METODOLOGIA DE APLICARE A INGINERIEI VALORII

Orice studiu de ingineria valorii se efctueaz n faze i etape logice - consacrate, dup cum urmeaz.

Etapa I. Msuri pregtitoare

Faza 1. Stabilirea temei de cercetare-proiectare Stabilirea temei de cercetare-proiectare se refer la stabilirea produsului cruia se aplic studiul de ingineria valorii. Obiectul ingineriei valorii poate fi un produs sau un serviciu, un sistem informatic de management, inclusiv un anumit studiu tehnico-economic comandat unei firme de consultan din moment ce este un produs util i se supune procesului de vnzare - cumprare.
1

Etapa II. Analiza necesitii sociale

Faza 1. Culegerea informaiilor Aceast faz cuprinde aciuni de culegere a datelor generale tehnice i economice ale produsului supus analizei, cu scopul de a identifica produsul sub aspectul necesitilor sociale, a modalitii de realizare fizic, precum i a cheltuielilor necesare pentru realizarea acestuia. Ca surse de documentare pentru aceast faz pot servi: chestionarele provenite din investigarea cerinelor utilizatorilor, documentaia tehnic, economic i comercial, literatura tehnic de specialitate, standardele, prospectele i cataloagele produselor similare realizate n ar i strintate.
2

Faza 2. Stabilirea nomenclatorului de funcii. ntocmirea corect a nomenclatorului de funcii ale produsului este una dintre cele mai importante probleme de metodologie ale ingineriei valorii. Stabilirea nomenclatorului de funcii presupune identificarea i definirea corect a fiecrei funcii a produsului. Funciile trebuie formulate clar i precis. Aceast faz, care prin natura sa are un pronunat caracter calitativ, este hotrtoare pentru desfurarea ulterioar i reuita activitii de ingineria valorii. Rezultatele obinute n aceast faz se sintetizeaz ntr-un tabel n care se prezint nomenclatorul de funcii al produsului. Deoarece, totalitatea funciilor unui produs (analizat din punctul de vedere al satisfacerii cerinelor sociale) formeaz nomenclatorul de funcii al produsului, acesta trebuie s cuprind numai funciile necesare. Un produs existent, supus ingineriei valorii n vederea modernizrii, poate avea funcii lips fa de nomenclator 3 sau funcii inutile fa de nomenclator.

 Dificultatea fazei const n definirea corect i identificarea tuturor funciilor, deoarece exist pericolul de a se face confuzie ntre funcii i caracteristici funcionale, ntre funcii i soluiile tehnice de realizare a acestora, ntre funciile principale i cele auxiliare. Dac se merge cu gradul de detaliere pn la enunarea funciilor auxiliare ale unui produs, este obligatoriu s se menioneze la fiecare n parte care este funcia principal condiionat de acestea. Faptul c funciile din aceast categorie nu contribuie direct la valoarea de ntrebuinare a produsului, ci indirect, nu trebuie s conduc la concluzia c sunt funcii inutile. Aceasta nu exclude posibilitatea ca unele funcii auxiliare s fie inutile. Prin studiile de ingineria valorii se vor cuta acele soluii care pot conduce la diminuarea sau, dac este posibil, la eliminarea funciilor auxiliare, fr a afecta negativ funciile principale condiionate de respectivele funcii auxiliare.
4

Faza 3. Stabilirea nivelului de importan a funciilor Pentru stabilirea nivelului de importan a funciilor sunt necesare datele rezultate din studiile de marketing. Stabilirea nivelului de importan al funciilor presupune determinarea contribuiei fiecrei funcii n valoarea de ntrebuinare a produsului. Aceasta se obine prin compararea dou cte dou a funciilor din punctul de vedere al efectului lor util, al satisfaciei pe care fiecare funcie n parte o ofer consumatorului. Deoarece dimensiunile tehnice ale funciilor se exprim n uniti de msur diferite, deci ne comparabile, se recomand utilizarea procedeelor de evaluare prin punctaj, adic cuantificarea cifric.

Etapa III. Analiza i evaluarea situaiei existente

Faza 1. Dimensionarea tehnic a funciilor. Nivelul de realizare al unei funcii se exprim prin dimensiunea sa tehnic, iar determinarea acestui nivel cu ajutorul unei sau mai multor uniti de msur specifice se numete dimensionarea tehnic a funciilor. La un produs existent dimensiunile tehnice ale funciilor se exprim prin parametrii tehnici ai produsului respectiv, prevzui n documentaia tehnic sau msurai direct. n cazul unui produs nou, dimensiunile tehnice ale funciilor se stabilesc pe baza confruntrii datelor rezultate din investigarea cerinelor utilizatorilor cu parametrii tehnici ai unor produse similare existente, precum i cu literatura tehnic de specialitate. Fiecare dimensiune tehnic se exprim prin denumirea caracteristicii respective, valoarea i unitatea de msur, iar rezultatele obinute n aceast faz se sintetizeaz n dreptul fiecrei funcii din nomenclator.
6

 Dimensionarea tehnic a funciilor subiective se poate face prin estimare i cuantificare cifric.

