Model Instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou

Elaborate n conformitate cu legislatia in vigoare

prevederile art. 41 alin. (2 din !onstituia din 21 noiembrie 1""1# republicat$ prevederile art. 1% lit. e din &egea securitii i sntii n munc nr. %1"'2(()$ prevederile art. 1* alin. (1 punctul % din +.,. nr. 1.42*'2(() pentru aprobarea -ormelor metodologice de aplicare a prevederilor &egii nr. %1"'2((). .E/I-I0II (conform H.G. nr. 1.028 din 9 august 2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n munc referitoare la utili!area ec"ipamentelor cu ecran de vi!uali!are#. Ec1ipament cu ecran de vi2uali2are $ ecran de vi!uali!are grafic sau alfanumeric% indiferent de procedeul de afiare folosit. 3ost de lucru $ ansam&lu care cuprinde un ec"ipament cu ecran de vi!uali!are% prev!ut cu tastatur% sau un dispo!itiv de introducere a datelor i'sau un program care sta&ilete interfaa operator'main% accesorii opionale% periferice% inclusiv unitate de disc"et i'sau unitate optic% telefon% modem% imprimant% suport pentru documente% scaun% mas sau suprafa de lucru% precum i mediul de munc ncon(urtor. &ucrtor $ orice persoan anga(at care folosete n mod o&inuit un ec"ipament cu ecran de vi!uali!are pe o durat semnificativ a timpului normal de lucru. ))) 4rt. 1 *re!entele instruciuni proprii de prevenire i protecie privind activitile de &irou desfurate la sediul social% sedii secundare sau puncte de lucru ale societii% au aplicativitate n cadrul activitilor desfurate de societate. 4rt. 2 +eali!area efectiv a msurilor dispuse revine at,t lucrtorilor% c,t i persoanelor cu atri&uii n organi!area i conducerea procesului de munc% n &a!a prevederilor art. 22 si 2- din .egea nr. -19'2006% pentru a nu e/pune la pericol de accidentare propria persoan% ali lucrtori sau ali participani la procesul de munc care pot fi afectai de aciunile sau omisiunile lucrtorului n timpul procesului de munc. 4rt. % 0nformarea lucrtorilor se reali!ea! prin procedura de informare care cuprinde1 informarea iniial% materialele necesare de informare din domeniul securitii i sntii n munc i comunicrile fcute de conducerea societii. 4rt. 4 2onsultarea lucrtorilor se reali!ea! prin intermediul procedurii de consultare sta&ilite la nivelul societii% conform cruia orice lucrtor% repre!entant al acestuia sau% dup ca!% mem&ru n comitetul de securitate i sntate n munc i poate aduce contri&uia la m&untirea condiiilor de munc i la creterea gradului de asigurare a securitii i sntii n munc% prin propuneri concrete formulate n scris% adresate conducerii societii% aplica&ile condiiilor specifice de desfurare a activitii n cadrul societii.

