Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE MANAGEMENT
MASTER
REPROIECTAREA MANAGERIAL A
S.C. MECANICA S.A.
- STUDIU DE CAZ -
BUCURETI
2013
CUPRINS
CUPRINS..........................................................................................................................................................3
CAPITOLUL I....................................................................................................................................................5
ANALIZA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE..............................................................................5
1.1.Analiza subsistemului economico- financiar...............................................................5
a.Stabilirea principalelor puncte slabe si a cauzelor ce le genereaz. .6
b.Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz...7
1.2.Analiza sistemului de management.............................................................................8
1.2.1. Subsistemul metodologico- managerial..................................................................8
a.Stabilirea principalelor puncte slabe i a cauzelor ce le genereaz. .8
b.Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz...9
1.2.2. Analiza subsistemului decizional............................................................................9
a.Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului decizional. .10
b.Stabilirea principalelor puncte forte ale subsistemului decizional...11
1.2.3. Analiza subsistemului informaional.........................................12
a.Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului informational
13
b.Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz. 14
1.2.4. Analiza subsistemului organizatoric......................................................................14
a. Stabilirea principalelor puncte slabe i a cauzelor ce le genereaz
14
b. Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz 15
1.2.5.Analiza domeniului resurselor-umane.......................................16
a. Stabilirea principalelor puncte slabe i a cauzelor ce le genereaz
17
b.Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz. 18
1.2.6.Analiza domeniului comercial....................................................18
a. Stabilirea principalelor puncte slabe i a cauzelor ce le genereaz
18
b. Stabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor ce le genereaz 18
1.3.Formularea de recomandri.......................................................................................19
CAPITOLUL II.................................................................................................................................................22
REPROIECTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT PE BAZA CENTRELOR DE PROFIT.....................22
2.1.Reproiectarea subsistemului metodologic-managerial..............................................22
a.Stabilirea obiectivelor......................................................................22
2.2.Reproiectarea subsistemului decizional....................................................................24
2.3.Reproiectarea subsistemului informaional...............................................................25
2.4.Reproiectarea subsistemului organizatoric................................................................26
ANEXE............................................................................................................................................................25
HARTA PROCESELOR..................................................................................................................................26
FIA NEVOILOR DECIZIONAL- INFORMAIONALE...................................................................................28
TABLOUL DE BORD PENTRU MANAGERUL GENERAL............................................................................29
Fia postului pentru DIRECTORUL GENERAL..............................................................................................30
CAPITOLUL I
ANALIZA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE
Metoda diagnosticrii presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
a. Stabilirea domeniului de investigat, care este rezultatul deciziei adoptate de managementul de
nivel superior al societii comerciale (Consiliul de Administraie, Director General, Directori executivi).
Delimitarea corect a domeniului este deosebit de important ntruct are influene directe asupra calitii
diagnosticului.
Aceasta etap cuprinde, la rndul ei, urmtoarele faze:
- Succinta prezentare a firmei;
- Culegerea i sistematizarea datelor.
Succinta prezentare a firmei, n ansamblul su cuprinde: denumire societate, act normativ de
nfiinare; statut juridic; obiect de activitate; caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producie i vnzare;
particulariti ale relaiilor cu organismele financiar-bancare; principalii furnizori i clieni
Culegerea i sistematizarea datelor au ca scop selectarea tuturor datelor i informaiilor relevante
pentru domeniul investigat n cadrul analizei. Pentru diagnosticarea general datele sunt culese i
sistematizate pe domenii ale societii: cercetare-dezvoltare, producie, comercial, resurse umane, financiarcontabil i managerial.
b. Documentarea preliminar
n cadrul documentrii preliminare se culege ansamblul de informaii cu caracter economic, tehnic,
uman, managerial privitoare la domeniul investigaiei.
1.1. Analiza subsistemului economico- financiar
Tabelul nr. 1
Nr.
crt.
Indicator
UM
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Cifra de afaceri
Venituri totale
Capital propriu
Cheltuieli totale
Fond de salarii
Numar de salariati
Productivitatea muncii
Salariul mediu
2
Mil. lei
Mil. lei
Mil. lei
Mil. lei
Mil. lei
Nr.
Mil.Lei/salariat
Mil. Lei/an
Nivelul
anului
t-2
3
63880
66614
34646
77743
23786
2463
25935.9
9.65
Perioada t-1/t-2
ICa>IFs>INs
241.43%>160.94%>95.33%
IW>ISm
253.25%>168.91%
Perioada t/t-1
ICa>IFs>INs
110.42%<116.75%>93.31%
IW>ISm
118.34%<125.15%
4
Nivelul
anului
t-1
4
154226
155667
160886
143730
38283
2348
65684
16.3
Nivelul
anului
t
5
170310
180650
157280
176337
44696
2191
77731.6
20.4
I t-1/t-2
I t/t-1
6
241.43%
233.68%
464.37%
184.87%
160.94%
95.33%
253.25%
168.91%
7
110.42%
116.05%
97.75%
122.68%
116.75%
93.31%
118.34%
125.15%
1.
2.
3.
4.
Simptome pozitive
Simptome negative
Observaii
1
Realizarea de investiii pe tot
parcursul perioadei analizate, cu
efecte asupra calitatii produselor,
perceptiei angajatilor asupra
sanselor de supravietuire in viitor a
firmei etc.
Creterea veniturilor:
- n anul t-1 cu 233.68% fa de
anul t-2;
- n anul t cu 116.05% fa de anul
t-1.
Creterea capitalului propriu:
- n anul t-1 de cu 464.37% fa de
anul t-2;
- n anul t cu 97.75% fa de anul t1
Puncte slabe
1
Termen de
comparaie
2
1.
Situaia economico-financiar
de ansamblu negativ:
societatea a nregistrat valori
reduse sau chiar negative ale
profitului n perioada analizat
(EF S1)
Situaia principalului
concurent
2.
Cerinele
managementului
financiar
Cauze principale
Efecte
Observaii
4
Nerealizarea
programului de
investiii al firmei
Nevoia de a realiza
mprumuturi
bancare pentru
stabilizarea situaiei
pe termen mediu i
scurt
Nerecompensarea
stakeholderilor la
nivelul ateptrilor
Viteza de rotaie a
activelor circulante
este n continu
scdere
Nerealizarea
cerinelor sistemului
motivaional
Nerecompensarea
stakeholderilor la
nivelul ateptrilor
Greuti n
dezvoltarea
societii
Indicatorii de eficien
sunt rezultatul unor
indicatori de eforturi sau
efecte despre care s-a
vorbit anterior
Nr.
crt.
