instaluj

Aflai mai multe...

Microsoft Office 2007 Manual pentru uz colar

Microsoft Office 2007 manual pentru uz colar

a fost creat prin contribuia Microsoft Romnia, programul Parteneri pentru Educaie i este destinat exclusiv utilizatorilor educaionali din sistemul de nvmnt preuniversitar. Conine: Traducerea i adaptarea unui set de manuale pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, create prin contribuia Microsoft Republica Ceh, n programul Partnei ve vzdlvn seciunea Obiecte de nvare, create de un grup de profesori romni.

Autorii romni, n ordine alfabetic: Gabriela Apostol - profesor gr. I discipline socio-umaniste, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Daniela Bejan profesor gr. I TIC, Colegiul Naional Pedagogic tefan cel Mare, Bacu Cristina Mihai institutor gr. II, coala cu clasele I-VIII, Snandrei, jud. Timi Ion Neacu inginer, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Marian Neacu - profesor de istorie, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Drd. Simona Psculescu - profesor de chimie, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Magdalena Pslan - profesor gr. II de geografie, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Delia Priscaru - profesor gr. I biologie, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Daniela Taras inspector colar de specialitate informatic, Bacu Coordonator: Drd. Mihaela Garabet - profesor de fizic i informatic, Liceul Teoretic Grigore Moisil, Bucureti Autorii cehi: Ji Chytil Boris Chytil

Not:

Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office 2007 manual pentru uz colar aparin Microsoft. Septembrie 2008

Dragi profesori, Dragi elevi,

Microsoft Office 2007 manual pentru uz colar v ajut s nelegei att Microsoft Office System 2007 ct i Microsoft Office Professional Plus 2007, cea mai recent versiune instalat n sistemul preuniversitar. Vei dobndi astfel mai uor aptitudini de utilizare a noilor aplicaii Office n procesul educaional i a produselor sau tehnologiilor nrudite. Vei descoperi de ce Microsoft Office 2007 arat diferit de versiunile anterioare. Vei nelege i v vei familiariza cu interfaa-utilizator Microsoft Office Fluent. Vei descoperi mai uor performanele noii suite, cum pot fi vizualizate corect versiunile 2007 n documente redactate n alte versiuni Microsoft Office sau cum putei salva un document cu extensia .docx n document .doc, pentru a-l face vizibil utilizatorilor de versiuni anterioare Office. Manualul este oferit prin programul Parteneri pentru Educaie, parte integrant a programului global Microsoft Partners in Learning. El reunete capitole scrise de profesori din afara rii, profesori romni i este o premier absolut prin coninutul de obiecte de nvare. Colectivul de autori a conceput aceste obiecte de nvare cu scopul de a v ajuta s integrai mai uor resursele IT n procesul educaional modern. Obiectele de nvare sunt resurse digitale de tip aplicaii software sau web care pot fi folosite (i refolosite) n procesul de predare-nvare. Sper s v familiarizai ct mai uor cu noul Microsoft Office 2007, s v fac plcere s descoperii funcionalitile moderne ale aplicaiilor i s fii inspirai s creai la clas noi obiecte de nvare. Vei fi inspirai s utilizai aplicaiile software n mod creativ i astfel s realizai teme, lecii i proiecte interesante.

Cu prietenie,

Sanda Foamete SNR Manager de Programe Educaionale Microsoft Romnia

Cuprins
1. 2. 3. Introducere general n 2007 Microsoft Office System ................................................................ 5 Prezentarea mai multor ediii Microsoft Office System................................................................ 6 Principalele aplicaii Office Professional Plus 2007....................................................................... 7 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 4. Microsoft Office Word 2007 ............................................................................................ 7 Microsoft Office Excel 2007 ........................................................................................... 12 Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................................. 17 Microsoft Office Outlook 2007....................................................................................... 18 Microsoft Office Access 2007 ......................................................................................... 21 Microsoft Office Publisher 2007..................................................................................... 23 Microsoft Office InfoPath 2007 ...................................................................................... 26 Office Communicator 2007 ............................................................................................ 27

Noua interfa pentru utilizator................................................................................................. 27 4.1. De ce noua interfa pentru utilizator? .......................................................................... 28

5.

Panglica..................................................................................................................................... 28 5.1. Rezumat ........................................................................................................................ 29

6. 7.

Butonul Office ........................................................................................................................... 30 Bara de instrumente n miniatur .............................................................................................. 30 7.1. Exerciiu bara de instrumente n miniatur ................................................................. 31

8.

Formatele XML.......................................................................................................................... 32 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Salvarea fiierelor n format XML ................................................................................... 32 Compatibilitatea formatelor .......................................................................................... 33 Structura Open XML ...................................................................................................... 33 Exerciiu Lucrul cu formatul XML................................................................................. 34

9.

Publicarea fiierelor n format PDF ............................................................................................ 34 9.1. 9.2. Prima utilizare a unui PDF .............................................................................................. 35 Exerciiu salvarea unui fiier n format PDF ................................................................. 35

10. Documente recente .................................................................................................................. 36 10.1. Exerciiu Documente recente .................................................................................. 37

11. Comenzile rapide de la tastatur taste importante ................................................................... 37

1. Introducere general n 2007 Microsoft Office System

Suita de programe componente din Microsoft Office System 2007, este mai mult de ct un set de programe separate. Este o adevrat colecie coninnd 11 aplicaii client i 6 de server. Microsoft Office System 2007 include programe, servere, servicii i soluii proiectate pentru colaborare. Noile caracteristici ale versiunii 2007 permit utilizatorilor s colaboreze mai bine. Opiunile actualizate ale pachetelor ofer mai mult flexibilitate ca oricnd pentru a adopta tehnologii i soluii specifice pentru a duce la capt proiectele personale sau cele pentru coala. Toate aplicaiile sunt bine integrate n ntregul sistem, ceea ce faciliteaz comunicarea ntre ele. n ediia 2007 a suitei Microsoft Office s-au fcut multe modificri, ncepnd cu interfaa grafic i terminndu-se cu noul format de stocare intern al documentului. Cea mai evident modificare este aceea a interfeei grafice, numit Office Fluent, din care pare c ar fi disprut bara de instrumente. De fapt ea poate aprea dac se apas tasta ALT, dar vei observa ca dup un scurt timp, c nu-i vei mai simi lipsa. Dei toate aceste modificri sunt substaniale i inovative, cea mai substanial i folosit funcionalitate a suite Office, rmne n continuare integrarea aplicaiilor individuale, uurina cu care aplicaiile pot comunica ntre ele si pot folosi aceleai informaii. Un alt factor inovator, care apare la toate aplicaiile, este noul forma t de salvare in format XML compresat. Acesta a fost adoptat ca standard ISO si poate fi folosit inclusiv de alte aplicaii pentru a citi si documente Office.

