ExcelAvan (1)

Apostila
Excel Avanado
Professor: Reginaldo Evangelista Messenger/E-mail : suporte.reginaldo@hotmail.com / suporte.reginaldo@yahoo.com.br Tel.: (24) 9901-8383
MS Excel - Avanado
Bem vindo Microsoft Excel

Introduo
Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo : A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. As planilhas ficaram na histria como umas das que levaram a microinformtica para frente. Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o MS Excel, o qual j dominou o mercado. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 65536 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados neles podem ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique ( ) e por um xs (X), que s aparecem no momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula. Abaixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem vertical e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Um pouco mais abaixo est barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Excel. J o lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas. Sem esta ferramenta, seria muito difcil trabalharmos com um computador para elaborao de planilhas, tabelas, clculos, grficos, etc. Com essas noes aqui adquiridas, com certeza voc ter um conhecimento amplo dos recursos mais utilizados no cotidiano, e conseguir realizar todo trabalho escolar e at mesmo profissional.
Iniciando o Excel
Para podermos entrar no Microsoft Excel, siga os passos abaixo: 1 Clique no boto Iniciar, Programas , Microsoft Excel . A tela do Excel.
Barra de ttulos
Barra de menus
Barra de ferramentas
Barra de rolagem
Guia das planilhas
rea de trabalho Clulas
Barra de rolagem
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Reviso de alguns recursos bsicos.

Ao entrarmos no Excel, deparamos com uma tela cheia de botes, menus, barras e a rea branca em quadrinhos (clula), ser onde a planilha e os grficos sero montados. Para darmos incio, podemos observar que as ferramentas so bem parecidas com a do Microsoft Word, Power Point, entre outras. Barra de ferramentas: Barra de ferramentas: Formatao. Serve para definir o tamanho da fonte, tipo e cor.
Nome da fonte
Tamanho da fonte Realce Negrito Itlico Sublinhado Cor da fonte
Definio do alinhamento: Podemos definir o alinhamento do texto, de m odo a ficar padronizado e com uma boa apresentao.
Alinhar a esquerda
Mesclar e centralizar
Centralizar
Alinhar a direita
Podemos tambm utilizar a formatao pela barra de menu: Clique no menu Formatar, opo Clulas.

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Ajustando largura/altura da coluna e linha: Podemos alterar a largura/altura de coluna e linhas antes de digitar o texto, ou ajust- la de acordo com o tamanho do texto digitado. Para ajustar a largura de vrias colunas ao mesmo tempo: a) Selecione as colunas A, B e C. b) Posicione a seta do mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para esquerda ou direita, e observe que quando soltar o clique as 3 colunas selecionadas tero o mesmo tamanho. c) OBS: Esse recurso tambm serve para linhas, s selecionar uma quantidade de linhas desejadas e preceder da mesma maneira, porm arrastando o mouse de baixo para cima ou vice-versa.
Para ajustar vrias colunas automaticamente: a) Selecione as colunas A, B e C. b) Clique 2 vezes entre as colunas A e B, e observe que as colunas sero ajustadas de acordo com o contedo das mesmas.
Para selecionar uma clula: Posicione o mouse em cima da palavra, e de um clique nela.
Para selecionar uma linha: Posicione o ponteiro do mouse no nmero da linha, e de um clique.
Para selecionar uma coluna: Posicione o ponteiro do mouse na letra referente a coluna, e de um clique.

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Para selecionar todas as linhas e colunas: Posicione o ponteiro do mouse entre a primeira linha e primeira coluna, num quadrinho vazio, e de um clique. Para selecionar linhas e colunas simultaneamente: Posicione o ponteiro do mouse na coluna deseja, segure a tecla CTRL no teclado, e depois selecione a linha desejada. Logo aps solte a tecla CTRL.
Como mover o ponteiro de clula na planilha ?

H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. - Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada. - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas de atalho do Excel: Tecla Movimentao Seta para baixo uma clula abaixo Seta para cima uma clula acima Seta para direita uma clula direita Seta para esquerda uma clula esquerda Home clula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira clula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela esquerda na mesma linha ou muda de planilha Ctrl + PgDn uma tela direta na mesma linha ou muda de planilha primeira clula ocupada direita na mesma linha Ctrl + primeira clula ocupada esquerda na mesma linha Ctrl + primeira clula ocupara acima na mesma coluna Ctrl + primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna Ctrl + OBS: Para ir numa determinada clula, basta pressionar F5 e digitar a referncia na Caixa de Dilogo. Salvando um arquivo: Depois que criarmos nossso trabalho, temos a obrigao de SALVAR o mesmo. Salvando, iremos ter o privilgio de abrirmos posteriormente para podermos fazer consultas ou at mesmo alteraes. OBS: Quando o arquivo est aberto, e ainda no possu um nome, a barra de ttulo estar aparecendo: Microsot Excel Pasta 1. Aps salvarmos o arquivo aparecer Microsoft Excel - <Nome da Pasta> Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Criando novo arquivo : Caso queira criar um novo arquivo contendo um assunto diferente do atual, deveremos prosseguir da seguinte maneira: Entrar no Menu Arquivo e escolher a opo Novo. Na guia Lateral a esquerda , de um clique na opo Pasta de trabalho em branco, ou usando Modelos no meu computador.
Fechando um arquivo: Caso no queira mais trabalhar com um determinador arquivo, podemos fech- los. Procedendo da seguinte maneira: Reparem que no lado superior direito da janela do Excel, existem os botes.
X FECHAR de cima, fecha o Excel, e o debaixo fecha somente o arquivo que se apresenta na tela. Pode-se tambm fechar um arquivo usando o Menu Arquivo e escolher a opo Fechar. Escolhendo uma das 2 opes, aparecer a seguinte tela pedindo uma confirmao. Caso voc tenha alterado algo na tabela/grfico, voc escolhe a opo SIM, caso no tenha alterado nada, escolha a opo NO, e se no necessrio fechar o arquivo, escolha a opo Cancelar.
Abrindo um arquivo: Para que seja aberto um arquivo, obrigatoriamente necessrio que j exista o mesmo. Abrimos um arquivo, quando iremos alterar o contedo, visualizar, imprimir ou at mesmo copiar. Para abrir o arquivo, procedemos da seguinte maneira: V no Menu Arquivo, escolha a opo Abrir. Na opo examinar, voc ir escolher a origem onde foi gravado o arquivo. Depois escolha o Arquivo que pretende Abrir, e de um clique no boto Abrir.

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Entrada de nmeros Por exemplo, selecione a clula C4 e digite o nmero 150. Note que ao digitar o primeiro nmero, a barra de frmulas muda, exibindo trs botes. Cada nmero digitado na clula exibido tambm na barra de frmulas.
Para finalizar a digitao do nmero 150 ou de qualquer contedo de uma clula na caixa de entrada pelo boto na barra de frmulas ou pressione ENTER.
Como padro, o EXCEL assume que ao pressionar ENTER, o contedo da clula est terminado e o retngulo de seleo automaticamente movido para a clula de baixo. Se em vez de, ENTER, a digitao de uma clula for concluda com o pressionamento da caixa de entrada , o retngulo de seleo permanecer na mesma clula. Para cancelar as mudanas, d um clique na caixa de cancelamento na barra de frmulas ou pressione ESC. Essas duas operaes apagaro o que foi digitado, deixando a clula e a barra de frmulas em branco. Se durante a digitao algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o ltimo caractere digitado. Como padro, adotaremos sempre o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a digitao de uma clula. Agora insira os nmeros mostrados na figura abaixo:

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Entrada de textos Inserir um texto em uma clula igualmente fcil, basta selecionar a clula, digitar o texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalizao da digitao. Alm da tecla ENTER, que avana o cursor para a clula de baixo, e da caixa de entrada, que mantm o retngulo de seleo na mesma clula, voc pode finalizar a digitao de um texto ou nmero pressionando uma das teclas de seta para mover o retngulo de seleo para a prxima clula. Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:
Entrada de frmulas na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada composta apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expresso em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expresso e obter o nmero no visor. No EXCEL, voc pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo endereos de clulas para serem somados. Posicione o cursor na clula C8, digite a frmula mostrada, e pressione ENTER.

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Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula, aparece a frmula digitada. A Auto-Soma O EXCEL possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular uma somatria de valores contnuos. Esse recurso consiste na aplicao automtica de uma funo do EXCEL que se chama SOMA. Posicione o retngulo de seleo na clula D7. Em seguida, pressione o boto Auto-soma que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a prxima figura. Ao pressionar o boto, o EXCEL identifica a faixa de valores mais prxima e automaticamente escreve a funo SOMA() com a faixa de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introduo.
Alterao do contedo de uma clula Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos bem simples que ativaro a edio. 1. D um duplo clique sobre a clula. 2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2. Complete a planilha como mostra a prxima figura:
Seleo de faixas No EXCEL a unidade bsica de seleo uma clula, e voc pode selecionar uma clula ou uma faixa de clulas horizontais, verticais ou em forma de retngulo. Toda faixa composta e identificada por uma clula inicial e por uma clula final. Uma faixa de clulas pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Selecionando com o mouse Para selecionar uma faixa com o mouse, voc deve posicionar o cursor na clula inicial e em seguida manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente voc tenha controle da rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado. Se foram de intervalos diferentes dever pressionar a tecla CTRL no final do primeiro intervalo. Selecionando com o teclado Para selecionar uma faixa de clulas com o teclado, voc deve posicionar o retngulo de seleo sobre a clula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentao para mover o retngulo de seleo at o final da faixa. Ao atingir essa posio, a tecla SHIFT deve ser liberada. Desmarcando uma faixa Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleo feita, basta dar um clique sobre qualquer clula da planilha que no esteja marcada ou pressionar qualquer tecla no teclado.
Correo Ortogrfica: O Excel como o Word tambm possu este benefcio de corrigirmos nossa tabela ou planilha aps digitado. Voc deve saber o trabalho que dar para corrigir um erro de digitao numa Mquina de Escrever. Voc ver a utilidade deste recurso. 1 Para corrigirmos uma tabela, temos que mont- la: crie o exemplo abaixo. Tabela de cursos
2 Aps digitarmos, reparamos que existem vrias palavras escritas de maneira incorreta. Pois bem, iremos ento usar um recurso chamado Verificar Ortogafia. 3 Vai at o Menu Ferramentas e escolha a opo Verificar Ortografia ou pressione a tecla F7 no teclado.

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4 Aparecer a seguinte tela:
Autocorrigindo um texto: O Excel possu o mesmo recusro do que no Word, autocorrigirmos nosso texto, como exemplo abaixo: Se digitarmos RSD RJ CRF BR Ir aparecer Resende Rio de Janeiro Clube de Regastas Flamengo Brasil nos dando tambm a opo de
Para usrmos esse recurso, iremos acessar o AutoCorreo.
Menu Ferramentas e escolher a opo
Copiando e colando parte de uma tabela: Para copiarmos parte de uma tabela de um local para outro no mesmo arquivo, ou de um arquivo para o outro. Seguimos os passos: 1 Selecione a clula onde contm o texto a ser copiado. 2 De um clique no boto Copiar na barra de ferramentas. 3 Depois clique na clula onde voc quer que o texto aparea e clique em colar, tambm na barra de ferramentas.

