Sunteți pe pagina 1din 4

Economie aplicat - 2.1.

nfiinarea i gestionarea unei firme, oportuniti i riscuri - analiza SWOT

2.1.1. NFIINAREA UNEI FIRME - CADRUL LEGAL n Romnia, persoana/grupul de persoane care doresc s iniieze o afacere poate/pot realiza aceasta conform reglementrilor legale privitoare la modul de nfiinare, nregistrare i la formele pe care le poate lua o societate comercial, cuprinse n Legea 31/1990. Formele cel mai des ntlnite de organizare a societilor comerciale sunt societile pe aciuni (SA) i societile cu rspundere limitat (SRL). ntreprinztorii sunt cei care aleg forma juridic pe care o consider favorabil promovrii intereselor lor, n conformitate cu prevederile legale. Persoanele care nfiineaz societatea comercial contribuie cu bani (aport n numerar) i bunuri (aport n natur). mpreun, acestea formeaz capitalul social al firmei. Din punctul de vedere al asumrii rspunderi lor, se disting dou tipuri de firme: societate cu rspundere limitat n cazul nregistreaz de pierderi, proprietarul este responsabil numai n limita aportului su la capitalul social al firmei; societate cu rspundere nelimitat dac firma este insolvabil sau nregistreaz pierderi, proprietarul rspunde cu ntreaga avere personal. Dosarul de nregistrare a firmei depus la Oficiul Registrului Comerului va cuprinde mai multe acte:
cerere-formular O.N.R.C (Oficiul Naional al Registrului Comerului); rezervarea denumirii firmei (n jude sau la nivel de ar); act constitutiv (autentificat de ctre avocat sau notarul public) la ntocmirea cruia trebuie lmurit, n mod obligatoriu: - obiectul principal de activitate; eventual n parantez; - obiectul secundar de activitate; - denumirea firmei (cu numrul rezervrii eliberate de ctre O.N.R.C); - asociaii / administratorii firmei; - aportul la capitalul social al fiecruia dintre asociai. cazier fiscal al fiecruia dintre asociaii i administratorii firmei; copia actului de proprietate asupra spaiului unde se stabilete sediul social/Contract de comodat sau de nchiriere a spaiului respectiv; acordul asociaiei de proprietari / locatari; acordul vecinilor (riveranii); copie a C.I./Paaportului asociailor; specimen de semntur a administratorului (administratorilor) firmei; declaraii ale asociai lor firmei (autentificate); procura asociai lor pentru persoana mputernicit s depun dosarul la O.N.R.C. (autentificat); dovada depunerii capitalului social la banca aleas de asociaii firmei; declaraie (formular O.N.R.C.) semnat de ctre unul dintre asociai.

2.1.2. ANALIZA SWOT - OPORTUNITI I RISCURI N NFIINAREA I GESTIONAREA UNEI FIRME Analiza SWOT este cea mai important tehnic managerial utilizat pentru nelegerea poziiei strategice a unei ntreprinderi/organizaii. Termenul SWOT provine din limba englez, de la iniialele cuvintelor Strengths (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportuniti) i Threats (ameninri). Analiza SWOT este un instrument managerial, de fapt o tehnic prin care se pot identifica punctele tari, punctele slabe i se pot examina oportunitile i ameninrile unui proiect, ale unei aciuni etc. n cele ce urmeaz ne vom referi la realizarea analizei SWOT cu privire la nfiinarea i gestionarea unei firme. Analiza SWOT poate fi realizat de ntreprinztori nainte de decizia de nfiinare a firmei, dar i ulterior n administrarea / gestionarea firmei. Indiferent ns de momentul realizrii analizei SWOT, aceasta este deosebit de util pentru ntreprinztori, n scopul contientizrii unor aspecte pe care, altfel, s-ar putea s nu le ia n seam i de care s nu in cont (n ceea ce privete calitile i defectele firmei i n ceea ce privete oportunitile de pia i ameninrile).
www.socio-umane.ct-asachi.ro

Economie aplicat - 2.1. nfiinarea i gestionarea unei firme, oportuniti i riscuri - analiza SWOT

Analiza SWOT presupune realizarea unui inventar pe mai multe teme.