0
3.
4.
5.
6.
Puncte slabe
1
Nerespectarea corelaiei
ICa>IFs>INs n anii t-1/t-2
(EF S6)
Termen de
comparaie
2
Cerinele
managementului
financiar - nivelul
normal al acestei
corelaii: IW I S
unde:
W
IW = t ,
Wt 1
S
IS = t
S t 1
Situaia din anul
t-2
Situaia din anul
t-1
Cauze principale
Efecte
Observaii
W =
Creterea salariilor
Putere de negociere
ridicat a sindicatelor
Management populist,
orientat spre
prentampinarea
conflictelor
Creterea
cheltuielilor cu
salariile n total
produs, deci
reducerea profitului
- Creterea salariilor
- Creterea investiiilor
- Diminuarea
profitului
- Reducerea
rentabilitii
costurilor
- Scderea calitii
produselor
- Nivel de uzur moral
ridicat a produselor
Cerinele
managementului
financiar
Scderea eficienei
i eficacitii
organizationale
Ca
N sal
unde:
- Ca este cifra
de afaceri
- Nsal este nr.
salariati
ICa indicele
cifrei de
afaceri
IFs indicele
fondului de
salarii
INs indicele nr.
de salariai
1.
2.
3.
4.
Puncte forte
1
Respectarea corelaiei
ICa>IFs>INs
n perioada t-1/t-2
241.43%>160.94%>95.33%
(EF F1)
Respectarea corelaiei n
perioada t-1/t-2
253.25%>168.91%
(EF F2)
Amplificarea lichiditii
pariale
(EF F3)
Amplificarea solvabilitii
firmei
Termen de
comparaie
2
Cerinele
managementului
financiar
Nivelul normal al
acestei corelaii:
IW I S unde:
Wt
,
Wt 1
S
IS = t
S t 1
IW =
Cerinele
managementului
financiar
Cerinele
managementului
Cauze principale
Efecte
Observaii
3
- Atenia acordat de
management acestui
domeniu
- Existena unei piee de
desfacere
corespunztoare
- Scderea numrului de
salariai
- Pstrarea costurilor sub
control
- Inflaia
- Scderea numrului de
angajai
Atenia acordat de
management acestui
domeniu
Atenia acordata de
management acestui
- Creterea profitabilitii
- Amplificarea motivrii
- Creterea calitii produselor
- Creterea eficienei i
eficacitii organizaionale
Utilizarea eficient a
capacitilor de producie
(EF F4)
financiar
domeniu
Nivel de evaluare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
EF S1
EF S2
EF S3
EF S4
EF S5
EF S6
EF F1
EF F2
EF F3
EF F4
Coeficient de
importan
3
1
1
1
1
1
1
4
4
3
3
Tabelul nr. 5
Coeficient
ponderat
4
0.15
0.15
0.15
0.1
0.1
0.05
0.05
0.1
0.1
0.05
1
0.15
0.15
0.15
0.1
0.1
0.05
0.2
0.4
0.3
0.15
1.75
Puncte slabe
1
1.
2.
Gradul de completitudine la
managementul prin bugete
concretizat doar la elaborarea,
realizarea i urmrirea BVC
(MAN S2)
3.
4.
Termen de
comparaie
2
Cerinele
managementului
tiinific
Cauze principale
Efecte
Observaii
3
- Lipsa de cunotinte
manageriale ale
managerilor firmei
- Utilizarea cu
superficialitate a
metodologiilor de
management (prin
obiective sau bugete)
Tratarea bugetului ca un
simplu instrument
contabil
Lipsa de incredere a
managementului in acest
sistem managerial
modern
Lipsa de incredere a
managementului in acest
sistem managerial
modern;
Nivel de cunostinte
redus in domeniu;
Specificul domeniului
impieteaza asupra
performantelor acestor
metode moderne
Lipsa viziunii si a
cunostintelor de
Lipsa de rigurozitate
Inexistenta autonomiei
decizionale i operaionale
Lipsa delimitrii costurilor pe
compartimente funcionale i
operaionale
Scaderea rigurozitatii
urmaririi obiectivelor;
Parametrul oportunitatea
deciziilor are de suferit
Scaderea atractivitatii
sarcinilor executate;
Demotivarea angajatilor ca
urmare a neluarii in
considerare a opiniilor
acestora;
Scaderea eficientei si
eficacitatii organizationale
Scaderea eficientei si
eficacitatii organizationale;
Nr.
crt.
Termen de
comparaie
Puncte slabe
privete corelarea dintre
sistemele si metodele utilizate
n organizaie
(MAN S4)
Cauze principale
Efecte
Observaii
specialitate;
Schimbarile care au loc
frecvent in componenta
esaloanelor de
management de nivel
superior
Bulversarea angajatilor si a
proceselor in care acestia
sunt implicati
Puncte forte
1
Folosirea unui numr ridicat
sisteme de management:
management participativ,
management prin obiective,
management prin bugete,
precum i tehnici i metode:
diagnosticarea, sedina,
tabloul de bord, delegarea
(MAN F1)
1.
2.
Managementul participativ
este exercitat prin intermediul
AGA i CA
(MAN F2)
3.
Termen de
comparaie
2
Cerinele
managementului
tiinific
Cauze principale
Efecte
Observaii
Implicarea activ i
responsabil a
conducerii n
promovarea i utilizarea
unor instrumente
manageriale evoluate
- Creterea gradului
de fundamentare a
deciziilor strategice
- Utilizarea mai
bun timpului de
munc al
managerilor
Cerintele legale in
vigoare (Legea 31/1990)
Preocuparea
managementului pentru
acest domeniu;
Cunostintele de
specialitate in domeniu
- Creterea gradului
de fundamentare a
deciziilor strategice
- Amplificarea
eficientei si
eficacitatii
manageriale
- Creterea gradului
de fundamentare a
deciziilor strategice
- Amplificarea
eficientei si
eficacitatii
manageriale
Nivel de evaluare
0
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1
MAN S1
MAN S2
MAN S3
MAN S4
MAN F1
MAN F2
MAN F3
2
1
1
2
2
4
3
3
Coeficient de
importan
3
0.2
0.1
0.1
0.2
0.2
0.1
0.1
1
1.2.2.
Tabelul nr. 8
Coeficient
ponderat
4
0.2
0.1
0.2
0.4
0.8
0.3
0.3
2.3
Lista deciziilor adoptate de ctre managementul de nivel superior este prezentat n tabelul nr. 2 din
materialul iniial.
