Tema 10. Funcia de planificare 1.

Esena i importana planificrii

Anticiparea viitorului este una din preocuprile de baz ale managerilor. Aceasta se explic prin activitatea de prevedere, previziune, planificare. Problemele care trebuie soluionate de ctre manageri sunt: CE se va face? CND se va face? CUM se va face? DE CE se va face? CT se va face?

Planificarea este procesul de stabilire a obiectivelor organizaiei i a msurilor privind atingerea acestora. Planul este un mijloc eficient cu ajutorul cruia se dirijeaz alocarea resurselor, se programeaz termenele de realizare a obiectivelor i se asigur baza informaional de urmrire a realizrilor. Evaluarea mediului extern Evaluarea resurselor interne

Stabilete/redefinete inte/obiective (Scopuri)

Planific modul n care intele i obiectivele urmeaz s fie atinse (mijloace)

Decide politicile companiei (comportare)

ntreprinde aciunile potrivite (rezultate)

Evalueaz rezultatele regulat (feedback)

Schema 1. Modelul de baz al procesului de planificare

Planificarea este o activitate cu circuit nchis n care rezultatele deciziilor anterioare aciunile ntreprinse i consecinele lor furnizeaz feedback pentru alte etape ale procesului. Aceasta ofer informaii eseniale, ce pot fi luate n considerare cnd se evaluaz intele i obiectivele, mijloacele utilizate pentru atingerea lor i felul n care ele au fost implementate. Schema arat de asemenea, interdependena dintre scopurile i mijloacele companiei i natura mediului extern i starea resurselor interne. Rolul planificrii: 1. Ofer posibilitatea redistribuirii mai raionale a resurselor limitate ale organizaiei, promovrii direciilor de activitate cele mai rentabile. 2. Avantajeaz coordonarea mult mai eficient a activitii personalului. 3. Faciliteaz procesul de evaluare-control pentru compararea rezultatelor. 4. Un plan reuit va spori coordonarea activitilor ntr-o organizaie. 5. Planul delimiteaz att responsabilitile, ct i obligaiile personalului. 6. Absena planificrii duce la mersul n cerc i contribuie la deteriorarea performanelor firmei. Subiecii planificrii: Managerii; Organele de planificare i organizare.

Obiectul planificrii: Elaborarea unor scopuri concrete; Elaborarea unor standarde i normative necesare; Activitatea de producie, financiar,, de desfacere, inovaional etc.; Diviziunea i repartizarea resurselor.

2. Planificarea strategic. Scopurile organizaiei i misiunea ei

Planificarea strategic este o tentativ de conciliere ntre atitudinea strategic i ideea de plan. Planificarea strategic a companiei reprezint efortul acesteia pentru dimensionarea relaiilor pe termen lung, fiind o activitate practicat care se materializeaz n Planul financiar. Managementul strategic este un proces, condus de managementul de la vrf, prin care se determin intele sau scopurile fundamentale ale companiei i se ofer o varietate de decizii, care vor permite atingerea acelor inte sau scopuri pe termen lung, dar , n acelai timp, oferind i reacii de adaptare pe termen scurt.

O planificare strategic conine studii exploratorii i adesea discontinue, analize ale potenialului intern, previziuni pe servicii, piee i categorii de utilizare, noutile i tendinele mediului; astfel, diagnosticul strategic evideniaz pericolele i oportunitile. Sub forma unei scheme planificarea influenat de timp ar fi structurat:

Planificarea logic planificarea strategic

Planificarea cronoglogic plan pe termen lung

Programe strategice

plan pe termen mediu

planificarea tactic

plan pe termen scurt

Schema 2. Planificarea logic i cronologic n companie

Un rol important n pregtirea i realizarea strategiilor are adoptarea unor strategii funcionale, care ar contribui la realizarea obiectivelor propuse: 1. Strategia de marketing; 2. Strategia de producie; 3. Strategia financiar; 4. Strategia de cercetarea i dezvoltare. Mai mult dect att, planificarea strategic a devenit mai important ca oricnd pentru conducatorii de companii deoarece dezvoltrile tehnologice i competiia au fcut mediul de afaceri rapid, instabil i imprevizibil. Managerii care neleg nevoia companiei pentru strategie trebuie s o stabileasc n funcie de toate componentele organizaionale, s obin mbuntirea performanei i s tie cum s pun aceast strategie n practic.

