Sunteți pe pagina 1din 3

Largirea bazei de date a furnizorilor de servicii de transport. Evaluarea si reevaluarea furnizorilor de astfel de servicii.

Organizarea transporturilor interne si intracomunitare Urmareste reducerea la maxim a cheltuielilor de depozitare prin expedierea imediata a marfii catre beneficiari (in cazurile in care nu este posibil, va anunta DG) Analiza ofertelor de transport si alegerea celei mai bune; prezentarea spre aprobare catre DG La livrarea produselor inmaneaza beneficiarului factura si avizul de expeditie impreuna cu declaratiile de conformitate si certificatele de garantie Asigura comunicarea cu furnizorii externi, punctul vamal si beneficiarii finali in vederea efectuarii livrarilor. Gestioneaza procesul reclamatiilor si al pieselor de schimb venite in regim de garantie in stransa legatura cu RT Gestioneaza parcul auto al companiei si se asigura de indeplinirea tuturor necesitatilor acestuia (asigurari auto casco si rca, rovignete, revizii auto, schimbat anvelope, ITP, si alte necesitati ale parcului auto), avand intocmita o evidenta actualizata cu starea fiecarui autoturism La solicitarea DE, participa la procesul de inventariere Raspunde de buna functionare a echipamentelor IT din firma Mentine relatia cu furnizorii interni de produse

Asistent Manager si Contabilitate Primara


Asigura respectarii agendei de lucru a Directorului General (informari asupra delegatiilor, intalnirilor, programarilor si alte activitati din agenda) Inregistrarea documentelor si a corespondentei sosite si distribuirea catre destinatari Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice si a mesajelor Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate Elaboreaza si completeaza tabelul de prezenta zilnica pentru toti angajatii societatii Asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail Rezervari hotel, rezervari auto, bilete avion etc. in functie de necesitati Alte operatiuni administrative, de secretariat si protocol Gestionarea comenziilor si a relatiei cu furnizorii de consumabile birotica - IT Elaborarea necesarului de aprovizionare birotica - IT Evaluarea/reevaluarea furnizorilor birotica - IT Efectueaza verificarea / inspectia produselor aprovizionate de SC GNTHER TORE SRL n momentul achizitionarii de la furnizor in baza comenzii solicitantului Gestioneaza materiale de promovare activitati/produse Trimite informari (newsletter) despre produse si despre activitatile noi ale firmei clientilor existenti sau potentiali, la indrumarea directorului general sau a account manager-ului Expediaza chestionarele de evaluare satisfactie clienti Participa la activitatea de marketing alaturi de IV, AM si DG Efectueaza activitati de contabilitate primara Inregistreaza documente din registrul de casa Inregistreaza facturile de achizitii de la furnizorii interni Intocmirea facturilor proforma si a facturile fiscale conform cerintelor AM si DE Intocmire avize de expeditie a marfurilor, cand e cazul Urmareste incasarile si efectueaza platile catre furnizorii interni de servicii Completeaza situatie incasari si plati in Excel (evidenta in Excel) Completeaza rapoarte de vanzari defalcate pe dealer/produs in Excel Elaboreaza notificari de plata catre clienti Se asigura de recuperarea originalelor documentelor fiscale primite prin fax sau mail Urmarirea stadiului de expeditie al marfii Preia de la AM comunicarea cu clientul pana la incheierea procedurilor de livrare si schimb de documente Intocmeste avizarile de livrare catre beneficiari Trimite beneficiarului proforma si se asigura de existenta instrumentelor de plata si preluarea lor la livrare Lunar, pana pe data de 10 ale lunii, va declara catre DE cantitatea de ambalaje introduse in luna anterioara

Lunar, pana pe data de 10 ale lunii, va trimite la Sorceti dosarul cu toate documentele necesare intocmirii declaratiei INTRASTAT pe luna anterioara, insotite de un tabel Opis de documente predate Operatiuni de gestiune Gestioneaza stocul de produse Asigura depozitarea produselor si a pieselor de schimb in magazie Va avea o buna conlucrare cu RL si RT pentru gestiunea pieselor/ echipamentelor din raspunderea acestora La sfarsitul lunii prezinta stocurile existente de gestiune DE Organizeaza operatiunile de inventariere stabilite de DG si DE Raporteaza rezultatul final al inventarierii catre DE

Asistent Manager
- cunostinte de operare PC (MS Office), limba engleza nivel mediu, cunostinte contabilitate primara - rigurozitate si simtul detaliului, punctualitate, capacitate de organizare, disponibilitate, capacitate de anticipare si rezolvare a problemelor, dedicare si implicare, adaptabilitate, excelente abilitati de comunicare, personalitate deschisa