8
Directorul economic, directorul tehnic, directorul comercial iau decizii privind activitatea ntreprins de
ei, dar numai cu acordul directorului general.
Deciziile privind achiziionarea de noi utilaje, repararea celor uzate sunt luate de ctre directorul
tehnic.
Directorul comercial ia decizii privind pia de desfacere, dei de cele mai multe ori directorul general
se ocupa de aceasta.
Datorit faptului c societatea se afla ntr-o situaie financiar precar, ambii directori ncearc s
obin ct mai multe contracte (datorit stocurilor mari de produse nevndute).
a. Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului decizional
Tabelul nr. 9
Nr.
crt.
Puncte slabe
Termen de
comparaie
Cauze
principale
Efecte
Observaii
Scaderea dificultatii
adoptarii deciziilor;
Costuri mai reduse
generate de
achizitionarea unor
instrumente
decizionalinformatice scumpe
Situatie generata
doar de informatiile
oferite in studiul de
caz. Cred ca aici
este o scapare a
autorului, in practica
moderna neputand
exista o asemenea
situatie
Fuga de responsabilitate a
managerilor; manifestarea la
un nivel ridicat a principiului
lui Peter;
Scaderea increderii
angajatilor in proprii
manageri;
Cultura si climat
organizationale
neorientate spre
performanta
1.
2.
3.
4.
5.
Pondere ridicata a
deciziilor certe (67%)
situatie rar intalnita in
practica la nivelul
managementului de
nivel superior. O
pondere redusa au
deciziile incerte (27%) si
de risc (6%) (DEC S1)
Pondere foarte redusa a
deciziilor strategice
(19%) in conditiile in
care deciziile sunt
adoptate in totalitate de
catre managementul de
nivel superior
(DEC S2)
Numarul extrem de
mare a decizilor
unicriteriale (100%)
(DEC S3)
Lipsa deciziilor de
coordonare
(DEC S4)
Ponderea ridicata a
deciziilor legate de
functia de organizare
(DEC S5)
Cerinele
managementului
tiinific
Lipsa de cunostinte in
domeniu a managerilor; lipsa
unor instrumente decizionalmatematice moderne
Specificul activitatii a condus
la ocuparea cu
preponderenta a posturilor de
management de catre
persoane cu profesiunea de
inginer. Aceasta impieteaza
asupra coordonarii
(comunicarii) la nivel de
organizatie;
Lipsa unor cursuri de
specialitate in domeniu
Specificul activitatii;
manifestarea principiului lui
Peter (managerii se poarta in
posturi de management ca si
cum ar fi executanti)
Scaderea
fundamentarii
stiintiifice a
deciziilor
Imposibilitatea
creerii echipei;
Existenta unei
distante intre
manageri si
executanti, cu
efecte negative
asupra
performantei
Tratarea
diferentiata a
functiilor
managementului
(fara a lua in
considerare pe cele
mai importantepreviziunea si
antrenarea) este de
natura sa creeze
probleme in
exercitarea actului
managerial
Mentalitatea invechita potrivit
careia conteaza doar ce
produci, nu si cum stii si poti
sa vinzi- clientul nu este
important; ocuparea
posturilor de management cu
preponderenta de catre
ingineri
6.
Pondere redusa a
deciziilor in domeniul
functiunii comerciale
(3%)- abordare
dezechilibrata a
deciziilor pe functiuni
ale firmei (DEC S6)
7.
Pondere ridicata a
decizilor in domeniul
resurse umaneabordare dezechilibrata
a deciziilor pe functiuni
ale firmei (DEC S7)
Atitudinea populista a
managerilor; manifestarea
prinicpiului lui Peter
8.
Nerespectarea
parametrului calitativ de
formulare
corespunzatoare a
deciziilor (DEC S8)
Lipsa cunostintelor de
specialitate; lipsa de interes a
managerilor
Scaderea calitatii
raportului firmaclient; degradarea
imaginii firmei pe
piata etc.
Scaderea eficientei
si eficacitatii
organizationale, ca
urmare a faptului
ca oamenii devin
mai importanti
decat deciziile in
sine
Creste
probabilitatea
aparitiei
deficientelor
informationale si a
dezorganizarii in
firma
Puncte forte
1.
Pondere ridicat a
deciziilor integrale (DEC
F1)
2.
Termen de comparaie
Cauze
principale
Efecte
Observaii
Nivel de pregatire
ridicat al
decidentilor
Orientarea
factorilor de
decizie spre
aspectele
importante ale
proceselor
manageriale
Scaderea duratei de
implementare a deciziilor;
cresterea operativitatii
deciziilor (in principal a
celor tactice si curente)
Cresterea eficientei si
eficacitatii
organizationale;
anticiparea corecta a
problemelor aparute in
desfasurarea activitatii
(mai ales in acest context
de criza) si a nevoilor
angajatilor;
Nivel de evaluare
0
1.
2.
3.
4.
1
DEC S1
DEC S2
DEC S3
DEC S4
2
2
1
1
2
10
Coeficient de
importan
3
0.1
0.1
0.5
0.5
Tabelul nr.11
Coeficient
ponderat
4
0.2
0.2
0.5
0.1
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.2.3.
Nr.
crt.
0
DEC S5
DEC S6
DEC S7
DEC S8
DEC F1
DEC F2
2
1
2
2
3
3
0.1
0.2
0.1
0.1
0.1
0.1
1
0.2
0.2
0.2
0.2
0.3
0.3
2.6
Coninut
2
Asigurarea de informaii complete, corecte
i n timp util pentru ntreaga organizaie si
evaluarea si compararea efectelor utilizrii
sistemului informaional cu costurile
generate de funcionarea sa
Tabelul nr. 12
Deficiene sau aspecte
pozitive
3
1.
2.
Principiu respectat
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Principiu nerespectat
Fluxul de date (flow) circuitul informaional al documentelor este constituit din datele transmise ntre
dou procese. Fluxul de date este etichetat printr-un substantiv ce sugereaz informaia sau pachetul de
informaii transmise. Fluxurile sunt folosite n principal pentru a arta ordinea n care procesele sunt executate,
ns se observ o suprancrcare.
11
Puncte slabe
Termen de
comparaie
Cauze
principale
Efecte
Observaii
Cerinele
managementului
modern
Insuficiena fondurilor
de investiie pentru soft
Cerinele
managementului
tiinific
Justificarea meninerii
unor subdiviziuni
organizatorice fr
utilitate operaional
1.
