Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

Titlu: Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc Versiune: 0.1 Prima ediie: February 00! Prima ediie n en"le#$: February 00! Prima ediie n rom%n$: &artie 00!

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Cuprins

Cuprins
Pri'ire de ansamblu............................................................................................................................ii Co(yri")t i m$rci nre"istrate......................................................................................................ii P$rerea dumnea'oastr$..................................................................................................................ii &ulumiri.......................................................................................................................................ii &odific$ri i actuali#$ri.................................................................................................................ii Introducerea datelor n Calc................................................................................................................1 Introducerea *datelor+.....................................................................................................................1 ,e(lasarea ntre celule...................................................................................................................1 -inii multi(le de te.t *ntr/o celul$+.............................................................................................. 0ditarea datelor n Calc......................................................................................................................1 2ter"erea te.tului...........................................................................................................................! 0ditarea numai a unei ($ri din celul$...........................................................................................! Formatarea datelor n Calc..................................................................................................................3 4umerele........................................................................................................................................5 Fonturi............................................................................................................................................6 0fecte de fonturi.............................................................................................................................7 8liniere........................................................................................................................................10 &ar"ini........................................................................................................................................11 Fundal..........................................................................................................................................1 Prote9area celulei..........................................................................................................................1:

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Privire de ansamblu

Privire de ansamblu
8cest ca(itol e.(lic$ (rimele lucruri (e care trebuie s$ le tii des(re introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc, com(onent al suitei ;(en;ffice.or" .0.

Copyright i mrci nregistrate

Coninutul acestui document este (rote9at de -icena de ,ocumentaie Public$, 'ersiunea 1.0 *numit$ n continuare -icena+< a'ei (ermisiunea de a folosi aceast$ documentaie numai dac$ suntei de acord cu (re'ederile licenei. ; co(ie a licenei este dis(onibil$ la : )tt(:==>>>.o(enoffice.or"=licenses=P,-.rtf. ,ocumentaia ori"inal$ a fost scris$ n limba en"le#$ i este intitulat$ Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc. 8utorul (rimei 'ersiuni este ?Peter @u(ferA ? 00!A. Toate dre(turile re#er'ate. *l (utei contacta la ?(esc)traBoooCya)oo.comA+. Contactai autorul numai (entru a semnala erori n documentaie. Pentru ntreb$ri des(re cum s$ folosii (ro"ramul, nscriei/'$ (e lista de mail (entru utili#ator i scriei ntreb$rile dumnea'oastr$ acolo. -ista de mail o "$sii la adresa )tt(:==su((ort.o(enoffice.or"=inde..)tml.+ Traducerea n limba rom%n$ a documentaiei a fost reali#at$ de 8m$riuei D)eor")e aEa ghrt. Toate dre(turile cu'enite traduc$torului re#er'ate. Pentru e'entualele inad'erdene cu ori"inalul n limba en"le#$ sau cu (ro"ramul mi (uteti trimite mail la ghrt@k.ro, sau (e lista de discuii dev@ro.openoffice.org. V$ ro" s$ s(ecificai n subiectul mesa9ului FIntroducere n stiluriF sau Fo(en officeF, deoarece (rimesc foarte mult s(am. Toate m$rcile nre"istrate menionate n acest ca(itol a(arin utili#atorilor le"itimi.

Prerea dumneavoastr
,ac$ dorii s$ facei comentarii sau su"estii des(re acest document '$ ro" s$ scriei la aut)orsCuser/faG.o(enoffice.or". Pentru 'ersiunea n limba rom%n$, adresa este de'Cro.o(enoffice.or".

Mulumiri
&ulumesc celor de la Hun (entru ;;o i mulumesc ec)i(ei de la ;;o 8ut)ors (entru a9utorul oferit.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

ii

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Privire de ansamblu

Modificri i actualizri
Versiune ?0.1A 0.1 Data ?01 Feb 00!A 10=0:=0! Descrierea modificrii ?Initial edition issued for comment.A Traducerea n rom%n$

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

iii

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Introducerea datelor n Calc

Introducerea datelor n Calc

Introducerea datelor n ;;o Calc este o o(eraiune sim(l$, e.ecutat$ cu a9utorul tastaturii. Celula selectat$, oricare ar fi ea, este destinaia datelor. 4a'i"area (e su(rafaa (a"inii se reali#ea#$ fie cu tastatura fie cu mausul.

