PRIMERA UNIDAD 1.1 CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES.

LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES CONSISTE EN OBTENER OPORTUNAMENTE EN EL LUGAR PRECISO, EN LAS MEJORES CONDICIONES DE COSTO, Y EN LA CANTIDAD Y CALIDAD REQUERIDA, LOS BIENES Y SERVICIOS PARA CADA UNIDAD ORGANICA DE LA EMPRESA DE QUE SE TRATE CON EL PROPOSITO DE QUE SE EJECUTEN LAS TAREAS Y DE ELEVAR LA EFICIENCIA EN LAS OPERACIONES. AQU SE COMPRENDEN EL DINERO, LAS INSTALACIONES FISICAS, LA MAQUINARIA, LOS MUEBLES Y LAS MATERIAS PRIMAS. 1.2 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES EL OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES ES ABASTECER, EN CANTIDAD Y CALIDAD, LOS RECURSOS QUE EL SISTEMA PRODUCTIVO REQUIERE, LO MAS PRONTO POSIBLE Y CON EL MENOR COSTO. LA ADMINISTRACION SIEMPRE ESTA ENFOCADA A LOGRAR FINES O RESULTADOS. EN OCASIONES, LOS EJECUTIVOS NO RELACIONADOS CON LOS NEGOCIOS AFIRMAN QUE EL OBJETIVO DE LOS ADMINISTRATIVOS DE NEGOCIOS ES SENCILLO: OBTENER UTILIDADES O BENEFICIOS. 1.3 FUNCION DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES. PLANEAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES ASI COMO LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES DEL INSTITUTO TECNOLOGICO CONFORME A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SEP. 1.4 ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN LA ADMINISTRACION SE HA CONVERTIDO EN UNA DE LAS AREAS MAS IMPORTANTES. ESTA CONSISTE EN LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES CON LA PARTICIPACION DE LAS PERSONAS Y PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS QUE AFLIGEN EN LA ACTUALIDAD.

EFICIENCIA, EFICACIA, PRODUCTIVIDAD, COORDINACION DE RECURSOS, GRUPO SOCIAL. 1.5 NECESIDADES DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES ESTIMAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS, MIEMBROS DEL EQUIPO, EQUIPAMIENTO Y MATERIALES. 1.6.1 ALMACEN FUNCION DE CONTROL DE CALIDAD Y RECEPCION. LA RECEPCION INVOLUCRA SOLO PROCEDIMIENTOS DE CONTROL FISICO DONDE LOS ELEMENTOS CONSTANTES EN LA BOLETA DE ENTREGA DE MATERIAL POR EL PROVEEDOR SON COMPARADOS CON AQUELLOS REGISTRADOS EN EL COMPROMISO. ES IMPORTANTE QUE EN LA BODEGA SE DISPONGA DE INSTALACIONES ADECUADAS PARA REALIZAR LA RECEPCION TALES COMO: PLATAFORMAS DE DESCARGA CUBIERTAS, AREA PARA LA RECEPCION Y CONTROL DE ESPACIO PARA EL MATERIAL YA ALMACENADO, AREA PARA MATERIAL RECHAZADO. 