2. Prezentarea mai multor ediii Microsoft Office System

Figura 1

Aceasta mprire creeaz o serie de pachete, diverse, care pot servi anumite cerine specifice. Pentru a nu fi nevoii sa cumprai aplicaii de care nu avei nevoie si totui s fie destul de flexibil cat sa acopere diferitele scenarii de folosire. Pentru studeni si elevi, ediiile de interes ar putea fi: Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007

3. Principalele aplicaii Office Professional Plus 2007

3.1. Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word este o aplicaie procesor, care nu are nevoie de o introducere detaliat, este probabil i cel care avea cel mai mult nevoie de o schimbare la fa. Acum n aceast nou versiune gata s rspund noilor tehnologice, capabil s proceseze pagini multiple i s ofere o soluie rapid pentru problemele ridicate i este gata s rspund cerinelor, att noilor generaii de utilizatori, ct i celor mai vechi dintre noi. Noul mediu oferit de procesorul de text Word, ofer funcionalitile necesare pentru a simplifica crearea unor documente cu un aspect profesional. Office Word 2007 ofer o gam de funcionaliti care v ajuta s finalizai sarcinile mai eficient i mai rapid. Office Word 2007 asigur o interfa pentru utilizator Office Fluent centrat pe rezultate, care prezint utilizatorilor instrumentele de care au nevoie, atunci cnd au nevoie. Interfaa pentru utilizator Office Fluent adaug controale pentru formatare rapid, noi i uor de utilizat, funcii de editare a ecuaiilor matematice i caracteristici Blocuri componente predefinite i personalizabile pentru adugarea coninutului utilizat n mod frecvent, precum meniuni, referine, anteturi i subsoluri. n plus, abloanele de documente din Office Word 2007 pot fi structurate i instalate n scopul standardizrii formatelor documentelor i pot fi utilizate pentru conectarea i prezentarea informaiilor stocate n sistemele back-end, utiliznd noua caracteristic Legturi de date. Caracteristici cheie Nou! Adugai Blocuri componente pentru coninut predefinit i reducei erorile legate de copierea i lipirea coninutului utilizat n mod frecvent. Nou! Stilurile rapide v ajut s economisii timp formatnd rapid textul i tabelele din documente.

Nou! Temele de document aplic aceleai culori, fonturi i efecte pentru documentele dvs., garantnd un aspect consecvent. Nou! Ilustraiile SmartArt i noul motor pentru crearea graficelor v ajut s oferii documentelor un aspect profesional. Crearea de diagrame i grafice partajate mpreun cu Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 ajut la obinerea unui aspect consecvent al documentelor, foilor de calcul i prezentrilor dvs.

Nou! Compunei i publicai jurnale Web (blog -uri) direct din Word, utiliznd interfaa Word familiar pentru a crea mesaje pentru bloguri cu poze, formatare bogat, verificare ortografic i altele. Publicai blog-urile dvs. din Word n multe servicii obinuite de blog -uri, inclusiv Microsoft Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server i altele.

Nou! Editorul de ecuaii v ajut s creai ecuaii matematice utiliznd simboluri matematice reale, ecuaii pre-definite i formatare automat.

Nou! Contorizarea cuvintelor n timp real ine evidena numrului de cuvinte din documentul dvs. pe msur ce tastai. mbuntit! Capacitile tipografice ofer liste cu marcatori i numere, stiluri de liste numerotate mbuntite i fonturi noi menite s faciliteze citirea de pe ecran. Nou! Gestionarea citatelor i generatorul de referine v ofer posibilitatea de a aduga referine, subsoluri, note de sfrit, cuprinsuri, indeci de figuri sau indeci de referine. Formatai automat referinele selectnd exemple din ghiduri de stiluri predefinite, inclusiv AP, MLA, Chicago Manual of Style i altele.

Nou! Verificatorul ortografic contextual v ajut s evitai greelile comune i utilizrile incorecte ale cuvintelor cu ortografie similar. Nou! Panoul pentru revizuire tripartit faciliteaz compararea i combinarea a dou versiuni ale unui document Word, ajutndu-v s detectai cele mai mici modificri cnd lucrai cu modificri efectuate de examinatori.

10

Nou! Iniiai un proces de revizuire i aprobare a fluxului de lucru Office SharePoint Server 2007 direct din Office Word 2007. Putei simplifica procesul de revizuire i aprobare a documentelor din coal, utiliznd instrumente familiare integrate cu servere puternice.

Nou! Opiunea de salvare ca fiier Portable Document Format (PDF) sau XML Paper Specification (XPS) v ofer capacitatea de a partaja documente cu persoane care ar putea s nu utilizeze Word.

Nou! Caracteristica Document Inspector v ajut s detectai i eliminai comentariile nedorite, informaiile de identificare personal, texte ascunse sau alte informaii din document, astfel nct informaiile confideniale s nu fie dezvluite.

mbuntit! Semnturile digitale pot fi adugate la un document pentru a ajuta ali utilizatori s se asigure c nu au existat modificri ale coninutului din momentul publicrii. Putei aduga o nou semntur sau o semntur digital vizibil a altor utilizatori Word n cadrul documentelor dvs.

mbuntit! Modul citire v ofer o lectur captivant, pe ntreg ecranul, care faciliteaz lectura online, reducnd necesitatea de tiprire. Noile mbuntiri ale controalelor de navigare i a le afiajului tipografic optimizeaz lectura.

Nou! Formatele Open XML ofer dezvoltatorilor un nivel de acces fr precedent la coninutul documentelor dvs., permind o interoperabilitate extins cu o gam larg de programe i soluii.

11

Nou! Panoul cu informaii despre document v ajut s soluionai problema referitoare la introducerea metadatelor corecte de ctre utilizatori, permindu-v s legai proprietile documentelor la Windows SharePoint Services sau alte surse externe de date.

Nou! Controalele documentelor v ajut s structurai procesul de creare a documentelor solicitnd anumite tipuri de informaii sau adugnd seciuni de documente care nu pot fi editate sau reformatate.

mbuntit! Suportul personalizat pentru scheme al formatelor Open XML permite dezvoltatorilor s gzduiasc propriul coninut n cadrul documentelor Word, utiliznd vocabularele XML proprii personalizate. n locul traducerilor costisitoare, coninutul XML este gzduit direct n fiier.

mbuntit! Legturile de date din Office Word 2007 ofer dezvoltatorilor o modalitate facil de a lega coninutul surselor externe de date i al schemelor personalizate la documentele Word ale acestora.

Nou! Participai la fluxul de lucru Office SharePoint Server 2007 fr s prsii aplicaia Word, pentru a eficientizarea activitilor utilizatorilor cnd lucreaz ntr-un mediu administrat. Putei iniia fluxuri de lucru, interaciona cu fluxuri de sarcini sau obine informaii despre documentele dvs. din noua bar Document Alert.

Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office Word 2007, astfel nct s beneficiai de un control sporit asupra versiunilor documentelor. Nou! Politicile de administrare a informaiilor impun etichetarea, auditarea i data de expirare a documentelor stocate n depozitele de documente Office SharePoint Server 2007.

Detalii privind utilizarea Microsoft Word 2007 pot fi consultate aici!

3.2. Microsoft Office Excel 2007

Programul destinat analizei informaiilor tabelare i noul mediu pe care acesta l pune la dispoziie, se bazeaz pe un proces simplu, rapid, confortabil i extrem de flexibil pentru crearea tabelelor si graficelor. Avnd posibilitatea de a face automat grafice pentru seleciile de date, el simplific modul de lucru si permite utilizatorilor s se poat concentra pe relevana informaiilor fr piard timp pentru a genera diverse diagrame. De asemenea, vine n ajutorul utilizatorilor cu autocompletarea formulelor sau extinderea opiunilor pentru grafice.

