de a continua activitatea n afara oficiului, din orice localitate unde exist acces la Internet, este disponibil pentru un numr limitat de autoriti ale administraiei publice centrale. Softul cu cod deschis (OSS) este utilizat doar de un numr foarte limitat de oficii ale administraiei publice. Nici un oficiu nu utilizeaz numai Softul cu cod deschis, o parte mic din ele, ns, a instalat OSS. Softul cu cod deschis utilizate sunt, ndeosebi, sistemele Linux i FreeBSD. OSS este instalat n 18% din oficiile APC, 16.7% n oficiile AP din Municipiile Chiinu i Bli i n 0.73% din oficiile APL de nivelul unu. Aproximativ toate oficiile AP sunt prezente n Internet. 82% din ele (23 din 28) dispun de pagin web proprie. Aceast pondere pentru oficiile APL de nivelul unu este de 1%. Valorile indicatorilor de apreciere a frecvenei i diversitii de utilizare a Internetului este egal cu zero pentru toate oficiile AP. Nici un oficiu nu utilizeaz Internetul pentru a comanda mrfuri sau servicii sau pentru sisteme de pli prin Internet. Indicatorii securitii informaionale sunt aproximativ aceiai pentru toate nivelurile oficiilor AP. Acesta este unicul domeniu unde diferena dintre oficiile APC i locale, urbane i rurale nu este semnificativ. Procentul oficiilor AP care ntreprind msuri de securitate informaional este mai nalt dect procentul oficiilor care au avut deja probleme. Aceasta este o dovad a abordrii pro-active de asigurare a securitii informaionale, care este un aspect important al IT. Indicatorii e-Europe pot fi folosii pentru a compara nivelul de e-pregtire a administraiei publice din Republica Moldova cu administraia public din alte ri din Europa.
page 7
Evaluarea infrastructurii ICT ale AP a relevat c cheltuielile pentru ICT constituie o parte nesemnificativ din bugetul total. Ponderea medie a bugetului ICT n oficiile AP din Republica Moldova constituie 3.36%. n oficiile APL doar 0.86% din buget este cheltuit pentru ICT. Cea mai mare a bugetului APL se cheltuiete pentru mijloace de comunicare, adic liniile telefonice. Doar 1.55% din bugetul total pentru ICT se cheltuiete pentru instruirea funcionarilor publici n domeniul IT. 39% din oficiile AP analizate n acest studiu nu sunt echipate cu calculatoare personale. Toate oficiile AP care nu utilizeaz IT sunt oficiile AP la nivel local. 77% din oficiile AP din Republica Moldova nu au acces la Internet (85% din oficiile AP de nivelul unu). Astfel, exist un decalaj dintre oficiile APC i locale. Din numrul total de 9286 de calculatoare personale instalate n oficiile AP analizate, 2578 sau 28% sunt de tip Intel sau Pentium II sau cu procesoare mai vechi. Principalele faciliti de comunicare n oficiile AP sunt telefonul i faxul. Ponderea oficiilor analizate care folosesc e-mailul n activitatea lor este de 13%. Iar pentru oficiilor APC i locale, care au adrese e-mail aceast pondere este, respectiv de 87% i doar 6%.
page 8
Doar 33% din oficiile AP din Republicii Moldova dispun de pagin web cu posibilitate de plasare a mesajelor. Aplicaiile specializate sunt folosite doar n 3% din oficiile APL de nivelul unu i 11% oficiile APL de nivelul doi. Dei 80% din oficiile APC dispun de aplicaii care le faciliteaz activitatea, n majoritatea cazurilor aceste aplicaii nu pot fi considerate ca sisteme informaionale integrate. Varietatea DBMS utilizate de aplicaii i varietatea furnizorilor de aplicaii mpiedic crearea unui sistem informaional unic chiar n cadrul unei organizaii aparte. Integrarea sistemelor informaionale ale diferitor autoriti, de asemenea, rmne a fi problematic. Serviciile publice disponibile on-line sunt, n general, limitate pentru furnizarea informaiilor de baz despre aceste servicii. Doar un numr mic de servicii on-line sunt disponibile n regim interactiv. Nici un serviciu nu corespunde, ns, nivelului Tranzacii.
n acelai timp se observ o utilizare activ a metodelor electronice de creare a documentelor la nivel central (85%). Utilizarea copiilor pe suport de hrtie predomin att pentru aprobarea intern i extern (91%), ct i pentru justificare (89%) n toate oficiile administraiei publice din Republica Moldova. Organizarea documentelor de intrare i de ieire, de asemenea, preponderent se efectueaz doar pe supori de hrtie. Pentru oficiile AP la nivel de ar ponderea este de 95% i respectiv de 99% pentru oficiile APL de nivelul unu. Predomin clar principiul de utilizare a documentelor pe hrtie n organizarea procesului de control al executrii documentelor, fiind de 93% pentru Republica Moldova. Sistemul electronic de control al executrii este utilizat n mai puin de 7% din oficiile AP la nivel central. Nivelul of existen a regulamentelor interne n general nu este sczut pentru Republica Moldova, avnd o pondere de 79% pentru toate oficiile AP care dispun de documentele respective. Pentru oficiile APL de nivelul doi i din mun. Chiinu ponderea este de 100%. n acelai timp, 21% din oficiile APC nu dispun de aceste documente. 6% din oficiile AP local de nivelul unu nu au nici o idee despre regulamente.
Recomandri
Raportul se ncheie cu recomandri ale guvernului privind dezvoltarea infrastructurii ICT avansate n oficiile administraiei publice de toate nivelurile, dezvoltarea serviciilor on-line, a e-modelului la nivel de raion. Aceste recomandri includ aciunile necesare pentru instruirea personalului cu privire la utilizarea calculatorului i procedurile de e-guvernare, dezvoltarea i optimizarea infrastructurii ICT la nivel local i central, precum i mbuntirea utilizrii ICT existente n procesul de luare a deciziilor la toate nivelele.
page 10
2 Introducere
Acest studiu a fost efectuat n cadrul proiectului PNUD i a Guvernului Republicii Moldova Implementarea componentei e-Guvernare a strategiei naionale cu privire la tehnologiile societii informaionale pentru dezvoltare i reprezint o analiz detaliat i cuprinztoare a infrastructurii ICT i a capacitilor umane ale autoritilor publice centrale i locale din Republica Moldova. Evaluarea relev situaia actual i potenialul infrastructurii ICT i capacitilor umane n cadrul oficiilor administraiei publice din Republica Moldova. Ea identific recomandrile /domeniile-cheie la nivel regional pentru utilizarea avansat a ICT n procesele autoritilor locale, inclusiv aciuni urgente de instruire a personalului cu privire la utilizarea calculatoarelor i procedurile de e-guvernare i pentru mbuntirea infrastructurii ICT existente n oficiile administraiei publice din Republica Moldova. Metodologia folosit const dintr-o procedur i un set de indicatori, inclusiv cei care se aplic n e-Europe, pentru a evalua calitatea i nivelul de utilizare a ICT, i care a fost folosit la etapa de evaluare a proiectului. Metodologia este destinat s evalueze infrastructura actual i capacitile ICT n administraia public din Republica Moldova i s ofere posibiliti de implementare a realizrilor ICT n procesele administraiei publice i serviciile destinate cetenilor i companiilor. Metodologia a avut la baz chestionarele ca instrument de colectare a informaiei. Dup colectare, informaia a fost organizat n baze de date. Pentru a asigura veridicitatea informaiei, datele au fost verificate din surse diferite i au fost efectuate apeluri telefonice. Pentru a verifica acurateea informaiei prezentate s-au efectuat vizite pe teren, ntrun raion. n timpul acestor vizite pe teren, de asemenea s-a discutat cu funcionari publici pentru a identifica serviciile prestate de administraia public local cetenilor i despre serviciile care ar trebui facilitate de ICT. Metodele date implic msuri calitative i cantitative pentru recomandrile ulterioare de mbuntire a utilizrii ICT. Temele principale ale evalurii s-au axt pe identificarea: Situaiei actuale de implementare i utilizare a ICT n oficiile administraiei publice din Republica Moldova:
o o o o o o Nivelul de cunoatere a calculatorului Nivelul de pregtire Infrastructura comunicrii Hardware i software disponibile Sistemele informaionale Infrastructura reelei de calculatoare i accesul la Internet
Setului de indicatori e-Europe Utilizrii ICT n procesele de luare a deciziilor Aplicaiilor ICT existente i cele mai importante servicii ICT, care la momentul actual se presteaz de oficiile administraiei publice, mpreun cu infrastructura ICT i alte necesiti.