1.6.2 RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA REQUERE: CONOCIMIENTO PROFUNDO DE LOS INDICES HISTORICOS DE UTILIZACION DE MATERIALES Y PROYECCION DE INDICES FUTUROS. CONOCIMIENTOS DE PRECION UNITARIOS, ALMACENAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS; ASI COMO COSTOS DE MATERIALES EN TIEMPO DE ESCACES. TIEMPOS DE DESPACHOS DE NUEVOS PEDIDOS PERDIDAS DE VENTAS CUANDO UN SERVICIO ES A PLAZOS O NO SE PROMUEVE TIEMPOS DE ENTREGA DE PEDIDOS. 1.6.3 ZONAS BASICAS DEL ALMACEN FUNCION DE ALMACENAMIENTOS Y MOVIMIENTOS INTERNOS. ATRIBUTOS DE LOS ARTICULOS QUE SE MANTIENEN CONSTANTEMENTE EN EXISTENCIAS. AUSENCIA DE HUMEDAD DE CALOR O FRIOS EXCESIVOS. PROTECCION CONTRA ROEDOR, PAJAROS. LUZ SOLAR DIRECTA

PROTECCION CONTRA INCENDIOS BUENA CIRCULACION DE AIRES BUEN AREA DE RECEPCION BUENA CIRCULACION ENTRE LOS INSTRUMENTOS DE ALMACENAMIENTO Y AMBIENTE DE OFICINAS DE TRABAJO. 1.6.4 ACOMODO DE MATERIALES PARA PLANIFICAR UNA BODEGA SE DEBE TOMAR EN CUENTA: SU FUNCION EN LA RED DE DISTRIBUCION, LA CANTIDAD DE ARTICULOS QUE SE VA A ALMACEN Y POR QUE PERIODO, LAS CARACTERISTICAS DE LOS ARTICULOS, ROTACION DE ARTICULOS DE ALTA DEMANDA, VOLUMEN Y PESO DE LOS ARTICULOS, ORDENES DE INGRESO, SIMILITUD, VALOR DEL MATERIAL, CAJA UTILITARIA. SEGUNDA UNIDAD 2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE SISTEMA DE COMPRAS TRADICIONALMENTE, EL SISTEMA DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE DE HACER TODAS LAS COMPRAS REQUERIDAS EN EL MOMENTO DEBIDO, EN LA CANTIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS Y AL PRECIO DEBIDO. ES NECESARIO SABER QUE ES LO QUE SE COMPRA Y POR QUE SE COMPRA, ADEMA DE ANALIZAR CUALQUIER ASPECTO DE UNA COMPRA, YA QUE PUEDE AFECTAR ALGUNA OPERACIN PROVECHOSA PARA LA EMPRESA. PODEMOS DECIR QUE EL SISTEMA DE COMPRAS ES EL ESLABON ENTRE UNA COMPAA Y SUS PROVEEDORES. LA IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COMPRAS LA SEALA PETER F. DUCKER CUANDO DICE: LA CLAVE DE UNA MERCADOTECNIA EFICIENTE Y FRUCTFERA NO ES EL PROVEEDOR SI NO EL COMPRADOR. EL SISTEMA DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE DE CONSEGUIR LAS MERCANCIAS Y LOS SERVICIOS MAS ADECUADOS PARA LA EMPRESA.

2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS POCO COMPRENDIDA HA SIDO LA FUNCION DE COMPRAS POR PARTE DE LOS EJECUTIVOS NO RLACIONADOS CON ELLA, PROBABLEMENTE POR QUE ESTA FUNCION NO TENIA EN TIEMPOS PASADOS LA MIMPORTANCIA QUE ESTA ADQUIRIENDO HOY, Y PORQUE LOS COMPRADORES NO ESTABAN CONSIDERADOS COMO PERSONAL DE TALENTO SUPERIOR EN LAS ORGANIZACIONES. 1.- PAGAR PRECIOS RAZONABLES BAJOS POR LOS MEJORES PRODUCTOS OBTENIBLES, NEGOCIANDO Y EJECUTANDO TODOS LOS COMPROMISOS DE LA COMPAA. 2.- MANTENER LOS INVENTARIOS LO MAS BAJO POSIBLE, SIN PERJUDICAR LO PRODUCCION. 