Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrare de An
Lucrare de An
Pe parcursul desfasurrii activitii economice, toate ntreprinderile de pe teritoriul RM, indiferent de forma de organizare interacioneaz cu alte pri cum ar fi: ntreprinztori, organizaii i institutii publice, salariai si alte persoane. Aceste relaii presupun un sc imb reciproc de bunuri i servicii contra mi!loace si documente bneti. "rganizarea i evidena corect a operaiunilor cu numerar amelioreaz disciplina financiar a ntreprinderii, i asigur stabilitate i siguran pe pia.#n prezent, ma!oritatea decontrilor ntre agenii economici se efectuiaz prin virament la cont curent.$otui nu e%ist persoane fizice sau !uridice care pot s&i desfasoare activitatea operationala fara a efectua incasri si pli de numerar. Scopul i obiectivele lucrriii constau n cercetarea formelor de tranzacionare a produselor, mrfurilor i serviciilor n cadrul entitii i analiza conformitii acestora cu cadrul legislativ, depistarea deficienelor i plusurilor aferente domeniului investigat. #n calitatea de obiect de investigtie servete 'ocietatea pe Aciuni (")*+"M,, o companie care activeaz de - ani n sfera producerii nclmintei de cauciuc. Pentru a aprecia situatia economico&financiar a entitii se vor utiliza datele contabilitii pentru trimestrul . al anului /01/. 'ocietatea pe Aciuni 2")*+"M3 numr de identificare de 'tat i codul 4iscal 56*7"8 : 100/9100:1:/: din 1:.0/.1;;:, inregistrat de +amera inregistrrii de 'tat a Ministerului *ezvoltrii 6nfomaionale al Republicii Moldova, nr. 11/<9 din 1;.0<./00= pe adresa: mun.+ isinau, str.6ncule 6on <0, Moldova, M* & /0/=. Principalele tipuri de activitate desfaurate de 'A 2")*+"M3 sint: activitatea de baza a intreprinderii este producerea inclmintei din cauciuc: caloi simpli, caloi pentru psle de iarna, cizme. 'e mai produc ciupici pentru dame, brbai, copii, de asemenea ooni pentru dame, brbai, copii. Responsabilitatea pentru organizarea i inerea contabilitii o poart conducatorul societii pe aciuni, care este obligat sa creeze condiiile necesare pentru organizarea corecta a contabilitaii, ntocmirea i prezentarea oportun a rapoartelor, s asigure ndeplinirea riguroas de ctre toate subdiviziunile cu profit contabil a cerinelor contabilului&ef privind ntocmirea documentelor i
prezentarea informaiei necesare pentru inerea evidenei i completarea rapoartelor financiare. +ontabilul&ef asigur controlul i reflectarea n conturile contabile a tuturor operaiunilor economice efectuate, prezentarea informaiei operative i ntocmirea rapoartelor financiare n termenele stabilite, poart raspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a contabilitii. +ontabilitatea 'A (")*+"M, este automatizat i toate operaiunile economice sint nregistrate n calculator prin intermediul programei informatice 1C !,iar prelucrarea datelor contabile se efectuiaz n mod automat de computer. Pentru inregistrarea n contabilitate a informaiei economico&financiare se utilizeaz att documente tipizate, ct i documente elaborate de societate.
*econtrile n cadrul relaiilor necesit aplicarea mi!loacelor bneti. Mijloacele bneti sunt active cu cel mai nalt grad de lic iditate i cuprind disponibiliti bneti n casieria ntreprinderii, depozite, conturile curente n valut naional, valut strin i alte conturi la bnci. Prin urmare mi!loacele bneti constituie sursele primare i cu cel mai nalt grad de lic iditate din cadrul entitii utilizate la procurarea bunurilor, stingerea creanelor i a datoriilor, ac itarea impozitelor i efectuarea tuturor operaiunilor necesare pentru funcionarea normal a societii. Privind prin prisma nsemntaii pe care o au mi!loacele bneti pentru oricare entitate din cadrul sectorului economic putem afirma c anume aceste resurse sunt cele care initiaz si finalizeaz ciclul economic intern. Mrimea elementelor
patrimoniale se contureaz tot prin intermediul banilor, astfel obinnd o imagine clar si real a situaiei economico&financiare, n particular evidenierea principalilor indicatori economici: venit, c eltuial i rezultat financiar.Mi!loacele bneti determin statutul ntreprinderii n sfera afacerilor,iar volumul acestora e%prim capacitatea entitii de a plti obligaiuni si de a menine o stare de solvabilitate. #n contabilitate, mi!loacele bneti se clasific dup urmtoarele criterii: 1. #n dependen de valut n care snt e%primate: "i#lo$ce bneti %n v$lut n$ion$l> "i#lo$ce bneti %n v$lut strin . /. #n funcie de locul pstrrii i formele de e%isten: "i#lo$ce bneti %n nu"er$r& care se pstreaz n casieria ntreprinderii> "i#lo$ce bneti %n conturile curente i $lte conturi b$nc$re> $lte "i#lo$ce bneti 5 documente bneti, timbre potale, bilete de cltorie .a.8 care se pastrea? n casierie. .. #n funcie de posibilitatea utilizrii : &i#lo$ce bneti leg$te reprezint disponibiliti bneti care aparin ntreprinderii cu drept de proprietate, dar nu pot fi utilizate din cauza unor factori determinai. *in acestea fac parte, de e%emplu, mi!loacele bneti din conturile bancare sec estrate sau blocate p@n la clarificarea mpre!urrilor respective. &i#lo$cele bneti neleg$te sunt mi!loace bneti care aparin ntreprinderii i pot fi utilizate liber de aceasta.
Pentru efectuarea decontrilor curente ntreprinderea A"ldcom, 'A folosete diponibilitile baneti din numerar. #ncasarea i pstrarea numerarului ,precum i decontrile n numerar se efectueaz la ntreprindere prin casierie. Modul de efectuare a operaiunilor n casierie este stabilit prin Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova aprobate prin Botr@rea Cuvernului Republicii Moldova nr.<9: din /=.11.1;;/, cu modificrile i completrile ulterioare 5n continuare D Norme8.
"peraiunile n casierie sunt efectuate de ctre casierul ntreprinderii Earba 'vetlana Anastasie care poart toat responsabilitatea material pentru integritatea disponibilului bnesc i a @rtiilor de valoare primite la pstrare. Pstrarea mi!loacelor bneti n casierie n sume mai mari dec@t limita stabilit se permite n perioada ac itrii salariilor i indemnizaiilor pentru incapacitatea temporar de munc, eliberrii numerarului sub form de avansuri i n alte scopuri, dar pe un termen de cel mult . zile lucrtoare, inclusiv ziua primirii banilor de la banc. +onform Normelor, ntreprinderea A"ldcom, 'A elibereaz numerarul spre decontare pentru c eltuieli operaionale i de gospodrire n mrimea i termenele stabilite de conductorul ntreprinderii respective , dar pe o perioad nu mai mare de o lun. 7umerarul eliberat spre decontare, dar neutilizat, trebuie restituit n casieria ntreprinderii n curs de . zile dup e%pirarea termenului pentru care a fost eliberat. #n casieria ntreprinderii banii n numerar sunt primii din contul bancar, din v@nzrile n numerar a produselor, mrfurilor i serviciilor, n urma rambursrii avansurilor neutilizate de ctre titularii de avans i n alte cazuri. )a intrarea mi!loacelor bneti n casierie se ntocmete dispo'ii$ de %nc$s$re 5Ane%a 18 semnat de contabilul&ef *ubineansc i Flena Fmilian, se indic denumirea documentului, n baza cruia s&a efectuat ncasarea sau eliberarea banilor din casierie, coninutul economic al operaiunilor se enumer documentele ane%ate 5Ane%a 1a8. C(it$n$ l$ dispo'ii$ de %nc$s$re 5 Ane%a 1b8 semnat de contabilul&ef i casier i certificat prin tampila casierului servete drept confirmare a primirii numerarului. )a eliberarea numerarului din casierie se ntocmete dispo'ii$ de pl$t 5Ane%a /8 semnat de ctre conductorul i contabilul&ef al ntreprinderii . 7umerarul din casierie se ridic pentru ac itarea salariilor i indemnizaiilor, acordarea avansurilor spre decontare titularilor de avans etc. #n cazul ac itrii salariilor numerarul se elibereaz n baza borderourilor de plat5Ane%a .8, acestea din urm se ane%eaz la dispoziia de plat5Ane%a :8 n care se indic suma ac itat efectiv. Primirea i eliberarea banilor prin intermediul dispoziiilor de ncasare i plat poate fi efectuat numai n ziua ntocmirii acestora. *ispoziiile de ncasare i plat p@n la transmiterea n casierie se nregistreaz de contabilitate n registrul de eviden a dispoziiilor de ncasare i plat. )a sf@ritul fiecrei zile de munc dispoziiile de ncasare i plat se nregistreaz de ctre casier n registrul de cas5Ane%a :b8, n care se determin soldul de mi!loace bneti n casierie la nceputul zilei, ncasrile i ieirile acestora n cursul zilei, precum i soldul la sf@ritul zilei. Registrul de cas se ntocmete n dou e%emplare. Primul e%emplar rm@ne n casierie, iar al doilea se detaeaz de la registru i servete casierului drept raport, care mpreun cu documentele ane%ate se prezint la contabilitate.
