Evidenta Contabila in IP

OMFM93/2010
ID intern unic: 335527

Versiunea originala
Fia actului juridic
Republica Moldova
MINISTERUL FINANELOR
ORDIN Nr. 93
din 19.07.2010
cu privire la aprobarea Instruciunii cu privire la evidena
contabil n instituiile publice
Publicat : 03.08.2010 n Monitorul Oficial Nr. 135-137
03.08.2010
art Nr : 487
Data intrarii in vigoare :
MODIFICAT
OMF88 din 18.06.13, MO140/28.06.13 art.991; n vigoare 28.06.13
OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393; n vigoare 12.04.13
OMF69 din 14.06.11, MO102/18.06.11 art.681; n vigoare 18.06.11
ntru executarea art.11, alineatul (2) al Legii contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007,
O R D O N:
I. Se aprob Instruciunea cu privire la evidena contabil n instituiile publice.
II. Se abrog:
2.1. Instruciunea cu privire la evidena contabil n instituiile publice, aprobat prin ordinul
ministrului finanelor nr. 85 din 9 octombrie 1996.
2.2. Ordinele privind aprobarea modificrilor i completrilor Instruciunii cu privire la evidena
contabil n instituiile publice, aprobat prin ordinul ministrului finanelor nr. 85 din 9 octombrie
1996:
Nr. 149 din 20 decembrie 1999;

Nr. 3 din 9 ianuarie 2002;
Nr.17 din 15 februarie 2002;
Nr. 49 din 21 iulie 2003;
Nr. 7 din 3 februarie 2004;
Nr. 58 din 18 octombrie 2004;
Nr. 34 din 30 martie 2005;
Nr. 26 din 12 martie 2007;
Nr. 63 din 30 iunie 2008;
Nr. 76 din 25 august 2008;
Nr. 82 din 22 septembrie 2008;
Nr. 96 din 29 decembrie 2009.
III. Prezentul ordin intr n vigoare de la data publicrii n Monitorul Oficial al Republicii
Moldova.
MINISTRUL FINANELOR
Veaceslav NEGRUA
Nr. 93. Chiinu, 19 iulie 2010.

INSTRUCIUNE
cu privire evidena contabil n instituiile publice
Organizarea evidenei contabile
1. Instituiile publice finanate din bugetul Republicii Moldova, precum i contabilitile
centralizate din cadrul direciilor (seciilor), spitalelor centrale raionale, municipale i steti, din
cadrul altor instituii efectueaz evidena executrii devizelor de cheltuieli bugetare i speciale n
conformitate cu Legea contabilitii nr.113-XVI, adoptat de Parlamentul Republicii Moldova la 27
aprilie 2007, i prezenta instruciune.
2. Evidena contabil a executrii devizelor de cheltuieli bugetare i a devizelor financiare ale
mijloacelor speciale inclusiv n gospodriile didactico-experimentale, atelierele de producie
(didactice) i pentru lucrrile de cercetri tiinifice efectuate n baz de contracte economice,
precum i a altor cheltuieli speciale se efectueaz n formularul nr.1 Bilanul executrii bugetului
autoritilor/instituiilor publice.
Instituiile care au gospodrii agricole auxiliare, cu permisiunea organizaiei ierarhic superioare,
pot ine evidena contabil de gospodriile auxiliare ntr-un bilan separat al planurilor de conturi,
prevzut de prezenta instruciune.
Investiiile capitale i sursele de finanare ale lor se nregistreaz n bilanul unic al planului de
conturi, prevzut de prezenta instruciune.
Ministerelor i departamentelor, direciilor (seciilor) oreneti i raioanelor li se permit s
stabileasc pentru instituiile publice subordonate lor ordinea inerii evidenei contabile a
investiiilor capitale pentru construirea cldirilor, instalaiilor i a altor obiecte, extinderea i
reconstruirea instituiilor n funciune, indiferent de volumul investiiilor capitale, sursele de
finanare (mijloace bugetare i speciale) i modul de efectuare a lucrrilor, ntru-un bilan
independent. n acest caz evidena contabil a operaiilor privind investiiile capitale i ntocmirea
drilor de seam se efectueaz n ordinea stabilit pentru activitatea economic de producie a
asociaiilor, ntreprinderilor i organizaiilor.
3. n instituiile precolare, care se afl n subordinea asociaiilor, ntreprinderilor i
organizaiilor, evidena contabil a executrii devizelor de cheltuieli se efectueaz n mod centralizat
de ctre contabilitile acestor asociaii, ntreprinderi i organizaii n conformitate cu instruciunile
stabilite pentru ele.
4. Ministerele i departamentele din Republica Moldova, de comun acord cu Ministerul
Finanelor al Republicii Moldova, pot emite, n cazurile necesare, indicaii privind aplicarea
principiilor generale de inere a evidenei contabile n instituiile din sistemul lor, innd cont de
specificul activitii acestora.
5. Evidena contabil a executrii devizului de cheltuieli se efectueaz conform formei de
eviden a notelor de contabilitate n corespundere cu prezenta Instruciune.
6. Evidena contabil a executrii devizelor de cheltuieli ale instituiilor se efectueaz, de regul,
de ctre contabilitile centralizate create pe lng ministere, departamente, pe lng spitalele
centrale raionale i municipale i pe lng alte instituii.
n condiiile centralizrii evidenei, conductorilor instituiilor deservite li se pstreaz dreptul de
ordonatori de credite, n special: s ncheie contracte n vederea livrrii mrfurilor i prestrii
serviciilor, precum i contracte de munc pentru efectuarea unor lucrri; s primeasc, n ordinea
stabilit, avansuri pentru necesiti economice etc. i s permit acordarea de avansuri
colaboratorilor lor; s permit efectuarea cheltuielilor din contul alocaiilor prevzute n deviz; s
consume, n conformitate cu normele stabilite, materiale, produse alimentare i alte valori materiale
pentru necesitile instituiei; s aprobe deconturile de avans ale persoanelor subordonate,
documentele de inventariere, actele de trecere la pierderi a fondurilor fixe nvechite i inutilizabile
i a altor valori materiale, n conformitate cu regulamentele n vigoare; s soluioneze alte chestiuni
privind activitatea economico-financiar a instituiilor.
7. Instituiile cheltuiesc mijloacele de stat conform destinaiei speciale i n msura realizrii
prevederilor devizelor, respectnd cu strictee disciplina bugetar i financiar i economisind la
maximum valorile materiale i resursele bneti.
Evidena contabil trebuie s asigure un control sistematic asupra mersului executrii devizelor
de cheltuieli, strii decontrilor cu ntreprinderile, organizaiile, instituiile i persoanele particulare,
asupra integritii resurselor bneti i valorilor materiale.
8. n cazurile n care ministerelor, departamentelor, direciilor (seciilor) organelor de
autoadministrare local li se permite, n ordinea stabilit, s centralizeze n devizele lor mijloacele
pentru asigurarea cu valori materiale a instituiilor ce intr n sistemul lor, evidena decontrilor
privind aceste operaii se efectueaz n modul expus n anexa nr.1 la prezenta instruciune. n
aceast anex, de asemenea, este explicat modul de eviden a ajutorului umanitar.
9. Conductorii ministerelor, instituiilor i serviciilor lor contabile, contabilii-efi ai
contabilitilor centralizate dirijeaz organizarea evidenei contabile i a sistemului de dri de
seam, exercit controlul asupra executrii devizelor de cheltuieli de ctre instituiile din sistemul
lor.
Conductorii serviciilor contabile (contabilii-efi) se conduc n activitatea lor de Legea
contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007.
10. Atribuiile serviciilor contabile snt urmtoarele:
- asigurarea organizrii corecte a evidenei contabile n conformitate cu prezenta instruciune i
unele indicaii;
- efectuarea controlului preventiv asupra ntocmirii corecte i la timp a documentelor i legalitii
operaiilor efectuate;
- controlul asupra utilizrii corecte i cu economie a mijloacelor n corespundere cu creditele
deschise i destinaia lor, conform devizelor de cheltuieli bugetare aprobate, inndu-se cont de
schimbrile introduse n ele n ordinea stabilit, precum i asupra integritii resurselor bneti i
valorilor materiale;
- finanarea la timp a instituiilor care in evidena contabil independent, precum i controlul
asupra executrii de ctre ele a devizelor de cheltuieli i organizrii corecte a evidenei contabile;
- evidena veniturilor i cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor speciale i
evidena operaiilor privind alte resurse speciale;
- calcularea i plata la timp a salariilor muncitorilor i funcionarilor i bursei elevilor din
instituiile de nvmnt;
- efectuarea la timp a decontrilor, care apar n procesul executrii devizului de cheltuieli cu
ntreprinderile, instituiile i cu unele persoane;
- participarea la efectuarea inventarierii resurselor bneti, decontrilor i valorilor materiale,
determinarea la timp i corect a rezultatelor inventarierii i reflectarea lor n eviden;
- instruirea persoanelor responsabile de valorile materiale n chestiunile privind evidena i
integritatea valorilor de pstrarea crora snt responsabili;
- aplicarea pe scar larg a tehnicii de calcul moderne la efectuarea lucrrilor de calcul i
eviden;
- ntocmirea i prezentarea n termenele stabilite a drilor de seam contabile;
- ntocmirea i coordonarea cu conductorii instituiilor (n cazul n care lipsesc seciile de
planificare sau alte subdiviziuni analogice) a devizelor de cheltuieli i a calculelor de deviz;
- exercitarea controlului asupra integritii fondurilor fixe, a obiectelor de mic valoare i scurt
durat n locurile lor de pstrare i utilizare;
- studierea sistematic a regulamentelor, instruciunilor, indicaiilor metodice referitoare la
eviden i drile de seam, a altor acte normative ce in de competena serviciilor contabile;
- pstrarea documentelor contabile, registrelor de eviden, mainogramelor, devizelor de
cheltuieli, a calculelor de deviz, a altor documente, precum i predarea lor la arhiv n ordinea
stabilit.
11. Contabilul-ef (conductorul serviciului contabil) stabilete atribuiile de serviciu ale
lucrtorilor contabilitii astfel nct fiecare lucrtor s-i cunoasc ndatoririle i s poarte
rspundere pentru ndeplinirea lor.
Repartizarea atribuiilor de serviciu n contabiliti se face inndu-se cont de caracteristica
funcional, adic fiecrei grupe de lucrtori sau unui lucrtor aparte i se ncredineaz, n funcie de
volumul de lucru, un anumit sector. n contabiliti pot fi create, de exemplu, urmtoarele grupe:
financiar, material, pentru decontri cu muncitorii i funcionarii, decontri cu prinii pentru
ntreinerea copiilor n instituiile pentru copii etc. n funcie de volumul de lucrri n grupele
financiar i material mai pot fi create subgrupele: financiar-operativ, operaii de decontare,
fonduri fixe i obiecte de mic valoare i scurt durat, produse alimentare.
n caz de necesitate n instituiile deservite de contabiliti centralizate se creeaz grupe de control
i eviden compuse din lucrtori ai contabilitilor centralizate. Aceste grupe snt obligate s
asigure perfectarea tuturor documentelor primare privind evidena contabil a operaiilor efectuate
de ctre instituia dat, controlul asupra integritii valorilor materiale ce se afl la persoanele
responsabile i s ndeplineasc alte lucrri ce in de competena lor. Toate subdiviziunile ce intr n
competena unor instituii, precum i instituiile deservite de contabiliti centralizate trebuie s
transmit la timp n contabilitate documentele necesare pentru evidena contabil i pentru control;
extrasele din ordine i dispoziii, devizele de cheltuieli, precum i diverse contracte, normative etc.
Cerinele contabilului-ef n ce privete ordinea perfectrii i prezentrii n contabilitate a
documentelor necesare i a informaiilor snt obligatorii pentru toi lucrtorii subdiviziunilor i
serviciilor instituiei, iar n condiiile evidenei centralizate - pentru toate instituiile deservite.
12. Prezentarea documentelor primare n contabilitate se face conform graficului de circulaie a
documentelor, ntocmit de contabilul-ef i aprobat de conductorul instituiei. n contabilitatea
centralizat acest grafic este aprobat de conductorul instituiei pe lng care a fost creat
contabilitatea.
Persoanelor responsabile de valorile materiale i altor persoane cu funcii de rspundere li se
nmneaz extrase din graficul de circulaie a documentelor privind termenele de prezentare a

documentelor n contabilitate.
13. n instituii toate documentele contabile cu privire la executarea devizelor de cheltuieli
bugetare, ale mijloacelor speciale i altor mijloace snt semnate de conductorul instituiei sau
adjunctul lui i de contabilul-ef sau adjunctul lui. n ministerele i departamentele Republicii
Moldova dreptul de a semna poate fi acordat de asemenea efilor direciilor i seciilor independente
ale acestor ministere i departamente.
n contabilitile centralizate documentele bancare (delegaiile de retragere a numerarului i
ordinele de plat), bonurile de cas de ncasare i de plat, i statele de retribuii (listele de
decontare i de plat) privind termenele i sumele plilor din cas (girurile de dispoziie) se
semneaz de conductorul instituiei pe lng care a fost creat contabilitatea centralizat, sau de o
alt persoan, mputernicit de el s exercite acest drept, i de contabilul-ef sau adjunctul lui.
Celelalte documente, care servesc drept baz pentru eliberarea banilor, valorilor n mrfuri i
materiale i altor valori, precum i obligaiile de credit i de plat ale instituiilor deservite de
contabiliti centralizate se semneaz de conductorii instituiilor respective i contabilul-ef al
contabilitii centralizate sau de lociitorii lor.
Documentele nesemnate de contabilul-ef sau adjunctul lui snt considerate nule i nu se execut.
Bonurile de cas i de ncasare snt valabile doar semnate de contabilul-ef sau adjunctul lui i de
casier.
14. Drept baz pentru reflectarea nsemnrilor n registrele de eviden servesc documentele
primare perfectate n modul cuvenit. Documentele primare pot fi unice, destinate pentru perfectarea
unor operaii economice separate, sau n grup, destinate pentru perfectarea ntr-o anumit perioad
de timp a unui ir de operaii economice omogene. Documentele primare trebuie perfectate la timp,
de regul, n momentul cnd se efectueaz operaia i s conin date veridice.
Pentru ca documentele primare s fie valabile ele trebuie s conin urmtoarele elemente:
denumirea documentului (formei), codul formei, data ntocmirii, coninutul operaiei economice,
unitatea de msur n expresie valoric i cantitativ, denimirea funciei persoanelor responsabile de
efectuarea operaiei i de corectitudinea perfectrii ei, semnturile personale i descifrarea lor.
n caz de necesitate n documentul primar pot fi prezentate elemente suplimentare: numrul
documentului, denumirea i adresa ntreprinderii, instituiei, baza pentru efectuarea operaiei
economice fixate n document, alte elemente suplimentare, determinate de caracterul operaiilor
economice documentate.
n documentele pentru achiziionarea valorilor materiale trebuie s fie inclus recipisa
responsabilului de primirea acestor valori, iar n documentele privind executarea lucrrilor confirmarea recepionrii lucrrilor de ctre persoanele respective.
nscrierile n documentele primare se fac cu cerneal sau cu pix, la mainile de dactilografiat i
alte mijloace. Pe rndurile libere din documentele primare se trage o linie.
La livrarea bunurilor, instituiile publice perfecteaz n modul stabilit factura.
[Pct.14 al.6) modificat prin OMF88 din 18.06.13, MO140/28.06.13 art.991; n vigoare 28.06.13]
n documentele primare - att n text ct i n datele cifrice nu se admit tergeri i corectri
nestipulate.
Greelile din documentele primare se corecteaz aflndu-se textul sau suma greit i scriind
deasupra textul sau suma corect. Anularea se face trgnd o linie subire n aa fel ca s se poat
citi ce a fost scris mai nainte. Corectarea greelii n documentele primare trebuie s fie certificat
prin meniunea: Corectat i confirmat prin semnturile persoanelor care au semnat documentul,
indicndu-se data cnd a fost corectat.
n documentele bancare i de cas corectri nu se admit.
Perfectarea documentelor primare i nregistrarea lor n registrele de eviden trebuie s se fac n
conformitate cu Legea contabilitii a Republicii Moldova.
15. Documentele care servesc drept baz pentru nregistrrile n registrele de eviden trebuie s
fie prezentate n contabilitate n termenele stabilite n grafic.
Responsabilii de valorile materiale prezint documentele primare de ncasare i de cheltuire a

valorilor n mrfuri i materiale anexate la registrul de predare a documentelor f.nr.442, ntocmit n
dou exemplare.
Dup ce s-a verificat n prezena responsabilului de valorile materiale corectitudinea perfectrii
documentelor primare prezentate, un exemplar al registrului, cu semntura lucrtorului
contabilitii, se restituie responsabilului de valorile materiale, al doilea exemplar rmnnd n
contabilitate.
Cu persoanele responsabile de pstrarea mijloacelor bneti i a valorilor n mrfuri i materiale
se ncheie un contract privind responsabilitatea material individual, n modul stabilit.
16. Documentele primare intrate n contabilitate n mod obligatoriu snt supuse controlului att
din punct de vedere al formei (completitudinea i corectitudinea, legalitatea, perfectrii
documentelor primare, rechizitelor i conturilor).
Pentru veridicitatea datelor ce se conin n documente, precum i pentru perfectarea calitativ a
documentelor primare poart rspundere persoanele care au ntocmit i semnat aceste documente.
Toate documentele anexate la bonurile de cas i ordinele de plat, precum i documentele care
au servit drept baz pentru calcularea salariului urmeaz a fi n mod obligatoriu confirmate prin
aplicarea tampilei sau prin inscripia de mn Primit sau Pltit, indicndu-se data, luna, anul.
17. Documentele controlate i luate la eviden se sistematizeaz dup data efecturii operaiei (n
ordine cronologic) i se perfecteaz prin note de contabilitate - borderouri cumulative, crora li se
atribuie urmtoarele numere constante:
nota de contabilitate 1 - borderou cumulativ privind operaiile de cas f.nr.381;
nota de contabilitate 2 - borderou cumulativ privind circulaia mijloacelor n conturile bugetare
curente f.nr.381;
not de contabilitate 3 - borderou cumulativ privind circulaia mijloacelor n conturile curente
pentru mijloace speciale f.nr.381;
not de contabilitate 4 - borderou cumulativ privind decontrile cu valoarea cecurilor din carnete
cu limit de sum f.nr.323;
not de contabilitate 5 - centralizarea statelor de retribuii a muncii i burse f.nr.405;
nota de contabilitate 5a borderou centralizator privind reinerile din salariu f.nr.405;
[Pct.17 alineat introdus prin OMF41 din 18.04.11, MO74-77/06.05.11 art.443; n vigoare
06.05.11]
not de contabilitate 6 - borderou cumulativ privind decontrile cu diferite instituii i organizaii
f.nr.408;
not de contabilitate 7 - borderou cumulativ privind decontrile cu titlu de pli planificate
f.nr.408;
not de contabilitate 8 - borderou cumulativ privind decontrile cu gestionarii f.nr.386;
not de contabilitate 9 - borderou cumulativ privind scoaterea din uz i deplasarea mijloacelor
fixe f.nr.438;
not de contabilitate 10 - borderou cumulativ privind scoaterea din uz i deplasarea obiectelor de
mic valoare i scurt durat f.nr.438;
not de contabilitate 11 - borderou cumulativ centralizator privind intrrile de produse alimentare
f.nr.398;
not de contabilitate 12 - borderou cumulativ centralizator privind consumul produselor
alimentare f.nr.411;
not de contabilitate 13 - borderou cumulativ privind consumul de materiale f.nr.396;
not de contabilitate 14 borderou cumulativ privind decontrile i veniturile mijloacelor
speciale f.nr.409;
[Pct.17 alineat n redacia OMF127 din 05.11.12, MO237-241/16.11.12 art.1380; n vigoare
16.11.12]
not de contabilitate 15 - borderou centralizator de decontri cu prinii pentru ntreinerea
copiilor f.nr.406;
not de contabilitate 16 - borderou cumulativ privind evidena bunurilor materiale primite gratuit
f.nr.400;
not de contabilitate 17 borderou cumulativ privind plata indemnizaiilor personalului
misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada aflrii peste hotarele republicii.
Pentru celelalte operaii i operaiile Storno se ntocmete nota de contabilitate separat f.nr.274,
care se numeroteaz ncepnd cu numrul 18 pe fiecare lun aparte.
n instituiile unde volumul operaiilor nu necesit ntocmirea borderourilor cumulative,
corespondena conturilor se indic n notele de contabilitate f.nr.274 separat sau pe imprimatul
tampilei, aplicate nemijlocit pe documentele primare, atribuindu-li-se numerele corespunztoare
indicate mai sus. tampila trebuie s conin aceleai elemente ca i nota de contabilitate f.nr.274.
Unele note de contabilitate se ntocmesc pe msura efecturii operaiei, ns nu mai trziu de ziua
urmtoare (dup primirea documentului primar), att n baza unor documente aparte, precum i n
baza unui grup de documente omogene.
Corespondena subconturilor se nregistreaz n nota de contabilitate n funcie de caracterul
operaiilor privind debitul unui subcont i creditul altui subcont sau debitul unui subcont i creditul
ctorva subconturi.
Notele de contabilitate se semneaz de contabilul-ef sau adjunctul lui, iar n condiiile evidenei
centralizate i de conductorul grupei de eviden.
18. Toate notele de contabilitate se nregistreaz n Cartea mare f.nr.308.
De regul, evidena n Cartea mare se ine pe subconturi, iar conform deciziei contabilului-ef
se poate ine pe conturi.
Cartea mare se deschide cu nregistrarea sumelor restante la nceputul anului n corespundere
cu bilanul de nchidere pentru anul trecut. nscrierile n ea se fac pe msura ntocmirii notelor de
contabilitate, iar la ntocmirea notelor de contabilitate - a borderourilor cumulative - o dat n lun.
Suma notei de contabilitate se nregistreaz iniial n rubrica Suma din not, iar apoi la debitul
i creditul subconturilor respective. Suma operaiilor lunare n toate subconturile att la debit, ct i
la credit, trebuie s fie egal cu totalul din rubrica Suma din not. n rndul doi dup operaiile
lunare se introduce soldul la nceputul lunii urmtoare pe fiecare subcont.
19. Evidena analitic se ine n registre de eviden (cri, fie, borderouri cumulative,
mainograme etc.). Ordinea efecturii nscrierilor n registrele de eviden este expus n
compartimentele respective ale prezentei instruciuni. Formele registrelor snt prezentate n albumul
de forme ale documentaiei contabile pentru instituiile i organizaiile bugetare, iar mainogramele
- n proiectele standard de automatizare complex a evidenei contabile.
20. n crile contabile, nainte de a ncepe nregistrrile, se numeroteaz toate paginile (foile). Pe
ultima pagin a foii, cu semntura contabilului-ef, se face urmtoarea meniune: n prezenta carte
au fost numerotate n total _______________pagini (foi). Registrul de cas f.OC-4, f.nr.440,
registrul de venituri i cheltuieli, de eviden a formularelor, carnetelor de munc i a foilor
suplimentare pentru ele, n afar de aceasta, trebuie s fie nuruite i sigilate, iar numrul de foi n
f.OC-4 i f.nr.440 - certificat prin semnturile conductorului instituiei i a contabilului-ef.
Pe fiecare registru se indic: denumirea instituiei, contabilitii centralizate i anul pentru care a
fost deschis registrul. Registrul trebuie s includ un cuprins al subconturilor deschise n el. n cazul
n care nregistrrile trec pe alt pagin a registrului, n cuprinsul acestui subcont se face o meniune
privind trecerea nregistrrii, indicndu-se numerele noilor pagini.
Dac la sfritul anului n registrele de eviden contabil au rmas foi curate, aceste registre pot
fi folosite pentru nregistrarea operaiilor anului urmtor. n aceste cazuri registrele se predau n
arhiv o dat n doi ani.
Fiele (cu excepia fielor pentru mijloacele fixe) se nregistreaz n borderoul fielor f.nr.279,
care se ine pentru fiecare cont aparte. Fiele pentru evidena mijloacelor fixe se nregistreaz n
lista fielor de inventariere pentru mijloacele fixe f.MF-10.
Fiele se pstreaz n cartoteci, unde snt aranjate pe subconturi i subdivizate dup responsabilii
de bunuri materiale, iar n contabilitile centralizate i pe instituiile deservite.
Fiele de eviden a materialelor, obiectelor de mic valoare i cu uzur rapid etc. se predau n
arhiv, fiind cusute mpreun cu borderoul de fie, registrele i alte documente contabile, n fiecare
an sau o dat n doi ani. n aceleai termene se predau n arhiv fiele de eviden a mijloacelor fixe
scoase din uz pe parcursul anului.
Borderoul fielor de inventar privind evidena mijloacelor fixe f.MF-10 se pred n arhiv atunci
cnd n el s-au fcut meniuni cu privire la trecerea la pierderi a inventarului din ultima fi de
inventar f.f.MF-6, 8, 9. n cazul n care fiele de inventar snt predate n arhiv fr borderou, ele
se nregistreaz ntr-o list aparte, n care se indic numrul fiei i denumirea inventarului trecut la
pierderi, iar n contabilitile centralizate i denumirea instituiei deservite.
nscrierile n registrele de eviden contabil se fac cu cerneal, cu pix sau la mainile de
dactilografiat i alte mijloace din documentele primare - nu mai trziu de ziua urmtoare dup
primirea lor.
La sfritul fiecrei luni n registrele de eviden analitic se fac totalurile operaiilor i se scot
soldurile pe subconturi.
21. Corectarea greelilor depistate n nregistrrile contabile pe anul curent se face dup cum
urmeaz:
a) greeala depistat n perioada dat de dare de seam pn la prezentarea bilanului contabil,
care nu necesit schimbri n datele notei de contabilitate, se corecteaz tind cu o linie subire
textul i sumele greite n aa fel ca s se poat citi ceea ce a fost anulat i scriind deasupra textul i
suma corect.
Totodat, pe cmp, n dreptul rndului respectiv, sub semntura contabilului-ef se face
meniunea: Corectat;
b) nregistrarea greit, depistat pn la predarea bilanului contabil, care a fost comis din cauza
unei greeli n nota de contabilitate, n funcie de caracterul ei, se corecteaz prin ntocmirea unei
note de contabilitate suplimentare sau dup metoda Storno n rou; n acest mod se corecteaz
greelile n toate cazurile n care au fost depistate n nregistrrile contabile privind acea perioad de
dare de seam pentru care bilanul a fost deja prezentat. nregistrrile contabile suplimentare ce in
de corectarea greelilor, precum i corectrile prin metoda Storno n rou se perfecteaz prin note
de contabilitate n care, n afar de elementele uzuale, se face trimitere la numrul i data notei de
contabilitate corectate prin nota de contabilitate dat.
22. n scopul exercitrii controlului asupra corectitudinii nregistrrilor contabile n conturile
evidenei analitice i sintetice se ntocmesc liste de verificare ff.M-44, 285 i 326 pentru fiecare
grup de conturi analitice, unite prin contul sintetic corespunztor. Totalurile operaiilor i soldurile
fiecrui cont analitic din listele de verificare se confrunt cu totalurile operaiilor i soldurile din
Cartea mare f.nr.308.
Listele de verificare se ntocmesc lunar, iar pentru mijloacele fixe - trimestrial.
nregistrrile n lista de verificare f.nr.326 se pot face, n caz de necesitate, pe parcursul ctorva
ani.
23. La nceputul unui nou an n registrele contabile pentru conturile sintetice i analitice se
nregistreaz sumele soldurilor la nceputul anului n deplin corespundere cu bilanul de nchidere
i cu registrele de eviden din anul trecut.
Dac instituia ierarhic superioar - la aprobarea drii de seam anuale, sau organul financiar - la
primirea ei, au efectuat corectri n bilanul de nchidere, atunci, n baza dispoziiei corespunztoare
n scris, aceste corectri se introduc n registrele anului trecut (prin efectuarea unei nregistrri
contabile de rectificare) i n registrele anului curent (prin schimbarea stocurilor de intrare).
24. Dup expirarea fiecrei luni de dare de seam toate notele de contabilitate, notele de
contabilitate - borderouri cumulative, mpreun cu documentele ce se refer la ele, trebuie s fie
aranjate n ordine cronologic i broate. Dac numrul documentelor este mic, broarea se poate
efectua pentru trei luni ntr-o map. Pe copert se indic: denumirea instituiei sau a contabilitii
centralizate; denumirea sau numrul de ordine al mapei, dosarului; perioada de dare de seam - anul
i luna; primul i ultimul numr al notelor de contabilitate; numrul de foi n dosar.
25. Integritatea documentelor primare, registrelor contabile, drilor de seam i bilanurilor

contabile, perfectarea i predarea lor n arhiv snt asigurate de contabilul-ef.
Documentele primare, registrele contabile, drile de seam i bilanurile contabile, pn la
predarea lor n arhiv, trebuie s se pstreze n contabilitate, n ncperi speciale sau dulapuri care se
ncuie, sub rspunderea unor persoane mputernicite de contabilul-ef.
26. n arhiva contabilitii instituiei dosarele se pstreaz pe parcursul termenelor stabilite. Dup
expirarea termenului de pstrare dosarele, n modul stabilit, se predau la arhiva de stat respectiv.
Documentele care adeveresc predarea la arhiv se pstreaz permanent n contabilitate.
27. Extragerea documentelor primare, registrelor contabile, drilor de seam i bilanurilor
contabile ale instituiilor poate fi efectuat numai de ctre organele de anchetare preventiv,
procuraturii i de ctre judectorii n baza hotrrii acestor organe, conform legislaiei de procedur
penal n vigoare n Republica Moldova. Extragerea se perfecteaz printr-un proces-verbal, copia
cruia se nmneaz contra chitan funcionarului respectiv al instituiei. Cu permisiunea i n
prezena reprezentanilor organelor care efectueaz extragerea, funcionarii respectivi ai instituiei
pot face copii ale documentelor extrase, indicnd temeiurile i data extragerii lor.
Dac se extrag tomuri de documente neperfectate pn la sfrit (necusute, nenumerotate etc.),
atunci, cu permisiunea sau n prezena reprezentanilor organelor care efectueaz extragerea,
funcionarii respectivi ai instituiilor pot finaliza perfectarea acestor tomuri (ntocmirea opisului,
numerotarea foilor, nuruirea, sigilarea, certificarea prin semntur, tampil).
28. n cazul pierderii sau nimicirii documentelor primare conductorul instituiei creeaz, prin
ordin, o comisie n vederea cercetrii cauzelor pierderii, nimicirii.
n caz de necesitate snt invitai, pentru a participa n activitatea comisiei, reprezentani ai
organelor de anchet, de paz i ai supravegherii antiincendiare de stat.
Rezultatele activitii comisiei se consemneaz ntr-un act care este aprobat de conductorul
instituiei. Copia actului se remite n instituia ierarhic superioar.
29. Valorile materiale i mijloacele bneti, precum i defalcrile cu debitorii i creditorii
urmeaz a fi supuse inventarierii n conformitate cu regulamentul cu privire la aplicarea Legii
contabilitii.
30. Instituiile i contabilitile centralizate snt obligate s ntocmeasc i s prezinte dri de
seam periodice i anuale n modul stabilit de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova.
31. Asigurarea instituiilor i contabilitilor centralizate cu instruciuni, registre, formulare ale
documentaiei contabile primare pentru inerea evidenei contabile i ntocmirea drilor de seam se
efectueaz de ctre ministere i departamente.
32. Sistemul mecanizat al evidenei contabile se bazeaz pe un proces tehnologic interconex unic
de prelucrare a documentaiei pe toate compartimentele evidenei i de ntocmire a bilanului n
corespundere cu hotrrile de proiect standardizate interramurale privind automatizarea complet a
evidenei contabile, care prevd urmtoarele compartimente ale evidenei contabile: munc i
salarii; decontri pe tipurile speciale de pli; produse alimentare; valori materiale; operaii
financiare de decontri; cheltuieli de cas i reale; evidena sintetic.
Evidena contabil se ine pe baza clasificatorului unic al nomenclatoarelor de eviden pe toate
conturile analitice i sintetice.
Codificarea documentelor primare (informaiei) se nfptuiete n strict corespundere cu
structura i caracterele codurilor incluse n clasificatoarele nomenclatoarelor de eviden.
n condiiile automatizrii complexe a evidenei contabile, datele evidenei analitice i sintetice se
reflect n mainograme, prevzute de hotrrile de proiect standardizare, utiliznd calculatoarele
electronice.
Mainogramele snt registre de eviden analitic i sintetic.
Serviciile contabile au sarcina de a codifica i perfecta documentele, care urmeaz a fi predate la
centrul de calcul pentru prelucrare, ca ulterior s primeasc de la centrul de calcul mainogramele
prevzute n hotrrile de proiect standardizate interramurale privind automatizarea complex a
evidenei contabile.
n cazul n care n mainograme au fost depistate greeli, contabilitatea prezint la centrul de

calcul o not sau un borderou de rectificare, n baza crora centrul de calcul formeaz purttorii de
informaie respectivi n main i prezint mainograma innd cont de rectificri.
Mainogramele centrului de calcul trebuie perfectate n modul corespunztor, semnate de
responsabilii pentru emiterea lor i legalizate prin aplicarea tampilei.
Documentele primare se broeaz n contabilitate pe sectoarele de eviden n ordine cronologic
dup numrul pachetelor din luna dat. Mainogramele se pstreaz separat pe fiecare numr al
mainogramei subcontului respectiv.
planul de conturi
[Planul modificat prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393; n vigoare 12.04.13]
[Planul modificat prin OMF132 din 07.11.12, MO237-241/16.11.12 art.1383; n vigoare
16.11.12]
28.10.11]
05.10.10]
Evidena operaiilor privind executarea planurilor de cheltuieli
Capitolul I. Mijloace fixe
34. n acest capitol se ine evidena existenei i circulaiei tuturor mijloacelor fixe care aparin
instituiei, inclusiv i a celor date n arend.
Evidena contabil a mijloacelor fixe trebuie s asigure omologarea corect i reflectarea
oportun n registrele de eviden a intrrii mijloacelor fixe, permutrii lor n interiorul instituiei i
ieirii, precum i controlul asupra integritii i folosirii corecte a fiecrui obiect (singular sau
complex).
Mijloace fixe se consider cldirile, construciile speciale, instalaiile de transmisie, mainile i
utilajele de lucru i de for, aparatele i instalaiile de msurare i reglare, tehnica de calcul,
mijloacele de transport, uneltele, inventarul i accesoriile de producie i gospodreti, animalele de
munc i de producie, plantaiile multianuale ale grdinilor botanice, drumurile din cadrul unitii
economice, terenurile aflate n administrarea instituiilor publice i alte mijloace fixe.
Nu se consider mijloace fixe:
a) obiectele care servesc mai puin de un an, indiferent de valoarea lor;
b) obiectele cu valoarea mai mic de 6000 lei, indiferent de durata de serviciu (cu excepia
animalelor de munc i de producie, fondurilor de bibliotec, care se consider fonduri fixe,
indiferent de valoarea lor);
[Pct.34 lit.b) modificat prin OMF28 din 01.03.12, MO46-47/07.03.12 art.268; n vigoare
07.03.12]
c) uneltele de pescuit (traule, nvoade, plase, vintire etc.), indiferent de valoarea lor i durata de
serviciu;
d) mbrcmintea i nclmintea special, precum i accesoriile de pat, indiferent de valoarea
lor i durata de serviciu;
e) uniformele destinate lucrtorilor ntreprinderii: mbrcmintea i nclmintea din instituiile
de ocrotire a sntii, instituiile de nvmnt, de protecie social a populaiei etc., finanate de la
buget, indiferent de valoarea lor i durata de serviciu;
f) construciile provizorii (neprevzute n lista de titluri), instalaiile i dispozitivele, cheltuielile
pentru a cror ridicare se raport la preul de cost al lucrrilor de construcie i montare n
componena cheltuielilor suplimentare;

g) ambalajul pentru pstrarea valorilor n mrfuri i obiecte n depozite sau pentru desfurarea
proceselor tehnologice cu valoare n limitele plafonului la preul de cumprare sau de fabricare;
h) obiectele destinate pentru nchiriere, indiferent de valoarea lor;
i) animalele tinere i la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan scump, familiile de
albine, precum i animalele pentru experiene;
j) plantaiile multianuale, crescute n pepiniere n calitate de material pentru plantare.
Contul 01 Mijloace fixe
35. Pentru evidena mijloacelor fixe este destinat contul 01 Mijloace fixe, care este subdivizat
n subconturi:
010 Cldiri;
011 Construcii speciale;
012 Instalaii de transmisie;
013 Maini i utilaje;
014 Terenuri;
015 Mijloace de transport;
016 Unelte de producie, instrumente, mobilier;
017 Animale de munc i de producie;
018 Fondul de bibliotec;
019 Alte mijloace fixe.
36. n subcontul 010 Cldiri se ine evidena separat pe grupuri:
1) cldiri de producie i administrative, n care snt amplasate organele de conducere, socialculturale (cldirile instituiilor de nvmnt, spitalelor, policlinicilor i ambulatoarelor, caselorinternat pentru btrni i invalizi, instituiilor pentru copii, bibliotecilor, cluburilor, muzeelor,
instituiilor de cercetri tiinifice, laboratoarelor etc.), i alte instituii;
2) cldiri destinate n ntregime sau preponderent pentru locuine (suprafaa util total de spaiu
locativ a cror constituie nu mai puin de 50% din suprafaa total a spaiului locativ i cu alt
destinaie).
37. n subcontul 011 Construcii speciale se ine evidena: staiilor de pompare a apei,
stadioanelor, bazinelor, drumurilor, podurilor, monumentelor, ngrdirilor parcurilor i grdinilor
publice etc.
38. n subcontul 012 Instalaii de transmisie se ine evidena: liniilor de transport a energiei
electrice, de transmisie i conductelor cu toate instalaiile intermediare, necesare pentru
transformarea i transmisiunea energiei i pentru migrarea substanelor lichide i gazoase prin
conducte pn la utilizator.
Not: Cldirile centralelor electrice, staiilor de compresoare de gaze, de pompare i ale altor
staii se in la eviden n subcontul 010, iar utilajul din ele - n subcontul 013.
39. n subcontul 013 Maini i utilaje se ine evidena: mainilor i utilajelor de for, mainilor
i utilajelor de lucru, aparatelor de msurare, aparatelor i instalaiilor de reglare, echipamentului de
laborator, tehnicii de calcul, utilajului medical, altor maini i utilaje, fiind separate n grupuri:
1) maini i utilaje de for - maini-generatoare care produc energie termic i electric, mainimotoare, care transform energii de divers natur (energia apei, a vntului, termic, electric etc.)
n energie mecanic, adic de micare;
2) maini i utilaje de lucru - maini, aparate i utilaje destinate pentru aciunea mecanic, termic
i chimic asupra obiectului muncii n procesul crerii produsului sau prestrii serviciilor cu
caracter de producie i deplasrii obiectului muncii pe parcursul procesului de producie cu ajutorul
motoarelor mecanice, forei omului i animalelor;
3) aparate de msurare - dozatoare, ampermetre, barometre, voltmetre, apometre, vacuummetre,
indicatoare pentru uleiul de cilindre, voltmetre, altimetre, galvanometre, compasuri, manometre,
cronometre, cntare speciale, dispozitive de msurat, aparate de cas etc.;
4) aparate i instalaii de reglare - aparate de respiraie cu oxigen, instalaii de reglare electrice,
pneumatice i hidraulice, panouri de comand automat, aparatur de centralizare i blocare,

instalaii liniare de control de dispecer;
5) echipament de laborator - permeametre, aparate pentru determinarea umiditii, alambicuri,
maiuri de laborator, aparate de ncercat impermeabilitatea la gaze, aparate de ncercat rezistena la
rupere a mostrelor, microscoape, termostate, stabilizatoare, nie de ventilaie etc.;
6) tehnic de calcul - maini electronice de calcul, de dirijare i analogice, maini de calcul
numerice i calculatoare numerice (maini de calcul cu tastatur i de sumat etc.);
7) utilaj medical - utilaj medical (scaune dentare, mese de operaie, paturi cu echipare special
etc.), aparatur special pentru dezinsecie i dezinfecie, echipamente pentru buctriile de lactate
i staiile de lactate, centre de transfuzii etc.;
8) alte maini i utilaje - maini, aparate i alt utilaj care nu au fost indicate n grupurile
enumerate mai sus. Alte maini i utilaje se consider: utilajul stadioanelor, terenurilor sportive i
slilor sportive (inclusiv aparatele sportive), utilajul cabinetelor i atelierelor din instituiile de
nvmnt, aparatura cinematografic, echipamentul de iluminat, amenajarea pereilor,
instrumentele muzicale, televizoarele, aparatura radio, echipamentul special al instituiilor de
cercetri tiinifice i al altor instituii care se ocup de lucrul tiinific, echipamentul staiilor
telefonice, mainile de pompieri cu mers automobil sau cu traciune animal, autocisternele de
pompieri, scrile mecanice de incendiu, mainile de splat i de cusut, frigiderele, aspiratoarele etc.
9) armament - automate, pistoale, mine, binocluri, grenade, arunctoare de mine antitanc,
arunctoare de grenade, mitraliere etc.
40. n subcontul 014 Terenuri se ine evidena terenurilor aflate n administrarea instituiilor
publice.
Contul 014 Terenuri este un cont activ.
n debitul contului se nregistreaz valoarea terenurilor primite n administrare prin transferri,
donaii sau achiziii, dup caz, iar n credit - valoarea terenurilor ieite.
Contul 014 se debiteaz prin creditul contului 250 Fondul mijloacelor fixe:
- cu valoarea terenurilor primite n administrare prin transferri, donaii sau achiziii.
Contul 014 se crediteaz prin debitul contului 250 Fondul mijloacelor fixe:
- cu valoarea terenurilor ieite prin transfer.
41. n subcontul 015 Mijloace de transport se ine evidena tuturor mijloacelor de deplasare,
destinate pentru deplasarea oamenilor i ncrcturilor, separat pe grupuri:
1) materialul rulant al transportului feroviar (pe ap, autolocomotive electrice, locomotive Dizel,
locomotive cu abur, motolocomotive, drezine cu motor, vagoane, platforme, cisterne, motonave,
vapoare, nave Dizel electrice, remorchere, lepuri i brci, luntri i nave auxiliare de serviciu, de
salvare, debarcadere plutitoare, nave cu vele, camioane i autoturisme, tractoare-remorcher etc.);
2) materialul rulant al transportului aerian (avioane, elicoptere);
3) transport cu traciune animal (crue, snii etc.);
4) transportul industrial (electrocare, motociclete, motorolere, biciclete, crucioare etc.);
5) toate genurile de transport sportiv;
6) maini blindate (tancuri, automobile de traciune, tractoare cu enile, automobile blindate etc.).
Not: Caii de traciune i sportivi i alte animale de traciune snt inute n eviden n subcontul
017 Animale de munc i de producie.
42. n subcontul 016 Unelte de producie, instrumente, mobilier se ine evidena cu separarea n
grupuri a:
1) uneltelor de munc de uz general mecanizate i nemecanizate, precum i a obiectelor ce se
fixeaz de maini i servesc pentru prelucrarea materialelor. La acestea se refer: uneltele pentru
tiat, de btaie, de presare, de comprimare a uneltelor pentru munca manual, inclusiv uneltele
manuale mecanizate, care funcioneaz pe baza energiei electrice, aerului etc.: (bormaini electrice
manuale, pulverizatoare de vopsea, electrovibratoare, chei mecanice etc.), precum i diverse
dispozitive pentru prelucrarea materialelor, efectuarea lucrrilor de montare etc. (menghine,
mandrine, capuri divizoare, dispozitive pentru instalarea motoarelor i pentru rotirea arborelui
cardanic la automobile etc.);