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Movendo e colando parte de uma tabela: Para movermos parte de uma tabela de um local para outro no mesmo arquivo, ou de um arquivo para o outro. Seguimos os passos: 1 Selecione a clula onde contm o texto a ser movido. 2 De um clique no boto Recortar na barra de ferramentas. 3 Depois clique na clula onde voc quer que o texto aparea e clique em colar, tambm na barra de ferramentas.
Apagando parte de uma tabela/texto: Para apagarmos parte de uma tabela, basta selecionar a clula que deseja ser apaga e pressionar a tecla DEL Delete no teclado.
Criando clulas adjacentes
Podemos copiar, criar uma seqncia e at personalizar um intervalo com clulas adjacentes. Com este recurso, teremos uma grande velocidade na elaborao de nossas planilhas, usando o preenchimento.
Copiando uma seqncia de dados Digite na Clula A5 a palavra - Universidade Estcio de S; Selecione a clula e posicione a seta na ala de preenchimento; Arraste at a posio desejada; Observe que o contedo da clula foi copiado para as outras.

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Incrementando uma seqncia de dados Digite na Clula A5 a palavra - jan Selecione a clula e posicione a seta na ala de preenchimento; Arraste at a posio desejada e solte. Veja que ela completou com os meses. O Excel j tem uns formatos padres, como: ms, datas, semanas.
OBS: Podemos fazer com nmero tambm, s que teremos a necessidade de usar a tecla CTRL.
Personalizando uma lista Podemos personalizar uma lista de autopreenchimento, com dados que utilizamos com mais freqncia. Para podermos criar, siga os passos: 1 Acesse o Menu Ferramentas e escolha Opes. 2 Na guia de opes, escolhe Listas Personalizadas.
Ao locado esquerdo LISTAS PERSONALIZADAS, so as listas j existentes. Ao lado direito ENTRADAS DA LISTA onde iremos criar a nossa lista. Digite a segncia abaixo, separas por vrgula: Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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posterior.
Seqncia => Windows, Word, Excel, Power Point, Access, Internet, Outlook. Agora de um clique no boto Adicionar. Pronto, agora s testar a seqncia criada.
OBS: Todos os dados d igitados na mesma coluna que forem iguais, sero repetidos automaticamente na linha
Criando algumas frmulas

Com o Microsoft Excel, podemos realizar frmulas para calcular as planilhas, desde de frmulas simples at as mais complexas. Podemos somar, dividir, multiplicar, subtrair, etc. Toda frmula aqui usada, obrigatoriamente ter que possuir um referncia de clula. Observe o exemplo abaixo: =(A10+C2)/5 =SOMA(A1:A10) =MEDIA(A1:A7) =RAIZ(A1) =J10-D30 OBS: Toda frmula obrigatoriamente ter que comear com o sinal de igual.
Tipos de operadores: Sinais + / * % ^ = > < >= <= <> Operaes Adio Subtrao Diviso Multiplicao Porcentagem Exponenciao Igual Maior Menor Maior ou igual Menor ou igual Diferente Exemplos 20 + 15 50 - 10 100 / 2 30 * 2 1500 * 20% 5^2 X=x 5>2 10 < 15 10 >= 10 7 <= 7 A <> G
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Faa o exemplo 1 abaixo: OBS: Faa a seguir a tabela, digite apenas as colunas cdigo, descrio, custo e venda. A Coluna lucro dever ser usada a frmula.
Faa o exemplo 2 abaixo: OBS: Faa est tabela, digite apenas as colunas cdigo, descrio, q.venida. A coluna Saldo Atual e a linha total por alimentos deve ser calculada.
Controle de Estoque Supermercado Chaveta's Ltda. Cdigo 1 2 3 4 5 Descrio Q. Estoque Feijo 1500 Arroz 6500 Fub 1300 Aucar 9000 P de Caf 15000 33300 Q. Vendida 600 200 280 870 12450 14400 Saldo Atual 900 6300 1020 8130 2550 18900
Total por alimentos
Faa o exemplo 3 a seguir: OBS: Faa est tabela, digite todos os campos, com exceo ao campo Valor Total que dever ser calculado. Logo abaixo da ltima linha, fao o somatrio de todas as colunas.

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Faa o exemplo 4 a seguir: OBS: Faa a planilha abaixo, digite todos os campos, com exceo aos campos Mdia BIM1, Mdia BIM2 e Mdia Final.
Md. Bim. 1 = Mdia (N1:N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1:N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2) Faa a correo ortogrfica.
Faa o exemplo 5 a seguir: OBS: Faa a planilha a seguir, digite todos os campos, com exceo aos campos Valor Juros e Valor a Pagar.

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Congelando parte da janela:

Podemos congelar parte de uma janela, quando temos a necessidade de fazer uma tabela muito extensa, e temos a necessidade de mantermos visualizados o cabealho da tabela. 1 Para congelar parte da janela, acesse o Menu Janela e escolha a opo Congelar painis. E para descongelar, siga o mesmo caminho, e escolha a opo Descongelar Painis.

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Formatao de Nmeros
Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda
Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares.
Formatando uma planilha

Agora iremos aprender a formatar planilhas colocando bordas, cores de preenc himento, definir estilos de letras e de nmeros, deixando a planilha mais apresentvel. Para este processo, necessrio que tenhamos uma planilha pronta. Adicionando bordas: Para adicionar bordas na planilha, primeiramente devemos: 1 Selecionar toda a planilha; 2 Acesse o Menu Formatar e escolha Clula. 3 Na janela aberta, v na guia Borda , como apresenta abaixo:

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4 Selecione o Estilo da linha, e escolha se para o contorno ou a parte interna da planilha e clique logo aps, no boto OK. 5 Pode-se usar cores tambm na bordas.
Colorindo a planilha: Para colocar cores de fundo na planilha, siga os passos: 1 Selecionar toda a planilha; 2 Acesse o Menu Formatar e escolha Clula. 3 Na janela aberta, v na guia Padres, como apresenta abaixo:
4 Selecione a cor desejada; 5 Logo aps de um clique no boto OK.

OBS: A planilha pode ser colorida conforme a sua necessidade. No necessrio selecion-la toda, caso voc queira colorir somente uma coluna, selecione a coluna e prossiga os passos anteriores.
Aplicando formato de nmeros: Para aplicar formatos aos nmeros, siga os passos: 1 Selecionar a clula ou as clulas; 2 Acesse o Menu Formatar e escolha a opo Clulas ; Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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3 Na janela aberta, v na guia Nmero , como apresenta abaixo:
4 De acordo com a sua necessidade, selecione a categoria e pressione o boto OK. 5 Se estiver usando formato para dinheiro = Moeda data = data nmero normal = geral
E assim sucessivamente....

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Aplicando autoformatao nas planilhas: Para aplicar formatos automaticamente nas planilhas, siga os passos: 1 Selecionar a planilha; 2 Acesse o Menu Formatar e escolha a opo Autoformatao; 3 Na janela aberta, escolha o Formato de tabela, e de um clique no boto OK.
4 Para remover a autoformatao, selecione a tabela, acesse a opo Autoformatao no Menu Formatar e escolha o Formato da Tabela nenhum. E d um clique no boto OK.
Classificando dados em uma lista Podemos classificar dados de uma planilha, o Excel organiza as linhas de acordo com o contedo da coluna escolhida. Para classificar uma lista, siga os passos a seguir.... 1 Posicione em qualquer clula da lista. 2 Clique no Menu Dados e escolha a opo Classificar.

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3 Na guia Classificar por, escolheremos a coluna a ser organizada, e depois escolhemos o tipo de ordem Crescente ou Descrecente, e depois clique no boto OK. 4 Vamos usar como exemplo a tabela de alimentos. 5 Neste exemplo, pediremos para organizar a coluna descrio em ordem alfabtica (crescente). Veja como ficou.
Controle de Estoque Supermercado Chaveta's Ltda. Cdigo 4 2 1 3 5 Descrio Q. Estoque Aucar 9000 Arroz 6500 Feijo 1500 Fub 1300 P de Caf 15000 33300 Q. Vendida 870 200 600 280 12450 14400 Saldo Atual 8130 6300 900 1020 2550 18900
Total por alimentos
Escondendo uma coluna ou uma linha Carregue a planilha da Indstria Construtora Civil Ltda. Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o clculo das frmulas, mas ou outro lado, voc no gostaria que estas informaes chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, vital para o clculo da folha de pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem conhecimento dos salrios de seus colegas. Felizmente o Excel tem vrios recursos que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo: - Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion- la. Isto deve ser feito sobre a borda da rea de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho. - Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
Reexibindo uma coluna ou linha escondida: Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:

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- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou colunas, a que est a esquerda e a que est direita da coluna escondida, se for coluna; ou a que est abaixo e a que est acima da linha escondida, se for linha. - Clique com o boto direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas. - No menu Atalho, escolha a opo Reexibir e a sua linha ou coluna estar visvel novamente. - Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas;
Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilhas muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, temse a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo. Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direes. Nesse momento, voc deve pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posio desejada. Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu lugar de origem ou dar um clique duplo em cima da linha de diviso.

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Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispe de vrias planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8 da Plan2 e a clula D15 da Plan4. EXERCCIOS:
1) Crie as seguintes tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*D$2) Tabela de Preos reajustados Reajuste para venda: 25% Cdigo Descrio Custo Venda 15 Beringela R$4,00 R$5,00 20 Goiaba R$3,00 R$3,75 25 Ma R$8,00 R$10,00 30 Laranja R$6,00 R$7,50 35 Uva R$7,00 R$8,75 40 Manga R$9,00 R$11,25 45 Mamo R$3,00 R$3,75 Plan2 A3=Plan1!A4 B3=Plan1!B4 D3=Plan1!D4*C3 Vendas do Ms Cdigo Descrio 15 Berinjela 20 Goiaba 25 Ma 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamo Quantidade 35 48 93 21 63 46 87 Total R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 175,00 180,00 930,00 157,50 551,25 517,50 326,25

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Plan3 A3=Plan1!A4 B3=Plan1!B4 D3=Plan1!C4*C3 Compras do Ms Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Beringela Goiaba Ma Laranja Uva Manga Mamo Quantidade Total 60 R$ 53 R$ 120 R$ 35 R$ 89 R$ 62 R$ 98 R$ 240,00 159,00 960,00 210,00 623,00 558,00 294,00
Plan4 A3=Plan1!A4 B3=Plan1!B4 C3=Plan3!C4-Plan2!C4 D3=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E3=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem) Lucros e Estoque Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Estoque Lucro Beringela 25 R$ Goiaba 5 R$ Ma 27 R$ Laranja 14 R$ Uva 26 R$ Manga 16 R$ Mamo 11 R$ Observao 35,00 O estoque est em ordem 36,00 Produto em falta!!! 186,00 O estoque est em ordem 31,50 Produto em falta!!! 110,25 O estoque est em ordem 103,50 O estoque est em ordem 65,25 Produto em falta!!!
Teclas de Funo Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>. <F1> (Ajuda) Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele sensvel ao contexto. <F2> (Editar) Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou dados) dela. <F5> (Ir Para) Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. <F7> (Verificador Ortogrfico) Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. <F8> (Extenso) Pode ser usado para selecionar clulas <F10> (Menu) Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Tratamento de Datas no Excel Funes para tratamento de datas no Excel. 1 Abrir uma nova planilha;
2 Clculo do nmero de dias vividos: Clula A1 A2 A3 A4 A7 A9 C2 C3 C4 C7 C9 Contedo Nascimento Dia Ms Ano Hoje Dias Vividos dia do seu nascimento ms do seu nascimento ano do seu nascimento =AGORA() =C7-DATA(C4;C3;C2)

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Na clula C9 ser apresentado o nmero de dias que voc viveu at a data de hoje. O Excel subtraiu da data de hoje (clula C7) a data do seu nascimento, apresentando o resultado em dias.
Ento, para se ter o resultado em formato numrico, posicione o cursor na clula C9 e clique em Formatar/Clulas/Geral/Nmero.
Selecione a opo desejada para formatar a clula, em Categorias.