#n condiiile contabilitii automatizate registrul de cas5 Ane%a :a8 se ntocmete la calculator. +ontrolul asupra inerii corecte a registrului de cas se pune n sarcina contabilului ntreprinderii. Fvidena operaiunilor privind e%istena i flu%urile mi!loacelor bneti n casieria ntreprinderii se ine n contul de activ 2 ! "Casa#, subcontul 2 !!#casa n valut naional#) #n debitul acestui cont se reflect toate ncasrile de mi!loace bneti, iar n credit D plile n numerar. 'oldul contului este debitor i reflect suma numerarului e%istent n casieria ntreprinderii la finele perioadei de gestiune. Mi!loacele bneti ncasate n casierie se reflect prin ntocmirea formulelor contabile: $t 2 ! "Casa# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin# D la sumele ncasate din conturile curente n valut naional i n valut strin Ct &!! "'enituri din v(n)ri# * la sumele ncasate din v@nzarea n numerar a produselor i mrfurilor, prestarea serviciilor Ct &!2 "*lte venituri operaionale# D la sumele ncasate n numerar din v@nzarea altor active curente, din ac itarea amenzilor, penalitilor, despgubirilor calculate, veniturilor calculate din arenda curent etc. Ct &2! "'enituri din activitatea de investiii# D la sumele ncasate din v@nzarea activelor pe termen lung Ct &22 "'enituri din activitatea financiar# D la sumele de venituri ncasate din redevene, precum i de mi!loace bneti intrate gratuit sub form de subvenii de stat etc. Ct &2% "'enituri e+cepionale# D la sumele compensate ale pierderilor rezultate din situaiile e%cepionale Ct ,% "$atorii privind decontrile cu bu-etul# D la sumele ncasate sub form de $GA i accize din veniturile calculate Ct 22! "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# Ct 22% "Creane pe termen scurt ale prilor le-ate# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct 22/ "Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# Ct 220 "*lte creane pe termen scurt# 1 la intrarea mi!loacelor bneti pentru ac itarea creanelor Ct 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie# 1 la ncasarea sumelor transferurilor bneti n e%pediie Ct 2 "*vansuri pe termen lun- primite# sau Ct ,2% "*vansuri pe termen scurt primite# 1 la ncasarea avansurilor primite Ct %!% "Capital nevrsat# 1 la reflectarea numerarului efectiv depus de fondatori dup nregistrarea capitalului statutar al ntreprinderii3 6eirea mi!loacelor bneti din casierie se contabilizeaz prin formulele contabile:
$t 2 2 "Conturi curente n valut naional# $t 2 % "Conturi curente n valut naional# $t 2 "Conturi speciale la bnci# 1 la transmiterea din casierie a mi!loacelor bneti la banc pentru nregistrarea n conturile curente n valut naional i n valut strin $t 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# D la eliberarea avansurilor spre decontare $t 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie# 1 la depunerea mi!loacelor bneti n casieriile altor bnci, oficiile potale n scopul virrii i nregistrrii n conturile bancare ale ntreprinderii $t ,%! "$atorii fa de personal privind retribuirea muncii# $t ,%2 "$atorii fa de personal privind alte operaii# $t ,%% "$atorii privind asi-urrile# $t ,% "$atorii privind decontrile cu bu-etul# $t ,%. "$atorii fa de fondatori i ali participani# $t ,%0 "*lte datorii pe termen scurt# D la ac itarea datoriilor fa de personal, bugetul de stat, fondatori i ali creditori $t ,!! "Credite bancare pe termen scurt# $t ,!2 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# $t ,!% "4mprumuturi pe termen scurt# D la ac itarea creditelor bancare i altor datorii financiare $t ,2! "$atorii pe termen scurt privind facturile comerciale# $t ,22 "$atorii pe termen scurt fa de prile le-ate# D la ac itarea datoriilor fa de furnizori pentru materialele i mrfurile primite, serviciile acordate $t 2 "*vansuri pe termen lun- primite# sau $t ,2% "*vansuri pe termen scurt primite# 1 la restituirea avansurilor primite anterior $t .22 "C5eltuieli ale activitii financiare# 1 la reflectarea sumelor diferenelor de curs valutar nefavorabile aferente soldului numerarului n valut strin la sf@ritul perioadei de gestiune Ct 2 ! "Casa#. ' e%aminam acum mici e%emple : Ex.1 A avut loc vnzarea produselor n sum de 23761,95 lei , plata este e ectuat de !orari "l#a , "r$ei %Anexa 5&. 'e efectueaz urmtoarele nregistrri contabile: 1. 'e lectarea crean(ei aprute n urma vnzrii )t 221 * +rean(e pe t. s. a erente acturilor comerciale, /.<91,;=5lei8 +t 611 * -enituri din vnzri, 1;00;,=95lei8 +t 53.2 * )atorii privind taxa pe valoare adu#at, :<=/,.;5lei8 2. 'e lectarea ncasrii mi/loacelor 0ne1ti n casierie2 )t 2.1 *+asa, /.<91,;= 5lei8 +t 221 *+rean(e pe t. s. a erente acturilor comerciale, /.<91,;= %lei8
Ex.2 +on orm listei de plat 3r.21, din casierie s4a pltit salariul muncitorilor pentru luna au#ust 2512, n sum de 166339,.5 lei %Anexa 3, .&. 'e efectueaz urmtoarele nregistrri contabile : )t 531 * )atorii a( de personal privind retri0uirea muncii, 1--..;,:=5lei8 +t 2.1 *+asa, 1--..;,:=5lei8 #n conformitate cu Re-ulamentul privind inventarierea /00:, n scopul e%ercitrii controlului asupra integritii i flu%ului mi!loacelor bneti la ntreprindere n termenele stabilite se efectueaz inventarierea casieriei. Pentru efectuarea inventarierii se desemneaz o comisie special, n componena creia intr cel puin trei persoane, inclusiv contabilul&ef. *up inventarierea mi!loacelor bneti se ntocmete procesul+verb$l de invent$riere $ nu"er$rului, iar a formularelor i documentelor cu regim special D lista de inventariere a valorilor i formularelor cu regim special) 6nventarierea casieriei prevede verificarea soldului efectiv al mi!loacelor bneti. #n cursul inventarierii casieriei pot fi depistate plusuri sau lipsuri de mi!loace bneti, documente bneti, formulare cu regim special. )ipsurile constatate n casierie se trec la c eltuielile perioadei prin formula contabil: $t .! "*lte c5eltuieli operaionale# Ct 2 ! "Casa#. Plusurile constatate n casierie se trec la venituri prin formula contabil: $t 2 ! "Casa# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#. 'umele constatate lips se imput casierului prin formula contabil: $t 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#. #n cazul n care recuperarea daunei materiale, conform cererii gestionarului sau otr@rii organelor !udiciare, necesit o perioad de timp mai mare dec@t perioada de gestiune, se ntocmete formula contabil: $t 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct ,!, "'enituri anticipate curente# Ct 22 "'enituri anticipate pe termen lun-#.