2.
Dotare cu tehnic de
calcul, softuri cu nivel
ridicat, ns vechi
(INF S1)
Gradul redus de
utilitate al
documentelor
informaionale (INF
S2)
Lungimea mare a
circuitelor
informationale
genereaza
predispozitia spre
aparitia distorsiunii,
filtrajului,
redundantei,
supraincarcarii (INF
S3)
Cerinele
managementului
tiinific
4.
Principiul corelarii
sistemului
informational cu
structura
organizatorica si
sistemul decizional
se respecta intr-o
masura redusa (INF
S4)
Cerinele
managementului
tiinific
In cadrul sistemului de
management al firmei
fiecare componenta nu
are roluri distincte care
se cer armonizate
pentru a se asigura
functionalitatea de
ansamblu a
managementului
5.
Nerespectarea
principiului
subordonarii
conceperii si
functionarii
sistemului
informational
cerintelor
managementului
firmei (INF S5)
Cerinele
managementului
tiinific
Sistemul de
management nu este
bine conturat
6.
Nerespectarea
principiului obtinerii
de maximum de
informatii finale din
fondul de informatii
primite (INF S6)
Cerinele
managementului
tiinific
7.
Principiul eficentei
sistemului
informational nu este
respectat dect
Cerinele
managementului
tiinific
3.
12
Puncte forte
Termen de comparaie
Cauze
principale
1.
Documente netipizate
Interesul
managementului
firmei
2.
Interesul
managementului
firmei
3.
Respectarea principiului de
subordonare a crearii
subsistemului informational
obiectivelor firmei (INF F3)
Documentele ce au doar
utilizare operaional (NIR etc.)
Interesul
managementului
firmei
Efecte
Observaii
4
Sistematizarea
sarcinilor de lucru
;Scderea costurilor
pe termen mediu i
lung/ salariat
Sistematizarea
sarcinilor de lucru
;Scderea costurilor
pe termen mediu i
lung/ salariat
Au efecte asupra
deciziilor luate n
realizarea obiectivelor
Nr. crt.
Nivel de evaluare
Coeficient de
importan
2
1
1
2
2
2
2
3
3
4
0.1
0.15
0.15
0.1
0.05
0.05
0.05
0.1
0.1
0.15
1
0.2
0.15
0.15
0.2
0.1
0.1
0.1
0.3
0.3
0.6
2.20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.2.4.
a.
Nr.
crt.
0
1.
INF S1
INF S2
INF S3
INF S4
INF S5
INF S6
INF S7
INF F1
INF F2
INF F3
Mod defectuos de
elaborare a fiselor
de post (ORG S1)
Termen de
comparaie
2
Cauze
principale
3
Cerinele
managementului
tiinific
Lipsa de cunotine n
domeniu a personalului din
domeniul resurselor umane
Interesele anumitor manageri
pentru meninerea statusquoului
13
Efecte
Tabelul nr. 16
Observa
ii
5
4
Scderea eficienei i
eficacitii organizaionale;
delimitare necorespunztoare
ntre sarcinile, competenele
i responabilitile fiecru
angajat;
Haos decizional i operaional
Nr.
crt.
0
1
Numar ridicat de
niveluri ierarhice
(ORG S2)
2.
Deficiente rezultate
din calculul ponderii
ierarhice medii intre
directorul general si
celelalte categorii
de manageri (ORG
S3)
Structura ierarhicfunctionala rigida,
fara posibilitatea
descentralizarii
decizionale si
operationale (ORG
S4)
3.
4.
5.
Pondere ridicata a
managerilor cu
pregatire tehnica in
total angajati (ORG
S5)
6.
Numar ridicat
(22,18%) a
personalului cu
pregatire de tip
generalist (ORG
S6)
b.
Nr.
crt.
0
1.
2.
3.
Termen de
comparaie
2
Puncte slabe
Cauze
principale
3
Meninerea structurii
organizatorice din perioada
comunist; Interesele
anumitor tipuri de manageri
pentru meninerea statusquoului
Situaia principalului
concurent
Cerinele
managementului
tiinific
4
Apariia deficienelor
informaionale
Creterea perioadei de
adoptare a deciziilor
Supraaglomerarea bugetului
de timp al managerului
Meninerea structurii
organizatorice din perioada
comunist; Interesele
anumitor tipuri de manageri
pentru meninerea statusquoului
Cerinele
managementului
tiinific
Situaia principalului
concurent
Situaia principalului
concurent
Observa
ii
5
Efecte
Scderea eficienei i
eficacitii organizaionale;
Scderea eficienei i
eficacitii organizaionale ca
urmare a numirii in poziii de
management a unor
persoane care nu au
neaprat legtur cu
domeniul respectiv
nrutirea culturii
organizaionale;
Predispoziia spre starea de
lucruri merge i aa datorit
persoanelor cu studii
generale
Termen de comparaie
Cerinele managementului
tiinific
Existenta documentelor de
prezentare formalizata a
structurii organizatorice
(organigrama, fia postului)
(ORG F2)
Existena structurii
organizatorice de tip
ierarhic- functional
(ORG F3)
Cauze
principale
3
Reminisciene ale
vechii structuri
realizate n mod
profesionist
Interesul unor
manageri
Efecte
4
Tabelul nr. 17
Observa
ii
5
Creterea eficienei i
eficacitii
organizaionale
Cerinele managementului
tiinific
Obligativitatea
existenei lor
Creterea eficienei i
eficacitii
organizaionale
Criteriile managementului
tiinific
Interesul unor
manageri
Structura ierarhic
echilibrat
14
Nr.
crt.
0
4.
Puncte forte
Termen de comparaie
1
Existena celor 5 funciuni
de baz: cercetare
-dezvoltare, producie,
comercial, resurse-umane,
financiar-contabil
(ORG F4)
2
Criteriile managementului
tiinific
Cauze
principale
3
Observa
ii
5
Efecte
4
Obligativitatea
existenei lor pentru
buna desfurare a
activitii
Buna desfaurarea a
activitii
Nivel de evaluare
2
1
2
2
1
2
2
4
4
4
4
ORG S1
ORG S2
ORG S3
ORG S4
ORG S5
ORG S6
ORG F1
ORG F2
ORG F3
ORG F4
Coeficient de
importan
3
0.15
0.05
0.05
0.1
0.05
0.05
0.1
0.15
0.15
0.1
1
Tabelul nr. 18
Coeficient
ponderat
4
0.15
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.4
0.6
0.6
0.4
2.65
St. generale
1512
St. medii
193
St. sup.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1323
Ec.
