Sunteți pe pagina 1din 0

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UPG din Ploieti

MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI


ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996
- Document controlat -
F 239.12/Ed. 1 Fiier SMQ/REGULAMENTE UPG


UNIVERSITATEA PETROL-GAZE
DIN PLOIETI










REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
COD: R 04



PREEDINTE SENAT,
Prof. univ. dr. ing. ION MLUREANU



Prenumele i Numele Semntura
Avizat Reprezentant Management
Prorector
Prof. univ. dr. ing.
Nicolae Paraschiv

Verificat
Secretar Senat
Conf. univ. dr.
Adrian Stancu

Elaborat
Prorector
Prof. univ. dr. ing.
Nicolae Paraschiv



EDIIA: 2 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.: 1

Aprobat n edina Senatului din data de: 09.07.2013
Proces verbal nr. 12/09.07.2013
Hotrrea Senatului nr. 1595/09.07.2013






REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 2/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

INTRODUCERE

Prezentul Regulament privind activitatea studenilor n Universitatea Petrol Gaze din Ploieti
respect prevederile din Legea educaiei naionale nr.1/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare , ale Cartei Universitii Petrol Gaze din Ploieti validat de Ministerul Educaiei,
Cercetrii, Tineretului i Sportului n anul 2011 i ale Ordinului MECTS nr. 3666/2012.


Capitolul 1. PREVEDERI GENERALE

Art. 1.
(1) Regulamentul privind activitatea studenilor (RAS) cuprinde un set de reguli coerente care
privesc organizarea, desfurarea studiilor la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti.
(2) RAS se bazeaz pe prevederile cuprinse n Regulamentul de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile aprobat n edina Senatului Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti din data de 13.06.2013.
(3) Reglementrile referitoare la finalizarea studiilor sunt incluse n Regulamentul privind
organizarea i desfurarea examenelor de licen, diplom i disertaie la Universitatea Petrol-
Gaze din Ploieti, aferent anului universitar 2012-2013 aprobat de Senatul Universitii Petrol-Gaze
din Ploieti n edina din 30.05.2013.
(4) Odat cu intrarea n vigoare a prezentului regulament este abrogat Regulamentul privind
activitatea profesional a studenilor, aprobat de Senatul Universitii Petrol Gaze din Ploieti n
anul 2012.

Art. 2.
(1) Prevederile prezentului regulament se aplic studenilor de la formele de nvmnt ZI,
nvmnt la Distan (ID) i nvmnt cu Frecven Redus (FR), de la toate specializrile
nvmntului universitar aferente nivelurilor licen i masterat la care facultile universitii sunt
autorizate sau acreditate provizoriu s organizeze programe de studii.
(2) Prevederile prezentului regulament nu se aplic doctoranzilor, a cror activitate este
reglementat prin documente normative speciale.


Capitolul 2. NSCRIEREA N FACULTATE I DOCUMENTELE STUDENTULUI

Art. 3.
(1) Calitatea de student se dobndete prin admiterea la un program de studii universitare de
licen sau masterat potrivit art. 142 alin 7 i art. 199 alin. 2 din Legea nr. 1/2011 cu modificrile
ulterioare.
(2) nmatricularea n anul I la facultile Universitii Petrol Gaze din Ploieti se face prin decizia
de nmatriculare a candidailor declarai reuii la concursul de admitere, emis de rectorul
universitii.
(3) Fiecare student nmatriculat este nscris n registrul matricol al specializrii, sub un numr unic,
valabil pentru ntreaga sa colarizare n facultatea n care a fost nmatriculat, la specializarea i
forma de nvmnt (ZI, ID, FR) la care a fost declarat reuit n urma concursului de admitere.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 3/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Numerele dintr-un registru matricol se dau n continuare, pentru fiecare serie nou de studeni
nmatriculat.
(4) nmatricularea studenilor transferai de la alte universiti se face pe baza aprobrii de ctre
conducerile celor dou instituii a cererii de transfer.
(5) n cazul transferului unui student care ocup un loc finanat de la bugetul de stat, acesta i
poate menine statutul dup ierarhizarea n cadrul anului de studii n care a fost transferat, dac
ndeplinete criteriile i standardele de performan specifice Universitii Petrol-Gaze din Ploieti,
reglementate prin Regulamentul privind ocuparea locurilor finanate de la bugetul de stat.

Art. 4.
(1) Odat cu nmatricularea n anul I, fiecare student ncheie i semneaz cu conducerea
universitii i cu conducerea facultii care coordoneaz specializarea pe care o va urma un
Contract cadru de studii.
(2) Contractul cadru, valabil pe durata normal de colarizare stabilete drepturile i obligaiile
reciproce, conform legilor i actelor normative n vigoare, a Cartei Universitii Petrol Gaze din
Ploieti i regulamentelor anexate acesteia.
(3) n completare la Contractul cadru de studii la nceputul fiecrui an universitar se ncheie i se
semneaz cu fiecare student Contractul anual de studii care poate fi:
- contract anual de studii n regim bugetat (fr tax);
- contract anual de studii n regim cu tax .
(4) Calitatea de student finanat de bugetul de stat (fr tax) se obine din anul nti n urma
concursului de admitere.
(5) Studentul finanat de la bugetul de stat care nu realizeaz numrul de credite necesar obinerii
statutului de promovat sau creditat n anul urmtor pierde aceast calitate, cu excepia studenilor
din anul I, care i pierd calitatea de student (este exmatriculat).
(6) Locurile finanate de la bugetul de stat disponibilizate se redistribuie la nceputul fiecrui an
universitar studenilor cu tax care ndeplinesc condiiile prevzute n Regulamentul privind
ocuparea locurilor finanate de la bugetul de stat.
(7) Studentul care a pierdut locul finanat de la bugetul de stat poate continua studiile n regim cu
tax.

Art. 5.
(1) La nscrierea studentului n registrul matricol, i se ntocmete i dosarul personal, care va
cuprinde:
a) cererea tip de nscriere n anul I de studii;
b) diploma de bacalaureat sau echivalent n original sau copie legalizat nsoit de o
adeverin de la facultatea care deine originalul diplomei;
c) certificatul de natere n copie legalizat;
d) 4 fotografii color tip carte de identitate, realizate pe hrtie mat;
e) adeverina medical depuse cu ocazia nscrierii la concursul de admitere;
f) contractul de studii.
(2) Pe durata colarizrii, dosarul personal al fiecrui student se completeaz cu:
a) fiele de nscriere ntocmite, pe formular tipizat, depuse la nceputul fiecrui an universitar;
b) actele depuse de student pentru: acordarea burselor de ajutor social i/sau ajutoarelor
materiale ocazionale, motivarea absenelor, justificarea cererilor de ntrerupere a studiilor, nscrierea
ntr-un an suplimentar;



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 4/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

c) documentele care atest c studentul a beneficiat de anumite drepturi, a fost evideniat sau
premiat pentru meritele sale sau a fost sancionat pentru abaterile de la disciplina universitar
svrite.

