GUA DE REGLAS APA

Dr. Arstides Vara Horna

TALLER -UPT
Mayo 26, 2012

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|1

INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3 REGLA APA I: CITACIN ....................................................................................................................... 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Las citas textuales................................................................................................................ 4 Las citas referenciales ......................................................................................................... 6 Las citas de citas .................................................................................................................. 8 Consideraciones generales apa ........................................................................................... 9

REGLA APA II: REFERENCIAS .............................................................................................................. 11 2.1. 2.2. 2.3. Qu son las referencias? ................................................................................................. 11 Cmo elaborar las referencias? ....................................................................................... 12 Reglas bsicas referencias ................................................................................................. 16

REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS ....................................................................................... 17 3.1. 3.2. 3.3. Reglas generales tablas y figuras....................................................................................... 17 Estructura de las tablas ..................................................................................................... 18 Estructura de las figuras .................................................................................................... 22

Utilitario MsWord para elaborar referencias.................................................................................... 24 REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 26 ANEXOS ............................................................................................................................................. 27 Anexo 1: Videos Explicativos APA ..................................................................................................... 27

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|2

INDICE DE TABLAS Tabla 1. Sugerencias para elaborar citas textuales segn APA .............................................. 4 Tabla 2. Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA ........................................ 6 Tabla 3. Sugerencias bsicas para citar fuentes segn APA ................................................... 9 Tabla 4. Cmo citar ante diferentes situaciones .................................................................. 10 Tabla 5. Formato para la presentacin de las referencias segn tipo ................................. 13 Tabla 6. Reglas bsicas para las referencias ......................................................................... 16 INDICE DE FIGURAS Figura 1. Relacin citas-referencias ...................................................................................... 11 Figura 2. Estructura bsica de una referencia ...................................................................... 12 Figura 3. Estructura bsica de las tablas segn APA ............................................................ 19 Figura 4. Opcin Citas y bibliografa -Estilo APA usando MsWord....................................... 24 Figura 5. Cmo insertar citas bajo el estilo APA usando MsWord (continuacin) .............. 25 Figura 6. Cmo insertar referencias bajo el estilo APA usando MsWord ............................ 25

INDICE DE EJEMPLOS Ejemplo 1. Citas textuales ...................................................................................................... 5 Ejemplo 2. Citas referenciales ................................................................................................ 7 Ejemplo 3. Citas de citas ......................................................................................................... 8 Ejemplo 4. Referencias segn APA ....................................................................................... 15 Ejemplo 5. Tabla segn APA para datos cualitativos............................................................ 20 Ejemplo 6. Tabla segn APA para datos cuantitativos ......................................................... 21 Ejemplo 7. Figuras segn APA .............................................................................................. 23

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|3

INTRODUCCIN
El estilo de redaccin cientfica creado por la Asociacin Psicolgica Americana (APA), tiene como objetivo principal, facilitar la comunicacin cientfica entre investigadores, evitando ambigedades, sesgos y confusiones. Debido que la mayora de revistas cientficas en ciencias empresariales del mundo, exigen el uso de este estilo, es vital aprenderlo y aplicarlo; tanto en la redaccin de artculos cientficos, como en toda investigacin. Existen cuatro reglas bsicas del estilo APA: 1. Citacin: Para elaborar un artculo cientfico, se debe aprender a citar y diferenciar los tres tipos de citas existentes. 2. Referencias: Todas las citas deben estar referenciadas al final de toda investigacin, indicando toda la informacin completa de su procedencia. 3. Uso de tablas y figuras usando APA: En efecto, las tablas y las figuras siguen un formato de presentacin, es importante presentar informacin relevante y de fcil lectura. 4. Redaccin cientfica: Un artculo cientfico exige cierta sobriedad y respeto acadmico. Existen algunas reglas para una buena redaccin. En esta gua, se aprender a usar las tres primeras reglas del estilo APA, las cuales consisten en citar y referenciar adecuadamente. Previamente, se han de considerar tres condiciones importantes: 1. Siempre se debe citar las fuentes de informacin. En efecto, toda investigacin cientfica siempre se fundamenta en informacin pre-existente; por ello, se debe indicar de dnde proviene la informacin presentada. 2. Toda cita siempre debe tener una referencia completa. No es suficiente citar la informacin, al final se debe indicar las referencias; es decir, cul es la fuente de esa cita, en qu ao se public, es una revista, una tesis, un informe, etc. 3. Debe usarse el modelo de citacin y referencia segn el tipo de fuente obtenida. Las referencias deben estar completas y siempre seguir el formato adecuado para cada caso; es diferente cuando es un libro, que cuando es una tesis o un artculo cientfico, etc.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|4

REGLA APA I: CITACIN

En cuanto a la primera regla, en la elaboracin de la fundamentacin terica es frecuente utilizar tres tipos de citas: Las textuales, las referenciales y las citas de citas.

