Tema: Funcia de organizare. 1. Organizarea conceptul i componentele structurii organizatorice. 2. Tipologia structurilor organizatorice. 3. Elaborarea structurii organizaionale.

. -1n !uncie de coninut organizarea are dou" !orme principale: a. Organizarea procesual". b. Organizarea structuralal". #a obiect managerial organizarea procesual const" $n descompunerea proceselor de munc" $n elemente% adica $n timpi% operaii% mic"ri% $nsoite de analiza acestora $n &ederea regrup"rii lor. 'eci organizarea procesual" const" $n stabilirea principalelor categorii de munc"% a proceselor necesare realiz"rii obiecti&elor !irmei. (ezultatul organiz"rii procesuale este delimitarea i de!inirea !unciunilor $ntreprinderii precum i componentelor acestora% respecti&: acti&it"i% atribuii i sarcini. Funciunea este ansamblul acti&it"ilor omogene realizate de anga)ai de o anumit" specialitate cu utilizarea unor metode i te*nici speci!ice $n scopul realiz"rii obiecti&elor deri&ate de gradul +. ntr-o $ntreprindere de producie a&em urm"toarele !unciuni: 1. F. de cercetare-dez&oltare acti&it"ile $ntreprinderii prin care se concepe i se implementeaz" ,T- 3 acti&it"i principale: pre&iziune% concepie te*nic"% organizare 2. F. comercial" procesele de cunoatere a cererii i o!ertei pieei% de procurare a materiei prime% utila)ului% ec*ipamentelor necesare des!"ur"rii producerii !irmei i de &.nzare a produselor i ser&iciilor acesteia. /acti&it"i apro&izionarea te*nico-material"% &.nzare% mar0eting1. 3. F. de producie procesele de munc" prin care se trans!orm" obiectele muncii $n produse !inite i ser&icii i se creeaz" condiii bune de !abricaie. /acti&it"i programarea i lansarea produciei2 !abricaia2 control te*nic de calitate2 $ntreinerea i repararea utila)ului2 producia au3iliar"1 4. F. !inanciar-contabil" ansamblul acti&it"ilor prin care se asigur" resursele !inanciare necesare atingerii obiecti&elor !irmei% precum i e&idena &aloric" a mic"rii patrimoniului. /acti&it"i !inanciar"% contabil"% control !inanciar de gestiune1 5. F. de personal .6uccesiunea !unciunilor $n $ntreprinderea modern": , # #-' F-# ,s Funciunea e compus" din acti&it"i. 7cti&itatea este ansamblul de atribuii omogene anga)ailor de o specialitate dintr-un domeniu mai restr$ns $n &ederea realiz"rii obiecti&elor deri&ate de gradul ++. n cadrul acti&it"ilor s$nt grupate atribuiile. Ele reprezint" ansamblul sarcinilor precis conturate care se e3ecut" periodic ori continuu de anga)ai cu cunotine speci!ice unui domeniu restr.ns. 6arcina la r$ndul ei poate !i $mp"rit" $n operaii i mic"ri. E3. Funciunea comercial" este compus" din acti&itatea de mar0eting% apro&izionare% &.nzare. n acti&itatea de apro&izionare deosebim atribuia de elaborare a contractelor Organizarea structural const" $n gruparea !unciilor% acti&it"ilor% atribuiilor i sarcinilor $n !uncie de anumite criterii i repartizarea acestora $n scopul realiz"rii lor $n subdi&iziuni organizatorice pe grupuri de anga)ai. (ezultatul organiz"rii structurale reprezint" ser&iciile% seciile% birourile% adic" structura organizatoric" a $ntreprinderii. 6tructura organizatoric" este ansamblul personalului% subdi&iziunilor organizatorice i relaiilor dintre ele. #

