OpenStage 15 HFA xHiPath 4000x Instrucciones de Manejox Edicion 8

Documentacin
HiPath 4000 OpenStage 15

Instrucciones de manejo
Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.com
Indicaciones importantes
Q
Por razones de seguridad, el telfono slo puede alimentarse con corriente del siguiente modo: Con el alimentador enchufable original correspondiente. Cdigo de referencia: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) o bien en una LAN con PoE (Power over Ethernet) que cumple el estndar IEEE 802.3af. No abra nunca el telfono o un equipo auxiliar. Si se presentan problemas, dirjase al encargado del sistema. Utilice exclusivamente accesorios originales Siemens. La utilizacin de accesorios de otros fabricantes es peligrosa y supone la exclusin de todo derecho de garanta, de responsabilidad por parte del fabricante y del sello de homologacin CE.
Conformidad
El sello CE confirma la homologacin de este equipo con arreglo a la normativa de la UE 1999/5/CE. Todos los aparatos elctricos y electrnicos deben llevarse a los puntos de recogida municipales para su desecho. No est permitido tirarlos junto con la basura domstica. La eliminacin apropiada y la recoleccin de aparatos viejos por separado tiene por objeto evitar daos en el medio ambiente y para la salud. Estas medidas constituyen un requisito imprescindible para la reutilizacin y el reciclaje de aparatos elctricos y electrnicos usados. Para obtener ms informacin sobre la eliminacin de sus aparatos usados, dirjase a las autoridades municipales locales, al servicio de recogida de residuos competente, al establecimiento en el que adquiri el producto, o al encargado comercial respectivo. Estas indicaciones rigen nicamente para los aparatos instalados y vendidos en los pases de la Unin Europea y que estn sujetos a la Directiva Europea 2002/96/CE. En los pases no-miembros pueden estar vigentes otras normativas con especificaciones diferentes en lo referente a la eliminacin de aparatos elctricos y electrnicos.
Emplazamiento del telfono

El telfono debera ser operado en un entorno controlado con un margen de temperaturas entre 5C y 40C. Para una buena calidad de comunicacin "manos libres" debera quedar libre el rea delante del micrfono (delante a la derecha). La distancia ptima para la comunicacin "manos libres" es de 50 cm. No coloque el telfono en una habitacin en la que se forme mucho polvo; ya que esto podra reducir considerablemente la vida til del telfono. No exponga el telfono a la accin directa de los rayos del sol ni a otra fuente de calor, ya que esto puede daar los componentes electrnicos y la carcasa de plstico. No opere el telfono en entornos con formacin de vapor (p. ej. el cuarto de bao).
Actualizacin de software
Durante una actualizacin de software el telfono debe permanecer conectado al alimentador enchufable, a la LAN y a la lnea telefnica. El proceso de actualizacin se reconoce por las indicaciones de display correspondientes y/o los diodos luminiscentes que parpadean.
Recursos de asistencia para los productos en Internet

Para obtener informacin y asistencia para nuestros productos en Internet, consulte: http://www.siemens-enterprise.com/. En Internet encontrar recomendaciones tcnicas, informacin actual sobre actualizaciones de firmware, respuestas a preguntas frecuentes y muchos ms datos tiles visitando http://wiki.siemens-enterprise.com/.
ndice
ndice
Indicaciones importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emplazamiento del telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizacin de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recursos de asistencia para los productos en Internet. . . . . . . . . . . . . . 2 3 3 3
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Acerca de estas instrucciones de manejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicio de asistencia tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso correcto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin sobre el tipo de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Calidad de voz en la comunicacin manos libres y legibilidad del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cifrado de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telfono SingleLine/Telfono MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones de jefe/secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10 11 11 11 12 13 13
Conocer OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

La interfaz de usuario del OpenStage 15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexiones en la parte inferior del telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mejor aprovechamiento de las conexiones de red . . . . . . . . . . . . . OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclas de audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tecla de buzn y tecla de men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclas de navegacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclas de funcin de libre programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclado de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buzn de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensajes (peticiones de devolucin de llamada) . . . . . . . . . . . . . . Mensajes de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Men de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funcin de control y vigilancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 15 16 17 18 18 18 18 19 20 21 21 22 22 22 23 24 24
ndice
Funciones bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Contestar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contestar una llamada a travs del microtelfono. . . . . . . . . . . . . . Contestar una llamada a travs del altavoz ("manos libres"). . . . . . . Cambiar a "manos libres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar al microtelfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escucha por altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar el micrfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Finalizar llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar/establecer llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con el microtelfono descolgado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con el microtelfono colgado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con las teclas de marcacin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repetir marcacin (ltimo nmero de telfono marcado) . . . . . . . . . . . Tecla de rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rellamada desde el men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repetir marcacin (nmero de telfono almacenado) . . . . . . . . . . . . . . Llamar a un segundo usuario (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conmutar entre dos comunicaciones establecidas (comunicacin alternativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferir una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resumen de los tipos de desvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desvo de llamadas fijo (todas las llamadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar el desvo de llamadas fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desvo de llamadas variable (todas las llamadas). . . . . . . . . . . . . . . Otros tipos de desvo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicaciones del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la devolucin de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar una devolucin de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar una devolucin de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Qu hacer ante una devolucin de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controlar/borrar devoluciones de llamada registradas . . . . . . . . . . . Guardar nmero para rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar nmero de telfono actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar un nmero de telfono cualquiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 25 26 26 27 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 31 32 32 33 34 35 36 37 38 38 38 39 39 40 40 40
ndice
Funciones de confort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Contestar llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contestar una llamada con la tecla de llamada directa . . . . . . . . . . Telecaptura de llamadas destinadas a un miembro del equipo . . . . Capturar llamadas de forma selectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar llamadas en una lnea colectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recibir un mensaje directo a travs del altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar/establecer llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Realizar llamadas con una tecla de llamada directa . . . . . . . . . . . . . Marcar nmero de telfono desde una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la marcacin abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un mensaje directo a otro usuario a travs del altavoz . . . . . Durante la llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aviso de llamada en espera con una tecla de llamada directa . . . . . Utilizar segunda llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar la segunda llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar segunda llamada con la tecla de funcin . . . . . . . . . . . . . . Aceptar segunda llamada por medio del men . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la tecla TRANSFERIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conferencia a travs del sistema de comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . Establecer una conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ampliar conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferir una conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cortar a usuario de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retener conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducir comandos mediante marcacin por tonos (marcacin posterior por multifrecuencia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estacionamiento de llamadas para todo el sistema. . . . . . . . . . . . . . . . Aparcar una comunicacin de forma automtica . . . . . . . . . . . . . . . Aparcar una comunicacin de forma manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . En caso de destinos no localizados ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aviso de llamada en espera hacerse notar . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intercalacin intervenir en una comunicacin en curso. . . . . . . . . HiPath 4000 como sistema de comunicacin interna (instalacin de interfono) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensaje directo para todo el sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensaje directo dentro de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensaje por altavoz (llamada multidestino) a todos los miembros de un grupo de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizacin del desvo de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar llamadas de forma automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desvo de llamadas diferido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 41 41 42 43 43 44 44 44 46 47 48 48 48 49 49 50 50 52 53 54 56 57 57 58 59 59 60 61 61 61 62 63 64 66 67 67 67
ndice Desviar llamadas para otra conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programar destino para otro telfono Activar desvo de llamadas Programar destino para fax/PC/en caso de ocupado Activar desvo de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultar/desactivar el desvo de llamadas de otro telfono. . . . . . Consultar/desactivar el desvo de llamadas de fax/PC/ en caso de ocupado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el desvo de llamadas para otra conexin . . . . . . . . . . . . Salir /entrar de nuevo en una lnea colectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 68 69 70 71 71 72
Programar teclas de funcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configurar teclas de funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar teclas de marcacin rpida/teclas de llamada directa . . . . . Funciones adicionales en teclas de marcacin rpida . . . . . . . . . . . Configurar tecla de captura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar la programacin de teclas de funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 74 75 76 77
Almacenar marcacin abreviada y citas . . . . . . . . 78

Nmeros de marcacin abreviada central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcacin abreviada con suplemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nmeros de marcacin abreviada individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funcin de cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programar citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hacer que el telfono le recuerde una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 78 79 80 80 80
Llamar con facturacin de costes . . . . . . . . . . . . . . 81

Marcar con asignacin de proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Indicacin de la duracin de la comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Esfera privada / seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Cifrado de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultar estado en el modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultar estado en el modo de comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . Indicaciones sobre el cifrado de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloquear el telfono contra el uso indebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar no molestar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar bloqueo de mensajes directos . . . . . . . . . . . . . . . . . Suprimir indicacin del nmero de telfono en el telfono del usuario llamado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identificar llamantes annimos ("Identificacin de llamadas") . . . . . . . . 83 83 83 83 84 85 86 86 87
ndice
Otras funciones/servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Utilizar otro telfono como el propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identificacin en un telfono ajeno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desactivar identificacin en el otro telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trasladar la conexin propia a otro telfono (mobility) . . . . . . . . . . . . . Trasladar conexin al "telfono anfitrin" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volver a trasladar la conexin al "telfono original" . . . . . . . . . . . . . Trasladar conexin al siguiente telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 88 89 90 90 91 92
Telefonear por varias lneas (MultiLine) . . . . . . . . .93

Teclas de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Utilizacin de lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Atender llamadas en teclas de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Atender las llamadas en el orden en que se ofrecen. . . . . . . . . . . . 96 Contestar llamadas con prioridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Activar/desactivar el timbre (de llamada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Marcar con teclas de lnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Retener llamada en tecla de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Rellamada para una lnea determinada (nmero de telfono almacenado). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 ltimo nmero de telfono marcado para una lnea determinada. . . . 100 Almacenar un nmero de telfono para la "Rellamada en una lnea" . . 101 Buzn de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Consultar mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Identificar la lnea utilizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Cursar llamadas en varias lneas alternativamente . . . . . . . . . . . . . . . 103 Finalizar llamada en tecla de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Intercalarse en una comunicacin en una lnea (conferencia tripartita) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Permitir o impedir la intercalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Permitir intercalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Impedir la intercalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Finalizar llamada en tecla de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Conexin de testigo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Retener llamada en una tecla de lnea y aceptarla de nuevo. . . . . . . . 107 Retener llamada de forma exclusiva en una tecla de lnea y recuperarla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Capturar la lnea retenida de forma selectiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Desviar llamadas para lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Transferencia de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
ndice
Cursar llamadas en un equipo "Jefe-Secretara" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Llamar al jefe o a la secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamar al jefe/a la secretara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contestar llamada para el jefe en la secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender llamada para el jefe durante una comunicacin . . . . . . . . Conmutar llamadas directamente al jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender llamadas en el telfono de jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar una llamada para otro equipo "Jefe/secretara". . . . . . . . . . . . Utilizar el telfono secundario de jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar segunda llamada para jefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la seal de aviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamar a un mensajero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fijar un sustituto para la secretara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 110 111 111 112 112 112 113 113 114 114 114
Configuracin individual del telfono . . . . . . . . . 115

Ajustar el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar las propiedades de audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la tonalidad del tono de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractersticas de sala para manos libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el volumen del tono de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 115 115 115 116 116
Comprobar el telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Verificar las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Funciones especiales de llamada paralela (ONS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Consejos prcticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Qu hacer ante mensajes de error en el display . . . . . . . . . . . . . . . . . A quin dirigirse en caso de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar averas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Limpieza del telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rotulacin de teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 121 121 121 122
ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Men Servicio de HiPath 4000 . . . . . . . . . . . . . . . . 126

9
Informacin general
Informacin general
Acerca de estas instrucciones de manejo
Este documento contiene descripciones generales de las posibilidades tcnicas que en el caso de aplicacin concreto pueden no estar siempre disponibles. Por ello, las prestaciones deseadas debern estipularse individualmente al concluir el contrato. Si su telfono no dispone de alguna de las funciones descritas, puede deberse a las siguientes razones: La funcin no est programada en su telfono dirjase al personal de administracin del sistema. Su plataforma de comunicacin no dispone de esta funcin dirjase al Centro de Ventas de Siemens para ampliar las funciones de su sistema. Estas instrucciones de manejo le ayudarn a conocer el OpenStage y sus funciones. Contienen informacin importante para la operacin segura y correcta del OpenStage. Respete escrupulosamente estas instrucciones para evitar errores de manejo y poder utilizar de forma ptima su telfono multifuncional dentro de la red. Estas instrucciones de manejo deberan ser ledas y seguidas por todas las personas que instalen, manejen o programen el OpenStage. Por su propia seguridad, lea detenidamente el apartado con las indicaciones de seguridad. Respete escrupulosamente estas indicaciones para no daarse ni daar a otras personas ni causar daos en el equipo. Estas instrucciones de manejo pretenden facilitar la lectura al usuario, guindole paso a paso por la operacin del OpenStage. Las tareas administrativas se describen en un manual aparte. Las instrucciones breves de manejo contienen una explicacin rpida y eficaz de las funciones utilizadas con frecuencia.
Servicio de asistencia tcnica

El servicio de asistencia tcnica de Siemens slo puede prestar ayuda si se presentan problemas o defectos en el propio equipo. Si tiene dudas sobre la operacin, consulte a su establecimiento especializado o a un administrador de red. Si tiene dudas sobre la conexin del telfono, dirjase a su proveedor de servicios de red. En caso de problemas o defectos en el equipo llame al nmero de telfono del servicio de asistencia tcnica de su pas.
10
Informacin general
Uso correcto
El telfono OpenStage ha sido desarrollado como equipo para la transmisin de voz y para la conexin a una LAN, y debe colocarse en un escritorio o montado en la pared. Cualquier otra utilizacin se considera como uso no correcto.
Informacin sobre el tipo de telfono

La informacin sobre la denominacin del telfono se encuentra en la placa de caractersticas en el reverso del equipo; en sta se indican la designacin exacta del producto y su nmero de serie. El personal tcnico le facilitar, si es necesario, los datos necesarios sobre su plataforma de comunicacin. Si se presentan problemas o averas, deber indicar siempre estos datos al contactar con nuestro departamento de servicio tcnico.
Calidad de voz en la comunicacin manos libres y legibilidad del display

Para una buena calidad de comunicacin "manos libres" debera quedar libre el rea delante del micrfono (delante a la derecha). La distancia ptima para la comunicacin "manos libres" es de 50 cm. Para conseguir la mejor legibilidad posible en el display, proceda del siguiente modo: Oriente el display girando el telfono de modo que pueda mirar a la pantalla de la forma ms frontal posible evitando los reflejos de luz en la misma. Ajuste el contraste de acuerdo a sus necesidades pgina 115.
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Informacin general
Cifrado de voz
En el HiPath 4000 V4 R1 su OpenStage 15 le ofrece a partir de la versin de software 2 (V1 R2.xxxx) el cifrado de voz, que le permitir cursar con su OpenStage llamadas protegidas contra la escucha. La voz se transmite cifrada y se vuelve a descifrar en el telfono de su interlocutor, y viceversa. Se distingue entre los modos de seguridad "Cipher Mode" y "Secure Mode". En el modo de reposo puede consultar qu modo de seguridad est activado en su OpenStage pgina 83. Cipher Mode Para garantizar que sus llamadas sean siempre seguras, el personal tcnico puede activar el "Cipher Mode". En este modo la transmisin de voz se realiza siempre cifrada, incluso a un telfono que no disponga del cifrado de voz. En este caso, no obstante, pueden producirse prdidas en la calidad de voz. Si el telfono se encuentra en el "Cipher Mode" al consultar el estado recibir el mensaje "SIEMPRE ACTIVADO" pgina 83. Secure Mode Si est activado el "Secure Mode" en su telfono y hay una conexin en curso con un telfono que no ofrece el cifrado de voz, la llamada no est cifrada, es decir, es insegura. El personal tcnico puede programar en su sistema de comunicacin si y cmo se le indicarn las llamadas no cifradas pgina 83. Si el telfono se encuentra en el "Secure Mode" al consultar el estado recibir el mensaje "ACTIVADO" pgina 83.
12
Informacin general
Telfono SingleLine/Telfono MultiLine

Su OpenStage 15 tiene capacidad multilnea. Esto significa que, a diferencia de los telfonos SingleLine, el personal encargado del sistema puede configurar varias lneas en su telfono. Cada una de estas lneas dispone de un nmero de telfono propio a travs del que se pueden realizar o contestar llamadas. Las teclas de sensor de libre programacin funcionan en los telfonos MultiLine como teclas de lnea pgina 93. Para cursar llamadas con un telfono MultiLine, deber tener en cuenta algunas particularidades pgina 96 y siguientes.
Funciones de jefe/secretara
Esta configuracin de jefe/secretara representa una particularidad. Se trata de un telfono multilnea especialmente programado para situaciones de comunicacin jefe/secretaria y provisto de funciones especficas (p. ej. "Conmutar llamada", "Capturar llamada" y "Sustitucin") pgina 110 y siguientes.
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Conocer OpenStage
Conocer OpenStage
La siguiente informacin sirve para conocer los elementos de manejo utilizados con frecuencia y las indicaciones del display.
La interfaz de usuario del OpenStage 15
1 2
5 6 7
1 El microtelfono le permite telefonear de la forma habitual. 2 El display le ayuda a manejar el telfono de forma intuitiva pgina 21. 3 Para configurar de forma ptima las propiedades de audio de su telfono, dispone de las teclas de audio pgina 18. 4 O tecla de buzn y N tecla de men. 5 El teclado de marcacin sirve para introducir nmeros de telfono/ cdigos. 6 Las teclas de navegacin sirven para manejar el telfono pgina 18. 7 Las teclas de libre programacin se pueden ocupar con funciones pgina 73.
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Conocer OpenStage
Conexiones en la parte inferior del telfono

Alimentador enchufable (si es necesario) PC
Red
Cable especfico de pas
Key Module
Microtelfono
Propiedades de su OpenStage 15 Tipo de display Funcin manos libres full dplex Montaje mural LCD, 2 lneas de 24 caracteres cada una
; ;
15
Conocer OpenStage
Mejor aprovechamiento de las conexiones de red

El OpenStage 15 est equipado con un switch Ethernet de 10/100 Mbps integrado. Por lo tanto, se puede conectar un PC directamente a travs del telfono con la LAN.
Switch de red
OpenStage 15
PC
Gracias a este tipo de conexin se evita ocupar cada vez una conexin de red en el switch utilizado y, con una planificacin idnea de las conexiones, se requiere menos cable de red y los trayectos de cable resultan ms cortos.
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Conocer OpenStage
OpenStage Key Module 15

El OpenStage Key Module 15 es un equipo auxiliar que se monta en la parte lateral del telfono y que ofrece 18 teclas de funcin programables luminosas adicionales. Estas teclas se pueden programar y utilizar igual que en el telfono pgina 19.
Puede conectar como mximo 1 OpenStage Key Module 15 a su OpenStage 15.
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Conocer OpenStage
Teclas
Teclas de audio
Tecla Funcin al pulsar la tecla volmenes ms bajos y contrastes ms claros - Ajustar pgina 115.
n Activar/desactivar altavoz (con LED de tecla rojo) pgina 27.

volmenes ms altos y contrastes ms oscuros + Ajustar pgina 115.
Tecla de buzn y tecla de men
Tecla Funcin al pulsar la tecla
O Abrir buzn (con LED de tecla rojo) pgina 22.
N Abrir men de servicio (con LED de tecla rojo) pgina 24.
Teclas de navegacin
Con estos elementos de manejo se controlan la mayor parte de las funciones del telfono y de las indicaciones en el display:
Tecla Funcin al pulsar la tecla
< Abrir el men de reposo pgina 21 o retroceder dentro del men. = Ejecutar accin. : Abrir el men de reposo pgina 21 o avanzar dentro del men.
18
Conocer OpenStage
Teclas de funcin de libre programacin

Su OpenStage 15 dispone de 8 teclas luminosas que pueden programarse con funciones o nmeros de telfono. Conectando un equipo auxiliar dispondr de una mayor cantidad de teclas de funcin programables pgina 17.
Pedro Guerra DESTINOS?