Fvidena sintetic a operaiunilor n casierie se ine n registre, formularele crora, n funcie de modul de prelucrare a informaiei 5automatizat ori manual8, se determin de sine stttor de ntreprindere, lu@ndu&se n consideraie necesitile informaionale la ntocmirea ,$portului privind -lu.ul "i#lo$celor bneti 5Ane%a 1=8
'A,"ldcom, la fel ca i alte ntreprinderi deine cont bancar n banc n banc comercial. Modul de desc idere, administrare i nc idere a conturilor bancare este reglementat de prevederile Re-ulamentului privind desc5iderea i nc5iderea conturilor la bncile din Republica Moldova , aprobat prin Botr@rea +onsiliului de Administraie al E.7.M. nr.:1= din .0.1/.1;;;. Pentru pstrarea mi!loacelor bneti libere, efectuarea plilor i ncasrilor ntreprinderea deine contul curent la banca (MoldindconbanH, 'A, filiala (6nvest, + iinu , prin care sunt efectuate operaiuni de decontare. "peraiunile economice pot fi efectuate n contul curent numai dup nregistrarea acestui cont la inspectoratele fiscale de stat teritoriale. #n scopul desc iderii unui cont curent agentul economic rezident prezint la instituia bancar urmtoarele documente: cererea de desc idere a contului, dup un formular tipizat> copia certificatului de nregistrare a ntreprinderii sau alte documente care confirm nregistrarea de stat conform legislaiei n vigoare> copia statutului, regulamentului sau contractului de constituire etc.> copia certificatului de atribuire a codului fiscal, n cazul c@nd legislaia prevede atribuirea acestuia> fia cu specimene de semnturi i amprenta tampilei> e%trasul din Registrul +omercial de 'tat ce confirm persoana autorizat s administreze ntreprinderea> alte documente la cererea bncii. +opiile documentelor prezentate trebuie autentificate la notar. )a desc iderea contului curent ntre titularul de cont i instituia bancar se nc eie un contract privind deservirea de cas i decontrile. Eanca comercial efectueaz ncasarea i virarea mi!loacelor bneti din contul curent n succesiunea i mrimea n care au fost primite documentele de decontare respective. Modul de efectuare a decontrilor n Republica Moldova este reglementat de Re-ulamentul cu privire la transferul de credit nr3%.% din 2!36 3266&, cu modificrile i completrile ulterioare. $ranzaciile privind ncasrile i plile n conturile curente se efectueaz de ctre banc conform documentelor bancare tipizate care trebuie certificate prin semnturile persoanelor indicate n fia cu specimenele de semnturi i amprenta tampilei i anume: ordin de plat7*ne+a & 8, reprezent@nd un ordin de a transfera beneficiarului o anumit sum de bani, utilizat pentru stingerea datoriilor financiare i comerciale ale ntreprinderii> acreditivul desc is n baza unei cereri de acreditiv, reprezent@nd obligaia unei bnci de a plti beneficiarului o sum determinat pentru marfa livrat sau
serviciile prestate n termenul stabilit, la prezentarea documentelor ce confirm e%pedierea mrfii sau prestarea serviciilor> ordin de incasare care reprezint ordinul beneficiarului privind transferarea incontestabil a unei anumite sume de mi!loace bneti din contul pltitorului fr acordul lui. *rept baz de ntocmire a ordinului de incasare servesc titlurile e%ecutorii, contractele sau actele legislative care prevd dreptul ncasrii incontestabile. 5 Ane%a -8. *ocumentele de decontare trebuie s corespund cerinelor legislaiei n vigoare privind structura, coninutul, dimensiunile i modul de legalizare. Fle trebuie ntocmite numai n limba de stat, n dou, trei sau patru e%emplare i sunt valabile de la o zi p@n la trei zile lucrtoare. #ntreprinderea primete de la banc periodic, de obicei, dup fiecare tranzacie bancar, e+trase de cont 5 Ane%a 1-8cu ane%area la ele a documentelor, n baza crora au fost ntocmite nregistrrile n e%trasul de cont. F%trasul de cont este un document bancar care prezint titularului de cont descifrarea micrilor pe contul curent i permite verificarea egalitii soldului final debitor de pe contul contabil din registrul contabil cu soldul final pe contul bancar indicat n ultimul e%tras de cont, iar documentele ane%ate D veridicitatea micrilor pe contul curent efectuate de ctre banc. Fvidena analitic a mi!loacelor bneti se ine pe bnci comerciale la care sunt desc ise conturile curente, pe tipuri de mi!loace bneti legate i nelegate. Pentru generalizarea informaiei privind e%istena i micarea mi!loacelor bneti n valut naional, nregistrate n contul curent al ntreprinderii la banc, este destinat contul de activ 2 2 "Conturi curente n valut naional# . #n debitul acestui cont se reflect ncasarea mi!loacelor bneti n valut naional, iar n credit D utilizarea mi!loacelor bneti. 'oldul acestui cont este debitor i reprezint suma mi!loacelor bneti n contul curent la finele perioadei de gestiune. #n contul curent se reflect mi!loacele bneti ncasate pentru produsele, mrfurile v@ndute, serviciile prestate cumprtorilor i clienilor, ac itarea creanelor, primirea creditelor bancare i mprumuturilor, depunerea mi!loacelor bneti din casieria ntreprinderii etc. #ncasrile mi!loacelor bneti n contul curent se reflect n debitul contului 2 2 "Cont de decontare# n coresponden cu creditul conturilor: din clasa 6 *-enituri, D la suma veniturilor ncasate nemi!locit prin mi!loace bneti: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# D la suma total a ncasrilor Ct &!! "'enituri din v(n)ri# D la sumele ncasate din v@nzri, prestri de servicii 5fr $GA i accize8
Ct &!2 "*lte venituri operaionale# D la suma ncasrilor din v@nzarea altor active curente 5fr $GA i accize8, sub form de pli de arend n cazul arendei operaionale Ct &2! "'enituri din activitatea de investiii# D la valoarea din v@nzarea activelor pe termen lung 5fr $GA i accize8 Ct &22 "'enituri din activitatea financiar# D la suma plilor de arend n cazul arendei finanate, dob@nzilor, redevenelor Ct &2% "'enituri e+cepionale# D la ncasrile sub form de recuperri ale pierderilor rezultate din situaiile e%cepionale> la sumele $GA i accize primite aferente valorilor n mrfuri i materiale livrate la ac itarea nemi!locit: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct ,% "$atorii privind decontrile cu bu-etul#> la ncasrile n vederea ac itrii creanelor: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 22! "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# Ct 22% "Creane pe termen scurt ale prilor le-ate# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct 22/ "Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# Ct 220 "*lte creane pe termen scurt# Ct !