n cadrul structurii organizatorice deosebim structura managerial( de conducere) i structura de producie. 6tr. de conducere reunete ansamblul persoanelor compartimentelor i relaiilor dintre ele care asigur" des!"urarea proceselor manageriale i de e3ecuie. 6tr. de producie este alc"tuit" din ansamblul persoanelor% compartimentelor i relaiilor prin care se asigur" realizarea direct" a produselor i ser&iciilor. #omponentele de baz" ale structurii organizatorice s$nt: 1. postul. 2. !uncia. 3. compartimentul. 4. ni&elul ierar*ic. 5. s!era de autoritate. 8. relaiile organizatorice. 1.Postul cea mai simpl" subdi&iziune organizatoric" a !irmei ce se poate de!ini ca totalitatea obiecti&elor% sarcinilor% competenelor i responsabilit"ilor ce re&in unui salariat spre e3ecuie la un anumit loc de munc". Obiecti&ele postului reprezint" e3presia cantitati&" a scopurilor a&ute. #ompetena /autoritatea1 organizaional" e3prim" limitele $n cadrul c"rora titularul de post are dreptul de a aciona $n scopul realiz"rii obiecti&elor indi&iduale. (esponsabilitatea este obligaia de a $ndeplini sarcinile ce deri&" din obiecti&ele !iec"rui post.

competent" obiecti&e sarcini

responsabilitate a

2.Funcia este totalitatea posturilor ce prezint" caracterisitci asem"n"toare din punct de &edere al ariei de cuprindere a autorit"ii i responsabilit"ii. 'istingem dou" tipuri de !uncii i respecti& de posturi: de conducere caracterizat" printr-o pondere sporit" a competenelor% autorit"ii i responsabilit"ilor% ce se re!lect" $n luarea de decizii re!eritor la munca altor oameni. de e3ecuie implic" transpunerea $n &ia" a deciziilor emise de titularii posturilor de conducere. 3.#ompartimentul este totalitatea persoanelor ce des!"oar" acti&it"i relati& omogene ce solicit" cunotine specializte $ntr-un domeniu amplasate $ntr-un spaiu anumit i subordonai unui singur manager. n !uncie de modul $n care contribuie la realizarea obiecti&elor a&em: compartimente operaionale care !abric" produse sau !urnizeaz" unele ser&icii ce contribuie direct la realizarea obiecti&elor /e3: secia de producie% secia de apro&izionare1 compartimente !uncionale ele preg"tesc deciziile pentru managerii superiori i acord" asisten" economic"% de mar0eting. (ezultatele acti&it"ii lor s$nt recomand"ri% &ariante decizionale./birou plani!icare% comercial% #-'1 4.9i&elul ierar*ic este ansamblul subdi&iziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale la aceeai distan" ierar*ic" !a" de managementul de &$r!. 7supra num"rului de ni&eluri ierar*ice in!lueneaz" direct proporional dimensiunea !irmei% di&ersitatea acti&it"ii% comple3itatea produciei% i in&ers proporional competena managerilor. n !uncie de num"rul ni&elurilor a&em structuri $nalte i structuri plate. 5.6!era de autoritate sau ponderea ierar*ic" indic" num"rul de persoane direct gestionate de un manager. 6!era de autoritate este $n !uncie de num"rul ni&elurilor ierar*ice. #u c$t num"rul acestora crete cu at$t s!era de autoritate scade.

