Sunteți pe pagina 1din 48

Cuvnt nainte

Stimai refereni culturali,

Publicaia de fa v este adresat vou, n sperana c va fi un ghid util n munca dvs. A fost realizat n cadrul proiectului Refereni culturali, proiect derulat n perioada martie decembrie 2002 de ctre Centrul de Asisten Rural, cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian n Romnia Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare. Centrul de Asisten Rural (CAR) a fost nfiinat de ctre Fundaia pentru o Societate Deschis Romnia i este o organizaie neguvernamental, membr a SON Soros Open Network i RuralNet reea de organizaii active n dezvoltare comunitar din Romnia. CAR i-a nceput activitatea n ianuarie 2000 i are misiunea de a crea i consolida capacitile pentru dezvoltarea durabil a comunitii rurale.

Centrul de Asisten Rural P-a Istria Nr. 6, Timioara Tel: 0256-221470 Fax: 0256-221469 E-mail: info@rural-center.org www.rural-center.org

CUPRINS 1. Noiuni fundamentale 1.1. Noiuni ce definesc spaiul cultural 1.2. Rolul animatorului cultural 1.3. Proiectului cultural 2. Realizarea unei propuneri de finanare 2.1. Formularea unei idei 2.2. Activiti necesare naintea elaborrii propunerii 2.3. Surse de finanare pentru proiecte culturale 2.4. Reguli de scriere a unei propuneri de finanare 2.5. Structura unei propuneri de finanare 2.5.1. Titlul proiectului 2.5.2. Rezumatul 2.5.3. Introducerea 2.5.4. Motivaia proiectului 2.5.5. Scopul proiectului 2.5.6. Obiectivele proiectului 2.5.7. Grupuri implicate: grupul int i beneficiarii 2.5.8. Activitile proiectului 2.5.9. Rezultatele proiectului 2.5.10. Echipa de proiect 2.5.11. Diseminarea rezultatelor 2.5.12. Sustenabilitatea i impactul proiectului 2.5.13. Mecanismul de monitorizare i evaluare 2.5.14. Bugetul proiectului 2.6. Anexe 3. Managementul proiectului 3.1. Funciile

3.2. Rolul managerului de proiect 3.3. Schema managementului de proiect 3.4. Etapele managemetului de proiect 3.4.1. Planificarea 3.4.2. Organizarea 3.4.3. Conducerea 3.4.4. Implementarea 3.4.5. Monitorizarea 3.4.6. Controlul 3.4.7. Evaluarea 4. Anexe 4.1. Formular de solicitare a subveniilor n temeiul OG nr.51/1998

1. NOIUNI FUNDAMENTALE 1.1. Noiuni ce definesc spaiul cultural Cultura ofer omului informaii, cunotiine, modele i valori din cele mai diverse domenii ale creativitii umane. Din mulimea de accepii date culturii sunt interesante cele 163 de definiii inventariate de Alfred L. Krober i Clyde Kuckhohn n cartea Cultura: o analiz critic a conceptelor i definiiilor, Cambridge 1952. Astfel, potrivit unei multitudini de perspective semantice ale cuvntului cultur, rezult o jung conceptual care acrediteaz idea c o singur definiie nu este posibil. Dicionarul Academiei Franceze definete cultura astfel: n plan social, n zilele noastre cultura definete un ansamblu de aspecte intelectuale, morale i materiale ale sistemului de valori, al stilului de via ce caracterizeaz o civilizaie. O alt definiie interesant este cea a autorului Aurelian Bondea n cartea Sociologia Culturii care definete cultura ca fiind totalitatea valorilor materiale i spirituale ale omenirii, aprute ntr-un anumit stagiu de dezvoltare, un produs al cunotiinelor i practicilor umane (create, transmise i asimilate ntr-un proces social-istoric). Exist mai multe tipologii culturale definite n funcie de formarea i difuzarea culturii, de uzanele i efectele pe care le provoac, de stratificarea social. Astfe, putem aminti: cultur nalt, cultur rafinat, cultur elitist, etc. La polul opus apare: cultur popular, cultur de mas, joas, vulgar, etc. Important este, pentru cursani crora se adreseaz prezenta lucrare directori de case de cultur i de cmine culturale s cunoasc definiia dat de Dimitrie Gusti culturii steti. n concepia acestuia cultura steasc trebuie s mbrieze cu egal atenie: starea fizic, igiena satului i a steanului, viaa economic individual i comunitar, viaa religioas, artistic, rspndirea crii i a valorilor spirituale prin muzee, teatre, radio, eztori, etc. Activitatea cultural trebuie nchinat nsntoirii, nlrii i nnobilrii satului. Cminele culturale au avut un rol deosebit de important n realizarea acestui deziderat. n perioada interbelic, cu sprijinul Fundaiei Culturale Principele Carol, a crescut spectaculos numrul

cminelor culturale de la 155, cte funcionau n 1934, la 2.034 n 1938 ele avnd definite, prin regulamentele de organizare i funcionare, o multitudine de scopuri (dezvoltarea vieii economice a satelor, ndreptarea strii de sntate a populaiei prin activiti sportive, educarea ranilor, cunoaterea legilor i ndemnul de a le respecta). Prin lege personalul din nvmnt era obligat s realizeze activiti culturale n beneficiul comunitii rurale. Analiznd evoluia n timp a misiunii cminului cultural vom observa c aceasta a oscilat ntre o total implicare n dezvoltarea comunitar ajungnd pn la a fi un instument de propagand politic. Actualmente cminului cultural are un rol important n revitalizarea meseriilor i ndeletnicirilor tradiionale specifice comunei contribuind la educaia artistic i stimularea creaiei populare corespunztor 91/25.06.1991). Prin acelai act normativ cminul cultural se afl n subordinea primriilor neavnd ns personalitate juridic, situaie care determin o multitudine de disfuncionaliti, de natur financiar contabil, administrativ, juridic, disfuncionaliti care reduc marja de manevr a acestor instituii culturale i n egal msur responsabilitatea directorului de cmin. Aflat la latitudinea consiliilor locale finanarea acordat nu satisface, de multe ori, nici cele mai elementare trebuine ceea ce a dus la o stare accentuat de degradare i la scderea atractivitii lor. Analiznd oferta cultural a acestor instituii am identificat, n cadrul proiectului Phare Euroart Investigarea cererii i a ofertei n spaiul cultural - baz de date pentru fundamentarea strategiilor culturale i de promovare realizat n judeul Timi n anul 1999-2000, publicul constant care reprezenta numai 12,5% din eantionul intervievat avnd o medie de vrst de 34 ani la brbai i 23 ani la femei. Preferina pentru oferta cultural se ndreapta ctre spectacolele de folclor-62%, concerte de muzic uoar-40,2%, vizionarea de filme-34,3%, spectacole pentru copii-23,3%, concerte de fanfar-10%, concerte corale-9%. Gradul de participare la oferta cultural este mult mai bun dect n cazul bibliotecilor comunale, care avea ca public constant 4,2 cititori care intr cel puin lunar n bibliotec, iar non-consumatorii reprezenta 88%. tradiiilor folclorice i etnografice locale (ordinul Ministerului Culturii nr.

Gradul de satisfacie relativ la oferta cultural local, n mediul rural din judeul Timi la acel moment, demonstra c populaia era foarte nemulumit-34,1% i nemulumit-41,3% de oferta cultural, adic 75,4% din cei chestionai, datorit absenei ofertei culturale-49,9%. Determinat fiind de rezultatele acestui proiect precum i de dorina diminurii unei grave inechiti sociale privind accesul la cultur a populaiei din mediu rural, Consiliul Judeean Timi i-a definit propria politic cultural i o strategie de implementare n vederea rezolvrii problemelor identificate. Pentru a nelege liantul dintre cultur i social este necesar s cunoatem termenul de politic cultural. n cartea n miezul culturii publicat de Consiliul Europei n anul 1997, noiunea de politic cultural era definit ca fiind: ...un cadru general de msuri pentru domeniul cultural. Ele pot fi luate de guvernul naional sau regional i de autoritile locale sau ageniile lor. O politic cere scopuri explicit definite. Pentru a realiza aceste scopuri sunt necesare a fi dezvoltate mecanisme care s permit planificarea, implementarea i evaluarea lor. Directorul de cas de cultur sau de cmin cultural trebuie s-i defineasc propia ofert cultural bazat pe potenialul i pe tradiiile culturale locael i s in cont de politica cultural definit de principalii factori de decizie n domeniu: consiliul local, consiliul judeean, Ministerul Culturii i Cultelor, participnd activ, cu propuneri proprii, la fundamentarea i aplicarea ei. 1.2. Rolul animatorului cultural Un rol important al directorul de cas de cultur sau de cmin cultural este acela de animator cultural. Pentru relizarea cu succes a acestei misiuni el trebuie s aib caliti pedagogice i artistice, precum i o baz solid de cunotiine de cultur general. Michel Simonot definete animaia cultural ca fiind totalitatea msurilor prin care se stabilete o relaie vie ntre beneficiari i activitile culturale. Animaia cultural are rolul de informare i formare a consumatorului cultural spectator, vizitator, cititor, etc. contribuind la formarea i dezvoltarea necesitilor culturale ale acestuia. Procesul de lucru determin mai multe faze ale animaiei cultural, dintre care cele mai importante sunt: procesul de identificare a nevoilor, procesul de identificare i formare a grupului intersat, procesul artistic, procesul de difuzare a proiectului artistic realizat.