Art. 6.
(1) La nmatriculare fiecrui student i se elibereaz urmtoarele documente:
a) carnetul de student i legitimaia de student;
b) un exemplar din contractul de studii;
c) legitimaia de transport:
(2) La cererea studentului, se pot elibera i alte documente necesare acestuia n diverse situaii.
(3) n carnetul de student se nscriu toate notele, inclusiv cele de nepromovare, obinute la toate
examenele i formele de verificare sau evaluare a pregtirii pe care studentul le susine n perioada
colarizrii sale. Notele vor fi trecute i semnate numai de cadrul didactic examinator.
(4) Prezentarea carnetului de student la orice form de evaluare este obligatorie. La nceputul
fiecrui an universitar, studentul are obligaia s prezinte la secretariatul facultii carnetul de
student pentru viza anual.
(5) Cadrul didactic examinator nu va admite susinerea probei de evaluare (examen, verificare,
proiect etc.) dac studentul nu prezint Carnetul de student.
(6) Legitimaia de student servete ca act care dovedete calitatea de student la intrarea n
universitate, n cminele i cantina universitii, n biblioteci, baze sportive, muzee etc. i la
diferitele activiti rezervate studenilor sau la care acetia pot beneficia de anumite faciliti.
(7) n documentele menionate n Art. 6 alin. 1 nu sunt admise corecturi i/sau introducerea unor
date nereale, acestea constituind falsuri n acte publice i sancionndu-se ca atare. De asemenea,
deoarece aceste documente sunt personale, mprumutarea, nstrinarea i/sau comercializarea lor
sunt strict interzise, aceste fapte sancionndu-se n conformitate cu normele i legile n vigoare.
(8) n cazul n care studentul pierde unul sau mai multe din documentele menionate n Art. 6 alin.
1, se elibereaz la cerere duplicat, dup ce studentul face dovada c a anunat n pres pierderea
respectiv.
(9) n caz de transfer sau exmatriculare, studentul este obligat s depun documentele menionate n
Art. 6 alin. 1 la secretariatul facultii care coordoneaz specializarea pe care o frecventeaz, acest
demers condiionnd eliberarea actelor sale personale. Dac ntr-o astfel de situaie, studentul
reclam c a pierdut unul sau mai multe din aceste documente, actele personale se pot elibera numai
dup ce studentul face dovada c a anunat n pres pierderea respectiv.

Art. 7.
(1) nscrierea oricrui student n anul II i urmtorii se face de ctre decanul facultii care
coordoneaz specializarea pe care studentul o urmeaz, n prima sptmn a anului universitar.
(2) n cererea de nscriere, n anul urmtor, studentul va specifica starea pe care o va avea
(promovat sau creditat conform Regulamentului de organizare a procesului de nvmnt pe baza
sistemului de credite transferabile).
(3) Studentul care, n conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile, nu poate fi promovat sau creditat, va fi
nscris la cerere, n anul de studii suplimentar ( II , III sau IV , dup caz).



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 5/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(4) Studentul care nu efectueaz formalitile de nscriere n termenul prevzut de Art. 7 alin. 1 va
fi exmatriculat, renmatricularea sa putndu-se face, la nceputul anului universitar urmtor, numai
dup plata taxei de renmatriculare.

Art. 8.
Dup nscriere, studenii fiecrui an de studii al unei specializri sunt ncadrai de ctre secretariatul
facultii care coordoneaz activitatea specializrii n formaii de studiu: serii de predare i grupe
pentru activiti aplicative.


Capitolul 3. DREPTURI I OBLIGAII

Art. 9.
Pe durata colarizrii studentul are urmtoarele drepturi:
a) s beneficieze de condiiile de studiu, conform Legii educaiei naionale i asigurrii
finanrii;
b) s foloseasc infrastructura Universitii Petrol-Gaze din Ploieti (amfiteatre, sli de curs i
seminar, laboratoare,biblioteca, reeaua de date, baza sportiv etc.), pentru o pregtire profesional,
civic, cultural educativ i sportiv de nalt nivel;
c) s urmeze concomitent dou specializri, dac ndeplinete condiiile de admitere cerute
pentru cea de-a doua specializare i achit taxele de colarizare aferente;
d) s aleag, pe baza planului de nvmnt al specializrii pe care o urmeaz, disciplinele
opionale i facultative.
e) n situaia n care nu este posibil derularea mai multor discipline opionale simultan, va fi
predat cea care a ntrunit majoritatea opiunilor exprimate de studeni;
f) s solicite cadrelor didactice consultaii, n cadrul activitilor de curs, seminar, laborator,
proiect, tutoriale etc.;
g) s parcurg, n condiiile reglementate prin Art. 150 din Legea educaiei naionale nr. 1/2011,
doi ani de studii ntr-un singur an universitar;
h) s participe la activitatea de cercetare tiinific, la concursurile profesionale i la sesiunile de
comunicri tiinifice organizate sau coordonate de Universitatea Petrol Gaze din Ploieti sau la
care aceasta este partener sau invitat;
i) s participe la activitile formaiilor artistice i sportive studeneti coordonate de
Universitatea Petrol Gaze din Ploieti;
j) s beneficieze de burse i alte forme de sprijin material, n conformitate cu actele normative,
regulamentele i legile n vigoare referitoare la acordarea acestora;
k) s beneficieze de asisten medical gratuit, n condiiile legale privind acordarea acesteia;
l) s fie cazat n cminele studeneti i s ia masa la cantina restaurant a universitii, n
condiiile prevzute de regulamentele de funcionare a cminelor i cantinei restaurant aparinnd
Universitii Petrol Gaze din Ploieti;
m) s beneficieze de bilete tratament, pentru refacerea sntii, n staiuni balneo climaterice
sau de odihn, n tabere studeneti, n limita locurilor alocate Universitii Petrol Gaze din
Ploieti i n condiiile prevzute de regulamentele privind acordarea biletelor studeneti de odihn
i tratament;



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 6/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

n) s beneficieze de toate facilitile legale existente pentru studeni privind reducerile de tarife
la transportul auto local, la transportul pe cile ferate, la biletele de intrare la spectacole, concerte i
manifestri sportive etc.;
o) s aleag reprezentanii studenilor din facultatea la care este nscris n Consiliul facultii n
Senatul universitii i s fie ales ca reprezentant al studenilor din facultatea la care este nscris n
Consiliul facultii, n Senatul i n Consiliul de administraie al universitii, n condiiile precizate
n Legea educaiei naionale i n Carta universitar (incluse n Regulamentul privind alegerea
organismelor de conducere la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti);
p) s participe la toate activitile i manifestrile sociale, culturale i sportive organizate n
cadrul Universitii Petrol Gaze din Ploieti sau la care aceasta este partener sau invitat;

Art. 10.
Studentul are, n aceast calitate, urmtoarele obligaii:
a) s ndeplineasc toate sarcinile ce-i revin conform planului de nvmnt al specializrii pe
care o urmeaz, n scopul dobndirii competenelor generale ale specializrii i competenelor
specifice evideniate n fia fiecrei discipline;
b) s respecte normele de disciplin universitar, s aib o comportare civilizat, s dovedeasc
politee i decen n relaiile cu colegii, cu cadrele didactice, cu personalul tehnico administrativ,
precum i cu celelalte persoane cu care vine n contact;
c) s respecte normele de convieuire ale comunitii universitare i ale colectivitii sociale din
care face parte;
d) s foloseasc cu grij i s pstreze n bun stare bunurile materiale puse la dispoziia sa n
cadrul universitii;
e) s achite taxele de colarizare, n cazul studenilor cu tax, la termenele prevzute n
Contractul de studii;
f) s respecte toate regulile privind igiena, sntatea i securitatea specifice locurilor din
campusul universitar n care i desfoar activitile;
g) s respecte prevederile prezentului regulament i ale celorlalte regulamente sau acte
normative care reglementeaz activitatea studenilor.