T.
137
As
52
Ec.
T.
As
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
77731.6
65684
25935.9
Niv. anul t
170310
154226
63880
Niv. anul t-2
Niv. anul t
190000
170000
150000
130000
110000
90000
70000
50000
30000
10000
154226
63880
170310
77731.6
65684
25935.9
Niv. anul t-2
Niv. anul t
20.4
20
16.3
15
10
9.66
5
0
Niv. anul t-2
Niv. anul t
16
Nr.
crt.
Puncte slabe
Termen de comparaie
Cauze
principale
Efecte
Observaii
1.
ncadrarea personalui
cu studii medii pe profil
tehnic n procent
foarte mare
(RU S1)
Obiectul de activitate al
firmei; manifestarea unor
interese specifice n ceea
ce privete procesul de
selecie i recrutare
Puncte forte
Termen de comparaie
Cauze
principale
Efecte
Observaii
1.
Posedarea unei
resurse umane bine
calificate
(RU F1)
Criteriile managementului
tiinific
Nivelul educaional
specific domeniului
(exist coli de
pregtire n domeniu)
Organizarea i
structurarea n mod
eficient al salariailor
pe trepte ierarhice
optime
Nivel de evaluare
2
2
4
RU S1
RU F1
Coeficient de
importan
3
0.5
0.5
1
Tabelul nr. 21
Coeficient
ponderat
4
1
2
3.0
Nr.
crt.
Puncte slabe
Termen de comparaie
1.
13.8% fa de cifra de
afaceri
2.
Vnzrile realizate au
valori mici n anul t
(COM S2)
b.
Cauze
principale
Efecte
Observaii
3
Concuren cu preuri
mai mici sau produse de
calitate mai bun
4
Scade productivitatea
muncii i rotaia
stocurilor
Scderea profitului n
acest interval de timp
17
Nr.
crt.
0
1.
2.
3.
Cauze
principale
3
Puncte forte
Termen de comparaie
Efecte
Observaii
1
Creterea productivitii
muncii (COM F1)
Creterea veniturilor (COM
F2)
Rata rentabilitii veniturilor
n cretere
(COM F3)
2
Valorile realizate n anii
precedeni
Veniturile nregistrate n
anii precedenti
Contracte ncheiate cu
succes
Creterea profitului i
a cifrei de afaceri
Valoarea nrtegistrat n
anul precedent
Eficiena sistemului
comercial
Creterea profitului
Nivel de evaluare
2
1
1
4
3
3
COM S1
COM S2
COM F1
COM F2
COM F3
Coeficient de
importan
3
0.1
0.1
0.2
0.2
0.2
1
Tabelul nr. 24
Coeficient
ponderat
4
0.2
0.2
0.8
0.6
0.6
2.4
Nivel de evaluare
1
Metodologic-Managerial
Decizional
Informaional
Organizatoric
2
2.3
2.6
2.2
2.6
Coeficient de
importan
3
0.25
0.25
0.2
0.3
1
Tabelul nr. 25
Coeficient
ponderat
4
0.57
0.65
0.44
0.78
2.44
Nivel de evaluare
1.
2.
3.
4.
Managerial
Economic-financiar
Resurse umane
Comercial
2.44
1.75
3.0
2.4
Coeficient de
importan
3
0.35
0.2
0.15
0.3
1
Tabelul nr. 26
Punctaj final
4
0.85
0.35
0.45
0.72
2.37
18
1.
Cauza avut n
vedere
2
Reproiectarea sistemului de
management al societii i a
principalelor componente:
metodologic, decizional,
informaional, organizatoric
Eficienta si
eficacitate
manageriala si
economica relativ
reduse
Recomandare
Efecte
Resurse
Observaii
4
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
- mbogirea i
modernizarea
instrumentarului
managerial
- Descentralizare
managerial i
economic n interiorul
societii
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
Instrumentar
managerial relativ
bogat, dar invechit
3.
Necorelarea
parametrilor
subsistemelor
decizional i
informaional n
vederea
mbuntirii
ciclului informaiedecizie-aciune i
n vederea
ndeplinirii funciilor
n managementul
firmei
4.
Nivel de pregatire
relativ redus al
personalului
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
5.
Informatizarea societii
Nivel de dotare
hardware i
software
necorespunztoare
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
6.
Delimitarea, dimensionarea i
funcionarea de centre de
gestiune, la nivelul crora se vor
concepe i elabora bugete,
desprinse din bugetul general al
S.C. MECANICA S.A
Sistem
organizatoric
anchilozat
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
2.
mbuntirea ciclului
informaie-decizieaciune;
Amplificarea eficienei i
eficacitii manageriale i
economice
19
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
7.
Deficiente in
elaborarea
documentelor de
reprezentare a
structurii
organizatorice
Delimitarea
corespunzatoare dintre
subdiviziunile
organizatorice ale firmei
20
- Resurse
materiale
- Resurse
financiare
- Resurse umane
- Resurse
informaionale
CAPITOLUL II
REPROIECTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT PE BAZA CENTRELOR DE PROFIT
Obiective
fundamentale
Obiective
derivate de
gradul I
2
Obiective derivate
de gradul II
Activitati
necesare
nregistrarea unui
nivel al produciei
fizice superior cu
12% realizrilor
anului precedent
- fabricaie
- aprovizionare
- motivare
- marketing
- vnzare
- organizare
managerial
Accelerarea vitezei
de rotaie a
stocurilor cu 15 zile
- fabricaie
- aprovizionare
- marketing
- vnzare
Diminuarea
perioadei de
recuperarea
creanelor cu 10 zile
- financiare
- contabile
- juridice
Reducerea
cheltuielilor
materiale cu 7%
- aprovizionare
- fabricaie
Accelerarea vitezei
de rotaie a
stocurilor cu 15 zile
- aprovizionare
- fabricaie
- vnzare
- marketing
Creterea
cifrei de
afaceri cu
25%
1.