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3 Dia da semana do seu nascimento; Na clula C11 digite: =DATA(C4;C3;C2)
E na clula aparecer um nmero, que o Excel entende como data. Para que voc possa ver o dia da semana que nasceu de um modo prtico, precisamos formatar esta clula. Selecione a clula C11. Clique em Formatar /Clulas...

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Na guia selecione Personalizado . Digite na caixa Tipo: dddd
Com esta ltima seqncia de comandos, voc criou um novo formato de clula para o Excel, que apresentado o dia da semana por extenso. Este novo formato foi automaticamente acrescentado no final da lista de formatos do Excel, e ser apresentado somente quando esta planilha estiver ativa.

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4 Para verificar a lista com o novo formato, Boto direito do mouse, Formatar Clulas/Nmero;
Note que o formato de clula definido foi acrescentado ao final da lista de formatos, e pode ser excludo quando necessrio. 5 Salvar a planilha com o nome de DATAS. Dicas: Voc poder criar o tipo de formatao que desejar no Excel. Aqui vo algumas dicas para formatar clulas com datas e/ou hora. d Indica o dia do ms, sem exibir zero esquerda. dd Indica o dia do ms, com a apresentao de zero. ddd Indica o dia da semana, abreviado com 3 letras. dddd Indica o dia da semana, por extenso. m Indica o nmero do ms, sem zero esquerda. Mm Indica o nmero do ms, com zero esquerda. mmm Indica a abreviao do ms, com 3 letras, com a letra inicial em maiscula. mmmm Indica o ms escrito por extenso. aa Indica o ano, com 2 dgitos. aaaa Indica o ano, com 4 dgitos. OBS: Clculo para vencimento de ttulos para 45 dias, use este clculo para saber quando vai cair o pagamento de uma conta a prazo com 45 dias. =HOJE( )+45

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Funes
FUNES DE DATA E HORA AGORA() Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. ANO Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. Exemplo: =ANO(A2) retorna 2008 MS Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). Exemplo: =MS(A2) retorna 7. DIA Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia de 1 a 31. Exemplo: =DIA(A2) retorna 5 DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. As datas devem ser inseridas com a funo DATA, como resultado de outras frmulas ou funes ou digitadas em uma clula. Exemplo: =DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo. DATA Retorna o nmero de srie seqencial que representa uma determinada data. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. Sintaxe DATA (ano;dia;ms) Exemplo: =DATA(2007;7;24) retorna 24/07/2007, se a clula estiver formatada como Geral. HOJE() Retorna a data atual numa clula. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. Comentrios: O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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HORA Retorna a hora de um valor de tempo. Exemplo: =HORA(A1) retorna 14; =HORA(A2) retorna 6 MINUTO Retorna os minutos de um valor de tempo. Exemplo: =MINUTO(A1) retorna 5; =MINUTO(A2) retorna 10. SEGUNDO Retorna os segundos de um valor de tempo. Exemplo: =SEGUNDO(A1) retorna 30; =SEGUNDO(A2) retorna 45.
FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal. Exemplos: =ABS(2) retorna o valor absoluto de 2 (2); =ABS(-2) retorna o valor absoluto de -2 (2). ALEATRIO Retorna um nmero aleatrio maior ou igual a 0 e menor que 1 distribudo igualmente. Um novo nmero aleatrio retornado toda vez que a planilha for calculada. Exemplo: =ALEATRIO() Para gerar um nmero real aleatrio entre 0 e 50, por exemplo, use: =ALEATRIO()*50. Se quiser somente mostrar a parte inteira desse nmero aleatrio use a funo INT, juntamente com a funo ALEATRIO, da seguinte maneira: =INT(ALEATRIO()*50) ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe ARRED (nm; nm_dgitos ) Nm o nmero que voc deseja arredondar. Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. Comentrios Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais. Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. Frmula Descrio (resultado) =ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2) - de 0 4 abaixo e 5 9 acima =ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1) =ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48) =ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula decimal (20)

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ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero. Sintaxe ARREDONDAR.PARA.BAIXO( nm; nm_dgitos ) Nm qualquer nmero real que se deseja arredondar. Nm_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm. Comentrios ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um nmero para baixo. Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo pelo nmero de casas decimais especificado. Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para baixo at o inteiro mais prximo. Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo esquerda da vrgula decimal. Frmula Descrio (resultado) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal (76) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para baixo, para trs casas decimais (3,141) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo, para uma casa decimal (-3,1) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas esquerda da vrgula decimal (31400) ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero. Sintaxe ARREDONDAR.PARA.CIMA( nm; nm_dgitos ) Nm qualquer nmero real que se deseja arredondar. Nm_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm. Comentrios ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um nmero para cima. Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima pelo nmero de casas decimais especificado. Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para cima at o inteiro mais prximo. Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima esquerda da vrgula decimal. Frmula Descrio (resultado) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal (77) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para cima, para trs casas decimais (3,142) Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) Arredonda -3,14159 para cima, para uma casa decimal (-3,2) Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas esquerda da vrgula decimal (31500)
COS Retorna o cosseno do ngulo dado. Sintaxe COS( nm) Nm o ngulo em radianos para o qual voc deseja obter o cosseno. Comentrios Se o ngulo estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo COS para convert-lo em radianos. Frmula =COS(1,047) =COS(60*PI()/180) =COS(RADIANOS(60)) Descrio (resultado) O cosseno de 1,047 radianos (0,500171) O cosseno de 60 graus (0,5) O cosseno de 60 graus (0,5)
FATORIAL Retorna o fatorial de um nmero. O fatorial de um nmero igual ao nmero 1*2*3*...* Sintaxe FATORIAL ( nm) Nm o nmero no- negativo do qual voc deseja obter o fatorial. Se nm no for um inteiro, ser truncado. Frmula =FATORIAL(5) =FATORIAL(1,9) =FATORIAL(0) =FATORIAL(-1) =FATORIAL(1) Descrio (resultado) O fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5 (120) O fatorial do nmero inteiro de 1,9 (1) O fatorial de 0 (1) Os nmeros negativos causam um valor de erro (#NM!) INVLIDO O fatorial de 1 (1)
INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe INT( nm) Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos: Frmula =INT(8,9) =INT(-8,9) =A2-INT(A2)
Descrio (resultado) Arredonda 8,9 para baixo (8) Arredonda -8,9 para baixo (-9) Retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula A2 (0,5) Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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MOD Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe MOD (nm,divisor) Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Frmula Descrio (resultado) =MOD(3; 2) O resto de 3/2 (1) =MOD(-3; 2) O resto de -3/2. O sinal igual ao do divisor (1) =MOD(3; -2) O resto de 3/-2. O sinal igual ao do divisor (-1) =MOD(-3; -2) O resto de -3/-2. O sinal igual ao do divisor (-1) MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe MULT( nm1 ;nm2;...) Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar. Frmula Descrio (resultado) =MULT(A2:A4) Multiplica os nmeros acima (2250) =MULT(A2:A4; 2) Multiplica os nmeros acima e 2 (4500) PI Retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15 dgitos. Frmula =PI() =PI()/2 =PI()*(A2^2) Descrio (resultado) O PI (3,14159265358979) O PI/2 (1,570796327) A rea de um crculo com o raio indicado na figura ao lado (28,27433388)
POTNCIA Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Sintaxe POTNCIA ( nm;potncia) Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real. Potncia o expoente para o qual a base elevada. Comentrios O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado, tal como em 5^2. Frmula Descrio (resultado) =POTNCIA(5;2) 5 ao quadrado (25) =POTNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado potncia 3,2 (2401077) =POTNCIA(4;5/4) 4 elevado potncia 5/4 (5,656854)

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RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva. Sintaxe RAIZ( nm) Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada. Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor de erro #NM!. Exemplos: =RAIZ(16) retorna 4. ROMANO Converte um algarismo arbico em romano, como texto. Sintaxe ROMANO(nm;forma) Nm o algarismo arbico a ser convertido. Forma o algarismo que especifica o tipo de algarismo romano desejado. O estilo do algarismo romano varia de clssico a simplificado, tornando-se mais conciso medida que o valor da forma aumenta. Consulte o exemplo de ROMANO(499;0) seguinte. Se o nmero for maior do que 3999, o Forma Tipo valor de erro #VALOR! ser retornado. 0 ou omitido Clssico 1 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 2 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 3 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 4 Simplificado VERDADEIRO Clssico FALSO Simplificado Frmula Descrio (resultado) =ROMANO(499;0) Estilo de algarismo romano clssico para 499 (CDXCIX) =ROMANO(499;1) Verso mais concisa para 499 (LDVLIV) =ROMANO(499;2) Verso mais concisa para 499 (XDIX) =ROMANO(499;3) Verso mais concisa para 499 (VDIV) =ROMANO(499;4) Verso mais concisa para 499 (ID) =ROMANO(2013;0) Estilo de algarismo romano clssico para 2013 (MMXIII)
SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe SOMA(nm1 ;nm2; ...) Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Frmula Descrio (resultado) =SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2 (5) =SOMA("5"; 15; Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so traduzidos em nmeros e VERDADEIRO) o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21) =SOMA(A2:A4) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima (40) =SOMA(A2:A4; 15) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima e 15 (55) Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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=SOMA(A5;A6 ; 2) Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima e 2. Como valores nonumricos em referncias no so traduzidos, os valores na coluna acima so ignorados (2)
SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. Sintaxe SOMAQUAD (nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a soma dos quadrados. Frmula Descrio (resultado) =SOMAQUAD(3; 4) A soma dos quadrados de 3 e 4 (25) SOMARPRODUTO Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma destes produtos. Sintaxe SOMARPRODUTO( matriz1 ;matriz2;matriz3; ...) Matriz1, matriz2, matriz3,... so matrizes de 2 a 30 cujos componentes se deseja multiplicar e depois somar. Comentrios Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimenso. Se no tiverem, SOMARPRODUTO fornecer o valor de erro #VALOR!. Exemplo:
Frmula Descrio (resultado) =SOMARPRODUTO(A2:B4; C2:D4) Multiplica todos os componentes das duas matrizes e depois adiciona os produtos ou seja, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3 (156) Comentrios O exemplo anterior retorna o mesmo resultado que a frmula SOMA(A2:B4*C2:D4) inserida como uma matriz. Usar matrizes oferece uma soluo mais geral para fazer operaes semelhantes a SOMARPRODUTO. Por exemplo, voc pode calcular a soma dos quadrados dos elementos em A2:B4 usando a frmula SOMA(A1:B4^2) e pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. SOMASE Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. Sintaxe SOMASE(intervalo ;critrios ;intervalo_soma) Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular. Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas.