!apitolul I .ispo2iii generale 4rt. * 3ntreg personalul este o&ligat s respecte prevederile pre!entelor 0nstruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de &irou desfurate la sediul social% sedii secundare sau puncte de lucru ale societii. 4rt. ) 4ctivitatea de prevenire i protecie repre!int un ansam&lu de activiti care are ca scop1 asigurarea condiiilor optime de munc5 prevenirea accidentelor i m&olnvirilor profesionale5 acordarea primului)a(utor5 stingerea incendiilor5 evacuarea lucrtorilor5 sta&ilirea legturilor necesare cu serviciile speciali!ate% ndeose&i n ceea ce privete primul)a(utor% serviciul medical de urgen% salvare i pompieri% printr)un sistem unitar de msuri i reguli% reali!at i prin informarea i consultarea lucrtorilor% care acoper activitile desfurate n procesul muncii i toate categoriile de persoane fi!ice i (uridice angrenate n acesta. 4rt. 5 0nstruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de &irou sunt reglementri cu aplica&ilitate intern care cuprind prevederi o&ligatorii pentru desfurarea activitilor n condiii de securitate a muncii. 4rt. 6 4decvat condiiilor concrete de desfurare a activitilor se pot prevedea i asigura ulterior i alte msuri de securitate a muncii% n completarea celor e/istente% funcie de condiiile specifice de lucru. 4rt. " 6tructura acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de &irou are la &a! a&ordarea sistemic a aspectelor de securitate i sntate n munc% conform legislaiei privind securitatea i sntatea n munca n vigoare. 2onform acestei a&ordri% procesul de munc este tratat ca un sistem comple/ structurat% compus din urmtoarele elemente care interacionea! reciproc1 lucrtorul $ persoana implicat nemi(locit n e/ecutarea unei sarcini de munc5 sarcina de munc $ totalitatea aciunilor ce tre&uie efectuate prin intermediul ec"ipamentelor de munc i n anumite condiii de mediu% pentru reali!area scopului procesului de munc5 ec1ipamente de munc $ orice main% aparat% unealt sau instalaie folosita n munc5 mediul de munc $ ansam&lul condiiilor fi!ice% c"imice% &iologice i psi"ologice n care unul sau mai muli e/ecutani i reali!ea! sarcina de munc. 4rt. 1( +eglementarea msurilor de securitate i sntate n munc n cadrul pre!entelor instruciuni proprii de prevenire i protecie% vi!,nd glo&al desfurarea uneia sau mai multor activiti% n condiii de securitate i sntate n munc% se reali!ea! prin tratarea tuturor aspectelor de asigurare a securitii i sntii n munc la nivelul fiecrui element al sistemului e/ecutant $ sarcin de munc $ ec"ipament de munca $ mediu de munc propriu proceselor de munc din cadrul activitilor care fac o&iectul activitii de prevenire i protecie. 4rt. 11 3n conte/tul general pre!entat% instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de &irou desfurate la sediul social% sedii secundare sau puncte de lucru ale societii% au fost ela&orate in,nd
2

cont de reglementrile e/istente n domeniul securitii i sntii n munc pentru aceste activiti% precum i pe &a!a studierii proceselor de munc% identificrii i evalurii riscurilor e/istente la fiecare loc de munc% astfel nc,t% pentru fiecare pericol s e/iste cel puin o msur de prevedere la nivelul fiecrui element component al procesului de munc. 4rt. 12 6tructurarea acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de &irou este fcut pentru fiecare activitate% prevederile urm,nd o succesiune logic% corespun!toare modului de aciune al e/ecutantului n procesul de munc. !apitolul II 7eguli generale 4rt. 1% 2onducerea societii va face o anali! a posturilor de lucru pentru a evalua condiiile de securitate i sntate oferite lucrtorilor% n special n ceea ce privete eventualele riscuri pentru vedere% pro&leme fi!ice i solicitare mental. 4rt. 14 *articiparea la instructa(ele de 667% nsuirea instruciunilor proprii de prevenire i protecie i aplicarea corespun!toare a prevederilor acestora repre!int o o&ligaie de serviciu. 4rt. 1* *entru desfurarea activitilor n condiii optime% personalul are o&ligaia ca la nceperea programului de lucru s se pre!inte apt pentru lucru. 4rt. 1) 3n timpul programului de lucru e/ploatarea ec"ipamentelor de munc se va face numai conform instruciunilor de utili!are de ctre personalul care le are n dotare. 4rt. 15 *ersonalul societii i va desfura activitatea n aa fel nc,t s previn accesul neautori!at al altor persoane la ec"ipamentul pe care l are n dotare% n special n ca!urile n care prin accesul neautori!at s)ar putea crea pre(udicii% de orice natur% celorlalte persoane sau c"iar societii. 4rt. 16 3n ca!ul n care se constat anomalii n funcionarea ec"ipamentului de munc din dotare sau care pot mpiedica &una funcionare a acestuia% personalul este o&ligat s ntrerup activitatea% s anune persoana desemnat pentru astfel de situaii i pe superiorul ierar"ic% fr ca prin aceasta s pun n pericol sntatea i securitatea n munc a propriei persoane% a celorlali lucrtori sau a altor participani la procesul de munc. 4rt. 1" 0ntervenia altor persoane% dec,t a celor autori!ate pentru ntreinerea i repararea ec"ipamentelor de munc% sau utili!area ec"ipamentelor de munc care pre!int improvi!aii constituie a&atere grav de la pre!entele instruciuni proprii de prevenire i protecie. 4rt. 2( 8locarea cilor de acces'evacuare cu materiale% mo&ilier% aparatur sau orice alte o&iecte% c"iar i temporar% este inter!is. 4rt. 21 .ucrtorii au o&ligaia s)i nsueasc msurile de prim)a(utor i s acorde primul)a(utor n ca! de accidentare a unui alt lucrtor sau a altui participant la procesul de munc i s pun n aplicare msurile sta&ilite pentru astfel de situaii.
3