Punctele tari vin interiorul firmei Reprezint calitile, avantajele, aspectele pozitive, tangibile i intangibile, ale firmei. Punctele tari adaug valoare n activitatea firmei, ofer avantaje n faa concurenei, pot constitui surse pentru succesul organizaiei n atingerea obiectivelor propuse. Pot fi identificate, rspunznd la ntrebri cum ar fi: Ce resurse utile are firma? Ce avantaje are firma fa de concuren? Ce este mai bine realizat n activitatea firmei respective dect n cazul concurenei? Ce aspecte merg bine n firm? Punctele slabe vin interiorul firmei Reprezint slbiciunile interne ale firmei, defectele, ariile sale de vulnerabilitate; acestea scad valoarea activitii desfurate, plaseaz firma n dezavantaj concurenial. Din perspectiva managerului, un punct slab reprezint un element ce poate mpiedica atingerea obiectivelor organizaiei. Odat identificate, punctele slabe pot fi corectate. Depistarea cu acuratee a punctelor slabe d mai mult valoare analizei marcnd zonele de intervenie pentru mbuntirea activitii. Pot fi identificate, rspunznd la ntrebri de genul: Ce nu merge bine n firm? Ce aspecte trebuie mbuntite? Ce anume afecteaz negativ competitivitatea firmei? Ce anume pune firma n dezavantaj fa de firmele concurente? Oportunitile conjuncturi exterioare pozitive care Ameninrile conjuncturi exterioare negative penpot avantaja, pot favoriza activitatea firmei i de care tru activitatea firmei firma poate beneficia Astfel de aspecte pot fi considerate schimbrile Acestea constituie pentru firm limitrile, riscurile tehnologice, politice, sociale i chiar cele economice. care se impun organizaiei din partea unui mediu Oportunitile sunt uneori anse oferite de extern aflat n schimbare. Este vorba de condiionri ntmplare, n afara cmpului de influenare a lor externe aflate dincolo de cmpul de aciune prin management, dei ele pot influena pozitiv managerial; ele pot fi att riscuri tranzitorii, ct i procesul dezvoltrii. Din punctul de vedere al permanente. nfiinrii firmei, oportuniti le reprezint Pot fi identificate, rspunznd la ntrebri precum: schimbarea aprut n mediul de afaceri, n Care sunt obstacolele cu care se poate confrunta preferinele consumatorului, care poate fi valorificat firma n activitatea ei? Care sunt schimbrile prin iniiative de succes. globale la nivelul economiei care pot afecta, n mod Pot fi identificate, rspunznd la ntrebri de genul: negativ, firma? Ce msuri la nivel naional pot Ce aspecte din evoluia economiei poate avantaja afecta activitatea firmei, ntr-un mod imprevizibil? firma? Ce schimbri n mediul de afaceri avantajeaz firma? Care sunt condiiile favorabile dezvoltrii activitii firmei, existente acum pe pia?