Art. 11.
Exercitarea drepturilor prevzute la Art. 9, inclusiv cele care privesc activarea n formaiile artistice
sau sportive, ncadrarea n munc sau deschiderea unei afaceri proprii, nu poate motiva
nerespectarea vreuneia din obligaiile pe care le presupune calitatea de student, evideniate la Art.
10.

Capitolul 4. FRECVENA

Art. 12.
(1) Conform Sistemului European de Credite Transferabile (SECT), pentru a acumula credite,
studentul trebuie s participe la activitile didactice programate i s efectueze activiti individuale
de pregtire.
(2) Frecvena studenilor la activitile de pregtire prevzute la disciplinele din planul de
nvmnt al fiecrei specializrii poate avea caracter obligatoriu, sau facultativ.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 7/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(3) Caracterul frecvenei studenilor la activitile de curs, seminar, lucrri de laborator, proiecte,
practic, tutoriale etc., ponderea acordat acesteia n criteriile de apreciere i notare a pregtirii
studenilor se precizeaz n fia fiecrei discipline, elaborate de titularul disciplinei i aprobate de
Consiliul facultii odat cu planul de nvmnt al specializrii n care figureaz disciplina
respectiv.
(4) Informaiile referitoare la frecven, care se comunic obligatoriu studenilor de ctre titularul
fiecrei discipline, la nceperea activitilor la disciplina respectiv, vor fi fcute publice prin
postarea fiei disciplinei pe pagina web departamentului din care face parte titularul.
(5) n situaia n care frecvena la curs/seminar/activiti tutoriale este luat n considerare la
evaluare, cadrul didactic care conduce astfel de activiti va controla cu regularitate frecvena
fiecrui student.
(6) La lucrrile de laborator i la activitile de practic frecvena este obligatorie. Cadrul didactic
care conduce astfel de activiti controleaz cu regularitate frecvena i calitatea pregtirii fiecrui
student, iar realizarea integral a activitilor condiioneaz admiterea sa la evaluarea final.

Art. 13.
(1) Refacerea lucrrilor de laborator la care studenii au absentat se poate face dup un program
stabilit de conductorul lucrrilor i avizat de titularul disciplinei, care va fi afiat la avizierul i pe
pagina web a departamentului.
(2) Dac un student a absentat motivat (probleme de sntate, participare la diverse competiii etc.)
poate reface maximum 30% din totalul lucrrilor la o disciplin pe parcursul semestrului.
(3) n afara semestrelor (n sesiunile de examene, n perioadele de practic etc.) recuperarea
lucrrilor se poate face numai n regim cu tax.
(4) Studentul care, din cauza neefecturii unor lucrri de laborator, nu a promovat o disciplin (este
n starea creditat), n conformitate cu prevederile din Regulamentul de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile, poate reface fr tax lucrrile de laborator
la care a absentat, participnd la activitile de laborator curente ale unei grupe care efectueaz
aceste lucrri.
(5) n anul suplimentar, studentul va participa la toate lucrrile de laborator ale disciplinelor
nepromovate.

Art. 14.
(1) Activitile de practic la care studentul a absentat se refac individual, pe baza programei
analitice de practic, toate cheltuielile legate de refacere fiind suportate de student.
(2) Studentul care, datorit neefecturii complete sau pariale a practicii, este n starea creditat sau
n an suplimentar (n conformitate cu prevederile din Regulamentul de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile) va reface activitatea de practic la
activitile curente de practic ale unei grupe de studeni.


Art. 15.
(1) Motivarea absenelor, la activitile pentru care frecvena este obligatorie, se face de ctre
conducerea facultii pe baza cererii studentului i actelor justificative, depuse la secretariatul
facultii la care studentul este nscris n termen de cel mult dou sptmni de la reluarea activitii.




REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 8/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Se pot motiva absenele determinate de:
a) cazurile de boal sau graviditate dovedite cu certificate medicale eliberate de medicul de
familie, de medicii din cabinetele policlinicilor sau spitalelor;
b) motivele sau evenimentele personale bine ntemeiate (nunt, botez, divor, deces, spitalizare
copii soi sau prini etc.), prezentate i justificate n scris;
c) participarea ca sportiv, antrenor, arbitru, membru sau instructor al unei formaii sportive sau
artistice, membru al unui colectiv de cercetare, competitor etc. la competiii sportive,
manifestri culturale, artistice sau tiinifice, concursuri profesionale sau alte manifestri cu
caracter oficial;
(2) Dup aprobare, fiecare cerere de motivare a absenelor mpreun cu documentele nsoitoare se
anexeaz la dosarul personal al studentului petent, iar o copie a cererii cu rezoluia nscris se
nmneaz studentului.
(3) Studentul care solicit refacerea unor lucrri de laborator n condiiile Art. 13 alin. 2, va
prezenta cadrului didactic cererea de motivare a absenelor aprobat de conducerea facultii.

Art. 16.
(1) Studentul care deine calitatea de component al unei formaii sportive sau al unui lot de sportivi
aparinnd Clubului Sportiv Universitar Ploieti, cluburilor din primele dou divizii naionale i
echipelor naionale sau olimpice sau de membru al unei formaii artistice aparinnd unei instituii
artistice acreditate poate beneficia de motivarea absenelor pentru perioadele n care desfoar
activiti organizate.
(2) Pentru motivare, se depune la secretariatul facultii la care este nscris o cerere de motivare din
partea studentului i o adres oficial din partea entitii organizatoare, care s conin programul
activitilor n care acesta este angrenat.

Art. 17.
Studentul care a absentat motivat, n condiiile Art. 16, trebuie s refac toate activitile la care
frecvena este obligatorie.


Capitolul 5. VERIFICAREA PREGTIRII I CONDIII DE PROMOVARE

Art. 18.
(1) Verificarea pregtirii studentului se face pe ntreaga durat a studiilor, n cadrul tuturor
activitilor didactice desfurate pe parcursul celor dou semestre ale fiecrui an universitar, al
practicii, al probelor de verificare prevzute pe parcursul semestrelor i al examenelor programate n
sesiunile de examene, conform planului de nvmnt al specializrii pe care studentul o urmeaz.
(2) La nceputul anului universitar, conducerea fiecrei faculti va aduce la cunotina studenilor
care frecventeaz specializrile coordonate (prin afiare la avizierul facultii, postarea pe pagina
web a facultii, n Ghidul studentului sau n alte materiale de informare) disciplinele prevzute n
planul de nvmnt, forma de evaluare a cunotinelor la fiecare disciplin (examen, verificare pe
parcursul semestrului, susinere proiect), structura anului universitar i prevederile Regulamentului
de organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile referitoare la
promovare, creditare, absolvire, efectuarea unui an suplimentar etc.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 9/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(3) nscrierea la disciplinele opionale se face, de regul, n cursul anului anterior celui n care se
studiaz disciplina sau pachetul opional, dup o metodologie aprobat de Consiliul facultii i
adus din timp la cunotina studenilor. Studentul care nu respect prevederile i termenele nscrise
n metodologia de nscriere la disciplinele sau pachetele de discipline opionale va fi nscris din
oficiu de ctre secretariatul facultii din care face parte.
(4) Odat cu formalitile de nscriere pe care le efectueaz la nceputul fiecrui an universitar,
studentul i exprim n scris i opiunea pentru participarea la disciplinele facultative pe care
facultatea la care este nscris le are cuprinse n oferta educaional pentru anul universitar respectiv.
(5) Pentru fiecare disciplin opional dintr-un modul/pachet va fi ntocmit cte un catalog n care
se vor consemna rezultatele evalurii.
(6) La nceperea activitilor la fiecare disciplin, titularul disciplinei aduce la cunotina
studenilor prevederile cuprinse n fia disciplinei referitoare la formele de evaluare a cunotinelor
la disciplina respectiv, programarea acestora (pe parcursul semestrului i n sesiunile de examen) i
modul de formare a notei.

