ro|ect - ansamblu de acuvlL(l planlcaLe ce se adresesaz unel probleme speclce, cu scop sl oblecuve blne denlLe in ump, ce beneclaz de fondurl llmlLaLe. Management de pro|ect - LforLul de organlzare, planlcare, lmplemenLare sl conLrol asupra unul seL de acuvlL(l, cu scopul de a aunge oblecuve predenlLe, incadraLe in ump sl spa(lu.
Caracter|snc||e unu| kCILC1 orne;te de |a o |dee V|zeaz un anum|t SCC Lste rea||st Lste un|c Lste b|ne dehn|t |n nmp ;| spa|u Lste comp|ex resupune |ucru| |n ech|p oate h eva|uat ro|ectu| reprez|nt - un eforL concreL, pracuc, orlenLaL spre un rezulLaL - uoresLe solu(lonarea unel probleme - Cblecuve clare sl Langlblle - 8ezulLaLe cuanucablle - un demers blne planlcaL - Are aslguraL un slsLem eclenL de monlLorlzare sl evaluare.
Iunc|||e Managementu|u| control coordonare planificare implementare organizare |an|hcarea rocesu| pr|n care se stab||esc: ! Scopul ! Cblecuvele ! 8ezulLaLele asLepLaLe ! AcuvlL(lle ! 8esursele necesare (lncluslv bugeLul) ! uesfsurarea acuvlL(llor in ump Crgan|zarea dlvlzarea acuvlL(ll in subacuvlL(l dlvlzarea muncll in sarclnl in func(le de speclallzare sl de neceslLaLea mouvrll oamenllor alocarea sarclnllor pe grupurl/echlpe conceperea mecanlsmulul de comunlcare sl coordonare conceperea mecanlsmulul de conLrol conceperea mecanlsmulul de evaluare Imp|ementarea rocesul prln care se aslgur reallzarea in paralel a dlferlLelor sarclnl de cLre persoane sl/sau grupurl, asuel incL s se ob(ln rezulLaLele lnLermedlare sl nale la momenLele sl in parameLrll asLepLa(l. unerea in pracuc a celor planlcaLe Contro|u| Lste procesu| pr|n care conductoru| se as|gur c acnv|t||e se rea||zeaz ehcace ;| ehc|ent.
Eficien!" vs. eficacitate Lhcac|tate = msura in care o acuvlLaLe sausface o neceslLaLe, reallzeaz un oblecuv, indepllne;Le o funcle.
Lhc|en = msura rezulLaLelor unel acuvlLl prln raporLare la eforLurlle fcuLe in umpul desf;urrll acuvlLll respecuve. Conducerea ldenucarea problemelor Luarea declzlllor Apllcarea declzlllor C|c|u| de v|ata a| unu| pro|ect
- Concepere ] Iormu|area |de|| pro|ectu|u| - |an|hcare ] dezvo|tarea |de|| - Imp|ementarea pro|ectu|u| - Lva|uarea pro|ectu|u| kCILC1 SeL de acnv|t| desfsuraLe inLr-o per|oad de nmp deLermlnaL, planlcaLe sl conLrolaLe care au drepL scop producerea unel sch|mbr| in blne a slLua(lel benehc|ar||or lnsuLu(lel kCGkAM Clclu sau seL de acuvlL(l care esLe planlcaL sl conLrolaL, in general fr un termen de |nche|ere prec|s de||m|tat, cu un aspecL dlnamlc, care consuLule o abordare lnLegraL penLru indepllnlrea mlslunll sl oblecuvelor organlza(lel. kCGkAM vs. kCILC1 !"#$ &$'($)*#$ &$ "#'*$+,- ./ "#'0#123 " vlzeaz mal mulLe schlmbrl concomlLenLe sau succeslve, " nu esLe in mod obllgaLorlu dellmlLaL precls in ump, " are o duraL in general mal mare, " un program poaLe lnclude unul sau mal mulLe prolecLe
rograme de hnanare (exemp|e) Iondu| Soc|a| Luropean (ISL): CSDkU (rogramul Cpera(lonal SecLorlal uezvolLarea 8esurselor umane) CDCA (rogramul Cpera(lonal uezvolLarea CapaclL(ll AdmlnlsLrauve) rograme de hnanare (exemp|e) ILDk (Iondu| Luropean pentru Dezvo|tare keg|ona|) Ck (rogramul Cpera(lonal 8eglonal) NDk (rogramul na(lonal penLru uezvolLare 8ural) C (rogramul Cpera(lonal esculL) CSCCL (rogramul Cpera(lonal SecLorlal CresLerea CompeuuvlL(ll Lconommlce) CS Med|u (rogramul Cpera(lonal SecLorlal penLru Medlu) CS 1ransport (rogramul Cpera(lonal SecLorlal penLru 1ransporL) CS A1 (rogramul Cpera(lonal SecLorlal AslsLen( 1ehnlc) ropunerea de hnanare " un documenL scrls prln care sollclLanLul cere fondurl de la nan(aLor penLru un prolecL.