page 11
3 Metodologia de evaluare
Scopul proiectului a fost asigurarea evalurii infrastructurii ICT existente n oficiile administraiei publice (locale i centrale), inclusiv a resurselor umane, mijloacelor hardware i sistemelor informaionale. Un alt scop a fost evaluarea nivelului de implementare a ICT n procesele de luare a deciziilor ale administraiei publice. n baza rezultatelor obinute de evaluare, urmeaz a fi elaborate recomandri privind posibilitatea utilizrii ulterioare a infrastructurii ICT existente i mbuntirea utilizrii ICT n procesul de guvernare. Pentru a nelege implementarea actual a ICT n administraia public, la evaluare au fost selectai urmtorii indicatori: 1. 2. Capacitile resurselor umane 1.1. Nivelul de pregtire al funcionarilor publici 1.2. Nivelul de cunotine n domeniul IT al funcionarilor publici Infrastructura ICT 2.1. Finanarea ICT 2.2. Ponderea posturilor de lucru echipate cu calculatoare personale 2.3. Implementarea reelelor locale 2.4. Disponibilitatea accesului la Internet 2.5. Posibilitile mijloacelor de comunicare 2.6. Utilizarea sistemelor informaionale 2.7. Disponibilitatea i sofisticarea serviciilor publice on-line 2.8. Chestiuni de securitate informaional Aplicarea ICT n procesul de luare a deciziilor n oficiile administraiei publice. Pentru a compara utilizarea ICT n procesul de guvernare n Republica Moldova cu alte ri, a fost ales un set de indicatori ai metodologiei e-Europe. Aceti indicatori sunt: 4.1. Procentul oficiilor cu LAN 4.2. Procentul oficiilor cu acces la Internet 4.3. Procentul personalului cu acces la Internet de la postul de lucru 4.4. Scopul utilizrii Internetului 4.5. Procentul oficiilor administraiei publice cu Intranet/Extranet 4.6. Procentul oficiilor administraiei publice care asigur acces de la distan la infrastructura IT 4.7. Procentul oficiilor administraiei publice care utilizeaz Softul cu cod deschis 4.8. Procentul oficiilor cu pagini web 4.9. Procentul serviciilor on-line cu procese back-office integrate 4.10. Procentul oficiilor care primesc comenzi prin Internet, EDI (schimbul electronic de date), ori prin alte reele asistate de computer 4.11. Procentul oficiilor care primesc pli on-line pentru serviciile prestate 4.12. Procentul oficiilor cu sisteme IT de gestionare a comenzilor sau procurrilor care sunt conectate automat la alte sisteme IT interne 4.13. Procentul oficiilor a cror sisteme IT sunt conectate automat la sistemele IT ale furnizorilor sau clienilor 4.14. Procesele publice de procurare efectuate n ntregime on-line
page 12
3. 4.
4.15. Procentul oficiilor care utilizeaz aplicaii de e-instruire pentru instruirea i procesul de formare a angajailor 4.16. Procentul oficiilor cu acces la Internet care s-au confruntat cu probleme de securitate 4.17. Procentul oficiilor care iau msuri de precauie pentru ICT 4.18. Procentul oficiilor care utilizau cel puin dou faciliti de securitate n momentul efecturii studiului Pentru a obine informaii structurate i reprezentativ despre infrastructura i utilizarea ICT, a fost necesar de urmat 6 etape: 1. Definirea obiectelor ale evalurii, de exemplu: oficiile administraiei locale i centrale din Republica Moldova 2. Colectarea datelor de intrare 3. Verificarea datelor de intrare 4. Organizarea informaiei colectate n baze de date 5. Analiza i rezumatul informaiei 6. Elaborarea concluziilor i recomandrilor La definirea obiectelor supuse evalurii, au fost folosite urmtoarele legi ale Republicii Moldova: 1. Legea nr. 123-XV Cu privire la administraia public local din 18.03. 2003 i Legea nr. 764-XV Cu privire sistemul administrativ-teritorial al Republicii Moldova din 27.11.2001 pentru consultarea listei oficiilor administraiei publice locale. 2. Legea nr. 23-XVI Cu privire la modificarea Legii privind Guvernul din 14.04.2005. Echipa care a efectuat evaluarea a luat cunotin de proiectul Raportului privind Revizuirea Proceselor de luare a deciziilor ale Guvernului, sprijinit de PNUD prin proiectul Analiz cuprinztoare a funcionrii oficiilor administraiei publice centrale n Republica Moldova , oferit cu amabilitate de oficiul PNUD. n calitate de instrument de colectare a datelor s-a decis s fie selectat formularul de chestionar i de utilizat principiul colectrii datelor administrative, verificarea i prelucrarea lor pentru toate oficiile. Cu sprijinul Guvernului Republicii Moldova i a Ministerului Dezvoltrii Informaionale, aceste formulare care conineau un ir de ntrebri despre resursele umane, mijloacele ICT i procesele de luare a deciziilor, au fost repartizate n toate oficiile administraiei publice, iar mai apoi au fost recolectate. Informaia colectat a fost organizat ntr-o baz de date, s-a efectuat analiza primar a datelor. n timpul acestei analize au fost identificate divergenele dintre informaii. n cazul apariiei unor divergene, respondenii respectivi au fost telefonai pentru verificare suplimentar a datelor.
page 13
Au fost efectuate vizite pe teren la douzeci i patru oficii ale APL de nivelul unu, la 1 oficiu al APL de nivelul doi i un oficiu al APC pentru a verifica acurateea informaiei prezentate, a identifica serviciile prestate de AP cetenilor i serviciile care ar putea fi facilitate de tehnologia informaional. Informaia organizat n baze de date a fost rezumat i analizat; iar rezultatul acestei analize este prezentat n acest raport. n baza rezultatelor analizei informaiei au fost elaborate recomandri privind utilizarea n continuare a mijloacelor ICT i mbuntirea utilizrii ICT n oficiile AP; recomandrile respective se conin n acest raport.