12

Excel este prezent i printr-o component la nivel de server: Excel Forms Server. Acesta este un serviciu web, bazat pe SharePoint Services, care permite vizualizarea i editarea de fiiere Excel pe server, precum i colaborare online. Office Excel 2007 ofer o gam de caracteristici care v ajut s analizai, comunicai, partajai i administrai informaii, pentru a lua decizii mai bine fundamentate. Datorit interfeei Office Fluent centrate pe rezultate, putei accesa instrumente relevante, atunci cnd avei cel mai mult nevoie de acestea. Datorit vizualizrilor dinamice PivotTable, care sunt mult mai uor de asamblat, Office Excel 2007 furnizeaz instrumente puternice, pentru a v ajuta s organizai i nelegei datele din document. De asemenea, putei analiza tendinele cheie dintr -o singur privire, aplicnd caracteristica de formatare condiionat, care v ajut s vizualizai performana dvs. ntr -o grafic impresionant. Rezumai analiza n grafice cu aspect profesional, utiliznd galerii intuitive. Publicai foi de calcul n Office SharePoint Server 2007, pentru a partaja i administra informaii confideniale cu mai mult siguran i control sporit. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului Office Excel 2007, la adresa www.microsoft.com/office/excel. Caracteristici cheie Nou! O capacitate sporit de rnduri i coloane pentru foile de calcul, de un milion de rnduri pe 16.000 coloane ofer posibilitatea de a importa i lucra cu un volum mare de date. Nou! Obinei o performan sporit de calcul pentru foi de calul mari, cu numeroase formule, datorit suportului pentru procesoare dual i chipset-uri multithread. mbuntit! Suportul pentru lucrul cu tabele de date v ajut s creai i formatai tabele cu galerie bogat de stiluri. Capetele de coloan rmn vizibile pe msur ce derulai i caracteristica Autofill populeaz i extinde automat orice tabel. Nou! Formatarea rapid prin intermediul galeriei Stiluri de celule v ajut s generai mai rapid un raport excepional, cu mai puine clic-uri. mbuntit! Experiena de creare a formulelor include o bar redimensionabil pentru formule i caracteristica Formula AutoComplete bazat pe context, astfel nct s putei scrie din prima sintaxa corect a formulei, de fiecare dat. De asemenea, putei face referire la intervalele i tabelele din cadrul formulelor i funciilor. Nou! Formatarea condiionat cu scheme bogate pentru vizualizarea datelor v ajut s setai mai uor condiii, pentru a descoperi tendine sau tipare n informaiile dvs.

13

mbuntit! Sortarea i filtrarea v ajut s gsii rapid i uor informaiile de care avei nevoie. Office Excel 2007 accept pn la 64 de niveluri pentru sortarea datelor, inclusiv capacitate de sortare dup culoare.

mbuntit! Creai mai uor o vizualizare dinamic PivotTable sau PivotChart utiliznd cmpuri de date pentru a reorienta rapid datele i pentru a gsi rspunsurile de care avei nevoie.

Nou! Asistena complet pentru Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services v ajut s consultai cele mai curente date utiliznd flexibilitatea aplicaiei Office Excel 2007. Nou! Instrumentele de formatare a graficelor v ajut s creai i s formatai mai uor grafice cu aspect profesional, cu mai puine clic-uri.

14

Nou! Utilizai efecte vizuale dramatice pentru grafice , precum 3-D, umbrirea uoar, caracteristica anti-alias i cea de strlucire. Nou! Crearea de diagrame i grafice partajate din Office Word 2007 i Office PowerPoint 2007 ajut la obinerea unui aspect consecvent al foilor de calcul, documentelor i prezentrilor dvs.

Nou! Editai uor anteturile i subsolurile cu ajutorul noii vizualizri pentru machetarea paginii, care afieaz clar anteturile i subsolurile. mbuntit! O experien mbuntit de tiprire ofer garania c ceea ce vizualizai pe ecran vei obine n rezultatul tiprit.

15

 mbuntit! Personalizarea prin intermediul Microsoft Office Art , a stilurilor predefinite i a graficelor integrate v ofer posibilitatea de a aplica un aspect profesional consecvent pentru foile dvs. de calcul, care poate fi plasat cu uurin n alte documente ale sistemului Microsoft Office. Nou! Suportul formatelor de fiiere PDF i XPS v permite s transformai foile dvs. de calcul ntr-un format fix, pentru o partajare mai facil. Nou! Biblioteca de conexiuni de date v permite s importai date externe ntr-o foaie de calcul utiliznd surse externe preconfigurate de informaii. Nou! Publicai n Office SharePoint Server 2007 pentru a preveni rspndirea mai multor copii de foi de calcul, pentru a ajuta la protejarea informaiilor sensibile i pentru a v asigura c utilizatorii lucreaz cu cele mai recente date. Capacitile specifice sunt: o Nou! Randai n mod dinamic o foaie de calcul n HTML i apoi permitei altor utilizatori s vizualizeze numai acele pri ale foii de calcul pe care dorii s le partajai, utiliznd browser-ul lor Web. o Nou! Fidelitatea superioar ntre clientul Office Excel 2007 i foile de calcul randate utiliznd Excel Services v permite s navigai, sortai, filtrai i interacionai cu tabele sau vizualizri dinamice PivotTable utiliznd un browser Web.

16

Nou! Tablourile de bord de afaceri pot fi create cu uurin din foile de calcul, pentru a urmri indicatorii cheie de performan i apoi putei partaja aceti indicatori printr-un browser Web.

Nou! Excel Services Application Programming Interface (API) permite dezvoltatorilor s utilizeze motorul puternic de calcul Office Excel 2007 n alte aplicaii, precum un calculator de pe Web pentru taxele de ipotec sau un model de pre pentru opiuni.

Nou! Caracteristicile de administrare a rapoartelor v ajut s protejai informaiile confideniale, asigurnd n acelai timp faptul c utilizatorii pot vizualiza datele de care au nevoie.

Nou! Controlul pe baz de permisiuni v permite s stabilii persoanele care pot accesa, vizualiza i efectua modificri asupra foilor de calcul stocate pe server.

Detalii privind utilizarea Microsoft Excel 2007 pot fi consultate aici!

3.3. Microsoft Office PowerPoint 2007

Aceasta este o aplicaie puternic care ajut la crearea unor prezentri profesionale n cel mai scurt timp. Modificrile care au fost fcute asupra PowerPoint ncearc s diminueze atenia i timpul care trebuie investit in partea grafica a unei prezentri i s ajute utilizatorul s se poat concentra asupra prii care conteaz: coninutul unei prezentri. Pentru a putea livra acest aspect profesional, PowerPoint 2007 vine cu foarte multe galerii de elemente grafice si abloane de prezentri care pot fi combinate in moduri numeroase pentru crearea prezentrilor. Office PowerPoint 2007 ofer numeroase mbuntiri i capaciti noi fa de versiunea anterioar. Fiind axat pe prezentrile de natur profesional, care sunt uor de creat, Office PowerPoint 2007 v pune la ndemn posibilitatea de proiectare. Rezultatul este acela c putei crea mai repede i mai uor prezentri eficiente i cu un aspect profesional. Office PowerPoint 2007 v ajut s partajai i s reutilizai informaiile, astfel nct s nu pierdei timp recrend prezentri sau lucrnd cu informaii depite. Cu Office PowerPoint 2007, beneficiai de instrumentele necesare pentru a formata i crea uor prezentri de impact. n consecin, este mai uor pentru dvs.i toi colegii dvs. - s creai mai rapid prezentri cu aspect profesional. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului Office PowerPoint 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/powerpoint.

17

Caracteristici cheie Nou! Machetele personalizate v ajut s creai rapid i exact macheta pe care o dorii, fr s fie nevoie s v limitai la una dintre machetele standard predefinite. Nou! Graficele i alte efecte pentru formulare v ofer posibilitatea de a aduga la elementele prezentrii dvs. imagini 3-D, umbre i alte efecte vizuale puternice. Nou! Instrumentele pentru diagrame SmartArt v ajut s creai diagrame profesionale i modele de fluxuri. Nou! Efectele pentru text i ortografie sporesc impactul design-ului dvs. Nou! Temele Office PowerPoint aplic un aspect consecvent pentru fiecare culoare de grafic, font i tabel dintr-o prezentare PowerPoint, cu un singur clic. Nou! Temele Office v ajut s asigurai un aspect consecvent cnd creai documente Word, foi de calcul Excel i prezentri PowerPoint. Nou! Galeriile de diapozitive PowerPoint v ofer posibilitatea de a publica i partaja diapozitive i machete i de a accesa cu uurin, n acelai timp, coninutul altor prezentri. Nou! Formatele PowerPoint XML fac documentele mai compacte, astfel nct s putei partaja mai eficient prezentrile. Nou! Funcionalitatea de salvare ca PDF sau XPS v ajut s partajai prezentrile cu clieni de pe alte platforme. Nou! Iniiai i simplificai procesul de revizuire i aprobare direct din Office PowerPoint 2007, utiliznd Office SharePoint Server 2007. Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office PowerPoint 2007, astfel nct s beneficiai de un control sporit asupra versiunilor prezentrilor. Nou! Caracteristica Semntura digital v permite s aplicai o semntur digital pe o prezentare PowerPoint, astfel nct alte persoane s poat verifica dac au fost efectuate modificri ale coninutului dup ce aceasta a fost publicat. Nou! Document Inspector v ajut s asigurai confidenialitatea datelor private, ajutndu-v c detectai i s eliminai comentariile nedorite, informaiile personale i textele ascunse.