Formele animaiei culturale trebuie s alctuiasc un sistem, integrnd: animaia de informare, animaia educativ, animaia creativ, animaia festiv. n funcie de grupul de persoane la care se adreseaz, proiectele de animaie pot fi: destinate ntregii comuniti, unor grupuri sociale (defavorizate fizic, psihic sau social), anumitor grupuri etnice, anumitor grupuri de vrst (btrni, tineri, copii).

Raportat al durata n timp a aciunilor de animaie cultural putem identifica dou forme: animaia de scurt durat relizat printr-un proiect cultural, animaie pe termen lung care se ncadreaz n programe de animaie cultural.

Animaia cultural, pe lng rolul de informare pe care l are, creaz i oportunitatea dezvoltrii unei relaii ntre artist i public astfel, artistul coboar n realitatea social iar publicul devine activ participnd la realizarea proiectului cultural. n cazul nostru principalele instituii animatoare din mediul rural sunt: coala, biserica, biblioteca i cminul cultural. Timp a demonstrat ca numai prin forele unite ale reprezentanilor acestor instituii dasclul, preotul, bibliotecarul i directorul de cmin satul poate beneficia de o fructuoas via cultural. Din nefericire aceast colaborare, care n trecut a determinat o adevrat emulaie a vieii spirituale a satului, actualmente este rar ntlnit. Avnd n vedere condiiile enunate, principala sarcin a unui director de cmin cultural este s atrag i s implice ceilali parteneri sociali n dezvoltarea ofertei culturale locale. Realizarea unei agende culturale atractive i o intens activitate de advocacy (pentru obinerea sprijinul primarului i a consilierii locali care fac parte din comisia pentru cultur) sunt mijloace pe care directorii de cmin cultural le pot folosi cu succes.

1.3. Proiectul cultural Instrumentul prin care animatorul cultural poate s transforme o bun intenie ntr-o realitate, este proiectul cultural. n general proiectul poate fi definit ca fiind un complex de activiti realizate cu scopul rezolvrii unei probleme identificate, ntr-o perioad de timp determinat, de ctre o echip stabilit. Proiectul cultural, conform OG 51/98 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor i proiectelor culturale, reprezint o aciune sau un ansamblu de aciuni culturale care se desfoar n legtur cu un anumit obiectiv sau tem pe o perioad determinat i ntr-un loc stabilit. Putem identifica urmtoarele caracteristici ale proiectului: are un scop un anumit obiectiv de atins (montarea unui spectacol, realizarea unei expoziii, lansarea unei cri, etc); are ca scop o schimbare prin rezultate specifice obinute; are o durat precizat data premierei, data deschiderii expoziiei, data lansrii crii; are precizat locul de desfurare; are un buget propriu; are o echip care rspunde de realizare lui.

Proiectul trebuie s fie: precis coerent relevant verificabil cuantificabil limitat

Programul cultural reprezint un ansamblu de proiecte culturale care se desfoar pe o perioad mai lung i ntr-un spaiu mai larg, proiectul fiind o subdiviziune a unui program. Formele simple ale proiectelor culturale sunt: spectacolul (dramatic, de muzic, de dans, sincretice, etc);

concertul (simfonice, de camer, solistice, vocale); expoziia (plastice, documentare, promoionale, etc); difuzarea crii (serate literare, lansri de carte, expoziii de carte, mese rotunde, etc); cursuri (ale colii populare de art, universitii populare, etc); proiecii de film.

Proiectele pot mbrca ns i forme complexe precum: festivaluri (pot avea loc n mai multe domenii culturale, cu sau fr decernare de premii); serbri (ciclice, agrare, celendaristice, comemorative, jubiliare, etc.); trguri (ex. de carte, de produse artizanale, de muzic, etc.); turnee; ateliere; aciuni socio-culturale.

O form special de proiecte culturale sunt proiectele realizate de mass-media precum: emisiunile culturale ale televiziunii (teatru, muzic, dans, film documentar, etc); emisiunile culturale ale radioului.

n funcie de interes proiectele culturale se pot clasificarea n: internaionale naionale zonale locale

n funcie de repetabilitatea lor n timp proiectele culturale pot fi: anuale, bienale, trienale. n societatea contemporan se observ creterea numrului de activiti culturale realizate ca proiecte punctuale, tendin determinat, n primul rnd, de precaritate fondurilor care pot fi alocate de un singur finanator. Un alt factor care determin orientarea activitii culturale pe proiecte este i creterea constant a costurilor necesare realizrii unei aciuni culturale fapt ce impune necesitatea abordrii unui numr ct mai mare de posibile surse de finanare.

2. REALIZAREA UNEI PROPUNERI DE FINANARE 2.1. Formularea unei idei Formularea unei idei de proiect este o etap important ce presupune o profund cunoatere a domeniului cultural. Elaborarea unui proiect cultural se bazeaz pe existena unei idei (care i propune s rezolve o anumit problem cultural identificat) care, n urma parcurgerii unui proces, conduce la obinerea unor rezultate. Formularea unei idei de proiect apare: ca rezultat al cerinei de a satisface o cerere sau o necesitate; ca rezultat al descoperirii unei resurse (material, financiar sau artistic) ce merit s fie pus n valoare. Analiznd practica curent putem observ, din nefericire, c mai persist nc ideea relizrii unor proiecte culturale rupte de realitatea. Aceste proiecte sunt realizate, n general, pentru a satisface capriciile unor actori, regizori, cntrei i, ce este mai grav, a unor directori care sunt incapabili s cunoasc nevoile publicului sau s le formeze n timp. Factorii care pot contribuii la formularea unei idei sunt: experiena proprie n domeniu; proiecte existente sau realizate anterior; domenii rmase descoperite sau continuarea unor proiecte reuite; discuii sau consultri cu alte persoane din sfera cultural sau din domenii conexe (nvmnt, turism, etc); contactul cu un proiect asemntor realizat de o alt persoan, n alt loc, n cadrul unei alte entiti. 2.2. Activiti premergtoare elaborrii proiectului O activitate necesar este elaborarea unei schi (draft) cu o estimare primar a obiectivelor i resurselor necesare, cu o evaluarea a raportului cost / beneficiu.

10

Identificarea posibilului finanaator este i ea o activitate premergtoare ce necesit mult timp i o munc intens de cutare. Cele mai impotrante surse de informare pot fi: mass-media (tiri, emisiuni, articole, interviurii), internetul, publicaii de specialitate (Ghidul finanatorilor publicat de Fundaia pentru Dezvoltarea Societii Civile, Buletin informativ CRIE publicat de Centrul Regional de Informare), brouri de prezentare a finanatorilor i a programelor. Dup identificare finanatorului este necesar s aflai dac acesta accept o scrisoare de intenie care s conin descrierea pe scurt a ideii proiectului. Dac este respins, suntei scutii de munca elaborrii unei cereri de finanare, dac este acceptat, finanatorul denot interes pentru proiectul transmis. 2.3. Surse de finanare pentru proiecte culturale Pentru realizarea unui proiect cultural, care uneori poate fi extrem de costisitor, este necesar o intens activitate de strngere de fonduri. n cazul unei reuite a campaniei de strngere de fonduri finanaarea proiectului se poate face concomitent din: fonduri publice - ale autoritilor centrale i locale; surse atrase din mediul privat - sponsorizri i mecenat; surse ale finanatorilor externi,

realizndu-se astfe un vast parteneriat. Un proiect cultural eficient este acela care a avut un impact mare la public, un grad ridicat de participare i a reuit s genereze venituri proprii (fie din vnzarea de bilete fie din activiti auxiliare vnzarea de materiale promoionale: pliante, afie, tricouri, insigne, plase, pixuri, etc; nchirirerea de spaii; relizarea unor servicii). n cazurile fericite, veniturile generate de proiect reuesc s acopere majoritatea costurilor proiectului. Pe parcursul activitii de strngere de fonduri vei fi ntrebai, de multe ori, de ce s dau bani pentru cultur?. Iat cteva rpunsuri pe care le putei da: creaz coeziune social la nivel comunitar;

11

d sentimentul colectiv de identitate, de apartenen la aceeai comunitate; mrete atractivitatea spaiului unde se desfoar; creaz imagine pozitiv pentru respectiva comunitate, instituiei, societate comercial, persoan (sponsor , mecena).