page 14
page 15
Tabelul 4-1 sistemul administrativ-teritorial i numrul oficiilor administraiei publice din Republica Moldova
Oraul reedin
Raionul Anenii Noi Raionul Basarabeasca Raionul Briceni Raionul Cahul Raionul Clrai Raionul Cantemir Raionul Cueni Raionul Cimilia Raionul Criuleni Raionul Dondueni Raionul Drochia Raionul Dubsari Raionul Edine Raionul Fleti Raionul Floreti Raionul Glodeni Raionul Hnceti Raionul Ialoveni Raionul Leova Raionul Nisporeni Raionul Ocnia Raionul Orhei Raionul Rezina Raionul Rcani
Anenii Noi Basarabeasca Briceni Cahul Clrai Cantemir Cueni Cimilia Criuleni Dondueni Drochia com. Cocieri Edine Fleti Floreti Glodeni Hnceti Ialoveni Leova Nisporeni Ocnia Orhei Rezina Rcani
Raionul Sngerei Raionul oldneti Raionul Soroca Raionul tefan-Vod Raionul Streni Raionul Taraclia Raionul Teleneti Raionul Ungheni
1 1 1 1 1 1 1 1 3
26 23 35 23 27 15 31 33 26 2 18 899
UTA Gguzia UTA Gguzia mun. Bli Bli mun. Chiinu Chiinu Numrul total al oficiilor administraiei publice
35
page 17
Denumirea organului administrativ central Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene Ministerul Economiei i Comerului Ministerul Finanelor Ministerul Industriei i Infrastructurii Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare Ministerul Transportului i Gospodriei Drumurilor Ministerul Ecologiei i Resurselor Naturale Ministerul Educaiei, Tineretului i Sportului Ministerul Sntii i Proteciei Sociale Ministerul Culturii i Turismului Ministerul Justiiei Ministerul Afacerilor Interne Ministerul Aprrii Ministerul Dezvoltrii Informaionale Ministerul Reintegrrii Biroul Relaii Interetnice Biroul Naional de Statistic Biroul Naional Migraiune Serviciul de gard la frontier Serviciul Vamal Serviciul de Standardizare i Metrologie Agenia de Silvicultur "Moldsilva" Agenia Dezvoltrii Regionale Agenia Agroindustrial "Moldova - Vin" Agenia Rezerve Materiale, Achiziii Publice i Ajutoare
2 7
2 1
page 18
Umanitare Agenia Relaii Funciare i Cadastru Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei Camera de Liceniere Prin urmare, n total n Republica Moldova activeaz 28 de Ministere i organe ale administraiei publice centrale ale Guvernului. Numrul total al subdiviziunilor, care activeaz ca organizaii separate, este de 28. Numrul total al oficiilor administraiei publice centrale este de 56. Numrul total al unitilor este de 999; 899 sunt oficii ale administraiei publice locale de nivelul unu, 35 - oficii ale APL de nivelul doi, 6- oficii ale AP din municipiul Chiinu, 1 oficiu al AP din municipiul Bli i 58 oficii ale APC.
page 19
5 Indicatorii e-Europe
Tabelul 5-1- Tabelul 5-5 conin valoarea indicatorilor e-Europe utilizai la evaluarea utilizrii ICT n oficiile administraiei publice din Republica Moldova. n alineatele urmtoare vor fi prezentate mai multe informaii detaliate despre parametrii planificai. De asemenea, vor fi descrise informaii suplimentare celor prezentate de e-Europe 2005. Indicatorii e-Europe cu privire la serviciile on-line prestate i gradul de penetrare a serviciilor broadband nu sunt inclui n acest tabel. Informaia despre serviciile on-line este examinat n Capitolul 7.6 Servicii On-line. Figurile cu privire la broadband, accesul la Internet sunt prezentate n Capitolul 7.4.4 Broadband Exist un decalaj dintre oficiile administraiei publice centrale i locale. ICT n APL de nivelul unu sunt nc la un nivel sczut de dezvoltare, iar e-tehnologiile sunt rareori utilizate.
Tabelul 5-1 Indicatorii e-Europe privind infrastructura ICT existent. Partea 1 Procentul oficiilor cu acces la Internet Procentul oficiilor cu LAN Procentul personalului cu acces la Internet de la posturile de lucru 23.71% 4.66% 8.51% 28.88% 23.67% 24.51%
Republica Moldova Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Oficiile administraiei publice centrale Mun. Chiinu Mun. Bli
Disponibilitatea LAN n oficiile administraiei publice servete ca indicator al sofisticrii ICT. Utilizarea n comun a resurselor, accesul la date, implementarea aplicaiilor sofisticate aceste i alte avantaje sunt posibile numai cnd este instalat reeaua local. Valoarea acestui indicator pentru APL de nivelul unu este de 8.45%, ceea ce semnific o utilizare foarte slab i limitat a IT. De menionat c doar aproximativ 25% din oficiile APL de nivelul unu sunt echipate cu dou sau mai multe calculatoare personale, n restul 75% din oficii, LAN nu poate fi instalat. Totui, chiar i n aceste 25% din oficii, doar n o treime LAN este disponibil.
page 20
De menionat c doar 25% din oficiile APL de nivelul unu sunt echipate cu dou sau mai multe calculatoare personale, iar n restul 75% de oficii LAN nu poate fi instalat. ns, chiar i n cele 25% din aceste oficii doar in o treime din ele LAN este disponibil. Accesul la Internet presupune acces la informaii actuale, schimb rapid de informaii, posibilitatea de a transmite date altor colegi. Ponderea APL de nivelul unu cu acces la Internet este doar de 22.49%. Aceasta semnific c un numr foarte limitat din oficiile administraiei publice poate beneficia de avantajele Internetului: acces la informaii, comunicare rapid i ieftin, schimb de informaii etc. Ponderea personalului care poate accesa Internetul de la locul de munc este de 23.67% pentru APC i doar 4.66% - pentru APL.
Tabelul 5-2 Indicatorii e-Europe privind infrastructura ICT existent. Partea 2
Scopul utilizrii Internetului n oficiile administraiei publice; 1-cel mai frecvent, 5-mai puin frecvent, 6 niciodat
Expedierea / primirea email-urilor Gsirea informaiei despre mrfuri i servicii Citirea, descrcarea ziarelor online Jocuri/ descrcarea jocurilor i muzicii Internet banking
Republica Moldova
Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Administraia public central Mun. Chiinu Mun. Bli
Scopul principal al utilizrii Internetului este expedierea i primirea mesajelor electronice (emailurilor).
page 21
Tabelul 5-3 Indicatorii e-Europe privind infrastructura ICT existent. Partea 3 Procentul oficiilor administraiei publice care acord acces de la distan la infrastructura IT Procentul oficiilor administraiei publice care utilizeaz Softul cu cod deschis Procentul serviciilor online cu procese back-office integrate Procentul oficiilor administraiei publice cu Intranet/Extranet Procentul oficiilor cu pagin web.