Detalii privind utilizarea Microsoft PowerPoint 2007 pot fi consultate aici!

3.4. Microsoft Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 v ofer un manager inteligent pentru timp i informaii. Utiliznd caracteristici noi precum Cutare Instantanee i Bara Planificare, putei organiza i localiza rapid informaiile de

18

care avei nevoie. Noile funcionaliti de partajare a calendarului, tehnologia Microsoft Exchange Server 2007 i accesul mbuntit la informaiile Windows SharePoint Services v ajut s partajai datele stocate n Office Outlook 2007 cu prietenii, colegii i familia, indiferent unde s-ar afla. Cu Office Outlook 2007 este mai uor s v ordonai i controlai timpul, astfel nct s v putei concentra asupra aspectelor cele mai importante. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului Office Outlook 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/outlook. Caracteristici cheie Nou! Cutarea instantanee din Office Outlook 2007 v ajut s cutai prin toate e-mailurile, ataamentele la e-mailuri, calendarele, contactele i sarcinile dvs., pentru a gsi mult mai rapid informaiile de care avei nevoie. Nou! Bara Planificare v ofer o vizualizare centralizat a prioritilor dvs. zilnice, integrnd sarcinile, e-mailurile marcate pentru rspuns, ntlnirile urmtoare i informaiile din calendar la o singur locaie. Nou! Categoriile de culori v ofer posibilitatea de a crea i desemna categorii personalizate pentru orice tip de informaii, ajutndu-v s organizai i s cutai rapid prin informaiile dvs. i s identificai vizual un element fa de celelalte. Nou! Marcarea e-mailurilor ca sarcini face posibil crearea de sarcini din e-mail-uri ntr-un singur pas. Nou! Integrarea sarcinilor n calendar ofer o modalitate interactiv pentru lucrul cu sarcinile i e-mailurile marcate, trgndu-le n calendarul dvs. pentru a programa timpul necesar pentru finalizarea acestora. Nou! Examinarea atarilor de pot electronic v permit vizualizri ale ataamentelor n panoul de lectur, oferindu-v o imagine rapid a ataamentelor e-mailurilor i accelernd luarea unei decizii. mbuntit! Capacitile de programare faciliteaz programarea ntlnirilor pentru grupuri extinse prin Microsoft Exchange Server 2007, sugernd ore i locaii ideale pentru ntlnire. mbuntit! Integrarea cu informaiile Windows SharePoint Services v ofer o modalitate de a conecta documentele, calendarele, contactele sau sarcinile stocate pe site-urile SharePoint i de a dispune de capaciti complete de editare indiferent dac suntei online sau offline. Nou! Publicarea calendarului prin intermediul Office Online v ajut s postai i s partajai cu uurin informaiile din calendarul dvs.

19

Nou! Calendar Snapshots ofer o modalitate facil i vizual de a partaja informaiile din calendar cu personale din afara colii/liceului. Nou! Modul de suprapunere a calendarelor v ofer posibilitatea de a vizualiza i de a naviga simultan prin mai multe calendare. Nou! Integrarea surselor RSS permite livrarea abonamentelor RSS direct n Inbox. Nou! Crile de vizit electronice v ofer o modalitate facil de a v personaliza informaiile de contact, fcnd contactele mai relevante din punct de vedere personal i mai uor de localizat.

Nou! Auto Account Setup ofer suitei Office Outlook 2007 instrumentele necesare pentru configurarea facil a conturilor de e-mail Exchange Server, POP i IMAP utiliznd numai adresa dvs. de e-mail i parola.

Nou! Integrarea cu Office InfoPath 2007 v permite s nglobai un formular Office InfoPath n cadrul unui mesaj e-mail, pentru a aduna informaii i apoi s l exportai ntr-o foaie de calcul Excel pentru a fi analizat.

Nou! Cererile de partajare v faciliteaz partajarea informaiilor, oferind acces la folderele Outlook oricrui utilizator Exchange Server 2007. mbuntit! Capacitile Out-of-office din Exchange Server 2007 v ofer posibilitatea de a programa mesajele de rspuns automat pentru o anumit dat i or, i de a trimite mesaje diferite pentru contactele interne i externe.

Nou! Mesageria unificat din Exchange Server 2007 permite Office Outlook 2007 s neleag diferite tipuri de mesaje, astfel nct s putei primi n Inbox mesaje vocale i faxuri mpreun cu e-mailurile.

Nou! Office Outlook E-Mail Postmark v ajut s v asigurai c e-mailurile primite n Inbox sunt agreate i c e-mailurile trimise de Office Outlook 2007 sunt acceptate de calculatorul destinatarului.

Nou i mbuntit! Tehnologiile anti-phishing i pentru e -mailurile junk v ajut s prevenii livrarea in Inbox a mesajelor e-mail junk sau periculoase. Nou! Managed Folders, utilizat cu Exchange Server 2007, ajut companiile s impun politici de pstrare, stocare i arhivare a e-mailurilor pentru csuele potale ale angajailor, inclusiv a modurilor de desemnare a accesului altor utilizatori la folderele respective.

mbuntit! Managementul informaiilor liber/ocupat , utilizat cu Exchange Server 2007, v ajut s determinai i s setai o varietate de niveluri cu privire la persoanele care pot vizualiza informaiile despre starea dvs. (liber/ocupat), oferindu-v controlul asupra datelor dvs. personale.

20

Este un client de e-mail, a crui interfa familiar ne face s credem c este singurul program din suita Office care a scpat interfeei Office Fluent. Aceasta poate fi prima impresie, dar odat ce deschidem un mesaj electronic, sau un alt tip de obiect din Outlook, putem vedea imediat Panglica caracteristic interfeei Office Fluent. Interfaa a fost totui modificat, dei par a fi mai mult returi dect modificri majore, care aduc un aspect mai curat i pun n evidena funcionalitile cele mai folosite. De asemenea s-a lucrat la partajarea informaiilor calendar i a activitilor, la modul n care se integreaz acestea cu restul aplicaiilor Office. Funcia de cutare a primit i ea atenia de care avea nevoie i a rezultat un motor de cutare rapid i cu diferite opiuni pentru a reui gsirea celor mai ascunse mesaje electronice.

Detalii privind utilizarea Microsoft Outlook 2007 pot fi consultate aici!