4rt. 22 3n ca!ul n care n incinta sediului au loc lucrri de amena(are sau reparaii a spaiilor aferente% se inter!ice deplasarea lucrtorilor n interiorul !onei de lucru% delimitat sau semnali!at corespun!tor. 4rt. 2% 2u e/cepia ca!urilor fortuite% deplasarea n cadrul sediului se va face ntr)un ritm normal% n special n !ona scrilor i a uilor. 4rt. 24 3n ca! de necesitate% prsirea locului de munc se va face conform msurilor sta&ilite i pe c,t posi&il fr panic% cunoscut fiind faptul c panica conduce la o cretere e/ponenial a consecinelor unor evenimente deose&ite. 4rt. 2* +egula general% pentru toate categoriile de personal% este aceea de a nu interveni n activiti pentru care nu sunt instruii sau care necesit instruire special. !apitolul III 8tili2area ec1ipamentelor de prelucrare automat a datelor 4rt. 2) 9tili!area ec"ipamentelor de prelucrare automat a datelor se va face n conformitate cu prevederile H.G. nr. 1.028'2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n munc referitoare la utili!area ec"ipamentelor cu ecran de vi!uali!are. 4rt. 25 .ucrtorul va fi instruit de ctre conductorul locului de munc n utili!area ec"ipamentului de calcul nainte de nceperea activitii i ori de c,te ori se modific organi!area sau dotarea locurilor de munc. 4rt. 26 4mena(area posturilor de lucru ntr)o ncpere se va reali!a astfel nc,t sa se asigure1 accesul facil al lucrtorului la locul de munc5 accesul rapid al lucrtorilor de ntreinere la toate prile ec"ipamentului de munc% pe c,t posi&il fr ntreruperea celorlalte activiti aflate n desfurare5 spaiul de lucru necesar facilitrii comunicrii ntre persoane i asigurrii confidenialitii lucrrilor e/ecutate. 4rt. 2" *unerea n funciune a unui ec"ipament dup revi!ii sau reparaii se va face numai dup ce personalul autori!at s efectue!e revi!ia sau reparaia confirm n scris c ec"ipamentul respectiv este n stare &un de funcionare. 4rt. 2" 2ordoanele de alimentare tre&uie s respecte urmtoarele condiii1 s nu pre!inte risc de electrocutare prin atingere direct% la trecerea pe planul de lucru sau pe pardoseal5 s ai& o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor reale i previ!i&ile ale utili!atorilor% fr a fi supus la eforturi de ntindere ne(ustificate5 s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare. 4rt. %(
4

6e inter!ice personalului de deservire a ec"ipamentelor de calcul1 s intervin la ta&louri electrice% pri!e% tec"ere% cordoane de alimentare sau la orice alte instalaii au/iliare specifice5 s ndeprte!e dispo!itivele de protecie5 s permit intervenia neautori!at asupra ec"ipamentului de munc5 continuarea lucrului% atunci c,nd constat o defeciune. 4rt. %1 3naintea nceperii lucrului se verific starea te"nic a ec"ipamentelor din dotare% precum i e/istena i funciona&ilitatea mi(loacelor de stingere a incendiilor. 4rt. %2 :u se permite nici unui lucrtor s acione!e ec"ipamentele de munc din dotare fr a respecta instruciunile de folosire ale acestora i pre!entele instruciuni proprii de prevenire i protecie. 4rt. %% ;ste inter!is efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor de munc (de e/.1 sc"im&area &ecurilor arse de ctre personal neautori!at#. 4rt. %4 +emedierea eventualelor defeciuni depistate va fi e/ecutat de ctre persoane calificate. 4rt. %* (1# ;ste inter!is efectuarea de improvi!aii pentru fi/area ec"ipamentelor. (2# 6e inter!ice conectarea ec"ipamentelor la pri!e defecte sau fr mpm,ntare. (-# 2onductorii electrici nu vor traversa cile de acces. (<# 6e inter!ice ndeprtarea dispo!itivelor de protecie ale ec"ipamentelor de calcul. 4rt. %) 6e va crea unui spaiu de munc ce permite accesul sau'i evacuarea rapid la'de la locul de munc al utili!atorilor i al personalului de ntreinere. 4rt. %5 :u este permis pre!ena animalelor i a copiilor n cadrul &irourilor. 4rt. %6 6e inter!ice fumatul n slile cu volum mare de documente. 4rt. %" 6e inter!ice consumul de alimente pe mas% pe suportul calculatorului sau deasupra tastaturii. 4rt. 4( 3n timpul folosirii videoterminalelor se va evita folosirea oc"elarilor colorai pentru evitarea refle/iilor. 4rt. 41 .ucrtorul are o&ligaia de a cunoate necesitatea i posi&ilitile de reglare a ec"ipamentului de munc i a mo&ilierului de lucru n funcie de caracteristicile psi"ofi!iologice individuale. 6e vor regla de ctre lucrtor% n principal1 1# lumino!itatea ecranului% contrastul dintre caractere i fond% po!iia ecranului ( nlime% orientare% nclinare#5 2# nlimea i nclinaia suportului pentru documente. 4rt. 42
5

