Tema 4: Analiza i descrierea posturilor

1. Post noiune i principalele componente 2. Analiza postului noiune, obiective, metode 3. Coninutul descrierii i specificaiei postului. Fia de post

1. Postul este definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, autorit ilor i responsabilit ilor care revin spre realizare !n mod permanent unei persoane !n cadrul or"anizaiei. Prin urmare, postul reprezint adaptarea unei funcii la particularit ile fiec rui loc de munc i la caracteristicile titularului care !l ocup deoarece funcia constituie factorul de "eneralizare a unor posturi asem n toare i are !n vedere aceleai caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate. Postul presupune urm toarele componente#
1. $biective %definirea cantitativ i calitativ a scopurilor& 2. 'arcinile %aciune clar formulat orientat spre realizarea unui obiectiv precis& 3. Autoritatea %limitele !n cadrul c rora titularul postului are dreptul de a aciona pentru realizarea obiectivelor i e(ercitarea atribuiilor& ). *esponsabilitatea %obli"aia titularului postului de a !ndeplini sarcinile i atribuiile sale derivate din obiectivele postului

2. Analiza posturilor este una din cele mai importante activit i a +*, i se refer la coninutul i cerinele postului i nu la analiza persoanelor care le ocup . Principalele obiective ale analizei posturilor# a. 'implificarea muncii studiul metodelor de munc i reproiectarea posturilor b. 'tabilirea standardelor de munc %normarea muncii& c. 'usinerea altor activit i de personal %elaborarea fielor de post& +etodele i te-nicile de analiz a posturilor
1. Analiza documentelor e(istente permite cunoaterea i !nele"erea naturii postului sau a specificului sarcinilor de munc %aceast metod este valabil numai !n cadrul actualiz rii fielor de post& 2. $bservarea urm rete toate activit ile fiec rui dein tor de post din !ntreprindere i le !nre"istreaz !ntr.un formular special. 3. /nterviul const !n discuie liber sub form de !ntreb ri.r spunsuri !ntre mana"erul pe personal i dein torul postului. ). C-estionarul pentru analiza postului aceast metod const !n elaborarea de mana"er pe personal a unui c-estionar special !n care dein torul postului trebuie s indice toate funciile, responsabilit ile, drepturile .a. i este cea mai rapid metod . 0. 1e-nica incidentelor critice care urm rete identificarea tipurilor de comportamente critice, speciale, neobinuite, erorilor i insuficienelor, observate !n realizarea sarcinilor precum i influena pe care acesta o e(ercit asupra rezultatelor obinute. /ncidentul critic, nu are semnificaia de conflict ci aceea de aspect particular pozitiv sau ne"ativ al comportamentului dein torului postului sau a performanelor acestuia 2. Procedeele "rafice !nre"istrarea datelor i informaiilor necesare care se realizeaz prin observarea direct a activit ii an"a3ailor iar pentru reprezentarea aciunilor specifice necesare realiz rii sarcinilor se elaboreaz "rafice ale proceselor sau activit ilor desf urate pe diferite posturi. 4(emplu# sc-ema "eneral a procesului. 5raficul desf ur rii procesului. 5raficul e(ecutant.main . 6. Analiza funcional a posturilor este folosit pentru a descrie natura postului, a pre" ti descrierea posturilor precum i pentru a furniza detaliile necesare privind specificaiile

posturilor, se are !n vedere instruciunile specifice pentru !ndeplinirea sarcinilor, facilit ilor verbale i abilit ile matematice. 4ste o metod costisitoare.

3. Coninutul descrierii i specificaiei postului. Fia de post Fia de post, este unul din documentele de formalizare a structurii or"anizatorice7 care definete locul i contribuia postului !n atin"erea obiectivelor individuale i or"anizaionale i care este caracteristic i individului i or"anizaiei deoarece constituie baza contractului de an"a3are. Fia de post ca i contractul de munc este un document 3uridic i nerespectarea lui poate duce la concedierea le"al a an"a3atului. Fia de post nu se elaboreaz pentru directorul "eneral al firmei i muncitori. Fia de post se aprob de directorul !ntreprinderii i se semneaz de dein torul postului. 8escrierea postului const !n prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau !n prezentarea funciilor postului i depinde de natura activit ilor desf urate ele nu au caracter permanent ci trebuie s fie ree(aminate i actualizate. Coninutul fiei de post
1. 8enumirea postului %e(# 9mar:etolo";& 2. 8epartamentul la care se refer acest titular 3. 4(perienele i cunotinele necesare %e(# studii superioare, masterat, e(perien !n munc nu mai puin de 2 ani, cunoaterea codului muncii& ). *elaiile or"anizatorice %subordonare, colaborare& 0. $bli"aiunile 2. 8repturile %se "estioneaz informaia !ntreprinderii, te-nica, propunerile din partea !ntreprinderii& 6. *esponsabilit ile %cifre reale, informaia economic , corect , pentru "estionarea corect a informaiei& <. Condiiile re"imului de lucru =. 'emn tur , tampila !ntreprinderii

'pecificaia postului reiese din coninutul fiei de post i este orientat spre persoan , adic contureaz !ndem>n rile specifice, cunotinele, abilit ile, re"imul de munc i alte caracteristici fizice i personale care sunt necesare pentru !ndeplinirea unei lucr ri. ?n procesul elabor rii fielor de post trebuie evitate urm toarele momente#
1. 2. 3. ). 4(a"erarea cerinelor fa de posturi /ntroducerea unor criterii restrictive. Formularea unor fraze lun"i sau f r sens %claritate& @azarea pe descrierea calit ilor ocupantului anterior %dup discutarea cu an"a3atul& doar cu consultarea literaturii fiindc nu prea le respect