1.1. LAS CITAS TEXTUALES

Las citas textuales son fieles al texto original; siguen todas las palabras, ortografa y puntuacin de la fuente original, aun si stas presentan incorrecciones. Son copia idntica a la fuente original y fieles a ella. Si existe alguna falta ortogrfica, puntuacin o gramtica en la fuente original, que pudiera confundir al lector, se debe insertar la palabra sic entre corchetes (Ej. [sic]), inmediatamente despus del error de la cita. Las palabras o frases omitidas dentro de la cita textual han de ser remplazadas por tres puntos (). Recuerda que si no citas la fuente ests cometiendo plagio.
Tabla 1. Sugerencias para elaborar citas textuales segn APA 1. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao y el nmero de pgina de donde se extrae la cita. 2. Para citas textuales, usa siempre comillas y letras cursivas. 3. No utilices ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de publicacin, cuantas veces sea necesario. 4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias. 5. Las citas textuales cortas (no mayor a 40 palabras) van insertas dentro del prrafo u oracin y se les aaden comillas al principio y al final. 6. Las citas textuales largas (mayores a 40 palabras) van en un prrafo aparte, con cursivas y sangra pero sin comillas. Fuente: Arstides Vara

La cita textual siempre acredita la fuente proporcionando el autor, el ao y nmero de pgina entre parntesis. No se debe incluir el nombre propio de los autores ni el nombre de la obra citada.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|5

Advertencia: Este tipo de citas es excepcional. Se utiliza solo cuando la informacin presentada es extraordinaria y no puede modificarse, como datos estadsticos o informacin precisa, pero hay limitaciones: No usar ms de 10 citas textuales. Las citas textuales no deben superar las 100 palabras. Siempre comentar la cita textual, posteriormente. En lo posible, evita usar citas textuales, que no superen el 10% de todas tus citas.

Ejemplo 1. Citas textuales

Ejemplo 1: Kouzes & Posner (1997) afirman: "No se puede encender la llama de la pasin en otras personas sin expresar entusiasmo por la visin del grupo" (P. 45).

Explicacin: En este ejemplo, la cita textual proviene de la pgina 45 del informe de Kouzes y Posner publicado en 1997.
Ejemplo 2: Pero otros autores al parecer reflejan mejor el trmino visin con estas palabras: Para escoger una direccin, el lder debe haber desarrollado primero una imagen mental del futuro posible y deseable de la organizacin. Esta imagen, que hemos llamado visin, puede ser tan vaga como un sueo o tan precisa como una meta o como las instrucciones para cumplir una misin. (Bennis & Nanus, 1985, p. 61-62). Explicacin: En este caso, la cita textual proviene de las pginas 61 y 62 del informe de Bennis y Nanus publicado en 1985. Nota que esta cita tiene ms de 40 palabras, por eso va en prrafo aparte y sin comillas. Cuando tengas citas de ms de 40 palabras, siempre va en prrafo aparte, sin comillas, en cursivas y con sangra. Ejemplo 3: Vara et al. (2003) afirman que la ciencia no es ms que un conjunto de conocimientos obtenidos mediante el mtodo cientfico, por tanto son objetivos y rigurosos, pero eso no significa que sean totalmente verdaderos (P.28). Explicacin: En esta cita, la cita textual proviene de la pgina 28 del informe de Vara et al.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|6

1.2.

LAS CITAS REFERENCIALES

Estas citas son conocidas como referencias no literales. En este caso, no se copia la informacin exacta, sino que se parafrasea; es decir, se redacta usando sus propias palabras. Este es el mejor tipo de cita porque exige redaccin, estilo de escritura, sntesis, y manejo del lenguaje. Si el concepto de un autor es resumido en tus propias palabras, entonces se est parafraseando al autor original. Esto es legtimo y vlido siempre y cuando se indique la fuente original. Adems, cuando se parafrasea o hace referencia a alguna idea contenida en otro trabajo, se debe colocar el apellido del autor y el ao de publicacin. En este caso, no se requiere proporcionar el nmero de pgina, aunque tambin podra hacerse. En este caso, la cita debe figurar en el texto, estar entre parntesis, indicando el apellido del autor y el ao, y separarse por una coma (Ej. Vara, 1998). Si se incorpora el apellido del autor en la redaccin, debe omitirse el parntesis; slo se indica el ao entre parntesis. Se presentan algunas sugerencias para elaborar las citas referenciales en el documento cientfico.

Tabla 2. Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA 1. Para citas referenciales, no es necesario usar comillas ni letras cursivas. 2. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao 3. Siempre que uses las ideas, conceptos o resultados de algn autor (referencial), ctalo. Haz lo mismo en toda la tesis.
Fuente: Arstides Vara

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|7

A continuacin, se presentan tres ejemplos de citas referenciales, que contribuirn a su mayor comprensin y aplicacin:

Ejemplo 2. Citas referenciales

Ejemplo 1: Forma bsica Almeor (2000) analiza los motivos para comenzar un negocio en lnea y sostiene que hacerlo slo por imitar a la competencia no es una estrategia apropiada. Si el motivo para comenzar un negocio en lneas es slo para imitar a la competencia, se puede considerar que dicha razn no es la estrategia adecuada. (Almeor, 2000). Explicacin: Las dos citas referenciales dicen lo mismo, slo son dos estilos distintos de citar una idea. Ambos son vlidos. Ejemplo 2: Citas referenciales mltiples En el caso de que en una misma referencia se incluyan varios libros o artculos, cita uno a continuacin del otro, por orden cronolgico y separado por un punto y coma. (Ej. Petross, 1983; San Martn, 1993; Snchez, 1995). Si en la referencia se incluyen varios trabajos de un mismo autor, bastar poner el apellido y los aos de los diferentes trabajos separados por comas, distinguiendo por letras (a, b, etc.) aquellos trabajos que haya publicado en el mismo ao (Ej. Roa, 1985, 1986, 1987 a, 1987b, 1995). Ejemplo 3: Cuando un autor publica ms de una vez el mismo ao Hay investigadores que estudian un tema durante mucho tiempo y realizan publicaciones continuas. Algunos autores publican ms de un documento al ao. En este caso, las citas deben organizarse por fechas. (Vara, 1988a, p. 126-128). (Vara, 1988b, p. 84). (Vara, 1988a, 1988b). Explicacin: Vara ha publicado dos investigaciones en el mismo ao (1988), pero el primero lo hecho en febrero (1988a) y el segundo en octubre (1988b). Si hubiera publicado ms estudios, entonces, simplemente le agregas ms letras despus del ao (1988c, 1988d) en orden alfabtico segn el ttulo.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|8

