Sunteți pe pagina 1din 10

M

M
a
a
n
n
u
u
a
a
l
l
d
d
e
e
u
u
t
t
i
i
l
l
i
i
z
z
a
a
i
i
e
e

2

Cuprins:

I. Ce aduce nou versiunea actuala, Me|Saft Z.B 7
!!. !nstalare i preluare date din versiunea precedenta;
!!!. !mportant













3



I. Ce aduce nou versiunea actual, Me|Saft Z.B 7


Me|Saft Z.B vine cu o serie de elemente noi, atat la nivelul
structurii cat i al utilizarii finale.


1. Modul pentru evidena EMC;
2. Modul de coresponden;
3. Rapoarte noi i proceduri simplificate;
4. Alte nouti;



1. MODUL PENTRU EVIDEN|A EMC

Este disponibil n Fereastra pentru Membri, sub Cotizaii. n
func[ie de rezolu[ia monitorului Dvs., ar putea fi nevoie sa folosi[i Scroll
Bar-ul (bara din dreapta) pentru a viziona casu[a EMC. Pentru a uura
lucrul la eviden[a ENC, n partea superioara a ferestrei va fi n
permanen[a vizibil numele medicului curent.
Sistemul de lucru este acelai ca i pentru Cotizaii: pe masura ce
se insereaza date, programul introduce un nou rand gol, iar n partea
inferioara a casu[ei este calculat totalul de puncte ENC pentru
respectivul membru. (Fig. 1)











Fig. 1




4
Campurile casu[ei EMC sunt urmatoarele:

- Eveniment - Se completeaza numele Cursuluif
SimpozionuluifConferin[ei sau orice alte date legate de
motivul pentru care se acorda puncte ENC respectivului
membru;
- Localitatea n care a avut loc evenimentul descris
anterior;
- Organizatorul evenimentului descris anterior;
- Nr. Diplom - Seria i numarul actului care atesta cate
puncte ENC s-au acordat;
- Data - eliberarii diplomei;
- Pct. EMC - Numarul de puncte ENC acordate pentru
evenimentul descris;
- Anul pentru care vor fi contorizate respectivele puncte;
Recomandam completarea cu aten[ie a tuturor campurilor, dar n
mod deosebit a Numrului de puncte EMC i a Anului pentru care se
contorizeaza aceste puncte, pentru a beneficia de raportari corecte.
!nforma[ii despre RAPOARTELE EMC se gasesc la Punctul 3 al
prezentului Capitol.



2. MODUL DE CORESPONDEN|

Poate ndeplini urmatoarele func[ii:
a. Tiparire Note Informative i Somaii de plat pentru
restan[ierii care au acumulat trei, respectiv ase luni de neplata
a cotiza[iei;
b. Tiparire plicuri i etichete personalizate;
c. Tiparire documente personalizate adresate membrilor (pentru a
beneficia de aceasta facilitate, trebuie ca pe PC-ul pe care
ruleaza Me|Saft Z.B, sa fie instalat Nicrosoft Word 2003);








Fig. 2

5

Neniul pentru Coresponden a fost aezat ntre meniurile
Rapoarte i Utile. (Fig. 2)


a. Tiparire Note Informative i Somaii de plat pentru
restan[ierii care au acumulat trei, respectiv ase lunide neplata a
cotiza[iei;

Nodalitatea de lucru este extrem de simpla: din meniul
Coresponden se alege ac[iunea dorita (tiparire Somaii sau Note
Informative). n func[ie de data curenta se selecteaza luna
corespunzatoare ac[iunii (ex. Pentru a emite pe 30 septembrie Somaii
la ase luni de neplata, se alege luna corespunzatoare - n cazul nostru
Nartie; programul va ncarca Soma[ii personalizate, adresate tuturor
restan[ierilor pe luna Nartie).
Se poate naviga printre Somaii cu ajutorul sage[ilor situate n
partea inferioara a ferestrei. Somaiile i Notele Informative se pot
printa asemeni oricarui document Office.
Partea superioara a paginii este lasata libera pentru a face loc
antetului CNDJ-ului Dvs.