=ransportul manual al maselor% atunci c,nd este ca!ul% nu va depi 2>)-0 ?g (funcie de v,rst# pentru &r&ai i 12 ?g pentru femei. 4rt. 4% 6uprafeele cilor de circulaie pentru lucrtori tre&uie s fie netede i nealunecoase. Ecranul de vi2uali2are 4rt. 44 2aracterele de pe ecran tre&uie s fie &ine definite i distincte% de dimensiuni corespun!toare i cu spaiu suficient ntre caractere i ntre r,nduri. 0maginea de pe ecran tre&uie s fie sta&il% fr fenomene de sc,nteiere sau alte forme de insta&ilitate. 4rt. 4* 6trlucirea i'sau contrastul dintre caractere i fondul ecranului tre&uie s poat fi uor de reglat de ctre operator i uor de adaptat condiiilor am&iante. *entru a se adapta nevoilor operatorului% ecranul tre&uie s poat fi orientat i nclinat cu uurin. 4rt. 4) =re&uie s fie posi&il utili!area unui postament separat sau a unei mese regla&ile pentru ecran. ;cranul nu tre&uie s pre!inte strluciri suprtoare sau refle/ii care ar putea deran(a utili!atorul. 9astatura 4rt. 45 =astatura tre&uie s fie nclina&il i separat de ecran% astfel nc,t s permit lucrtorului gsirea unei po!iii de lucru conforta&ile% care s evite o&oseala &raelor i a m,inilor. 4rt. 46 6paiul din faa tastaturii tre&uie s fie suficient pentru a permite spri(inirea m,inilor i &raelor operatorului. *entru a evita refle/iile% suprafaa tastaturii tre&uie s fie mat. 4rt. 4" *o!iia tastaturii i caracteristicile tastelor tre&uie s facilite!e utili!area tastaturii. 6im&olurile tastelor tre&uie s pre!inte contrast suficient i s fie li!i&ile din po!iia normal de lucru. Masa sau suprafaa de lucru 4rt. *( 7asa sau suprafaa de lucru tre&uie s ai& o suprafa puin reflectant% s ai& dimensiuni suficiente i s permit o amplasare fle/i&il a ecranului% tastaturii% documentelor i a ec"ipamentului au/iliar. 4rt. *( +eglarea nlimii &iroului tre&uie s se fac fr risc de co&or,re &rusc sau de &asculare pentru evitarea riscurilor de accidentare. 6uprafaa de lucru tre&uie s fie mat pentru a se evita refle/iile i pentru a nu antrena o conductivitate e/cesiv a cldurii sau frigului ctre corpul utili!atorului. 4rt. *1 6uportul pentru documente tre&uie s fie sta&il i uor de reglat i tre&uie po!iionat astfel nc,t s diminue!e micrile incomode ale capului i oc"ilor. 4rt. *2 =re&uie s e/iste spaiu suficient pentru a permite lucrtorilor o po!iie conforta&il.
6