Creterea profitului cu
20% fa de anul
precedent
Reducerea
relativ a
costurilor n
venituri la
aprox. 85%
21
Observatii
5
- creterea productivitii muncii
cu min. 15% comparativ cu nivelul
nregistrat n anul precedent
- creterea gradului de utilizare a
capacitilor de producie cu
aprox. 2%
- mbuntirea calitii i
ritmicitii reparaiilor i reviziilor
tehnice la echipamentele de
producie
- asigurarea ritmicitii
aprovizionrii cu materii prime i
materiale
- diversificarea gamei sortimentale
i noirea acesteia
- vnzarea de mrfuri din stoc
(mrfuri care nu mai au folosin
n procesele de producie: unele
sortodimensiunide oel, tabl,
lemn, echipamente electrice)
- asigurarea ritmicitii
aprovizionrii cu materii prime i
materiale
- finalizarea a 5 procese aflate pe
rol, cu clieni ru platnici
- modernizarea utilajelor i
achiziionarea altora noi
- reducerea cheltuielilor cu
rebuturilor
- vnzarea de mrfuri din stoc
(mrfuri care nu mai au folosin
n procesele de producie: unele
sortotipodimensiuni de tabl, oel,
lemn, echipamente electrice)
Nr.crt
.
Obiective
fundamentale
2.
Creterea cotei de
pia cu aprox. 4% fa
de anul precedent
Obiective
derivate de
gradul I
2
Amplificarea ctigului
net pe aciune cu min.
5 % fa de realizrile
anului precedent
Activitati
necesare
Reducerea
perioadei de
recuperare a
creanelor cu 10 zile
- financiare
- contabile
- juridice
Reducerea
relativ a
costurilor n
venituri la
aprox.75%
Reducerea
perioadei
de recup.a
creanelor
cu 10 zile
Observatii
5
- asigurarea ritmicitii
aprovizionrii cu materii prime i
materiale
- finalizarea a 5 procese aflate pe
rol, cu clieni ru platnici
- creterea productivitii muncii
cu min. 15% comparativ cu nivelul
nregistrat n anul precedent
- creterea gradului de utilizare a
capacitilor de producie cu
aprox. 2%
- mbuntirea calitii i
ritmicitii reparaiilor i reviziilor
tehnice la echipamentele de
producie
- asigurarea ritmicitii
aprovizionrii cu materii prime i
materiale
- diversificarea gamei sortimentale
i noirea acesteia
- vnzarea de mrfuri din stoc
(mrfuri care nu mai au folosin
n procesele de producie: unele
sortodimensiunide oel, tabl,
lemn, echipamente electrice)
- asigurarea ritmicitii
aprovizionrii cu materii prime i
materiale
nregistrarea unui
nivel al produciei
fizice superior cu
12% realizrilor
anului precedent
- fabricaie
- aprovizionare
- motivare
- marketing
- vnzare
- organizare
manageriala
Accelerarea vitezei
de rotaie a
stocurilor cu 15 zile
- fabricaie
- aprovizionare
- marketing
- vnzare
Diminuarea
perioadei de
recuperarea
creanelor cu 10 zile
- financiare
- contabile
- juridice
nfiinarea unui
compartiment de
marketing
- manageriale
- organizare
- ncadrare a
personalului
- perfecionare a
personalului
- ncadrarea compartimentului de
marketing cu 2 3 specialiti (cu
pregtire tehnic i economic)
Reducerea
cheltuielilor
materiale cu 7%
- aprovizionare
- fabricaie
- modernizarea utilajelor i
achiziionarea altora noi
- reducerea cheltuielilor cu
rebuturilor
Accelerarea vitezei
de rotaie a
stocurilor cu 15 zile
aprovizionare
fabricaie
vnzare
marketing
Creterea
cifrei de
afaceri cu
25%
Realizarea
unui
complex
studiu de
pia
3.
Obiective derivate
de gradul II
Finalizarea a 5
procese aflate pe
rol, cu clieni ru
platnici
Sectorizarea firmei
pe centre de
gestiune (de profit)
i evidenierea mai
concret a
rezultatelor
22
- financiare
- contabile
- juridice
- cercetare
dezvoltare
- financiar
contabil
- resurse umane
Nr.crt
.
Obiective
fundamentale
Obiective
derivate de
gradul I
2
Obiective derivate
de gradul II
Activitati
necesare
4
- organizare
managerial
- bugetare
- previziune
(elaborare de
strategii i politici
globale)
Remodelarea
managerial de
ansamblu a firmei
dup o metodologie
adecvat
Observatii
5
- reproiectarea propriu-zis a
sistemului de management
- diagnosticarea viabilitii
economico-financiarei
elaborarea strategiei globale
Managementul prin obiective poate fi implementat n dou modaliti; sub forma managementului prin
obiective axat pe echip (folosindu-se obiectivele specifice unor compartimente) i managementul prin
obiective bazat pe individ, obiectivele fiind stabilite i la nivelul posturilor.
b. Elaborarea celorlalte obiective ale managementului prin obiective, se refer la elaborarea unor
programe de aciune, la ntocmirea calendarelor de termene, fundamentarea bugetelor i emiterea de
instruciuni.
c. Delimitarea i dimensionarea centrelor de profit
innd cont de structura organizatoric existent n cadrul societii comerciale se pot delimita
urmtoarele centre de gestiune:
- 5 Centre de profit din sfera de producie, unde se deruleaz procese de munc: seciile 14 i secia
mecano-energetic
- Centrele de producie s fie centre de profit, s asigure prestarea de servicii: serviciul tehnic s
acorde prestri de servicii pentru secia de producie
- 1 Centru de gestiune din sfera activitilor administrativ funcionale, unde se realizeaz procese de
management
La nivelul fiecrui centru de gestiune trebuie s se stabileasc urmtoarele:
- obiectivele specifice
- cheltuielile specifice; Delimitarea cheltuielilor se poate face n mai multe moduri: pe articole de
calculaie (cheltuieli directe i cheltuieli indirecte), pe elemente de cheltuieli (cheltuieli materiale i cheltuieli cu
manopera), pe articole de calculaie (cheltuieli cu materii prime, materiale, cheltuieli proprii de funcionare)
- delimitarea veniturilor i anume venituri din activitatea de baz i venituri din alte activiti
- dimensionarea rezultatelor financiare prin evidenierea profitului sau pierderilor nregistrate
- elaborarea bugetelor pentru fiecare centru de gestiuni i obiectiv stabilit
d. Coordonare i urmrirea realizrii obiectivelor
Dup lansarea bugetelor la nivel de centru de profit urmeaz execuia acestora, respectiv realizarea
obiectivelor. Sunt adoptate decizii i iniiate aciuni la nivel de centre de gestiune prin care se urmrete
asigurarea condiiilor materiale, umane, financiare, organizatorice etc. solicitate de realizarea prevederilor
bugetare. De asemenea are loc armonizarea deciziilor i aciunilor managerilor centrelor de gestiune, precum
i ale personalului din interiorul lor. n aceasta etap un rol important l are exercitarea funciei de coordonarentre managerii de la diferite nivele ierarhice i executani.