Introducerea (datelor)
In cele mai multe ca#uri, introducerea (oate fi reali#at$ cu tastatura. Putei introduce at%t te.t c%t i numere folosind fie tastatura (rinci(al$. -a introducerea datelor, at%t te.t c%t i numere, (utei folosi toate tastele / inclusi' cele din "ru(ul numeric *numeric keypad+. 8a cum am ar$tat n ca(itolul intitulat FIniiere n lucrul cu CalcF, o (a"in$ din Calc este format$ din celule. Fiecare celul$ conine date se(arate de celelalte celule, fa(t e.em(lificat n Ima"inea 1.

Imaginea 1: Celule independente.

Deplasarea ntre celule

Hunt trei c$i (entru a de(lasa cursorul ntre celule.
tiliz!nd mausul

Pentru a de(lasa cursorul folosind mausul, (ur i sim(lu de(lasai (ointerul acestuia deasu(ra celulei 'i#ate i dai clic cu butonul st%n" al mausului. Cursorul se 'a muta n acea celul$. 8ceast$ metod$ este eficient$ atunci c%nd celule sunt situate la o distan$ destul de mare.
tiliz!nd tastele sgei (cursor)

Tastele s$"ei (ot muta cursorul la o celul$ adiacent$, fiecare tast$ cores(un#%nd unei direcii: sus, 9os, st%n"a sau drea(ta.
tiliz!nd tasta Enter

Putei stabili direcia n care se 'a muta cursorul du($ a($sarea tastei Enter ale"%nd Unelte > Opiuni > OpenOffice.org Calc > Generaliti *Tools > Options > OpenOffice.org Calc > General+. *'edei Ima"inea .+

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Introducerea datelor n Calc

Imaginea 2: Stabilirea efectului tastei Enter. In meniul ;(iuni *;(tions+ din ;;o .0 sunt dis(onibile numai set$rile rele'ante. In ;;o 1.1.. ai fi (utut s$ sc)imbai set$rile (entru Jriter c)iar i din Calc. 8cum, numai set$rile referitoare la Calc sunt dis(onibile.

Cele (atru (osibilit$i (entru de(lasarea la a($sarea tastei Enter sunt ar$tate n lista din (artea drea(t$ din Ima"inea . 8cestea sunt 9os, drea(ta, sus i st%n"a. 2i alte direcii (ot fi necesare, n funcie de ti(ul de fiier cu care se lucrea#$ n Calc sau de datele care trebuiesc introduse. In (lus fa$ de acestea, tasta Enter nu este obli"atoriu s$ de(lase#e focusul. Poate fi utili#at$ doar ca s$ intrai i s$ ieii din editarea unei celule. Folosii c$suele bifabile de sub Set rile de introducere date !Input settings" din Ima"inea (entru a sc)imba set$rile (ri'ind tasta Enter.

"inii multiple de te#t (ntr$o celul)

-inii multi(le de te.t (ot fi introduse ntr/o sin"ur$ celul$ n dou$ modalit$i. Fiecare este folositoare n anumite situaii.
%prirea liniei de te#t (&rapping te#t)

Te.tul din celule (oate fi confi"urat s$ se termine la mar"inea celulei. 8ceast$ o(iune (oate fi "$sit$ n meniul conte.tual *clic / drea(ta+ al celulei, de unde selectai Formatare celule *Format Cells+. *'edei Ima"inea :.+ ,ai clic (e cate"oria Aliniere *Alignment tab+. -%n"$ e.tremitatea de 9os a casetei de dialo" este o c$su$ intitulat$ Oprete textul automat *Wrap text automatically+. Helectarea acestei c$sue 'a face s$ a(ar$ un sf%rit de linie atunci c%nd te.tul a9un"e la mar"inea celulei. 8ceasta (oate fi obser'at$ n Ima"inea 1.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Introducerea datelor n Calc

Imaginea #: $ormatare celule % casete de dialog de la categoria &liniere.