% "Creane pe termen lun-#> la sumele primite ale creditelor bancare i mprumuturilor: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct !! "Credite bancare pe termen lun-# Ct !2 "Credite bancare pe termen lun- pentru salariai# Ct ,!! "Credite bancare pe termen scurt# Ct ,!2 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# Ct !% "4mprumuturi pe termen lun-# Ct ,!% "4mprumuturi pe termen scurt#> la suma mi!loacelor bneti sub form de avansuri pe termen scurt i lung primite: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 2 "*vansuri pe termen lun- primite# Ct ,2% "*vansuri pe termen scurt primite#. 6eirile mi!loacelor bneti din contul curent se nregistreaz n creditul contului 2 2 "Conturi curente n valut naional# n coresponden cu debitul urmtoarelor conturi: n vederea ac itrii datoriilor financiare i comerciale: $t !! "Credite bancare pe termen lun-# $t !2 "Credite bancare pe termen lun- pentru salariai# $t ,!! "Credite bancare pe termen scurt# $t ,!2 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariai# $t !% "4mprumuturi pe termen lun-# $t ,!% "4mprumuturi pe termen scurt#
$t ,2! "$atorii pe termen scurt privind facturile comerciale# $t ,22 "$atorii pe termen scurt fa de prile le-ate# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#> n vederea ac itrii datoriilor fa de personal, de buget, fondurile e%trabugetare, instituiile publice, +asa 7aional de Asigurri 'ociale, organele sindicale, companiile de asigurri, ali creditori: $t ,%! "$atorii fa de personal privind retribuirea muncii# $t ,%2 "$atorii fa de personal privind alte operaii# $t ,%% "$atorii privind asi-urrile# $t ,% "$atorii privind decontrile cu bu-etul# $t ,%. "$atorii fa de fondatori i ali participani# $t ,%0 "*lte datorii pe termen scurt# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#> la ridicarea disponibilitilor bneti n casierie: $t 2 ! "Casa# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#> la sumele $GA i accizelor transferate aferente valorilor n mrfuri i materiale procurate i serviciilor primite la ac itarea nemi!locit: $t ,% "$atorii privind decontrile cu bu-etul# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#. "peraiunile economice privind micarea mi!loacelor bneti pe contul curent se reflect n registrul pentru contul 2 2 "Conturi curente n valut naional# care se elaboreaz de sine stttor de fiecare ntreprindere i se organizeaz pe perioade, pe conturi corespondente i pe tipuri de activiti. )a sf@ritul perioadei de gestiune datele din acest registru se utilizeaz la ntocmirea ,$portului privind -lu.ul "i#lo$celor bneti 5 Ane%a 1.8 i se trec n C$rte$ "$re 5 Ane%a 1;8. ' e%aminm mici e%emple : 1. 7e data de 2. septem0rie ntreprinderea decide sa treac din casieria unit(ii n contul de decotare n suma de 215555 lei %Anexa 7,6&. 'e efectueaz urmtoarele nregistrri contabile: )t 2.2 * +onturi curente n valut na(ional, /1=000lei +t 2.1 *+asa, /1=000lei 2. +on orm ordinului de plat 3r.12. *"ldcom, 8.A. ac$ita contri0u(iile de asi#urare social de stata o0li#atorii n suma de 53553 lei pltite pentru ondul de retri0uire a muncii 23 9 pentru luna au#ust 2512. % Anexa 9& 'e efectueaz urmtoarele nregistrri contabile: )t 533 * )atorii privind asi#urrile, +t 2.2 * +onturi curente n valut na(ional, =.00. 5lei8 =.00. 5lei8
Actualmente este n cretere numrul ntreprinderilor rezidente 5n continuare D ntreprinderi8 care desfoar activitate economic e%tern i, ca urmare, efectueaz diverse operaiuni n valut strin. #n conformitate cu Re-ulamentul privind desc5iderea i nc5iderea conturilor la bncile din Republica Moldova nr.:1= din .0.1/.1;;;, cu modificrile i completrile ulterioare, i Re-ulamentul privind re-lementarea valutar pe teritoriul Republicii Moldova aprobat prin Botr@rea +onsiliului de Administraie al Encii 7aionale a Moldovei 5proces&verbal nr./ din 1..01.1;;:8, cu modificrile i completrile ulterioare, instituiile bancare autorizate desc id unor astfel de ntreprinderi conturi curente n valut strin. Actele normative nominalizate ofer fiecrei ntreprinderi dreptul de a desc ide mai multe conturi n orice valut strin. Pentru a desc ide un cont curent n valut strin ntreprinderile prezint aceleai documente ca i n cazul desc iderii contului curent n valut naional. *up verificarea documentelor respective, prin decizia conductorului 5sau a altei persoane mputernicite8 banca desc ide ntreprinderii contul valutar, atribuindu&i numrul respectiv. )a desc iderea contului valutar, de regul, ntre ntreprindere i instituia bancar se nc eie un contract de deservire n care se stipuleaz nomenclatorul serviciilor prestate de banc, comisioanele, drepturile i obligaiile prilor etc. Modul de efectuare a operaiunilor prin contul valutar este reglementat de legislaia n vigoare. Astfel, n contul valutar al ntreprinderii mi!loacele pot fi primite numai prin virament, dac o alt modalitate nu este prevzut de E.7.M. Pentru efectuarea operaiunilor n valuta strin, cum ar fi ac itarea datoriilor aferente contractelor care prevd importul de mrfuri i servicii, rambursarea creditelor n valut strin, ac itarea c eltuielilor de deplasare n strintate, precum i n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare, ntreprinderile pot procura valuta respectiv. #n acest scop ele prezint bncii n care se deservesc o cerere 5Ane%a19, 1<8, n care reflect destinaia valutei strine procurate, documentul care confirm necesitatea procurrii valutei strine, termenul de e%ecutare etc. *ac ntreprinderea n termen stabilit de la data procurrii valutei strine nu a folosit&o n scopurile n care a fost procurat, ea este obligat s o propun pentru v@nzare bncii autorizate. Galuta strin n numerar poate fi eliberat din contul valutar doar pentru c eltuieli de deplasare n strintate, precum i alte c eltuieli aferente prevzute de Re-ulamentul cu privire la detaarea an-ajailor ntreprinderilor, instituiilor i or-ani)aiilor din Republica Moldova aprobat prin Botr@rea Cuvernului Republicii Moldova nr.-.9 din /:.09./00/. 'uma valutei strine n numerar eliberat ntreprinderilor pentru c eltuieli de deplasare nu va depi ec ivalentul a