Dup ce ai definit ideea care va sta la baza proiectului este important s realizai o schi de proiect unde, pe scurt, s clarificai cu obiectivitate, scopul proiectului, grupul care va beneficia de rezultatele proiectului, activitile, durata lui i un buget estimativ. innd cont de cele enunate se poate ncepe cutarea de posibili finanatori. Deoarece, rersursele financiare disponibile pentru finanarea proiectelor culturale sunt extrem de reduse, este important s identificai ct mai multe surse posibile de finanare i s v creai o baz de date care s conin informaii despre posibili finanatori. Astfel, n ordinea accesibiliti lor (pentru proiectele ce se desfoar n mediu rural) posibili finanatori pot fi: interni: consiliile locale; consiliile judeene; direciile judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional; Ministerul Culturii i Cultelor (www.cultura.ro) prin direciile de specialitate; alte ministere (www.gov.ro, Minstere): Educaiei i Cercetrii, Ministerul Turismului, Ministerul Dezvoltrii i Prognozei, etc; ageniilor de implementare din Romnia a unor programe europene: programul Youth, Leonardo da Vinci, Socrates; sponsori i mecena. internaionali: organisme internaionale: Comisia European prin programul Cultura 2000 care poate fi apelat prin Punctul de Contact Cultural al Romniei (www.eurocult.ro, www.cultura2000.ro); Comisia European prin Delegaia Comisiei Europene n Romnia (www.infoeuropa.ro, www.clube.ro) pentru programele sinergetice domeniului cultural.

12

institutele i centrele culturale strine aflate n Romnia ale: Franei, Marii Britanii, Germaniei, Spaniei, Poloniei din Bucureti i din ar; ambasadele Olandei, Japoniei, Canadei, Austriei, Statelor Unite; fundaii internaionale: Pro-Helveia (www.pro-helvetia.ro) Fundaia Concept (www.concept.ro) Centrul de Resurse pentru Diversitate Etno-cultural (www.edrc.ro) Fundaia Cultural European (www.eurocult.org)

- Fundaia Carpatica (www.carpathianfoundation.org, rspunde solicitri judeelor din nordul rii) Fiecare finanator are un format standard de cerere de finanare care trebuie solicitat pentru a sta la baza elaborrii proiectului. Formatul standard trebuie respectat n totalitate i complectat cu toate datele solicitate. 2.4. Reguli de scriere a unei propuneri de finanare folosii un limbaj simplu, clar, concis; respectai formularul finanatorului (dac exist); citii ghidul finanatorului (dac exist) i cum anume se completeaz formularul; scriei propunerea pe format electronic (dac avei posibilitatea) folosind formatul finanatorului; verificai greelile de ortografie, gramatic sau estetic a documentului; verificai s avei toate documentele anexe cerute de finanator; verificai natura costurilor solicitate cu cele acceptate de finanator; dai unei persoane competente s citeasc propunerea dumneavoastr; transmitei n timp solicitarea pentru a putea intra n competiie, dac este cazul. 2.5. Structura unei propuneri de finanare n cazul n care finanatorul nu are un format propriu de cerere de finanare se poate utiliza urmtoarea structur (orientativ): 1. Scrisoarea de nsoire 2. Pagina de titlu i cuprins 3. Rezumatul proiectului

13

4. Introducerea 5. Motivaia proiectului 6. Scopul proiectului 7. Obiectivele proiectului 8. Rezultatele proiectului 9. Grupul int 10. Beneficiari 11. Activitile proiectului 12. Desfurarea n timp a activitilor 13. Echipa de proiect 14. Diseminarea rezultatelor 15. Sustenabilitatea i impactul proiectului 16. Mecanismul de monitorizare i evaluare 17. Bugetul proiectului 18. Anexe (unele sunt nominalizate de finanator, altele vin s susin necesitatea proiectului, s argumenteze parteneriatele, s demonstreze realizri precedente ale solicitantului). 2.5.1. Titlul proiectului Titlul proiectului este extrem de important el contribuie la vnzarea produsului dumneavoastr. Titlul proiectului trebuie s fie atractiv i s strneasc curiozitatea finanatorului. Un titlu bun are urmtoarele caracteristici: clar i concis descriptiv uor de inut minte atractiv i sonor nu mai lung de 10-15 cuvinte s se refere la rezultatele proiectului i nu la activiti

Putei folosi un acronim pentru titlu deoarece este mai uor de reinut de finanator. Alegei cu grij acel acronim astfel nct s fie sugestiv pentru proiect. Exemple:

14

1.Meteugul popular ntre tradiie i contemporanietate1, 2.mpreun-Construcia strategiei culturale a judeului Timi, model de dialog social. 2.5.2. Rezumatul Rezumatul proiectului reprezint o sintez fiind prima i cea mai important parte a proiectului citit de finanator. Citind rezumatul finanatorul i formeaz o imagine despre proiect, despre modul n care va fi realizat, un rezumat bun putnd determina atractivitatea proiectului. Un rezumat trebuie s cuprind condensat urmtoarele: scurte informaii despre solicitant care s denote experiena i rezultatele obinute n activitate; informaii care s justifice necesitatea realizrii proiectului - descrierea problemei; o scurt prezentare a obiectivelor, a grupului int, a activitilor i a rezultatelor proiectului; suma solicitat finanatorului i alte surse de finanaare (dac exist).

Deoarece rezumatul cuprinde o sintez a proiectului el se redacteaz la sfrit, dup ce propunerea este gata. Dac finanatorul are un format propriu de cerere de finanare el va specifica i numrul maxim de pagini sau de cuvinte la care trebuie s se limiteze rezumatul. 2.5.3. Introducerea Introducerea reprezint seciunea n care v construii credibilitatea i v vindei organizaia. Prin informaiile pe care le punei la dispoziie avei oportunitatea de a convinge finanatorul c suntei n msur s realizai proiectul depus. Formulai cu obiectivitate informaiile pe care dorii s la transmitei. Aceast seciune include informaii: generale privind organizaia dumneavoastr;

Exemplele urmtoare vor fi preluate din proiectul cu acest titlu conceput ca un parteneriat ntre trei cmine culturale din judeul Botoani

15

referitoare la succesele sau experiena n domeniul vizat de proiect; privind ali finanatori i volumul finanrilor atrase; privind argumentarea relaiei ntre obiectivele proiectului i obiectivul pe termen lung al organizaiei dumneavoastr; privind justificarea alegerii finanatorului; orice alte informaii care pot duce la creterea atractivitii organizaiei dumneavoastr.

2.5.4. Motivaia proiectului Motivaia proiectului se bazeaz pe identificarea unei probleme i a cauzelor care a generat-o. Prin proiect dumneavoastr trebuie s demonstrai modul n care vei soluiona problema (o stare negativ, o nevoie a unui grup sau a unei comuniti). n aceast parte este indicat s folosii date i informaii (cercetri sociologice privind consumul cultural, date statistice privind oferta cultural) bine documentate asupra contextului local, regional, naional sau internaional care s justifice necesitatea i oportunitatea proiectului propus. O bun motivaie a proiectului presupune obinerea unor rspunsuri la un set de ntrebri, precum: Problema identificat este real? Poate fi ea argumentat prin studii/cercetri, opinii ale unor specialiti? Este organizaia capabil s abordeze i s rezolve problema? Este problema important i urgent?

Exemplu: Meseriile de milenar tradiie sunt pe cale de dispariie sau n regres simitor datorit aciunii calitative i cantitative a unor factorii perturbatori: reducerea numrului de meteri populari precum i vrsta naintat a celor mai muli dintre ei; dispariia cadrului organizat din trecut pentru comercializarea i implicit pentru promovarea artei populare i a continuiti tradiiei meteugreti; alterarea gustului estetic; importul de pseudovalori ce determin scderea interesului fa de produsele autentice ale artei populare; dispariia materiilor prime - a culturilor de in i cnep.2 Exemplu: - nu constituie o problem: lipsa de resurse financiare care a determinat Teatrul X s scoat din repertoriu spectacolele pentru copii,
2

idem

16

- este o problem ns faptul c: datorit lipsei din repertoriu a spectacolelor pentru copii acetea nu mai beneficieaz de o ofert cultural specific care s contribuie la formarea i educarea lor. Proiectul are drept scop o schimbare n bine a situaiei curente a beneficiarilor, problema este a oamenilor i nu a resurselor. 2.5.5. Scopul proiectului Scopul este stadiul n care dorim s ajung problema n urma desfurrii proiectului, ceea ce se poate realiza numai dac problema este bine definit. n general scopul reprezint o declaraie privind ceea ce se dorete a fi realizat prin implementarea proiectului. Scopul trebuie s: fie atractiv pentru grupurile implicate n proiect; justifice necesitatea proiectului; exprimat ca stare, nu ca proces; fie verificabil / msurabil; s nu conin n enun conjuncia i (n aceast situaie putnd fi vorba de 2 scopuri); aib enunul clar i concis; rezolve problema iniial.