n cazul oportunitilor i ameninri care vin din mediul exterior firmei. Deoarece scopul activitii economice (indiferent de domeniu) este obinerea de profit (ntr-un cadru legal), ntreprinztorii trebuie s identifice i s valorifice oportunitile, n adaptarea lor la cerinele mediului de afaceri i n satisfacerea cerinelor cumprtorilor. Pentru a fructifica o oportunitate, aceasta trebuie perceput i analizat. Vor avea succes ntreprinztorii ateni la schimbare, pregtii s ia decizii rapide de adaptare la schimbare. Decizia de nfiinare a unei firme presupune i asumarea unor riscuri ameninrile identificate n analiza SWOT se constituie pentru firm n riscuri. Unele riscuri sunt previzibile (provocarea pierderilor este datorat unor factori care pot fi anticipai), altele sunt imprevizibile (determinate de situaii accidentale: instabilitate social-politic, economic, aciuni neateptate ale firmelor concurente, calamiti naturale etc.). Enumerm numai cteva dintre riscurile cele mai evidente: investirea de bani personali sau investirea de timp i efort, care n caz de eec nu se pot recupera; renunarea la un loc de munc stabil ca angajat; dificultile unui sistem birocratic greoi; cadru legislativ stufos; contractarea de datorii care trebuie restituite; probabilitatea confruntrii cu o concuren puternic; greuti n gsirea i angajarea unor oameni competeni; dificultatea de a convinge segmentul necesar de clientel. Tipuri de comportament privind modul de abordare i atitudinea fa de risc: impulsiv, prudent, realist. n general cel din urm este cel mai adecvat i are n vedere i aciuni n scopul minimizrii riscurilor.
www.socio-umane.ct-asachi.ro

Economie aplicat - 2.1. nfiinarea i gestionarea unei firme, oportuniti i riscuri - analiza SWOT

Metodele de aciune pentru minimizarea riscurilor: - aciuni asupra cauzelor ce pot provoca pierderi; - aciuni de acoperire a riscurilor (asigurarea riscului prin care asigurtorul accept preluarea unei anumite pri din pierderile posibile). 2.1.3. GESTIONAREA FIRMEI - MANAGEMENTUL AFACERII Managementul firmei presupune n principal: organizarea conducerea obinerea produsului promovarea produsului controlul activitii i al rezultatelor. Elementele principale ale organizrii activitii economice a unei firme: constituirea unor structuri organizaionale: departamente, servicii, compartimente, echipe de lucru etc.; fiecruia i se stabilesc obiectivele, de asemenea se precizeaz relaiile dintre acestea; stabilirea principiilor i regulilor de comunicare, de circulaie a informaiei, de coordonare, colaborare, decizie, control i evaluare; instituirea unui climat pozitiv, stimulativ de activitate. Conducerea afacerii este o activitate continu implicat n organizare, n obinerea, promovarea produsului i n controlul ntregii activiti. Obinerea produsului reprezint etapa-cheie n derularea unei afaceri. Produsele pot fi bunuri sau servicii. Managementul produciei const ntr-o astfel de gestionare a activitii nct s se asigure utilizarea eficient a resurselor firmei. Promovarea produsului este o alt etap ce contribuie la creterea eficienei firmei. Aceasta const n pregtirea pieei pentru acceptarea i succesul produsului, prin publicitate. Etapa controlului. Organizarea, planificarea i conducerea trebuie nsoite de control i adoptarea de msuri adecvate pentru eficientizare. Orice ntreprinztor va avea n vedere: verificarea respectrii deciziilor i realizrii sarcinilor; - monitorizarea derulrii afacerii pe tot parcursul su; - prevenirea sau limitarea abaterilor de la normele i principiile firmei; - evaluarea performanelor; - elaborarea de msuri corective. Toate aceste aspecte ale activitii firmei respectiv: organizarea firmei, conducerea firmei, obinerea produsului, promovarea produsului, controlul activitii sunt aspecte care se coreleaz n gestionarea firmei. Informarea este cheia succesului n afaceri. Concluzii: nfiinarea firmei presupune multe eforturi, documente i atenie, deoarece fiecare detaliu este semnificativ, iar rspunderea este pe msur. Dup aceast etap ncepe ns adevrata activitate. Gestionarea problemelor firmei presupune parcurgerea sistematic i permanent a unor etape, iniiativ, dar i disciplin, toate cu un singur scop, profitabilitatea. Analiza SWOT ofer date despre mediul intern i extern i pune n eviden att aspectele care susin i asigur mijloacele necesare dezvoltrii, ct i aspectele care acioneaz ca frne i riscuri n raport cu atingerea obiectivelor firmei. Concepte-cheie: societi comerciale; analiza SWOT; tipuri de riscuri; gestionarea firmei. Aplicaii: 1. Suntei n etapa n care ai decis s nfiinai propria firm. Realizai analiza SWOT cu privire la nfiinarea propriei firme. Examinai, pe baza analizei SWOT realizate, riscurile i oportunitile legate de nfiinarea i gestionarea propriei afaceri. 2. Grupai-v cte 4 elevi. Alegei o firm de mici dimensiuni la care avei acces la informaii, realizai analiza SWOT a firmei respective. Prezentai n clas analizele voastre. Facei observaiile care se impun din perspectiva cerinelor unei analize corecte i obiective. *[Exersarea competenei specifice: Identificarea oportunitilor i a dificultilor n activitatea firmei] FORMALITI N VEDEREA NFIINRII UNEI FIRME 1. Stabilirea spaiului care va reprezenta sediul social al firmei (eventual a sediului principal i a sediilor secundare); n acest sens: a) sediul social al firmei poate fi un spaiu aflat n proprietatea sau n folosina asociailor i administratorilor viitoarei firme; b) se pregtesc actele doveditoare pentru spaiu: - extras de carte funciar de la proprietari/contract de nchiriere, subnchiriere, comodat; - acordul proprietarilor sau chiriailor din spaiile vecine cu spaiul n cauz.
www.socio-umane.ct-asachi.ro

