PRINCIPIILE METODEI CONTABILITATII

Pentru a da o imagine fidela a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor detinute, trebuie respectate, cu buna credinta, regulile privind evaluarea patrimoniului si celelalte norme si principii contabile. Dupa cum se poate observa, metoda contabilitatii presupune, pe plan teoretic, respectarea unor principii contabile, care sa faciliteze procesul de cunoastere a obiectului ei de studiu ( patrimoniul agentilor economici), in expresie baneasca, in vederea stabilirii cu exactitate a starii si structurii patrimoniului si a rezultatului financiar obtinut. In acest sens, sintetizand evolutia stiintei contabile, s-au impus in planul practicii contabile urmatoarele principii: 1. !. #. $. %. &. Principiul autonomiei Principiul patrimoniului inc"is ( principiul gestionar ) Principiul dublei reprezentari Principiul dublei inregistrari Principiul documentar Principiul periodicizarii sau specializarii exercitiului ( principiul independentei exercitiului ) '. Principiul inregistrarii complete, cronologice, sistematice si continue (. Principiul inregistrarii sintetice si analitice ). Principiul generalizarii si sintetizarii informatiilor 1*.Principiul sinceritatii sau imaginii fidele 11.Principiul regularitatii 1!.Principiul prudentei 1#.Principiul permanentei metodelor si a evaluarii 1$.Principiul continuitatii activitatii 1%.Principiul intangibilitatii bilantului de desc"idere 1&.Principiul necompensarii 1'.Principiul stabilitatii si cuantificarii monetare 1(.Principiul costului istoric 1).Principiul importantei relative ( pragului de semnificatie ) !*.Principiul mentinerii capitalului !1.Principiul reconstituirii structurii de finantare

referat.clopotel.ro

1.Principiul autonomiei este acel principiu al metodei contabilitatii conform caruia agentul economic este o entitate patrimoniala disticta, separata de actionarii sau asociatii care au contribuit la formarea capitalului ei social. +onform acestui principiu, agentul economic, in relatiile cu tertii, persoane fizice sau ,uridice nu este reprezentat de actionari sau asociati, ci de reprezentantii legali, numiti administratori, care asigura toate activitatile de management. Din acest punct de vedere, ecuatia ec"ilibrului patrimonial poate fi reflectata si sub forma:
B = D + (OP + Ot )

in care: D .P .t - bunuri si valori economice - drepturi cu valoare economica - obligatii fata de proprietari ( asociati si actionari ) - obligatii fata de terti.

!.Principiul patrimoniului inc"is este acel principiu al metodei contabilitatii conform caruia ansamblul operatiunilor economico-financiare sunt Danalizate si reflectate in contabilitate de catre un singur titular de patrimoniu, care gospodareste, administreaza si gestioneaza patrimoniul respectiv. /cest principiu mai este cunoscut si sub numele de principiu gestionar, conform caruia reprezentarea contabila este circumscrisa la nivelul unei entitati patrimoniale, care poseda bunuri si valori economice si are drepturi si obligatii in legatura cu bunurile si valorile pe care le detine. #.Principiul dublei reprezentari 0 conform caruia, patrimoniul agentilor economici este reflectat in contabilitate, sub dublu aspect: sub aspect material, al bunurilor si valorilor economice care il compun , respectiv a destinatiei economice, structura cunoscuta sub numele de activ patrimonial sub aspectul surselor de finantare al bunurilor si valorilor din activ, adica sub aspectul raporturilor de proprietate, reflectate sub forma de drepturi si obligatii cu valoare economica, structura cunoscuta sub numele de pasiv patrimonial.

referat.clopotel.ro

Dubla reprezentare a patrimoniului constituie trasatura fundamentala a metodei contabilitatii, fiind reflectata prin ecuatia de ec"ilibru sau ecuatia dublei reprezentari:
B=D+O

in care: D . sau - bunuri si valori economice - drepturi cu valoare economica - obligatii cu valoare economica.

A=P

in care: / P - activ patrimonial - pasiv patrimonial.