Exemplu: Revitalizarea meteugurilor populare reprezentative pentru cele trei comuniti.3 Alte exemple: lansarea tinerelor talente artistice ale teatrului X; creterea accesului la oferta cultural a pensionarilor din oraul X; creterea accesului populaiei la oferta de carte; pstrarea tradiiei populare caracteristice comunei X; etc. Scopul mai este definit ca fiind obiectivul pe termen lung al proiectului, el fiind formulat n termeni mai generali.

idem

17

2.5.6. Obiectivele proiectului Obiectivele proiectului reprezint: rezultatele scontate ce trebuie obinute n direcia atingerii scopului; repere de atins pentru a ajunge la rezolvarea problemei.

Obiectivele sunt pai pe care trebuie s-i parcurgem pentru a ne apropia de scopul proiectului: Stadiul actual al situaiei (problema) Ob.1 Ob.2 Stadiul final la care se dorete s se ajung (scopul)

Obiectivele rspund la ntrebarea ce doreti s obii n final? i nu ce vrei s faci?- ele nu trebuiesc confundate cu activitile proiectului. Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc un obiectiv (din englez SMART / iste) sunt: S - specific (specific = este clar definit: cine, ce, cnd, unde, cum, grupul-int) M - measurable (msurabil = este msurabil) A - achievable (realizabil = poate fi el atins) R - realistic (realist = poate fi atins cu resursele i n condiiile de care organizaia dispune) T - timely (delimitat temporal = are specificat un timp limitat pn la care se dorete atingerea scopului)
CE? 1 (CONINUT) CUI? 2 (GRUP INT) N CE? SOCIO-STRUCTURA 3 (CONTEXT)

ACTIVITATEA PROIECTULUI

PENTRU CE? 4 (SCOP)

PRIN CINE? PRIN CE? 5 (MIJLOACE) CUM? 6 (ALGORITM)

18

Obiectivul trebuie s rspund la ntrebrile: CINE trebuie s fac? CE i CT? CND? UNDE?

Obiectivele unui proiect pot fi: Obiectiv general scopul proiectului Obiectiv specifice

Exemplu: Educarea unui grup de 24 de persoane ucenici, pe durata unei perioade de 7 luni, n spiritul tradiiei meteugreti locale ale celor trei comune partenere.4 Alte exemple: n dou luni, zece meteugari din comuna Horezu vor produce 100 de farfurii de ceramic tradiional. n ase luni, 20 de copii precolari din comuna Margina vor nva 3 dansuri populare tradiionale. 2.5.7. Grupul implicat: grupul int i beneficiarii Identificarea grupului implicat presupune obinerea unui rspuns la ntrebrile: care sunt persoanele, grupurile, instituiile afectate de problema enunat? care sunt interesele i poziiile grupurilor fa de problema respectiv? ce ar avea de ctigat fiecare grup dac problema ar fi rezolvat? care este gradul de implicare i resursele pe care fiecare grup le poate investi n proiect?

Care este grupul int al proiectului? Reprezint persoanele sau categoria de persoane creia i se adreseaz proiectul. Grupul int este determinat de problema identificat i el poate fi extrem de redus sau foarte larg. Exemplu: n cazul nostru grupul int a fost format din: ucenici selectai din cele trei comune participante la proiect, meteugarii din Horezu, copii precolari.
4

idem

19

Cine sunt beneficiarii proiectului ? Reprezint categoria de persoane care au de ctigat n urma realizrii proiectului. n unele cazuri grupul int i beneficiar pot fi aceeai. Exemplu: n cazul nostru beneficiari proiectelor pot fi: meteri, membrii comunitii unde triesc cei 24 de ucenici, vizitatorii muzeului care pot cumpra produse ceramice de Horezu. 2.5.8. Activitile proiectului Reprezint un demers realizat pentru ndeplinirea unui obiectiv, activitile fiind cele mai mici uniti descrise n cadrul proiectului. Activitile sunt formulate ca aciuni, nu ca stri finale. Pentru fiecare activitate n parte vor fi specificate: responsabilul cu ndeplinirea respectivei activiti; resursele care sunt necesare pentru realizarea activitii (resurse materiale, financiare, umane); secvenele n timp de desfurare a activitii (data nceperii i data terminrii).

Exemplu: Obiectivul nr.1 Educarea unui grup de 24 de persoane ucenici, pe durata unei perioade de 7 luni, n spiritul tradiiei meteugreti locale ale celor trei comune partenere. Activiti : 1.1.Selectarea grupului de ucenic. 1.2.Organizarea unei tabere de creaie pe durata a 6 zile. 1.3.Organizarea, n cadrul taberei de creaie, a unui seminar referitor la valorile i reperele n tradiia meteugreasc local cu participarea unor etnografi renumii. 1.4.Vizit la Mnstirea de maici Agafton pentru a cunoate meteugul picturii icoanelor i a ncondeierii oulelor. 1.5.Organizarea unei expoziii cu vnzare a obiectelor realizate n cadrul taberei. 1.6.Munca ucenicilor n atelierele meterilor pe durata a 20 de zile (5 luni, o zi pe sptmn). 1.7.Participarea grupului int la Muzeul Satului din Bucureti, cu un atelier de lucru organizat.

20

1.8.Organizarea unei mese rotunde n vederea evalurii performanelor obinute de grupul int. 5 Planificarea n timp a activitilor Scopul planificrii: estimarea timpului necesar pentru fiecare activitate; stabilirea dependenelor ntre diferite activiti; elaborarea unui buget realist; stabilirea responsabilitilor i a resurselor umane necesare; monitorizarea proiectului.

Planificarea n timp a activitilor este bine a se realiza n pai mici pentru a putea cuantifica toate resursele materiale i umane necesare desfurrii n condiii optime a proiectului cultural. Metode utilizate: Diagrama GANTT Fia de descriere a activitilor Metoda drumului critic Alegerea metodelor este determinat de mrimea i dificultatea proiectului. Astfel, pentru proiectele de mic i medie dificultate se poate folosi cu succes diagrama Gantt n timp ce pentru proiectele de mare dificultate se folosete metoda drumului critic.

idem

21

Exemplu: Diagrama Gantt pentru proiectul6 Activiti/ perioada de timp 1.1.Selectarea grupului de ucenici 1.2.Organizarea unei tabere de creaie 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. Pentru buna realizare a proiectului este extrem de important identificarea tuturor activitilor i planificarea lor n timp deoarece sunt elemente cheie ale fundamentrii unui buget estimativ corect. n situaia n care a fost uitat din planificare o activitate, n momentul implementrii proiectului se constat c nu au fost cuprinse n buget resursele financiare necesare ceea ce poate duce la cutarea cu disperere a unor noi resurse sau la diminuarea costurilor la alte activiti (de multe ori posibil numai cu aprobarea finanatorului). 2.5.9. Rezultatele proiectului Reprezint ceea ce se dorete a se obine msurabil, concret, pe durata implementrii proiectului i la sfritul lui. Rezultatele:
6

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna n-1

Luna n

contribuie la atingerea obiectivelor dorite; apar ca i consecin a activitii proiectului; poat fi generate de una sau mai multe activiti; se limiteaz la cadrul proiectului.

idem

22

Exemplu: Exemplul7: Obiectivul 1. Activitatea 1.1. Rezultatul 1.1.1. Obinerea unui grup de 24 de ucenici. Obiectivul 1. Activitatea 1.2. Rezultatul 1.2.1. Formarea unui nucleu de 24 de persoane iniiate n arta meteugreasc. Alte exemple: vnzarea unui lot de 600 de farfurii, 200 de cni, cu motive tradiionale de Horezu la trgul meteugarilor de la Muzeul Satului din Bucureti. 2.5.10. Echipa de proiect Resursele umane sunt extrem de importante pentru realizarea unui proiect i ele trebuie corelate cu activitile propuse. Alegei cu atenie echipa de proiect, cu ct membri ei sunt mai valoroi cu att avei anse mai mari de a convinge finanatorul de capacitatea pe care o avei pentru implementarea proiectului. n descrierea proiectului trebuie s existe o organigram ce va cuprinde: poziiile n cadrul proiectului (ex: coordonator proiect, director de proiect, asistent, sociolog, actor, muzeograf, etc); responsabilitile n cadrul proiectului