Art. 19.
(1) n Universitatea Petrol Gaze din Ploieti se organizeaz n fiecare an universitar trei sesiuni de
examene: sesiunea de iarn cu durata de 4 sptmni, sesiunea de var cu durata de 4 sptmni i
sesiunea de toamn (de restane) cu durata de o sptmn.
(2) Dup ncheierea sesiunii de restane pot fi organizate sesiuni de reexaminri, care trebuie s se
ncheie cel trziu la data de 20 septembrie.
(3) n toate sesiunile de examene, cadrele didactice examinatoare vor consemna
notele/calificativele obinute de studeni la toate formele de evaluare i n cataloagele electronice
din cadrul Sistemului Informatic Didactic.
(4) Programarea examenelor n sesiunile de iarn i de var se face de ctre conducerile facultilor,
la propunerea studenilor i cu avizul cadrelor didactice titulare de disciplin i se aduce la
cunotina studenilor fiecrei specializri, prin afiare la avizierul i pe pagina web ale facultii, cu
cel puin 30 zile nainte de nceperea sesiunii. Programarea examenelor se face pe grupe de studeni,
astfel nct s se asigure un interval de cel puin 3 zile ntre examene, iar fiecare grup s utilizeze
integral perioada prevzut pentru fiecare sesiune de examene.
(5) n zilele programate, desfurarea examenelor, susinerea proiectelor sau a altor forme de
evaluare se vor realiza ntre orele 8.00 i 21.00.
(6) Fiecare cadru didactic titular de disciplin va programa pentru examinare ntr-o zi o singur
grup de studeni; n situaii bine motivate, cadrul didactic titular de disciplin poate programa cu
avizul decanului facultii dou grupe de studeni n aceeai zi, cu obligaia comunicrii rezultatelor
n ziua susinerii examenului i ncadrarea n intervalul orar de examinare prevzut la Art. 19 alin. 5.
(7) Programarea examenelor din sesiunea de restane din toamn se face de ctre conducerile
facultilor, cu consultarea cadrelor didactice titulare de disciplin i se aduce la cunotina
studenilor fiecrei specializri, prin afiare la avizierul facultii, nainte de ncheierea sesiunii de
var. Programarea examenelor se face pe discipline, prevzndu-se cte dou date de susinere a
examenului sau verificrii la fiecare disciplin.
(8) Programarea examenelor pentru sesiunile de reexaminri din toamn se face de ctre
conducerile facultilor, cu consultarea cadrelor didactice titulare de disciplin, pe baza cererilor
adresate de studeni. Programarea se face pe discipline, un student putnd fi reexaminat o singur
dat ntr-o sesiune de reexaminri pentru o disciplin.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 10/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG


Art. 20.
(1) Pentru toate examenele susinute n sesiunile de reexaminri studenii vor plti taxe, ale cror
cuantumuri sunt fixate prin Nomenclatorul taxelor din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti.
(2) Reexaminarea n vederea mririi notei la una sau mai multe discipline se poate face n cadrul
sesiunilor de reexaminri, fr a se taxa, cu condiia ca studentul s fie integralist.
(3) Anual poate fi solicitat reexaminarea pentru mrire de not la o singur disciplin.
(4) n cazul n care nota final acordat este superioar celei obinute anterior de student la
disciplina respectiv, cadrul didactic examinator consemneaz n catalogul de examen convenional
i n cel electronic noua not i mpreun cu meniunea mrire de not.
(5) Dac n urma reevalurii, cadrul didactic examinator constat c nu exist argumente pentru
mrirea notei, studentul i pstreaz vechea not i creditele acumulate.
(6) Nu se aprob reexaminarea pentru mbuntirea notei la practic sau la proiectele de an,
deoarece se ofer pe parcursul realizrii acestor activiti posibilitatea ca studentul s-i corecteze
performanele i s obin o not mai bun.

Art. 21.
(1) Evaluarea pregtirii studentului la fiecare disciplin se ncheie cu acordarea unei note (ntregi)
de la 1 la 10, nota minim de promovare a oricrei discipline fiind 5.
(2) La disciplina Educaie fizic, evaluarea se ncheie cu acordarea unuia dintre calificativele Admis
sau Respins, condiia de promovare fiind obinerea calificativului Admis.
(3) Indiferent de forma de evaluare utilizat, examinarea tuturor studenilor la o disciplin trebuie
s fie uniform i s urmreasc cu precdere alturi de calitatea i cantitatea cunotinelor
acumulate, modul de utilizare creativ i independent a acestora n diverse aplicaii, n
conformitate cu coninuturile prevzute n fia disciplinei.
(4) Odat cu promovarea fiecrei discipline studentul acumuleaz integral creditele prevzute
pentru disciplina respectiv n planul de nvmnt al specializrii pe care o urmeaz.
(5) Promovarea anilor de studii i absolvirea fiecrei specializrii se realizeaz pe baza prevederilor
nscrise n Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite
transferabile.

Art. 22.
(1) Evaluarea cunotinelor i notarea la disciplinele prevzute n planul de nvmnt cu examen
se face respectnd prevederile incluse n fia respectivei discipline, inclusiv tipul examenului scris,
oral, sau mixt.
(2) Examinarea i stabilirea notei finale la fiecare disciplin se face n sesiunea de examene
programat dup semestrul n care s-a studiat disciplina, de ctre cadrul didactic titular de
disciplin, asistat de cel puin un cadru didactic de specialitate (de preferat un cadru didactic care a
condus activiti aplicative aferente disciplinei).
(3) n situaii justificate, examinarea se poate efectua de ctre o comisie propus de ctre
departamentul care coordoneaz disciplina la care se susine examenul i aprobat de decanul
facultii.
(4) Stabilirea notei, indiferent de forma sau tipul de evaluare, se va realiza n conformitate cu
prevederile din fia disciplinei.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 11/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(5) Prezentarea carnetului de student este obligatorie la nceperea examenului, indiferent de tipul
acestuia. n absena carnetului, studentul poate fi admis n baza unei adeverine eliberate de
secretariatul facultii la care este nmatriculat mpreun cu un act de identitate cu fotografie
imprimat.
(6) Studentul care din motive obiective nu se poate prezenta la examenul programat pentru grupa
de studeni din care face parte poate beneficia de reprogramarea susinerii examenului n aceeai
sesiune, cu alt grup a aceluiai an, cu avizul cadrului didactic examinator i cu aprobarea
decanului facultii.
(7) Reprogramarea va fi operat n catalogul electronic de ctre secretariatul facultii.
(8) Dac n anul de studii exist o singur grup, examenul nu se poate reprograma n sesiunea
curent i va fi susinut n sesiunea de restane.
(9) n urma promovrii examenului la o disciplin, studentul va primi numrul de credite al
disciplinei, prevzut n planul de nvmnt al specializrii.
(10) Dac o disciplin nu a fost promovat n anul curent, aceasta va putea fi promovat n anul
urmtor, studentul fiind n starea creditat sau an suplimentar conform Regulamentului de
organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.
(11) Este strict interzis copierea la examene.
(12) n contextul Art. 22 alin. 2, pe parcursul desfurrii examenelor se interzice utilizarea
telefoanelor mobile i a oricror altor mijloace de comunicare, nregistrare i redare sunet i
imagine. Acolo unde situaia o impune, pentru calcule vor putea fi utilizate dispozitive destinate
numai acestui scop (calculatoare tiinifice sau comerciale).
(13) Toate documentele legate de examen (lucrri scrise, ciorne pentru probele orale) vor fi pstrate
de cadrul didactic examinator, cel puin pn la ncheierea anului universitar n care se desfoar
examenul.