= 000 dolari '.I.A. lunar pentru fiecare persoan detaat. $otodat, banca autorizat elibereaz i permisiunea corespunztoare de scoatere a valutei strine peste otare. 'umele care depesc limita nominalizat se elibereaz cu autorizaia E.7.M. #ntreprinderile nu au dreptul s transfere mi!loace din contul valutar n conturile valutare ale altor rezideni, cu e%cepia bncilor autorizate. +@t privete transferurile din contul valutar n conturile nerezidenilor, acestea pot fi realizate n cadrul operaiunilor curente internaionale, operaiunilor privind transferurile de capital care pot fi efectuate fr autorizaia E.7.M., precum i n alte cazuri prevzute de Re-ulamentul privind re-lementarea valutar pe teritoriul Republicii Moldova. Astfel de transferuri se permit cu condiia c mi!loacele n contul valutar au fost nregistrate n limitele operaiunilor curente internaionale, procurate pe piaa valutar intern sau nregistrate pe alte ci ce nu contravin legislaiei n vigoare. Pentru a efectua transferuri din contul valutar ntreprinderile prezint bncii documentele care confirm necesitatea efecturii acestor pli i conin date privind suma plii. Pe originalul documentului respectiv persoana responsabil a bncii face meniunea despre data, suma plii i denumirea bncii, pe care o autentific prin semntura sa i tampila bncii. +opiile acestor documente se pstreaz la banc. Ffectuarea operaiunilor n valut strin necesit folosirea de ctre ntreprinderi a documentelor prevzute n Nomenclatorul tipurilor de documente de decontare i contabile utili)ate la efectuarea operaiunilor bancare aprobat prin Botr@rea Encii 7aionale a Moldovei nr.19- din 0-.09./000 , cum ar fi: ordin de plat n valut 7 *ne+a 2!8 D pentru efectuarea decontrilor i reflectarea n eviden a operaiunilor n valut strin> nota de contabilitate : pentru perceperea comisioanelor i a altor pli la efectuarea operaiunilor n valut strin> ordinul de ncasare n valut : pentru ncasrile de numerar n valut strin. Fvidena analitic a mi!loacelor valutare se ine separat n valut strin i n lei pe fiecare valut strin, n funcie de sursele de provenien i direciile de folosire a acestora. Pentru generalizarea informaiei privind e%istena i micarea mi!loacelor bneti n valut strin este destinat contul de activ 2 % "Conturi curente n valut strin#. #n debitul acestui cont se nregistreaz ncasarea mi!loacelor bneti n valut strin, iar n credit D utilizarea lor. 'oldul contului este debitor i reflect suma mi!loacelor bneti n valut strin la finele perioadei de gestiune. #n contul 2 % "Conturi curente n valut strin# se nregistreaz ec ivalentul n lei al sumelor e%primate n valut strin. Pentru recalculare se aplic cursul de sc imb valutar stabilit de E.7.M. la data efecturii operaiunii
respective 5data ncasrii mi!loacelor bneti n valut strin sau a transferrii acestora8. *intre operaiunile reflectate n contul 2 % "Conturi curente n valut strin# menionm, n primul r@nd, operaiunile curente privind procurarea iJsau v@nzarea valutei strine, cumprarea iJsau v@nzarea produselor, mrfurilor i serviciilor contra valut strin, primirea iJsau ac itarea creditelor n valut strin, alte procurri iJsau v@nzri de active pentru care ntreprinderea i asum anga!amente sau se ac it n valut strin. )a procurarea 5v@nzarea8 valutei strine de ctre ntreprindere se ntocmesc urmtoarele formule contabile: la suma valutei strine procurate 5ec ivalentul n lei8: $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#> la suma valutei strine v@ndute 5ec ivalentul n lei8: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin#> la suma comisionului pentru serviciile de procurare 5 v@nzare8 a valutei strine: $t .!% "C5eltuieli -enerale i administrative# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#. #ncasrile de mi!loace bneti n valut strin n cadrul altor operaiuni curente ale ntreprinderii se reflect prin urmtoarele formule contabile: la sumele ncasrilor n vederea ac itrii creanelor: $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct !% "Creane pe termen lun-# Ct 22! "Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale# Ct 22% "Creane pe termen scurt ale prilor le-ate# Ct 22 "*vansuri pe termen scurt acordate# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct 22/ "Creane pe termen scurt privind veniturile calculate# Ct 220 "*lte creane pe termen scurt#> la sumele creditelor bancare i mprumuturilor primite: $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct !! "Credite bancare pe termen lun-# Ct !% "4mprumuturi pe termen lun-# Ct ,!! "Credite bancare pe termen scurt# Ct ,!% "4mprumuturi pe termen scurt#> la sumele mi!loacelor bneti primite sub form de avansuri pe termen scurt i lung: $t 2 % "Conturi curente n valut strin#
Ct 2 "*vansuri pe termen lun- primite# Ct ,2% "*vansuri pe termen scurt primite#> la suma mi!loacelor bneti vrsate n contul valutar din casieria ntreprinderii: $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct 2 ! "Casa#. Ieirile de mijloace bneti din contul valutar al ntreprinderii se contabili)ea) prin urmtoarele nre-istrri9 $t $t $t $t $t $t $t $t $t Ct la sumele transferate n vederea ac itrii datoriilor financiare i comerciale: !! "Credite bancare pe termen lun-# !% "4mprumuturi pe termen lun-# ,!! "Credite bancare pe termen scurt# ,!% "4mprumuturi pe termen scurt# ,2! "$atorii pe termen scurt privind facturile comerciale# ,22 "$atorii pe termen scurt fa de prile le-ate# ,2% "*vansuri pe termen scurt primite# ,%. "$atorii fa de fondatori i ali participani# ,%0 "*lte datorii pe termen scurt# 2 % "Conturi curente n valut strin#>
la suma disponibilitilor bneti ridicate n casierie pentru c eltuieli de deplasare n strintate: $t 2 ! "Casa# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin#> #nregistrrile n contul 2 % "Conturi curente n valut strin# se efectueaz n baza e%trasului de cont eliberat de banca la care ntreprinderea are desc is contul valutar. #n acest e%tras se indic data, cursul de sc imb valutar stabilit de E.7.M., codul i denumirea valutei strine, soldul la nceputul i sf@ritul zilei, rula!ele debitor i creditor. )a e%trasul de cont se ane%eaz documentele care confirm efectuarea operaiunilor respective. "peraiunile reflectate n debitul i creditul contului 2 % "Conturi curente n valut strin# se nscriu n registrele analitice i sintetice elaborate de sine stttor de fiecare ntreprindere. Astfel de registre servesc pentru ntocmirea ulterioar a ,$portului privind -lu.ul "i#lo$celor bneti) +a urmare a modificrii cursului de sc imb valutar n perioada dintre data efecturii operaiunii n valut strin i data ac itrii acesteia sau data ntocmirii rapoartelor financiare apar diferene de curs valutar. /i-eren$ de curs v$lut$r rezult din reflectarea n contabilitate i rapoartele financiare a aceleiai operaiuni n valut strin la diferite cursuri de sc imb valutar, precum i din recalcularea mi!loacelor bneti, creanelor, capitalului nevrsat i datoriilor n valut strin la data ntocmirii bilanului.