Este important s se ntocmeasc i o fi a postului deoarece fiecare membru al echipei trebuie s cunoasc exact responsabilitatea care i revine n cadrul proiectului. Exemplu: n cazul proiectului nostru privind revitalizarea meteugurilor, echipa de proiect a fost format din: Coordonatoarea proiectului: referent cultural, Centrul Cultural Vrfu Cmpului, jud. Botoani Ali membri ai echipei de proiect: - bibliotecar, Biblioteca comunal Stuceni, jud. Botoani, - referent cultural, Cminul Cultural Couca, jud. Botoani, - referent de specialitate cu probleme de art popular tradiional i revigorare a meteugurilor tradiionale, Centrului Judeean de Conservare i Valorificare a Tradiiei i Creaiei Populare Botoani, - Preedinta Academiei de Art i Meteuguri Tradiionale din Maramure, - consultant proiect.
7

idem

23

2.5.11. Diseminarea rezultatelor Diseminarea are drept scop cunoaterea de ctre opinia public sau de ctre grupuri ct mai mari de persoane a rezultatelor proiectului. Pachetul de informaii comunicate trebuie s cuprind, pe lng rezultatele proiectului, numele finanatorului, scopul proiectului, obiectivele i modaliti de contactare a echipei. Diseminarea informaiei referitoare la implementarea proiectului cultural, n majoritatea cazurilor, are loc naintea realizrii evenimentului cultural n scopul creterii gradului de participare i a atractivitii acestuia. Mijloace de diseminare frecvent folosite sunt: caiete program, pliante, brouri, cataloage, fluturai, tricouri, pixuri; afie, bannere; comunicate de pres; conferine de pres; pagin web.

2.5.12. Sustenabilitatea (durabilitatea) i impactul proiectului Majoritatea finanatorilor sunt interesai ca rezultatele proiectului s aib durabilitate mare n timp (mai mare dect cea a proiectului). Ca un specific al sferei culturale este faptul c nu toate tipurile de proiecte iniiate pot avea durabilitate n timp (ex: performance, art multimedia, etc). Durabilitatea poate fi asigurat prin continuarea proiectului sau a unei activiti a proiectului sub forma unui alt proiect (ex: un work-shop Arta actorului organizat n cadrul unui festival de teatru poate deveni un curs de perfecionare pe parcursul anului pentru actorii teatrului care organizeaz festivalul).

24

Cnd descriem impactul proiectului ne gndim la calitatea i cantitatea efectelor ce vor fi obinute n urma implementrii proiectului. n cazul proiectelor culturale este extrem de dificil s cuantifici aceste efecte mai ales atunci cnd este vorba de tririi precum sentimete i emoii. Exemplu: n cazul proiectului nostru sustenabilitatea proiectului poate fi asigurat prin crearea, n cadrul unui alt proiect, a unei asociaii meteugreti iar impactul poate fi msurat prin numrul de membrii nscrii, numrul de obiecte vndute, etc.

2.5.13. Mecanismul de monitorizare i evaluare nc prin cererea de finanare unii finanatori doresc s cunoasc mecanismul de monitorizare i evaluare pe care l vom aplica n cadrul proiectului. Monitorizarea este procesul prin care verificm ncadrarea proiectului n parametrii descrii prin plan referitori la: realizarea activitilor; obinerea rezultatelor; ncadrarea n graficul de timp; ncadrarea n buget.

Evaluarea este procesul prin care apreciem: performana - realizarea obiectivelor propuse; procesul - modul n care se desfoar proiectul.

Evaluarea proiectelor culturale i artistice presupune stabilirea unor indicatori, a unor criterii de performan i de calitate specifici, nc din momentul elaborrii proiectului. Calitatea actului cultural sau artistic este indicatorul principal folosit n evaluarea performanei unui proiect putnd rezulta din analiza altori indicatori, precum: realizarea obiectivelor specifice ale proiectului; valoarea artistic sau cultural a proiectului; inovaia n abordare; efectele asupra grupului int i a beneficiarilor:

25

numrul de spectatori, vizitatori, cititori, participani, cursani, etc; gradul de utilizare a slii.

impactul n mass-media, etc.

n vederea evalurii procesului indicatorii folosii se pot referi n principal la: modul de realizare a activitilor propuse; modul de utilizare a resurselor financiare existente n proiect; modul de utilizare a resurselor umane.

2.5.14. Bugetul proiectului Elaborarea bugetului presupune anticiparea costurilor legate de implementarea proiectului. Cum anticipm? Prin: cunoaterea i evaluarea perfect a tuturor activitilor folosind fia de evaluare a activitilor; informare asupra preurilor practicate de posibili furnizori; cunoaterea prognozei de evoluie a ratei inflaiei (ex: cea bugetului de stat); stabilirea unei marje de manevr pe care dorim s o avem (10%); evaluarea potenialelor venituri; experiena precedent. utilizat pentru elaborarea

Primul pas n elaborarea bugetului este realizarea calculaiei costurilor. Tipuri de costuri: directe (cele care pot fi asociate direct i complet unei activiti). - salariile personalului implicat - materialele utilizate n proiect - costuri de deplasare - costul intern al utilizrii unor echipamente exemple:

26

- subcontractri indirecte (cele care nu pot fi alocate direct i complet unei activiti) - salariile personalului auxiliar - materiale i echipamente de uz general (ex: copiator, fax) - chirii - comunicaii (ex: telefon, internet, pot) Costurile indirecte sunt: - fixe (indiferent de volumul activitii; ex. chiria) - variabile (depind de volumul activitii; ex:telefon) Elaborarea bugetului Nu exist un format standard de buget, el difer de la finanator la finanator. n general are forma unui tabel i poate fi organizat n mai multe moduri: buget pe activiti Buget X X X de X X X X X X Activ.A X X X X Activ.B X

exemple:

Cheltuieli Cheltuieli de personal -salarii -consultan Cheltuieli deplasare -transport auto -transport CFR

buget pe categorii de cheltuieli Suma X X X

Cheltuieli Cheltuieli de personal -salarii -consultan

27

buget pe surse de finanare Total din care contribuie proprie cofinanare solicitat finanator

Cheltuieli

Cheltuieli personal -salarii -consultan Cheltuieli deplasare

de

de

-transport auto -transport CFR Total 100% 20% 10% 70%

Atenie! - contribuia proprie i co-finanarea (provenit de la partenerii proiectului) poate fi att n bani ct i n natur (se echivaleaz n bani); - este important ca bugetul s fie corect elaborat; - orice subestimare poate determina ncetarea proiectului; - orice supraestimare determin nencrederea finanatorului n proiect. 2.6. Anexe n anex la formularul de solicitare pot exista o serie de documente solicitate de finanator, precum: copie dup actele de nfiinare a entitii solicitante; copie dup statutul organizaiei (n cazul ONG-lor); copie dup codul fiscal; acte doveditore privind sediul i patrimoniul; situaiile financiare anuale la 31 decembrie; documente care s ateste parteneriatul sau colaborarea cu alte organizaii sau cu factorii de decizie din domeniul cultural;

28

alte documente relevante privind activitatea organizaie (scrisori de susinere, extrase din pres, etc).

Atenie! - dac solicitai finanare pentru o activitate cultural sau artistic fii siguri c avei trecut n statut activiti specifice domeniului cultural, dac nu cererea DVS. poate fi uor respins; - anexai numrul de exemplare solicitate de finanator att din formular ct i din anexe. 3. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Managentul proiectului este procesul de organizare i control al proiectului n vederea obinerii rezultatelor planificate, n limitele bugetului i n conformitate cu metodologia stabilit. performan

timp Elemente cheie:

cost - performan: atingerea obiectivelor propuse - timp: durata realizrii proiectului - costuri: cheltuielile antrenate pentru realizarea proiectului

Managementul de proiect trebuie s fie: orientat spre schimbare; orientat spre obiective; orientat spre control; orientat spre performan; flexibil i inovativ.

3.1. Funciile managementului n literatura de specialitate se vorbete despre funciile managementului concepute ca un ciclu datorit interdependenei dintre ele.