Republica Moldova
Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Administraia public central Mun. Chiinu Mun. Bli
Reelele Intranet i Extranet ofer un ir de posibiliti pentru utilizarea eficient a ICT. Un numr limitat de aplicaii instalate pe servere dedicate asigur controlul disponibilitii serviciilor IT. Tehnologiile Internet ofer staii de lucru pentru clieni la un cost optim, astfel, navigatorul Internet fiind unicul instrument software necesar. La ora actual Intranet/Extranet sunt disponibile n 36.36% din oficiile APC. n oficiile APL aceste tehnologii nu sunt utilizate. Accesul de la distan la resursele IT ofer personalului posibilitatea de a-i continua activitatea din afara oficiului, de la orice locaie unde este acces la Internet. Utilizarea Softul cu cod deschis asigur posibilitatea de actualizare i optimizare a aplicaiilor existente oricnd este necesar i dependena de furnizorii software este minim. Softul cu cod deschis este utilizat doar de un numr foarte limitat de oficii ale administraiei publice. Nici unul din oficii nu utilizeaz numai Softul cu cod deschis, un numr mic din ele, ns, a instalat OSS. ndeosebi Softul cu cod deschis este reprezentat n special de sistemele operaionale Linux i FreeBSD. OSS este instalat n 18% din oficiile APC, n 16.7% din oficiile AP din mun. Chiinu i mun. Bli i n 0.73% din oficiile APL de nivelul unu. Paginile web ofer cetenilor un acces mai bun la serviciile prestate de organizaii, asigur informarea clienilor poteniali despre serviciile disponibile i i ajut s-i programeze timpul pentru obinerea serviciilor, s economiseasc timp i alte resurse. Actualmente aproape toate autoritile APC dispun de pagini web n Internet. Oficiile APL n general nu au pagini web. Excepie sunt 7.41% i 1% din oficiile APL de nivelul respectiv doi i unu.
page 22
Procentul oficiilor cu sisteme IT care sunt conectate automat la sistemele IT ale furnizorilor sau ale clienilor 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Procentul oficiilor cu sisteme IT de gestionare a comenzilor i care sunt conectate automat la alte sisteme IT
Republica Moldova
Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Administraia public central Mun. Chiinu Mun. Bli
Aceti indicatori demonstreaz modul de utilizarea a posibilitilor oferite de Internet. ntradevr utilizarea Internetului n oficiile administraiei publice este nc limitat pentru ecorespondena i cutare de informaii. Posibilitile de optimizare a costului prin prestarea sau obinerea mrfurilor sau serviciilor on-line nc nu sunt utilizate.
Procesele publice de procurare care pe deplin sunt desfurate on-line (integrate electronic) n % (dup l ) di l ld 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
page 23
Procentul oficiilor care primesc comenzi prin Internet, EDI ori alt reea asistat de computer
Procentul oficiilor care ntreprind msuri de precauie pentru ICT. 59.56% 45.63% 77.27% 75.00% 80.00% 100.00%
Republica Moldova
Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Administraia public central Mun. Chiinu Mun. Bli
Importana securitii informaiei crete n mod dramatic odat cu rspndirea tehnologiilor informaionale. Tehnologiile Internet nu elimin problemele vechi de securitate informaional dar adaug noi probleme. Atacurile de virui, aciunile malefice ale hacker-ilor pot conduce la compromiterea confidenialitii informaiei, ntrerupe disponibilitatea serviciilor prestate. Contientizarea riscurilor de securitate este o component important a tuturor domeniilor e-activitii, inclusiv a e-Guvernrii. Informaii detaliate despre indicatorii securitii informaionale sunt prezentate n Capitolul 7.7 Securitatea informaiei . Informaii detaliate despre indicatorii e-Europe se conin n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelele 12-1 12-3
Procentul oficiilor care foloseau cel puin dou faciliti la momentul evalurii 45.90% 32.04% 59.09% 68.75% 20.00% 100.00%
page 24
n aceast evaluare au fost analizate patru nivele de pregtire: Studii medii Studii medii speciale Studii superioare Studii postuniversitare
- 27 din 35 de oficii locale de nivel doi, adic 77.14% - 5 din 6 oficii din mun. Chiinu (83.3%) - 1 oficiu din mun. Bli - 55 din 56 de oficii centrale (98.2%) Nivelul de pregtire al personalului AP este reprezentat n Tabelul 6-1. Cea mai mare parte a personalului (65.1%) are studii superioare. Aproximativ 17.8% i 14.8% din personal au respectiv studii medii i studii medii tehnice. 2.3% din personal au studii post-universitare. Repartizarea nivelului de pregtire nu este aceeai pentru oficiile AP la diferite nivele. Exist o discrepan considerabil ntre zonele urbane i rurale. Astfel, ponderea personalului cu studii superioare n oficiile APC este cu mult mai mare dect media calculat pe toat ara ( 80.8% fa de 65.1%). Aproximativ 75% din personalul oficiilor AP din mun. Chiinu i Bli au studii superioare. Oficiile APL de nivelul 2 sunt amplasate n orae reedine, iar ponderea personalului cu studii superioare este relativ nalt - 71.2%, n timp ce doar mai puin de o jumtate din personalul oficiilor AP de nivelul unu, ndeosebi din zonele rurale, au studii superioare.
Figura 6.1 Nivelul de studii al personalului AP
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Republica Moldova Administraia Administraia public local de public local de nivelul 1 nivelul 2 Mun. B li Mun. Chi inu Administraia public central Postuniversitare Superioare Medii speciale Medii
page 26
Tabelul 6-1 Nivelul de studii al personalului AP Studii postuniver sitare 2.31% 0.06% 1.60% 0.00% 10.49% 3.94% page 27 Studii superioare 65.10% 42.82% 71.19% 75.00% 74.83% 80.85%
Postuniversitare Superioare Medii speciale Medii
Republica Moldova Administraia public local de nivelul 1 Administraia public local de nivelul 2 Mun. Bli Mun. Chiinu Administraia public central
Informaia detaliat cu privire la nivelul de pregtire n oficiile AP se conine n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelul 12-4 - Tabelul 12-6
Studii medii
page 28
creia este s asigure disponibilitatea echipamentelor de calcul i a sistemelor informaionale. Datele colectate arat urmtoarea repartizare a cunotinelor IT.
6.2.1 Nivelul de cunotine ale calculatorului n oficiile administraiei publice n Republica Moldova
Structura nivelului de cunotine ale IT a personalului AP este prezentat n Tabelul 6-2. O trstur comun pentru toate oficiile AP din Republica Moldova este c o parte mic din personal are un nivel avansat sau specializat de cunotine IT. Ponderea personalului fr cunotine IT i cu un nivel mediu de cunoatere IT este aproape egal (33.93% i 33.98% respectiv), 25.29% din personal are cunotine de baz. Exist o diferen dintre nivelul de cunotine IT a personalului din zona urban i rural. Personalul din oficiile APL de nivelul unu care n mare parte sunt amplasate n zonele rurale a demonstrat un nivel relativ sczut de cunoatere a IT. Aproximativ 55% din personalul oficiilor AP rurale nu au cunotine n IT (31% din oficiile APL de nivelul doi, 8% i 15% n mun. Bli i Chiinu, 9% n APC)
Figura 6.6 Nivelul de studii al personalului AP
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Republica Moldova Administraia Administraia public local public local de nivelul 1 de nivelul 2 Mun. Bli Mun. Chi inu Administraia public central Speciali ti IT Nivel avansat Nivel mediu Nivel de baz Nivelul zero de cunoa tere IT
Nivel mediu
Specialiti IT
page 30
Figura 6.7 Nivelul de cunotine n domeniul IT, funcionarii alei, managerii, angajaii; APL de nivelul 1
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Persoanele alese Manageri Persoanele angajai Speciali ti IT Nivel avansat Nivel mediu Nivel de baz Nivelul zero
Informaie detaliat despre nivelul de cunoatere a IT n oficiile AP se conine n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelul 12-7 - Tabelul 12-9
page 31
Figura 6.8 Nivelul de cunotine n domeniul IT, funcionarii alei, managerii, angajaii; APL de nivelul 2
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Persoanele alese Manageri Persoanele angajai Speciali ti IT Nivel avansat Nivel mediu Nivel de baz Nivelul zero
page 32
80%
60%
40%
20%
Cum s-a i ateptat, personalul oficiilor administraiei publice centrale are o experien mai bun de utilizare a IT. Doar 9% din angajai au nivelul zero de cunoatere IT. Cea mai mare parte, 58%, au un nivel de cunotine mediu, adic sunt utilizatori experimentai n IT.