" ropunerea de nan(are (apllca(le, cerere) Lrebule s con(ln elemenLele esen(lale ale prolecLulul cL sl acele elemenLe care pledeaz in favoarea sollclLanLulul. |IN1A ] GkUUL |IN1 AL kCILC1ULUI |lnLa esLe inLoLdeauna o persoan sl anume persoana care are puLerea de a v oferl ceea ce dumneavoasLr sl organlza(la dumneavoasLr dorlu.
Cnd prolecLul abordeaz o caLegorle de persoane care sunL (lnLele sale, vorblm de grup |nt. BENEFICIARII PROIECTULUI Crel, cror persoane se adreseaz prolecLul dumneavoasLra? 8eneclarll prolecLulul reprezlnL persoanele sau caLegorla de persoane care vor avea de csugaL de pe urma prolecLulul, 4/ 5*6*./$1 */*7*1,'#*8'# 1+$(,.*19 8enehc|ar| d|rec| vs. |nd|rec| 8enehc|ar|| d|rec| sunL cel care sunL lmpllca(l in mod dlrecL in prolecL sl care beneclaz de rezulLaLele prolecLulul. 8enehc|ar|| |nd|rec| nu paruclp efecuv la prolecL sl nlcl nu beneclaz in mod dlrecL de rezulLaLele acesLula. Ll vor aprecla rezulLaLele pe Lermen lung. (vezl exLernallL(lle in Leorla economlc neoclaslc) Cr|ter|| de se|ecne a pro|ecte|or Relevan!" Metodologie Sustenabilitate Cost-eficien!"
ke|evana pro|ectu|u| " la( de oblecuvele programulul de nan(are " Adecvarea acuvlL(llor la nevolle grupurllor (lnL " ConLrlbu(la prolecLulul la indepllnlrea scopulul programulul de nan(are Metodo|og|e " Coeren(a prolecLulul " AcuvlL(l reallsLe sl fezablle in corela(le cu resursele prolecLulul " lanlcare coerenL a acuvlL(llor " LxlsLen(a parLenerllor sl gradul lor de lmpllcare in prolecL " 8ezulLaLe cuanucablle " SLraLegle de publlclLaLe sl promovare corespunzLoare " LxlsLen(a lndlcaLorllor de performan( Sustenab|||tate " rolecLul lnclude sl prevede ac(lunl de conunuare a acesLula dup inceLarea nan(rll " SLraLegll de lnLegrare sl valorlcare a rezulLaLelor prolecLulul " ulsemlnarea rezulLaLelor pe dlverse planurl: na(lonal, local, reglonal. Cost - Lhc|en " !usucarea chelLulelllor propuse in rela(le cu rezulLaLele asLepLaLe " nlvel reallsL al cosLurllor " SLraLegle eclenL de uullzare a banllor IDLN1IIICAkLA 5I ANALI2AkLA kC8LLMLI Ce este o prob|em? SlLua(le sau complex de slLua(ll care afecLeaz anuml(l oamenl, anumlLe grupurl sau inLreaga socleLaLe la un momenL daL sl inLr-un anumlL loc Ce este o prob|em? Cr|ce pro|ect are drept scop o sch|mbare |n b|ne a s|tua|e| benehc|ar||or pro|ectu|u|, pentru c or|ce pro|ect |ncepe deoarece s-a |dennhcat o prob|em ce trebu|e |n|turat sau atenuat rob|ema " Mouvul penLru care scrlem un prolecL " 1rebule s e blne gndlL sl argumenLaL lncluslv sLausuc " S e loglc sl clar " S e furnlzaLe daLe comparauve " S e foloslLe propozl(ll scurLe sl clare Intrebr| fo|os|te |n |dennhcarea ;| ana||zarea prob|eme| ! Clne? Cnd? unde? ! Unde sunt oamen||? ! Cnd apare prob|ema? ! Ce? ue ce? ! ue ce apare problema? ! Dovez| a|e prob|eme| ! Consecln(e ! Care sunt consec|ne|e nerezo|vr|| prob|eme|? kecomandr| un|e: " nu umple(l componenLa problemel cu presupunerl sau declara(ll nedocumenLaLe prezenLaLe ca reallLaLe. " nu folosl(l daLe sLausuce neclare sau care v conLrazlc argumenLele. " nu face(l ca problema s apar prea global " lolosl(l sLausuca sl cerceLarea comparauv, cand