,onderea ierar*ic" are &alori di!erite pe &ertical": mai mic" la ni&elurile superioare i mai mare la ni&elurile in!erioare. ,e orizontal" ea este di!erit" $n dependen" de natura lucr"rilor e!ectuate. :a lucr"ri comple3e este mic" i mare la cele de rutin". 8.(elaiile organizatorice identi!ic" ansamblul leg"turilor dintre componentele structurii instituite prin reglementari o!iciale. n !uncie de coninut a&em urm"toarele relaii: relaii de autoritate. 6e caracterizeaz" prin !aptul ca e3ecutarea este obligatorie i s$nt rezultat al reglement"rilor o!iciale. (elaiile de autoritate s$nt de trei tipuri: 1. relaii ierar*ice sau liniare prin care se asigur" unitatea $n decizii i se stabilesc raporturile $ntre titularii posturilor de conducere situate pe di!erite ni&eluri ierar*ice i dintre acetea i e3ecutani. 2. relaii !uncionale stabilite prin e3ercitarea autorit"ii !uncionale de care dispun anumite compartimente i titulari de posturi concretizate $n indicaii i proceduri din domeniul s"u de specialitate. 7ceste realii s$nt o modalitatede in!luen" a unui compartiment !uncional asupra celuilalt compartiment. 3. relaii de stat ma)or iau natere $n urma deleg"rii sarcinilor autorit"ii i responsabilit"ii unor persoane sau colecti&e $n &ederea soluion"rii unei probleme. Ele sunt o urmare a reprezent"rii managerilor de ni&el superior. (elaii de cooperare. 6e stabilesc $ntre posturi de acelai ni&el ierar*ic% datorit" realiz"rii $n comun a unor aciuni comple3e. 6e nasc spontan $n baza relaiilor $nterpersonale a titularilor de post din ne&oia de a elabora $n comun unele lucr"ri dar care s$nt ulterior con!irmate !ormal. (elaiile de control apar i !uncioneaz" $ntre compartimentele specializate $n e!ectuarea controlului i celelalte subdi&iziuni. n acest caz autoritatea de a controla nu presupune i competena de a conduce. 'eciziile impuse de rezultatele controlului s$nt luate de e!ii ierar*ici a celora ce au !ost controlai. -21.6tructura de tip liniar. ;6 ;: E3 ;: E3 ;6-manager superior ;:-manager liniar E3-e3ecutant

7cest tip de strucutr" este $nt$lnit $n organizaiile mici. -e!ul !iec"rui compartiment e3ecut" toate atribuiile i !unciile. 'e obicei are un num"r limitat de compartimente poate numai unul singur: 7&anta)e: Este respectat principiul unit"ii $n dispoziie. E3ecutantul e supus unui singur manager. 'elimitarea clar" a autorit"ii i responsabilit"ii. Este simpl" i necostisitoare. 'eza&anta)e: 9ecesit" conduc"tori poli&aleni. ,aralelism $n acti&itate. :ipsa de specializare. <iabilitate mic" $n condiii de dinamism. 2. 6tructura de tip !uncional. ;6 ;, ;#
;F

;,-manager producie ;# manager comercial ;F manager !inane (elaii !uncionale E3. (elaii !uncionale

E3.

E3. E3.

E3. E3.

7&anta)e: ;anageri specializai. 'ecizii !unadamentate. 'eza&anta)e: ,osibilitatea apariiei dispoziiilor contadictorii. ,roblema stabilirii priorit"ilor. 9u se respect" rpincipiul unit"ii $n dispoziie. n !orma pur" structura dat" nu e3ist". 3.6tructur" liniar -!uncional". ;6 ;, ;# ;F

E3.

E3. E3.

E3. E3.

E3.