1.3. LAS CITAS DE CITAS

Las citas de citas deben utilizarse de forma excepcional y con restriccin. Este tipo de cita es utilizado en casos que no se logre obtener una informacin directamente, sino que existe una fuente que informa indirectamente sobre ella. El riesgo surge cuando al no conocer la fuente original, no se esta 100% seguro de qu tan cierta es la informacin presentada. Por ello, las citas de citas deben usarse con cautela, cuando la informacin obtenida es importante pero indirecta. Adicionalmente, algunas citas textuales o referenciales pueden ser de segunda mano; es decir, el autor del trabajo de investigacin cita una obra que aparece citada en otra. En otras palabras, no se tiene contacto con la fuente original, sino a travs de otro autor que la cita. En este caso se cita al autor y la obra original, pero adems citando al autor que la cita y la obra en que lo realiza. Al final, en la referencias solo se menciona a la fuente indirecta.

Ejemplo 3. Citas de citas Ejemplo 1: Forma bsica La funcin de comparar y evaluar alternativas es sumamente compleja. Incluye evaluar los beneficios y costos, la aceptacin de los afectados por la alternativa elegida y considerar los riesgos que conlleva. (Bass, 1983, citado en Harrison, 1987).

Explicacin: Segn se observa, Harrison ha citado, en 1987, una idea publicada por Bass en 1983. Segn esta cita, el estudiante no ha conseguido el estudio de Bass, sino que sabe de l a travs del estudio de Harrison.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

|9

1.4. CONSIDERACIONES GENERALES APA

El estilo APA no incluyen los recursos de ibid., ibidem., op. cit., etc. Cuando se requiera repetir la identificacin de una fuente, debe volver a sealarse el ao y la pgina de la obra referenciada, o solo la pgina en caso de que sea una nueva cita de la ltima obra mencionada. Tampoco se aceptan las notas de pie de pgina para indicar las referencias (footnotes); solo se utilizan para proporcionar aclaraciones. Se deben considerar algunas recomendaciones bsicas para citar al estilo APA. (Vase en la Tabla 3) Tabla 3. Sugerencias bsicas para citar fuentes segn APA 1. En cualquier tipo de citas siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao 2. No utilizar ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de publicacin, cuantas veces sea necesario. 3. No utilizar pie de pgina para citar a los autores, usarlas slo para aclarar informacin. 4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias. 5. No es necesario citar definiciones de diccionario, conocimiento de uso comn o profesional ya aceptado por todos, hechos histricos conocidos, entre otros. 6. Si se incluyen tablas o figuras que han sido elaborados por otros, siempre cita la fuente (Autor, ao)
Fuente: Arstides Vara

La cantidad de autores, las fuentes institucionales, el mismo autor afirmando lo mismo en diferentes trabajos o varios autores que comparten una idea; son casos especiales que tienen una diferente presentacin de la cita. (Vase en la Tabla 4).

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA Tabla 4. Cmo citar ante diferentes situaciones Posibles casos Un solo autor Presentacin de la cita Referencial: (Vara, 2007); Segn Vara (2007) Textual: (Vara, 2007, p.23)

| 10

No hay autor (Ej. documento de internet Cita el ttulo y el ao del documento: o artculo de peridico) (Gestin del conocimiento, 2005) Dos autores Referencial: (Vara & Roa, 2004); Segn Vara & Roa (2004) Textual: (Vara & Roa, 2004, p.31) En la primera cita: (Vara, Roa & Burgos, 2001) Si se vuelve a citar: (Vara et al, 2001) En cita textual: (Vara, Roa & Burgos, 2001, p.65) Siempre usa et al: (Vara et al, 2008)* Primera cita: (Naciones Unidas [UN], 2004) Si se vuelve a citar: (UN, 2004) (Banco del Trabajo, 2004) Banco de Trabajo (2004)

De 3 a 5 autores

Ms de 6 autores Acrnimo corporativo Fuente institucional o corporativo

Documento en imprenta (proceso de (Vara, en prensa) edicin, aun no publicado) Rodrguez (en prensa) Entrevista directa con autor (A. Vara, en comunicacin personal, 23 de enero, 2007)

Varios autores comparten la misma idea (Vara, 2005; Portillo, 2003; Madrull, 2002; Beccio, o concepto 1997) Algunos autores sostienen (Ej. Vara, 2005; Portillo, 2003; Madrull, 2002; Beccio, 1997) El mismo autor afirma lo mismo en (Vara, 2004, 2006, 2006b, 2008) diferentes trabajos Empieza del ms antiguo al ms moderno El mismo autor ha publicado varios (Vara, 2001a, 2001b, 2001c) trabajos el mismo ao Agrega una letra a cada trabajo por orden alfabtico del ttulo. Autores diferentes con el mismo apellido (A. Vara, 2001), (W. Vara, 2002) Incluye la inicial del primer nombre con un punto al final.