29

Funciile managentului de proiect sunt: de conducere de planificare de organizare de implementare de control

3.2. Rolul managerului de proiect Managerul de proiect are un rol deosebit de important, calitile sale n gestionarea resurselor umane, financiare i de timp sunt determinante pentru realizarea proiectului. Cele mai importante direcii de aciune ale managerului de proict, pe parcursul desfurrii lui i nu numai, sunt: conducerea echipei sau a organizaiei managementul financiar planificarea implementrii achiziionarea de bunuri i contractarea de servicii monitorizarea i evaluarea comunicare cu beneficiarii i finanatorii

3.3. Schema managementului de proiect

Funciile managementului

Definirea strategiei proiectului

Relaiile cu mediul

Rolurile managementului

Managementul proiectului presupune atingerea obiectivelor proiectului cu ajutorul echipei de proiect

Achiziionarea i contractarea

Instituii i organizaii Atragerea i gestionarea resurselor

Lucrul cu oamenii

Planificarea i programarea

30

3.4. Etapele managemetului de proiect 3.4.1. Planificarea Planificare reprezint gndirea anticipat cu ajutorul creia putem identifica resursele de care dispunem, cele care ne sunt necesare pentru realizarea proiectului precum i identificarea eventualelor piedici i modaliti de depire a acestora. Pe parcursul desfurrii proiectului planificare este prezent aproape zilnic n activitate managerului de proiect deoarece mereu pot interveni situaii noi care determin noi probleme de rezolvat. Planificarea proiectului presupune: planificarea n timp a activitilor presupune estimarea n timp a duratei activitilor i a resurselor aferente. Descrierea acestei etape a fost realizat la pagina 24 a prezentului curs. planificarea resurselor umane presupune formarea echipei de proiect, delegarea n timp a responsabilitilor prin ntocmirea fielor de post. planificarea financiar presupune prognozarea n timp a cheltuielilor i veniturilor aferente activitilor planificate, urmrirea comparativ a cheltuielilor cu bugetul aprobat, modificarea bugetului prin actualizarea lui n funcie de implementarea proiectului. Mai multe informaii privind planificarea financiar au fost prezentate la pagina 28. 3.4.2. Organizarea Organizarea este etapa prin care se asigur disponibilitile materiale, financiare i umane necesare desfurrii proiectului n parametri planificai. Organizarea are un rol extrem de mportant deoareace urmrete utiliazarea eficient a resurselor proiectului i distribuirea responsabilitilor pentru persoanele implicate n proiect. 3.4.3. Conducerea n cazul desfurrii activitii culturale pe baz de proiect putem identifica dou nivele de conducere:

31

conducerea general a proiectului implementrii lui;

- urmrirea desfurrii proiectului pe tot parcursul

conducerea activitilor proiectului presupune urmrirea relizrii practice a activitilor planificate.

Conducerea presupune un control permanent a modului de implementare a proiectului i reprezint responsabilitatea coordonatorului de proiect care are autoritate de decizie. Atenie! Deorece un proiect se realizeaz n cadru instituional, pe parcursul desfurrii proiectului pot aprea probleme privind nivelul de decizie al coordonatorului de proiect i cel al conductorului instituiei. Pentru evitarea unei asemene probleme este important descrierea n fia postului coordonatorului de proiect a limitelor nivelului decizional ale acestuia. 3.4.4. Implementarea Implementarea proiectului reprezint procesul prin care resursele proiectului sunt transformate n rezultate. Factorii care influeneaz implementarea sunt: desfurarea activitilor propuse; identificarea problemelor care au aprut; corectarea situaiei; monitorizarea i controlul proiectului

Atenie! Responsabilitatea major n implementarea proiectului revine coordonatorului de proiect. 3.4.5. Monitorizarea Monitorizarea reprezint procesul de urmrire continu a implementrii proiectului. n cadrul unui proiect se monitorizeaz: resursele (umane, materiale, financiare, de timp); activitile (cantitative i calitative).

32

Instrumente de monitorizare: edinele au un rol important pentru realizarea comunicrii ntre membrii echipei, precum i n identificarea i rezolvarea problemelor care pot aprea pe durata implementrii proiectului; rapoartele ele se elaboreaz pe faze de implementare: intermediare, finale. Pentru proiectele mari este recomandat elaborate de rapoarte lunare. Atenie! Activitatea de monitorizare revine att coordonatorului de proiect ct i echipei de proiect. 3.4.6. Controlul Aceast etap are drept scop: sesizarea abaterilor de la planificare; cercetarea cauzele; aprecierea consecinelor; corectarea lor.

Controlul se realizeaz asupra: resurselor umane; timpului de desfurare a proiectului urmrete ncadrarea n timp a proiectului; costurile urmrete ncadrarea n limitele bugetului precum i utilizarea corect a banilor.

Atenie! Rezultatele procesului de monitorizare i control trebuie s stea la baza lurii unor decizii cu privire la modul de desfurare n viitor a proiectului. 3.4.7. Evaluarea O apreciere obiectiv privind : derularea proiectului; impactul sau relevana proiectului.

Se concentreaz asupra: resurselor investite

33

activitile desfurate rezultatele obinute impactul realizat

Evaluarea presupune stabilirea n prealabil a unor indicatori i standarde de performan, putnd fi realizat att din punct de vedere cantitativ ct i calitativ. Pentru realizarea unei evaluri este extrem de important stabilirea corect a obiectivelor. Evaluarea poate fi realizat de: entitatea coordonatoare a proiectului, de finanator, de beneficiari, de parteneri.

34

4. ANEXE

4.1. FORMULAR de solicitare a subveniilor n temeiul Ordonanei Guvernului nr.51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor i proiectelor culturale, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.245/2001

I. Date despre asociaie/fundaie/organizaie 1. Denumirea i sediul: Asociaia/Fundaia/Organizaia.............................................localitatea............................, telefon............................., fax ........................... 2. Numrul i data nscrierii legale: Dosarul nr. ............................ Sentina civil nr. ............ din data de ...................... eliberat de ............................... 3.Structura de conducere a asociaiei/fundaiei/organizaiei: a) Date personale ale preedintelui: Numele...............................prenumele....................., identitate ................., ........................... b) Date personale ale responsabilului financiar: Numele.........................prenumele..........................., data naterii .................., actul de identitate .............seria..............nr...................., codul numeric personal ..........................,profesia ........................funcia ........................, locul de munc..................................., domiciliul:localitatea......................,str..............................nr.............., sectorul/judeul.........................., codul potal ............... 4.Membrii asociaiei/fundaiei/organizaiei, respectiv personalul acesteia: Numrul total ..............................................., din care: - salariai .......................................................; -colaboratori .................................................; -voluntari ......................................................; data naterii ..................actul de seria.........nr..............,sectorul/judeul................................... codul potal str. ......................................... nr. ......., sectorul/judeul ............................ codul potal ................,

35

5.Filialele/sucursalele asociaiei/fundaiei/ organizaiei: .............................................................................................. (Precizai dac asociaia/fundaia/organizaia are filiale, temeiul juridic n baza cruia au fost nfiinate acestea, numrul total de filiale, denumirea, adresa, numele persoanei care o conduce.) 6.Specificai obiectivele asociaiei/fundaiei/ organizaiei n domeniul cultural, n conformitate cu statutul: ............................................................................................................................................................... 7. 8. Codul fiscal nr. ...................... din data de ......................., la emis de ............................................ Numrul contului bancar......................................deschis banca .............................sucursala/filiala/agenia ....................................................... . Numele persoanelor cu drept de semntur: ................................................................................... 9. Bugetul anual de venituri i cheltuieli al asociaiei/fundaiei/organizaiei, pe durata ultimilor 3 ani financiari: ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................. 10. Patrimoniul de care dispune asociaia/fundaia/organizaia (mijloace fixe, dotri, echipamente,imobile): ...............................................................................................................................................................