esLe poslbll. Arborele problemei PROBLEM! Cauze Efecte Matricea cadru logic a problemei PROBLEM! Cauze Efecte SCOP Obiective Rezultate SWC1 ana||za competetene| organ|za|e| de a rezo|va prob|ema |dennhcat SWC1 esLe un lnsLrumenL de anallz sLraLeglc exlbll sl usor de apllcaL pe care o organlza(le sau o echlp de prolecL il folosesLe penLru a ldenuca cele mal poLrlvlLe dlrec(ll de ac(lune SWC1 Scopu| esLe de a reallza un plan sLraLeglc sau de a gsl solu(ll la o problem lund in conslderare facLorl lnLernl sl exLernl al unel echlpe sau al unel organlza(ll. SWC1 oz|nv negauv I N 1 L k N
Io|os|rea puncte|or tar| L||m|narea sau reducerea puncte|or s|abe Irucnhcarea oportun|t||or Lv|tarea per|co|e|or (amen|nr||or) SCC Scopul prolecLulul esLe ceea ce dorlm s reallzm, adlc sLarea la care vrem s a[ungem.
unuL v8LM S A!unCLM? SCCUL 1kL8UIL S CCN|IN: Lnun( clar sl concls un ldeal un rezulLaL urmrlL pe Lermen lung un verb la forma con[ucuv: (: #$18*6$6$...sau un subsLanuv verbal: #$18*61#$1; SCCUL NU 1kL8UIL S CCN|IN: LlemenLe msurablle Con[unc(la <* - desparLe 2 scopurl CuvanLul "#*/ - descrle meLoda ML1CDA kIN CAkL LNUN|M SCCUL Cea mal slmpl meLod de a scrle un scop esLe pozluvarea problemel, adlc vom reformula problema inLr-un mod pozluv
rob|em: nlvel sczuL de lnformare al unerllor dln 8ucuresu cu prlvlre la sublecLul x"
Scop: un nlvel rldlcaL de lnformare in rndul unerllor dln 8ucuresu cu prlvlre la sublecLul x" C8ILC1IVL uac scopul esLe desuna(la la care dorlm s a[ungem, oblecuvele sunL pasll necesarl penLru aungerea scopulul. Cblecuvul Lrebule s e in mod loglc legaL de problem sl scop Cum se e|aboreaz ob|ecnve SMAk1 SMAk1 este un acron|m a| caracter|snc||or cons|derate esen|a|e pentru corecta formu|are a unu| ob|ecnv.
S - spec|hc, M - msurab||, A - (de) anns]abordab||, 8 - re|evant]rea||st, 1 - |ncadrat |n nmp Spec|hc - |nseamn c un ob|ecnv |nd|c exact ceea ce se dorete a se ob|ne. un oblecuv speclc esLe foarLe clar exprlmaL, nu las loc de indolell. un oblecuv speclc dlfer in prlmul rnd de unul general. Ll vlzeaz rezulLaLe concreLe, lar nu rezulLaLe in general.
Lx: ob|ecnv genera| - uezvolLarea capaclL(ll lnsuLulel x de aLragere de fondurl nerambursablle .
Lx: ob|ecnv spec|hc -uezvolLarea ablllL(llor de scrlerea prolecLelor de nan(are penLru cel 14 anga[al dln ueparLamenLul de Afacerl Luropene al organlzalel x.
Msurab|| - |nseamn c un ob|ecnv poate h cuannhcat, he canntanv, he ca||tanv. Un obiectiv m!surabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului c! a fost atins ori nu sau n ce m!sur! a fost atins. De asemenea, un obiectiv m!surabil permite monitorizarea progresului atingerii lui.
Ex: obiectiv general Dezvoltarea capacit!"ii organiza"ionale pentru institu#ia X Ex: obiectiv specific Dezvoltarea abilit!"ilor de scrierea proiectelor de finan"are pentru cei 14 angaja#i din Departamentul de Afaceri Europene al organiza#iei X".
Se poate vedea, n exemplul de mai sus, c!, prin compararea situa#iei de la un moment dat cu obiectivul, se poate m!sura dac! a fost atins ori nu sau n ce m!sur! a fost atins (Ex: 50%, daca la training au participat doar 7 angaja#i).