Nota: Et al Es una abreviacin que indica que el estudio no pertenece a un solo investigador, sino que existen otros coautores; por ejemplo, Vara, Lescano, Roa y Toms (2003). Adicionalmente, se presentan otras formas de utilizar el et al; por ejemplo: Cols. (Colaboradores), Otros (otros coautores). Ej: Vara et al (2003); Vara y Cols. (2003); Vara y otros (2003). Fuente: Arstides Vara

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 11

REGLA APA II: REFERENCIAS 2.1. QU SON LAS REFERENCIAS?

Las referencias son una lista alfabtica de libros y otras fuentes consultadas que se citan durante la redaccin del trabajo cientfico; estas permiten identificar y recuperar los documentos utilizados en la investigacin. Las referencias otorgan seriedad al trabajo, lo hace verificable, transparente a la crtica, y permite a los lectores profundizar sobre el tema tratado. Es conveniente no abundar en referencias poco sustanciales y s hacerlo con aquellas que sean relevantes para el trabajo. Siempre debe existir correspondencia exacta entre las citas que se encuentran en el texto y la lista de referencias o recursos utilizados. Todas las citas en el trabajo deben aparecer en la lista de referencias, y todas las referencias deben ser citadas en el texto. Es as que, cualquier investigador interesado puede consultar las mismas fuentes.

Figura 1. Relacin citas-referencias Nota: Todas las citas deben estar referenciadas y todas las referencias deben tener un refrendo en alguna cita; caso contrario, son citas/referencias fantasmas. Fuente: Arstides Vara

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 12

Existen normas de uso generalizado, para citar y describir bibliografa, algunas de ellas internacionales como las ISBD (Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada), otras especficas en una disciplina, y otras establecidas en una disciplina, pero extensivas a otras. Este es el caso de las normas contenidas en el Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (APA).

2.2. CMO ELABORAR LAS REFERENCIAS?

Existen diversos estilos para elaborar referencias bibliogrficas. Se tiene el de la Asociacin Psicolgica Americana (APA), el cual es muy conocido y empleado en las ciencias sociales y empresariales. Existen tambin los modelos ISO 690, Chicago, Vancouver (ciencias mdicas), GB7714, Turabian, MLA, entre otros. Independiente del estilo empleado y solicitado por cada universidad, todos hacen referencia al criterio de Minuciosidad suficiente. Segn este criterio, la referencia debe contener la informacin suficiente y mnima para ubicarla, siguiendo el formato del estilo elegido.

Figura 2. Estructura bsica de una referencia Fuente: Arstides Vara

Como se observa, la figura presenta una referencia completa de un artculo cientfico. La cual indica el autor, el ao de publicacin, el ttulo del artculo, el nombre de la revista cientfica, el volumen y nmero de edicin de la revista, y el nmero de pginas en donde se encuentra el documento. Aunque se mostr una estructura bsica, la estructura de las referencias vara dependiendo del tipo de fuente de informacin. Por ejemplo si son libros,

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 13

artculos de revista, artculos de Internet, peridicos o documentos oficiales, entrevistas, tesis, videos, entre otros. A continuacin se presentan algunas reglas segn el modelo APA, sexta edicin:
Tabla 5. Formato para la presentacin de las referencias segn tipo Casos y estructura de la referencia Ejemplos de cmo se presenta

Libros: Un autor: Apellidos del autor/editor, Inicial Chiavenato, I. (2007). Administracin de Recursos del nombre. (Ao de publicacin). Humanos. 8 ed. Mxico: McGrawHill Interamericana. Ttulo del Libro. Ciudad de Fernndez-Ballesteros, R. (1996). Evaluacin de publicacin: Editorial. programas. Una gua prctica en mbitos sociales, educativos y de salud. Madrid: Pirmide. Ms de un autor: Vara, A.; Roa, Y. & Lescano, G. (2004). Teora de la Tutora Integral. Lima: Impresa Editores. Selltiz, C., Jahoda, M., Deutsch, M. & Cook, S. W. (1976). Mtodos de investigacin en las relaciones sociales. Madrid: Rialp. Sin autor definido: S.A. (1991). The bluebook: a uniform system of citation. Cambridge: Harvard Law Review Association. Autor corporativo o institucional: Fundacin Mexicana para la Calidad Total, A.C. (1988). Primer inventario mexicano: esfuerzos y procesos para la calidad total. Mxico: FUNDAMECA. Captulos de libros: Alcal, A. & Cid. B. (1999). La educacin inclusiva en el Apellidos del autor, inicial del Brasil. En Garca E. & Gonzlez, R. (Eds.). La educacin nombre. (Ao de publicacin). moderna en Amrica Latina, pp. 122-136. Sanganna: Ttulo del captulo citado. En: Buenos Aires. Apellido del editor, inicial del nombre del editor. (eds.). Ttulo del libro. Nmero de pginas donde se ubica el captulo. Ciudad. Editorial. Artculos en revistas: Vara, A. (2006). Niveles de estrs en operarios de Apellidos del autor, Inicial del confecciones en Lima Metropolitana. Revista Peruana de nombre, (Ao de publicacin). Ciencias Empresariales, 12 (3), 23-49. Ttulo del artculo. Nombre de la Revista. Volumen (Nmero), Nmero de pginas donde se ubica el artculo.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 14