2.2. Reproiectarea subsistemului decizional
Reproiectarea sistemului metodologic a dus la luarea unor msuri prin care s se permit
reproiectarea sistemului decizional. n acest sens se poate vorbi de stabilirea unor decizii care s permit att
reproiectarea sistemului metodologic ct i pe cea a sistemului decizional.
Astfel s-au elaborat urmatoarele decizii:
- structurarea activitatii pe niveluri ierarhice, inferior mediu i superior
23
Decident
0
Adunarea generala a acionarilor
Managerii de nivel superior (director general i executiv )
Metoda ELECTRE
Arborele decizional
Tabloul de bord
Simularea decizional
Tabloul de bord
i la nivelul activitilor de producie se iau decizii ns acestea sunt de o importan redus sau
deriv din deciziile luate la un nivel ierarhic superior ce au la baza toate aceste metode i tehnici.
2.3. Reproiectarea subsistemului informaional
24
Specificaie
UM
Nivel bugetat
Nivel realizat
Obiective
2
3
4
Cheltuieli
Venituri
Rezultate financiare
Tabelul nr. 30
Cauze
6
25
CG 1
CG 2
CG 3
CG 4
CG 5
Form. de
de lucru
lucru nr.
nr. 77
Form.
Form. de
de lucru
lucru nr.
nr.66
Form.
Secia 4
Form de
de lucru
lucru nr.
nr.55
Form
Form. de
de lucru
lucru nr.
nr.44
Form.
Form. de
de lucru
lucru nr
nr33
Form.
Secia 3
Atelierprod.
prod.nr.11
nr.11
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.10
nr.10
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.9
nr.9
Atelier
Secia 2
Atelierprod.
prod.nr.8
nr.8
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.7
nr.7
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.6
nr.6
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.5
nr.5
Atelier
Secia 1
Atelierprod.
prod.nr.4
nr.4
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.3
nr.3
Atelier
Form de
de lucru
lucru nr.
nr.22
Form
Form. de
de lucru
lucru nr.
nr. 11
Form.
Atelierprod.
prod.nr.2
nr.2
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.1
nr.1
Atelier
Cantin
Cantin
Serv. Control
Controlfinanc.
financ.
Serv.
degestiune
gestiune
de
Serv.Contabilitate
Contabilitate
Serv.
Serv. Financiar
Financiar
Serv.
Serv.Contractri
Contractri
Serv.
Serv.Desfac.
Desfac.transp
transp
Serv.
Serv. Aproviz.
Aproviz.
Serv.
depozite
depozite
Serv. mecano-energ.
mecano-energ.
Serv.
Serv.cooperri
cooperri
Serv.
Serv. PLUP
PLUP
Serv.
Serviciul organizareorganizareServiciul
normare
normare
Atelierproiectare
proiectarenr.2
nr.2
Atelier
Atelierproiectare
proiectare nr.1
nr.1
Atelier
Serv. Asigurarea
Asigurarea calitii
calitii
Serv.
Serv.CTC
CTC -- metrologie
metrologie
Serv.
Serv. Personal,
Personal, nv.
nv. salariz.
salariz.
Serv.
Serv..Adm.
Adm.PSI,
PSI,paz
paz
Serv
ORGANIGRAMA NOU
S.C. MECANICA S.A.
ADUNAREA GENERAL A
ACIONARILOR
CENZORI
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
DIRECTOR GENERAL
CONSILIERI
Compartiment de reproiectare
managerial
CG 6
Secia mecano-energ.
BIBLIOGRAFIE
1. Verboncu, I., Manageri & Management, Editura Economic, Bucureti, 2000
2. Verboncu, I., Tabloul de bord, Editura Tehnic, Bucureti, 2001
3. Verboncu, I.; Popa, I., Diagnosticarea firmei, Teorie i aplicaii, Editura Tehnic, Bucureti, 2001
4. Popa, I., Management Strategic, Editura Economic, Bucureti, 2004
5. Nicolescu, O.; Verboncu, I.:Fundamentele managementului organizaiei, Bucureti, Editura Universitar,
2008
6. Nicolescu, O.; Verboncu, I.:Metodologii manageriale, Bucureti, Editura Universitar, 2008
ANEXE
Anexa nr. 1
HARTA PROCESELOR
Funciunea
0
Functiunea COMERCIALA
Functiunea de PRODUCTIE
Functiunea CERCETARE-DEZVOLTARE
Functiunea FINANCIAR-CONTABILA
Functiunea RESURSE-UMANE
Activiti secundare
1
- Intretinerea si repararea utilajelor si a celorlalte
mijloace fixe
- Productia auxiliara
- Previzionarea functionarii si dezvoltarii firmei
- Previzionarea necesarului de personal
- Formarea personalului
- Selectionarea personalului
- Protectia salariatilor (protectia muncii si protectia
sociala)
Anexa nr. 2
FIA NEVOILOR DECIZIONAL- INFORMAIONALE
Nr.
crt.
0
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Decizia
1
Adopta decizii de realizare a sistemului categorial de
obiective
Ia decizia finala in ceea ce priveste angajarile personalului cu
putere de decizie (top manageri, category manager)
Adopta decizii cu privire la principalele surse de finantare
precum si deciziile legate de alocarea acestora.