Abordab||]de Anns] - |nseamn c un ob|ecnv poate h |ntr-adevr anns. Ex: obiectiv de atins/realizabil Dezvoltarea abilit!"ilor de scriere a proiectelor de finan"are pentru cei 14 angaja#i din Departamentul de Afaceri Europene al organiza#iei X Ex: obiectiv nerealizabil: " Dezvoltarea abilit!"ilor de scriere a proiectelor de finan"are pentru cei 14 angaja#i din Departamentul de Afaceri Europene al organiza#iei X timp de o or! n condi#iile n care ace$tia nu au mai facut un proiect pn! acum.
De obicei, aceast! caracteristic! se evalueaz! #inndu-se cont de capacitatea organiza#iei sau organiza#iilor care depun proiectul $i trebuie s! realizeze obiectivele. ke|evant - |nseamn c rea||zarea ob|ecnvu|u| contr|bu|e |a |mpactu| v|zat de pro|ect. Realizarea unui obiectiv trebuie s! contribuie n mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai general. n acest sens, el trebuie s! vizeze un anumit impact. Ex: n cazul de mai sus, n care obiectivul este Dezvoltarea abilitatilor de scrierea proiectelor de finan#are pentru cei 14 angaja#i din Departamentul de Afaceri Europene al organiza#iei X", impactul proiectului va fi cre$terea num!rului de proiecte eligibile depuse de organiza#ie si implicit a fondurilor atrase. Incadrat |n 1|mp - |nseamn c ob|ecnvu| con|ne | data pn |a care este prevzut a se rea||za. Legat de un obiectiv ncadrat n Timp, $tim ct ar trebui ca acesta s! se realizeze. Ex: obiectiv n cadrat n timp Dezvoltarea abilit!#ilor de scrierea proiectelor de finan#are pentru cei 14 angaja#i din Departamentul de Afaceri Europene al organiza#iei X n perioada 15-18 noiembrie 2012". rocesu| enLru a expune un oblecuv, rspunde(l la urmLoarele clncl inLrebrl: Care esLe (sunL) zona (zonele) chele pe care vre(l s le schlmba(l? Ce segmenL al popula(lel va lmpllcaL in schlmbare? Care esLe dlrec(la schlmbrll (cresLere sau imbunL(lre sau descresLere sau reducere) pe care o cuLa(l? Care esLe gradul sau propor(la schlmbrll pe care o cuLa(l? Care esLe Lermenul penLru aungerea gradulul de schlmbare? kecomandr| un|e _ nu v xa(l mal mulL de clncl oblecuve. _ nu expune(l oblecuvele fr un enun( clar al problemel. _ lnclude(l LoaLe segmenLele relevanLe ale popula(lel vlzaLe. _ 8ezerva(l mal mulL ump, lucrurlle cer mal mulL ump decL lndlc planul. _ Cblecuvele nu descrlu meLodele (acuvlL(lle) _ Cblecuvele Lrebule s e msurablle penLru a puLea deLermlna schlmbrlle apruLe in umpul derulrll prolecLulul Cb|ecnvu| genera| - formu|are ! s! fie o direc"ie de dezvoltare real", eventual prioritar" ! s! fie atractiv pentru stakeholder-ii majori ! s! poat! fi influen"at direct %i semnificativ de realizarea obiectivului specific ! s! justifice suficient existen#a proiectului ! s! fie exprimat ca stare, nu ca proces / mijloc ! s! nu con"in! mai multe obiective legate cauzal ! s! fie verificabil / m"surabil prin indicatori Dehn||| Activit"#i = ac"iuni ntreprinse n cadrul proiectului pentru transformarea resurselor n rezultate
Resurse = mijloace materiale, financiare, umane, Informa"ionale sau de alt! natur!, utilizate pentru realizarea activit!"ilor. Sunt, de obicei, cuantificabile n bani (sau intermediar- n timp)
Factori externi = condi"ii de care depinde realizarea proiectului, aflate n afara controlului echipei de proiect %i, care, nu este sigur c! se vor produce