Intre cele doua structuri ale patrimoniului, respectiv activul si pasivul patrimonial, exista o permanenta egalitate, deoarece in esenta, ambele structuri exprima sau evidentiaza acelasi patrimoniu, numai ca abordarea se face din puncte de vedere diferite. In baza ecuatiei dublei reprezentari, ec"ilibrul este permanent si datorita faptului ca orice bun sau valoare economica este expresia unor drepturi si obligatii cu valoare economica, si, in acelasi timp, orice drept sau obligatie cu valoare ,uridica genereaza bunuri si valori economice. Principiul dublei reprezentari sta la baza contabilitatii in partida dubla. Dubla reprezentare: influenteaza in mod direct continutul si structura bilantului sta la baza regulilor de functionare a conturilor stabileste ecuatiile de ec"ilibru pentru analiza activitatii economico 0 financiare a agentului economic.

referat.clopotel.ro

Potrivit acestui principiu operatiile economice care aduc modificari patrimoniului sunt analizate numai din punct de vedere al unui singur titular, care raspunde de acest patrimoniu. Pentru intelegerea acestui principiu, ne vom referi, ca exemplu, la aprovizionarea cu marfuri ( in cazul unui comerciant ) sau cu materii prime ( in cazul unei intreprinderi industriale ) de la furnizor. /ceasta operatie se reflecta atat in contabilitatea clientului ( cumparatorului ), cat si in cea a furnizorului ( vanzatorului ), sub doua aspecte dupa cum urmeaza:
+umparator Patrimoniu inc"is 1 +reste stocul de marfuri (materii prime) - 2e naste obligatia de plata fata de furnizor 3urnizor Patrimoniu inc"is 2cade stocul de marfuri (produse finite) 1 2e naste dreptul de creanta fata de client

In exemplul de mai sus, marfurile sau materiile prime primite de la furnizor dau nastere la doua fenomene distincte si de natura diferita: intreprinderea dispune de stocuri de marfuri sau materii prime, dar, pana cand va intocmi formele de plata si se va realiza transferul sumelor corespunzatoare, in contabilitatea intreprinderii cumparatoare se va inregistra si obligatia acesteia fata de furnizor./stfel ca in acest patrimoniu vom avea: la activ 1 stocuri de marfuri la pasiv 1 obligatii fata de furnizor

2au daca intreprinderea contracteaza un credit bancar la activ va avea o suma de bani, iar la pasiv obligatia fata de banca. In momentul in care se va face plata marfurilor primite de la furnizor in cadrul mi,loacelor ( activului ) va avea loc diminuarea disponibilitatilor banesti ale intreprinderii, cu valoarea cu care au crescut stocurile de marfuri, iar in cadrul surselor ( pasivului ) se vor stinge obligatiile intreprinderii fata de furnizor cu valoarea marfurilor platite. Daca analizam patrimoniul in mod static, in fiecare moment el ne apare in aceasta dubla ipostaza ca existente economico-materiale sub forma de materii prime, marfuri, disponibilitati banesti, pe de o parte si ca surse de provenienta, care
referat.clopotel.ro

pot fi capital propriu sau proprietatea firmei titulare a patrimoniului respectiv, sau surse imprumutate, sau obligatii fata de furnizori, pe de alta parte. /ceasta dubla reprezentare se refera la aceeasi realitate economica, privita insa din doua puncte de vedere si isi gaseste concretizarea in egaliatatea permanenta ce trebuie sa existe intre cele doua parti. 4I56./+7 ( /+8I9 ) : 2;<27 ( P/2I9 ) /ceasta egalitate reprezinta expresia generalizata teoretica si practica a dublei reprezentari 0 ca principiu fundamental si confera un atribut esential contabilitatii: exactitatea datelor inregistrate si prelucrate. Daca obiectul dublei reprezentari il formeaza insa activitatea economica interna a intreprinderii si transformarile care au loc si care se concretizeaza in c"eltuieli si venituri, atunci relatia de egalitate se stabileste intre eforturile si rezultatele obtinute de intreprindere , adica: +=768;I76I 1 <7>;68/87 : 97?I8;<I 8otodata, aceasta egalitate constituie c"eia autocontrolului si autoreglarii pe care le permite contabilitatea pentru propria sa activitate. In masura in care prin prelucrarea si generalizarea informatiilor inregistrate in contabilitate nu se verifica egalitatea patrimoniala enuntata mai sus, inseamna ca in procesul contabil de inregistrare si reflectare in contabilitate s-au incalcat principiile metodei si se impun cautate si eliminate sursele erorilor sau neregulilor. $. Principiul dublei inregistrari este determinat si se bazeaza pe principiul dublei reprezentari. Daca am inlocui a or!ar"a #lo ala a patrimoniului, sub forma celor doua structuri, de activ si de pasiv, conform principiului dublei reprezentari, cu o a or!ar" in!ivi!$ala a patrimoniului, respectiv, daca ne referim la existenta, starea si miscarea individuala a fiecarui element pa@trimonial in parte, atunci principiul dublei reprezentari ( /+8I9 : P/2I9 ) se concretizeaza in principi$l !$ l"i inr"#istrari, formalizat prn egalitatea: D7-I8 ( D ) : +<7DI8 ( + )