2) inventarului de producie i accesoriilor - obiecte de menire industrial, care servesc pentru
facilitarea operaiilor de producie n timpul lucrului: mese de lucru, mese de tmplrie, catedre,
bnci etc.; utilaje ce contribuie la protecia muncii; rezervoare pentru pstrarea corpurilor lichide i
friabile (bacuri, lzi, czi, hambare etc.); dulapuri comerciale i stelaje; ambalaj de inventar; obiecte
de destinaie tehnic care nu pot fi raportate la maini de lucru (de exemplu, rame pentru copiere de
pe hrtie de calc etc.);
3) inventarului gospodresc - obiecte de oficiu i gospodreti, mobilier de oficiu, bariere
portabile, cuiere, garderoburi, dulapuri diverse, canapele, huse, fotolii, dulapuri i lzi ignifuge,
maini de scris, hectografe, apirografe i alte aparate manuale de multiplicat i de numerotat,
corturi (cu excepia celor de oxigen), paturi (cu excepia celor cu echipare special), covoare,
toruri, i alt inventar gospodresc, precum i obiecte de menire antiincendiar-hidromonitoare,
stendere, scri manuale etc. (cu excepia pompelor de incendiu cu mers automobil sau cu traciune
animal i scrilor mecanice), care se in la eviden n subcontul 013 Maini i utilaje.
43. n subcontul 017 Animale de munc i de producie se ine evidena cu separarea n grupe:
1) animalelor de munc - cai, boi, mgari i alte animale de munc (inclusiv cai de traciune i
sportivi i alte animale de traciune);
2) animale de producie i de prsil - vaci, tauri reproductori, armsari-pepinieri i iepe de
prsil (care nu snt folosite pentru lucru), vieri-reproductori i scroafe de prsil, oi de prsil,
capre, berbeci etc.
44. n subcontul 018 Fond de bibliotec se ine evidena fondurilor de bibliotec, indiferent de
valoarea unor exemplare de cri aparte.
n fondul de bibliotec intr: literatura tiinific, artistic i didactic, genuri de literatur
special i alte ediii.
45. n subcontul 019 Alte mijloace fixe se ine evidena separat pe grupuri:
1) plantaiilor multianuale. Plantaii multianuale se consider, indiferent de vrsta lor: plantaiile
de pomi i arbuti fructiferi de toate genurile, plantaiile artificiale ale grdinilor botanice i ale altor
instituii de cercetri tiinifice i de nvmnt, care au scop tiinific.
Plantaiile tinere de toate genurile se in la eviden separat de plantaiile care au atins
maturitatea, adic vrsta de rodire, formarea coroanelor etc.;
2) valorilor muzeale (indiferent de valoarea lor, cu excepia exponatelor de muzeu (obiecte de
art i ale tiinelor naturii, arhaice i etnice, exponate ce prezint interes tiinific, istoric i tehnic),
care se in la eviden n conformitate cu instruciunea cu privire la evidena i pstrarea valorilor
muzeale n muzeele de stat din sistemul Ministerului Culturii al Republicii Moldova;
3) exponatelor regnului animal din grdinile zoologice i alte instituii analogice, indiferent de
valoarea lor;
4) mijloacelor pentru punerea n scen, care depesc 20 de lei unitatea (decoruri, mobil i
recuzit, butaforii, costume de teatru i naionale, plrii, lenjerie, nclminte, peruci);
5) documentaiei proiectelor-tip, indiferent de valoarea lor;
6) programelor i purttorilor tehnici cu valoarea mai mare de 6000 de lei pe unitate (setul), filme
didactice, discuri i benzi magnetice, casete etc.
[Pct.45 subpct.6) modificat prin OMF28 din 01.03.12, MO46-47/07.03.12 art.268; n vigoare
07.03.12]
7) altui inventar care depete valoarea de 6000 de lei unitatea (setul), jocuri pentru copii;
[Pct.45 subpct.7) modificat prin OMF28 din 01.03.12, MO46-47/07.03.12 art.268; n vigoare
07.03.12]
8) valorilor de tezaur (metalele preioase, pietrele scumpe, pietrele semipreioase naturale i
pietrele prelucrate) i altor obiecte de valoare de stat.
46. Toate mijloacele fixe trebuie s se afle n custodia responsabililor, numii prin ordinul
conductorului instituiei.
Persoanele responsabile pentru pstrarea mijloacelor fixe in lista de inventar a mijloacelor fixe
f.MF-13. Persoanele responsabile supravegheaz integritatea mijloacelor fixe i in evidena tuturor

schimbrilor.
La nlocuirea persoanelor responsabile se efectueaz inventarierea mijloacelor fixe ce se afl n
custodia lor, fapt care se fixeaz ntr-un act de predare-primire. Actul este aprobat de conductorul
instituiei.
Mijloacele fixe snt reflectate n evidena contabil i n rapoartele financiare cu valoarea iniial,
care const din preurile de procurare, construire sau confecionare, inclusiv taxa pe valoarea
adugat, alte impozite i taxe, precum i cheltuielile de instalare a acestora. Modificarea valorii
iniiale a mijloacelor fixe este permis numai n caz de finisare, utilare suplimentar, reconstruire i
lichidare parial a obiectelor respective.
[Pct.46 alineat modificat prin OMF93 din 28.07.11, MO128-130/05.08.11 art.1050; n vigoare
05.08.11]
Cheltuielile pentru reparaia capital a cldirilor (subcontul 010) i a construciilor speciale
(subcontul 011) mresc valoarea iniial.
n cazul, cnd reparaia capital a cldirilor i a construciilor speciale se efectueaz n perioada
mai mare de un an bugetar, valoarea iniial a mijloacelor fixe respective se mrete cu volumul
cheltuielilor efectuate pentru reparaiile capitale n anul de execuie. Majorarea valorii iniiale a
mijloacelor fixe se efectueaz numai pentru mijloacele fixe care se afl la balana instituiei.
Pentru legalizarea majorrii valorii mijloacelor fixe se ntocmete procesul-verbal privind
majorarea valorii mijloacelor fixe i recalcularea uzurii anuale f.MF-12.
[Pct.46 alineat introdus prin OMF127 din 05.11.12, MO237-241/16.11.12 art.1380; n vigoare
16.11.12]
Majorarea costului obiectelor aflate la balana autoritilor publice centrale i locale din contul
volumului lucrrilor de reparaii capitale, se reflect n evidena contabil prin debitarea
subconturilor 010, 011 i creditarea subcontului 250.
n cazul, cnd din contul mijloacelor bugetare au fost efectuate lucrri de reparaie capital a
cldirilor i construciilor speciale aflate la balana altor structuri (fondator al crora este autoritatea
public central sau local), volumele lucrrilor ndeplinite n decursul anului bugetar se transmit
structurii la balana creia se afl mijloacele fixe respective. Cu suma respectiv se mrete cota de
participare a autoritilor publice respective n capitalul statutar al acestora.
n cazul, cnd autoritatea public aloc mijloace pentru reparaia capital a obiectelor transmise n
gestiune economic (comodat) altor structuri, cu suma volumelor de lucrri de reparaie capital sau
investiii, se mrete cota de participare a autoritilor publice respective n capitalul statutar al
acestora.
Aceast operaiune se reflect n evidena contabil prin debitarea subcontului 136 i creditarea
subcontului 265.
Pentru alte categorii de mijloace fixe (subconturile 012-019) cheltuielile pentru reparaia capital
nu mresc valoarea iniial.
Crile, manualele i alte publicaii, care intr n fondul bibliotecilor se evalueaz la pre nominal,
inclusiv valoarea copertei iniiale. Cheltuielile pentru repararea i restaurarea crilor, inclusiv
pentru copertarea repetat, nu mresc valoarea crilor i snt trecute la cheltuielile prevzute n
devizul instituiei.
Pentru mijloacele fixe nu se efectueaz calcularea amortizrii, dar se trece n cont uzura.
47. La intrarea mijloacelor fixe n instituii (la depozit) responsabilul pentru valorile materiale
trebuie s confirme prin semntur n documentul furnizorului sau n actul de primire c a primit
aceste valori materiale.
Eliberarea mijloacelor fixe de la depozit se efectueaz n baza facturilor (cererilor) f.nr.434,
aprobate de conductorul instituiei. Factura (cererea) se elibereaz ntr-un singur exemplar, dac nu
este stabilit alt mod de ctre ministerele i departamentele Republicii Moldova.
48. Mijloacele fixe primite i transmise gratuit n modul stabilit prin lege, precum i mijloacele
fixe scoase din uz snt reflectate n evidena valorilor de bilan.
49. Mijloacele fixe deteriorate se trec la pierderi n modul stabilit. Pentru legalizarea trecerii la
pierderi a mijloacelor fixe deteriorate se folosesc actele de trecere la pierderi a mijloacelor fixe n
instituiiile bugetare f.MF-4 bug., acte de trecere la pierderi a mijloacelor de transport f.MF-4a, acte
de trecere la pierderi a uneltelor, inventarului de producie i gospodresc f.nr.443, acte de trecere la
pierderi a literaturii excluse din biblioteca instituiei bugetare f.nr.444. Actele indicate snt ntocmite
de ctre comisia permanent, desemnat prin ordin al instituiilor.
Dezasamblarea i demontarea mijloacelor fixe, pn la aprobarea actelor de trecere la pierderi
(obinerea aprobrii din partea organelor superioare), nu este admis.
Piesele i blocurile la fabricarea crora au fost utilizate metale preioase trebuie predate n fondul
de stat, iar piesele i blocurile fabricate din metalele neferoase i care nu snt folosite pentru
necesitile ntreprinderii urmeaz a fi comercializate. Piesele i blocurile scoase din bilan, la
fabricarea crora au fost utilizate metale preioase, se iau la eviden n conformitate cu directivele
ministerelor i departamentelor Republicii Moldova, coordonate cu Ministerul Finanelor al
Republicii Moldova.
[Pct.49 al.3) modificat prin OMF24 din 01.03.13, MO56-59/15.03.13 art.321; n vigoare
15.03.13]
Valoarea materialelor obinute n urma dezasamblrii anumitor obiecte din mijloacele fixe i care
au fost lsate pentru necesitile gospodreti ale instituiei se iau la majorarea finanrii.
n cazurile n care instituia nu folosete pentru necesitile sale valorile materiale obinute n
urma trecerii la pierderi a mijloacelor fixe i a altor valori, ele urmeaz a fi comercializate. Sumele
obinute de ctre instituii din vnzarea mijloacelor fixe, precum i a materialelor obinute de la
dezasamblarea unor obiecte din fondurile fixe, snt transferate la venitul bugetului respectiv.
n cazul nclcrii modului stabilit de trecere la pierderi a mijloacelor fixe, precum i a unei
atitudini negospodreti fa de valorile materiale (nimicirea lor, arderea etc.), persoanele vinovate
de aceasta snt trase la rspundere n modul stabilit.
Transferul cldirilor i construciilor dintr-o subordonare n alta se efectueaz n modul expus n
Regulamentul nr.688 din 9 octombrie 1995 Despre procedura de transfer a ntreprinderilor,
organizaiilor, instituiilor, cldirilor, construciilor i a altor mijloace fixe de stat.
50. Evidena mijloacelor fixe se ine pe grupuri ale obiectelor de inventar, avndu-se n vedere
locul de pstrare i persoanele responsabile.
Se consider obiect de inventar o unitate constructiv finalizat mpreun cu toate dispozitivele i
accesoriile sale sau un obiect aparte din punct de vedere constructiv, destinat pentru ndeplinirea
anumitelor funcii de sine stttoare, sau un complex aparte de obiecte, care reprezint un tot ntreg
i efectueaz mpreun un anumit lucru.
Obiecte de inventar n subcontul Cldiri se consider fiecare cldire aparte. n componena
cldirii intr toate comunicaiile din interiorul ei, care snt necesare pentru exploatarea cldirii, dup
cum urmeaz:
- sistemul de nclzire din interiorul cldirii, inclusiv instalaia de cazangerie (dac aceasta se afl
n cldire), reeaua interioar de alimentare cu ap i gaze i canalizare cu toate instalaiile, reeaua
intern de for i de lumin cu toate accesoriile, telefoanele interioare, reelele de semnalizare i
instalaiile de ventilaie de menire sanitar, ascensoarele.
Dac cldirile snt alturate i au un perete comun, dar fiecare reprezint un ntreg constructiv
independent, ele se consider obiecte de inventar separate.
Acareturile, ngrdirile i alte construcii de ograd (sarai, gard, fntn etc.) constituie mpreun
cu cldirea un singur obiect de inventar. Dac aceste construcii i instalaii servesc dou sau mai
multe cldiri, ele se consider obiecte de inventar separate.
Construciile-anex exterioare care au un rol economic independent, cldirile cazangeriilor,
precum i acareturile capitale (depozite, garajuri etc.) se consider obiecte de inventar independente.
Pentru organizarea evidenei i asigurarea controlului asupra integritii mijloacelor fixe, fiecrui
obiect (lucru), cu excepia fondurilor de bibliotec, i se atribuie un numr de inventar, care const
din opt semne. Primele trei se refer la subcont, al patrulea indic grupul i ultimele patru semne -
numrul de ordine al obiectului din grup. La subconturile care nu au grupuri, al patrulea semn este
zero. De exemplu, numrul de inventar 01010001 inseamn: subcontul 010 Cldiri, grupul 1 cldiri de menire industrial, numrul de ordine al obiectului 0001; numrul de inventar 01630005
nseamn subcontul 016, grupul 3 - inventar gospodresc, numrul de ordine al obiectului 0005.
Dac un obiect de inventar este complex, adic include obiecte aparte, care constituie mpreun
cu dnsul un tot ntreg, fiecare din aceste elemente trebuie menionat cu acelai numr de inventar ca
i obiectul de baz care le unete.
Numrul de inventar se noteaz pe un jeton care se fixeaz de obiect, se nscrie cu vopsea direct
pe obiect sau n alt mod.
n condiiile mecanizrii evidenei mijloacelor fixe obiectelor (lucrurilor) li se atribuie codurile
mijloacelor n corespundere cu clasificatorul nomenclatoarelor de eviden a mijloacelor fixe, care
este aprobat n modul stabilit.
Numrul de inventar atribuit unui obiect din mijloacele fixe se pstreaz dup aceasta pe
parcursul ntregii perioade de aflare a lui n instituia dat. Numerele obiectelor de inventar, care au
fost scoase din uz sau lichidate, nu trebuie s fie atribuite unor obiecte nou intrate n mijloacele fixe.
Evidena mijloacelor fixe arendate este inut de ctre arenda n contul extrabilanier 01
Mijloace fixe arendate cu numerele de inventar care li s-au atribuit de arendator.
51. Valoarea mijloacelor fixe achiziionate se nscrie n contabilitate n debitul subconturilor
corespunztoare ale contului 01 i creditul subconturilor corespunztoare ale capitolului Mijloace
bneti sau ale capitolului Decontri. Concomitent, se fac nregistrri n debitul subconturilor 20
sau 21 i creditul subcontului 250.
Referitor la suma mijloacelor fixe scoase din uz se fac nregistrri n creditul subconturilor
corespunztoare ale contului 01 i debitul subconturilor 250, 020.
Evidena operaiilor de scoatere din uz i de transfer a mijloacelor fixe se ine n borderoul
cumulativ f.nr.438 (not de contabilitate nr.9). nscrierile n borderoul cumulativ se efectueaz
pentru fiecare document. Totodat, n rubrica Total se nscrie suma mijloacelor fixe scoase din uz
i a celor transferate, care trebuie s fie egal cu cea a nregistrrilor din debitul subconturilor. La
sfritul lunii totalurile pe subconturi se nregistreaz n Cartea mare.
52. Evidena analitic a mijloacelor fixe se ine pe fie de inventar f.MF-6 i f.MF-8. Fiele se
completeaz pentru fiecare obiect (lucru) de inventar. Evidena obiectelor de acelai fel se ine pe
fie f.MF-9.
Fiele de inventar f.f.MF-6, MF-8, MF-9 se nregistreaz n lista fielor de inventar pentru
evidena mijloacelor fixe f.MF-10. Lista se ntocmete ntr-un exemplar. nscrierile se fac pe grupuri
de mijloace fixe, indicndu-se anul cnd a fost deschis fia. Pentru fiecare grup se rezerveaz un
numr corespunztor de pagini. Numerotarea se face pentru fiecare grup ncepnd cu numrul 1. n
contabilitile centralizate, fiele de inventar se ntocmesc n acelai mod pentru fiecare instituie
deservit. La scoaterea din uz i transferul la rubrica Note a listei se indic data (ziua, luna, anul)
i numrul notei de contabilitate.
Fiele de inventar se pstreaz n fiierele contabilitii, unde snt plasate conform subconturilor
i grupurilor corespunztoare, fiind subdivizate n interiorul acestora pe responsabilii de valori
materiale, iar n contabilitile centralizate - i pe instituiile deservite.
53. Fia f.MF.6 este destinat evidenei cldirilor, construciilor speciale, instalaiilor speciale,
instalaiilor de transmisie, mainilor i utilajelor, uneltelor, inventarului de producie (inclusiv
accesoriile) i gospodresc, mijloacelor de transport etc. nregistrrile se fac n baza documentelor
primare, actelor de primire privind darea n exploatare, paapoartelor tehnice ale uzinelor
productoare i a altor documente. n fi se indic caracteristicile obiectelor (lucrurilor): schema,
modelul, tipul, marca, numrul de fabricare, data fabricrii (confecionrii), data i numrul
procesului-verbal de dare n exploatare a mijloacelor fixe. Pe lng aceasta, se face o scurt
caracteristic individual a obiectului (lucrului) n cazurile cnd utilajul, aparatele, tehnica de calcul
etc. conin metale preioase. n rubrica Scurt caracteristic individual a obiectului se indic lista
detaliilor care au n componena lor metale preioase, denumirea detaliilor i masa metalului
indicat n paaport.
Transferul mijloacelor fixe n interiorul instituiei se nregistreaz pe reversul acestei fie.
54. Fia f.MF-8 servete pentru evidena animalelor de munc, de producie i de prsil, precum
i pentru evidena plantaiilor multianuale din grdinile botanice.
n fi se consemneaz caracteristica individual a animalului: vrsta, culoarea, numele etc.
Evidena plantaiilor multianuale din grdinile botanice se ine conform obiectelor de inventar,
indicndu-se soiul, numrul unitilor plantate i suprafaa. n valoarea obiectelor se include suma
tuturor cheltuielilor care se raport la suprafeele primite pentru exploatare, indiferent de finalizarea
ntregului complex de lucrri.
55. Fia f.MF-9 este destinat pentru evidena n grup a fondurilor de bibliotec i a mijloacelor
pentru montarea n scen.
nscrierile n fie se fac n expresie cantitativ i sumar. Pentru fondurile de bibliotec se
deschide o singur fi. Evidena n ea se ine numai n expresie bneasc, n sum total. Evidena
detaliat a fondurilor de bibliotec se ine n modul stabilit de Ministerul Culturii al Republicii
Moldova, de comun acord cu Ministerul Finanelor al Republicii Moldova.
Contul 02 Uzura mijloacelor fixe
56. n acest cont se reflect valoarea uzurii mijloacelor fixe trecute n bilanul ntreprinderii.
Uzura se determin i se ine la eviden pe cldiri i construcii speciale, instalaii de transmisie,
maini i utilaje, animale de munc, maini de transport, inventar de producie (inclusiv accesoriile)
i gospodresc.
Uzura nu se determin pentru urmtoarele mijloace fixe:
cldiri i construcii speciale, monumente de arhitectur i art unicale; utilaj; exponate, mostre,
modele care funcioneaz sau nu, machete i alte materiale ilustrative, care se afl n cabinete i
laboratoare i se utilizeaz n scopuri didactice i tiinifice; terenurile, animalele de producie bivoli, boi, cerbi; exponate ale lumii animale (din grdinile zoologice i alte instituii similare);
fonduri de bibliotec, de filme, mijloace pentru montarea n scen, valori muzeale i artistice.
01.02.13]
armament, muniii, tehnica militar.
Uzura obiectelor (lucrurilor), mijloacelor fixe se determin pentru ntreg anul calendaristic
(indiferent de luna anului de gestiune n care ele au fost achiziionate sau construite), n
corespundere cu normele stabilite.
Pentru instituiile publice calcularea uzurii mijloacelor fixe se efectueaz conform metodei casrii
liniare (uniforme) a valorii uzurabile.
Metoda casrii liniare (uniforme) a valorii uzurabile stabilete casarea (repartizarea) ultimei n
cursul duratei de serviciu a mijloacelor fixe, care depinde de durata termenului de funcionare util.
Modul de determinare a duratei de funcionare util a mijloacelor fixe i a activelor nemateriale
este expus n Catalogul mijloacelor fixe i activelor nemateriale aprobat de Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova Nr. 338 din 21 martie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare.
Revizuirea duratei de funcionare util a mijloacelor fixe la data intrrii n vigoare a Catalogului
nominalizat se va determina cu ajutorul urmtoarei formule:
DR este (1 DC/DV) x DN, n care:
DR durata de funcionare util rmas, n ani;
DC durata de funcionare consumat pn la data intrrii Catalogului n vigoare, n ani;
DV durata de funcionare util care a fost stabilit pentru mijloacele fixe;
DN durata de funcionare util stabilit de Catalog, n ani.
Durata util total recalculat de la nceputul exploatrii pn la data intrrii n vigoare a
prezentului Catalog se va determina cu ajutorul formulei:
DT = DR +DC n care:
DT este durata util total recalculat de la nceputul exploatrii, n ani.
Exemplu:
O cldire din blocuri de piatr cu valoarea iniial de bilan 1200000 lei la care uzura calculat
pn la data de 1.01.2004 constituie 390000 lei i valoarea rezidual 810000 lei, are o durat
normal de funcionare fixat pn la momentul revizuirii (DV) de 40 ani i durata de funcionare
consumat pn la data intrrii Catalogului n vigoare (DC) este de 13 ani. Durata ei de funcionare
util conform datelor expuse n Catalog (cod 11000002000) (DN) constituie 35 ani.
n acest caz, durata de funcionare util rmas, n ani va fi:
pentru primul caz DR = (1 - 13/40) x 35 = 23,625 ani, astfel durata de funcionare util i
rezultatul obinut se va rotunji 24 ani.
Prin urmare , DT= 24+13 = 37
Deci, suma uzurii care se va calcula ncepnd cu 1.01.2004 va constitui:
810000 : 24 = 33750 lei.
Uzura mijloacelor fixe procurate de la 1 ianuarie 2004 se va determina dup metoda casrii
liniare (uniform) a valorii uzurabile i n conformitate cu anexa nr.1 la Catalog Clasificarea i
durata de funcionare util a mijloacelor fixe i a activelor nemateriale.
De exemplu: Pe data de 16 aprilie s-a procurat o main de calcul n sum de 1500 lei.
Uzura se va calcula la data de 31 decembrie a anului de gestiune n mrime de 500 lei (1500/3) durata de funcionare util n ani conform normelor stabilite n Catalog.
Totodat, la calcularea uzurii cu ncepere de la 1 ianuarie 2004, instituiile publice indic n fiele
de inventar MF-6, MF-8, MF-9 i codul stabilit conform anexei nr.1 la Catalog Clasificarea i
durata de funcionare util a mijloacelor fixe i a activelor nemateriale.
n fiele de inventar de eviden a mijloacelor fixe f.f. OC-6, OC-8 se nscrie suma anual a uzurii
n lei, cifrul normei anuale de uzur i anul n care ultima dat s-a calculat uzura.
Calculul uzurii nu poate depi 100% din valoarea mijloacelor fixe. Determinarea i nregistrarea
operaiunilor ce in de calcularea uzurii anuale se nscrie anual din fie n Balana de verificare
privind calcularea uzurii mijloacelor fixe formularul nr.MF-14. Pentru suma total a uzurii, n
ultima zi de lucru din decembrie, se ntocmete o not de contabilitate care se reflect n creditul
subcontului 020. Suma uzurii din nota de contabilitate se nregistreaz n Cartea mare.
16.11.12]
Uzura calculat n volum de 100% pentru obiectele (lucrurile), care snt bune pentru exploatare n
continuare, nu poate servi drept temei pentru trecerea la pierderi a acestor obiecte din cauza uzurii
lor totale.
n cazul scoaterii din uz a obiectelor (lucrurilor) n legtur cu degradarea lor sau cesiunea
gratuit cu ajutorul fiei respective se determin suma uzurii pentru timpul aflrii acestui obiect
(lucru) n exploatare i aceast sum se scade din uzura nregistrat n subcontul 020.
Capitolul II. Stocuri de materiale

57. n conturile acestui capitol se ine evidena materialelor de construcie, utilajului pentru
instalare, materialelor, produselor alimentare, combustibilului i carburanilor, nutreului, furajului,
ambalajului de schimb, pieselor de schimb pentru maini i utilaje, produciei i articolelor fabricate
n gospodriile auxiliare, animalelor tinere i la ngrat, materialelor pentu scopuri didactice,
tiinifice etc., precum i a materialelor pentru utilizarea de lung durat i pentru investigaii de
laborator, echipamentului special pentru lucrrile de cercetri tiinifice efectuate n baz de
contracte economice.
[Pct.57 al.1) modificat prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
Instituiile publice scutite sau nepltitoare de TVA vor nregistra TVA, nscris n facturile de
cumprare a valorilor materiale i serviciilor prestate pentru nevoile instituiei, n costul de achiziie
a valorilor respective sau se nregistreaz direct pe conturile de cheltuieli, dup caz, cont 200, 211.
58. Sarcinile de baz ale evidenei stocurilor de materiale: asigurarea integritii i controlului
asupra circulaiei i folosirii corecte a tuturor valorilor materiale; respectarea normelor stabilite de
stocuri i cheltuieli; depistarea oportun a materialelor nefolosite, care urmeaz a fi realizate n
modul stabilit; primirea unor informaii exacte despre soldurile care se afl n depozitele
instituiilor.
n scopul garantrii integritii i organizrii corecte a evidenei valorilor materiale este necesar
s se asigure organizarea, n modul cuvenit, a evidenei operaiilor de depozit. Valorile materiale
trebuie pstrate n ncperi special amenajate (depozite). Modul de pstrare a valorilor materiale n
ncperile depozitelor trebuie s asigure operativitatea operaiilor de recepionare, eliberare i
inventariere. Responsabilitatea pentru primirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale se pune n
sarcina responsabililor de valori materiale, desemnai prin ordinul conductorului instituiei.
Substituirea acestor persoane trebuie s fie nsoit de inventarierea depozitelor i ntocmirea actelor
de predare-primire, aprobate de conductorul instituiei.
Locurile de pstrare a valorilor materiale trebuie s fie dotate cu utilaje de cntrit, instrumente de
msurat, vase de msurat i alte dispozitive de control.
59. Evidena valorilor materiale n contabilitate se ine n expresie cantitativ i sumar dup
denumirile materialelor i persoanele responsabile. Materialele i produsele alimentare se in la
eviden conform valorii lor de achiziie.
Evidena valorilor materiale la depozit este dus de ctre responsabilii de valorile materiale n
registrul de eviden a operaiilor de depozit f.M-17 numai dup denumirile materialelor i
persoanele responsabile. Materialele i produsele alimentare se in la eviden conform valorii lor de
achiziie.
Evidena valorilor materiale la depozit este dus de ctre responsabilii de valorile materiale n
registrul de eviden a operaiilor de depozit f.M-17 numai dup denumiri, categorii i calitate.
Contabilitatea exercit sistematic controlul asupra intrrii i consumrii valorilor materiale, care
se afl n depozit, confruntnd, totodat, nregistrrile sale privind evidena valorilor materiale cu
nregistrrile fcute la depozit (magazie).
60. Materialele i produsele alimentare se nscriu n registrele de eviden a intrrii n baza
documentelor primare (facturi, acte, certificate etc.) cu data de primire a valorilor. n documentele
primare trebuie s fie indicate urmtoarele: furnizorul materialelor i produselor alimentare,
denuimirea, calitatea, cantitatea (greutatea), preul, suma, data de intrare n depozit i recipisa
responsabilului pentru valorile materiale primite.
n cazurile n care exist nepotriviri cu datele din documentele furnizorului, se ntocmete un act
de primire f.nr.429. Actul se ntocmete de ctre comisia de primire n dou exemplare, cu
participarea obligatorie a efului de depozit i reprezentantului furnizorului sau a unei organizaii
neinteresate. Un exemplar al actului servete pentru evidena valorilor materiale primite, cellalt pentru expedierea scrisorii de reclamaie furnizorului.
61. Cheltuielile pentru transportarea produselor alimentare, medicamentelor i materialelor pentru
pansament snt raportate la articolul 113 Plata mrfurilor i serviciilor, subarticolul 13 Arenda
mijloacelor de transport i ntreinerea transpotului propriu.
La achiziionarea materialelor i produselor alimentare se pltete taxa pe valoarea adugat,
suma taxei se adaug la preul de cost al materialelor i produselor alimentare achiziionate sau se
nregistreaz direct pe conturile de cheltuieli, dup caz 200, 211, 212. n evidena sintetic i
analitic materialele i produsele alimentare se nregistreaz conform preului de achiziie.
62. Eliberarea materialelor de la depozit se efectueaz n baza documentelor aprobate de ctre
conductorul instituiei. Pentru eliberarea materialelor se folosesc urmtoarele documente:
a) factura (cerere) f.nr.434 se utilizeaz la eliberarea materialelor de la depozit i la transferarea
lor n interiorul instituiei. Factura (cererea) se elibereaz, de regul, ntr-un singur exemplar, dac
nu a fost stabilit o alt ordine de ctre ministerele i departamentele Republicii Moldova, de comun
acord cu Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;
b) meniul-cerere f.nr.298 i f.nr.299 se folosete pentru eliberarea de la depozit a produselor
alimentare. Meniul-cerere se ntocmete zilnic n baza normelor de repartiie a alimentelor i
inndu-se cont de numrul persoanelor incluse n porie.
Meniul-cerere cu semnturile persoanelor privind eliberarea i primirea produselor alimentare se
transmite la contabilitate n termenele stabilite n grafic, dar nu mai rar de trei ori pe lun.
Eliberarea produselor alimentare n instituiile profilactico-medicale se efectueaz n baza

documentelor stabilite prin instruciunea Ministerului Sntii, de comun acord cu Ministerul
Finanelor al Republicii Moldova;
c) borderoul pentru eliberarea nutreului i furajului f.nr.397. Nutreul i furajul se elibereaz de
la depozit n limitele normelor stabilite;
d) borderoul de eliberare a materialelor pentru necesitile instituiei f.nr.410 se folosete pentru
eliberarea materialelor de uz gospodresc, materialelor pentru scopuri didactice etc., pe parcursul
lunii. nregistrrile n borderou nu se fac n ordine cronologic, ci pentru fiecare tip de materiale
trebuie s se lase un anumit numr de rnduri, pentru ca la sfritul lunii s se poat face totalul
general;
e) lista pentru ridicarea materialelor f.nr.431 se folosete att la eliberarea zilnic a materialelor i
combustibilului, ct i dup anumite intervale de timp pe parcursul lunii.
Fia pentru ridicarea materialelor se elibereaz fiecrui destinatar pentru cteva denumiri de
materiale, n scopul consumrii lor conform destinaiei. Aceast fi se elibereaz n dou
exemplare, unul dintre care, cu semntura destinatarului, se pstreaz la depozit, iar cellalt - la
destinatar. Dac livrarea se efectueaz zilnic, fia pentru ridicarea materialelor se elibereaz pe un
termen de 15 zile, iar cnd are loc periodic - pentru o lun.
Materialele i combustibilul se elibereaz n limitele stabilite la prezentarea de ctre destinatar a
exemplarului sau a fiei pentru ridicarea materialelor. Eliberarea materialelor peste limitele stabilite
se efectueaz n baza facturii (cererii) f.nr.434.
n cazurile n care eliberarea combustibilului n baza facturii (cererii) sau a fiei pentru ridicarea
materialelor este imposibil, anularea consumului de combustibil se face n baza procesului-verbal
de msurare a resturilor n cazul deficitului fixat n procesul-verbal de msurare n comparaie cu
normele de consum prevzute, conductorul instituiei ia msuri n vederea stabilirii cauzelor
excedentului de consum i, n caz de necesitate - pentru sancionare;
f) foaia de parcurs se folosete la scderea din cont pentru cheltuieli a benzinei auto. Costul
benzinei se scoate din cont, avndu-se n vedere consumul real, care ns nu trebuie s depeasc
normele stabilite pentru anumite tipuri de automobile;
g) scrisoarea de trsur f.nr.1-t (tip) interdepartamental se folosete n instituii i organizaii la
transportarea mrfurilor pentru necesitile propriei instituii cu automobile proprii.
63. Trecerea la pierderi a materialelor i produselor alimentare se face conform preurilor de
achiziie sau medii, dac acestea au fost procurate la preuri diferite.
[Pct.63 al.(2)-(3) excluse prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
64. Pentru evidena stocurilor de materiale snt destinate urmtoarele conturi: 03 Articole de
producie, 04 Utilaj, materiale de construcie i materiale pentru cercetri tiinifice, 05
Animale tinere i la ngrat, 06 Materiale i produse alimentare.
Contul 03 Articole de producie
65. n acest cont se ine evidena articolelor i produselor finite ale atelierelor de producie
(didactice), gospodriilor agricole auxiliare precum i a produciei tiprite.
Contul 03 Articole de producie se subdivizeaz n subconturile:
030 Articole ale atelierelor de producie (didactice);
031 Produse ale gospodriilor agricole auxiliare (didactice).
66. n subcontul 030 Articole ale atelierelor de producie (didactice) se ine evidena articolelor
fabricate n atelierele de producie (didactice), precum i a produciei tiprite. Articolele i producia
tiprit se ine la eviden conform preului de cost real, determinat din datele privind cheltuielile
reale pentru fabricarea lor.
Articolele i producia tiprit snt nregistrate la depozit n baza actelor de primire i a altor
documente. Suma produselor finite se nregistreaz n debitul subcontului 030 i creditul
subcontului 080.
Cu suma produselor realizate se crediteaz subcontul 030 i se debiteaz subcontul 280.
Evidena analitic a articolelor i produciei tiprite se ine pe fie f.nr.296-a dup denumire,
cantitate, valoarea i locurile de depozitare.