page 33
Numrul total de oficii analizate Nivel local 1 Nivel local 2 Nivel central 698 27 55
Numrul de oficii care nu au oferit date complete cu privire la bugetul ICT 239 3 13
Procentul mediu de finanare a ICT din bugetul total al oficiilor administraiei publice din Republica Moldova constituie 3,36%. Cota de cheltuieli destinate IT din bugetul ICT reprezint 56,49%, iar cota de cheltuieli pentru comunicaii este de 43,51%.
page 34
Nivel local 2 22 18 5 5 6 6 17 21 21 12 16
Nivel central 41 26 4 9 12 11 17 36 36 8 23
Mun. Chiinu 4 2 0 2 0 0 1 3 3 1 1
Mun. Bli 1 1 0 0 1 1 1 1 1 0 1
Cheltuieli / hardware Cheltuieli / software Web, e-mail, Internet Infrastructura comunicaiilor, inclusiv: Telefon Telefonie mobil Servicii potale
Prin urmare, doar 155 din cele 786 de oficii analizate i planific investiii n infrastructura IT. Doar 36 oficii efectueaz cheltuieli legate de instruirea personalului n domeniul IT. Tabelul urmtor indic date legate de cota cheltuielilor pentru ICT din cadrul bugetului i distribuia acestor cheltuieli. n tabel au fost incluse doar oficiile care au oferit informaii privind bugetul ICT.
Tabelul 7-3 Cota bugetului ICT
Nivel local 2
0.87%
Nivel central
9.89%
Mun. Chiinu
3.35%
Mun. Bli
51.72%
Republica Moldova
3.36%
page 35
Tabelul urmtor indic cota fiecrui articol de cheltuieli n bugetul ICT n oficiile administraiei publice.
Tabelul 7-4 Distribuia cheltuielilor ICT Nivel local 1 Bugetul infrastructurii IT Cheltuieli / instruire n dom. IT
Cheltuieli / salarii personalul din domeniul IT Cheltuieli / hardware Cheltuieli / software Web, e-mail, Internet
Nivel local 2
Nivel central
Mun. Chiinu
Mun. Bli
Republic a Moldova 56.49% 1.55% 16.01% 28.76% 7.59% 2.57% 43.51% 35.19% 0.96% 3.22%
19.68% 2.10% 2.22% 11.45% 1.42% 2.49% 80.32% 68.36% 1.99% 2.84%
68.10% 1.61% 18.44% 36.17% 9.42% 2.47% 31.90% 24.89% 0.24% 2.83%
38.53% 0.00% 38.46% 0.00% 0.00% 0.08% 61.47% 61.12% 0.15% 0.19%
48.97% 0.00% 0.00% 40.12% 4.69% 4.16% 51.03% 39.26% 0.00% 0.65%
Infrastructura comunicaiilor
Telefon Telefonie mobil Servicii potale
page 36
Cota cheltuielilor pentru ICT este diferit n organizaiile administraiei publice de nivel central i cele locale. Autoritile administraiei publice centrale cheltuiesc aproximativ 10% din bugetul su pe infrastructura ICT, pe cnd n cazul autoritilor administraiei publice locale acest indicator este mai mic de 1%: 0.86% i 0.87% pentru nivelul 1 i 2 respectiv. Oficiile autoritilor publice din mun. Chiinu intenioneaz s cheltuiesc aproximativ 3% din bugetele sale pe ICT. Mun. Bli este reprezentat de un singur oficiu, de aceea indicatorul nalt al bugetului ICT nu este indicativ. Aproximativ 40% din bugetul ICT al administraiei publice al mun. Bli se cheltuiesc pe procurarea echipamentului. Acesta este un indicator nalt, dar cu toate acestea, echipamentul nu este un articol de cheltuieli n fiecare an bugetar. Analiza structurii bugetului ICT arat c proporia dintre tehnologiile informaionale i comunicaii difer la nivele diferite ale administraiei publice. n oficiile administraiei publice centrale cota IT n bugetul ICT este de 68%, pe cnd n administraia local de nivelul 2 doar 20%. Oficiile administraiei publice locale din zonele rurale cheltuiesc 26% pe IT i 73% pe comunicaii. n administraia public local cea mai mare parte a bugetului ICT se cheltuiesc pe comunicaii telefonice. Acestea constituie 62% i 69% n oficiile de nivelul 1 i 2. Pentru comparaie, cota cheltuielilor pentru echipament IT este de 6% i 11%, iar pentru servicii Internet 3% i 2% respectiv.
page 37
7.2 Infrastructura IT
n aceast seciune vom furniza date referitoare la procentajul de dotare a oficiilor administraiei publice cu infrastructur IT. Aceste date se refer la computere personale, dispozitive periferice de introducere/extragere a informaiei, conectarea la Internet i LAN. O mare parte din oficiile administraiei publice locale nu au deloc infrastructur IT sau nu au toate componentele unei infrastructuri IT. Utilizarea IT n oficiile AP din zonele urbane difer semnificativ de utilizarea lor n oficiile AP rurale. Toate autoritile APC utilizeaz computere personale. Din cele 27 organizaii de nivelul local 2 doar o singur organizaie nu are computere. Toate autoritile AP din mun. Bli i Chiinu sunt echipate cu computere. Totodat, aproximativ 44% din oficiile AP rurale nc nu au computere personale. n ceea ce privete utilizarea Internetului, exist de asemenea o diferen dintre administraia public din mediile urbane i cele din mediile rurale. Aproape toate autoritile centrale utilizeaz Internetul n activitatea sa. Cele 7 oficii care nu au acces la Internet sunt subdiviziuni ale instituiilor APC. Toate autoritile mun. Bli i Chiinu utilizeaz Internetul. Doar dou oficii ale AP de nivel 2 din cele 27 oficii analizate sunt conectate la Internet. n zonele rurale, doar 15% dintre oficiile administraiei publice au acces la Internet.
Tabelul 7-5 Oficiile administraiei publice care nu au o infrastructur IT
Numrul oficiilor analizate Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli Nivel central 786 698 27 5 1 55
Fr computere Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 39.18% 43.84% 3.70%
Fr computere Fr Internet
Informaii detaliate despre existena unei infrastructuri IT n oficiile APL sunt prezentate n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelul 12-17
page 39
Nivel local 1
56.22%
Nivel local 2
96.30%
Mun. Chiinu
100.00%
Mun. Bli
100.00%
Nivel central
100.00%
22.78%
14.76%
92.59%
100.00%
100.00%
87.63%
4.09
0.24
3.89
11.60
25.00
44.18
page 40
100.00%
80.00%
Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chi inu Mun. B li Nivel central
60.00%
40.00%
20.00%
0.00% Procentul oficiilor dotate cu computere Procentul oficiilor cu acces la Internet inclusiv: Procentul oficiilor cu LAN
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chi inu Mun. Bli Nivel central
page 41
0.80 0.70 0.60 0.50 0.40 0.30 0.20 0.10 0.00 Republic of Moldova 1st Level Local 2nd Level Local mun. Chisinau mun. Balti Central
7.2.1.1 Tipuri de computere n oficiile administraiei publice sunt nc utilizate computere nvechite. Un numr semnificativ de computere sunt de tip/origine necunoscut/ i ar putea s existe o legtur ntre acest fapt i poriunea mic de buget alocat instruirii personalului n domeniul IT. Cu excepia tipurilor necunoscute, distribuia tipurilor de computere este prezentat n urmtoarele patru diagrame. Doar 50% din computere din oficiile administraiei publice sunt modele noi Pentium IV. Computerele Pentium III reprezint aproximativ 20%. Cam 10% de computere sunt fcute pe baza procesoarelor Pentium II, iar 17% se bazeaz pe procesoare Pentium. Restul computerelor sunt x486 sau mai vechi. Proporia tipurilor de computere este aproape aceeai pentru toate nivelurile administraiei publice rurale i urbane. Aceast proporie este ilustrat n figurile de mai jos. Este necesar s se accentueze c utilizarea computerelor vechi nu este fezabil din urmtoarele motive: acestea nu permit lansarea sistemelor de operare moderne, pentru sistemele de operare nvechite nu sunt elaborate aplicaii noi, doar un numr limitat de echipament periferic este compatibil cu computerele vechi i costul total de ntreinere crete pe msur ce computerul se uzeaz.