#aracteristic structurii date este c" distribuirea structurii i sarcinilor este $n competena managerilor liniari% iar diri)area cu procesele atingerii sarcinilor $n limitele resurselor alocate se impune din partea managerilor !uncionali. 7st!el e3ecutanii primesc decizii i poart" r"spindere $n !aa managerilor liniari% dar aplic" cunotinele celor !uncionali. 7st!el strucutra dat" p"streaz" principiul unit"ii $n dispoziie i competen" $n specializare. 4.6tructura de tip di&izional". 'up" principiul geogra!ic. 'up" principiul de produs. 'up" principiul pe grup" de consumatori. Toate structurile pot !i caracterizate dup" ni&elul de centralizare sau descentralizare. Organizaia $n care conduc"torul de ni&el superior $i p"streaz" partea cea mai mare de $mputerniciri se numete centralizat". 'escentralizat" este acea organizaie unde $mputernicirile s$nt distribuite la ni&eluri in!erioare. #riterii de apreciere a gradului de centralizare s$nt: 1. 9um"rul deciziilor primite la ni&elurile in!erioare. 2. +mportana deciziilor. 3. =rm"rile deciziilor adoptate la ni&el in!erior. 'ac" conduc"torii la ni&el mediu sau mic adopt" o decizie care atinge mai mult de o !uncie atunci este organizaie descentralizat". 4. <olumul controlului asupra subalternilor. #u c$t controlul e mai mic cu at$t gradul de descentralizare este mai mare. ;i)locul prin care conducerea stabilete relaiile $ntre ni&elurile ierar*ice i care in!lueneaz" $n !inal ni&elul de centralizare sau descentralizare este procesul de delegare. 7&anta)ele centraliz"rii companiei Economia pe seama c*eltuielilor administrati&e Economia datorit" matabului de producie i ac*iziie 6e micoreaz" riscul $nc"lc"rilor legislati&e de managerii locali :ipsa dubl"rilor permite utilizarea mai e!icient" a resurselor materiale i umane #entralizarea cercet"rilor !aciliteaz" elaborarea noilor produse i ser&icii i propagarea metodelor a&ansate de producie i deser&ire. 'eza&anta)e (eacie $nt.rziat" la necesit"ile di!erite ale pieelor regionale ,rocedura de adoptare a deciziilor nu permite de a reaciona operati& la problemele ap"rute i nu $ntotdeauna se ine cont de speci!icul regional

 'ac" anga)aii locali nu competenele necesare apoi $n apariia problemelor &ina este plasat" pe seama centrului 7c*iziiile centralizate nu $ntotdeauna sunt cele mai e!ecti&e deoarece !urnizoriilocali pot propune resurse mai ie!tine Toate aceste structuri s$nt de tip birocratic. O structur" de tip organic este structura de matrice. n structura de matrice membrii organizaiei s$nt subordonai $n acelai timp la dou" persoane% conduc"torului de proiect i conduc"torului ser&iciului !uncional. 5.6tructura de reea consructor produc"tor

#ompania bro0er
distribuitor
compania ce duce e&idena contabil" i !inanciar"

6tructura de reea presupune c" organizaia transmite $n baz" de contract !unciunile ei de baz" la companii specializate. n calitate de intermediar ser&ete organizaia bro0er. 7cest ti de structur" este adec&at operaiilor internaionale. -3Elaborarea structurii organizaionale presupune parcurgerea urm"toarelor etape: 1. 7naliza obiecti&elor. 2. 'e!inirea acti&it"ilor% atribuiilor autorit"ii necesare i stabilirea coninutului lor. 3. #rearea compartimentelor i stabilirea raporturilor dintre ele. 4. Elaborarea structurii% plasarea compartimentelor $n cadrul ei. 5. E&aluarea structurii i per!ecionarea ei. #ondiiile ce trebuie respectate la elaborarea unei structuri: 1. 6" corespund" scopului i obiecti&elor generale. 2. 6" !ie simpl" i s" aib" c$t mai puine ni&ele ierar*ice. 3. 6" de!ineasc" cu claritate i precizie !unciile i leg"turile dintre ele i responsabilit"ii. 4. 6" !ie uor adaptabil". 5. 6" !ie economic". 'ocumentele ce e3prim" strucutra organizatoric": 1.Organigrama reprezentarea gra!ic" a structurii organizatorice: de tip piramidal. orientat" de la st$nga la dreapta. organigram" circular". 2. (egulamentul de organizare. El precizeaz" atribuiile% competena i responsabilit"ile p"rilor componente ale structurii organizatorice. 'e asemenea i relaiile dintre aceste componente. 3. Fia postului. n !ia postului s$nt prezentate $n detalii toate elementele necesare unui anga)at pentru a-i putea e3ercita atribuiile acestui post. Fia cuprinde denumirea postului% obiecti&ele% sarcinile% autoritatea% responsabilitatea i relaiile cu alte posturi. 'e asemenea sunt indicate cerinele necesare pentru a ocupa postul dat cum ar !i cali!icarea% cunotinele% aptitudinile i deprinderile.