:caunul de lucru 4rt. *% (1# 6caunul de lucru tre&uie s fie sta&il i s asigure operatorului li&ertate de micare i o po!iie conforta&il. (2# 6caunul tre&uie s poat fi reglat pe vertical. (-# 6ptarul scaunului tre&uie s poat fi nclinat i reglat pe vertical. (<# 6ptarul tre&uie sa fie conve/ i s spri(ine !ona lom&ar% pentru a deveni plat sau concav n !ona umerilor i n partea superioar a toracelui. 6uprafaa de edere tre&uie s fie antiderapant i s ai& o mrime suficient (minimum <> cm lime i ad,ncime de minimum -> cm#. (># 9n rea!em pentru picioare va fi pus la dispo!iia celor care l doresc. Mediul de munc 4rt. *4 0nstalaiile de ventilare a aerului nu tre&uie s antrene!e o cretere peste - d8 a nivelurilor sonore din ncpere. 4rt. ** +esturile mena(ere sau re!ultate n urma operaiilor de igieni!are a spaiilor se vor colecta n saci din material plastic% n recipiente etane% confecionate din materiale re!istente% evacuarea fc,ndu)se de o unitate de specialitate% agreat de *rimrie% nainte ca acestea s depeasc capacitatea de depo!itare i s intre n descompunere. 89I& :paiu $ prin dimensiunile i amena(area sa% postul de lucru tre&uie s asigure utili!atorului un spaiu suficient% care s i permit s i sc"im&e po!iia i s varie!e micrile. Iluminat $ iluminatul general i iluminatul local (lmpi de lucru# tre&uie s asigure condiii de iluminat satisfctoare i un contrast corespun!tor ntre ecran i mediul ncon(urtor% in,nd seama de tipul de activitate i de necesitile vi!uale ale utili!atorului. ;;; 4rt. *) 6trlucirile i refle/iile suprtoare pe ecran sau pe orice alte ec"ipamente tre&uie evitate prin amena(area locului de munc i a postului de lucru n funcie de amplasarea i caracteristicile te"nice ale surselor de lumin artificial. 7efle<iile i strlucirile 4rt. *5 (1# *osturile de lucru vor fi amena(ate astfel nc,t sursele de lumin% cum ar fi ferestrele i alte desc"ideri% pereii transpareni sau transluci!i% precum i ec"ipamentele i pereii de culori desc"ise% s nu provoace strluciri or&itoare directe i s antrene!e c,t mai puin posi&il refle/ii pe ecran. (2# @erestrele tre&uie prev!ute cu un sistem adecvat de acoperire% cu posi&iliti de reglare pentru a atenua lumina natural la postul de lucru. =gomotul 4rt. *6 .a amena(area postului'posturilor de lucru tre&uie s se in seama de !gomotul emis de ec"ipamentul care aparine postului'posturilor de lucru% n special pentru a se evita distragerea ateniei sau pertur&area comunicrii ver&ale. !ldura
7

4rt. *" ;c"ipamentele care aparin postului'posturilor de lucru nu tre&uie s cree!e disconfort lucrtorilor prin producerea de cldur n e/ces. 7adiaiile 4rt. )( =oate radiaiile% cu e/cepia prii vi!i&ile a spectrului electromagnetic% tre&uie reduse la niveluri negli(a&ile n ceea ce privete protecia sntii i securitatea lucrtorilor. 8miditatea 4rt. )1 =re&uie s fie atins i meninut un nivel de umiditate corespun!tor. 7icroclimatul va fi strict controlat (s nu se cree!e cureni de aer suprtori% umiditate mai mare de <0A pentru evitarea uscrii mucoaselor#. 3n ca!ul n care n spatiile de lucru% temperatura depete valoarea de 2> 0 2% se va asigura o vite! de micare a aerului de cel puin 0%> m's% indiferent de intensitatea efortului fi!ic. Interfaa operator > computer 4rt. )2 .a ela&orarea% alegerea% ac"i!iionarea i modificarea programelor% precum i pentru definirea sarcinilor care implic utili!area ec"ipamentelor cu ecran de vi!uali!are% anga(atorul tre&uie s in seama de urmtoarele principii1 a# programul tre&uie adaptat sarcinii de munc5 &# programul tre&uie s fie uor de folosit i% dac este ca!ul% s poat fi adaptat nivelului de cunotine sau e/perienei operatorului5 niciun dispo!itiv de verificare calitativ sau cantitativ nu poate fi folosit fr tirea lucrtorilor5 c# sistemele tre&uie s furni!e!e lucrtorilor indicaii cu privire la derularea operaiunilor5 d# sistemele tre&uie s afie!e informaiile ntr)un format i ntr)un ritm adaptate operatorilor5 e# tre&uie aplicate principii de ergonomie informatic% n special n ca!ul operaiilor de prelucrare a datelor de ctre operator.