67. n subcontul 031 Produse ale gospodriilor agricole auxiliare (didactice) se ine evidena
produselor gospodriilor agricole i didactico-experimentale auxiliare.
Produsele gospodriilor agricole i didactico-experimentale auxiliare se in la eviden pe
parcursul anului conform preului planificat. La nregistrarea produselor se debiteaz subcontul 031
i se crediteaz subcontul 081.
La comercializarea produselor preul de cost planificat al produselor realizate se nscrie din
creditul subcontului 031 n debitul subcontului 281.
Produsele destinate pentru necesitile proprii ale gospodriilor snt trecute din subcontul 031 n
subconturile corespunztoare ale contului 06.
n baza calculelor de dare de seam anuale, preul de cost planificat este corectat la sfritul anului
pn la preul de cost real.
n cazul dac preul de cost real al produselor agricole obinute pe parcursul anului l depete pe
cel planificat, referitor la totalul diferenei dintre preul de cost real i cel planificat, n seciunea
produciei nerealizate se face o nregistrare suplimentar n debitul subcontului 031 i creditul
subcontului 081, iar n seciunea produciei realizate se debiteaz subcontul 281 i se crediteaz
subcontul 081.
Dac ns preul de cost real al produciei agricole obinute pe parcursul anului este mai mic dect
cel planificat, atunci referitor la totalul diferenei dintre preul de cost planificat i cel real (suma
economisit) se face o nregistrare contabil cu numere negative (cu cerneal roie) n seciunea
produciei nerealizate n debitul subcontului 031 i creditul subcontului 081, iar n seciunea
produciei realizate - n debitul subcontului 281 i creditul subcontului 081.
Evidena analitic a produciei gospodriilor agricole i didactico-experimentale auxiliare se ine
pe fia f.nr.296-a pe denumire, cantitate, valoarea i locurile de depozitare.
Contul 04 Utilaje, materiale de construcie i materiale pentru cercetri tiinifice
68. n acest cont se ine evidena utilajelor pentru montare la obiecte n construcie (sau
reconstrucie), materialelor de construcie, a construciilor pieselor i a altor valori materiale,
achiziionate din contul mijloacelor alocate pentru investiii capitale din buget i din alte resurse
speciale, materialelor de utilizare ndelungat pentru lucrri de cercetri tiinifice, precum i a
utilajului special pentru cercetrile tiinifice executate n baz de contract.
Contul 04 Utilaj, materiale de construcie i materiale pentru cercetri tiinifice se
subdivizeaz n subconturile:
040 Utilaje spre montare;
041 Materiale de construcii pentru construcii capitale;
043 Materiale de utilizare ndelungat pentru cercetri tiinifice i experiene de laborator;
044 Utilaj special pentru cercetri tiinifice executate n baz de contract economic.
69. n subcontul 040 Utilaje spre montare se ine evidena pieselor de construcie gata pentru
montare. Acestea snt: construciile metalice, de beton armat i din lemn; blocurile i piesele
prefabricate ale cldirilor i construciilor speciale; elementele prefabricate; utilajele pentru
sistemele de nclzire i ventilare, de tehnic sanitar (cazane de nclzire central, radiatoare etc.).
n acest subcont, de asemenea, se in la eviden utilajele naionale i de import care necesit
montare i snt destinate pentru instalare. Se consider utilaj care necesit montare utilajul care
poate fi pus n funciune numai dup ce au fost asamblate piesele lui i el a fost fixat pe
fundamentul sau suportul cldirii ori construciei, precum i seturile de piese de schimb pentru acest
utilaj.
Totodat, n componena utilajului intr i aparatajul de msurat i de control i alte dispozitive
destinate montrii n cadrul utilajului instalat. n acest subcont se ine evidena i a altor valori
materiale necesare pentru construcie.
Evidena analitic n acest subcont se ine pe fia f.nr.296-a pe tipurile de utilaj, construcii i
piese, cantitate i valoare.
70. n subcontul 041 Materiale pentru construcii capitale se ine evidena materialelor de
construcie achiziionate din contul mijloacelor destinate pentru construciile capitale i folosite n
procesul construciei i al lucrrilor de instalare.
Materiale de construcie se consider: materialele de silicat (ciment, nisip, pietri, var, piatr,
crmid, igl); materiale lemnoase (lemn rotund, cherestea, placaj etc.); materiale de construcie
(fier, tinichea, oel, zinc, foliat etc.); piesele din metal (inte, piulie, uruburi, articole de fierrie
etc.); materialele de tehnic sanitar (robinete, cuplaje, teuri etc.); materiale cu chimicale (vopsea,
firni, carton gudronat etc.) i alte materiale analogice.
n gospodriile agricole auxiliare n acest subcont se ine la eviden materialul pentru plantare
achiziionat din contul investiiilor capitale pentru sdirea livezilor, plantaiilor de arbuti fructiferi,
viilor etc.
Evidena analitic a materialelor de construcie se ine dup denumirea materialelor, cantitate i
valoare pe fia f.nr.296-a.
71. n subcontul 043 Materialele de utilizare ndelungat pentru cercetri tiinifice i experiene
de laborator se ine evidena materialelor primite de la depozit n laboratoare sau alte subuniti ale
institutului de cercetri tiinifice, instituiei de nvmnt universitar pentru lucrrile de cercetri
tiinifice care se utilizeaz n repetate rnduri sau timp ndelungat, precum i materialele care
servesc ca obiect al cercetrilor tiinifice.
Nomenclatorul materialelor care se in la eviden n subcontul 043 este determinat de ctre
conductorul instituiei.
n instituiile de cultur n acest subcont pot fi inute la eviden materialele costisitoare primite
de la depozit pentru restaurarea i reparaia obiectelor de art, valorilor muzeale i monumentelor de
arhitectur.
n debitul subcontului 043 se nscriu materialele primite de la depozit, creditndu-se, totodat,
subconturile corespunztoare ale contului 06.
Materialele primite de la depozit pentru realizarea lucrrilor indicate trebuie s se afle n custodia
unor persoane desemnate printr-un ordin al instituiei.
Aceste persoane snt obligate s in evidena materialelor dup denumiri i cantitate n registrul
f.M-17.
Scderea din cont pentru cheltuieli a materialelor se efectueaz n baza proceselor-verbale i a
altor documente aprobate de ctre conductorul instituiei. Cu suma materialelor consumate se
crediteaz subcontul 043 i se debiteaz subconturile corespunztoare ale conturilor 08, 20, 21.
Evidena analitic n subcontul 043 n contabilitate se ine pe denumirile materialelor, cantitate,
valoare i responsabilii de valorile materiale pe fie f.nr.296-a.
72. n subcontul 044 Utilaj special pentru cercetri tiinifice executate n baz de contract
economic, n instituiile de cercetri tiinifice i instituiile de nvmnt universitar, se ine
evidena utilajului special achiziionat pentru executarea cercetrilor tiinifice n baz de contracte
economice pe tema concret a clientului pn la transmiterea lui n subdiviziunea tiinific.
n debitul subcontului 044 se nregistreaz utilajul achiziionat pentru executarea cercetrilor
tiinifice, tematice, creditndu-se subcontul 178. La transferul utilajului de la depozit n
subdiviziunea tiinific pentru executarea lucrrilor pe tem (contract) se crediteaz subcontul 044
i se debiteaz subcontul 082 Cheltuieli pentru cercetri tiinifice n baz de contract i aceste
obiecte se iau la eviden n contul extrabilanier 02 Valori n mrfuri i materiale primite n
custodie.
Dac, dup finalizarea lucrului la tem (contract), utilajul special nu se restituie beneficiarului,
atunci el se reflect la preul utilizrii posibile i se nregistreaz n debitul subcontului
corespunztor al contului 01 i creditul subcontului 250 Fondul mijloacelor fixe, dac se va folosi
n calitate de mijloace fixe, sau n debitul subcontului corespunztor al contului 06 i creditul
subcontului 140 Decontri privind finanarea de la buget pentru cheltuielile instituiei i alte
activiti, dac se va folosi n calitate de material. Valoarea acestui utilaj se scoate din contul
extrabilanier 02.
Evidena analitic n subcontul 044 se ine pe denumirile obiectelor, cantitate, valoare i
responsabilii pentru valori materiale pe fia f.nr.296-a.

Contul 05 Animale tinere i la ngrat
73. n acest subcont se ine evidena animalelor tinere de toate speciile i a animalelor la ngrat,
psrilor, iepurilor de cas, animalelor cu blan preioas, familiilor de albine, indiferent de
valoarea lor. Acest cont se folosete numai n gospodriile agricole auxiliare.
La cumprarea animalelor tinere i a animalelor pentru ngrat se fac nregistrri n debitul
subcontului 050 i creditul subconturilor corespunztoare 111, 178.
Animalele tinere obinute din prsila propriei gospodrii se nregistreaz n ziua ftrii, n baza
procesului-verbal de nregistrare a prsilei conform preurilor planificate, iar valoarea prsilei,
obinute se nregistreaz n debitul subcontului 050 i creditul subcontului 081 sau 400, dac n
gospodriile auxiliare evidena cheltuielilor se ine n subcontul 211.
Animalele tinere i la ngrat snt cntrite lunar, cu excepia animalelor tinere pentru care se
nregistreaz nu sporul n greutate, ci sporul prin cretere. Sporul n greutate al animalelor tinere i
la ngrat se adaug la greutatea iniial, conform procesului-verbal. Valoarea sporului n greutate
se determin innd cont de sporul n greutate real al animalelor pentru luna de gestiune i valoarea
planificat a unitii de spor n greutate.
n ce privete animalele tinere pentru care se nregistreaz sporul prin cretere, valoarea lui se
calculeaz avndu-se n vedere numrul real de zile furajate de aflare n gospodrie, estimate
conform preului planificat de cretere, lund n considerare cheltuielile planificate pentru o zi
furajat pentru specia i grupul de animale corespunztor.
Valoarea sporului n greutate sau prin cretere se nregistreaz n debitul subcontului 050 i
creditul subcontului 081 sau 400.
La obinerea parametrilor ngrrii, valoarea animalelor sacrificate se scade din creditul
subcontului 050. Totodat, valoarea produciei obinute se nregistreaz, n baza unui proces-verbal,
conform preurilor planificate n debitul subcontului 031. Diferena dintre valoarea animalelor
sacrificate i valoarea produciei se raporteaz la subcontul 081 sau 400 n coresponden cu
subcontul 050.
Mortalitatea animalelor tinere i a animalelor la ngrat se consider pierderi de producie i
valoarea lor se adaug la preul de cost al efectivului de animale crescute. Pe parcursul anului de
gestiune aceste pierderi snt trecute la scderi din creditul subcontului 050 n debitul subcontului
081 sau 400, n evaluarea de la nceputul anului gestionar, adugndu-se preul de cost planificat al
sporului prin greutate sau al sporului n cretere pentru perioada de la nceputul anului pn la
momentul pieirii.
n cazul mortalitii animalelor din vina gestionarilor, prejudiciul cauzat gospodriei trebuie s fie
recuperat de persoanele vinovate n modul stabilit de lege.
La sfritul anului preul de cost planificat al produselor animaliere i valoarea sporului n
greutate al animalelor tinere, nregistrate n subcontul 031 i subcontul 050, se corecteaz, innduse cont de suma economisit sau de suma cu care au fost depite cheltuielile. Diferena dintre
preul de cost planificat i cel real se nscrie n debitul subconturilor 031 i 050 i n creditul
subcontului 081 sau 400 cu numere pozitive, n cazurile excedentului de cheltuieli i cu numere
negative (cu cerneal roie) n cazurile economisirii contra preului de cost planificat.
Animalele tinere, trecute pentru anul urmtor la cretere i ngrare n continuare, precum i
animalele tinere, transferate pe parcursul anului de gestiune n cireada (turma) de baz, snt evaluate
conform preului de cost real.
Evidena analitic a animalelor tinere se ine pe specii i grupe de animale de aceeai vrst, iar a
animalelor la ngrat - numai pe specii n registrul de eviden f.nr.395. Evidena trebuie s asigure
posibilitatea obinerii datelor despre greutatea vie, sporul n greutate, sporul n cretere etc.
Contul 06 Materiale i produse alimentare
74. n acest cont se ine evidena materialelor i produselor alimentare dup caracteristica lor de
obiect, indiferent de articolul de cheltuieli din clasificarea bugetar din contul cruia au fost
achiziionate.
Contul 06 Materiale i produse alimentare se subdivizeaz n subconturile:

060 Materiale pentru scopuri didactice, tiinifice i alte scopuri;
061 Produse alimentare;
062 Medicamente i materiale de pansament;
063 Materiale de uz gospodresc i rechizite de birou;
064 Combustibil, carburani i lubrifiani;
065 Nutre i furaje;
066 Materiale pentru reparaie;
067 Diverse materiale;
068 Materiale n expediie;
069 Piese de schimb pentru maini i utilaje.
[Pct.74 modificat prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
75. n subcontul 060 Materiale pentru scopuri didactice, tiinifice i alte scopuri se ine
evidena reactivelor i substanelor chimice, metalelor, materialelor electrice i materialelor radio,
turbinelor electronice, accesoriior foto, hrtiei pentru editarea programelor didactice, manualelor i
lucrrilor tiinifice, animalelor pentru experiene i a altor materiale pentru scopuri didactice i
lucrri de cercetri tiinifice, precum i a metalelor preioase i a altor materiale pentru protezare.
Evidena metalelor preioase pentru protezare se ine n conformitate cu instruciunile
Ministerului Sntii al Republicii Moldova, coordonate cu Ministerul Finanelor al Republicii
Moldova.
76. n subcontul 061 Produse alimentare se ine evidena produselor alimentare n instituiile,
n devizele de cheltuieli ale crora snt prevzute astfel de alocaii.
Evidena recepionrii produselor alimentare se ine n borderoul cumulativ privind intrarea
produselor alimentare f.nr.300. Borderoul cumulativ se ntocmete pentru fiecare responsabil de
valorile materiale aparte. nregistrrile n borderoul cumulativ se fac n baza documentelor
primare n expresie cantitativ i sumar. La sfritul lunii n borderou se semneaz totalurile. Drept
temei pentru ntocmirea notei de contabilitate servete borderoul cumulativ f.nr.300 sau tabelul
centralizator al borderourilor cumulative de intrare a produselor alimentare f.nr.398.
Evidena consumrii produselor alimentare se ine n borderoul cumulativ al consumrii
produselor alimentare f.nr. 399. Acest borderou cumulativ se ntocmete pentru fiecare responsabil
de valorile materiale. nregistrrile n el se efectueaz n baza meniului-cerere f.nr.298 sau f.nr.299
i a altor documente. La sfritul lunii n borderoul cumulativ se fac totalurile, care servesc la
determinarea valorii produselor alimentare consumate. Totodat, se verific numrul persoanelor
incluse n porie din instituiile pentru copii, spitale etc.
Baza ntocmirii notei de contabilitate 12 o constituie borderoul cumulativ f.nr.399 sau tabelul
centralizator al borderourilor cumulative ale consumului de produse alimentare f.nr.411. n tabelul
centralizator f.nr.411, pe lng datele din borderourile cumulative, se nscriu i datele din alte acte
privind consumul produselor alimentare, (procesul-verbal de constatare a lipsei produselor
alimentare, de returnare la depozit etc.).
Evidena analitic a produselor alimentare se ine pe denumiri, calitate, cantitate, valoarea i
responsabilii de valorile materiale n balanele de verifiare f.nr.M-44. nregistrrile din balanele de
verificare se fac n baza borderourilor cumulative f.nr.300 i f.nr.399 i a altor acte de intrare i de
consum a produselor alimentare. Lunar, n balanele de verificare se fac totalurile operaiilor i se
scoate soldul la nceputul lunii.
77. n subcontul 062 Medicamente i materiale de pansament se ine evidena medicamentelor,
componenilor, preparatelor microbiene, serurilor, vaccinelor, sngelui i materialelor de pansament
n spitaluri, instituii curativ-profilactice i de medicin veterinar i alte instituii, n devizul de
cheltuieli al crora snt prevzute alocaii pentru procurarea medicamentelor i materialelor de
pansament. n acest subcont se ine evidena materialelor auxiliare i farmaceutice ale instituiilor
medicale cu farmacii proprii.
Evidena medicamentelor i materialelor de pansament n contabilitate se ine n conformitate cu
instruciunile publicate de Ministerul Sntii al Republicii Moldova, coordonate cu Ministerul

Finanelor al Republicii Moldova.
78. n subcontul 063 Materiale de uz gospodresc i rechizite de birou se ine evidena
materialelor de uz gospodresc i rechizitelor de birou utilizate pentru necesitile curente ale
instituiei (becuri electrice, spun, perii etc.), ambalajului de schimb.
n instituiile mici rechizitele de birou (hrtie, creioane, cerneal, penie etc.), precum i
medicamentele (cu excepia spirtului, materialelor de pansament i medicamentelor scumpe),
achiziionate i totodat eliberate pentru necesitile curente, pot fi trecute la cheltuielile reale, suma
lor total de intrare i consum fiind reflectat n contul 063. Persoana care a primit aceste materiale
trebuie s semneze actele care confirm achiziionarea i primirea lor.
79. n subcontul 064 Combustibil, carburani i lubrifiani se ine evidena tuturor tipurilor de
combustibil, carburani i lubrifiani care se afl n depozite i magazii (lemne, crbune, turb,
benzin, gaz lampant, pcur, ulei de motor etc.), precum i nemijlocit la gestionari.
80. n subcontul 065 Nutre i furaje se in la eviden fnul, ovzul, alte tipuri de nutre i
furaje pentru vite i alte animale ct i hrana vie.
[Pct.80 n redacia OMF136 din 09.11.12, MO242-244/23.11.12 art.1431; n vigoare 23.11.12]
81. n subcontul 066 Materiale pentru reparaie se ine evidena materialelor de construcie
pentru reparaii curente i capitale, inclusiv a uilor, geamurilor, balustradelor etc.
Materiale de construcie se consider: materialele de silicat (ciment, nisip, pietri, var, piatr,
crmid, igl); materiale lemnoase (lemn rotund, cherestea, placaj etc.); piesele din metal (inte,
piulie, uruburi, articole de fierrie etc.); materialele de tehnic sanitar (robinete, cuplaje, teuri
etc.); materiale cu chimicale (vopsea, firnis, carton gudronat etc.) i alte materiale analogice.
Evidena analitic a materialelor de construcie se ine dup denumirea materialelor, cantitate,
valoare i data procurrii pe fia f.nr.296-a.
[Pct.81 n redacia OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
82. n subcontul 067 Diverse materiale se ine evidena seminelor, ngrmintelor i a altor
materiale. n acest subcont se ine, de asemenea, evidena prsilei tinere (mnji), dac instituia are
cai de munc care snt ntreinui din contul planului de cheltuieli bugetare.
Prsila tnr se nregistreaz conform preului de achiziie n debitul subcontului 067 i creditul
subcontului 140 sau 230.
n subcontul 067 se ine evidena cartuelor.
83. Evidena analitic a materialelor din subconturile 060, 063-067 n instituii i contabilitile
centralizate se ine pe denumiri, calitate, cantitate, valoarea i responsabilii de valorile materiale pe
fie f.nr.296-a (n registrul f.nr.296).
Fiele se nregistreaz n ordinea descris n punctul 20 al prezentei instruciuni, iar fiierul
(f.nr.297) din contabilitile centralizate se ine separat pentru fiecare instituie deservit.
84. n subcontul 068 Materiale n expediie se ine evidena materialelor pltite de ctre
instituie i care urmeaz s fie livrate din alt localitate, dar care pn la sfritul lunii nu au fost
primite la depozit. n acest subcont poate fi inut, de asemenea, evidena materialelor primite la
depozite grupurilor de aprovizionare i servicii economice centralizate, care nu au fost nc
repartizate instituiilor.
Sumele reflectate n acest subcont trebuie s fie confirmate prin acte ntocmite cuvenit i n
special pentru materialele n expediie - prin actul de ncrcare a mrfii pe vapor, cu tampila staiei
de cale ferat sau a portului; pentru materialele care se afl la depozitele grupurilor de aprovizionare
i servicii economice centralizate - prin actele corespunztoare.
Evidena analitic a materialelor care se afl n expediie se ine pe furnizori aparte pe fia
f.nr.296-a (n registrul f.nr.296).
85. n subcontul 069 Piese de schimb pentru maini i utilaje se ine evidena pieselor de
schimb pentru repararea i nlocuirea pieselor uzate ale mainilor (medicale, electronice, de calcul
etc.), utilajelor, tractoarelor, combinelor, mijloacelor de transport (motoare, pneuri pentru
automobile care includ anvelope, camere i benzi de obad etc.).

Evidena analitic a pieselor de schimb se ine pe denumirea pieselor de schimb, tipuri, numrul
de fabricare, cantitate, valoare i responsabilii de valorile materiale pe fie f.nr.296-a (n registrul
f.nr.296). Totodat, pneurile i anvelopele pentru automobile, eliberate de la depozit pentru
nlocuirea celor uzate, se nregistreaz la contabilitate n registre de eviden operativ (cantitativ)
a circulaiei obiectelor de mic valoare i scurt durat f.nr.412, n care se indic funcia i numele
recepionerului, data primirii i numerele de fabricaie. n rubrica Meniuni despre scoaterea din
uz se noteaz data i numrul de fabricaie ale pneului sau anvelopei scoase din uz n urma uzrii.
86. Evidena analitic a stocurilor de materiale achiziionate din contul mijloacelor speciale se
ine n aceleai registre de eviden, dar separat de operaiile bugetare.
87. Valoarea materialelor achiziionate se nregistreaz n debitul subconturilor corespunztoare
ale contului 06 i creditul subconturilor corespunztoare ale conturilor 09, 10, 11, 16,17.
Valoarea materialelor consumate se nscrie n creditul subcontului corespunztor al contului 06 i
debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor 08, 20, 21.
88. Evidena operaiilor privind consumul materialelor, cu excepia produselor alimentare, se ine
n borderoul cumulativ al consumului materialelor f.nr.396 (not de contabilitate nr.13).
nregistrrile n borderoul cumulativ se fac pe fiecare act i subconturile corespunztoare,
desemnndu-se inclusiv sumele pe instituiile deservite sau responsabilii de valorile materiale.
La sfritul lunii totalurile din subconturi se nscriu n Cartea mare.
89. n instituiile de cercetri tiinifice, instituiile de nvmnt universitar i alte instituii, n
conformitate cu directivele ministerelor i departamentelor Republicii Moldova, coordonate cu
Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, se permite aplicarea metodei de eviden contabil
operativ (prin solduri) a materialelor.
Capitolul III. Obiecte de mic valoare i scurt durat
Contul 07 Obiecte de mic valoare i scurt durat
90. n acest capitol se ine evidena existenei i micrii tuturor obiectelor de mic valoare i
scurt durat care aparin instituiei.
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat intr toate obiectele enumerate n
subpunctele a, b, c, d, e, f, g, h ale punctului 34 al prezentei instruciuni.
Contul 07 Obiecte de mic valoare i scurt durat se subdivizeaz n subconturile:
070 Obiectele de mic valoare i scurt durat la depozit;
071 Obiectele de mic valoare i scurt durat n folosin;
072 Lenjerie, accesoriile de pat, mbrcmintea i nclmintea aflate la depozit;
073 Lenjerie, accesoriile de pat, mbrcmintea i nclmintea n folosin.
91. n subcontul 070 Obiectele de mic valoare i scurt durat la depozit se indic obiectele
care se afl la depozit indiferent de valoarea lor. Pe msur ce snt achiziionate, obiectele de mic
valoare i scurt durat se reflect n debitul subcontului 070 i n creditul subconturilor
corespunztoare ale conturilor 09, 10, 11, 16, 17. Concomitent, se fac nregistrri n debitul
subconturilor corespunztoare ale conturilor 08, 20, 21 i creditul subcontului 260. Evidena acestor
obiecte se ine de ctre persoanele cu funcii de rspundere. Obiectele de mic valoare i scurt
durat, cu o valoare de pn la 20 lei unitatea, cnd snt eliberate pentru a fi puse n folosin, se
nregistreaz n creditul subcontului 070 i debitul subcontului 260. Evidena acestor obiecte se ine
de ctre persoanele cu funcii de rspundere n registrele de eviden operativ (cantitativ) a
circulaiei obiectelor de mic valoare i scurt durat f.nr.412, sau n registrul de eviden a
materialelor la depozit f.M-17. Lucrtorii contabilitii confrunt periodic existena real a acestor
obiecte cu nscrierile din registrele f.nr.412 sau f.M-17.
n subcontul 070 se ine evidena ctuelor, bastoanelor, scuturilor indiferent de valoarea lor.
Obiectele de mic valoare i scurt durat, a cror valoare depete 20 lei unitatea (setul), se
nregistreaz n debitul subcontului 071 i creditul subcontului 070.
Evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat care se afl la depozit este inut de ctre
responsabilii de valori materiale pe denumiri i cantitate n registrul f.M-17. Eliberarea acestor
obiecte de la depozit se face n baza facturii (cererii) f.nr.434.

La eliberarea de la depozit, pe obiectele de inventar moale se aplic tampila de marcare i se
indic denumirea instituiei, seciei i luna eliberrii lor pentru folosin.
Evidena analitic n subcontul 070 se ine n contabilitate pe denumirea obiectelor, cantitate,
valoare i responsabilii de valorile materiale pe fia f.nr.296-a (n registrul f.nr.296).
Obiectele de mic valoare i scurt durat se nscriu n registre n ordinea indicat n punctul 61
al prezentei instruciuni.
92. n subcontul 071 Obiectele de mic valoare i scurt durat n folosin se indic obiectele
de mic valoare i scurt durat care se afl n folosin.
Trecerea la pierderi a obiectelor de mic valoare i scurt durat se efectueaz n cazul uzrilor
totale n baza actelor corespunztoare, aprobate de ctre conductorul instituiei, dac nu a fost
stabilit alt mod de ctre ministerul (departamentul) respectiv.
Pentru trecerea la pierderi a veselei sparte, se ine evidena n jurnalul de nregistrare a veselei
sparte f.nr.325. nregistrrile se fac de ctre persoanele cu funcii de rspundere respective, o
comisie permanent supravegheaz inerea corect a registrului i ntocmete, trimestrial (lunar), un
act de trecere la pierderi a veselei sparte, care este aprobat de ctre conductorul instituiei.
Suma obiectelor de mic valoare i scurt durat retrase din folosin se nregistreaz n creditul
subcontului 071 i debitul subcontului 260.
Evidena de scoatere din uz i transferare a obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine n
borderoul cumulativ f.nr.438 (not de contabilitate nr.10). nregistrrile n borderoul cumulativ se
efectueaz n ordinea stabilit n punctul 52 al prezentei instruciuni.
Evidena analitic a obiectelor de mic valoare i scurt durat n subcontul 071 se ine pe
denumirea obiectelor, cantitate, valoare i responsabilii de valori materiale pe fia f.nr.296-a sau pe
foi intercalate f.nr.402 n inventar i n borderoul comparativ. Circulaia obiectelor de mic valoare
i scurt durat pe parcursul anului este reflectat n rubricile respective ale foilor intercalate,
evideniind stocurile la sfritul fiecrui trimestru.Dac la evidena analitic se folosesc foile
intercalate, atunci balanele de verificare nu se ntocmesc.
nregistrrile pe foaia intercalat f.nr.402 se fac pentru fiecare document. Totodat, n partea
liber deasupra rubricilor Data i numrul notei de contabilitate, Cantitatea i Total se indic
luna n care s-a produs transferarea valorilor i tipul operaiei - intrare sau ieire. Dac ntr-o
lun au avut loc dou intrri de obiecte cu aceeai denumire i aceeai valoare, operaia se nscrie de
dou ori.
n cazurile n care pe parcursul anului intr obiecte cu denumiri noi, care nu existau la 1 ianuarie,
ele trebuie nscrise n inventar (borderoul cumulativ) f.nr.401.
Toate obiectele de mic valoare i scurt durat trebuie s se afle n pstrare la persoanele
responsabile de folosirea corect i de integritatea lor. Aceste persoane trebuie s in evidena
obiectelor pe denumiri n registrul f.M-17.
93. n subcontul 072 Lenjerie, accesorii de pat, mbrcminte i nclminte aflate la depozit
se ine evidena obiectelor indicate n instituiile ocrotirii sntii, asistenei sociale a populaiei,
nvmntul public etc., separndu-le pe grupuri, denumiri, cantitate i responsabilii de valorile
materiale, n registrul f.M-17:
1) lenjerie (cmae de noapte, halate, furnituri militare (epolei, cocarde .a.));
2) lenjerie i accesorii de pat (saltele, perne, plapume, fee de pern, saci de dormit etc.);
3) mbrcminte i nclminte, inclusiv echipament de protecie (costume, paltoane, trenciuri,
scurte blnite, rochii, bluze, fuste, scurte, pantaloni, unforma militar, veste antiglon, cti, costum
de aprare chimic etc.);
4) nclminte, inclusiv cea special (ghete, cizme, sandale, psle etc.);
5) mbrcminte i nclminte sportiv (costume, ghete etc.).
Obiectele de inventar moale, enumerate mai sus, se marcheaz de ctre eful depozitului, n
prezena conductorului instituiei i a unui lucrtor de la contabilitate, cu o tampil special cu
vopsea rezistent, fr a deteriora aspectul exterior al obiectului, n care se indic denumirea
instituiei, iar la eliberarea obiectelor pentru a fi puse n folosin, se indic suplimentar anul i luna
eliberrii de la depozit. tampilele de marcare trebuie s se pstreze la conductorul instituiei sau
lociitorul lui.
Lenjeria, accesoriile de pat, mbrcmintea i nclmintea, pe msur ce snt achiziionate se
reflect n debitul subcontului 072 i creditul subconturilor corespunztoare ale conturilor 09, 10,
11, 16, 17. Totodat, se fac nregistrri n debitul subconturilor respective ale conturilor 20, 21, i
creditul subcontului 260.
Evidena analitic pentru subcontul 072 n contabilitate se ine pe denumiri, cantitate, valoare i
responsabilii de valorile materiale pe fia f.MF-9 sau pe foi intercalate f.nr.402.
Lenjeria, accesoriile de pat, mbrcmintea i nclmintea eliberate pentru folosin se
nregistreaz n debitul subcontului 072.
94. n subcontul 073 Lenjeria, accesoriile de pat, mbrcmintea i nclmintea n folosin se
ine evidena lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei care se afl n folosin.
Evidena analitic a lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei se ine pe
denumirile obiectelor, cantitate, valoare, grupuri i responsabilii de valorile materiale pe fie f.MF9, f.nr.296-a (n registrul f.nr.296) sau foi intercalate f.nr.402 n lista de inventariere i borderoul
comparativ.
Trecerea la pierderi a lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei uzate i
deteriorate se efectueaz, inndu-se cont de termenul de utilizare stabilit de ctre ministere i
departamente pentru sistemul lor, n baza actului de trecere la pierderi f.nr.433 Act de scoatere de
la balan a lenjeriei, accesoriilor de pat, uneltelor, inventarului de producie i gospodresc,
aprobat de ctre conductorul instituiei.
Suma total a lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei se noteaz n creditul
Capitolul IV. Cheltuieli de producie i cu alt destinaie
Contul 08 Cheltuieli de producie i cu alt destinaie
95. n acest capitol se ine evidena cheltuielilor incluse n planul de cheltuieli pentru mijloace
speciale, pentru fabricarea articolelor i produselor atelierelor de producie (didactice), gospodriilor
agricole auxiliare i didactico-experimentale, pentru editarea produciei tiprite i prestarea
serviciilor, pentru efectuarea lucrrilor de cercetri tiinifice i de construcie n baz de contracte
cu ntreprinderi, instituii i organizaii pentru fabricarea instalaiilor experimentale, precum i a
cheltuielilor pentru colectarea i prelucrarea materialelor.
Pentru evidena acestor cheltuieli este destinat contul 08 Cheltuieli de producie i cu alt
destinaie.
Cheltuielile de producie se subdivizeaz n cheltuieli directe i suplimentare (indirecte).
I. Cheltuieli directe se consider cheltuielile pentru materiale, salarizarea muncitorilor din
producie, colaboratorilor tiinifici etc., pentru energie electric, cheltuielile din anii precedeni care
intr n valoarea produciei anului de gestiune i alte cheltuieli directe.
II. Cheltuieli suplimentare (indirecte) se consider cheltuielile pentru salarizarea aparatului
administrativ i personalului auxiliar, arendarea ncperilor, nclzire, reparaii curente i alte
cheltuieli indirecte.
n gospodriile care au un singur tip de producie toate cheltuielile se consider directe.
Cheltuielile de producie directe snt raportate nemijlocit la contul de producie.
Dac exist mai multe obiecte de calculaie, atunci cheltuielile suplimentare se nregistreaz n
prealabil n subcontul 210 Cheltuieli pentru distribuie.
Distribuia cheltuielilor suplimentare pentru atelierele de producie (didactice) i pentru fabricarea
produciei tiprite se face lunar, iar n gospodriile agricole auxiliare i didactico-experimentale la
sfritul anului. Cheltuielile suplimentare, n funcie de condiiile concrete, snt distribuite pe
articole aparte, tipuri de produse agricole sau domenii de producie proporional salarizrii
muncitorilor din producie, colaboratorilor tiinifici etc., sau materialelor consumate, sau totalitii
de cheltuieli directe. Totodat, cheltuielile suplimentare snt trecute din creditul subcontului 210 n
debitul subconturilor respective ale contului 08. Modul de distribuie a cheltuielilor suplimentare
este stabilit de ministerele, departamentele corespunztoare.
Cheltuielile pentru lrgirea gospodriilor auxiliare, efectuate din contul sumelor obinute ca
rezultat al depirii de venituri fa de cheltuieli n conformitate cu legislaia n vigoare, care nu snt
prevzute n planul de finanare a investiiilor capitale (achiziionarea utilajului, inventarului i
uneltelor de producie, investiii capitale pentru construcia i reparaia capital a mijloacelor fixe)
nu se raporteaz la preul de cost al produciei fabricate.
Contul 08 Cheltuielile de producie i cu alt destinaie este subdivizat n subconturi:
080 Cheltuieli ale atelierelor (didactice) de producie;
081 Cheltuieli ale gospodriilor agricole auxiliare (didactice);
082 Cheltuieli pentru lucrri de cercetri tiinifice n baz de contract;
083 Cheltuieli pentru fabricarea instalaiilor experimentale;
084 Cheltuielile de colectare i prelucrare a sngelui i materialelor.
96. n subcontul 080 Cheltuieli ale atelierelor (didactice) de producie se ine evidena
cheltuielilor legate de fabricarea articolelor n atelierele de producie (didactice), precum i pentru
editarea produciei tiprite i prestarea serviciilor.
n debitul subcontului 080 se nscriu toate cheltuielile legate de fabricarea articolelor, produciei
tiprite i prestarea serviciilor. La finalizarea fabricrii articolelor i editrii produciei tiprite i
transmiterea la depozit (magazie), se fac nregistrri n creditul subcontului 080 i debitul
subcontului 030.
Preul de cost real al serviciilor prestate, pentru care a fost eliberat i prezentat spre retribuire
nota de plat, se nscrie n debitul subcontului 280 i creditul subcontului 080.
Soldul din subcontul 080 reflect suma cheltuielilor pentru producia nefinalizat a articolelor
care se afl n procesul de fabricare. Pentru servicii, de regul, nu snt admise cheltuieli nefinalizate.
Pentru determinarea preului de cost real al articolelor fabricate, n baza datelor de eviden a
cheltuielilor, se ntocmete calculaia de dare de seam. Totodat, suma total a cheltuielilor din
acest subcont, minus cheltuielile pentru producia neterminat la sfritul perioadei de gestiune, este
distribuit pe tipuri de articole, iar dup aceasta se determin preul de cost al unei uniti pe fiecare
tip de producie fabricat.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine pe tipurile produselor i pe articolele de cheltuieli n fie
cu multe rubrici f.nr.283.
97. n subcontul 081 Cheltuieli ale gospodriilor agricole auxiliare (didactice) se ine evidena
cheltuielilor n gospodriile agricole auxiliare i didactico-experimentale. Cheltuielile se
nregistreaz separat pentru fiecare ramur (zootehnie i fitotehnie) i dup tipul lor. n ramura
fitotehniei se ine evidena separat a cheltuielilor pentru culturile plantelor de cmp, culturile
fneelor i punilor, culturile legumicole i culturile pomicole. Dac este necesar, evidena poate fi
organizat pentru fiecare cultur aparte (gru, legume, cartofi etc.).
n ramura zootehniei se ine evidena separat pe culturile pentru vitele cornute mari, ovicultur,
creterea porcilor etc.
n debitul subcontului 081 se nregistreaz toate cheltuielile de producie precum i pierderile n
urma mortalitii animalelor tinere.
n creditul subcontului 081 pe parcursul anului se nscriu: preul de cost planificat al produselor
obinute n gospodria agricol (se debiteaz subcontul 031), preul de cost planificat al sporului n
greutate i al prsilei de animale tinere (se debiteaz subcontul 050). n creditul subcontului 081 la
sfritul anului se trece diferena dintre preul de cost planificat i cel real al produselor. Aceast
diferen este reflectat n partea care se refer la produsele nerealizate a debitului subcontului 031
i subcontului 050 i a creditului subcontului 081 i n partea care se refer la produsele realizate n
debitul subcontului 281 i a creditului subcontului 081. Depirea cheltuielilor planificate se nscrie
cu numere pozitive, iar economisirea cu numere negative (cu cerneal roie).
Ca obiecte pentru calculaia preului de cost al produselor agricole servesc diverse culturi agricole
i diverse produse zootehnice de baz.
Pentru determinarea preului de cost real la sfritul anului se ntocmete calculaia de dare de
seam. n gospodriile agricole auxiliare, n componena crora intr ramuri ale agriculturii i
zootehniei, iniial se face calculaia de dare de seam pentru preul de cost al produselor agricole i
dup aceasta pentru produsele zootehnice.
La ntocmirea calculaiei de dare de seam pentru preul de cost al produselor agricole din sumele
totale de cheltuieli se separ pentru fiecare cultur cheltuielile fcute din contul roadei anului
urmtor: semnatul de toamn, aratul de toamn, pregtirea ogoarelor, pregtirea rsadnielor i
serelor, cheltuielile pentru livezi, plantaii de arbuti fructiferi i vii.
Aceste cheltuieli snt trecute n subcontul 081 pentru anul urmtor ca producie nefinisat. Suma
rmas a cheltuielilor este distribuit pe culturi, iar dup aceasta este calculat preul de cost real al
unei uniti de producie pentru fiecare cultur (orez, gru etc.), precum i pentru producia
secundar.
Preul de cost real al unitii de producie agricol sau zootehnic se determin prin mprirea
sumei totale a cheltuielilor reale la cantitatea de producie obinut din recolt sau sectorul
zootehnic.
Suma total a cheltuielilor, legate de cultivarea cartofilor, legumelor, cerealelor i a altor culturi
(inclusiv cheltuielile din anii precedeni), se repartizeaz pe culturi aparte proporional cu preul de
livrare sau cu preul de cost planificat al produciei date.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine pe denumirile culturilor agricole sau grupele de animale
pe fie f.nr.283.
98. n subcontul 082 Cheltuieli pentru lucrri de cercetri tiinifice n baz de contract se ine
evidena cheltuielilor pentru efectuarea lucrrilor de cercetri tiinifice i de construcie n baz de
contracte cu ntreprinderi i instituii. La ncheierea contractului n costul lucrrilor se includ toate
cheltuielile legate de executarea temei (lucrrii), inclusiv cheltuielile pentru achiziionarea utilajului
special necesar pentru efectuarea lucrrilor. Utilajul special achiziionat pentru efectuarea
cercetrilor tiinifice i lucrrilor de construcie, se ine la eviden n componena cheltuielilor
pentru producia nefinisat (debitul subcontului 082).
n debitul subcontului 082 snt nregistrate toate cheltuielile pentru cercetrile tiinifice. Soldul
subcontului 082 la sfritul anului se poate datora lucrrilor nefinisate.
Valoarea real a lucrrilor de cercetri tiinifice ndeplinite i predate beneficiarului se trece din
creditul subcontului 082 n debitul subcontului 282.
Evidena analitic a cheltuielilor pentru cercetrile tiinifice, lucrrile tiinifice i lucrrile de
construcie este inut pe teme i articole de cheltuieli pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283. n titlul
fiei se indic denumirea complet a temei, numrul, cifrul, termenul de executare etc.
99. n subcontul 083 Cheltuieli pentru fabricarea instalaiilor experimentale se ine evidena
cheltuielilor legate de fabricarea diverselor instalaii experimentale (dispozitive, modele de maini i
aparate, bancuri de prob etc.) necesare pentru efectuarea cercetrilor tiinifice n cadrul lucrrilor
finanate din buget.
n debitul subcontului 083 se nregistreaz cheltuielile legate de fabricarea instalaiilor
experimentale creditndu-se subconturile corespunztoare ale conturilor 01, 04, 06, 07.
n creditul subcontului 083 se nscriu cheltuielile reale care au fost efectuate pentru instalaiile
experimentale fabricate i date n exploatare, fapt confirmat printr-un act aprobat de conductorul
instituiei. Instalaiile experimentale fabricate se nregistreaz n subconturile corespunztoare 013
sau 071.
Dac dup terminarea lucrrilor instalaia nu se nregistreaz la intrri, ci este demontat, atunci
se ntocmete un act i se nregistreaz la intrri, cu preul utilizrii posibile, materialele,
dispozitivele etc., obinute la demontarea instalaiei.
Evidena analitic pentru fabricarea instalaiilor experimentale se ine pentru fiecare instalaie
experimental pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283.
100. n subcontul 084 Cheltuielile de colectare i prelucrare a sngelui i materialelor se ine
evidena operaiilor de colectare i prelucrare a materialelor n regie proprie (confecionarea
lenjeriei, colectarea combustibilului, prelucrarea legumelor etc.).