Art. 23.
Desfurarea i notarea examenelor care conin probe scrise se vor efectua cu respectarea
prevederilor de mai jos.
(1) naintea nceperii examenului, cadrul didactic examinator va adopta msurile care se impun
pentru asigurarea corectitudinii i securitii acestuia, dup care va aduce la cunotina studenilor
regulile conform crora se va desfura examenul i durata acestuia.
(2) Fiecare student va nota pe prima pagin a lucrrii urmtoarele elemente: nume i prenume,
facultatea, specializarea, forma de nvmnt, anul de studii, grupa, data examenului, disciplina i
subiectele.
(3) Dup susinerea examenului scris, nainte de corectare, cadrul didactic examinator va aduce la
cunotina studenilor baremul de notare.
(4) Dup corectare, cadrul didactic va nscrie obligatoriu pe prima pagin a lucrrii nota acordat
pentru fiecare subiect mpreun cu nota final i va semna.
(5) Dac pentru susinerea examenului a fost numit o comisie, lucrrile vor fi semnate de toi
membrii acesteia.
(6) La aceast form de examinare (scris), studentul poate depune contestaie cu privire la nota
obinut la Decanatul facultii, n termen de cel mult 24 de ore de la comunicarea rezultatului.
Pentru rezolvarea contestaiei, conducerea facultii numete o comisie de contestaii format din
trei cadre didactice cu competene n domeniu. Nota stabilit de comisia de contestaii, care va fi
nscris pe lucrare i semnat de toi membrii comisiei este definitiv.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 12/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(7) Dac examenul s-a desfurat cu o comisie, potrivit Art. 22 alin. 3, Decanul facultii va
dispune recorectarea lucrrii de ctre aceiai comisie i verificarea de ctre directorul de
departament care coordoneaz disciplina a respectrii baremului de notare. Nota stabilit la
recorectare este definitiv.

Art. 24.
Desfurarea i notarea examenelor care conin probe orale se vor efectua cu respectarea
prevederilor de mai jos.
(1) Subiectele pentru examenul oral vor fi nscrise n formulare tip (Anexa 1) eliberate de decanate.
(2) ntr-un bilet de examen vor fi nscrise denumirea disciplinei, a specializrii, anul de studii,
sesiunea, anul universitar i numele departamentului care coordoneaz disciplina.
(3) Biletele de examen vor fi obligatoriu semnate de titularul disciplinei i directorul de
departament. Fr aceste semnturi biletele nu sunt valabile i nu pot fi utilizate la examen.
(4) Examinatorul va pune la dispoziia studentului biletele, astfel nct subiectele s nu fie vizibile.
Este interzis marcarea n orice fel a biletelor, care s creeze avantaje pentru anumii studeni.
(5) Studentul poate schimba o singur dat biletul, dup ce a luat la cunotin c va fi depunctat cu
2 (dou) puncte.
(6) Dup extragerea unui bilet, examinatorul va nota numrul acestuia, iar studentul va nscrie pe
ciorn datele prevzute la Art. 23 alin. 2 i elementele pe care le consider necesare pentru
rezolvarea subiectelor.
(7) Examinarea oral presupune expunerea subiectelor coninute n biletul de examen. n timpul
expunerii studentul poate apela la notrile din ciorn.
(8) Dup ncheierea examenului nota este nscris n catalogul convenional, n cel electronic i n
carnetul studentului.
(9) La examenele orale nu se admit contestaii.

Art. 25.
(1) Studenii de la formele ID i FR vor prezenta cadrului didactic examinator n afara carnetului de
student cartea de identitate sau un alt document cu fotografia imprimat.
(2) La susinerea examenelor scrise, studenii de la formele ID i FR vor preda obligatoriu lucrrile
scrise individual, pe baz de semntur, cadrului didactic titular al disciplinei la care se susine
examenul sau comisiei de examinare.
(3) Formularele pentru procesele verbale de predare a lucrrilor vor fi ntocmite de ctre
Departamentul de nvmnt la Distan i cu Frecven Redus (D-IDFR) i vor fi transmise
titularilor prin email, titularilor de discipline prin intermediul responsabililor IDFR de la fiecare
facultate.
(4) Procesele verbale semnate de studeni vor fi pstrate de ctre responsabilul IDFR pe facultate n
dosarul specializrii.
Art. 26.
(1) Evaluarea cunotinelor i notarea la disciplinele prevzute n planul de nvmnt cu verificare
se face respectnd prevederile incluse n fia respectivei discipline.
(2) Nota final se stabilete de ctre titularul disciplinei n ultima sptmn a semestrului, n care a
fost studiat disciplina, pe baza rezultatelor obinute la probele de evaluare din timpul semestrului.
(3) i n cazul verificrilor vor fi respectate prevederile Art. 23, alin. 26 cu meniunea c n loc
de proba examen se consider proba verificare.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 13/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(4) n situaii justificate, stabilirea notei finale se poate efectua de ctre o comisie propus de ctre
departamentul care coordoneaz disciplina prevzut cu verificare i aprobat de decanul facultii.
(5) Dup stabilirea notei, aceasta este nscris n catalogul convenional, n cel electronic i n
carnetul studentului.
(6) Prezentarea carnetului de student este obligatorie. n absena carnetului, studentul poate fi
admis n baza unei adeverine eliberate de secretariatul facultii la care este nmatriculat, mpreun
cu un act de identitate cu fotografie imprimat.
(7) n urma promovrii verificrii la o disciplin, studentul va primi numrul de credite al
disciplinei prevzut n planul de nvmnt al specializrii.
(8) Studentul care nu a promovat o disciplin prevzut cu verificare poate susine proba de
verificare restant n sesiunea de toamn.
(9) Dac o disciplin prevzut cu verificare nu a fost promovat n anul curent, aceasta va putea fi
promovat n anul urmtor, studentul fiind n starea creditat sau an suplimentar conform
Regulamentului de organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite
transferabile.