Imaginea ': (prire automat a te)tului la marginea celulei !&utomatic te)t *rap". 'f!rit de linie

-iniile multi(le de te.t (ot fi introduse i folosind sf%ritul de linie introdus manual. Hf%ritul de linie este un caracter de sine st$t$tor din cate"oria s(aierilor *el este 'i#ibil (rin efectul s$u i nu n sine+. C%nd un sf%rit de linie manual este nt%lnit, l$imea celulei nu este modificat$. Pentru a insera un sf%rit de linie manual a($sai Ctrl+Enter n tim( ce tastai. Ke#ultatul (oste fi '$#ut n Ima"inea !.
Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc 3

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Introducerea datelor n Calc

Imaginea ,: Celul con-in.nd sf.r/it de linie manual. Contractare pentru a intra n celul ('hrin(ing to fit cell) ; nou$ facilitate n ;;o .0 const$ n a9ustarea automat$ a m$rimii te.tului astfel nc%t s$ se ncadre#e n m$rimea celulei.

Ltili#%nd o(iunile de aliniere ar$tate n Ima"inea : m$rimea datelor din celul$ (oate fi a9ustat$ automat astfel nc%t s$ se ncadre#e n dimensiunile celulei. Pentru aceasta, bifai c$sua Contractare pentru a intra n celul *!"rin# to fit cell+. Ke#ultatul (oate fi '$#ut n Ima"inea 3.

Imaginea 0: Contractarea la dimensiunile celulei.

)ditarea datelor n Calc

0ditarea te.tului este f$cut$ a(roa(e la fel ca introducerea. Primul (as este s$ selectai celula ce conine te.tul. ; dat$ ce ai selectat celula, te.tul (e care l conine (oate fi editat.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Editarea datelor n Calc

*tergerea te#tului
Te.tul (oate fi ters n mai multe modalit$i.
*tergerea doar a te#tului

He (oate ter"e doar te.tul din tot coninutul celulei, f$r$ a/i sc)imba acesteia formatarea, a($s%nd tasta 1ackspace.
*tergerea te#tului i a formatrii

Te.tul i formatarea (ot fi terse dintr/o celul$ simultan. 8($sarea tastei 2elete duce la a(ariia casetei de dialo" $tergere coninut *%elete Contents+. *'edei Ima"inea 5.+

Imaginea 3: Caseta de dialog 4tergere con-inut !2elete Contents"

,in aceast$ caset$ de dialo" (utei selecta s$ ter"ei numai anumite informaii din celul$. Pentru a ter"e tot ce conine celula *coninut de date i formatare+, bifai $terge tot *%elete all+.
'uprascrierea te#tului

,ac$ dorii simultan s$ ter"ei te.tul i s$ tastai alt te.t, (utei s$ scriei (ur i sim(lu (este te.tul de9a e.istent. 4oul te.t 'a ($stra formatarea e.istent$.

)ditarea numai a unei pri din celul

Lneori este necesar s$ editai coninutul celulei f$r$ s$ nde($rtai tot coninutul, de e.em(lu dac$ ai scris MVenii la (etrecerea de la clubN i 'rei s$ ad$u"ai cu'%ntul Fm%ineF. Pentru aceasta nu ar a'ea nici un sens s$ ter"ei ce este de9a n celul$. 0ditatarea este similar$ cu cele descrise mai sus, dar 'a trebui s$ (lasai cursorul 5n untrul celulei, nu doar s$ selectai celula. 8ceasta se face n dou$ moduri.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat Cu tastatura

Editarea datelor n Calc

,u($ ce selectai celula, a($sai tasta $2 i cursorul 'a fi (lasat la sf%ritul te.tului din celul$. ,in acest moment (utei edita coninutul celulei du($ cum dorii, utili#%nd tastele s$"ei (entru a '$ de(lasa n cadrul te.tului.
Mausul

Ltili#%nd mausul, selectai celula de editat. ,u($ ce ai selectat/o, de(lasai cursoul mausul deasu(ra liniei de introducere i dati clic cu mausul acolo *(utei da clic oricunde, dar (entru ca dac$ este (osibil cursorul 'a fi (lasat unde era mausul c%nd ai dat clic este bine s$ ale"ei locul unde este ne'oie s$ modificai+. ,ac$ dorii s$ editai direct n celul$, dai nc$ un clic n interiorul celulei res(ecti'e.