n acest subcont se stabilete preul de cost al materialelor colectate i prelucrate. n debitul
subcontului snt raportate toate cheltuielile, costul materialelor, cheltuielile pentru livrare, pstrare
etc.
Dup ncheierea colectrii sau prelucrrii unei categorii de materiale, se ntocmete un procesverbal semnat de persoanele respective, n care se indic cantitatea valorilor materiale, obinute la
prelucrare sau colectare, cheltuielile pentru aceste lucrri i preul lor de cost.
Procesul-verbal este aprobat de ctre conductorul instituiei i servete ca document care permite
scderea sumelor de cheltuieli din contul acesta i nregistrarea valorilor materiale obinute n
conturile respective.
Evidena analitic se ine pentru fiecare mod de colectare i prelucrare pe fie f.nr.292-a (n registrul
f.nr.292).
Capitolul V. Mijloace bneti
101. n conturile acestui capitol instituiile i contabilitile centralizate in evidena micrii
mijloacelor bneti pe conturile curente n banc i n cas, acreditivelor, carnetelor de cecuri cu
limit de sum i a altor documente bneti.
Finanarea instituiilor i activitii lor din contul mijloacelor bugetare se efectueaz n strict
conformitate cu destinaia prevzut i aprobat n devizele de cheltuieli anuale cu distribuie
trimestrial, inndu-se cont de schimbrile introduse, n modul stabilit, i pe msura ndeplinirii
planului de activiti, dac nu este prevzut alt mod de finanare.
Contul 09 Conturi curente n bugetul de stat
102. n acest cont se ine evidena micrii mijloacelor bneti n instituiile finanate din bugetul
de stat.
Prin legea bugetului de stat pentru anul gestionar se aprob prevederile pentru cheltuielile fiecrui
exerciiu bugetar, pe aciuni: social-culturale (nvmnt, ocrotirea sntii, cultur i art,
asisten social etc.), aprare naional, administraie public, autoritate public, aciuni
economice, precum i alte aciuni.
Prevederile aprobate pentru cheltuielile unui exerciiu bugetar nu pot fi utilizate pentru finanarea
cheltuielilor altui exerciiu i nici cheltuielile bugetare aprobate unui ordonator principal de credite
pentru finanarea cheltuielilor altui ordonator. De asemenea, cheltuielile aprobate la un capitol nu
pot fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui capitol.
Finanarea cheltuielilor prevzute n bugetul de stat se efectueaz pe baza creditelor bugetare
deschise de Ministerul Finanelor, la cererea ordonatorilor principali de credite.
Creditele bugetare deschise pe subdiviziunile clasificaiei bugetare reprezint limita maxim pn
la care ordonatorii de credite pot angaja i efectua pli.
n vederea deschiderii creditelor bugetare, ordonatorii principali de credite procedeaz potrivit
normelor elaborate n acest scop, astfel:
a) ntocmesc ordinele de cheltuieli de deschidere a creditelor bugetare (formularele nr.12, 13, 15)
pentru fiecare capitol de cheltuieli.
Ordinul de cheltuieli se prezint Seciei finanarea cheltuielilor a Departamentului Trezorerie al
Ministerului Finanelor;
b) Secia finanarea cheltuielilor, dup analiz i verificare, aprob deschiderea creditelor
bugetare.
Odat cu ordinele de cheltuieli pentru deschiderea de credite, ordonatorii principali de credite
prezint Ministerului Finanelor dispoziiile bugetare, iar pn la momentul organizrii trezoreriilor
municipale i teritoriale i Ordinile de plat la repartizarea creditelor pentru:
a) cheltuieli proprii;
b) cheltuielile instituiilor publice direct subordonate.
n acest scop, ordonatorii principali ntocmesc Dispoziia bugetar i Ordinul de plat.
Documentele se transmit cu un borderou n dublu exemplar din care exemplarul nr.2 se restituie
ordonatorului principal de credite pentru confirmarea primirii documentelor.
103. Evidena operaiilor de circulaie a mijloacelor n conturile curente bugetare se ine n

borderoul cumulativ al circulaiei mijloacelor n conturile curente bugetare f.nr.381 (not de
contabilitate 2). n cazurile n care instituiei i-au fost deschise mai multe conturi curente bugetare,
pentru fiecare cont bugetar se ine un borderou cumulativ aparte i notelor de contabilitate li se
atribuie numerele 2a, 2b, 2c, 2d. n instituiile, al cror volum de operaii nu necesit ntocmirea
borderourilor cumulative i care au mai multe conturi n instituia bancar, evidena micrii
mijloacelor bneti se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292) pentru fiecare cont curent
bugetar.
Evidena analitic a mijloacelor primite n contabilitile centralizate se ine pentru fiecare cont
curent bugetar pe paragrafe pe fiele evidenei analitice a creditelor bugetare f.nr.294-a. n fia
Primit n total se nscrie suma total a mijloacelor primite, n rubrica Inclusiv pe articole
sumele mijloacelor primite pe articole aparte, enumerate n ordinele de plat), iar n rubrica
Revocri numerele articolelor i sumele mijloacelor rambursate. n fiele f.nr.294-a se
calculeaz totalurile lunare i de la nceputul anului. Totalul mijloacelor primite e la nceputul
anului se calculeaz fr mijloacele revocate.
Evidena cheltuielilor de cas n contabilitile centralizate (cheltuieli de cas se consider toate
sumele eliberate de instituiile bancare din conturile curente bugetare att prin achitarea prin
virament a conturilor, ct i n numerar) se ine pe fiele de eviden analitic a cheltuielilor de cas
f.nr.294-b pentru fiecare paragraf, evideniindu-se cheltuielile pe articolele prevzute n planurile de
cheltuieli.
n rubrica Data extrasului bancar, dac snt folosite borderouri cumulative, se nscrie data
extrasului bancar, iar dac se folosesc notele de contabilitate data i numrul notei de
contabilitate.
Totalul cheltuielilor de la nceputul anului se face fr sumele ncasate pentru restabilirea
cheltuielilor de cas.
n instituiile care in evidena ndeplinirii devizului de cheltuieli de sine stttor i n
contabilitile centralizate la ntocmirea devizelor de cheltuieli generale pentru instituiile de acelai
tip, evidena analitic a creditelor primite, cheltuielilor de cas i reale se ine n registrul de
eviden a creditelor i cheltuielilor f.nr.294 pe paragrafe i articole ale clasificrii bugetare.
nregistrrile se fac pentru fiecare document sau grup de documente de acelai tip, primite pe
parcursul zilei. n acele cazuri, cnd instituiei i s-au deschis mai multe conturi curente bugetare,
evidena circulaiei mijloacelor, cheltuielilor de cas i reale se ine pentru fiecare cont aparte.
Totalurile n registru se calculeaz pentru fiecare lun i de la nceputul anului, n rubrica
Credite deschise se indic mijloacele primite, n rubrica Credite micorate mijloacele virate.
Totalul Creditelor deschise de la nceputul anului (rubrica 4) se calculeaz scznd Creditele
micorate (rubrica 6), totalul Cheltuieli de cas de la nceputul anului (rubrica 7) scznd
Cheltuieli de cas restabilite (rubrica 5), iar Cheltuieli reale (rubrica 9) innd cont de reducerea
acestor cheltuieli (rubrica 15). Sumele cheltuielilor reale trecute la scderi la sfritul anului, prin
operaiile de nchidere, se nregistreaz n (rubrica 15).
104. Contul 09 Conturi curente n bugetul de stat se subdivizeaz n subconturile:
090 Contul curent n bugetul de stat pentru cheltuielile instituiei, pentru transfer instituiilor
subordonate i alte activiti;
093 Contul curent n bugetul de stat pentru investiii capitale;
094 Contul curent pentru mijloace cu destinaie special;
095 Contul curent pentru plata pensiilor i indemnizaiilor din contul mijloacelor bugetului de
stat;
096 Contul curent deschis din contul altor bugete.
n debitul acestor subconturi se nregistreaz mijloacele primite i sumele vrsate pentru
restabilirea cheltuielilor de cas, iar n credit mijloacele bugetare cheltuite conform destinaiei
speciale i sumele mijloacelor revocate.
Sumele mijloacelor primite prin intermediul instituiilor bancare se nscriu de ctre ordonatorii de
credite n debitul subconturilor 090, 093, 094, 095, 096 i creditul subcontului corespunztor al
conturilor 23, 14.
Sumele ncasate de instituia bancar pentru restabilirea cheltuielilor de cas se nregistreaz n
debitul subconturilor 090, 093, 094, 095, 096 i creditul subconturilor corespunztoare ale
conturilor de cas de decontri a gestionarilor etc. Sumele mijloacelor bneti extrase din instituia
bancar (delegaiile de retragere a numerarului i ordinele de plat) se nscriu n creditul
subconturilor 090, 093, 094, 095, 096 i debitul subcontului corespunztor al contului 23 sau 14.
105. n subcontul 090 Contul curent n bugetul de stat pentru cheltuielile instituiei, pentru
transfer instituiilor subordonate i alte activiti se ine evidena alocrii i consumrii mijloacelor
destinate pentru ntreinerea aparatului central al ministerelor i departamentelor, instituiilor i
contabilitilor centralizate, pentru transferare instituiilor subordonate i n contul cheltuielilor
pentru activiti centralizate.
Evidena mijloacelor bugetare destinate pentru transfer instituiilor subordonate i a circulaiei lor
poate fi inut n registrul f.nr.294 pe fiecare paragraf.
106. n subcontul 093 Contul curent n bugetul de stat pentru investiii capitale se ine evidena
alocrii i consumrii mijloacelor bugetare destinate pentru finanarea investiiilor capitale i a altor
activiti atunci cnd evidena investiiilor capitale se ine n bilanul unic de executare a planului de
cheltuieli.
107. Cu ajutorul subcontului 094 Contul curent pentru mijloace cu destinaie special se ine
evidena ncasrii i utilizarea mijloacelor cu destinaie special.
n debitul acestui subcont se reflect operaiunile privind ncasarea veniturilor cu destinaie
special i sumele vrsate pentru restabilirea cheltuielilor de cas, iar n creditul acestui cont se
reflect operaiunile privind utilizarea mijloacelor din subcont prin virament, primirea mijloacelor
bneti n numerar n casa instituiei i mijloacelor revocate.
Evidena operaiunilor privind ncasarea i utilizarea mijloacelor cu destinaie special se ine n
borderoul cumulativ f. nr. 381 (nota de contabilitate nr. 2a).
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe tipuri de mijloace cu destinaie special n fie
f. nr. 292a (n registrul f. nr. 292).
108. n subcontul 095 Contul curent pentru plata pensiilor i indemnizaiilor din contul
mijloacelor bugetului de stat se ine evidena sumelor de mijloace bneti primite pentru
cheltuielile pensiei i indemnizaiei, pltite din contul mijloacelor bugetare.
109. n subcontul 096 Contul curent deschis din contul altor bugete se ine evidena circulaiei
mijloacelor primite de ctre instituii pentru cheltuieli care snt finanate din contul altor bugete.
Contul 10 Conturile curente n bugetele locale
110. n acest cont se ine evidena mijloacelor bneti alocate instituiilor care snt finanate din
bugetele locale.
Mijloacele bneti destinate pentru compensarea prin intermediul instituiilor bancare a
cheltuielilor snt transferate n dispoziia ordonatorilor principali de credite de ctre organele
financiare respective n limitele creditelor, prevzute n buget, innd cont de modificrile ulterioare,
introduse n modul stabilit.
111. Pentru ordonatorii principali de credite din bugetele locale se deschid conturi curente
separate:
a) pentru cheltuielile instituiei;
b) pentru cheltuielile instituiilor i organizaiilor deservite de contabilitatea centralizat, precum
i pentru ntreinerea contabilitii centralizate, pentru transferarea mijloacelor n contul instituiilor
i organizaiilor deservite, a cror eviden contabil nu este centralizat; pentru cheltuielile n
legtur cu activitile centralizate;
c) pentru finanarea investiiilor capitale.
Ordonatorii principali de credite efectueaz transferul mijloacelor bneti pentru instituiile
subordonate prin ordinile de plat ff. 0401002, 0401003. Revocarea mijloacelor se efectueaz prin
ordine de plat de aceleai forme.
La transferarea mijloacelor ordonatorilor principali de credite n contul finanrii trimestrului

urmtor al anului de gestiune sau a primului trimestru din noul an n ordin se indic Cu drept de
consumare ncepnd cu 1 _____________________ 200____.
(nceputul trimestrului, anului)
112. Pentru ordonatorii inferiori de credite, care nu efectueaz transferul mijloacelor bneti
instituiilor subordonate, se deschid conturi curente:
a) pentru cheltuielile instituiei;
b) pentru finanarea investiiilor capitale.
113. Eliberarea mijloacelor din conturile curente se efectueaz n limitele soldurilor pe aceste
conturi.
Soldurile pe contul 10 trebuie s corespund soldurilor pe conturile curente din instituiile
bancare. Pentru verificarea corectitudinii nregistrrilor n conturile curente, banca elibereaz sau
expediaz extrase i documente anexate la acestea n termene coordonate cu instituiile, dar
expedierea extraselor n ultima zi de lucru a lunii n care a avut loc o micare n contul personal este
obligatorie.
Soldurile pe conturile curente ale instituiilor de la sfritul anului nu snt revocate n buget, dar
trec pe anul viitor i se socot la finanarea din buget, dac legislaia nu prevede altceva.
114. Evidena operaiilor de circulaie a mijloacelor bneti n conturile curente ale instituiilor i
contabilitilor centralizate se ine n borderoul cumulativ f.nr.381 (not de contabilitate nr.2). n
cazurile n care instituia are mai multe conturi curente, borderourile cumulative se in pentru fiecare
cont aparte, numerotnd notele de contabilitate 2a, 2b, 2c, 2d. n instituiile n care volumul de
operaii nu necesit ntocmirea borderourilor cumulative i care au mai multe conturi curente n
instituia bancar, evidena micrii mijloacelor bneti se ine pe fie f.nr.292a (n registrul
f.nr.292) pentru fiecare cont curent.
Evidena analitic a cheltuielilor de cas n contabilitile centralizate se ine pe fiele de eviden
analitic a cheltuielilor de cas f.nr.294 pe fiecare paragraf, concomitent evideniindu-se cheltuielile
pe articolele prevzute n devizul de cheltuieli. n rubrica Data, n cazul cnd se folosesc
borderouri cumulative, se nscrie data extrasului bancar, iar dac se folosesc note de contabilitate
f.nr.274 data i numrul notei de contabilitate. Pe fie se fac totalurile lunare i de la nceputul
anului. Totalul cheltuielilor de la nceputul anului se calculeaz fr sumele ncasate pentru
restabilirea cheltuielilor de cas.
n instituiile n care evidena executrii devizului de cheltuieli se ine de sine stttor i n
contabilitile centralizate la ntocmirea devizelor generale de cheltuieli pentru instituiile de acelai
tip evidena analitic a creditelor, cheltuielilor de cas i reale se ine n registrul f.nr.294 pe
paragrafe i articole ale clasificaiei bugetare. nregistrrile se fac pentru fiecare document sau grup
de documente de acelai tip primite pe parcursul zilei. n cazurile n care instituiei i-au fost
deschise mai multe conturi curente, evidena creditelor, cheltuielilor de cas i reale se ine pentru
fiecare cont aparte.
n registrul f.nr.294 se fac totalurile pe lun i de la nceputul anului. Totalul creditelor de la
nceputul anului (rubrica 4) se calculeaz fr creditele reduse (rubrica 6), totalul cheltuielilor de
cas (rubrica 7) fr cheltuielile de cas restabilite (rubrica 5), iar la cheltuielile reale (rubrica 9)
innd cont de reducerea acestor cheltuieli (rubrica 15). Sumele cheltuielilor totale, sczute la
sfritul anului prin operaiile de nchidere, se nregistreaz n rubrica 15.
Contabilitile centralizate, n scopul unui control operativ asupra folosirii alocaiilor n
instituiile bugetare deservite, care au planuri de cheltuieli individuale, pot utiliza fie de control
pentru supravegherea cheltuielilor de cas pe fiecare instituie i pe articole aparte ale devizului de
cheltuieli.
115. Contul 10 se subdivizeaz n subconturile:
100 Contul curent pentru cheltuielile instituiei;
101 Contul curent pentru transfer instituiilor subordonate i alte activiti;
103 Contul curent pentru investiii capitale.
La ncasarea finanrilor n conturile curente ale instituiilor se fac nregistrri n debitul
subconturilor corespunztoare 100, 101, 103 i creditul subconturilor 230, 140, 143 respectiv.
Ordonatorii principali de credite la transferarea mijloacelor ordonatorilor interiori de credite fac
nregistrarea respectiv n creditul subconturilor 101, 103 i debitul subcontului 140 sau 143.
La utilizarea mijloacelor bneti n baza documentelor primare se fac nregistrri n creditul
contului curent corespunztor i n debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor de cheltuieli,
de materiale, de decontri, de cas etc.
La ncasarea mijloacelor bneti n contul curent pentru restabilirea cheltuielilor de cas se fac
nregistrri n debitul subcontului corespunztor al contului 10 i n creditul subconturilor respective
ale conturilor 12, 16, 17 etc.
116. Cu ajutorul subcontului 100 Contul curent pentru cheltuielile instituiei se ine evidena
circulaiei mijloacelor intrate n dispoziia ordonatorilor principali i inferiori de credite pentru
ntreinerea instituiei.
117. Cu ajutorul subcontului 101 Contul curent pentru transfer instituiilor subordonate i alte
activiti se ine evidena circulaiei mijloacelor bneti bugetare intrate n dispoziia ordonatorului
principal de credite pentru transferul de mijloace instituiilor subordonate; pentru cheltuielile
contabilitii centralizate, precum i ale instituiilor deservite de contabilitatea centralizat; pentru
cheltuieli legate de activiti centralizate.
n acelai subcont se ine i evidena mijloacelor intrate din partea organelor financiare n
conturile curente ale spitalelor centrale municipale i raionale, n cazurile n care seciile de ocrotire
a sntii snt desfiinate i drepturile de ordonatori principali de credite le dein conductorii
acestor instituii.
118. Cu ajutorul subcontului 103 Contul curent pentru investiii capitale se ine evidena
circulaiei mijloacelor destinate pentru finanarea investiiilor capitale.
Contul 11 Conturi curente
119. Instituiile finanate din buget, pe lng mijloace bugetare, pot avea n dispoziie i mijloace
speciale la conturi curente aparte n instituiile bancare, n care snt deschise i conturile pentru
finanare din contul mijloacelor bugetare. Instituiei i se deschide un cont curent pentru toate tipurile
de mijloace speciale, un cont curent sume mandatate pentru toate tipurile de mandate i cont
curent pentru alte mijloace speciale. Atunci cnd evidena contabil este centralizat, se deschide
cte un cont curent pentru evidena mijloacelor speciale, sumelor mandatate, altor mijloace speciale
pentru toate instituiile deservite.
Extrasele din conturile curente pentru mijloacele speciale, din conturile de decontare i valutare
snt eliberate sau expediate de ctre instituiile bancare titularilor de conturi n ordinea n vigoare i
n termenele stabilite, coordonate cu acetia, eliberarea sau expedierea extraselor n ultima zi de
lucru a lunii n care au avut loc micri n cont fiind obligatorie.
Contul 11 Conturi curente se subdivizeaz n subconturile:
110 Contul curent al sumelor mandatate;
111 Contul curent al mijloacelor speciale;
112 Contul curent privind alte mijloace;
113 Cont curent al mijloacelor fondurilor speciale;
114 Contul valutar;
115 Contul curent al veniturilor vamale;
116 Contul curent pentru ajutoare umanitare;
117 Contul curent pentru mijloacele obinute din granturi externe sau sub form de transfer
pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
118 Contul curent pentru mijloacele mprumuturilor externe pentru realizarea proiectelor
finanate din surse externe;
119 Contul curent pentru mijloacele obinute din asisten tehnic.
120. Cu ajutorul subcontului 110 Contul curent al sumelor mandatate se ine evidena
mijloacelor primite de ctre instituii din ndeplinirea nsrcinrilor pentru decontri cu tinerii
specialiti, repartizai la locul de munc dup absolvirea instituiilor de nvmnt; pentru
achiziionarea, n mod centralizat, a formularelor documentaiei de eviden contabil, de dri de

seam etc.
Cu ajutorul acestui subcont se ine, de asemenea, evidena urmtoarelor ncasri:
mijloacele ncasate n conturile curente ale administraiilor organelor de autoadministrare local,
pe lng care exist contabiliti centralizate sau instituii, a cror eviden contabil este
necentralizat, pentru colectarea i predarea metalelor preioase, pentru predarea altor materii prime
secundare i deeurilor alimentare;
mijloacele intrate n conturile curente ale contabilitilor centralizate i ale unor coli, a cror
eviden contabil nu este centralizat, care au fost ctigate de ctre elevi la ntreprinderi i
organizaii, prin hotrrea colectivelor de elevi, au fost virate n conturile curente indicate;
ajutorul umanitar transferat pentru ndeplinirea dispoziiei speciale a persoanei sau organizaiei
care a acordat ajutorul, alte intrri.
Conturile curente Sume mandatate se deschid de ctre instituiile bancare cu autorizaia
organelor financiare respective. Autorizaiile snt valabile pe parcursul termenului indicat de ctre
organul financiar. Dac termenul de valabilitate al contului curent nu se limiteaz, atunci n
autorizaia pentru deschiderea contului trebuie s se indice c ea este valabil pn la revocare.
Pentru instituiile de nvmnt universitar i mediu special conturile curente Sume mandatate
se deschid n instituiile bancare cu autorizaia organelor superioare pe un termen de cinci ani pentru
decontri cu tinerii specialiti, repartizai la locul de munc dup absolvirea instituiilor de
nvmnt.
Cu sumele ncasate n conturile curente pentru ndeplinirea nsrcinrilor, precum i pentru
colectarea i predarea metalelor preioase, metalelor feroase i neferoase uzate, pentru predarea altor
materii prime secundare i deeurilor alimentare, pentru crearea fondului manualelor colare i cu
mijloacele ctigate de ctre elevii colilor, se debiteaz subcontul 110 i se crediteaz subcontul
176.
Sumele cheltuite la ndeplinirea nsrcinrilor i sumele restituite de mijloacele n rezerv se
nregistreaz n creditul subcontului 110 i debitul subcontului 176.
Evidena analitic pentru subcontul 110 se ine pe sume mandatate de anumit tip pe fie f.nr.292a (n registrul f.nr.292).
121. Cu ajutorul subcontului 111 Contul curent al mijloacelor speciale, se ine evidena
circulaiei mijloacelor bneti pe operaii privind executarea devizului financiar al mijloacelor
speciale.
n acelai subcont se mai ine evidena:
veniturilor instituiilor bugetare, obinute n urma comercializrii produciei, executrii lucrrilor,
prestrii serviciilor sau n urma altor activiti;
mijloacelor alocate pentru alimentarea copiilor n coli cu program prelungit i n internatele de
pe lng coli;
mijloacelor pentru lrgirea i consolidarea bazei tehnico-materiale a instituiilor de nvmnt
universitar i mediu special i instituiilor de cercetri tiinifice;
mijloacelor fondului de premiere pentru instituiile cultural-educative bugetare din sistemul
Ministerului Culturii al Republicii Moldova;
altor mijloace alocate n conformitate cu Regulamentul cu privire la mijloace speciale ale
instituiilor publice, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor nr.94 din 31 decembrie 2004;
mijloacelor primite de instituiile de nvmnt tehnic profesional pentru pregtirea cadrelor i
ridicarea nivelului profesional n afara planului stabilit.
Conturile curente pentru mijloace speciale se deschid n instituiile bancare pe baza certificatelor
de aprobare a devizului financiar al mijloacelor speciale.
Certificatele de aprobare a devizului financiar al mijloacelor speciale se elibereaz n modul
urmtor: autorizaiile pentru ntocmirea devizului financiar al mijloacelor speciale se elibereaz
instituiilor finanate de la bugetul de stat de ctre Ministerul Finanelor al Republicii Moldova,
instituiilor finanate de la bugetele locale de ctre organele financiare locale.
Dreptul de a dispune de mijloace speciale se acord cu condiia ca comercializarea produciei,