Dependiendo de la programacin las teclas de libre programacin se utilizan como: Tecla de funcin pgina 73 Tecla de marcacin rpida/tecla de llamada directa pgina 74 Se puede programar una funcin por cada tecla. El personal tcnico debe haber activado la programacin de teclas de llamada directa. Las teclas de llamada directa se pueden programar con un nmero de telfono interno del conjunto de red HiPath 4000. Pulsando brevemente la tecla se activa la funcin programada, o se inicia el establecimiento de conexin del nmero de telfono guardado. El men para programar la tecla se abre pulsndola prolongadamente pgina 73. Junto con el OpenStage se suministran etiquetas de rotulacin. En los campos en blanco de estas etiquetas puede escribir la funcin o el nombre. El estado de una funcin se puede reconocer por el indicador LED de la tecla de funcin correspondiente. Significado de los LED de las teclas de funcin LED Significado de la tecla de funcin La funcin est desactivada. La funcin est activa.
S apagado T
parpadea1
R encendido La funcin est activada.

[1] Las teclas que parpadean se representan en este manual con este smbolo, sin distinguir entre los diferentes intervalos de intermitencia. El intervalo de intermitencia sealiza diferentes estados que se describen detalladamente en los correspondientes apartados del manual.
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Conocer OpenStage
Teclado de marcacin
En situaciones en las que es posible la entrada de texto, adems de los dgitos 0 a 9, el cuadrado y el asterisco, tambin podr introducir texto, signos de puntuacin y caracteres especiales con las teclas de marcacin. Para ello, pulse repetidamente las teclas de dgito. Ejemplo: para escribir una "h", pulse 2 veces la tecla 4 del teclado de marcacin. Si desea introducir un dgito en un campo de entrada alfanumrico, tambin puede pulsar prolongadamente la tecla correspondiente. La rotulacin alfabtica de las teclas de marcacin tambin le ayudar a la hora de introducir nmeros personalizados (nmeros de telfono en forma de nombre; p. ej. 0700 - MODELO = 0700 - 663356).
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Conocer OpenStage
Pantalla
Su OpenStage 15 est equipado con un display LCD en blanco y negro. Ajuste el contraste que ms le convenga pgina 115.
Modo de reposo
Mientras no se cursan llamadas ni se realizan ajustes, el telfono se encuentra en el modo de reposo. Ejemplo: Hora
10:29 220870
VI .05 . 08.07 : HiPath 4000 >
Fecha
abrir el men de reposo Nmero de telfono propio Men de reposo Pulse en el modo de reposo la tecla de navegacin : pgina 18, a continuacin se abre el men de reposo. Aqu se puede acceder a diferentes funciones. Los registros pueden variar. El men de reposo puede contener los siguientes registros LLAMADAS SIN CONTESTAR?[1] LLAMADAS ENTRANTES?[1] LLAMADAS SALIENTES?[1] DESCONECTAR DESVO?[2] ACTIVAR DESVO FIJO?[3] ACT. DESVO VARIABLE? VER DESTINO DEVOLUCIN?[4] CAPTURA SELECTIVA? CIFRADO DE VOZ[5] MEN DE SERVICIO?
[1] aparece si hay registros disponibles [2] aparece optativamente si se ha activado un desvo de llamadas fijo o variable [3] aparece si se ha guardado un nmero de telfono para el desvo de llamadas fijo [4] aparece si se ha guardado una devolucin de llamada [5] aparece si est activado el cifrado de voz
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Conocer OpenStage
Buzn de voz
Segn la plataforma de comunicacin y la configuracin (consulte al personal tcnico), la tecla de buzn de voz le permite acceder a mensajes de servicios, como p. ej. HiPath XPressions. Se guardan los siguientes mensajes: Peticiones de devolucin de llamada Mensajes de voz
Mensajes (peticiones de devolucin de llamada)

Los mensajes nuevos o an no editados se sealizan del siguiente modo: El LED de la tecla O est encendido. Al descolgar el microtelfono y pulsar la tecla de altavoz se escucha un aviso acstico (anuncio grabado): Estos avisos estn activos hasta que se leen o se borran todos los mensajes. Acceso: Pulse la tecla de buzn O. Se visualiza el registro ms reciente. Ejemplo: Identificacin de llaman-
10168 PETER VI 05.08 . . :
LLAM. N 16:25 >
Tipo de mensaje Men de funciones Hora Fecha
Descripcin de la edicin de los registros pgina 39.
Mensajes de voz
Pulse la tecla de buzn O. Si su sistema est configurado as, se llama directamente al buzn de voz y se reproducen inmediatamente los mensajes guardados. Los mensajes de voz (nuevos) que no se hayan escuchado completamente no pueden borrarse. Para marcar un mensaje como "escuchado", saltar mediante 66 al final del mensaje.
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Conocer OpenStage
Lista de llamadas
Las llamadas destinadas a su telfono y los nmeros de telfono marcados desde su telfono se registran y se ordenan cronolgicamente en la lista de llamadas y se subdividen en las siguientes listas: Llamadas no contestadas Llamadas entrantes Llamadas salientes Su telfono guarda las 10 ltimas llamadas no contestadas, las 6 ltimas llamadas salientes y las 12 ltimas llamadas entrantes en orden cronolgico. Cada llamada tiene asignado un sello de la hora. El primer registro de la lista es el registro ms reciente no consultado. En las llamadas del mismo llamante slo se actualiza la indicacin de la hora. Todas las listas que contienen como mnimo un registro se ofrecen en el men de reposo pgina 21 automticamente pgina 44. Los llamantes que no transmiten su identificacin no pueden registrarse en la lista de llamadas. Se muestra informacin sobre el llamante y sobre la hora de la llamada. Ejemplo: Identificacin de llamante
10168 PETER OCUPADO 21.02.
16:25 >
Men de funciones Hora Fecha Estado del telfono durante el intento de llamada
Descripcin para la edicin de listas de llamadas pgina 44.
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Conocer OpenStage
Men de servicio
Con la tecla de men N se accede al men de servicio de su sistema de comunicacin. Mientras se encuentre dentro del men, el LED de la tecla de men luce en color rojo. Ejemplo: Ttulo de men
ASISTENCIA TECNICA DESTINOS?
f
Estn disponibles otros registros Opcin de men
La estructura de mens comprende varios niveles. Dentro de esta estructura la primera lnea muestra el men seleccionado actualmente y la segunda lnea una opcin de este men.
Funcin de control y vigilancia

A travs del servicio de mantenimiento a distancia se puede activar en su telfono una funcin de control o vigilancia para fines de servicio tcnico. Funcin de control El personal tcnico puede activar y desactivar funciones del telfono a travs de mantenimiento remoto. Mientras dura el mantenimiento se desactivan el microtelfono, el micrfono, el altavoz y el casco telefnico. Adicionalmente, en la pantalla se muestra un mensaje indicando que est activada la funcin de control. Funcin de vigilancia Para poder constatar defectos en el funcionamiento de un telfono, por ejemplo, el personal puede aplicar una funcin de vigilancia. Mientras se desarrolla la vigilancia, Ud. puede utilizar su telfono con total normalidad, pero ser informado previamente de este proceso con un mensaje en pantalla solicitando que acepte dicho proceso de vigilancia.
24
Funciones bsicas
Paso a paso
Funciones bsicas
Para poder ejecutar en el equipo los pasos descritos aqu, se recomienda encarecidamente leer detenidamente el captulo introductorio "Conocer OpenStage" pgina 14.
Contestar una llamada

Si est realizando ajustes justo cuando se produce una llamada entrante, este proceso se cancela.
Contestar una llamada a travs del microtelfono

El telfono suena. Se indica el llamante[1]. dado el caso + o bien - Regule el volumen de conversacin.
^ Descuelgue el microtelfono.
Contestar una llamada a travs del altavoz ("manos libres")

El telfono suena. Se indica el llamante[1].
n Pulse la tecla. El LED de la tecla se enciende.

La funcin "manos libres" est activada. dado el caso + o bien - Regule el volumen de conversacin. Observaciones sobre la funcin "manos libres": Comunquele a su interlocutor que ha activado la funcin "manos libres". Ajuste el volumen mientras telefonea con la funcin "manos libres". La distancia ptima al telfono en una comunicacin "manos libres" es de 50 cm.
[1] Tenga en cuenta las indicaciones sobre el cifrado de voz pgina 83.
25
Funciones bsicas
Paso a paso
Cambiar a "manos libres"

Las personas presentes en la sala pueden participar en la conversacin. Requisito: Ud. est cursando una llamada a travs del microtelfono.
n ] Mantenga pulsada la tecla y cuelgue el microtelfono. A

dado el caso + o bien - Regule el volumen de conversacin. Modo US Si en su sistema de comunicacin est ajustado el modo US (consulte al personal tcnico), para cambiar al modo manos libres no es necesario mantener la tecla de altavoz pulsada al colgar el microtelfono.
continuacin, suelte la tecla y contine la comunicacin.
n Pulse la tecla.
dado el caso + o bien - Regule el volumen de conversacin.
] Cuelgue el microtelfono. Contine la comunicacin.
Cambiar al microtelfono
Requisito: Ud. est cursando una comunicacin en el modo "manos libres".
^ Descuelgue el microtelfono. n La tecla se apaga
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Funciones bsicas
Paso a paso
Escucha por altavoz

Las personas presentes en la sala pueden escuchar la conversacin. Requisito: Ud. est cursando una llamada a travs del microtelfono. Activar
n Pulse la tecla.
Desactivar
n Pulse la tecla luminosa.
Activar/desactivar el micrfono
Para impedir que su interlocutor escuche la conversacin, p. ej., en caso de que se realice una consulta en la habitacin, puede desactivar temporalmente el micrfono del microtelfono o el micrfono manos libres. Requisito: Ud. est cursando una comunicacin. La tecla "Micrfono" ha sido configurada. Desactivar el micrfono
S Pulse la tecla "Micrfono".

Activar el micrfono
R Pulse la tecla luminosa "Micrfono".
Finalizar llamada
o bien
n Pulse la tecla luminosa. \ Cuelgue el microtelfono.
27
Funciones bsicas
Paso a paso
Marcar/establecer llamadas
Marcar con el microtelfono descolgado
^ Descuelgue el microtelfono. j Llamada interna: Introduzca el nmero de telfono.
Llamada externa: Introduzca el cdigo externo y el nmero de telfono. La conexin se establecer en cuanto concluya su entrada[1].
Marcar con el microtelfono colgado

j Llamada interna: Introduzca el nmero de telfono.
Su interlocutor contesta a travs del altavoz. Llamada externa: Introduzca el cdigo externo y el nmero de telfono.
o bien Con el microtelfono colgado: Manos libres[1].
Marcar con las teclas de marcacin rpida

Requisito: Ud. ha configurado una tecla de funcin como tecla de marcacin rpida pgina 74.
S Pulse la tecla de marcacin rpida asignada.

o bien
n Pulse la tecla[1].
28
Funciones bsicas
Paso a paso
Repetir marcacin (ltimo nmero de telfono marcado)

Se marca automticamente el ltimo nmero de telfono marcado en su telfono.
Tecla de rellamada
Requisito: la tecla "REPETIR_MARC" ha sido configurada.
S Pulse la tecla "REPETIR_MARC".

o bien
n Pulse la tecla para hablar en modo "manos libres". ^ Descuelgue el microtelfono[1].
Rellamada desde el men

o bien REPETIR LTIMO NMERO?
Confirme[1].
n Pulse la tecla.
l
Repetir marcacin (nmero de telfono almacenado)

Requisito: Ud. ha almacenado un nmero de telfono pgina 40. o bien RELLAMADA?
f
n Pulse la tecla.
Seleccione y confirme. Se marca el nmero de telfono almacenado[1].
29
Funciones bsicas
Paso a paso
Llamar a un segundo usuario (consulta)

Ud. puede llamar a una segunda persona durante una llamada. La conexin con el primer usuario se retiene. Requisito: Ud. est cursando una comunicacin. CONSULTA?
l
Confirme. do usuario[1].
j Introduzca y confirme el nmero de telfono del segunFinalizar consulta CORTE Y VOLVER?

l
Confirme. La consulta se concluye. Vuelve a establecerse la conexin con el primer usuario.
Conmutar entre dos comunicaciones establecidas (comunicacin alternativa)

Requisito: Ud. est cursando una llamada de consulta. COMUNIC. ALTERNATIVA?
f
Seleccione y confirme. Seguidamente cambia al usuario en espera[1]. Terminar comunicacin alternativa
CORTE Y VOLVER?
Seleccione y confirme. La comunicacin activa se corta y la retenida vuelve a recuperarse.
30
Funciones bsicas
Paso a paso
Conectar interlocutores en una conferencia a tres CONFERENCIA?
f
Seleccione y confirme. conferencia entre los tres usuarios.
Z Un tono de aviso sealiza que se ha establecido una

Si el cifrado de voz no est activo o no est disponible en el telfono de un participante en la conferencia, toda la conferencia ser insegura; en ese caso, el sistema le indicar que se trata de una conexin no segura pgina 83.
Transferir una llamada

Si su interlocutor desea seguir hablando con uno de los participantes, Ud. puede transferir la llamada. Transferir con aviso CONSULTA?
l
Seleccione y confirme.
j Introduzca y confirme el nmero de telfono del usuario

deseado. Anuncie al interlocutor.
\ Cuelgue el microtelfono.
Su interlocutor y el usuario con el que desea hablar quedan conectados. Transferir sin aviso INICIAR TRANSFERENCIA?
f
j Introduzca y confirme el nmero de telfono del usuario

deseado.
Si no se establece el enlace entre los otros dos usuarios antes de que transcurran 40 segundos, recibir de nuevo una llamada y quedar de nuevo conectado con el primer interlocutor.
31
Funciones bsicas
Paso a paso
Desviar llamadas
Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: El desvo de llamadas se puede configurar en cualquier telfono del grupo ONS y es vlido para todos los telfonos del grupo ONS. No se puede configurar un desvo de llamadas entre dos telfonos de un mismo grupo ONS.
Resumen de los tipos de desvo

Puede configurar distintos desvos de llamada para su conexin. DESV. VARIABLE ACTIVADO DESVIO FIJO ACTIVADO DESV. LLDAS. INT. ACTIVO DESV. LLDAS. EXT. ACTIVO DESVIO SI OCUP. ACTIVADO DESV. SI AUSENTE ACTIV. DESV. OC./AUSENTE ACTIVO Se desvan todas las llamadas al nmero de telfono guardado, el nmero de telfono se borra tras la desactivacin. Se desvan todas las llamadas, el nmero de telfono almacenado no se borra tras la desactivacin. Slo se desvan llamadas internas. Slo se desvan llamadas externas. Cuando su conexin est ocupada se desvan todas las llamadas. Si no acepta una llamada, todas las llamadas se desvan tras un intervalo de tiempo determinado. Si su conexin est ocupada o si no contesta a una llamada, todas las llamadas se desvan despus de un intervalo de tiempo.
Estos tipos de desvo de llamadas se excluyen entre s exceptuando "desvo para llamadas internas" y "desvo para llamadas externas". Ud. puede programar y activar un destino de desvo para cada uno de estos dos tipos.
32
Funciones bsicas
Paso a paso
Desvo de llamadas fijo (todas las llamadas)

Si ha programado un destino de desvo para un desvo de llamadas fijo, este desvo puede activarse y desactivarse con la tecla "DESVO" (si est configurada). El destino de desvo de llamadas programado no se modifica hasta que Ud. no lo borre o programe uno nuevo. Configurar/modificar el destino de desvo fijo
N Abra el men de servicio pgina 24.

DESTINOS? DESVO? SIGUIENTE TIPO DESVO?
l l l
Confirme. Confirme. Se visualiza el "desvo de llamadas variable". Confirme. Se visualiza el "desvo de llamadas fijo". Si ya est programado un desvo de llamadas, se muestra el destino del desvo.
INTRODUZCA DESTINO:
j Introduzca el nmero de telfono del destino del desALMACENAR?

l
vo. Si ya hay un destino almacenado, ste se sobrescribe. Confirme cuando el nmero de telfono est completo. El desvo de llamadas fijo queda almacenado y activado. Activar desvo de llamadas fijo Requisito: se ha guardado un destino de desvo fijo pgina 33.
o bien ACTIVAR DESVO FIJO?

f
S Si se ha configurado: Pulse la tecla "DESVO".
: abrir el men de reposo pgina 21.