Scopurile /obiectivele firmei Scopurile organizaiei relev nite activiti concrete mai importante care trebuie s se soldeze cu obinerea rezultatelor scontate.

Practica managerial demonstreaz c, n procesul de formulare a scopurilor se va ine cont de : Scopurile trebuie s fie realizabile; Scopurile trebuie s fie adptabile; Scopurile trebuie s fie msurabile; Scopurile trebuie s fie concrete; Scopurile trebuie s fie acceptabile de ctre toi subiecii organizaiei cu o influen decisiv.

Misiunea firmei exprim filozofia organizaiei. Este tratat ca un argument pentru a confrima motivul existenei afacerii. La formularea misiunii se va ine cont de interesele urmtorilor subieci: proprietarii firmei; colaboratorii; consumatorii produselor; partenerii de afaceri; societatea local; societatea n ntregime.

3. Necesitatea elaborrii planului de afaceri

De regul, antreprenorii elaboreaz planul de afaceri n urmtoarele cazuri:

pentru a stabili un plan de aciune i un instrument de gestiune planificarea detaliat a afacerii permite s se evalueze situaia actual, s se analizeze perspectivele i s se calculeze riscurile posibile; astfel, antreprenorul i stabilete din timp cile i mijloacele de atingere a scopului; pentru a obine un credit bancar prezentarea planului de afaceri este o condiie obligatorie a oricrei instituii financiare care are posibilitatea, nainte de a oferi mprumutul solicitat, s evalueze perspectivele dezvoltrii afacerii, precum i ansele recuperrii fr probleme a sumei mprumutate;

pentru a atrage investiii orice investitor, nainte de a oferi investiii pentru a calcula profitabilitatea plasamentului, va analiza situaia la ntreprinderea n care investete; pentru iniierea afacerii.

ntocmirea planului este un proces complicat care include att compunerea propriu-zis a planului de afaceri, ct i etapa de pregtire. Pregtirea pentru elaborarea planului de afaceri presupune parcurgerea a patru etape: 1. 2. 3. 4. Colectarea informaiei Determinarea tipului planului Stabilirea structurii planului Repartizarea responsabilitilor

4. Structura planului de afaceri

Managerii superiori sunt cei care vor elabora planul de afaceri: I. Pagina de titlu: denumirea firmei/organizaiei; sediul acesteia; forma organizatorico-juridic; datele de identificare: adres, telefon; numele i prenumele directorului; data ntocmirii planului. II. Cuprinsul, cu prezentarea capitolelor planului i indicarea paginilor;

III. Sumarul planului: elementele-cheie i chintesena afacerii; rostul afacerii; este ca un rezumat al planului. IV. Descrierea afacerii: cine sunt fondatorii; cota partedeinut de fiecare (valoric i procentual); coninutul activitii desfurate; enumerarea bunurilor i seviciilor; motivul succesului afacerii; evoluia afacerii; analiza mediului de activitate; V. Produsele i serviciile prestate: descrierea detaliat a produselor i serviciilor: categorii i tipuri; nivelul calitii produselor; standarde de fabricare; caracteristici ale produselor i serviciilor. VI. Piaa de desfacere: Capacitatea i structura pieei; Segmentul de pia cucerit; Clienii-int; Estimarea capacitilor de cumprare. Piaa potenial i cea real. VII. Estimarea concurenilor: Principalii concureni i caracteristica acestora; Produsele i serviciile propuse de ctre acetia; Niveluri de preuri; Locaia lor; Concureni direci i indireci.

VIII. Planul de marketing: Descrierea mixului de marketing: produse/servicii, preuri, distribuie, promovare. IX. Planul de producere (pentru firmele productoare): Materia prim; Etapele de producere; Previzunea cantitilor de bunuri produse; Echipament de producie. X. Managementul i personalul executiv: Structura organizatoric a firmei; Numrul scriptic de angajai i calificarea acestora; Subdiviziunile firmei; Managerii i tipurile de manageri; XI. Managementul riscurilor: Tipurile de riscuri; Certitudinea i incertitudinea afacerii; Cile de diminuare a riscurilor; Metode de management a riscurilor; XII. Planul financiar: Mijloacele necesare afacerii; Venituri i cheltuieli; Credit i modalitate de rambursare; Activele i pasivele firmei; Prag de rentabilitate i profitul preconizat.