referat.clopotel.ro

D" it$l si cr"!it$l reprezinta cele doua structuri fundamentale ale contului, procedeu sau instrument specific al metodei contabilitatii, asa cum activ$l si pasiv$l constituie cele doua structuri fundamentale ale ilant$l$i conta il. Dupa cum se cunoaste din definitiile date, diferenta esentiala dintre bilant si cont, ca procedee specifice metodei contabilitatii, este aceea ca bilantul reprezinta patrimoniul in ansam l$l sa$% a!ica in totalitat"a "l"m"nt"lor patrimonial" compon"nt"% iar cu a,utorul contului se reflecta acelasi patrimoniu, numai ca abordarea este individuala, adica s" r"&l"cta &i"car" "l"m"nt patrimonial in part". Din acest punct de vedere, principi$l !$ l"i inr"#istrari poate fi considerat o continuare a principiului dublei reprezentari, numai ca se sc"imba procedeele contabile specifice utilizate, dubla reprezentare foloseste ca procedeu specific de reflectare a patrimoniului ilant$l conta il, iar dubla inregistrare foloseste ca procedeu specific de reflectare a patrimoniului cont$l conta il. M"to!a conta ilitatii utilizeaza principiul dublei inregistrari datorita faptului ca bunurile economice si sursele de finantare ale acestora sunt intr-o continua miscare si transformare, datorita operatiilor economico 0 financiare la care participa patrimoniul. /stfel, modoficarile intervenite in masa patrimoniului, in sensul cresterii sau scaderii acestuia, determina un raport de ec"ivalenta, intre bunurile si valorile economice, pe de o parte, si sursele de finantare, respectiv drepturile si obligatiile cu valoare economica, pe de alta parte. +onform principi$l$i !$ l"i inr"#istrari, contabilitatea inregistreaza fiecare operatie economico-financiara, simultan sau concomitent, in cel putin doua conturi, din care, la unul din conturi, in partea de debit, iar la celalalt, in partea de credit. %. Principi$l !oc$m"ntar este acel principiu al metodei contabilitatii care presupune ca toate operatiile economice si financiare in legatura cu patrimoniul, miscarile si modificarile masei patrimoniale sa fie consemnate in documente contabile ( procedeul documentar ). 8rebuie, totodata, precizat faptul ca nu se admite inregistrarea in contabilitate a operatiilor economico- financiare, daca acestea nu au la baza documente contabile ,ustificative. Documentele contabile au un continut diferit, in functie de natura elementelor patrimoniale pe care le reflecta, de continutul economic al operatiilor pe care le consemneaza. Documentele ,ustificative trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute in situatia formularelor aprobate de legiuitor, respectiv:
referat.clopotel.ro