Casos y estructura de la referencia

Ejemplos de cmo se presenta

Tesis: Vara, A. (2008). Propuesta terica y metodolgica para Apellido del autor, Inicial del evaluar la rigurosidad cientfica de las tesis doctorales en nombre. (Ao de sustentacin). educacin. (Tesis Doctoral). Universidad de San Martn Ttulo de la investigacin. Tesis de Porres. Lima. 565 pp. profesional /de licenciatura/maestra/doctoral. Escuela o Facultad, Universidad de (Nombre de universidad), Ciudad. Nmero de pginas. Internet: Vara, A. (2007). Estrategias para evaluar la rigurosidad Apellido del autor, Inicial del cientfica en las investigaciones educativas. Recuperado Nombre. (Ao). Ttulo del de http://www.aristidesvara.net/articulos/inv2.htm documento. Recuperado de: (direccin de Internet). Peridicos: Diario La Repblica (2005). Se lanza nuevo programa de Nombre del diario o revista. (Ao). exportacin integral de esprragos. Lima. 23 de mayo de Ttulo del artculo o reportaje. 2005. P. 13. Ciudad de publicacin. Fecha de Revista Somos ms (2003). Los emprendedores se edicin. Nmero de pgina donde apoderan del Per. Realidad empresarial de los ltimos se ubica el reportaje. aos. Chiclayo. 12 de agosto de 2003. Pp. 14-15. Separatas: Vara, Arstides (2007). El proceso de la investigacin Apellido del profesor. Inicial del cientfica. Separata del curso Seminario de Tesis I. nombre. (Ao). Ttulo de la Instituto para la Calidad de la Educacin. Universidad de separata. Separata del curso de San Martn de Porres. Lima. 45 p. (nombre del curso). Facultad o Escuela. Universidad. Ciudad. Nmero de pginas. Informes institucionales: Gobierno Regional del Callao (2003). Plan Estratgico Nombre completo de la institucin. Institucional del Gobierno Regional del Callao 2004-2006. (Ao). Ttulo del documento. Ventanilla. 88 p. Ciudad. Nmero de pginas. United Status General Accounting Office GAO (1998) Performance measurement and evaluation: Definitions and relationships. Abril. GAO/GGD-98. 230 p. Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social - CONPES (2002). Evaluacin de impacto de programas sociales. Bogot-Colombia. Documento N 3188. 218 p.
Fuente: Arstides Vara

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 15

Las Referencias inician en una pgina separada y siempre al final del documento cientfico. Puede tener varios nombres como Bibliografa, Referencias u Obras consultadas, pero siempre indican lo mismo. En el caso de revistas cientficas, se adopta el nombre de Referencias. Observe los ejemplos a continuacin.

Ejemplo 4. Referencias segn APA

1.

An American Society for Quality Control (1989). Definicin de Calidad. Disponible en Internet http://www.asq.org/ Acceso el 14 de mayo de 2009. 2. Baudass, T. y Hinojoza, A. (2009). La importancia del capital social para el desarrollo. Veritas, 72, 31. 3. Chase, R.; Jacobs, F. y Aquilano, N. (2005). Administracin de la produccin y operaciones para una ventaja competitiva. 10 ed. Mxico: McGraw-Hill Interamericana. 4. COMEXPERU (2006). Sector textil: para volar ms alto. Disponible en Internet: http://www.comexperu.org.pe/archivos%5Crevista%5CJulio06%5Cportada.pdf Acceso el 30 de Abril de 2009. 5. Garca, G. (2005). Eliminacin del sistema de cuotas textiles: nuevo entorno competitivo para la industria exportadora de prendas de vestir en Mxico. Estudios Sociales, 25, 70 - 91. 6. Garzn, M. (2008). Modelo de Intraemprendedor para la Innovacin. Pensamiento & Gestin, 24, 274-276. 7. Noreen, E.; Smith, D. y Mackey, J. (1997). La teora de las limitaciones y sus consecuencias para la contabilidad de gestin. Madrid: Daz de Santos. 8. Pea, A. y Bastidas M. (2004). La pequea y mediana empresa ante el fenmeno inmanente de la globalizacin. Actualidad Contable Faces, 9, 52 - 60. 9. Quispe, E. (2005). Pymes confeccionistas de Gamarra y la asociatividad empresarial. Tesis de Licenciatura. Facultad de Ciencias Econmicas. Lima: Universidad Ricardo Palma. 10. Upton, D. (1999). Building Competitive Advantage Through Operations. Harvard Business School. Disponible en Internet: http://hbswk.hbs.edu/item/0887.html Acceso el 30 de Abril de 2009. 11. Vsquez, R. (2007). Primer Taller Nacional de Tecnologas aplicadas al sector textil y de la Confeccin. Disponible en Internet: http://www.fundetec.es/ponencias/Pr_textil.pdf Acceso el 30 de Abril de 2009.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 16

2.3. REGLAS BSICAS REFERENCIAS

Deben considerarse algunas reglas importantes para elaborar las referencias: a) ubicarlas por orden alfabtico, b) no omitir ninguna referencia citada, c) no incluir referencias no citadas y d) cero errores de tipeo.