3.5. Microsoft Office Access 2007

Office Access 2007 ofer posibilitatea de a crea i de a edita rapid i uor soluii de baze de date, chiar dac nu dispunei de cunotine aprofundate cu privire la bazele de date. Faciliteaz iniierea unui proiect nou, oferind o bibliotec de aplicaii de baze de da te pre-generate (abloane), care accept o gam larg de cerine de urmrire obinuite. O interfa mbuntit i capaciti interactive de design elimin necesitatea unor cunotine aprofundate despre bazele de date. n acelai timp, Office Access 2007 faciliteaz modificarea abloanelor i crearea de cmpuri i tabele noi - astfel nct s putei adapta abloanele dvs. de aplicaii pentru a se conforma cerinelor dvs. n continu schimbare. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului O ffice Access 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/access. Caracteristici cheie Nou! Procesul de iniiere include o bibliotec de soluii pre-generate pentru baze de date. mbuntit! Inserarea unui cmp ntr-un tabel este la fel de simpl ca i introducerea unei coloane ntr-o foaie de date. mbuntit! Funcionalitile de transfer de date v permit s lipii o foaie de calcul tabelar Excel ntr-un tabel Access nou, pentru a putea transfera cu uurin datele. Nou! Funcionalitatea de detectare automat a datelor din tabele mbuntete crearea schemelor i a tabelelor.

21

Nou! Ataarea documentelor i fiierelor externe la nregistrri individuale din Date Externe v ajut s ncorporai mai multe informaii n aplicaii. mbuntit! Importul i exportul informaiilor sunt mai simple ca niciodat. Putei chiar s salvai operaiile de import i de export frecvente pentru reutilizare rapid. Nou! Panoul de navigare ofer acces facil la toate tipurile de obiecte, inclusiv tabele, formulare i rapoarte. Nou! Fereastra cu file pentru documente afieaz toate obiectele deschise n aceeai fereastr, pentru a permite navigarea mai uoar. Nou! Funcionalitile de design al formularelor interactive ofer o experien WYSIWYG. Putei modifica machetarea formularelor i vei vedea rezultatele modificrilor n timp real. Nou! Integrarea cu Office Outlook 2007 v permite s utilizai e-mailul pentru a colecta sau a actualiza datele dintr-un tabel Access. Nou! Generai automat un formular InfoPath sau HTML pe baza cmpurilor dintr-un tabel Access. mbuntit! Importurile de date automate sau manuale mbuntesc colectarea datelor pentru urmrire. Nou! Integrarea strns cu Windows SharePoint Services v permite s mutai aplicaiile ntr-o list SharePoint n care colegii dvs. pot accesa, edita sau aduga informaii i vizualiza rapoarte.

mbuntit! Putei crea rapoarte complexe cu un singur clic. Nou! Funcionalitile de design interactiv v ajut s editai rapoartele printr-o experien WYSIWYG autentic: o o Filtrai i sortai informaiile mai uor. Utilizai funcionalitile de grupare pentru a organiza informaiile pe un singur nivel i a aduga subtotaluri. o o Adugai totaluri i numere rapid i simplu la orice raport. Editarea prin tragere i plasare v permite s adugai cmpuri noi la un raport prin tragerea cmpului din panoul cu liste de cmpuri n poziia dorit.

mbuntit! Suportul pentru titluri i grafice v permite s introducei titluri i grafice direct n macheta raportului i s vedei rapid modificrile. mbuntit! Cutarea instantanee a textului v ajut s gsii rapid informaiile. mbuntit! Vizualizrile dinamice PivotTable i suportul pentru diagrame v permit s analizai colectrile de date. Nou! Mutarea cu un singur clic pe un site Web SharePoint.

22

Nou! Istoricul reviziilor este disponibil din Office Access 2007 i din listele SharePoint. Nou! Coul de reciclare pentru datele terse v ajut s recuperai datele terse din greeal. Nou! Copia de rezerv de pe server v ajut s pstrai integritatea aplicaiilor de urmrire.

Detalii privind utilizarea Microsoft Access 2007 pot fi consultate aici!

3.6. Microsoft Office Publisher 2007

Publisher este o aplicaie dedicat crerii de materiale promoionale i de marketing, care sunt destinate tipririi sau partajrii. Vine cu o galerie foarte extins de abloane i de elemente grafice pentru a crea un numr aproape nelimitat de materiale de la care se poate porni. Menine foarte multe dintre elementele clasice Office, cum ar fi marcatorii i elementele noi de formatare. Majoritatea modificrilor pe care le-a suportat noua versiune, intesc simplificarea accesului la unelte i abloane pentru a putea crea materiale profesionale intr-un timp foarte scurt. Profesorii care in leciile la Educaie Antreprenorial au astfel posibilitatea de a cere elevilor s construiasc proiecte colaborative utiliznd aplicaia n mod creativ. Publisher este un excelent instrument pentru editarea revistei colii sau a materialelor de promovare a colii n cadrul comunitii. Office Publisher 2007 centralizeaz toate instrumentele de care este nevoie pentru a simula activiti de marketing eficiente, de la concept pn la livrare. Soluia include funcionaliti care v ndrum prin procesele de creare a unei game variate de materiale de marketing, branding, administrare a listelor de clieni i urmrire a campaniilor de marketing. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului Office Publisher 2007, la adresa www.microsoft.com/office/publisher. Caracteristici cheie Nou! Localizai, previzualizai i deschidei abloane Publisher din Biblioteca de abloane Online din Office Publisher 2007. mbuntit! Alegei dintr-o bibliotec de sute de abloane concepute profesional. Office Publisher 2007 include mii de abloane noi, pentru diverse tipuri de publicaii tiprite, transmise prin e-mail i pe Web, cum sunt brourile, vederile, fluturaii, buletinele de tiri prin e-mail, site-uri Web i multe altele. mbuntit! Organizai n categorii, previzualizai, deschidei i salvai abloanele de publicaii create din abloanele mele. Nou! Aplicai elementele din identitatea mrcii (culori, fonturi, sigle i informaii) n toate abloanele Publisher nainte de a crea materialele.

23

Nou! Panoul de sarcini v asist pe parcursul procedurilor Publisher de creare, publicare i distribuie. Lansai acest panou pentru a beneficia de asisten la adugarea de text i imagini, schimbarea designului, trimiterea publicaiilor ca mesaje e-mail i compilarea listelor de e-mail. El ofer chiar i sfaturi pentru conceperea textului.

mbuntit! Creai un set de informaii care include numele organizaiei, informaiile de contact i sigla. Dac organizaia dvs. are identiti de marca diferite pentru departamente sau linii de producie diferite, putei utiliza Publisher pentru a crea un numr nelimitat de seturi de informaii pe care s le aplicai la publicaii.

mbuntit! Creai rapid materiale colaterale personalizate, cum sunt foile de date sau cataloagele, pe care s le distribuii unui segment vizat de clieni utiliznd mbinare Catalog. Asistentul mbinare Catalog mbuntit v ndrum prin procesul de fuzionare a fotografiilor dintr-o baz de date pentru a crea propriile publicaii.

mbuntit! Alegei din peste 100 de dimensiuni de pagini cnd ncepei crearea unei publicaii cum ar fi o vedere, o brour, etc. mbuntit! Funcionalitile pentru DTP v permit s personalizai i mai mult publicaiile prin utilizarea coleciei Publisher de instrumente intuitive pentru design, machetare i tipografie, cum sunt urmrirea i spaierea, alinierea de baz i multe altele.

mbuntit! Programul de verificare a designului v ajut s identificai i s corectai problemele la tiprirea de pe desktop, pe o imprimant comercial, de pe Web sau din e-mail nainte de tiprirea sau distribuirea materialelor.

Nou! Publicai fiierele Publisher n format PDF sau XPS pentru partajare i tiprire facil. Setai opiuni pentru vizualizarea online, tiprirea la calitate superioar sau tiprirea de pres.

Nou! Salvai publicaiile n format PDF pentru vizualizare online, partajare i tiprire. Opiunea de salvare n format PDF pentru publicaii de pres i mbuntirile Pack and Go simplific mai mult ca niciodat tiprirea fiierelor Publisher pe imprimante comerciale.