Economie aplicat - 2.1. nfiinarea i gestionarea unei firme, oportuniti i riscuri - analiza SWOT

2. Stabilirea denumirii firmei (eventual a emblemei firmei); firma i emblema se verific la Oficiul Registrului Comerului (din judeul n care se stabilete sediul firmei), de unde se elibereaz dovada nregistrrii i rezervrii acestora. 3. ntocmirea si semnarea actului constitutiv al firmei, corespunztor formei juridice pe care asociaii i administratorii au ales-o (realizat la Notariat); n acest scop sunt necesare: - acte de identificare a asociai lor i administratorilor (persoane fizice); - acte de identificare a asociai lor i administratorilor (persoane juridice): statut, certificat de nmatriculare/nregistrare fiscal, certificat de bonitate bancar; - certificat de cazier judiciar pentru asociai i administratori. 4. Constituirea capitalului social al firmei prin depunerea de ctre asociai i administratori a aporturilor lor n numerar la o banc (n situaia unor aporturi n natur se pregtesc actele de proprietate pentru acestea). 5. Achitarea taxei judiciare i a taxei de timbru pentru nmatricularea firmei. 6. Pregtirea dosarului de nfiinare a firmei, cuprinznd toate actele necesare i depunerea acestuia la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde s-a stabilit sediul firmei. La Oficiul Registrului Comerului au loc: - verificarea dosarului de nfiinare a firmei; - controlul legalitii actelor i autorizarea nmatriculrii firmei, de ctre judectorul delegat de tribunalul teritorial; - transmiterea spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei a ncheierii judectorului delegat; - nmatricularea societii; - eliberarea certificatului de nmatriculare i a ncheierii judectorului delegat. 7. nregistrarea fiscal a societii i obinerea codului fiscal de la Administraia Financiar teritorial. 8. Obinerea avizelor i autorizaiilor necesare funcionrii firmei.
Competenele specifice Manifestarea iniiativei, a spiritului ntreprinztor n domeniul economic. Utilizarea competenelor specifice economiei i antreprenoriatului n activitatea de nfiinare i gestionare a unei firme. Manifestarea iniiativei, a spiritului ntreprinztor n domeniul economic. Identificarea oportunitilor i a dificultilor n activitatea firmei. Utilizarea dialogului i a negocierii n situaii economice concrete. Manifestarea responsabilitii dat de angajai, clieni i mediu. * Utilizarea instrumentelor de studiere a pieei pentru identificarea domeniului de activitate.

www.socio-umane.ct-asachi.ro