+ormatarea datelor n Calc

,atele din Calc (ot fi formatate n mai multe modalit$i. ; celul$ (oate fi formatat$ direct sau (rin intermediul stilurilor de celul$. Pentru a face aceasta, selectai celula sau celulele, a(oi dai clic drea(ta i ale"ei din meniul conte.tual Formatare celule *Format Cells+. Toate o(iunile (ri'ind formatarea sunt descrise mai 9os.
,ot Toate o(iunile (ri'ind formatarea care sunt descrise mai 9os (ot fi incluse n stilurile de celul$.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

,umerele
,in cate"oria 6umere !6umbers tab+ *Ima"inea 6+, (oate fi controlat$ formatarea datelor din celul$, astfel:

Ti(ul datelor (oate fi selectat din lista Categorie *Category+. Htabilirea num$rului de #ecimale i #erouri de nce(ut. Poate fi stabilit$ o formatare (ro(rie.

Helectarea limbii *lan"ua"e+ determin$ set$ri di'erse ca formatul datelor calendaristice sau 'aluta.

Imaginea 7: $ormatare Celule % 6umere !$ormat Cells % 6umbers"

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

+onturi
Fontul folosit (entru te.tul din celul$ (oate fi ales de la cate"oria $ont *Ima"inea 7+. In (artea de 9os este afiat$ i o (re'i#uali#are a fontului. 2i aici e.ist$ o(iunea (ri'ind limba folosit$, deoarece n te.t (utei folosi caractere s(ecifice. Intr/un document (ot coe.ista mai multe limbi.

Imaginea 8: $ormatare celule % $ont !$ormat Cells % $ont"

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

)fecte de fonturi
Cate"oria Efecte de fonturi !$ont Effects tab" *Ima"inea 10+ ofer$ o(iuni su(limentare.

Imaginea 19: $ormatare celule % Efecte de fonturi !$ormat Cells % $ont Effects" 'ublinierea

&odalit$ile dis(onibile (entru subliniere sunt nf$iate n Ima"inea 11.

Imaginea 11: :odalit -ile de subliniere 5n Calc.

Putei stabili i culoarea sublinierii.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat -ierea

Formatarea datelor n Calc

&odalit$ile dis(onibile (entru a t$ia te.tul sunt ar$tate n Ima"inea 1 .

Imaginea 12: :odalit -ile de t iere 5n Calc .eliefare

&odalit$ile dis(onibile (entru reliefarea te.tului sunt embossed *te.tul este n$lat+ i engraved *te.tul este scufundat+.

/liniere
-a cate"oria &liniere !&lignment tab" *Ima"inea 1:+ (utei stabili modalit$ile de aliniere (e ori#ontal$ i (e 'ertical$, i s$ rotii te.tul.

Imaginea 1#: $ormatare celule % &liniere !$ormat Cells % &lignment". ;(iunea (ri'ind distana ntre liniile "rilei a fost mutat$ la cate"oria &argini *'or(ers+.

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

10

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

Margini
-a cate"oria :argini !1orders tab" *Ima"inea 11+ (utei stabili caracteristicile mar"inilor celulei, inclusi' FumbraF l$sat$ de aceasta.

Imaginea 1': $ormatare celule % :argini !$ormat Cells % 1orders". ,ot Caracteristicile mar"inii celulei sunt 'alabile numai (entru celula n cau#$, i (ot fi sc)imbate numai edit%nd acea celul$. ,e e.em(lu, dac$ celula C: are mar"ine n (artea de sus *ceea ce este ec)i'alent ca celula C s$ aib$ o mar"ine n (artea de 9os+, mar"inea (oate fi nde($rtat$ numai modific%nd celula C:, nefiind afectat$ de modific$rile asu(ra celulei C .

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

11

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

+undal
-a cate"oria $undal !1ackground tab" *Ima"inea 1!+ (utei ale"e culoarea fundalului celulei.

Imaginea 1,: $ormatare celule ;% $undal !$ormat Cells % 1ackground".

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

12

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Formatarea datelor n Calc

Prote0area celulei
-a cate"oria <rote=area celulei !Cell <rotection" 8cestea 'or fi tratate ntr/un ca(itol ulterior. "$sii o(iuni s(ecifice *Ima"inea 13+.

Imaginea 10: $ormatare celule ;% <rote=area celulei !$ormat Cells % Cell <rotection".

Introducerea, editarea i formatarea datelor n Calc

13