3.- ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LAS MISMAS. 4.- ASEGURAR LA BUENA ACTUACION DEL PROVEEDOR, EN LO QUE SE REFIERE A LA RAPIDA ENTREGA DE LOS MATERIALES Y A UNA CALIDAD ACEPTABLE. 5.-LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN REQUIRIENDOSE. 6.- INTRODUCIE BUENOS PROCEDIMIENTOS, ADEMAS DE CONTROLES ADECUADOS Y UNA BUENA POLITICA DE COMPRAS. 7.- IMPLANTAR PROGRAMAS COMO ANALISIS DE VALORES Y ANALISIS DE COSTO, Y DECIDIR SI DEBEN COMPRARSE O HACERSE LOS MATERIALES PARA REDUCIR EL COSTO DE COMPRAS. 8.-CONSEGUIR EMPLEADOS DE ALTO CALIBRE Y PERMITIR QUE CADA UNO DESARROLLE AL MAXIMO SU CAPACIDAD. 9.- MANTENER UN DEPARTAMENTO, LO MAS ECONOMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR LA ACTUACION. 10.- MANTENER INFORMADA A LA ALTA GERENCIA DE LOS NUEVOS MATERIALES QUE VAN SALIENDO, QUE PUEDAN AFECTAR LA UTILIDAD O EL BUEN FUNCINAMIENTO DE LA COMPAA. 2.3 FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS Y SU RELACION CON OTROS DEPARTAMENTOS. LA FUNCION DEL SISTEMA DE COMPRAS ES PROVEER DE LO NECESARIO A L AS OPERACIONES DE LA EMPRESA. EN ESENCIA, EL SISTEMA DE COMPRAS CUMPLE CON SU OBJETIVO, RECIBIENDO LA INFORMACION Y ASISTENCIA DE OTRAS AREAS DE OPERACIN DE

LA EMPRESA. TERCERA UNIDAD 3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL INVENTARIO CONSISTE EN ESTABLECER, PONER EN EFECTO Y MANTENER LAS CANTIDADES MAS VENTAJOSAS DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y PRODUCTOS, EMPLEANDO PARA TAL FIN LAS TECNICAS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS PROGRAMAS MAS CONVENIENTES A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA. EN SENTIDO CONTABLE, INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE SUMUNISTROS, MATERIALES DE PRODUCCION, PRODUCTOS EN PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS. 3.2 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS SUMINISTROS: ARTICULOS DE COSTO INDIRECTO QUE SE CONSUMEN EN LAS OPERACIONES DE LA FABRICA, TALES COMO ACEITES LUBRICANTES, MATERIAL PARA LIMPIEZA, CAJAS DE EMPAQUE ETC. MATERIAS PRIMAS: SE APLICA AL MATERIAL QUE NO ESTA TERMINADO, TAL COMO ES RECIBIDO POR LA FABRICA PARA SU INCORPORACION POSTERIOR AL PRODUCTO DE UNA EMPRESA. PRODUCTOS EN PROCESO: SON AQUELLOS QUE ESTAN EN PERIODOS DE TRANSFORMACION, ANTES DE CONVERTIRSE EN EL PRODUCTO TERMINADO. PRODUCTOS TERMINADOS: SON LOS PRODUCTOS ACADOS QUE SE ALMACENAN PARA SU ENTREGA A CLIENTES. MATERIALES DE PRODUCCION: SON LAS PIEZAS O COMPONENTES QUE PUEDAN OBTENER EN FUENTES EXTERNAS, O PUEDEN SER PRODUCIDAS EN LA FABRICA Y ALMACENADAS PARA USO FUTURO. 