page 42
49% 10%
17%
Intel 286
Intel 386
Intel 486
Intel Pentium I
Intel Pentium II
Intel Pentium IV
12%
52%
19%
Intel 286
Intel 386
Intel 486
Intel Pentium I
Intel Pentium II
Intel Pentium IV
57% 22%
Intel 286
Intel 386
Intel 486
Intel Pentium I
Intel Pentium II
Intel Pentium IV
page 43
50% 9%
16%
Intel 286
Intel 386
Intel 486
Intel Pentium I
Intel Pentium II
Intel Pentium IV
7.2.1.2 Conectarea la Internet Proporia oficiilor cu acces la Internet variaz semnificativ n funcie de nivelul oficiului administraiei publice. Aproape fiecare al patrulea oficiu (22.78%) al administraiei publice din Republica Moldova este conectat la Internet. n timp ce pentru oficiile administraiei publice centrale acest indicator este de peste 87%, doar mai puin de 15% dintre oficiile administraiei publice locale au conectare la Internet. Tipul de conectare difer n oficiile AP din mediul urban de oficiile AP rurale. n oficiile APC i cele ale mun. Chiinu i Bli se utilizeaz mai mult sau mai puin frecvent conectarea prin linii dedicate i cea de tip ISDN. n oficiile de nivelul 1 rurale conectarea prin dial-up continu s fie tipul principal de acces la Internet.
Tabelul 7-8 Analiza accesului la Internet Republic a Moldova Procentul de oficii cu acces la Internet inclusiv: conectarea dial-up conectarea prin linii dedicate conectarea ISDN 22.78% 16.56% 5.46% 0.76% Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli Nivel central
page 44
page 45
Tabelul 7-9 Dotarea cu infrastructur de comunicaii elementare Numrul oficiilor analizate Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli Nivel central 786 698 27 5 1 55 Au indicat cel puin un numr de telefon 786 698 27 5 1 55 Au indicat cel puin un numr de fax 243 164 27 4 1 50 Au pagin web cu posibilitate a de a plasa mesaje 29 9 1 2 0 18 Au adres oficial de e-mail 105 39 25 3 1 48
Tabelul 7-10 Dotarea cu infrastructur de comunicaii elementare Au indicat cel puin un numr de telefon Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli Nivel central 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% Au indicat cel puin un numr de fax 30.88% 23.46% 100.00% 80.00% 100.00% 90.91% Au pagin web cu posibilitatea de a plasa mesaje 3.68% 1.29% 3.70% 40.00% 0.00% 32.73% Au adres oficial de email 13.34% 5.58% 92.59% 60.00% 100.00% 87.27%
page 46
Informaii detaliate despre mijloacele de comunicare ale oficiilor APL sunt prezentate n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelul 12-19
page 47
Numrul oficiilor analizate Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 mun. Chiinu mun. Bli Nivel central 786 698 27 5 1 55
Not: n acest tabel, procentajul este calculat n baza numrului de oficii cu LAN mprit la numrul de oficii cu 2 sau mai multe computere.
Figura 7.13 Dotarea cu LAN
100.00% 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 mun. Chi inu mun. Bli Nivel central
Informaii detaliate privind dotarea cu LAN a oficiilor AP sunt prezentate n Anexa 1. Informaii detaliate despre rezultatele evalurii ICT Tabelul 12-20- Tabelul 12-22
page 48
Oficii cu LAN Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli Nivel central
100 Mbps 48 24 7 1 1 15
10/100 Mbps 40 9 7 2 0 22
10 Mbps 27 26 0 0 0 1
119 59 14 3 1 42
page 49
Dat fiind faptul c un numr mare de oficii nu au indicat tehnologia LAN pe care o utilizeaz, am creat un tabel aparte care ilustreaz distribuia tehnologiilor LAN. Acest tabel nu include tehnologiile LAN nespecificate.
3% 23%
40%
34%
100 Mbps
10/100 Mps
10 Mbps
Republica Moldova Nivel local 1 Nivel local 2 Mun. Chiinu Mun. Bli
169 91 21 5 1
132 81 11 3 0
45 9 8 1 1
7 2 2 1 0
Nivel central
51
37
26
80% Numrul de oficii care utilizeaz alte tipuri de conectare Numrul de oficii care utilizeaz conectarea ISDN 40% Numrul de oficii care utilizeaz conectarea prin linii dedicate Numrul de oficii care utilizeaz conectareadial-up 20%
60%
0% Republica Nivel local Nivel local Moldova 1 2 Mun. Chi inu Mun. Bli Nivel central
Tabelul i diagrama de mai sus demonstreaz c cel mai rspndit tip de acces la Internet este conectarea dial-up. Conectarea prin linii dedicate i ISDN sunt utilizate mai ales de ctre oficiile administraiei publice centrale.
7.4.4 Broadband
Prin termenul broadband este desemnat deseori Internetul de vitez nalt, deoarece are o rat nalt de transfer al datelor. n general, orice conectare avnd vitez de 256 kbps ctre utilizator sau mai mare este considerat Internet broadband. Recomandarea I.113 a Sectorului de Standardizare al Uniunii Internaionale de Telecomunicaii (ITU-T) a definit broadband ca avnd capacitatea de transfer mai mare dect rata primar ISDN, de la 1,5 la 2 Mbps. Definiia FCC (Comisiei Federale de Comunicaii) pentru broadband este de 200 kbps ntr-o direcie, iar broadband avansat este de cel puin 200 kbps n ambele direcii. OCDE (Organizaia pentru Cooperare i Dezvoltare Economic) a definit broadband ca avnd 256 kbps n cel puin o direcie, iar aceast rat de bii reprezint punctul de referin comun desemnat ca broadband n toat lumea. Cu toate acestea, nu exist nici o rata de bii definit de industrie, iar broadband poate nsemna i transfer cu rate de bii mai sczute.
page 51
n aceste condiii, datele cu privire la conectarea la Internet sunt prezentate n funcie de capacitatea canalului (bandwidth). Tabelul care urmeaz conine date despre oficiile administraiei publice care utilizeaz linii dedicate sau ISDN pentru a accesa Internetul.
Tabelul 7-14 Conectarea la Internet, capacitatea canalului
Numrul total de oficii cu acces la Internet Republica Moldova Nivel Local 1 Nivel Local 2 Municipiul Chiinu Municipiul Bli Nivel central 169 91 21 5 1 51
<=64 23 8 6 0 0 9
64-128 8 1 1 0 0 6
>1024 1 0 0 0 0 1
page 52
9% 11%
2%
11%
50%
17%
<=64
64-128
128-256
256-512
512-1024
>1024
Aplicaiile care faciliteaz procesele de suport de asemenea nu sunt standardizate. Programe cu o funcionalitate identic sunt diferite n diverse organizaii.