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=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) retorna a soma das comisses para valores de propriedade acima de 160000 (63.000). TAN Retorna a tangente de um determinado ngulo. Sintaxe TAN( nm) Nm o ngulo em radianos para o qual se deseja a tangente. Comentrios Se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo RADIANOS para convert- lo em radianos. Frmula Descrio (resultado) =TAN(0,785) A tangente de 0,785 radianos (0,99920) =TAN(45*PI()/180) A tangente de 45 graus (1) =TAN(RADIANOS(45)) A tangente de 45 graus (1) TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe TRUNCAR ( nm;nm_dgitos) Nm o nmero que se deseja truncar. Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero). Comentrios TRUNCAR e INT so semelhantes, pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNCAR so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o nmero menor. Frmula Descrio (resultado) =TRUNCAR(8,9) A parte inteira de 8,9 (8) =TRUNCAR(-8,9) A parte inteira de -8,9 (-8) =TRUNCAR(PI()) A parte inteira de pi (3) FUNES ESTATSTICAS CONT.NM Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe CONT.NM (valor1 ;valor2;...) Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.

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Frmula =CONT.NM(A2:A8) =CONT.NM(A5:A8)
Descrio (resultado) Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista ao lado (3) Conta o nmero de clulas que contm nmeros nas ltimas 4 linhas da lista (2) =CONT.NM(A2:A8;2) Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista e o valor 2 (4) CONT.SE Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Sintaxe CONT.SE( intervalo;critrios ) Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Comentrios O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com base em uma condio. Por exemplo, para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero contido em um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Para que a frmula retorne um de dois valores com base em uma condio, como uma bonificao de vendas baseada em um valor de vendas especificado, use a funo de planilha SE. Frmula Descrio (resultado) =CONT.SE(A2:A5;"mas") O nmero de clulas com mas na primeira coluna (2) =CONT.SE(B2:B5;">55") O nmero de clulas com um valor maior que 55 na segunda coluna (2) CONT.VALORES Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe CONT.VALORES (valor1;valor2;...) Valor1; valor2;... so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que voc deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo clulas em branco.

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Frmula =CONT.VALORES(A2:A8) =CONT.VALORES(A5:A8) =CONT.VALORES(A1:A7;2) =CONT.VALORES(A1:A7;"Dois") Descrio (resultado) Conta o nmero de clulas no va zias na lista (6) Conta o nmero de clulas no vazias nas ltimas 4 linhas da lista (4) Conta o nmero de clulas no vazias na lista e o valor 2 (7) Conta o nmero de clulas no vazias na lista e o valor "Dois" (7)
CONTAR.VAZIO Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado. Sintaxe CONTAR.VAZIO(intervalo) Intervalo o intervalo no qual se deseja contar as clulas em branco. Comentrios Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm so contadas. Clulas com valores nulos no so contadas.
Frmula Descrio (resultado) =CONTAR.VAZIO(A2:B5) Conta as clulas vazias no intervalo. A frmula retorna texto vazio. (4) DESVPAD Calcula o desvio padro a partir de uma amostra. O desvio padro uma medida do grau de disperso dos valores em relao ao valor mdio (a mdia). Sintaxe DESVPAD ( nm1 ;nm2;...) Nm1;nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos correspondentes a uma amostra de populao. Voc tambm pode usar uma nica matriz ou uma referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por pontos-e-vrgulas. Exemplo Suponha que 10 ferramentas feitas na mesma mquina durante a produo so coletadas como uma amostra aleatria e avaliadas em termos de resistncia ruptura. Frmula Descrio (resultado) =DESVPAD(A2:A11) O desvio padro de resistncia ruptura (27,46391572)

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FREQNCIA Calcula a freqncia com que os valores ocorrem em um intervalo de valores e, em seguida, retorna uma matriz vertical de nmeros. Por exemplo, use FREQNCIA para contar o nmero de resultados de teste. Pelo fato de FREQNCIA retornar uma matriz, deve ser inserida como uma frmula matricial. Sintaxe FREQNCIA( matriz_dados ; matriz_bin) Matriz_dados uma matriz ou uma referncia a um conjunto de valores cujas freqncias voc deseja contar. Se matriz_dados no contiver valores, FREQNCIA retornar uma matriz de zeros. Matriz_bin uma matriz ou referncia a intervalos nos quais voc deseja agrupar os valores contidos em matriz_dados. Se matriz_bin no contiver valores, FREQNCIA retornar o nmero de elementos em matriz_dados. Comentrios FREQNCIA inserida como uma frmula matricial depois de selecionado um intervalo de clulas adjacentes no qual voc deseja que a distribuio fornecida aparea. O nmero de elementos da matriz retornada um a mais do que o nmero de elementos de matriz_bin. O elemento adicional da matriz retornada apresenta a contagem dos valores que estiverem acima do intervalo mais alto. Por exemplo, ao contar trs intervalos de valores inseridos em trs clulas, certifique-se de inserir a FREQNCIA em quatro clulas para os resultados. A clula adicional retornar o nmero de valores de matriz_dados que forem maiores do que o valor do terceiro intervalo. FREQNCIA ignora clulas em branco e texto. As frmulas que fornecem matrizes devem ser inseridas como frmulas matriciais.
Frmula Descrio (resultado) =FREQNCIA(A2:A10;B2:B5) O nmero de resultados menores ou iguais a 70 (1) O nmero de resultados no intervalo 71-79 (2) O nmero de resultados no intervalo 80-89 (4) O nmero de resultados maiores ou iguais a 90 (2) Observao A frmula no exemplo precisa ser inserida como uma frmula de matriz. Aps copiar o exemplo em uma planilha em branco, selecione o intervalo A13:A16 iniciando pela clula da frmula. Pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Se no for inserida como uma frmula de matriz, a frmula ter como nico resultado 1. MAIOR Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

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Sintaxe MAIOR(matriz;k) Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar. K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida. Frmula Descrio (resultado) =MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os nmeros (5) =MAIOR(A2:B6;7) O stimo maior entre os nmeros (4)
MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe MXIMO(nm1 ;nm2; ...) Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor mximo. Frmula Descrio (resultado) =MXIMO(A2:A6) O maior entre os nmeros (27) =MXIMO(A2:A6; 30) O maior entre os nmeros e 30 (30)
MED Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um conjunto de nmeros; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. Sintaxe MED (nm1;nm2;...) Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja obter a mediana. Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto, MED calcular a mdia dos dois nmeros do meio. Frmula Descrio (resultado) =MED(A2:A6) A mediana dos primeiros 5 nmeros da lista acima (3) =MED(A2:A7) A mediana de todos os nmeros acima ou a mdia de 3 e 4 (3,5) MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe MDIA(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Frmula Descrio (resultado) =MDIA(A2:A6) A mdia dos nmeros acima (11) =MDIA(A2:A6; 5) A mdia dos nmeros acima e 5 (10) Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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MENOR Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe MENOR (matriz;k ) Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar. K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Frmula Descrio (resultado) =MENOR(A2:A10;4) O quarto menor nmero na primeira coluna (4) =MENOR(B2:B10;2) O segundo menor nmero na segunda coluna (3) MNIMO Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe MNIMO(nm1 ;nm2;...) Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor mnimo. Frmula Descrio (resultado) =MNIMO(A2:A6) O menor entre os nmeros (2) =MNIMO(A2:A6 ;0) O menor entre os nmeros ao lado e 0 (0)
MODO Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados. Assim como MED, MODO uma medida de local. Sintaxe MODO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais voc deseja calcular o modo. Voc tambm pode usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por pontos-e-vrgulas. Frmula Descrio (resultado) =MODO(A2:A7) O modo ou o nmero que ocorre com mais freqncia (4)
ORDEM Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros. A ordem de um nmero seu tamanho em relao a outros valores de uma lista. (Se voc fosse classificar a lista, a ordem do nmero seria a sua posio).

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Sintaxe ORDEM (nm; ref;ordem) Nm o nmero cuja posio se deseja encontrar. Ref uma matriz ou referncia a uma lista de nmeros. Valores no numricos em ref so ignorados. Ordem um nmero que especifica como posicionar um nmero em uma ordem. Se ordem for 0 ou omitido, o Microsoft Excel ordenar o nmero como se ref fosse uma lista classificada na ordem descendente. Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordenar o nmero como se ref fosse uma lista classificada na ordem ascendente. Comentrios ORDEM f ornece nmeros duplicados na mesma ordem. No entanto, a presena de nmeros duplicados afeta a ordem dos nmeros subseqentes. Por exemplo, em uma lista de nmeros inteiros classificados em ordem crescente, se o nmero 10 aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 5, ento 11 teria uma ordem de 7 (nenhum nmero teria uma ordem de 6). Frmula Descrio (resultado) =ORDEM(A3;A2:A6;1) A ordem de 3,5 na lista acima (3) =ORDEM(A2;A2:A6;1) A ordem de 7 na lista acima (5)
FUNES DE PROCURA E REFERNCIA COL Retorna o nmero de coluna da referncia especificada. Sintaxe COL(ref) Ref a clula ou intervalo de clulas cujo nmero da coluna voc deseja obter. Se ref for omitido, presume-se que seja a referncia da clula onde a funo COL aparece. Frmula Descrio (resultado) =COL() A coluna em que a frmula aparece (1) =COL(B10) A coluna da referncia (2) LIN Retorna o nmero da linha de uma referncia. Sintaxe LIN (ref) Ref a clula ou intervalo de clulas cujo nmero da linha voc deseja obter. Se ref for omitido, ser equivalente referncia da clula na qual a funo LIN aparecer. Frmula Descrio (resultado) =LIN() A linha em que a frmula aparece (2) =LIN(C10) A linha da referncia (10)