Seleccione y confirme. Desactivar desvo de llamadas fijo
o bien DESCONECTAR DESVO?

f
R Si se ha configurado: Pulse la tecla luminosa "DESVO".

Seleccione y confirme. El desvo de llamadas fijo est desactivado. El nmero de destino se conserva. 33
Funciones bsicas
Paso a paso
Borrar destino de desvo fijo Si lo desea, puede borrar el destino de un desvo de llamadas fijo.

DESTINOS? DESVO? SIGUIENTE TIPO DESVO? BORRAR?
l l l f
Confirme. Confirme. Confirme. Se muestran el "DESVIO FIJO" y el destino del desvo. Seleccione y confirme. El destino se borra. Si estaba activado el desvo fijo, queda desactivado tras esta operacin. La tecla "DESVO" se desactiva.
Activar/desactivar el desvo de llamadas fijo

Tambin puede activar/desactivar el desvo de llamadas fijo a travs de la funcin Ajustar prestaciones.

AJUSTAR PRESTACIONES? g DESVO? g Seleccione y confirme. Seleccione y confirme para activar o desactivar el desvo fijo. Se muestra "DESVIO FIJO ACTIVADO" o bien "DESVIO FIJO DESACTIVADO".
34
Funciones bsicas
Paso a paso
Desvo de llamadas variable (todas las llamadas)

En el desvo de llamadas variable al programar un destino de desvo se activa un desvo para todas las llamadas. Si se desactiva el desvo de llamadas, se borra simultneamente el destino de desvo. Configurar y activar desvo de llamadas variable
: Abrir el men de reposo pgina 21.

ACT. DESVO VARIABLE?
f
o bien

DESTINOS? DESVO? INTRODUZCA DESTINO:
l l
Confirme. Confirme. Se visualiza el desvo de llamadas variable.
j Introduzca el nmero del destino del desvo.

ALMACENAR?
l
Confirme cuando el nmero de telfono est completo. El desvo de llamadas queda almacenado y activado. Si introduce un nmero de telfono para todo el sistema, deber concluir la entrada de dicho nmero pulsando (. Desactivar desvo de llamadas variable
o bien DESCONECTAR DESVO?

f

Seleccione y confirme. El desvo de llamadas est desactivado. El nmero de telfono de destino se borra.
35
Funciones bsicas
Paso a paso
Otros tipos de desvo

Esta descripcin rige para los siguientes tipos de desvo: Desvo de llamadas internas Desvo de llamadas externas Desvo en caso de ocupado Desvo diferido Desv. en caso de ocupado/ diferido Al programar un destino de desvo se activa el desvo de llamadas. Si se desactiva el desvo de llamadas, se borra simultneamente el destino de desvo. Activar/desactivar desvo de llamadas

DESTINOS? DESVO?
l l
Confirme. Confirme. El telfono le ofrece primero el desvo de llamadas variable.
SIGUIENTE TIPO DESVO?
Confirme hasta que el tipo de desvo deseado pgina 32 se visualice en la primera lnea. Ajustar el desvo diferido
DESV. SI AUSENTE DESACT. INTRODUZCA DESTINO:

f
Tipo de desvo con estado. Seleccione y confirme.
j Introduzca el nmero del destino del desvo.

ALMACENAR?
l
Confirme cuando el nmero de telfono est completo. El estado est ajustado a "DESV. SI AUSENTE ACTIV.". Seleccione y confirme si desea modificar el ajuste predeterminado de 0 segundos. Confirmar
Intervalo de llamada hasta desvo MODIFICAR?

l
j Introduzca el tiempo en segundos despus del cual
debe realizarse el desvo. Se pueden indicar como mximo 60 segundos. Con el valor 0 se aplica el tiempo de desvo programado en el sistema. El tiempo indicado aqu se aplica tambin para el tipo de desvo "DESV. OC./AUSENTE" (desvo en caso de ocupado/diferido). Confirme
ALMACENAR? 36
Funciones bsicas
Paso a paso
Desactivar desvo de llamadas variable Para "Desvo de llamadas internas" y "Desvo de llamadas externas":

Para todos los dems tipos de desvo:

DESCONECTAR DESVO?
f
Seleccione y confirme. El desvo de llamadas queda desactivado y el nmero de telfono del destino se borra. Tambin pueden estar preconfigurados desvos de llamadas en el sistema pgina 67.
Indicaciones del display

En el modo de reposo pgina 21 se emiten los siguientes avisos para indicar que hay un desvo de llamada activado: Desvo de llamadas fijo/variable: DESVIADO A 220870 PETER
f
El nmero de telfono/nombre del destino de desvo se muestra en el display. La tecla "DESVO" se enciende. Desvo de llamadas internas/externas
DESVIO ACTIVO
f
El estado se muestra en el display. La tecla "DESVO" se enciende. Los tipos de desvo "SI OCUP", "SI AUSENTE" y "OCUP/SI AUSENTE" no se sealizan en el display. El LED de la tecla no est encendido.
37
Funciones bsicas
Paso a paso
Utilizar la devolucin de llamada

Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: La devolucin de llamada en caso de ocupado se sealiza nicamente en el telfono ocupado, no en todo el grupo ONS. La devolucin de llamada si no contesta se registra en el buzn de voz pgina 22 de todos los telfonos del sistema internos de un grupo ONS.
Almacenar una devolucin de llamada

Requisito: la conexin interna a la que ha llamado est comunicando o no contesta. DEVOLUCION LLAMADA?
l
Confirme. La devolucin de llamada tiene lugar automticamente si la persona llamada estaba ocupada. Si la persona llamada no contesta, se deja un mensaje en su buzn de voz.
Aceptar una devolucin de llamada

Requisito: la conexin interna a la que ha llamado se encontraba ocupada. Ud. ha almacenado una peticin de devolucin de llamada.
Z Su telfono suena. ^ Descuelgue el microtelfono. Se escucha el tono de llao bien mada.
n Pulse la tecla. Se escucha el tono de llamada[1].

Si el usuario del telfono tiene activado un desvo de llamadas pgina 32, Ud. obtiene una devolucin de llamada del destino del desvo. Cancelar devoluciones
CANCELAR DEVOLUCIN?
Confirme.
o bien No conteste la llamada. Despus de sonar 4 veces el timbre se cancela la devolucin de llamada.
38
Funciones bsicas
Paso a paso
Qu hacer ante una devolucin de llamada

Requisito: Ud. ha recibido como mnimo una solicitud de devolucin de llamada pgina 22.
O Pulse la tecla.
Se visualiza informacin sobre el llamante pgina 22. SIGUIENTE REGISTRO? SALIDA?
f l
Seleccione y confirme hasta que se visualice el registro deseado. Seleccione y confirme. Se establece una conexin con el usuario y el registro se elimina de la lista.
Controlar/borrar devoluciones de llamada registradas

Requisito: Ud. ha programado una devolucin de llamada pgina 38.

VER DESTINO DEVOLUCIN? SIGUIENTE DEVOLUCIN?
f l
Seleccione y confirme. Se visualiza primero el registro ms reciente. Seleccione y confirme para visualizar ms registros. Borrar registro visualizado
BORRAR?
Seleccione y confirme. Finalizar consulta
N Pulse la tecla.
o bien CANCELAR?
m
39
Funciones bsicas
Paso a paso
Guardar nmero para rellamada

Este nmero se guarda en el registro del men de reposo "RELLAMADA?" y sobrescribe los nmeros guardados antes. El nmero de telfono guardado se marca desde el men de reposo pgina 29.
Guardar nmero de telfono actual

Requisito: Ud. est cursando una comunicacin. El nmero de telfono de su interlocutor se muestra en el display. ALMACENAR NMERO?
f
Guardar un nmero de telfono cualquiera

Requisito: su telfono se encuentra en el modo de reposo pgina 21.

DESTINOS? RELLAMADA? NUEVO REGISTRO?
l f l
Confirme. Seleccione y confirme. Confirme.
j Introduzca el nmero de telfono.

ALMACENAR?
l
Confirme.
40
Funciones de confort
Paso a paso
Contestar llamadas
Contestar una llamada con la tecla de llamada directa
Requisito: Ud. ha configurado en su telfono teclas de llamada directa pgina 19 y pgina 74.
T Pulse la tecla de llamada directa. n El LED de la tecla est encendido. Ud. puede hablar en
el modo "manos libres". o bien
^ Descuelgue el microtelfono[1].
Tenga en cuenta el significado de las indicaciones luminosas de las teclas de llamada directa pgina 19
Telecaptura de llamadas destinadas a un miembro del equipo

Si un miembro del equipo recibe una llamada y no la contesta antes de que transcurran 15 segundos (el ajuste depende del sistema), los dems miembros del equipo oirn un tono de aviso de llamada en espera. En el modo de reposo El telfono suena. En el display se visualiza "LLAMADA PARA".
^ T Descuelgue el microtelfono y pulse la tecla intermitente "CAPTURA LLAM" ( pgina 76). De este modo, Ud. ha capturado la llamada. o bien T Pulse la tecla intermitente "CAPTURA LLAM". Manos libres[1].
41
Paso a paso
Durante una llamada
T Pulse la tecla intermitente "CAPTURA LLAM".
El primer interlocutor permanece en espera mientras Ud. est conectado con el segundo. Finalizar la segunda llamada volver a la primera
s Pulse la tecla.
Capturar llamadas de forma selectiva

Ud. oye que suena otro telfono, cuyo nmero de telfono conoce, o bien un compaero le pide que atienda una llamada de un telfono determinado.
CAPTURA SELECTIVA?
m
Seleccione y confirme. capturar la llamada. As aceptar la llamada[1]. Consultar la extensin llamada Si dentro de un grupo de telecaptura de llamadas no puede ver el nmero de telfono del que proviene una llamada que desea capturar (si ha sido desactivada la indicacin estndar del grupo de telecaptura), puede introducir el cdigo para solicitar la visualizacin tras descolgar el microtelfono. Consulte el cdigo al personal tcnico encargado.
j Introduzca el nmero del telfono del que desea o debe
Introducir cdigo
Introduzca el cdigo del sistema para solicitar la visualizacin (dado el caso, consulte al personal tcnico). Tras introducir el cdigo se muestra el nmero de telfono.
42
Paso a paso
Capturar llamadas en una lnea colectiva

Si se ha configurado oportunamente, Ud. tambin puede recibir llamadas a travs de un nmero de telfono de una lnea colectiva.
Z Su telfono suena. ^ Descuelgue el microtelfono[1].
Recibir un mensaje directo a travs del altavoz

Usted recibe una llamada por interfono de un compaero a travs del altavoz. Se activan automticamente las funciones "manos libres" y escucha por altavoz.
n La tecla de altavoz se enciende.

o bien
Puede contestar a la llamada inmediatamente con la funcin "manos libres".
^ Descuelgue el microtelfono y conteste.

Enviar un mensaje por altavoz a un compaero pgina 63.
43
Paso a paso
Marcar/establecer llamadas
Realizar llamadas con una tecla de llamada directa
Requisito: Ud. ha configurado en su telfono teclas de llamada directa pgina 19 y pgina 74.
S Pulse la tecla de llamada directa.

o bien
n Pulse la tecla y hable en modo "manos libres"[1].

Tenga en cuenta el significado de las indicaciones luminosas de las teclas de llamada directa pgina 19
Marcar nmero de telfono desde una lista

En pgina 23 encontrar informacin sobre las propiedades de la lista de llamadas y un ejemplo de representacin de un registro. Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: Existe un lista de llamadas para todos los telfonos de un grupo ONS. Todos los usuarios internos del grupo ONS que disponen de un telfono del sistema pueden consultar la lista de llamadas.

LLAMADAS SIN CONTESTAR?
l
o bien LLAMADAS ENTRANTES?

f
o bien LLAMADAS SALIENTES?

f
Seleccione y confirme. Se visualiza el registro ms reciente de la lista correspondiente, vase el ejemplo pgina 23.
44
Paso a paso
Marcar nmero de telfono desde una lista SALIDA?
l
Seleccione y confirme. Se llama al usuario[1]. Visualizar ms llamadas de una lista
SIGUIENTE LLAMADA?
Seleccione y confirme. Borrar registros de una lista
BORRAR?
Seleccione y confirme. Finalizar consulta
RETORNAR?
o bien
N Pulse la tecla.
45
Paso a paso
Utilizar la marcacin abreviada

Esta funcin debe ser configurada por el personal tcnico encargado. Los nmeros de marcacin abreviada tambin pueden contener secuencias de comandos o de cdigos de acceso, y pueden estar encadenados con otros nmeros de marcacin abreviada pgina 78. Marcar con nmeros de marcacin abreviada central Requisito: Ud. dispone de la lista de nmeros de marcacin abreviada central pgina 78.

MARCACIN ABREVIADA?
f
j Introduzca el nmero de marcacin abreviada.

La conexin se establece de inmediato[1]. Marcar con nmeros de marcacin abreviada individual Requisito: Ud. ha configurado nmeros de marcacin abreviada individual pgina 79.

MARCACIN ABREVIADA? Seleccione y confirme.
0 ... 9 Pulse la tecla de marcacin abreviada programada.

La conexin se establece de inmediato[1].
46
Paso a paso
Enviar un mensaje directo a otro usuario a travs del altavoz

Ud. puede dirigirse directamente a un usuario interno a travs del altavoz de su telfono. Tambin puede utilizar las funciones que se describen en "HiPath 4000 como sistema de comunicacin interna" pgina 62. Requisito: en su telfono est programada la tecla de funcin "INTERCOMUNIC".
S Pulse la tecla de funcin programada "INTERCOMUNIC".
j Introduzca el nmero de telfono. Z Espere al tono.

o bien
^ Descuelgue el microtelfono y hable con el interlocutor.
n Pulse la tecla y hable en modo "manos libres".

Si el usuario con el que intenta hablar directamente ha activado el "bloqueo de llamada directa" pgina 86, recibir su mensaje directo como una llamada normal.
47
Paso a paso
Durante la llamada
Aviso de llamada en espera con una tecla de llamada directa
Requisito: Ud. ha configurado en su telfono teclas de llamada directa pgina 19 y pgina 74. La lnea del usuario con el que desea hablar est ocupada.
R Pulse la tecla de llamada directa.

El usuario llamado reacciona a su aviso de llamada en espera. o bien
n Pulse la tecla y hable en modo "manos libres"[1].

Tenga en cuenta el significado de las indicaciones luminosas de las teclas de llamada directa pgina 19.
Utilizar segunda llamada

Ud. puede ajustar si desea contestar llamadas en espera (avisos con tono) durante una comunicacin o no. Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: De forma adicional al tono de aviso de llamada en espera emitido en el telfono ocupado, la segunda llamada se sealiza tambin en los dems telfonos del grupo ONS con un timbre.
48
Paso a paso N Abra el men de servicio pgina 24.

AJUSTAR PRESTACIONES? SEGUNDA LLAMADA? ACTIVAR?
f l l
Activar/desactivar la segunda llamada

Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Seleccione y confirme.
o bien DESACTIVAR?
l
Aceptar segunda llamada con la tecla de funcin

Requisito: la funcin "SEGUNDA LLAMADA" est activada. Est programada la tecla de funcin "CAPTURA LLAM" ( pgina 76).
[ Ud. est cursando una comunicacin. Z Se oye un tono de aviso. T Pulse la tecla de funcin "CAPTURA LLAM". [ Ud. queda conectado con el segundo llamante. El primer interlocutor permanece en espera[1]. Finalizar la segunda llamada, continuar con la primera comunicacin o bien
S Si se ha configurado: Pulse la tecla "DESCONECTAR".
\ ^ Cuelgue el microtelfono y desculguelo de nuevo.
49
Paso a paso
Aceptar segunda llamada por medio del men

Requisito: Ud. est cursando una comunicacin y la funcin "LLAM. ESPERA" est activada.
Z Una segunda llamada se sealiza con un tono de aviso

de llamada en espera. El llamante oye el tono de libre como si su telfono estuviera "libre". Seleccione y confirme[1]. La conexin con el primer usuario se retiene. Finalizar la segunda llamada, continuar con la primera comunicacin o bien CAPTURA LLAMADA ESPERA? l
[ Puede hablar con el segundo usuario.
S Si se ha configurado: Pulse la tecla "DESCONECTAR".
\ ^ Cuelgue el microtelfono y desculguelo de nuevo.
Utilizar la tecla TRANSFERIR

Si el personal tcnico ha configurado la tecla de funcin TRANSFERIR, puede utilizarla para las siguientes funciones: Consulta (recuperar al retenido o recuperar la conferencia en espera) Comunicacin alternativa Aceptar una segunda llamada Aceptar una llamada de grupo Activar/desactivar segunda llamada
Z Escuchar un aviso de llamada en espera. En el display

se visualiza la informacin sobre la llamada.
T Pulse la tecla de funcin intermitente "TRANSFERIR".
De este modo captura la llamada en espera. El LED se enciende.
50
Paso a paso
Comunicacin alternativa
[ Usted est conectado con dos usuarios. Un usuario espera. La tecla de funcin "TRANSFERIR" est encendida. otro usuario. El primer usuario espera. Consulta
R Pulse la tecla de funcin "TRANSFERIR" para cambiar al
[ j Ud. llama a un segundo usuario. El segundo usuario no

contesta.
S Pulse la tecla de funcin "TRANSFERIR" para volver al

usuario en espera o a la conferencia en espera. Llamada de grupo
[ Ud. est conectado con un usuario. Hay una llamada de

grupo en espera. En la pantalla se visualiza la informacin sobre la llamada de grupo.
T Pulse la tecla de funcin intermitente "TRANSFERIR".
Se captura la llamada de grupo, el primer usuario espera. El LED se enciende.
51
Paso a paso
Conferencia a travs del sistema de comunicacin

En una conferencia cursada a travs del sistema de comunicacin pueden participar hasta 8 usuarios internos y externos. Los usuarios que disponen de un telfono del sistema pueden ejecutar o utilizar simultneamente todas las funciones indicadas a continuacin. Los telfonos RDSI y los usuarios externos participan de forma pasiva, es decir, slo pueden intervenir en la conferencia actual. Tambin es posible incluir en la conferencia a usuarios y conferencias de un sistema remoto. Los usuarios del sistema remoto pueden iniciar una conferencia propia y ampliarla. Los usuarios de dicha conferencia quedan entonces incluidos en la conferencia que Ud. cursa. No obstante, estos no pueden ejecutar ni utilizar las funciones que se relacionan a continuacin. Las siguientes funciones estn a disposicin de todos los participantes en la conferencia con telfonos del sistema: Establecer (iniciar) una conferencia al llamar a un usuario, recibir una llamada, una llamada de consulta o una segunda llamada. Aceptar una segunda llamada e incluir al llamante en la conferencia. Alternar entre la conferencia y una llamada de consulta o segunda llamada. Retener una llamada de consulta durante una conferencia e incluirla en la conferencia. Unir a los participantes de dos conferencias separadas a travs de una red remota. Retener la conferencia si se han configurado teclas de lnea. Consultar un resumen de todos los participantes en la conferencia. Transferir la conferencia a otro usuario.
Las funciones citadas pueden ser ejecutadas simultneamente por todos los participantes en la conferencia.
52
Paso a paso
Establecer una conferencia

Si el cifrado de voz no est activo o no est disponible en el telfono de un participante en la conferencia, toda la conferencia ser insegura; en ese caso, el sistema le indicar que se trata de una conexin no segura pgina 83. Iniciar una conferencia desde una llamada individual
[ Ud. est cursando una comunicacin.