Art. 27.
(1) Evaluarea cunotinelor i notarea la proiectele de an (care, n conformitate cu prevederile Art. 3
alin c din Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite
transferabile, sunt considerate ca discipline separate) se face conform prevederilor din fia
disciplinei.
(2) Cadrul didactic conductor al proiectului de an este considerat titularul disciplinei proiect care,
n consecin acord nota final pe care o consemneaz n catalogul convenional, n cel electronic
i n carnetul studentului.
(3) Conductorul de proiect va colabora cu titularul disciplinei la care este prevzut proiectul la
formularea temelor.
(4) Susinerea proiectului i stabilirea notei finale de ctre conductorul de proiect se face de regul
n ultima sptmn a semestrului.
(5) Promovarea proiectului nu condiioneaz participarea studentului la examenul aferent
disciplinei la care acesta este prevzut.
(6) Stabilirea notei finale la proiect se face n conformitate cu fia disciplinei.
(7) Dup verificarea proiectului cadrul didactic conductor este obligat s nscrie nota, nsoit de
dat i semntur pe prima pagin a proiectului.
(8) Nota va fi obligatoriu nscris n catalogul convenional, n cel electronic i n carnetul
studentului.
(9) Prezentarea carnetului de student este obligatorie. n absena carnetului, studentul poate fi
admis n baza unei adeverine eliberate de secretariatul facultii la care este nmatriculat mpreun
cu un act de identitate cu fotografie imprimat.
(10)n urma promovrii unui proiect, studentul va primi numrul de credite al disciplinei prevzut n
planul de nvmnt al specializrii.
(11)Studentul care nu a promovat un proiect l poate resusine n sesiunea de toamn, dup refacerea
parial sau integral conform recomandrilor conductorului.
(12)Dac un proiect nu a fost promovat n anul curent , aceasta va putea fi promovat n anul
urmtor, studentul fiind n starea creditat sau an suplimentar conform Regulamentului de
organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 14/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Art. 28.
Evaluarea cunotinelor i notarea la practica industrial, economic, pedagogic etc. (activitate
care, n conformitate cu prevederile Art. 3 din Regulamentul de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile, se consider ca disciplin separat pentru
fiecare an de studiu) se face respectnd prevederilor de mai jos.
(1) Cu cel puin o lun nainte de data programat pentru nceperea practicii, facultile afieaz
locurile n care fiecare grup de studeni de la nvmntul de zi urmeaz s efectueze activitile
de practic, departamentul care coordoneaz aceast activitate, cadrele didactice conductoare de
practic, programele analitice de practic, locul i data la care se va susine verificarea.
(2) Studenii de la formele ID i FR efectueaz practica individual. Aceast posibilitate poate fi
acordat i studenilor de la nvmntul de zi care trebuie s depun la secretariatul facultii la
care sunt nscrii, cu cel puin trei sptmni nainte de nceperea acestei activiti, o cerere n care
motiveaz opiunea de a efectua individual practica, precizeaz locul n care urmeaz s efectueze
practica i se angajeaz s respecte integral toate obiectivele nscrise n fia disciplinei.
(3) Facultatea care coordoneaz activitile de practic ale studenilor de la nvmntul de zi
trebuie s ncheie cu fiecare organizaie economic sau instituie n care se desfoar aceste
activiti cte o Convenie de practic.
(4) Fiecare student de la formele ID i FR precum i fiecare student de la nvmntul de zi care
efectueaz individual practica trebuie s semneze personal o Convenie de practic cu organizaia
economic sau instituia n care desfoar aceast activitate.
(5) n cursul efecturii practicii studenii sunt obligai s fie prezeni la locul de practic ntreaga
perioad prevzut pentru aceast activitate, s respecte prevederile Regulamentului de ordine
interioar al organizaiei economice sau instituiei la care efectueaz aceast activitate, Normele de
protecia muncii i Normele de prevenire i stingere a incendiilor n locurile n care efectueaz
practica, s urmreasc toate obiectivele precizate n fia disciplinei practic i s ntocmeasc un
caiet de practic care s reflecte activitatea desfurat i cunotinele acumulate n cursul practicii.
(6) La susinerea verificrii la disciplina practic poate participa n afara cadrului didactic
coordonator i un reprezentant al instituiei la care s-a desfurat aceast activitate.
(7) Evaluarea cunotinelor i notarea la disciplina practic se face conform prevederilor din fia
disciplinei.
(8) Nota va fi obligatoriu nscris n catalogul convenional, n cel electronic i n carnetul
studentului.
(9) Prezentarea carnetului de student este obligatorie. n absena carnetului, studentul poate fi
admis n baza unei adeverine eliberate de secretariatul facultii la care este nmatriculat mpreun
cu un act de identitate cu fotografie imprimat.
(10)n urma promovrii, studentul va primi numrul de credite al disciplinei practic prevzut n
planul de nvmnt al specializrii.
(11)Studentul care nu a promovat verificarea la disciplina practic, o poate resusine n sesiunea de
toamn, dup refacerea parial sau integral conform recomandrilor conductorului.
(12)Dac disciplina practic nu a fost promovat n anul curent, aceasta va putea fi promovat n
anul urmtor, studentul fiind n starea creditat sau an suplimentar conform Regulamentului de
organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.






REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 15/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Art. 29.
(1) n conformitate cu Art. 12 alin. 3 din Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt
pe baza sistemului de credite transferabil , un student este n starea promovat dac a acumulat n
anul precedent 60 de credite.
(2) n conformitate cu Art. 12 alin. 4 din Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt
pe baza sistemului de credite transferabile, un student este n starea creditat dac a acumulat n anul
precedent cel puin 40 de credite, iar n anul (anii) anterior(i) acestuia numrul de credite acumulate
este de 60 pe an.
(3) n conformitate cu Art. 12 alin. 5 din Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt
pe baza sistemului de credite transferabile, un student este n an suplimentar dac nu ndeplinete
condiiile de promovat sau creditat.
(4) Anii suplimentari se pot acorda dup cum urmeaz:
a pentru nivelul licen pe 3 ani: anii II i III;
b pentru nivelul licen pe 4 ani: anii II, III i IV;
c pentru nivelul masterat pe 1,5 i 2 ani: anul II.

Art. 30.
Promovarea anilor de studii pentru toate programele de studii (licen i masterat) la toate formele
(ZI, FR i ID) se realizeaz conform Art. 1427 din Regulamentul de organizare a procesului de
nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.

Art. 31.
(1) Studenii aflai n starea creditat sau n an suplimentar vor plti tax credit respectiv tax credit
i tax de nscriere n an suplimentar conform Art. 4144 din Regulamentul de organizare a
procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.
(2) n contul acestor taxe studenii pot susine fr plat examenul/verificarea la o disciplin n
dou sesiuni (iarn/var, n funcie de semestrul n care a fost studiat disciplina i toamn
restan).
(3) Indiferent de starea n care se gsete un student i de modul de finanare a studiilor,
reexaminrile se desfoar numai n regim cu tax.

Art. 32.
(1) Pentru studenii din anii de studii terminali, fa de prevederile Art. 19 i 20 ale prezentului
regulament, dup sesiunea care succede ultimului semestru de studii se organizeaz sesiuni de
restane i reexaminri.
(2) Studentul care nu a promovat toate examenele n sesiunile care au avut loc dup ultimul
semestru de studii, poate susine probele de evaluare restante n sesiunea de reexaminri din toamn.
Art. 33.
(1) Un student aflat n starea creditat va susine un examen (verificare) restant() din anul anterior
cu titularul care pred aceast disciplin n anul curent, dup fia (programa) valabil n anul
universitar anterior.
(2) Un student aflat n an suplimentar va efectua toate activitile didactice aferente disciplinelor
pentru care efectueaz anul suplimentar i va susine examenele (verificrile) aferente, n mod
similar cu studenii aflai n starea promovat.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 16/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(3) Dac un student a fost spitalizat sau a avut concedii medicale pe o durata mai mare de dou
luni, din care cel puin 20 de zile consecutiv i este n situaia de a efectua un an suplimentar, va fi
scutit de plata taxei de nscriere n anul suplimentar. .
(4) Prevederea de la Art. 33 alin. 3 se aplic o singur dat pe parcursul unui program de studii.

