Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos ITBA UCEMA

Programacin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos

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Ing Pedro del Campo

Master en Evaluacin de Proyectos

Gestin de Proyectos Ing Pedro del Campo

Programacin de Proyectos
Pasos en la Gestin de Proyectos Actividades, secuencias y dependencias Elaboracin Redes Fechas tempranas y tardas Rutas: camino crtico y holguras Aceleracin de proyectos
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Master en Evaluacin de Proyectos

Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre s que pueden representarse por un diagrama de red formado por nodos y arcos que representan las relaciones PERT creada en la dcada del 50 para el Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas CPM creada en la dcada del 50, desarrollada por Remington Rand y Du Pont, para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades
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Gestin de Tiempos
VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA
Ofrecer visibilidad de las operaciones o procesos Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto Fuente para determinar las necesidades de:
Personal Materiales Equipos Capital

Permitir anlisis para un mejor uso de los recursos o el mejor resultado esperable con los recursos disponibles Facilitar la determinacin de interdependencias entre actividades Proveer la estructura bsica para el sistema de informacin del Proyecto Permitir anlisis qu pasa si....? Visualizar el camino de mayor duracin o camino crtico
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Pasos en la Gestin de Proyectos

1. 2. 3.

descripcin del proyecto elaboracin del diagrama de red estimacin del tiempo de terminacin

4.

monitoreo de los progresos del proyecto

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1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio
Descripcin de todos los aspectos que lo componen Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse Precedencia: secuencia de actividades
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Gestin de Tiempos
Tarea Actividad : tienen un principio fin claramente definido utilizan uno o ms recursos, en forma exclusiva o compartida FtF: fecha ms temprana en que una actividad puede finalizar FTF: fecha mxima en que una actividad puede finalizar

Fti: fecha ms temprana en que una actividad puede iniciarse FTi: fecha mxima en que una actividad puede iniciarse

Es un suceso o acontecimiento crtico para el proyecto Hito No tienen duracin Ejemplos: fecha aprobacin transferencia de fondos
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Gestin de Tiempos
SECUENCIAS OBLIGADAS
Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar A menudo implican limitaciones fsicas Lgica Hard

SECUENCIAS ELEGIDAS
Definidas por el equipo de programacin Se contempla que no afecte opciones futuras de programacin A menudo se basan en el conocimiento o experiencia: buenas prcticas Lgica Soft o preferencial

DEPENDENCIAS EXTERNAS
Relacin de actividades del proyecto con actividades que se producen o desarrollan externamente al mismo Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciar una construccin
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Gestin de Tiempos
DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO DE FINALIZAR PARA INICIAR Actividad Actividad11 Actividad 1 DE INICIO A INICIO Actividad 1 DE FINAL A FINAL Actividad 1 DE INICIO A TERMINACION Actividad 1 DE % COMPLETO
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Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2

Restriccin
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Actividad 2
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2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos Nodos = eventos

S 3

4
S y T debern completarse antes de que se inicie U

2
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T
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2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S U T
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S y T debern completarse antes de que se inicie U

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Traslado de Hospital
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes Predecesor

A B B A C D A E,G,H, F,I,J

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Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
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Red AON para el proyecto del Hospital

I 15

A 12

F 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24
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J 4
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Ing Pedro del Campo

3.- Estimacin del tiempo de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediata cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE Ftf = Ftc + dE

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Nodos Fechas tempranas

Actividad

Fecha temprana de comienzo Ftc

12 C 22 14 10 24

Fecha temprana de finalizacin Ftf

Duracin de la actividad dE
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Rutas A-I , A - F
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24

J 4

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Ing Pedro del Campo

Ruta A C G
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24

J 4

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Ing Pedro del Campo

Rutas B D H , B E - J
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

J 4

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Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo J
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 4

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Llegada al nodo K
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 4

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Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 4

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Ing Pedro del Campo

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF
es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata. Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC

es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tarea FTC = FTF dE
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Representacin completa del nodo

Fecha temprana de comienzo Ftc

Actividad

12 C 22 14 10 24

Fecha temprana de finalizacin Ftf

Fecha Tarda de Comienzo FTC

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Fecha Tarda de Finalizacin FTF Duracin de la actividad dE

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12 I 27 48 15 63

A 12 12

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 59 4 63

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Llegada al nodo A
12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 59 4 63

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Ing Pedro del Campo

Llegada al nodo B
12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

0 0

B 9

9 9

9 D 19 9 10 19

19 H 59 19 40 59

9 E 33 35 24 59

59 J 63 59 4 63

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Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf H = FTC - Ftc
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Traslado Hospital
septiembre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre de tarea Seleccionar personal adm. y mdico Seleccionar lugar y realizar estudio Seleccionar el equipo Preparar planos y distribucin Llev ar los serv icios pblicos al predio Entrev istar solicitantes e incorporar Comprar equipo y superv isar entrega Construir el hospital Desarrollar un sistema de inf ormacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ay udantes octubre nov iembre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das

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Clculo de Holguras
Nodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0

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4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo C G J K D H E I F
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Duracin 10 35 4 6 10 40 24 15 10

Ftc 16 26 61 65 10 20 10 16 16
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FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53

Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37
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4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-H Si consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K

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