Nou! Aplicai un ablon la publicaii pe mai multe pagini (de exemplu un buletin de tiri) i distribuii aceste publicaii sub forma unui mesaj e-mail. Putei aduga semne de carte pentru a ajuta cititorii s parcurg rapid mesajul e-mail.

mbuntit! Capabilitile robuste pentru e-mail din Office Publisher 2007 permit clienilor dvs. s primeasc prin e-mail publicaii n formatul n care le-ai creat, indiferent de clientul de e-mail utilizat de acetia.

mbuntit! Utilizai Office Outlook 2007 sau Outlook Express 6.0 sau o versiune ulterioar pentru a trimite prin e-mail fiierele Publisher sub form de ataamente PDF sau XPS.

24

mbuntit! Suportul complet pentru tiprire comercial pentru volume mari i tiprirea la calitate ridicat v ajut s v tiprii mult mai simplu publicaiile pe imprimante comerciale. Office Publisher 2007 include suport pentru tiprire cu patru culori de proces i culori spot, suport PostScript pentru CMYK composite i instrumente de tiprire comercial profesional. Un program Expert mpachetare mbuntit nglobeaz pentru transport la o imprimant comercial toate fiierele Publisher, graficele i fonturile asociate, precum i noul fii er PDF pregtit pentru publicare de pres.

mbuntit! Funcionalitatea Conversie pentru Publicare Web v ofer posibilitatea de a converti publicaiile pregtite pentru tiprire n formate optimizate pentru vizualizarea pe Web. Office Publisher 2007 simplific procesele de adugare de pagini suplimentare, hiperlegturi i o bar de navigare personalizabil. De asemenea, permite editarea, actualizarea i postarea publicaiei pentru vizualizare online.

Nou! Creai publicaii e-mail personalizate prin utilizarea noii funcii mbinare Coresponden. Acum putei aduga semne de carte pentru a ajuta cititorii s navigheze printr -un buletin de tiri primit prin e-mail sau putei aduga hiperlegturi personalizate pentru a ndruma utilizatorii ctre informaii suplimentare online.

Nou! Creai, administrai i stocai o list pentru un singur client sau liste de date n Office Publisher 2007 prin combinarea i editarea listelor din mai multe surse: Excel, Outlook, Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Access i altele.

Nou! Utilizai liste orientate din Office Outlook 2007 i Business Contact Manager. Putei identifica un set vizat de clieni din Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, salvai acest filtru ntr-un folder Outlook i accesai lista din Publisher pentru a crea i a distribui materiale de marketing orientate i personalizate.

Nou! Panoul de sarcini v asist pe parcursul procedurilor Office Publisher 2007 pentru creare, publicare i distribuie. Utilizai panoul pentru a obine asisten la publicarea i pregtirea listelor de e-mail, pregtirea publicaiei pentru tiprire comercial, publicare i distribuire a materialelor i urmrirea eficienei acestora.

Detalii privind utilizarea Microsoft Publisher 2007 pot fi consultate aici!

25

3.7. Microsoft Office InfoPath 2007

Daca ai deschis vreodat un site SharePoint si ai fost surprini de formularele i regulile de validare pe diferitele cmpuri, de faptul ca unele cmpuri preau ca se completeaz singure si de forma frumos organizata de la sfrit, trebuie s tii c au fost realizate cu InfoPath! Aceasta aplicaie Office, ofer uneltele necesare crerii unor formulare complexe i dinamice, avnd att scopul tipririi, ct i al distribuiei electronice i chiar al asigurrii colectrii corecte de date. Se poate folosi Microsoft Office Outlook pentru a trimite formulare realizate cu InfoPath i se pot prelucra datele direct, fr a fi nevoie de interaciune din partea celui care creeaz chestionarul/formularul. Office InfoPath 2007 v ajut s obinei informaii mai eficient ca niciodat. Aceast soluie v ofer instrumentele de care avei nevoie pentru a crea i a implementa formulare eficiente. Office InfoPath 2007 ofer de asemenea dezvoltatorilor de formulare cu orice nivel de abiliti posibilitatea de a integra eficiena i fiabilitatea n procesele proprii de preluare a datelor. mpreun cu InfoPath Forms Services, Office InfoPath 2007 poate extinde procesele la orice utilizator, oriundembuntind comunicarea i procesele decizionale pentru a avea un impact pozitiv asupra organizaiei dvs. Pentru informaii suplimentare, consultai ghidul produsului Office InfoPath 2007, la adresa www.microsoft.com/office/infopath. Caracteristici cheie Nou! Convertii documente Word i foi de calcul tabelar Excel n formulare InfoPath i integrai structuri n procesele de colectare a datelor. Nou! Creai nregistrri PDF sau XPS cu datele din formulare. Office InfoPath 2007 v permite s creai o versiune PDF sau XPS a formularului InfoPath completat pentru arhivare i administrarea nregistrrilor. Nou! Creai formulare cu ajutorul componentelor predefinite. Office InfoPath 2007 ajut utilizatorii care creeaz formulare s genereze rapid i consecvent aceste formulare, prin simpla utilizare a interfeei i a componentelor pregenerate, care pot include caracteristici sofisticate de conectivitate a datelor. Nou! Preluai informaii utiliznd mesajele e-mail din Office Outlook 2007. Office InfoPath 2007 v permite s completai formulare fr a prsi mediul familiar Outlook i v ajut s completai formularele rapid i eficient. Nou! Completai formularele InfoPath utiliznd browsere Web i dispozitive mobile. Office InfoPath 2007 i InfoPath Forms Services simplific extinderea soluiilor InfoPath n afara

26

firewall-ului, permind completarea formularelor din browsere Web sau de pe dispozitive mobile. Browserele acceptate sunt Internet Explorer, Mozilla Firefox i Safari. Nou! Creai un singur formular pentru mai multe medii client (client InfoPath, Web i dispozitive mobile) utiliznd un singur program de verificare a designului n timp real pentru a asigura compatibilitatea. Nou! Automatizai procesele prin integrarea formularelor InfoPath cu funcionalitile pentru fluxuri de lucru din Office SharePoint Server 2007. Nou! Adugai management al drepturilor pentru informaii pentru a proteja coninutul din abloanele de formulare mpotriva utilizrii i distribuirii nedorite. Nou! Examinai dependenele din formulare ntr-un mod organizat, utiliznd Logic Inspector. mbuntit! Extindei soluiile Office InfoPath 2007 prin integrarea cu sistemul de dezvoltare Visual Studio 2005.

3.8. Office Communicator 2007

Office Communicator 2007 este inclus acum n suita Office Professional Plus 2007. Office Communicator 2007 ajut utilizatorii s fie mai productivi, permindu-le s comunice mai uor cu ali utilizatori din zone sau fusuri orare diferite, cu ajutorul unor opiuni variate de comunicare, care includ mesageria instantanee (IM), conferinele telefonice i audio, conferinele video sau conferinele Web. Integrarea cu programele din sistemul 2007 Microsoft OfficeOutlook, Word, Excel, PowerPoint i Office SharePoint Serverofer echipelor acces rapid la un set complet de instrumente de colaborare.

4. Noua interfa pentru utilizator

Noua interfa pentru utilizator din 2007 Microsoft Office System v permite un acces mai simplu i mai rapid la caracteristicile solicitate. Nu trebuie s efectuai cutri complexe prin linkurile ascunse n barele de instrumente. Operaiunile care implic lucrul direct cu obiecte specifice sunt mult mai confortabile. Noua interfa utilizator este inclus n urmtoarele aplicaii: Microsoft Office Word 2007. Microsoft Office Excel 2007. Microsoft Office Access 2007. Microsoft Office PowerPoint 2007. Microsoft Office Outlook 2007.