INICIAR CONFERENCIA?
f
j Llame al segundo usuario.

CONFERENCIA?
l
Informe al usuario de que va a iniciar una conferencia. Confirme. Obtendr brevemente el mensaje: "1 ES SU POSICION" Se produce esta indicacin de display. Iniciar una conferencia a partir de una llamada de consulta Ud. est conectado con un usuario y llama a un segundo usuario.
CONF. 1-2-3 AMPLIAR CONFERENCIA? l
CONSULTA?
j Llame al segundo usuario.

CONFERENCIA?
f
Informe al usuario de que va a iniciar una conferencia. Seleccione y confirme. Obtendr brevemente el mensaje: "1 ES SU POSICION". Iniciar conferencia a partir de una segunda llamada Requisito: Ud. est cursando una comunicacin y recibe una segunda llamada pgina 50.
Z Se oye un tono de aviso.

CAPTURA LLAMADA ESPERA? f Seleccione y confirme. interlocutor permanece en espera.
[ Ud. queda conectado con el segundo llamante. El otro
53
Paso a paso
CONFERENCIA?
f
Seleccione y confirme. Obtendr brevemente el mensaje: "1 ES SU POSICION". Todos los usuarios quedan interconectados en una conferencia.
Ampliar conferencia
Cualquiera de los participantes que intervienen en la conferencia a travs del sistema de comunicacin puede ampliar la conferencia llamando directamente a un usuario y conectndolo a la conferencia, incluyendo en la conferencia a un usuario de una llamada de consulta, atendiendo una segunda llamada e incluyendo al llamante en la conferencia. La inclusin en la conferencia de un usuario que participa a travs de una conexin no cifrada hace que la conferencia sea insegura; en ese caso, el sistema le indicar que se trata de una conexin no segura pgina 83. Llamar directamente a un usuario e incluirlo en la conferencia Ud. desea llamar a otro usuario para que participe en la conferencia. AMPLIAR CONFERENCIA?
l
j Llame a un nuevo usuario.

CONFERENCIA?
l
Informe al usuario de que va a ser incluido en una conferencia. Seleccione y confirme. El usuario queda incluido en la conferencia. Si el usuario no contesta
REGRESAR A CONFERENCIA?
54
Paso a paso
Ampliar conferencia desde una llamada de consulta Durante una conferencia, Ud. desea realizar una llamada de consulta. CONSULTA?
f
j Llame a un usuario. Curse la llamada de consulta.

CONFERENCIA?
f
o bien Alternar entre la conferencia y la llamada de consulta. COMUNIC. ALTERNATIVA? l o bien REGRESAR A CONFERENCIA? l Seleccione y confirme para terminar la llamada de consulta y volver a la conferencia. Aceptar segunda llamada e incluirla en la conferencia Si recibe una segunda llamada durante la conferencia pgina 48, puede incluir al usuario de dicha llamada en la conferencia. Requisito: Ud. est conversando en una conferencia y recibe una segunda llamada.
Seleccione y confirme para incorporar al usuario de la llamada de consulta a la conferencia.
Z Se oye un tono de aviso.

CAPTURA LLAMADA ESPERA? l Seleccione y confirme. ticipantes en la conferencia permanecen en espera.
[ Ud. queda conectado con el segundo llamante. Los parl
CONFERENCIA?
Seleccione y confirme para incluir al segundo llamante en la conferencia.
55
Paso a paso
Transferir una conferencia

Cualquiera de los participantes puede transferir la conferencia a un tercer usuario estableciendo con ste una comunicacin de consulta o llamndolo a travs de la funcin "AMPLIAR CONFERENCIA?". Hasta ese momento, dicho usuario no participa en la conferencia. La conferencia no se puede transferir a una segunda llamada. Requisito: Ud. est participando en una conferencia. CONSULTA?
f
Seleccione y confirme. Los participantes en la conferencia permanecen en espera.
j Llame a un usuario.
o bien AMPLIAR CONFERENCIA?
l
j Llame a un usuario, infrmele de la transferencia.

TRANSFERIR CONFERENCIA?
f
Seleccione y confirme. Ud. abandona la conferencia.
56
Paso a paso
Cortar a usuario de conferencia

Ud. est participando en una conferencia y desea excluir a un usuario. Si abandona la conferencia un usuario que participaba en ella a travs de una conexin no cifrada, la conferencia sigue siendo insegura. VER PARTICIPANTES? 220870 Coco
f
Seleccione y confirme. En la primera lnea del display se visualiza el nmero de telfono y, dado el caso, el nombre del usuario de la conferencia que tiene asignado el nmero 1. Confirmar para visualizar el siguiente usuario.
SIGUIENTE PARTICIPANTE?
o bien FIN VER PARTICIPANTES? LIBERAR PARTICIPANTE?

m
o bien
f
Seleccionar y confirmar para salir de la indicacin. Seleccionar y confirmar para cortar de la conferencia al usuario actual. Si antes haba una conferencia tripartita, sta se encuentra ahora disuelta. Cortar el ltimo usuario Ud. desea cortar de la conferencia al ltimo usuario conectado a la misma.
DESCONEC.LTIM.USUARIO?
Seleccione y confirme. El ltimo usuario conectado se ha cortado de la conferencia. Si antes haba una conferencia tripartita, sta se encuentra ahora disuelta.
Retener conferencia
R
En un telfono MultiLine puede pasar la conferencia a "Retencin" y p. ej. cursar una llamada por otra lnea. Pulse la tecla de retencin. Seleccione y confirme. La conferencia se retiene.
o bien RETENER? RETENIDA
R Pulse la tecla de lnea en la que est retenida la confe-
rencia. De este modo vuelve a quedar conectado con la conferencia.
57
Paso a paso
Introducir comandos mediante marcacin por tonos (marcacin posterior por multifrecuencia)
Despus de marcar un nmero de telfono puede ajustar la marcacin por tonos para controlar con el procedimiento de marcacin por multifrecuencia (MF) equipos como contestadores automticos o sistemas automticos de informacin o conmutacin mediante la entrada de comandos.

OTRAS FUNCIONES? POSMARCACIN MFV?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. A continuacin puede introducir comandos con las teclas 0 a 9, la tecla de asterisco y la tecla de cuadrado. La funcin de marcacin posterior MF finaliza al terminar la llamada. Dependiendo de la configuracin del sistema, puede aparecer tras la entrada del nmero de telfono la indicacin "POSMARCACIN MFV?". En este caso, puede introducir comandos inmediatamente despus de marcar un nmero de telfono.
58
Paso a paso
Estacionamiento de llamadas para todo el sistema

En el sistema HiPath 4000 es posible aparcar hasta 10 comunicaciones internas y/o externas y recuperarlas en un telfono diferente. Se dispone de dos posibilidades para aparcar una comunicacin: Aparcar de forma automtica Aparcar de forma manual La funcin Aparcar no se puede utilizar cuando: todas las posiciones de aparcamiento estn ocupadas, la posicin de aparcamiento deseada est ocupada, el usuario es el puesto de conmutacin, la llamada es una llamada de consulta, la llamada es una conferencia.
Aparcar una comunicacin de forma automtica

En su telfono, Ud. puede aparcar automticamente en una posicin libre una llamada y recuperarla bien en su propio telfono o en otro diferente. Aparcar
S Pulse la tecla "APARC.SISTEM" programada. La primera

posicin de aparcamiento libre se ocupa y se visualiza en el display. La llamada se aparca. Tambin puede retener primero la llamada confirmando "CONSULTA?" y aparcar despus la llamada.
Recuperar la llamada aparcada
0 ... 9 Introduzca el nmero de posicin de aparcamiento de la

llamada aparcada y contine la comunicacin.
S Pulse la tecla "APARC.SISTEM" programada.
59
Paso a paso
Aparcar una comunicacin de forma manual

En su telfono, Ud. puede aparcar manualmente en una posicin libre una llamada y recuperarla bien en su propio telfono o en otro diferente. Esta funcin tambin puede ejecutarse en telfonos sin display. Aparcar PARKING SELECTIVO?
f
j Introduzca el nmero del telfono de destino

La llamada se aparca.
Si no se puede ejecutar la funcin "Aparcar", se emite un aviso acstico y adicionalmente una indicacin ptica. RETOMAR LLAMADA ESPERA?l o bien Confirme y prosiga la comunicacin.
\ Cuelgue el microtelfono. Se recibe una transferencia

Recuperar la llamada aparcada
de llamada no atendida para la comunicacin retenida.
o bien
^ Descuelgue el microtelfono
60
Paso a paso
En caso de destinos no localizados ...

Aviso de llamada en espera hacerse notar
Requisito: una conexin interna se encuentra ocupada. Sin embargo, Ud. desea localizar a su compaero. LLAMADA EN ESPERA?
f
Seleccione, confirme y espere brevemente. Si el telfono est provisto de display, se muestran su nombre o su nmero de telfono.
Z El compaero oye durante la llamada un tono de aviso.

Para poder utilizar el aviso con tono es necesario disponer de la correspondiente autorizacin. La funcin de aviso con tono no es posible si el usuario llamado tiene activado el bloqueo de aviso de llamada en espera.
Intercalacin intervenir en una comunicacin en curso

Requisito: una conexin interna se encuentra ocupada. Sin embargo, tiene que hablar urgentemente con el compaero al que ha llamado. INTERCALACIN?
f
Seleccione, confirme y espere brevemente.
Z El usuario y su interlocutor oyen un tono de aviso.

Ud. puede hablar inmediatamente. Para poder utilizar la funcin Intercalacin es necesario disponer de la correspondiente autorizacin. La funcin de intercalacin no es posible si el usuario llamado tiene activado el bloqueo de intercalacin.
61
Paso a paso
HiPath 4000 como sistema de comunicacin interna (instalacin de interfono)

Ud. puede dirigirse directamente a un usuario interno del sistema HiPath 4000 a travs del altavoz de su telfono para establecer un enlace. La comunicacin por mensaje directo tambin se puede iniciar a partir de una llamada de consulta. Son posibles las siguientes funciones: Mensaje directo para todo el sistema a un destino variable a un destino fijo Mensaje directo dentro de un grupo a un destino variable a un destino fijo Respuesta por interfono dentro de un grupo a un destino variable a un destino fijo Mensaje por altavoz a todos los miembros de un grupo de lneas El mensaje directo o por altavoz se puede cancelar colgando el microtelfono o, durante una llamada de consulta, recuperando la llamada retenida. Para todas las funciones debe tenerse en cuenta que debe estar desactivado el bloqueo de mensaje directo de los telfonos involucrados pgina 86. Si se enva un mensaje directo a un usuario que tiene activado el bloqueo del mensaje directo, el intento se pasa por alto y se establece una llamada normal.
62
Paso a paso
Mensaje directo para todo el sistema

Ud. puede activar la funcin de interfono desde su telfono para cualquier usuario interno cuyo telfono disponga de manos libres o de un altavoz. Mensaje directo a un destino variable El mensaje directo se ejecuta a travs del nmero de telfono interno del usuario de destino. o bien

Cdigo del sistema para "INTERFONO UNIDIRECCIONAL" (dado el caso, consulte al personal tcnico)
Introducir cdigo
o bien
S Pulse la tecla "INTERFONO" programada. j Introduzca el nmero de telfono interno del usuario.
Se establece inmediatamente un enlace con el altavoz del destino cuando ste no est ocupado, el microtelfono no est descolgado, y no est activado el bloqueo del mensaje directo.
Z El usuario llamante oye un tono de confirmacin cuando

se ha establecido la comunicacin y se puede hablar. nicacin descolgando el microtelfono.
^ El receptor del mensaje directo puede asumir la comun o bien S Si el receptor del mensaje directo pulsa la tecla de altavoz o la tecla de lnea (si est configurada), la comunicacin se interrumpe. La cantidad de llamadas posibles mediante mensaje directo equivale a la cantidad de comunicaciones normales posibles.
63
Paso a paso
Mensaje directo a un destino fijo Se han programado en una tecla de marcacin rpida el cdigo del sistema para "INTERFONO UNIDIRECCIONAL" y el nmero de destino pgina 75.
S Pulse la tecla de marcacin rpida asignada. Se estable-
ce inmediatamente un enlace con el altavoz del destino.
Mensaje directo dentro de un grupo

El establecimiento de un enlace normal dentro de un grupo o en el equipo (con llamada de equipo = nmero de marcacin abreviada para miembros del equipo 0-9 o bien 00-99) puede realizarse tambin a travs de mensaje directo. En este caso, un telfono del grupo inicia el mensaje directo. La funcin "INTERFONO A GRUPO" no depende de las lneas, todos pueden enviar un mensaje directo a todos los dems miembros del grupo. Mensaje directo a un destino variable o bien

Cdigo del sistema para "INTERFONO A GRUPO" (dado el caso, consulte al personal tcnico)
Introducir cdigo
o bien
S Pulse la tecla programada para "LLAM. GRUPO". j Introduzca el nmero de marcacin abreviada del miembro del grupo en cuestin. Se establece inmediatamente un enlace con el altavoz del destino cuando ste no est ocupado, el microtelfono no est descolgado, y no est activada la funcin "No molestar".
^ El receptor acepta la llamada directa descolgando el microtelfono.
n o bien S Si el receptor del mensaje directo pulsa la tecla de alta-
voz o la tecla de lnea (si est configurada), la comunicacin se interrumpe.
64
Paso a paso
Mensaje directo a un destino fijo Se ha programado en una tecla de marcacin rpida el cdigo del sistema para "INTERFONO A GRUPO" y la marcacin abreviada para el miembro del grupo en cuestin pgina 75.
S Pulse la tecla de marcacin rpida asignada. Se establece inmediatamente un enlace con el altavoz del destino. nicacin descolgando el microtelfono.
^ El receptor del mensaje directo puede asumir la comun o bien S Si el receptor del mensaje directo pulsa la tecla de altaLlamada de interfono a un destino variable Para la funcin de interfono dentro de un grupo se activan automticamente el altavoz y el micrfono del telfono de destino. o bien voz o la tecla de lnea (si est configurada), la comunicacin se interrumpe.

Cdigo del sistema para "MENSAJE DIRECTO" (dado el caso, consulte al personal tcnico)
Introducir cdigo
o bien
S Pulse la tecla programada para "INTERCOMUNIC". j Introduzca el nmero de marcacin abreviada del miembro del grupo en cuestin. El altavoz y el micrfono del telfono de destino se activan automticamente. Llamada de interfono a un destino fijo Se ha programado en la tecla de marcacin rpida el cdigo del sistema para "MENSAJE DIRECTO" y la marcacin abreviada para el miembro del grupo en cuestin pgina 75.
S Pulse la tecla programada.