- denumirea documentului - denumirea si sediul agentului economic - numarul documentului si data intocmirii acestuia - continutul operatiei economico- financiare datele cantitative si valorice aferente operatiei onomico-financiare efectuate - datele de identificare, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiei economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor abilitate legal sa aprobe operatiile respective - alte elemente care sa asigure consemnarea completa a operatiilor in documentele ,ustificative si contabile. Inscrisurile care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document ,ustificativ numai in cazurile in care furnizeaza toate informatiile prevazute in normele legale in vigoare. Inscrisurile provenite din relatiile comerciale cu persoanele fizice pot fi inregistrate in contabilitate numai daca se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor si valorilor respective, si numai daca la baza operatiilor stau contract" sa$ conv"ntii inc"eiate cu respectarea normelor legale in vigoare. &. Principi$l p"rio!ici'arii sa$ sp"ciali'arii "("rcitiilor "conomico) &inanciar" ( principiul independentei exercitiului ) este acel principiu al metodei contabilitatii care cere ca datele si informatiile contabile sa fie precis delimitate in timp ( luna, trimestru, semestru, an calendaristic ). De regula, exercitiul economico-financiar incepe la data de *1 ianuarie si se inc"eie la data de #1 decembrie, cu exceptia primului an de functionare a agentului economic, cand inceperea exercitiului economico-financiar coincide cu data infiintarii, respectiv al inregistrarii la <egistrul +omertului. +onform acestui principiu, fiecare exercitiu economico-financiar este independent, separat de exercitiile trecute sau viitoare, evidentiind toate c"eltuielile si veniturile la mom"nt$l an#a*arii si !o an!irii lor% si n$ la mom"nt$l platii sa$ incasarii "&"ctiv". /cest principiu mai este cunoscut si sum numele de principi$l in!"p"n!"nt"i "("rciti$l$i, care presupune delimitarea in timp a veniturilor si a c"eltuielilor aferente unitatii patrimoniale, pe masura anga,arii acestora si trecerii lor la rezultatul exercitiului la care se refera. '. Principiul inregistrarii complete, cronologice, sistematice si continue este acel principiu al metodei contabilitatii care cere, ca in circuitul si fluxul contabil, privind patrimoniul aferent unei perioade de timp , sa se cuprinda, in mod
referat.clopotel.ro

necesar, toate operatiile si informatiile contabile, care au avut loc in acel interval de timp, in ordinea lor cronologica, adica a succesiunilor in timp. De asemenea, cunoasterea contabila presupune gruparea, ordonarea si sistematizarea operatiilor economico-financiare, in raport cu elementele structurii patrimoniului. Inregistrarea cronologica a operatiilor economico-financiare, permite insumarea valorica a tuturor modificarilor intervenite in masa patrimoniului si a rezultatelor financiare, determinand rula,ul tuturor operatiilor economicofinanciare care au avut loc in cursul unei perioade de gestiune sau exercitu financiar.Documentul contabil in care se face consemnarea cronologica a operatiilor economico-financiare, care au avut loc in cursul unei perioade de gestiune, este r"#istr$l *$rnal. Desigur, pentru inregistrari cronologice se folosesc si alte ducumente contabile, cum ar fi, de exemplu, not"l" !" conta ilitat". Inregistrarea sistematica permite ordonarea si gruparea operatiilor economice, dupa continutul lor economic, asigurand evidenta individuala a fiecarui element de patrimoniu, sub urmatoarele aspecte: - existenta initiala ( la inceputul perioadei de gestiune ) - intrari ( cresteri, ma,orari ) - iesiri ( scaderi, micsorari ) - existenta finala ( la sfarsitul perioadei de gestiune ). /limentarea cu informatii pentru asigurarea inregistrarii sistematice se face cu a,utorul documentelor de inregistrare cronologica, adica din <egistrul ,urnal sau ?otele de contabilitate ( ?ote contabile ). Documentele pentru inregistrarea sistematica sunt &is"l" !" cont sau R"#istr$l Cart"a )Mar"% document contabil obligatoriu, in care se inscriu, lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in r"#istr$l) *$rnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv, soldul initial ( existentele 2i 1 rula,ele I07 : 2 f initiale ), rula,ele debitoare, creditoare si soldul final ( existenta finala ). Aspectul continuitatii cere ca planul metodei contabile, pentru fiecare element patrimonial in parte si pe total patrimoniu, sa se respecte urmatoarea ecuatie: in care: 2i - sold initial sau existenta initiala (la inceputul perioadei de existenta ) I - intrarile in timpul perioadei de gestiune 7 - iesirile in timpul perioadei de gestiune 2f 0 sold final sau existenta finala ( la sfarsitul perioadei de gestiune ).
If : 2 1 r