27

4.1. De ce noua interfa pentru utilizator?

Noi caracteristici i proprieti au continuat s fie adugate n timp i odat cu apariia de noi ediii n setul de aplicaii individuale 2007 Microsoft Office System. Ca exemplu, s observm diferena n privina numrului de caracteristici incluse n versiunile mai vechi ale procesorului de text Microsoft Office Word. Una dintre primele versiuni ale editorului de text (Word 1.0) includea numai circa o sut de comenzi. Atunci era destul de simplu s gsii rapid toate caracteristicile n meniul principal . n contrast, aplicaia Microsoft Office Word 2003 conine deja peste 1 500 de comenzi, dintre care multe sunt n mod cert greu de gsit i utilizat imediat i eficient. Importana acordat nelegerii simple i utilizrii eficiente a ct mai multor funcii posibile a determinat Microsoft s iniieze modificarea att de esenial a interfeei utilizator.

5. Panglica
Panglica este principala caracteristic nou a celui mai recent set de aplicaii 2007 Microsoft Office System. Barele de instrumente i meniurile iniiale au fost nlocuite de file interactive, care prezint avantajul c sunt dinamice i ofer fila relevant n timpul lucrului cu obiectul dat, acolo unde funcia se leag ntr-un anumit fel de operaiunea curent.

Figura 2

Panglica este una dintre principalele caracteristici ale aplicaiilor Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, Access 2007 i PowerPoint 2007. O opiune interesant a Panglicii o reprezint utilizarea i aplicarea filelor context. n momentul n care dorii s inserai o imagine ntr-un document, s lucrai cu o coresponden n bloc sau s editai un tabel, avei posibilitatea s aplicai pur i simplu caracteristica dat. Cnd este activat un instrument de context (sau o fil context) legat de acel obiect anume, se afieaz de exemplu, o imagine vezi Figura 3 sau un tabel. ns atunci cnd revenii la lucrul standard la text, Panglica va comuta la alt fil activ.

Figura 3

28

Atunci cnd pregtii un tabel i inserai o imagine n acesta, se formeaz dou obiecte legate. n acest caz, Panglica ofer opiunile de comutare a instrumentelor de context ntre Panglica Imagine i tabele, vedei Figura 4.

Figure 4

Vei ntlni o Panglic de context similar i n alte aplicaii. n figura urmtoare este ilustrat o Panglic-instrument de context i setrile detaliate ale unei diagrame din Microsoft Office Excel 2007.

Figura 5

5.1. Rezumat

Panglica este o caracteristic foarte bine proiectat i complet utilat pentru utilizatori . Dei reprezint o modificare fundamental n cmpul navigrii din procesul de lucru , v trebuie doar un timp minim i puin efort pentru a o controla eficient. Desigur, apoi vei aprecia demersul Microsoft n aceast modificare important.

29

6. Butonul Office
Este un element esenial de control, care unete ntregul set de aplicaii al sistemului Microsoft Office. Butonul Office a modificat n mod esenial meniul de selectare Fiier iniial. Aici vei gsi tipurile de caracteristici standard necesare pentru controlul general al aplicaiilor Deschidere, Salvare, Imprimare etc. Printre funciile noi pe care le vom ntlni se numr elementele Pregtire, Trimitere i Publicare. Acestea sunt conectate la noile caracteristici, cum ar fi opiunea de conexiune la SharePoint Services, care permite publicarea informaiilor pe Web. Panglicile nu se pot modifica, vedei Figura 6.

Figura 6

Lng Butonul Office exist bara pentru Acces instant, unde avei posibilitatea s plasai butoanele celor mai utilizate funcii ale aplicaiei.
Figura 7

7. Bara de instrumente n miniatur

Bara de instrumente n miniatur este foarte de ajutor, deoarece conine cele mai elementare funcii de formatare. Principalul avantaj al acestei bare este n mod cert afiarea sa automat n timpul oricrei formatri de text, nu doar n Microsoft Office Word 2007. Avei posibilitatea s utilizai cu uurin de aceast bar, de exemplu, atunci cnd creai o prezentare formatnd un text din instantanee.

Figure 8

Bara este activat imediat ce evideniai cu mouse-ul textul destinat formatrii. Apoi, tot ce trebuie fcut este s selectai orice caracteristic, pe care o gsii pe panou i s formatai n consecin textul dat.

30

7.1. Exerciiu bara de instrumente n miniatur

Tem Ca profesor de clas, pregtii pentru prinii studenilor un anun cu privire la un eveniment colar . V trebuie acordul scris al profesorilor. Procesul de lucru Cnd creai un document, trebuie s formatai textul din titlu. ncercai s utilizai bara de instrumente pentru a formata textul titlului dat. 1. 2. 3. 4. 5. Deschidei procesorul de text Microsoft Office Word 2007. Pe o pagin necompletat, scriei titlul List studeni. Cu ajutorul unui mouse, evideniai textul titlu. Bara de instrumente n miniatur va aprea lng textul evideniat. Aici vei configura urmtoarele formate de text. Font Arial, dimensiune 14, tip aldin, culoare albastru.

Figura 9

31

8. Formatele XML
Formatele Open XML sunt unele dintre principalele caracteristici noi ale 2007 Microsoft Office System. XML este un format comprimat, bazat (aa cum arat i numele) pe limbajul XML. Aceste formate permit o serie ntreag de posibiliti, cum ar fi activiti cu numeroase surse de stocare de date subsecvente sau opiuni de completare automat a formularelor . Formatele de fiiere binare iniiale ale versiunilor anterioare 2007 Microsoft Office System sunt acum nlocuite n totalitate cu aceast soluie nou. Fiierele salvate n format XML au o comprimare de pn la 70% n comparaie cu formatele binare iniiale, iar structura lor corespunde structurii formatelor XML standard. Formatul comprimat are o semnificaie important pentru noi. De exemplu, ne va ajuta atunci cnd trimitem un volum mare de mesaje de pot electronic sau cnd partajm documente sau tabele individuale. Prin accesul obinut la aceste fiiere se transmit mult mai puine informaii , deci vei atepta mult mai puin timp ca s primii informaiile de care avei nevoie. Fiierele mai mici necesit aadar mult mai puin spaiu pe mediile de stocare.

8.1. Salvarea fiierelor n format XML

Formatul XML este formatul implicit pentru aplicaiile Microsoft Office Word, Excel i PowerPoint 2007. Salvarea fiierelor n acest nou format se efectueaz foarte simplu. Trebuie doar s utilizai funcia pentru salvarea unui document sau tabel i vi se va oferi noua versiune a formatului. Litera x a fost adugat acum extensiilor de fiier. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 docx xlsx pptx

Figura 10

32

8.2. Compatibilitatea formatelor

Formatele binare sunt desigur complet lizibile n versiunea 2007 a Microsoft Office System. Pentru a citi fiiere n format XML n versiunile anterioare ale Microsoft Office System, este necesar s instalai n plus un aa-numit Pachet de compatibilitate, pe care l gsii la adresa http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43c6bb74cd1466&displaylang=ro Diagrama urmtoare atest compatibilitatea mutual a versiunilor. Versiune Office Utilizare de formate noi Formate XML implicite Sistemul 2007 Opiune pentru citirea i editarea fiierelor din versiunea anterioar sistemelor Microsoft Office Suport pentru editarea i citirea integral a formatelor XML prin Pachetul de compatibilitate instalat suplimentar

2003 i XP

Office 2000 i altele

Pentru citirea i editarea fiierelor trebuie utilizai convertori externi.

8.3.