El altavoz y el micrfono del telfono de destino se activan automticamente.
65
Paso a paso
Mensaje por altavoz (llamada multidestino) a todos los miembros de un grupo de lneas
Con esta funcin puede enviar un mensaje por altavoz a todos los miembros (de 10 hasta 40) de un grupo de lneas simultneamente.
Z Una vez emitida la llamada de grupo, recibir un tono de

confirmacin indicndole que puede empezar su mensaje por altavoz.
o bien

Cdigo del sistema para "ANUNCIO A GRUPO" (dado el caso, consulte al personal tcnico)
Introducir cdigo
o bien
S Pulse la tecla "MEGAFO. INT." programada. j Introduzca el nmero de telfono interno de un miembro del grupo.
Z Los altavoces de todos los telfonos del grupo se acti-
van automticamente y Ud. recibe un tono de confirmacin. Puede empezar a pronunciar su mensaje por altavoz. microtelfono.
\ Para terminar el mensaje por altavoz, deber colgar el ^ Si un miembro del grupo descuelga el microtelfono,
quedar conectado con Ud. y el mensaje por altavoz finaliza. cla de lnea ocupada con el mensaje por altavoz, ser desconectado del mensaje por altavoz. Si el ltimo miembro que queda en el grupo pulsa la tecla de altavoz o la tecla de lnea, el mensaje por altavoz se interrumpe.
n o bien S Si un miembro del grupo pulsa la tecla de altavoz o la te-
66
Paso a paso
Utilizacin del desvo de llamadas

Tenga en cuenta tambin la descripcin para la programacin del desvo de llamadas pgina 32.
Desviar llamadas de forma automtica

El personal tcnico encargado del sistema puede configurar diferentes desvos automticos para llamadas internas y externas y activarlos para su conexin. Es posible desviar todas las llamadas de forma incondicional, las llamadas cuando est ocupado, las llamadas si el usuario no contesta. El desvo incondicional para todas las llamadas slo es recomendable si la conexin est configurada nicamente para llamadas salientes (p. ej. en un ascensor). Si Ud. mismo ha configurado un desvo fijo o variable y no es posible acceder a los destinos de desvo indicados manualmente (p. ej. ocupado), se produce un desvo automtico a los destinos de desvo del sistema.
Desvo de llamadas diferido

Este tipo de desvo se puede configurar para primeras y/o tambin para segundas llamadas. Primera llamada Requisito: est activado el desvo de llamadas diferido pgina 32. El llamante obtiene el tono de libre y no es desviado a otra conexin hasta que no transcurre un intervalo de tiempo programado ( pgina 36). Segunda llamada Requisito: est activada la segunda llamada pgina 49 y el "Desvo en caso de ocupado/diferido" o el "desvo diferido" pgina 32. Al presentarse una segunda llamada entrante, Ud. recibe automticamente un tono de aviso de llamada en espera y la informacin sobre el llamante. De este modo, podr atender la llamada antes de que sea desviada (p. ej., si est esperando una llamada urgente). 67
Paso a paso
Desviar llamadas para otra conexin

Desde su propio telfono, Ud. puede programar, activar, consultar y desactivar un desvo de llamadas para otra conexin de telfono, fax o PC. Para ello, es necesario que conozca el nmero secreto (PIN) de dicha conexin o que disponga de la autorizacin "Desvo de llamadas para conexiones ajenas". En ambos casos puede ayudarle el personal tcnico encargado del sistema.
Programar destino para otro telfono Activar desvo de llamadas

DESTINOS? DESVO PARA NMERO:? DESVO VARIABLE?
l f l
Confirme. Seleccione y confirme. Confirme.
j Introduzca el nmero del otro telfono.

COMPLETADO?
l
Confirme.
j Introduzca el PIN
COMPLETADO?
l
(slo si su propia conexin no dispone de la autorizacin "Desvo de llamadas para una conexin ajena"). Confirme.
j Introduzca el nmero de telfono del destino.

ALMACENAR?
l
Seleccione y confirme. Con ello se activa tambin el desvo de llamadas.
68
Paso a paso
Programar destino para fax/PC/en caso de ocupado Activar desvo de llamadas

DESTINOS? DESVO PARA NMERO:?
l f
Confirme. Seleccione y confirme.
j Introduzca el cdigo para el tipo de desvo deseado. Los
cdigos son asignados por el personal tcnico encargado del sistema. En la tablapuede registrar los cdigos vlidos para su sistema: "Desvo de llamadas para fax": "Desvo de llamadas para PC": "Desvo de llamadas en caso de ocupado":
j Introduzca el nmero de la otra conexin.

COMPLETADO?
l
Confirme.
j Introduzca el PIN
COMPLETADO?
l
(slo si su propia conexin no dispone de la autorizacin "Desvo de llamadas para una conexin ajena"). Confirme.
j Introduzca el nmero de telfono del destino.

ALMACENAR?
l
Confirme. Con ello se activa tambin el desvo de llamadas.
69
Paso a paso
Consultar/desactivar el desvo de llamadas de otro telfono

AJUSTAR PRESTACIONES? DESVO PARA NMERO:? DESVO VARIABLE?
f f l
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Confirme.
j Introduzca el nmero del otro telfono.

COMPLETADO?
l
Confirme.
j Introduzca el PIN
COMPLETADO?
l
(slo si su propia conexin no dispone de la autorizacin "Desvo de llamadas para una conexin ajena"). Confirme. Desactivar
DESACTIVAR?
Confirme.
o bien Consultar CONSULTAR?

l
Seleccione y confirme. Ejemplo de la indicacin del display:
3428------------------------->8968
Las llamadas para la conexin 3428 se desvan a la conexin 8968.
70
Paso a paso
Consultar/desactivar el desvo de llamadas de fax/PC/en caso de ocupado

AJUSTAR PRESTACIONES? DESVO PARA NMERO:?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. cdigos son asignados por el personal tcnico encargado del sistema. En la tablapuede registrar los cdigos vlidos para su sistema: "Consultar desvo de llamadas para fax": "Consultar desvo de llamadas para PC": "Consultar desvo de llamadas en caso de ocupado": "Desactivar desvo de llamadas para fax": "Desactivar desvo de llamadas para PC": "Desactivar desvo de llamadas en caso de ocupado":
j Introduzca el cdigo para el tipo de desvo deseado. Los
j Introduzca el nmero de la otra conexin.

COMPLETADO?
l
Confirme.
j Introduzca el PIN (slo si su propia conexin no dispone

de la autorizacin "Desvo de llamadas para una conexin ajena"). Confirme. Desactivar DESACTIVAR?
l
COMPLETADO?
Confirme.
o bien Verificar CONSULTAR?

l
Modificar el desvo de llamadas para otra conexin

Proceda del mismo modo que para programar o activar el desvo: para otro telfono pgina 68, para un fax, PC o en caso de ocupado pgina 69. 71
Paso a paso
Salir /entrar de nuevo en una lnea colectiva

Requisito: se ha configurado una lnea colectiva para el equipo. Ud. puede desconectarse de la lnea colectiva en todo momento, p. ej. para abandonar su puesto de trabajo, y volver a conectarse cuando retorna. En el estado desconectado, Ud. sigue estando localizable a travs de su propio nmero de telfono.

AJUSTAR PRESTACIONES? LNEA COLECTIVA? DESACTIVAR?
f f l
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Confirme
o bien ACTIVAR?
l
confirme.
72
Programar teclas de funcin
Paso a paso

Ud. puede asignar a las teclas de libre programacin de su OpenStage 15 pgina 19 funciones o nmeros de telfono que utiliza con frecuencia.
Configurar teclas de funcin

Observe tambin las indicaciones en la pgina 19. Las funciones disponibles dependen de la configuracin de su sistema. Si no encuentra alguna funcin, consulte al personal tcnico. Ejemplo: configuracin de "tecla de conferencia"

ASIGNACION DE TECLAS? Seleccione y confirme.
S Pulse la tecla de funcin.

MODIFICAR? OTRAS FUNCIONES? CONFERENCIA? ALMACENAR?
g
Confirme. Seleccione y confirme. Confirme. Confirme. Pulsando brevemente se activa la funcin programada. Si se trata de funciones que se pueden activar y desactivar, p. ej. segunda llamada, la funcin se activa pulsando una vez la tecla y se desactiva pulsndola de nuevo. El estado de la funcin se reconoce por la indicacin del LED pgina 19.
73
Paso a paso
Configurar teclas de marcacin rpida/ teclas de llamada directa

Su telfono puede estar configurado de forma que no sea posible programar teclas de llamada directa debido a razones de proteccin de datos personales. Dirjase al personal tcnico. Las teclas de llamada directa se pueden programar con un nmero de telfono interno del conjunto de red HiPath 4000. Una aplicacin tpica para teclas de llamada directa es la configuracin Jefe-Secretara pgina 110. Observe tambin las indicaciones en la pgina 19. Requisito: ha programado una tecla con la funcin "MARCACION RAPIDA" o "LLAMADA DIRECTA" pgina 73.

DESTINOS? MARCACIN RPIDA? o bien LLAMADA DIRECTA? MEMORIA TELF o bien LLAM.DIRECTA Pulse la tecla de llamada directa configurada. Especificar el nmero de telfono Seleccione y confirme. Pulse la tecla de marcacin rpida configurada,
g
j Introduzca un nmero.
INTRO. NUEVO NMERO? COMPLETADO? Confirme. Confirme. Se guarda su entrada.
74
Paso a paso
Funciones adicionales en teclas de marcacin rpida

Requisito: Ud. ha programado un nmero de telfono en una tecla de marcacin rpida y se encuentra todava en el men pgina 74. Programar consulta automtica INICIAR CONSULTA? Seleccione y confirme. En el display aparece "RF".
j Complete con el nmero de destino.

Si pulsa esta tecla durante una llamada, se establecer inmediatamente una llamada de consulta. El primer usuario espera, el nmero del usuario de destino guardado se marca. Introduzca el nmero con una pausa (ejemplo) INICIAR PAUSA? Seleccione y confirme. En el display aparece una "P".
j Introduzca ms dgitos.
La pausa tiene 3 dgitos de longitud. Teclas de marcacin rpida con funciones avanzadas Algunas funciones no estn accesibles a travs del men, sino a travs de cdigos. Estos cdigos se configuran en el sistema HiPath 4000. El personal tcnico encargado del sistema le facilitar estos cdigos. Ejemplo: Bloquear y desviar el telfono simultneamente Los cdigos que se citan aqu son slo ejemplos y pueden diferir de los programados en su sistema.
)20 Introduzca el cdigo para bloquear el telfono. (47 Cdigo para activar el desvo de llamadas. j Introduzca el nmero de telfono de destino.
En sistemas interconectados, la secuencia debe finalizar con (. 75
Paso a paso
Configurar tecla de captura

Ud. mismo puede configurar una tecla de captura para la CAPTURA LLAM de llamadas en el grupo de telecaptura de llamadas o de segundas llamadas.

ASIGNACION DE TECLAS? Seleccione y confirme.
S Pulse la tecla de funcin.

MODIFICAR? OTRAS FUNCIONES? CAPTURA DE LLAMADA? ALMACENAR?
g
Confirme. Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. La tecla "CAPTURA LLAM" ha sido configurada.
76
Paso a paso
Eliminar la programacin de teclas de funcin

Borrar nmero de telfono

DESTINOS? MARCACIN RPIDA? o bien LLAMADA DIRECTA? Seleccione y confirme.
g
S Pulse la tecla de marcacin rpida/tecla de llamada directa deseada BORRAR? Seleccione y confirme.
77
Almacenar marcacin abreviada y citas
Paso a paso

Nmeros de marcacin abreviada central
Los nmeros de marcacin abreviada son configurados por el personal tcnico encargado de su sistema. Los nmeros de marcacin abreviada estn almacenados en el sistema de comunicacin. El personal tcnico le facilitar el listn de nmeros de marcacin abreviada central, p. ej. en una lista impresa. Marcar con nmeros de marcacin abreviada pgina 46.
Marcacin abreviada con suplemento

Los nmeros de marcacin abreviada con secuencias son configurados por el personal tcnico encargado de su sistema. En los nmeros de marcacin abreviada pueden estar programadas funciones, incluyendo nmeros de telfono y otros cdigos de acceso. Puesto que la cantidad de dgitos de los registros de marcacin abreviada est limitada, es posible encadenar nmeros de marcacin abreviada (hasta 10) para secuencias ms largas. Ejemplo: Cuando Ud. abandona su despacho, desea bloquear su telfono y simultneamente activar el desvo de llamadas. Estas dos acciones pueden almacenarse en un nmero de marcacin abreviada en forma de secuencia. Para desactivar el bloqueo y el desvo de llamadas puede utilizarse igualmente un nmero de marcacin abreviada programado oportunamente. Marcar con nmeros de marcacin abreviada pgina 46. 78
Paso a paso
Nmeros de marcacin abreviada individual

Esta funcin debe ser configurada por el personal tcnico encargado. Las teclas 0 a 9 se pueden ocupar con 10 nmeros de telfono marcados con frecuencia.

DESTINOS? MARCACIN ABREVIADA?
l f
j Pulse la tecla de marcacin abreviada deseada. Si la teNUEVO REGISTRO?

l
cla correspondiente ya est asignada, se visualiza el nmero de telfono en cuestin. Confirme.
j Introduzca el nmero de telfono.

ALMACENAR?
l
Confirme. Se guarda su entrada. Marcar con nmeros de marcacin abreviada pgina 46.
79
Paso a paso
Funcin de cita
Ud. puede hacer que su telfono le recuerde una cita mediante un timbre. Para ello, deber programar las horas a la que desea que se activen las llamadas de aviso. Esto puede programarse para las siguientes 24 horas, respectivamente.
Programar citas
CITA? NUEVA CITA?
f l
Seleccione y confirme. Se indica si ya hay una cita programada o no. Si se trata de la primera cita: Confirme. Si se trata de otra cita: Seleccione y confirme. Introduzca la hora con 3 o 4 dgitos, p. ej. 845 para las 8.45 horas o 1500 para las 15.00 horas. Confirme. Borrar una cita programada
j
ALMACENAR?
l

CITA? SIGUIENTE CITA? BORRAR?
f l f
Seleccione y confirme. Se visualiza una cita programada. Confirme, si ha programado varias citas. Seleccione y confirme.
N Pulse la tecla.
Hacer que el telfono le recuerde una cita

Requisito: Ud. ha programado una cita. Llega la fecha memorizada. CITA : El telfono suena.
^ Descuelgue el microtelfono. La hora de la cita se visualiza.
Si no descuelga el microtelfono, el telfono seguir sonando varias veces y se indicar "CITA" hasta que finalmente se borre la cita. 80
Llamar con facturacin de costes
Paso a paso

Ud. puede asignar llamadas externas a determinados proyectos o cuentas. Requisito: se han configurado nmeros de proyecto (de 1 a 5) para determinados proyectos, y Ud. dispone de un cdigo de cuenta (PKZ) para el proyecto.
Marcar con asignacin de proyecto

N Abra el men de servicio pgina 24. j Introducir cdigo de servicio entre 61 (para nmero de
proyecto 1) y 65 (para nmero de proyecto 5).
j Introduzca el PIN.
o bien

NIP Y CATEGORA? NIP 1?
f l
Seleccione y confirme. Confirme.
dado el caso NIP 2?

f
Seleccione PIN2 a PIN5 y confirme.
j Introduzca el nmero de telfono externo.

A continuacin, curse la llamada de la forma habitual pgina 25. La asignacin del proyecto est limitada en el tiempo, y se desactiva automticamente si vuelve a utilizar su telfono p. ej. durante los siguientes cinco minutos.
81
Paso a paso
Indicacin de la duracin de la comunicacin

El personal tcnico encargado del sistema se encarga de configurar la indicacin de la duracin de la comunicacin. La indicacin puede mostrarse en forma de duracin de la llamada o bien como costes. La indicacin tambin puede estar desactivada. La indicacin de la duracin de la comunicacin se muestra en la primera lnea del display, a la derecha, con el formato HH:MM:SS y en 24 horas. La indicacin aparece 10 segundos despus de comenzar la comunicacin. La prestacin Indicacin de los costes de la llamada debe solicitarse a la operadora de la red y haberse configurado por el personal tcnico responsable.
82
Esfera privada / seguridad
Paso a paso

Cifrado de voz
Tenga en cuenta tambin las explicaciones de la pgina 12.
Consultar estado en el modo de reposo

En el modo de reposo del telfono puede consultar si el cifrado de voz est activo en su telfono. Seleccione y confirme. Se visualiza la indicacin de estado correspondiente al modo de seguridad ajustado. Su telfono est en el "Secure Mode" pgina 12. o bien SIEMPRE ACTIVADO Su telfono est en el "Cipher Mode" pgina 12. Si el registro "CIFRADO DE VOZ" no aparece en el men de reposo, la funcin no est activada.
CIFRADO DE VOZ
ACTIVADO
Consultar estado en el modo de comunicacin

Durante una llamada puede consultar si su llamada es segura. CIFRADO DE VOZ LLAMADA CIFRADA o bien LLAMADA NO CIFRADA La llamada no es segura.
m
Seleccione. La llamada es segura.
Indicaciones sobre el cifrado de voz

El personal tcnico puede programar en su sistema de comunicacin si y cmo se le indicarn las llamadas no cifradas.
Z Tono de advertencia.
y/o bien LLAMADA NO CIFRADA
Indicacin del display. 83
Paso a paso
Bloquear el telfono contra el uso indebido

Ud. puede impedir que personas no autorizadas ejecuten determinadas funciones en su telfono durante su ausencia, como p. ej. marcar nmeros externos o acceder a su buzn. Consulte al personal tcnico sobre qu funciones se pueden bloquear. Requisito: el personal tcnico le ha proporcionado el cdigo correspondiente. Bloquear telfono

NIP Y CATEGORA? CAMBIO DE CATEGORA?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme.
j Introduzca el cdigo.
Tras realizar la entrada correctamente se visualiza "EJECUTADO". En el estado de bloqueo se oye un tono de marcacin especial al descolgar el microtelfono. Las llamadas internas dentro del sistema HiPath 4000 pueden realizarse del modo habitual. Volver a desbloquear el telfono

NIP Y CATEGORA? CAMBIO DE CATEGORA?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme.
j Introduzca el cdigo.
Tras realizar la entrada correctamente se visualiza "EJECUTADO".
84
Paso a paso
Activar/desactivar no molestar
Si desea que no se le moleste, puede activar la funcin No molestar. Los llamantes internos oyen el tono de libre y el mensaje "No molestar". Los llamantes externos son desviados al puesto de conmutacin. El personal tcnico puede configurar tambin destinos de desvo para "No molestar", de forma que se desven las llamadas internas y externas. Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: La funcin "No molestar" se puede activar y desactivar en cualquier telfono del grupo ONS y es vlido para todos los telfonos del grupo ONS. Requisito: el personal tcnico ha autorizado la funcin "No molestar" para todos los usuarios de su sistema HiPath 4000.

AJUSTAR PRESTACIONES? NO MOLESTAR? ACTIVAR?
f f l
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. El display sealiza si la funcin "No molestar" est activada o desactivada. Confirme.
o bien DESACTIVAR?
l
confirme. Un tono le recordar, despus de descolgar el microtelfono, que la funcin "No molestar" est activada. El puesto de conmutacin puede pasar por alto la funcin "No molestar" y acceder a su conexin. Si el personal tcnico ha eliminado de forma general la funcin "No molestar" para todo el sistema HiPath 4000, no se ofrecer en el men Servicio la opcin "NO MOLESTAR?".
85
Paso a paso
Activar/desactivar bloqueo de mensajes directos

Ud. puede impedir la recepcin de mensajes directos. En este caso, los intentos de enviar mensajes por altavoz a su conexin se convertirn en una llamada normal.