executarea lucrrilor, prestarea serviciilor sau efectuarea altor activiti snt asigurate din veniturile
obinute.
Certificatele de aprobare a devizului financiar al mijloacelor speciale se elibereaz pe un termen
de un an calendaristic.
Sumele ncasate n contul curent se nregistreaz n debitul subcontului 111 i creditul
subconturilor corespunztoare ale conturilor 03, 05, 10, 12, 13, 16, 17, 28 i 40.
n creditul subcontului 111 snt reflectate sumele achitate din contul curent prin decontri fr
numerar i sumele primite n numerar n casa instituiei bugetare.
Concomitent se debiteaz subconturile corespunztoare ale conturilor 04, 06, 08, 12, 13, 16, 17 i
21.
Sumele virate din contul curent la venitul bugetului obinute prin depirea de venituri fa de
cheltuieli snt raportate n debitul subcontului 400.
Evidena operaiilor de transferare a mijloacelor bneti se ine n borderoul cumulativ f.nr.381
(nota de contabilitate 3). Pe lng aceasta, n contabilitile centralizate evidena circulaiei
mijloacelor bneti din mijloacele speciale se ine i n registrul f.nr.297-b pe fiecare instituie
deservit.
122. Subcontul 112 Contul curent pentru alte mijloace servete pentru evidena mijloacelor
intrate temporar, n contul trezorerial (bancar) al instituiei, care snt utilizate conform destinaiei
speciale sau pstrate pn la restituirea lor.
n debitul acestui subcont se nregistreaz operaiunile privind ncasarea mijloacelor. n creditul
acestui subcont se nregistreaz operaiunile privind efectuarea cheltuielilor de la cont fr numerar
i primirea mijloacelor bneti n numerar n casa instituiei.
Evidena analitic a subcontului 112 se ine la nivel de tip de mijloace pe fie f.nr.292a (n
registrul f.nr. 292).
123. Subcontul 113 Cont curent al mijloacelor fondurilor speciale.
Acest subcont servete pentru evidena ncasrilor mijloacelor fondurilor speciale, care snt
utilizate conform destinaiei speciale.
n debitul acestui cont se nregistreaz operaiunile privind ncasarea veniturilor fondurilor
speciale. n creditul acestui cont se nregistreaz operaiunile privind efectuarea cheltuielilor din
cont fr numerar i primirea mijloacelor bneti n numerar n casa instituiei.
Evidena operaiunilor privind ncasarea i utilizarea mijloacelor speciale se ine n borderoul
cumulativ f.nr.381.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine separat pe tipuri de fonduri speciale n Registrul
conturilor curente i decontrilor (f.nr.292).
124. Cu ajutorul subcontului 114 Contul valutar se ine evidena circulaiei mijloacelor bneti
n valut strin n conturile valutare din bnci. n debitul acestui cont se reflect trecerea n cont a
sumelor de mijloace bneti n valut strin (plata pentru studii n instituiile de nvmnt, pentru
serviciile publicitare, executarea lucrrilor i alte ncasri), n credit achitarea cheltuielilor
efectuate peste hotarele republicii (achiziionarea de valori materiale, plata pentru servicii), precum
i transferarea sumelor n contul n lei, conform cursului valutar respectiv.
La trecerea n cont a sumelor de mijloace valutare, procurate din contul mijloacelor bugetare i
speciale, se debiteaz subcontul 114 i se crediteaz subconturile 090, 100, 111. La ncasarea valutei
pentru lucrrile efectuate i serviciile prestate se debiteaz subcontul 114 i se crediteaz
subconturile 178, 400, 238.
Sumele n valut strin primite n numerar de la banc (spre exemplu, pentru plata avansului
pentru deplasare peste hotarele republicii) se nregistreaz n debitul subcontului 120 i n creditul
subcontului 114. La efectuarea acestor nregistrri este necesar de a respecta Normele pentru
efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova, care au fost aprobate
prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.764 din 25 noiembrie 1992.
Pentru reflectarea circulaiei sumelor valutare n cas se deschide un registru de cas aparte f.OC-
4 sau f.nr.440. nregistrarea chitanei de recepie a plilor nefiscale f.I-SF i dispoziiei de plat
f.OC-2 se face ntr-un registru aparte f.OC-3 n planul valutelor strine.
La transferarea sumelor din contul valutar n contul n lei, n conformitate cu cursul valutar
stabilit, se debiteaz subcontul 111 i se crediteaz subcontul 114. Cheltuielile legate de realizarea
mijloacelor valutare se nregistreaz n debitul subconturilor 200, 211 i n creditul subcontului 114.
Totalul pozitiv al diferenei de curs conform datelor extraselor bancare se nregistreaz n debitul
subconturilor 111, 114 i creditul subconturilor 400, 238, 230, 140. Diferena de curs negativ este
prezentat n aceleai nregistrri contabile prin metoda storno n rou.
Evidena mijloacelor bneti trecute n contul curent se ine n lei, conform cursului stabilit la
ziua trecerii. Cheltuielile se nregistreaz n lei conform cursului stabilit pentru ziua efecturii
cheltuielilor.
Evidena operaiilor privind circulaia mijloacelor bneti pentru contul 111 se ine n lei n
borderoul cumulativ f.nr.381 (not de contabilitate nr.3) pe fiecare cont deschis n instituiile
bancare pentru depozitarea mijloacelor bneti n valutele respective, iar evidena analitic a
operaiilor cu valuta strin se ine pe fiecare valut n registrul f.nr.290 Registrul evidenei
mijloacelor valutare, n care se reflect circulaia mijloacelor n contul valutar i n echivalentul
acestuia n lei.
125. Cu ajutorul subcontului 115 Cont curent al veniturilor vamale se ine evidena veniturilor
vamale.
n debitul acestui cont se reflect trecerea n cont a veniturilor vamale.
126. n subcontul 116 Contul curent pentru ajutoare umanitare se ine evidena circulaiei
mijloacelor bneti pentru ajutoare umanitare.
n debitul subcontului 116 Contul curent pentru ajutoare umanitare se nregistreaz mijloacele
obinute de ctre instituiile publice din ajutoare umanitare.
n creditul subcontului 116 snt reflectate sumele utilizate din contul mijloacelor ajutoarelor
umanitare.
Evidena operaiunilor de ncasare i utilizare a mijloacelor bneti obinute din ajutoare
umanitare se ine n Registrul conturilor curente i decontrilor f. nr. 292.
127. n subcontul 117 Contul curent pentru mijloacele obinute din granturi externe sau sub
form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se ine evidena
circulaiei mijloacelor bneti obinute din granturi externe sau sub form de transfer pentru
realizarea proiectelor finanate din surse externe.
n debitul subcontului 117 Contul curent pentru mijloacele obinute din granturi externe sau sub
form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se nregistreaz
mijloacele instituiilor publice obinute din granturi externe sau sub form de transfer.
n creditul subcontului 117 snt reflectate sumele utilizate din contul curent pentru mijloacele
granturilor externe pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
Evidena operaiunilor de ncasare i utilizare a mijloacelor obinute din granturi externe sau sub
form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se ine n Registrul
conturilor curente i decontrilor f. nr. 292.
128. n subcontul 118 Contul curent pentru mijloacele mprumuturilor externe pentru realizarea
proiectelor finanate din surse externe se ine evidena mprumuturilor externe pentru realizarea
proiectelor finanate din surse externe.
n debitul subcontului 118 Contul curent pentru mijloacele mprumuturilor externe pentru
realizarea proiectelor finanate din surse externe se nregistreaz mijloacele aferente proiectelor
finanate din surse externe obinute sub form de mprumuturi externe recreditate.
n creditul subcontului 118 snt reflectate sumele utilizate din contul curent pentru mijloacele
mprumuturilor externe pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
Evidena operaiunilor de ncasare i utilizare a mijloacelor mprumuturilor externe pentru
realizarea proiectelor finanate din surse externe se ine n Registrul conturilor curente i
decontrilor f. nr. 292.
129. n subcontul 119 Contul curent pentru mijloacele obinute din asisten tehnic se ine
evidena mijloacelor obinute din asisten tehnic destinate ridicrii cunotinelor, transferului de
tehnologii, care pot fi nsoite de livrri de echipament sau investiii.
n debitul subcontului 119 Contul curent pentru mijloacele obinute din asisten tehnic se
nregistreaz mijloacele instituiilor publice obinute din asisten tehnic.
n creditul subcontului 119 snt reflectate mijloacele utilizate din contul curent pentru mijloacele
obinute din asisten tehnic, pentru mrfuri, lucrri i serviciile acordate.
Evidena operaiunilor de ncasare i utilizare a mijloacelor obinute din asisten tehnic se ine
n Registrul conturilor curente i decontrilor f. nr. 292.
Contul 12 Casa
130. Cu ajutorul subcontului 120, 121, 122, 123, 124, 125 se ine evidena circulaiei i existenei
mijloacelor bugetare, speciale, mijloace cu destinaie special i mijloacelor fondurilor speciale
precum i mijloacelor proiectelor finanate din surse externe n casa instituiei sau a contabilitii
centralizate.
La perfectarea i evidena operaiilor de cas instituiile i contabilitile centralizate se conduc de
Regulile de efectuare a operaiilor de cas n economia naional a Republicii Moldova, aprobate
prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.764 din 25 noiembrie 1992.
Cecurile pentru primirea banilor din instituia bancar, de regul, se elibereaz pe numele
casierului sau persoanei care l nlocuiete.
n instituiile cu multe subdiviziuni sau deservite de o contabilitate centralizat plata salariilor i
indemnizaiilor pentru pierderea temporar a capacitii de munc, burselor, pensiilor etc., se poate
efectua, conform ordinului n scris al conductorului instituiei, de ctre alte persoane n afar de
casieri, cu care se ncheie contracte n scris privind rspunderea material deplin. La eliberarea din
cas a banilor n numerar persoanelor de ncredere, evidena acestor eliberri se ine de ctre casier
n registrul evidenei banilor eliberai distribuitorilor pentru plata salariilor f.nr.320.
Dac instituia deservit se afl la mare distan i listele de calcul i plat nu pot fi restituite de
ctre persoana de ncredere n casa contabilitii centralizate pe parcursul a trei zile, plata salariilor
trebuie s fie efectuat prin intermediul gestionarilor. n aceste cazuri suma necesar pentru plata
salariilor se elibereaz gestionarului din cas conform ordinului de plat i este raportat la
subcontul 160.
La eliberarea banilor din cas n gestiunea mai multor persoane n loc de ordine de plat
individuale se folosete lista pentru eliberarea banilor din cas gestionarilor f.nr.317.
n instituii i contabilitile centralizate care nu au n state casieri, plata salariilor muncitorilor i
funcionarilor i plata cheltuielilor gospodreti mrunte se efectueaz prin intermediul
gestionarilor, numii prin ordin pe instituie. Cecurile pentru primirea banilor n numerar din
instituiile bancare se elibereaz pe numele acestor persoane.
Subconturile 120, 121, 122, 123, 124, 125 se debiteaz cu sumele ncasate n cas i se crediteaz
cu sumele eliberate din cas.
Evidena operaiilor de cas se ine n registrul de cas f.OC-4 sau f.nr.440, iar n contabilitile
centralizate n registrul f.nr.440.
nscrierile n registrul de cas se fac de ctre casier de ndat ce banii au fost primii sau eliberai
pe fiecare dispoziie de cas sau alt document care o nlocuiete.
Zilnic, la sfritul zilei de lucru, casierul face totalurile operaiilor pe parcursul zilei, noteaz restul
banilor n cas pentru data urmtoare i transmite n contabilitate, n calitate de dare de seam a
casierului, a doua foaie detaabil (copia nscrierilor din registrul de cas de pe parcursul zilei)
mpreun cu actele de ncasare a veniturilor i de cheltuieli contra chitan n registrul de cas.
Darea de seam a casei prezentat este verificat de ctre contabilitate i n baza ei se face zilnic
o nregistrare n borderoul cumulativ privind operaiile de cas f.nr.381 (not de contabilitate 1) i n
alte registre de eviden analitic. Pe baza notei de contabilitate 1 din suma total a operaiilor pe
parcursul lunii se exclud totalurile conturilor curente bugetare.
Contul 13 Alte mijloace bneti i investiii
131. n acest cont se ine evidena mijloacelor bneti, care se afl n acreditive, carnete de cecuri
cu limit de sum i alte documente bneti.
Acest cont este subdivizat n subconturile:
130 Acreditive;
131 Carnete de cecuri cu limit de sum;
132 Documente bneti;
133 Mijloace bneti n expediie;
134 Angajamente trezoreriale;
135 Investiii pe termen lung n pri nelegate;
136 Investiii pe termen lung n pri legate;
137 Modificarea valorii investiiilor pe termen lung.
132. Cu ajutorul subcontului 130 Acreditive se ine evidena sumelor de acreditive, prezentate
n baza contractelor cu furnizorii din alte localiti pentru livrarea valorilor materiale i serviciile
prestate.
Acreditivele pot fi prezentate att din contul mijloacelor bugetare, ct i din contul mijloacelor
speciale.
Modul de omologare a acreditivelor i termenul lor de valabilitate se stabilesc de ctre Banca
Naional a Republicii Moldova.
La prezentarea acreditivelor se debiteaz subcontul 130 i se crediteaz subconturile bugetare sau
curente respective.
Cu sumele acreditivelor folosite se crediteaz subcontul 130 i se debiteaz subconturile
respective de valori materiale etc. Sumele de acreditive neutilizate se trec n conturile bugetare sau
curente corespunztoare 09, 10, 11.
Evidena analitic pentru subcontul 130 se ine pe fiecare acreditiv prezentat pe fie f.nr.292-a (n
registrul f.nr.292).
133. n subcontul 131 Carnete de cecuri cu limit de sum se ine evidena sumelor depuse pe
carnete de cecuri cu limit de sum n vederea decontrilor pentru marfa primit i serviciile
prestate din aceeai localitate, precum i a decontrilor pentru marfa primit din alte localiti de pe
teritoriul Republicii Moldova. Pentru achiziionarea carnetelor de cecuri cu limit de sum instituia
sau contabilitatea centralizat trimite n instituia bancar ordine de plat 0401002 i o cerere pentru
eliberarea carnetelor de cecuri limitate. Sumele depuse pe carnetele de cecuri cu limit de sum se
nregistreaz ca cheltuieli de cas la paragraful corespunztor i articolul de cheltuieli din
clasificarea bugetar. Sumele limitei nefolosite a carnetului de cecuri, la trecerea n contul curent
bugetar, snt reflectate n eviden ca restabilirea cheltuielilor de cas pe subdiviziunile
corespunztoare ale clasificrii bugetare.
Cecurile din carnetele cu limit de sum snt semnate de ctre conductorul instituiei sau
contabilul-ef. La alegerea pe loc a mrfii se permite ca cecul s fie semnat de ctre funcionarul
instituiei, cruia i s-a eliberat o procur pentru primirea mrfii. n procur trebuie s fie menionat
dreptul funcionarului de a semna cecul i indicat suma de care se permite achiziionarea
mrfurilor. Dac cecul este semnat n baza procurii de ctre funcionarul instituiei, atunci nainte de
semntur se face o nscripie Cu procur.
Cecul din carnetul cu limit de sum se d furnizorului o dat cu eliberarea mrfurilor sau
prestarea serviciilor. n cec se indic, n mod obligatoriu, instituia i n baza crei facturi sau a altui
document care o nlocuiete trebuie s se transfere suma din cec.
Evidena analitic pentru subcontul 131 se ine n borderoul cumulativ f.nr.323 (not de
contabilitate nr.4). nscrierile n borderourile cumulative se fac pe fiecare document (ordinile de
plat, cont de plat, cec) pe msura efecturii operaiilor, dar nu mai trziu de ziua urmtoare dup
intrarea documentelor n contabilitate, dup cum urmeaz. La nceputul fiecrei luni din borderoul
cumulativ pentru luna trecut se trece restul limitei nefolosite la nceputul lunii. n debitul
subcontului 131 (rubrica 2-4) se nscriu sumele depuse pe carnetele de cecuri cu limit de sum.
Sumele pltite pe cecuri pentru achiziionarea valorilor materiale se nscriu n creditul subcontului
131 n rubrica 9 i n debitul subconturilor corespunztoare din rubricile 10-18, iar nregistrrile
secundare se fac n rubricile 19-21. La sfritul lunii se fac totalurile i se calculeaz restul limitei
libere la sfritul lunii, care trebuie s coincid cu restul limitelor din carnetele de cecuri cu limit de
sum.
Totalurile pe rubricile 9-21 se nscriu n Cartea mare. n cazurile n care restul nefolosit al
limitei din carnetul de cecuri este restituit n instituia bancar n contul curent bugetar, sumele
acestea nu se nregistreaz n Cartea mare.
134. n subcontul 132 Documente bneti se ine evidena diverselor documente bneti,
precum ar fi: bonurile de benzin i ulei, pentru alimentare etc., care au fost achitate, biletele de
repartizare la casele de odihn, sanatorii, baze turistice, avize de transfer potal primite, timbre
potale i timbre fiscale, obligaiile mprumutului (date de ctre bolnavi spre pstrare etc.),
imprimatele carnetelor de munc i anexele la ele etc.
Primirea n cas i eliberarea din cas a unor asemenea documente se face n baza dispoziiilor de
cas pe care se pune tampila de fonduri sau aceast inscripie se face de mn cu creion rou.
Evidena acestor operaii se ine separat de cea a operaiilor cu mijloace bneti. nregistrarea
ordinelor de fonduri de ncasare i de plat se face la sfritul registrului documentelor de cas de
ncasare i de plat f.OC-3 sau f.OC-3-a pe foi aparte.
Bonurile de benzin se elibereaz n gestiune oferului n baza ordinului conductorului
instituiei. Eliberarea repetat a bonurilor se face numai dup prezentarea drii de seam pentru cele
primite anterior.
Evidena analitic a documentelor bneti, cu excepia imprimatelor carnetelor de munc i a
anexelor la ele, se ine pe tipurile lor pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292), evidena imprimatelor
carnetelor de munc i a anexelor la ele n registrul f.T-448.
135. Cu ajutorul subcontului 133 Mijloace bneti n expediie se ine evidena circulaiei
mijloacelor bneti n expediie. n acest subcont se ine evidena mijloacelor bneti, transferate de
ctre ordonatorii superiori de credite, dar primite de instituii n luna urmtoare.
136. Cu ajutorul subcontului 134 Angajamente trezoreriale se ine evidena achitrilor pentru
serviciile prestate, lucrrile executate.
137. Subcontul 135 Investiii pe termen lung n pri nelegate este destinat generalizrii
informaiei privind existena i micarea investiiilor pe termen lung investite n capitalul altor
ntreprinderi, organizaii. Acest subcont este un subcont de activ, n debitul acestui subcont se
reflect sumele mijloacelor investite n capitalul altor ntreprinderi, iar n credit valoarea
investiiilor pe termen lung ieite la rscumprare (stingere) i vnzare. Soldul acestui subcont este
debitor i reprezint valoarea investiiilor pe termen lung n pri nelegate (deinatori n capitalul
statutar al ntreprinderii investite pn la 20% proprietate investiional).
Evidena analitic a investiiilor pe termen lung se ine pe tipuri i clase de investiii, pe emiteni sau
pe ntreprinderi n care au fost investite mijloace, pe termenele de stingere - pe fie f. nr. 292 a (n
registrul f. nr. 292).
138. Subcontul 136 Investiii pe termen lung n pri legate este destinat generalizrii
informaiei privind existena i micarea investiiilor pe termen lung n pri legate. Acest subcont
este un subcont de activ. n debitul acestui subcont se reflect valoarea investiiilor pe termen lung,
inclusiv cheltuielile privind procurarea titlurilor de valoare precum i calcularea suplimentar a
diferenei pn la valoarea nominal a accestora, iar n credit valoarea investiiilor ieite i
scderea diferenei dintre valoarea de cumprare i nominal a acestora. Soldul acestui subcont este
debitor i reprezint valoarea investiiilor pe termen lung n pri legate (deintorii investiiilor mai
mari de 20% n capitalul statutar al altor ntreprinderi).
Evidena analitic a investiiilor pe termen lung n pri legate se ine pe tipuri i clase de
investiii, pe emiteni sau pe ntreprinderi n care au fost investite mijloace, pe termenele de stingere
- pe fie f. nr. 292 a (n registrul f. nr. 292).
139. Subcontul 137 Modificarea valorii investiiilor pe termen lung este destinat generalizrii
informaiei privind modificrile (majorrile, diminurile) valorii investiiilor pe termen lung
rezultate din reevaluarea acestora sau la tansferarea lor n grupa investiiilor curente. Acest subcont
este un subcont de activ-pasiv. n debitul acestui subcont se reflect sumele ecartului de reevaluare
(majorri) a valorii investiiilor pe termen lung, i casarea sumelor reducerii a acestora la ieirea lor,
iar n credit sumele reducerii valorii investiiilor pe termen lung i casarea ecartului de reevaluare
la ieire. Soldul acestui subcont este debitor n cazul cnd sumele ecartului de reevaluare a valorii
investiiilor pe termen lung depesc reducerea valorii acestora i creditor n cazul cnd sumele
reducerii valorii investiiilor pe termen lung depesc ecartul de reevaluare.
Evidena analitic a corectrilor valorii investiiilor pe termen lung se ine pe tipuri de investiii pe
clase i pe emiteni - pe fie f. nr. 292 a (n registrul f. nr. 292).
Capitolul VI. Decontri interdepartamentale
privind finanarea
140. n contul 14 Decontri interdepartamentale privind finanarea se ine evidena decontrilor
privind finanarea din buget, care au loc n procesul ndeplinirii devizelor de cheltuieli ntre
ordonatorii superiori de credite i instituiile subordonate lor.
Acest cont este subdivizat n subconturile:
140 Decontri privind finanarea din buget pentru cheltuielile instituiei i alte activiti;
142. Decontri privind finanarea din contul altor bugete;
143 Decontri privind finanarea din buget pentru investiii capitale.
Aceste subconturi se folosesc att de ordonatorii inferiori de credite, ct i de ordonatorii
principali de credite.
n creditul acestor subconturi ordonatorii inferiori de credite nregistreaz sumele de finanare,
primite de la ordonatorii principali de credite, precum i sumele altor operaii care mresc
finanarea.
n debitul subconturilor enumerate se nscriu sumele cheltuielilor fcute pe parcursul anului,
micorarea finanrii din ordinul ordonatorului superior de credite, sumele lipselor depistate i alte
scderi din contul instituiei. Suma restanelor privind salariul calculat pentru muncitori i
funcionari din subcontul 200 nu se anuleaz i trece n anul urmtor.
Ordonatorii principali de credite nregistreaz n debitul subcontului corespunztor al contului 14
sumele de finanare a instituiilor subordonate i cheltuielile efectuate pentru instituiile subordonate
din contul creditelor prevzute n planul de cheltuieli pentru activitile centralizate, iar n credit
micorarea finanrii instituiilor subordonate i sumele de cheltuieli fcute de ctre ordonatorii
inferiori de credite pe parcursul anului.
141. n subcontul 140 Decontri privind finanarea din buget pentru cheltuielile instituiei i alte
activiti ordonatorii inferiori de credite in evidena sumelor de finanare primite de la ordonatorii
superiori de credite.
Ordonatorii superiori de credite n acest subcont in evidena sumelor de finanri efectuate ale
instituiilor subordonate.
142. n subcontul 142 Decontri privind finanarea din contul altor bugete se ine evidena
sumelor de finanare primite pentru realizarea anumitor activiti din contul altor bugete.
143. n subcontul 143 Decontri privind finanarea din buget pentru investiii capitale se ine
evidena sumelor pentru finanarea investiiilor capitale i a altor activiti din contul bugetului prin
intermediul instituiilor bancare.
144. Ordonatorii principali de credite, in evidena analitic a decontrilor pentru finanarea
instituiilor ntreinute din bugetul de stat n registrul f.nr.302 pentru fiecare instituie pe paragrafe i
articolele clasificrii bugetare.
nscrierile n registru se efectueaz n suma total cu separarea acelor articole, care snt indicate
n dispoziiile bugetare.
Sumele nchise i retrase se nscriu n acest registru cu cerneal roie sau cu semnul minus,
sumele depistate de la plusurile materialelor, cheltuielile efectuate centralizat se nscriu n rubrica
alte cheltuieli. Cheltuielile, efectuate ntr-un an, ale instituiilor subordonate i alte sume raportate
la micorarea finanrii se nscriu n rubrica Credite.
Ordonatorii principali de credite, finanai din bugetele locale, in evidena cheltuielilor pentru
finanarea instituiilor subordonate pe fiecare instituie aparte n registrul f.nr.301.
nscrierile n registru ncep cu transferul restului sumelor de finanare pentru nceputul anului. n
rubrica 9 se nscrie restul mijloacelor bneti la nceputul anului, care figureaz n contul curent al
instituiei bancare, iar n rubrica 10 suma care constituie diferena dintre suma din subcontul 140
(din bilanul instituiei subordonate) la nceputul anului i suma din rubrica 9.
n rubricile 4-7 se nscriu, pe trimestre, sumele respective de credite din devizul instituiei, iar n
rubrica 8 suma total de credite din deviz aprobate pe ntregul an. Mrirea sau micorarea creditelor
se nregistreaz, de asemenea, n aceste rubrici, micorarea alocaiilor nscriindu-se cu cerneal roie
sau cu semnul minus. n rubricile 9-12 snt reflectate operaiile privind subcontul 140. n rubrica 13
se nregistreaz restul creditelor neacoperite de finanare, care se determin n modul urmtor:
rubricile 4-7 (creditele pentru trimestrul respectiv) minus rubrica 9, innd cont de restul la nceputul
anului, plus rubrica 11. Totalurile privind rubricile 4-12 se fac pe fiecare lun i de la nceputul
anului. Suma totalului pe rubrica 9 plus rubrica 10 minus rubricile 11 i 12 trebuie s coincid cu
suma restului dintr-un subcont 140 din bilanul instituiei subordonate de la data de dare de seam.
Ordonatorii inferiori de credite in evidena decontrilor din subconturile 140, 142, 143 pe fie
f.nr.283 pe indicatorii prevzui n nota informativ Privind circulaia sumelor de finanare din
buget la bilanul executrii devizului de cheltuieli.
La ntocmirea bilanului centralizator soldurile subconturilor 140, 142, 143 din activul bilanului
organizaiei ierarhic superioare i ale acestor subconturi din pasivul bilanurilor instituiilor
subordonate se exclud reciproc.
Capitolul VII. Decontri
145. n acest capitol se ine evidena decontrilor cu furnizorii i antreprenorii pentru mrfuri,
lucrri executate i servicii prestate, a decontrilor cu bugetul pentru defalcri privind asigurarea
social de stat, cu titularii de avans, muncitorii i funcionarii, bursierii, deponenii, cu prinii
pentru ntreinerea copiilor n coli-internat i alte instituii pentru copii, cu ali debitori i creditori,
a decontrilor privind asigurarea cu pensii i protecia social a populaiei i a altor tipuri de
decontri.
Decontrile cu furnizorii i antreprenorii pentru mrfurile primite i serviciile prestate se fac, de
regul, prin intermediul instituiilor bancare n conformitate cu regulile i instruciunile n vigoare.
Transferarea avansurilor de la o instituie finanat din buget la alta, precum i ntreprinderilor i
agenilor economici, se permite n cazurile prevzute de legislaia Republicii Moldova i directivele
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova.
146. Sumele creditoare i deponate, trecute n bilan, pentru care a expirat termenul de prescripie,
se iau la majorarea finanrii.
Sumele debitoare pentru care a expirat termenul de prescripie snt sczute din finanare cu
acordul conductorului instituiei.
Persoanele cu funcii de rspundere, care au lsat s expire termenul de prescripie, snt trase la
rspundere disciplinar.
Datoria din lipsuri i sustrageri de valori materiale, perceperea forat a creia a fost respins de
judecat, precum i alte datorii declarate compromise, snt sczute din finanare n modul stabilit de
Legea contabilitii a Republicii Moldova. Pe parcursul a 5 ani, din momentul scderii n contul
extrabilanier 05, trebuie inut evidena acestor datorii pentru a urmri posibilitatea perceperii lor
forate n cazul unor schimbri n situaia patrimonial a datornicilor.
Contul 15 Decontri cu furnizorii, antreprenorii i beneficiarii pentru lucrrile efectuate i
serviciile prestate
147. Acest cont se subdivizeaz n subconturile:
150 Decontri cu furnizorii i antreprenorii;
151 Decontri cu sumele veniturilor vamale;
152 Decontri privind remunerarea parial a comenzilor pentru elaborarea cercetrilor
experimentale de construcie conform tematicii bugetare;
153 Decontri cu clienii pentru lucrrile efectuate i serviciile prestate de ctre deinui;
154 Decontri cu clienii pentru lucrrile de cercetri tiinifice supuse pli;
155 Decontri cu clienii pe baza avansurilor pentru cercetri tiinifice;
156 Decontri cu coexecutanii atrai la executarea lucrrilor n baz de contract economic;
157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri i servicii achitate din contul mijloacelor obinute
din proiectele finanate din surse externe i asisten tehnic;
158 Decontri cu diferii debitori i creditori privind veniturile mijloacelor i fondurilor
speciale;
159 Decontri cu personalul privind asigurarea obligatorie de asisten medical.
148. n subcontul 150 Decontri cu furnizorii i antreprenorii se ine evidena decontrilor du
furnizorii pentru materiale de construcie, construcii i piese, utilaj pentru montare etc., care se
achiziioneaz din contul mijloacelor alocate pentru investiiile capitale i a decontrilor cu
antreprenorii pentru construciile i piesele, transmise lor pentru efectuarea lucrrilor de construcie
i montare, i pentru executarea acestor lucrri.
La decontrile cu furnizorii n debitul subcontului 150 se nregistreaz sumele notelor de plat
achitate pentru materialele de construcie, construcii i piese, n acelai timp se crediteaz
subconturile 093, 103, 111, 114. Cu valoarea bunurilor primite de la furnizori la depozit se
debiteaz subconturile 040, 041, sau 150, dac bunurile snt transmise antreprenorului, fr ca s
intre la depozit, i se crediteaz subcontul 150.
La decontri cu antreprenorul n debitul subcontului 150 se nscriu sumele transferate pentru
lucrrile de construcie i montare executate, construciile i piesele, materialele de construcie
pentru lucrrile de construcie i montare transmise antreprenorului, creditndu-se subconturile 040,
041, 093, 103, 111 i 114. Sumele lucrrilor de construcie i montare executate de ctre antreprenor
se nregistreaz n debitul subconturilor 203, 212 i 216 i creditul subcontului 150.
Evidena analitic se ine pentru fiecare furnizor i antreprenor pe fie f.nr.292-a (n registrul
f.nr.292).
149. Cu ajutorul subcontului 151 Decontri cu sumele veniturilor vamale se ine evidena
veniturilor vamale.
Cu sumele veniturilor vamale transferate n buget se debiteaz subcontul 151 i se crediteaz
subcontul 115, iar cu suma veniturilor vamale, transferate de agenii economici se debiteaz
subcontul 115 i se crediteaz subcontul 151.
150. Cu ajutorul subcontului 152 Decontri privind remunerarea parial a comenzilor pentru
elaborarea cercetrilor experimentale de construcie conform tematicii bugetare se ine evidena
decontrilor cu ntreprinderile i instituiile pentru executarea de ctre acestea a proiectelor
experimentale pentru instituiile de cercetri tiinifice.
Executarea proiectelor experimentale se realizeaz de ctre ntreprindere sau instituie n baza
contractului ncheiat cu instituia de cercetri tiinifice n modul stabilit. n contract se indic costul
deplin al proiectului experimental (articolelor), mrimea avansului i volumul cheltuielilor pentru
anul curent, termenul recepionrii produselor finite.
n debitul subcontului 152 se nregistreaz sumele transferate n avans i sumele pentru lucrrile
executate, creditndu-se subcontul 090. Cu valoarea articolelor primite se debiteaz subconturile
corespunztoare ale conturilor 01, 07 i se crediteaz subcontul 152.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fiecare ntreprindere i organizaie pe fie
f.nr.292-a.
151. n subcontul 153 Decontri cu clienii pentru lucrrile efectuate i serviciile prestate de
ctre deinui se ine evidena decontrilor cu persoane fizice sau juridice cu diferite forme de
proprietate care utilizeaz fora de munc a deinuilor.
n debitul subcontului 153 se nregistreaz sumele aferente calculrii retribuirii muncii a
deinuilor, creditndu-se subcontul 180.
n creditul subcontului 153 se nscriu sumele achitate de ctre persoanele fizice sau juridice
pentru lucrri efectuate sau servicii prestate de ctre deinui, debitndu-se subcontul 112.
Evidena analitic a decontrilor n subcontul 153 se ine n f.nr.283 separat, pe fiecare persoan
fizic sau juridic care beneficiaz de lucrri efectuate sau servicii prestate de ctre deinui.
152. n subcontul 154 Decontri cu clienii pentru lucrri de cercetri tiinifice supuse plii se
ine evidena decontrilor cu beneficiarii pentru cercetrile tiinifice executate n baz de contract.
n debitul subcontului 154 se nscriu sumele din notele de plat prezentate pentru cercetrile
tiinifice executate, conform costului de deviz al acestor lucrri, care au fost prevzute n contract,
creditndu-se subcontul 282. n creditul subcontului 154 se nregistreaz sumele intrate pentru
achitarea notelor de plat i sumele avansurilor compensate, debitndu-se subconturile 111 i 155
respectiv.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe teme n fie f.nr.292-a.
153. n subcontul 155 Decontri cu clienii pe baza avansurilor pentru cercetrile tiinifice se
ine evidena avansurilor primite de la beneficiari n contul lucrrilor de cercetri tiinifice
executate n baz de contracte. Sumele avansurilor primite se nscriu n creditul subcontului 155 i
debitul subcontului 111. Sumele avansurilor calculate la achitarea conturilor pentru lucrrile
executate se nscriu n debitul subcontului 155 i creditul subcontului 154.
Evidena analitic a decontrilor se ine pe teme n fie f.nr.292-a.
154. n subcontul 156 Decontri cu coexecutanii atrai pentru executarea lucrrilor n baz de
contract economic se ine evidena decontrilor cu executanii cooptai pentru executarea unor
lucrri aparte de cercetri tiinifice i experimentale de construcie n baz de contracte economice
ale instituiei de cercetri tiinifice.
Cu sumele transferate executanilor cooptai pentru lucrrile executate de ei se debiteaz
subcontul 156 i se crediteaz subcontul 111, iar cu valoarea lucrrilor recepionate de la executanii
cooptai se debiteaz subcontul 082 i se crediteaz subcontul 156.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fiecare executant cooptat n fie f.nr.292- a.
155. n subcontul 157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri i servicii achitate din contul
mijloacelor obinute din proiectele finanate din surse externe i asisten tehnic se ine evidena
decontrilor cu furnizorii de mrfuri, lucrri i serviciile achitate din contul mijloacelor proiectelor
finanate din surse externe i asisten tehnic. La decontrile cu furnizorii, n debitul subcontului
157 se nregistreaz sumele notelor de plat achitate, n acelai timp se crediteaz subconturile 116,
117, 118, 119.
n creditul subcontului 157 se nregistreaz evidena mrfurilor achiziionate, volumului de
lucrri ndeplinite i serviciilor prestate.
Evidena analitic se ine pentru fiecare furnizor n registrul f.nr.292.
156. n subcontul 158 Decontri cu diferii debitori i creditori privind veniturile mijloacelor i
fondurilor speciale se ine evidena decontrilor privind sumele veniturilor calculate i achitate
pentru serviciile prestate sau lucrrile efectuate de ctre executorii de buget. Veniturile mijloacelor
i fondurilor speciale calculate spre ncasare pe parcursul anului se vor reflecta n evidena contabil
la debitul subcontului 158 i creditul subconturilor 400,238,235.
Evidena analitic a decontrilor cu diferii debitori i creditori privind veniturile mijloacelor i
fondurilor speciale se ine n fiele nr. 292-a i n registrul f. nr. 292.
157. Cu ajutorul subcontului 159 Decontri cu personalul privind asigurarea obligatorie de
asisten medical se ine evidena primelor de asigurare obligatorie de asisten medical reinute
din salariu angajailor conform legislaiei n vigoare n mrime de 3% i transferarea lor la
Compania Naional de Asigurri Medicale.
Sumele primelor de asigurare obligatorie de asisten medical reinute din salariile angajailor se
nregistreaz n creditul subcontului 159 i debitul subcontului 180. Sumele transferate din contul
instituiilor publice Companiei Naionale de Asigurri Medicale se nscriu n debitul subcontului
159 i se crediteaz subconturile corespunztoare ale conturilor 09, 10, 11.
Transferarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical ale instituiilor se efectueaz
n ordinea i termenele stabilite de ctre Compania Naional de Asigurri Medicale, prin ordin de
plat trezorerial.
Cheltuielile de cas pentru transferarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical la

Compania Naional de Asigurri Medicale snt reflectate n art. 111 Retribuirea muncii.
Evidena analitic a decontrilor privind sumele reinute din salariile angajailor pentru asigurarea
obligatorie a asistenei medicale se ine pe fie f. nr. 292 a (n registrul f. nr. 292).
Contul 16 Decontri cu titularii de avans
158. n subcontul 160 Decontri cu titularii de avans se ine evidena decontrilor cu titularii de
avans pe avansurile date lor pentru plata cheltuielilor care nu pot fi efectuate prin virament.
Avansurile spre decontare se elibereaz numai persoanelor care lucreaz n instituia dat.
Avansurile spre decontare se elibereaz conform ordinului conductorului instituiei n baza
cererii n scris a destinatarului, indicndu-se destinaia avansului. Pe cererea de eliberare a sumelor
spre decontare lucrtorul contabilitii nscrie subdiviziunea devizului la care vor fi raportate
cheltuielile i noteaz lipsa restanelor pentru avansurile precedente din partea titularului de avans.
Banii eliberai spre decontare pot fi cheltuii numai n scopurile prevzute la eliberarea lor.
Titularii de avans prezint decontul de avans privind ntrebuinarea sumelor de avans, anexnd
documentele care adeveresc cheltuielile fcute.
Documentele anexate la decontul de avans snt numerotate de ctre titularul de avans n ordinea
nscrierii lor n decont.
n contabilitate deconturile de avans se verific din punct de vedere aritmetic, precum i al
corectitudinii ntocmirii documentelor i al utilizrii conform destinaiei. Decontrile de avans
verificate snt aprobate de ctre conductorul instituiei.
Tot n acest subcont se ine evidena decontrilor de salarizare prin intermediul titularilor de
avans n instituiile n care nu este prevzut n state funcia de casier sau cnd mijloacele destinate
acestui scop snt transferate n conformitate cu legislaia n vigoare pe numele conductorilor de
instituii prin intermediul ntreprinderilor Ministerului Telecomunicaiilor i Informaticii al
Republicii Moldova i instituiilor bancare.
n organele asistenei sociale a populaiei, cu ajutorul acestui subcont se ine evidena decontrilor
cu titularii de avans pe avansurile eliberate lor pentru plata ajutorului unic pensionarilor.
Soldul neutilizat al avansului trebuie restituit de ctre titularul de avans pe parcursul a trei zile
dup prezentarea decontului de avans. Eliberarea unui nou avans titularului de avans se face cu
condiia achitrii avansului precedent.
n cazurile neprezentrii n termenele stabilite a deconturilor de avans privind utilizarea sumelor
spre decontare sau nerestituirii n cas a soldurilor neutilizate de avans instituiile sau contabilitile
centralizate au dreptul de a reine aceast datorie din salariul persoanelor care au primit avansul,
respectnd cerinele stabilite de legislaia n vigoare.
Cu sumele eliberate titularilor de avans se debiteaz subcontul 160 i se crediteaz subconturile
corespunztoare ale conturilor 09-12.
Sumele de avans cheltuite i soldurile restituite ale sumelor spre decontare se nregistreaz n
creditul subcontului 160 i debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor 06,07,12, 18, 20, 21.
Evidena analitic a decontrilor cu titularii de avans se ine n borderoul cumulativ privind
decontrile cu titularii de avans f.nr.286 (not de contabilitate nr.8). Evidena n acest borderou se
ine prin metoda de poziie. n fiecare rnd se nscriu numele titularului de avans, suma avansului
eliberat i sumele cheltuielilor efectuate, precum i suma intrat de avans neutilizat. La sfritul lunii
totalurile pe rubrica Suma de cheltuieli aprobat din decont creditul subcontului 160 i pe
rubricile Debitul subconturilor i nregistrri secundare se nscriu n Cartea mare.
n instituiile cu un numr nensemnat de titulari de avans evidena decontrilor se ine pentru
fiecare titular de avans pe fie f.nr.292- a (n registrul f.nr.292).
Operaiile de decontri cu titularii de avans efectuate din contul mijloacelor speciale pot fi
nscrise separat n registrele respective.
Contul 17 Decontri cu diveri debitori i creditori
159. Contul 17 se subdivizeaz n subconturile:
170 Decontri privind manco;
171 Decontri privind cheltuieli suplimentare legate de titlurile executorii cu persoanele fizice i
juridice;
172 Decontri privind tipurile speciale de pli;
173 Decontri privind plile n buget;
174 Decontri privind sumele n depozit;
175 Decontri privind manco transmise n organele de anchet;
176 Decontri privind mijloacele primite pentru cheltuieli mandatate;
177 Decontri cu personalul privind deponenii;
178 Decontri cu diferii debitori i creditori;
179 Decontri conform plilor planificate.
160. n subcontul 170 Decontri privind manco se ine evidena sumelor de lipsuri i
delapidate, sumelor de pierderi din cauza deteriorrii valorilor materiale puse pe seama persoanelor
culpabile i a altor sume care trebuie reinute n modul stabilit.
La determinarea dimensiunilor prejudiciului cauzat de lipsuri i delapidri trebuie s se in cont
de costul valorilor materiale pentru ziua depistrii prejudiciului.
Lipsurile i delapidrile depistate snt puse pe seama persoanelor culpabile, n suma indicat, n
actul de control sau de revizie i, pe parcursul a cinci zile de la stabilirea lipsurilor i delapidrilor
materiale, trebuie transmise n organele de anchet pentru a se intenta o aciune civil. Dup ce a
fost remis hotrrea judecii, sumele, puse n sarcina persoanelor culpabile, trebuie precizate n
conformitate cu titlul executoriu al organului judiciar.
n debitul subcontului 170 snt raportate sumele lipsurilor, delapidrilor, pierderilor etc.,
descoperite n coresponden cu creditul subconturilor respective ale mijloacelor bneti sau
valorilor materiale. n creditul subcontului 170 se nscriu sumele intrate n contul curent bugetar n
instituia bancar sau n cas pentru recuperarea prejudiciului cauzat instituiei.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292) pe fiecare
persoan culpabil, indicndu-se numele, prenumele, funcia, data apariiei datoriei i suma lips.
161. n subcontul 171 Decontri privind cheltuieli suplimentare legate de titlurile executorii cu
persoanele fizice i juridice se ine evidena decontrilor privind cheltuielile legate de titlurile
executorii cu persoanele fizice i juridice, care pot avea urmtoarea destinaie: recuperarea
prejudiciului material, recuperarea prejudiciului moral, compensaia bneasc n schimbul raiei
alimentare colaboratorilor instituiilor penitenciare i situaiilor excepionale, instituiilor de
meninere a ordinii publice i securitii naionale, recalcularea pensiilor i taxei de stat.
Calcularea cheltuielilor suplimentare legate de titlurile executorii cu persoanele fizice i juridice
se nregistreaz prin urmtoarea formul contabil debit subconturile corespunztoare ale conturilor
20,21 credit subcontul 171.
Transferul mijloacelor privind cheltuielile suplimentare legate de titlurile executorii cu persoanele
fizice i juridice se nregistreaz prin formula contabil debit subcontul 171 credit subconturile
corespunztoare ale conturilor 09,10,11.
Evidena analitic a cheltuielilor suplimentare legate de titlurile executorii cu persoanele fizice i
juridice se ine - pe fie f.nr.292 a (n registrul f.nr.292).
162. n subcontul 172 Decontri privind tipurile speciale de pli se ine evidena decontrilor:
cu prinii pentru ntreinerea copiilor n instituiile precolare; pentru instruirea copiilor n colile
muzicale; pentru ntreinerea elevilor n coli-internat; cu muncitorii i funcionarii pentru
alimentarea la locul de lucru; cu muncitorii i funcionarii pentru uniforme; pentru alimentarea
copiilor n internatele de pe lng coli.
Aceste mijloace ncasate prin casieriile i/sau conturile trezoreriale ale instituiilor publice se
atribuie la categoria de mijloace speciale 001 Servicii cu plat, conform Regulamentului cu
privire la gestionarea mijloacelor speciale ale instituiilor publice finanate de la buget, aprobat prin
ordinul Ministerului Finanelor nr. 94 din 31 decembrie 2004, cu modificrile i completrile
ulterioare.
163. Decontri cu prinii pentru ntreinerea copiilor n instituiile precolare (cree de copii,
grdinie de copii i grdinie-cree).

Plata pentru ntreinerea copiilor n instituiile precolare se face n baza chitanei de recepie a
plilor nefiscale f.I-SF, care a fost aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.294 din 17 martie 1998 i
se elibereaz de ctre Direcia Statistic respectiv, de regul, n bncile de economii, iar n anumite
cazuri nemijlocit n instituiile precolare, prin intermediul persoanelor mputernicite cu primirea
banilor. Aceste persoane snt numite prin ordin pe instituie i cu ele se ncheie un contract privind
rspunderea material individual deplin. Dac plata se efectueaz prin intermediul bncilor de
economii, ordinele de ncasare a numerarului, de forma stabilit, eliberate snt transmise
conductorilor instituiilor de copii, care snt obligai s le nmneze prinilor nu mai trziu de
urmtoarea zi de lucru.
Responsabilitatea pentru ncasarea oportun a plii pentru ntreinerea copiilor n instituiile
precolare de copii o poart conductorii acestor instituii.
Volumul plii lunare pentru ntreinerea copiilor n instituiile precolare este determinat n
modul stabilit.
Calculul plii se face n ultima zi a lunii pentru zilele de real frecven n baza tabelului de
eviden a frecvenei copiilor f.nr.3-5. Numrul zilelor de frecven se determin ca diferena dintre
numrul de zile de frecven pe lun n conformitate cu graficul calendaristic de lucru al instituiei
de copii i numrul zilelor n care copilul a lipsit, notate n tabel.
Dac copilul nu a frecventat instituia precolar mai mult de trei zile la rnd, n cazurile
prevzute de regulamentele n vigoare, plata ncasat pentru zilele de nefrecventare se ia n
consideraie la plile urmtoare.
Dac plata se efectueaz nemijlocit n instituia precolar, prinilor li se elibereaz borderoul
chitanei de recepie a plilor nefiscale f. I-SF. Sumele primite de ctre mputernicii trebuie s fie
virate zilnic la contul trezorerial de mijloace speciale deschis n unitile Trezoreriei de Stat.
Utilizarea mijloacelor speciale direct din casieriile instituiilor, fr depunerea prealabil la contul
trezorerial de mijloace speciale, nu se admite. Persoanele mputernicite cu primirea banilor snt
obligate n fiecare decad s transmit n contabilitate documentele instituiei bancare privind
sumele predate de ei, anexnd concomitent avizele respective. Chitanele de recepie a plilor
nefiscale f. I-SF neachitate de prini n ultima zi de lucru a lunii trebuie s fie restituite n
contabilitate.
Cu sumele ncasate de la prini se crediteaz subcontul 172 i de debiteaz subcontul 111.
Aceste sume se nscriu n fia f.nr.294-b sau n registrul f.nr.294.
Restituirea sumelor prinilor (n cazul plecrii copiilor) se face n baza cererii acestora, la
dispoziia conductorului instituiei precolare. Cererile cu dispoziia conductorului instituiei
precolare se predau la contabilitate mpreun cu tabelul respectiv de eviden a frecvenei copiilor.
Restituirea se face prin cas sau prin mandat potal. Sumele restituite se nregistreaz n debitul
subcontului 172 i creditul subcontului 121 sau al subcontului 111.
Evidena analitic a decontrilor pentru ntreinerea copiilor se ine n borderoul privind
decontrile cu prinii pentru ntreinerea copiilor f.nr.327. Borderoul se poate ntocmi pe anul
ntreg sau pe jumtate de an, plasnd indicii din rubricile 3-10 pentru fiecare lun pe foi intercalate.
n instituiile precolare, care in evidena de sine stttor, nota de contabilitate se ntocmete n
ordinea stabilit pe baza sumei totale a plii calculate din rubrica Calculat pentru zilele de
frecventare a borderoului f.nr.327.
n contabilitile centralizate pe baza borderourilor f.nr.327 se alctuiete tabelul centralizator al
borderourilor privind decontrile cu prinii pentru ntreinerea copiilor f.nr.406 (not de
contabilitate nr.15).
Sumele calculate pentru zilele de real frecven de ctre copil a instituiei precolare se
nregistreaz n creditul subcontului 400 i debitul subcontului 172.
164. Decontri cu prinii pentru ntreinerea elevilor n coli-internat.
Plata pentru ntreinerea elevilor se face lunar nu mai trziu de data de 10 a lunii curente. Volumul
plii lunare pentru ntreinerea elevilor este determinat n modul stabilit. Actele pentru
determinarea volumului plii pentru ntreinerea elevilor snt prezentate odat cu depunerea cererii
n instituia-internat, iar ulterior n termenele stabilite.
Dac elevii au lipsit de la coala-internat mai mult de trei zile la rnd (n legtur cu vacana sau
pe motive de boal), plata pentru ntreinerea lor n coala-internat pentru aceast perioad nu se
ncaseaz. Dac n zilele de duminic sau de srbtoare elevii s-au aflat la prini sau la persoanele
care-i nlocuiesc, plata pentru ntreinerea lor n aceste zile se scoate din plile urmtoare.
La exmatricularea elevilor din coala-internat (pe motive de boal, n legtur cu schimbarea
locului de trai i din alte cauze), suma pltit pentru ntreinerea lui pentru numrul respectiv de zile
ale lunii date este reversibil. Restituirea sumelor pltite suplimentar pentru ntreinerea elevilor n
instituiile-internat are loc cu condiia depunerii unei cereri de restituire a sumelor n instituia
respectiv pn la expirarea termenului de trei ani din ziua achitrii lor.
Plata pentru ntreinerea elevilor se efectueaz de ctre prini n baza chitanei de recepie a
plilor nefiscale f.I-SF, de regul, prin intermediul contului trezorerial de mijloace speciale deschis
n trezoreria teritorial respectiv. Plata poate fi efectuat i n casa colii-internat n baza chitanei
de recepie a plilor nefiscale f.I-SF. Sumele primite urmeaz a fi virate zilnic la contul trezorerial
de mijloace speciale deschis n unitile Trezoreriei de Stat. Utilizarea mijloacelor speciale direct
din casieriile instituiilor, fr depunerea prealabil la contul trezorerial de mijloace speciale, nu se
admite.
Cu sumele plii ncasate se crediteaz subcontul 172 i se debiteaz subcontul 111 sau subcontul
121.
Cu sumele plii calculate pentru zilele aflrii reale a elevului n coala-internat se debiteaz
Evidena analitic a decontrilor cu prinii se ine n borderoul f.nr.327.
165. Decontri cu prinii pentru alimentarea copiilor n internatele de pe lng coli. Plata pentru
alimentarea copiilor n internatele de pe lng coli pentru luna curent se face de ctre prini lunar,
nu mai trziu de a cincea zi a aceleiai luni.
Calculul plii pentru alimentarea copiilor se face n baza listelor ntocmite pe grupe i semnate
de educator i directorul colii.
Plata pentru alimentarea copiilor se face de ctre prini n baza chitanei de recepie a plilor
nefiscale f.I-SF, de regul, n cotul trezorerial de mijloace speciale deschis n unitile Trezoreriei
de Stat. Utilizarea mijloacelor speciale direct din casieriile instituiilor, fr depunerea prealabil la
contul trezorerial de mijloace speciale, nu se admite.
n cazuri excepionale plata poate fi efectuat n casa colii sau persoanei mputernicite prin
ordinul directorului. Sumele primite de la prini pentru alimentare trebuie predate n contul curent
pentru mijloace speciale sau n contul de decontri. Cheltuirea acestor mijloace, fr predarea lor
prealabil n contul curent pentru mijloace speciale sau n contul de decontare, nu se admite.
Dac n internatele de pe lng coli exist blocuri de alimentare, plata poate fi primit n produse
alimentare.
Recepionarea produselor alimentare de la prini se face n baza facturii (cererii) f.nr.434, care se
elibereaz n trei exemplare: primul se d n contabilitate, al doilea responsabilului pentru valorile
materiale, al treilea-persoanei care a predat produsele. n factur (cerere) se indic: persoana de la
care au fost primite produsele, denumirea produselor alimentare, cantitatea (greutatea), preul, suma,
data intrrii la depozit precum i semntura persoanei care a primit produsele.
Sumele plii calculate pentru alimentarea elevilor se nregistreaz n debitul subcontului 172 i
creditul subcontului 400, cu sumele plii ncasate se crediteaz subcontul 172 i se debiteaz
subconturile 121, 111 sau 061 (dac n locul plii au fost primite produse alimentare).
Evidena analitic a decontrilor cu prinii se ine n borderoul f.nr.327.
166. Decontri cu prinii pentru instruirea copiilor n colile muzicale.
Evidena decontrilor cu prinii pentru instruirea copiilor n colile muzicale, se ine n modul
expus n punctul 152 al prezentei instruciuni.
ncasarea plii de la prini n contul trezorerial al colii muzicale este reflectat n debitul
subcontului 111 i creditul subcontului 172.