Faza 2. Dimensionarea economic a funciilor Dimensiunea economic a funciilor este reprezentat prin costul lor de producie, iar aciunea prin care se stabilesc costurile de producie ale funciilor se numete dimensionare economic a funciilor. Dimensiunea economic a fiecrei funcii rezult din nsumarea costurilor elementelor componente care materializeaz funcia respectiv, mai exact a costurilor de material, manoper, energie i regie ale structurilor care realizeaz funciile produsului. Se va putea observa c dimensionarea economic a funciilor necesit mult munc, fiind cea mai laborioas dintre toate fazele cercetrii de ingineria valorii, dar i sursa cea mai bogat de informaii.
7

Faza 3. Analiza sistemic a funciilor Analiza sistemic a funciilor are drept scop identificarea funciilor deficitare care prin modul de realizare (constructiv, tehnologic i economic) exercit o influen negativ asupra raportului: valoare de ntrebuinare / cost de producie. Aceast analiz presupune o evaluare critic a funciilor pe baza unor criterii specifice. Evaluarea critic a funciilor unui produs se efectueaz utiliznd trei criterii principale de analiz, i anume: a - criteriul utilitii funciilor; b - criteriul dimensiunii tehnice a funciilor; c - criteriul dimensiunii economice a funciilor.

Faza 4. Stabilirea direciilor de cercetare Direciile de cercetare se stabilesc att pe baza rezultatelor obinute din analiza sistemic a funciilor, ct i n funcie de obiectivele i restriciile stabilite prin tema de cercetare aprobat. Analiza sistemic funcional orienteaz colectivul de ingineria valorii n direcia gsirii unor soluii de modificare constructiv i tehnologic a reperelor i subansamblurilor deficitare identificate, n vederea reducerii costurilor i mbuntirii valorii de ntrebuinare. n ingineria valorii se pot ntlni o mare diversitate de soluii de natur constructiv sau tehnologic i organizatoric, care prin frecvena aplicrii lor n practic au dobndit caracterul de soluii tipice, cum ar fi: - adugarea sau eliminarea unei funcii la produsul existent; - modificarea constructiv a unor repere, astfel nct s contribuie la realizarea mai multor funcii ale produsului, aciune ce duce la scderea numrului de repere, a consumului de material i manoper; - simplificarea formelor constructive i redimensionarea unor repere n scopul creterii funcionalitii produsului - corespunztor cerinelor utilizatorilor;

- comasarea mai multor repere separate ntr-unul singur cu rol multifuncional; - modificarea formei constructive a unor repere n scopul creterii tehnologicitii i reducerii costului prelucrrii; - utilizarea unor nlocuitori ai unor materiale scumpe sau deficitare; - utilizarea unor repere i subansambluri standardizate, tipizate, unificate, produse n ntreprinderi specializate, la un pre de livrare mai redus; - justificarea economic, la unele repere, a toleranelor dimensionale i a condiiilor de calitate a suprafeei, n limitele cerinelor reale de funcionare a produsului; - optimizarea programrii operative a produciei i raionalizarea metodelor de munc. Este posibil ca, n anumite cazuri, modificrile de ordin constructiv i tehnologic s afecteze un numr mare de repere i subansambluri, fapt ce implic schimbarea concepiei de ansamblu a produsului analizat. n cazul n care din ancheta la utilizatori referitoare la cerinele privind funciile produsului i dimensiunile tehnice ale acestora a rezultat o dispersie mare se studiaz posibilitile de diversificare a produsului respectiv.
10

Etapa IV. Conceperea sau reconceperea produsului

Faza 1. Elaborarea propunerilor de realizare a produsului nou sau supus modernizrii Utiliznd diverse metode de creativitate, colectivul de cercetare are sarcina s produc ct mai multe idei, dintre care se selecioneaz cele mai eficiente pentru a fi aplicate n practic. Faza 2. Selecionarea propunerilor. n aceast faz de aplicare a studiului de ingineria valorii se verific dac soluiile propuse sunt realizabile din punct de vedere tehnico-economic i n ce msur contribuie la obiectivele stabilite iniial. Pentru fiecare obiectiv se fac cel puin dou-trei propuneri nsoite de calcule de eficien economic, iar propunerile care se pot realiza se rein de ctre colectivul de lucru.
11

 Spre exemplu, n cazul proceselor tehnologice, naintarea propunerilor de optimizare trebuie s cuprind ntotdeauna date clare ale procesului tehnologic vechi i ale celui nou. Trebuie totdeauna specificate reducerile de costuri i timp. Pentru fiecare soluie se detaliaz concepia constructiv i tehnologic sub forma documentaiei tehnice pentru produs, subansambluri i repere. Faza 3. Evaluarea soluiilor i propunerea soluiei optime Este o faz n care se evalueaz soluiile propuse din punct de vedere al compatibilitii constructive i tehnologice, al ndeplinirii funciilor produsului i al costurilor. Dup compararea soluiilor ntre ele (din punct de vedere al valorii de ntrebuinare i al costurilor) se alege soluia optim dup criteriul raportului maxim dintre valoarea de ntrebuinare i costurile de producie.
12

Pe baza documentaiei tehnice elaborate se pot calcula i ali indicatori pariali i sintetici ai eficienei economice, precum: - economia de material pe unitatea de produs i pe ntreaga cantitate de produse din comanda social, n kg; - economia de manoper pe unitatea de produs i pe ntreaga cantitate de produse din comanda social, n ore; - economia la cheltuielile de fabricaie (reducerea costului de producie), n %; - creterea valorii de ntrebuinare a produsului; - alte mbuntiri (fiabilitate, estetic, ergonomie). Faza 3. Evaluarea rezultatelor dup aplicare n primul rnd, trebuie urmrit dac costul produsului se ncadreaz n prevederile temei i dac indicatorii economici se realizeaz la nivelul preconizat. Apoi, compartimentele de marketing, desfacere i service trebuie s urmreasc modul n care produsul corespunde cerinelor utilizatorilor, totodat putndu-se determina efectele economice, att la productor ct i la utilizatorul produsului respectiv

13