*iferenele de curs valutar pot fi clasificate dup diferite criterii: n funcie de caracterul modificrii cursului de sc imb al valutei strine se disting: a8 di-erene de curs -$vor$bile, b8 di-erene de curs ne-$vor$bile> n funcie de tipul operaiunii n valut strin se evideniaz: $0 di-erene de curs $-erente oper$iunilor curente1 b8 di-erene de curs $-erente oper$iunilor privind -lu.ul de c$pit$l . #n cazul creterii cursului de sc imb al valutei strine fa de valuta naional n posturile de activ ale 2il$nului cont$bil, inclusiv n postul 26 "Conturi curente n valut strin#, se nregistreaz diferenele de curs favorabile, iar la scderea cursului de sc imb al valutei strine fa de valuta naional D diferenele de curs nefavorabile. Modul de determinare, constatare i reflectare n contabilitate a diferenelor de curs valutar n cazul efecturii operaiunilor n valut strin este reglementat de prevederile :3N3C3 2! "Efectele variaiilor cursurilor valutare# ) Astfel, diferenele de curs aferente operaiunilor curente n valut strin se trec la veniturile iJsau c eltuielile perioadei n care au fost constatate. *iferenele de curs valutar favorabile se reflect n contul &22 "'enituri din activitatea financiar# , subcontul &22% "'enituri din diferene de curs valutar#, iar cele nefavorabile D n contul .22 "C5eltuieli ale activitii financiare#, subcontul .22% "C5eltuieli privind diferenele de curs valutar#. *iferenele de curs valutar aferente soldurilor mi!loacelor bneti n contul valutar se reflect n modul urmtor: la suma diferenelor de curs valutar favorabile: $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct &22 "'enituri din activitatea financiar#, subcontul &22% ;'enituri din diferene de curs valutar#> la suma diferenelor de curs valutar nefavorabile: $t .22 "C5eltuieli ale activitii financiare#, subcontul .22% "C5eltuieli privind diferenele de curs valutar# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin#. *iferenele de curs valutar care apar n cadrul operaiunilor n valut strin nu se vor confunda cu veniturile i c eltuielile 5diferenele de sum8 rezultate din procurarea 5v@nzarea8 valutei strine. Astfel, diferenele care apar n cazul procurrii 5v@nzrii8 valutei strine prin intermediul bncii comerciale nu pot fi recunoscute ca diferene de curs valutar, deoarece ele rezult din aplicarea a dou tipuri de curs valutar D curs valutar stabilit de E.7.M. i curs comercial 5de cumprareJv@nzare8 stabilit de banca autorizat. Procurarea 5v@nzarea8 valutei strine se realizeaz la cursul valutar comercial, iar n contabilitate astfel de operaiuni se reflect la cursul valutar al E.7.M.. +a urmare, se formeaz diferena
de sum 5venituri sau c eltuieli8 dintre evaluarea valutei strine respective la cursul stabilit de E.7.M. i cursul bncii autorizate la aceeai dat. Geniturile 5c eltuielile8 respective se reflect n componena altor venituri 5c eltuieli8 operaionale ale ntreprinderii prin urmtoarele nregistrri contabile: la diferena de sum nefavorabil aferent procurrii 5v@nzrii8 valutei strine: $t .! "*lte c5eltuieli operaionale# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional#> la diferena de sum favorabil aferent procurrii 5v@nzrii8 valutei strine: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#. ' e%aminm un mic e%emplu: *"ldocm, 8.A. a depus o cerere de cumprare a valutei strine % Anexa 16,17,22&, prin care dore1te cumprarea 5515,51 dolari 8;A. +ursul de sc$im0 valuatr este 12,.7 lei pentru 1 dolar 8;A, comision 5,5 9. #n contabilitatea ntreprinderii s&au ntocmit urmtoarele formule contabile: 1.<a suma valutei strine procurate2 5 ==10,01K 1/,:<L9-<0;,-/8 a8 <rocurarea valutei9 )t 229 *Alte crean(e pe termen scurt, +t 2.2 * +onturi curente n valut na(ional, b8 Reflectarea trecerii la cont valutar 9 )t 2.3 * +onturi curente n valut strin, +t 229 *Alte crean(e pe termen scurt, 2.'e lectarea di eren(ei de curs valutar ne avora0il2 )t 722 *+$eltuieli ale activit(ii inanciare, +t 2.3 * +onturi curente n valut strin, 3. <a suma cominsionului ac$itat 0ncii2 5 9-<0;,-/K0,=ML.:.,==8 )t 713 * +$eltuieli #enerale si administrative, +t 2.3 * +onturi curente n valut strin, .:.,== 5lei8 .:.,== 5lei8 ;,.< 5lei8 ;,.< 5lei8 9-<0;,-/ 5lei8 9-<0;,-/ 5lei8 9-<00,:= 5lei8 9-<00,:= 5lei8
#n afar de conturile curente i valutare, ntreprinderile pot desc ide la banc i alte conturi speciale destinate efecturii unor operaiuni de decontare specifice. #n aceste conturi se ine evidena mi!loacelor bneti at@t n valut naional, c@t i n valut strin alocate n acreditive, carnete de cecuri cu limit de sum, carduri bancare. Modul de efectuare a decontrilor pe conturile speciale la bnci este reglementat de Re-ulamentul cu privire la transferul de credit nr3%.% din 2!36 3266& i Re-ulamentul privind or-ani)area de ctre bnci a plilor cu carduri pe teritoriul Republicii Moldova nr.=-J11&0/ din //.0=.1;;<, cu modificrile i completrile ulterioare. Acreditivul reprezint ordinul dat bncii comerciale de titularul de cont bancar de a desc ide un cont special la dispoziia beneficiarului, pentru a plti valorile materiale livrate sau serviciile prestate, la prezentarea documentelor ce confirm e%pedierea mrfurilor sau prestarea serviciilor. Acreditivul poate fi desc is n valut naional sau strin, n banca pltitorului sau a beneficiarului. Multitudinea condiiilor de funcionare a acreditivului condiioneaz clasificarea acestuia dup diferite criterii: #n funcie de forma !uridic, acreditivul se divizeaz n: revocabil care poate fi modificat sau anulat de banca emitent sau pltitor fr acordul i avizarea beneficiarului> irevocabil care conine clauze privind imposibilitatea modificrii sau anulrii acestuia fr consimm@ntul prilor contractante. #n funcie de gradul de garantare a plii, n literatura de specialitate acreditivul poate fi: acoperit, valoarea cruia este asigurat i de alte instituii bancare> neacoperit, fr garantarea suplimentar a plii de ctre alte instituii bancare. Pe teritoriul Republicii Moldova se utilizeaz numai acreditivul acoperit i irevocabil. Acreditivul este destinat pentru decontrile numai cu un singur beneficiar i nu poate fi readresat. 7u se admite ac itarea acreditivului n numerar. #n Republica Moldova acreditivul se desc ide pe o perioad de /= de zile. $ermenul nc iderii acreditivului desc is pe seama mi!loacelor bugetare nu poate depi limita anului bugetar, adic .1 decembrie. #nc iderea sau suspendarea acreditivului se efectueaz:
a8 la e%pirarea termenului acreditivului> b8 la cererea prilor contractante privind refuzul de utilizare a acreditivului p@n la e%pirarea termenului acestuia. Pentru desc iderea acreditivului pltitorul prezint la banca comercial o cerere de acreditiv n care trebuie indicate: conturile pltitorului, beneficiarului i bncilor participante, perioada valabilitii acreditivului, lista i denumirea documentelor, n baza crora se utilizeaz acreditivul, numrul i data contractului cu privire la efectuarea decontrilor prin acreditiv, denumirea mrfii i serviciilor. *ac una din condiiile menionate lipsete sau nu se ndeplinete ulterior, acreditivul nu se desc ide sau nu se e%ecut. Pltitorul primete de la banc e%trasul de cont i borderoul de utilizare a acreditivului remis de ctre beneficiar prin banca sa. Fvidena analitic a acreditivelor se ine pe tipuri de acreditive, pe bnci la care sunt desc ise acreditivele, pe clieni care beneficiaz de acreditive i valuta n care sunt desc ise acreditivele. In alt cont bancar desc is de ntreprinderi se materializeaz n obinerea unui card bancar. +ardul 0ancar reprezint o baz de date 5informaie8 standardizat, prote!at i individualizat, stocat pe un suport material, fiind utilizat de deintor n modul prevzut n obligaiile reciproce cu emitentul cardului i acceptat de v@nztor n calitate de instrument de plat la procurarea de mrfuri, primirea de servicii, obinerea de numerar i altor servicii. Mi!loacele bneti aflate pe carduri bancare sunt utilizate preponderent de titularii de avans pentru ac itarea serviciilor primite, pentru plata materialelor procurate fr ntocmirea nemi!locit a documentelor de plat 5de e%emplu, la ac itarea pentru combustibil la staiile de alimentare cu combustibil etc.8. +ardurile pot fi clasificate n baza mai multor criterii: $0 %n -uncie de s-er$ de utili'$re3 carduri locale, aria de utilizare a crora este teritoriul Republicii Moldova, carduri interna(ionale care pot fi utilizate at@t pe teritoriul Republicii Moldova, ct i peste otarele ei 5G6'A, MA'$FR+AR*&FIR"+AR* etc.8> b0 dup -unci$ c$rdurilor b$nc$re3 de de0it, legate direct de conturile bancare ale titularilor de carduri, din care sunt ac itate valoarea bunurilor procurate i serviciilor primite sau sumele n numerar retrase de ctre titulari> de credit, conform crora titularilor le sunt desc ise linii de credit, fapt ce le permite s procure bunuri sau servicii n limita unui plafon stabilit n prealabil. +reditele acordate prin carduri de credit se ramburseaz n modul stabilit n contractul de credit>
ac$itate anticipat care reprezint cardurile ac itate la o sum determinat, transferat din conturile bancare ale titularilor sau ac itate n numerar> poli unc(ionale care mbin funcii ale cardurilor enumerate mai sus. Pentru primirea cardului bancar fiecare titular depune o cerere, cerere& anc et, procur, n baza crora i se va elibera cardul. )a utilizarea cardurilor bancare, terminalul electronic 5automatul8 elibereaz un bon de plat n dou e%emplare pe suport de rtie care are o structur determinat i este utilizat pentru ntocmirea i prezentarea decontului de avans. *eintorul de card bancar primete la sf@ritul lunii la o dat stabilit sau la cererea titularului e%trase de cont. F%trasele de cont aferente cardurilor internaionale conin informaii at@t n valut strin, c@t i recalculri n lei moldoveneti. F%trasul de cont trebuie s conin urmtoarele date: data tranzaciei> suma tranzaciei> data nregistrrii n debitul sau creditul contului> tipul tranzaciei> numrul c itanei sau alte date care vor permite verificarea nregistrrilor contabile cu a!utorul c itanei> ta%ele reinute pentru utilizarea cardului i a P67&ului> adresa sau numrul de telefon pentru contact i verificri ale erorilor. $itularul cardurilor bancare este obligat s verifice corectitudinea casrii mi!loacelor de pe card de ctre banc, av@nd la baz raportul titularului de avans privind utilizarea mi!loacelor bneti. Fvidena analitic a cardurilor bancare se ine pe tipuri de carduri i pe bnci emitente. Pentru generalizarea informaiei privind e%istena i micarea mi!loacelor bneti n acreditive, n carnete de cecuri cu limit de sum, mi!loacelor pe carduri bancare este destinat contul de activ 2 "Conturi speciale la bnci#. #n debitul acestui cont se reflect ncasarea mi!loacelor bneti n conturile speciale n bnci, iar n credit D utilizarea mi!loacelor bneti. 'oldul este debitor i reprezint suma mi!loacelor bneti neutilizate, nregistrate n acreditive, carnete de cecuri cu limit de sum i carduri bancare la sf@ritul perioadei de gestiune. *esc iderea acreditivelor, primirea carnetelor de cecuri cu limit de sum i a cardurilor bancare pot fi efectuate pe seama: - mi!loacelor bneti proprii: $t 2 "Conturi speciale la bnci# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin#> - creditelor bancare pe termen scurt: $t 2 "Conturi speciale la bnci# Ct ,!! "Credite bancare pe termen scurt#.