AJUSTAR PRESTACIONES? PROTEC. DE INTERFONO?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. El display sealiza si la funcin "Bloqueo de mensajes directos" est activada o desactivada. Confirme.
ACTIVAR?
o bien DESACTIVAR?
l
confirme.
Suprimir indicacin del nmero de telfono en el telfono del usuario llamado

La supresin de la indicacin del nmero de telfono rige siempre slo para la siguiente llamada y no se almacena con la rellamada pgina 29.

OTRAS FUNCIONES? SUPRIMIR IDENTIFIC. SI?
f l
Seleccione y confirme. Confirme. Se oye el tono de marcar. usuario atienda la llamada, no se visualizar su nmero de telfono.
j Introduzca el nmero de telfono del usuario. Cuando el
86
Paso a paso
Identificar llamantes annimos ("Identificacin de llamadas")

Esta funcin debe ser configurada por el personal tcnico encargado. Ud. puede hacer que el telfono identifique a los llamantes externos malintencionados. El nmero de telfono del llamante puede determinarse durante la llamada o hasta 30 segundos despus. Para ello, es imprescindible que Ud. no cuelgue.

OTRAS FUNCIONES? INTERCEPTAR?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Si la llamada se ha identificado, el proveedor de red almacena los datos obtenidos. Dirjase al personal tcnico.
87
Otras funciones/servicios
Paso a paso
Utilizar otro telfono como el propio
Ud. puede identificarse en otro telfono del sistema HiPath 4000 con un nmero de identificacin personal (PIN) (tambin en telfonos de sistemas HiPath 4000 interconectados, p. ej. de otras sucursales). A continuacin, en el otro telfono puede cursar llamadas con asignacin a una cuenta de costes, marcar con asignacin de proyecto, consultar su buzn de voz, utilizar un nmero de telfono almacenado en su propio telfono para la rellamada, programar citas. Con un PIN interno puede hacer que las llamadas destinadas a su conexin se desven al otro telfono donde Ud. se encuentra ("trasladar" el desvo de llamadas).
Identificacin en un telfono ajeno

Requisito: el personal tcnico le ha facilitado un PIN. Dentro del rea de su propio sistema HiPath 4000 Ud. necesita un PIN interno. Para otros sistemas HiPath 4000 dentro del conjunto de red se requiere un PIN vlido en toda la red.

NIP Y CATEGORA? NIP 1?
f l
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Si dispone de varios PIN y desea utilizar otro diferente, seleccione otro PIN. o "ENTRAR NO. DE CODIGO", el sistema solicita la entrada del PIN.
j Con la indicacin del display "INTRODUCIR NUMERO:"
88
Paso a paso
Dentro del rea del propio sistema HiPath 4000 rige
j Introducir PIN interno.

o bien En el rea del propio sistema HiPath 4000 y otro sistema incluido en el conjunto de red rige
Introducir cdigo
Introducir el cdigo de nodo de 2 dgitos del propio sistema HiPath 4000 (consulte al personal tcnico). de cuadrado. drado.
j ( Introduzca el nmero de telfono propio y pulse la tecla j ( Introduzca el PIN para toda la red y pulse la tecla de cuaMarcar tras la identificacin Ud. oye el tono de marcar. En el display aparece "MARCAR POR FAVOR:". o bien
n Pulse la tecla. j Introduzca inmediatamente un nmero de telfono.

Trasladar el desvo de llamadas tras la identificacin
FUNCIN SIGUEME? ALMACENAR?
f l
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Con ello se activa el desvo de llamadas.
Desactivar identificacin en el otro telfono

NIP Y CATEGORA? DESACTIVAR NIP?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. La identificacin se desactiva automticamente cuando el telfono ajeno no es utilizado durante varios minutos.
89
Paso a paso
Trasladar la conexin propia a otro telfono (mobility)

Ud. puede trasladar la conexin de su telfono (optiPoint u OpenStage) con la mayor parte de sus funciones y prestaciones (nmero de telfono, asignacin de teclas, autorizaciones) a otro optiPoint u OpenStage. El "telfono original" se desactiva y el "telfono anfitrin" se convierte en "su" telfono. La conexin original del "telfono anfitrin" tambin se desactiva, por lo que es conveniente que se configure previamente para su nmero de telfono un desvo de llamadas pgina 32. El traslado puede mantenerse hasta que vuelva a darse de baja en el "telfono anfitrin". El traslado tambin puede realizarse en toda la red.
Trasladar conexin al "telfono anfitrin"

Dar de alta la conexin propia en el "telfono anfitrin".

LOGON HFA MVIL?
f
j( Introduzca el nmero de telfono del "telfono original"

y pulse la tecla de cuadrado.
Introducir cdigo
( Introduzca el cdigo y pulse la tecla de cuadrado.

Comienza el proceso de alta. Tras iniciar la sesin correctamente ver en la lnea inferior su propio nmero de telfono. No podr ver los ajustes de usuario originales del "telfono anfitrin" pero dispondr de su conexin. Su "telfono original" no se puede utilizar durante este tiempo.
MOV. HFA LOGON INICIADO
90
Paso a paso
Volver a trasladar la conexin al "telfono original"

Dar de baja a travs del "telfono anfitrin" Si ya no necesita su conexin en el "telfono anfitrin" o si desea volver a cambiar a su "telfono original", deber finalizar la sesin en el primero.

LOGOFF HFA MVIL? MOV. HFA LOGOFF INICIADO
f
Seleccione y confirme. Comienza el proceso de baja. Dar de baja a travs del "telfono original" Si ha olvidado darse de baja en el "telfono anfitrin", podr hacerlo a travs del "telfono original". Indicacin del display en el "telfono original". Cierre de sesin mvil forzoso
Cancelar movilidad o bien
Confirme.
j Pulse una tecla cualquiera del telfono.

Si el personal tcnico ha activado la "contrasea de movilidad", el sistema le solicitar que la introduzca ahora. Introducir contrasea de movilidad
Introduzca la "contrasea de movilidad".

Introducir cdigo
El "telfono anfitrin" vuelve a estar ahora disponible con su nmero de telfono original, sus prestaciones y funciones. Un posible desvo de llamadas configurado puede volver a eliminarse. El "telfono original" vuelve a estar activo y Ud. puede cursar llamadas de la forma habitual.
91
Paso a paso
Trasladar conexin al siguiente telfono

Si desea trasladar su conexin del primer "telfono anfitrin" a un segundo "telfono anfitrin", dese de alta en el segundo "telfono anfitrin" de la forma habitual (vase pgina 90). En el primer "telfono anfitrin" se emite el mensaje "Baja realizada". El "telfono original" sigue bloqueado. Ahora podr utilizar el segundo "telfono anfitrin" como el primero.
92
Telefonear por varias lneas (MultiLine)
Paso a paso

Teclas de lnea
En los telfonos MultiLine, las teclas de funcin programables funcionan como teclas de lnea. Las teclas que tienen asignada la funcin "Lnea" se corresponden a una lnea, de modo que pueden configurarse hasta 6 lneas. Se distingue entre lneas principales y lneas secundarias. Cada uno de estos tipos de lnea puede ser privado o compartido pgina 94. Las teclas de lnea son configuradas por el servicio tcnico. El siguiente ejemplo grfico ilustra la interconexin de telfonos con varias teclas de lnea en un equipo. 3234 es el nmero de telfono del Sr. Mendoza, 3235 del Sr. Martn y 3236 del Sr. Santos. En los tres telfonos se puede telefonear por las tres lneas. La lnea del propio nmero de extensin es, sin embargo, la lnea principal. 3234 (lnea principal) 3235 "Martn" 3236 "Santos" Telfono del Sr. Mendoza 3235 (lnea principal) 3234 "Mendoza" 3236 "Santos" Telfono del Sr. Martn 3236 (lnea principal) 3234 "Mendoza" 3235 "Martn" Telfono del Sr. Santos
93
Paso a paso
Lnea principal Todos los telfonos MultiLine tienen una lnea principal. Esta lnea est accesible normalmente a travs de su nmero de telfono pblico. Las llamadas entrantes destinadas a su nmero de telfono se sealizan en esta lnea. Para evitar conflictos entre los diferentes telfonos MultiLine, las funciones "No molestar" y "Desvo de llamadas" pueden utilizarse slo para la lnea principal. Lnea secundaria Una lnea secundaria de su telfono es utilizada por otra extensin del sistema como lnea principal. Al mismo tiempo, su lnea principal, que est configurada en otro telfono del sistema, es all la lnea secundaria.
Utilizacin de lneas
Lnea privada Una lnea que slo es utilizada por un telfono. Esta lnea no puede ser utilizada por otro telfono como lnea secundaria. Lnea compartida Una lnea que est configurada en varios telfonos. En todos los telfonos que comparten esta lnea se muestra el estado de la lnea (si est configurado). Si p. ej., una lnea compartida es utilizada por otro telfono, todos los dems telfonos que comparten esta lnea obtendrn la informacin de que la lnea est ocupada. Lnea de llamada directa Una lnea con conexin directa a otro telfono. El indicador LED permite identificar el estado de una lnea.
94
Paso a paso
Indicaciones de LED en teclas de lnea LED
S T R
Significado la lnea se encuentra en el estado apagado de reposo. llamada entrante en la lnea parpadea1 rellamada de retencin activada la lnea est retenida. encendido la lnea est ocupada
[1] Las teclas de funcin que parpadean se representan en este manual con este smbolo, sin distinguir entre los diferentes intervalos de intermitencia. El intervalo de intermitencia sealiza diferentes estados que se describen detalladamente en los correspondientes apartados del manual.
Vista preliminar
Ud. est telefoneando por una lnea. El LED de otra tecla de lnea parpadea rpido. Con la funcin "COMPROBACION DE LINEA" puede ver quin est llamando por esa lnea. La informacin se muestra en el display. Por otro lado, tambin puede determinar qu llamante est esperando en una tecla de lnea que antes ha pasado a "Retencin" o "Retencin exclusiva". Igualmente, puede visualizar la informacin sobre el llamante de la lnea activa. Requisito: Ud. ha aceptado una llamada en una tecla de lnea. El LED de una tecla de lnea parpadea rpido, la tecla de funcin "VISTA PREVIA" ha sido configurada. Activar vista preliminar
S Pulse la tecla de funcin programada "VISTA PREVIA". El

LED se enciende.
T Pulse la tecla de lnea deseada.

Se visualiza la informacin sobre el llamante o el usuario en espera o aparcado. Desactivar vista preliminar
R Pulse la tecla de funcin programada "VISTA PREVIA". El

LED se apaga. Se vuelven a visualizar la barra de mens y la indicacin de la duracin de la comunicacin.
95
Paso a paso
Atender llamadas en teclas de lnea

Si se presentan varias llamadas al mismo tiempo, puede atender las llamadas del modo habitual en el orden en el que se ofrecen. Pero si lo prefiere, tambin puede conceder otra prioridad a las llamadas. Requisito: el personal tcnico ha especificado en qu orden deben guiarse las llamadas entrantes en las teclas de lnea.
Atender las llamadas en el orden en que se ofrecen

Su telfono suena (llamada). Se muestra la identificacin del llamante. El LED de la tecla de lnea ofrecida parpadea rpido. o bien
Contestar llamadas con prioridad

Su telfono suena (llamada). Se muestra la identificacin del llamante. El LED de la tecla de lnea ofrecida parpadea rpido. Los LEDs de otras teclas de lnea parpadean tambin rpidamente.
T Pulse la tecla de lnea a la que desea dar prioridad. Se

muestra brevemente la identificacin del llamante. o bien
96
Paso a paso
Activar/desactivar el timbre (de llamada)

Mientras est telefoneando por una lnea, el timbre de otras llamadas entrantes pueden resultar molesto durante la comunicacin. Si est activada la funcin "DESCONEXION DEL TIMBRE", su telfono ya no sonar. Las llamadas entrantes se sealizan entonces nicamente mediante el parpadeo de las teclas de lnea correspondientes. Con tecla de funcin "TIMBRE NO" programada
S Desactivar llamada:
Pulse la tecla de funcin "TIMBRE NO". El LED se enciende. El telfono no suena cuando se presentan llamadas. Pulse la tecla de funcin "TIMBRE NO". El LED se apaga. El telfono suena cuando se presentan llamadas. A travs del men Servicio
R Activar llamada:

AJUSTAR PRESTACIONES? g DESCONEXIN TIMBRE? DESACTIVAR?
f f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Confirme,
o bien ACTIVAR?
f
confirme.
97
Paso a paso
Marcar con teclas de lnea

Su telfono puede estar configurado con ocupacin de lneas automtica o bien seleccionable. El personal tcnico determina si al descolgar el microtelfono o al activar la funcin "manos libres" se ocupa de forma automtica una lnea y cul. Con la indicacin del display "SELECCIONE LINEA" se le solicita despus de descolgar el microtelfono o de pulsar la tecla de altavoz que ocupe una lnea. Marcar con ocupacin de lnea automtica o bien
n Pulse la tecla.
El display muestra el nmero de lnea y el estado de la lnea y le indica que marque. Ejemplo:
220807
ACTIVA
La lnea 220870 ha sido seleccionada automticamente.
R El LED de la lnea 220870 se enciende. j Introduzca el nmero de telfono.

Marcar con ocupacin de lnea seleccionable o bien SELECCIONE LINEA
n Pulse la tecla.
El sistema solicita que pulse una tecla de lnea libre.
S Pulse la tecla de lnea libre. El LED se enciende.

Ejemplo: 220807 ACTIVA La lnea 220870 ha sido seleccionada automticamente.
R El LED de la lnea 220870 se enciende. j Introduzca el nmero de telfono.

98
Paso a paso
Retener llamada en tecla de lnea

Requisito: en su telfono est configurada la tecla "RETENER".
S Pulse la tecla "RETENER".

El LED de la tecla de lnea parpadea lentamente. Su sistema HiPath 4000 tambin puede estar configurado de forma que la llamada se retenga pulsando la tecla de lnea. Intntelo o consulte al personal tcnico si es necesario.
99
Paso a paso
Rellamada para una lnea determinada (nmero de telfono almacenado)

Si tiene configurado este tipo de rellamada, puede guardar un nmero de telfono en una lnea determinada para una posterior rellamada pgina 101. El nmero guardado se marca con la tecla de lnea y la tecla de rellamada. o bien SELECCIONE LINEA
n Pulse la tecla.
Indicacin del display.
S Pulse la tecla de lnea en cuestin. El LED se enciende.

RELLAMADA?
f
Seleccione y confirme. Su rellamada almacenada en la lnea en cuestin puede haber sido sobrescrita p. ej. por un compaero del equipo.
ltimo nmero de telfono marcado para una lnea determinada

El ltimo nmero marcado a travs de la lnea principal se guarda. Si tiene configurado este tipo de rellamada, el ltimo nmero de telfono marcado para la lnea actual se guarda para la rellamada. o bien
n Pulse la tecla y hable en modo "manos libres". S Pulse la tecla de lnea deseada. El LED se enciende.
Confirme.
REPETIR LTIMO NMERO? o bien
100
Paso a paso
Almacenar un nmero de telfono para la "Rellamada en una lnea"

Requisito: se ha programado "Rellamada con el nmero de telfono guardado", y no "Rellamada con el ltimo nmero de telfono marcado". Guardar el nmero de telfono marcado o el nmero de telfono de un llamante Usted ha llamado a un usuario en una lnea determinada y todava est hablando con l. O bien le ha llamado otro usuario cuyo nmero de telfono se ha transmitido y todava est hablando con l.
, Pulse la tecla. El nmero de telfono se guarda para la

lnea actual. o bien
n Pulse la tecla. El LED se apaga. \ Cuelgue el microtelfono.
Buzn de lnea
Los llamantes que han intentado localizarle durante su ausencia pueden dejar una peticin de devolucin de llamada en el buzn de la lnea en cuestin. En el buzn tambin se guardan mensajes de voz o de fax del servidor de correo (si est configurado). Requisito: para una o ms lneas ha sido configurado un buzn de voz. Tenga en cuenta que no es posible que varios usuarios procesen un mismo buzn al mismo tiempo. Si su telfono pertenece a un grupo ONS (llamada en paralelo pgina 118), deber tener en cuenta las siguientes particularidades: La sealizacin en el buzn (MWI) est disponible para todos los telfonos de un grupo ONS.
101
Paso a paso
Consultar mensajes
Si hay nuevos mensajes an no consultados en el buzn de voz y una tecla de funcin programable est programada con la funcin "BUZON", el LED de esta tecla se enciende. Observe tambin las informaciones en la pgina 22.
R Pulse la tecla de funcin "BUZN".

Se visualiza informacin sobre el llamante pgina 22. Contestar a una peticin de devolucin de llamada Se visualiza una peticin de devolucin de llamada. SALIDA?
f
Seleccione y confirme. El usuario es llamado a travs de la lnea correspondiente. Siguiente registro Hay ms de un registro.
SIGUIENTE REGISTRO?
Seleccione y confirme. Se indica el siguiente registro. Borrar registros del buzn Se indica el registro correspondiente.
BORRAR?
Seleccione y confirme. Finalizar consulta de buzn
N Pulse la tecla.
o bien CANCELAR?
f
Seleccione y confirme. Los registros no borrados se conservan en el buzn. Si todava hay peticiones de devolucin de llamada no consultadas, la tecla de funcin programada "BUZN" sigue encendida.
102
Paso a paso
Identificar la lnea utilizada

Si estn ocupadas varias lneas al mismo tiempo, puede averiguar a travs de qu lnea est hablando en ese momento. Con tecla de funcin programada
S Pulse la tecla de funcin programada "LNEA ACTIVA".