Structura Open XML

La Figura 11 avei posibilitatea s vedei structura unui singur format docx. Fiecare parte a documentului n formatul XML este un obiect separat, indiferent dac este vorba de un tabel, o imagine sau un stil. Avei posibilitatea s editai sau s refacei individual fiecare parte. Aceast opiune poate fi util, de exemplu, dac ncercai s salvai cel puin cel important text de baz dintr-un document deteriorat.
Figura 11

33

8.4. Exerciiu Lucrul cu formatul XML

Tem: Controlai modificarea XML i trebuie s modificai manual un document n lucru, deoarece o parte este deteriorat. Pentru a face posibil examinarea detaliilor documentului, trebuie s efectuai conversia documentului la un format comprimat. Procesul de lucru: Scopul acestui exerciiu este s demonstreze c formatul XML este ntr-adevr un format comprimat. La nceput, redenumii fiierul cu extensia docx i selectai ZIP ca extensie nou; dup ce deschidei fiierul, vi se va oferi o vizualizare a structurii XML. Apoi se poate s efectuai corecturi sau modificri direct n fiierele individuale. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Deschidei procesorul de text. Scriei n document enunul Prima zi de coal. Salvai documentul cu numele day.docx n folderul Documente. nchidei procesorul de text. Deschidei folderul Documente i redenumii fiierul zi.docx n zi.zip. Vizualizai fiierul comprimat. Verificai dac structura rezultat corespunde structurii din Figura nr. 12.

Figure 12

9. Publicarea fiierelor n format PDF

Ai avut deja ocazia s ntlnii posibilitatea de a publica documente sau fiiere n formate PDF n versiunile anterioare de Microsoft Office. Aceast caracteristic necesita ns suportul unui software extern, cu ajutorul cruia era posibil s salvai sau s imprimai documentul n format PDF.

34

Acum, procesul de salvare a fiierelor n format PDF este mult mai simplu. Trebuie doar s utilizai caracteristica Salvare fiier n PDF i cu procedura standard se poate s obinei o copie a fiierului iniial direct n acest format.

9.1. Prima utilizare a unui PDF

Caracteristica pentru salvarea fiierelor n format PDF se afl sub Butonul Office, n seciunea Salvare ca. Apoi, tot ce trebuie s facei este s selectai elementul de meniu PDF sau XPS. Aceast caracteristic nu va fi activ imediat dup instalarea 2007 Microsoft Office System. Pentru prima utilizare, este necesar s descrcai i s instalai instrumentele de suport. Ele vi se vor solicita n mod automat la prima utilizare a acestui serviciu. Fiierele n format PDF rezultate se pot vedea foarte simplu, de ex., cu ajutorul aplicaiei Adobe Reader.

Figura 13

9.2. Exerciiu salvarea unui fiier n format PDF

Tem Pregtii un document despre Carol IV pentru o lecie de istorie. Dorii s plasai acest document pe Intranetul colii, poate i pentru a-l trimite unor studeni individuali. Vei transfera acest document n format PDF. Procesul de lucru Vei crea un document n format PDF, pe care va trebui s l trimitei prin pota electronic sau s l distribuii mai departe prin alte metode. Pentru a efectua conversia acestuia la formatul PDF, vei utiliza caracteristica de salvare n formate externe. 1. Deschidei procesorul de text Microsoft Office Word 2007. 2. Scriei textul (subiectul) documentului. Vei efectua conversia acestui document la formatul PDF. 3. Formatai textul dup cum considerai necesar. 4. Activai Butonul Office Salvare ca PDF sau XPS. 5. Salvai fiierul n folderul Documente, denumindu-l vyuka.pdf. 6. Observai cum arat fiierul rezultat utiliznd programul Adobe Reader.

35

Documentul cruia i s-a efectuat conversia la formatul PDF se poate vizualiza, de exemplu, n aplicaia Adobe Reader - vedei Figura 14

Figura 14

10. Documente recente

Cu siguran c v reamintii de aceast caracteristic a aplicaiilor Microsoft Office din versiunile anterioare. n cazul n care ai lucrat cu un document pe care l-ai salvat ntr-o anumit zi i ai avut nevoie s lucrai cu el i n zilele urmtoare, se poate s fi utilizat seciunea Fiier din meniu i s gsii legturi la patru documente cu care ai lucrat cel mai recent. n opiunile aplicaiilor individuale exista o caracteristic ce permitea creterea acestui numr de documente la 9. Aceast caracteristic interesant este inclus desigur i n noile versiuni ale aplicai lor 2007 Microsoft Office System. Este mbuntit mai ales n privina numrului de documente afiate ca utilizate recent. Imediat ce activai Butonul Office, vei vedea o list cu 17 documente utilizate recent, afiate sub form de linkuri, pe care avei posibilitatea s le utilizai pentru a obine un acces rapid la fiiere.

36

Actualizarea acestei liste se modific n funcie de fiierele cu care lucrai n prezent . Noutatea este ns c se poate s fixai orice fiier din list astfel nct s apar ntotdeauna aici, n orice condiii. Cu fiecare fiier oferit vei observa butonul ac gri n partea din dreapta a listei . Dup activarea sa, documentul va fi blocat, butonul ac se va modifica ntr-un ac verde gros vzut de sus i documentul va fi vizibil ntotdeauna printre fiierele recent utilizate, pn cnd anulai fixarea .

10.1. Exerciiu Documente recente

Tem Ca diriginte, la nceputul unui an colar vei crea o prezentare general (o list) cu elevii din clas. Pe lng acest fiier, lucrai cu un numr de alte tabele. Nu v-ai dori s cutai ntotdeauna pe hard disk fiierul cu lista de elevi i trebuie s avei acces instant la el. Procesul de lucru Fixai un document printre documentele recent utilizate, astfel nct s fie afiate pe lista oferit atunci cnd este utilizat aplicaia. 1. Deschidei, de exemplu Microsoft Office Excel 2007. 2. Creai un tabel cu numele Lista elevilor din clas. 3. Salvai tabelul n folderul Documente de pe disk, denumindu-l Lista elevilor din clas.xlsx. 4. nchidei fiierul. 5. Activai Butonul Office i privii documentele recente. 6. Printre ele vei gsi i Lista elevilor din clas.xlsx. 7. Facei clic pe acul gri din partea din dreapta a rndului cu numele fiierului. 8. Butonul se va schimba ntr-un ac verde vzut de sus.

Figura 15

Fiierul Lista elevilor din clas.xlsx va aprea acum ntotdeauna atunci cnd vei parcurge lista de documente utilizate recent, pn cnd anulai fixarea fiierului, vedei Figura 15.

11. Comenzile rapide de la tastatur taste importante

Caracteristica denumit Comenzi rapide este destinat tuturor iubitorilor de taste importante. Unii utilizatori obinuiau s utilizeze interfaa utilizator de aplicaii cu ajutorul tastaturii, nu cu mouse-ul. Comenzile rapide de la tastatur nu s-au pierdut i, mai mult, se poate chiar s utilizai o afiare referenial rapid a tastelor importante, utiliznd tasta ALT.

37

Acest instrument se poate utiliza n orice aplicaie din 2007 Microsoft Office System. De exemplu, dac aplicaia este o foaie de calcul i trebuie s apelai la o funcie de formatare condi ional prin intermediul tastaturii, utilizai procedeul urmtor: n foaia de calcul, utilizai tasta ALT i se va afia pe Panglic o schi a comenzilor rapide de la tastatur. Vedei Figura 16.

Figura 16

Acum se poate s vedei c tasta K este proiectat pentru pictograma filei Pornire. Pentru tasta K activat, vedei Figura 17.

Figura 17

Panglica a dezvluit alte comenzi rapide de la tastatur. n cazul formatrii condiionale, avei posibilitatea s utilizai tasta L, pentru a afia detalii despre funcia de formatarea condiional.

Vedei Figura 18.

Figura 18

Avei posibilitatea s continuai n acest mod pn la setrile finale.

38

Vizitai i consultai seciunea

Obiecte de nvare
unde vei gsi aplicaii create de noi, care sperm s v fie utile n leciile dumneavoastr. Ele sunt nsoite de descrierea modului n care au fost dezvoltate utiliznd programele din suita Office 2007, astfel nct le putei utiliza ca i tutoriale. Succes!

39