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CORRESP Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especificado em uma ordem especfica. Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um item em um intervalo ao invs do item propriamente dito. Sintaxe CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada ;tipo_correspondncia) Valor_procurado o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela. Valor_procurado o valor que voc deseja coincidir com matriz_procurada. Por exemplo, quando voc procura o nmero do telefone de algum em uma lista telefnica, voc est usando o nome da pessoa como o valor da procura, mas o nmero do telefone o valor que voc deseja. Valor_procurado pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula de um nmero, texto ou valor lgico. Matriz_procurada um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura. Matriz_procurada precisa ser uma matriz ou uma referncia de matriz. Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Microsoft Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada. Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente: ...-2, 1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO. Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem. Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que seja maior ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante. Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1. Comentrios CORRESP retorna a posio do valor coincidente em matriz_procurada, e no o valor propriamente dito. Por exemplo: CORRESP("b";{"a"."b"."c"};0) retorna 2, a posio relativa de "b" na matriz {"a"."b"."c"}. CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando estiver fazendo a correspondncia entre valores de texto. Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro #N/D. Se tipo_correspondncia for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poder conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogao (?). Um asterisco corresponde a qualquer seqncia de caracteres; um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere individual.
Frmula =CORRESP(39;B2:B5;1)
Descrio (resultado) Como no existe uma correspondncia exata, retornada a posio do prximo valor mais baixo (38) no intervalo B2:B5. (2) =CORRESP(41;B2:B5;0) A posio de 41 no intervalo B2:B5. (4) =CORRESP(40;B2:B5;-1) Retorna um erro porque o intervalo B2:B5 no est em ordem decrescente. #N/D Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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ESCOLHER Use ESCOLHER para selecionar um valor entre 29 valores que se baseie no nmero de ndice. Por exemplo, se do valor1 at o valor7 forem os nmeros da semana, ESCOLHER retorna um dos dias quando um nmero entre 1 e 7 for usado como nm_ndice. Use nm_ndice para retornar um valor da lista de argumentos de valor. Sintaxe ESCOLHER ( nm_ndice ;valor1 ;valor2,...) Nm_ndice especifica o argumento de valor selecionado. Nm_ndice deve ser um nmero entre 1 e 29, ou uma frmula ou referncia a uma clula que contenha um nmero entre 1 e 29. Se nm_ndice for 1, ESCOLHER retornar valor1; se for 2, ESCOLHER retornar valor2; e assim por diante. Se nm_ndice for menor do que 1 ou maior do que o nmero do ltimo valor na lista, ESCOLHER retornar o valor de erro #VALOR!. Valor1,valor2,... so 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor ou uma ao a ser realizada com base no nm_ndice. Os argumentos podem ser nmeros, referncias de clula, nomes definidos, frmulas, funes ou texto.
Exemplo: =ESCOLHER(2; Ma; Banana; Pra) retorna Banana. =ESCOLHER(DIA.DA.SEMANA("09/08/2006");"Dom";"Seg";"Ter";"Qua";"Qui";"Sex";"Sb") retorna Qua, pois a funo DIA.DA.SEMANA(09/08/2006) retorna 4 como resposta.
PROCH Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar. O H de PROCH significa "Horizontal." Sintaxe PROCH(valor_procurado ; matriz_tabela; nm_ndice_lin;procurar_intervalo) Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Matriz_tabela uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Nm_ndice_lin o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado. Comentrios Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que menor do que o valor_procurado. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #N/D.
Frmula Descrio (resultado) =PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 2 da mesma coluna (4) =PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna (7) =PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO) Pesquisa B na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna. Como B no uma coincidncia exata, ser usado o maior valor que seja inferior a B: Eixos (5) =PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 4 da mesma coluna (11)
PROCV Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe PROCV(valor_procurado ; matriz_tabela; nm_ndice_coluna ;procurar_intervalo) Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A- Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando Crescente . Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalent es. Nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no fo r encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado. Comentrios Se PROCV no localizar va lor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D. Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D.
Frmula =PROCV(1;A2:C10;2)
Descrio (resultado) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que est na mesma linha na coluna B (2,17) =PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que est na mesma linha na coluna C (100) =PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Pesquisa 0,746 na coluna A. Como no existe correspondncia exata na coluna A, retornado um erro (#N/D) =PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 0,1 na coluna A. Como 0,1 inferior ao menor valor da coluna A, retornado um erro (#N/D) =PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 2 na coluna A e retorna o valor que est na mesma linha na coluna B (1,71) Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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TRANSPOR Retorna um intervalo vertical de clulas como um intervalo horizontal ou vice-versa. A funo TRANSPOR precisa ser inserida como uma frmula de matriz em um intervalo com o mesmo nmero de linhas e colunas, respectivamente, das existentes em uma matriz. Use TRANSPOR para deslocar a orientao vertical e horizontal de uma matriz em uma planilha. Sintaxe TRANSPOR ( matriz) Matriz uma matriz ou um intervalo de clulas em uma planilha que se deseja transpor. A transposio de uma matriz criada utilizando-se a primeira linha da matriz como a primeira coluna da nova matriz, a segunda linha da matriz como a segunda coluna da nova matriz, e assim por diante. Exemplo:
=TRANSPOR(A2:C2) Observao: A frmula no exemplo precisa ser inserida como uma frmula de matriz. Aps copiar o exemplo em uma planilha em branco, digite a frmula na clula A7. Depois selecione o intervalo A7:A9, pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Se quiser transpor a planilha inteira digite, por exemplo, na clula A11, a frmula =TRANSPOR(A1:C4). Depois selecione as clulas A11:D13, pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
FUNES DE BANCO DE DADOS BDCONTAR Conta as clulas contendo nmeros em uma coluna de uma lista ou de um banco de dados que corresponde s condies especificadas por voc. O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os registros no banco de dados que coincidirem com os critrios. Sintaxe BDCONTAR(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna.

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BDCONTARA Conta as clulas que no esto em branco em uma coluna de uma lista ou de um banco de dados que corresponde s condies especificadas por voc. O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTARA contar todos os registros no banco de dados que coincidirem com os critrios. Sintaxe BDCONTARA(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. BDEXTRAIR Extrai um nico valor de uma coluna em uma lista ou banco de dados que corresponde s condies especificadas por voc. Sintaxe BDEXTRAIR (banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. Comentrios Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #VALOR!. Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #NM!. BDMX Retorna o maior nmero de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincide com as condies especificadas por voc. Sintaxe BDMX(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. BDMDIA Calcula a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados que corresponde s condies especificadas por voc. Sintaxe BDMDIA(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. BDMN Retorna o menor nmero de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincide com as condies especificadas por voc. Sintaxe BDMN(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. BDMULTIPL Multiplica os valores de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies especificadas por voc. Sintaxe BDMULTIPL(banco_dados;campo;critrios)

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Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. BDSOMA Soma os nmeros de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies especificadas por voc. Sintaxe BDSOMA(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados - o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo - indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios - o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna. Exemplos :

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Frmula =BDCONTAR(A4:E10;"Idade";A1:F2)
Descrio (resultado) Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade nesses registros contm nmeros (1) =BDCONTARA(A4:E10;"Lucro";A1:F2) Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registros no esto em branco (1) =BDMX(A4:E10;"Lucro";A1:A3) O lucro mximo das macieiras e pereiras (105) =BDMN(A4:E10;"Lucro";A1:B2) O lucro mnimo das macieiras com altura acima de 10 (75) =BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:A2) O lucro total das macieiras (225) =BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:F2) O lucro total das macieiras com altura entre 10 e 16 (75) =BDMULTIPL(A4:E10;"Produo";A1:B2) O produto das produes das macieiras com altura acima de 10 (140) =BDMDIA(A4:E10;"Produo";A1:B2) A produo mdia das macieiras com altura acima de 10 ps (12) =BDMDIA(A4:E10;3;A4:E10) A idade mdia de todas as rvores no banco de dados (13) =BDEXTRAIR(A4:E10;"Produo";A1:A3) Retornar o valor de erro #NM! porque mais de um registro coincide com os critrios
Dicas Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia 10.000 em G2, voc poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como o argumento de critrios nas funes de banco de dados. Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o posicione abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o comando Formulrio do menu Dados , as novas informaes sero adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no poder adicionar as novas informaes. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista. Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios. Exemplos de critrios Vendedor Ribeiro Cardoso Rodrigo Vrias condies em uma s coluna Se voc tiver duas ou mais condies para uma nica coluna, digite os critrios um diretamente abaixo do outro em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as linhas que contm "Ribeiro", "Cardoso" ou "Rodrigo" na coluna Vendedor.

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Uma condio em duas ou mais colunas Tipo Vendedor Vendas Para localizar dados que atendam a uma condio em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na mesma linha do intervalo de Produo Ribeiro >1000 critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$ 1.000. Tipo Vendedor Vendas Uma condio em uma coluna ou outra Produo Para localizar os dados que atendam a uma condio em uma Ribeiro coluna ou uma condio em outra coluna, insira os critrios em >1000 linhas diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor ou valores de vendas acima de R$ 1.000. Um de dois conjuntos de condies para duas colunas Vendedor Vendas Para localizar linhas que atendam a um de dois conjuntos de condies, onde Ribeiro >3000 cada conjunto inclui condies para mais de uma coluna, digite os critrios em Cardoso >1500 linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as linhas que contm tanto "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$ 3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor Cardoso com valores de vendas acima de R$ 1.500. Vendas Vendas >5000 <8000 <500 inferiores a R$ 500. Condies criadas como resultado de uma frmula Voc pode usar um valor calculado que seja o resultado de uma frmula como critrio. Ao usar uma frmula para criar um critrio, no use um rtulo de coluna como rtulo de critrios; deixe o rtulo de critrios em branco ou use um rtulo que =C7>MDIA($C$7:$C$10) no seja um rtulo de coluna na lista. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe linhas com um valor na coluna C maior que a mdia das clulas C7:C10. Observaes A frmula utilizada para uma condio deve usar uma referncia relativa para se referir ao rtulo de coluna (por exemplo, Vendas) ou o campo correspondente no primeiro registro. Todas as outras referncias na frmula devem ser referncias absolutas e a frmula deve ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Na frmula de exemplo, "C7" se refere ao campo (coluna C) do primeiro registro (linha 7) da lista. Voc pode usar um rtulo de coluna na frmula, em vez de uma referncia relativa de clula ou um nome de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um valor de erro como #NOME? ou #VALOR! na clula que contm o critrio, voc pode ignorar este erro porque ele no afeta a maneira como a lista filtrada. Ao avaliar dados, o Microsoft Excel no distingue entre caracteres maisculos ou minsculos. Mais de dois conjuntos de condies para uma coluna Para localizar as linhas que atendem a mais de dois conjuntos de critrios, inclua vrias colunas com o mesmo ttulo de coluna. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as vendas entre R$ 5.000 e R$ 8.000 alm de vendas

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FUNES DE TEXTO ARRUMAR Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular. Sintaxe ARRUMAR (texto) Texto o texto do qual se deseja remover espaos. Exemplo: =ARRUMAR(" Ganhos do primeiro trimestre ") remove os espaos precedentes e posteriores do texto na frmula (Ganhos do primeiro trimestre) CONCATENAR Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de caracteres de texto. Sintaxe CONCATENAR (texto1; texto2; ...) Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem ser seqncia de caracteres de texto, nmeros ou referncias de clula nica. Comentrios O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto. Exemplo: =CONCATENAR("A populao do rio de ";A3;" ";A2;" de ";A4;"/m") concatena uma frase a partir dos dados acima (A populao do rio de espcie truta de 32/m) A17 JOO A18 FERNADES A19 DA SILVA =CONCATENAR(;A17;" ";A18;" ";A19;) DIREITA DIREITA retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto com base no nmero de caracteres especificado por voc. Sintaxe DIREITA (texto; nm_caract) Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair. Nm_caract especifica o nmero de caracteres a ser extrado por DIREITA. Comentrios Nm_caract deve ser maior ou igual a zero. Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, DIREITA retornar todo o texto. Se nm_caract for omitido, ser considerado 1. Exemplo: =DIREITA(A1;4) resulta nos 4 ltimos caracteres de People Computao, ou seja, ao. =DIREITA(A1) resulta o.