*iferenele de curs valutar favorabile sau nefavorabile aferente soldurilor mi!loacelor valutare nregistrate n acreditive, pe carduri bancare se constat corespunztor ca venituri sau c eltuieli ale activitii financiare. Ac itarea facturilor furnizorilor i antreprenorilor pe seama sumelor acreditivelor, mi!loacelor de pe carduri bancare i cu cecuri din carnetele de cecuri cu limit de sum: $t ,2! "$atorii pe termen scurt privind facturile comerciale# $t ,22 "$atorii pe termen scurt fa de prile le-ate# $t ,%0 "*lte datorii pe termen scurt# $t 2& "*lte datorii pe termen lun- calculate# Ct 2 "Conturi speciale la bnci#. 'oldul neutilizat al acreditivului, carnetului de cecuri cu limit de sum se vireaz n contul curent sau valutar sau la diminuarea datoriei fa de instituia bancar: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# $t 2 % "Conturi curente n valut strin# $t ,!! "Credite bancare pe termen scurt# Ct 2 "Conturi speciale la bnci#. +omisioanele ac itate bncii pentru eliberarea numerarului, carnetelor cu cecuri bneti sau de decontare, valutei strine, pentru administrarea mi!loacelor bneti n conturile bancare constituie c eltuieli ale perioadei i se reflect n felul urmtor: $t .!% "C5eltuieli -enerale i administrative# Ct 2 2 "Conturi curente n valut naional# Ct 2 % "Conturi curente n valut strin#.
#n procesul desfurrii activitii economico&financiare apare necesitatea de a transfera mi!loacele bneti prin oficiile potale, a efectua depuneri de numerar n instituiile bancare dup timpul operaional de deservire a clienilor n casele de ncasri serale sau casele cu program prelungit. #n cazul transferurilor sau depunerilor de numerar n afara programului de lucru al instituiilor bancare, n casele de ncasri serale sau prin oficiile potale mi!loacele bneti se nregistreaz n conturile bancare n ziua de lucru urmtoare. *epunerea numerarului la banc n afara programului operativ, dar p@n la finele programului de lucru sau n casele de ncasri serale poate avea loc prin transmiterea nemi!locit a acestuia la casieriile bncii sau prin geni sigilate care se efectueaz prin: delegatul ntreprinderii direct la casieriile bncii> sau colectarea de ctre serviciul de ncasare valori al bncii. &odul de depunere $ nu"er$rului prin geni sigil$te se st$bilete de b$nc %"preun cu clienii respectivi) 4entru $ce$st$ b$nc$ re"ite %ntreprinderii dou geni de %nc$s$tor c$re sunt substituibile1 i$r %ntreprindere$ pre'int dou$ speci"ene $le sigiliului i"pri"$te pe plu"b) 5e$nt$ de %nc$s$tor trebuie s -ie sigil$t1 i$r b$nii din e$ * grup$i pe b$ncnote) 6$ pred$re$ b$nilor l$ b$nc se %ntoc"esc3 dispoziia de plat de cas> borderoul nsoitor. =orderoul nsoitor se ntocmete n trei e%emplare: primul e%emplar se nc ide n geanta de ncasator, celelalte dou e%emplare se nm@neaz casierului sau ncasatorului mpreun cu geanta. Al treilea e%emplar se restituie ntreprinderii de ctre casierul casei de ncasri serale sau ncasator, av@nd semntura ncasatorului i tampila bncii care confirm predarea banilor din cas. Pe partea verso a borderoului nsoitor se indic lista bancnotelor din geant i suma total a ncasrilor predate de ntreprindere. #n cazul c@nd au fost descoperite lipsuri sau surplusuri se ntocmete un proces&verbal care are un caracter indiscutabil. *epunerea numerarului prin intermediul serviciului de ncasare se efectueaz pe baza contractelor nc eiate de ntreprinderi cu instituiile bancare. #ncasatorul bncii, pentru a ridica geanta de ncasator, trebuie s prezinte casierului ntreprinderii legitimaia, cartela sau fia de sosire i s aplice tampila pe al treilea e%emplar al borderoului nsoitor. *rept baz documentar pentru nregistrarea n contabilitate a operaiunilor privind transferurile bneti n e%pediie pot servi c itanele avizelor de vrsm@nt
n casieriile bncilor, c itanele oficiului potal, copia borderoului nsoitor al numerarului. Fvidena analitic a transferurilor bneti n e%pediie se ine pe tipuri de transferuri bneti n e%pediie i instituii bancare. Pentru generalizarea informaiei privind e%istena i micarea mi!loacelor bneti n e%pediie, adic a sumelor bneti depuse n casieriile bncii sau oficiilor potale, transmise ncasatorilor cu scopul nregistrrii ulterioare n contul curent sau n alt cont bancar, este destinat contul de activ 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie#. #n debitul acestui cont se reflect suma mi!loacelor bneti n e%pediie, iar n credit D nregistrarea mi!loacelor bneti n conturile bancare. 'oldul este debitor i reprezint e%istena mi!loacelor bneti n e%pediie la sf@ritul perioadei de gestiune destinate nregistrrii n conturile bancare. )a suma numerarului vrsat n casieria oficiului potal, predat ncasatorului sau casieriilor bncii, cu scopul virrii i nregistrrii n conturile bancare ale ntreprinderii, se ntocmete formula contabil: $t 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie# Ct 2 ! "Casa# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct 220 "*lte creane pe termen scurt#. #nregistrarea sumelor transferurilor bneti n conturile bancare se reflect n felul urmtor: $t 2 2 "Conturi curente n valut naional# $t 2 % "Conturi curente n valut strin# Ct 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie#. Pe l@ng mi!loacele bneti n numerar, n casieria ntreprinderii pot fi pstrate i unele documente bneti, cum ar fi mrcile potale, biletele de tratament, biletele de transport ac itate, foile de odi n etc. 4oile procurate de la casele de odi n, sanatorii, foile turistice care se pstreaz n casieria ntreprinderii sunt destinate at@t lucrtorilor ntreprinderii, c@t i v@nzrii terilor. 4oile de odi n pot fi acordate lucrtorilor la valoarea mai !oas dec@t cea de intrare 5cu reduceri8. #ntreprinderea stabilete de sine stttor mrimea reducerilor care le ac it pe seama mi!loacelor proprii. Fvidena analitic a documentelor bneti se ine pe feluri de documente bneti. Fvidena analitic a foilor de odi n se ine separat ntr&un registru special pe fiecare foaie de odi n, la preul nominal, cu indicarea procentului, sumei reducerii i persoanelor crora li se elibereaz aceste foi. #n contabilitate, pentru generalizarea informaiei privind e%istena i micarea documentelor bneti, este destinat contul de activ 2 & "$ocumente bneti#. #n debitul acestui cont se reflect intrarea documentelor bneti n casieria ntreprinderii, iar n credit D ieirea lor. 'oldul acestui cont este debitor i reprezint e%istena documentelor bneti la finele perioadei de gestiune. 6ntrarea documentelor bneti poate fi efectuat din diferite surse. 1. Procurarea documentelor bneti:
$t Ct Ct Ct
$0 prin $c(it$re$ ne"i#locit3 2 & "$ocumente bneti# 2 ! "Casa# 2 2 "Conturi curente n valut naional# 2 % "Conturi curente n valut strin#>
b0 prin inter"ediul titul$rului de $v$ns3 - la primirea avansului spre decontare: $t 2 & "$ocumente bneti# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului#> - fr primirea avansului spre decontare: $t 2 & "$ocumente bneti# Ct ,%2 "$atorii fa de personal privind alte operaii#> c0 prin $c(it$re$ ulterio$r3 $t 2 & ;$ocumente bneti# Ct ,%0 "*lte datorii pe termen scurt# Ct ,22 "$atorii pe termen scurt fa de prile le-ate#. /. #nregistrarea plusurilor de documente bneti constatate cu ocazia inventarierii: $t 2 & "$ocumente bneti# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#. .. 6ntrarea documentelor bneti n urma sc imbului cu alte active: $t 2 & ;$ocumente bneti# Ct 22% ;Creane pe termen scurt ale prilor le-ate# Ct 220 ;*lte creane pe termen scurt#3 )a eliberarea foilor de odi n personalului la un pre mai mic dec@t cel de procurare 5diferena fiind ac itat pe seama ntreprinderii sau organelor sindicale8 se ntocmesc formulele contabile: la suma ac itat sau spre ac itare de ctre personal pentru foile turistice i de odi n acordate: $t 2 ! "Casa# $t 22. "Creane pe termen scurt ale personalului# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#> la valoarea de bilan a documentelor bneti ieite: $t .! "*lte c5eltuieli operaionale# Ct 2 & "$ocumente bneti#.
+onform Codului fiscal, sumele nlesnirilor acordate salariailor de ctre patron sunt considerate ca venitul impozabil al salariatului. Astfel, valoarea de bilan sau diferena dintre valoarea de bilan i valoarea la care se elibereaz foile de odi n i turistice personalului constituie veniturile acestora i sunt adunate la venitul impozabil al salariatului. #n cazul c@nd valoarea foilor turistice i de odi n eliberate personalului se reine din salariu, se ntocmete formula contabil: $t ,%! "$atorii fa de personal privind retribuirea muncii# Ct 22. "Creane pe termen scurt ale personalului#. Itilizarea mrcilor potale, a biletelor de transport se reflect prin formula contabil: $t .!2 "C5eltuieli comerciale# $t .!% "C5eltuieli -enerale i administrative# Ct 2 & "$ocumente bneti#. )a v@nzarea documentelor bneti n afara ntreprinderii se nregistreaz: la preul de v@nzare al documentelor bneti: $t 220 "*lte creane pe termen scurt# Ct &!2 "*lte venituri operaionale#> la valoarea de bilan a documentelor bneti v@ndute: $t .! "*lte c5eltuieli operaionale# Ct 2 & "$ocumente bneti#. Reflectarea documentelor bneti constatate lips cu ocazia inventarierii: $t .! "*lte c5eltuieli operaionale# Ct 2 & "$ocumente bneti#. Fvidena sintetic i analitic a operaiunilor privind transferurile bneti n e%pediie i a documentelor bneti se ine n registrele pentru conturile 2 , "2ransferuri bneti n e+pediie# i 2 & "$ocumente bneti#, care se elaboreaz de sine stttor de fiecare ntreprindere, conin informaii privind soldul la nceputul i sf@ritul perioadei de gestiune, micarea n decursul perioadei i se organizeaz pe tipuri de activiti ale ntreprinderii.
4nc5eiere
Ffectund o analiz amanunit a trasturilor eseniale ce in de contabilitatea mi!loacelor bneti ale ntreprinderii putem formula urmatoarele concluzii: Fvidena mi!loacelor banesti la 'A ( ")*+"M, se efectuiaza n conformitate cu prevederile principalelor acte normative ce reglementeaz acest domeniu. Primirea i eliberarea numerarului din casa ntreprinderii, efectuarea transferurilor din conturile de decontare se consemneaz n documentele stabilite de legislaia n vigoare.
=iblio-rafie
Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova aprobate prin Botr@rea Cuvernului Republicii Moldova nr.<9: din /=.11.1;;/ Re-ulamentul privind inventarierea /00: Re-ulamentului privind desc5iderea i nc5iderea conturilor la bncile din Republica Moldova, aprobat prin Botr@rea +onsiliului de Administraie al E.7.M. nr.:1= din .0.1/.1;;; Re-ulamentul cu privire la transferul de credit nr3%.% din 2!36 3266& Re-ulamentul privind desc5iderea i nc5iderea conturilor la bncile din Republica Moldova nr.:1= din .0.1/.1;;; Re-ulamentul privind re-lementarea valutar pe teritoriul Republicii Moldova aprobat prin Botr@rea +onsiliului de Administraie al Encii 7aionale a Moldovei 5proces&verbal nr./ din 1..01.1;;:8 Re-ulamentul cu privire la detaarea an-ajailor ntreprinderilor, instituiilor i or-ani)aiilor din Republica Moldova aprobat prin Botr@rea Cuvernului Republicii Moldova nr.-.9 din /:.09./00/ Re-ulamentul privind re-lementarea valutar pe teritoriul Republicii Moldova Nomenclatorul tipurilor de documente de decontare i contabile utili)ate la efectuarea operaiunilor bancare aprobat prin Botr@rea Encii 7aionale a Moldovei nr.19- din 0-.09./000 Re-ulamentul cu privire la transferul de credit nr3%.% din 2!36 3266& Re-ulamentul privind or-ani)area de ctre bnci a plilor cu carduri pe teritoriul Republicii Moldova nr.=-J11&0/ din //.0=.1;;< :3N3C3 .#Raportul privind flu+ul mijloacelor banesti#,aprobat prin ordinal Ministerului >inantelor al Republicii Moldova nr3!. din 2,3!23!00.? :3N3C3 2!#Efectele variatiilor cursurilor valutare#, aprobat prin ordinal Ministerului >inantelor al Republicii Moldova nr3!& din 2036!3!000?
Comentariile cu privire la aplicarea :3N3C3 .#Raportul privind flu+ul mijloacelor banesti#, aprobat prin ordinal Ministerului >inantelor al Republicii Moldova nr3!& din 2036!3!000?