Tabla 6. Reglas bsicas para las referencias Criterios Ubicacin alfabtica Recomendaciones Las referencias estn ubicadas en orden alfabtico. En MsWord utiliza la funcin ordenar texto, slo selecciona el texto y luego elegir la opcin ascendente por lista alfabtica. Las referencias pueden numerarse automticamente (usando numeracin en MsWord) o puede usarse sangra francesa. No hagas apartados de las referencias por bibliogrficas, hemerogrficas, lincogrficas.

No omitir ninguna En las referencias deben figurar todos los documentos citados en la referencia citada en tesis. el documento Revisa que todos los autores citados figuren en las referencias. Lo nico que no se referencia es la cita En comunicacin personal. No incluir ninguna En las referencias no pueden figurar documentos que no estn citados referencia no citada en el cuerpo de la tesis. en el texto Referenciar documentos no citados es un indicio de plagio, pues son referencia fantasma. Corregir omisiones o Las referencias deben ser precisas, nunca omitir informacin necesaria errores de tipeo o cometer errores en su redaccin. Revisar que los apellidos y nombres de los autores sean idnticos a los originales, corregir errores y omisiones. Asegurarse que los aos de las referencias coincidan con las de las citas.
Fuente: Arstides Vara

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 17

REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS

Las tablas y las figuras son elementos importantes en todo documento cientfico; permiten esquematizar, resumir, graficar o explicitar datos. Las tablas incluyen cuadros y matrices, mientras que las figuras implican fotografas, grficos, ilustraciones, esquemas e imgenes.

3.1. REGLAS GENERALES TABLAS Y FIGURAS

Utilizando MsWord, elaborar las figuras y tablas es sencillo y tienes una amplia variedad de diseos; lo importante es cmo presentar y citarlas. Vemos las reglas segn el modelo APA para toda tabla o figura: Llevan nmero de identificacin, segn el orden de aparicin. Empieza por el uno hasta el total de figuras o tablas. La numeracin es independiente; debe existir una numeracin para tablas y otra para figuras. No se distingue por captulos Llevan ttulo. Toda tabla siempre lleva ttulo en la parte superior, al lado o debajo del nmero de identificacin. El ttulo debe reflejar el contenido de la tabla y ser lo ms especfico posible. En el caso de la figura, el ttulo va en la parte inferior, prximo del nmero de identificacin (ver ejemplos). Indican fuente. En la parte inferior de la tabla o figura se indica la fuente de la informacin, usando el estilo APA (autor, ao). Si es el autor del trabajo quien elabor la data, se indica Fuente: Elaboracin propia, o el nombre y apellido. Si el autor ha elaborado la tabla pero con data procedente de otras fuentes, entonces se indica: Fuente: (nombre de la fuente); Elaboracin: (indicas tu nombre). Son nicas. No debe existir dos tablas o figuras con el mismo nmero o nombre, pues cada tabla o figura es independiente y no se debe repetir en el documento cientfico. Siempre debe referirse a la Tabla N o Figura N , con nombre propio, pues son objetos nicos, con nmero y ttulo nico. Las tablas y figuras no son redundantes. No es correcto hacer una tabla y una figura para un mismo dato o informacin, no debe existir redundancia. Se

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 18

realizan tablas cuando se quiere presentar mucha informacin de forma ordenada; mientras que se realizan figuras cuando se quiere presentar tendencias o ilustraciones. Son sencillas y sobrias. Las tablas y figuras deben ser sobrias, sin mucho color y detalle. Si son tablas, deben ser en blanco y negro, sin fondo, espacio simple en el texto y en Times New Roman de tamao 8 a 10. Si son figuras, deben ser bastante limpias, sin imgenes distractores asociadas. Se comentan en el texto. Una tabla o figura nunca se explica por s sola, siempre debe ser comentada y presentada en el contenido del documento. Pueden utilizarse frases como Tal como se observa en la Tabla.; o tambin es vlido colocar al final del prrafo (Vase la Tabla N). Adems es importante mencionar el nmero de tabla referida, no debe emplearse informacin ambigua como la tabla que sigue a continuacin, la tabla anterior, ente otras. Al presentar una tabla, primero debe describirse al detalle, luego realizar comentarios o agregar informacin complementaria importante que facilite su comprensin. Son completas y no cortadas entre pginas. La presentacin de la tabla o figura no debe cortarse entre pginas. De no ser posible, debe repetirse el encabezado del ttulo de la tabla o figura en la siguiente pgina e indicar, en la pgina anterior, que hay continuacin en la siguiente.

3.2. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS

El uso de tablas contribuye a la presentacin de informacin resumida y de inters para el documento cientfico, si la informacin es demasiado simple, lo mejor es no realizar una tabla; sino indicar sus valores en el texto. Las tablas no solo contienen datos estadsticos o financieros, tambin contienen informacin cualitativa, esquemas de resumen y cuadros comparativos.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 19

Para el caso de las tablas, el formato bsico APA, es el siguiente:

Siempre el ttulo ubicado al inicio de la tabla, especfico e indicando el nmero de orden

Datos organizados y bien estructurados, fcilmente comprensibles y detallados

Notas aclaratorias al pie de la tabla. Se indica la fuente, tamao de muestra, valores o abreviaturas, etc.