3.3 COSTO DE INVENTARIO LOS COSTOS RESULTANTES DE CUALQUIER DECISIN ESPECIFICA DE UNA EMPRESA SE DETERMINAN CUANDO SE TOMA LA DECISIN REFERENTE A LA CANTIDAD DE LLEVAR O MANTENER INVENTARIOS. EL QUE UNA EMPRESA ADOPTE UN DETERMINADO SISTEMA DE INVENTARIOS, LLEVA IMPLICITO UN COSTO DE CAPITAL CONSIDERABLE. ES CONVENIENTE QUE UNA EMPRESA ADOPTE,

JUNTO CON EL SISTEMA DE INVENTARIOS QUE MAS LE CONVENGA, UN SISTEMA QUE CALCULE LO QUE PODRA REDITUARLE EL CAPITAL INVERTIDO EN EL INVENTARIO SI SE HUBIERA DESTINADO A OTRO TIPO DE INVERSION, DEDUCIENDO ASI, EL COSTO DE CAPITAL EN QUE SE INCURRE. 3.5 CANTIDAD ECONIMICA DE COMPRAS O DE PRODUCCION LA GERENCIA DE PRODUCCION DE UNA EMPRESA SABE QUE SI SE ADQUIERE UN ARTICULO DE MENOR CANTIDAD, HABRA UNA DISMINUCION EN LA CARGA DE LLEVAR EL INVENTARIO, PERO UN AUMENTO EN LOS CARGOS DEL COSTO DE ADQUISICION DE ESE ARTICULO.POR EL CONTRARIO SI LA EMPRESA COMPRA CANTIDADES MAYORES DEL INSUMO, HAY UN AUMENTO EN LOS CARGOS DE LLEVAR EL INVENTARIO Y UNA REDUCCION EN EL COSTO DE ADQUIRIRLO. POR LO TANTO LA GERENCIA DEBE CONSIDERAR LAS PROBABILIDADES REDUCCIONES DE LOS COSTOS DE PEDIDO CONTRA LOS PROBABLES AUMENTOS DE LOS COSTOS DE LLEVAR LOS INVENTARIOS. CUARTA UNIDAD 4.1 SISTEMA DE MANEJOS DE EMBARQUE DE MATERIALES SE ENCARGA DE PROVEER EL TRANSPORTE PARA LAS MATERIAS PRIMAS, LOS PRODUCTOS EN PROCESO Y LOS PRODUCTOS TERMINADOS. LA ESTRATEGIA DE FABRICACION DE UNA EMPRESA DEBE ESFORZARSE POR IMPLANTAR SISTEMAS DE MANEJO Y EMBARQUE DE MATERIALES, QUE PROPORCIONEN EL NIVEL MAXIMO DE EFICIENCIA. 4.2 INVENTARIO DE SEGURIDAD GENERALMENTE, LA DEMANDA TIENE VARIACIONES QUE AFECTAN EL CONTROL DE INVENTARIOS. LOS LMITES DE LOS INVENTARIOS EXTRAS, PLANEADOS PARA ABSORVER LA DEMANDA, DEPENDERAN DE LA ESTABILIDAD DE LA MISMA. SI LAS NECESIDADES DE PRODUCCION Y SERVICIO, PERMITEN A UNA EMPRESA QUEDARSE SIN INVENTARIOS, ENTONCES LOS INVENTARIOS DE SEGURIDAD MAXIMOS Y MINIMOS, SERAN MENORES., UN INVENTARIO MINIMO DE SEGURIDAD IMPLICA CIERTAS CONSIDERACIONES, MARCARA LA PAUTA PARA HACER LAS REQUISICIONES Y PROGRAMAR

EFICIENTEMENTE LAS OPERACIONES DE LA PRODUCCION. 4.3 INVENTARIOS DE PUNTOS DE REORDEN CUANDO SE SIGUE UN SISTEMA DE PEDIDOS POR CANTODADES FIJAS, ES NECESARIO DETERMINAR EL PUNTO EN EL CUAL DEBE ORDENARSE UN NUEVO PEDIDO, O EN CONSECUENCIA, PROGRAMAR LAS ORDENES DE PRODUCCION.ESTE PUEDE SER EXPRESADO EN TERMINOS DE CANTIDAD O INVENTARIO SOBRANTE O COMO PUNTO DETERMINADO DE TIEMPO. 