Laborator PCLP nr 11

REALIZAREA DE DIAGRAME N EXCEL

1. Scop

Familiarizarea cu realizarea diagramelor n Excel

2. Aspecte teoretice

2.1. Realizarea Diagramelor n Excel

n Excel putei s creai diferite tipuri de diagrame. Tipul pe care l vei alege depinde de datele
ce trebuie s fie reprezentate i de modul n care vrei s fie reprezentate acestea. Iat principalele
tipuri de diagrame i destinaia lor:

Pie (circular) Folosii acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg.
Bar (bar) Folosii acest tip pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment.
Column (coloan) La fel ca diagrama de tip bar, o putei folosi pentru evidenierea diferenelor
dintre elemente.
Line (linie) Folosii acest tip pentru a sublinia tendinele de evoluie i variaia valorilor n timp.
Scatter (prin puncte) La fel ca diagrama liniar; folosii acest tip pentru a sublinia diferena dintre
dou seturi de valori.
Area (zonal) La fel ca diagrama liniar; folosii acest tip pentru a sublinia amploarea variaiei
valorilor n timp.

2.2. Etapele realizrii graficelor (diagramelor)

Putei s creai diagrame ca parte a unei foi de calcul (o diagram nglobat) sau independent,
ntr-o foaie de calcul separat. n cazul n care creai o diagram nglobat, ea va fi tiprit
mpreun cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagram independent poate fi tiprit separat.
Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezint, astfel
nct, atunci cnd modificai datele, diagrama este actualizat automat.
Butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard v permite s creai rapid o diagram.
Pentru a folosi butonul Chart Wizard, efectuai paii urmtori:
1. Selectai datele pe care vrei s le reprezentai n diagram. Dac ai introdus nume sau alte
denumiri (de exemplu, Trim.1, Trim.2 etc.) i vrei ca acestea s fie i ele incluse n diagram,
avei grij s le selectai i pe ele.
2. Executai clic pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard.
3. Pe ecran va aprea caseta de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, ca n figura 3. Selectai un tip de
diagram din caseta Chart Type i un subtip (o variant a tipului de diagram selectat) din
caseta Chart Sub-Type. Executai clic pe Next >.
4. Vei fi ntrebat dac domeniul selectat este corect. Putei s modificai domeniul selectat
scriind un alt domeniu, sau executnd clic pe butonul Collapse Dialog (aflat la captul din
dreapta al casetei de text Data Range) i selectnd domeniul pe care vrei s-l folosii.
5. n configuraia prestabilit, programul Excel presupune c diferitele serii de date se afl pe
rnduri. Putei s schimbai aceast opiune pentru coloane, dac este cazul, selectnd Series in
Columns. Cnd terminai, executai clic pe Next>.
6. Executai clic pe etichete diferite spre a selecta opiunile pentru diagram . De exemplu, putei
s tergei legenda executnd clic pe eticheta Legend i deselectnd Show Legend. Putei s
adugai un titlu pentru diagrama n eticheta Titles. Dac dorii s adugai etichete pentru date
(etichete care prezint valoarea exact din graficul de tip bar, linie etc.) executai clic pe
eticheta Data Labels. Cnd terminai aceste modificri, executai clic pe Next>.
7. n fine, vei fi ntrebat dac dorii s inserai diagrama (ca obiect) n foaia de calcul curent, sau
dac vrei s creai o foaie de calcul special pentru ea. Alegei opiunea dorit i executai clic
pe butonul Finish. Pe ecran va aprea diagrama n forma final.


Revenire la pasul
anterior
Selectai un tip de
diagrama
Selectai un subtip
Salt la pasul urmtor

Figura 3 n caseta Chart Wizard vi se cere s alegei tipul de diagram dorit.

Mutarea i redimensionarea unei diagrame Pentru a muta o diagram nglobat, executai
clic pe suprafaa diagramei i tragei-o n noua poziie. Pentru a modifica dimensiunile unei
diagrame, selectai-o i tragei unul din marcajele ei (micile ptrate negre care nconjoar
diagrama). Pentru a modifica nlimea i limea, tragei unul din marcajele din coluri, iar pentru
a modifica numai limea, tragei un marcaj din lateral. (Reinei c nu putei s redimensionai, de
fapt, o diagram care se afl pe o foaie separat.)
Crearea rapid a unei diagrame Pentru a crea rapid o diagram, selectai datele pe care vrei
s le folosii, i apsai tasta F11. Excel va crea o diagram pe coloane (tipul de diagram
prestabilit), ntr-o foaie separat. Putei s deschidei foaia respectiv, s selectai diagrama i s o
modificai aa cum dorii.



Figura 4 Selectai opiuni privind aspectul diagramei.