A travs del men

OTRAS FUNCIONES? g VER LNEA UTILIZADA?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Se visualiza el nmero de lnea y el estado de la lnea utilizada en ese momento.
Cursar llamadas en varias lneas alternativamente

Requisito 1: el personal tcnico ha determinado que al cambiar de lnea las lneas se retienen, y slo al colgar el microtelfono o al pulsar la tecla de corte se corta el enlace. Requisito 2: Ud. est conectado a travs de dos o ms lneas con diferentes interlocutores. Puede tratarse de usuarios llamantes pgina 96 o llamados pgina 98. Est telefoneando p. ej. en la lnea 1. La tecla de lnea del usuario retenido parpadea despacio.
T Pulse la tecla de lnea 2 que parpadea despacio. El primer interlocutor permanece en espera en la lnea 1.
T Pulse la tecla de lnea 1 que parpadea despacio. El segundo interlocutor permanece en espera en la lnea 2. Puede alternar entre los dos interlocutores siempre que lo desee.
103
Paso a paso
Finalizar llamada en tecla de lnea

o bien
Intercalarse en una comunicacin en una lnea (conferencia tripartita)

Requisito: se est cursando una comunicacin por una lnea. El LED de la tecla de lnea se enciende.
R Pulse la tecla de lnea. En su telfono y en el de los
usuarios ya conectados se oye un tono de conferencia. Los tres usuarios pueden ahora hablar entre s. El LED sigue encendido. La intercalacin no es posible si est activada la funcin "LLAMADA PRIVADA" en la lnea. Si uno de los tres usuarios cuelga, los otros dos permanecen conectados. Si permanece el usuario que se ha intercalado junto con el usuario que ha ocupado antes la lnea, ya no se podr establecer una llamada de consulta.
Permitir o impedir la intercalacin

Permitir intercalacin
Para su lnea primaria puede estar ajustado que nadie pueda intercalarse en la lnea cuando sta est ocupada. En este caso, Ud. puede permitir la intercalacin. El permiso rige para la llamada en curso o para la siguiente llamada. o bien
[ Ud. est cursando una llamada a travs de una lnea.
Con tecla de funcin programada
S Pulse la tecla de funcin programada "LLAM.PRIVADA".

104
Paso a paso
A travs del men

OTRAS FUNCIONES? g LLAMADA PRIVADA DESACT?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Ahora est permitida la intercalacin.
Impedir la intercalacin
Si no est ajustado el bloqueo de intercalacin, Ud. puede impedir la intercalacin. El bloqueo de intercalacin rige para la llamada en curso o para la siguiente llamada. o bien
[ Ud. est cursando una llamada a travs de una lnea.
Con tecla de funcin programada
R Pulse la tecla de funcin programada "LLAM.PRIVADA".

A travs del men

OTRAS FUNCIONES? g LLAMADA PRIVADA ACTIV?
f f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme. Ahora no est permitida la intercalacin.
Finalizar llamada en tecla de lnea

o bien
105
Paso a paso
Conexin de testigo
Durante una llamada es posible solicitar a travs de una tecla de funcin programada "ESCUCHA ACT?" a un usuario previamente definido que se intercale como "testigo" en la comunicacin. El tercer usuario de la comunicacin no es advertido de la intercalacin del "testigo". El testigo no puede participar en la comunicacin, solamente escuchar. Tenga en cuenta la normativa vigente relativa a la privacidad de datos a la hora de configurar y utilizar la funcin de conexin de testigo. Requisito: en su sistema est configurada la conexin de testigo y en su telfono la tecla de funcin programada "ESCUCHA ACT?". Ud. est cursando una comunicacin. La funcin "LLAMADA PRIVADA" debe estar desactivada.
S Pulse la tecla de funcin programada "ESCUCHA ACT?"
dos veces brevemente. En el telfono del "testigo" suena un tono especial y se muestra el mensaje "CONEXION TESTIGO" tanto en su display como en el del "testigo".
^ El "testigo" descuelga el microtelfono,

o bien
T pulsa la tecla de lnea por la que se cursa la llamada.

El "testigo" puede escuchar ahora la llamada sin ser advertido. Solamente el "testigo" puede finalizar la escucha colgando o pulsando la tecla de lnea.
106
Paso a paso
Retener llamada en una tecla de lnea y aceptarla de nuevo

Requisito: Ud. ha aceptado una llamada en una tecla de lnea pgina 96 o est cursando una llamada de consulta.
S Pulse brevemente la tecla de lnea actual,

o bien RETENER?
f
Seleccione y confirme. La tecla de lnea en la que se retiene la llamada parpadea despacio. La llamada se puede reanudar en cualquier telfono del equipo en el que parpadee despacio el LED de esta tecla de lnea. Recuperar la llamada
T Pulse la tecla de lnea que parpadea. Contine la comunicacin.
Retener llamada de forma exclusiva en una tecla de lnea y recuperarla

Requisito: Ud. ha aceptado una llamada en una tecla de lnea o est cursando una llamada de consulta que slo puede, desea o est autorizado Ud. a continuar. o bien RETENCIN EXCLUSIVA?
f
S Pulse la tecla de funcin programada "RETEN.EXCLUS".

Seleccione y confirme. La tecla de lnea en la que est aparcada la llamada parpadea despacio. La llamada slo se puede reanudar en su telfono y no se sealiza en ningn otro telfono. Recuperar la llamada
T Pulse la tecla de lnea que parpadea. Contine la comunicacin.
107
Paso a paso
Capturar la lnea retenida de forma selectiva

Un compaero que trabaja con Ud. en un despacho con varios empleados ha aparcado una comunicacin en una tecla de lnea y le pide directamente que se haga cargo la llamada. Ud. no dispone de acceso a esta lnea.
CAPTURA SELECTIVA?
f
Seleccione y confirme. cado la llamada. As aceptar la llamada.
j Introduzca el nmero del telfono en el que se ha apar-
Desviar llamadas para lneas

Si activa un desvo de llamadas para una lnea compartida pgina 94, la lnea se desva de forma general, tambin en otros telfonos. La configuracin de un desvo de llamadas para una lnea determinada es idntica a la anteriormente descrita para el desvo. Lo nico que debe tener en cuenta es que la lnea deseada haya sido ocupada previamente.
S Pulse la tecla de lnea de la lnea deseada. El LED se enciende. Siga leyendo en la pgina 32.
108
Paso a paso
Transferencia de llamada
Si va a abandonar su puesto de trabajo provisionalmente o si no desea ser molestado, puede activar para las llamadas entrantes la transferencia de la lnea a un telfono de destino. Para cada lnea se puede programar una tecla de funcin "DESVO LNEA" (transferencia de llamada/lnea). Activar
S Pulse la tecla de funcin programada "DESVO LNEA".
Los LEDs de su telfono y del telfono de destino se iluminan. Al presentarse una llamada slo parpadea la tecla de lnea, pero no suena el timbre. La llamada se sealiza en todos los dems telfonos del equipo. Desactivar
R Pulse la tecla de funcin programada "DESVO LNEA".
El LED se apaga. Las llamadas vuelven a sealizarse en el telfono.
109
Cursar llamadas en un equipo "Jefe-Secretara"
Paso a paso

Los equipos "Jefe/Secretara" los configura el personal tcnico y pueden constar de hasta 4 telfonos de jefe y hasta 2 telfonos de secretara. Tenga en cuenta el significado de las indicaciones luminosas de las teclas de llamada directa pgina 19.
Llamar al jefe o a la secretara

Llamar al jefe/a la secretara
El el telfono de la secretara est configurada una tecla de llamada directa "Jefe", y en el telfono del jefe, una tecla de llamada directa "Secretara". Ejemplo de una llamada del jefe a la secretara: El LED est apagado, no se est cursando ninguna llamada en la secretara
S Pulse la tecla de llamada directa "Secretara".

o bien

El LED est encendido la secretara est telefoneando
R Pulse la tecla de llamada directa "Secretara".

Se emite el tono de aviso de llamada en espera indicando su llamada. La persona que cursa la llamada oye un tono, la tecla de funcin programada "CAPTURA LLAM" ( pgina 76) parpadea. o bien

La llamada directa de la secretara al jefe funciona del mismo modo en este caso con la tecla de llamada directa "Jefe".
110
Paso a paso
Contestar llamada para el jefe en la secretara

Cuando se presentan llamadas para el jefe suena el telfono de la secretara. o bien
Atender llamada para el jefe durante una comunicacin

Ud. est cursando una comunicacin. Se presenta una llamada para el jefe.
[ Pida al interlocutor que espere. T Pulse la tecla de funcin programada "CAPTURA LLAM"
( pgina 76). Finalizar la llamada volver a la primera llamada:
s Pulse la tecla.
Prosiga la llamada con el primer interlocutor. Transferir la llamada al jefe Requisito: Ud. ha aceptado en secretara una llamada para el jefe.
S Pulse la tecla de llamada directa "Jefe". Ud. queda conectado con el jefe. Con aviso
[ Anuncie al interlocutor. \ Cuelgue el microtelfono.

Sin aviso
\ Cuelgue inmediatamente el microtelfono.
111
Paso a paso
Conmutar llamadas directamente al jefe

Si la secretara no est ocupada, las llamadas para el jefe pueden ser transferidas inmediatamente al jefe. La transferencia es posible tanto en el telfono de secretara como en el del jefe. Activar
S Pulse la tecla de funcin programada "DESV.JEF/

SEC Jefe". El LED se enciende. Desactivar
R Pulse la tecla de funcin programada "DESV.JEF/

SEC Jefe". El LED se apaga. Las llamadas destinadas al telfono de secretara no se transfieren, slo aquellas dirigidas al telfono del jefe.
Atender llamadas en el telfono de jefe

La secretara no contesta una llamada sealizada para el jefe. Despus de 15 segundos (dependiendo de la configuracin del sistema) se oye en el telfono del jefe un tono de aviso. En el display se visualiza quin llama.
( pgina 76).
T Pulse la tecla de funcin programada "CAPTURA LLAM"
Aceptar una llamada para otro equipo "Jefe/secretara"

Si se han configurado varios equipos "Jefe/secretara", tambin pueden contestar unos equipos llamadas de los otros.
T Tecla de funcin programada, por ejemplo "Jefe 3".

La captura tambin es posible durante una llamada. Antes de pulsar la tecla de funcin programada que parpadea, pida a su interlocutor que espere. 112
Paso a paso
Utilizar el telfono secundario de jefe

Requisito: se ha configurado un telfono secundario para el jefe. En el telfono principal y secundario del jefe est configurada una tecla de funcin programada "APARCAR LLAM". Aparcar una llamada en el telfono principal
S Pulse la tecla de funcin programada "APARCAR

LLAM". El LED se enciende. Proseguir la llamada en el telfono secundario
^ Descuelgue el microtelfono. T Pulse la tecla de funcin programada "APARCAR

LLAM".
Activar/desactivar segunda llamada para jefe

Como jefe, Ud. puede determinar si deben presentarse en secretara sus llamadas mientras est telefoneando. Si est telefoneando pero a la vez espera una llamada importante, puede ser conveniente activar la segunda llamada.

AJUSTAR PRESTACIONES? g SEGUNDA LLAMADA? ACTIVAR?
f f f
Seleccione y confirme. Confirme. Confirme
o bien DESACTIVAR?
f
confirme.
113
Paso a paso
Utilizar la seal de aviso

Si en su telfono de jefe ha sido configurada una tecla de funcin programada "AVISO SONORO", podr emitir una seal de aviso a un determinado telfono (p. ej., la secretara) pulsando una tecla. En el telfono de destino se indica adems de la seal de timbre tambin brevemente el nmero de telfono del telfono emisor. La tecla de funcin programada puede pulsarse tanto en el modo de reposo como durante una llamada (una o varias veces). Si no se ha configurado una tecla de funcin "AVISO SONORO", puede descolgar el microtelfono e introducir el cdigo para "seal de aviso" y emitir as dicha seal en un telfono de destino.
Llamar a un mensajero
Puede llamar al mensajero por medio de una tecla, siempre que esta haya sido configurada en su telfono. Programar funcin en tecla de funcin pgina 73.
Fijar un sustituto para la secretara

Es posible desviar a otro telfono las llamadas dirigidas al jefe que se presentan en la secretara. Para ello deber configurar una tecla de funcin programada "SUPLENTE". La configuracin se realiza del mismo modo que se ha descrito en el captulo "Configurar teclas de funcin" pgina 73 (aqu SUPLENTE). Activar sustitucin:
S Pulse la tecla de funcin programada "SUPLENTE". El

LED se enciende. Desactivar sustitucin:
R Pulse la tecla de funcin programada "SUPLENTE". El

LED se apaga.
114
Configuracin individual del telfono
Paso a paso

Ajustar el contraste
+ o bien - Pulse una de las teclas en el modo de reposo
pgina 21. CONTRASTE DEL DISPLAY?
+ o bien - Modifique el ajuste. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar el contraste deseado.
= Guardar.
Ajustar las propiedades de audio

Adapte en su OpenStage la acstica ptima para el entorno en el que lo utiliza y conforme a sus preferencias.
Modificar volumen del timbre

pgina 21 o durante una llamada. Confirme. repetidamente hasta que est ajustado el volumen deseado. VOLUMEN TIMBRE LLAMADA? l
+ o bien - Ajuste el volumen ms alto o ms bajo. Pulse las teclas = Guardar.
Modificar la tonalidad del tono de llamada

pgina 21. AJUSTE TIPO DE TIMBRE?
+ o bien - Modificar tonalidad. Pulse las teclas repetidamente hasta que est ajustada la tonalidad deseada.
= Guardar.
115
Paso a paso
Caractersticas de sala para manos libres

Para que su interlocutor pueda entenderle lo mejor posible cuando hable a travs del micrfono, puede ajustar el telfono segn el entorno en el que se encuentre a "SALA NORMAL", "SALA CON ECO" y "SALA AMORTIGUADA".

pgina 21. MANOS LIBRES?
+ o bien - Modifique el tipo de sala. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar el tipo de sala deseado.
= Guardar.
Ajustar el volumen del tono de aviso

El tono de aviso se escucha p. ej. cuando se recibe una segunda llamada durante una llamada.

pgina 21. TONO DE ADVERTENCIA?
+ o bien - Modifique el volumen. Pulse las teclas repetidamente

hasta que est ajustado el volumen deseado.
= Guardar.
116
Comprobar el telfono
Paso a paso
Comprobar el telfono
Verificar las funciones
Ud. puede verificar el funcionamiento de su equipo para constatar: si todos los LEDs de teclas estn en orden, si el display est en orden, si funcionan todas las teclas, si el altavoz, el microtelfono, el volumen, la tonalidad del timbre, el tono de aviso y la funcin "manos libres" funcionan correctamente, Adems, si se ha previsto, se emite para el caso de intervencin del servicio tcnico: la ID de equipo (identidad) del telfono, la versin de software del OpenStage, el alcance de alimentacin de la lnea. Requisito: el telfono se encuentra en el modo de reposo pgina 21.

PRUEBA DE TERMINAL?
f
Seleccione y confirme. Seleccione y confirme la funcin de prueba deseada. Siga las siguientes indicaciones en la gua del usuario del display.
N Pulse la tecla. El LED se apaga. La prueba ha finalizado.
117
Funciones especiales de llamada paralela (ONS)
Paso a paso
Funciones especiales de llamada paralela (ONS)

Si su telfono est incluido en un grupo ONS (ONS = "One Number Service"), Ud. est localizable a travs de todos los dems telfonos de dicho grupo del mismo modo que en su propio telfono. Para configurar el grupo ONS, dirjase al servicio tcnico. Un grupo ONS puede estar formado por como mx. 3 telfonos (nmeros de telfono).
Grupo ONS
A (maestro)
Como mx. un miembro del grupo puede ser un telfono externo (p. ej. un telfono mvil). Un telfono del grupo es el "maestro" (A), cuyo nmero de telfono tambin reciben los otros miembros (b, c) del grupo ONS. Si A, B o C reciben una llamada, suenan siempre todos los telfonos del grupo ONS. Si A, B o C est ocupado, todos los telfonos del grupo ONS estn ocupados (los llamantes externos al grupo ONS obtienen el tono de ocupado). Dentro del grupo ONS, los telfonos estn accesibles a travs de sus nmeros de telfono originales. Con las siguientes prestaciones tambin resultan determinadas particularidades en los telfonos de los usuarios internos de un grupo ONS: Aviso de llamada en espera pgina 48 Desvo de llamadas pgina 32 No molestar pgina 85 Buzn (MWI) pgina 22 Devolucin de llamada pgina 38 Lista de llamadas pgina 44 Si su grupo ONS incluye un telfono mvil, asegrese de que est siempre disponible (encendido). De lo contrario, el buzn mvil podra anticiparse a la respuesta a las llamadas provocando problemas de sealizacin de las llamadas para los otros usuarios del grupo ONS.
118
Consejos prcticos
Paso a paso
Consejos prcticos
Qu hacer ante mensajes de error en el display
TIEMPO EXCEDIDO Posible causa: Se ha superado la cantidad mxima de tiempo para realizar entradas. El microtelfono no est colgado. Posible reaccin: Realizar las entradas con mayor rapidez, evitar pausas demasiado largas entre las pulsaciones de teclas. REPITA POR FAVOR Posible causa: El sistema est sobrecargado, ninguna lnea libre, cola de espera ocupada. Posible reaccin: Esperar y volver a intentarlo ms tarde. INACCESIBLE DE MOMENTO Posible causa: a) La funcin no est disponible por el momento. b) El nmero marcado no existe. Posible reaccin: a) Esperar y volver a intentarlo ms tarde. b) Introducir el nmero correctamente o llamar a la operadora. NO POSIBLE ENTRADA ERRONEA NADA ALMACENADO Posible causa: o bien El nmero de marcacin abreviada no existe, la cita se ha introducido errneamente, entrada bloqueada o no autorizada, falta requisito (p. ej. si para una comunicao bien cin alternativa no hay ningn interlocutor en espera), marcacin incompleta. Posible reaccin: Corregir entrada, seleccionar posibilidad permitida, introducir el nmero de telfono completo. 119
Consejos prcticos
Paso a paso
NO AUTORIZADO NO PERMITIDO Posible causa: o bien a) Se ha demandado una funcin bloqueada. b) Se ha introducido un PIN incorrecto. Posible reaccin: a) Solicitar autorizacin para la funcin bloqueada al personal encargado del sistema. b) Introducir PIN correcto. INEXISTENTE Posible causa: Se ha introducido un nmero de telfono incompleto, no se ha pulsado la tecla de asterisco o de almohadilla. Posible reaccin Introducir el nmero de telfono o el cdigo correctos o del modo requerido. PROTEGIDO Posible causa: Transmisin de datos en curso. Posible reaccin: Esperar y volver a intentarlo ms tarde. TLS UNAVAILABLE: TRA Posible causa: El certificado para "Secure Call" falta o no es vlido. Posible reaccin: Informe al personal tcnico. TLS UNAVAILABLE: TTT Posible causa: El servidor SNTP no est disponible. Posible reaccin: Informe al personal tcnico.
120
Consejos prcticos
A quin dirigirse en caso de problemas