Ia masuri pentru armonizarea strategiilor si politicilor partiale
Ia masuri pentru incadrarea in termen a elaborarii bugetului
firmei
Ia masuri pentru aplicarea prevederilor si strategiei si politicii
globale
Participa la negocierea contractului colectiv de munca si ia
decizia finala prin semnarea acestuia
Creaza un sistem de bonusare motivant pentru angajati in
functie de gradul de realizare a obiectivelor
Hotareste asupra modului de concretizare a strategiei in
politici globale
Hotareste asupra configuratiei sistemului de management
Adopta o serie de decizii ce vizeaza eficientizarea muncii
angajatilor dar si schimbarea echipamentelor ce pot crea
disfunctionalitati
Ia decizia achizitionarii resurselor materiale tehnologice, in
vederea realizarii obiectivelor
Supune aprobarii organismelor participative de management
structura organizatorica si documente de prezentare a
acestora (ROF, organigrama, fise de post)
Ia masuri pentru simplificarea sistemului informational,
cresterea eficientei fluxurilor de informatii de la nivelurile
superioare catre cele inferiore
Ia in ultima instanta setul de decizii privind suplimentarea de
fonduri sau reducerea acestora in urma analizei situatilor
financiare
Ia decizia privind frecventa intalnirilor intre managerii de
departamente si superiori pentru a crea un flux de informatii
eficient si pentru ca acestia sa fie informati cu privire la
modificariile in obiectivele societatii
Periodicitate
2
Zilnic
Ori de cate ori
este nevoie
Lunar
Metode de
fundamentare
recomandate
3
Managementul prin
obiective
Metoda interviului
Lunar
Lunar
Metoda parghiilor
financiare
Tabelul decizional
Tabloul de bord
Zilnic
Metoda sedintei
Anual
Metoda sedintei
De doua ori pe
an
Anual
Metoda motivarii
pozitive
Metoda arborelui
decizional
Metoda sedintei
Metoda sedintei
Anual
Ori de cate ori
este nevoie
Lunar
Anual
Analiza variabilelor
organizationale
Metoda sedintei
Trimestrial
Metoda cercetarilor
operationale
Trimestrial
Managementul
costurilor
Lunar
Metoda sedintei
Anexa nr. 3
TABLOUL DE BORD PENTRU MANAGERUL GENERAL
Nrc
rt
Specificatie
U.m.
OBIECTIVE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
II
Productie fizica
Productie fabricata
Volum de activitate
Numar de salariati
- TESA
- muncitori
Fond salarii
Productivitatea muncii
Costuri totale
Cheltuieli la 1000 u.m.
prod. fabricata
Cheltuieli materiale la
1000 u.m. productie
fabricata
III
VENITURI
2
3
IV
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
CHELTUIELI
Cheltuieli specifice
centrului de gestiune
Cheltuieli cu materii
prime si materiale
Cheltuiei COP
Buc.
Mii u.m.
Mii ore
Pers.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
Mii u.m.
REZULTATE
FINANCIARE
Profit
Pierdere
Mii u.m.
Mii u.m.
Nivel
bugetat
Nivel
actualizat
Nivel
realizat
Diferente
(+/ -)
Cauzele
nerealizarii
Anexa nr. 4
Fia postului pentru DIRECTORUL GENERAL
A. DESCRIEREA POSTULUI
1. DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR GENERAL
2. DENUMIREA COMPARTIMENTULUI:CONDUCERE
3. NIVEL IERARHIC: 2
4. PONDERE IERARHIC: 9
5. RELAII ORGANIZATORICE:
5.1. DE AUTORITATE:
- IERARHICE
- este subordonat: Consiliului de Administraie (CA)
- are n subordine: directorii i managerii pe funciuni: cercetare-dezvoltare, producie,
comercial, financiar-contabil, resurse umane
- FUNCIONALE: Aprob procedurile de importan general pentru organizarea i derularea
proceselor principale la nivel de firm.
5.2. DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu
furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de
serviciu.
6. OBIECTIVELE INDIVIDUALE:
- Creterea profitului cu 20% fa de anul precedent
- Creterea cotei de pia cu aprox. 4% fa de anul precedent
- Amplificarea ctigului net pe aciune cu min. 5 % fa de realizrile anului precedent
7. SCOP: Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea firmei cu eficien
maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor
financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni:
cercetare-dezvoltare, producie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.
8. SARCINI, COMPETENE, RESPONSABILITI
Nr. crt.
0
1.
2.
Sarcini
1
Stabilete obiectivele de
dezvoltare ale firmei, n
concordan cu strategia
elaborat de Consiliul de
Administraie
Aprob bugetul i rectificrile
acestuia
3.
4.
5.
Competene
2
Responsabiliti
3
Nr. crt.
0
Sarcini
1
6.
7.
8.
9.
10.
Identific i mobilizeaz
resursele materiale,
tehnologice sau umane din
organizaie, n vederea
realizrii obiectivelor.
Urmrete realizarea
obiectivelor, veniturilor,
cheltuielilor i a rezultatelor pe
fiecare compartiment.
Particip la stabilirea
modalitilor de motivare a
personalului, n funcie de
gradul de realizare a
obiectivelor i de gradul de
implicare n activitate.
Asigur coordonarea ntre
compartimentele din cadrul
organizaiei i ncurajeaz
participarea personalului la
procesul decizional prin
reprezentanii ierarhici.
Competene
2
- Particip la elaborarea i
implementarea sistemelor de raportare
i a sistemului de calitate
- Asigur un climat de comunicare i
ncurajare a iniiativei care s contribuie
la atingerea obiectivelor stabilite
- Particip la programele de elaborare
i actualizare a fielor de post ale
managerilor din subordine
- Evalueaz periodic activitatea
managerilor din subordine
- Negociaz i conciliaz situaiile
conflictuale aprute n relaiile
interpersonale
- Evalueaz potenialul furnizorilor i al
clienilor
- Elaboreaz planuri de afaceri i le
implementeaz
Solicit informaii de la celelalte
compartimente i verific corectitudinea
lor, cernd efectuarea coreciilor atunci
cnd este cazul.
Responsabiliti
3
de msurare a gradului de realizare a
obiectivelor
- Dezvolt mijloace de motivare a
personalului din subordine
- Identific nevoile de recrutare i particip
la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului firmei
- Asigur respectarea normelor interne de
funcionare de ctre personalul din
subordine
- Stabilete msuri de eficientizare a
activitii personalului din subordine
- Dezvolt relaii pozitive cu personalul
firmei n vederea motivrii i a creterii
gradului de implicare n activitatea firmei
- Stabilete posibile ci de colaborare i
decide asupra parteneriatelor strategice
Rspunde de creterea i diminuarea
salariilor, n funcie de participarea la
realizarea obiectivelor.
B. SPECIFICAIILE POSTULUI
1) Competena profesional
1.1)Pregtirea: studii superioare
1.2)Experiena: minim 5 ani n profesie, respectiv minim 3 ani ntr-o funcie de conducere.
1.3)Cunotintele profesionale:
- Cunoaterea n detaliu a caracteristicilor constructive i tehnologice ale produselor din
nomenclatorul de fabricaie al societii
- Solide cunotinte de specialitate
1.4)Calitile i aptitudinile profesionale:
- Aptitudine general de nvare
- Aptitudini de comunicare
- Aptitudini de calcul
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
- Abiliti de negociere
- Acordare i transmitere de informaii