b. Tiprire plicuri i etichete personalizate;

Acestea pot fi tiparite tot din meniul Coresponden. n cazul
Etichetelor, acestea cuprind adresele tuturor membrilor. !ni[ial sunt
setate a fi tiparite cate 8 etichete pe pagina (2 coloane a cate + randuri -
acesta fiind unul din cele mai folosite tipuri de etichete). Numarul de
etichete i aezarea lor se pot modifica oricand cu ajutorul comenzii
FiierJIniializare Pagin, prin intermediul Taburilor Margins, Page
i Columns.
n cazul plicurilor, formatul implicit este Envelope DL (22 cm11
cm), dar i aici poate fi modificat formatul cu ajutorul pailor descrii mai
sus. Se poate naviga printre nregistrari cu ajutorul sage[ilor i se pot
printa doar anumite plicuri (Ctrl+P, apoi Print Pages From ...).

c. Tiprire documente personalizate adresate membrilor;

Pe CD-ul Me|Saft Z.B veti gsi dou Iisiere Word: Invita(ie si Plic.
Ambele trebuie copiate n directorul C:\Medisoft. Ambele documente
vor folosi baza de date pentru a extrage datele membrilor.
6
n momentul lansarii n execu[ie a oricaruia dintre cele doua fiiere,
va aparea o casu[a de dialog asemanatoare celei din Fig. 3, la care
trebuie aleasa op[iunea YES.







Fig. 3

vi se va cere apoi sa introduce[i parola Me|Saft Z.B. n func[ie de
nivelul de securitate al calculatorului Dvs., este posibil sa vi se ceara
reintroducerea parolei.
n cazul fiierului !nvita[ie, documentul va arata asemeni celui din
Fig. +.














Re[ine[i existen[a barei Mail Merge (Fig. 5), din care pot fi folosite
fara probleme, urmatoarele comenzi: navigarea printre nregistrari cu
ajutorul sage[ilor, deschiderea listei de destinatari (Mail Merge
Recipients - Fig. 6), care permite selectarea tuturor membrilor (Select
All) sau deselectarea tuturor membrilor (Clear All) i alegerea (bifarea) n
mod manual doar a celor ce urmeaza sa primeasca scrisoarea.
n acelai fel pot fi selecta[i i destinatarii din fiierul Plic.


Fig. 5




7


















Fig. 6


Con[inutul fiierului Invitaie poate fi nlocuit cu orice text dorit.




3. RAPOARTE NOI I PROCEDURI SIMPLIFICATE

a. Au fost generate o serie de rapoarte tematice, care se afla n
meniul Rapoarte (Fig. 7).











Fig. 7




8
1. Grupul Eviden EMC con[ine trei rapoarte:
- EMC Total - Total numar de punctefmembru;
- EMC Complet - Lista medicilor care au ntrunit baremul
anual de 20 puncte ENC;
- EMC Incomplet - Lista medicilor care nu au ntrunit
baremul anual de 20 puncte ENC;
2. Grupul Raportri Statistice con[ine de asemenea trei rapoarte
complexe, solicitate de mai multe CNDJ-uri. (Contorizare medici
dupa Grad Profesional, Sex, Nediu; Contorizare dupa numarul de
cabinete i mediul; Contorizare membri platitori i neplatitori)
3. Grupul Malpraxis con[ine trei rapoarte:
- Contorizare asigurri MPX - Totalul medicilor care au i
al celor care nu asigurare Nalpraxis.
- List asigurai MPX - Lista medicilor care au asigurari
Nalpraxis valabile;
- List neasigurai MPX - Lista medicilor care nu au
asigurari Nalpraxis valabile;

A fost revizuita structura grafica a Rapoartelor (cele mai multe
afieaza CNDJ, Data i ora printarii n subsolul paginii.)


b. Simplificarea procedurii de export

Exportul fiierelor catre CNDR se face acum automat, prin
Comanda Export Raportri ctre CMDR", din meniul FIIER.
Fiecare ac[iune este precedata de o casu[a de dialog n care e descrisa
etapa curenta. Reamintim ca raportarile catre CNDR trebuie generate i
transmise o data pe luna, naintea zilei de 25.