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ESQUERDA ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc. Sintaxe ESQUERDA( texto;nm_caract) Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair. Nm_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que ESQUERDA extraia. Nm_caract deve ser maior ou igual a zero. Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o texto. Se nm_caract for omitido, ser considerado 1. Exemplo: =ESQUERDA(A1;6) resulta nos 6 primeiros caracteres de People Computao, ou seja, People EXATO Compara duas seqncias de caracteres de texto e retorna VERDADEIRO se elas forem exatamente iguais e FALSO caso contrrio. EXATO faz diferenciao entre maisculas e minsculas, mas ignora diferenas de formatao. Use EXATO para testar o texto inserido em um documento. Sintaxe EXATO( texto1,texto2) Texto1 a primeira seqncia de caracteres de texto. Texto2 a segunda seqncia de caracteres de texto. Exemplo:
Frmula Descrio (resultado) =EXATO(A2;B2) Verifica se as seqncias de caracteres da primeira linha coincidem (VERDADEIRO) =EXATO(A3;B3) Verifica se as seqncias de caracteres da segunda linha coincidem (FALSO) =EXATO(A4;B4) Verifica se as seqncias de caracteres da terceira linha coincidem (FALSO) EXT.TEXTO EXT.TEXTO retorna um nmero especfico de caracteres da seqncia de caracteres texto, comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado. Sintaxe EXT.TEXTO( texto;nm_inicial ; nm_caract) Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair. Nm_inicial a posio do primeiro caractere que voc deseja extrair como texto. O primeiro caractere em texto possui nm_inicial1, e assim por diante. Nm_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que EXT.TEXTO retorne do texto. Comentrios

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Se nm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar "" (texto vazio). Se nm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas nm_inicial e nm_caract excederem o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar os caracteres at o final do texto. Se nm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!. Se nm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!.
Frmula =EXT.TEXTO(A2;1;5)
Descrio (resultado) Cinco caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no primeiro caractere (Fluxo) =EXT.TEXTO(A2;7;20) Vinte caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no stimo (de fluido) =EXT.TEXTO(A2;20;5) Como o ponto inicial maior do que o comprimento da seqncia de caracteres, ser retornado texto vazio () MAISCULA Converte o texto em maisculas. Sintaxe MAISCULA(texto) Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Frmula Descrio (resultado) =MAISCULA(A2) Coloca em maisculas a primeira seqncia de caracteres (TOTAL) =MAISCULA(A3) Coloca em maisculas a segunda seqncia de caracteres (RENDIMENTO) MINSCULA Converte todas as letras maisculas em uma seqncia de caracteres de texto para minsculas. Sintaxe MINSCULA(texto) Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para texto.
=MINSCULA(A1) coloca em minsculas o texto People Computao, ou seja, people computao MOEDA A funo descrita neste tpico da Ajuda converte um nmero em formato de texto e aplica um smbolo de unidade monetria. O no me da funo (e o smbolo aplicado) depende das suas configuraes de idioma. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Converte nm em texto usando o formato moeda, com decimais arredondado para o valor especificado. O formato usado $#.##0,00_);($#.##0,00). Sintaxe MOEDA( nm;decimais) Nm um nmero, uma referncia a uma clula contendo um nmero ou uma frmula que avalia um nmero. Decimais o nmero de dgitos direita da vrgula decimal. Se decimais for negativo, nm ser arredondado esquerda da vrgula decimal. Se omitir decimais, ser considerado 2. Comentrios A principal diferena entre formatar uma clula contendo um nmero com o comando Clulas (menu Formatar) e formatar um nmero diretamente com a funo MOEDA que ela converte o resultado em texto. Um nmero formatado com o comando Clulas continua a ser um nmero. Voc pode continuar a usar nmeros formatados com MOEDA nas frmulas, porque o Microsoft Excel converte os nmeros inseridos como valores de texto em nmeros quando calcula. Frmula =MOEDA(A2; 2) Descrio (resultado) Exibe o primeiro nmero em um formato de moeda, direita da vrgula decimal (R$ 1.234,57) =MOEDA(A2; -2) Exibe o primeiro nmero em um formato de moeda, esquerda da vrgula decimal (R$ 1.200) =MOEDA(A3; -2) Exibe o segundo nmero em um formato de moeda, esquerda da vrgula decimal ((R$ 1.200)) =MOEDA(A4; 4) Exibe o terceiro nmero em um formato de moeda, direita da vrgula decimal ((R$ 0,1230)) =MOEDA(A5) Exibe o quarto nmero em um formato de moeda, esquerda da vrgula decimal (R$ 99,89) 2 dgitos 2 dgitos 2 dgitos 4 dgitos 2 dgitos
MUDAR MUDAR substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto, com base no nmero de caracteres especificado, por uma seqncia diferente. Sintaxe MUDAR (texto_antigo ; nm_inicial; nm_caract; novo_texto) Texto_antigo o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres. Nm_inicial a posio do caractere em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto. Nm_caract o nmero de caracteres em texto_antigo que voc deseja que MUDAR substitua por novo_texto. Novo_texto o texto que substituir os caracteres em texto_antigo. Frmula =MUDAR(A2;6;5;"*") =MUDAR(A3;3;2;"10") =MUDAR(A4;1;3;"@") Descrio (resultado) Substitui cinco caracteres, iniciando no sexto caractere (abcde*k) Substitui os dois ltimos dgitos de 2009 por 10 (2010) Substitui os trs primeiros caracteres por @ (@456)

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NM.CARACT
NM.CARACT retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto. Sintaxe NM.CARACT(texto) Texto o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como caracteres.
Frmula Descrio (resultado) =NM.CARACT(A1) O comprimento da primeira seqncia de caracteres (17) =NM.CARACT(A3) O comprimento da segunda seqncia de caracteres (11) PRI.MAISCULA Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas. Sintaxe PRI.MAISCULA (texto) Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula. Frmula =PRI.MAISCULA(A2) =PRI.MAISCULA(A3) =PRI.MAISCULA(A4) Descrio (resultado) Primeira letra maiscula na primeira seqncia de caracteres (Isto Um Ttulo) Primeira letra maiscula na segunda seqncia de caracteres (Vale 2 Centavos) Primeira letra maiscula na terceira seqncia de caracteres (76Oramento)
PROCURAR PROCURAR localiza uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) em outra seqncia (no_texto) e retorna o nmero da posio inicial de texto_procurado a partir do primeiro caractere de no_texto. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para encontrar uma seqncia de caracteres de texto em outra, mas ao contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR diferencia maisculas e minsculas e no permite caracteres curinga. Sintaxe PROCURAR (texto_procurado ; no_texto;nm_inicial) Texto_procurado o texto que se deseja localizar. No_texto o texto que contm o texto que se deseja localizar. Nm_inicial especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser iniciada. O primeiro caractere no_texto o caractere nmero 1. Se voc omitir nm_inicial, ser considerado como 1. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Comentrios Se texto_procurado for "" (texto vazio), PROCURAR coincide com o primeiro caractere na pesquisa de seqncia de caracteres (ou seja, o caractere numerado nm_inicial ou 1). Texto_procurado no pode conter qualquer caractere curinga. Se texto_procurado no aparecer no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!. Se nm_inicial no for maior do que zero, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!. Se nm_inicial for maior do que o comprimento de no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!. Frmula =PROCURAR("M";A2) =PROCURAR("m";A2) =PROCURAR("M";A2,3) Descrio (resultado) A posio do primeiro "M" na seqncia de caracteres acima (1) A posio do primeiro "m" na seqncia de caracteres acima (6) A posio do primeiro "M" na seqncia de caracteres acima, iniciando com o terceiro caractere (8)
REPT Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto. Sintaxe REPT(texto; nm_vezes) Texto o texto que voc deseja repetir. Nm_vezes um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto. Comentrios Se nm_vezes for 0 (zero), REPT retornar "" (texto vazio). Se nm_vezes no for um inteiro, ser truncado. O resultado da funo REPT no pode ter mais de 32.767 caracteres ou REPT retornar #VALOR!. Frmula Descrio (resultado) =REPT("*- "; 3) Exibe a seqncia de caracteres 3 vezes (*-*-*-) =REPT("- ";10) Exibe um trao 10 vezes (----------)
SUBSTITUIR Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres de texto. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de texto. Sintaxe SUBSTITUIR ( texto;texto_antigo; novo_texto;nm_da_ocorrncia) Texto o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir caracteres. Texto_antigo o texto que se deseja substituir. Novo_texto o texto pelo qual deseja substituir texto_antigo. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Nm_da_ocorrncia especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso contrrio, cada ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.
Frmula =SUBSTITUIR(A2; "Vendas"; "Custo") =SUBSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) =SUBSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3)
Descrio (resultado) Substitui Vendas por Custo (Dados de Custo) Substitui a primeira ocorrncia de "1" por "2" (Trimestre 2, 2008) Substitui a terceira ocorrncia de "1" por "2" (Trimestre 1, 2012)
TEXTO Converte um valor para texto em um formato de nmero especfico. Sintaxe TEXTO(valor; format_texto) Valor um valor numrico, uma frmula que avalia para um valor numrico, ou uma referncia a uma clula que contm um valor numrico. Format_texto um formato de nmero na forma de texto contido na caixa Categoria da guia Nmero na caixa de dilogo Formatar clulas . Comentrios Format_texto no pode conter um asterisco (*). Formatar a clula com uma opo na guia Nmero (comando Clulas , menu Formatar) altera apenas o formato, no o valor. Usar a funo TEXTO converte um valor para texto formatado, e o resultado no mais calculado como um nmero. Frmula =A2&" vendeu o equivalente a "&TEXTO(B2; "R$ 0,00")&" em unidades." =A3&" vendeu "&TEXTO(B3;"0%")&" da venda total." Descrio (resultado) Combina o contedo acima em uma frase (Cardoso vendeu o equivalente a R$ 2.800,00 em unidades.) Combina o contedo acima em uma frase (Couto vendeu 40% da venda total.)