Figura 3. Estructura bsica de las tablas segn APA Fuente: Arstides Vara

Como se aprecia, todas las tablas tienen una estructura bsica que debe respetarse. Bsicamente tiene tres partes: 1. Siempre se indica el nmero de tabla y ttulo en la parte superior. Es importante que el ttulo de la tabla sea completo y descriptivo. La minuciosidad es clave en los documentos cientficos, as que siempre se precisa toda la informacin, de dnde proviene, el lugar, las variables que se presentan, etc. En algunos casos, suele indicarse al final del ttulo y entre parntesis, la fuente de la informacin. 2. El contenido de la tabla siempre se muestra organizado y sencillo. Evitar usar colores innecesarios, es preferible presentar las tablas en blanco y negro y con la menor cantidad de divisiones visibles posible. As mismo, las divisiones deben usarse con prudencia, de tal forma que no canse la vista del lector y no genere confusin.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 20

3. Las notas aclaratorias al pie, contribuyen a adherir informacin adicional de importancia a la tabla, como el autor o fuente. Si la informacin proporcionada ha sido obtenida directamente por el autor del trabajo, se indica Fuente: Elaboracin propia basada en (estos pueden ser encuestas, revisin documental, observacin, etc). De lo contrario, si la informacin proporcionada ha sido obtenida por otras fuentes, debe indicarse de dnde provienen. Otra informacin adicional mostrada en las notas aclaratorias, pueden incluir el tamao de la muestra real obtenida, informacin aclaratorias en smbolos o abreviaturas usadas en la tabla. Los Ejemplos 5 y 6 muestran los usos de las tablas para datos cualitativos (comparacin de autores) y cuantitativos (factores), ambos efectivos.

Ejemplo 5. Tabla segn APA para datos cualitativos

Tabla 2. Comparacin entre algunos modelos de inteligencia emocional Mayer & Salovey (1997) IE es la habilidad para percibir, valorar y expresar emociones con exactitud, la habilidad para acceder y/o generar sentimientos que faciliten el pensamiento, para comprender emociones y razonar emocionalmente, y finalmente la habilidad para regular emociones propias y ajenas (Mayer y Salovey, 1997, p.10). Bar-On (1997) Definiciones IE es... un conjunto de capacidades no-cognitivas, competencias y destrezas que influyen en nuestra habilidad para afrontar exitosamente las presiones y demandas ambientales (Bar-On, 1997, p.14). IE incluye auto-control, entusiasmo, persistencia, y la habilidad para motivarse a uno mismo... hay una palabra pasada de moda que engloba todo el abanico de destrezas que integran la IE: el carcter (Goleman, 1995, p.28). Goleman (1995)

Componentes Percepcin, evaluacin y expresin de las emociones. Asimilacin de las emociones en nuestro pensamiento. Comprensin y anlisis de las emociones. Regulacin reflexiva de las emociones. Habilidades intrapersonales. Habilidades interpersonales. Manejo emocional. Adaptabilidad. Auto-motivacin. Manejo del estrs. Estado anmico general. Reconocimiento de emociones en otros. las Conocimiento de las propias emociones.

Manejo de las relaciones interpersonales. Tipo de modelo Modelo de desempeo cognitivo de habilidadModelo de personalidad y ajuste no cognitivo Modelo Mixto

Fuente: Adaptado de Mayer, Salovey & Caruso (2000). Elaboracin: Karina Bartra

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 21

Ejemplo 6. Tabla segn APA para datos cuantitativos Tabla 3. Estructura factorial para los estudiantes que no saben cmo obtener su ttulo profesional

Escalas
Deficiencias motivacionales del profesor Deficiencias motivacionales del curso Informacin contradictoria del profesor Actitudes favorables al docente Actitudes de rechazo hacia el curso Actitudes de rechazo a la investigacin Percepcin de incompetencia para investigar Actitudes favorables hacia la investigacin Actitudes favorables al curso Eigenvalues Porcentaje de varianza explicada

Componentes 1 2 .857 .176

.821 .778 -.710 .609 .214 -.145 -.293 -.510 3.301 36.673 -.254 .507 .818 .764 -.668 -.517 2.346 26.065 .149

Comunalidades
.765 .696 .610 .569 .628 .716 .604 .532 .527

Notas: Determinante de la matriz = 0.0001259; Medida de adecuacin muestral de KaiserMeyer-Olkin=0.781; Test de esfericidad de Bartlett X2=258.861, g.l.=36, p.<0.00001 Fuente: Encuesta; Elaboracin: Arstides Vara.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 22

3.3. ESTRUCTURA DE LAS FIGURAS

Por otro lado, las figuras son utilizadas para mostrar tendencias, resumir informacin de forma grfica, mostrar ilustraciones acadmicas, fotografas, esquemas o mapas mentales, entre otros. Si la informacin a mostrar es demasiado simple, es suficiente con mencionarlo en el texto. El formato general de Figuras es el siguiente:
Serie 1 4.3 4.4 3.5 2.4 2 2.5 2 1.8 3 2.8 Serie 2 Serie 3 5

4.5

Categora 1

Categora 2

Categora 3

Categora 4

Figura N (Indicar nmero). Ttulo (Indicar ttulo). Notas (si las hubiera). Fuente: (Incluir fuente).