167. Decontri cu muncitorii i funcionarii pentru alimentarea la locul de munc.
Decontrile pentru alimentare au loc cu lucrtorii instituiilor (spitale, instituiilor precolare de
copii, caselor de invalizi i btrni i alte instituii), n care, n conformitate cu legislaia n vigoare,
este permis alimentarea lucrtorilor contra plat, dac lipsesc ntreprinderile alimentaiei publice n
locurile amplasrii acestor instituii.
La decontrile cu lucrtorii pentru alimentare n debitul subcontului 172 se nregistreaz costul
produselor alimentare consumate, iar n credit sumele ncasate de la lucrtori pentru alimentare.
Evidena decontrilor pentru alimentare se ine n balana de verificare f.nr.285, n care se indic
numele i prenumele lucrtorilor, n contabilitile centralizate se ine evidena i pe instituii.
168. Decontri cu muncitorii i funcionarii pentru uniforme.
Modul de inere a evidenei decontrilor pentru uniform se stabilete de ctre ministerele i
departamentele Republicii Moldova, de comun acord cu Ministerul Finanelor al Republicii
Moldova.
169. n subcontul 173 Decontri privind plile la buget se ine evidena decontrilor cu bugetul
privind:
- impozitele reinute din salarii sau burse;
- lipsurile de valori materiale depistate i mijloace bneti, puse n seama persoanelor vinovate i
care trebuie s fie transferate n venitul bugetului;
- sumele ctigate n urma comercializrii valorilor materiale i care, n conformitate cu ordinea n
vigoare, trebuie transferate n venitul bugetului;
- plata pentru ntreinerea copiilor n colile-internat;
- taxa pe valoarea adugat, calculat din veniturile de la mrfurile comercializate (lucrrile
efectuate, serviciile prestate), incluse n devizele mijloacelor speciale;
- alte intrri.
Sumele parvenite n decontrile cu bugetul se nscriu n creditul subcontului 173, iar pe msura
transferrii acestor sume n venitul bugetului n debitul acestui subcont.
Evidena analitic se ine pe fiecare tip de decontri aparte pe fie f.nr.292-a (n registrul
f.nr.292).
170. n subcontul 174 Decontri privind sumele n depozit se ine evidena sumelor intrate
provizoriu n dispoziia instituiei i care trebuie restituite la respectarea anumitor condiii.
Sumele de depozit se pstreaz n conturile curente pentru mijloacele speciale n instituia
bancar i la respectarea condiiilor se elibereaz sau se transfer prin ordin de plat pe numele
persoanelor sau instituiilor crora le aparin aceste mijloace bneti.
n creditul subcontului 174 se nscriu sumele intrate provizoriu n dispoziia instituiei, debitnduse concomitent subcontul 112 sau 120, iar n debitul subcontului 174 se nregistreaz sumele
eliberate sau transferate din contul curent conform destinaiei.
Evidena analitic a sumelor de depozit se ine pe fiecare destinatar pe fie f.nr.292-a (n registrul
f.nr.292).
171. n subcontul 175 Decontri privind manco transmise n organele de anchet se ine
evidena sumelor lipsurilor i delapidrilor aflate la cercetare n organele de anchet.
Lipsurile i delapidrile depistate, puse pe seama persoanelor culpabile i transmise n organele
de anchet, se nscriu n creditul subcontului 175 i se debiteaz subconturile 250, 260, 140, 230.
n debitul subcontului 175 se nregistreaz suma dup parvenirea hotrrii judecii, creditndu-se
subcontul 173.
172. n subcontul 176 Decontri privind mijloacele primite pentru cheltuieli mandatate se ine
evidena decontrilor:
- cu instituiile i organizaiile de la care au fost primite mijloace pentru cheltuielile legate de
executarea nsrcinrilor date de acestea;
- privind mijloacele primite de ctre direciile (seciile) administrative pe lng care exist
contabiliti centralizate, sau de ctre instituiile, a cror eviden contabil nu este centralizat,
pentru colectarea metalelor uzate feroase i neferoase, pentru predarea i colectarea altor tipuri de
materie prim secundar i a produselor alimentare;
- privind mprumuturile (creditele) primite n instituia bancar pentru a fi livrate muncitorilor i
funcionarilor.
Sumele primite pentru cheltuielile mandatate se nscriu n creditul subcontului 176 i debitul
subcontului 110. Sumele consumate se nregistreaz n debitul subcontului 176 i creditul
subcontului 110.
Evidena analitic se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292).
Evidena sumelor mandatate se ine pe fiecare instituie sau organizaie, de la care au fost primite
mijloace pentru ndeplinirea unor nsrcinri.
Evidena mijloacelor primite pentru colectarea metalelor uzate feroase i neferoase, pentru
predarea i colectarea altor tipuri de materii prime secundare, produselor alimentare, pentru crearea
fondului manualelor colare, precum i evidena mijloacelor ctigate de ctre colectivele elevilor
din coli se ine pe fiecare tip de intrri.
173. n subcontul 177 Decontri cu personalul privind deponenii se ine evidena sumelor de
salarii i burse care nu au fost ridicate n termenul stabilit.
Sumele salariilor i burselor care nu au fost ridicate la timp se nregistreaz n creditul
subcontului 177 i debitul subcontului 180 sau 181. Cu sumele datoriilor de deponent achitate se
debiteaz subcontul 177 i se crediteaz subcontul 120 sau 160.
n debitul subcontului 177 se nregistreaz, de asemenea, sumele datoriilor de deponent cu
termenul de prescripie expirat, se iau la majorarea finanrii n creditul subcontului 140, 230.
Evidena sumelor depuse pentru salarii i burse se ine n registrul evidenei analitice a salariilor
i burselor depuse f.nr.441. nscrierile n registru se fac pe fiecare deponent. n rubricile respective
Credit trebuie indicat luna i anul n care s-a creat datoria de deponent, numerele borderourilor
de plat (de decontri i plat), iar n rubricile Debit, n dreptul numelui deponentului, se nscrie
numrul bonului de plat i suma pltit.
La sfritul lunii n registrul f.nr.441 se fac totalurile pe rubrica Credit i Debit i se
calculeaz soldul creditor la nceputul lunii urmtoare.
174. n subcontul 178 Decontri cu diferii debitori i creditori se ine evidena decontrilor cu
diferii debitori i creditori i decontrilor cu studenii i elevii instituiilor de nvmnt pentru
folosirea cminului.
Evidena analitic a decontrilor cu diferii debitori i creditori se ine prin metoda de poziie n
borderoul cumulativ f.nr.408 (not de contabilitate nr.6).
nregistrrile n borderou se fac pe fiecare document n modul urmtor. La nceputul fiecrei luni
din borderoul cumulativ pentru luna trecut n rubricile 2-6 pe fiecare poziie (rnd) se nscriu datele
facturilor furnizorilor, pentru care nu au fost primite valorile materiale. Pe msura parvenirii
facturilor achitate ale furnizorilor, n rubricile 2-4, 7-11 se fac nregistrri n fiecare poziie (rnd).
Sumele valorilor materiale primite se nscriu n creditul subcontului 178 n rubrica 15 n acelai rnd
n care este notat datoria i n debitul subconturilor corespunztoare din rubricile 16-23, iar
nregistrrile secundare se fac n rubricile 24-26. La sfritul lunii se fac totalurile i datele din
rubricile 16-26 se nscriu n Cartea mare. n cazurile n care furnizorii, n baza facturilor
neacoperite cu marf, transfer mijloace n conturile curente bugetare ale instituiilor sau
contabilitilor centralizate, nregistrrile n Cartea mare se fac fr a se ine cont de aceste sume.
n rubricile 27-28, n fiecare poziie (rnd), se calculeaz soldurile pentru sfritul lunii.
Evidena decontrilor cu diferii debitori i creditori se poate ine pe fie f.nr.292-a (n registrul
f.nr.292), evidena decontrilor cu studenii i elevii pentru folosirea cminului se ine n balana de
verificare f.nr.285.
Operaiile de decontri cu diferii debitori i creditori efectuate din contul mijloacelor speciale pot
fi nregistrate separat n registrele respective.
175. n subcontul 179 Decontri conform plilor planificate se ine evidena decontrilor cu
furnizori privind plile de plan, care au loc nu pentru fiecare tranzacie aparte (ncrcarea pentru
expediere, livrarea mrfii sau prestarea serviciilor), ci prin transferarea periodic a mijloacelor n
termenele i volumul specificate din timp de ctre pri.
Suma fiecrei pli de plan i termenele de transferare se stabilesc de ctre pri pentru luna
viitoare (trimestrul viitor), inndu-se cont de periodicitatea plilor i volumul livrrii (achiziiei) ori
al prestrii serviciilor n baz de contract sau acord, sau livrarea real din perioada precedent.
n ordinele de plat pentru plile de plan cumprtorul trebuie s indice n rubrica Destinaia
plii. Plata de plan n baza contractului, acordului din ________________ 200_, precum i
termenul plii i destinaiei sumelor transferate. Instituiile i contabilitile centralizate nu prezint
copiile contractelor acordurilor n instituiile bancare.
Furnizorul i cumprtorul precizeaz lunar situaia decontrilor lor n baza valorilor materiale
primite real sau a serviciilor prestate i fac recalcularea i plata respectiv n modul stabilit n
contract sau n acord.
Evidena analitic a decontrilor pe subcontul 179, cu excepia decontrilor pentru produsele
alimentare, se ine n borderoul cumulativ f.nr.408 (not de contabilitate 7), n care pentru fiecare
furnizor se rezerveaz numrul necesar de rnduri pentru reflectara operaiilor pe parcursul lunii.
nregistrrile n borderoul cumulativ se fac pe fiecare document (ordinele de plat, factur) pe
msura efecturii operaiilor n modul urmtor. La nceputul lunii din borderoul cumulativ pe luna
trecut, n rubricile 4-6, soldurile sumelor la nceputul lunii pentru fiecare furnizor. Sumele
avansului de plan transferate furnizorului se nscriu n debitul subcontului 179 n rubricile 7-12.
Sumele valorilor materiale primite de la furnizori se nregistreaz n creditul subcontului 179 n
rubricile 13-15 i n debitul subconturilor corespunztoare n rubricile 16-23, nregistrrile
secundare se fac n rubricile 24-26.
La sfritul lunii n rubricile 9-12, 15-26 se calculeaz totalurile pe lun i soldul la sfritul lunii
din rubricile 27-28 pentru fiecare furnizor, precum i n general pentru toi furnizorii. Totalurile din
rubricile 15-26 se nregistreaz n Cartea mare.
n cazurile n care furnizorul a restituit plata de plan n contul curent bugetar al instituiei,
nregistrrile din Cartea mare se fac fr a include aceste sume.
Evidena decontrilor cu furnizorii privind plile de plan poate fi inut pe fie f.nr.292-a (n
registrul f.nr.292).
Contul 18 Decontri cu personalul privind retribuirea muncii i bursieri
176. n acest cont se ine evidena decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii,
indemnizaiile pentru pierderea temporar a capacitii de munc i pentru ntreinerea copilului
pn la atingerea vrstei de 1,5 ani, precum i cu studenii, doctoranzii sau elevii privind bursele i
alte decontri.
Contul 18 Decontri cu personalul privind retribuirea muncii i bursieri se subdivizeaz n
subconturile:
180 Decontri cu personalul privind retribuirea muncii;
181 Decontri cu bursierii;
182 Decontri privind mrfurile vndute n rate;
183 Decontri privind virrile fr numerar n conturile de depuneri n banc;
184 Decontri privind virrile fr numerar n baza contractelor de asigurare benevol;
185 Decontri cu membrii sindicatelor privind virrile fr numerar a sumelor cotizaiilor de
membru al sindicatului;
186 Decontri privind mprumuturile bancare;
187 Decontri privind titlurile executorii i alte reineri;
188 Decontri privind contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii cu bugetul
asigurrilor sociale de stat;
189 Alte decontri .
[Pct.176 subcont.189) n redacia OMF69 din 14.06.11, MO102/18.06.11 art.681; n vigoare
18.06.11]
177. n subcontul 180 Decontri cu personalul privind retribuirea muncii se ine evidena
decontrilor cu lucrtorii instituiilor, inclui sau neinclui n personalul scriptic, privind toate
formele de salariu, pensii, indemnizaii pentru pierderea temporar a capacitii de munc, pentru
concediu de maternitate i natere, pentru ngrijirea copilului pn la atingerea vrstei de 1,5 ani.
Calculul salariilor i indemnizaiilor se face o dat pe lun i este reflectat n eviden n ultima zi a
lunii.
Documentele ce servesc ca baz pentru calcularea salariului snt: ordinele pe instituie de
angajare, concediere i transferare a colaboratorilor, n conformitate cu statele de personal i
salariile aprobate, tabelele de eviden a utilizrii timpului de munc i alte documente.
Tabelele se in pe fiecare lun n modul stabilit de ctre persoanele numite prin ordin pe instituie.
Tabelele se in pe instituie sau pe subdiviziuni structurale (secii, seciuni, faculti, laboratoare
etc.).
La sfritul lunii, n baza tabelului, se determin numrul total de zile lucrate, precum i orele
suplimentare de lucru.
Tabelul completat i alte documente omologate prin semnturile corespunztoare, n termenele
stabilite, se predau n contabilitate pentru calcularea salariului.
Pentru prima jumtate a lunii lucrtorii primesc avansul planificat. Avansul planificat se
stabilete n volum de 50% din salariu minus sumele impozitelor, care se rein n modul stabilit. n
cazurile n care au loc neprezentri la lucru n prima jumtate a lunii, n contabilitate se pred nota
informativ pentru modificarea avansului planificat f.nr.420. Plata avansului planificat se face n
baza listei de plat f.nr.389.
Calculul salariului lunar i plata pentru a doua jumtate a lunii se face, de regul, n baza fielor
personale sau listelor de calcul i plat f.nr.49. n lista de calcul i plat se nscriu numerele de
pontaj, numele i iniialele lucrtorilor, sumele salariilor i indemnizaiilor calculate, avansului
pltit, impozitelor reinute i alte sume. Decontrile cu personalul care pleac n concediu sau din
serviciu se fac n baza notei de decontare f.nr.425. Sumele calculate privind aceste decontri se
nregistreaz n lista de calcul i plat pentru luna curent. n cazurile n care calculrile unice ale
salariului la plecarea n concediu sau din serviciu nu au loc n acelai timp, calculrile generale,
plile n perioada dintre calculri se fac n baza listelor de plat f.nr.389 sau a bonurilor de plat.
Aceste sume calculate i pltite snt incluse n lista de calcul i plat pentru luna curent.
Concomitent, n rubrica Suma pentru plat n dreptul numelui respectiv se pune o liniu, iar suma
pltit se nscrie n rubrica Plile din perioada dintre calculri.
Listele de calcul i plat i listele de plat snt semnate de lucrtorii care au ntocmit i au
controlat aceste liste. Autorizaia pentru plata salariilor este semnat de conductorul instituiei i
contabilul-ef.
n contabilitile centralizate listele de calcul i plat i de plat se ntocmesc separat pentru
fiecare instituie deservit i snt semnate de ctre conductorul instituiei deservite respective, de
conductorul grupului de eviden i de persoana care a ntocmit aceste liste. Autorizaia pentru
plata salariilor este semnat de conductorul instituiei pe lng care a fost creat contabilitatea
centralizat i de contabilul-ef n lista de plat (coperta) f.nr.427.
La expirarea termenului de plat n lista de plat i cea de calcul i plat, n dreptul numelui
persoanelor care nu au primit salariul, casierul trebuie s pun tampila sau s noteze n scris
Deponat i s ntocmeasc borderoul sumelor deponate.
La sfritul listei trebuie s fac o meniune despre suma de salariu real pltit i suma care nu a
fost achitat, s confrunte aceste sume cu totalul pe lista de plat i cea de calcul i plat i s
semneze meniunea. Dac banii au fost eliberai nu de casier, ci de o alt persoan, pe list se face o
meniune suplimentar Banii pe list au fost eliberai de funcia, semntura, descifrarea
semnturii. Dup o verificare minuioas a meniunilor, fcute de casier n listele de plat i de
calcul i de plat, i calcularea sumelor eliberate i depozitate, pentru sumele de salariu eliberate se
ntocmete un bon de plat, care este perfectat n modul stabilit i se nregistreaz n registrul
documentelor de cas de ncasri i de cheltuieli. Pe listele de plat i cele de calcul i plat se
indic data i numrul bonului de plat prin care banii din cas au fost trecui la cheltuieli.
n urmtoarea zi dup expirarea termenului de plat a salariului sumele depuse se predau n banc
n contul curent bugetar i referitor la ele se ntocmete un bon de plat.
Pentru a avea informaii despre salariul angajatului pentru perioadele trecute, se ine fia
informativ f.nr.417, n care, pe lng informaiile generale despre angajat, n fiecare lun se nscriu
sumele salariilor calculate pe tipuri.
Sumele salariilor calculate ale personalului scriptic i nescriptic i sumele indemnizaiilor se
nregistreaz n creditul subcontului 180 i n debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor
08, 20, 21, 17 i al subcontului 198.
n baza listelor de calcul i plat se ntocmete not de contabilitate nr.5. n instituiile, n care se
ntocmesc cteva liste de calcul i plat privind mijloacele speciale, se nscriu n f.nr.405 dup
totalurile privind mijloacele bugetare. La not de contabilitate trebuie s fie anexate toate
documentele n baza crora a fost efectuat calcularea salariului (tabelele de utilizare a timpului de
lucru, extrasele din ordinele de angajare, concediere etc.).
Certificatele medicale se cos ntr-o map aparte i se numeroteaz n ordine cronologic de la
nceputul anului. Pe fiecare certificat se noteaz numrul listei de calcul i plata n care a fost inclus
pentru calcul.
nscrierile contabile privind reinerile din salariu se reflect n eviden n luna, n care se va
efectua plata salariului i se nregistreaz n nota de contabilitate nr.5a.
La coninutul operaiunii (rubrica 1) se arat coninutul operaiunii contabile pentru care se indic
formula contabil, se face trimitere la numrul borderoului cumulativ, n care au fost efectuate
calcule ale reinerilor, se indic luna pentru care s-au calculat reinerile din salariu.
[Pct.177 alineate introduse prin OMF41 din 18.04.11, MO74-77/06.05.11 art.443; n vigoare
06.05.11]
178. n subcontul 181 Decontri cu bursierii se ine evidena decontrilor privind bursele cu
studenii, aspiranii i doctoranzii instituiilor de nvmnt universitar, instituiilor de cercetri
tiinifice i elevii colegiilor, colilor, audienii cursurilor etc.
Calculul i plata burselor se face n listele de calcul i plat o dat pe lun n baza ordinelor.
Perfectarea listelor de calcul i plat pentru plata burselor se face n modul descris n punctul 163
al prezentei instruciuni.
Sumele burselor calculate se nscriu n creditul subcontului 181, iar n debitul acestui subcont se
nregistreaz sumele reinerilor, burselor pltite i a celor care nu au fost ridicate la timp.
Conturile personale ale bursierilor se in pe formulare stabilite de ministerele i departamentele
respective.
179. n subcontul 182 Decontri privind mrfurile vndute n rate se ine evidena sumelor
reinute din salarii n baza mandatelor-angajament ale muncitorilor i funcionarilor pentru mrfurile
vndute n rate de ctre organizaiile de comer.
Sumele reinute din salariile muncitorilor i funcionarilor privind mrfurile vndute n rate se
nregistreaz n creditul subcontului 182 i debitul subcontului 180. Sumele transferate din conturile
bugetare curente organizaiilor de comer se nscriu n debitul subcontului 182 i creditul
subconturilor corespunztoare ale conturilor 09, 10, 11.
Evidena analitic a decontrilor privind sumele reinute din salariile muncitorilor i
funcionarilor pentru mrfurile vndute n rate se ine pe fiecare organizaie de comer aparte pe fie
f.nr.292-a (n registrul f.nr.292). Evidena sumelor reinute pentru fiecare angajat se ine n
mandatele-angajament (angajamentele), iar n cazul n care un numr considerabil de muncitori i
funcionari din aceeai organizaie au procurat mrfuri n rate n borderoul reinerilor din salariile
muncitorilor i funcionarilor pentru mrfurile procurate n rate (f.nr.407). La sfritul lunii
nregistrrile din fiele f.nr.292-a (registrul f.nr.292) snt confruntate cu mandatele-angajament
(angajamentele).
180. n subcontul 183 Decontri privind virrile fr numerar n conturile de depuneri n banc
se ine evidena sumelor reinute din salariile muncitorilor i funcionarilor, n baza cererii n scris a
fiecrui angajat aparte, care a dorit s transfere salariul prin decontri fr numerar n depunerile
personale la banc.
Cu sumele reinute din salariile muncitorilor i funcionarilor pentru transferare n conturile de
depuneri se crediteaz subcontul 183 i se debiteaz subcontul 180.
n debitul subcontului 183 se nscriu sumele transferate n banc n conturile de depuneri ale
muncitorilor i funcionarilor, creditndu-se concomitent subconturile corespunztoare ale conturilor
09, 10, 11.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fiecare banc aparte pe fia f.nr.292-a (n
registrul f.nr.292). Cnd numrul deponenilor este considerabil, evidena se ine pe fiecare persoan
i banc n balana de verificare f.nr.285.
181. n subcontul 184 Decontri privind virrile fr numerar n baza contractelor de asigurare
benevol se ine evidena sumelor reinute din salariu din nsrcinarea muncitorilor i
funcionarilor pentru achitarea ratelor de asigurare, n baza contractelor de asigurare benevol, prin
decontri fr numerar cu companiile de asigurare.
Reinerea ratelor de asigurare din salariul muncitorilor i funcionarilor i virarea lor n conturile
companiilor de asigurare se face n baza listelor i nsrcinrilor transmise n contabilitatea
instituiei de ctre agentul de asigurri n ordinea stabilit.
n creditul subcontului 184 se nregistreaz sumele reinute din salariu, debitndu-se subcontul
180. Sumele transferate n contul companiei de asigurare din contul curent sau de decontri se
nscriu n debitul subcontului 184 i creditul subconturilor corespunztoare ale conturilor 09, 10, 11.
Evidena analitic pentru subcontul 184 se ine pe fiecare companie de asigurare pe fie f.nr.292-a
(n registrul f.nr.292).
182. n subcontul 185 Decontri cu membrii sindicatelor privind virrile fr numerar ale
sumelor cotizaiilor de membru al sindicatului se ine evidena cotizaiilor de membru al
sindicatului, reinute din salariu n cazul sistemului de decontri fr numerar cu sindicatul.
Reinerea cotizaiilor de membru al sindicatului se face n baza cererilor n scris ale membrilor
sindicatelor de a primi de la ei cotizaiile de membru de sindicat prin decontri fr numerar.
Sumele reinute din salariu pentru plata cotizaiilor de membru al sindicatului se nregistreaz n
creditul subcontului 185 i debitul subcontului 180. Sumele transferate din conturile curente de
decontri se nscriu n debitul subcontului 185 i creditul subconturilor corespunztoare ale
conturilor 09, 10, 11.
Evidena analitic pentru subcontul 185 se ine pe fiecare organizaie sindical pe fia f.nr. 292-a
(n registrul f.nr.292).
183. n subcontul 186 Decontri privind mprumuturile bancare se ine evidena sumelor
reinute din salariile muncitorilor i funcionarilor pentru rambursarea mprumutului primit n
instituia bancar, n conformitate cu ordinea n vigoare.
n creditul subcontului 186 se nscriu sumele reinute din salariile muncitorilor i funcionarilor
pentru rambursarea mprumutului, debitundu-se subcontul 180. Cu sumele transferate din conturile
curente i de decontri se debiteaz subcontul 186 i se crediteaz subconturile conturilor
corespunztoare 09, 10, 11.
Evidena analitic a decontrilor cu muncitorii i funcionarii privind sumele reinute din salariu
se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292), n care se deschide un cont aparte pentru fiecare
instituie bancar care a acordat mprumut. Evidena sumelor reinute pe fiecare debitor se ine n
ordinea expus n punctul 165 al prezentei instruciuni.
184. n subcontul 187 Decontri privind titlurile executorii i alte reineri se ine evidena
sumelor reinute din salarii i burse n baza titlurilor executorii i a altor documente.
Sumele reinute din salarii i burse, n baza titlurilor executorii i a altor documente, se
nregistreaz n creditul subcontului 187 i debitul subconturilor corespunztoare 180, 181. n
debitul subcontului 187 se nscriu sumele transferate din contul curent bugetar, creditndu-se
subconturile respective ale conturilor 09, 10, 11.
Evidena analitic a decontrilor privind titlurile executorii i alte documente se ine pe fiecare
destinatar indicndu-se persoana sau instituia, numrul, data i termenul de valabilitate a titlului
executoriu sau altui document, suma (procentul) reinerilor pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292).
185. n subcontul 188 Decontri privind contribuia individual de asigurri sociale de stat
obligatorii cu bugetul asigurrilor sociale de stat se ine evidena contribuiilor individuale de
asigurri sociale de stat obligatorii ale angajailor cu bugetul asigurrilor sociale de stat.
Sumele contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii reinute din salariile
angajailor i care trebuie transferate la bugetul asigurrilor sociale de stat se nregistreaz n
creditul subcontului 188 i debitul subcontului 180.
Transferarea contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii ale angajailor la
bugetul asigurrilor sociale de stat se efectueaz n ordinea i n termenele stabilite conform actelor
legislative i normative n vigoare.
Cheltuielile de cas a contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii transferate
la bugetul asigurrilor sociale de stat ale angajailor snt reflectate la articolul 111.00 Retribuirea
muncii.
Evidena analitic pentru subcontul 188 se ine pe fie f.nr.292-a sau n registrul nr.292.
186. n subcontul 189 Alte decontri se ine evidena decontrilor privind sumele de onorar
pltite personalului nescriptic (compozitorilor, artitilor, autorilor) pentru lucrrile i reprezentaiile
n baz de contract i comenzi unice n emisiunile televizate, radio, indemnizaiile alesului local
pentru participare la edina consiliului, indemnizaiile achitate la ncetarea raporturilor de munc i
indemnizaiile achitate din mijloacele financiare ale angajatorului, inclusiv pentru primele cinci zile
calendaristice de incapacitate temporar de munc cauzat de boli obinuite sau de accidente
nelegate de munc i pentru zilele lucrtoare din primele 20 de zile calendaristice, calculate de la
data pierderii temporare a capacitii de munc, cauzat de un accident de munc sau de o boal
profesional.
[Pct.186 alineat modificat prin OMF88 din 18.06.13, MO140/28.06.13 art.991; n vigoare
28.06.13]
[Pct.186 alineat modificat prin OMF28 din 01.03.12, MO46-47/07.03.12 art.268; n vigoare
07.03.12]
05.08.11]
n creditul subcontului 189 se nregistreaz sumele calculate pentru plile respective, debitnduse subconturile corespunztoare ale conturilor 20, 21. n debitul subcontului 189 se nscriu
impozitele reinute n ordinea stabilit i sumele pltite.
[Pct.186 al.2) n redacia OMF93 din 28.07.11, MO128-130/05.08.11 art.1050; n vigoare
05.08.11]
Dac e necesar a avea informaii despre sumele de onorar pltite, pe fiecare beneficiar poate fi
inut fia informativ f.nr.417.
Contul 19 Decontri privind asigurarea cu pensii i asistena social a populaiei
187. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor privind contribuiile asigurrilor
sociale de stat obligatorii cu bugetul asigurrilor sociale de stat, precum i a plii prestaiilor de
asigurri sociale.
Contul 19 Decontri privind asigurarea cu pensii i asistena social a populaiei se
subdivizeaz n subconturile:
190 Decontri privind plata indemnizaiilor personalului misiunilor diplomatice i celor speciale
pentru perioada aflrii peste hotarele republicii;
192 Decontri privind ncasrile plilor n plus a pensiilor i indemnizaiilor;
198 Decontri privind contribuiile asigurrilor sociale de stat obligatorii cu bugetul asigurrilor
sociale de stat.
188. n subcontul 190 Decontri privind plata indemnizaiilor personalului misiunilor
diplomatice i celor speciale pentru perioada aflrii peste hotarele republicii se ine evidena
decontrilor cu personalul misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada aflrii n
strintate privind plata indemnizaiilor neimpozabil n valut strin convertibil, care nu are
regim de salariu.
Calcularea indemnizaiilor personalului misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada
aflrii peste hotarele republicii se efectueaz o dat pe lun i este reflectat n eviden n ultima zi
a lunii.
Documentele ce servesc ca baz pentru calcularea indemnizaiilor snt: ordine, tabelul de pontaj,
care se ine n modul stabilit de ctre persoanele numite prin ordin pe instituie. La sfritul lunii n
baza tabelului de pontaj se determin numrul total de zile lips i frecvente. Tabelul de pontaj
completat i alte documente, n termenele stabilite, se predau in contabilitate pentru calcularea
indemnizaiei.
Calcularea indemnizaiilor personalului misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada
aflrii peste hotarele republicii se nregistreaz n creditul subcontului 190 i n debitul subcontului
200.
n baza listelor de calcul i plat se ntocmete nota de contabilitate 17 borderou cumulativ
privind plata indemnizaiilor cu personalul misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada
aflrii peste hotarele republicii. La nota de contabilitate trebuie s fie anexate toate documentele n
baza crora a fost efectuat calcularea indemnizaiilor.
Plata indemnizaiilor personalului misiunilor diplomatice i celor speciale pentru perioada aflrii
peste hotarele republicii se nregistreaz n debitul subcontului 190 i creditul subconturilor 100,
120.
Evidena analitic a calculrii indemnizaiilor personalului misiunilor diplomatice i celor
speciale pentru perioada aflrii peste hotarele republicii se ine pe fie f.nr.292a (n registrul
nr.292).
189. n subcontul 192 Decontri privind ncasrile plilor n plus a pensiilor i indemnizaiilor
se ine evidena operaiilor de ncasare a plilor n plus de la beneficiarii de pensii i indemnizaii a
sumelor primite de ei nelegitim.
1891. n subcontul 197 Decontri privind indemnizaiile pentru copiii aflai sub tutel/curatel,
copiii orfani care snt educai n case de copii de tip familial, copiii aflai sub asisten parental
profesionist se efectueaz calculele indemnizaiilor pentru copiii aflai sub tutel sau curatel,
copiii orfani care snt educai n case de copii de tip familial, copiii aflai sub asisten parental
profesionist.
n creditul subcontului 197 se ine evidena indemnizaiilor calculate pentru copiii aflai sub
tutel/curatel, copiii orfani care snt educai n case de copii de tip familial, copiii aflai sub
asisten parental profesionist, iar n debit indemnizaiilor achitate.
La calcularea indemnizaiilor pentru copiii aflai sub tutel/curatel, copiii orfani care snt educai
n case de copii de tip familial, copiii aflai sub asisten parental profesionist se efectueaz
nscrierile contabile n debitul subcontului 200 i creditul subcontului 197.
La achitarea indemnizaiilor se efectueaz nscrierea contabil n debitul subcontului 197 i
creditul subcontului 090, 100, 120.
Evidena analitic pentru subcontul 197 se ine n registrul f.nr.292.
[Pct.1891 introdus prin OMF17 din 07.02.12, MO34-37/17.02.12 art.159; n vigoare 17.02.12]
190. n subcontul 198 Decontri privind contribuiile asigurrilor sociale de stat obligatorii cu
bugetul asigurrilor sociale de stat se ine evidena decontrilor privind contribuiile asigurrilor
sociale de stat obligatorii ale instituiilor publice cu bugetul asigurrilor sociale de stat.
n instituiile publice calculul contribuiilor asigurrilor sociale de stat obligatorii se reflect n
creditul subcontului 198 i debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor 20, 21 i se atribuie
la articolul 112.00 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii". Calculul plii prestaiilor de
asigurri sociale pltite din contul contribuiilor asigurrilor sociale de stat obligatorii, se reflect n
debitul subcontului 198 i creditul subcontului 180.
Transferarea contribuiilor asigurrilor sociale de stat obligatorii ale instituiilor publice la
bugetul asigurrilor sociale de stat se efectueaz n ordinea i n termenele stabilite conform actelor
legislative i normative n vigoare. Cheltuielile de cas pentru transferarea contribuiilor asigurrilor
sociale de stat obligatorii la bugetul asigurrilor sociale de stat ale instituiilor publice snt reflectate
la articolul 112.00 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii".
Contribuiile asigurrilor sociale de stat obligatorii transferate la bugetul asigurrilor sociale de
stat, minus cheltuielile efectuate din contul lor, se nregistreaz n debitul subcontului 198 i creditul
subconturilor corespunztoare ale conturilor 09,10,11,12.
Evidena analitic pentru subcontul 198 se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul nr.292).
191. n subcontul 199 Decontri privind primele de asigurare obligatorie de asisten medical
cu Compania Naional de Asigurri Medicale se ine evidena decontrilor privind primele de
asigurare obligatorie de asisten medical cu Compania Naional de Asigurri Medicale.
Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical de ctre instituiile publice se
efectueaz n luna calculrii salariului, n mrime stabilit anual prin lege i este reflectat n
creditul subcontului 199 i debitul subconturilor corespunztoare ale conturilor 20,21 art.116
Primele de asigurare obligatorie de asisten medical achitate de patron.
Sumele primelor de asigurare obligatorie de asisten medical transferate de ctre instituiile
publice la Compania Naional de Asigurri Medicale se reflect n debitul subcontului 199 i
creditul subconturilor corespunztoare ale conturilor 09,10,11.
Evidena analitic a calculrii i transferrii primelor de asigurare obligatorie se ine pe fie f. nr.
292a (n registrul f. nr. 292).
Capitolul VIII. Cheltuieli
192. n acest capitol se ine evidena cheltuielilor reale, fcute de instituii n legtur cu
activitile incluse n planul de cheltuieli i cheltuielile din mijloacele primite din alte bugete.
Cheltuieli reale se consider cheltuielile de facto ale instituiei, legalizate prin documente
corespunztoare, inclusiv cheltuielile privind conturile neachitate ale creditorilor, salariile calculate
i bursele.
Evidena cheltuielilor din buget se ine pe subdiviziunile clasificrii bugetare.
Evidena cheltuielilor reale se ine n conturile 20 Cheltuieli din buget i 21 Alte cheltuieli.
Contul 20 Cheltuieli din buget
193. Acest cont se subdivizeaz n subconturile:
200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinera instituiei i pentru alte activiti;
202 Cheltuieli din contul altor bugete;
203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale;
205 Cheltuieli pentru plata pensiilor i indemnizaiilor din contul bugetului.
194. n subcontul 200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinerea instituiei i pentru alte activiti
se ine evidena cheltuielilor reale pentru ntreinerea instituiei i alte activiti.
Utilizarea mijloacelor bugetare se face n strict conformitate cu planurile de cheltuieli aprobate.
La sfritul anului executorii (ordonatorii) de buget i instituiile subordonate acestora nchid
subcontul 200 prin trecerea cheltuielilor efective pe parcursul anului n debitul subcontului 230 sau
subcontul 140, cu excepia soldului din pasivul bilanului la capitolul Decontri, cu excluderea
subcontului 175.
Dac suma cheltuielilor reale din buget depete soldul de finanare din subcontul 230 sau
subcontul 140, trecerea n cont a cheltuielilor se face n volumul soldului din aceste subconturi.
n contabilitile centralizate evidena cheltuielilor reale se ine n registrul de eviden a
alocaiilor i cheltuielilor reale f.nr.309-b, n care se deschid conturi aparte pe fiecare articol de
cheltuieli din paragraful corespunztor pentru toate instituiile deservite, nregistrnd corespunztor
pentru toate instituiile deservite, nregistrnd n rubricile Inclusiv pe instituiile deservite
cheltuielile pe instituii aparte. Pe lng aceasta, pe unele articole de cheltuieli se evideniaz literele
prevzute n drile de seam contabile i anumite directive.
n registrul f.nr.309-b se ine evidena extrasistematic a creditelor anuale cu mprirea
concomitent pe trimestre n conformitate cu devizele de cheltuieli aprobate i evidena
schimbrilor introduse n devizele de cheltuieli pe parcursul anului n ordinea stabilit.
La sfritul lunii, n registru se fac totalurile pe lun i de la nceputul anului.
n cazurile n care reparaia capital a cldirilor i construciilor se efectueaz n regie proprie,

evidena cheltuielilor reale se ine pe fiecare obiect n parte cu repartizarea pe elementele de
cheltuieli: salarii, materiale, alte cheltuieli directe i suplimentare.
195. n subcontul 202 Cheltuieli din contul altor bugete se ine evidena cheltuielilor fcute de
ctre instituii din contul altor bugete pentru activiti care nu au fost prevzute n planul de
cheltuieli al instituiei date.
La sfritul anului, ordonatorii principali de credite trec cheltuielile din subcontul 202 n debitul
subcontului 232, iar ordonatorii inferiori de credite n debitul subcontului 142.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine pe fiecare activitate i pe articole de cheltuieli n registrul
f.nr.294.
196. n subcontul 203 Cheltuieli din buget pentru investiii capitale se ine evidena
cheltuielilor legate de construirea i reconstruirea cldirilor i edificiilor din contul mijloacelor
bugetare, indiferent de modul n care se efectueaz lucrrile de construcie i montare.
Dac construcia se execut n regie proprie, cu sumele cheltuielilor fcute se debiteaz subcontul
203 i se crediteaz subconturile respective de mijloace bneti, de decontri, de materiale de
construcie i utilaj pentru montare, de decontri cu furnizorii i antreprenorii. Dac construcia are
loc n regie de antrepriz, sumele cu care au fost achitate notele de plat pentru lucrrile executate la
decontrile cu furnizorii se nregistreaz n debitul subcontului 203 i creditul subcontului 150.
Dobnzile aferente mprumuturilor (la capitalizarea acestora) contractate pentru efectuarea
lucrrilor de investiii n construcii se includ n costul obiectelor de construcii prin nregistrarea n
debitul subcontului 203 i creditul subcontului 178.
Cheltuielile legate de obiectele finalizate i date n exploatare pe parcursul anului se in la
eviden n subcontul 203. La sfritul anului aceste cheltuieli snt trecute n debitul subcontului 231
de ctre ordonatorii principali de credite sau al subcontului 143 de ctre ordonatorii inferiori de
credite.
Obiectele de construcie finalizate i date n exploatare n baza actelor de primire se nregistreaz
n debitul subconturilor corespunztoare ale contului 01 i creditul subcontului 250.
Cheltuielile privind obiectele de construcie i reconstruciile nefinalizate sau finalizate, dar care
nu au fost date n exploatare, trec prin subcontul 203 n balana anului urmtor.
Evidena analitic a cheltuielilor din subcontul 203 pentru construciile executate n regie proprie
se ine n registrul f.nr.294 pe fiecare obiect aparte cu repartizare pe elemente directe i
suplimentare.
Evidena cheltuielilor pentru construcii realizate n regie de antrepriz se ine n acest registru
numai pe obiecte (fr repartizare pe elemente).
Evidena lucrrilor de construcie i evidena lucrrilor de montare se in separat.
197. n subcontul 205 Cheltuielile pentru plata pensiilor i indemnizaiilor din contul bugetului
se ine evidena cheltuielilor reale privind plata pensiilor i indemnizaiilor din contul mijloacelor
bugetului de stat.
Contul 21 Alte cheltuieli
198. Acest cont este subdivizat n subconturile:
210 Cheltuieli pentru distribuie;
211 Cheltuieli privind mijloacele speciale;
212 Cheltuieli din mijloacele speciale pentru investiii capitale i procurarea utilajului;
213 Cheltuieli efective din contul ajutoarelor umanitare;
214 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale;
215 Cheltuieli efective din contul mijloacelor obinute din proiectele finanate din surse
externe;
216 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale pentru investiii capitale i procurarea
utilajului;
217 Cheltuieli din contul mijloacelor activitii de producie;
218 Cheltuieli efective din contul mijloacelor obinute din asisten tehnic;
219 Cheltuieli din contul proiectelor finanate din surse externe pentru investiii capitale.
[Pct.198 modificat prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare 06.01.12]
199. n subcontul 210 Cheltuieli pentru distribuie se ine evidena cheltuielilor care la
momentul apariiei nu pot fi raportate la anumite tipuri de lucrri (obiecte) sau la preul de cost al
anumitor tipuri de articole sau produse, atunci cnd se fabric mai multe.
Cheltuielile destinate pentru distribuie pe parcursul lunii se nscriu n debitul subcontului 210 i
creditul subconturilor corespunztoare. La sfritul lunii aceste cheltuieli snt repartizate n ordinea
stabilit. Distribuia cheltuielilor suplimentare n gospodriile agricole auxiliare i didactice
experimentale se face la sfritul anului.
Cheltuielile suplimentare, n funcie de condiiile concrete, snt repartizate proporional salariilor
muncitorilor din producie, colaboratorilor tiinifici etc., sau materialelor consumate, sau totaliti
de cheltuieli directe.
Cheltuielile pentru distribuie se trec din creditul subcontului 210 n debitul subconturilor
corespunztoare ale conturilor 08, 20, 21.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283.
200. n subcontul 211 Cheltuieli privind mijloace speciale se ine evidena cheltuielilor
prevzute n planul financiar al mijloacelor speciale. Utilizarea mijloacelor speciale se efectueaz n
ordinea stabilit pentru mijloacele bugetare.
n acest subcont, prin decizia contabilului-ef, de asemenea, poate fi inut evidena cheltuielilor
gospodriilor auxiliare. n acest caz contul 08 nu se folosete.
Sumele materialelor, mijloacelor bneti consumate i ale altor cheltuieli se nregistreaz n
debitul subcontului 211 i creditul subconturilor corespunztoare Stoc de materiale, Mijloace
bneti, Decontri.
La sfritul anului suma cheltuielilor fcute pe parcursul anului se trece din creditul subcontului
211 n debitul subcontului 400.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine pe tipurile mijloacelor speciale i pe articolele de
cheltuieli n registrul de eviden a mijloacelor speciale f.nr.297-b, iar n contabilitile centralizate
evidena acestor cheltuieli se ine i pe fiecare instituie deservit. Evidena cheltuielilor poate fi
inut pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283.
201. n subcontul 212 Cheltuieli din mijloacele speciale pentru investiii capitale i procurarea
utilajului se ine evidena:
cheltuielilor pentru construciile noi, reconstrucie i achiziionarea utilajului, fcute din contul
mijloacelor speciale;
cheltuielilor pentru construciile noi, reconstrucie i achiziionarea utilajului, fcute din contul
mijloacelor alocate pentru lrgirea i consolidarea bazei tehnico-materiale a instituiilor de
nvmnt i de cercetri tiinifice;
cheltuielilor pentru construciile noi fcute din contul altor mijloace speciale;
cheltuielilor atelierelor de producie (didactice), gospodriilor agricole auxiliare i didacticeexperimentale care nu snt raportate la preul de cost al produselor (achiziionarea utilajului i
inventarului, investiii capitale pentru construcie).
Cheltuielile atelierelor de producie, gospodriilor agricole auxiliare, care intr n preul de cost al
produciei, precum i cheltuielile legate de executarea cercetrilor tiinifice n baz de contracte
economice, snt inute la eviden n subconturile corespunztoare ale contului 08.
La sfritul anului cheltuielile legate de obiectele finalizate i date n exploatare, precum i alte
cheltuieli care nu snt raportate la preul de cost al produselor, se trec din creditul subcontului 212 n
debitul subconturilor 400, 246. Cheltuielile legate de obiectele de construcie i reconstrucie
neterminate i terminate, dar care nu au fost date n exploatare, rmn la balan n subcontul 212.
Evidena analitic pentru acest subcont se ine n ordinea expus n punctul 169 al prezentei
instruciuni.
202. n subcontul 213 Cheltuieli efective din contul ajutoarelor umanitare se ine evidena
cheltuielilor din contul ajutoarelor umanitare.
Sumele cheltuielilor efectuate din contul ajutoarelor umanitare se nscriu n debitul subcontului
213 i creditul subconturilor corespunztoare Stoc de materiale, Mijloace bneti, Decontri.
La sfritul anului subcontul 213 se nchide prin transferul cheltuielilor efectuate pe parcursul
anului n debitul subcontului 408.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine n fie cu multe rubrici f.nr.283.
203. Subcontul 214 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale.
La acest subcont se ine evidena cheltuielilor din contul mijloacelor fondurilor speciale. Sumele
cheltuielilor efectuate se nscriu n debitul subcontului 214 i creditul subconturilor
corespunztoare.
La sfritul anului, subcontul 214 se nchide prin transferul cheltuielilor efectuate pe parcursul
anului n debitul subcontului 235 Mijloace din fondurile speciale.
Evidena analitic se ine separat pe fiecare fond extrabugetar.
204. n subcontul 215 Cheltuieli efective din contul mijloacelor obinute din proiectele finanate
din surse externe se ine evidena cheltuielilor din contul mijloacelor obinute din proiectele
finanate din surse externe de ctre instituiile publice.
Sumele cheltuielilor efectuate din contul mijloacelor proiectelor finanate din surse externe se
nscriu n debitul subcontului 215 i creditul subconturilor corespunztoare Stoc de materiale,
Mijloace bneti, Decontri.
anului n debitul subcontului 405, 409, 540, cu excepia datoriilor creditoare formate la finele anului
bugetar.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine n fie cu multe rubrici f. nr. 283.
2041. Subcontul 216 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale pentru investiii capitale i
procurarea utilajului. n acest subcont se ine evidena cheltuielilor legate de construcia i
reconstrucia cldirilor, edificiilor din contul mijloacelor fondurilor speciale, indiferent de modul n
care se efectueaz lucrrile de construcie i montare. Cu suma cheltuielilor efectuate se debiteaz
eviden n subcontul 216. La sfritul anului aceste cheltuieli snt trecute n debitul subcontului 235.
Obiectele de construcie finalizate i date n exploatare n baza actelor de primire-predare se
nregistreaz n debitul subconturilor 010, 011 i creditul subcontului 250.
nu au fost date n exploatare, snt trecute n anul urmtor.
se ine n registrul f.nr.294 pe fiecare obiect aparte. Evidena cheltuielilor pentru construcii realizate
n regie de antrepriz se ine n acest registru numai pe obiecte (fr repartizare pe elemente).
[Pct.2041 introdus prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare 06.01.12]
205. n subcontul 217 Cheltuieli din contul mijloacelor activitii de producie se ine evidena
cheltuielilor pentru serviciile social-culturale i stimularea elevilor emineni, efectuate din contul
vrsmintelor din veniturile activitii de producie, care au rmas n dispoziia instituiilor de
nvmnt tehnic-profesional.
n debitul subcontului 217 se nregistreaz sumele, cheltuite pentru activiti aparte n ordinea
stabilit, creditndu-se subconturile 111, 120 etc. La sfritul anului suma cheltuielilor reale
efectuate se trece din creditul subcontului 217 n debitul subcontului 402 Venituri din activitatea de
producie a colilor tehnico-profesionale.
Evidena analitic pentru subcontul 217 se ine pe tipurile de activiti pe fie cu mai multe
rubrici f.nr.283.
206. n subcontul 218 Cheltuieli efective din contul mijloacelor obinute din asisten tehnic
se ine evidena cheltuielilor din contul mijloacelor obinute din asisten tehnic.
Sumele cheltuielilor efectuate din contul mijloacelor obinute din asisten tehnic se nscriu n
debitul subcontului 218 i creditul subconturilor corespunztoare Stoc de materiale, Mijloace