Acnv|t||e se |nc|ud LoaLe acuvlL(lle necesare pentru anngerea ob|ecnve|or ;| obnnerea rezu|tate|or, dar ... ... numa| ce|e care se desf;oar in cadrul prolecLulul sub conLrolul managemenLulul de prolecL pe baza resurselor prolecLulul formulaLe ca procese, nu ca sLrl formulare care s reecte ||m|tarea |n nmp kezu|tate|e # decurg d|n acnv|t||e pro|ectu|u|
# hecare rezu|tat poate h generat de una sau ma| mu|te acnv|t| kesurse|e core|ate d|rect cu acnv|t||e s he cond||| necesare ;| suhc|ente pentru rea||zarea acnv|tan|or s he dehn|te prec|s ;| ver|hcab||e s he expr|mate pr|n un|t| de masur omogene
Ind|cator| lndlcaLorl: un|tate de masur (canntanv sau ca||tanv) a cr|ter|||or a|ese: Nr de (cazurl rezolvaLe, persoane conslllaLe, anga[aLe, anLreprenorl lnforma(l, rme creaLe...) rocentu| de.... N|ve|u| de (sausfac(le, lmpllcare, prezen(..) Surse de ver|hcare Surse|e d|n care vor h co|ectate |nforma|||e cu pr|v|re |a |nd|cator| cu|egerea |nforma|||or este o acnv|tate care trebu|e p|an|hcat |nc|us|v d|n punct de vedere a| resurse|or
=>$2"8$3 baze de date, h;e|e de cons|||ere, chesnonare, |nterv|ur|, cerer| de |nscr|ere, stud||, cernhcate de ca||hcare, etc. D|agrama Ganu Instrument ce perm|te urmr|rea |ntere|a|onr|| acnv|t||or pro|ectu|u| Cu a[utoru| d|agrame| Ganu putem observa Incadrarea |n nmp a p|anu|u| de |ucru Date|e desf;urr||or acnv|t||or V|z|b|||tatea p|anu|u| de |ucru 8ugetu| Cuanuc acuvlL(l ulrec(loneaz sl ldenuc ce resurse sunL necesare sl cnd sunL sollclLaLe ermlLe evaluarea oblecuvelor sl a acuvlL(llor unul prolecL dln puncLul de vedere al cosLulul lor acLual un bugeL reallsL sl acLuallzaL permlLe evaluarea nanclar a prolecLulul 1IUkI DL 8UGL1 8uCL1 L CA1LCC8ll uL CPLL1ulLLl - sLablllrea chelLulelllor pe dlverse caLegorll 8uCL1 L AC1lvl1|l 5l CPLL1ulLLl - reallzeaz planul nanclar corelnd caLegorllle de chelLulell cu ecare acuvlLaLe sLablllL 8uCL1 L Su8SLLL uL vLnl1 - grupeaz chelLulellle pe caLegorll sl pe surse de nan(are MCNI1CkI2AkL C unealL de managemenL A[uL la urmrlrea sl in(elegerea progresulul fcuL in vederea reallzrll oblecuvelor prolecLulul Se concenLreaz asupra anallzel performan(elor pe Lermen scurL comparaLe cu ceea ce s-a planlcaL kLCCMANDkI MCNI1CkI2AkL LIICILN1 CL vCM MCnl1C8lZA? $ AcuvlL(l $ 8ugeL $ ersonal $ 8ezulLaLe kLCCMANDkI MCNI1CkI2AkL LIICILN1 Cum se reallzeaz? 8ln CL ML1CuL? $ lndlcaLorl canuLauvl (nr. de beneclarl) $ lndlcaLorl callLauvl (grad de sausfac(le) MeLode de colecLare: $ !urnale $ observa(ll $ lnLervlu $ chesuonare $ Surse de colecLare: $ 8eneclarl $ arLenerl $ Lchlp kLCCMANDkI MCNI1CkI2AkL LIICILN1
ClnL C vA lACL? 1oaL echlpa prolecLulul CCN1kCL Anallza permanenL sau perlodlc a unel acuvlL(l, a unel slLua(ll, penLru a urmrl mersul el sl penLru a lua msurl de corecLare sau de imbunL(lre. lmpllc foloslrea lnforma(lel ca prlnclpal componenL a conLrolulul LVALUAkL C unealL de apreclere Masoar in mod global, rezulLaLele, oblecuvele sl lmpacLul prolecLulul Aslgur daLe penLru prolecLe slmllare in vllLor Se poaLe face la nalul prolecLulul sau se poL face sl evalurl lnLermedlare Lva|uarea hnanc|ar Lvalual cosLurlle prolecLulul Lvalual raporLul dlnLre cosLurl ;l rezulLaLele oblnuLe Lvalual raporLul dlnLre numrul de beneclarl ;l chelLulellle de funclonare ;l de personal Anallzal dac resursele nanclare au fosL blne dlsLrlbulLe pe caLegorll de chelLulell V MULUMESC!