2. Biroul Naional Migraiune Denumire S II al Biroului Naional Migraiune Strini Baza de date a solicitanilor de azil Descriere succint Generarea documentelor contabile nregistrarea cetenilor strini nregistrarea solicitanilor de azil i a numrului de cazuri deschise. Date statistice DBMS MS SQL DBF MS SQL
page 54
4. Serviciul Grniceri Denumire Nu are Descriere succint Controlul frontierei de stat DBMS Firebird
5. Serviciul Vamal Denumire Asycuda World Descriere succint Administrarea informaiei vamale DBMS Oracle
6. Serviciul Standardizare i Metrologie Denumire Certificat de conformitate Certificat de garanie 1C Contabil Eviden contabil Descriere succint nregistrarea i imprimarea certificatelor DBMS
page 55
10. Agenia Rezerve Materiale, Achiziii Publice i Ajutoare Umanitare Denumire Rezerva CEDBM Descriere succint nregistrarea rezervelor materiale de stat nregistrarea i contabilitatea bunurilor. nregistrarea repartiiilor. Imprimarea formelor standard. DBF DBMS
11. Agenia Relaii Funciare i Cadastru NU ARE 12. Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei Denumire Rapoarte Analiza datelor Impozite Descriere succint nregistrarea rapoartelor Analiza datelor primite Operarea cu baza de date a Inspectoratului Fiscal DBF MySQL DBF DBMS
13. Camera de Liceniere NU ARE 14. Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene Denumire CANCELARIA Descriere succint nregistrarea documentelor de intrare i ieire, repartizarea controlului de executare nregistrarea accesului persoanelor n cldirea MAEIE, nregistrarea prezenei DBMS MS Access 2002
GARDIAN
MS Access 2003
page 56
TADIRAN 1C Contabilitatea
MS Access 2002 1C
15. Ministerul Economiei i Comerului 15.1. Inspecia Muncii Descriere succint nregistrarea angajailor Baza de date a persoanelor juridice nregistrarea i analiza statistic a controalelor efectuate de ctre inspectori Rapoarte lunare nregistrarea accidentelor de munc Rapoarte statistice Identificarea persoanelor juridice DBMS MS-SQL MS-SQL PARADOX
ACCDEM Access-1
DBF MS-SQL
16. Ministerul Economiei i Comerului 16.1. Agenia pentru Privatizare Descriere succint Colectarea datelor despre ntreprinderi, DB/2 instituii i organizaii cu participaiuni de stat DB/2 Baz de date despre acionarii societilor pe aciuni create n procesul privatizrii nregistrarea valorii i circuitului proprietii de stat n ntreprinderile DB/2 DB/2 DBMS
page 57
create n procesul privatizrii Calcularea rezultatelor tenderelor naionale pentru subscrierea de aciuni pentru bonuri patrimoniale DB/2
17. Ministerul Finanelor 17.1. Inspectoratul Fiscal Principal de Stat Denumire Complex de procesare i administrare a rapoartelor Administrarea nregistrrilor fiscale Impozite i controlul colectrii acestora i rapoarte de administrare Complex de administrare a mainilor de cas cu memorie fiscal Administrarea datelor despre deintorii de patent 17.2. 17.3. Ministerul Finanelor Trezoreria de stat Denumire Metale preioase Gaj Salarii Casa Descriere succint Controlul valorii fondului de stat al metalelor preioase Gajul cu bunuri din metale preioase Calcularea salariilor angajailor Controlul operaiilor de cas
page 58
Descriere succint
DBMS Informix
DBF
DBF
DBMS
17.4.
Ministerul Finanelor Denumire Descriere succint - consolidarea rapoartelor financiare - analiza rapoartelor - administrarea datelor din rapoarte DBMS
Proiectul bugetului de stat pe cheltuieli i bugete cu destinaie special Proiectul bugetului de stat pe venituri
nregistrarea propunerilor de cheltuieli din partea ministerelor/departamentelor. nregistrarea propunerilor /reviziilor. Consolidarea informaiei ce urmeaz a fi prezentat Parlamentului. nregistrarea colectrii impozitelor la diferite niveluri de ctre ministere, departamente, bnci, companii de asigurare i bugete administrativteritoriale. Consolidarea informaiei ce urmeaz a fi prezentat Parlamentului. nregistrarea repartizrii lunare a veniturilor i cheltuielilor lunare ale instituiilor publice finanate de la bugetul de stat i reviziile acestuia nregistrarea repartizrii lunare a veniturilor i cheltuielilor lunare ale instituiilor publice finanate de la bugetul de stat i reviziile acestuia nregistrarea impozitelor i a altor venituri n conformitate cu legislaia n vigoare care fac parte din bugetul de stat, nregistrarea acestora la conturi trezoreriale corespondente, conturi cu drept de acumulare deschise de autoritile fiscale, vamale i alte instituii, prin intermediul efecturii controlului i supravegherii veniturilor i nregistrarea lor la conturi trezoreriale corespondente i bugete n baza legislaiei n vigoare
DBF
DBF
DBF
Planul financiar al bugetelor unitilor administrativ-teritoriale nregistrarea ncasrilor de venituri la bugetul de stat
DBF
DBF
DBF
page 59
Transnistria nregistrarea de venituri colectate n baza asigurrilor medicale Software operaional nregistrarea transferurilor ctre Trezoreria de Stat n calitate de pli la bugetul de stat; transferuri la conturi cu destinaie special Transferuri din fondurile cu destinaie special pentru susinerea regiunilor. Consolidarea informaiei privind executarea bugetului Efectuarea bilanurilor din registrul bugetului de stat; Analiza executrii bugetului de stat nregistrarea operaiunilor bugetului de stat din conturile n valut strin nregistrarea cheltuielilor bugetului de stat Instituiile publice finanate de la bugetul de stat; nregistrarea i controlul contractelor nregistrarea i controlul operaiunilor legate de conturile n valut strin ale fondurilor speciale Administrarea fondurilor asigurrilor medicale nregistrarea veniturilor bugetelor locale nregistrarea cheltuielilor bugetelor locale Contabilitatea bugetelor nregistrarea i controlul veniturilor i cheltuielilor n valut strin nregistrarea plilor efectuate de la conturile instituiilor trezoreriale DBF DBF
DBF
DBF DBF
DBF
locale Rapoarte ale bugetului de stat Rapoarte ale bugetelor unitilor administrativteritoriale. Raport anual din registru Rapoarte trimestriale i anuale ale ministerelor cu privire la executarea bugetului Rapoarte trimestriale i anuale cu privire la executarea bugetelor unitilor administrativ-teritoriale Raport anual despre executarea bugetului de stat i executarea bugetelor unitilor administrativ-teritoriale DBF
DBF
DBF
Rapoarte operative privind executarea bugetului Credite i asigurri interne DMFAS Eviden contabil Administrarea activelor Calcularea salariilor Administrarea documentelor nregistrarea i controlul creditelor i asigurrilor interne Datoria extern a Republicii Moldova Contabilitate intern Administrarea activelor ministerului
DBF
18. Ministerul Industriei i Infrastructurii NU ARE 19. Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare: Inspecia pentru Protecia Plantelor Denumire Descriere succint Baz de date pentru generarea prognozelor DBF DBMS
Descriere succint Accesul i organizarea datelor operative Resurse umane DBF DBF
DBMS
21. Ministerul Ecologiei i Resurselor Naturale Denumire Controlul calitii mediului nconjurtor Descriere succint Colectarea informaiei cu privire la ecologie pe ar DBMS