bneti, Decontri.
anului n debitul subcontului 406, cu excepia datoriilor creditoare formate la finele anului bugetar.
Evidena analitic a cheltuielilor se ine n fie cu multe rubrici f.nr.283.
207. Subcontul 219 Cheltuieli din contul proiectelor finanate din surse externe pentru investiii
capitale. n acest subcont se ine evidena cheltuielilor legate de construirea i reconstrucia
cldirilor, edificiilor din contul mijloacelor aferente proiectelor finanate din surse externe,
indiferent de modul n care se efectueaz lucrrile de construcie i montare. Cu suma cheltuielilor
efectuate se debiteaz subcontul 219 i se crediteaz subcontul 157.
eviden n subcontul 219. La sfritul anului aceste cheltuieli snt trecute n debitul subconturilor
405, 409 , 540, 550.
Obiectele de construcie finalizate i date n exploatare n baza actelor de primire predare se
nregistreaz n debitul subconturilor 010,011 i creditul subcontului 250.
nu au fost date n exploatare, snt trecute n anul urmtor.
se ine n registrul f.nr.294 pe fiecare obiect aparte. Evidena cheltuielilor pentru construcii realizate
n regie de antrepriz se ine n acest registru numai pe obiecte (fr repartizare pe elemente).
Capitolul IX. Finanri
Contul 23 Finanri
208. Contul 23 este folosit de ctre ordonatorii principali de credite. Acest cont este subdivizat n
subconturile:
230. Finanarea din buget pentru cheltuielile instituiei i alte activiti;
231 Finanarea din buget a investiiilor capitale;
232 Finanarea din contul altor bugete;
234 Finanarea din contul mijloacelor cu destinaie special;
235 Mijloace din fondurile speciale;
238 Alte mijloace.
209. n subconturile 230 Finanarea din buget pentru cheltuielile instituiei i alte activiti, 231
Finanarea din buget a investiiilor capitale i 232 Finanarea din contul altor bugete se ine
evidena finanrii din contul bugetelor.
n creditul subconturilor 230-232 se nregistreaz:
- sumele mijloacelor primite;
- sumele surplusurilor de materiale depistate i sumele mijloacelor primite de la arendai (pentru
energia electric, termic, telefon, ap, canalizare).
n debitul subconturilor 230-232 se nregistreaz:
- sumele mijloacelor rechemate;
- sumele cheltuielilor decontate la sfritul anului n baza drilor de seam anuale;
- sumele lipsurilor de materiale trecute la pierderi i datoriilor compromise.
Dup nchiderea anual a cheltuielilor efective, n creditul subcontului 230 rmn restanele
mijloacelor bneti, sumele stocurilor de materiale, datoriile debitoare formate la sfritul anului.
Evidena analitic pentru subcontul 230 se ine pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283, conform
indicilor prevzui n nota informativ Despre circulaia sumelor de finanare din buget.
Evidena pentru subconturile 231 i 232 se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292).
210. n subcontul 234 Finanarea din contul mijloacelor cu destinaie special se ine evidena
mijloacelor finanate din veniturile cu destinaie special.
La efectuarea cheltuielilor de cas din contul mijloacelor cu destinaie special n limita surselor
aprobate se ntocmete formula contabil debit subconturile corespunztoare ale conturilor 12, 15,
17, 19 i creditul subcontului 094, concomitent se nregistreaz formula contabil secundar debit
subcontul 404 i creditul subcontului 234.
La sfritul anului n debitul subcontului 234 snt trecute cheltuielile din contul mijloacelor cu
destinaie special care se atribuie la subcontul 200 n limitele sumelor din subcontul 234.
Evidena analitic se ine pe fie f. nr. 292-a (n registrul f. nr.292).
211. n subcontul 235 Mijloace din fondurile speciale se ine evidena mijloacelor din fondurile
speciale acumulate pentru efectuarea cheltuielilor instituiei i alte activiti.
n creditul subcontului 235 Mijloace din fondurile speciale se nregistreaz ncasarea
veniturilor fondurilor speciale.
La sfritul anului, n debitul subcontului 235 snt trecute cheltuielile efective din contul
mijloacelor fondurilor speciale (subcontul 214).
Evidena analitic se ine separat, pe fiecare fond special, n Registrul de eviden a mijloacelor
speciale f.nr.309-p i n Registrul conturilor curente i decontrilor f.nr.292.
212. n subcontul 238 Alte mijloace se ine evidena mijloacelor primite din alte surse pentru
alte activiti ale instituiei.
[Pct.212 al.1) n redacia OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare 06.01.12]
Subcontul 238 se crediteaz cu sumele mijloacelor intrate.
La sfritul anului n debitul subcontului 238 snt trecute cheltuielile reale din buget (contul 200)
n limitele sumelor din subcontul 238 i cheltuielile din contul mijloacelor fondului resurselor
financiare suplimentare ale organelor administraiei publice locale i alte surse (subcontul 213).
Evidena analitic pentru acest subcont se ine pe fie f.nr.292-a (n registrul f.nr.292).
Capitolul X. Fonduri i mijloace cu destinaie special
Contul 24 Fonduri i mijloace cu destinaie special
213. Contul 24 Fonduri i mijloace cu destinaie special este subdivizat n subconturile:
246 Fondul pentru dezvoltarea instituiei;
248 Credite bancare.
214. n subcontul 246 Fondul pentru dezvoltarea instituiei se ine evidena mijloacelor cu
destinaie special, repartizate pentru finanarea cheltuielilor determinate de legislaia n vigoare.
n instituiile de cercetri tiinifice n acest subcont se ine evidena circulaiei mijloacelor intrate
din sumele excedentului bugetar privind lucrrile de cercetri tiinifice executate n baza
contractelor economice, de la vnzarea licenelor pentru inveniile realizate n organizaia dat,
precum i de la comercializarea utilajului de prisos i retras etc.
n instituiile de nvmnt universitar i mediu special n subcontul 246 se ine evidena
circulaiei mijloacelor alocate n ordinea stabilit pentru lrgirea i consolidarea bazei tehnicomateriale.
Sumele intrate n fondul pentru dezvoltarea instituiei se nregistreaz n debitul subconturilor
corespunztoare i creditul subcontului 246.
Cheltuielile fcute pentru construciile noi, reconstrucie i achiziionarea utilajului din contul
fondului pentru dezvoltarea instituiei se in la eviden n subcontul 212. La sfritul anului
cheltuielile legate de obiectele de construcie finalizate i date n exploatare se nregistreaz n
debitul subcontului 246.
Soldul neutilizat al fondului este trecut pentru anul urmtor.
Evidena analitic pentru subcontul 246 se ine pe sursele de intrare (formare) a mijloacelor i
destinaia lor pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283.
215. n subcontul 248 mprumuturi se ine evidena sumelor de mprumuturi pe termen lung i
pe termen scurt.
Modul de acordare, de legalizare i rambursare a mprumuturilor este reglementat de legislaia n
vigoare i contractele de mprumut.
Sumele mprumuturilor primite pe termen lung i pe termen scurt snt reflectate n creditul

mprumuturile snt folosite pentru cheltuielile instituiei i alte activiti.
La rambursarea mprumuturilor pe termen lung i pe termen scurt se debiteaz subcontul 248 i
se crediteaz subcontul 111.
Evidena analitic pentru subcontul 248 se ine pe fie cu mai multe rubrici f.nr.238 pe tipurile de
mprumuturi .
[Pct.215 n redacia OMF1 din 03.01.11, MO5-14/14.01.11 art.63; n vigoare 14.01.11]
216. n subcontul 250 se ine evidena investiiilor n fondul mijloacelor fixe, care se afl
nemijlocit la dispoziia instituiei. La punerea n funciune a noilor obiecte de construcie, de
organizare a teritoriului i de amenajare a pdurilor se fac nregistrri n creditul subcontului 250 i
debitul subconturilor corespunztoare ale contului 01.
Achiziionarea mijloacelor fixe se nregistreaz n creditul subcontului 250 i debitul
subconturilor corespunztoare ale conturilor 20 i 21 (vezi punctul 52 al prezentei instruciuni).
La primirea gratuit a mijloacelor fixe se fac nregistrri n creditul subcontului 250 i n debitul
subconturilor corespunztoare ale contului 01.
La retragerea, lichidarea i predarea gratuit a mijloacelor fixe se debiteaz subcontul 250 i se
crediteaz subconturile corespunztoare ale contului 01.
n subcontul 250 este reflectat i costul documentaiei privind proiectele-tip.
La primirea documentaiei privind proiectele-tip concomitent cu trecerea la cheltuieli, se fac
nregistrri n debitul subcontului 019 i creditul subcontului 250. La scoaterea din cont a acestei
documentaii se debiteaz subcontul 250 i se crediteaz subcontul 019.
Evidena analitic pentru subcontul 250 se ine pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283 conform
indicilor privind intrrile i ieirile mijloacelor fixe, consemnai n darea de seam anual cu privire
la circulaia mijloacelor fixe (f.nr.5).
Contul 26 Fondul obiectelor de mic valoare i scurt durat
Contul 26 Fondul obiectelor de mic valoare i scurt durat este subdivizat n subconturile:
260 Fondul obiectelor de mic valoare i scurt durat;
265 Fondul investiional.
217. n subcontul 260 Fondul obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine evidena valorii
obiectelor de mic valoare i scurt durat care se afl nemijlocit la dispoziia instituiei.
Costul obiectelor de mic valoare i scurt durat, lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i
nclmintei achiziionale se nregistreaz n creditul subcontului 260 i debitul subconturilor
corespunztoare ale conturilor 20, 21. Suma obiectelor de mic valoare i scurt durat, lenjeriei,
accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei scoase din folodin se nregistreaz n debitul
subcontului 260 i creditul subconturilor 071 i 073.
Soldul subcontului 260 trebuie s coincid cu suma soldurilor subconturilor 070, 071, 072, 073.
Evidena pentru subcontul 260 se ine n registrul f.nr.308.
Subcontul 265 Fondul investiional este destinat generalizrii informaiei privind existena i
micarea fondurilor investiionale create n conformitate cu actele normative n vigoare i este un
subcont de pasiv. n creditul acestui subcont se reflect crearea fondurilor de investiii, iar n debit
utilizarea (restituirea) rscumprarea, stingerea i vnzarea lor.
Soldul acestui subcont este creditor i reprezint soldul fondurilor de investiie la finele perioadei
de gestiune.
Evidena analitic pentru subcontul 265 se ine pe fiecare fond investiional, surse de constituire
i destinaii (n registrul f. nr. 292).
Capitolul XI. Realizarea produciei
Contul 28 Realizarea produselor, articolelor i lucrrilor executate
218. n contul 28 se ine evidena realizrii articolelor i produselor atelierelor de producie
(didactice), gospodriilor agricole i didactico-experimentale, produciei tiprite, a serviciilor
prestate, precum i a comercializrii lucrrilor de cercetri tiinifice efectuate n baz de contract.
Gospodriile auxiliare, care nu folosesc acest cont, in evidena sumelor obinute n urma
comercializrii produselor finite n subcontul 400.

219. Contul 28 este subdivizat n subconturile:
280. Realizarea produselor fabricate de atelierele de producie (didactice);
281. Realizarea produciei fabricate de gospodriile agricole auxiliare (didactice);
282. Realizarea lucrrilor de cercetri tiinifice executate n baz de contract.
220. n subcontul 280 Realizarea produselor fabricate de atelierele de producie (didactice) se
ine evidena comercializrii articolelor, fabricate n atelierele de producie (didactice), precum i a
comercializrii produciei tiprite i a serviciilor prestate.
n creditul subcontului 280 se nregistreaz sumele articolelor, produciei tiprite finite
comercializate i serviciilor prestate la preuri de livrare, debitndu-se subconturile 111 sau 120.
n debitul subcontului 280 se nscrie preul de cost real al articolelor i produciei tiprite finite
comercializate, creditndu-se subcontul 030. Cu preul de cost al serviciilor prestate, pentru care au
fost emise i prezentate notele de plat pentru a fi achitate, se debiteaz subcontul 280 i se
crediteaz subcontul 080.
Soldul de credit n subcontul 280 indic suma venitului, iar cel de debit pierderile n urma
comercializrii articolelor, produciei tiprite i prestrii serviciilor.
Rezultatele comercializrii la sfritul anului de gestiune snt raportate la subcontul 210.
Evidena analitic pentru subcontul 280 se ine pe fie cu mai multe rubrici f.nr.283.
221. n subcontul 281 Realizarea produciei fabricate de gospodriile agricole auxiliare
(didactice) se ine evidena comercializrii produselor gospodriilor agricole auxiliare i didacticoexperimentale.
n creditul subcontului 281 se nregistreaz sumele produselor comercializate cu preul de livrare,
debitndu-se subconturile 111,120.
n debitul subcontului 281 se nscrie preul de cost planificat al produselor comercializate,
creditndu-se subcontul 031.
La sfritul anului preul de cost planificat al produselor comercializate se corecteaz conform
preului de cost real prin trecerea n debitul subcontului 281 (din creditul subcontului 081) a
diferenei dintre preul de cost al produselor i preul de cost planificat n volumul care revine
produselor comercializate. Excedentul de cheltuieli se nregistreaz cu numere pozitive, iar
economisirea cu numere negative (cu cerneal roie).
Soldul pe credit al acestui subcont indic suma venitului iar pe debit pierderile la realizarea
produselor.
Rezultatele de la sfritul anului snt raportate la subcontul 410.
222. n subcontul 282 Realizarea lucrrilor de cercetri tiinifice executate n baz de contract
se ine evidena lucrrilor de cercetri tiinifice i de construcie executate i predate clienilor n
baz de contract.
n creditul subcontului 282 se nregistreaz costul real al lucrrilor de cercetri tiinifice i de
construcie al notelor de plat prezentate clientului pentru a fi achitate conform preului prevzut n
contract, debitndu-se subcontul 154.
n debitul subcontului 282 se nregistreaz preul de cost real al lucrrilor de cercetri tiinifice i
de construcie pe tem, executate i predate clientului, creditndu-se subcontul 082.
Deconectarea rezultatelor comercializrii lucrrilor de cercetri tiinifice i de construcie,
executate n baz de contract, se face pe temele finalizate i predate clienilor conform proceselorverbale.
Venitul obinut este repartizat n modul stabilit de lege, fcndu-se nregistrri n debitul
subcontului 282 i creditul subconturilor 246, 173.
Capitolul XII. Venituri
Contul 40 Venituri
223. Acest cont este subdivizat n subconturile:
400 Venituri din mijloacele speciale;

402 Venituri de la activitatea de producie a colilor tehnico-profesionale;
404 Venituri cu destinaie special;
405 Veniturile mijloacelor obinute sub form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate
din surse externe;
406 Veniturile mijloacelor obinute din asisten tehnic;
408 Veniturile obinute din ajutoare umanitare;
409 Veniturile mijloacelor obinute din granturile externe pentru realizarea proiectelor finanate
din surse externe.
224. n subcontul 400 Venituri din mijloace speciale se ine evidena veniturilor din mijloacele
speciale care, n conformitate cu regulamentele n vigoare, rmn la dispoziia instituiilor i pot fi
cheltuite n anumite scopuri pe lng creditele din buget. Mijloace speciale ale instituiei se
consider: arenda i chiria, veniturile de la exploatarea transportului, plata ncasat pentru vizitarea
muzeelor i expoziiilor, veniturile din activitatea de producie a gospodriilor auxiliare, plata pentru
arenda ncperilor i alte tipuri de mijloace speciale.
Venituri din mijloacele speciale pot intra prin decontri fr numerar, precum i pot fi depuse sau
pltite n cas pentru a fi trecute ulterior n conturile curente pentru mijloacele speciale.
La plata banilor prin intermediul bncii de economii contabilitatea elibereaz pltitorului ordin de
ncasare a numerarului de forma stabilit.
Primirea banilor n numerar n casa instituiei se face n baza chitanei de recepie a plilor
nefiscale f.I-SF, omologate n ordinea stabilit.
Veniturile din mijloacele speciale pot fi primite i de ctre o persoan mputernicit printr-un
ordin pe instituie. n acest caz primirea banilor n numerar se face n baza chitanei de recepie a
plilor nefiscale f.I-SF. Banii primii pe chitane trebuie, pe parcursul a trei zile de la primire, s fie
predai n contul curent pentru mijloace speciale n instituia bancar. Utilizarea acestor mijloace,
fr predarea prealabil n contul curent la instituia bancar, nu este admis.
n creditul subcontului 400 se nregistreaz:
sumele de arend i chirie calculate, pentru exploatarea transportului i alte servicii. n aceste
cazuri se debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 17 sau subconturile 111, 114, 120.
n gospodriile auxiliare n care nu snt utilizate subconturile 080, 081 n creditul subcontului 400
se nscrie costul articolelor fabricate i al produselor, debitndu-se subconturile 030, 031.
n debitul subcontului 400 se nregistreaz cheltuielile din mijloacele speciale efectuate pe
parcursul anului (din contul subcontului 211):
sumele alocate n fondul de premiere pentru plata premiilor lucrtorilor instituiilor culturaleducative, creditndu-se subcontul 240;
sumele excedentului bugetar transferate n venitul bugetului (din contul subcontului 111);
sumele datoriilor compromise i lipsurilor, primite din contul instituiei. n acest caz se crediteaz
subconturile corespunztoare de materiale i cele de decontri.
Evidena operaiunilor privind decontrile i veniturile mijloacelor speciale se ine n borderoul
cumulativ f.nr.409 (nota de contabilitate nr.14). nregistrrile n borderou se fac pentru fiecare
document n modul urmtor. La nceputul fiecrei luni din borderoul cumulativ pentru luna trecut
n rubricile 2-6 la fiecare poziie (rnd) se nscriu datele pltitorului, pentru care nu au fost primite
plile calculate. Pe msura parvenirii facturilor achitate ale pltitorilor, n rubricile 7-9 se fac
nregistrri n fiecare poziie (rnd). Suma veniturilor calculate se indic n rubricile 10-11 n baza
documentelor corespunztoare; n rubricile 12-26 se indic mijloacele speciale dup tipuri. n
rubricile 27-28, n fiecare poziie (rnd), se calculeaz soldurile pentru sfritul lunii.
16.11.12]
Evidena analitic a veniturilor se ine pe fiecare tip de mijloace specialen registrul f.nr.297-b i
n f.nr.297-c Fia de eviden analitic a veniturilor efective, iar n contabilitile centralizate se
ine i pe fiecare instituie deservit. Evidena veniturilor se poate ine i pe fie cu mai multe rubrici
f.nr.283.
[Pct.227 alineat modificat prin OMF127 din 05.11.12, MO237-241/16.11.12 art.1380; n
vigoare 16.11.12]
225. n subcontul 402 Venituri de la activitatea de producie a colilor tehnico-profesionale se
ine evidena veniturilor din activitatea atelierelor didactice de producie i mijloacelor intrate la
dispoziia instituiilor de nvmnt, obinute n urma practicii de producie a elevilor n
ntreprinderi i instituii, pentru lrgirea bazei de nvmnt, mbuntirea deservirii socialculturale a elevilor, stimularea celor mai buni elevi i premierea lucrtorilor.
n creditul subcontului 402 se nregistreaz veniturile intrate n urma activitii atelierelor
didactice de producie i mijloacelor obinute din practica de producie a elevilor n ntreprinderi i
organizaii, debitndu-se subcontul 280 sau 153.
n debitul subcontului 402 la sfritul anului snt trecute cheltuielile din creditul subcontului 217.
Evidena analitic pentru subcontul 402 se ine pe tipurile de activiti pe fie cu mai multe
rubrici f.nr.283.
226. n subcontul 404 Venituri cu destinaie special se ine evidena veniturilor cu destinaie
special (taxele consulare i alte ncasri care se includ n executarea de cas a bugetului conform
legislaiei n vigoare).
n creditul subcontului 404 se nregistreaz ncasarea veniturilor cu destinaie special la contul
curent.
La efectuarea cheltuielilor de cas din contul mijloacelor cu destinaie special se ntocmete
formula contabil debit subconturile corespunztoare ale conturilor 12, 15, 17, 19 i creditul
subcontului 094, concomitent se nregistreaz formula contabil secundar debit subcontul 404 i
creditul subcontului 234.
Soldul creditor al subcontului 404 trebuie s corespund soldului de mijloace cu destinaie
special a subconturilor 094 i 124.
Evidena analitic se ine pe fie f. nr. 292-a (n registrul f. nr. 292).
227. n subcontul 405 Veniturile mijloacelor obinute sub form de transfer pentru realizarea
proiectelor finanate din surse externe se ine evidena mijloacelor obinute sub form de transfer
n creditul subcontului 405 i debitul subcontului 117 se nregistreaz veniturile instituiilor
publice obinute sub form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
La finele anului bugetar, prin operaiuni de nchidere anual, veniturile obinute sub form de
transfer pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se nchid n limita mijloacelor
utilizate prin debitarea subcontului 405 i creditarea subconturilor 215, 219..
Evidena analitic a veniturilor din mijloacele obinute sub form de transfer pentru realizarea
proiectelor finanate din surse externe se ine n registrul f. nr. 297-b.
228. n subcontul 406 Veniturile mijloacelor obinute din asisten tehnic se ine evidena
mijloacelor obinute din asisten tehnic.
publice obinute din asisten tehnic.
La finele anului bugetar, prin operaiuni de nchidere anual, veniturile obinute din asisten
tehnic se nchid n limita mijloacelor utilizate prin debitarea subcontului 406 i creditarea
subcontului 218.
Evidena analitic a veniturilor mijloacelor obinute din asisten tehnic se ine n registrul f. nr.
297-b.
229. n subcontul 408 Veniturile obinute din ajutoare umanitare se ine evidena veniturilor
obinute din ajutoare umanitare.
publice obinute din ajutoare umanitare.
La finele anului bugetar, prin operaiuni de nchidere anual, veniturile obinute din ajutoare
umanitare se nchid n limita mijloacelor utilizate prin debitarea subcontului 408 i creditarea
subcontului 213.
Evidena analitic a veniturilor obinute din ajutoare umanitare se ine n registrul f. nr. 297-b.
230. n subcontul 409 Veniturile mijloacelor obinute din granturile externe pentru realizarea
proiectelor finanate din surse externe se ine evidena veniturilor obinute din granturile externe
publice obinute din granturile externe pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
La finele anului bugetar, prin operaiuni de nchidere anual, veniturile obinute din granturile
externe pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se nchid n limita mijloacelor
utilizate prin debitarea subcontului 409 i creditarea subcontului 215.
Evidena analitic a veniturilor obinute din granturile externe pentru realizarea proiectelor
finanate din surse externe se ine n registrul f. nr. 297-b.
Contul 41 Venituri i pierderi
231. n acest cont se ine evidena rezultatelor obinute din comercializarea produselor, articolelor
fabricate, serviciile prestate, totalurile diferenelor investiiilor financiare ale instituiei n depozitele
bncilor, hrtiile de valoare ale instituiilor i organizaiilor, obligaiile cu dobnd ale mprumutului
de stat.
Rezultatele financiare se deconteaz n ordinea stabilit.
Capitolul XIII mprumuturi
Contul 53 mprumuturi recreditate
232. n subcontul 530 mprumuturi recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse
externe se ine evidena mprumuturilor recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse
externe .
n debitul subcontului 530 i creditul subcontului 118 se nregistreaz transferul mijloacelor sub
form de mprumuturi recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
Concomitent se efectueaz nscrierea n contul extrabilanier 18 mprumuturi recreditate pentru
realizarea proiectelor finanate din surse externe.
Evidena analitic a mprumuturilor recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse
externe se ine n registrul f. nr. 292.
Contul 54 mprumuturi externe
233. n subcontul 540 mprumuturi externe obinute de la organisme internaionale se ine
evidena mprumuturilor externe obinute de la organisme internaionale.
n creditul subcontului 540 i debitul subcontului 118 se nregistreaz ncasarea mijloacelor de la
organisme internaionale obinute din mprumuturi externe.
Concomitent se efectueaz nscrierea n contul extrabilanier 19 Datorii privind mprumuturile
externe obinute de la organisme internaionale.
La finele anului bugetar, prin operaiuni de nchidere anual, mprumuturile externe obinute de la
organisme internaionale se nchid cu cheltuielile efective n limita mijloacelor utilizate prin
debitarea subcontului 540 i creditarea subconturilor 215, 219.
Evidena analitic a mprumuturilor externe obinute de la organismele internaionale se ine n
registrul f. nr. 292.
Conturi extrabilaniere
234. n conturile n afara bilanului se ine evidena bunurilor aflate provizoriu n instituie i care
nu-i aparin (mijloace fixe arendate, valori materiale primite n custodie sau pentru prelucrare),
precum i a formularelor de valoare, biletelor de repartizare la casele de odihn i sanatorii etc.
Evidena n conturile n afara bilanului se ine conform sistemului simplu.
Toate valorile n mrfuri i materiale, precum i mijloacele fixe arendate, inute la eviden n
conturile n afara bilanului, snt inventariate n ordinea i termenele stabilite pentru valorile inute
la eviden n bilan.
Pentru evidena bunurilor indicate se folosesc urmtoarele conturi n afara bilanului:

01 Mijloace fixe arendate. n acest cont se ine evidena mijloacelor fixe primite n arend sau
n amanet de la persoane juridice i fizice n baza unui contract, conform valorii prevzute n
contractul de arend (amanet).
Evidena analitic a mijloacelor fixe arendate (primite n amanet) se ine pe fiecare obiect al
mijloacelor fixe (cu numerele de inventar ale arendatorului, amanetorului pe fie f.nr.296-a).
02 Valori n mrfuri i materiale primite n custodie. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena
valorilor n mrfuri i materiale primite de ctre instituie n custodie, inclusiv a utilajului special,
achiziionat pentru executarea lucrrilor de cercetri tiinifice i de construcie n baz de contracte.
Evidena analitic n mrfuri i materiale primite n custodie se ine pe instituiile-proprietar,
tipuri, calitate i locurile de depozitare conform preurilor contractuale sau de achiziionare. n acest
subcont, de asemenea, se ine evidena materiei prime i materialelor pentru a fi prelucrate, conform
preurilor prevzute n contracte.
Evidena analitic se ine pe clieni, tipul, calitatea materialelor i locul lor de aflare.
Evidena pentru contul 02 se ine pe fie f.nr.296-a.
03 Mijloace bneti transmise n custodie. n acest cont se ine plata cauiunii sub form de
sum de bani depus pentru garantarea executrii de ctre misiunile diplomatice a obligaiunii
pentru plata chiriei n baza contractelor ncheiate cu locator pentru nchirierea spaiilor
(apartamentelor) pentru angajaii misiunilor diplomatice. Plata cauiunii pentru nchirierea spaiilor
(apartamentelor) se reflect n contul 03 cu semnul plus, iar restituirea sumelor de ctre locator se
reflect cu semnul minus.
Evidena analitic se ine pe f.nr.292 indicndu-se locatorul, data i suma depus pentru plata
cauiunii.
04 Formulare cu regim special. n acest cont se ine evidena formularelor de valoare care se
afl la pstrare i snt eliberate spre deconectare chitaniere, atestate, diplome, formulare ale
adeverinelor etc. n conformitate cu nomenclatoarele aprobate de ctre ministere i departamente.
Evidena analitic a formularelor de valoare se ine pe fiecare tip de imprimate i locurile de
depozitare n registrul de eviden a formularelor de valoare f.nr.448.
05 Datorii anulate ale debitorilor insolvabili. n acest cont se ine evidena restanelor
debitorilor insolvabili pe parcursul a cinci ani din momentul anulrii, pentru a urmri posibilitatea
perceperii forate n cazul modificrii situaiei patrimoniale a debitorilor. Sumele primite pentru
rambursarea acestor datorii snt decontate i predate n venitul bugetului respectiv.
Evidena analitic se ine pe fia f.nr.292-a, indicndu-se numele, prenumele debitorului.
06 Valori materiale pltite din aprovizionarea centralizat. Cu ajutorul acestui cont se ine
evidena valorilor n mrfuri i materiale pltite de organul superior i expediate instituiilor din
sistemul su, care snt finanate din alte bugete.
La parvenirea n organul superior a confirmrii de la instituia-destinatar al ncrcturii, c
valorile indicate snt reflectate n eviden, costul lor este scos din acest cont.
Evidena analitic a valorilor materiale pltite n mod centralizat se ine n registrul f.nr.322 pe
fiecare instituie destinatar al ncrcturii.
07 Restanele studenilor, elevilor, militarilor pentru valorile materiale nerestituite. n acest
cont se ine evidena restanelor elevilor, studenilor, militarilor pentru uniforme, echipament,
lenjerie, unelte i alte bunuri nerestituite de ei.
Scoaterea de la bilanul instituiei a valorilor materiale, care snt trecute dup elevi, studeni,
militari se efectueaz n baza ordinelor de exmatriculare i eliberare.
Valorile materiale nerestituite de elevi, studeni, militari snt luate la eviden n afara bilanului,
ei fiind reclamai n justiie n modul stabilit.
Evidena analitic pentru contul 07 se ine pe fiecare elev, student, militar pe fie f.nr. 292-a.
[Pct.234 contul 07 n redacia OMF19 din 07.02.12, MO34-37/17.02.12 art.161; n vigoare
17.02.12]
08 Premii i cupe sportive transmisibile. n acest cont se ine evidena premiilor, cupelor
transmisibile, instituite de diverse organizaii i primite de la ele pentru premierea echipelor

nvingtoare. Premiile, cupele se in n eviden pe parcursul ntregii perioade de aflare n instituia
dat.
Evidena analitic se ine pe fiecare obiect i valoarea lui pe fie f.nr.296-a.
09 Datorii ngheate i ealonate conform actelor normative i legislative. n acest cont se ine
evidena datoriilor instituiilor publice ngheate i ealonate conform actelor normative i
legislative. Datoriile ngheate i ealonate conform actelor normative i legislative se nregistreaz
n contul 09 cu semnul plus, iar datoriile dezgheate conform actelor normative i legislative - cu
semnul minus.
Datoriile dezgheate urmeaz a fi reflectate n formularul 2 Raport privind executarea bugetului
instituiei publice din contul cheltuielilor de baz.
Evidena analitic se ine pe f.nr.292 indicndu-se denumirea agentului economic, data ngherii
datoriei, actul normativ i legislativ, conform crui a fost ngheat sau ealonat datoria, data
ealonrii, suma.
10 Indemnizaie unic acordat tinerilor specialiti, conform legislaiei n vigoare. n acest
cont, pe parcursul a trei ani, se ine evidena sumelor indemnizaiilor achitate de la bugetul de stat
tinerilor specialiti, angajai n cmpul muncii conform repartizrii n instituiile publice.
n cazul concedierii tnrului specialist, din iniiativ proprie sau pentru fapte culpabile, pn la
expirarea a trei ani de activitate, acesta urmeaz s restituie pn la data concedierii sumele primite
sub form de indemnizaie unic. Suma indemnizaiei ce urmeaz a fi restituit se depune pe contul
instituiei, i ulterior se transfer la bugetul de stat.
Evidena analitic a sumelor achitate, n sum total, se ine n f.nr.292-a.
13 mprumuturi acordate muncitorilor i funcionarilor. Cu ajutorul acestui cont se ine
evidena mprumuturilor acordate de banc.
Evidena mprumuturilor se ine pe fiecare instituie bancar, care a acordat mprumutul, pe fie
f.nr.292-a.
14 Valori primite n custodie de la condamnai.
n acest cont se ine evidena valorilor i hrtiilor de valoare, aparinnd persoanelor care se afl n
instituiile de munc corecional, primite n custodie.
n acest cont se ine evidena valorilor i hrtiilor de valoare, percepute de la ceteni n timpul
arestului, cu excepia valorilor care constituie corpuri delicte.
Evidena analitic se ine pe fiecare persoan condamnat (arestat) n fie f.nr.292-a.
18 mprumuturi recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe se ine
evidena mprumuturilor recreditate pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe.
19 Datorii privind mprumuturile externe obinute de la organisme internaionale se ine
evidena soldului datoriilor la mprumuturile externe obinute de la organisme internaionale.
21 Bunuri i servicii recepionate conform facturilor primite pentru obiectivele n curs de
execuie din cadrul proiectelor finanate din surse externe.
n acest cont se ine evidena bunurilor i serviciilor primite att din ar ct i din strintate
pentru implementarea unor proiecte pn la recepia final a lucrrilor.
Cheltuielile legate de obiectivele finalizate i date n exploatare n baza actelor de primire se
nregistreaz n contul 21 cu semnul minus, concomitent cu suma respectiv se majoreaz
valoarea de bilan a mijloacelor fixe sau cota de participare n capitalul statutar a structurii, fondator
al crei este autoritatea public, cu nscrierile corespunztoare (debitul subconturilor 010, 135, 136
i creditul subconturilor 250, 265).
Evidena analitic a bunurilor i serviciilor primite se va ine n registrul f.nr.292 pe fiecare
obiectiv aparte.
[Pct.234 cont.21 introdus prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare
06.01.12]
22 Restanele pentru instruire n instituiile de nvmnt cu finanare de la buget n legtur cu
nerespectarea legislaiei n vigoare.
n acest cont se ine evidena restanelor nregistrate pentru studiile n instituiile de nvmnt,
conform actelor normative i legislative.
Sumele ce se restituie se depun pe contul instituiei i ulterior se transfer la bugetul de stat.
Concomitent se micoreaz suma datoriei.
Evidena analitic se ine pe fiecare student n fie f.nr.292-a.
[Pct.234 cont. 22 introdus prin OMF19 din 07.02.12, MO34-37/17.02.12 art.161; n vigoare
17.02.12]
30 Cota-parte a garaniilor emise de ctre Consiliile raionale, municipale, Comitetul executiv al
unitii teritoriale autonome cu statut juridic special pentru creditele prefereniale.
n acest cont se ine evidena cotei-pri a garaniilor bancare emise de ctre Consiliile raionale,
municipale, Comitetul executiv al unitii teritoriale autonome cu statut juridic special pentru
creditele prefereniale. Contul 30 se micoreaz pe msura acordrii indemnizaiei unice.
[Pct.234 cont.30 modificat prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare
06.01.12]
31 ,,Cota-parte a creditelor prefereniale eliberate de ctre instituiile financiare n baza scrisorilor
de garanie emise de ctre Consiliile raionale, municipale, Comitetul executiv al unitii teritoriale
autonome cu statut juridic special.
32 Mijloace bneti transmise n custodie.
[Pct.234 cont.32 introdus prin OMF132 din 07.11.12, MO237-241/16.11.12 art.1383; n vigoare
16.11.12]
n acest cont se ine evidena cotei-pri a creditelor prefereniale pentru cheltuielile de capital
eliberate de ctre instituiile financiare, care urmeaz a fi rambursate de ctre autoritatea executiv.
Temei pentru luarea la eviden a sumei respective servesc contractele ncheiate ntre beneficiarii
creditelor, Consiliul raional i instituia financiar. Pe msura rambursrii cotei-pri a creditelor
prefereniale garantate se micoreaz contul extrabilanier 31.
50 Cota-parte la procurarea/construcia spaiului locativ pentru angajaii instituiilor publice prin
ipoteca imobiliar, proprietar al creia va fi angajatul instituiei. n acest cont se reflect sumele
transferate de ctre instituiile publice sub form de cota-parte la procurarea/construcia spaiului
locativ pentru angajaii instituiilor publice prin ipoteca imobiliar, cu indicarea listei persoanelor
pentru care se efectueaz transferul.
Drept baz pentru scoatere din evidena contabil a cotei-pri la procurarea/construcia spaiului
locativ pentru angajaii instituiilor publice prin ipoteca imobiliar, proprietar al creia va fi
angajatul instituiei, servesc documentele care confirm dreptul de proprietate asupra spaiului
locativ, prezentate de ctre persoanele pentru care s-a efectuat transferul.
[Pct.234 subpct.50 modificat prin OMF128 din 28.09.10, MO194-196/05.10.10 art.657; n
vigoare 05.10.10]
Anexa nr. 1
la Instruciunea Ministerului
Finanelor al Republicii Moldova
nr. 93 din 19 iulie 2010
INDICAII
privind modul evidenei operaiilor de aprovizionare
centralizat cu valori materiale a instituiilor
I. INDICAII
1. Decontrile ntre ministere, departamente, direcii (secii) ale organelor autoadministraiei
publice locale (beneficiari) i furnizori privind aprovizionarea centralizat cu valori materiale a
instituiilor se fac prin intermediul beneficiarului.
2. Recepia valorilor materiale parvenite prin sistemul aprovizionrii centralizate are loc n
ordinea stabilit.
3. Instituia-destinatar al ncrcturii, din momentul primirii de la beneficiar a avizului privind