4.4 SISTEMAS BASICOS DE REESTABLECIMIENTO BASICAMENTE, HAY DOS TIPOS DIFERENTES DE SISTEMAS DE REBASTECIMIENTO DE INVENTARIOS PLANEADOS PARA MANEJAR LAS INCERTIDUMBRES EN LAS VENTAS.,EL PEDIDO FIJO, COMUNMENTE UTILIZADO EN BODEGAS Y FABRICAS, ASI COMO EN LOS DEPOSITOS DE PIEZAS O DE OTROS MATERIALES; Y EL PEDIDO PERIODICO, FRECUENTEMENTE UTILIZADO EN BODEGAS , PARA INVENTARIOS QUE INCLUYAN UN GRAN NUMERO DE ARTICULOS BAJO CONTROL DE LAS OFICINAS. AUN CUANDO ESTOS SISTEMAS SON BASICAMENTE IGUALES EN SUS CONCEPTOS, TIENEN ALGUNOS EFECTOS UN POCO DIFERENTES SOBRE LAS EXISTENCIAS MINIMAS, Y LA SELECCIN DE UNO O DEL OTRO, O DE ALGUNA CONBINACION DE ELLOS, REQUIERE DE UNA CUIDADOSA CONSIDERACION. 4.4.1. SISTEMA DE PEDIDOS FIJOS EN ESTE SISTEMA SE ESTABLECE UN NIVEL DE REORDENAMIENTO, EL QUE PERMITA AL NIVEL DEL INVENTARIO REDUCIRSE HASTA EL NIVEL DE SEGRIDAD, DURANTE EL TIEMPO DE COMPRA, SI SE EXPERIMENTA UNA UTILIZACION MEDIA DURANTE DICHO TIEMPO. LAS ORDENES DE REBASTECIMIENTO SE COLOCAN ESPACIADAMENTE EN CANTIDADES FIJAS PREDETERMINADAS (LA

CANTIDAD ECONOMICA U OTRA CANTIDAD FIJA) DE MANERA QUE SE RECIBAN AL FINAL DEL TIEMPO DE COMPRA. LOS MAXIMOS NIVELES DE INVENTARIA PROMEDIAN LA CANTIDAD ORDENADA Q CON EL INVENTARIO DE SEGURIDAD Imin. EL INVENTATIO PROMEDIO ES: Imin.+q/2. LA REVISION DE LAS TAZAS DE USO PERIODICA DURANTE LA CUAL SE PUEDEN VARIAR LOS NIVELES DE LOS INVENTARIOS DE SEGURIDAD Y LA CANTIDAD DE PEDIDO. 4.4.2 SISTEMAS DE PEDIDOS PERIODICOS SE USA MUCHO EL SISTEMA DE PEDIDOS PERIODICOS PARA EL CONTINUO REABASTECIMIENTO DE INVENTARIO., EL SISTEMA DE PEDIDOS PERIODICOS OFRECE UN CONTROL MAS ESTRICTO ATRAVEZ DE UN REABASTECIMIENTO MAS FRECUENTE, SI SE COMPARA CON EL SISTEMA DE PEDIDOS POR CANTIDAD FIJA. EL SISTEMA DE PEDIDOS PERIODICOS ES ADECUADO LAS CONDICONES SIGUIENTES: CUANDO EL VALOR DE LOS ARTICULOS EXIGE UN CONTROL ESTRECHO Y MAS FRECUENTE CUANDO SIMULTANEAMENTE SE PIDE UNA GRAN VARIEDAD DE ARTICULOS, COMO ES EL CASO DE UN ALMACEN QUE PIDE MUCHOS ARTICULOS A UNA SOLA FABRICA. (AUN CUANDO LOS DIFERENTES ARTICULOS PUEDEN EMBARCARSE SEPARADAMENTE, PUEDE CONSEGUIRSE LAS VENTAJAS DE LA TARIFA DE FLETE POR UN GRAN VOLUMEN.), CUANDO LOS ARTICULOS PEDIDOS CONSTITUYEN UNA PARTE IMPORTANTE DE LA PRODUCCION DE LA PLANTA ABASTECEDORA Y SE PIDEN REGULARMENTE. Entre las compras Locales e internacionales hay una gran diferencia ya que estas se hacen por importaciones y exportaciones, las locales se hacen con fines de necesidad y las internacionales se hacen por necesidad pero de negocios, te recuerdo que siempre las compras internacionales son por medio de transnacionales y por ende suelen a ser algo mas cara y tardia