22. Ministerul Educaiei, Tineretului i Sportului NU ARE 23. Ministerul Sntii i Proteciei Sociale* Denumire Sistem automatizat Pensii Descriere succint Baz de date i set de aplicaii pentru colectarea, procesarea i depozitarea datelor legate de calcularea i modificrile la pensiile i indemnizaiile tuturor pensionarilor din Republica Moldova nregistrarea plilor pensiilor i indemnizaiilor. Un set de aplicaii independente cu funcionalitate similar utilizat separat n diferite regiuni. DBMS Fiier cu acces secvenial; sistem elaborat pentru servere i adaptat mai trziu pentru computere DBF
nregistrarea plilor
Calcularea indemnizaiilor i nregistrarea DBF plilor. Sistemul se compune din aplicaii pentru oficiile regionale i cel central. Schimbul de informaii dintre oficiile central i cele regionale, precum i dintre oficiul central i bnci este automatizat; controlul conturilor de beneficiari, rapoarte Efectuarea schimbului de informaii cu sistemul automatizat Pensii; calcularea indemnizaiilor; schimb de date cu banca; DBF
Indemnizaii de stat
page 62
controlul rapoartelor conturilor de beneficiari Concedii medicale Calcularea concediilor medicale i nregistrarea plilor; sistemul automatizat Pensii; calcularea indemnizaiilor; schimb de date cu banca; controlul rapoartelor conturilor de beneficiari Indemnizaii speciale (oficii locale) nregistrarea lunar a indemnizaiilor pltite beneficiarilor din oficiile regionale; calcularea indemnizaiilor; rapoarte statistice; schimb de date cu oficiul central Colectarea datelor de la oficiile locale i stocarea datelor n baza de date; schimb de date cu banca; diferite tipuri de rapoarte Controlul i raportarea pe marginea conturilor beneficiarilor de indemnizaii speciale nregistrarea pltitorilor la bugetul asigurrilor sociale; nregistrarea controlului trimestrial a rapoartelor pe pltitori; controlul i nregistrarea plilor la bugetul asigurrilor sociale; rapoarte statistice; transferul informaiei la oficiul central Colectarea datelor de la oficiile locale; controlul datelor; rapoarte nregistrarea contractelor dintre agenii economici i Casa Naional de Asigurri Sociale; controlul executrii contractelor; rapoarte nregistrarea beneficiarilor; calcularea indemnizaiilor; schimbul de date cu banca; controlul conturilor de beneficiari ai indemnizaiilor; rapoarte DBF DBF
DBF
Conturile beneficiarilor de indemnizaii speciale Pli la bugetul asigurrilor sociale (oficiile locale)
Informix
DBF
Pli la bugetul asigurrilor sociale (oficiul central) Datorii ale pltitorilor la bugetul asigurrilor de stat Calcularea i controlul plilor indemnizaiilor efectuate participanilor la lichidarea consecinelor avariei de
DBF
Informix
Informix
page 63
la Cernobl REVIND nregistrarea pltitorilor la bugetul asigurrilor sociale; nregistrarea persoanelor asigurate; eliberarea documentelor de identitate de asigurare social individual; procesarea cererilor de asigurare; rapoarte Colectarea informaiei privind plile bancare, controlul i stocarea n baza de date; furnizarea zilnic a informaiei ctre Inspectoratul Fiscal de Stat; schimb de informaii cu oficiile locale Eviden contabil Calcularea salariilor nregistrarea i procesarea reclamaiilor de la ceteni Informix
* Aplicaiile indicate n tabelul de mai sus sunt utilizate de ctre Casa Naional de Asigurri Sociale. 24. Ministerul Culturii i Turismului NU ARE 25. Ministerul Justiiei Denumire Descriere succint Registrul valorilor mobiliare ntr-un sistem integrat de nregistrare computerizat, modificri cu privire la informaia despre baza de date a valorilor mobiliare structurat pe persoane i valorilor mobiliare DBF DBMS
page 64
Sistem informaional integrat de nregistrare a infraciunilor, dosarelor penale i infractorilor (n baza Legii Republicii Moldova nr. 216 din 29.05.03)
27. Ministerul Aprrii Denumire SKIP Descriere succint nregistrarea fielor medicale a pacienilor spitalului militar DBF DBMS
Elaborarea datelor radio a Armatei Naionale nregistrarea participanilor la conflictul armat din 1991-1992 nregistrarea participanilor la rzboiul din Afganistan nregistrarea participanilor la lichidarea consecinelor avariei de la Cernobl
28. Ministerul Dezvoltrii Informaionale 28.1. Direcia General Stare Civil Denumire WORKERS Arhiva OSC Soft AVIZE SERIALS Secretariat Descriere succint Informaii privind resursele umane nregistrarea certificatelor de stare civil Procesarea datelor cu privire la fluxul de numerar nregistrarea formularelor de stare civil Automatizarea activitilor de secretariat Interbase Interbase
page 65
Interbase
28.2.
Camera nregistrrii de Stat Descriere succint Introducerea datelor n RSUD a tuturor ntreprinderilor nregistrate DBMS Informix
28.3.
.S. REGISTRU Descriere succint Introducerea datelor privind producerea documentelor, buletinelor de identitate, paapoartelor Introducerea datelor privind producerea documentelor, paapoartelor tehnice, permiselor de conducere Nivelul central al tuturor proiectelor privind documentarea populaiei Producerea tuturor documentelor de proiect DBMS DBF
Denumire OFIS
AUTOBASE
DBF
Registru Producere
Ministerul Reintegrrii NU ARE 11 dintre cele 57 Ministere i instituii guvernamentale i subdiviziunile acestora (i.e. 21%) nu au indicat nici un software specializat utilizat. n majoritatea instituiilor, aplicaiile existente sunt mai degrab software fragmentare dect sisteme informaionale.
page 66
7.5.1.2 Sisteme de administrare a bazelor de date existente Dup cum se menioneaz n Seciunea 1.1, n instituiile guvernamentale sunt utilizate n prezent diferite DBMS. Oracle este folosit de 6 autoriti Informix 4 DB/2 1 Microsoft SQL 13 Sybase 1 Alte 22. 1C ADABAS Interbase Lotus Domino MS Access PARADOX Diferite sisteme DBF
7.5.1.3 Furnizorii de Software n perioada evalurii sistemelor de ICT am colectat informaii despre aproape 50 aplicaii utilizate n oficiile Administraiei Publice. 14 dintre acestea, adic 28% au fost elaborate de personalul acestor oficii. Numrul total de autori ai software menionate este de 19. 7.5.1.4 Integrarea sistemelor informaionale n timpul evalurii sistemelor de ICT, am ntrebat respondenii despre posibilitile legate de schimbul automatizat de informaii cu sistemele informaionale ale altor autoriti guvernamentale. Lipsa unei astfel de integrri duce la un ir de dificulti n efectuarea schimbului de date dintre sisteme. Datele trebuie s fie introduse manual (sau semimanual, adic prin copy-paste) sau prin import-export folosind programe de translare a formatelor. Doar cteva autoriti guvernamentale au sisteme informaionale integrate cu sistemele altor autoriti. Majoritatea respondenilor au rspuns c sistemul informaional de care dispun este integrat cu sistemul informaional al Ministerului Dezvoltrii Informaionale. Schimbul de date automatizat este posibil n cazul urmtoarelor oficii ale Administraiei Publice Centrale:
Tabelul 7-15 Autoriti ale Administraiei Publice Centrale cu schimb de date automatizat
Serviciul Grniceri Serviciul Vamal Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei Ministerul Aprrii Ministerul Dezvoltrii Informaionale