II. Experiena asociaiei/fundaiei/organizaiei n domeniul cultural 1. Experiena anterioar n domeniul cultural: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................... (Menionai, dup caz: DA sau NU. Dac DA, precizai programele i proiectele culturale desfurate n anul calendaristic precedent i n anul curent, precum i grupul-int, dimensiunea acestuia.) 2. Asociaia/fundaia/organizaia desfoar programe i proiecte culturale: - la nivel local - DA / NU

36

(Dac DA, precizai localitatea) - la nivel de jude/judee (Dac DA, precizai judeul/judeele) - la nivel zonal, naional naional a acestora) - la nivel internaional - DA / NU (Dac DA, precizai care sunt aceste programe sau proiecte i partenerii internaionali implicai n organizarea acestora). 3. Serviciile oferite sunt contra cost: DA / NU (Dac DA, specificai metodologia de stabilire a preului) 4. Modalitile de selecionare a beneficiarilor: ................................................................................................................................................... ............................. 5. Calificarea personalului angajat n organizarea proiectului sau programului cultural: Numrul persoanelor: Cu studii superioare ................ cu studii medii ............., cu alte forme de calificare ...................... 6. A mai primit asociaia/fundaia/organizaia sprijin financiar din partea altor oganizaii/instituii pentru programe i proiecte culturale pn n prezent ? Da / NU (Dac DA, v rugm s precizai, n ordinea importanei, programele/proiectele relevante, indicnd urmtoarele elemente pentru fiecare) Titlul programului/proiectului ................................ Anul .......................................................................... Organizaia/instituia care v-a sprijinit .......................................................................................... Suma acordat ................................. sau, respectiv, tipul sprijinului acordat ................................ Descriei pe scurt programul/proiectul ............................................................................................................................................................... ............................. Parteneri n program/proiect ................................... - DA / NU (Dac DA, precizai care sunt aceste programe sau proiecte i datele privind anvergura - DA / NU

37

Denumii

persoan

care

poate

da

referine

despre

program/proiect

........................................... III. Date tehnice privind programul sau proiectul cultural pentru care se solicit subvenia n cazul n care se solicit subvenii pentru mai multe programe sau proiecte culturale, prezenta seciune a formularului se va completa pentru fiecare program/proiect. 1. Tipul de program/proiect ................................................................................................................................................... ............................... 2. Localitatea/localitile n care se deruleaz programul/proiectul: ................................................................................... 3. Oportunitatea programului/proiectului n raport cu prioritile comunitii: ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................. (Precizai temeiul iniiativei i necesitile la nivel local, zonal, naional sau internaional crora le rspunde programul/proiectul propus) 4. Beneficiari a) Beneficiarii sunt rezideni n: ........................................................................................... (Precizai localitatea/localitile) b) Grupul - int: - vrsta medie; - numrul de persoane; - modalitile de selecionare a beneficiarilor 5. Durata n timp: a) n cazul programelor: - Se deruleaz din data de .................................. pn n data de ......................................... . - Urmeaz s se deruleze din data de ............................... pn n data de ............................ b) n caul proiectelor: - din data de .................................... pn n data de ................................... 6. Descrierea programului/proiectului: ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... .............................................................. 7. Resurse umane implicate n organizarea programului/proiectului: Numrul total .............................. din care: personal de conducere ........................................;

38

personal de execuie............................................; salariai................................................................; colaboratori.........................................................; voluntari..............................................................;

8.Date privind coordonatorul programului/ proiectului: ................................................................................... (Dac este cazul, specificai dac acesta mai are un alt contract de munc sau o convenie civil de prestri de servicii, precum i locul de munc.) Numele.........................prenumele........................, funcia..........................., locul de munc.............................., domiciliul: localitatea......................., str...................nr.........., sectorul/judeul , tefefonul de acas.., codul potel.. 9. Patrimoniul asociaiei/fundaiei/organizaiei (numai acea parte a patrimoniului angajat n derularea programului/proiectului): a) patrimoniul mobil................................................; b) patrimoniul imobil................................................; (Specificai situaia juridic i tehnic a acestora, anexnd acte doveditoare i planuri ale spaiilor, cu precizarea utilitilor). c) alte mijloace fixe din dotare.................................. 10. Modaliti concrete de colaborare i parteneriat: a) parteneri la nivelul local, judeean, naional: .................................................................................................................................................... .................... b) parteneri externi: .................................................................................................................................................... .................... (Precizai statutul juridic, precum i responsabilitile partenerilor. Dac o alt instituie/fundaie/asociaie/organizaie este partener n program/proiectul dumneavoastr, este obligatoriu s prezentai statutul acesteia i actul de constituire. Prezentai n copie conveniile de parteneriat stabilite cu partenerii dumneavoastr) 11. Criteriile de evaluare a programului/proiectului propus: .................................................................................................................................................... .................... profesia.....................,

39

12. Rezultatele preconizate: .................................................................................................................................................... .................... 13. Posibiliti privind continuarea programului/proiectului dup ncetarea perioadei de subvenionare: .................................................................................................................................................... .................... 14. Alte surse de finanare: .................................................................................................................................................... ................... (Menionai numele finanatorilor i contribuia acestora.) IV. Subvenia solicitat de la bugetul de stat, respectiv de la bugetul judeului/local: ......................................mii lei.

Not: Formular publicat n MO 103/19 febr. 2003. Hotrrea de Guvern nr.49/16.01.2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea criteriilor de acordare a unor subvenii asociaiilor i fundaiilor romne cu personalitate juridic, precum i altor organizaii neguvernamentale fr scop lucrativ, care iniiaz i organizeaz programe i proiecte culturale.

40

BIBLIOGRAFIE 1. Tratat de Sociologie - coordonat de Raymond Boudon, Ed. Humanitas, 1977; 2. Politici sociale Romnia n context european - Elena Zamfir, Ctlin Zamfir, Ed. Alternative, 1996; 3. Marketing i cultur - Maria Moldovan, Valeriu Ioan Franc, Ed. Expert, 1997; 4. In from the margins - Council of Europe, 1997; 5. La politique culturelle - Jean-Michel Dijan, La Monde Editions, 1996; 6. Cultura: management, mediere, marketing - Milena Dragievi-ei, Branimir Stojkovi, Editura Brumar, 2002; 7. Management cultural universul rural Maria Moldovan, Valeriu Ioan-Franc, Romulus Antonescu, Alexandru Duma, Editura Expert, 2000; 8. Cultura 2000: Managementul proiectelor de success - Ministerul Culturii i Cultelor, Editat i tiprit sub ngrijirea Punctul de Contact Cultural al Romniei, 2002; 9. Investigarea cererii i a ofertei n spaiul cultural- baz de date pentru fundamentarea strategiilor culturale i de promovare - Corina Rceanu, Bogdan Nadolu, Clin Rus, Rodica Giurgiu, Editura Solnes, 2000; 10. Managementul proiectului Simona Iovnu, Editura Waldpress, 2001.

41

Broura de fa este rezultatul unui proiect derulat n anul 2002

Refereni culturali

La iniiativa Centrului de Asisten Rural i cu sprijinul Fundaiei Pro Helvetia i CultureMobile au fost organizate dou sesiuni de instruire n managementul cultural, la care au beneficiat 15 refereni culturali din comuniti rurale din Romnia. Sesiunile de training, desfurate la Valea lui Liman (judeul Timi) i respectiv a doua sesiune la Bile Herculane (judeul Cara Severin) au urmrit dezvoltarea de abiliti i cunotiine a participanilor, n managementul de proiecte culturale i au fost structurate pe module teoretice i practice. Totodat, a fost i un prilej pentru participani de a schimba preri, idei, experiene cu colegii lor prezeni din 7 judee ale rii: Alba, Botoani, Mure, Timi, Teleorman, Tulcea, Vaslui. Participanii au fost foarte activi i motivai i ca urmare a eforturilor lor au rezultat cteva propuneri de proiecte culturale. Ma jos, sunt prezentate pe scurt, patru proiecte culturale, elaborate de participanii din Lipov, judeul Vaslui; Vrfu Cmpului, Stuceni i Couca, judeul Botoani; Mahmudia, judeul Tulcea i Tometi, judeul Timi. Proiectul din Lipov a primit un finanare nerambursabil de 10,000 franci elveieni i va beneficia de consultan n cadrul proiectului Phoenix05. Model de dezvoltare instituiilor culturale n mediul rural din Romnia, proiect ce se deruleaz n perioada 2003 2005 realizat de ctre Centrul de Asisten Rural, n parteneriat cu organizaia de consultan Cafe3 din Elveia i cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare.

42

Proiecte ale participanilor la sesiunile de training organizate n 2002: Meteugul popular ntre tradiie i contemporaneitate Proiect propus de ctre: Asociaia cultural Pro Ect Vrfu Cmpului Echipa de proiect: Maria Olariu referent cultural, Centrul Cultural Vrfu Cmpului, judeul Botoani Gabriel Atnsoaei bibliotecar, Biblioteca comunal Stuceni, judeul Botoani Vasile Aghiniei referent cultural, Cminul Cultural Couca, judeul Botoani Parteneri: Primria comunei Vrfu Cmpului Primria comunei Stuceni Primria comunei Couca Centrul Judeean de Conservare i Valorificare a Tradiiei i Creaiei Populare Botoani Academia de Art i Meteuguri Tradiionale din Maramure Proiectul are drept scop revitalizarea meteugurilor populare reprezentative pentru cele trei comune. Pe o perioad a opt luni, proiectul va reuni cei mai reprezentativi creatori de obiecte meteugreti i de art popular din localitile implicate i din mprejurimi. Vor fi invitai ase meteri populari consacrai i 24 de tineri ucenici, care n carul unei tabere vor realiza activiti de creaie popular producerea obiectelor tradiionale meteugreti n diferite seciuni: mpletituri nuiele de rchit, mpletituri papur, custuri i esturi artizanale, sculptur, n lemn, pictur pe icoane pe lemn i piatr, ncondeiat ou. Se vor mai organiza un seminar de bune practici, n cadrul cruia se vor prezenta exemple din Maramure, o vizit la Mnstirea de maici Agafton, unde tinerii vor cunoate meteugul artei de cult. Vor fi amenjate trei puncte de vnzare n cadrul caselor de cultur partenere n proiect. Proiectul se va ncheia cu un seminar de evaluare care va avea ca scop i s pregteasc grupul int n vederea constituirii unei asociaii a artizanilor din judeul Botoani.