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FUNES LGICAS E Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Essa funo muito usada juntamente com a funo SE. Sintaxe E(lgico1;lgico2; ...) Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser matrizes ou referncias que contm valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!. Frmula Descrio (resultado) =E(VERDADEIRO; Todos os argumentos so VERDADEIRO (VERDADEIRO) VERDADEIRO) =E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento FALSO (FALSO) =E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos so avaliados como VERDADEIRO (VERDADEIRO) =E(10>20;50<100) Um argumento FALSO (FALSO) NO Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro valor determinado. Sintaxe NO(lgico) Lgico um valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO; se lgico for VERDADEIRO, NO retornar FALSO. Frmula Descrio (resultado) =NO(FALSO) Reverte FALSO (VERDADEIRO) =NO(1+1=2) Reverte uma equao que avaliada como VERDADEIRO (FALSO) OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe OU( lgico1 ;lgico2;...) Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios

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Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor de erro #VALOR!. Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Frmula Descrio (resultado) =OU(VERDADEIRO) Um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO) =OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos so avaliados como FALSO (FALSO) =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO) SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro ;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Comentrios possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues. O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condio. Exemplo 1 Frmula =SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento") =SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Descrio (resultado) Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir "Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima do oramento" (Dentro do oramento) Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()
Exemplo 2
Frmula =SE(A2>B2;"Acima do oramento";"OK") =SE(A3>B3;"Acima do oramento";"OK")
Descrio (resultado) Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento) Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)
Exemplo 3
Frmula =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Descrio (resultado) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave. Se o resultado for Ento retornar Maior do que 89 A De 80 a 89 B De 70 a 79 C De 60 a 69 D Menor do que 60 F Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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FUNES DE INFORMAO CL Retorna informaes sobre formatao, localizao ou contedo da clula superior esquerda em uma referncia. Sintaxe CL( tipo_info;ref) Tipo_info um valor de texto que especifica o tipo de informaes da clula desejada. A lista a seguir apresenta os possveis valores para tipo_info e os resultados correspondentes. Tipo_info Retorna "arquivo" Nome do arquivo (incluindo nome completo do caminho) para o arquivo que contm referncia, como texto. Retorna o texto vazio ("") se a planilha que contiver referncia ainda no tiver sido salva. "col" Nmero de coluna da clula em referncia. "contedo" Valor da clula superior esquerda na referncia, no uma frmula. "cor" 1 se a clula for formatada em cores para valores negativos; caso contrrio retorna 0. "endereo" Referncia da primeira clula em referncia, como texto. "formato" Valor do texto correspondente ao formato de nmero da clula. Os valores de texto para os vrios formatos so apresentados na tabela a seguir. Retorna " - " ao final do valor do texto se a clula for formatada em cores para valores negativos. Retorna "()" ao final do valor do texto se a clula for formatada com parnteses para os valores positivos ou todos os valores. "largura" A largura de coluna da clula arredondada para um inteiro. Cada unidade de largura de coluna igual largura de um caractere do tamanho de fonte padro. "linha" Nmero de linha da clula em referncia. "parnteses" 1 se a clula for formatada com parnteses para os valores positivos ou todos os valores; caso contrrio retorna 0. "prefixo" O valor do texto correspondente ao "prefixo de ttulo" da clula. Retorna apstrofo (') se a clula contiver texto alinhado esquerda, aspas (") se a clula contiver texto alinhado direita, acento circunflexo (^) se a clula contiver texto centralizado, barra invertida (\) se a clula contiver texto alinhado por preenchimento, e texto vazio ("") para outros contedos. "proteo" 0 se a clula no for travada, e 1 se a clula for travada. "tipo" Valor de texto correspondente ao tipo de dados na clula. Retorna "b" se a clula estiver em branco, "l" se a clula contiver uma constante de texto, e "v" para outros contedos. Ref a clula sobre a qual voc deseja obter informaes. Se for omitida, as informaes especificadas em tipo_info sero retornadas com base na ltima clula alterada. A lista a seguir descreve os valores de texto que CL retorna quando tipo_info for "formato" e ref for uma clula formatada com um formato de nmero interno. Se o formato do Microsoft Excel for CL retornar Geral "G" 0 "F0" #.##0 ".0" 0,00 "F2" #.##0,00 ".2" R$ #.##0_);(R$ #.##0) "C0" R$ #.##0_);[Vermelho](R$ #.##0) "C0- " Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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R$ #.##0,00_);(R$ #.##0,00) R$ #.##0,00_);[Vermelho](R$ #.##0,00) 0% 0,00% 0,00E+00 # ?/? ou # ??/?? d/m/aa ou d/m/aa h:mm ou dd/mm/aa d-mmm-aa ou dd- mmm-aa d-mmm ou dd-mmm mmm-aa dd/mm h:mm AM/PM h:mm:ss AM/PM h:mm h:mm:ss "C2" "C2- " "P0" "P2" "S2" "G" "D4" "D1" "D2" "D3" "D5" "D7" "D6" "D9" "D8"
Se o argumento tipo_info na frmula de CL for "formato" e a clula for posteriormente formatada com um formato personalizado, voc dever recalcular a planilha para atualizar a frmula de CL. Comentrios A funo CL fornecida para compatibilidade com outros programas de planilha eletrnica.
Frmula =CL("linha";A20) =CL("formato"; A2) =CL("contedo"; A3)
Descrio (resultado) O nmero da linha da clula A20 (20) O cdigo de formato da primeira seqncia de caracteres (D2, veja acima) O contedo da clula A3 (TOTAL)
Funes Esta seo descreve as nove funes de planilha usadas para testar o tipo de um valor ou referncia. Cada uma destas funes, chamadas coletivamente de funes , verifica o tipo de valor e retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA retorna o valor lgico VERDADEIRO se o valor for uma referncia a uma clula em branco; caso contrrio, retorna FALSO. Sintaxe CL.VAZIA (valor) ERRO(valor) ERROS (valor) LGICO (valor) .NO.DISP(valor) .NO.TEXTO (valor) NM (valor) REF(valor) TEXTO(valor)

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Valor o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espao em branco (clula vazia), um valor de erro, lgico, texto, nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se deseja testar. Funo Retorna VERDADEIRO se .NO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel). .NO.TEXTO Valor se referir a qualquer item que no seja texto. Observe que esta funo retorna VERDADEIRO se o valor se referir a uma clula em branco. CL.VAZIA Valor se referir a uma clula vazia. ERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D. ERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!). LGICO Valor se referir a um valor lgico. NM Valor se referir a um nmero. REF Valor se referir a uma referncia. TEXTO Valor se referir a texto. Comentrios Os argumentos de valor das funes no so convertidos. Por exemplo, na maioria das outras funes em que se exige um nmero, o valor de texto "19" convertido para o nmero 19. No entanto, na frmula NM("19"), "19" no convertido de um valor de texto e a funo NM retorna FALSO. As funes so teis nas frmulas para testar o resultado de um clculo. Quando combinadas com a funo SE, fornecem um mtodo para localizar erros em frmulas (consulte os exemplos a seguir). Exemplo 1 Frmula Descrio (resultado) =LGICO(VERDADEIRO) Verifica se VERDADEIRO um valor lgico (VERDADEIRO) =LGICO("VERDADEIRO") Verifica se "VERDADEIRO" um valor lgico (FALSO) =NM(4) Verifica se 4 um nmero (VERDADEIRO) Exemplo 2 Frmula =CL.VAZIA(A2) =ERROS(A4) =.NO.DISP(A4) =.NO.DISP(A6) =ERRO(A6) =NM(A5) =TEXTO(A3) Descrio (resultado) Verifica se a clula C2 est vazia (FALSO) Verifica se #REF! um erro (VERDADEIRO) Verifica se #REF! o erro #N/D (FALSO) Verifica se #N/D o erro #N/D (VERDADEIRO) Verifica se #N/D um erro (FALSO) Verifica se 330,92 um nmero (VERDADEIRO) Verifica se Regio1 texto (VERDADEIRO)
INFORMAO Segurana Tenha cuidado ao usar este recurso. Informaes sigilosas ou confidenciais podem ser reveladas a outros usurios. Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual.

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Sintaxe INFORMAO(tipo_texto) Tipo_texto o texto que especifica o tipo de informao a ser retornado. Tipo_texto Retorna "diretrio" Caminho do diretrio ou pasta atual. "memdisp" Quantidade de memria disponvel em bytes. "memtot" Memria total disponvel, incluindo a memria j utilizada, em bytes. "memusada" Quantidade de memria sendo utilizada para dados. "nmarquivo" O nmero de planilhas ativas nas pastas de trabalho abertas. "origem" Referncia absoluta do estilo A1, como texto, precedida de "$A:" para compatibilidade com o Lotus 1-2-3 verso 3.x. Retorna a referncia da clula superior da esquerda visvel na janela com base na posio de rolagem atual. "osverso" Verso do sistema operacional atual na forma de texto. "recalc" Modo atual de refazer o clculo; retorna "Automtico" ou "Manual". "release" Verso do Microsoft Excel na forma de texto. "sistema" Nome do ambiente operacional: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos" Frmula Descrio (resultado) =INFORMAO("nmarquivo") O nmero de planilhas ativas (varia) =INFORMAO("recalc") O modo de refazer o clculo da pasta de trabalho (Automtico ou Manual)
FUNES FINANCEIRAS NPER Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe NPER (taxa ; pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio completa dos argumentos em NPER e sobre as funes de anuidade, consulte VP. Taxa a taxa de juros por perodo. Pgto o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo

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Exemplo: Quanto tempo ser necessrio para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por ms, a uma taxa de juros de 3,3% ao ms? =NPER(3,33%;250;-5000) resulta em 33,48 PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe PGTO (taxa; nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a funo VP. Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Comentrios O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos. Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Exemplo: Qual o valor da prestao que se pagar para juntar R$ 8.000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6% ao ms? =PGTO(3,6%;30;-8000) resulta em 440,44 TAXA Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Sintaxe TAXA ( nper; pgto ;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo. Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Estimativa a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentrios Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar estimativa e nper. Se voc fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper. Exemplo: Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor vista de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5% VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe VF(taxa; nper; pgto ;vp;tipo) Para obter uma descrio completa dos argumentos em VF e para obter mais informaes sobre as funes de anuidade, consulte VP. Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp. Vp o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria. Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser considerado 0. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 No final do perodo 1 No incio do perodo Comentrios Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Todos os argumentos, saques, tais como depsitos em poupana, sero representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, tais como cheques de dividendos, sero representados por nmeros positivos.
Exemplo: Deseja-se fazer uma poupana de R$ 300,00 por ms, durante 20 meses. A taxa de juros mensal de 2,5% ao ms. Qual o valor total poupado no fim do perodo? =VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40. VP Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta. Sintaxe - VP(taxa; nper; pgto ;vf;tipo) Taxa a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa. Nper o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na frmula para nper. Pgto o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vf o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Comentrios Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Exemplo: Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de juros de 4,5% ao ms. Qual o valor vista do produto? =VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53.