expedierea n adresa ei de ctre furnizor a valorilor materiale, este obligat s supravegheze sosirea
lor i s comunice beneficiarului despre primirea i luarea la eviden a acestor valori. Dac valorile
materiale nu au fost primite ntr-o perioad de timp suficient pentru transportarea lor, acest fapt
trebuie comunicat beneficiarului, pentru a se lua msuri n vederea cutrii i livrrii lor
destinatarului.
Dac evidena executrii devizului de cheltuieli a instituiei se ine ntr-o contabilitate
centralizat, beneficiarul trebuie s comunice n contabilitate despre expedierea valorilor materiale
n adresa instituiei-destinatar al ncrcturii. Contabilitatea centralizat instituie controlul asupra
recepionrii valorilor materiale i comunic beneficiarului despre luarea lor la eviden.
II. MODUL DE EVIDEN I REFLECTARE N RAPOARTELE
FINANCIARE A OPERAIILOR DE APROVIZIONARE CENTRALIZAT
CARE AU LOC NTRE BENEFICIAR I DESTINATARUL NCRCTURII,
FINANAI DIN ACELAI BUGET
4. Decontrile cu furnizorii pentru valorile materiale primite prin sistemul de aprovizionare
centralizat a instituiei snt inute la eviden de ctre beneficiar n subcontul 178. La achitarea
notei de plat a furnizorului beneficiarul debiteaz subcontul 178 i crediteaz subcontul 090 sau
101.
5. n baza actelor justificative (notelor de plat, scrisorilor de trsur etc.), primite de la furnizor
pentru valorile expediate destinatarului ncrcturii, beneficiarul nregistreaz suma acestor valori n
debitul subcontului 140 i creditul subcontului 178. Concomitent, beneficiarul trimite instituieidestinatar al ncrcturii sau contabilitii centralizate un aviz de formare stabilit de ministerul
(departamentul) respectiv. La aviz se anexeaz copia notei de plat a furnizorului pentru valorile
materiale expediate n adresa destinatarului ncrcturii.
6. Contabilitatea destinatarului ncrcturii la primirea avizului i copiei notei de plat a
furnizorului pentru valorile materiale expediate n adresa destinatarului ncrcturii efectueaz
urmtoarele nregistrri:
cu suma utilajului primit sau a altor obiecte care intr n componena mijloacelor fixe, obiectelor
de mic valoare i cu uzur rapid, lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei
debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 01 sau subconturile 070, 072 i crediteaz
subconturile 140, 246, 230. Concomitent, se fac nregistrri secundare n debitul subcontului 200
sau 214 i creditul subcontului 250 sau 260;
cu suma materialelor recepionate debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 06 i
crediteaz subconturile 140, 230;
cu suma valorilor materiale expediate de furnizor, dar care n-au fost primite la momentul
remiterii avizului, debiteaz subcontul 068 i crediteaz subcontul 140 sau subconturile 246, 230.
La primirea acestor valori se debiteaz subconturile corespunztoare de valori materiale i se
crediteaz subcontul 068. La primirea mijloacelor fixe, obiectelor de mic valoare, lenjeriei,
accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei se fac nregistrri secundare.
7. Beneficiarul nregistreaz n debitul subcontului 178 (furnizorul sau oganizaia de transport) i
creditul subcontului 140 al instituiei subordonate suma lipsei i deteriorrii valorilor sau
incompletului obiectelor, descoperite la primirea lor de ctre destinatarul ncrcturii, n baza
actelor ntocmite n form legal, primite de la destinatar.
[Pct.8 exclus prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
9. n cazurile n care instituia-destinatar al ncrcturii nu se subordoneaz nemijlocit
ordonatorului principal de credite (beneficiarului), ultimul ine evidena operaiilor de aprovizionare
centralizat cu valori materiale a acestei instituii prin intermediul ordonatorului, cruia i se
subordoneaz aceast instituie.
Ordonatorul principal de credite (beneficiarul), n legtur cu aceste operaii, expediaz
ordonatorului inferior de credite copia avizului de expediere a valorilor materiale n ordinea
aprovizionrii centralizate instituiei subordonate lui; concomitent suma valorilor materiale

expediate este raportat la decontrile privind finanarea cu ordonatorul inferior n debitul
subcontului 140.
Ordonatorul inferior de credite, la primirea copiilor avizelor despre plata n mod centralizat a
valorilor materiale ncrcate pentru expediere instituiilor, care-i snt subordonate nemijlocit,
reflect acest fapt n eviden la debitul subcontului 140 n activ (decontri privind finanarea
instituiilor subordonate) i creditul subcontului 140 n pasiv (decontri pentru finanare cu
ordonatorul superior de credite).
10. n rapoartele financiare, operaiunile de aprovizionare centralizat se reflect dup cum
urmeaz:
Beneficiarul i destinatarul ncrcturii reflect operaiunile respective n formularul nr.2 Raport
privind executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor de baz. Beneficiarul
completeaz coloniele Aprobat iniial pe an, Precizat pe an, Precizat pe perioada de gestiune
i Executat. Destinatarul ncrcturii completeaz numai colonia Cheltuieli efective. i
beneficiarul, i destinatarul ncrcturii argumenteaz operaiunea dat n Nota explicativ la
Raportul trimestrial/anual despre executarea bugetelor unitilor administrativ-teritoriale i
bugetelor instituiilor publice finanate de la buget.
III. MODUL DE EVIDEN I REFLECTARE N RAPOARTELE
FINANCIARE A OPERAIILOR DE APROVIZIONARE CENTRALIZAT
NTRE BENEFICIAR I DESTINATARUL NCRCTURII, FINANAI
DIN BUGETE DIFERITE
11. Decontrile cu furnizorul pentru valorile materiale primite prin sistemul aprovizionrii
centralizate a instituiilor snt inute la eviden de ctre beneficiar n subcontul 178. La achitarea
notei de plat a furnizorului beneficiarul debiteaz subcontul 178 i crediteaz subcontul 090 sau
101.
12. n baza actelor justificative (notelor de plat, scrisorilor de trsur etc.) pentru valorile
materiale expediate destinatarului ncrcturii, beneficiarul nregistreaz suma acestor valori n
debitul subcontului 200 i creditul subcontului 178. Totodat se fac nregistrri n contul n afara
bilanului 06 Valori materiale pltite din aprovizionarea centralizat n registrul f.nr.322 pe
instituiile-destinatari ai ncrcturii. Beneficiarul expediaz contabilitii destinatarului un aviz n
forma stabilit de ministerul (departamentul) respectiv. La aviz se anexeaz copia notei de plat a
furnizorului pentru valorile materiale expediate.
13. La primirea avizului i notei de plat a furnizorului pentru valorile materiale expediate
contabilitatea destinatarului ncrcturii face urmtoarele nregistrri:
cu suma utilajului primit sau a altor obiecte care intr n componena mijloacelor fixe, obiectelor
de mic valoare i scurt durat, lenjeriei, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei
debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 01 sau subconturile 070, 072 i crediteaz
subconturile 250 sau 260;
cu suma materialelor primite debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 06 i crediteaz
subcontul 140 sau 230;
cu suma valorilor materiale expediate de furnizor la adresa destinatarului ncrcturii, care n-au
fost preluate la momentul primirii avizului, debiteaz subcontul 068 i crediteaz subconturile 140,
230.
La recepionarea acestor valori se fac urmtoarele nregistrri:
a) cu suma utilajului primit sau a altor obiecte care intr n componena mijloacelor fixe,
obiectelor de mic valoare i scurt durat, accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei se
debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 01 sau subcontul 070 ori 072 i se crediteaz
subcontul 250 sau 260. Concomitent, se fac nregistrri contabile n debitul subconturilor 140, 246,
230 i creditul subcontului 068;
b) cu suma materialelor primite se debiteaz subconturile corespunztoare ale contului 06 i se
crediteaz subcontul 068.

[Pct.13 al.(5), lit.b) modificat prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
14. Contabilitatea destinatarului ncrcturii, la primirea valorilor materiale, este obligat s
expedieze imediat beneficiarului avizul de rspuns despre luarea la eviden a valorilor materiale,
intrate prin sistemul aprovizionrii centralizate.
La primirea de la contabilitatea destinatarului ncrcturii a avizului de rspuns, precum i a
proceselor-verbale despre lipsa i deteriorarea valorilor materiale sau incompletul obiectelor,
descoperite la preluarea valorilor materiale, beneficiarul face urmtoarele nregistrri:
suma valorilor materiale recepionate o scoate din contul 06 n afara bilanului;
cu suma lipsei i deteriorrii valorilor sau a incompletului obiectelor, descoperite la primirea lor,
debiteaz subcontul 178 (furnizorul sau organizaia de transport) i crediteaz subcontul 200.
Concomitent face scderea din contul n afara bilanului 06.
[Pct.14 al.5)-10) excluse prin OMF41 din 27.03.13, MO75-81/12.04.13 art.393]
15. n rapoartele financiare, operaiunile de aprovizionare centralizat se reflect dup cum
urmeaz:
Beneficiarul i destinatarul ncrcturii reflect operaiunile respective n formularul nr.2 Raport
privind executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor de baz. Beneficiarul
completeaz coloniele Aprobat iniial pe an, Precizat pe an, Precizat pe perioada de gestiune,
Executat i Cheltuieli efective. Destinatarul ncrcturii completeaz numai colonia Cheltuieli
efective. i beneficiarul i destinatarul ncrcturii argumenteaz operaiunea dat n Nota
explicativ la Raportul trimestrial/anual despre executarea bugetelor unitilor administrativteritoriale i bugetelor instituiilor publice finanate de la buget.
IV. MODUL DE EVIDEN A OPERAIILOR DE NREGISTRARE
LA INTRRI I UTILIZARE A MIJLOACELOR MATERIALE I
BNETI, PRIMITE N CALITATE DE AJUTOR UMANITAR,
N INSTITUIILE FINANATE DIN BUGET
16. Ajutorul umanitar (valorile materiale i mijloacele bneti), primite de la alte state i guverne,
de la ageni economici, precum i de la persoane particulare, este repartizat de ctre comisiile
speciale, n fruntea crora se afl conductorii instituiilor. n componena comisiilor, de asemenea,
se includ contabilii-efi ai instituiilor.
Comisia evalueaz valorile materiale intrate, n conformitate cu preurile n vigoare, i ntocmete
un proces-verbal n 4 exemplare: primul exemplar pentru conductorul instituiei, al doilea
pentru contabilitate, al treilea este transmis instituiei de la care a fost primit ajutorul umanitar, al
patrulea este transmis organizaiei ierarhic superioare.
17. n instituiile care au primit ajutor umanitar, conform sumei de valori materiale primite, n
baza proceselor-verbale, se fac urmtoarele nregistrri contabile:
valorile materiale primite, care constituie mijloace fixe se nregistreaz n debitul subcontului
corespunztor al contului 01 i n creditul subcontului 250;
valorile materiale primite obiecte de mic valoare i cu uzur rapid se nregistreaz n debitul
subcontului corespunztor al contului 07 i n creditul subcontului 260;
cu sumele materialelor, produselor alimentare, medicamentelor i mijloacelor de pansament
recepionate se debiteaz subcontul corespunztor al contului 06 i se crediteaz subcontul 408.
Dac ajutorul umanitar este n form de mijloace bneti, se fac nregistrri contabile n debitul
subconturilor 110, 114 i n creditul subcontului 408, 176, 400.
18. Dac la primirea ajutorului umanitar se descoper nclcri ale certificatului de calitate pentru
produsele alimentare i preparatele medicamentoase, precum i incompletul obiectelor, comisia
ntocmete un act cu privire la nclcri, n 2 exemplare: primul exemplar este transmis furnizorului,
al doilea organizaiei ierarhic superioare (ministerului, departamentului).
19. Responsabilii de valorile materiale in la eviden valorile materiale, primite n calitate de
ajutor umanitar, separat de alte materiale. Eliberarea acestor materiale de la depozit se face n baza
facturilor f.nr.434, pe care n colul de sus din dreapta se noteaz Ajutor umanitar.
20. Evidena analitic a mijloacelor bneti i a valorilor materiale primite n calitate de ajutor
umanitar se ine separat de mijloacele bneti primite din buget i valorile materiale pltite din
contul mijloacelor bugetare.
Instituiile bugetare prezint darea de seam despre utilizarea ajutorului umanitar n forma
stabilit de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova.
Controlul asupra nregistrrii oportune i depline de ctre contabiliti a valorilor materiale
primite prin sistemul aprovizionrii centralizate sau ca ajutor umanitar, asupra utilizrii corecte a
acestor bunuri, este efectuat de organele superioare n timpul reviziilor documentare, controalelor i
inspeciilor tematice i la primirea drilor de seam contabile despre executarea devizelor de
cheltuieli.
V. MODUL DE EVIDEN A OPERAIUNILOR AFERENTE
DECONTRII CU CLINII PENTRU LUCRRILE EFECTUATE
I SERVICIILE PRESTATE DE CTRE DEINUI
Nr.
Numerele subconturilor
Coninutul nregistrrii
Ord.
pe debit
pe credit
1
2
3
4
1.
Calcularea salariilor deinuilor
153
180
antrenai la munc
2.
112
153
180
173
180
187
173
112
187
112
180
174
153
111
Reineri de pe contul de peculiu pentru mrfuri i 174

servicii procurate din gheret
178
178
112
ncasarea salariului deinuilor de la persoane

fizice sau juridice
3.
Reineri, impozite pe venit
4.
Reineri n baza titlurilor executorii
5.
Achitarea impozitului pe venit reinut din salariul
deinuilor
6.
Achitarea sumelor reinute n baza titlurilor
executorii
7.
Depunerea salariului deinuilor la contul de
peculiu
8.
Achitarea salariilor
deinuilor
9.
10.
Achitarea mrfurilor i serviciilor procurate din
gheret
11.
ncasarea mijloacelor bneti de la persoane tere 112, 122
la contul de peculiu al deinuilor
174
VI. MODUL DE EVIDEN A TRANSFERURILOR CURENTE

I CAPITALE (SUBSIDIILOR), ALOCATE NTREPRINDERILOR
DE STAT I MUNICIPALE
Transferurile curente i capitale alocate ntreprinderilor de stat i municipale se divizeaz n
transferuri fr destinaie special i n transferuri cu destinaie special, i se aloc pentru:
-susinerea activitii ntreprinderilor;
-acoperirea diferenelor de pre i tarif;
-acoperirea pierderilor suferite prin acordarea de nlesniri.
1. Transferuri fr destinaie special
Transferul mijloacelor pentru susinerea activitii ntreprinderilor, sau alte transferuri fr
destinaie special, se reflect n evidena contabil a instituiilor publice n felul urmtor:
primirea transferurilor de ctre instituia public:
Dt 100 Contul curent pentru cheltuielile instituiei
Ct 230 Finanarea din buget pentru cheltuielile
instituiei i pentru alte activiti
transferul mijloacelor ntreprinderilor de stat, municipale:
Dt 178 Decontri cu diferii debitori i creditori
Ct 100 Contul curent pentru cheltuielile instituiei
Concomitent se ntocmete nregistrarea contabil:
Dt 200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinerea instituiei
i pentru alte activiti
Ct 178 Decontri cu diferii debitori i creditori
2. Transferuri cu destinaie special
ntreprinderile de stat, municipale care beneficiaz de transferuri cu destinaie special pentru
acoperirea diferenelor de pre i tarif i pentru acoperirea pierderilor suferite prin acordarea de
nlesniri de la buget prezint calculele respective direciilor respective a Consiliului raional,
municipal respectiv.
Transferul mijloacelor cu destinaie special se reflect n evidena contabil n felul urmtor:
- luarea la eviden a calculelor prezentate pentru transferuri curente sau capitale cu destinaie
special pentru ntreprinderile de stat, municipale:
Dt 200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinerea instituiei
i pentru alte activiti
Ct 178 Decontri cu diferii debitori i creditori
- primirea mijloacelor financiare de ctre instituiile publice:
instituiei i pentru alte aciuni
- transferul mijloacelor ntreprinderilor de stat, municipale:
Ct 100 Contul curent pentru cheltuielile instituiei.
Anexa 2
Modul de reflectare n evidena contabil a mijloacelor
transferate sub form de cotparte la procurarea/construcia
spaiului locativ prin ipoteca imobiliar
1.Construcia spaiului locativ departamental
n cazul cnd instituia public particip la construcia spaiului locativ departamental, mijloacele
transferate antreprenorului se reflect la subcontul 178 Decontri cu diferii debitori i creditori .

Volumul lucrrilor efectuate de ctre antreprenor se reflect la subcontul 203 Cheltuieli bugetare
pentru investiii capitale.
n baza actelor de dare n exploatare i a documentelor ce confirm proprietatea instituiei publice
asupra spaiului locativ se efectueaz urmtoarea nscriere contabil:
Dt 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale
Ct 203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale
Concomitent, se efectueaz nscrierea secundar
Dt 010 Cldiri
Ct 250 Fondul mijloacelor fixe
2. Participarea cu cota-parte la procurarea/construcia spaiului locativ pentru angajaii
instituiilor publice, proprietar al creia va fi angajatul instituiei
n cazul transferrii de ctre autoritatea public vnztorilor/antreprenorilor de lucrri n
construcie a mijloacelor bneti sub form de cot-parte la procurarea/ construcia spaiului locativ
pentru angajaii instituiei publice respective, proprietar al creia dup procurarea/darea n
exploatare va fi angajatul instituiei, se debiteaz subcontul 178 Decontri cu diferii debitori i
creditori i se crediteaz subcontul 090 Contul curent n bugetul de stat pentru cheltuielile
instituiei, pentru transfer instituiilor subordonate i pentru alte activitai sau subcontul 100
Contul curent pentru cheltuielile instituiei. Dup primirea confirmrii de la vnztor/antreprenor
c suma respectiv a fost primit la contul lui bancar, se efectueaz nscrierea contabil n debitul
subcontului 200 i creditul subcontului 178 cu nscrierea concomitent la contul extrabilanier 50
Cota-parte la procurarea/ construcia spaiului locativ pentru angajaii instituiilor publice prin
ipoteca imobiliar, proprietar al creia va fi angajatul instituiei.
Dup primirea de la angajatul instituiei publice a documentului, care confirm proprietatea
asupra spaiului locativ, suma transferat sub form de cot-parte la procurarea/ construcia spaiului
locativ pentru angajaii instituiilor publice prin ipoteca imobiliar, proprietar al creia va fi
angajatul instituiei, se trece la scderi prin nscrierea cu semnul minus n contul extrabilanier 50
Cota-parte la procurarea/construcia spaiului locativ pentru angajaii instituiilor publice prin
ipoteca imobiliar, proprietar al creia va fi angajatul instituiei
3. Indexarea lucrrilor n construcie transferate anterior ca cot-parte la construcia spaiului
locativ.
3.1 Construcia spaiului locativ departamental
Snt supuse indexrii numai construciile spaiului locativ departamental, proprietar al creia va
fi instituia public respectiv.
n baza documentelor privind indexarea lucrrilor n construcie primite de la antreprenor,
instituia public efectueaz urmtoarele nscrieri contabile:
Dt 203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale
Ct 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale.
3.2 Participarea cu cota-parte la construcia spaiului locativ pentru angajaii instituiilor publice,
proprietari al creia vor fi angajaii respectivi
Cota-parte la construcia spaiului locativ pentru angajaii instituiei publice, n cazul cnd
proprietar al spaiului locativ va deveni angajatul, nu este supus indexrii.
[Anexa nr.2 modificat prin OMF128 din 28.09.10, MO194-196/05.10.10 art.657; n vigoare
05.10.10]
Anexa nr.3
Modul de eviden a investiiilor i reparaiilor capitale
efectuate din diferite surse de finanare

I.Indicaii generale
1. Cheltuielile aferente investiiilor i reparaiilor capitale se efectueaz cu atribuirea obiectului
de reparaie i investiii (construcii) capitale a unui cod unic, format din patru semne digitale,
indiferent de sursa de finanare..
2. n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, volumele lucrrilor ndeplinite se
acumuleaz n subconturile 203, 212, 219 i 231, 246, 405 pn la darea n exploatare a obiectului
de investiii capitale.
3. Volumul lucrrilor de investiii capitale efectuate n decursul anului bugetar din diferite surse
de finanare se transmit dup finisarea lucrrilor la componenta de baz conform modului expus mai
jos.
4. Volumul de lucrri aferent reparaiilor capitale se reflect n evidena contabil la subconturile
200, 211, 215, cu majorarea concomitent a costului obiectului de reparaii capitale aferent
subconturilor 010 i 011.
II.Finanarea investiiilor i reparaiilor
capitale din componenta de baz
5. Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale din componenta de baz se efectueaz n baza
planului de finanare, n care se indic codul obiectului i denumirea acestuia.
6. Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale se efectueaz dup prezentarea documentelor, ce
confirm volumul lucrrilor ndeplinite, cu excepia plilor preventive, efectuate conform
prevederilor legale.
7. La primirea de la contractor a documentelor, ce confirm volumul lucrrilor ndeplinite,
instituiile bugetare ntocmesc urmtoarele formule contabile:
-pentru investiii capitale
Ct 150 Decontri cu furnizorii i antreprenorii
-pentru reparaii capitale
Dt 200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinerea
Ct 178 Decontri cu diferii debitori i creditori,
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
Dt 011 Construcii speciale
8. La primirea finanrii pentru achitarea volumului de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare
efectueaz urmtoarele formule contabile:
Dt 090 Contul curent n bugetul de stat pentru
cheltuielile instituiei, pentru transfer
instituiilor subordonate i pentru alte activiti
Ct 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale ,
Totodat,
Dt 150 Decontri cu furnizorii i antreprenorii
Ct 090 Contul curent n bugetul de stat pentru

instituiei i pentru alte activiti,
Totodat,
9. Volumul lucrrilor efectuate i finanrii ce revine investiiilor capitale se reflect n subcontul
203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale i subcontul 231 Finanarea din buget a
investiiilor capitale. Aceste subconturi snt cumulative pn la darea n exploatare a obiectului de
construcii capitale i la finele anului bugetar nu snt supuse procedurilor de nchidere anual a
conturilor contabile.
10. Cheltuielile legate de obiectele finalizate i date n exploatare pe parcursul anului se in la
de ctre ordonatorii principali de credite sau al subcontului 143 de ctre ordonatorii secundari de
credite. Concomitent, se debiteaz subconturile 010, 011 i se crediteaz subcontul 250.
11. n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, n formularul nr.2 Raport privind
executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor de baz n colonia Cheltuieli
efective se reflect numai volumul lucrrilor de investiii capitale efectuat n anul bugetar n
execuie.
III. Finanarea investiiilor i reparaiilor
capitale din componenta Mijloace speciale
12. Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale din componenta Mijloace speciale se
efectueaz n baza planului de finanare, n care se indic codul obiectului i denumirea acestuia.
13. La primirea de la contractor a documentelor ce confirm volumul lucrrilor ndeplinite,
Dt 212 Cheltuieli din mijloacele speciale pentru investiii
capitale i procurarea utilajului
Concomitent,
Dt 400 Venituri din mijloace speciale
Ct 246 Fondul pentru dezvoltarea instituiei
Dt 211 Cheltuieli privind mijloacele speciale
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
Ct 250 Fondul mijloacelor fixe.
Totodat, instituiile bugetare urmeaz s transmit volumul de reparaii capitale a mijloacelor
fixe din componenta Mijloace speciale la componenta de baz al instituiei respective, prin
ntocmirea urmtoarelor formule contabile:
-componenta Mijloace speciale
Dt 250 Fondul mijloacelor fixe
Ct 010 Cldiri
Ct 011 Construcii speciale
-componenta de baz
Dt 010 Cldiri
14. La achitrea datoriilor pentru volumul de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare ntocmesc
urmtoarele formule contabile:
Ct 111 Contul curent al mijloacelor speciale
Ct 111 Contul curent al mijloacelor speciale
15. Volumul lucrrilor efectuate aferent investiiilor capitale se reflect n subcontul 212
Cheltuieli din mijloacele speciale pentru investiii capitale i procurarea utilajului i subcontul
246 Fondul pentru dezvoltarea instituiei. Aceste subconturi snt cumulative pn la darea n
exploatare a obiectului de construcii capitale i la finele anului bugetar nu snt supuse procedurilor
de nchidere anual a conturilor contabile.
16. Indiferent de data de dare n exploatare (pe parcursul anului bugetar n exerciiu), darea n
exploatare a obiectelor de construcii se reflect n evidena contabil la finele anului bugetar cu
Dt 246 Fondul pentru dezvoltarea instituiei
Ct 212 Cheltuieli din mijloacele speciale pentru investiii
capitale i procurarea utilajului,
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
Totodat, instituiile bugetare urmeaz s transmit volumul de investiii capitale a mijloacelor
fixe din componenta Mijloace speciale la componenta de baz instituiei respective, prin
-Componenta Mijloace speciale
Ct 010 Cldiri
-componenta de baz
Dt 010 Cldiri
17. n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, n formularul nr.4 Raport privind
ncasarea i utilizarea mijloacelor speciale n colonia Cheltuieli efective se reflect numai
volumul lucrrilor de investiii capitale efectuat n anul bugetar n execuie.
IV.Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale din componenta
Proiecte finanate din surse externe
18. Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale din componenta Proiecte finanate din surse
externe se efectueaz n baza planului de finanare, n care se indic codul obiectului i denumirea
acestuia.
Dt 219 Cheltuieli din contul proiectelor finanate din
surse externe pentru investiii capitale
Ct 157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri
i servicii achitate din contul mijloacelor

obinute din proiectele finanate din surse
externe i asisten tehnic
Dt 215 Cheltuieli efective din contul mijloacelor
externe
Ct 157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri i
servicii achitate din contul mijloacelor obinute
din proiectele finanate din surse externe i
asisten tehnic
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
fixe din componenta Proiecte finanate din surse externe la componenta de baz instituiei
respective, prin ntocmirea urmtoarelor formule contabile:
-componenta Proiecte finanate din surse externe
Ct 010 Cldiri
-componenta de baz
Dt 010 Cldiri
20. La achitarea datoriilor pentru volumul de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare ntocmesc
Dt 157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri
i servicii achitate din contul mijloacelor
externe i asisten tehnic
Ct 117 Contul curent pentru mijloacele obinute din
granturi externe sau sub form de transfer
pentru realizarea proiectelor finanate din
surse externe
Dt 157 Decontri cu furnizorii de mrfuri, lucrri i
servicii achitate din contul mijloacelor obinute
din proiectele finanate din surse externe
i asisten tehnic
Ct 117 Contul curent pentru mijloacele obinute din
granturi externe sau sub form de transfer
pentru realizarea proiectelor finanate din surse
externe
21.Volumul lucrrilor efectuate aferent investiiilor capitale se reflect n subcontul 219
Cheltuieli din contul proiectelor finanate din surse externe pentru investiii capitale i subcontul
405 Veniturile mijloacelor obinute sub form de transfer pentru realizarea proiectelor finanate din
surse externe. Aceste subconturi n partea aferent investiiilor capitale snt cumulative pn la
darea n exploatare a obiectului de construcii capitale i la finele anului bugetar nu snt supuse
procedurilor de nchidere anual a conturilor contabile.

22. Darea n exploatare a obiectului de investiii capitale se reflect n evidena contabil n felul
urmtor:
Dt 405 Veniturile mijloacelor obinute sub form de
transfer pentru realizarea proiectelor finanate
din surse externe
Ct 219 Cheltuieli din contul proiectelor finanate din
surse externe pentru investiii capitale,
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
fixe din componenta Proiecte finanate din surse externe la componenta de baza instituiei
respective, prin ntocmirea urmtoarelor formule contabile:
-componenta Mijloace speciale
Ct 010 Cldiri
-componenta de baz
Dt 010 Cldiri
23.n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, n formularul nr. 2 PI Raport
operativ privind ncasarea i utilizarea mijloacelor din granturi externe, credite externe i alte
ncasri aferente pentru realizarea proiectelor finanate din surse externe i formularul nr. 2 PI
BUAT Raport operativ privind ncasarea i utilizarea mijloacelor pentru realizarea proiectelor
finanate din granturi externe n colonia Cheltuieli efective se reflect numai volumul lucrrilor
de investiii capitale efectuat n anul bugetar n execuie.
V. Finanarea investiiilor capitale prin intermediul
executorilor de buget, la balana crora nu se afl
obiectul de investiii capitale
24. Obiectului de investiii capitale finanat de ctre diferii executori de buget i se atribuie un
cod unic al obiectului.
25. Finanarea investiiilor capitale de ctre executorii de buget, la balana crora nu se afl
obiectul de investiii capitale, se efectueaz n baza planului de finanare, n care se indica codul
obiectului i denumirea acestuia.
26. Finanarea investiiilor capitale se efectueaz dup prezentarea documentelor ce confirm
volumul lucrrilor ndeplinite.
executorii de buget ntocmesc urmtoarele formule contabile:
28. La primirea finanrii pentru achitarea volumului de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare
ntocmesc urmtoarele formule contabile:
cheltuielile instituiei, pentru transfer instituiilor
subordonate i pentru alte activiti
Ct 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale ,

Totodat,
29. Volumul lucrrilor efectuate i finanrii aferente investiiilor capitale se reflect n subcontul
203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale i subcontul 231 Finanarea din buget a
investiiilor capitale. Anual, la finele anului bugetar n exerciiu, executorii de buget, prin
intermediul crora au fost efectuate investiiile capitale, urmeaz s transmit volumul lucrrilor
efectuate la balana executorului de buget la balana cruia se afl obiectul de construcie.
30. Transmiterea volumelor de lucrri aferente investiiilor capitale efectuate prin intermediul
executorilor creia nu-i aparine obiectul de construcie la balana executorului de buget la balana
creia se numr obiectul de construcie se reflect n evidena contabil n felul urmtor:
-Transmiterea
Dt 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale
Ct 203 Cheltuieli bugetare pentru investiii capitale
-Primirea
Ct 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale
31.n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, n formularul nr. 2 Raport privind
executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor de baz n colonia Cheltuieli
efective se reflect numai volumul lucrrilor de investiii capitale efectuat n anul bugetar n
execuie.
32.Volumul lucrrilor efectuate de ctre executoriii de buget crora nu le aparine obiectul de
investiii capitale se reflect n formularul nr.2 Raport privind executarea bugetului instituiei
publice din contul cheltuielilor de baz al acestora n colonia Cheltuieli efective.
33.n formularul 2 Raport privind executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor
de baz colonia Cheltuieli efective a executorului de buget la balana creia se afl obiectul de
investiii capitale se reflect numai volumul investiiilor capitale, efectuat din contul mijloacelor
devizului de cheltuieli a acestuia.
34.Cheltuielile legate de obiectele finalizate i date n exploatare pe parcursul anului se in la
de ctre ordonatorii principali de credite sau al subcontului 143 de ctre ordonatorii inferiori de
credite. Concomitent, se debiteaz subconturile 010, 011 i se crediteaz subcontul 250.
VI.Finanarea reparaiilor capitale prin intermediul
executorilor de buget, la balana crora nu se afl
obiectul de reparaii capitale
35. Obiectului de reparaii capitale finanat de ctre diferii executori de buget i se atribuie un
cod unic al obiectului.
36.Finanarea reparaiilor capitale de ctre executorii de buget, la balana crora nu se afl
obiectul de reparaii capitale se efectueaz n baza planului de finanare n care se indic codul
obiectului i denumirea acestuia.
37. Finanarea reparaiilor capitale se efectueaz dup prezentarea documentelor ce confirm
volumul lucrrilor ndeplinite.
executorii de buget ntocmesc urmtoarele formule contabile:
Dt 200 Cheltuieli bugetare pentru ntreinerea

Concomitent,
Dt 010 Cldiri
39.Totodat, volumul lucrrilor ndeplinite prin intermediul executorilor de buget crora nu le
aparine obiectul de reparaii capitale urmeaz a fi transmis executorului de buget cruia i aparine
obiectul de reparaii capitale prin reflectarea n evidena contabil:
-Transmiterea
Ct 010 Cldiri
-Primirea
Dt 010 Cldiri
40.La primirea finanrii pentru achitarea volumului de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare
ntocmesc urmtoarele formule contabile:
Totodat,
41.Anual, la finele anului bugetar n exerciiu, executorii de buget, prin intermediul crora au fost
efectuate reparaiile capitale, urmeaz s transmit volumul lucrrilor efectuate la balana
executorului de buget la balana cruia se afl obiectul de reparaii.
42.Volumul lucrrilor efectuate de ctre executorii de buget crora nu le aparine obiectul de
reparaii capitale se reflect n formularul nr.2 Raport privind executarea bugetului instituiei
publice din contul cheltuielilor de baz al acestora n colonia Cheltuieli efective.
43.n formularul 2 Raport privind executarea bugetului instituiei publice din contul cheltuielilor
de baz colonia Cheltuieli efective a executorului de buget la balana creia se afl obiectul de
investiii capitale se reflect numai volumul reparaiilor capitale, efectuat din contul mijloacelor
devizului de cheltuieli a acestuia.
VII. FINANAREA INVESTIIILOR I REPARAIILOR
CAPITALE DIN COMPONENTA FONDURI SPECIALE
44. Finanarea investiiilor i reparaiilor capitale din componenta Fonduri speciale se
efectueaz n baza planului de finanare, n care se indic codul obiectului i denumirea acestuia.
- pentru investiii capitale
Dt 216 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale pentru investiii capitale i procurarea
utilajului
- pentru reparaii capitale

Dt 214 Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale
Concomitent,
Dt 010 Cldiri
Ct 250 Fondul mijloacelor fixe.
fixe din componenta Fonduri speciale la componenta de baz al instituiei respective, prin
- componenta Fonduri speciale
Ct 010 Cldiri
- componenta de baz
Dt 010 Cldiri
46. La achitarea datoriilor pentru volumul de lucrri ndeplinite, instituiile bugetare ntocmesc
- pentru investiii capitale
Ct 113 Contul curent al mijloacelor fondurilor speciale
- pentru reparaii capitale
Ct 113 Contul curent al mijloacelor fondurilor speciale
47. Volumul lucrrilor efectuate aferent investiiilor capitale se reflect n subcontul 216
Cheltuieli din mijloacele fondurilor speciale pentru investiii capitale i procurarea utilajului.
Acest subcont este cumulativ pn la darea n exploatare a obiectului de construcii capitale i la
finele anului bugetar nu este supus procedurii de nchidere anual a conturilor contabile.
48. Cheltuielile legate de obiectele finalizate i date n exploatare pe parcursul anului se in la
eviden n subcontul 216. La sfritul anului aceste cheltuieli snt trecute n debitul subcontului 235.
Concomitent, se debiteaz subconturile 010, 011 i se crediteaz subcontul 250.
fixe din componenta Fonduri speciale la componenta de baz a instituiei respective, prin
- componenta Fonduri speciale
Ct 010 Cldiri
- componenta de baz
Dt 010 Cldiri
49. n cazul cnd obiectul de investiii capitale este multianual, n formularul nr.4-IFS Raport
privind ncasarea i utilizarea mijloacelor fondului special conform clasificaiei bugetare n
colonia Cheltuieli efective se reflect numai volumul lucrrilor de investiii capitale efectuat n
anul bugetar n execuie.
[Capitolul VII introdus prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare 06.01.12]
anexa nr.4
12.04.13]
23.11.12]
17.02.12]
[Anexa nr.4 modificat prin OMF150 din 27.12.11, MO1-6/06.01.12 art.1; n vigoare 06.01.12]
28.10.11]
[Anexa nr.4 modificat prin OMF1 din 03.01.11, MO5-14/14.01.11 art.63; n vigoare 14.01.11]
05.10.10]

Evidenta Contabila in IP

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Evidenta Contabila in IP

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

OMFM93/2010

ID intern unic: 335527

Data intrarii in vigoare :

Nr. 149 din 20 decembrie 1999;

Nr. 93. Chiinu, 19 iulie 2010.

nmneaz extrase din graficul de circulaie a documentelor privind termenele de prezentare a

Responsabilii de valorile materiale prezint documentele primare de ncasare i de cheltuire a

25. Integritatea documentelor primare, registrelor contabile, drilor de seam i bilanurilor

n cazul n care n mainograme au fost depistate greeli, contabilitatea prezint la centrul de

componena cheltuielilor suplimentare;

pneumatice i hidraulice, panouri de comand automat, aparatur de centralizare i blocare,

cardanic la automobile etc.);

f.MF-13. Persoanele responsabile supravegheaz integritatea mijloacelor fixe i in evidena tuturor

Capitolul II. Stocuri de materiale

Eliberarea produselor alimentare n instituiile profilactico-medicale se efectueaz n baza

cantitate, valoarea i locurile de depozitare.

responsabilii pentru valori materiale pe fia f.nr.296-a.

Contul 06 Materiale i produse alimentare se subdivizeaz n subconturile:

instruciunile publicate de Ministerul Sntii al Republicii Moldova, coordonate cu Ministerul

automobile care includ anvelope, camere i benzi de obad etc.).

obiecte de la depozit se face n baza facturii (cererii) f.nr.434.

lenjeriei, colectarea combustibilului, prelucrarea legumelor etc.).

103. Evidena operaiilor de circulaie a mijloacelor n conturile curente bugetare se ine n

La transferarea mijloacelor ordonatorilor principali de credite n contul finanrii trimestrului

achiziionarea, n mod centralizat, a formularelor documentaiei de eviden contabil, de dri de

Dreptul de a dispune de mijloace speciale se acord cu condiia ca comercializarea produciei,

Cheltuielile de cas pentru transferarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical la

grdinie de copii i grdinie-cree).

subcontului 111 i creditul subcontului 172.

n cazurile n care reparaia capital a cldirilor i construciilor se efectueaz n regie proprie,

debitul subcontului 218 i creditul subconturilor corespunztoare Stoc de materiale, Mijloace

subcontului 248 i debitul subcontului 111.

comercializrii produselor finite n subcontul 400.

400 Venituri din mijloacele speciale;

Pentru evidena bunurilor indicate se folosesc urmtoarele conturi n afara bilanului:

transmisibile, instituite de diverse organizaii i primite de la ele pentru premierea echipelor

3. Instituia-destinatar al ncrcturii, din momentul primirii de la beneficiar a avizului privind

aprovizionrii centralizate instituiei subordonate lui; concomitent suma valorilor materiale

crediteaz subcontul 068.

Reineri de pe contul de peculiu pentru mrfuri i 174

ncasarea salariului deinuilor de la persoane

VI. MODUL DE EVIDEN A TRANSFERURILOR CURENTE

transferate antreprenorului se reflect la subcontul 178 Decontri cu diferii debitori i creditori .

efectuate din diferite surse de finanare

instituiilor subordonate i pentru alte activiti

i servicii achitate din contul mijloacelor

procedurilor de nchidere anual a conturilor contabile.

Ct 231 Finanarea din buget a investiiilor capitale ,

Ct 178 Decontri cu diferii debitori i creditori,

- pentru reparaii capitale

S-ar putea să vă placă și