Centrul Cultural tefan Ciobotrau Proiect propus de: Cminul Cultural Lipov, judeul Vaslui

43

Coordonator proiect: Maricel Rusu referent cultural, cminul cultural Lipov Prin acest proiect se dorete s se readuc printre personalitile contemporane, uitate datorit grijilor cotidiene, pe cel care a fost i rmne marele actor tefan Ciobotrau, nscut n satul Lipov, un sat frumos cu oameni harnici i copii cumini, dup cum l carcaterizeaz chiar actorul. Proiectul i propune s rentregeasc imaginea actorului tefan Ciobotrau ca actor, s sublinizeze mai pregnant ceea ce a reprezentat acest mare actor de teatru considerat odat actorul celor 300 de roluri. Actualul cmin cultural va deveni Centrul Cultural tefan Ciobotrau. Obiectivul general al proiectului este de a determina tinerii i vrstnicii de a acorda atenie artei i culturii prin intermediul marelui actor tefan Ciobotrau. Proiectul prevede amenajarea unei sli de cinematograf n cadrul cminului cultural i organizarea unor manifestri dedicate actorului tefan Ciobotrau: inaugurarea Centrului Cultural tefan Ciobotrau, simpozion tefan Ciobotrau fiu al satului, proiecie cinematografic, serbare cmpeneasc.

Biblioteca, centru de educaie petru comunitate Proiect propus de: Primria comunei Tometi Biblioteca comunal Coordonator proiect: Aurica Nonea, refrent cultural Biblioteca comunal, Tometi, judeul timi Absena unei oferte culturale n localitate, prin nefuncionalitatea cminuui cultural i a cinematografului, impune deschiderea unui loc comun pentru petrecerea timpului liber, ntr-un mod plcut i util prin activiti de relaxare, divertisment i informare. Proiectul i propune: creerea condiiilor optime de petrecere a timpului liber n mediul cultural pentru comunitatea local, atragerea unui grup comunitar la activitile culturale ale bibliotecii, prin diversificarea ofertei culturale, utiliznd mijloace moderne de informare pentru aproximativ 200 de persoane, educaia cultural pentru un grup de 30 de tineri, cu vrsta ntre 10 i 25 de ani, pe durata vacanei de var, nfiinarea asociaiei culturale Prietenii bibliotecii, pentru continuarea activitii. n cadrul clubului bibliotecii nfiinate se vor organiza dezbateri pe teme culturale din literatur, istorie, muzic; se vor organiza concursuri pe teme dezbtute.

44

Caravana artelor pe drumul apei Proiect propus de Cminul Cultural Mahmudia Coordonator proiect: Lili Gheorghe Vasiliev, director Cminul Cultural Mahmudia, judeul Tulcea. Parteneri: Asociaia pentru Dezvoltarea Societii Civile n Meidul Rural Mahmudia Liceul de Art George Enescu- Tulcea Centrul Cultural Ludobic Paceag tulcea Direcia judeean pentru Cultur, Culte i Patrimoniul Cultural Naional-Tulcea Consiliul Local Mahmudia-Tulcea Scopul proiectului este de a marca un traseu turistic prin intermediul artelor spectacolului pornind de la Mahmudia, poarta de intrare n Delta Dunrii: Mahmudia-Murighiol-Uzlina-Caraorman (6 zile); Tulcea-Sulina-Crian-Gorgova-Maliuc-Partizani-Tulcea (8 zile). Traseul artistic va fi parcurs n 14 zile. Performance-ul se va adapta specificului local i va fi inspirat de atmosfera i tradiiile locului. La realizarea spectacolului vor contribui semnificativ membrii fiecrei comuniti att ca furnizori de subiecte (mituri, legende, obiceiuri) ct i ca actori. Toate spectacolele se vor desfura n aer liber pe scenele oferite i amenjate n mijlocul naturii. Itinerariul parcurs i spectacolele vor face obiectul unui film documentar care va fi mediatizat pe suport CD i casete video. Fiecare zi va avea programul i istoricul ei coninute ntr-un pliant cu fotografii, interviuri, reportaje, culegeri de texte literare, impresii ale participanilor. Toate cele 14 publicaii nsoite de harta itinerariului vor fi editate n limba romn, englez i francez i vor face obiectul unei mape de prezentare.

45

Participanii la sesiunile de training n managementul proiectelor culturale (2002):


Telefon/ Prenume
Adriana Tomescu Antoniu Boboiciov

Localitate
tiuca, judeul Timi Dudetii Vechi, judeul Timi

Funcia
Referent cultural Referent cultural

Adresa
Primria tiuca Nr. 112, Judeul Timi Cminul cultural Dudetii vechi, judeul Timi Biblioteca comunala,Tomesti, Timis,

Fax
0256-337549 0745-783718 0256-384104 384065

E-mail

Aurica Nonea

Tomesti, judeul Timi

Referent cultural cultural

Primria Comunal Tometi, judeul Timi judeul Vaslui, cod 6484 Caminul cultural, biblioteca 0256-326168 0744-860657

Daniel Adrian Epureni, Buzdugan P. judeul Vaslui Gabriel, Atnsoaei Georgeta Niculina Pogan Ioan Hresdac Letiia Moga Lili Gheorghe Vasiliev Maria Olariu Maricel Rusu Marius Ruscu Romic Brunchi tefan Mez Palko Valentina Andrei Vasile Aghiniei Mahmudia, judeul Tulcea Vidra, judeul Alba tiuca, judeul Timi Crpini, judeul Timi Stuceni,

Director cmin Camin cultural, Epureni,

Director cmin comunala, Stauceni, judeul Botosani, 6810 Biblioteca comunala Vidra, Str. Centru nr. 9, judeul Bibliotecar Referent cultural Bibliotecar Alba, 3392 Primria tiuca Nr. 112, Judeul Timi Biblioteca, Carpinis, nr. 2, judeul Timis Cminul cultural Director cmin Mahmudia, judeul Tulcea, cultural 8815 Primaria Comunei Varfu Campului, judeul Botosani, cod 6854 judeul Vaslui, cod 6526 judeul Timis Jos, judeul Vaslui Primaria Comunei Voivodeni, judeul Mure Caminul cultural Salcia, Referent cultural Referent judeul Teleorman, cod 0776 Caminul cultural, Cotusca, judeul Botosani 0231-561643 0231-627106 virfucimp@petar.ro 0235-345 682 0256-377134 0235-313065 0744-100026 0240-545175 0740-495204 mahmudia@hotmail.com 0256-365389 0256-337549 0231-545794

judeul Botoani cultural

Vrfu Cmpului, Referent judeul Botoani cultural Lipov, judeul Vaslui Biled, judeul Timi judeul Vaslui Voivodeni, judeul Mure Salcia, judeul Teleorman Couca, cultural cultural cultural Referent cultural

Director cmin Cminul cultural Lipovat, Director cmin Camin Cultural 478, Biled,

Munteni de Jos, Director cmin Camin cultural, Munteni de

judeul Botoani cultural

46

n 2003 vom continua sprijinirea cminelor culturale din Romnia prin proiectul Phoenix05. Model de dezvoltare instituiilor culturale n mediul rural din Romnia. Proiectul se deruleaz n perioada 2003 2005 i este realizat de ctre Centrul de Asisten Rural, n parteneriat cu organizaia de consultan Cafe3 din Elveia i cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare. Phoenix05 i propune s dezvolte 5 modele funcionale de cmine culturale n zonele rurale din Romnia i s le fac cunoscute la nivel naional. ntr-o prim etap, pe baz de aplicaie, vor fi selecionai 30 de refereni culturali din mediul rural care vor beneficia de training n management cultural. n etapa urmtoare, 5 cmine culturale vor beneficia de consultan i sprijin financiar direct, n valoare de maximum 25,000 franci elveieni. Cei care doresc detalii despre acest proiect, pot s ne contacteze la: Centrul de Asisten Rural P-a Istria Nr. 6, Timioara, 1900 Tel: 0256-221470 Fax: 0256-221469 E-mail: info@rural-center.org www.rural-center.org Persoan de contact: Cristina Gapar, coordonator proiect (e-mail: cgaspar@rural-center.org )

47