MS Excel - Avanado Criando Macros

MACROS DO EXCEL Macro um programa gerado pelo usurio, cujo contedo so instrues armazenadas exclusivamente para aes a serem feitas. Com o Macro, o usurio pode executar vrias aes ao mesmo tempo, simplesmente clicando em botes ou executando um comando, diminuindo consideravelmente seu trabalho. Nossa primeira macro tem como funo inserir uma nova planilha e formatar determinadas clulas com cores de procedimentos a seguir: 1. Abra o menu Ferramentas, posicione o apontador em Macro e clique sobre o comando Gravar Nova Macro; 2. Na caixa exibida, voc pode: 3. Nomear a macro, digitando seu nome na caixa de entrada Nome da Macro. Para o exemplo, foi digitado Macro_Teste; 4. Definir um atalho de teclas para macro, comeando por CTRL. Apenas digite o caractere que, em conjunto com essa tecla, far a macro agir; 5. Definir o local de armazenamento da macro. 6. Clique no boto OK. A rea de trabalho do Excel ser visualizada, juntamente com a presena de uma pequena barra denominada Parar macro. Ela ser necessria para concluir as aes que comporo as instrues da macro: Barra de Gravao Dica Quando voc abrir uma pasta de trabalho que contenha uma macro, aparecer uma mensagem de aviso, pedindo-lhe que ative ou desative todas as macros da pasta de trabalho. Desativar as macros o ajudar a reduzir o risco de que um vrus de macro, que pode estar, por exemplo, em uma pasta de trabalho de uma rede ou site da Web inseguros, danifique seus arquivos ou computador. Como o Excel no determina de fato se uma macro na pasta de trabalho contm um vrus, certifique-se de que a fonte da pasta de trabalho seja confivel, ou passe um antivrus.
Exemplo: 1. Abra o menu Inserir e clique no comando Planilha; 2. Escolha aleatoriamente clulas da planilha e aplique diferentes cores de fundo para eles; 3. Selecione o intervalo A1:D10, formate-o como Moeda; 4. Clique no boto Gravao na Barra de Gravao, concluindo a gravao da macro. Executando a macro Para executar a macro vamos seguir estes passos: Abra o menu Ferramentas e, no submenu Macro, clique no comando Macros ; Na caixa exibida, selecione o nome a ser executado e, para isso, clique no boto Caixa de edio e manipulao de macros Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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Os cdigos da macro podem ser no s visualizados como tambm alterados pelo usurio. Execute os procedimentos a seguir para entender melhor: Tecle ALT F8, abrindo a caixa de dilogos Macro - Selecione o nome da macro desejada e clique no boto Editar. Esse boto faz com que seja aberto o Editor do Visual Basic, linguagem de programao da qual se constituem as macros do Excel - Somente programadores de Visual Basic.
Exerccios 1. Crie nova macro com o nome de Exemplo1, que faa o seguinte abaixo: 2. Crie uma planilha NOTAS DE ALUNOS conforme abaixo: NOME DO ALUNO Lucas Fernandes Joo 3. 4. 5. NOTA 1 10,0 9,5 10,0 NOTA 2 10,0 9,5 5,0 MDIA 10,0 9,5 7,5
Coloque cor vermelha somente nos cabealhos de colunas, pedindo para deixar o alinhamento centralizado de todas as clulas. Pare a gravao de macro. Execute a macro criada.
Importao de dados Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto: Menu DADOS Importar dados externos Da Internet Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da pgina e quais dados sero importados. Faa assim: No menu Dados clique em Obter dados externos e em Criar consulta Web. Surgir a caixa de dilogo Nova consulta Web : Caixa de dilogo Nova consulta Web De bancos de dados O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com o auxlio do programa Microsoft Query, que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um banco de dados. Faa assim: Caixa de dilogo do Microsoft Query Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instrues do Microsoft Query. Para cada banco de dados a seqncia a seguir diferente.

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AUDITORIA E FUNO A auditoria de clulas serve para que o usurio saiba as procedncias de uma determinada frmula inserida numa clula, ou ainda, qual ou quais as clulas dependentes na planilha. Para que a auditoria seja feita com sucesso, a clula deve ter obrigatoriamente uma frmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo menos uma referncia de outra clula qualquer da planilha. Para a construo de uma planilha de auditoria devemos iniciar uma nova pasta de trabalho: Preencha o intervalo das clulas B1:B4, em seguida, o seletor na clula D2 e digite a seguinte frmula: =SOMA(B1:B4); Na clula F3 digite a frmula =(D2*100); Posicione o seletor em D2, abra o menu Ferramentas, posicione o apontador sobre Auditoria e clique sobre o comando Rastrear precedentes.
PROTEGENDO UMA PLANILHA DEFININDO UMA SENHA Apresentao: nesta lio, aprenderemos a proteger uma planilha do Excel, atravs da definio de uma senha. Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para alterao da planilha. Ao abrir a planilha, em primeiro lugar ser solicitada a senha para leitura. Em seguida, solicitada a senha para alterao (caso esta tenha sido definida). Se o usurio souber apenas a senha para leitura, ele poder abrir a planilha, porm, no poder fazer alteraes. Se ele souber a senha para alterao, poder alterar a planilha e salvar as alteraes. As senhas so definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante que, se voc esquecer a senha de leitura, no ser mais possvel abrir a planilha . A nica maneira de voltar a ter acesso planilha lembrando da senha. Se voc esquecer a senha de gravao, poder abrir a planilha, porm, no poder fazer alteraes. Como definir as senhas de leitura e alterao? 1. Abra a planilha na qual voc deseja definir a(s) senha(s). 2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. 3. D um clique no boto Opes Gerais . Na janela que surge, voc pode definir uma senha para leitura (senha de proteo) e tambm uma senha para gravao/alterao (senha de gravao). Se for definida apenas a senha de proteo, a senha ser solicitada na abertura da planilha. Se voc fornecer uma incorreta, a planilha no ser carregada. Se voc definir apenas a de gravao, a senha ser solicitada no momento da abertura da planilha. Se voc no fornecer a senha de gravao ou fornecer uma incorreta, a planilha ser carregada, porm, no poder ser alterada. 4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e d um clique em OK. Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta planilha. Nota: as senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais. 5. Feche a planilha. 6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, ser solicitada a senha de proteo. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK: Se voc no digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha no ser aberta. Professor: Reginaldo Evangelista Tel.: (24) 9901-8383
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7. Em seguida, ser solicitada a senha de gravao. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK: Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta, porm, no podero ser feitas alteraes. 8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em branco. Salve a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as senhas de proteo e gravao. Proteo do Contedo das Planilhas Podemos tambm bloquear as planilhas somente para acesso de visualizao (sem poder alterar), e tambm bloquear os contedos de cada clulas (frmulas) digitadas para que ningum consiga visualizar os contedos. Com a planilha aberta, acesse o Menu Ferramentas >> Proteger >> Proteger Planilha. Digite a senha de proteo e confirme a senha logo aps. OBS: Se quiser proteger todas as planilhas, dever definir senhas para cada uma delas separadamente.
Imprimindo planilhas
Para imprimir uma planilha, para termos uma idia de como ir ficar a impresso no papel. Vamos dar um clique na opo Visualizar Impresso no Menu Arquivo.

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Depois deste procedimento feito, devemos verificar o tamanho do papel juntamente na configurao do tamanho do papel de acordo com o papel a ser utilizado para imprimir. Para esse procedimento, iremos acessar a opo Configurar Pgina que tambm est no Menu Arquivo.
Imprimindo uma planilha: Sempre aconselhamos que qualquer que seja o arquivo que estejamos fazendo, sempre Salvar, assim se ocorrer um erro durante a impresso voc no ter seu servio jogado tudo fora. Para podermos imprimir, siga os passos: 1 Clique no Menu Arquivo e escolha a opo Imprimir.

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2 Se voc tiver mais de uma impressora instalada em seu computador, escolha a opo Nome da Impressora para optar em qual voc ir imprimir. 3 Pode-se tambm escolher quais pginas a serem impressas e suas respectivas quantidades. 4 Aps esse procedimento de um clique no boto OK, e seu trabalho ser impresso conforme apresenta na TELA na prxima pgina.

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FOLHA DE PAGAMENTO - MS DEZEMBRO / 2005 EMPRESA: Oficina do Micro - Solues em Informtica Ltda
x FUNCIONRIO PERCULES MONFORTE MARCLICO BAZUM KAKO RONDOLFELIZ KIKIOMIA DO JARDIM JADEMIRA DA PAZ ALABAMBA DE JESUS DEFILO ESTRELA DOURADA URCILO DESCANO JNIOR GATHILE DE ROSEMBERG Total Dias Trabalhados 30 20 29 30 27 30 15 28 27 X Dependentes 3 2 1 2 1 5 5 1 3 X Salrio Base R$ 450,00 R$ 380,00 R$ 550,00 R$ 320,00 R$ 2.100,00 R$ 780,00 R$ 1.375,00 R$ 600,00 R$ 1.600,00 R$ 8.155,00 Vale Transporte R$ 27,00 R$ 22,80 R$ 33,00 R$ 19,20 R$ 126,00 R$ 46,80 R$ 82,50 R$ 36,00 R$ 96,00 R$ 489,30 x Salrio Famlia R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 25,50 28,00 8,50 28,00 8,50 98,50 x FGTS R$ 36,00 R$ 30,40 R$ 44,00 R$ 25,60 R$ 168,00 R$ 62,40 R$ 110,00 R$ 48,00 R$ 128,00 R$ 652,40 x FALTAS R$ R$ 126,67 R$ 18,33 R$ R$ 210,00 R$ R$ 687,50 R$ 40,00 R$ 160,00 R$ 1.242,50 x INSS R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 33,75 22,80 41,25 19,20 231,00 58,50 123,75 45,00 176,00 751,25 x Salrio Lquido R$ 414,75 R$ 235,73 R$ 465,92 R$ 309,60 R$ 1.533,00 R$ 674,70 R$ 481,25 R$ 487,50 R$ 1.168,00 R$ 5.770,45
Os Campos que tiverem um "X" acima dever ser calculado e os outros digitados. Dependentes = Filhos de 0 a 14 Anos Vale Transporte = 6% do Salrio Base Salrio Famlia = Se (Salrio Base < R$: 400,00) = R$: 14,00 por filho, se Salrio Base > 400,00 e < R$: 700,00 dever pagar R$: 8,50 por filho) FGTS = 8% do Salrio Base Faltas = Salrio / 30 * Dias trabalhados S. Lquido = S.Base+ Acres - Des OBS: 1 - Faa essa planilha conforme explicados cada campo e salve essa planilha com o nom e INSS - Obedecer a tabela abaixo: de FP-Dez-2005. Faixa Salarial Alquota - % 2 - Crie na Plan2 a FP-Jan-2006 idntica a essa acrescentando apenas 15% de aumento em cima At R$: 400,00 6% de cada salrio. De R$: 400,01 at R$: 1.049,00 7,5% 3 - Na Plan3 renomei para Somatrios de Despesas, e faa o somatrio do Salrio Lquido De R$: 1.049,01 at R$: 1.399,00 9% das duas Folha de Pagamento. Acima de R$: 1.399,00 11%


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Bem vindo Microsoft Excel

Guia das planilhas

rea de trabalho Clulas

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Reviso de alguns recursos bsicos.

Tamanho da fonte Realce Negrito Itlico Sublinhado Cor da fonte

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Como mover o ponteiro de clula na planilha ?

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Para usrmos esse recurso, iremos acessar o AutoCorreo.

Menu Ferramentas e escolher a opo

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Criando clulas adjacentes

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Criando algumas frmulas

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Total por alimentos

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Congelando parte da janela:

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Formatando uma planilha

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4 Selecione a cor desejada; 5 Logo aps de um clique no boto OK.

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Total por alimentos

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Selecione a opo desejada para formatar a clula, em Categorias.

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3 Dia da semana do seu nascimento; Na clula C11 digite: =DATA(C4;C3;C2)

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Na guia selecione Personalizado . Digite na caixa Tipo: dddd

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Exemplos: Frmula =INT(8,9) =INT(-8,9) =A2-INT(A2)

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Frmula =CONT.NM(A2:A8) =CONT.NM(A5:A8)

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