Introduccin al OpenOffice Calc (OOo Calc)

Asignar formato a una celda

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un nmero, y por defecto alinear los nmeros a la derecha y el texto a la izquierda. Intentar, as mismo, aplicarle un formato. Lo normal ser esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en cuestin y desde el men Formato, ejecute el comando Celdas. Con esto, OpenOffice Calc mostrar el cuadro de dilogo Atributos de celda que muestra la siguientes figura.

Para conocimiento particular o como referencia: Por ejemplo, si escribe en una celda 24601y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calc automticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01. Otro ejemplo, Si el nmero es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicar el formato cientfico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretacin de esta expresin es fcil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si an de este modo, el numero no cupiese en la celda, sta aparecer rellena de los smbolos: ###########

En el siguiente grfico, desde la seccin Nmeros de este cuadro, puede asignar formatos numricos tales como signos monetarios (opcin Moneda), formato de porcentajes (opcin Porcentaje), nmero de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numricos: Nmero, Moneda, Porcentaje, etc). Adems de las opciones del tipo de dato, el cuadro de dilogo Atributos de celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de clculo, a travs de las siguientes secciones: En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo, efectos y color del texto o nmeros que ha insertado en las celdas seleccionadas. En Efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas. Desde Alineacin, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados. En Borde puede escoger el tipo de lneas que rodearn las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posicin, etc. En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas.

Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de dilogo de Atributos de Celda, las puede encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas Formato.

Aplicar autoformato
Para darle un formato atractivo a las celdas de forma ms fcil, puede utilizar la herramienta de formateado automtico. Para empezar, seleccione el rea de datos a la que le quiere aplicar un formato (el rea mnima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego, en la barra de men vaya a Formato y seleccione Formateado automtico, tras lo cual se ver la ventana as:

El botn Opciones permite elegir qu caractersticas de formato quiere aplicar: Formato numrico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato siga siendo de tipo numrico. Bordes. Conserva los bordes que haya definido para nuestras celdas. Fuente. Si marca esta opcin el tipo de letra no se alterar al aplicar el formato. Modelo. Marcar esta opcin mantendr el modelo de imagen original. Alineacin. Si ha seleccionado previamente una alineacin centrada, a la izquierda o a la derecha sta no se cambiar. Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplica un formato automtico se produce un ajuste automtico de las filas y columnas al ancho y al alto. Marque esta opcin si no quiere que se produzca este ajuste. Pulse Aceptar para que se aplique el formato.

Aplicando bordes: Lo primero que tenemos que hacer es crear un modelo de tabla como el que tenemos a continuacin, ahora para aadir el borde respectivo debemos ubicar en la Barra estndar, la opcin Borde y cual mostrar una serie de tipos de vista final(1), para nuestro borde como se muestra en la figura.

Ejercicios prcticos calificados: 1.- Elaborar una tabla en Openoffice calc con los siguientes datos: (Resultado final segn grfico)
Escuelas Derecho Ing Sistemas Ing Civil Educacin Enfermera Odontologa Farmacia Administracin 1er Exmen de admisin 25 20 25 14 38 45 20 36 2do Exmen de admisin 30 25 28 18 47 55 25 46 3er Exmen de admisin 20 15 27 15 30 38 23 32

2.- Trabajo de investigacin con el objetivo de la tarea: Conocer las operaciones bsicas: suma, resta, multiplicacin, y divisin. Utilizando OpenOffice Calc, realiza la siguiente actividad:

Instrucciones:
1.- En un nuevo libro o hoja de trabajo de Calc, coloca en la columna A y B las cantidades siguientes: A B 1 2 3 4 5 125 457 789 126 896 76 329 545 310 178

2. Realiza las siguientes operaciones a. En la columna C, suma estas cantidades de la columna A + columna B, b. En la columna D, rstalas, columna A - columna B c. En la columna E, multiplcalas (A * B), d. En la columna F, divdelas (A / B), Cmo se hace ? 1. La primera cantidad (125) debe estar en la celda A1. El nmero 76 debe estar en la celda B1 2. Coloca el cursor en la celda C1, escribe el signo igual , haz clic sobre la celda donde esta el 125,oprime el signo + , haz clic sobre la celda donde esta el 76, oprime <enter>. 3. Ya tienes el resultado de la primera suma, no necesitas hacer la suma una por una, coloca el cursor en la celda C1, en la esquina inferior derecha coloca el cursor que debe cambiar de forma a una cruz delgada, haz clic y arrastra para copiar la formula a las otras celdas. 4. Procede igual para la resta (-), multiplicacin ( * ) y divisin ( / ) Cmo queda ? A 1 2 3 4 5 125 457 789 126 896

B 76 329 545 310 178

C 201 786 1334 436 1074

D 49 128 244 -184 718

E 9500 150353 430005 39060 159488

F 1.64 1.39 1.45 0.41 5.03

3.- Por ltimo en la celda A6 muestre el promedio de toda la comuna A (A1 - A5), guese del ejemplo: Funcin para calcular promedio. 4. Guarda el archivo en el formato OpenOffice.

5.Respecto a la presentacin final del archivo se deber aadir lo siguiente en el documento : Logotipo de la ULADECH Catlica. Apellidos y Nombres del autor . Escuela Profesional y sede asignada. El archivo deber tener la siguiente estructura al nombrarlo "apellidos_nombres_calc.ods De no completar la tarea, por favor srvase enviarla a la siguiente direccin de correo electrnico : joguisat@hotmail.com