c. Simplificarea procedurii de introducere date

Pentru a uura procesul de introducere a datelor n casu[ele
Eviden Cotizaii i Eviden EMC pute[i folosi acum combina[ia de
taste Ctrl+' (apasarea simultana a tastelor Ctrl i '), care va avea ca
efect copierea nregistrarii de deasupra. Ex. Daca un medic a platit mai
multe luni cu acelai document, atunci se introduc datele n prima luna,
iar apoi, n campurile care se repeta (Nodalitate de Plata, Numar
document, Data Pla[ii, Anul) poate fi folosita combina[ia Ctrl+' pentru a
copia informa[iile din celula de deasupra. De asemnea, tasta Tab muta
cursorul la urmatoarea nregistrare.


9
4. ALTE NOUT|I

Cmpuri noi:
a. Iniiala tatlui;
b. Specializri - Camp de tip Nemo, asemanator cu Alte
Comentarii, poate con[ine informa[ii diverse legate de specializari i
studii.

Ordonare alfabetic i Invers alfabetic . Doua butoane noi,
care permit ordonarea n func[ie de campul selectat.

Posibilitatea de tergere a nregistrrilor completate greit prin
comanda terge nregistrarea, din meniul Editare. Ex. Daca se
dorete tergerea unei nregistrari din Cotizaii, se alege o celula din
randul ce va fi ters, i se executa comanda. La fel i pentru ENC. Daca
este selectata o nregistrare din partea superioara (Date membri), atunci
se va terge membrul respectiv, cu tot cu informa[iile despre Cotizaii i
EMC.



II. Instalare i preluare date din versiunea precedent













Fig. 8


Copia[i con[inutul CD-ului n folderul NediSoft aflat pe discul C al
calculatorului Dvs., astfel ca adresa sa fie C:\MediSoft.

10
Atenie: Pentru ca datele sa poata fi preluate din versiunea
precedenta, asigura[i-va ca la aceeai adresa (C:\MediSoft) se afla i
aplica[ia Me|Saft cu datele pe care dori[i sa le prelua[i.
Lansa[i n execu[ie aplica[ia. versiunea Me|Saft Z.B pastreaza acelai
sistem de parolare ini[iala cu versiunile precedente.
Daca mai exista CNDJ-uri care nu au importat datele din Me|Saft |.|,
atunci vor selecta meniul Utile Comanda Import Date din MediSoft
1.1. CNDJ-urile care deja lucreaza n Me|Saft |.Z vor alege comanda
Import Date din MediSoft 1.2 (Fig. 8). n ambele situa[ii procedura
de import se declaneaza automat i este descrisa complet n Nanualul
de utilizare Nedisoft 1.2, distribuit de asemenea i cu prezentul CD.

Not: Recomandam ca dupa ce a[i verificat corectitudinea
preluarii datelor, sa muta[i fiierul din care a[i preluat datele (Me|Saft |.|
sau Me|Saft |.Z ) pe un alt suport de stocare (ex. CD, DvD), pe care sa l
pastra[i ntr-un loc sigur.
DUP PRELUAREA DATELOR, vE]! LUCRA NUNA! N
APL!CA]!A Me|Saft Z.B.




III. IMPORTANT

Corectitudinea raportarilor depinde de corectitudinea datelor
nscrise.
Aten[ie la campurile:
- Platitor de Cotiza[ie (bifa[i daca este platitor, daca nu debifa[i);
- Data Sosirii (daca este cazul);
- Data Plecarii (daca este cazul);
- Sex;
- Asigurare NPX (bifa[i daca medicul are asigurare valabila, daca nu
debifa[i);
- valabilitatea;
- Nediu;
- Grad Profesional;

Prezentul Nanual de Utilizare con[ine doar modificarile versiunii
actuale. !nforma[ii despre celelalte doua func[ii se gasesc n cele doua
Nanuale anterioare.