in care:
referat.clopotel.ro

If - imaginea fidela a patrimoniului 2 0 sinceritatea si buna credinta in reflectarea imaginii fidele a patrimoniului r - regularitatea, respectiv respectarea standardelor, regulilor si procedurilor legale, in prezentarea imaginii fidele a patrimoniului. 8.Principiul inregistrarii sintetice si analitice este acel principiu al metodei contabilitatii care stipuleaza ca reflectarea in contabilitatea operatiilor economico-financiare se face atat sintetic ( contabilitatea sintetica ), adica pe grupe sau categorii generalizate de elemente patrimoniale, cat si analitic ( contabilitatea analitica ), adica pe elemente individuale ( analitice ), in cadrul categoriilor, grupelor sau subgrupelor de elemente patrimoniu./cest principiu cere ca operatiile economice si financiare sa fie reflectate simultan sau concomitent, atat in contabilitatea sintetica, cat si in cea analitica. Practica contabila a dovedit insa ca nu este nevoie ca fiecare operatie sa fie reflectata atat pe plan sintetic, cat si analitic, acest procedeu impunandu-se ori de cate ori considera agentul economic, in functie de complexitatea activitatii pe care o desfasoara. Contabilitatea sintetica vizeaza gruparea, ordonarea si sistematizarea operatiilor economico-financiare, in vederea cunoasterii trasaturilor comune, generale, ale elementelor patrimoniale. Contabilitatea analitica are in vedere cunoasterea trasaturilor specifice, individuale ale elementelor patrimoniale. 3olosind principiul inregistrarii sintetice si analitice, metoda contabilitatii asigura o buna cunoastere a obiectului contabilitatii, pornind de la parte, respectiv elementele patrimoniale individuale ( contabilitatea analitica ), la intreg, respectiv la categorii si subgrupe de elemente patrimoniale sintetizate ( contabilitatea sintetica ). 9.Principiul generalizarii si sintetizarii informatiilor este acel principiu al metodei contabilitatii conform caruia informatiile obtinute din inregistrarea si prelucrarea datelor in contabilitate privind operatiile economico-financiare care au avut loc, la nivelul unitatii patrimoniale, sunt generalizate, sintetizate si raportate cu a,utorul ilant$l$i si celorlalte documente de sinteza contabila, pentru stabilirea unui rezultat, ca urmare a participarii patrimoniului la circuitul economic. Dupa cum este cunoscut, ilant$l conta il, ca procedeu specific al metodei contabilitatii, este un document de sinteza contabila, care prezinta situatia patrimoniala a agentului economic, la o anumita data, precum si rezultatele exercitiului economico-financiar ( contul de profit si pierdere ).

referat.clopotel.ro

10.Principiul sinceritatii sau imaginii fidele este acel principiu conform caruia contabilitatea trebuie sa respecte standardele si reglementarile legale in vigoare, in mo! sinc"r si cu buna credinta, adica sa prezinte o ima#in" &i!"la% clara si completa a patrimoniului, a situuatiei financiare si a rezultatelor obtinute. Prezentarea imaginii fidele a patrimoniului reprezinta obiecti ul fundamental al sistemului informational contabil. 11.Principiul regularitatii constituie acel principiu al metodei contabilitatii, conform caruia datele si informatiile privind situatia patrimoniului, situatia financiara, respectiv rezultatul economico-financiar obtinut, respecta regulile si procedurile legale de colectare a informatiilor, inregistrarea, generalizarea, sistematizarea, reflectarea si raportarea lor, in concordanta cu standardele, regulile si procedurile legale. In contabilitatea continentala, ima#in"a &i!"la a patrimoni$l$i este reflectata cu a,utorul principiului sinceritatii si a regularitatii, in baza urmatoarei relatii:

1!.Principiul prudentei este acel principiu al metodei contabilitatii potrivit caruia nu este admisa supraevaluarea elementelor de activ si a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv si a c"eltuielilor, tinand cont de deprecierile, riscurile si pierderile posibile, generate de desfasurarea activitatii exercitiului curent sau anterior. +onform acestui principiu, la inc"iderea exercitiului economico-financiar se contabilizeaza datoriile si pierderile posibile ( probabile ) si nu se contabilizeaza acti ele si profitul probabil. 1".Principiul permanentei metodelor si al e aluarii este acel principiu al metodei contabilitatii care obliga agentul economic la continuitatea aplicarii regulilor si normelor privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si a rezultatelor, asigurand comparabilitatea in timp a informatiilor contabile.