Art. 34.
(1) n mod obinuit, ntr-un an universitar se poate promova un singur an de studii.
(2) Un student de la nvmntul de zi, nivelul licen, poate adresa decanului facultii la care este
nscris cererea de a promova doi ani de studii consecutivi ntr-un singur an universitar. Cererea se
depune cu cel puin 10 zile nainte de nceperea anului universitar, iar Biroul consiliului facultii
poate aproba o astfel de cerere, dac sunt ndeplinite simultan urmtoarele condiii:
a) studentul a promovat toate obligaiile colare din anii de studii precedeni, iar media general
a ultimului an de studii promovat este cel puin 8,50;
b) grupul de doi ani de studii consecutivi pe care studentul intenioneaz s-i promoveze ntr-un
singur an universitar nu conine primul an de studii i nici anul terminal;
c) studentul nu a avut sanciuni n anii de studii precedeni;
d) dac are statutul de student cu tax, studentul petent se oblig s plteasc taxele aferente
celor doi ani de studii pe care intenioneaz s-i promoveze ntr-un singur an universitar.


Art. 35.
(1) Studentul a crei intenie de a promova prin fraud o prob de evaluare a pregtirii este
demonstrat va fi sancionat, pe baza referatului depus obligatoriu la secretariatul facultii de
ctre titularul disciplinei la care s-a susinut proba, astfel:
a) va fi declarat nepromovat la proba respectiv, prin consemnarea notei 1 (unu) n catalog;
b) pentru resusinerea acestei probei ntr-o sesiune de reexaminri va achita o tax egal cu de 10
ori taxa maxim de reexaminare stabilit de ctre conducerea universitii;
(2) Sancionarea pentru fraud va fi nscris n dosarul studentului, iar n cazul repetrii inteniei de
fraud, studentul va fi exmatriculat.


Capitolul 6. RECOMPENSE I SANCIUNI

Art. 36.
(1) Pentru succese deosebite obinute n activitile de pregtire profesional, pentru participarea
susinut la activitile tiinifice i cultural sportive organizate la nivelul universitii, pentru
obinerea unor premii sau medalii la competiiile studeneti din domeniile tiinifice i cultural
sportive organizate la nivel naional sau internaional, studentul poate primi urmtoarele
recompense:
a) diplome i premii (n bani sau obiecte) acordate de conducerea facultii;
b) diplome de merit acordate de conducerea facultii din care face parte la terminarea studiilor;
c) burse de excelen.
(2) Acordarea recompenselor se hotrte de ctre biroul Consiliului facultii, la propunerea unui
cadru didactic care poate justifica i documenta performanele ce motiveaz recompensarea
studentului.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 17/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Art. 37.
(1) Pentru nendeplinirea obligaiilor colare i nclcarea normelor disciplinei universitare,
studentul poate primi urmtoarele sanciuni:
a) mustrare scris cu avertisment;
b) suspendarea dreptului la burs pe o perioad determinat, de la o lun i pn la un semestru,
n funcie de gravitatea faptei svrite;
c) suspendarea dreptului de a locui n cminele studeneti ale universitii pe o perioad
determinat, de la un semestru i pn la ntreaga perioad a colaritii, n funcie de
gravitatea faptei svrite;
d) suspendarea dreptului de a face parte, ca reprezentant al studenilor, din organismele de
conducere ale facultii, universitii, cminelor studeneti etc.;
e) exmatricularea din universitate.
(2) Sanciunile se aplic n funcie de gravitatea abaterilor svrite de student, de situaia sa la
nvtur, de comportarea sa general, de condiiile n care a svrit abaterile i de eventualele
sanciuni primite anterior.
(3) Orice propunere de sancionare se discut de ctre Biroul consiliului facultii, hotrrea de
sancionare lundu-se n urma votului deschis, dac majoritatea simpl a membrilor Biroului
consiliului facultii au votat pentru.
(4) Toate sanciunile se acord de ctre Biroul consiliului facultii n care este nscris studentul
sancionat, cu excepia exmatriculrii care se propune de ctre Biroul consiliului facultii i se
acord de ctre Consiliul de administraie universitii. Hotrrea de sancionare se ia n urma
votului deschis, dac majoritatea simpl a membrilor Consiliului de administraie au votat pentru.
(5) Decizia de sancionare, n care se precizeaz motivul sancionrii, se emite de ctre organismul
de conducere care a decis acordarea sanciunii, se nmneaz studentului sub semntur sau se
trimite prin pot, cu confirmare de primire, la domiciliul studentului, iar un exemplar se include n
dosarul personal al studentului.

Art. 38.
Contestaiile la sanciunile aplicate pot fi adresate, n cel mult 7 zile de la emiterea deciziei de
sancionare, organismului de conducere imediat superior celui care a hotrt sancionarea i se
rezolv de ctre acesta, n cel mult 7 zile de la depunere.

Art. 39.
(1) Dac n termen de 1 an de la data aplicrii sanciunilor prevzute la Art. 37 alin. 1, lit. a...e
studentul sancionat nu a svrit alt abatere, Biroul consiliului facultii poate ridica sanciunea i
poate radia nregistrarea acesteia din dosarul personal al studentului;
(2) Nu se pot ridica i nu pot fi prescrise sanciunile acordate pentru tentativele de promovare prin
fraud sau pentru svrirea unor fapte antisociale (furt, btaie etc.).











REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 18/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Capitolul 7. TRANSFERUL, NTRERUPEREA STUDIILOR I RETRAGEREA

Art. 40.
(1) Studentul poate fi transferat, la cerere, de la o specializare la alta cu profil identic sau apropiat
sau de la o forma de nvmnt la alta (de la ZI la ID sau FR etc.) n cadrul aceleiai faculti din
universitate, n cadrul universitii, de la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti la alt universitate
sau de la alt universitate la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti;
(2) Studentul se poate transfera n orice an de studii, cu excepia anului I i a anului terminal.
(3) n fiecare an universitar, sesiunea de transferuri a studenilor este prevzut n ultima decad a
lunii septembrie, i se realizeaz cu respectarea Art. 3439 din Regulamentul de organizare a
procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.