En caso de averas que duran por ejemplo ms de 5 minutos, dirjase al servicio tcnico.
Eliminar averas
La tecla pulsada no reacciona: Compruebe si la tecla est atascada. El telfono no suena cuando se recibe una llamada: Compruebe si est activada la funcin No molestar para su telfono pgina 85. De ser as, desactive la funcin. No se puede marcar un nmero de telfono externo: Compruebe si su telfono est bloqueado. De ser as, desbloquee el telfono pgina 84. La hora mostrada en el display no coincide: La hora se corrige automticamente por la noche tras 24 horas como mximo. Para otras averas: Dirjase primero al personal tcnico, que deber informar al servicio de atencin al cliente de las anomalas que no se puedan solucionar.
Limpieza del telfono

El telfono no debe entrar en contacto con lquidos colorantes, grasientos ni agresivos. Limpie el telfono con un pao hmedo o antiesttico. No utilice nunca un pao seco. Si el telfono est muy sucio, lmpielo nicamente con limpiadores neutros diluidos que contengan agentes tensioactivos, p. ej. lavavajillas. A continuacin, elimine el producto de limpieza sin dejar ningn resto con un pao hmedo (slo con agua). No utilice nunca productos de limpieza agresivos o que contengan alcohol. No utilice tampoco productos abrasivos granulados.
121
Consejos prcticos
Rotulacin de teclas
Puede rotular las teclas del OpenStage 15 y/o del OpenStage Key Module 15 con las funciones que tienen programadas o con los nmeros de telfono guardados en ellas: Rotulacin Manual: En el OpenStage 15 o el OpenStage Key Module 15 se adjuntan tiras de etiquetas. Anote la funcin o un nombre en un campo blanco en las tiras y coloque la tira en su OpenStage 15 u OpenStage Key Module 15. Con un PC a travs de Internet: Encontrar la herramienta online de rotulacin (Labelling Tool) junto con la interfaz de usuario en http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool. Seleccione la herramienta de rotulacin de teclas adecuada en su idioma. Puede utilizar la herramienta online a travs del explorador o descargarla para su uso local.
122
ndice alfabtico
ndice alfabtico
A
Ajustes del telfono ................................ 115 Aparcar ........................................... 59, 60, 107 Aparcar de forma exclusiva .................... 107 Aparcar una comunicacin ....................... 59 Asistencia al usuario .................................. 10 Aviso de llamada en espera ..................... 61
D
Denominacin del producto ..................... 11 Desviar llamadas para lneas .............................................. 108 Desvo de llamadas para fax o PC ........................................... 69 para otra conexin .................................. 68 Desvo de llamadas automtico ............... 67 Desvo de llamadas diferido ..................... 67 Desvo de llamadas fijo ............................. 33 Desvo de llamadas variable ............... 35, 36 Desvo diferido ............................................ 36 Devolucin de llamada .............................. 38
B
Bloqueo de intercalacin ........................ 104
C
Capturar llamada (equipo) .................................................... 41 (Jefe/Secretara) ................................... 111 Cifrado de voz ....................................... 12, 83 consultar estado ..................................... 83 estado de la conexin ........................... 83 indicaciones ............................................. 83 llamada cifrada ........................................ 83 llamada no cifrada .................................. 83 mensajes de error ................................ 120 Cipher Mode ............................................... 12 Comunicacin alternativa .......................... 30 Conexin insegura ............................... 12, 83 Conexin segura .................................. 12, 83 Conferencia ................................................. 52 Conferencia tripartita ............................... 104 Consulta ....................................................... 30 Consulta automtica .................................. 75 Contestar llamadas con teclas de lnea ................................. 96
E
Elementos de manejo ............................... 14 Eliminar averas ........................................ 121 Equipo auxiliar ............................................. 17 Escucha por altavoz ................................... 27 Esfera privada ............................................. 83
F
Funcin "manos libres" ........................ 25, 26 ajustar caractersticas de sala ............ 116 Funciones de jefe/secretara .................. 110
I
Identificacin en otro telfono ................. 88 Identificar lnea ......................................... 103 Indicaciones de LED teclas de funcin .................................... 19 teclas de lnea ......................................... 95 teclas de llamada directa ...................... 19 Indicaciones de seguridad .......................... 2 Indicaciones importantes ............................ 3 Informacin general ................................... 10 Intercalacin ................................................ 61
123
ndice alfabtico
L
Libre programacin teclas de funcin .................................... 19 Limpieza del telfono .............................. 121 Lnea compartida ........................................ 94 Lnea principal ............................................. 94 Lnea privada ............................................... 94 Lnea secundaria ........................................ 94 Lista de llamadas ....................................... 23 Llamada aparcar ..................................................... 60 contestar .................................................. 25 desviar ...................................................... 32 entrante ................................................... 25 finalizar ..................................................... 27 Llamada cifrada .......................................... 83 Llamada de mensajero ............................ 114 Llamada no cifrada ..................................... 83 Llamadas entrantes ................................... 23 Llamadas no contestadas ......................... 23 Llamadas salientes .................................... 23 Llamar a un segundo usuario ................... 30 Lugar de colocacin ..................................... 3
Mejor aprovechamiento de las conexiones de red ........................................................... 16 Mensaje directo ......................................... 63 Mensaje directo para todo el sistema .... 63 Mensajes de error .................................... 119 Mensajes de fax ....................................... 101 Mensajes de voz ...................................... 101 Men de servicio ....................................... 24 Micrfono .................................................... 27 Mobility ........................................................ 90 Modo de reposo ......................................... 21
N
No molestar ................................................ 85 Nmero de serie ........................................ 11 Nmeros de marcacin abreviada central .......................................................... 78
O
Observaciones sobre la operacin ............ 2 One Number Service buzn (MWI) .......................................... 101 segunda llamada (aviso de llamada en espera) .......................................................... 49 OpenStage Key Module 15 ...................... 17
M
Manos libres ajustar caractersticas de la sala ........ 116 distancia para la comunicacin "manos libres" .......................................................... 3 funcin ............................................... 25, 26 indicaciones ....................................... 11, 25 Marcacin abreviada almacenar ................................................ 78 central ...................................................... 78 marcar ...................................................... 46 Marcacin por tonos .................................. 58 Marcacin posterior por multifrecuencia (MF) .............................................................. 58 Marcar con teclas de lnea ................................. 98
P
Persona de contacto ................................ 121 Placa de caractersticas ............................. 11 Posibilidades de conexin ........................ 15 Programar citas .................................... 78, 80
R
Realizar llamadas ........................................ 28 Repetir marcacin nmero de telfono almacenado ........ 29 ltimo nmero de telfono marcado .. 29 Retener ........................................................ 99
124
ndice alfabtico
S
Secure Call ............................................ 12, 83 consultar estado ..................................... 83 estado de la conexin ........................... 83 indicaciones ............................................. 83 llamada cifrada ........................................ 83 llamada no cifrada .................................. 83 mensajes de error ................................ 120 Segunda llamada ........................................ 48 Segunda llamada (jefe) ............................ 113 Seguridad .................................................... 83 Sello CE ......................................................... 2 Seal de aviso ........................................... 114 Siempre activado ....................................... 12 Sistema de comunicacin directa ........... 62 Sistema de comunicacin interna ........... 62 Sistema de interfono ................................. 62 Sustitucin (secretara) ............................ 114
Teclas de llamada directa aceptar llamada ....................................... 41 aviso con tono ......................................... 48 marcar ...................................................... 44 Teclas de marcacin rpida ...................... 28 Teclas de navegacin ................................ 18 Telfono MultiLine ..................................... 13 Telfono secundario (jefe) ...................... 113 Telfono SingleLine ................................... 13 Tipos de desvo .......................................... 32 Transferencia de llamada al jefe ............ 112
U
Utilizacin de lneas ................................... 94 Utilizar el switch Ethernet ......................... 16
V
Volmenes ajustar ....................................................... 28 teclas ........................................................ 18
T
Tecla de buzn ..................................... 14, 18 Tecla de cambio de nivel .......................... 50 Tecla de funcin programar ................................................ 73 Tecla de funcin de libre programacin . 19 Tecla de men ...................................... 14, 18 Tecla programada con consulta ............... 75 Teclado de marcacin ............................... 20 Teclas de audio ........................................... 18 Teclas de lnea ............................................ 93 conferencia tripartita ............................ 104 contestar llamadas ................................. 96 hablar por telfono con varios usuarios .............................. 103 marcar con ............................................... 98 permitir/bloquear intercalacin .......... 104
125
Men Servicio de HiPath 4000

Haga clic en una de las opciones en azul para cambiar al captulo con la descripcin correspondiente. Tenga en cuenta que en su sistema HiPath 4000 posiblemente no se puedan activar todas las opciones mostradas u otras opciones.
ASISTENCIA TECNICA
DESV. VARIABLE DES- DESVIO FIJO DESACTI- DESV. LLDAS. INT. DES- DESV. LLDAS. EXT. ACTIV. VADO ACT DESACT Nmero de telfono del destino DESVO?
DESVIO SI OCUP . DES- DESV. SI AUSENTE DES- DESV. OC./AUSENTE ACT. DESACT ACTIV
DESTINOS?
SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DES- SIGUIENTE TIPO DESVO? VO? VO? VO? VO? VO? VO? ACTIVAR? INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA DESTINO: Intervalo de llamada hasta desvo RETORNAR? RETORNAR? RETORNAR? RETORNAR? RETORNAR? RETORNAR? NUMERO ABREVIADO: 1=p. ej. 23800 p. ej. 1234567 ALMACENAR? MARCAR DE NUEVO? RETORNAR? BORRAR?
INTRODUZCA DESTINO: RETORNAR?
MARCACIN ABREVIADA?
INTRODUZCA DESTINO: INTRODUZCA NDICE: BORRAR? RETORNAR? RETORNAR?
NUMERO DESTINO ? MARCAR POR FAVOR: RELLAMADA? NUEVO REGISTRO? BORRAR? RETORNAR? MARCACION RAPIDA: MARCACIN R- PULSAR TECLA POR PIDA? FAVOR RETORNAR? LLAMADA DIRECTA: LLAMADA DIREC- PULSAR TECLA POR TA? FAVOR RETORNAR? ALMACENAR? MARCAR DE NUEVO? RETORNAR?
126
DESVO PARA NME- INTRODUCIR NUMERO:? RO: DESVO PARA N- DESVO VARIABLE? MERO:? RETORNAR? RETORNAR? 2DA. LLAM. DESACTIVADA
p. ej. 123456 COMPLETADO?
ENTRAR NO. DE CODIGO
MARCAR DE NUEVO? COMPLETADO? RETORNAR? RETORNAR? RETORNAR?
AJUSTAR PRESTACIO- SEGUNDA LLAMADA? NES?
ACTIVAR? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? NO MOLESTAR DESACT.
NO MOLESTAR?
ACTIVAR? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? BLOQUEO MENS.DIR.DESACT.
PROTEC. DE INTERFONO?
ACTIVAR? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? TIMBRE DESCONECTADO
DESCONEXIN TIMBRE?
ACTIVAR? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? LINEA COLECTIVA DESCON.
LNEA COLECTIVA?
ACTIVAR?
127
SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? DESVIO DESACTIVADO DESVO? ACTIVAR? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? DESVO PARA NME- INTRODUCIR NUMERO:? RO: DESVO PARA N- DESVO VARIABLE? MERO:? SIGUIENTE PRESTACIN? RETORNAR? p. ej.123456
COMPLETADO? MARCAR DE NUEVO? RETORNAR? RETORNAR?
RETORNAR? NUMERO ABREVIADO:
MARCACIN ABREVIA- MARCAR POR FAVOR DA?

RETORNAR? ASIGNACION DE TECLAS FUNCION NUEVA:
ASIGNACION DE TECLAS?
PULSAR TECLA POR FAVOR
MODIFICAR? BORRAR? RETORNAR?
INTERCAL./LLAM. ES- ALMACENAR? PERA? NO MOLESTAR? RETORNAR? PROTEC. DE INTERFONO? INTERFONO? LLAMADA DIRECTA? MARCACIN RPIDA? CONFERENCIA? ESTACIONAR LLAMADA?
128
FUNCIN BUSCA-PERSONAS? LNEA COLECTIVA? CALL SERVER? CITA? DATOS? LLAMADA A AUXILIAR? OTRAS FUNCIONES?
CAPTURA DE LLAMA- ALMACENAR? DA? RETORNAR? OTRAS FUNCIONES? RETORNAR?
RETORNAR? RETORNAR? NIP Y AUTORIZACION:
NIP Y CATEGORA?
NIP 1? NIP 2? NIP 3? NIP 4? NIP 5?
INTRODUCIR NUMERO: p. ej. 123456 MARCAR DE NUEVO?
ENTRAR NO. DE CODIGO p. ej. 12345
CAMBIO DE CATEGORA? EJECUTADO RETORNAR?

NADA ALMACENADO MARCAR POR FAVOR: p. ej. 12:34
p. ej. 12:34
CITA?
NUEVA CITA? RETORNAR? RETORNAR? FUNCIONES:
MARCAR DE NUEVO? ALMACENAR? MARCAR DE NUEVO? RETORNAR? RETORNAR?
OTRAS FUNCIONES?
SUPRIMIR IDENTIFIC. SI?
129
INTERCEPTAR?
VER LNEA UTILIZADA? LLAMADA PRIVADA DESACT? LLAMADA PRIVADA ACTIV?
POSMARCACIN MFV? RETORNAR? PRUEBA EQUIPO TERMINAL TERPRUEBA DE TERMINAL? IDENTIFICAR MINAL? VERSION DE SOFTWARE V2R0.16.0 HFA C01 VERSIN DE SOFTWARE? RETORNAR? INTRODUCIR NUMERO: p. ej. 64640
ENTRAR NO. DE CODIGO ******
ID EQUIPO TERMINAL p. ej. 8C 2A 05 5A
Registrando
LOGON HFA MVIL?
MARCAR DE NUEVO?
INTRO. CDIGO DE NUEVO?
Cierre de sesin ejecutado correctamente
LOGOFF HFA MVIL?
CANCELAR? 130
Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 Mnchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Nmero de referencia: A31003-S2000-U133-8-7819 Este documento contiene slo descripciones generales o prestaciones que en el caso de aplicacin concreto pueden no coincidir exactamente con lo descrito, o bien haber sido modificadas como consecuencia de un ulterior desarrollo del producto. Por ello, la presencia de las prestaciones deseadas slo ser vinculante si se ha estipulado expresamente al concluir el contrato. Reservada la posibilidad de suministro y modificaciones tcnicas. OpenScape, OpenStage y HiPath son marcas registradas de Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Todos los dems nombres de marcas, productos y servicios son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.
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OpenStage 15 HFA xHiPath 4000x Instrucciones de Manejox Edicion 8

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Documentacin

HiPath 4000 OpenStage 15

Communication for the open minded

Emplazamiento del telfono

Recursos de asistencia para los productos en Internet

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Conocer OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Funciones de confort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Programar teclas de funcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Almacenar marcacin abreviada y citas . . . . . . . . 78

Llamar con facturacin de costes . . . . . . . . . . . . . . 81

Esfera privada / seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Otras funciones/servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Telefonear por varias lneas (MultiLine) . . . . . . . . .93

Cursar llamadas en un equipo "Jefe-Secretara" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuracin individual del telfono . . . . . . . . . 115

Comprobar el telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Funciones especiales de llamada paralela (ONS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Consejos prcticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Men Servicio de HiPath 4000 . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Servicio de asistencia tcnica

Informacin sobre el tipo de telfono

Calidad de voz en la comunicacin manos libres y legibilidad del display

Telfono SingleLine/Telfono MultiLine

La interfaz de usuario del OpenStage 15

Conexiones en la parte inferior del telfono

Cable especfico de pas

Mejor aprovechamiento de las conexiones de red

OpenStage Key Module 15

Puede conectar como mximo 1 OpenStage Key Module 15 a su OpenStage 15.

n Activar/desactivar altavoz (con LED de tecla rojo) pgina 27.

Tecla de buzn y tecla de men

Tecla Funcin al pulsar la tecla

O Abrir buzn (con LED de tecla rojo) pgina 22.

N Abrir men de servicio (con LED de tecla rojo) pgina 24.

Tecla Funcin al pulsar la tecla

Teclas de funcin de libre programacin

Pedro Guerra DESTINOS?

R encendido La funcin est activada.

VI .05 . 08.07 : HiPath 4000 >

Mensajes (peticiones de devolucin de llamada)

10168 PETER VI 05.08 . . :

LLAM. N 16:25 >

Tipo de mensaje Men de funciones Hora Fecha

Descripcin de la edicin de los registros pgina 39.

10168 PETER OCUPADO 21.02.

Descripcin para la edicin de listas de llamadas pgina 44.

ASISTENCIA TECNICA DESTINOS?

Funcin de control y vigilancia

Contestar una llamada

Contestar una llamada a travs del microtelfono

Contestar una llamada a travs del altavoz ("manos libres")

n Pulse la tecla. El LED de la tecla se enciende.

Cambiar a "manos libres"

n ] Mantenga pulsada la tecla y cuelgue el microtelfono. A

continuacin, suelte la tecla y contine la comunicacin.

] Cuelgue el microtelfono. Contine la comunicacin.

^ Descuelgue el microtelfono. n La tecla se apaga

Escucha por altavoz

n Pulse la tecla luminosa.

S Pulse la tecla "Micrfono".

R Pulse la tecla luminosa "Micrfono".

n Pulse la tecla luminosa. \ Cuelgue el microtelfono.

Marcar con el microtelfono colgado

Marcar con las teclas de marcacin rpida