referat.clopotel.ro

1#.Principiul continuitatii acti itatii este acel principiu al metodei contabilitatii, potrivit caruia se presupune ca unitatea patrimoniala isi continua in mod normal functionarea, intr-un viitor previzibil, fara a intra in starea de lic"idare ( faliment ) sau de reducere sensibila a activitatii. 1$. Principiul intangibilitatii bilantului de desc%idere& conform caruia, bilantul de desc"idere al unui nou exercitiu financiar ( la *1 ianuarie anul curent ), trebuie sa corespunda cu bilantul de inc"idere a exercitiului precedent ( la #1 decembrie, anul care a trecut ). 1'.Principiul necompensarii este acel principiu al metodei contabilitatii potrivit caruia elementele patrimoniale de activ si de pasiv trebuie sa fie evaluate si inregistrate in contabilitate, separat, nefiind admisa compensarea intre posturile de activ, si cele de pasiv ale bilantului si nici compensarea intre veniturile si c"eltuielile din contul de rezultate. 1(.Principiul stabilitatii si cuantificarii monetare este acel principiu al metodei contabilitatii, care presupune, ca unitatea monetara nationala, ca unitatea de masura a bunurilor si valorilor inregistrate in contabilitate, ar trebui sa fie stabila. Intr-o economie de piata, stabilitatea monetara este aproape imposibila, si tocmai de aceea, moneda nationala trebuie cuantificata la nivelul c$rs$l$i val$tar, care reflecta raportul dintre moneda nationala si monedele straine luate ca referinta ( valuta ). De altfel, in 6egea contabilitatii se precizeaza faptul, ca evidenta contabila se tine in limba romana si in moneda nationala, iar contabilitatea operatiilor efectuate in valuta, se tine, atat in moneda nationala, cat si in valuta. 18.Principiul costului istoric constituie acel principiu al metodei contabilitatii, conform caruia, orice bun sau valoare economica inscrisa in contabilitate se bazeazape costul de origine sau de intrare ( valoarea contabila de intrare sau valoarea de contabilitate ), consemnat in documente ,ustificative, la data intrarii lui in patrimoniul agentului economic. Costurile istorice ale bunurilor si valorilor economice ( valoarea contabila de intrare ), sunt rectificate si regularizate anual, cu ocazia lucrarilor de inc"idere a
referat.clopotel.ro

exercitiului economico-financiar, prin intermediul activelor si pasivelor rectificative si de regularizare ( amortizari, provizioane, diferentele de conversie etc. )

19.Principiul importantei relati e ( pragului de semnificatie )este acel principiu al metodei contabilitatii, conform caruia, datele si informatiile contabile inscrise in documente, trebuie sa cuprinda toate operatiile economico-financiare, realizand o descriere sincera, clara, precisa si completa a operatiilor economicofinanciare carea u avut loc, sau care vor influenta evolutiile viitoare. Importanta relativa a informatiei contabile sau pragul de semnificatie, fiind o marime relativa, depinde de aprecierea pe care o face beneficiarul informatiei, criteriul principal fiind $tilitat"a. !0.Principiul mentinerii capitalului este acel principiu al metodei contabilitatii, care porneste de la premisa, ca orice baza de evaluare folosita de unitatea patrimoniala, trebuie sa permita mentinerea capacitatii de finantare a capitalului. +onform acestui principiu, agentul economic trebuie sa urmareasca in permanenta, dar indeosebi la sfarsitul exercitiului economico-financiar, reconstituirea capacitatii de finantare a capitalului, in cazul in care acesta scade sub pragul valorii initial". !1.Principiul reconstituirii structurii de finantare este acel principiu al metodei contabilitatii, care are in vedere finantarea capacitatii de exploatare a unitatii patrimoniale de catre proprietari ( actionari sau asociati ), pentru capitalul propriu si de terti, pentru datorii.

referat.clopotel.ro