Como se observa, el ttulo y nmero de la figura se sitan en la parte inferior del mismo, a diferencia de la tabla, que se ubicaba en la parte superior. En la misma direccin, se coloca la fuente y las notas aclaratorias de la figura; tales como leyenda, tamao de muestra, notaciones estadsticas, leyendas, entre otros. Adicionalmente, se utiliza el mismo formato para presentar esquemas, fotografas, imgenes; siempre que sean relevantes y contribuyan a enriquecer el documento cientfico. En este caso, es importante agregar tambin, debajo del ttulo, una breve leyenda descriptiva de cada imagen o detalle.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA El Ejemplo N 7, muestra figuras estadsticas y de relacin de escalas, citadas al estilo APA

| 23

Ejemplo 7. Figuras segn APA

Figura 5. Escalamiento bidimensional de distancias euclidianas de las escalas de actitudes hacia la investigacin, el curso y el docente de ST. S-Stress=.01723, Stress=.01697, RSQ=.99832 Fuente: Encuesta; Elaboracin: Arstides Vara.

Figura 12. Una vez que enva su orden de compra, aproximadamente en qu tiempo le estn llegando los productos? Fuente: Encuesta; Elaboracin: Mario Rossio

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 24

Utilitario MsWord para elaborar referencias

Word, a partir de la versin 2007, tiene instalado un script que permite citar automticamente, la bibliografa bajo el formato APA. Este, esta ubicado en el men Referencias, opcin Citas y bibliografa; adems, permite escoger el estilo a utilizar, insertar citas, incluir las referencias y administrar las fuentes. Cada vez que se requiera insertar una nueva cita sea referencial, textual o cita de citas-, deber elegirse la opcin insertar cita.

Figura 4. Opcin Citas y bibliografa -Estilo APA usando MsWord Nota: En la opcin Estilo, siempre debe figurar APA, para que todas las citas. Fuente: Arstides Vara.

Automticamente, aparecer un cuadro de dilogo en dnde se ingresar la informacin bibliogrfica de la fuente (libros, artculos de revistas, peridicos, separatas, archivos de internet, etc). Finalmente, se ingresa toda la informacin solicitada y aceptar. Deber realizarse lo mismo por cada cita nueva que se ingrese en el texto (hacer clic en mostrar todos los campos bibliogrficos). La prxima vez que se requiera citar una fuente, ya ingresada en la base, slo ser necesario hacer clic en la opcin Insertar cita y aparecer el nombre del autor y el ttulo del documento. Finalmente la seleccionas y se inserta automticamente en el texto. (Vase Figura 5)

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 25

Figura 5. Cmo insertar citas bajo el estilo APA usando MsWord (continuacin) Fuente: Arstides Vara.

Cuando se culmine de introducir y citar todas las fuentes, se podrn elaborar las Referencias bibliogrficas fcilmente. En el mismo men, selecciona la opcin Bibliografa y se insertar automticamente en el documento, incluyendo el formato y estilo tipo APA y en orden alfabtico.

Figura 6. Cmo insertar referencias bajo el estilo APA usando MsWord Fuente: Arstides Vara.

Esta es una forma sencilla de automatizar las citas y referencias APA. Sin embargo, si no se cumple con la informacin requerida, y no se distingue correctamente el tipo de fuente del documento, puede omitirse informacin importante.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 26

REFERENCIAS
La presente gua APA, es una adaptacin del libro, producto de aos de investigacin y experimentacin en didctica de las ciencias: 1. Vara, A. (2012). Desde la idea hasta la sustentacin: 7 pasos para una tesis exitosa. Lima: Fondo Editorial USMP.

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

| 27

ANEXOS Anexo 1: Videos Explicativos APA

Tema Redaccin cientfica 1: Tipos de artculos y formato IMRD Redaccin cientfica 2: Materiales y mtodos Redaccin cientfica 3a: Presentacin de resultados Redaccin cientfica 3b: Presentacin de resultados Redaccin cientfica 4: Discusin de resultados: Redaccin cientfica 5a: Introduccin Redaccin cientfica 5b: Introduccin Redaccin usando el estilo APA Qu es el estilo APA Estilo APA en tablas y figuras Cmo hacer el marco terico y citar correctamente? Parte 1 Cmo hacer el marco terico y citar correctamente? Parte 2 Fuente: Arstides Vara.

Direccin web http://www.youtube.com/watch?v=dLAxoBiIqdM&list= PL51B230F45BDB10ED&index=1&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=1Ia6fNGXdDI&list= PL51B230F45BDB10ED&index=4&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=IyWRZaXOeo&list=PL51B230F45BDB10ED&index=3&feature=plpp_ video http://www.youtube.com/watch?v=PaQeMjPnjEU&list= PL51B230F45BDB10ED&index=2&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=H39lZD8GTzE&list= PL51B230F45BDB10ED&index=5&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=2dZu8ciDs4g&list=P L51B230F45BDB10ED&index=8&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=_B3ayJnmORo&list =PL51B230F45BDB10ED&index=7&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=kmkE0IHqRlc&list= PL8774E193B7E13DCA&index=1&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=_BLGSOFjWgQ&list =PL8774E193B7E13DCA&index=2&feature=plpp_video http://www.youtube.com/watch?v=qEybgICbklc&featur e=plcp http://www.youtube.com/watch?v=iQFbL9Rob20&feat ure=plcp http://www.youtube.com/watch?v=T8ILF8hhiYg&featur e=plcp