Art. 41.
(1) Aprobarea cererilor de transferare este de competena:
a) Biroului consiliului facultii, cnd se solicit transferul de la o specializare la alta sau de la o
form de nvmnt la alta n cadrul aceleiai faculti din Universitatea Petrol Gaze din Ploieti;
b) Consiliului de administraie al universitii, cnd se solicit transferul de la o facultate la alta din
cadrul Universitii Petrol Gaze din Ploieti, cererile trebuind s fie avizate favorabil n prealabil
de conducerile executive ale facultilor implicate n transfer;
c) Consiliului de administraie al universitii, cnd se solicit transferul de la o facultate din cadrul
Universitii Petrol Gaze din Ploieti la o facultate aparinnd unei alte universiti, cererile
trebuind s fie avizate favorabil n prealabil de conducerile executive ale facultilor implicate n
transfer;
d) Consiliului de administraie al universitii, cnd se solicit transferul de la o facultate aparinnd
unei alte universiti la o facultate din cadrul Universitii Petrol Gaze din Ploieti, cererile
trebuind s fie avizate favorabil n prealabil de conducerile executive ale facultilor implicate n
transfer.
(2) La aprobarea cererilor studenilor care solicit transferul la o specializare din cadrul
Universitii Petrol Gaze din Ploieti trebuie respectate simultan urmtoarele condiii:
a) transferul se poate face la aceeai specializare cu cea din care provine studentul sau la o
specializare nrudit, aparinnd aceluiai domeniu;
b) meninerea statutului fr tax al studentului transferat este posibil numai dac exist locuri
disponibile, conform Regulamentul privind ocuparea locurilor finanate de la bugetul de stat;
c) transferurile vor fi aprobate cu condiia s nu se modifice numrul formaiilor (grupe i subgrupe)
aprobate pentru anul de studii n care studentul va fi nscris.

Art. 42.
(1) Dup aprobarea cererii de transfer, rectorul universitii emite decizia de nmatriculare a
studentului transferat, n care se precizeaz anul de studii i specializarea n care acesta va fi nscris.
(2) Dup aprobarea cererii de transfer, studentul are obligaia s depun la secretariatul facultii la
care s-a transferat toate actele necesare constituirii dosarului personal, n conformitate cu
prevederile Art. 5 din prezentul regulament.
(3) Odat cu nmatricularea, conducerea facultii parcurge procedura de i recunoatere a creditelor
acumulate anterior de student, n conformitate cu prevederile transfer Art. 37 din Regulamentul de
organizare a procesului de nvmnt pe baza sistemului de credite transferabile.



REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 19/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

(4) Dac eventualele obligaii colare de diferen (disciplinele la care trebuie s susin examene
de diferen, verificri de diferen sau proiectele de diferen), n conformitate cu prevederile
planului de nvmnt al specializrii la care s-a transferat, impun obinerea a cel mult 20 de
credite, studentul va fi n starea creditat i va plti taxe credit pentru susinerea diferenelor;
(5) Dac eventualele obligaii colare de diferen (disciplinele la care trebuie s susin examene
de diferen, verificri de diferen sau proiectele de diferen), n conformitate cu prevederile
planului de nvmnt al specializrii la care s-a transferat, impun obinerea a mai mult de 20
credite, studentul va fi n an suplimentar i va plti taxe credit i taxa de nscriere n anul
suplimentar pentru susinerea diferenelor.

Art. 43.
(1) n mod excepional, pentru cazuri temeinic motivate i justificate cu documente de ctre
student, Biroul consiliului facultii poate aviza favorabil, iar Consiliul de administraie al
universitii poate aproba cererea de ntrerupere a studiilor pe o durat de un i numai o singur dat
n cursul colaritii.
(2) n anul universitar n care a ntrerupt studiile, n registrul matricol pentru aceast situaie se va
nscrie meniunea ntreruperea studiilor.
(3) Studenta care ntrerupe studiile din motive de graviditate are dreptul de a se renscrie n anul de
studii ntrerupt n termen de 2 ani;
(4) Studentul care a ntrerupt studiile este obligat ca la reluarea lor s ndeplineasc, n regim
creditat, eventualele obligaii colare de diferen rezultate ca urmare a modificrilor survenite n
perioada de ntrerupere a studiilor n planul de nvmnt al specializrii pe care o urmeaz.

Art. 44.
(1) Studentul care din diferite motive nu mai poate continua studiile poate adresa decanului
facultii la care este nscris cererea de retragere de la studii. Deoarece opiunea de retragere de la
studii este un drept exclusiv al studentului, cererea de retragere va fi aprobat, iar n registrul
matricol se nscrie meniunea retras.
(2) Dac studentul este n regim cu tax, acesta este obligat s achite taxele pn la momentul
retragerii.


Capitolul 8. FINALIZAREA STUDIILOR

Art. 41.
Studiile din nvmntul superior se ncheie printr-un examen de finalizare a studiilor, care n
Universitatea Petrol Gaze din Ploieti se organizeaz i se desfoar n conformitate cu
prevederile nscrise n Regulamentul organizare i desfurare a examenelor de licen/diplom i
disertaie.
Art. 42.
Absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc diploma corespunztoare,
iar absolvenilor care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor li se elibereaz certificate de
studii universitare.




REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA
STUDENILOR N UNIVERSITATEA
PETROL-GAZE DIN PLOIETI
Cod document
R 04
Pag./Total pag. 20/20
Data 09.07.2013
Ediie/Revizie 2/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.2 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

Capitolul 9. DISPOZIII FINALE
Art. 43.
Oferta educaional a mai multor discipline opionale n paralel precum i a disciplinelor facultative
este condiionat de existena resurselor financiare.

Art. 45.
ncepnd cu anul universitar 2013-2014 se va trece progresiv la nlocuirea cataloagelor
convenionale de examen cu rapoartele editate n cadrul notrii electronice.

Art. 46.
(1) Serviciul Managementul calitii va asigura codificarea formularelor aferente rapoartelor i
registrelor centralizatoare rezultate n cadrul notrii electronice.
(2) Detaliile tehnice legate de nlocuirea cataloagelor i a registrelor centralizatoare convenionale
vor fi stabilite prin Deciziile rectorului referitoare la organizarea sesiunilor de examene.

Art. 47.
Prezentul regulament, mpreun cu Regulamentul de organizare a procesului de nvmnt pe baza
sistemului de credite transferabile stau la baza contractului cadru de studii pe care fiecare student l
ncheie cu Universitatea Petrol - Gaze din Ploieti.

Art. 48.
Conducerile facultilor au obligaia s aduc la cunotina studenilor prevederile prezentului
regulament prin postarea pe pagina web a facultii.

Art. 49.
(1) Directorii de departamente vor instrui cadrele didactice din departament n legtur cu
prevederile prezentului regulament i cu obligativitatea respectrii acestuia. Instruirea va fi
consemnat ntr-un proces verbal, ncheiat n dou exemplare i semnat de toi membrii
departamentului.
(2) Un exemplar al procesului verbal va fi depus la secretariatul facultii de care aparine
departamentul, iar al doilea va fi pstrat la secretariatul departamentului.

Art. 50.
(1) Respectarea prevederilor prezentului regulament este obligatorie pentru toi membrii
comunitii academice (cadre didactice i studeni) i pentru toate compartimentele implicate n
derularea activitii didactice.
(2) nclcarea prevederilor Regulamentului privind activitatea studenilor n Universitatea Petrol
Gaze din Ploieti va fi sancionat n conformitate cu legislaia n vigoare.
(3) Necunoaterea prevederilor Regulamentului privind activitatea studenilor n Universitatea
Petrol Gaze din Ploieti nu poate fi invocat pentru nerespectarea prevederilor acestuia.
IT&C
Department
Digitally signed by IT&C Department
DN: cn=IT&C Department, o=IT&C
Department, ou=PG University of
Ploiest, email=dtic@upg-ploiesti.ro,
c=RO
Date: 2013.07.15 10:28:31 +03'00'