1. Exerciii

1 Utiliznd Chart wizard realizai un grafic de tip Column pentru a arta ct timp este alocat
pentru fiecare activitate. Seriile sunt create n coloane.
a) Dai titlul graficului Timp petrecut cu diferite activiti , ore titlul axei Y, i
activitate titlul axei categoriilor.
b) Nu folosii legenda deoarece sunt doar dou serii.
c) Creai un al doilea grafic pentru aceleai date dar de tip PIE
d) Afiai numele categoriilor i datele ca procent din timpul total disponibil.

Timp petrecut cu diferite
activiti

Activitate Timp (ore)
E-mail 12
admin 10
intalniri 8
planificare 1
cercetare 2
predare 6











Ti me s pend on di f f er ent act i vi t ies
0
5
10
15
email admin meetings planning research teaching
A
c
t
i
.
.
.
O
r
e

Figura 5

Activity
3%
5%
21%
26%
30%
email
admin
meetings
planning
research
teaching

Figura 6


Ex 2
Tabloul conine evaluarea datelor dintr-un set de cursuri de pregtire. Realizai un grafic de tip
coloan pentru a afia doar rezultatele pentru Prezentare i Instructaj pentru toate cursurile
2.Datele trebuie organizate n coloane
3. Dai numele Rezultatele cursului , introducei Curs in axa categoriilor i Rezultat n axa valorilor
Schimbai valoarea din C4 cu 4.8 i observai cum graficul se adapteaz automat la schimbare


Training Matters
Client Feedback Results
Curs Course Evaluation Responses Ospitalitate Marketing
Prezentare Instructaj Exerciii Caiet
Percepie
generala Catering Hotel Total
Training
Brochure Press Other
Abilitai de
comunicare 9.8 9 7.2 7.1 8.7 8.6 7.2 7.9 100 85 24
Managementul
timpului 7.8 8 5.6 6.5 7.1 7.8 7.4 7.6 65 35 34
Abilitai de
lucru in echipa 6.4 8.1 6.6 5.8 7.0 9.2 7 8.1 78 45 12
Managementul
proiectelor 5 8.3 6.3 7.2 6.5 6.8 7.3 7.1 49 68 3
ntlniri
efective 4.8 7.8 7.5 6.5 6.7 5.6 6.9 6.3 63 52 14
Controlul
bugetului 7.7 5.4 6.3 4.5 6.5 7.2 8.2 7.7 57 100 25
Abilitai de
scriere 8.2 7.5 9.5 6.4 8.4 7.3 7.8 7.6 23 88 10
Schimbri
manageriale 9 8.4 4.3 4.9 7.2 6.9 9.4 8.2 44 53 23

Fig. 7
Rezultatele cursului
0
2
4
6
8
10
A
b
i
l
i
t
a
t
i

d
e

c
o
m
u
n
i
.
.
.
M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
u
l

t
i
m
p
.
.
.
A
b
i
l
i
t
a
t
i

d
e

l
u
c
r
u

in
.
.
.
M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
u
l

p
r
o
i.
.
.
I
n
t
a
l
n
i
r
i

e
f
e
c
t
i
v
e
C
o
n
t
r
o
l
u
l

b
u
g
e
t
u
lu
i
A
b
i
l
i
t
a
t
i

d
e

s
c
r
i
e
r
e
S
c
h
i
m
b
a
r
i

m
a
n
a
g
e
r
.
.
.
Cursuri
R
e
z
u
l
t
a
t
Exercitii
Instructaj


Ex 3
Realizai un grafic n care s artai cum variaz grosimea gheii ntre octombrie i martie pentru
fiecare an. (tratai fiecare an ca serie separat). Grosimea este in metri.

Monthly ice thickness measurements, 1993-2000

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
October 0.565 0.617 0.390 0.634 0.426 0.561 0.595 0.558
November 0.729 0.893 0.835 0.855 0.801 0.789 0.765 0.804
December 0.957 0.905 0.861 0.982 0.962 0.970 0.872 0.895
January 0.887 0.944 0.900 0.876 0.841 0.976 0.927 0.900
Februrary 0.825 0.754 0.651 0.838 0.683 0.753 0.723 0.735
March 0.626 0.716 0.536 0.758 0.741 0.592 0.582 0.519








0.000
0.200
0.400
0.600
0.800
1.000
1.200
October November December January Februrary March
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000


Ex 4

n acest exerciiu vei reprezenta grafic relaiile dintre nlime i vrst pentru doi bebelui: o feti
i un biat.
2 Selectai din tabelul realizat datele corespunztoare vrstei i nlimii (celulele A3:C10).
1. Folosind Chart Wizard, realizai XY scatter plot fr nici o linie.
2. Facei notaiile corespunztoare pentru axe i titlu.


Comparison of heights of girl and boy babies

Age (months)
Girl ave.
height (cm)
Boy ave.
height (cm)
0 52 54
3 58 61
6 64 68
9 69 74
12 73 79
18 80 90
24 85 95












0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0 5 10 15 20 25 30
Girl ave. height (cm)
Boy ave. height (cm)




0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2 3 4 5 6 7
Age (months)
Girl ave. height (cm)
Boy ave. height (cm)